美國 個州

證券 和交易委員會

華盛頓, 哥倫比亞特區 20549

 

 

時間表 14A

根據第 14 (a) 節發表的代理 聲明

1934 年《證券 交易法》

(修正案 號)

 

 

由 註冊人提交

 

由註冊人以外的當事方 提交

 

選中相應的複選框:

 

初步委託書
機密,僅供委員會使用(規則14a-6 (e) (2) 所允許)
最終委託書
權威附加材料
根據第 240.14a-12 節徵集材料

 

Aspen Aerogels, Inc.

(註冊人的姓名 如其章程所示)

 

(如果不是註冊人,則提交委託書的人的姓名 )

 

支付申請費(勾選 所有適用的複選框):

 

無需付費
之前使用初步材料支付的費用
根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和第 0-11 條第 25 (b) 項的要求,費用按附件中的表格計算

 

 

 

 

 

馬薩諸塞州諾斯伯勒

2024 年 4 月 10 日

 

尊敬的 Aspen Aerogels, Inc. 股東:

 

誠邀您參加將於美國東部時間2024年5月30日星期四上午9點30分舉行的Aspen Aerogels, Inc.2024年年度 股東大會。今年的 年會將僅通過互聯網上的網絡直播音頻進行。

 

訪問www.virtualShareholdermeeting.com/aspn2024,你可以在年會期間參加我們的年會、 投票並提交問題。您將不能 親自參加年會。

 

隨附的委託書中描述了有關會議、在 會議上開展的業務的詳細信息,以及您在對股票進行投票時應考慮的有關 Aspen Aerogels 的信息。

 

在 2024 年年會上,兩人將被選入我們的董事會(“董事會” 或 “董事會”)。此外,我們要求股東 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,並在不具約束力的諮詢基礎上批准隨附的2024年年度股東大會委託書中披露的指定執行官的薪酬。我們的董事會建議選舉兩名被提名人加入我們 董事會,並對提案 (2) 和 (3) 投贊成票。此類其他業務將按照 年會之前的適當方式進行處理。

 

根據美國證券交易委員會 允許公司通過互聯網向股東提供代理材料的規定,我們選擇通過互聯網向大多數 股東提供代理材料。這種交付流程使我們能夠向股東提供他們所需的信息,同時 保護自然資源和降低交付成本。2024年4月10日左右,我們將向股東 發送一份關於代理材料互聯網可用性的通知(“通知”),其中包含有關如何訪問我們的2024年年度股東大會的委託聲明 和2023年向股東提交的年度報告的説明。該通知還提供瞭如何在線投票 的説明,幷包括有關如何通過郵件接收代理材料紙質副本的説明。

 

我們希望您能夠參加年度 會議。無論你是否計劃參加年會,投票都很重要。在年會之前,您 可以通過互聯網通過代理投票,也可以通過電話或郵件進行投票。當您閲讀完委託聲明後,我們敦促 按照委託聲明中規定的説明進行投票。我們鼓勵您通過代理人投票,這樣,無論您是否可以參加,您的股票都將在會議上得到代表和投票。任何參加虛擬年會的股東都可以在年會期間在線投票 ,即使您已經退回了代理卡或由代理人通過電話或互聯網投票。

 

感謝您一直以來對 Aspen Aerogels, Inc. 的支持。我們期待在年會上與您見面。

 

真誠地,

 

 

唐納德·R·楊

總裁兼首席執行官

 

 

 

Aspen Aerogels, Inc.

福布斯路30號B樓

馬薩諸塞州諾斯伯勒 01532

 

2024 年年度股東大會通知

 

時間: 美國東部時間上午 9:30

 

日期: 2024 年 5 月 30 日,星期四

 

訪問: www.virtualShareholdermeeting.com/asp

 

今年的年會將是一次虛擬會議,通過互聯網上的直播 網絡直播。通過訪問 www.virtualShareholdermeeting.com/aspn2024,您將能夠參加年會、投票並在會議期間提交問題,並提供相關信息,包括 互聯網可用性通知或您收到的代理卡或投票説明表中包含的控制號碼。欲瞭解更多信息,請參閲本委託聲明第 4 頁開頭的關於年會和投票的重要 信息。

 

目的:

 

1.選舉麗貝卡·布拉洛克和詹姆斯·斯威特南為董事,任期三年,將於2027年屆滿;

 

2.批准任命畢馬威會計師事務所為截至2024年12月31日的財年 財年為Aspen Aerogels, Inc.的獨立註冊會計師事務所;

 

3.在不具約束力的諮詢基礎上,批准我們在年會委託聲明 中披露的指定執行官的薪酬;以及

 

4.處理在年會上正確提出的此類其他事項及其任何休會或延期。

 

誰 可以投票:

 

如果您在2024年4月3日營業結束時(“記錄日期”)是Aspen Aerogels, Inc. 普通股的唱片所有者,則可以投票。截至記錄日期 營業結束時的註冊股東名單將在我們的公司總部公佈,供任何股東出於與年會相關的任何目的 審查,為期10天,截至年會日期的前一天。如果您想查看這份 清單,請聯繫我們的公司祕書,地址為馬薩諸塞州諾斯伯勒市福布斯路30號B棟01532。

 

 

 

誠摯邀請所有股東參加虛擬年度 會議。無論您是否計劃參加年會,我們都敦促您按照您收到的《互聯網代理材料或代理材料可用性通知》中的説明進行投票,並通過互聯網、電話或郵件提交代理人,以確保 達到法定人數。在會議投票之前,您可以隨時更改或撤銷您的代理人。

 

根據董事會的命令

 

弗吉尼亞·約翰遜

首席法務官、總法律顧問

公司祕書兼首席合規官

 

馬薩諸塞州諾斯伯勒

2024 年 4 月 10 日

 

 

 

 

通過技術、創新和執行創造價值

 

親愛的利益相關者,

 

2023 年,我們為熱能 屏障和能源工業業務的重大價值創造奠定了基礎。在過去的一年中,Aspen的團隊齊心協力,擴大業務運營,推動創新, 消除了能源工業業務的產能限制,並提高了我們的高性能隔熱板 解決方案的市場採用率。這些成功的舉措在我們2023年的財務和運營進展中發揮了關鍵作用。我們的 Pyrothin® 隔熱板業務實現了創紀錄的年收入,全年達到令人印象深刻的1.1億美元,與2022年相比,該細分市場 的創收幾乎翻了一番。此外,我們繼續實現該領域的客户羣多元化,與 三家新的主要汽車 OEM 簽訂了合同。同樣令人印象深刻的是,我們的能源工業業務在 年度一直面臨產能限制,但仍表現出同比增長,2023年退出,大量積壓的訂單需要在2024年全年完成。

 

這些結果對2024年及以後來説是個好兆頭,是我們成功執行多年戰略的重要指標,該戰略旨在建立一個有利可圖的增長引擎,使所有利益相關者受益:員工、 客户、供應商、社區和投資者。

 

2023 年亮點和近期業務發展

 

在2023年,該公司專注於推動兩個業務領域的收入增長 ,提高生產率和收益率,嚴格控制運營支出,優化資本支出時機,加快短期盈利之路。

 

創紀錄的合併收入同比增長32%,達到2.387億美元。

 

創紀錄的PyroThin隔熱板收入為1.101億美元,同比增長98%。

 

儘管產能有限,但仍實現了1.286億美元的能源工業收入,並開始從我們的外部 製造工廠交付。

 

2023年創紀錄的毛利率為24%,季度增長從第一季度的11%增長到第二季度的17%,第三季度的23%和第四季度的35%。

 

2023年第四季度實現了創紀錄的公司盈利能力,其中8,420萬美元的季度收入使毛利率達到35%,營業收入達到140萬美元。

 

與大眾汽車集團旗下的奢侈品牌奧迪一起獲得了PyroThin獎,該獎項將提供汽車平臺,預計將於2025年開始生產 。

 

獲得大眾汽車集團商用車部門斯堪尼亞簽訂的PyroThin合同,該合同涉及一款商用卡車銘牌, 預計於2024年開始生產。

 

宣佈由Stellantis N.V.、 SAFT-TotalEnergies和梅賽德斯-奔馳合資的電池公司汽車電池公司(“ACC”)頒發Pyrothin獎勵,為Stellantis STLA中型汽車平臺提供預計於2025年開始生產。

 

 

 

宣佈了我們在佐治亞州斯泰茨伯勒的第二座氣凝膠製造工廠的正確時機,以更好地適應電動汽車客户的預期增長 。

 

2023年12月以每股12.375美元的價格完成了7500萬美元的註冊普通股直接發行。

 

年底現金及等價物為1.397億美元,並認為我們有充足的資金來實現短期運營 計劃。

 

受美國能源部(“DOE”)貸款計劃辦公室(“LPO”)的邀請進入正式盡職調查和條款表談判階段,以處理該公司根據美國能源部LPO的先進技術 車輛製造公司(“ATVM”)申請貸款的待處理申請,以重新加快我們在喬治亞州斯泰茨伯勒的第二座氣凝膠工廠的建設。DOE 對申請的持續評估並不能保證條款表的條款和條件與申請人提出的 條款一致。上述事項完全取決於美國能源部的審查和評估結果,以及美國能源部是否繼續進行的決定。

 

Aspen連續第二年因其整體可持續發展記分卡被EcoVadis授予銀牌評級, Aspen在EcoVadis評估的公司中位居第85個百分位。

 

在當今全球宏觀經濟格局的不確定性中, 我們對盈利能力的關注仍然是重中之重。到目前為止,我們堅定不移地管理我們的固定成本基礎,優化當前 資產,根據我們的報價客户渠道執行,並利用我們的供應合作伙伴來釋放額外的產能。由於全球電氣化運動和對能源 安全的需求不斷增加,我們完全有能力抓住一些行業利好因素。

 

沒有我們在 Aspen 的優秀團隊,這一切都不可能成功 。我代表整個管理團隊,對你們堅定不移的信任、信心和支持表示最深切的感謝。 我們仍然致力於在與所有利益相關者的關係中維護最高的道德標準,並在此過程中每時每刻都努力超越您的期望 。

 

真誠地,

 

 

 

 

 

唐納德·R·楊

總裁兼 首席執行官

 

 

 

 

目錄

 

    頁面
警示信息和前瞻性陳述   3
有關年會和投票的重要信息   4
某些受益所有人和管理層的擔保所有權   10
違法行為第 16 (a) 條報告   12
管理與公司治理   13
薪酬討論與分析   28
薪酬委員會報告   39
與薪酬慣例和政策相關的風險   40
高管 和董事薪酬   41
薪酬與績效   58
股權補償計劃信息   65
審計委員會報告   66
某些關係和關聯人交易   67
第1號提案:董事選舉   68
提案2——獨立註冊會計師事務所   69
第3號提案——關於批准本委託書中披露的高管薪酬的諮詢投票   71
商業行為與道德守則   73
其他事項   74
股東提案和董事提名   75

 

 

 

Aspen Aerogels, Inc.

福布斯路30號B樓

馬薩諸塞州諾斯伯勒 01532

 

ASPEN AEROGELS, INC. 的代理聲明

2024 年年度股東大會將於 2024 年 5 月 30 日舉行

 

本委託書以及隨附的2024年年度股東大會通知,包含有關Aspen Aerogels, Inc. 2024年年度股東大會的信息, ,包括年會的任何休會或延期。我們將於 2024 年 5 月 30 日星期四 美國東部時間上午 9:30 舉行年會。今年的年會將僅通過互聯網上的實時音頻網絡直播進行。通過訪問 www.virtualShareholdermeeting.com/aspn2024,你將能夠在年會期間參加我們的年會、投票和提交問題。 您將無法親自參加年會。

 

在本代理聲明中,我們將Aspen Aerogels, Inc. 稱為 “Aspen Aerogels”、“公司”、“我們”、“我們的” 和 “我們”。

 

本委託書涉及我們董事會徵集 名代理人以供年會使用。

 

2024年4月10日左右,我們打算 開始向有權在年會上投票的股東發送《代理材料互聯網可用性通知》,其中包含 關於如何訪問我們的2024年年度股東大會委託聲明和我們的2023年年度報告的説明。之前要求收到我們代理材料紙質副本的股東 將收到代理材料的紙質副本,而不是互聯網可用性通知的 。

 

1

 

關於 的代理材料可用性的重要通知

年度股東大會將於 2024 年 5 月 30 日舉行

 

本委託書和我們向股東提交的2023年年度報告 可在www.proxyvote.com上查看、打印和下載。要查看、打印或下載這些材料, 請提供您的通知或代理卡上顯示的 16 位控制號碼。在本網站上,您還可以選擇 通過電子交付接收未來向股東分配的委託書和年度報告。

 

此外,您可以在美國證券交易委員會(SEC)的 網站上找到我們截至2023年12月31日的財年10-K表年度 報告的副本,其中包括我們的財務報表,網址為 www.sec.gov,或者在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 欄目 “財務” 小節的 “美國證券交易委員會申報” 選項卡中。您還可以通過向以下地址免費獲得我們 10-K 表年度 報告的印刷副本,包括我們的財務報表:

 

Aspen Aerogels, Inc.

收件人:投資者關係

福布斯路30號B樓

馬薩諸塞州諾斯伯勒 01532

 

展品將根據書面要求提供 並支付適當的手續費。

 

2

 

警示信息和前瞻性陳述

 

本委託書包含有關未來事件和情況的前瞻性 陳述。一般而言,任何不基於歷史事實的陳述都是前瞻性的 陳述。還可以使用前瞻性或有條件的詞語來識別前瞻性陳述,例如 “可以”、 “應該”、“可以”、“繼續”、“估計”、“預測”、“打算”、 “看”、“可能”、“預期”、“相信”、“計劃”、“保持”、“自信” 和 “承諾” 或類似表達。特別是,關於我們對我們的業務和行業的 計劃、戰略、前景和預期的陳述是前瞻性陳述。它們反映了我們的期望, 不能保證性能,僅代表截至本委託聲明發布之日。除非法律要求,否則我們不承諾 更新此類前瞻性陳述。您不應過度依賴前瞻性陳述。我們的業務業績受 各種風險的影響,包括我們在截至2023年12月31日的10-K表年度報告 中描述的風險,以及我們向美國證券交易委員會提交的文件中其他地方描述的風險。如果這些考慮因素或風險中的任何一個實現或 加劇,我們的預期(或基本假設)可能會發生變化,我們的業績可能會受到不利影響。

 

儘管我們在本委託聲明中提到了我們的網站 ,但我們網站上包含或可通過我們的網站訪問的信息(包括任何報告)不是 的一部分,也未以引用方式納入本委託聲明或我們向美國證券交易委員會提交的任何其他報告或文件。本委託聲明中對 我們網站的任何引用均僅作為非活躍的文本參考。

 

3

 

有關年會 和投票的重要信息

 

公司為什麼要徵求我的代理人?

 

Aspen Aerogels 董事會正在徵集 您的代理人在 2024 年年度股東大會上投票,該年度股東大會將於美國東部時間 2024 年 5 月 30 日星期四上午 9:30 通過網絡直播虛擬方式舉行,以及會議的任何休會或延期,我們稱之為年會。本代理聲明 以及隨附的 2024 年年度股東大會通知概述了會議的目的以及您在年會上投票所需瞭解的信息 。

 

由於您在2024年4月3日或 記錄日期 擁有我們的普通股,我們已通過互聯網 向您提供或向您發送了本委託書、年度股東大會通知、代理卡以及截至2023年12月31日財政年度的 10-K表年度報告副本。我們將於 2024 年 4 月 10 日左右開始向股東分發《代理材料互聯網可用性通知》(我們在本 本委託聲明中將其稱為通知),如果適用,還將代理材料(如適用)分發給股東。

 

為什麼我在郵件中收到關於代理材料的互聯網可用性 的通知,而不是一整套代理材料?

 

在 SEC 規則允許的情況下,我們 可以通過在互聯網上提供此類文件的訪問權限來向股東提供我們的代理材料,而不是將這些材料的打印 副本郵寄給每位股東。除非大多數股東要求 ,否則他們不會收到代理材料的印刷副本。我們認為,這一過程應加快股東對代理材料的接收,降低年會的成本 ,並有助於保護自然資源。如果您通過郵寄或電子方式收到通知,則除非您按照通知中的説明索取一份代理材料的打印副本或通過電子郵件發送 份副本。相反,該通知指示 您如何訪問和查看所有代理材料以及如何在 Internet 上提交您的代理。如果您要求代理材料的紙質副本 ,除了本委託書中描述的 其他投票方法外,您還可以按照代理卡上的説明授權對您的股票進行投票。

 

你為什麼要舉行虛擬年會?

 

我們的 2024 年年會將僅以虛擬 會議形式舉行。我們設計虛擬格式是為了增強而不是限制股東的准入、參與和溝通。 例如,虛擬格式允許股東在年會之前和年會期間與我們溝通,這樣他們就可以在時間允許的情況下向我們的董事會或管理層提交 問題。

 

如果年度 會議期間出現技術問題會怎樣?

 

我們將有技術人員隨時準備協助您解決 您在訪問虛擬年會、在年會上投票或在 年會上提交問題時可能遇到的任何技術問題。如果您在辦理登機手續或會議期間在訪問虛擬會議時遇到任何困難,請撥打 技術支持電話,該電話將發佈在虛擬股東會議登錄頁面上。

 

如果 年會出現技術問題,我們預計將在www.virtualShareholdermeeting.com/aspn2024上發佈公告。如有必要,公告 將提供有關年會日期、時間和地點的最新信息。有關年度 會議的任何更新信息也將在我們的投資者網站ir.aerogel.com上發佈。

 

誰可以投票?

 

只有在2024年4月3日營業結束時擁有我們普通股 的股東才有權在年會上投票。在這個創紀錄的日期,有 76,762,124股已發行並有權投票的普通股。我們的普通股是我們唯一的有表決權的股票。

 

4

 

如果您的普通股 在記錄日直接以您的名義向我們的過户代理北卡羅來納州Computershare Trust Company註冊,則您是 記錄的股東。

 

如果在記錄日,您的股票不是以您的名義持有的 ,而是存放在經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織的賬户中,則您是以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有人 ,該組織將向您轉發通知或代理材料。您可能還收到了來自該組織而非 我們的投票説明卡和帶有這些代理材料的投票説明卡和投票説明。就年會投票而言,持有您賬户的組織被視為登記在冊的股東。 作為受益所有人,您有權指導您的經紀人或其他代理人如何對賬户中的股票進行投票。 還邀請您參加年會,並可以在年會期間通過輸入通知、代理卡或代理材料附帶的投票説明上的 中包含的 16 位控制號碼 進行在線投票。如果您以街道名稱持有股份,且 未收到 16 位數的控制號碼,請聯繫您的經紀公司、銀行、交易商或其他類似組織,獲取 合法代理人以便能夠參加會議或在會議上投票。

 

您無需參加年會即可 對您的股票進行投票。 由有效代理人代表、在年會前及時收到且未在年會之前撤銷的股份, 將在年會上進行投票。有關如何更改或撤銷您的代理的説明,請參閲 “我可以更改或撤銷我的 代理嗎?”下面。

 

我有多少票?

 

您擁有的每股普通股都賦予您一票的權利 。

 

我該如何投票?

 

無論您是否計劃參加年會 ,我們都敦促您通過代理人進行投票。我們通過本次招標收到的由有效代理人代表且未被撤銷的所有股票將根據您在代理卡上的指示或通過互聯網或電話的指示進行投票。您 可以指定對每位董事候選人投贊成票還是扣押您的股份,以及對於其他提案,您的 股份是否應被投贊成、反對或棄權票。如果您在沒有給出具體投票指示的情況下正確地提交了委託書, 您的股票將根據我們董事會的建議進行投票,如下所示。代理人投票不會影響 您參加年會的權利。如果您的股票是通過我們的股票過户代理機構北卡羅來納州Computershare 信託公司直接以您的名義註冊的,或者您以自己的名義註冊了股票證書,則可以投票:

 

通過互聯網。按照通知中包含的説明通過互聯網投票 ,如果您收到了印刷材料,請按照代理卡中的説明進行投票 。

 

通過電話。如果您通過郵件收到了代理卡,則可以按照 代理卡中的説明進行電話投票。

 

通過郵件。如果您通過郵件收到了代理卡,則可以按照卡上的説明填寫、簽名、註明日期並歸還代理 卡,通過郵寄方式進行投票。如果您在代理卡上簽名,但沒有具體説明您希望如何投票股票,則將按照 根據我們董事會的建議進行投票,如下所示。

 

在虛擬會議期間。如果您參加虛擬會議,則可以在年會期間按照虛擬年會頁面上的説明通過 在線對您的股票進行投票。

 

登記在冊的股東的電話和互聯網投票設施將每天24小時開放,並將於美國東部時間2024年5月29日晚上 11:59 關閉。

 

5

 

如果您的股票以 “街道名稱” (以銀行、經紀商或其他被提名人的名義持有)持有,您將收到登記持有人的指示。您必須遵循被提名人的指示 才能對您的股票進行投票。還將向通過某些銀行和經紀商持有 股份的股東提供電話和互聯網投票。

 

董事會如何建議我對提案進行投票?

 

董事會建議您按如下方式對 進行投票:

 

“FOR” 董事候選人的選舉;

 

“對於” 批准任命畢馬威會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度 的獨立註冊會計師事務所;以及

 

“贊成” 不具約束力的諮詢投票,批准指定執行官的薪酬,如本委託書中所披露的 。

 

如果在年度 會議上提出任何其他事項,則您的代理人規定,您的股票將由代理中列出的代理持有人根據其最佳判斷進行投票。 在本委託聲明首次發佈時,除了本委託書中討論的內容外,我們不知道需要在年會上採取行動的任何事項。

 

我可以更改或撤銷我的代理嗎?

 

如果您向我們提供代理權,則可以在年會之前隨時更改或撤銷 代理人。如果您是登記在冊的股東,則可以通過以下 方式中的任何一種更改或撤銷您的代理人:

 

如果您收到了代理卡,請簽署一份新的代理卡,其日期晚於您之前交付的代理卡,然後按照上述説明提交 ;

 

按照上述指示,通過互聯網或電話重新投票;

 

在年會之前,向位於馬薩諸塞州諾斯伯勒福布斯路30號B棟的Aspen Aerogels公司祕書提供書面通知 01532 你將撤銷代理權;或

 

通過參加年會和虛擬投票。虛擬參加年會本身並不會撤銷先前 提交的代理人。

 

如果您的股票以 “街道名稱” (以銀行、經紀人或其他被提名人的名義持有)持有,則應按照銀行、經紀人或其他被提名人 提供的指示更改或撤銷您的代理人。

 

您最新的投票,無論是通過電話、互聯網 還是代理卡,都是要計算的選票。

 

如果我收到多份通知、代理卡或投票指示 表格怎麼辦?

 

如果您在多個賬户中持有我們的普通股,您可能會收到多份通知、代理卡 或投票説明表,這些賬户可能採用註冊形式或以 街道名稱持有。請按照上述 “我如何投票?” 中描述的方式進行投票對每個賬户進行投票,確保您的所有 股票都經過投票。

 

6

 

如果我不投票,我的股票會被投票嗎?

 

如果您的股票是以您的名義註冊的,或者如果您有股票證書,則如果您沒有按照上文 “我如何投票?” 下所述進行投票,則這些股票將不計算在內如果您的 股票以街道名義持有,並且您沒有按上述方式向持有您股份的銀行、經紀商或其他被提名人提供投票指示,則持有您股份的銀行、經紀人或其他被提名人只有在 批准我們的獨立註冊會計師事務所的任命(本委託書的提案2)後,才有權在未收到您的 指示的情況下對您的未投票股票進行投票。因此,我們鼓勵您向銀行、經紀人或其他被提名人提供投票指示。這可確保 您的股票將在年會上以您想要的方式進行投票。如果您的經紀商 由於未收到您的指示,也沒有對該事項進行全權表決 權限,或者您的經紀商選擇不就其擁有全權投票權的事項進行投票,則會發生 “經紀人不投票”。

 

在董事選舉(本委託書的提案1)中,您的銀行、經紀人或其他被提名人沒有 對您的非指示股票進行投票。此外,禁止您的銀行、 經紀人或其他被提名人就與我們的高管薪酬相關的任何事項對您的未指示股票進行投票(本委託聲明的提案 3)。因此,如果您以街道名稱持有股份,那麼如果您希望將您的 票計入本委託書的提案 1 和 3,則必須投票。

 

批准每項提案需要什麼投票以及如何計算選票 ?

 

提案 1:選舉董事   獲得最多選票(也稱為 “多數” 選票)的董事候選人將當選。您可以投票支持所有被提名人,不向所有被提名人投票,也可以拒絕對兩名被提名人中的任何一位投票。被扣留的選票對本次投票的結果沒有影響。經紀公司無權為客户以街道名義持有的未經表決的股份進行投票,以選舉董事。因此,任何未經客户投票的股票將被視為經紀商的無投票權。此類經紀商的無票對本次投票的結果沒有影響。
     
提案2:批准任命獨立註冊會計師事務所   要批准對我們獨立註冊會計師事務所的任命,需要大多數股票對該提案投贊成票或反對票。棄權票對本次表決的結果沒有影響。經紀公司有權就該提案對客户以街道名義持有的未經表決的股票進行投票。如果經紀人未行使此權限,則該經紀人的無票對本次投票的結果沒有影響。我們無需獲得股東的批准即可任命我們的獨立註冊會計師事務所。但是,如果股東不批准任命畢馬威會計師事務所為2024年的獨立註冊會計師事務所,我們董事會審計委員會(“審計委員會”)將重新考慮其任命。
     
提案3:在不具約束力的諮詢基礎上批准指定執行官的薪酬   大多數對該提案投贊成票或反對票的股份都必須投贊成票才能批准諮詢投票。棄權票對本次表決的結果沒有影響。經紀公司無權就該提案對客户以街道名義持有的未經表決的股票進行投票。因此,任何未經客户投票的股票將被視為經紀商的無投票權。此類經紀商的無票對本次投票的結果沒有影響。

 

7

 

投票是保密的嗎?

 

我們將對所有代理人、選票和投票 表格保密。我們只允許我們的選舉檢查員、Broadridge 投資者傳播解決方案公司的代表 審查這些文件。除非有必要滿足法律要求,否則管理層不會知道你是如何對特定提案進行投票的。 但是,我們會將您在代理卡上發表的任何書面評論或以其他方式提供的任何書面評論轉發給管理層。

 

我在哪裏可以找到年會的投票結果?

 

初步投票結果將在年會上公佈 ,我們將在年會後的四個 個工作日內在 8-K 表的 “最新報告” 中發佈初步或最終結果(如果有)。如果在我們提交 8-K 表格時沒有最終結果,那麼我們將在表格 8-K 上提交經修訂的 報告,在最終投票結果公佈後的四個工作日內披露最終投票結果。

 

徵求這些代理的費用是多少?

 

我們將支付徵集 代理的全部費用。我們的董事和員工正在向股東徵集年會的代理人。對於這些服務,我們將不向這些員工和 董事支付任何額外報酬。我們將要求銀行、經紀商和其他機構、被提名人和信託人 將這些代理材料轉發給其委託人,並獲得執行代理的授權。然後,我們將報銷他們的費用。 我們尚未聘請代理律師,但可能會在年會期間聘請代理律師,其員工可以協助我們進行 招標。我們將支付所有委託代理人的費用,包括代理律師的費用和合理的自付費用, (如果有)。

 

什麼構成年會的法定人數?

 

擁有年會投票權的所有已發行普通股的多數投票權的持有人 以虛擬方式或通過代理人出席會議, 是構成年會法定人數的必要條件。為了確定是否存在法定人數,對以虛擬 名義出席年會或通過代理人、棄權票和經紀人無票出席年會的登記股東的選票進行計算。

 

我怎樣才能參加年會?

 

年會將於2024年5月30日星期四美國東部時間 上午9點30分舉行。今年,我們的年會將僅以虛擬會議形式舉行。

 

要參加虛擬年會,請在會議開始前不久訪問www.virtualShareholdermeeting.com/aspn2024,然後按照説明下載網絡直播。您需要代理卡、投票説明表或通知上提供的 16 位控制號碼 才能參加年會、投票和提問。我們建議 您在2024年5月30日上午 9:30(美國東部時間)開始之前參加年會。請留出充足的時間 進行在線登機,辦理登機手續將於 2024 年 5 月 30 日上午 9:15(美國東部時間)開始。將向與會者提供包含年度會議 行為規則的年度會議計劃。

 

如果您無法參加年會, 可以在會議結束後至少六個月內在同一網頁上觀看網絡直播的重播。您無需參加年度 會議即可投票。

 

如何在年會上提交問題?

 

如果你想提交問題,你可以通過兩種方式提交 :

 

年會之前:收到代理材料後,您可以登錄www.proxyvote.com並輸入通知、代理卡或投票説明表中包含的16位數字 控制號碼,然後按照提示提交問題。在會議開始之前,您可以通過此會前論壇提交 問題。

 

年會期間:登錄虛擬會議平臺www.virtualshareholdermeeting.com/aspn2024參加 年會,在此期間,你可以在 “提問” 字段中輸入問題並點擊 “提交”。您 需要在通知、代理卡或投票説明表中包含的 16 位控制號碼。

 

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與年會事項相關的問題將在年會期間回答 ,但要視時間限制而定。如果股東對年會正在採取行動的 以外的任何事項有疑問,則此類問題將在年會正式工作休會後得到解決。 如果問題具有貶損性、不文明或其他不恰當性,與 我們的業務或年會業務無關,與個人申訴或我們的重要非公開信息有關,或者與已經發表的聲明實質上重複 ,則可以將其排除為失序。此外,我們的管理層可能會按主題對問題進行分組,大聲朗讀並回答一個代表性的問題 。股東每人只能提兩個問題。如果有任何股東 個人關注的問題,而不是所有股東普遍關注的問題,或者提出的問題沒有得到其他答覆,則可以在年會結束後通過聯繫投資者關係部 ir@aerogel.com 單獨提出此類問題。

 

年度披露文件的持有情況

 

如果我們或您的經紀人認為股東是同一個家庭的成員,美國證券交易委員會關於提交年度 披露文件的規定允許我們或您的經紀人向有兩個或更多股東居住的任何家庭 發送一份通知或一套代理材料(如果適用)。這種被稱為 “住户” 的 做法對您和我們都有好處。它減少了您家中收到的 重複信息的數量,並有助於減少我們的開支。該規則適用於我們的通知、年度報告、代理聲明和信息 聲明。一旦您收到經紀人或我們的通知,告知與您的地址的通信將是 “家庭通信”, 這種做法將持續到您收到另行通知或撤銷對該做法的同意為止。參與 户籍的股東將繼續獲得和使用單獨的代理投票指令。

 

如果您的家庭今年收到了一份通知或 一套代理材料(如果適用),但您希望收到自己的副本,請聯繫我們的轉讓代理機構,北卡羅來納州 Computershare Trust Computershare Trust Company,請聯繫我們在北卡羅來納州 Computershare 信託公司的過户代理(隔夜郵件投遞: 馬薩諸塞州坎頓市皇家街 150 號 101 套房 02021;普通郵件投遞:P.2021 O. 信箱 43006,羅德島州普羅維登斯 02940-3006;電話:在美國或加拿大,1-877-373-6374;在美國或加拿大以外,1-781-575-2879)。

 

如果您不希望參與家庭經營 ,並希望在未來幾年收到自己的通知或一組 Aspen Aerogels 代理材料(如果適用),請按照下述説明 進行操作。相反,如果您與另一位 Aspen Aerogels 股東共享一個地址,並且雙方都希望只收到 一份通知或一組代理材料(如果適用),請按照以下説明進行操作:

 

如果您的 Aspen Aerogels 股票是以您自己的名義註冊的,請聯繫我們的過户代理人 Computershare Trust Company, N.A. ,並使用上述聯繫信息告知他們您的申請。

 

如果經紀人或其他被提名人持有您的Aspen Aerogels股票,請直接聯繫經紀人或其他被提名人並將您的請求告知他們 。請務必註明您的姓名、經紀公司的名稱和賬號。

 

商標、商品名稱和服務標誌

 

我們 擁有或有權使用本文檔中出現的 “Aspen Aerogels”、“Cryogel”、“Pyrogel”、“Pyrothin”、Aspen Aerogels徽標以及其他Aspen Aerogels的商標、服務標誌和商品名。僅為方便起見, 本文檔中提及的商標、服務標誌和商品名稱不包含 ® 和 TM 符號,但此類提法無意以任何方式表明其所有者不會在適用法律的最大範圍內 主張此類所有者對這些商標、服務標誌和商品名稱的權利。

 

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某些受益所有人的安全所有權 和管理層

 

下表列出了截至記錄日我們普通股的受益所有權的某些信息 :(a)本委託書第41頁摘要 薪酬表中列出的執行官,(b)我們每位現任董事和董事候選人,(c)我們所有現任董事和執行官作為一個整體,以及(d)我們已知實益擁有的每位股東超過我們普通股的5% 。

 

實益所有權根據 根據美國證券交易委員會的規則確定,包括證券的投票權或投資權。為了計算該個人或團體的所有權百分比 ,我們將個人或團體在行使期權或認股權證、票據轉換、 或限制性股票單位(“RSU”)歸屬後的 60 天內可能收購的普通股 視為流通股票,但就計算所有權百分比而言,此類股票不被視為已流通股票 br} 表格中顯示的任何其他人。

 

除非本表腳註中另有説明, 根據這些股東向我們提供的信息,我們認為本表中列出的股東對顯示為實益擁有的所有普通股 擁有唯一的投票權和投資權。所有權百分比基於 76,762,124 股在記錄日流通的普通股。

 

    實益擁有的股份  
受益人 所有者的姓名   數字     百分比  
董事和指定執行官:                
唐納德·R·楊 (1)      1,674,984       2.2 %
裏卡多·羅德里格斯 (2)      71,609       *  
Corby C. Whitaker (3)      300,492       *  
格雷格 R. 蘭德斯 (4)      324,224       *  
弗吉尼亞·約翰遜 (5)      63,096       *  
麗貝卡 B. 布拉洛克 (6)      134,645       *  
凱瑟琳·庫爾 (7)      16,155       *  
史蒂芬·米切爾 (8)      217,856       *  
Mark L. Noetzel (9)      177,891       *  
威廉·P·諾格洛斯 (10)      180,315       *  
詹姆斯 E. 斯威特南 (11)      17,563       *  
所有董事和現任執行官作為一個整體(13 人)(12)      3,276,247       4.3 %
百分之五的股東:                
隸屬於科赫工業公司的實體 (13)      19,732,696       24.4 %
貝萊德公司 (14)     4,054,986       5.3 %

 

* 代表 少於我們普通股已發行股票1%的實益所有權。

 

(1)包括楊先生持有的365,446股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和在記錄日期後60天內行使期權後60天內可行使的1,309,538股普通股。

 

(2)包括羅德里格斯先生持有的27,955股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和43,654股普通股 股,可在記錄日期後的60天內行使期權。

 

(3)包括惠特克先生持有的131,533股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和在記錄日期後60天內行使期權後60天內可行使的168,959股普通股。

 

(4)包括蘭德斯先生持有的78,239股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和我們在行使期權後60天內可行使的245,985股 普通股。

 

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(5)包括約翰遜女士持有的27,794股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和可在記錄日期後60天內行使期權後60天內行使的35,302股普通股 股。

 

(6)包括布拉洛克女士持有的61,277股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和73,368股可通過行使期權在記錄日期後的60天內行使的期權發行的 普通股。

 

(7)包括庫爾女士持有的11,685股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和在記錄日期後60天內行使期權時可行使的4,470股普通股 股。

 

(8)包括米切爾先生持有的134,260股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和在記錄日期後60天內行使期權後60天內可行使的83,596股普通股 股。

 

(9)包括諾策爾先生持有的119,322股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和我們在記錄日期後60天內行使期權時可發行的58,569股 普通股。

 

(10)包括諾格洛斯先生持有的76,719股普通股(包括未歸屬的限制性股票)、可在記錄日期後的60天內行使期權時可行使的83,596股普通股、信託持有的供諾格洛斯先生子女受益的10,000股 普通股以及信託持有的10,000股普通股,用於這是諾格洛斯先生的另一個孩子的好處。

 

(11)包括斯威特南先生持有的13,683股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和在記錄日期後60天內行使期權時可發行的3,880股 普通股。

 

(12)參見上面的腳註。還包括52,979股普通股(包括未歸屬的限制性股票)和44,438股 普通股,在皮特曼女士 和席林先生持有的記錄日期後的60天內可行使期權。

 

(13)由SCC Holdings LLC(“SCC”)的子公司伍德里弗資本有限責任公司(“伍德河”)持有的15,780,426股股票和3,952,270股股票組成,這些股票在轉換2027年到期的可轉換優先PIK Toggle 票據(“票據”)後可能向伍德里弗發行。SCC 是 KIM, LLC(“KIM”)的子公司。KIM是科赫投資 集團(“KIG”)的子公司,該集團是科赫投資集團控股有限責任公司(“KIG”)的子公司。KIGH 是 Koch Industries, Inc.(“Koch”)的子公司。由於SCC、KIM、KIG、KIG 和Koch擁有伍德里弗的間接實益所有權,這些證券可能被視為各自的實益所有權。SCC、KIM、KIG、KIGH和Koch均宣佈放棄申報證券的實益所有權 ,但其金錢權益除外。就 計算這些實體的所有權百分比而言,在票據轉換後可能向伍德里弗發行的普通股被視為已流通。伍德里弗和科赫的主要辦公室和主要 業務的地址為堪薩斯州威奇托市東37街北4111號67220。這些信息基於伍德里弗、SCC、KIM、KIG、KIG和KOCH於2022年12月7日向 美國證券交易委員會提交的13D/A 表格,以及伍德里弗於2024年1月4日向美國證券交易委員會提交的表格 4。
  
(14)貝萊德公司是持有該表所列股票的幾家子公司的母公司,這些子公司的實益擁有的普通股比例均不超過 5%。在上市的股票中,貝萊德公司擁有對3,959,053股股票的唯一投票權, 對4,054,986股股票擁有唯一的處置權。貝萊德公司的營業地址是紐約哈德遜廣場50號 10001。該信息基於貝萊德公司於2024年1月31日向美國證券交易委員會提交的附表13G。

 

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違法行為第 16 (a) 條報告

 

《交易法》第16(a)條要求 我們的董事、高級管理人員和擁有我們註冊類別股權證券10%以上的個人向美國證券交易委員會提交所有權 和所有權變更報告。據我們所知,僅根據對此類報告副本的審查以及對 不需要其他報告的陳述,我們認為,在截至2023年12月31日的財政年度中,適用於我們的執行官、董事 和超過10%的股東的所有第16條申報要求均已得到遵守,但伍德里弗資本有限責任公司於2024年1月4日提交的表格 ,交易日期為2023年12月30日而且 Koch Industries, Inc. 不合時宜就可轉換優先股的實物實物利息提起訴訟伍德里弗資本有限責任公司持有的PIK票據以及楊先生於2024年3月7日提交的4號表格反映了485股股票的減少,這些股票是由於去年出售的 ,由於無意的監督,楊先生此前未在第16節的文件中報告。

 

12

 

管理和公司治理

 

董事會

 

我們經修訂的 經修訂的公司註冊證書以及經修訂和重述的章程規定,我們的業務應由董事會管理或在董事會的指導下進行管理。 出於選舉的目的,我們的董事會分為三類。在每屆年度股東大會上選出一個班級 ,任期三年。我們的董事會目前由七名成員組成,分為以下三類:(1) 麗貝卡 B. Blalock 和 James E. Sweetnam 構成 I 類董事,他們目前的任期將在年會上到期;(2) Kathleen M. Kool、Mark L. Noetzel 和 William P. Noglows 構成二類董事,他們目前的任期將在2025年年度股東大會上到期;以及 (3) 史蒂芬·米切爾和唐納德·楊構成第三類董事,他們的 當前任期將在2026年年會上到期股東們。

 

2024 年 3 月 6 日,我們的董事會 接受了董事會提名、治理和可持續發展委員會(“提名、治理 和可持續發展委員會”)的建議,並投票提名 Rebecca B. Blalock 和 James E. Sweetnam 在年會 上連任,任期三年,直到 2027 年年度股東大會,直到他們各自的繼任者當選為止當選 並獲得資格。

 

以下是獲提名在年會上當選董事的人員姓名 以及今年任期未到期的董事的姓名、他們截至 記錄日的年齡、他們在公司的職位(如果有)、他們至少在過去五年的主要職業或工作、他們擔任董事的任期 以及這些人在 {期間擔任或曾經擔任過董事的其他上市公司的名稱 br} 過去五年。此外,關於導致我們 董事會在提交本委託書時得出結論,即每位上市人員都應擔任董事的具體經驗、資格、特質或技能的信息載於下文 :

 

姓名   年齡   位置
唐納德·R·楊   66   總裁、首席執行官兼董事
麗貝卡 B. 布拉洛克   68   董事
凱瑟琳·庫爾   52   董事
史蒂芬·米切爾   54   董事
Mark L. Noetzel   66   董事
威廉·P·諾格洛斯   66   董事會主席
詹姆斯 E. 斯威特南   71   董事

 

唐納德 R. Young自 2001 年 11 月起擔任總裁、首席執行官和董事會成員。 在加入我們之前,楊先生曾在美國和國外擔任過各種高級運營職務, 是一家全球領先的特種化學品公司 。在加入卡博特公司之前,楊先生曾在富達 管理與研究部從事投資業務。楊先生擁有哈佛學院的學士學位和哈佛商學院的工商管理碩士學位。董事會 得出結論,楊先生具有使他有資格擔任董事會成員的特定特質,包括 他作為首席執行官帶來的視角和經驗,這為董事會帶來了歷史知識、運營專長和連續性 。

 

麗貝卡 B. Blalock自 2016 年 6 月起在董事會任職。布拉洛克女士是Advisory Capital LLC的合夥人,該公司提供能源和信息技術領域的戰略諮詢。自2011年10月以來,她一直擔任該職務。 從 2002 年 10 月到 2011 年 10 月,布拉洛克女士擔任財富500強能源公司南方公司的高級副總裁兼首席信息官。從1979年到2002年10月,布拉洛克女士在南方公司的子公司佐治亞電力公司和南方 公司服務公司擔任過各種職務。布拉洛克女士在格魯吉亞 Power 任職期間的管理經歷包括在 2000 年 1 月至 2002 年 10 月期間擔任社區和經濟發展副總裁以及 1996 年 2 月至 2000 年 2 月擔任 企業傳播總監。她目前在Valor Ventures LLC 和HData LLC的顧問委員會任職。她還是員工所有制公司1910 Legacy的董事會成員,並擔任該董事會提名和治理 委員會主席。她曾在漢農·阿姆斯特朗可持續基礎設施資本公司 的董事會任職,包括2017年3月15日至2019年7月31日在薪酬委員會任職,並於2017年5月15日至2019年7月31日在財務和風險委員會任職。她還擔任卡特中心理事會成員,並當選為佐治亞州 人文委員會成員。Blalock 女士擁有西喬治亞州立大學市場營銷學工商管理學士學位和默瑟大學金融學工商管理碩士學位。 布拉洛克女士還完成了哈佛商學院的管理髮展項目(PMD),於2017年獲得了喬治亞理工學院頒發的網絡安全證書 ,並於2018年獲得了全國公司董事協會 頒發的網絡風險監督證書。董事會得出結論,布拉洛克女士具有特定素質,使她有資格擔任我們的董事會成員,包括她在財富 500強公司的能源行業,尤其是信息技術領域的高級管理層積累的戰略洞察力、專業知識和經驗,以及她在格魯吉亞商業環境 方面的經驗。此外,由於布拉洛克女士曾在許多董事會任職,董事會得出結論,她在董事會如何能夠和應該有效地監督和管理公司方面擁有豐富的 經驗,並且對治理 問題有着深刻的理解。

 

13

 

Kathleen M. Kool 自 2022 年 11 月起在董事會任職。庫爾女士自2023年3月起擔任非營利組織傑納西縣Impact100的主席。庫爾女士曾擔任寶潔(“寶潔”)的全資子公司Tide Cleaners的首席執行官,Tide Cleaners是寶潔(“寶潔”)的全資子公司,直到2022年6月退休。在庫爾女士擔任首席執行官的 領導下,Tide Cleaners門店從35家增長到191家,並在2022年企業家特許經營500強排名中排名第76位, 連續第三年進入前100名。在寶潔的27年任期內,Kool女士曾擔任過各種高管 領導職務,包括寶潔最大的區域業務部門北美面料護理首席財務官,零售額超過80億美元 ,以及全球寶潔專業業務首席財務官。除了豐富的商業領導經驗外,Kool 女士還是寶潔屢獲殊榮的投資者關係團隊的關鍵成員,她與多位首席執行官合作,領導了戰略更新的溝通 ,該戰略涵蓋兩個100億美元的生產力計劃和更有針對性的戰略品牌組合。此外, Kool 女士領導了多次收購、整合和業務擴張,並帶領 Tide Cleaners 度過了 COVID-19 大流行, 不斷增長的行業份額,開設新門店並監督新園區的擴張。庫爾女士還是Digimarc Corporation董事會成員 ,擔任薪酬和人才管理委員會主席,並在審計和治理、 提名和可持續發展委員會任職。庫爾女士還擔任非營利 組織Sonje Ayiti的董事會成員兼首席財務官。庫爾女士以優異成績獲得卡拉馬祖學院經濟學學士學位和聖路易斯華盛頓大學 工商管理碩士學位。董事會得出結論,庫爾女士具有特定的素質,使她有資格擔任我們的董事會成員,包括她在財務報告和會計、投資者關係、一般 業務運營、複雜業務整合、公司治理和其他上市公司董事會服務方面的豐富高級管理經驗。

 

史蒂芬 R. 米切爾自 2009 年 8 月起在董事會任職。米切爾先生自2016年7月起擔任Argonaut Private Capital L.P. 的首席執行官 ,在此之前,他自2004年11月起擔任Argonaut私募股權、 LLC(Argonaut)的董事總經理。在加入 Argonaut 之前,米切爾先生曾擔任 Radical Incubation 和 2929 Entertainment 的負責人。他目前在多家上市和私營公司的董事會任職,包括Stepstone 集團;Alkami Technology, Inc.;S&R Compression, LLC;DMB Pacific, LLC;唐寧井口設備有限責任公司;弗雷德·瓊斯公司, LLC;江淮控股公司;QRC 閥門分銷商有限責任公司;SEF 能源有限責任公司;MT Group Holdings, 有限責任公司;美國水泥有限責任公司;麥克內利斯集團有限責任公司;馬克·楊建築有限責任公司;APE-III(JAC)公司;賽普拉斯環境合作伙伴有限責任公司; 和Petroplex Acidixing, Inc.(1996 年至 1996 年至1999 年,米切爾先生在 Gibson、Dunn & Crutcher LLP 擔任公司律師。 Mitchell 先生擁有貝勒大學市場營銷學工商管理學士學位和聖地亞哥大學法學院法學博士學位。董事會得出結論 ,米切爾先生具有特定特質,使他有資格擔任董事會成員,包括他 建立、投資和發展幾家製造、技術和產品公司的經驗,以及他作為公司律師處理複雜交易的經驗 。此外,由於米切爾先生曾在多個董事會任職,董事會得出結論,他 在董事會如何能夠和應該有效地監督和管理公司方面擁有豐富的經驗,並且對治理問題有着深刻的理解。

 

14

 

Mark L. Noetzel自 2009 年 12 月起在董事會任職。自2009年5月以來,諾策爾先生一直擔任 多家上市和私營公司的顧問。從 2019 年 7 月到 2021 年 5 月,他擔任 Akoya Capital Partners, LLC 的董事總經理,在特種化學品領域工作。從 2007 年 6 月到 2009 年 5 月,諾策爾先生擔任生物燃料公司 Cilion, Inc. 的總裁 兼首席執行官。在2007年加入Cilion之前,他曾在英國石油公司擔任過多個高級 職位,包括2003年至2007年的全球零售集團副總裁、2001年和2002年期間的B2B燃料和新市場集團副總裁以及1997年至2001年的集團化學品副總裁。在英國石油公司擔任高級管理職務之前,諾策爾 先生從1981年起在阿莫科公司擔任其他管理和非管理職務,直到英國石油公司於1998年收購阿莫科。Noetzel 先生從 2009 年 9 月起在 Axiall Corporation 的董事會任職,直到 Axiall 於 2016 年 8 月被 Westlake Chemical Corporation 收購。諾策爾先生於 2010 年 1 月至 2016 年 3 月擔任 Axiall 的主席。諾策爾先生還有 此前曾在私營科技公司Siluria Technologies Inc. 的董事會任職至2019年5月,並於2017年9月至2018年11月在同樣是私營的迪克西化學公司 的董事會任職。Noetzel 先生擁有耶魯大學政治 科學學士學位和賓夕法尼亞大學沃頓商學院工商管理碩士學位。董事會得出結論,Noetzel 先生具有特定特質,使他有資格擔任董事會成員,包括在化工和燃料行業的大型國際企業擔任高級管理職務的十多年 經驗,以及他擔任上市公司董事會主席的經歷。

 

William P. Noglows 自 2014 年 6 月首次公開募股以來一直在董事會任職,自 2019 年 2 月起擔任董事會主席 ,此前曾於 2011 年 1 月至 2013 年 4 月在董事會任職。諾格洛斯先生 在2003年11月至2022年8月期間擔任CMC Materials, Inc.(前身為卡博特微電子公司)的董事會主席,並在2003年11月至2014年12月期間擔任總裁兼首席執行官。諾格洛斯先生目前 在Littelfuse, Inc.和NuMat Technologies, Inc.的董事會任職。從1984年到2003年,諾格洛斯先生在卡博特公司擔任過各個 管理職位,最終擔任執行副總裁兼總經理。Noglows 先生曾在 1999 年 12 月至 2002 年 4 月期間擔任卡博特微電子的董事。Noglows 先生擁有佐治亞理工學院化學工程學士學位。董事會得出結論,諾格洛斯先生具有特定特質 ,使他有資格擔任董事會成員和主席,包括他擔任一家領先上市公司 首席執行官的經歷以及他在技術開發方面的專業知識。此外,由於諾格洛斯先生曾在另外兩家上市公司的董事會 任職,因此董事會得出結論,他在董事會如何能夠和應該有效監督和管理公司方面擁有豐富的經驗,並且對治理問題有着深刻的理解。

 

詹姆斯 E. Sweetnam 自2022年8月起在董事會任職。斯威特南先生曾擔任德納公司的總裁兼首席執行官、 和董事會成員。德納公司是《財富》500強的全球領導者,為汽車、商用車和非公路市場的輕型、中型和重型車輛製造商設計和製造傳動系統部件。此前,他在伊頓公司擔任過各種其他職務後,曾在全球多元化電力管理公司伊頓公司擔任過各種 職務,其職責越來越大,包括擔任卡車集團首席執行官。在加入伊頓之前,Sweetnam先生在康明斯公司工作了10年, 是一家柴油和天然氣發動機的設計者、製造商和分銷商,曾擔任康明斯發動機公司副總裁和霍爾塞特工程公司的集團管理 董事。Ltd.,康明斯子公司和渦輪增壓器製造商,總部位於英格蘭。在此之前, 他曾擔任康明斯電子公司的總裁。Sweetnam 先生還曾在加拿大液態空氣公司擔任管理職務,並在賓夕法尼亞州阿倫敦和巴西聖保羅的空氣產品與化工公司擔任工程職位。他目前在航空控股公司Republic Airways Holdings, Inc. 的 董事會任職,他是該公司的審計和 財務委員會及其提名和治理委員會的成員。他曾在SunCoke Energy, Inc. 的董事會任職,包括其提名和治理委員會主席和薪酬委員會主席。Sweetnam 先生擁有美國西點軍校應用科學與工程學士學位和哈佛商學院工商管理碩士學位。 董事會得出結論,Sweetnam 先生具備擔任董事會成員的特定資格, 包括他在一般業務運營、製造和工程方面的豐富高級管理經驗、汽車 行業經驗、國際業務發展背景以及在多個上市公司董事會任職。

 

15

 

董事會資格、專長、特質和多元化

 

提名、治理和可持續發展委員會決定我們的現任董事應繼續在董事會任職,除其他 因素外,還考慮了董事會認為對確保有效監督公司有價值的某些技能、專業知識和經驗。在 2023 年,為了更好地與公司的企業戰略保持一致,每位董事都完成了對他們在三個類別的 25 個技能領域的技能、專長 和經驗的自我評估:行業經驗、職能經驗和其他特定經驗。 委員會選擇了多個類別作為 “核心能力”,這些類別概述於以下要點。這些指標 旨在概述董事會認為的核心能力,而不是每位董事的 技能或對董事會的貢獻的全面清單。董事會認為,董事會集體擁有這些資格。

 

製造業— 有顯著擴大製造規模和管理大型項目的經驗,包括 工廠建設。

 

其他行業經驗— 在重工業、汽車、能源和/或材料科學行業的經驗。

 

戰略規劃與創新— 有設定公司或職能的使命或願景的經驗;建立 和實施戰略計劃以實現這些目標;為變革性創新做出貢獻,帶來顛覆性產品和 服務。

 

財務/會計/審計— 具有領導或管理企業財務職能的經驗,因此 能夠熟練掌握複雜的財務管理、資本配置和財務報告。財務會計 和報告流程或主要組織財務管理方面的經驗或專業知識。

 

信息技術和網絡安全— 具有豐富的信息技術和/或網絡安全工作背景, 使他們瞭解如何預測技術趨勢,包括數字化轉型、數據治理、信息安全 和新商業模式的開發。在企業領先的信息技術和/或網絡安全職能 方面擁有豐富的專業知識和經驗。

 

全球/國際經驗— 在擁有全球客户羣和/或 國際業務的組織中工作的經驗,可以從各種業務方面獲得寶貴的商業和文化視角。

 

上市公司治理— 擔任上市公司董事的經驗,這使人們能夠了解 公司董事會的動態和運作、上市公司董事會與首席執行官和其他高級管理人員的關係、 上市公司必須運營的法律和監管環境、特定議程和監督問題的重要性以及 如何監督不斷變化的戰略、運營和合規相關事項組合。

 

領導力發展— 領導大型企業的經驗,從而對組織、流程、戰略規劃和風險管理有實際的理解。在發展人才規劃繼任和 推動變革和長期增長方面表現出優勢。

 

兼併和收購 — 具有戰略規劃和業務發展方面的經驗,直接負責 和/或監督合作和交易,包括合併、收購、資產剝離、合資企業和其他夥伴關係, 以及整合收購方面的經驗。

 

16

 

董事會多元化

 

 

 

董事獨立性

 

我們的董事會已經直接或間接地審查了每位董事與Aspen Aerogels的任何關係的重要性質 。根據此次審查,我們的董事會 確定,除總裁兼首席執行官唐納德·楊外,我們的所有現任董事都是紐約證券交易所定義的 “獨立 董事”。董事會還確定,2023年在董事會 任職的賴利先生在相同的標準下是獨立的。

 

董事會委員會和會議

 

會議 出席情況。在截至 2023 年 12 月 31 日的財政年度中,我們舉行了八次董事會會議, 董事會各委員會共舉行了 21 次會議。在 2023 財年,任何董事出席的董事會會議總數都不少於 董事會及其任職的委員會會議總數的 75%。董事會通過了一項政策,根據該政策,強烈鼓勵董事會的每位 成員參加每一次股東年會,但不要求他們參加每一次年度會議。我們所有的董事都參加了2023年舉行的股東年會。

 

審計 委員會。我們的審計委員會在 2023 財年舉行了九次會議。該委員會目前有四名成員,凱瑟琳 M. Kool(主席)、麗貝卡·布拉洛克、馬克·諾策爾和詹姆斯·斯威特南。理查德·賴利曾任董事會成員, 一直擔任審計委員會成員兼主席,任期至2023年6月1日。我們的審計委員會的角色和責任載於審計委員會的書面章程,包括保留和終止我們獨立 註冊會計師事務所服務的權力。此外,審計委員會審查我們的年度和季度財務報表,考慮與會計政策和內部控制有關的事項,並審查年度審計的範圍。審計委員會的所有成員均滿足 美國證券交易委員會和紐約證券交易所頒佈的當前獨立性標準,因為此類標準專門適用於審計委員會的 成員。正如美國證券交易委員會在S-K法規第407項中定義的那樣,我們的董事會已確定庫爾女士是 “審計委員會財務專家”, 。

 

除了上述 描述的職責外,我們的審計委員會還被授權,除其他事項外:

 

任命和保留獨立註冊會計師事務所對我們的財務報表進行年度審計;

 

審查擬議的審計範圍和結果;

 

與獨立註冊會計師事務所和我們的財務和會計人員一起審查會計和財務控制措施;

 

17

 

審查和批准我們與我們的董事、高級管理人員和關聯公司之間的交易;

 

針對我們收到的有關會計事項的投訴以及任何其他指控違反我們的《商業行為和道德準則》的投訴,制定和監督程序;

 

監督內部審計職能;

 

審查和評估我們在風險評估和企業風險管理方面的政策和程序,包括網絡安全; 和

 

準備審計委員會的報告,美國證券交易委員會的規則要求將其包含在我們的年會委託書中。

 

我們的審計委員會至少每季度舉行一次會議, 通常每季度舉行兩次會議,必要時還會舉行更頻繁的會議。每次會議的議程由審計委員會主席 與首席執行官、首席財務官、首席會計官和公司祕書協商後製定。審計 委員會定期舉行執行會議。但是,審計委員會可能會不時邀請各種管理層成員和員工、外部顧問 或顧問進行演講,提供財務、背景信息或建議,或 以其他方式參加審計委員會會議。

 

另請參閲本委託書其他地方列出的審計委員會報告 。

 

審計委員會書面 章程的副本已在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分公開發布。

 

薪酬 和領導力發展委員會。董事會薪酬和領導力發展委員會(“薪酬 委員會”)在 2023 財年舉行了八次會議。該委員會目前有四名成員,馬克·諾策爾(主席)、史蒂芬·米切爾、 威廉·諾格洛斯和詹姆斯·斯威特南。我們的薪酬委員會的職責和責任載於其書面章程 ,包括審查、批准我們的薪酬政策、做法和程序並提出建議,以確保董事會履行 的法律和信託責任,並確保此類政策、做法和程序為 我們的成功做出貢獻。我們的薪酬委員會還管理我們的2023年股權激勵計劃(“2023年計劃”)、我們的員工 現金獎勵計劃和我們的薪酬補償政策。薪酬委員會負責確定除首席執行官以外的執行官的薪酬 。我們首席執行官的薪酬由我們 董事會根據薪酬委員會的建議確定。根據紐約證券交易所頒佈的定義,薪酬委員會的所有成員都有資格成為獨立人士 。

 

除了上述 描述的職責外,我們的薪酬委員會還被授權,除其他事項外:

 

審查和建議管理層的薪酬安排;

 

制定和審查一般薪酬政策,目的是吸引和留住優秀人才,獎勵個人 的業績,實現我們的財務目標,並鼓勵在環境、社會和治理 優先領域取得進展,包括員工留任率、滿意度、參與度和流失率,以及實現我們規定的環境、社會 和治理目標和指標;

 

管理我們的股權激勵計劃;

 

確保適當的領導力發展和繼任規劃到位;

 

監督管理層的評估;以及

 

如果適用,請準備薪酬委員會的報告,美國證券交易委員會的規則要求將其包含在我們的年度 會議代理聲明中。

 

18

 

我們的薪酬委員會通常每季度舉行一次會議 ,必要時還會舉行更頻繁的會議。每次會議的議程由薪酬委員會主席與首席執行官、公司祕書和首席人力資源官協商 後製定。薪酬委員會定期舉行執行會議 。但是,薪酬委員會可能會不時邀請各種管理層成員和其他員工以及外部顧問或顧問 進行演講,提供財務或其他背景信息或建議,或 以其他方式參加薪酬委員會會議。首席執行官不參與董事會或薪酬委員會關於其薪酬的任何審議或決定,也不會出席 。

 

薪酬委員會有唯一權力 從薪酬顧問、法律顧問、專家和其他顧問 那裏獲得薪酬委員會認為在履行其職責時可取的建議和協助,費用由公司承擔。薪酬委員會擁有 批准任何此類顧問或顧問的費用和其他保留條款的唯一權力。只有在考慮了影響 顧問獨立性的因素之後,薪酬委員會才能為薪酬委員會選擇任何這樣的 顧問、法律顧問、專家或顧問。自2014年以來,薪酬委員會一直聘請Meridian Compension Partners, LLC(“Meridian”)作為其 薪酬顧問。薪酬委員會根據美國證券交易委員會和紐約證券 交易所的規則和其他因素評估了Meridian的獨立性,並得出結論,Meridian為薪酬委員會所做的工作不會引起任何利益衝突 ,也不會影響其獨立性。

 

通常,薪酬委員會的 流程包括制定本年度的公司目標和宗旨以及確定薪酬水平。對於首席執行官以外的 高管,薪酬委員會徵求並考慮首席執行官向委員會提交的評估和建議。就首席執行官而言,評估由薪酬 委員會進行,該委員會建議對其薪酬水平和安排進行任何調整,以供董事會批准。對於所有 高管,作為其審議的一部分,薪酬委員會可酌情審查和考慮財務 報告和預測、運營數據、税務和會計信息、在 各種假設情景下可能支付給高管的總薪酬、高管持股信息、公司股票業績數據、對高管 歷史薪酬水平的分析和當前全公司薪酬水平的分析以及薪酬委員會的薪酬建議 顧問(如果有),包括對其他公司支付的高管薪酬的分析。

 

2023年,Meridian協助薪酬委員會 履行其章程規定的職責,包括就執行官薪酬待遇、薪酬 計劃設計和總體市場慣例提供建議。薪酬委員會授權 Meridian 在必要時代表 薪酬委員會與管理層進行互動,為薪酬委員會提供建議,並且 Meridian 參與與管理層的討論 ,並在適當時與外部法律顧問就薪酬委員會正在審議的事項進行討論。

 

薪酬委員會書面 章程的副本已在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分公開發布。

 

19

 

提名, 治理和可持續發展委員會。我們的提名、治理和可持續發展委員會在 財年舉行了四次會議,目前有四名成員,麗貝卡·布拉洛克(主席)、凱瑟琳·庫爾、馬克·諾策爾和威廉·諾格洛斯。 提名、治理和可持續發展委員會的角色和職責載於其書面章程,包括 評估董事會及其委員會的規模和組成並向全體董事會提出建議;監督和 評估與公司治理事項相關的法律和監管趨勢及發展;向全體董事會 提出建議,旨在幫助我們和董事會維持適當的公司治理政策和慣例;定期審查和評估 br} 我們的相關人員環境、可持續發展、社會和企業責任戰略、政策、計劃、實踐、公開披露 和報告;就董事繼續教育和公司治理事宜的專業發展 進行評估並向董事會提出建議;評估董事會及其 委員會的潛在候選人並提出建議;評估現任董事會成員的表現。根據紐約證券交易所頒佈的定義,提名、治理和可持續發展 委員會的所有成員都有資格獲得獨立資格。

 

除了上述 描述的職責外,我們的提名、治理和可持續發展委員會還被授權,除其他事項外:

 

確定和推薦董事候選人以供董事會選舉;

 

審查和建議我們的非僱員董事的薪酬安排;

 

制定並向董事會推薦一套適用於我們公司的公司治理原則;以及

 

監督我們董事會及其委員會的評估。

 

我們的提名、治理和可持續發展 委員會可能會考慮股東推薦的候選人以及其他來源(例如其他董事或高級職員、第三方 搜索公司或其他適當來源)推薦的候選人。一旦確定,提名、治理和可持續發展委員會將根據委員會書面章程所附的 “董事提名標準” 對候選人的 資格進行評估。 門檻標準包括候選人的個人誠信和合理的判斷力、商業和專業技能及經驗、 獨立性、對我們行業的瞭解、可能的利益衝突、多元化、候選人將在多大程度上滿足董事會當前 的需求,以及對股東長期利益的擔憂。

 

如果股東希望向提名、治理和可持續發展委員會推薦候選人 ,供其考慮作為董事會選舉的提名人, 股東必須遵循提名、治理和可持續發展委員會書面章程所附的 “股東 提交提名建議的政策和程序” 中所述的程序,幷包含其要求的信息。 為了根據此類政策和程序考慮股東的推薦,推薦股東或 組股東必須自提出建議 之日起至少持有公司普通股3%的至少一年,並且被提名人必須滿足委員會為董事會候選人規定的最低資格。所有股東對擬議董事候選人的建議 必須在主要辦公室以書面形式提交給提名、治理和可持續發展委員會,由我們 公司祕書負責,並且必須不遲於上次年度股東大會委託書之日 一週年前120個日曆日收到。

 

我們的提名、治理和可持續發展 委員會在考慮董事提名或選擇被提名人時尚未通過正式的多元化政策。 但是,提名、治理和可持續發展委員會在確定和 考慮董事候選人時會考慮其成員的多元化和包容性,並將酌情努力在董事會及其委員會中實現背景、觀點、 經驗、年齡、性別、種族、性取向和國籍的多元化和包容性平衡。

 

20

 

提名、治理和可持續發展 委員會的書面章程和我們的《公司治理準則》的副本已在我們網站 的投資者欄目公開發布,網址為 www.aerogel.com。

 

薪酬委員會聯鎖和內部參與

 

在我們的上一財年中,我們 薪酬委員會的成員包括馬克·諾策爾(主席)、史蒂芬·米切爾、威廉·諾格洛斯和詹姆斯·斯威特南。我們 薪酬委員會的成員在任何時候都不是公司的員工。如果其他實體的 董事會或薪酬委員會中有一名或多名執行官擔任董事會或 薪酬委員會成員,本公司的執行官均不擔任該委員會的成員。

 

董事會和委員會的自我評估流程

 

董事會和委員會的評估在確保董事會有效運作方面起着至關重要的 作用。提名、治理和可持續發展委員會負責 監督董事會的年度自我評估,每個董事會委員會的委員會章程規定, 委員會將完成對委員會活動和成效的年度績效評估。提名、 治理和可持續發展委員會考慮並向董事會推薦自我評估流程和時機。

 

當前的董事會和委員會評估流程 包括每位董事對整個董事會及其任職的董事會 的每個常設委員會的效率進行年度自我評估。每位董事審查一份由10部分組成的自我評估問卷。然後,我們的公司祕書促進與董事會全體成員進行圓桌討論 ,以獲取有關董事會及其每個委員會、 以及董事會主席和每個委員會的績效和效率的口頭反饋。董事會主席和每個委員會根據需要與 董事會成員和公司祕書一起就自我評估會議期間收集的可行反饋和關鍵要點進行後續跟進。 自我評估過程為有效領域和改進機會提供了寶貴的見解。

 

董事會領導結構和在風險監督中的作用

 

目前,我們公司的董事會主席和 首席執行官的職位是分開的。我們認為,分離這些職位可以讓首席執行官 官專注於日常業務,同時允許董事會主席領導董事會履行其向管理層提供建議和獨立監督的基本職責。我們的董事會認識到 首席執行官在當前商業環境中為其職位投入的時間、精力和精力,以及 擔任董事會主席所需的承諾,特別是在董事會監督職責持續擴大的情況下。 我們的董事會還認為,這種結構可確保獨立董事在監督我們 公司方面發揮更大作用,並確保獨立董事積極參與制定議程,確定董事會工作的優先順序和程序。我們的董事會認為,其風險監督職能的管理並未影響其領導 結構。

 

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我們的董事會直接或通過其委員會管理其風險監督 職能。審計委員會定期收到高級管理層成員關於公司重大風險領域 的報告,包括運營、財務、法律、監管、道德與合規、戰略和聲譽 風險。審計委員會還定期審查我們的企業風險管理和網絡安全計劃,並定期與管理層討論 我們的主要風險敞口、它們對我們公司的潛在財務和其他影響,以及我們為緩解和管理這些影響而採取的措施。此外,薪酬委員會協助董事會履行其對薪酬政策和計劃管理和風險的 監督職責。薪酬委員會還監督高級管理人員的繼任計劃,以管理過渡以及與計劃外空缺相關的風險。我們的提名、治理和 可持續發展委員會協助董事會履行與董事會組織、成員和結構、董事和執行官繼任規劃、環境、 社會和可持續發展舉措以及公司治理相關的 風險管理方面的監督職責。此外,作為我們治理和風險監督職能的一部分, 我們還使用管理委員會,涵蓋多個領域,包括企業風險管理、可持續發展、知識產權戰略 和合規。這些委員會的章程可在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 欄目上查閲。

 

可持續性

 

我們的利益相關者(包括投資者、客户和員工)越來越關注我們的可持續發展和其他環境、社會和治理(有時稱為 稱為 “ESG”)的政策和實踐,包括企業公民意識。我們認為,良好的企業公民意識和卓越的 績效包括對可持續發展和其他環境、社會和治理問題的迴應,這些問題會對我們的 利益相關者和我們經營所在的社區產生重大影響。

 

在過去的二十年中,可持續發展一直與我們的業務成功息息相關, 的目標是提高客户產品和工藝的環境性能和安全性,我們自然會探索氣凝膠技術平臺的新用途。我們通過了環境 和可持續發展政策,其中闡明瞭我們對以環保、具有氣候意識的方式經營業務的承諾, 以及我們對遵守所有適用的環境法規和要求的期望等。2022年,我們 發佈了首份 ESG 亮點報告,全面概述了我們的可持續發展方針,包括我們在具有氣候意識的運營、環境負責任的製造、利益相關者參與、企業社會責任、 和強有力的治理實踐以及其他與我們的整體可持續發展戰略相關的關鍵主題方面的承諾,並推出了可持續發展 網頁。欲瞭解更多信息,請訪問我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分。此外,我們連續兩次被EcoVadis授予銀牌。EcoVadis是一家根據供應商的環境、 社會和財務表現對供應商進行評級的獨立評級機構。

 

我們制定了政策,確保我們的董事 和員工以合乎道德和誠信的方式經營。我們的董事會全面監督我們的可持續發展和其他 環境、社會和治理工作,提名、治理和可持續發展委員會定期審查和評估 公司的相關環境、可持續發展、社會和企業責任戰略、政策、計劃、實踐 和報告。此外,薪酬委員會至少每年評估公司的管理培訓與發展 計劃,以及公司首席執行官和主要高級管理人員的繼任計劃。我們還成立了可持續發展指導 委員會,這是一個跨職能的管理委員會,旨在支持我們處理與可持續發展有關的 事宜的持續委員會,並對其進行監督。可持續發展指導委員會協助我們的執行團隊制定與可持續發展問題相關的總體戰略; 根據該戰略制定、實施和監督舉措和政策;監督與員工、投資者 和其他利益相關者就可持續發展事宜的溝通;監測和評估與可持續發展問題相關的事態發展,提高公司 對可持續發展事項的理解;高效及時地向內部和外部 披露相關的可持續發展事項利益相關者。可持續發展指導委員會章程可在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分查閲。

 

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人力資本資源和繼任規劃

 

董事會通過其薪酬委員會, 監督人力資本事務,包括我們的多元化和包容性舉措。薪酬委員會和董事會定期 審查我們的員工隊伍構成,並推廣從多元化候選人中招聘的做法。薪酬委員會和 董事會還審查我們的薪酬和福利計劃以及管理髮展和繼任規劃的做法和戰略。

 

截至 2023 年 12 月 31 日,我們有 548 名全職 員工。在我們的員工中,有517名在美國,31名在國外。我們認為我們目前與 員工的關係信譽良好。我們的員工都沒有工會代表,也沒有集體談判協議。 此外,我們聘請了Prodensa Servicios de Consultora成立了OPE製造商墨西哥S de RL de CV,這是一家位於墨西哥 的加工廠,生產熱屏障PyroThin產品並運營着PyroThin的自動化製造設施。

 

薪酬和福利

 

在 Aspen Aerogels,我們將員工視為我們 最寶貴的資產,並已採取重大措施提供全面的薪酬和福利,以確保員工的身體、情感 和財務健康。我們的目標是吸引和留住最優秀和最聰明的人才,並在我們的行業中保持競爭力。薪酬包括具有行業和市場競爭力的基本工資以及短期和長期 激勵性薪酬計劃的組合。這些短期和長期激勵計劃,或風險支付薪酬,旨在將 結果直接與個人和財務目標、戰略目標和股價升值的實現聯繫起來。我們的福利 計劃因地點而異,通常包括健康和福利福利、帶薪休假以及其他支持員工總體福祉的關鍵計劃。一項全面的帶薪育兒假計劃為 Aspen US 員工提供了財務保障和 靈活性,使他們能夠為自己和家人提供必要的護理;靈活性可提高生產力和工作滿意度, 提高員工留存率和參與度。

 

多元化、公平和包容性

 

我們通過努力 創造一個讓人們茁壯成長的多元化和包容性環境來尊重和表彰我們的員工。我們需要房間裏最優秀的人才來推動下一代 的可持續解決方案——其中的關鍵是多元化。一支更加多元化的員工隊伍符合我們的集體利益,因為 利用更廣泛的經驗、能力、想法和視角將使我們所有人受益。我們的多元化承諾包括讓更多女性 擔任領導職位,將招聘和留用工作重點放在組織中 實現更多元化的種族和族裔代表性,以及與社區組織合作,培養一支能夠反映所有個性 並支持我們開展業務的當地地區的員工隊伍。

 

社區參與

 

社區和關愛是我們文化的核心, 我們很自豪能夠回饋我們工作和生活的社區。Aspen Aerogel 員工與社區組織 合作,參與當地捐贈時間、金錢和物資的活動。

 

員工健康與安全

 

Aspen Aerogels 致力於維護員工和我們運營所在社區的健康、安全 和福祉。我們業務中的安全和健康必須是每項運營的一部分。 公司要求在所有安全問題上採取安全第一的方法並進行合作,不僅是主管與員工之間,還包括員工和承包商之間 之間。

 

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商業道德與誠信

 

我們的《商業行為與道德準則》讓 Aspen Aerogels 員工清楚地瞭解他們應遵守的商業行為和道德原則, 幫助他們制定一個框架,讓他們根據適用法律做出道德決策。它適用於公司全企業, 適用於與 Aspen Aerogels 開展業務的所有員工。

 

網絡安全

 

我們認識到,保持 客户、供應商、業務合作伙伴和員工對我們業務的信任和信心至關重要,並致力於保護 我們業務運營和系統的保密性、完整性和可用性。我們的董事會積極參與對我們風險管理活動的 監督,網絡安全是我們整體風險管理方法的重要組成部分。 我們的網絡安全政策、標準、流程和實踐基於美國國家標準與技術研究所(NIST)、國際標準化組織和其他適用的行業標準建立的公認框架。我們的 客户要求其供應商制定特定的網絡安全政策、標準和流程,這也推動並指導了我們的一些政策和實踐。總的來説,我們尋求通過全面的、跨職能的 方法來應對網絡安全風險,該方法側重於通過 識別、預防和緩解網絡安全威脅並在網絡安全事件發生時有效應對來保護我們收集和存儲的信息的機密性、安全性和可用性。

 

網絡安全是我們風險管理流程的重要組成部分,也是我們董事會和管理層的重點領域。審計委員會負責監督 來自網絡安全威脅的風險。我們的審計委員會至少每季度都會收到管理層對網絡安全威脅 風險管理和戰略流程的最新信息,內容包括數據安全態勢、第三方評估結果、實現 預先確定的風險緩解相關目標的進展、我們的事件響應計劃、重大網絡安全威脅風險或事件和發展, 以及管理層為應對此類風險所採取的措施。在這些會議中,我們的審計委員會通常會收到材料 ,討論當前和新出現的重大網絡安全威脅風險,描述我們緩解這些風險的能力,以及同行 和第三方的最新發展、不斷變化的標準、技術發展和信息安全方面的考慮,並與我們的信息安全董事兼首席信息官討論此類問題。我們的審計委員會 還會及時收到有關任何符合既定報告閾值的網絡安全事件的信息,以及 在任何此類事件得到解決之前的持續更新。

 

還鼓勵審計委員會和董事會成員 定期與管理層就網絡安全相關的新聞事件進行對話,並討論網絡安全風險管理和戰略計劃的任何更新 。作為該領域繼續教育的一種手段,我們審計委員會和董事會成員將繼續收到有關網絡安全威脅格局和持續最佳實踐的最新信息。在單獨的董事會會議討論企業風險管理、 運營預算、業務連續性規劃、併購、品牌管理和其他相關事項等重要事項時,還會考慮重大 網絡安全威脅風險。

 

上文詳細討論了我們的網絡安全風險管理和戰略 流程,由我們的首席信息官、信息安全總監、首席財務官和首席法務官領導。這些人以前共有 40 多年的各種職位的工作經驗 ,涉及管理信息安全、制定網絡安全戰略和實施有效的信息和網絡安全計劃, 以及多個相關學位和認證,包括註冊信息安全經理、認證信息系統 審計師、註冊信息系統安全專業人員、全球信息保障認證和認證專業黑客。 這些管理團隊成員通過管理和參與我們的網絡安全風險管理和戰略流程,包括 我們的事件響應計劃的運作,瞭解並監控網絡安全事件的預防、緩解、檢測和補救情況 。如上所述,這些管理團隊成員每季度向審計委員會報告網絡安全威脅 風險以及其他網絡安全相關事項。

 

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內幕交易政策與程序

 

公司董事會通過了 內幕交易政策(“內幕交易政策”),該政策適用於公司的所有董事、高級職員和員工, 以及某些其他指定個人,以防止濫用有關公司以及與公司有業務關係的其他 公司的機密信息,並促進對證券法的遵守。除其他外, 《內幕交易政策》禁止根據重要的非公開信息進行證券交易,並禁止董事、 執行官和某些其他員工在特定時期內買入或賣出公司的證券,除非根據《交易法》第10b5-1條(“第10b5-1條”)批准的交易計劃 。此外,包括董事和高級管理人員在內的某些個人 在參與公司 證券交易之前,必須事先獲得保單管理人(即公司的首席法律官、總法律顧問、公司祕書和首席合規官)的批准。《內幕交易政策》和《第10b5-1條交易計劃相關指南》還規定了強制性指導方針, 適用於採用第10b5-1條規則交易公司 證券計劃的公司所有執行官、董事和員工,這些計劃旨在確保遵守第10b5-1條,並遵循第10b5-1條計劃的設計 和實施方面的最佳實踐。欲瞭解更多信息,請參閲《規則10b5-1交易計劃的內幕交易政策和指南》,該指南可在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分查閲。

 

該公司目前沒有 股票回購計劃。如果董事會批准未來股票回購,公司預計將針對此類回購實施 流程和程序。

 

股東參與

 

我們對強有力的公司治理 的承諾包括優先與股東進行定期、持續的互動。我們認為,我們從投資者那裏收到的反饋有助於 我們做出符合公司和股東最大利益的決策。因此,我們在全年 中與股東互動,徵求他們對各種話題的意見。我們的管理團隊,包括首席執行官和首席財務官, 定期通過一對一會議、季度財報電話會議、行業會議和其他溝通渠道與股東進行互動。例如,在2023年,我們與共同擁有公司約55% 已發行普通股的股東進行了一對一的會議,並收到了有關我們的長期戰略、關鍵運營里程碑、 財務目標、Aerogel產能規劃以及對公司資本成本、資產負債表和資本支出 時機的看法的寶貴反饋。管理層定期向董事會報告我們與股東的合作結果,董事會 在繼續評估和完善公司治理政策和實踐時會考慮投資者的反饋。

 

股東與董事會的通信

 

通常,有疑問或疑慮的股東和其他利益相關方 應致電 508-691-1111 聯繫我們的投資者關係團隊。但是,任何希望直接向董事會或任何個人董事解決有關我們業務問題的股東和其他利益相關方,都必須以書面形式準備 通信,並將其郵寄或親自發送到以下地址:

 

收件人:保安人員通信

董事會

Aspen Aerogels, Inc.

福布斯路30號B樓

馬薩諸塞州諾斯伯勒 01532

 

此類通信的長度不應超過 500 字 ,並且必須附有以下信息:(i) 該人持有的公司 證券類型和金額的聲明,或 (ii) 對該人在本公司的權益的描述;該人在通信標的中的任何特殊利益,即非公司股東的權益 ;以及提交來文的人的地址、 電話號碼和電子郵件地址(如果有)。

 

25

 

根據這些程序,以下類型的通信不適合 發送給董事:關於個人申訴或其他利益的通信,對於提交來文的一方而言,不能合理地解釋為證券持有人或公司其他 羣體(例如員工、我們經營業務的社區成員、客户和供應商)所關心的 ;一般而言,主張從事非法活動的通信活動;根據以下內容的通信社區標準,包含攻擊性、 惡意或侮辱性內容;以及與公司業務或運營無合理關聯的通信。

 

根據通信中概述的事實和情況,通信將酌情分發給董事會、 或任何個人董事。與董事會職責和責任無關的項目 可能被排除在外,例如:垃圾郵件和羣發郵件;簡歷和 其他形式的求職查詢;調查;以及招標或廣告。

 

此外,任何具有不當敵意、 威脅或非法性質的材料都可能被排除在外,在這種情況下,將應要求向任何董事提供這些材料。

 

執行官員

 

下表列出了截至記錄之日我們非董事的執行官的某些信息 。我們與首席執行官 官和以下執行官簽訂了僱傭協議:

 

姓名  年齡  位置
弗吉尼亞·約翰遜  46  首席法務官、總法律顧問、公司祕書兼首席合規官
格雷格 R. 蘭德斯  54  運營和戰略發展高級副總裁
斯蒂芬妮·皮特曼  52  首席人力資源官
裏卡多·羅德里格斯  39  首席財務官兼財務主管
基思·席林  51  技術高級副總裁
Corby C. Whitaker  54  銷售和營銷高級副總裁

 

弗吉尼亞州 H. 約翰遜 是我們的首席法務官、總法律顧問、公司祕書兼首席合規官。在2022年5月加入 我們之前,約翰遜女士曾擔任施耐德電氣北美總法律顧問,在此之前,她曾擔任全球大西洋金融集團高級副總裁、助理總法律顧問兼祕書。Johnson 女士擁有 20 年的法律經驗 ,涵蓋能源和金融服務行業的私人執業和內部高管領導職位。在轉任 內部擔任公司法律顧問之前,約翰遜女士是波士頓洛貝爾泰律師事務所訴訟部的合夥人,在 之前,她曾在Weil、Gotshal & Manges LLP的紐約和波士頓 辦公室擔任訴訟/監管部門證券/公司治理小組的合夥人。約翰遜女士擁有耶希瓦大學卡多佐法學院 的法學博士學位和波士頓大學的政治學學士學位。

 

Gregg R. Landes自 2016 年 9 月起加入我們,自 2019 年 10 月起擔任運營和戰略 開發高級副總裁。蘭德斯先生曾在我們擔任過各種職位,包括2018年5月至2019年10月擔任副總裁 戰略發展和卓越運營,2018年2月至2018年5月擔任創新和戰略 發展副總裁,2017年3月至2018年1月擔任卓越運營副總裁,2016年9月至2017年3月擔任財務和企業發展副總裁。在加入我們之前,Landes 先生曾在諮詢公司利樂科技公司擔任負責人,在2013年7月至2016年8月期間,他專注於液化天然氣和環境破產 信託。在加入利樂科技之前,蘭德斯先生受僱於赫斯公司,他在該公司 於 2007 年 6 月至 2013 年 7 月擔任赫斯液化天然氣業務發展副總裁。在加入赫斯公司之前,Landes 先生曾在卡博特公司擔任過各種高級財務和業務領導職務。蘭德斯先生擁有佛羅裏達大學 金融學工商管理學士學位和巴布森學院 F.W. Olin 商學研究生院的工商管理碩士學位。

 

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斯蒂芬妮 皮特曼自 2023 年 9 月起擔任我們的首席人力資源官。在加入我們之前,Pittman 女士曾在 Excelitas Technologies Corporation 擔任執行副總裁兼首席人力資源官。埃賽力達科技公司是一家工業技術製造商 ,專注於提供創新、以市場為導向的光子解決方案。在加入埃賽力達之前,皮特曼女士曾在全球醫療技術領導者波士頓科學公司擔任高級人力資源 主管,在12年的任期內,她曾擔任過多個人力資源(“HR”) 領導職務,包括歐洲、中東和非洲地區和全球運營組織的人力資源領導以及對全球人才管理、人力資源戰略和規劃以及人力資源運營職能的監督 。在加入波士頓科學之前,Pittman 女士曾在Covidien(現為美敦力)和紐約時報公司任職,分別擔任業務轉型顧問和各種 人力資源、項目管理和業務轉型項目的董事。皮特曼女士擁有雪城大學 的歷史學學士學位,並擁有薩福克法學院的法學博士學位和薩福克索耶商學院的工商管理碩士學位。

 

裏卡多 C. 羅德里格斯自2022年4月起擔任我們的首席財務官。羅德里格斯先生此前曾從2021年11月起擔任我們的首席戰略官。在加入 Aspen Aerogels 之前,Rodriguez 先生於 2019 年 2 月至 2021 年 11 月在價值150億美元的汽車科技公司Aptiv擔任企業戰略總監,領導成立了汽車 電氣化系統集團以及其他增值計劃。從2010年4月到2019年2月,他在ClearMotion、通用汽車的安吉星部門、亞馬遜和菲亞特·克萊斯勒汽車(現為 Stellantis)擔任各種財務、規劃和其他領導職務。此外,羅德里格斯先生曾在拉扎德擔任投資銀行家,專注於汽車併購和重組 諮詢服務。羅德里格斯先生在麥格納國際工作期間獲得了通用汽車學院 /凱特琳大學的機械工程理學學士學位,並擁有哈佛商學院的工商管理碩士學位。

 

Keith L. Schilling自2022年1月起擔任我們的技術高級副總裁。席林先生曾在 2021 年 10 月至 2022 年 1 月期間擔任 我們的銷售副總裁。目前,席林先生除技術職能外,還繼續領導能源工業的銷售部門 。在加入阿斯彭之前,席林先生 在2019年12月至2021年10月期間擔任上游石油和天然氣服務提供商基礎能源服務公司的首席執行官。1995年9月至2019年12月,席林先生在斯倫貝謝、利樂科技、 以及合併後的貝克休斯和通用電氣石油與天然氣公司擔任國內外高級商業和技術領導職務。席林先生擁有德克薩斯農工大學化學工程理學學士學位和荷蘭伊拉斯姆斯大學工商管理碩士學位。

 

Corby C. Whitaker自 2012 年 2 月加入我們以來,一直擔任我們的營銷和銷售高級副總裁。自 加入 Aspen 以來,他的職位已擴大到領導電池電熱領域的商業、工程和項目管理 團隊。在此之前,惠特克先生曾在能源、可再生能源、建築材料和工業設備行業擔任高級銷售、營銷、工程和業務發展領導職務 。惠特克先生擁有德克薩斯農工大學機械工程理學學士學位。

 

參與某些法律訴訟

 

執行官基思·席林此前 曾擔任基礎能源服務公司的首席執行官兼董事。2021 年 8 月,基礎能源服務公司 及其某些子公司根據《美國破產法》第 11 章自願申請救濟,原因是 發生了各種事件,包括 COVID-19 的影響。

 

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薪酬討論和分析

 

本節討論我們 關於下文薪酬彙總表 中列出的執行官或 “指定執行官” 薪酬的政策和決策所依據的原則,以及與分析這些政策和決策相關的所有重要因素。 在 2023 年,以下是我們任命的執行官:

 

唐納德·楊先生,我們的總裁兼首席執行官

裏卡多·羅德里格斯,我們的首席財務官兼財務主管

弗吉尼亞·約翰遜,我們的首席法務官、總法律顧問、公司祕書兼首席合規官

Corby C. Whitaker,我們的銷售和營銷高級副總裁

Gregg R. Landes,我們的運營和戰略發展高級副總裁

 

薪酬概述

 

本 “薪酬概述” 部分 討論了我們執行官的薪酬計劃和政策,以及我們的薪酬和領導力發展 委員會和董事會在設計和管理這些計劃和政策中的作用,包括 中與我們的執行官(包括我們的指定執行官)相關的具體薪酬決定。

 

我們的薪酬委員會擁有審查和確定每位指定執行官的薪酬 的唯一權力 ,或建議董事會批准首席執行官的薪酬 。我們的薪酬委員會還會考慮執行官薪酬計劃 的設計和有效性,並批准所有執行官的最終薪酬待遇、僱傭協議、股權薪酬獎勵和現金 獎勵,首席執行官的薪酬由董事會根據薪酬委員會的建議 予以批准。我們的薪酬委員會完全由從未擔任過公司高管 的獨立董事組成。

 

以下是對塑造我們高管薪酬計劃的政策 和決定的討論,包括具體的目標和要素。

 

執行摘要

 

在2023財年,Aspen專注於 推動我們的隔熱屏障和能源工業業務板塊的收入增長,提高生產率和收益率,保持 對運營支出的嚴格控制,優化資本支出時機,並加快實現短期盈利的道路。

 

創紀錄的合併收入同比增長32%,達到2.387億美元。

 

創紀錄的PyroThin隔熱板收入為1.101億美元,同比增長98%。

 

儘管產能有限,但仍實現了1.286億美元的能源工業收入,並開始從我們的外部 製造工廠交付。

 

2023年創紀錄的毛利率為24%,季度增長從第一季度的11%增長到第二季度的17%,第三季度的23%和第四季度的35%。

 

2023年第四季度實現了創紀錄的公司盈利能力,其中8,420萬美元的季度收入使毛利率達到35%,營業收入達到140萬美元。

 

與大眾汽車集團旗下的奢侈品牌奧迪一起獲得了PyroThin獎,該獎項將提供汽車平臺,預計將於2025年開始生產 。

 

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獲得大眾汽車集團商用車部門斯堪尼亞簽訂的PyroThin合同,該合同涉及一款商用卡車銘牌, 預計於2024年開始生產。

 

宣佈由Stellantis N.V.、 SAFT-TotalEnergies和梅賽德斯-奔馳合資的電池公司汽車電池公司(“ACC”)頒發Pyrothin獎勵,為Stellantis STLA中型汽車平臺提供預計於2025年開始生產。

 

宣佈了我們在佐治亞州斯泰茨伯勒的第二座氣凝膠製造工廠的正確時機,以更好地適應電動汽車客户的預期增長 。

 

2023年12月以每股12.375美元的價格完成了7500萬美元的註冊普通股直接發行。

 

年底現金及等價物為1.397億美元,並認為我們有充足的資金來實現短期運營 計劃。

 

受美國能源部(“DOE”)貸款計劃辦公室(“LPO”)的邀請進入正式盡職調查和條款表談判階段,以處理該公司根據美國能源部LPO的先進技術 車輛製造公司(“ATVM”)申請貸款的待處理申請,以重新加快我們在喬治亞州斯泰茨伯勒的第二座氣凝膠工廠的建設。DOE 對申請的持續評估並不能保證條款表的條款和條件與申請人提出的 條款一致。上述事項完全取決於美國能源部的審查和評估結果,以及美國能源部是否繼續進行的決定。

 

Aspen連續第二年因其整體可持續發展記分卡被EcoVadis授予銀牌評級, Aspen在EcoVadis評估的公司中位居第85個百分位。

 

一般高管薪酬理念和原則

 

我們的高管薪酬計劃 的目標是吸引、留住和激勵有才華的高管,這些高管對我們的持續增長和成功建立盈利業務至關重要, 並使這些高管的利益與股東的利益保持一致。為了實現這一目標,除了年度基本工資外, 我們的高管薪酬計劃還結合了基於預定標準 的現金獎勵的年度激勵和通過股權薪酬提供的長期激勵。在確定總體高管薪酬水平時,我們的薪酬委員會 考慮了許多標準,包括高管的職責範圍、前期和當前時期的業績、公司總體業績目標的實現情況以及留任問題。總體薪酬計劃被認為總體上具有競爭力 ,目標是同行公司的市場中位數,沒有具體的百分位數。

 

為了實現公司的 薪酬目標組合,我們認為,每位指定執行官的目標直接薪酬總額 機會(即年度基本工資、目標年度現金獎勵機會和定期年度補助計劃下的長期股權 激勵機會的價值)中有很大一部分處於風險之中,並與績效標準、股東 價值的實現掛鈎至關重要都。

 

如下所示,在2023財年,我們首席執行官總體目標直接薪酬總額的約 76%,以及其他 NEO 的目標直接薪酬總額的平均63%,均為風險薪酬。風險薪酬通過我們的短期激勵(“STI”) 和長期激勵(“LTI”)計劃提供,與個人和財務目標、戰略 目標和股價升值的實現直接相關。本節將對每個要素和相關的薪酬決策進行更詳細的討論。

 

29

 

 

(1)上面顯示的LTI值反映了作為我們 2023年定期年度LTI補助計劃的一部分批准的長期激勵機會,不包括2023年9月7日授予的特殊股票期權獎勵。

 

(2)上面顯示的STI值反映了我們在2023年企業獎金計劃(包括按目標組成部分劃分的10%管理層 )下授予的目標獎金機會。

 

30

 

2023 年高管薪酬政策與實踐

 

我們在薪酬和公司治理方面採取了許多最佳實踐,包括下文概述的政策和做法,以支持我們的高管薪酬計劃 。

 

我們在做什麼: 我們不做什麼:

     維持 獨立董事薪酬委員會。我們的薪酬委員會由所有獨立董事組成。

 

     進行 年度薪酬審查。我們的薪酬委員會每年對包括指定執行官在內的高管 的薪酬進行全面審查。

 

     使用 獨立薪酬顧問。我們的薪酬委員會聘請自己的薪酬顧問,並審查其 獨立於管理層的獨立性。

 

     構建 我們的高管薪酬計劃以避免不當的冒險行為。我們會審查我們的高管薪酬 計劃的結構,以最大限度地降低執行官不當冒險的風險。

 

     利用 多年歸屬。授予執行官的股權獎勵通常在多年期內發放, 符合當前的市場慣例和我們的留存目標。

 

     保持 強有力的薪酬補償政策。我們於 2023 年 6 月 1 日修訂和重述的薪酬補償政策 符合美國證券交易委員會和紐約證券交易所的規定,要求在 涵蓋性重報我們的財務報表時向某些高管追回錯誤發放的激勵性薪酬,還賦予薪酬委員會在年度或長期激勵計劃參與者出現不當行為時收回額外薪酬的自由裁量權 。

 

     實施 股票所有權指南。我們的股票所有權準則旨在通過要求執行官和 董事保持普通股的最低所有權 ,使他們的利益與公司股東的長期利益保持一致。

×     沒有保證的補償。儘管我們已經與 每位指定執行官簽署了僱傭協議,但這些協議均未提供 與基本工資增長、持續僱傭或激勵獎勵金額或長期 股權獎勵金額相關的任何保障。

 

×     沒有補充的健康或福利福利或津貼。我們的執行官在與其他全職領薪員工相同的基礎上參與公司贊助的 健康和福利福利計劃。除了我們向員工提供的福利外,我們通常不向執行官提供津貼 或其他個人福利。

 

×     沒有套期保值、投機交易和質押我們的普通股。我們的內幕交易政策禁止我們的員工 對我們的普通股進行 “套期保值” 或其他固有的投機性交易,也禁止以 我們的普通股進行借款。

 

×     沒有税收小組。我們不向指定執行官提供控制權變更補助金 或額外津貼的税收總額。

 

×     沒有 “單一觸發” 控制權變更協議。控制權變更後,只有在符合條件的終止僱傭關係時,才會發放遣散費, 和控制權變更交易中假設的股權獎勵才會發放。

 

×     股權補助沒有 “時機”。我們不會在預計會發布材料、 非公開信息時發放股權獎勵。

 

×     不重新定價。未經股東 批准,我們的 2023 年股權激勵計劃不允許對股票期權 “重新定價”。

 

31

 

我們的薪酬委員會和薪酬顧問的作用

 

通常,我們的薪酬委員會在管理層和獨立薪酬顧問的幫助下設計和管理高管薪酬計劃。關於 首席執行官的薪酬,我們的薪酬委員會進一步向董事會建議整體和具體內容 ,供其考慮和最終決定。雖然薪酬委員會全年處理與其章程規定的職責 有關的事項,但執行官的年度審查 薪酬安排的修改通常從上一財年的最後一個季度到當前 財年的第一季度開始。

 

雖然薪酬委員會或董事會(就我們的首席執行官而言, )最終做出有關高管薪酬的所有最終決定,但薪酬委員會 聘請外部顧問提供幫助。在2021年、2022年和2023年,薪酬委員會直接聘請了Meridian Compension Partners LLC(“Meridian”)作為其獨立薪酬顧問。在這些期間,薪酬委員會使用 Meridian 來提供獨立、客觀的研究、分析和建議,並普遍協助薪酬委員會 履行其職責。薪酬委員會通常會直接要求 薪酬顧問提供其認為適當的信息和建議,以構建和評估我們的高管薪酬計劃。薪酬委員會 每年都會評估其薪酬顧問的獨立性,考慮支付給 Meridian 的費用金額、為防止利益衝突而設計的 政策、顧問擁有的任何公司股票以及其他可能與薪酬 委員會相關的因素。

 

薪酬委員會在做出有關高管薪酬水平和計劃設計的薪酬決策時會考慮外部 市場數據。委員會已為此目的正式批准了 同行小組(並酌情考慮其他市場數據來源)。該同行羣體最初由 Meridian 根據規模龐大(主要按收入和市值衡量)和適合行業的上市公司 公司開發而成。我們的薪酬委員會定期審查並酌情對同行小組進行修改,並與首席執行官和 Meridian 的 意見相協調,以確保該小組在比較高管薪酬時保持適當水平。 作為設定2023財年高管薪酬的源市場數據的基礎,我們的同行羣體由以下 17家公司組成:

 

巴拉德動力系統有限公司   Livent 公司   預製線產品公司
大通公司   Microvast 控股有限公司   雲杉電力控股公司
能量回收公司   NN, Inc.   塞蒙集團控股有限公司
Flux Power 控股有限公司   Omega Flex, Inc.   Ultralife 公司
FuelCell Energy, Inc.   軌道基礎設施集團有限公司   Vicor 公司
格雷厄姆公司   獵户座能源系統有限公司    

 

2022年,薪酬委員會聘請了 Meridian,以協助審查我們的同行公司羣體,並提供有關執行官薪酬的有競爭力的市場數據。 在收到Meridian的意見後,薪酬委員會將Lydall, Inc.(由於合併而不再是上市公司 )從我們的同行羣體中刪除,並將Microvast Holdings, Inc.加入我們的同行羣體。薪酬委員會在制定2023財年的執行官薪酬決定時使用了上面顯示的最新同行羣體 。2023 年 8 月, 薪酬委員會在 Meridian 的建議和協助下,進一步審查了同行羣體,並批准了對同行羣體的以下修改 ,以確定2024財年的高管薪酬:(i) 大通公司、Livent 公司、 軌道基礎設施集團和雲杉電力控股公司已從同行羣體中刪除,(ii) Allegro Microsystems, Inc., Babcock & Wilcox Enterprises, Inc.、Proterra Inc.、羅傑斯公司、Shoals Technologies Group, Inc. 和 Stem, Inc. 是已添加到對等組。有關薪酬委員會2024財年 年度高管薪酬決定的更多信息將在我們的2025年年度股東大會的委託書中提供。

 

32

 

我們認為,我們的同行羣體提供了有用的信息 可以幫助我們建立有競爭力的薪酬慣例,並使我們能夠設定薪酬水平,以吸引、留住和激勵有才華的 高管團隊,同時使高管的利益與股東的利益保持一致。該小組可能會隨着時間的推移而發生變化, ,我們預計薪酬委員會將繼續定期審查和更新該名單。

 

管理層的作用

 

在做出薪酬決策時,我們的薪酬 委員會會考慮首席執行官楊先生和首席人力資源官的建議,他們共同努力 向我們的薪酬委員會提出有關執行官的建議,但不參與審議 或自己薪酬的確定。我們的薪酬委員會可以根據其章程所授予的權力審查和批准公司宗旨和目標。楊先生每年領導我們的企業宗旨和目標的制定, 這些宗旨和目標將由薪酬委員會和董事會審查和批准。楊先生為我們的薪酬委員會對2023年設定目標進展情況的最終審查提供了公司的業務 和運營前景。除上述 外,沒有其他執行官參與高管 官員薪酬金額或形式的確定或建議。

 

按薪付費結果

 

在2023年6月 的最後一次年度股東大會上,我們就指定執行官的2022財年薪酬進行了股東諮詢投票。這通常被稱為 投票 “按時付費”。我們的股東批准了我們指定執行官的2022財年薪酬 ,大約78%的股東選票支持我們的按薪決議。薪酬委員會 在做出2023財年薪酬決定時考慮了2023年6月的工資表決結果, 以及股東就高管薪酬問題提供的其他反饋,如下文所述。例如,根據2023年6月的Say-on-Pay投票結果(該投票表明支持水平低於前三個財年我們在Say-on-Pay 投票中獲得的平均約97%的支持水平)以及直接從主要機構股東那裏收到的反饋,我們瞭解 股東對2022年公司獎金計劃下的財務業績目標的年中調整感到擔憂。薪酬委員會非常重視股東的反饋,並在確定2023年公司獎金計劃下應付的年度現金激勵措施時,將這些反饋考慮在內 。2023年,公司獎金計劃下的 財務業績目標沒有進行年中調整。在本委託書中,為了迴應 股東的反饋,我們進一步披露了根據2023年公司獎金 計劃制定的財務業績目標以及這些目標的實現水平。薪酬委員會批准的關於 至2023年年度獎金的唯一調整涉及更新 企業獎金計劃目標管理部分下的非財務戰略績效目標,以反映公司於2023年5月宣佈的主要戰略重點,調整計劃在佐治亞州斯泰茨伯勒建造第二座氣凝膠製造工廠的時機,以更好地適應我們 電動汽車客户的預期增長。薪酬委員會繼續監測利益相關者的進一步反饋、公司業績和市場發展 ,以進一步改善公司執行官的薪酬結構。

 

我們的高管薪酬計劃的主要內容

 

基本工資

 

年度基本工資可以補償我們的高管 高管滿足各自職位要求的情況,併為他們提供一定水平的現金收入可預測性和 在總薪酬中的一部分方面的穩定性。我們認為,執行官的基本工資水平 應反映高管的業績、經驗和責任範圍、我們對行業內類似 職位薪資的理解以及與該特定工作相關的任何其他因素。我們的薪水旨在與同行羣體的市場中位數相比具有總體競爭力 。

 

33

 

基本工資通常在高管入職之初 協商確定。薪資水平每年都被視為我們的績效考核流程的一部分,但在 個案中也是如此,包括晉升或執行官工作職責的其他變動。對於指定執行官來説,初始基準 工資通常是在談判就業機會和僱傭協議時確定的。在適用的情況下, 基本工資的增加有幾個要素。除了晉升和增加責任外,還考慮了績效和全公司範圍的 普遍加薪。我們在2023、2022和2021財年的指定執行官的薪水也在薪酬彙總表中列報 。

 

2023年,我們的指定高管 官員的基本工資自2022年起保持不變,唯一的例外是羅德里格斯先生的基本工資有所增加,自 2023年4月1日起生效。我們指定執行官的2023年基本工資如下:

 

姓名  2023 年基本工資
($)
 
唐納德·R·楊  $515,000 
裏卡多·羅德里格斯  $400,000(1) 
弗吉尼亞·約翰遜  $450,000 
Corby C. Whitaker  $400,000 
格雷格 R. 蘭德斯  $400,000 

 

(1)根據羅德里格斯擔任首席財務官的 以及對內部和外部同行的審查,羅德里格斯先生的年基本工資從2023年1月4日起生效的35萬美元有所增加。

 

現金獎勵計劃

 

我們的員工現金獎勵計劃旨在激勵 和獎勵我們的高管在本財政年度實現某些公司、財務和其他業務績效目標, 該計劃由薪酬委員會管理。該計劃規定,根據薪酬委員會制定的目標,高管有資格在 年度績效期內獲得現金獎勵,這些目標可能包括收入目標、調整後的息税折舊攤銷前利潤 目標和/或薪酬委員會可能不時制定的其他績效目標。我們將 “調整後的 息税折舊攤銷前利潤” 定義為不時扣除利息支出、税項、折舊、攤銷、股票薪酬支出和其他 項後的淨收益(虧損),我們認為這並不代表我們的核心經營業績,管理層在 有關財年的10-K表財務狀況和經營業績討論與分析中討論了這些項目。薪酬 委員會確定每位高管的目標獎金機會佔年度基本工資的百分比,以及適用於每個目標的實現門檻 水平。績效期結束後,管理員確定每個目標實現的績效水平 並批准要支付的現金支付金額。可以獲得的最大獎勵限制為目標獎勵的 225% 。薪酬委員會還保留支付全權獎金的權利,以應對意外的、不尋常的 或特殊情況或業績。自2024年1月1日起,公司獎金計劃經修訂為(i)要求 參與者在獎金髮放日(而不僅僅是在 財年結束之前)通常保持良好的工作信譽才能獲得該財年的任何獎金;(ii)明確規定獎金可根據公司的薪酬補償政策 進行回扣,以及(iii)加強薪酬委員會的管理權限, 包括行使所謂的 “負面自由裁量權” 以減少風險的能力向計劃參與者支付的款項。

 

34

 

根據我們的薪酬委員會的建議, 我們的董事會批准了 2023 財年獎金計劃中指定執行官的目標獎金金額和目標。每位 指定執行官的2023年獎金獎勵金額(按年終基本工資的百分比計算)是基於收入和調整後息税折舊攤銷前利潤的績效指標實現和 薪酬委員會批准的績效目標, 25% 的目標獎勵機會分配給收入績效目標,75% 的目標獎勵機會分配給 調整後息税折舊攤銷前利潤績效目標。對於收入和調整後息税折舊攤銷前利潤目標,薪酬委員會確定了在支付任何獎金金額之前必須達到的閾值 (“閾值”)、與目標獎勵金額相關的目標值(“目標”) ,以及超過目標時的激勵金額(最高可達目標 225% 的最大潛在獎勵)。薪酬委員會為收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤目標設定了目標水平,這些目標既嚴格又可實現, ,符合股東的利益。薪酬委員會沒有對2023年收入或調整後的息税折舊攤銷前利潤財務業績目標 進行年中調整。

 

此外,根據董事會或薪酬委員會確定的某些額外戰略或運營績效目標的相對實現情況或缺乏 ,以百分比表示的獎金(按目標組成部分列出的管理層 或 “MBO 成分”)的一部分,通常是每位指定高管 官員目標獎金的額外10%,可以添加到原本獲得的獎金中或從中扣除。最初由薪酬委員會制定的戰略 目標反映了公司在 2023 財年初的戰略。2023 年 5 月, 公司宣佈了一項重大的戰略重點,以正確安排二號工廠的建設時機。2023 年 8 月,薪酬委員會 批准了對企業獎金計劃中 MBO 部分下的戰略目標的調整,以反映公司戰略的這一重大年中變化 。

 

我們為指定的 執行官設定的2023年目標獎金金額與2022年相比保持不變,唯一的例外是羅德里格斯先生的目標獎金 金額有所增加。我們指定執行官2023財年的目標獎金金額,以其年終基本工資 的百分比表示,如下所示。

 

姓名  2023
目標獎勵
機會
(基本工資的百分比)
 
唐納德·R·楊  110%
裏卡多·羅德里格斯  55%(1) 
弗吉尼亞·約翰遜  55%
Corby C. Whitaker  55%
格雷格 R. 蘭德斯  55%

 

(1)羅德里格斯先生的目標獎金金額佔其基本工資的百分比,從2022年的50%增加到2023年的55%。

 

實際獎金根據我們實現薪酬委員會設定的目標目標的百分比而有所不同。 以下 表列出了薪酬委員會制定的2023年收入和調整後息税折舊攤銷前利潤績效目標(按閾值和 目標水平)以及公司2023年每項指標的實際業績業績(以美元計,佔目標績效目標的百分比):

 

       績效目標   實際結果 
測量  重量  

閾值

($)

   目標 ($)  

實際的

($)

  

支付

(%)

 
收入   25%  $215,922   $239,922   $238,717    95%
調整後 EBITDA   75%  $(61,578)  $(53,578)  $(17,046)   557%
加權支出:    225%(1)

 

(1)獎金計劃下的最大潛在獎勵為 目標的 225%。

 

35

 

2024 年 2 月,在審查了上述財務績效指標和 MBO 組成部分的績效水平 後,薪酬委員會向首席執行官以外的指定執行官發放了獎金 ,董事會在考慮了薪酬 委員會的建議後,向我們的首席執行官發放了獎金。現金獎勵計劃下的2023年獎金支付情況如下:

 

姓名  2023
年度現金獎勵
($)(1)
   2023 年獎金目標
(%)
   2023
已收到獎勵目標
(%)(1)
 
唐納德·R·楊  $1,331,275    110%   235%
裏卡多·羅德里格斯  $517,000    55%   235%
弗吉尼亞·約翰遜  $581,625    55%   235%
Corby C. Whitaker  $517,000    55%   235%
格雷格 R. 蘭德斯  $517,000    55%   235%

 

(1)包括獲得的 225% 的獎勵目標以及 MBO 部分。

 

長期股權激勵計劃

 

在2023年年度股東大會上,我們的 股東批准了Aspen Aerogels 2023年股權激勵計劃(“2023年計劃”),作為我們2014年員工、 董事兼顧問股權激勵計劃(“2014 年計劃”)的繼任者。薪酬委員會是2023年計劃的管理者,該計劃授權薪酬委員會向我們的高管、關鍵 員工、非僱員董事和顧問發放各種基於股權和股權的激勵獎勵。與薪酬的其他組成部分類似,薪酬委員會向董事會建議 向我們的首席執行官提供股權補助,以供其批准。薪酬委員會根據其對每位高管 薪酬水平的年度審查,確定年度股權補助金的美元金額價值。薪酬委員會 還確定了根據2023年計劃發行的股權補助的股票補助的股票工具組合,例如購買我們的普通股 股票、限制性股票單位(“RSU”)或限制性股票獎勵的期權,以及與2023年計劃條款一致的相應歸屬時間表。

 

2023 年常規撥款週期

 

2023年,我們的 定期年度長期激勵補助計劃下的股權補助組合為75%的股票期權和25%的指定執行官的RSU。由於 在 2014 年計劃下缺乏足夠的可用股份,無法為我們 2023 年定期長期激勵 撥款週期的年度股權獎勵提供全額資金,因此 2023 年 3 月,薪酬委員會(如果是獎勵我們的首席執行官,則為董事會)批准了 在 2023 年計劃下向我們的指定執行官授予股票期權和限制性股票單位,條件是股東 批准了 2023 年計劃補助金自我們的股東在2023年年度批准2023年計劃之日起生效 會議。因此,自2023年6月1日起,股票期權和限制性股票單位的獎勵發放給了我們的指定高管 高管,這些獎勵將分三年於2024年3月8日、2025年3月8日和2026年3月8日分期授予, 視受贈方在這些歸屬日期之前的持續服務而定。授予每種此類股票期權的行使價 等於公司普通股在2023年6月1日的收盤價,期限為10年,自2023年3月8日起。

 

特別股票期權獎勵

 

2023 年 9 月 7 日,在考慮了 Meridian 的 建議以及在未來三年內保留和適當激勵關鍵執行領導層的重要性後, 薪酬委員會和董事會批准了根據 2023 年計劃向指定執行官 和某些其他關鍵員工提供股票期權的特別留存激勵補助。為了增強留存激勵,這些股票期權將在授予日的 三週年之際進行懸崖式投資,但通常取決於員工在該歸屬日期之前的持續服務。這些股票期權標的股票的行使價 等於授予日股票的收盤價,這些股票期權的到期日 不遲於授予之日起十年。首席執行官 的特別股票期權獎勵涵蓋17萬股,向其他每位受贈方發放的特別股票期權獎勵涵蓋我們的85,000股普通股。

 

36

 

2023 年向我們的指定高管 官員發放的股票獎勵(包括根據我們 2023 年常規授予週期發放的獎勵和 2023 年 9 月授予的特別股票期權獎勵 )如下:

 

姓名  購買選項
我們的股份
普通股(1)
   限制性股票單位獎勵   股權獎勵
(總補助金
日期(公允價值)
 
唐納德·R·楊  $1,496,426   $249,995   $1,746,421 
裏卡多·羅德里格斯  $710,712   $112,494   $823,206 
弗吉尼亞·約翰遜  $710,712   $112,494   $823,206 
Corby C. Whitaker  $710,712   $112,494   $823,206 
格雷格 R. 蘭德斯  $710,712   $112,494   $823,206 

 

(1)包括向每位指定執行官發放的一次性特別股票期權獎勵, 楊先生的授予日公允價值為746,430美元,所有其他指定執行官的授予日公允價值為373,215美元。請參閲 “薪酬彙總表的敍述性披露 — 2023 年基於業績的限制性股票獎勵。”

 

取消未獲得的SEIG獎勵

 

2024年3月5日,薪酬委員會 批准取消某些基於績效的限制性股票獎勵中未兑現的、未賺取的部分,這些獎勵是根據2014年計劃 於2021年6月29日(發給楊先生)和2022年6月2日(其他適用員工,包括 其他員工)作為特別股權激勵補助金(“SEIG Awards”)向指定執行官和某些其他關鍵員工發放的 特別股權激勵補助金(“SEIG Awards”)被任命為執行官)。薪酬委員會確定,根據市場狀況,實現適用於未獲得的SEIG獎勵的任何剩餘績效障礙的可能性微乎其微,因此 未獲得的SEIG獎勵已不再具有受贈者的激勵價值。因此,公司於2024年3月6日簽訂了取消協議, 根據該協議,指定執行官和其他適用員工同意取消未獲得的SEIG獎勵。

 

下表列出了2024年3月取消的每位指定執行官的 未賺取的受SEIG獎勵約束的限制性股票的數量:

 

姓名 

取消未獲得的 SEIG 大獎

(限制性股票數量)

 
唐納德·R·楊   304,666 
裏卡多·羅德里格斯   53,590 
弗吉尼亞·約翰遜   53,590 
Corby C. Whitaker   53,590 
格雷格 R. 蘭德斯   53,590 

 

取消的未獲得的SEIG獎勵已添加到公司2023年股權激勵計劃下可供獎勵的股票數量中。適用於楊先生2021年SEIG獎勵的156,950股限制性股票的業績障礙已於2021年12月實現,而這156,950股收益的限制性股票仍在流通和未歸屬,前提是楊先生在2024年6月29日之前繼續在公司 任職。

 

高管薪酬的其他方面

 

福利和津貼 — 除上述 部分外,我們的高管還有資格參與向所有員工提供的其他福利。這些 福利包括帶有公司匹配元素的401(k)計劃、由公司繳納保費的醫療保險、短期 和長期傷殘保險、定期人壽保險、牙科計劃和願景計劃。我們通常不向指定執行官提供津貼或個人 福利。但是,我們確實為所有全職員工支付了醫療、牙科、團體定期壽險、殘疾 以及意外死亡和肢解保險的部分保費。

 

37

 

第 401 (k) 節計劃 — 我們為員工維持 固定繳款員工退休計劃或 401 (k) 計劃。我們的執行官有資格與其他員工一樣參加 401 (k) 計劃 。根據經修訂的1986年《美國國税法》第401(a)條,401(k)計劃旨在獲得符合納税條件的計劃 的資格。401(k)計劃規定,每位參與者 最多可繳納其薪酬的100%或法定限額(2023日曆年度的22,500美元),以較低者為準。50 歲或以上的參與者 也可以 “補充” 繳款,在 2023 日曆年度,這筆繳款可能比法定限額額外增加 7,500 美元。我們目前代表參與者向401(k)計劃提供相應的繳款。我們將符合條件的供款的 50% 與合格薪酬的前 6% 相匹配。根據參與者的指示,參與者的繳款由計劃的受託人持有和投資。

 

僱傭合同 — 我們已經與首席執行官楊先生簽訂了 一份高管僱傭協議,該協議自2022年1月1日起生效。我們還與羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生以及約翰遜女士簽訂了 高管僱用協議。

 

補償和補償政策

 

2018 年 12 月,我們的董事會通過了一項薪酬 補償政策,適用於某些指定員工,包括我們的指定執行官。2023 年 6 月 1 日,董事會 批准了薪酬補償政策的修正和重述,以便 (i) 遵守美國證券交易委員會和紐約證券交易所 的規定,要求某些高管在重報我們的財務報表時追回在 2023 年 10 月 2 日當天或之後收到的錯誤發放的激勵性薪酬;(ii) 更新和擴大薪酬委員會的 br} 收回激勵性薪酬的自由裁量權(以及美國證券交易委員會和紐約證券交易委員會可能要求的任何補償) 交易所規則),以防我們的年度或長期激勵計劃的參與者犯下不當行為。我們修訂和重述的 薪酬補償政策的文本可在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分查閲。

 

禁止套期保值和質押

 

我們的內幕交易政策禁止 董事會成員、指定執行官和所有其他員工購買旨在對衝持有我們證券(或進行任何具有相同經濟影響的交易)的經濟 風險的金融工具,並禁止某些人,包括 董事會成員和指定執行官質押我們的證券。

 

股票所有權準則

 

我們的董事會為執行官和董事制定了自2017年11月1日起生效的股票所有權準則 ,其中提供了高管 高管和董事必須達到的目標股票所有權水平。我們首席執行官的目標所有權級別是基本工資的三倍;對於我們的 其他執行官,目標所有權水平是他們各自基本工資的一倍;對於我們的非僱員董事,目標所有權水平 是為董事會服務的年度現金儲備金的三倍。

 

我們的薪酬計劃的風險分析

 

公司管理層評估並與 薪酬委員會討論與風險管理相關的員工薪酬政策和做法。根據此 評估,我們認為此類政策和做法不會產生任何風險,因為這些政策和做法現在或將來可能對公司產生重大不利影響 。

 

38

 

薪酬委員會報告*

 

我們的薪酬委員會已經與管理層審查並討論了S-K法規第402(b)項所要求的 薪酬討論與分析,基於此類審查和 討論,我們的薪酬委員會建議董事會將薪酬討論和分析納入本代理聲明 中。

 

薪酬委員會

 

馬克·諾策爾(主席)

史蒂芬·米切爾

威廉·P·諾格洛斯

詹姆斯 E. 斯威特南

 

*本報告中的材料不是 “徵集材料”,不被視為 “已向美國證券交易委員會提交”,也不 以引用方式納入公司根據《證券法》或《交易法》提交的任何文件中,無論是在本報告發布之日之前還是之後提交,也不論任何此類文件中是否有任何一般的公司註冊語言。

 

39

 

與薪酬做法和 政策相關的風險

 

根據美國證券交易委員會的披露要求,我們 評估了我們的薪酬政策、做法和獎勵,並得出結論,我們的薪酬政策、做法和獎勵 不會造成合理可能對公司產生重大不利影響的風險。我們的薪酬委員會評估了我們的 薪酬和福利計劃,以確定這些計劃的條款和運營是否造成了不希望或無意的實質性風險 。我們的薪酬計劃包括固定基本工資、現金獎勵、長期激勵獎勵、 和福利的組合,這些福利在整個公司和各級員工的設計和運作上通常是統一的。

 

我們還認為,我們的激勵性薪酬 安排提供的激勵措施不鼓勵超出組織有效識別和 管理重大風險能力的冒險行為,符合我們的有效內部控制和風險管理慣例,並得到薪酬委員會和董事會在高管薪酬計劃方面的監督和管理支持。

 

40

 

高管和 董事薪酬

 

薪酬摘要表

 

下表顯示了在截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日的最後三個財政年度中向我們的指定執行官支付或應計的薪酬總額 。

 

姓名 和主要職位     工資 ($)   獎金
($)(6)
   股票
獎項
($) (1)
   選項
獎項
($) (1)
   非-
股權
激勵
計劃
補償
($) (2)
   所有
其他
補償
($) (3)
   總計 ($) 
唐納德 R. Young  2023   515,000      249,995   1,496,426   1,331,275   33,335   3,626,031 
總裁 兼首席執行官  2022   515,000      249,992   749,990   804,011   44,425   2,363,418 
   2021   511,402   169,950   6,678,246(4)   528,744   447,535   31,734   8,367,611 
裏卡多 C. 羅德里格斯  2023   386,539      112,494   710,712   517,000   25,285   1,752,029 
主管 財務官兼財務主管  2022   350,000      683,696(5)   337,481   249,246   9,150   1,629,573 
   2021   40,385      168,679   206,221      135   415,419 
弗吉尼亞州 H. 約翰遜  2023   450,000      112,494   710,712   581,625   27,208   1,882,039 
首席法務官、總法律顧問、公司祕書兼首席合規官                                
Corby C. Whitaker  2023   400,000      112,494   710,712   517,000   25,285   1,765,491 
高級 銷售和營銷副總裁  2022
2021
   400,000
354,186
  
66,000
   683,709
68,746
(5)   337,499
206,246
   313,338
176,000
   23,448
8,853
   1,757,994
880,031
 
Gregg R. Landes  2023   400,000      112,494   710,712   517,000   25,285   1,765,491 
運營和戰略發展高級 副總裁  2022
2021
   400,000
270,751
  
66,000
   683,709
68,746
(5)   337,499
206,246
   313,338
176,000
   19,929
17,975
   1,754,475
805,718
 

 

(1)除腳註2中描述的 外,這些金額表示根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的 這些獎勵的總授予日公允價值。估值假設在 的合併財務報表附註15中描述 ,該附註包含在截至2023年12月31日財年的10-K 表年度報告中。

 

(2)代表 根據公司的現金獎勵計劃分別在2023年、2022年和2021年向指定執行官發放的金額 。

 

(3)代表 (i)根據公司政策 向指定執行官支付的代替休假的現金總額,(ii)公司在2023年向每位指定執行官支付的401(k)對應繳款額為9,900美元,2022年楊先生、惠特克先生、羅德里格斯先生和蘭德斯先生的配套繳款額在9,032美元至3,375美元之間,在 中,楊先生和惠特克先生在2021年各得2,800美元。

 

(4)包括 (a) SEIG獎勵461,616股基於業績的限制性股票,總授予日公允價值等於6,502,000美元,其中304,666股未賺取的限制性股票於2024年3月6日取消,以及 (b) 基於時間的限制性股票單位獎勵, 的總授予日公允價值等於176,246美元。

 

(5)包括 (a) 53,590股基於業績的限制性股票的SEIG獎勵, 的總授予日公允價值等於571,214美元,其中53,590股未賺取的限制性股票已於2024年3月6日取消,以及 (b) 基於時間的限制性股票單位獎勵, 的總授予日公允價值如下:112,482美元,112,82美元羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生每人495美元、112,495美元和112,490美元。

 

(6)包括 2021財年向某些指定執行官支付的全權獎金。

 

41

 

對薪酬摘要表的敍述性披露

 

與我們的指定執行官的僱傭安排

 

唐納德·R·楊

 

自2022年1月1日起,我們與楊先生簽訂了為期三年的執行協議(“2022年首席執行官協議”)。根據2022年首席執行官協議, 楊先生的年基本工資為51.5萬美元,楊先生有資格獲得我們的董事會確定的基於績效的年度獎金,目標是其年終基本工資的110%。此前,我們在2018年11月與楊先生簽訂了 一項執行協議,自2019年1月1日起生效,為期三年(“2018年首席執行官協議”)。 楊先生隨意擔任我們的首席執行官。根據2018年首席執行官協議,楊先生2019財年的年度 基本工資定為每年51.5萬美元,楊先生有資格獲得董事會確定的基於績效的年度獎金 ,目標是其年終基本工資的100%。楊先生在2021財年、 2022年和2023財年的目標獎金定為其年終基本工資的110%。

 

董事會可以酌情增加楊先生的基本工資, ,但未經他的同意不得降低。2019年8月1日,我們對2018年首席執行官協議進行了修正案(“修正案”) ,該修正案於2020年1月1日生效。該修正案規定,根據2018年首席執行官協議,在某些情況下至少有一年行使與終止僱傭相關的所有 既得股票期權。

 

楊先生還簽訂了保密 和不競爭協議。除其他外,該協議規定楊先生有義務避免披露我們在工作期間收到的任何專有 信息,並有義務將工作期間構思或開發的任何發明轉讓給我們。 此外,在解僱後,禁止楊先生 (i) 在一年內與我們競爭 和 (ii) 在兩年內拉客或幹擾我們與任何現有客户、客户、業務夥伴 或員工的業務關係。

 

楊先生有權獲得與終止僱傭關係或控制權變更相關的某些福利 ,如下文 “解僱時的潛在付款 或控制權變更” 中所述。

 

其他指定執行官

 

自2023年1月1日起,我們與羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生簽訂了 行政協議,自2022年3月25日起,我們與約翰遜女士簽訂了高管 協議(“執行協議”)。根據執行協議,羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生自2023年4月1日起生效的年基本工資 為40萬美元,約翰遜女士的年基本工資為45萬美元,他們每人都有資格獲得由我們的董事會或其委員會確定的年度獎金, 的目標獎金為各自年終基本工資的55%。約翰遜女士的執行協議的期限將於 2025 年 12 月 31 日 到期,與羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生的執行協議包括每個日曆年的自動續訂條款 ,除非公司或高管在 適用的年度到期日前至少 60 天提供不續訂的書面通知。所有執行協議都包含慣例保密、不披露、不競爭、 不招聘、不招聘、商業祕密、知識產權所有權和合作條款。

 

羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生以及 約翰遜女士有權獲得與終止僱用或控制權變更有關的某些福利,如下文 在 “終止或控制權變更時可能支付的款項” 項下所述。

 

2022年1月1日,我們與惠特克和蘭德斯先生簽訂了為期一年的行政 協議(“2022年行政協議”)。 根據2022年執行協議,惠特克先生和蘭德斯先生在2022財年的年基本工資均為 40萬美元,他們都有資格獲得由我們的董事會或其委員會確定的年度獎金,目標獎金 為各自年終基本工資的55%。2022年行政協議於2022年12月31日到期。

 

42

 

2023 年股票獎勵

 

2023 年常規撥款週期

 

2023年,我們的 定期年度長期激勵補助計劃下的股權補助組合為75%的股票期權和25%的指定執行官的RSU。由於 缺乏足夠的可用股份,無法為我們的2023年定期長期激勵 撥款週期的年度股權獎勵提供全額資金,因此薪酬委員會(如果是獎勵我們的首席執行官,則為董事會)於2023年3月批准了根據2023年計劃向我們的指定執行官授予股票期權和限制性股票單位,條件是股東 批准了2023年計劃,這些補助金自我們的股東在2023年年度計劃上批准2023年計劃之日起生效會議。因此,自2023年6月1日起,股票期權和限制性股票單位的獎勵發放給了我們指定的 執行官,這些獎勵將於 2024 年 3 月 8 日、2025 年 3 月 8 日和 2026 年 3 月 8 日 2026 年 3 月 8 日分三次授予,視受贈方在這些歸屬日期之前的持續服務而定。授予每種此類股票期權的行使價 等於公司普通股在2023年6月1日的收盤價,有效期自2023年3月8日起,為期10年。

 

特別股票期權獎勵

 

2023 年 9 月 7 日,在考慮了 Meridian 的 建議以及在未來三年內保留和適當激勵關鍵執行領導層的重要性後, 薪酬委員會和董事會批准了根據 2023 年計劃向指定執行官 和某些其他關鍵員工提供股票期權的特別留存激勵補助。為了增強留存激勵,這些股票期權將在授予日的 三週年之際進行懸崖式投資,但通常取決於員工在該歸屬日期之前的持續服務。這些股票期權標的股票的行使價 等於授予日股票的收盤價,這些股票期權的到期日 不遲於授予之日起十年。首席執行官 的特別股票期權獎勵涵蓋17萬股,向其他每位受贈方發放的特別股票期權獎勵涵蓋我們的85,000股普通股。

 

SEIG 基於業績的限制性股票獎

 

首席執行官

 

2021 年 6 月 29 日,根據薪酬 委員會的建議,董事會根據我們與楊先生之間簽訂的基於業績的 限制性股票協議(“首席執行官績效協議”),向楊先生授予了SEIG獎勵,金額為461,616股基於業績的限制性股票。正如上文標題為 “取消未得的SEIG獎勵” 的 薪酬討論與分析中所述,楊先生的 SEIG獎勵中由304,666股限制性股票組成的未獲部分已於2024年3月6日取消。適用於 楊先生剩餘的156,950股限制性股票的業績障礙已於2021年12月實現,而這156,950股 股限制性股票仍在流通和未歸屬,前提是楊先生在2024年6月29日之前繼續在公司任職,如下文所述。以下摘要描述了楊先生在 SEIG 獎項於 2024 年 3 月 6 日部分取消 之前獲得的。

 

為了將該獎勵的一部分歸屬, 必須滿足時間和績效歸屬條件。就時間歸屬條件而言,一部分將在(i)自授予之日起三年或(ii)自達到適用的績效障礙之日起一年後的 進行歸屬, 對已達到績效障礙的股票的最長五年歸屬期為限。關於 的業績歸屬條件,如下表所示,有三批股票具有不同的股價障礙和五年 的總業績期。這些障礙反映了獲獎時確定的基準價格(21.663美元)的2倍、3倍和4倍的股價。如果五年後仍未達到股價障礙,則相應的部分將被沒收。股價 障礙是參照維持60天的30天成交量加權平均價格(VWAP)來滿足的。根據首席執行官績效協議的定義,如果公司控制權出售 發生變化,則股價障礙的估值基於股東獲得的每股價值 ,現金對價按面值計算,截至公司控制權變更出售截止之日作為對價收到的任何公開交易證券的60天VWAP,以及任何非公開交易的證券 或無法確定60天VWAP的,將由董事會估值。以下任何一部分都可以在五年期內 的任何時候獲得。

 

43

 

一部分  業績份額權重   股價障礙 
第 1 部分   34%  $43.33 
第 2 部分   33%  $64.99 
第 3 部分   33%  $86.65 

 

如果 公司發生控制權變更銷售,則下一筆未賺取部分的部分(上限為100%)將按控制權變更 出售價格超過21.663美元的超額部分的比例獲得,任何未賺取的部分將被沒收。下一批 未賺部分的收入部分的計算將基於以下公式:

 

分子將是公司控制權變更銷售價格超過21.663美元的部分。

 

分母將是:

 

o第一批股價障礙與第一批21.663美元之間的差額

 

o第二批股價障礙與第二批21.663美元之間的差額

 

o第三批股價障礙與第三批21.663美元之間的差額

 

如果 公司發生控制權變更出售,則所有賺取的股份將繼續受限於基於時間的歸屬條件,但是,如果公司控制權變更出售中的繼任者 公司不承擔我們在《首席執行官績效協議》下的義務,則所有賺取的股份 將在公司控制權變更出售結束前夕歸屬。

 

如果我們終止了楊先生作為僱員、董事或公益顧問的 職務(定義見楊先生與我們簽訂的經修訂的僱傭協議, ),或者如果董事會在楊先生被解僱後的一年內確定楊先生在 被解僱之前或之後從事了構成原因的行為,或者如果楊先生無正當理由辭職,如其 僱傭協議,自 起,根據該獎勵授予的所有未歸屬股份將立即沒收給公司楊先生被告知他因故被解僱、他從事的行為構成原因的時間,或 截至楊先生無正當理由辭職生效之時。

 

如果我們在沒有 原因的情況下解僱楊先生或楊先生有正當理由辭職,或者如果楊先生去世或致殘,則業績歸屬條件已滿足且受持續歸屬條件約束的 所有賺取的股份都將歸屬。此外, 如果我們無故解僱楊先生或楊先生因正當理由辭職,則按比例分配,上限為100%, 下一筆未賺取的部分將根據以下公式獲得和歸屬。任何其他未賺取的部分將被沒收。

 

該分子將是我們在國家證券交易所的普通股在終止日 的60天VWAP超過該批股票的起始價格。

 

分母將是:

 

o第一批股價障礙與第一批21.663美元之間的差額

 

o第二批股價障礙和第二批股價障礙之間的區別

 

o第三批股價障礙和第三批股價障礙之間的區別

 

44

 

否則,如果楊先生在實現上述績效目標之前不再是我們的員工、董事、顧問或關聯公司,或者我們在授予日五週年之前沒有實現 業績目標,楊先生將立即沒收根據上表授予的 尚未歸屬的股份數量。

 

非首席執行官被任命為執行官

 

2022年6月2日,根據薪酬 委員會的建議,董事會根據我們與每位高管 簽訂的基於績效的限制性股票協議 (“高管績效協議”),向羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生以及約翰遜女士每人發放了53,590股基於業績的限制性股票的SEIG獎勵。如上文 標題 “取消未得的SEIG獎勵” 下的薪酬討論與分析中所述,除楊先生 之外的每位指定執行官的SEIG獎勵已於2024年3月6日全部取消。以下摘要描述了每項此類SEIG獎勵在 2024 年 3 月 6 日取消 之前的條款。

 

為了將該獎勵的一部分歸屬, 必須滿足時間和績效歸屬條件。就時間歸屬條件而言,一部分將在(i)自授予之日起三年或(ii)自達到適用的績效障礙之日起一年後的 進行歸屬, 對已達到績效障礙的股票的最長五年歸屬期限。關於 的業績歸屬條件,如下表所示,有三批股票具有不同的股價障礙和五年 的總業績期。如果五年後仍未達到股價障礙,則相應的部分將被沒收。股價障礙 是參照維持60天的30天成交量加權平均價格(VWAP)來滿足的。根據高管績效協議的定義,如果公司的 控制權出售發生變化,則股價障礙的估值基於股東獲得的 每股價值,現金對價按面值計算,截至公司控制權變更出售截止之日以其60天VWAP作為對價收到的任何公開交易證券 ,以及任何非公開證券 交易或無法確定60天VWAP的交易將由董事會估值。以下任何一部分都可以在五年期內的任意 點獲得。

 

一部分  業績份額權重   股價障礙 
第 1 部分   34%  $43.33 
第 2 部分   33%  $64.99 
第 3 部分   33%  $86.65 

 

如果 公司發生控制權變更銷售,則下一筆未賺取部分的部分(上限為100%)將按控制權變更 出售價格超過18.66美元的超額部分的比例獲得,任何未賺取的部分將被沒收。下一批 未賺部分的收入部分的計算將基於以下公式:

 

分子將是公司控制權變更銷售價格超過18.66美元的部分。

 

分母將是:

 

o第一批股價障礙與第一批股價18.66美元之間的差額

 

o第二批股價障礙與第二批股價18.66美元之間的差額

 

o第三批股價障礙與第三批股價18.66美元之間的差額

 

如果 公司發生控制權變更出售,則所有賺取的股份將繼續受限於基於時間的歸屬條件,但是,如果公司控制權變更出售中的繼任者 公司不承擔我們在高管績效協議下的義務, 所有賺取的股份將在公司控制權變更出售結束前夕歸屬。

 

45

 

如果我們按照高管與我們的僱傭協議中的定義終止了高管作為員工、董事或顧問的 服務,或者 董事會在高管被解僱後的一年內確定該高管在該高管被解僱之前或之後 從事了構成原因的行為,或者如果該高管無正當理由辭職,如 高管所定義的僱傭協議,根據該獎勵授予的所有未歸屬股份將被沒收給我們立即 自高管被告知該高管因故被解僱、該高管從事了 構成原因的行為之時起,或者自高管無正當理由辭職生效之時起。

 

如果我們在沒有 原因的情況下解僱高管,或者高管因正當理由辭職,或者如果高管死亡或殘疾,則所有已獲得 業績歸屬條件且受持續授予條件約束的股票都將歸屬。此外,如果 我們無故解僱高管或該高管因正當理由辭職,則下一批 未賺取的部分將按比例賺取並歸屬以下公式。任何其他未賺取的部分將被沒收。

 

該分子將是 終止之日公司在國家證券交易所的普通股的60天VWAP超過該批股票的開盤價。

 

分母將是:

 

o第一批股價障礙與第一批股價18.66美元之間的差額

 

o第二批股價障礙和第二批股價障礙之間的區別

 

o第三批股價障礙和第三批股價障礙之間的區別

 

否則,如果高管在實現上述績效目標之前不再是我們的員工、董事、顧問或關聯公司,或者我們在授予日五週年之前沒有實現 業績目標,則該高管將立即沒收根據上表授予的 尚未歸屬的股份數量。

 

現金獎勵計劃

 

根據我們的薪酬委員會的建議, 我們的董事會最初於 2012 年 4 月批准了我們的員工現金獎勵計劃,並對該計劃進行了修訂和重申,自 2024 年 1 月 1 日起生效。該計劃由薪酬委員會管理。該計劃規定,根據管理員制定的目標,參與者有資格在年度績效期內獲得 現金獎勵,其中可能包括實現收入目標、 調整後的息税折舊攤銷前利潤目標、個人目標和/或管理員在 之前可能制定的其他績效目標。薪酬委員會確定每位高管的年度基本工資作為目標獎金機會的百分比,以及適用於每個目標的 門檻成就水平。績效期結束後,管理員確定每個目標實現的 績效水平,並批准要支付的現金支付金額。

 

46

 

2023 年獎金計劃和付款

 

根據我們的薪酬委員會的建議, 我們的董事會批准了 2023 財年獎金計劃中指定執行官的目標獎金金額和目標。每位 指定執行官的2023年獎金獎勵金額,以年終基本工資的百分比計算,是基於實現 和超過某些績效指標的。2023年,這些業績指標是收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤。調整後息税折舊攤銷前利潤目標實現情況 的計算方式排除了2023年與知識產權 產權執法訴訟和某些其他戰略活動相關的任何成本的影響,前提是我們的董事會或薪酬委員會如此決定。對於收入 和調整後的息税折舊攤銷前利潤,2023 年的績效指標規定了在該指標下支付任何獎勵金額之前必須達到的閾值、與目標獎勵金額相關的目標值以及超過目標值時的激勵金額。 此外,根據董事會 或我們的薪酬委員會或 2023 年 MBO 確定的某些額外績效目標的相對實現或不實現情況,將獎金的一部分添加到以其他方式獲得的 獎金金額的百分比中或從中扣除。楊先生2023財年的目標獎金金額為110%,以其年終基本工資的百分比表示,為所有其他指定執行官的55%。本可以獲得的最大獎勵為 限制為目標獎勵的 225%。

 

薪酬委員會在公司獎金計劃下設定的2023年收入 或調整後的息税折舊攤銷前利潤財務業績目標沒有進行年中調整。 最初由薪酬委員會在企業獎金計劃的 MBO 部分下制定的戰略目標反映了 公司在 2023 財年初的戰略。2023年5月,公司宣佈了一項重大的戰略重點,以正確安排二號工廠的 建設時機。2023年8月,薪酬委員會批准了對企業獎金計劃MBO 部分下的戰略目標的調整,以反映公司戰略的這一重大年中變化。由於達到並超過 2023年績效門檻,我們的薪酬委員會建議,根據我們的現金獎勵計劃,2023財年 年度分別向楊先生、羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生以及約翰遜女士支付131,725美元、517,000美元、517,000美元、 517,000美元和581,625美元。

 

2022年獎金計劃和付款

 

根據我們的薪酬委員會的建議, 我們的董事會批准了指定執行官的2022財年獎金計劃下的目標獎金金額和目標。每位 指定執行官的2022年獎金獎勵金額,以年終基本工資的百分比計算,是基於實現 和超過某些績效指標的。2022年,這些業績指標是收入和調整後的息税折舊攤銷前利潤。調整後息税折舊攤銷前利潤目標實現情況 的計算方式排除了2022年與知識產權 產權執法訴訟和某些其他戰略活動相關的任何成本的影響,前提是我們的董事會或薪酬委員會如此決定。2022年, 董事會根據業務 情況和產出需求概況的重大變化,批准了管理層對年度運營計劃的擬議修訂。因此,還修訂了2022年現金獎勵計劃收入和調整後息税折舊攤銷前利潤績效目標 ,獎金支付是根據相對於修訂後目標的實際業績確定的。對於收入和調整後 息税折舊攤銷前利潤,2022年績效指標規定了根據該 指標支付任何獎勵金額之前必須達到的閾值、與目標獎勵金額相關的目標值以及超過目標值時的激勵金額。此外,根據我們的董事會或我們的薪酬 委員會或2022年MBO確定的某些額外績效目標的相對實現或不實現情況,將獎金的 部分(以目標獎金金額的百分比表示)添加到原本獲得的獎金 中或從中扣除。楊先生、羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生2022財年的目標獎金金額佔年終基本工資的百分比分別為110%、50%、55%、55%和55%。本可獲得的最大獎勵 限制為目標獎勵的 225%。由於達到並超過了2022年的績效門檻,我們的 薪酬委員會建議根據我們的現金獎勵計劃 向楊先生、羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生分別支付2022財年804,011美元、249,246美元、313,338美元和313,338美元的獎金。

 

47

 

2021 年獎金計劃和付款

 

根據我們的薪酬委員會的建議, 我們的董事會於2021年2月24日批准了楊先生2021財年獎金計劃下的目標獎金金額和目標。我們的薪酬委員會於2021年2月23日批准了惠特克 和蘭德斯先生2021財年獎金計劃下的目標獎金金額和目標。每位指定執行官2021年的獎金獎勵金額以年底 基本工資的百分比計算,是基於實現和超過某些績效指標的。2021年,這些業績指標是年收入 和調整後的息税折舊攤銷前利潤。調整後息税折舊攤銷前利潤目標實現情況的計算方式排除了2021年與知識產權執法訴訟和某些其他戰略活動相關的任何 成本的影響,前提是我們的董事會或薪酬委員會決定 。對於收入和調整後息税折舊攤銷前利潤,2021年績效指標指定了在根據該指標支付任何獎勵金額之前必須達到的閾值或 目標、與目標獎勵金額相關的目標值、 以及超過目標值時的激勵金額。此外,根據董事會或薪酬委員會確定的某些 額外績效目標的相對實現或不實現情況,可以將獎金的一部分添加到原本獲得的獎金中或從原本獲得的獎金中扣除,以目標 獎金金額的百分比表示。公司沒有完全實現發放100%目標獎金所需的 目標。根據成就公式,高管有權獲得目標獎金的70%。薪酬 委員會保留在2021財年支付全權獎金的權利,以應對意外、異常或特殊的 情況或業績。2022年2月23日,薪酬委員會,對於首席執行官, 董事會向指定的執行官發放了獎金以及額外的全權支付,這樣,每位指定高管 官員獲得的總獎金金額與其在實現目標的100%時本應獲得的總獎金相同。薪酬委員會 和董事會在全面分析和討論了公司 2021財年的財務業績、未實現目標的原因包括但不限於公司與董事會協商後作出的決定 ,即戰略性地向新興的電動汽車隔熱板業務分配資源,該業務預計將有利於 公司的未來業績,以及 COVID-19 相關的中斷和供應鏈中斷,以及對 全年業績水平的認可。在制定2021年目標時,薪酬委員會並未預計 將分配給電動汽車隔熱板業務的額外支出和資源,也沒有預計 其業務會受到與COVID相關的幹擾。鑑於這些情況以及薪酬委員會和董事會對公司在電動汽車市場創造的 機會的評估,薪酬委員會和董事會認為支付額外的 全權獎金以獎勵和激勵管理層是適當的。薪酬委員會和董事會認為,這樣做也符合使公司員工利益與股東利益保持一致的政策。根據2021年的表現, 楊先生、惠特克先生和蘭德斯先生分別獲得了617,485美元、24.2萬美元和24.2萬美元的獎金,其中包括分別為169,950美元、66,000美元和66,000美元的全權獎金。

 

48

 

2023 財年基於計劃的獎勵補助金

 

下表列出了與2023年向我們的指定執行官發放基於計劃的激勵獎勵有關的 信息。

 

    權益項下的 預計未來派息
激勵計劃獎勵
   預計的 未來支出
在 “非” 下
股權激勵計劃
獎項(1)
   所有其他 股票
獎項:
數字
股份
   全部 其他
選項
獎項:
的數量
證券
   運動
或基地
的價格
選項
   格蘭特
約會展
的價值
股票和
選項
 
姓名  格蘭特
日期
  閾值 ($)   目標
($)
   最大值
($)
   閾值
($)
   目標
($)
   最大值
($)
    股票
或單位
   標的
選項 
    獎項
($/sh)(2)
    獎項
($)(3)
 
唐納德·R·楊  不適用                     $  -   $623,150   $1,331,275                         
   6/1/2023                                      168,843   $6.81   $749,996 
   6/1/2023                                 36,710             $249,995 
   9/7/2023                                      170,000   $6.51   $746,430 
裏卡多·羅德里格斯  不適用                 $-   $242,000   $517,000                     
   6/1/2023                                      75,979   $6.81   $337,497 
   6/1/2023                                 16,519             $112,494 
   9/7/2023                                      85,000   $6.51   $373,215 
弗吉尼亞·約翰遜  不適用                 $-   $272,250   $581,625                     
   6/1/2023                                      75,979   $6.81   $337,497 
   6/1/2023                                 16,519             $112,494 
   9/7/2023                                      85,000   $6.51   $373,215 
Corby C. Whitaker  不適用                 $-   $242,000   $517,000                     
   6/1/2023                                      75,979   $6.81   $337,497 
   6/1/2023                                 16,519             $112,494 
   9/7/2023                                      85,000   $6.51   $373,215 
Gregg R. Landes  不適用                 $-   $242,000   $517,000                     
   6/1/2023                                      75,979   $6.81   $337,497 
   6/1/2023                                 16,519             $112,494 
   9/7/2023                                      85,000   $6.51   $373,215 

 

(1) 金額代表我們 2023 年現金獎勵計劃下授予的 獎勵的門檻、目標和最大預計支付機會。2023財年支付給我們的NEO 的獎金的實際價值可以在上面的薪酬彙總表的 “非股權激勵計劃薪酬” 列中找到。有關2023財年 年度現金獎勵的更多信息,請參閲上面標題為 “ 薪酬表摘要的敍述性披露——2023年獎金計劃和付款” 的部分。
  
(2)行使價 等於我們普通股的公允市場價值,即紐約證券交易所在授予日公佈的普通股每股 股的收盤價。
  
(3)這些 金額代表根據ASC 718計算的授予我們指定執行官的期權獎勵和RSU獎勵的總授予日公允價值 。有關用於計算期權獎勵公允價值的 假設的詳細信息,請參閲我們截至2023年12月31日止年度的10-K表年度 報告中所包含的截至2023年12月31日年度的 經審計的財務報表附註15。每個基於時間的RSU獎勵的授予日公允價值 是根據授予之日 我們普通股的收盤價來衡量的。

 

49

 

2023 財年年末的傑出股票獎勵

 

   選項 獎勵  股票 獎勵 
姓名  的編號
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
可鍛鍊
   的編號
證券
標的
未鍛鍊
選項 (#)
不可運動
   選項
運動
價格 ($)
 選項 到期
日期
  的數量
股票
要麼
的單位
存放那個
還沒有
既得 (#)
   市場
的值
股票或
的單位
存放那個
還沒有
既得 ($)
(1)
   公平
激勵措施
計劃
獎項:
的數量
沒掙來的
股票,
單位或
其他
權利
那有
不是
既得 (#)
   公平
激勵措施
計劃獎勵:
市場價值
未賺錢的
股份,單位
或其他
權利那個
還沒有
既得的 ($)(1)
 
唐納德·R·楊       170,000(16)   $6.51   9/7/2033                    
        168,843(15)   $6.81   3/8/2033                    
    16,598(12)    33,197(12)   $26.29   2/23/2032                    
    26,783(10)    13,392(10)   $24.13   2/24/2031                    
    135,077(8)       $8.02   2/26/2030                    
    198,478(7)       $3.63   2/27/2029                    
    158,206(6)       $4.60   2/29/2028                    
    323,348(4)       $6.40   12/11/2025                    
    108,105(3)       $7.54   3/11/2025                    
    259,671(2)       $10.78   9/10/2024                    
                      36,710(22)   $579,284           
                      6,339(19)   $100,029           
                      2,435(17)   $38,424           
                                       
                                461,616(24,25)   $7,284,300 
裏卡多·羅德里格斯       85,000(16)   $6.51   9/7/2033                    
        75,979(15)   $6.81   3/8/2033                    
    2,587(13)    5,175(13)   $29.51   2/25/2032                    
    4,564(12)    9,129(12)   $26.29   2/23/2032                    
    4,024(11)    2,012(11)   $60.48   11/15/2031                    
                      16,519(22)   $260,670           
                      988(20)   $15,591           
                      1,743(19)   $27,505           
                      379(18)   $5,981           
                                53,590(25)    $845,650 

弗吉尼亞州 H. 約翰遜

       85,000(16)   $6.51   9/7/2033                    
        75,979(15)   $6.81   3/8/2033                    
    9,976(14)    19,951(14)   $18.89   6/2/2032                    
                      16,519(22)   $260,670           
                      3,970(21)   $62,647    53,590(25)    $845,650 
Corby C. Whitaker       85,000(16)   $6.51   9/7/2033                    
        75,979(15)   $6.81   3/8/2033                    
    7,469(12)    14,939(12)   $26.29   2/23/2032                    
    10,447(10)    5,224(10)   $24.13   2/24/2031                    
    9,965(9)       $16.05   12/15/2030                    
    47,899(8)       $8.02   2/26/2030                    
    55,159(7)       $3.63   2/27/2029                    
                      16,519(22)   $260,670           
                      2,853(19)   $45,020           
                      950(17)   $14,991           
                                53,590(25)    $845,650 
格雷格 R. 蘭德斯       85,000(16)   $6.51   9/7/2033                    
        75,979(15)   $6.81   3/8/2033                    
    7,469(12)    14,939(12)   $26.29   2/23/2032                    
    10,447(10)    5,224(10)   $24.13   2/24/2031                    
    7,793(9)       $16.05   12/15/2030                    
    47,899(8)       $8.02   2/26/2030                    
    63,773(7)       $3.63   2/27/2029                    
    51,613(6)       $4.60   2/29/2028                    
    18,971(5)       $6.04   11/2/2026                    
                      16,519(22)   $260,670           
                      2,853(19)   $45,020           
                      950(17)   $14,991           
                                53,590(25)    $845,650 

 

(1)限制性股票單位和限制性股票的 市值通過將股票數量 乘以15.78美元(我們在紐約證券交易所的普通股的收盤價)來確定。
  
(2)這些 購買我們普通股的 期權於2014年9月10日授予, 在授予日的每個週年紀念日歸屬 25% 的股份,直至 2018 年 9 月 10 日。
  
(3)這些 購買我們普通股的期權於2015年3月11日授予,並在 2018年3月11日之前的授予日每個週年紀念日將三分之一的股份歸屬 。

 

50

 

(4)購買我們普通股的這些 期權於2015年12月11日授予。其中84,745股於2018年12月11日開始行使。其中122,324股於2020年12月11日可行使。116,279股股票於2020年12月18日開始行使。 2020年12月18日有116,279股可供行使。

 

(5)購買我們普通股的這些 期權於2016年11月2日授予, 在授予日的每個週年紀念日歸屬三分之一的股份,直到 2019年11月2日。

 

(6)購買我們普通股的這些 期權於2018年2月28日授予, 在授予日的每個週年紀念日當天將三分之一的股份歸屬,直至 2021 年 2 月 28 日。

 

(7)這些 購買我們普通股的期權是在2019年2月27日授予的, 在授予日到2022年2月27日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(8)這些 購買我們普通股的期權是在2020年2月26日授予的, 在授予日到2023年2月26日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(9)這些 購買我們普通股的期權是在2020年12月15日授予的, 在授予日到2023年12月15日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(10)購買我們普通股的這些 期權是在2021年2月24日授予的, 在授予日到2024年2月24日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(11)購買我們普通股的這些 期權是在2021年11月15日授予的, 在授予日的每個週年紀念日當天將三分之一的股份歸屬,直到 2024 年 11 月 15 日。

 

(12)這些 購買我們普通股的期權是在2022年2月23日授予的, 在授予日到2025年11月2日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(13)這些 購買我們普通股的期權是在2022年2月25日授予的, 在授予日到2025年2月25日的每個週年紀念日, 將三分之一的股份歸屬。

 

(14)這些 購買我們普通股的期權是在2022年6月2日授予的,並在授予日到2025年6月2日的每個週年紀念日將三分之一的股份歸屬 。

 

(15)這些 購買我們普通股的期權是在2023年6月1日授予的,並在2026年3月8日至2026年3月8日的每個週年紀念日將 三分之一的股份歸屬。

 

(16)購買我們普通股的這些 期權於2023年9月7日授予, 所有股票自2026年9月7日起歸屬。

 

(17)代表 2021 年 2 月 24 日授予的限制性股票單位的 獎勵,在 2024 年 2 月 24 日之前,該股將在授予日的每個週年紀念日授予三分之一的股份 。

 

(18)代表 2021 年 11 月 15 日授予的限制性股票單位的 獎勵,在 2024 年 11 月 15 日之前,該股將在授予日的每個週年紀念日授予三分之一的股份 。

 

(19)代表2022年2月23日授予的限制性股票單位的 獎勵,在2025年2月23日之前,該股在授予日的每個週年紀念日授予相當於三分之一的股份 。

 

(20)代表2022年2月25日授予的限制性股票單位的 獎勵,在2025年2月25日之前,該股在授予日的每個週年紀念日授予相當於三分之一的股份 。

 

(21)代表2022年6月2日授予的限制性股票單位的 獎勵,在2025年6月2日之前,在授予日的每個週年紀念日中, 將三分之一的股份歸屬 。

 

51

 

(22)代表 2023 年 6 月 1 日授予的 個限制性股票單位的獎勵,在 2026 年 3 月 8 日至 2026 年 3 月 8 日之前,每個週年紀念日 的獎勵為三分之一。

 

(23) 代表楊先生2021年6月29日SEIG獎勵中限制性普通股 股票的部分,該部分是根據2021年12月實現適用的財務業績 障礙而獲得的,並將根據楊先生在2024年6月29日之前的持續 服務進行歸屬。欲瞭解更多信息,請參閲上文 “薪酬討論與分析——取消未賺取的SEIG 獎勵” 和 “薪酬彙總表的敍述性披露——基於績效的限制性股票的SEIG獎勵 ——首席執行官” 部分下的討論。

 

(24)代表 楊先生2021年6月29日SEIG獎勵的限制性普通股 中,這部分股票不是根據實現適用的財務業績 障礙而獲得的,已於2024年3月6日取消並停止兑現。欲瞭解更多 信息,請參閲上文 “薪酬討論和 分析——取消未獲得的SEIG獎勵” 和 “薪酬彙總表的敍述性披露 ——基於績效的限制性股票的SEIG獎勵——首席執行官 首席執行官” 部分下的討論。

 

(25)代表 2022年6月2日SEIG的限制性普通股獎勵,該獎勵不是基於 達到適用的財務業績障礙而獲得的,該獎勵已取消, 已於2024年3月6日停止流通。欲瞭解更多信息,請參閲上文 “薪酬討論與分析——取消 未賺取的SEIG獎勵” 和 “薪酬彙總表的敍述性披露——SEIG 基於績效的限制性股票獎勵——非首席執行官指定執行官” 部分下的討論 。

 

2023 年期權行使和股票既得表

 

下表提供了有關行使的股票 期權的信息,包括我們的指定執行官在截至2023年12月31日的年度中行使時收購的普通股數量和實現的價值,如下文 所述:

 

   期權獎勵   股票獎勵 
姓名  收購的股票數量
運動
   實現的價值
運動時
($)
   股票數量
在 Vesting 時收購
(#)
   實現價值的依據
授予
($)(1)
 
唐納德·R·楊      $    12,929   $142,745 
裏卡多·羅德里格斯      $    1,744   $19,193 
弗吉尼亞·約翰遜      $    1,985   $14,371 
Corby C. Whitaker      $    4,973   $54,982 
格雷格 R. 蘭德斯      $    4,973   $54,982 

 

(1)歸屬時實現的價值的計算方法是將既得股票數量乘以我們在適用歸屬日期紐約證券交易所 普通股的收盤價。

 

遣散費和退休金

 

養老金福利

 

我們沒有任何合格或不合格的 固定福利計劃。

 

不合格的遞延薪酬

 

我們沒有任何不合格的固定繳款 計劃或其他遞延薪酬計劃。

 

52

 

終止或控制權變更後的潛在付款

 

我們已同意在特定情況下向我們的指定執行官提供遣散費和變更控制金和福利 ,如下所述。

 

唐納德·楊——首席執行官

 

根據2022年首席執行官協議的條款, 楊先生有權因終止僱用而獲得以下補償。在公司 無故解僱或楊先生在控制權變更之前出於正當理由(“合格解僱”)解僱時,Young 有權獲得相當於其年度基本工資和績效 目標金額兩倍的金額,每筆金額均為當時生效的年度基本工資和績效 目標的兩倍。他還有權按比例獲得當時有效的績效獎金目標的一部分,其依據是 解僱當年的工作月數、上一財年的任何應計但未付的績效獎金目標、按COBRA的此類保險期限或24個月的較短時間支付的醫療保險福利費用 、六個月的 轉崗服務,以及加速解鎖三個月股票獎勵和期權授予當時尚未到期,這些期權 應至少在一年內繼續行使在此類資格終止之後。

 

在控制權變更(“CIC 合格終止”)發生後 24 個月內發生的合格解僱時, Young 先生將有權獲得相當於其年度基本工資和績效獎金 目標總和的兩倍的遣散費,每項金額均為當時有效的年度基本工資和績效獎金 目標總額的兩倍。此外,楊先生將有權根據解僱當年的工作月數、上一財年的任何應計但未付的績效獎金目標、 按比例支付的績效獎金目標, 支付 COBRA 下此類保險福利金的期限或24個月、六個月 的轉崗服務,並完成幾乎所有轉崗服務的加速歸屬楊先生的股票獎勵和期權 補助金當時尚未到期,應為哪些股票期權在此類 CIC 資格終止後的至少一年內可行使。 如果任何未兑現的期權或股票獎勵不由公司的繼任者在控制權變更中承擔,則所有 股票期權和股票獎勵應自控制權變更之日起完全歸屬和可行使。前述內容不適用於 楊先生的SEIG獎,該獎項如上所述—SEIG基於績效的限制性股票獎——首席執行官 。

 

我們與楊先生簽訂的執行協議中 “原因”、“正當理由” 和 “控制權變更” 等術語如下:

 

“原因” 在《2022年首席執行官協議》中被定義為 (i) 故意的不當行為、不誠實、欺詐或違反對公司的信託義務; (ii) 故意無視公司的合法規則或政策、未能履行指定職責或違反與公司簽訂的 僱傭或其他協議,從而給公司造成直接或間接損失、損害或傷害;(iii) 未經授權披露公司的任何商業祕密或機密信息;(iv) 實施構成 不正當競爭的行為公司或誘使任何客户或供應商違反與本公司簽訂的合同;(v) 行為 對公司業務造成重大損害;或 (vi) 起訴高管犯有任何涉及欺騙、 不誠實或欺詐的重罪,或合理預計會對公司造成實質損害或聲譽 損害的任何犯罪行為。就本協議而言,高管是否犯下了上述 (i) 至 (vi) 項所述類型的作為或不作為,將由公司根據公司在相關時間已知 的事實,以合理、真誠的自由裁量權決定。

 

53

 

 

“好 理由”根據2022年首席執行官協議,被定義為(i)公司對執行協議的任何重大違反; (ii)高管報告關係的變化,導致高管不再直接向總裁 或首席執行官報告;(iii)僅與CIC資格終止、實質性削減或高管當前職責、職責和權力的重大不利變更有關;(iv)) 公司 要求高管在距離超過 40 英里的地方搬遷或上下班未經馬薩諸塞州諾斯伯勒市的同意;或 (v) 公司未經高管同意,對高管的基本工資或高管的績效獎金目標進行任何降低 ,但基於公司財務業績的全面薪酬削減除外, 同樣影響公司的全部或幾乎所有 高級管理員工。就本段而言,高管是否有充分的理由根據上述 (i) 至 (v) 項終止 對公司的聘用,將由公司根據董事會當時所知的事實,根據合理的 善意自由裁量權決定。高管 出於正當理由解僱的任何行為都要求高管在首次出現疾病後的60天內通知公司,允許公司在發出通知後的30天內治癒此類情況 ,並允許高管在補救期後的60天內終止僱用。

 

“更改控制權的 ”根據2022年首席執行官協議,被定義為以下任何事件中最先發生的事件:(i) 公司與任何其他個人或集團的重組、合併、合併或其他類似交易的完成 (根據經修訂的1934年《證券交易法》第13 (d) (3) 條的含義),其中公司 的持有人在此類重組之前對證券進行投票,合併、合併或其他類似交易不會直接或間接持有 的至少大多數公司未償還的有表決權證券;(ii) 出售、租賃、交換或以其他方式轉讓 (在一筆交易或一系列相關交易中);(iii) 任何人或任何團體收購 導致該個人或團體(不包括在生效之日成為公司股東的個人 或團體)執行協議)在該交易或一系列交易結束後立即以實益方式擁有 交易,超過公司有表決權 證券合併投票權的50%,但以下情況除外:(a)直接從公司收購證券或(b)公司收購 證券,通過減少未償還的表決證券,將任何此類個人或團體擁有的有表決權證券所代表的比例投票權 增加到此類投票證券合併投票權的50%或以上;或(iv) 在兩 (2) 年內對 董事會的組成進行變動,這樣董事會的大多數成員不是續任 董事。在本段中,“持續董事” 一詞是指自任何決定之日起,以下任一董事會成員 :(a) 在執行協議生效之日後立即成為董事會成員,或 (b) 被提名 當選或經董事會批准或當選為董事會成員,或其董事會成員的當選得到至少大多數成員的 繼續任職董事的批准提名或選舉時的董事會;但是,在任何情況下, (1) 都不得 (1) 公開發行和出售根據註冊二次發行 或 (2) 公司的自願或非自願破產,其股東持有的公司普通股構成控制權變更。

 

其他指定執行官

 

根據與羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生以及約翰遜女士簽訂的執行協議 的條款,在控制權變更之前進行符合條件的解僱(即公司 非因故解僱或高管出於正當理由解僱)時,高管有權在 執行解僱時獲得遣散費,金額等於該高管當時有效的年度基本工資總和的總和當時高管的 績效獎金目標實際上是高管年度績效獎金的比例部分根據 在解僱當年的工作月數,上一財年的任何應計但未支付的績效獎金、COBRA下此類保險期限或 12 個月中較短時間的持續健康保險 、六個月的轉崗服務,以及任何未償還的 期權或股票獎勵的歸屬將加快 12 個月,任何既得股票期權的行使期限均為一年 終止日期。

 

54

 

對於任何 CIC 合格解僱(即控制權變更後 24 個月內的 合格解僱),高管有權在執行解僱後獲得 遣散費,金額等於高管年度基本工資和高管當時的績效獎金目標 的兩倍,根據該年度工作月數按比例分配高管年度績效獎金 解僱費、上一財年任何應計但未付的績效獎金、持續的健康保險適用於 COBRA 下此類保險期限中較短的 或 24 個月零六個月的轉崗服務。對於此類CIC資格終止, 任何未償還的期權或股票獎勵將自終止之日起完全歸屬並可行使,並且在公司適用的股權計劃控制權變更後允許公司董事會採取任何 行動,在控制權變更時終止 股票期權或其他股票獎勵的前提下,任何此類既得股票期權的行使期權不得少於 自終止之日起一年。

 

“原因”根據執行協議, 被定義為 (i) 故意的不當行為、不誠實、欺詐或違反對公司的信託義務; (ii) 故意無視公司的合法規則或政策、未能履行指定職責或重大違反 與公司的僱傭或其他協議,從而對公司造成實質損害;(iii) 未經授權披露 任何商業祕密或公司的保密信息;(iv) 實施構成與公司的不正當競爭的行為 或誘使任何客户或供應商違反與本公司的合同;(v) 起訴高管 犯有任何涉及欺騙、不誠實或欺詐的重罪,或該高管有理由預計會對公司造成實質損害或聲譽損害的任何犯罪行為;或者,對約翰遜女士 (vi) 對公司業務造成重大損害 的行為。就本協議而言,高管是否犯下了上述 (i) 至 (vi) 項中提及的 類型的作為或不作為(視情況而定),將由公司根據公司在相關時間所知的事實根據其合理、善意的自由裁量權決定 。

 

“好 理由”根據執行協議,被定義為 (i) 公司對協議的任何重大違反; (ii) 高管報告關係的變化,導致高管不再直接向總裁 和首席執行官報告;(iii) 未經高管同意,對高管當前職責、責任 和權限進行重大削減或重大不利變化;(iv) 公司要求高管將高管的 主要辦公地點從馬薩諸塞州諾斯伯勒遷出,前提是 (1)搬遷使高管前往此類新地點的普通車輛 單程通勤時間增加了四十 (40) 英里以上,而且 (2) 未經高管同意,公司不向高管 提供遠程辦公安排作為辦公室搬遷的一部分;或 (v) 公司未經高管同意,對高管基本工資或高管績效獎金目標進行任何削減, 除外根據公司的財務業績全面削減薪酬,同樣影響所有人或基本上 都是公司的高級管理員工。就本文而言,高管是否有充分的理由根據上述 (i) 至 (v) 項終止公司對高管的 僱用,應由公司根據董事會當時所知的事實,根據合理的 善意自由裁量權決定。高管 出於正當理由解僱的任何行為都要求高管在首次出現疾病後的60天內通知公司,允許公司在發出通知後的30天內治癒此類情況 ,並允許高管在補救期後的60天內終止僱用。

 

“更改控制權的 ”根據執行協議,被定義為以下任何事件中最先發生的事件:(i) 公司與任何其他個人或集團的重組、合併、合併或其他類似交易的完成 (根據經修訂的1934年《證券交易法》第13 (d) (3) 條的含義),在這類重組之前,公司 證券的持有人有投票權,合併、合併或其他類似交易不得直接或 間接繼續持有至少大多數公司未償還的有表決權證券;(ii) 公司全部或基本上全部資產的出售、租賃、交換 或其他轉讓(在一筆交易或一系列相關交易中); (iii) 任何人或任何團體收購導致該人 或團體(在生效之日是公司股東的個人或團體除外)數量的公司有表決權證券執行協議)在該交易或一系列交易結束後立即以實益方式擁有 ,直接或間接擁有交易,超過 公司有表決權的 合併投票權的百分之五十(50%),但以下情況除外:(a) 直接從公司收購證券 或 (b) 公司收購證券,通過減少未償還的有表決權證券, 將任何此類個人或團體擁有的有表決權所代表的比例投票權增加到 的百分之五十 (50%) 或以上此類有表決權證券的合併表決權;或 (iv) 董事會成員的變動兩 (2) 年 期限,因此董事會的大多數成員都不是續任董事。在本段中,“續任 董事” 一詞是指自任何確定之日起,(a) 在執行協議生效之日後立即成為董事會成員,或 (b) 經執行協議批准 被提名當選或當選為董事會成員,或其董事會選舉得到至少大多數成員的批准的董事會成員 提名或選舉時的董事會;但是,在任何情況下,以下任何內容均不構成變更控制權:(1)股東根據註冊二次發行公開發行和出售公司普通股,(2)公司的 自願或非自願破產,或就羅德里格斯先生、惠特克先生和蘭德斯先生而言(3)《守則》第409A條所指不屬於控制權變更事件的任何交易 或一系列交易。上述 不適用於高管的SEIG獎勵,如上文所述— SEIG基於績效的 限制性股票獎——非首席執行官被任命為執行官。

 

55

 

下表列出了假設合格解僱和/或控制權變更發生在 2023 年 12 月 31 日發生合格解僱和/或控制權變更的情況下,每位指定執行官在終止僱傭關係時有權從我們這裏獲得的 付款和福利的估計值。根據美國證券交易委員會的規定,潛在的付款是根據我們於2023年12月31日生效的合同、協議、計劃和安排 的條款確定的。這些表格不包括任何先前歸屬的股權獎勵或應計福利。由於向指定執行官支付的 款項取決於多個因素,因此觸發事件 的實際支付金額只能在觸發事件發生時確定。

 

在無故且沒有控制權變更的情況下合格解僱時, 的預計 補助金:

 

姓名  現金遣散費
($)(1)
   的加速
未投資期權
和 RSU
($)(2)
   延續 福利和
新職
($)
   總計 ($) 
唐納德·R·楊  $3,647,190   $786,374   $57,909   $4,491,473 
裏卡多·羅德里格斯  $1,180,069   $341,595   $20,000   $1,541,665 
弗吉尼亞·約翰遜  $1,310,794   $345,390   $20,000   $1,676,184 
Corby C. Whitaker  $1,185,779   $351,568   $38,954   $1,576,301 
格雷格·蘭德斯  $1,178,933   $351,568   $42,523   $1,573,024 

 

(1)對於楊先生而言,報告的現金遣散費價值包括其年度基本工資和年度獎金 目標總額的兩倍,以及根據該財年實際業績獲得的2023年年度獎金,否則將在2024年獎金支付日期之前 解僱時沒收。對於其他指定執行官,報告的價值包括 高管的年度基本工資和年度獎金目標的總和,以及根據 財年實際業績獲得的2023年年度獎金,否則這些獎金將在2024年獎金支付日期之前解僱時被沒收。

 

(2)限制性股票單位加速歸屬報告的價值以及楊先生的SEIG獎勵中達到 適用業績障礙的部分基於我們普通股2023年12月29日的收盤價,而股票期權加速歸屬報告的 價值基於該價格超過 適用股票期權行使價的部分(如果有)。根據2023年12月29日我們普通股的收盤價 ,對於任何未達到適用績效障礙的SEIG獎勵,均不報告任何金額。

 

56

 

如果在控制權變更後的 12 個月內無故或有正當理由的合格解僱, 的預計 補助金:

 

姓名  現金遣散費
($)(1)
   的加速
未投資期權
和 RSU
($)(2)
   延續 福利和
新職
($)
   總計 ($) 
唐納德·R·楊  $3,647,190   $3,808,159   $57,909   $7,513,258 
裏卡多·羅德里格斯  $1,822,069   $1,779,227   $20,000   $3,621,296 
弗吉尼亞·約翰遜  $2,033,044   $1,792,798   $20,000   $3,845,842 
Corby C. Whitaker  $1,827,779   $1,790,163   $57,909   $3,675,850 
格雷格·蘭德斯  $1,820,933   $1,790,163   $65,045   $3,676,141 

 

(1)現金遣散費報告的價值包括每位指定執行官年度基本工資和年度 獎金目標總和的兩倍,以及根據該財年實際業績獲得的2023年年度獎金,否則將在2024年獎金支付日期之前解僱時沒收 。

 

(2)限制性股票單位加速歸屬報告的價值以及楊先生的SEIG獎勵中達到 適用業績障礙的部分基於我們普通股2023年12月29日的收盤價,而股票期權加速歸屬報告的 價值基於該價格超過 適用股票期權行使價的部分(如果有)。根據2023年12月29日我們普通股的收盤價 ,對於任何未達到適用績效障礙的SEIG獎勵,均不報告任何金額。

 

首席執行官薪酬比率

 

2023年,除首席執行官以外的所有員工的年總薪酬中位數 為90,400美元。我們首席執行官的年總薪酬為 3,626,031美元,首席執行官的薪酬與員工中位數的比率為40比1。披露的薪酬比率 是一個合理的估計,其計算方式與第S-K條例第402(u)項一致。

 

根據 S-K 法規第 402 (u) 項的允許,在 2023 年,我們使用了與 2022 年確定的員工中位數相同的員工,因為我們確定 我們的員工人數或員工薪酬安排沒有發生任何變化,我們認為這會對我們的薪酬比率 披露產生重大影響。因此,我們確定了截至2022年12月31日的員工中位數,當時我們在美國的員工總數為513名全職、兼職和臨時員工(包括休假的員工,不包括首席執行官)以及公司的合併子公司。

 

在這些人中,有506人位於 美國和美國領土,7人位於全球其他四個國家。我們在這些 其他國家的業務規模較小,截至2022年12月31日,我們在這些國家僱用的員工總數不到5%,主要是銷售人員。根據美國證券交易委員會的規定,我們從 “員工中位數” 的身份中排除了這七名員工,截至2022年12月31日,這七名員工佔員工總數的1.4%。

 

我們根據截至2022年12月31日的12個月期間支付的 W-2 應納税工資確定了員工中位數。在做出這一決定時,我們沒有按年計算2022年受僱但在整整12個月期間未在我們或合併子公司工作的員工的 薪酬。 我們根據確定 指定執行官年度總薪酬的代理規則計算了中位數員工和首席執行官的2023年總薪酬。

 

57

 

薪酬與績效

 

正如上文薪酬討論和 分析部分所討論的那樣,董事會薪酬委員會已經實施了一項高管薪酬計劃,旨在將每位高管已實現薪酬的很大一部分 與公司的財務和運營目標的實現聯繫起來, 使高管的薪酬與股東投資價值的變化保持一致。根據 《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(a)條和第S-K號法規第402(v)項的要求,我們將提供以下有關我們指定執行官薪酬和公司業績的信息 。本節 中包含的披露是由美國證券交易委員會規則規定的,不一定符合公司或薪酬委員會對 公司業績與我們指定執行官薪酬之間的聯繫的看法。

 

                   初始固定100美元投資的價值
開啟:
         
  摘要
補償
表格總計
唐·揚
   補償
實際上已付款給
唐·揚(1)(2)
   平均值
摘要
補償
其他總計
被命名
高管(3)
   平均值
補償
實際已付款
到其他
被命名
行政管理人員
軍官(1)(3)
   ASPN 累積
總計
股東
返回
(“TSR”)
   標準普爾 1500
專業
化學品
索引
累積
TSR
  
收入 ($)
成千上萬)
   調整後
EBITDA
 
2023  $3,626,031   $7,802,535   $1,791,263   $3,414,594   $(5)  $5   $(45,811)  $(22,931)
2022  $2,378,906   $(20,840,392)  $1,406,497   $(606,470)  $52   $7   $(82,738)  $(60,638)
2021  $8,367,611   $30,297,488   $790,094   $4,252,939   $542   $45   $(37,094)  $(25,938)
2020  $2,298,852   $5,328,933   $624,828   $1,895,890   $115   $15   $(21,809)  $(6,367)

 

(1)每年,“實際支付的薪酬” 反映了相關 指定執行官的薪酬總額彙總額(“SCT”)減去 “股票獎勵” 和 “期權獎勵” 列中包含的價值, 除此之外:

 

年底發放的股權補償的公允價值;

 

往年授予 當年歸屬的任何股權獎勵(無論是正數還是負數),截至歸屬日的公允價值變化,從去年年底算起;以及

 

以往年度授予但截至年底仍未歸屬 的所有股票獎勵(無論是正數還是負數)的年底公允價值變化(無論是正數還是負數)

 

因此,“實際支付的薪酬” 不反映指定執行官已經或可能實際實現的價值。

 

在計算 未歸屬期權獎勵價值的同比變化以及年中歸屬日期的價值變化時,期權的Black-Scholes值是使用以下輸入在每個衡量日期計算的 :

 

公允價值:基於計量日的收盤股價。

 

預期壽命:對於價內期權,從最初的預期壽命 假設中扣除自授予之日起經過的時間。對於價外期權,預期壽命根據期權相對於行使價的 價外程度成比例向上調整。

 

股票價格波動率:基於尾隨期的歷史波動率,以匹配每個測量日期的更新預期壽命假設 。

 

58

 

無風險利率:基於美國國債的插值利率,其期限與截至每個測量日更新的預期壽命假設 相匹配。

 

股息收益率:基於截至每個衡量日的最新季度分紅,按年計算。公司 不打算在可預見的將來為我們的普通股支付現金分紅,過去我們也沒有為普通股支付過股息。

 

(2)在計算 “實際支付的補償” 時扣除和添加的金額 楊先生最近完成的 財政年度如下:

 

   2023 
報告的 SCT 總薪酬  3,626,031 
SCT 中報告的股權獎勵價值  (1,746,421)
年終授予的股票獎勵的公允價值  4,871,782 
往年授予的未償還和未歸屬股權獎勵公允價值的同比變化  1,102,042 
歸屬於該年度的前幾年的股權獎勵的公允價值的同比變化  (50,899)
本財年沒收的股權補償的公允價值在上一財年末確定   
SCT 中報告的養老金價值   
年度可歸因的養老金服務成本   
實際支付的補償  7,802,535 

 

(3)2023年,其他指定執行官包括裏卡多·羅德里格斯、弗吉尼亞·約翰遜、科比·惠特克和格雷格·蘭德斯。 2022年,其他指定執行官包括約翰·費爾班克斯、格雷格·蘭德斯、裏卡多·羅德里格斯、基思·席林和科比 C. 惠特克。2021年,其他指定執行官包括凱利·孔特、約翰·費爾班克斯、格雷格·蘭德斯和科比·惠特克。 2020年,其他指定執行官包括凱利·孔特、約翰·費爾班克斯、格雷格·蘭德斯和科比·惠特克。

 

在計算最近結束的財年中這些指定執行官的平均值 “實際支付的薪酬” 時扣除和添加的金額如下:

 

   2023 
平均報告的 SCT 總薪酬  1,791,263 
SCT 中報告的平均股權獎勵價值  (823,206)
年內授予的股票獎勵的年終平均公允價值  2,300,479 
前幾年授予的未償還和未歸屬股權獎勵的公允價值的同比平均變化  152,122 
歸屬於該年度的前幾年的股票獎勵的公允價值的同比平均變化  (6,064)
本財年沒收的股權補償的平均公允價值在上一財年末確定   
SCT 中報告的平均養老金價值   
年度可歸因的平均養老金服務成本   
實際支付的平均薪酬  3,414,594 

 

59

 

(4)調整後的息税折舊攤銷前利潤是指不時扣除利息支出、税項、折舊、攤銷、股票薪酬支出 和其他項目的淨收益(虧損),我們認為這並不代表我們的核心經營業績,管理層關於適用 財年財務狀況和經營業績的討論與分析中討論了這些項目。

 

如上表和下表 所示,在過去四個財政年度 中,我們指定執行官的 “實際支付的薪酬”(按美國證券交易委員會規則的要求計算)與同期的股東總回報率以及淨收入和調整後息税折舊攤銷前利潤方向一致。

 

除了實際支付的薪酬外,下圖 概述了我們一年、兩年、三年和四年的股東總回報率,與標普1500特種化學品指數的一年、兩年、三年和四年的股東總回報率 進行了比較。在每種情況下,股東總回報率都是從2019年12月31日開始計量的:

 

 

60

 

下圖概述了實際支付的薪酬 和公司的淨收入。

 

 

下圖概述了實際已付薪酬 和公司調整後的息税折舊攤銷前利潤。

 

 

61

 

公司的實際支付薪酬 受公司股東總回報率的影響,因為我們指定執行官的很大一部分薪酬是以 的股權薪酬獎勵的形式發放的,其價值會根據我們股價的變化而增加或減少。

 

此外,公司的年度獎金 支出主要根據調整後的息税折舊攤銷前利潤表現確定。

 

公司的激勵性薪酬 目前不是根據股東總回報率相對於同行羣體或市場指數的表現來確定的,也不是根據淨收入確定的。

 

董事會薪酬委員會每年仔細監控和選擇公司高管薪酬計劃中使用的績效指標。下文 是公司認為代表最重要的財務業績指標,用於將實際支付給我們指定執行官的薪酬 與2023年公司業績聯繫起來。

 

績效衡量   描述;鏈接到公司業績
調整後 EBITDA   投資者廣泛使用各種息税折舊攤銷前利潤衡量標準來衡量公司的經營業績,而不考慮因融資和會計方法、資產賬面價值、資本結構和資產收購方法而可能因公司而有很大差異的項目。
   
收入   除了調整後的息税折舊攤銷前利潤外,收入也是投資者在評估我們公司業績時使用的關鍵驅動力。經常將其與公司的預測進行比較,並結合年度指導進行審查,以確定公司相對於預期的表現如何。
   
股票價格   股價直接影響薪酬的價值,因為股權獎勵是與股價掛鈎的衍生品。

 

62

 

董事薪酬

 

下表顯示了在截至2023年12月31日的財政年度中,向2023年期間擔任此類職務 的每位非僱員董事支付或應計的薪酬總額 。

 

姓名 

已賺取或已支付的費用
以現金結算

($)

  

股票獎勵

($)

  

股票期權

($)(1)

  

總計

($)

 
麗貝卡 B. 布拉洛克  $62,500   $50,993   $33,998   $147,491 
凱瑟琳·庫爾  $54,292   $50,993   $33,998   $139,283 
史蒂芬·米切爾  $50,000   $50,993   $33,998   $134,991 
Mark L. Noetzel  $67,750   $50,993   $33,998   $152,741 
威廉·P·諾格洛斯  $98,000   $50,993   $33,998   $182,991 
理查德·賴利(2)   $40,000   $   $   $40,000 
詹姆斯 E. 斯威特南  $57,500   $50,993   $33,998   $142,491 

 

(1)這些金額代表截至2023年12月31日的財政年度中授予每位董事的期權的總授予日公允價值,該價值是根據財務會計準則委員會ASC主題718計算得出的。 關於確定授予日公允價值的假設的討論可在我們的財務報表附註15中找到,該附註包含在截至2023年12月31日止年度的10-K表年度報告中。 此類期權在一年內或下次年度股東大會的前一天歸屬。

 

(2)理查德·賴利在 2023 年 6 月 1 日之前一直擔任董事會成員和審計委員會成員。

 

截至2023年12月31日,我們的非僱員董事持有的須獲得未償股權獎勵的股票總數為:

 

姓名  財政年末持有的股票期權數量   限制性股票數量
財年末持有的股票
 
麗貝卡 B. 布拉洛克   81,080    7,488 
凱瑟琳·庫爾   12,182    11,685 
史蒂芬·米切爾   91,308    7,488 
Mark L. Noetzel   69,049    7,488 
威廉·P·諾格洛斯   91,308    7,488 
理查德·賴利   85,996     
詹姆斯 E. 斯威特南   11,592    10,983 

 

非僱員董事薪酬政策

 

2014 年 5 月,董事會通過了非員工 董事薪酬政策(“董事薪酬政策”),該政策在 公司於 2014 年 6 月完成首次公開募股後生效。該政策於 2015 年 6 月進行了修訂,隨後在 2018 年 6 月, 2021 年 2 月和 2022 年 2 月。該政策旨在確保董事薪酬使我們非員工 董事的利益與股東的長期利益保持一致,確保薪酬結構簡單、透明 且易於股東理解,並確保我們的非僱員董事獲得公平的薪酬。根據我們的董事薪酬 政策,在非僱員董事的任期內,董事將獲得 (i) 限制性股票的授予,(ii) 的期權授予,以及 (iii) 在董事會和董事會委員會任職的現金費用(視情況而定)。 同時也是我們員工的董事,例如楊先生,將不會因其作為董事的服務而獲得額外報酬。提名、 治理和可持續發展委員會在 Meridian 的協助下,定期評估我們的董事薪酬計劃,以確保 保持其競爭力和有效性。

 

63

 

根據2023年計劃,我們每年將在年度 股東大會之後的董事會會議當天或前後授予每位非僱員董事 (i) 購買總價值等於85,000美元的普通股的期權, ,我們稱之為年度補助金,前提是如果沒有舉行年度會議在截至該年第三財季 第一天持有的股東中,每位非僱員董事將在該年的第一天獲得年度補助金該年度的第三個財政季度。作為年度補助金授予每位獨立董事的 普通股數量將使用我們在紐約證券交易所或普通股 等其他國家證券交易所的普通股的收盤價 計算。期權所依據的股票數量將根據適用的 估值方法根據此類期權的公允市場價值計算。此類授予價值可以在普通股的限制性股票和股票期權之間分配,具體由我們的董事會 根據政策確定。對於在任何給定年度的年度補助金髮放後加入董事會的任何新非僱員董事, 該非僱員董事將在其在董事會任職的第一天獲得我們普通股的限制性股份 等於該年度年度補助金的比例份額,計算方法是該年度該新董事在報價人任職的天數乘以該年度 新董事的任職天數 85,000 美元的患者除以 365。此類授予價值可以在普通股 的限制性股票和股票期權之間分配,具體由我們的董事會根據政策確定。如果非僱員董事因故被董事會免職(定義見2023年計劃)(“離任的 董事”)而離職,則離任董事自離職之日起兩年內將有兩年時間行使所有股票期權,但以離職之日起歸屬 且可行使的範圍內,但須遵守2023年計劃的規定,但前提是,在任何情況下, 都不允許離任董事在到期後行使此類股票期權此類股票期權的期限。董事會 保留在考慮每次此類離職時延長該行使期限的自由裁量權。此外,如果離任的 董事在離職時已在董事會任職至少三年,則董事會保留酌情權,規定 加速歸屬離任董事的部分或全部未歸屬股票期權或限制性股票。

 

以下年度現金費用支付給我們的 非僱員董事,用於在董事會及其審計委員會、薪酬委員會以及提名、治理和可持續發展 委員會任職(視情況而定):

 

董事會或董事會委員會  年度預付金
的金額
椅子
(代替
年度預付金
a 的金額
會員)
   年度預付金
金額
對於會員
 
董事會  $90,000   $45,000 
審計委員會  $15,000   $7,500 
薪酬與領導力發展委員會  $15,000   $5,000 
提名、治理和可持續發展委員會  $10,000   $4,000 

 

如果公司在一個日曆年內舉行超過12次董事會會議 ,在一個日曆年內舉行超過12次審計委員會會議,或者在一個日曆年內舉行超過八次薪酬 委員會或提名、治理和可持續發展委員會的會議,則董事會可以自行決定向董事薪酬政策中定義的每位非管理董事或該委員會成員支付薪酬,視情況而定,通過電話或其他通信方式參加 此類額外會議,另外一次性參加額外服務的現金預付金 ,起價為董事會或相關委員會成員的現有預付金的一次性,且金額可增加 ,在任何給定日曆年不超過 45,000 美元。現金付款每季度在每個財年 季度末拖欠支付。我們已經報銷並將繼續向我們的非僱員董事報銷他們在參加 董事會和董事會委員會會議時產生的合理費用。根據董事薪酬政策以及我們股東批准的 2023年計劃的條款,在任何財政年度內根據2023年計劃向任何非僱員董事發放的所有獎勵的授予日公允價值總和 ,加上非僱員董事獲得的現金薪酬,不得超過500,000美元。

 

64

 

股權補償計劃信息

 

下表提供了有關公司截至2023年12月31日生效的所有股權薪酬計劃的某些彙總 信息。

 

   (a)   (b)   (c) 
計劃類別  證券數量待定
發佈於
的行使
傑出的
選項,
認股權證
和權利
   加權-
平均運動量
的價格
傑出的
選項,
認股權證
和權利
   的數量
證券
剩餘可用
供將來發行
股權不足
補償計劃
(不包括
反映的證券
在 (a) 欄中)
 
證券持有人批准的股權補償計劃   5,808,441(1)(3)   $8.10    2,139,794(2) 
股權補償計劃未獲得證券持有人批准            
總計   5,808,441(1)(3)   $8.10    2,139,794(2) 

 

(1)包括購買2023年計劃下已發行的1,511,448股普通股的期權、2023年計劃下已發行的191,691股受限於限制性股票單位的普通股、購買 2014年計劃下已發行的3,642,871股普通股的期權、根據2014年計劃流通的382,556股普通股以及購買79,875股股票的期權 我們在經修訂的2001年股權激勵計劃(“2001年計劃”)下截至2023年12月31日的已發行普通股。

 

(2)由截至2023年12月31日根據2023年計劃保留的2,139,794股股票組成。2014年的計劃因2023年計劃的通過而終止 ,2001年的計劃因我們在2014年6月的首次公開募股而終止。 由於此類終止,在2014年計劃或2001年計劃下不得授予任何額外獎勵,但先前 根據此類計劃授予的股權獎勵將仍未兑現,並繼續受適用計劃條款的約束。

 

(3)所有向執行官發行的購買普通股和限制性股票單位的未償還期權均受某些加速 歸屬條款的管轄,以防控制權發生變化。對於購買向除執行官以外的員工 發行的普通股和限制性股票單位的未償還期權,董事會預計將在任何導致 控制權變更的交易(包括合併或出售)完成之前就任何加速歸屬做出決定,這些因素是董事會當時認為適當的 因素,其中可能包括市場趨勢和其他考慮因素。根據當前的市場趨勢,加速向全體員工授予此類未償還的 證券似乎很常見。

 

65

 

審計委員會的報告

 

董事會審計委員會完全由符合紐約證券交易所獨立性和經驗要求的董事組成,已提供以下 報告:

 

在董事會通過的書面章程中規定了審計委員會的職責,該章程可在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 部分查閲, 章程規定審計委員會每年進行審查和重新評估,並建議任何變更提交董事會批准。審計委員會, 除其他事項外,協助董事會監督公司財務報表的完整性、財務報告 流程、法律和監管要求的遵守情況、公司獨立 註冊會計師事務所的資格、獨立性和業績,以及公司內部審計職能的表現。審計委員會的職責 包括任命和評估公司獨立註冊會計師事務所及公司服務的相關薪酬 、監督公司的財務報告內部控制體系、審查管理層的 評估和風險管理、審查公司合併財務報表的年度獨立審計以及 對財務報告的內部控制、審查公司的《商業行為準則》以及倫理,建立 “舉報”” 程序以及對其他道德與合規事務的監督,以及如第 21 頁 “董事會領導層 在風險監督中的結構和作用” 標題下詳細描述的那樣,審計委員會對管理層進行審查和建議,以評估和處理 我們的企業風險管理和網絡安全計劃。

 

在履行對 截至2023年12月31日的財政年度的財務報表的監督職責時,審計委員會採取了以下 行動:

 

與管理層和我們的獨立註冊公共 會計師事務所畢馬威會計師事務所審查並討論了截至2023年12月31日的財政年度的合併已審計財務報表以及關於內部控制 對財務報告的有效性的審計意見;

 

與畢馬威會計師事務所討論了上市公司會計監督 董事會(“PCAOB”)和美國證券交易委員會的適用要求下需要討論的事項;以及

 

按照 PCAOB對畢馬威會計師事務所與審計委員會溝通的適用要求收到了畢馬威會計師事務所關於其獨立性的書面披露和信函,審計委員會與畢馬威會計師事務所進一步討論了這家 公司的獨立性。

 

審計委員會還審查了 未決訴訟、税務事項、網絡安全控制、內部審計以及與財務報告 和委員會認為適當的審計流程相關的其他監督領域的狀況。

 

根據審計委員會對 合併已審計財務報表的審查以及對財務報告內部控制效力的審計意見 以及與管理層和畢馬威會計師事務所的討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表 納入我們截至2023年12月31日財年的10-K表年度報告,以提交給美國證券交易委員會。

 

Aspen Aerogels, Inc. 董事會審計委員會成員

 

凱瑟琳·庫爾(主席)

麗貝卡 B. 布拉洛克

Mark L. Noetzel

詹姆斯 E. 斯威特南

 

66

 

某些關係和關聯人交易

 

我們的審計委員會會預先審查和批准 所有關聯方交易。除了上文 “高管 和董事薪酬” 中討論的董事和執行官薪酬安排外,自2023年1月1日起,我們還參與了以下交易,其中 所涉金額超過120,000美元,任何董事、執行官或有表決權證券(我們稱其為 )以上的有表決權證券的持有人,或者我們董事的關聯公司或直系親屬,執行官和主要股東, 曾經或將要擁有重大利益。

 

與 Koch Industries, Inc. 關聯實體進行交易

 

2022年,我們聘請了科赫顛覆性技術有限責任公司(“KDT”)的子公司 Koch Project Solutions, LLC,以獲得與我們計劃在佐治亞州斯泰茨伯勒建造第二座製造工廠有關的某些項目諮詢和諮詢服務 。2023年,我們結束了 合約,我們記錄了向KDT子公司支付的約860萬美元的費用。截至2023年12月31日,我們有280萬美元的應付賬款 應付給KDT的子公司。2024年3月,我們與KDT的關聯公司達成協議,結算120萬美元的應付賬款,這筆款項已於2024年4月支付給KDT的子公司。

 

賠償協議

 

我們已經與每位非僱員董事簽訂了賠償協議 ,並可能與某些高管簽訂類似的協議。賠償協議和 經修訂的、經修訂和重述的章程的 要求我們在特拉華州法律允許的最大範圍內對我們的董事和高級職員 進行賠償。

 

批准關聯人交易的政策

 

根據我們審計委員會的書面章程, 審計委員會負責在我們 參與任何此類交易之前,審查、與管理層和獨立審計師討論並批准我們參與的所有交易,包括我們的 執行官、我們的董事、我們 5% 以上證券的受益所有人、前述人員的直系親屬 和任何其他人我們董事會認定可被視為關聯方的人員根據第S-K條例第404項,擁有或 將擁有直接或間接的實質利益,或與關聯方打交道的方針,這些關聯方規模龐大,或涉及的條款 或其他方面與可能與獨立方談判的方面有所不同。根據我們的審計委員會的判斷,批准此類關聯方交易 可能以我們和/或有爭議的關聯人採取我們的 審計委員會在其判斷中認為必要或適當的任何行動為條件。如果我們的審計委員會成員對正在討論的關聯方交易感興趣 ,則該成員必須對該交易投棄權票。應審計委員會主席 的要求,該成員可以參與有關關聯方交易的部分或全部討論。

 

67

 

董事選舉

(提案 1)

 

董事會已提名麗貝卡·布拉洛克和 詹姆斯·斯威特南在年會上當選。董事會目前由七名成員組成,分為三類 如下:麗貝卡·布拉洛克和詹姆斯·斯威特南構成第一類董事,任期在年會上結束;凱瑟琳 M. Kool、Mark L. Noetzel和William P. Noglows構成二類董事,任期到2025年的 股東年會結束;史蒂芬·米切爾和唐納德·楊組成第三類董事,任期至2026年年度 股東大會結束。在每次年度股東大會上,選出的董事任期為三年,以接替任期即將到期的 名董事。

 

董事會已投票提名麗貝卡·布拉洛克 和詹姆斯·斯威特南參加年會,任期三年,任期至2027年舉行的 年度股東大會為止,直到他們各自的繼任者當選並獲得資格為止。二類董事(凱瑟琳·庫爾、馬克 L. Noetzel和William P. Noglows)和三類董事(史蒂芬·米切爾和唐納德·R.Young)的任期將持續到分別於2025年和2026年舉行的股東年會 ,直到他們各自的繼任者當選並獲得資格為止。

 

除非扣留對其中任何一位被提名人的投票權 ,否則所附代理人所代表的股份將被投票支持麗貝卡·布拉洛克和詹姆斯·斯威特南 當選為董事。如果任何被提名人無法或不願任職,則隨附的代理人所代表的股份將被 投票選出董事會可能建議的其他人代替該被提名人。我們沒有理由相信 任何被提名人無法或不願擔任董事。

 

需要在年會上投票給每位被提名人 的多股股份才能選舉每位被提名人為董事。

 

董事會建議選舉麗貝卡·布拉洛克和詹姆斯·斯威特南 為董事,除非股東 在委託書上另有説明,否則董事會要求的代理人將被投票贊成。

 

68

 

獨立註冊會計師事務所

(提案 2)

 

審計委員會已任命畢馬威會計師事務所為我們的獨立註冊會計師事務所 ,負責審計我們截至2024年12月31日的財政年度的財務報表。 我們的董事會建議股東批准這項任命。畢馬威會計師事務所審計了我們截至2023年12月31日的財政年度的財務報表。我們預計,畢馬威會計師事務所的代表將出席年會,如果他們願意,能夠發表聲明 ,並可以回答適當的問題。

 

在決定任命畢馬威會計師事務所時,審計委員會 審查了審計師獨立性問題以及與畢馬威會計師事務所的現有商業關係,並得出結論,畢馬威會計師事務所與該公司沒有會損害其在截至2024年12月31日的 財年財務報表審計方面的獨立性的商業 關係。

 

下表列出了畢馬威會計師事務所為審計公司截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度財務報表而提供的專業 審計服務的費用,以及畢馬威會計師事務所在此期間提供的其他服務所收取的費用。

 

   2023   2022 
審計費(1)   $1,023,456   $1,165,000 
與審計相關的費用        
税費(2)    190,079    113,006 
所有其他費用        
總計  $1,213,535   $1,278,006 

 

(1)2023年和2022年的審計費用包括對我們的年度合併財務報表進行綜合審計的費用以及 財務報告內部控制的有效性、 我們10-Q表季度報告中包含的中期合併財務報表審查以及與法定和監管申報 或業務相關的其他專業服務。2023年的審計費用包括與我們在2023年12月直接發行普通股相關的費用。此外, 2022年的審計費用包括與我們在2022年2月發行的可轉換債券、2022年8月的市場發行以及2022年11月的承銷公開發行相關的費用。2023財年顯示的金額包括5,206美元的自付費用。2022財年沒有自付費用。

 

(2)税費主要包括與税收合規有關的事項的援助。

 

關於審計委員會預先批准獨立註冊會計師事務所的審計和允許的 非審計服務的政策

 

根據美國證券交易委員會關於審計師 獨立性的政策,審計委員會負責任命、設定薪酬和監督我們的獨立註冊 公共會計師事務所的工作。為了確認這一責任,審計委員會制定了一項政策,以預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的所有審計和 允許的非審計服務,包括:

 

1.審計服務包括對合並財務報表進行的審計工作,以及通常只有獨立註冊會計師事務所才能合理預期提供的工作,包括慰問信、法定審計、 以及有關財務會計和/或報告準則的證明服務和諮詢。

 

2.審計相關服務用於傳統上由獨立註冊的 公共會計師事務所提供的保險和相關服務,包括與併購相關的盡職調查、員工福利計劃審計以及滿足某些監管要求所需的特殊程序 。

 

3.服務包括由獨立註冊會計師事務所的税務人員提供的所有服務 ,與財務報表審計特別相關的服務除外,還包括税務合規、 税收籌劃和税務諮詢領域的費用。

 

4.所有其他服務是指與未包含在其他類別中的服務相關的服務。公司 通常不要求我們的獨立註冊會計師事務所提供此類服務。

 

69

 

在聘用之前,審計委員會按服務類別預先批准 這些服務。費用已編入預算,審計委員會要求我們的獨立註冊公共會計師事務所 和管理層按服務類別定期報告全年實際費用與預算的對比。在這一年中, 可能會出現這樣的情況:可能需要聘請我們的獨立註冊會計師事務所提供額外服務 在最初的預批准中未考慮的服務。在這種情況下,審計委員會在聘請 我們的獨立註冊會計師事務所之前需要經過特別的預先批准。

 

審計委員會可以將預先批准 的權限委託給其一名或多名成員。受權的成員必須在下次預定會議上向審計委員會報告 任何預先批准的決定,僅供參考。

 

我們的修訂和重述章程以及其他 管理文件或法律均不要求股東批准畢馬威會計師事務所作為我們的獨立註冊公共會計師事務所 的任命。但是,作為良好的公司慣例,畢馬威會計師事務所的任命已提交股東批准。 如果股東未能批准任命,審計委員會將考慮是否保留畢馬威會計師事務所。即使任命 獲得批准,如果審計委員會確定這種變更符合我們和我們的股東的最大利益,則審計委員會也可以在年內的任何時候自行決定任命另一家獨立註冊會計師事務所 。

 

要批准獨立註冊公共會計師事務所的任命,必須獲得對該提案投贊成票或反對票的大多數股票 。

 

董事會建議 股東投票批准任命畢馬威會計師事務所為截至2024年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所,除非股東在委託書上另行表示 ,否則董事會要求的代理人將被投票贊成此類批准。

 

70

 

關於批准高管薪酬的諮詢投票

如本委託書所披露的

(提案 3)

 

按照《交易法》第 14A 條的要求,我們正在尋求您就批准我們指定執行官的薪酬進行不具約束力的諮詢投票 ,如 “薪酬討論與分析” 部分、“高管和董事薪酬” 部分、薪酬 表和本委託聲明中包含的相關材料所述。由於您的投票是諮詢性的,因此對我們的薪酬 委員會或董事會沒有約束力。但是,薪酬委員會和我們的董事會將審查投票結果,並在未來做出有關高管薪酬的決策時將其考慮在內 。如果在本提案中有人投票反對我們指定執行官的薪酬,薪酬委員會將評估可能需要採取哪些行動來解決我們的股東 的擔憂。根據股東的偏好,正如我們在2020年年度股東大會上就高管薪酬進行諮詢 投票頻率的非約束性諮詢投票中所表達的,並經董事會接受,我們將就指定執行官的薪酬進行年度諮詢 投票。預計股東將有機會在2026年年度股東大會上就未來對指定執行官薪酬進行投票的頻率 進行投票。

 

對該決議的表決無意在 解決任何具體的薪酬問題。相反,該投票涉及我們指定執行官的總體薪酬,如 根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則在本委託書中所描述的那樣。

 

我們的薪酬理念旨在使每位高管的薪酬與公司的短期和長期業績保持一致,並提供吸引、激勵和留住對我們的長期成功至關重要的關鍵高管所需的薪酬和 激勵措施。根據這一理念, 我們每位高管的總薪酬機會中有很大一部分與績效因素直接相關, 衡量我們在實現戰略和運營計劃目標方面的進展,以及與同行公司相比的業績。

 

敦促股東閲讀本委託書的 “薪酬 討論與分析” 和 “高管和董事薪酬” 部分,其中討論了 我們的薪酬政策和程序如何實施薪酬理念。薪酬委員會和我們的董事會認為, 這些政策和程序可有效實施我們的薪酬理念和實現其目標。

 

薪酬委員會認為,我們的高管薪酬計劃的目標 ,因為它們與我們的指定執行官有關,適合像我們這樣規模和發展階段的公司,我們的薪酬政策和做法有助於實現這些目標。此外,薪酬委員會認為 ,我們與執行官相關的高管薪酬計劃旨在實現這一目標,除了 年基本工資外,還利用基於預定標準的現金獎勵的年度激勵和基於股權薪酬的長期 激勵相結合。我們的董事會和薪酬委員會認為,我們的政策和做法在實施我們的薪酬理念和實現薪酬計劃目標方面是有效的 。因此,我們要求股東 在不具約束力的諮詢基礎上批准我們指定執行官的薪酬。

 

根據證券 和交易委員會的規則,以下決議通常被稱為 “按薪表決”,將在年會上提交股東 投票:

 

已解決, 特此批准根據美國證券交易委員會薪酬披露 規則(包括薪酬討論和分析部分、薪酬表 和本委託書中披露的相關材料)披露的支付給Aspen Aerogels, Inc. 指定執行官的薪酬。

 

71

 

要在不具約束力的諮詢基礎上,批准我們指定的 執行官的薪酬,需要大多數股票 對該提案投贊成票或反對票。

 

董事會建議,除非股東在委託書上另有説明,否則 股東在不具約束力的諮詢基礎上投票批准董事會徵集 的代理人的薪酬將投贊成票。

 

72

 

商業行為和道德準則

 

我們通過了適用於我們所有員工(包括首席執行官、首席財務官和首席會計官)的商業行為準則和 道德準則。 商業行為和道德準則的文本發佈在我們網站www.aerogel.com的 “投資者” 欄目上。 有關適用於我們的董事、 的商業行為和道德準則條款的任何修訂或豁免的披露將在修訂或豁免之日後的四個工作日內包含在 8-K 表格的當前報告 中,除非允許在網站上發佈或發佈此類修正案或豁免的 新聞稿根據紐約證券交易所的規則。

 

73

 

其他事項

 

董事會不知道還有其他事項會提交給年會 。如果在年會之前妥善處理任何其他事項,則將根據 中提名人員的判斷對代理人進行投票。

 

74

 

股東提案和董事提名

 

要被考慮納入與2025年年度股東大會相關的委託聲明 ,我們必須不遲於2024年12月11日 通過以下地址收到股東的書面提案。此類提案在所有其他方面都必須符合美國證券交易委員會與此類納入相關的法規。

 

我們的經修訂和重述的章程要求我們在2025年1月30日 營業結束之前且不遲於2025年3月1日營業結束時考慮在2025年股東大會上提交的股東提案 ,但提交給我們的委託書的提案以及 董事選舉提名除外。此類提案和提名必須伴隨我們 的修訂和重述章程中規定的其他信息,我們的公司 祕書可向下方提供的地址索取這些信息的副本。除了滿足經修訂和重述的章程(包括 董事提名提前通知)中的上述要求外,為了遵守《交易法》下的通用代理規則,打算 尋求代理人以支持公司被提名人以外的董事候選人的股東必須在3月31日之前提供通知,列出《交易法》第14a-19條要求的任何其他 信息,2025。

 

未及時收到的提案 將不會在 2025 年年度股東大會上進行表決。如果按時收到提案,則在符合美國證券交易委員會 代理規則的情況下,管理層為會議徵集 的代理人仍可以對該提案行使自由裁量投票權。所有股東提案均應標註以提請馬薩諸塞州諾斯伯勒市福布斯路30號B棟Aspen Aerogels, Inc.公司祕書注意 01532。

 

馬薩諸塞州諾斯伯勒

2024 年 4 月 10 日

 

75

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簽名 [請在方框內簽名]簽名日期(共同所有者)投票日期 ,在下方用藍色或黑色墨水標記方塊,如下所示: 保留這部分作為記錄 分離並僅退還此部分此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。 V28281-P03774!!! 對於 所有 預扣所有 所有 除了 反對棄權 的所有 !!! !!! 要取消對任何個人 被提名人的投票權,請標記 “除外的所有人”,並在下行寫下被提名人的 數字。 ASPEN AEROGELS, INC. 福布斯路 30 號,B樓 馬薩諸塞州諾斯伯勒 01532 被提名人: 01) 麗貝卡 B. Blalock 02) James E. Sweetnam 2.批准任命畢馬威會計師事務所為Aspen Aerogels, Inc.”一家截至 2024 年 12 月 31 日的 財政年度的獨立註冊會計師事務所。 3。批准 Aspen Aerogels, Inc. 的薪酬。”如其2024年年會委託書所披露的那樣,已任命執行官。 1。董事選舉 ASPEN AEROGELS, INC. 董事會建議您投票支持 以下內容: 董事會建議您對提案 2 和 3 投贊成票: 注意:在會議或任何休會或延期之前理所當然可以處理的其他事項。 請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。以律師、遺囑執行人、 管理員或其他信託人的身份簽字時,請提供完整的職稱。共同所有者應親自簽署 。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司 或合夥企業名稱。 在會議開始前通過互聯網投票 -前往 www.proxyvote.com 或掃描上方的二維條形碼 在會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用互聯網傳輸您的投票説明並以電子方式交付 信息。訪問網站時手裏有 您的代理卡,並按照 的説明獲取記錄並創建電子投票説明表。 會議期間——前往 www.virtualSharealdermeeting.com/aspn2024 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。讓 打印在標有箭頭的方框中的信息可用, 按照説明進行操作。 通過電話投票-1-800-690-6903 在會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。致電時請準備好代理卡 ,然後按照説明進行操作。 通過郵件投票 在代理卡上標記、簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的 信封中退回,或者將其退還給 Vote Processing, c/o Broadridge, 51 Mercedes Way, Edgewood, NY 11717。 掃描到 查看材料並投票

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V28282-P03774 關於年會代理材料可用性的重要通知: 2023年年度報告和2024年委託聲明(合併文件)可在www.proxyvote.com上查閲。 ASPEN AEROGELS, INC. 年度股東大會 2024 年 5 月 30 日上午 9:30,美國東部時間 將通過網絡直播舉行 該代理人由董事會徵集 下列簽署人特此任命唐納德·楊和裏卡多·羅德里格斯或他們中的任何一人作為 代理人,均有權任命其替代人,特此授權 (s) 他們每人代表以本委託書中提供的名稱 註冊的 ASPEN AEROGELS, INC. 所有普通股並投票,如本選票背面所示 所示下列簽署人有權通過www.virtualshareholdermeeting.com/aspn2024的網絡直播在將於美國東部夏令時間2024年5月30日上午9點30分 舉行的年度股東大會上進行投票,以及其任何休會或延期 。 該代理如果執行得當,將按此處指示的方式進行投票。如果沒有做出這樣的指示,這個 代理將根據董事會的建議進行投票。 繼續並在反面簽名

DEF 14A假的000114598600011459862023-01-012023-12-3100011459862022-01-012022-12-3100011459862021-01-012021-12-3100011459862020-01-012020-12-310001145986ASPN:適用年度會員薪酬表中的股權獎勵價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:股權獎勵調整賺取當年會員授予的獎勵的終止公允價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:截至年底會員授予的未償和未經投資的獎勵的股權獎勵調整的公允價值變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:股票獎勵調整截至本年度會員授予的上一年度獎勵的公允價值變化ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:本財年沒收的股權補償的公允價值在上一財年結束時確定ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:適用年份成員薪酬表中的養老金價值和公平獎勵價值ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:養老金調整服務成本會員ECD: PEOmember2023-01-012023-12-310001145986ASPN:適用年度會員薪酬表中的股權獎勵價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:股權獎勵調整賺取當年會員授予的獎勵的終止公允價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:截至年底會員授予的未償和未經投資的獎勵的股權獎勵調整的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:股票獎勵調整截至本年度會員授予的上一年度獎勵的公允價值變化ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:本財年沒收的股權補償的公允價值在上一財年結束時確定ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:適用年份成員薪酬表中的養老金價值和公平獎勵價值ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-310001145986ASPN:養老金調整服務成本會員ECD:NonpeoneOmemer2023-01-012023-12-31000114598612023-01-012023-12-31000114598622023-01-012023-12-31000114598632023-01-012023-12-31iso421:USDxbrli: pure