附件4.1

 


 

2023年12月14日

 

哈夫尼亞泳池私人有限公司。有限公司。

帕西爾盤江路10號。

#17-01豐樹商貿城

新加坡117438

 

尊敬的先生們，

 

哈夫尼亞泳池私人有限公司。LTD.他説：

提供企業服務

 

本合同及所附(A)標準條款和條件及(B)附表闡明瞭BW海運私人有限公司作為哈夫尼亞池塘私人有限公司企業服務提供商的聘用依據。股份有限公司及其關聯公司。我們將採取行動的條款和條件在所附的標準條款和條件中進行了規定。我們提供企業服務的費用和服務範圍列於附表內。請注意，附表和標準條款和條件是本信函的一部分，也是我們之間的整個合同的一部分。

 

如果貴方接受我們的合同條款，請在此信上簽字並將其副本退還給我們。如有任何需要澄清，請致電(65)64345866與Mr.Chan志嘉聯絡。

 

你忠實的

 

   

 

Sebastien Brochet，首席財務官

代表BW海運私人有限公司

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。茲確認我們已閲讀本函及所附(A)標準條款和條件及(B)附表，並同意受其中所列條款的約束，並確認您的任命自接受本函之日起生效。

 

   

 

佩特魯斯·沃特·範·埃切特，首席財務官

代表哈夫尼亞池塘私人有限公司。LTD.

 

標準條款和條件

 

 

1. 定義和解釋

 

此處使用的術語應具有以下含義，單數應包括複數，男性應包括女性和中性：

 

“BW”指BW海運私人有限公司。

 

“公司”指哈夫尼亞池塘私人有限公司。有限公司及其每一家關聯公司。

 

“合同”係指在本合同生效之日發出的訂約書，以及隨附的標準條款、條件和附表(包括任何和所有附錄及其補充)。和BW海運私人有限公司。

 

“指定人”是指被BW海運私人有限公司 不時指定擔任董事或公司高級職員或根據合同履行服務的任何個人或公司。

 

“時間表”是指列出BW海運私人有限公司應向本公司提供的服務範圍的每個公司職能的時間表。

 

“服務”包括BW或指定人已作出或將作出的任何作為，以及BW或指定人已作出或將作出的服務。

 

2. 我們的服務和責任

 

(a) BW應以合理的技能和細心提供服務。

 

(b) BW應盡其最大努力滿足任何指定的時間表。除非以書面形式明確約定，否則合同中包含的日期或以其他方式傳達的日期均為指示性日期，僅用於規劃目的。

 

(c) 除非有明確的書面約定，否則BW同意執行的與服務相關的任何其他工作應作為合同的一部分執行，並應遵守合同條款。

 

(d) 公司不應依賴BW發佈的交付成果草案或口頭建議，因為它們可能會受到進一步工作和修訂的影響。

 

(e) BW表示其擁有充足且稱職的人員和其他資源，能夠以令人滿意的質量和服務水平根據本合同開展服務。

 

(f) BW意識到本公司是或可能在奧斯陸證券交易所上市 及其對上市要求和持續義務的影響，並將採取適當步驟保持瞭解並履行符合這些要求和義務的服務。

 

3. 你的責任

 

(a) BW的業績取決於公司履行合同中規定的責任。

 

(b) 公司應及時向BW提供履行服務所合理需要的所有信息和説明，並向第三方提供訪問權限。公司應確保允許BW使用公司要求BW使用來執行服務的任何第三方信息或知識產權。

 

(c) 本公司聲明，向BW提供的所有信息在任何重大方面都是準確、完整的 並且沒有誤導性(BW應依賴這些信息來執行服務，除非明確同意，否則不得以任何方式核實)。為避免在執行任務過程中發生任何誤解或溝通錯誤，BW與公司之間的溝通必須儘可能以書面形式通過信件、電子郵件或傳真進行。本公司於知悉任何事項或情況與所披露的資料重大不符或導致任何該等資料失實或誤導時，應立即以書面通知BW。對於因依賴本公司提供的任何信息或材料或本公司提供的任何信息或材料中的任何不準確或缺陷而引起的任何損失或損害、罰款和處罰，BW概不負責。

 

(d) 公司應確保具備適當技能和經驗的員工 可提供合理所需的協助，以使BW能夠執行服務。

 

4. 費用及付款

 

(a) 服務費用應按照聘書所附的附表 中所列的基礎收取。

 

(b) BW給出的任何費用估算，無論是出於規劃或任何其他目的，都應本着善意，但如果活動水平明顯偏離，應經雙方同意進行修訂。在可預見的情況下，費用或成本的增加或延長應在相關服務程序進行之前事先傳達並達成一致。

 

(c) 除非合同中另有規定，否則所有費用均包括預期差旅和相關費用。如果BW可能產生預算外的差旅和相關費用，則這些費用必須事先得到公司的書面批准，然後公司將負責這些費用和費用，但可能要求BW在公司向BW支付任何費用之前提供此類費用和費用的支持發票。

 

(d) 所有費用應聲明不包括公司所得税以外的任何税費。 公司應負責按BW產生的税率支付合同產生的公司所得税以外的任何税費，如商品及服務税。

 

(e) 所有發票均應在發票開出之日起14天內付款，但如公司要求，應提供上述(C)項規定的支持發票。

 

5. 知識產權

 

BW應擁有可交付成果和根據合同創建的任何材料的知識產權。

 

6. 數據保護

 

(a) 在本合約中，BW和本公司可相互提供個人數據， 這些數據可能受適用的數據保護法律和法規的約束。

 

(b) 本公司同意，如果BW合理地認為有必要處理並將屬於本公司人員的個人數據傳輸給其他BW公司和相關分包商(可能位於其他地區)，並且BW遵守適用的數據保護法律，包括(I)提供服務、(Ii)維護BW的運營和/或管理系統以及(Iii)質量和風險管理審查，則BW可以處理和轉移屬於該公司人員的個人數據。在這方面，BW應注意並完全負責遵守法律法規，包括遵守任何司法管轄區或交易所的內幕交易規則。

 

7. 分包商

 

BW可以使用其關聯公司和第三方分包商來提供服務。BW將繼續對服務負全部責任。雙方承認，如果聘請第三方分包商提供服務，這些分包商可以直接向公司開具發票。

 

8. 期限和解約

 

(a) 服務合同應自與之相關的相應時間表中規定的日期開始生效。

 

(b) 合同可由任何一方在各自時間表中規定的所需通知期內終止，或如果時間表未作任何規定，可在不少於180天的書面通知時間內終止。服務的終止不應影響合同項下其他服務的條款和/或有效性。本合同的全部內容(包括所有時間表)可在365天書面通知後終止。

 

(c) 如果另一方無力償還債務，或指定了接管人、管理人或清算人，或召開債權人會議，或因任何其他原因停止經營業務，或如果另一方合理地認為這些事件可能發生，則任何一方均可書面通知終止合同。

 

(d) 如果BW持續違反其根據該時間表承擔的義務達30天或更長時間，本公司可提前90天書面通知終止該時間表。

 

(e) 合同終止時，公司應為終止前提供的所有服務支付BW費用，並支付因提前終止服務而必須產生的額外費用，例如與分包合同或搬遷費用相關的費用。

 

9. 保密性

 

(a) 未經另一方事先 書面同意，BW和公司不得向任何第三方披露為提供或接受服務而從另一方收到的任何機密信息，如果以書面形式披露則標記為機密，或如果以口頭形式披露則以書面形式確認為機密。本規定不適用於下列任何信息：

 

(i) 因違反本條款規定的義務而向公眾開放或變得普遍可用；或

 

(Ii) 是從對該信息不負有保密義務的第三方獲得的；或

 

(Iii) 在從另一方收到的日期 之前不受限制地由接收方佔有；或

 

(Iv) 法律、有管轄權的法院、政府或監管機構或公司章程要求收件人披露。

 

(b) BW和本公司不得向其專業顧問或保險公司或任何其他第三方披露任何機密信息，但披露方應確保被披露信息的人被告知其保密性質，並在適當情況下與披露方訂立 保密承諾。如有需要，BW應通知本公司將此等人士列入其內部人士名單，以符合交易所的規定。

 

(c) BW承認，從本公司或其關聯公司收到的與本合同有關的機密信息可能會對本公司股票或相關金融工具的價格產生影響，因此將被歸類為挪威證券交易法下的內幕信息(“內幕信息”)。

 

(d) BW承認，任何持有內幕信息的人將被 禁止(直接或間接)進行金融工具交易，禁止就金融工具交易提供建議，並負有保密義務，並防止未經授權的人被允許接觸內幕信息，違反內幕信息將受到刑事制裁。

 

(e) BW承諾維護收到內部信息的所有人員(個人)的名單。根據《挪威證券交易法》的要求，名單應不斷更新，並應説明人員的身份、允許人員訪問信息的日期和時間、人員的職能、允許人員訪問信息的原因以及對名單進行輸入和更改的日期。可以為單獨的項目、任務或事件維護單獨的列表。應讓被列入名單的人員瞭解以上(D)款所指的規則。這些清單應自上次更新起至少保存五年。應公司要求，BW應立即向公司提供相關清單的副本。

 

10. 負債

 

(a) BW對因其員工故意或故意的不當行為或嚴重疏忽而遭受的損失不承擔責任，但因履行服務而蒙受的損失 除外，且在任何情況下不得超過為服務或導致責任的工作支付的費用的五倍。本公司同意，BW不對第三方在未經同意的情況下依賴其服務所產生的任何工作而遭受的損失負責。

 

(b) 在法律允許的範圍內，BW不對與服務有關的任何非直接由其不當行為(包括利潤或收入損失、業務中斷、數據丟失或損壞、失去業務機會或未能實現預期節省或利益)造成的任何損失、損害或費用承擔責任。

 

(c) 新加坡的《合同法(第三方權利)法》在任何情況下均不適用於本合同，任何非本合同當事人均無權根據該法律執行本合同或其任何條款，且本合同的當事人不打算讓本合同的任何條款 由任何第三方強制執行。

 

(d) 本合同引起的任何法律訴訟必須在提起訴訟的一方第一次知道或理應知道引起責任或所謂責任的事實之日起2年內 ，無論如何不遲於訴訟原因產生後4年內提起。

 

(e) 本合同不阻止BW或BW的任何員工或代理採取必要的步驟，以遵守員工或代理可能是其成員的任何相關專業團體的專業或道德規則。

 

11. 美國證券交易委員會禁令

 

本合同中的任何內容均不適用於 美國證券交易委員會規則禁止的範圍。

 

12. 電子通信

 

關於服務，本 合同的各方可以不定期以電子方式相互交流。人們承認，信息的電子傳輸不能保證安全或無差錯，這種信息可能延遲或不完整、被截獲、損壞、丟失、銷燬或以其他方式受到不利影響或不安全使用。因此，各方接受電子通信的侷限性，並應在以電子方式發送信息之前，使用一切合理手段檢查常見病毒。

 

13. 一般信息

 

(a) 不可抗力-本合同的任何一方均不對另一方 因其合理控制範圍之外的情況導致的任何未能履行義務負責。

 

(b) 賦值-未經另一方事先書面同意，任何一方不得轉讓、收取費用或以其他方式尋求處理其在合同項下的任何權利或義務。任何一方不得轉讓其在合同項下的權利或義務，但BW可將其權利和義務轉讓給為接管BW的全部或部分業務而設立或指定的任何法人實體。

 

(c) 豁免-任何一方在執行本合同的任何條款或條件方面的拖延都不應影響或限制其在本合同項下的權利和權力。除非以書面形式作出，否則合同任何條款或條件的放棄均無效。

 

(d) 修正案-除非經雙方書面同意，否則對合同的任何修改均不生效。

 

(e) 生死存亡-合同中明示或隱含的條款在合同終止或到期後仍將繼續有效，並繼續對雙方具有約束力。

 

(f) 員工-任何一方在本合同期間或終止或到期後6個月內，未經對方事先書面同意並按照對方指定的條款，不得直接或間接徵求參與提供或接受服務或以其他方式與合同有關的任何工作人員。這不應限制任何一方僱用為響應一般廣告或其他一般招聘活動而主動申請的工作人員。

 

(g) 完整協議-本合同構成BW和 本公司之間有關服務的全部協議。它取代和取代了以前的任何提案、通信、諒解或其他書面或口頭通信。

 

14. 治國理政法

 

(a) 適用法律-本合同受新加坡法律管轄，並根據新加坡法律進行解釋。

 

(b) 調解-如果發生爭端，各方應在提起法律程序之前嘗試通過討論、談判和調解解決爭端。

 

(c) 仲裁-因合同引起或與合同有關的任何爭議，包括關於合同的存在、有效性或終止的任何問題，應提交新加坡，並根據仲裁開始時當時有效的新加坡海事仲裁商會仲裁規則(SCMA規則)在新加坡進行仲裁併最終解決，這些規則被視為通過引用併入本條款。仲裁地點應設在新加坡。仲裁語言應為英語。

 

雙方還同意，在仲裁開始後，他們將真誠地嘗試通過調解解決提交仲裁的爭議：(A)新加坡調解中心(“SMC”)或(B)新加坡國際調解中心(“SIMC”)，根據當時有效的SCMA ARB-Med-ARB議定書(“SCMA AMA議定書”，載於SCMA規則附表C)。調解過程中達成的任何和解應提交根據SCMA規則指定的仲裁庭，並可根據商定的條件作出同意裁決。

附表A

 

公司祕書服務範圍

 

對於列出的實體

 

年度預付金包括以下預付款服務，外加自付費用和商品及服務税：

 

1. 董事會和審計委員會會議

(一年內各召開4次會議，發佈季度和全年業績)

 

■ 準備會議通知和會議議程。

■ 出席此類會議，起草會議紀要，並與管理層和會議主席聯絡，以敲定會議紀要。

 

2. 提名委員會及薪酬委員會會議

(一年內NC召開1次會議，RC召開2次會議)

 

■ 準備會議通知和會議議程。

■ 出席此類會議，起草會議紀要，並與管理層和會議主席聯絡，以敲定會議紀要(如果需要)。

 

3. 年度股東大會(AGM)/特別大會(EGM)/年度報告

(一年內最少舉行一次年度股東大會)(如有需要)

 

■ 準備股東大會通知、委託書、出席名單及相關文件。

■ 提供有關本行備存的法定紀錄的公司資料，以供納入年報。

■ 就股東大會及週年報告所需的股東代表及股東統計資料與股份過户登記處聯絡。

■ 審查年度報告，特別是股東大會通知、委託書、大股東信息和公司信息。

■ 準備大會主席的講稿。

■ 出席和主持股東大會，起草股東大會紀要，並與會議主席聯絡以敲定會議紀要。

 

4. 例行/臨時合規工作

 

■ 提供最多兩名指定的公司祕書或助理祕書。

■ 根據《挪威公司治理實務守則》撰寫和/或審查公司治理報告。

■ 根據適用法律保存法定記錄。

■ 起草公司決議。

■ 就董事會事務與董事會保持聯繫。

■ 確保遵守適用的法律和法規。

■ 提供任何一般公司祕書服務。

 

 

1

附表A

 

公司祕書服務範圍(續)

 

對於每個私有實體

 

年度預付金包括預付的日常服務費用，外加自付費用和商品及服務税。

 

1. 例行的法定合規工作

 

我們將向公司 提供以下服務，以幫助公司遵守相關公司法和適用法規的規定：

 

1.1 週年大會及週年報表

 

法律規定，公司必須召開股東周年大會，並可能被要求向股東(S)提交公司法定賬目，然後在規定的期限內向相關公司登記處提交相關的法定申報表。在這種情況下，我們將視需要起草與此相關的必要文件，如下所示：

 

■ 根據本公司章程及/或公司細則的規定，董事會會議記錄或董事會書面決議。

■ 股東周年大會的通知（及（如適用）同意短期通知）。

■ 代理表格。

■ AGM的分鐘

■ 每年提交（如有需要）。

 

1.2 決議及法定報税表

 

我們將協助起草程序 有關下列事宜的決議案，包括監察及跟進向有關公司註冊處遞交法定申報表的必要事宜（如有需要）：

 

■ 公司管理人員變動。

■ 變更註冊辦事處。

■ 財政年度末的變動。

■ 開設或關閉銀行賬户。

■ 銀行業務授權的變更。

■ 接受銀行貸款。

■ 股份轉讓。

 

 

2

附表A

 

公司祕書服務範圍(續)

 

2. 臨時合規工作

 

年內，公司可能會做出以下變更： 屬臨時性質，須予正式確定、記錄於法定簿冊及/或通知公司註冊處。這些變化的例子包括：

 

■ 章程或細則的變更。
■ 資本結構的改變。
■ 更改公司名稱。

 

應您的要求，我們將協助起草所需的特別和/或普通決議案或董事會和/或特別股東大會的會議記錄，以及與此相關的所有其他必要文件，包括向相關公司註冊處提交任何所需的申報表。

 

此外，如果需要，我們還將樂於提供以下服務：

 

■ 為每家公司提供最多兩名指定祕書或助理祕書(視屬何情況而定)。
■ 安排我們的員工參加董事會會議並協助起草會議記錄。
■ 負責新公司/分支機構/代表處的組建。
■ 處理除上述規定以外的公司法要求的任何問題，作為例行事項，並進行符合 的任何額外工作。

 

費用和條款

 

1. 公司：服務

每年481,000美元+商品及服務税每月賬單，外加自付費用 。

 

船民支持：支持

每年10,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

2. 代表本公司直接產生的專業費用將與本公司達成協議，並 以成本傳遞為基礎單獨計費。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表A所列的 條款。

 

 

3

附表B傳播和品牌推廣的服務範圍

 

1. 年度預付款包括以下預付服務，外加自付費用和商品及服務税：

 

1.1 世界地平線

(每歷年2期)

 

(i) (按計劃)接收Hafnia內容並將其納入World Horizon；

(Ii) 每季度提供所需的《世界地平線》雜誌的紙質副本和高分辨率的軟副本。

 

1.2 可持續發展報告

（每年出版）

 

(i) 接收哈夫納的照片和信息，並將其納入可持續發展報告；

(Ii) 接收Hafnia ESG編號並將其納入ESG附錄

 

1.3 BW集團網站更新

 

(i) 在BW集團附屬頁面上審查和整合Hafnia公司的更新。

 

1.4 業務支持

 

(i) 為企業傳播和品牌推廣提供全面指導和支持。

(Ii) 信息共享和支持營銷機會和公開演講活動；

(Iii) 聯絡和支持危機通訊（包括MTI 24/7船隻媒體監測）。

 

費用：

 

企業服務：

每年76，000美元+消費税每月計費。

 

船民支持：支持

每年22，000美元+消費税每月計費。

 

我們，哈夫納·帕特爾。有限公司，承諾接受 於2024年1月1日起生效。

 

4

附表C

 

內部審計的服務範圍

 

1. 服務

 

(a) 根據商定的審核計劃進行審核

 

● 本公司管理層將及時就建議的審核計劃達成一致意見，以便BW集團內部審核團隊(“IA”)能夠規劃和執行該計劃。

 

● 審計計劃將提交審計委員會批准。

 

(b) 報告審計審查情況

 

● 在每個內部審計項目完成後向公司管理層提供內部審計報告。

 

● 為公司的審計委員會會議準備提交給公司管理層的審計委員會會議文件(“AC文件”)，以便在必要時召開公司審計委員會會議。

 

(c) 關於審計結果和建議的後續行動

 

● 對調查結果和建議進行季度跟蹤。所有調查結果應保持開放狀態，直到 已充分核實是否關閉為止。

 

2. 其他術語

 

(a) 公司管理層有責任在必要時尋求公司審計委員會對年度審計計劃的同意。

 

(b) 保險業監督有責任向本公司的審計委員會提交諮詢文件。

 

(c) 公司管理層有責任向內務部提供最新的相關財務/管理信息(如《風險手冊》)，以促進內部審計項目。

 

(d) 根據審計計劃，內審局將規劃審計的範圍，並在擬議的時間表內開展各自的審計項目。這假設IA可以確保公司管理層和員工以及相關其他實體的管理層和員工在提供IA可能要求的信息時能夠獲得並充分合作。

 

(e) 本公司管理層將確保IA在建議的時間表內及時獲得對您的辦公場所、員工、記錄、信息技術和其他系統的訪問權限，以在建議的時間表內履行我們的服務，這可能是不時提出的要求。

 

5

附表C

 

內部審計服務範圍(續)

 

2. 其他條款(續)

 

(f) 應公司管理層的要求，IA可以擴大審計項目的範圍或執行 個額外的特別項目，但須事先獲得IA的同意。所產生的額外資源和時間，如有，應由公司承擔。

 

(g) 雖然內部控制辦公室對內部控制環境和系統的持續有效性作出貢獻，但它並不主要負責建立或維護這些環境和系統。公司管理層有最終責任確保內部控制系統到位，並確保管理層和員工認為適當時處理來自IA審計報告的任何審計結果。

 

(h) 如果必須修改審計項目的時間安排，則應在審計開始之前，由公司管理層和內部審計機構共同商定修訂後的項目時間安排

 

(i) 如果IA認為在IA開始提供服務後出現或可能出現利益衝突，IA將向公司管理層提供建議並與其進行討論，以達成適當的解決方案。

 

3. 費用及其他開支

 

(a) 對於上述第1項下的服務，公司應支付以下費用：

 

費用：

 

企業服務：

每年273,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

船民支持：支持

每年53,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

(b) 所有其他成本和開支，包括但不限於審計海外辦事處(新加坡辦事處除外)項目的差旅和自付費用，將由公司承擔，並將在退還的基礎上進行報銷。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表C所列的 條款。

 

6

附表D

 

金融服務範圍

 

向哈夫尼亞有限公司集團公司下的每個實體提供的服務範圍包括：

 

1. 集團税務服務

 

1.1 税收遵從

 

■ 集團税務將協助編制、審查和提交公司税、預扣税和 貨物和服務税/增值税申報單和計算，包括轉讓定價報告，用於合規目的，如有需要，經相關公司批准後，提交相關税務機關。

 

1.2 税務諮詢

 

■ 將與Hafnia通力合作，確保所採用的運營結構符合BEPS的要求。

 

■ 集團税務將提供各種類型的税務諮詢服務(不限於以下內容)：

 

■ 國際税收對哈夫尼亞企業的適用性
■ 處理税務查詢/調查
■ 貨運税諮詢
■ 合併與收購
■ 關於轉讓定價相關事宜的諮詢
■ 管理任何給予哈夫尼亞的税收優惠，如批准的國際航運企業激勵

 

費用：

 

企業服務：

每年317,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

船民支持：支持

每年52,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾接受附表D所列條款，自2024年1月1日起生效。

 

7

附表E

 

保險服務範圍

 

將提供的服務包括：

 

1. 投保船體和機械、增值、保護和賠償、戰爭風險、僱傭損失、運費、滯期費和國防董事和高級船員責任保險、犯罪和忠誠保險以及船隊、船員和岸上工作人員所需的任何其他相關或適當的保險。

 

2. 根據Hafnia的意見管理所有保險索賠；確保所有索賠得到適當和迅速的處理，並與適當的內部和外部聯絡。

 

3. 當船隻通過高風險區域時，確保及時向承保人申報戰爭違規行為。

 

4. 申請並提供所有必要的保險相關交易證書，包括CLC 美國金融責任證書(COFR)、燃油公約證書、沉船清除證書。

 

5. 確保對船舶(船體和機械、增值和戰爭險)的保險進行季度審查，並根據當前的質量管理體系程序進行調整，以反映船舶的現行市場價值。

 

6. 為定期租船安排綜合承租人責任保險和燃油保險。

 

7. 提供臨時按要求就保險相關事宜提供建議和指導。

 

8. 在適當和相關的情況下，就保險界感興趣的事項發佈經紀人報告、保險公司通告等。

 

9. 適時提交併提供續保建議，以獲得保險結構和定價的批准。

 

10. 作為所有哈夫尼亞保險事務的指定管理團隊聯繫人，與哈夫尼亞船舶保險技術執行副總裁保持聯繫。

 

費用：

 

船民支持：支持

每年671,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表E所列的 條款。

 

8

附表F

 

人力資源和設施的服務範圍

 

1. 辦公室行政和設施管理

 

● 提供18樓約1199.70平方米的辦公空間。

● 提供約89張課桌(86張160萬張課桌和3張200萬張課桌)。

● 前臺服務和支持，包括客人接待、郵件管理和快遞服務。

● 辦公室門禁卡的管理和發放。

● 清潔公司合同和服務的管理。

● 清潔公司業績的管理和反饋。

● 協調下列辦公室維護工作：病蟲害防治、景觀美化和滅火器的年度維護。

● 提供一般辦公室保險。

● 處理和充值每月的電費和水電費，包括加裝空調。

● 集中協調和管理MBC消防演習(每年兩次)。

● 管理酒店和健身房會員的企業費率。

 

注：以下支出將在收到發票時充值

 

● 清潔公司合同和服務、蟲害防治、景觀美化和滅火器維護。

● 電費和水電費，包括加裝空調。

● 辦公室保險。

 

2. 福利管理和公司活動

 

● 提供季節停車場。實際的停車費用將由哈夫尼亞承擔。

● 組織和/或協調公司的重要活動，例如年終晚宴和娛樂俱樂部活動。 活動的實際成本根據員工人數重新計入。

 

3. 補償

 

● 參與基於BW海事數據的年度薪資調查，並與哈夫尼亞分享報告。

 

4. 人力資源系統訂閲費

 

● Myhr系統許可協議，包括用户訂閲，但不包括應用程序維護服務(AMS)、系統故障排除和定製請求。

 

5. 招聘評估

 

● 提供PLI評估服務。費用在收到發票後按50%充值。

 

9

附表F

 

人力資源和設施服務範圍 (續)

 

費用：

 

對於上述1至4項中描述的服務：

 

每年139,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

對於上文第1款所述的辦公空間(按約1199.70平方米的辦公空間計算)(“辦公空間”)：

 

2024年：S每月98,027.49美元，外加適用於 的税費按月計費。

 

哈夫尼亞已獲得2022年1月和2月的辦公空間免租金 ，但須遵守以下條款(S)(免租期)：-

 

如果由於任何原因，且獨立於任何一方的過錯責任，哈夫尼亞在2022年1月至2026年12月底的整個期限內沒有使用通過本協議及後續協議提供的辦公空間，哈夫尼亞將被要求向BW海運償還S在免租期內享受的折扣金額193,463.62美元(外加適用税金)。

 

總面積1,199.70平方米包括：

 

a) 18號公路上的哈夫尼亞辦公空間

b) 哈夫尼亞在L18接待區和收發室的份額

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表F所列的 條款。

 

10

附表G

 

信息技術服務範圍

 

1. 提供日常IT支持和服務，以確保Hafnia使用的IT服務順利使用。 包括：

 

1.1 提供BW全球服務枱和電子票務系統，以跟蹤所有事件和服務請求，以實現有效的票務解決；

1.2 所有用户的更改請求並建議適當的行動方案和解決方案交付，包括文檔；將通過服務枱(事件管理、服務請求、問題管理和更改管理)流程進行管理；以及

1.3 確保遵守BW集團的IT政策和標準。

 

2. 與用户管理層就與IT相關的項目和計劃進行協作：

 

2.1 在岸上項目上與職能用户合作；

2.2 確保符合BW集團內部和外包項目的IT治理框架；

2.3 提供項目管理專業知識，並在適當情況下管理系統的實施；以及

2.4 更新和維護項目的相關文件。

 

3. IT業務應用程序和資源的管理：

 

3.1 全面負責有效管理IT應用系統和資源分配和管理，包括：

 

3.1.1 EBS及與其他系統的相關流程。從2020年4月至至少7年或在必要的時間內，在Hafnia過渡到MSBC，BW Group過渡到Finance++之後，保持只讀狀態；

3.1.2 從2020年4月起，Hyperion Financial Management和與其他系統的相關流程為只讀；

3.1.3 AMOS9和與其他系統的相關流程以及向SHIPPALM的過渡；

3.1.4 ShipPalm海岸運營和升級、主數據管理和使用ShipPalm Box複製

3.1.5 設計、實現在ShipPalm中操作新的特定模塊；

3.1.6 船塢輔助/SM VIMS/Enoad過渡船掌上幹船塢模塊；

3.1.7 多軟集成層的管理；

3.1.8 定期監控上述系統和流程，以確保正常運行時間較長。

3.1.9 管理集團範圍內可降低成本的IT合同(例如O365、Veson)

 

11

附表G

 

信息技術服務範圍 (續)

 

4. 就3.1中列出的與商定IT系統相關的增強功能與用户進行協調和聯絡：

 

4.1 監督和管理端到端的改進，以確保成功完成；

4.2 與用户一起發起和管理研討會，以設定正確的期望和要求；以及

4.3 就商定的IT業務系統提供/協調/進行最終用户培訓。

 

5. 根據BW集團IT政策和指導方針管理BW集團IT系統安全和控制：

 

5.1 監督商定的信息和通信技術及系統健康和安全，以確保不違反版權、數據保護和隱私政策。

5.2 維護和管理3.1中所列商定的 系統的集團業務系統許可證和年度維護續訂。

 

6. 使用BW集團IT服務的Hafnia用户將遵守BW集團的IT政策和治理。

 

7. 通知期限：

 

7.1 系統：

 

7.1.1 重大變革項目：3個月的意向變革啟動通知，Hafnia將適當參與變革管理進程，

7.1.2 較小的運營變更(例如，對業務影響最小的定期維護、補丁、熱修復和變更；)：運營IT變更需提前3天通知；

 

7.2 繼續訪問遺留系統：在8.1項下的3個月通知送達後，期限由Hafnia和BW集團共同商定。

 

8. 超出範圍

 

8.1 根據Hafnia協議，所有基礎設施服務將不包括在本SLA中，以便為所有Hafnia員工承擔他們自己的基礎設施支持和服務管理；包括硬件(服務器和最終用户設備)、軟件(基礎設施服務、O365、Mark5)和網絡(廣域網、局域網、Wi-Fi)。

 

12

附表G

 

信息技術服務範圍 (續)

 

9. 許可：

 

9.1 BW集團同意維護足夠的許可證(包括遺留系統的許可證)，以滿足Hafnia的 使用要求，並根據許可證的使用比例每年確定Hafnia的成本，並將其計入本附表G下的服務的年費表中。

 

10. IT設備的所有權：

 

10.1 資產所有權和庫存：如果BW集團根據本協議代表哈夫尼亞購買了IT設備和系統，則此類設備和系統將由哈夫尼亞直接支付或在本附表G項下的年費之外償還給BW集團，並且屬於哈夫尼亞的財產。BW集團應維護一份哈夫尼亞公司擁有的所有此類IT設備和系統的清單，可在1周前通知哈夫尼亞公司生產。

 

費用：

 

公司名稱：

每年684,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

注意：額外資源的額外成本有待確定 。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表G所列的 條款。

 

13

附表H

 

法律事務的服務範圍

 

將提供的服務包括：

 

1. 就爭議和非爭議事項提供法律諮詢和法律管理，包括重大交易(如造船活動、合資企業、主要包機和融資項目)、公司治理事項和公司合規事項(包括反壟斷、制裁和反腐敗)、訴訟、仲裁和調解、海事事項、合同和責任問題，以及僱傭和税務問題的法律方面。

 

2. 為公司的日常業務提供一般法律支持。

 

3. 在所有相關司法管轄區選擇、管理和聯絡有關法律事務的外部法律顧問。

 

4. 就選定的法律和法規事項對工作人員進行培訓。

 

5. 反賄賂政策的審查和執行。

 

直接代表哈夫尼亞 產生的專業費用將以成本傳遞為基礎單獨計費。

 

費用：

 

公司名稱：

每年477,000美元+商品及服務税，按月收費。

 

船民支持：支持

每年16萬美元+商品及服務税，按月收費。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾接受附表H所列條款，自2024年1月1日起生效。

 

14

附表I

 

資產管理服務範圍

 

將提供的服務包括：

 

1. 向執行副總裁S和哈夫尼亞的項目彙報“執行副總裁S和哈夫尼亞”。

 

2. 與第三方交易對手(如造船廠、貿易公司、經紀商、融資人等)密切協調，以確保最有效地覆蓋該市場，而不會出現不必要和/或令人困惑的重疊。

 

3. 與各部門(技術、船員、運營、包租等)協調，以確保合同的順利執行和交付。

 

4. 一旦哈夫尼亞簽訂了主要條款，負責剩餘條款的談判、現有和 未來買賣/新建合同的執行和管理。

 

5. 為船舶交付、船舶註冊和註銷提供行政支持，並與政府和監管機構聯絡。

 

6. 對交易對手進行KYC和盡職調查。

 

7. 向項目/財務團隊提供定期報告。

 

8. 支持企業改制/S寶潔內部調劑。

 

9. 根據需要參與具體項目。

 

費用：

 

公司：

 

2024年1月1日至6月15日期間117,333美元+商品及服務税，按月計費。

 

其他費用

 

與業務 開發(經批准)及交易有關的所有其他成本及開支，包括但不限於差旅及其他相關的外部及專業顧問費，均由本公司承擔，並由本公司直接結算及支付。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾自2024年1月1日起接受附表1所列的 條款。

 

15

附表J

 

船隊業務解決方案的服務範圍

 

1. 為機隊和服務提供日常IT支持，以確保Hafnia使用的IT服務順利使用，包括：

 

1.1 提供船隊IT全天候船隻服務枱(包括根據需要進行船上訪問以解決問題) 使用電子票務系統跟蹤所有事件和服務請求，以實現有效的票證解決。

 

物料 分類 解決時間 響應時間
批判性 8小時 30分鐘
高 16小時 2小時
正常 4天 4小時
低 14天 1天

 

1.2 所有用户的更改請求，並建議適當的行動和解決方案交付 包括文件；將通過服務枱（事件管理、服務請求、問題管理和變更管理）流程進行管理。

 

1.3 確保遵守HAFNIA IT標準和政策（如適用）。

 

1.4 滿足TMSA階段4的車隊IT/網絡安全要求，並協助技術團隊 第三階段為TMSA for Operational Technology。

 

1.5 有一個滿足TMSA第4階段要求的軟件管理系統。

 

2. 與HAFNIA車隊管理部門合作編制預算。HAFNIA最終批准

 

2.1 編制全年車隊IT預算，密切監控預算差異並提供解釋。

 

3. 與用户管理層就Fleet IT相關項目和計劃進行協作：

 

3.1 在基於艦隊的IT項目上與職能用户合作，例如，跟進Alpha Ori的SmartShip和ShipPalm的船側部署。

 

3.2 確保適用於內部和外包項目的Hafnia IT治理框架符合 。

 

3.3 提供項目管理專業知識，並在適當情況下管理系統的實施；以及

 

3.4 更新和維護項目的相關文件。

 

16

附表J

 

機隊業務解決方案的服務範圍 (續)

 

4. 管理艦隊IT業務應用和基礎設施及衞星通信系統：

 

4.1 全面負責有效管理船舶方面的業務應用以及資源分配和管理，包括：

 

4.1.1 與其他系統的比較和相關流程

4.1.2 SHIPPALM及其與其他系統的相關流程

4.1.3 艦隊IT船舶應用產品組合

4.1.4 塢站協助/Enoad，直到支持完全過渡到Hafnia IT

4.1.5 綠色日誌和其他系統的相關流程

4.1.6 主根

 

4.2 就商定的IT業務系統提供/協調/進行船隊端最終用户培訓，並提交培訓計劃。

 

4.3 定期監控上述系統和流程，以確保正常運行時間較長。

 

4.4 維護和管理上述商定系統的業務系統許可證和年度維護續訂 。

 

4.5 確保VSAT系統的正常運行時間，包括升級項目、退役等。

 

4.6 CVI架構，包括硬件更新、適用於現有和新建船舶的電子郵件解決方案/防火牆 ，其中包括硬件、操作系統。

 

5. 管理船舶網絡安全和IT系統控制：

 

5.1 就為維護整體船舶網絡安全而實施的措施，包括與操作技術設備的關係，向哈夫尼亞提供建議。

 

5.2 監督商定的信息和通信技術及系統健康和安全，以確保不違反版權、數據保護和隱私政策。

 

5.3 根據需要參加應急準備演練和突發事件。參與TMSA 和辦公室審核。

 

5.4 在一年內用一艘船啟動和進行一次網絡安全演習，並提高準備能力。

 

5.5 定期向艦隊發送網絡安全通知。

 

6. 用户將遵守IT政策和治理結構。維護和記錄船隊船隻上的IT硬件和軟件。

 

17

附表J

 

機隊業務解決方案的服務範圍 (續)

 

7. 通知期限：

 

7.1 系統：

 

7.1.1 重大變更項目：在進行任何重大或戰略性變更之前，HAFNIA接受並獲得批准。當同意哈夫尼亞適當地參與變更管理過程時，

7.1.2 較小的運營更改(例如，定期維護、補丁程序、熱修復和對業務影響最小的更改；)：更改機隊IT時應提前3天發出通知。

 

8. 定義

 

8.1 業務後果
影響 描述
1.危急

客户的所有用户/船隻以及“僅”總部受到影響 ，無法履行其主要工作職責。

事件的直接高財務影響，意味着收入損失

對企業聲譽的損害可能很大。

有人受傷，或有直接生命危險
2.高

大量用户（例如：站點、船舶或部門）無法執行 正確地工作。

定義的關鍵業務應用程序不可用

事件造成高財務影響的風險

對企業聲譽的損害可能是適度的。
3.正常

受影響的用户數量最少（例如1—10個用户），但能夠 通過變通辦法和額外的努力提供可接受的服務。

該事件對財務造成的影響較低至無。
4.低

對業務流程無實際影響，但對用户造成輕微不便

不損害企業的聲譽
-

用於沒有定義解決時間的服務請求（無SLA）

用户在註冊事件時不設置

 

18

附表J

 

機隊業務解決方案的服務範圍 (續)

 

8. 定義（續）

 

8.2 時間敏感性

 

緊迫性 描述
1.危急

事件造成的損失迅速增加。

工作人員無法完成的工作具有高度的時間敏感性。

一些具有VIP身份的用户受到影響。
2.高

事件造成的損失隨着時間的推移而大幅增加。

具有VIP身份的單個用户將受到影響。
3.正常

事件造成的損失僅略微增加 時間

工作人員無法完成的工作並不具有時間敏感性。
4.低

事故損害不會隨時間增加

實施了變通辦法，但不完全涵蓋情況。

解決方案/交付可以等到計劃時間（例如：維護 窗口，從旅行回來）
-

用於沒有定義解決時間的服務請求（無SLA）

用户在註冊事件時不設置

 

費用：

 

託運人支持：每年512，000美元+消費税發票 每月。

 

注意：額外資源的額外成本有待確定 。

 

我們，哈夫尼亞泳池私人有限公司。承諾接受附表J所列條款，自2024年1月1日起生效

 

1

 

2023年12月14日

 

哈夫尼亞泳池私人有限公司。有限公司。

帕西爾盤江路10號。

豐樹商業城#17-02

新加坡117438

 

通知

 

請注意，根據2018年10月5日的《艦隊和技術服務協議》第5條，2024財年的管理費為每年1,254,936美元。

 

為確認上述事項，請簽署一份原件並將其退還給BW Fleet管理層。

 

支持並代表中國

BW機隊管理AS

  

支持並代表中國

哈夫尼亞公司
     
 

姓名：比利·趙。

日期：

  

姓名：佩特魯斯·沃特·範·埃切特

日期：

2023年12月14日企業服務協議增編1

 

本公司於2023年12月14日簽訂的服務協議(“服務協議”)的第1號附錄(“附錄”)於2024年2月14日由以下各方簽訂：

 

(a) 哈夫尼亞泳池私人有限公司。有限公司，一家根據新加坡法律成立和存在的公司，註冊地址為新加坡117438 Pasir Panjang路10號豐樹商業城#17-01(“哈夫尼亞”)；以及

 

(b) BW海運私人有限公司，根據新加坡法律成立和存在，註冊地址為豐樹商業城，新加坡Pasir Panjang路10號#18-01，新加坡117438(“BWM”)，

 

(“黨”合在一起，單獨成為“黨”)。

 

獨奏會

 

鑑於：

 

(I) BWM和Hafnia已就BWM向Hafnia提供某些 公司服務訂立服務協議(“服務協議”)；以及

 

(Ii) 雙方同意修訂《服務協議》，除其他外，根據本附錄修改附表B(通信和品牌服務範圍)和附表F(人力資源和設施服務範圍)下的現有費用結構。

 

因此，現在，考慮到本協議所載的相互契約，並出於良好和有價值的代價--在此確認其已收到和充分--雙方同意如下：

 

1. 本附錄中未定義的術語應具有《服務協議》賦予它們的含義。

 

2. 雙方同意自2024年1月1日起對《服務協議》進行修訂，修訂內容如下：

 

(a) 附表B(通信和品牌服務範圍)應由修訂後的 附表(附件1)取代。

 

(b) 附表F(人力資源和設施的服務範圍)應由作為附件2所附的經修訂的 附表取代。
1
3. 為免生疑問，雙方承認並同意，任何一方不得因根據本附錄對《服務協議》作出該等修訂而對任何其他各方享有任何權利或索償，或對任何其他各方承擔任何責任。

 

4. 本附錄受新加坡法律管轄，並根據新加坡法律解釋。

 

5. 除本附錄條款明確規定的範圍外，服務協議的條款和條件仍然有效，並將繼續全面有效，並對雙方具有約束力。

 

6. 服務協議和本附錄應被理解為一份文件，本附錄應被視為服務協議的一部分，並且在不損害前述一般性的情況下，在上下文允許的情況下，服務協議中對“本協議”、“本協議”、“特此”、“特此”、“本協議”以及類似結構的詞語的所有提法，應理解和解釋為對經本附錄修訂、修改或補充的服務協議的引用。

 

7. 根據新加坡2001年《合同法(第三方權利)法》，非本函件協議一方無權強制執行本函件協議的任何條款。

 

8. 本附錄可在任意數量的副本中執行，這與副本上的 簽名在本附錄的單個副本上具有相同的效果。簽名可以通過傳真交換，簽名原件緊隨其後。每一方同意受其傳真簽名的約束，並接受其他各方的傳真簽名。

 

雙方於上述日期簽署本附錄，特此為證。

 

 

塞巴斯蒂安·布什特

代表BW海運私人有限公司

  

Petrus Wouter Van Echtelt

代表Hafnia Pte Ltd
2

附件1

 

附表B

 

傳播和品牌服務範圍

 

1. 年度預付款包括以下預付服務，外加自付費用和商品及服務税：

 

1.1 世界地平線

(每歷年2期)

 

(i) (按計劃)接收Hafnia內容並將其納入World Horizon；

(Ii) 每季度提供所需的《世界地平線》雜誌的紙質副本和高分辨率的軟副本。

 

1.2 可持續發展報告（年度出版物）

 

(i) 接收哈夫納的照片和信息，並將其納入可持續發展報告；

 

(Ii) 接收Hafnia ESG編號並將其納入ESG附錄

 

1.3 BW集團網站更新

 

(i) 在BW集團附屬頁面上審查和整合Hafnia公司的更新。

 

1.4 業務支持

 

(i) 為企業傳播和品牌推廣提供全面指導和支持。

 

(Ii) 信息共享和支持營銷機會和公開演講活動；

 

(Iii) 聯絡和支持危機通訊（包括MTI 24/7船隻媒體監測）。

 

費用：

 

企業服務：

 

每年13，000美元+消費税每月計費。

 

我們，哈夫納·帕特爾。有限公司，承諾接受 於2024年1月1日起生效。

3

附件2

 

附表F

 

人力資源和設施的服務範圍

 

1. 辦公室行政和設施管理

 

● 舉辦18次這是辦公面積 約1，199.70平方米。

● 提供約89張課桌(86張160萬張課桌和3張200萬張課桌)。

● 前臺服務和支持，包括客人接待、郵件管理和快遞服務。

● 辦公室門禁卡的管理和發放。

● 清潔公司合同和服務的管理。

● 清潔公司業績的管理和反饋。

● 協調下列辦公室的維護：害蟲防治、景觀美化和滅火器的年度維護。

● 提供一般辦公室保險。

● 處理和充值每月的電費和水電費，包括加裝空調。

● 集中協調和管理MBC消防演習(每年兩次)。

● 管理酒店和健身房會員的企業費率。

 

注：以下支出將在收到 發票

 

● 清潔公司合同和服務、蟲害防治、景觀美化和滅火器維護。

● 電費和水電費，包括加裝空調。

● 辦公室保險。

 

2. 福利管理和公司活動

 

● 提供季節停車場。實際的停車費用將由哈夫尼亞承擔。

● 組織和/或協調公司重要活動，例如，年終晚宴和娛樂俱樂部活動。事件的實際成本 按人數計算。

 

3. 補償

 

● 參與基於BW海事數據的年度薪資調查，並與哈夫尼亞分享報告。

 

4. 人力資源系統訂閲費

 

● myHR系統許可協議，包括用户訂閲，但不包括應用程序維護服務（AMS），系統 故障排除和定製請求。

 

5. 招聘評估

 

● 提供PLI評估服務。費用在收到發票後按50%充值。
4

附表F

 

人力資源和設施服務範圍 (續)

 

費用：

 

對於上述1至4項中描述的服務：

 

每年104，000美元+消費税每月計費。

 

對於上文1所述的辦公空間（基於 約1，199.70平方米）（"辦公空間"）：

 

2024年：每月98，027.49新加坡元，另加按月計費的適用税費。

 

Hafnia已獲得1月份免費辦公空間 及2022年2月，惟須遵守以下條款（免租期）：

 

如果，無論出於何種原因，且與 的歸屬無關。 如果任何一方的過錯，Hafnia在2022年1月至2026年12月底的整個期限內沒有佔用通過本協議和後續協議提供的辦公空間，則Hafnia將被要求向BW Maritime償還 S$193，463.62（加上適用的税費），即免租期內享受的折扣。

 

總面積1,199.70平方米包括：

 

a) 18號公路上的哈夫尼亞辦公空間
b) 哈夫尼亞在L18接待區和收發室的份額

 

我們，哈夫納·帕特爾。有限公司，承諾接受 中規定的條款 附表F自二零二四年一月一日起生效。

 

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