附錄 99.4
年度股東大會
向股東發出的通知和訪問通知
鼓勵股東在2024年5月7日的代理投票截止日期之前投票
Baytex Energy Corp.(Baytex)選擇使用通知和訪問模式向其股東交付會議材料。 在通知和訪問權限下,股東仍會收到一份委託書或投票指示表,使他們能夠在股東大會上投票。但是,股東沒有收到信息通告的紙質副本,而是收到本通知 ,説明如何以電子方式訪問此類材料。
會議日期和地點
時間:2024 年 5 月 9 日星期四下午 3:00(卡爾加里時間)
地點:在線網址:https://web.lumiconnect.com/200189511
該會議將僅以虛擬方式舉行。所有股東,無論其地理位置和股權所有權如何,都可以參加會議。 註冊股東和正式任命的代理持有人將能夠投票、提問並與公司董事會主席和首席執行官接觸。未正式指定自己為代理持有人的受益股東(即通過經紀商、投資交易商、銀行、信託公司、託管人、被提名人或其他中介持有股份 的股東)將能夠作為嘉賓出席並觀看網絡直播,但無法在會議上提問或 投票。股東將無法親自出席會議。
投票很重要
選舉董事:股東將被要求在下一年度選舉十(10)名董事。有關 董事選舉的信息可以在信息通告中的 “董事選舉” 下找到。
任命 審計師:股東將被要求任命畢馬威會計師事務所為次年的Baytex審計師,並授權Baytex的董事確定其薪酬。有關任命畢馬威會計師事務所的信息可以在審計師任命下的 信息通告中找到。
關於薪酬的看法:股東將被要求批准一項關於Baytex高管薪酬方法的不具約束力的諮詢決議,該決議在《高管薪酬諮詢投票》下的信息通報中有更全面的描述。
提醒股東在投票前查看會議材料
會議材料可在 www.sedarplus.ca 或 https://www.baytexenergy.com/investors/agm 上查看。
如何獲得會議材料的紙質副本
股東可以要求通過郵政免費向他們發送會議材料的紙質副本。自向SEDAR+提交信息通告之日起一年 年內可通過以下方式提出申請:
| 正在打電話 1-800-524-5521;要麼 |
| 向 investor@baytexenergy.com 發送電子郵件 |
如果您在會議之前索取材料,信息通告將在收到您的請求後的3個工作日內免費發送給您。 要在2024年5月7日下午3點(卡爾加里時間)會議的投票截止日期之前收到信息通告,您的申請必須在2024年5月1日星期三之前收到。請注意,您不會收到 另一種形式的代理或投票指示表,因此請保留您在本通知中收到的委託書或投票説明表。
如果您在 會議之日或信息通告提交後的第二年申請材料,則將在收到您的請求後的 10 個日曆日內向您發送材料。會議結束後,文件將在上述網站上保留至少一年 。
Baytex 已確定,只有那些賬户上已有接收紙質材料指示的股東才會 收到附有此通知的信息通告的紙質副本。
投票
有幾種便捷的方法可以對股票進行投票,如下所述。您將在本通知中找到一份代理表格或投票指示表 ,其中包含有關如何對股票進行投票的詳細説明。
受益股東 在 經紀商、銀行或其他中介機構持有的股份 |
註冊股東 以自己的 名義持有的股票,以實物證書表示 | |||
互聯網: | www.proxyvote.com | https://login.odysseytrust.com/pxlogin | ||
電子郵件或 傳真: |
致電或傳真至您的投票指示表上列出的號碼 | 電子郵件: proxy@odysseytrust.com 傳真: 1-800-517-4553 | ||
郵件: | 將投票指示表放入隨附的已付郵資信封中退回 | 將代理的形式返回到 封閉的郵資已付信封 |
請在代理存款截止日期之前儘早提交您的投票
2024 年 5 月 7 日星期二下午 3:00(卡爾加里時間)。
董事會建議
Baytex 董事會一致建議股東投票支持所有擬議的決議。
如果您在投票方面有任何疑問或需要幫助,請聯繫 Baytexs 代理招標代理:
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勞雷爾·希爾諮詢小組 |
北美免費電話: 1-877-452-7184 |
北美以外: 416-304-0211 |
電子郵件:assistance@laurelhill.com
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