美國 個州
證券 和交易委員會
華盛頓, DC 20549
時間表 14A
根據1934 年 《證券交易法》第 14 (a) 條提交的委託書 聲明
由註冊人提交 | |
由註冊人以外的當事方 提交 | ☐ |
選中 相應的複選框:
☐ | 初步代理 聲明 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(第 14a-6 (e) (2) 條允許) |
最終代理 聲明 | |
☐ | 最終附加 材料 |
☐ | 根據規則14a-12徵集材料 |
CEMTREX INC
(註冊人的姓名 如其章程所示)
(如果不是註冊人,則提交委託書的人的姓名 )
支付 的申請費(勾選相應的複選框):
無需付費。 | |
☐ | 根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和第0-11條,費用根據下表 計算。 |
1) | 交易適用的每類證券的標題 : |
2) | 交易適用的證券總數 : |
3) | 根據《交易法》規則 0-11 計算的每 單位價格或其他基礎交易價值(列出申請費的計算金額並説明其確定方式): |
4) | 提議的 最大交易總價值: |
5) | 支付的 費用總額: |
☐ | 之前使用初步材料支付 的費用。 |
☐ | 如果按照《交易法》第 240.0-11 條的規定抵消了部分費用,請勾選 複選框,並註明之前支付抵消費 的申請表。通過註冊聲明編號或表格或附表及其提交日期來識別之前的申請。 |
1) | 之前支付的金額 : | |
2) | 表格、附表或 註冊聲明編號: | |
3) | 申請方: | |
4) | 提交日期: |
CEMTREX INC.
年度股東大會通知
2024 年 5 月 16 日,星期四
致 CEMTREX INC. 的股東:
通知 特此通知,特拉華州的一家公司CEMTREX INC.(“公司”)的年度股東大會(“年會”)將於 2024 年 5 月 16 日星期四美國東部夏令時間上午 9:30 或其任何休會期間在紐約州哈帕克市汽車公園大道 1717 號長島凱悦酒店舉行以下目的:
1. | 選舉四名董事進入董事會; | |
2.
| 批准 Grassi Co. 的選擇註冊會計師作為公司的獨立 註冊會計師事務所;以及 | |
3. | 考慮在年會 或其任何休會之前適當處理的其他事項,並採取行動。 |
上述 事項載於本通知所附的委託書中,請您注意。
只有在2024年3月18日營業結束時公司賬簿上登記在冊的 股東才有權在年度 會議或其任何續會上投票。請您按照 的順序在方便時儘早簽署、註明日期並歸還隨附的代理文件,以便您的股票可以按指定投票給您。
根據董事會命令 , | |
保羅·J·威科夫 | |
Cemtrex Inc. 臨時首席財務 官 |
關於將於 2024 年 5 月 16 日星期四舉行的年會代理材料互聯網可用性的重要 通知:
年會的
代理材料,包括年度報告
和委託書可在 cleartrustonline.com/cemtrex 上查閲。
註明日期: | 2024年3月27日 |
紐約州哈帕克 |
2 |
CEMTREX INC.
135 費爾球場
Hauppauge, NY 11788
代理 聲明
年度 股東大會
2024 年 5 月 16 日,星期四
CEMTREX INC. 年度股東大會(“年會”)(“公司”)將於美國東部夏令時間2024年5月16日星期四 上午9點30分在紐約州哈帕克市汽車公園大道1717號長島凱悦酒店舉行,用於隨附的年度股東大會通知中規定的目的 。隨附的委託書由公司董事會(“董事會” 或 “董事會”)索取並代表其在將於 2024 年 5 月 16 日星期四 舉行的年會以及該會議的任何續會上使用。本委託書和隨附的委託書 首次郵寄給股東的大致日期是2024年4月3日。
如果 隨附表格中的委託書正式簽署並歸還,則該代理所代表的股份將按規定進行投票。在 沒有此類指示的情況下,將根據管理層的建議對代理進行投票。任何執行委託書 的人都可以在行使代理之前通過致公司的信函或親自在年會上撤銷該代理。
已發行的 股票
2024年3月18日(“記錄日期”),該公司已發行1,055,636股普通股,面值每股0.001美元(“普通股”)。股東有權對截至記錄 日持有的每股普通股獲得一票,或總共獲得1,055,636張選票。
根據與C系列優先股相關的指定證書,C系列優先股 的每股已發行和流通股有權獲得的選票數等於 (i) 進行此類 投票時已發行普通股總數乘以10.01,再除以 (ii) 該類 投票時已發行的C系列優先股總數,在每一次股東大會上,就提交股東採取行動或考慮的任何和所有事項進行審議, 包括董事選舉。截至記錄日期,已發行和流通的C系列優先股為50,000股。 因此,C系列優先股的每股已發行股票目前有權獲得每股211.33832張選票,合計 10,566,916張選票。
根據 系列1優先股的指定證書,第一系列優先股的每股 股有權獲得兩張選票。截至記錄日期,該公司已發行2,408,053股第一系列優先股,已發行2,272,002股,合計 為4,544,004張選票。
投票 權利
提案 1:選舉董事。公司的董事由有爭議和無爭議的選舉中的多數票選出。 年會選舉將是無爭議的。“多元化” 意味着獲得最多 票 “贊成” 票數的四個人將被選為董事。您可以對任何一位或多位被提名人投贊成票或 “拒絕” 您的 票。代理卡規定應扣除對一名或多名被提名人的選票 ,將導致這些被提名人獲得的選票減少,但不算作反對被提名人的選票。如果您不指示您的 經紀人如何就此項目進行投票,則您的經紀人不得就董事選舉對您的股票進行投票。任何 此類未投票的股票將被視為經紀商未投票,經紀商的無票不會對 董事的選舉結果產生任何影響。
3 |
提案 2:批准獨立註冊會計師事務所。要獲得批准,批准我們選擇的獨立 註冊會計師事務所的提案必須獲得親自出席或由代理人代表出席 年會的股東的贊成票,該提案佔該提案的多數票。棄權票對本次投票的結果沒有影響。 對於該提案,經紀公司有權對以 “街道名稱” 持有的客户股票進行投票。如果 經紀商不行使此權限,則由此產生的經紀商不投票將對該提案的結果沒有影響。
如果我的股票以 “街道名稱” 持有, 我可以投票嗎?
如果您擁有的 股票由經紀公司以 “街道名稱” 持有,則您的經紀公司作為股票的記錄保持者, 必須根據您的指示對您的股票進行投票。要對您的股票進行投票,您需要遵循經紀公司為您提供的指示 。許多經紀人還提供通過互聯網或電話進行投票的選項,您的經紀公司將在您的投票指示表上提供相關説明 。
如果我不提供代理, 我的股票會被投票嗎?
根據 適用規則,如果您不向經紀公司下達指示,經紀公司仍可以就某些 “全權委託” 項目對您的股票進行投票,但不允許就某些 “非全權委託” 項目對您的股票進行投票。格拉西公司的批准根據適用規則,註冊會計師事務所(“Grassi”)作為我們的獨立註冊公共會計師事務所(提案2)被視為全權項目,即使沒有收到您的指示,您的經紀公司也可以對該 項目進行投票,只要它以自己的名義持有您的股份。年會上的其餘業務事項 是 “非自由裁量的”,如果您不指示經紀人如何對此類提案進行投票, 您的經紀人不得對這些提案進行投票,這些投票將被視為 “經紀人未投票”。“經紀商 不投票” 是指銀行或經紀公司以 “街道名稱” 持有的股票,該銀行或經紀公司在其委託書上表明其 沒有或沒有行使對特定事項進行表決的自由裁量權。請參閲 “投票權”,瞭解 有關批准年會正在審議的事項所需的投票以及經紀商未投票的待遇的信息。
如果 您直接以自己的名義持有股份,則如果您不提供代理,則不會對其進行投票。
如果 您的股票以街道名稱持有,則您必須攜帶銀行或經紀公司開具的賬户對賬單或信函,證明您 自記錄之日起是股票的受益所有人,才能獲準參加年會。為了能夠在年會上對以街道名稱持有的股票 進行投票,您需要從登記持有人那裏獲得代理卡。
我可以在投票後改變主意嗎?
是的, 您可以在年會投票結束之前隨時撤銷代理並更改投票。為此,您可以通過 (1) 在稍後日期簽署 另一名代理人,然後在年會之前將其退還給我們,或 (2) 在年會上再次投票。
如果我退回代理卡但沒有附上投票説明怎麼辦?
已簽名並歸還但不包含投票説明的代理 卡將被投票贊成選舉董事會推薦的所有被提名 董事,並 “支持” 批准對格拉西的任命。
4 |
將如何計算選票?
普通股的每股 股將根據相應代理卡上的説明計算為一票,無論是以 親自提交、通過郵寄方式提交、在會議上親自投票的選票上提交,還是根據經紀人提供的指示。正如 在 “已發行股票” 下所述,C系列優先股的每股有權獲得211.33832張選票(或總共10,566,916張選票),第一系列優先股的每股有權獲得2張選票(合計4,544,004張選票)。每股 普通股有權獲得1張選票(合計1,055,636張選票)。因此,在 年會上,總共可以投票16,166,556股股票。對於所有提案,如果股票是經紀商未投票,則不會被視為對 事項的投票。假設達到法定人數、對特定提案的棄權票和經紀人未投票, 將不算作確定特定提案結果的投票。
我的投票會被保密嗎?
是的, 您的投票將保密,除非法律要求我們這樣做(包括與提起或辯護法律或行政訴訟或訴訟有關的 ),否則我們不會披露您的投票。除非您明確要求在代理卡上披露,否則選舉檢查員會將您在代理卡上發表的任何書面評論 轉發給管理層,但不提供您的姓名。
董事會如何建議我對提案進行投票?
董事會建議您對代理卡進行投票:
“FOR” 董事會提議的四位被提名人,即薩加爾·戈維爾、梅託迪·菲利波夫、布萊恩·權和曼普雷特·辛格分別當選為董事,每人任期一年,或直到Cemtrex的2024年年度股東大會(提案1);
“FOR” 批准選擇格拉西作為我們2024財年的獨立註冊會計師事務所(提案2)。
在哪裏可以找到 的投票結果?
我們 將在年會結束後的四個工作日內在 8-K 表的最新報告中報告投票結果。
招攬這些代理的費用是多少?誰來支付?
我們 將承擔郵寄委託聲明和委託代理的費用。除了郵寄請求外,我們的董事、 高級職員和正式員工還可以通過電話、電子郵件和個人通信徵集代理人。對於此類招標,公司不會向任何董事、高級管理人員或僱員支付額外報酬 。我們將要求經紀商、託管人和受託人 向他們以自己的名義持有的普通股的所有者轉發代理徵集材料。我們將補償銀行 和經紀人因分發我們的代理材料而產生的合理的自付費用。在 必要範圍內,為了確保有足夠的代表性,我們的官員和正式員工可以通過電話或電子郵件親自要求退還代理人 。這在多大程度上是必要的,完全取決於收到代理的速度,我們敦促股東 毫不拖延地派出代理人。
5 |
年會材料的家庭持有
一些 銀行、經紀商和其他被提名人記錄持有者可能參與了 “住宅” 委託書和 年度報告的做法。這意味着,除非我們收到一位或多位股東的相反指示,否則我們向股東提交的委託書和年度報告的副本可能只發送給您家庭中的多位 股東。如果您通過以下地址或電話號碼聯繫我們,我們將立即向您發送任一文件的單獨副本:Cemtrex Inc.,135 Fell Court, Hauppauge,紐約州 11788,電話:(631) 756-9116。如果您希望將來向股東 單獨收到委託聲明或年度報告的副本,或者如果您收到多份副本並且只希望每個家庭收到一份副本,則應聯繫您的 銀行、經紀人或其他被提名人記錄持有人,也可以通過上述地址或電話號碼聯繫我們。
根據 《特拉華州通用公司法》,股東無權就本委託書中提出的 提案享有異議者的權利。
6 |
安全 所有權
下表列出了截至2024年3月18日 我們已知的有關普通股實益所有權的某些信息,具體如下:
● | 所有 個人,他們是我們普通股百分之五(5%)或以上的受益所有人; |
● | 我們的每位 位董事; |
● | 我們的每位 執行官;以及 |
● | 所有 現任董事和執行官作為一個整體。 |
除另有説明的 外,根據適用的社區財產法,下表中列出的人員對其持有的所有普通股擁有唯一投票權和 投資權。
的受益所有權是根據美國證券交易委員會的規則確定的。在計算一個人實益擁有的股份數量和 該人的所有權百分比時,該人持有的受期權約束的、目前可行使 或可在2024年3月18日起60天內行使的普通股被視為已流通。但是,就計算任何其他人的所有權百分比而言,截至2024年3月18日,此類股票不被視為已發行股份 。
受益所有人的姓名和地址 | 普通股 | 系列 1 優先股 | C 系列優先股 | |||||||||||||||||||||
擁有的股份數量 | 班級百分比 (1) | 擁有的股份數量 | 班級百分比 (1) (2) | 擁有的股份數量 | 班級百分比 (1) (3) | |||||||||||||||||||
Saagar Govil | 59,012 | 5.59 | % | 132,298 | 5.82 | % | 50,000 | 100 | % | |||||||||||||||
保羅·J·威科夫 | - | * | - | * | - | * | ||||||||||||||||||
Brian Kwon | 2,858 | * | - | * | - | * | ||||||||||||||||||
曼普雷特·辛格 | 2,858 | * | - | * | - | * | ||||||||||||||||||
梅託迪·菲利波夫 | 2,858 | * | - | * | - | * | ||||||||||||||||||
全體董事和執行官為一個小組(5 人) | 67,586 | 6.40 | % | 132,298 | 5.82 | % | 50,000 | 100 | % | |||||||||||||||
5% 持有者 | ||||||||||||||||||||||||
沒有 |
* | 少於已發行股票的百分之一。 |
(1) | 截至2024年3月18日 ,已發行和流通了1,055,636股普通股。此外,有50,000股 C系列已發行優先股總共有10,566,916股有投票權,全部由Saagar Govil 持有,還有2,272,002股已發行的1系列優先股,總共有權投票4,544,004股。因此, 共有16,166,556股有表決權的已發行股份。 | |
(2) | 根據 系列1優先股指定證書,每股已發行和流通的股票有權在每次股東大會上就提交股東 採取行動或考慮的任何和所有事項(包括董事選舉)獲得第一系列優先股的每股 股兩票。 | |
(3) | 根據C系列優先股指定證書,C系列優先股 的每股已發行和流通股有權獲得的每股選票數等於 (i) 該投票時 的已發行普通股總數乘以10.01,再除以 (ii) C系列優先股的總數 當時已發行的C系列優先股總數 在我們的每一次股東大會上,就向股東提出 行動的任何和所有事項進行表決,或考慮,包括董事的選舉。 |
***
7 |
提案 一
選舉 位董事
四名 董事將在年會上選出。每位董事的任期將在年會上屆滿,薩加爾·戈維爾、Brian Kwon、Manpreet Singh和Metodi Filipov將競選連任,任期為一年。下表包含有關公司 所有董事和執行官的信息:
名稱 和地址 | 年齡 | 職位 和辦公室 | ||
Saagar Govil | 37 | 董事會主席 、總裁 | ||
135 費爾法院 | 首席 執行官兼董事 | |||
Hauppauge, 紐約州 11788 | ||||
Paul J. Wyckoff | 54 | 臨時 首席財務官 | ||
135 費爾法院 | ||||
Hauppauge, 紐約州 11788 | ||||
Brian Kwon | 36 | 董事 | ||
135 費爾法院 | ||||
Hauppauge, 紐約州 11788 | ||||
Manpreet Singh | 39 | 董事 | ||
135 費爾法院 | ||||
Hauppauge, 紐約州 11788 | ||||
梅託迪 菲利波夫 | 59 | 董事 | ||
135 費爾法院 | ||||
Hauppauge, 紐約州 11788 |
董事和執行官的主要 職業和業務經驗
以下 簡要介紹了公司董事和執行官的業務經歷:
Saagar Govil自2014年6月起擔任公司董事長,自2011年12月起擔任首席執行官兼總裁。自 2008 年以來,他 一直在 Cemtrex 工作,最初是一名現場工程師,隨後轉任銷售和管理職務,擔任運營副總裁 。Saagar最近在2016年被評為福布斯30歲以下的30名,在2015年被硅谷大學評為40歲以下的40名前40名 的《商業內幕》#17 名,在2014年被石溪大學評為40歲以下的40強。Saagar Govil 擁有紐約州石溪大學的材料工程學士學位。
保羅 J. Wyckoff於2022年1月28日被任命為Cemtrex的臨時首席財務官,負責公司的 財務規劃、會計、税務和業務流程職能。Wyckoff先生自2014年3月加入 擔任財務報告經理以來一直在Cemtrex工作,並自2019年1月起擔任該公司的公司財務總監。在加入 Cemtrex之前,Wyckoff先生曾在總部位於紐約州普萊恩維尤的醫療器械分銷公司Vaso Corporation(前身為Vasomedical, Inc.)擔任財務總監。Wyckoff先生擁有超過20年的私人會計經驗,擁有紐約州立大學學院 老韋斯特伯裏分校的會計學學士學位。
8 |
Brian Kwon 於 2021 年 9 月 28 日被任命為董事,現任華美總裁兼首席採購官。 Brian 自在 H-Mart 任職以來,在採購、配送、物流、IT、人力資源和電子商務方面擁有豐富的運營經驗。Brian 已經完成了哈佛商學院的綜合管理課程。
曼普雷特 辛格於2021年11月1日被任命為董事,目前是辛格資本合夥人 (SCP)的創始人兼首席投資官。辛格資本合夥人是一家指導風險投資、房地產和成長型股票投資的多家族辦公室。SCP 代表《財富》500強首席財務官、獨角獸創始人和運營商 進行資本投資,並在北美、歐洲和亞洲進行了投資。他在眾多非營利和私營公司董事會任職,包括AcquCo、US Inspect、Embrace Software、Snowball Industries、Shukr Investments、 郊區醫院(約翰·霍普金斯醫學)和史密斯商學院丁曼中心。他是特許金融分析師,Manpreet 擁有沃頓商學院創業、金融和房地產領域的工商管理碩士學位。他還擁有馬裏蘭大學帕克分校的金融學學士學位和 創業學榮譽稱號。辛格先生豐富的財務知識使他能夠為董事會做出寶貴的貢獻。
梅託迪 Filipov 於 2018 年 2 月 9 日被任命為董事會成員,是一位企業家和技術高管,在創建、運營和推動科技公司增長方面擁有超過 25 年的經驗。他在發現商機和 開發引人注目的產品方面有着良好的記錄。梅託迪曾在2008年至2010年期間擔任Cemtrex的運營副總裁。繼Cemtrex之後,菲利波夫先生曾擔任Bianor的 董事總經理,Bianor是一家為企業客户提供解決方案的移動諮詢公司。在那裏,他領導了航空、製藥和娛樂等行業創新移動產品的開發和 實施。梅託迪共同創立了Flipps Media,這是一個OTT視頻分發平臺,旨在成為傳統有線電視付費系統的替代方案。在加入 Bianor 之前,他 曾在數據中心技術組織力登擔任產品主管,他是過渡團隊不可或缺的一員, 帶領公司成為全球 IT 服務管理解決方案提供商。在加入力登之前,菲利波夫先生曾在安全產品公司ISS擔任 運營副總裁。在那裏,他成功地管理了 大洲的產品開發和合同製造。Filipov 先生在提供卓越解決方案方面擁有豐富的經驗,專注於優化效率和生產率。
公司的每位 董事的任期為一年,或直到在公司年度股東大會上選出繼任者並獲得資格為止,但須經公司股東免職。每位高管都按照 董事會的意願任職,或根據其僱傭協議的條款任職。
董事會會議
在截至2023年9月30日的財政年度(“2023財年”)中,董事會舉行了四次會議。沒有董事出席的 少於董事會會議總數的75%。
參與某些法律訴訟
在過去的10年中,除下文所述外,我們的現任董事、董事候選人或現任執行官 均未參與S-K條例第401(f)項中規定的任何法律訴訟,包括:
1。 任何由或針對或針對其根據聯邦破產法或任何州破產法提出的申請,或者法院為該人的業務或財產指定了任何接管人、財政代理人或類似 官員的申請,或者在提交此類申請時或兩年內他或她作為普通合夥人的任何合夥企業 ,或他或她擔任高管 高級管理人員的任何公司或商業協會在提交此類申請之前的幾年;
9 |
2。 任何在刑事訴訟中被定罪或被列為未決刑事訴訟的主體(不包括交通違規和其他 輕罪);
3. 受任何有管轄權的法院的任何命令、判決或法令的約束,但隨後未撤銷、暫停或撤銷, 永久或暫時禁止他或她從事或以其他方式限制以下活動:
i. 擔任期貨佣金交易商、介紹經紀人、大宗商品交易顧問、大宗商品池運營商、場內經紀商、槓桿 交易商人、受商品期貨交易委員會監管的任何其他人士, 或擔任證券投資顧問、承銷商、經紀人或交易商,或作為任何投資 公司、銀行、儲蓄公司的關聯人員、董事或員工和貸款協會或保險公司,或從事或繼續任何與 {br 有關的行為或做法} 進行此類活動;
二。 從事任何類型的商業活動;或
三。 從事與購買或出售任何證券或商品有關或與違反 聯邦或州證券法或聯邦大宗商品法相關的任何活動;
4。 受任何聯邦或州當局任何命令、判決或法令的約束,這些命令、判決或法令隨後未撤銷,禁止、 暫停或以其他方式限制該人從事受商品 期貨交易委員會監管的任何類型的業務、證券、投資、保險或銀行活動的權利,或與從事任何 此類活動的人員有關聯的權利;
5。 被具有司法管轄權的法院在民事訴訟中裁定違反了任何聯邦或州證券法, 且該委員會對此類民事訴訟的判決或裁決隨後未被推翻、暫停或撤銷;
6。 被具有司法管轄權的法院在民事訴訟中或商品期貨交易委員會裁定違反了任何 聯邦商品法,且商品期貨交易委員會在此類民事訴訟或裁決中的判決隨後未被撤銷、暫停或撤銷;
7。 受與涉嫌違反以下行為有關的任何聯邦或州司法或行政命令、判決、法令或裁決的約束或當事方,但隨後未撤銷 撤銷、暫停或撤銷:
i. 任何聯邦或州證券或大宗商品法律或法規;或
二。 任何有關金融機構或保險公司的法律或法規,包括但不限於臨時或永久 禁令、撤回或歸還令、民事罰款或臨時或永久停火令,或驅逐或 禁令;或
三。 任何禁止郵件或電匯欺詐或與任何商業實體有關的欺詐的法律或法規;或
8。 受任何自律組織 (定義見《交易法》(15 U.S.C. 78c (a) (26) 條)、任何註冊實體(定義見《商品交易法》(7 U.S.C. 78c (a) (26) 條)的任何自律組織 第 1 (a) (29) 條的任何制裁或命令的當事方或其中的一方,但隨後未撤銷、暫停或撤銷 1 (a) (29)),或對其成員或與成員有關的人擁有紀律處分權的任何同等交易所、協會、實體或組織。
10 |
董事會委員會
我們的 董事會目前有一個常設委員會:審計委員會。
薪酬 委員會
由於 “受控公司” 的定義是《納斯達克上市規則》第5615條,因此公司無需設立薪酬 委員會。
審計 委員會
審計委員會根據《交易法》第3(a)(58)(A)條的要求成立,由 以下獨立董事組成:梅託迪·菲利波夫(主席)、布萊恩·權和曼普雷特·辛格。董事會已確定 審計委員會的每位成員:(i)獨立,(ii)符合納斯達克規則的金融知識要求, (iii)符合美國證券交易委員會制定的增強獨立標準。此外,董事會已確定菲利波夫先生符合 “審計委員會財務專家” 的資格,因為該術語的定義見美國證券交易委員會根據 《交易法》頒佈的第S-K條第407 (d) (5) (ii) 項。
審計委員會主要關注我們的財務報表的完整性、我們獨立註冊會計師事務所的獨立性、資格和業績 以及我們對法律要求的遵守情況。審計委員會根據董事會和審計委員會批准的 書面章程運作,該章程反映了 SEC 和 NASDAQ 採用的標準和要求。
正如 在其章程中指出的那樣,審計委員會的職責包括選擇和聘請我們的獨立註冊公共會計師事務所 事務所;審查我們的獨立註冊會計師事務所的審計範圍;監督我們的獨立 註冊會計師事務所並審查其審計結果;審查我們的財務報告流程,包括所遵循的 會計原則和慣例以及向股東和其他人提供的財務信息;監督我們的內部 控制權財務報告和披露控制與程序;以及擔任我們的法律合規委員會。
提名 名董事
公司目前沒有常設提名委員會或正式的提名委員會章程。由於《納斯達克上市規則》第5615條定義的 “受控公司” ,公司無需設立提名委員會。目前,董事會的獨立 成員(潘傑瓦尼先生、帕特爾先生和菲利波夫先生)而不是提名委員會批准或向董事會全體成員 推薦提名人選。董事會認為,目前的董事提名方法是適當的,因為它允許每位 獨立董事會成員參與提名流程,不會不必要地限制可能被排除在委員會之外的獨立董事可能提供的意見。目前,兩位董事中有一位是獨立的。此外, 董事會已通過決議通過了一項董事提名政策。該政策的目的是描述選擇候選人 以納入公司推薦的董事候選人名單的流程。董事提名政策由董事會管理 。本來可以從書面委員會章程中獲得的許多好處都由該政策提供。
在 的普通課程中,在沒有特殊情況或董事會成員資格沒有變化的情況下,繼續 有資格擔任董事會服務並願意繼續擔任董事的現任董事將被重新提名。如果董事會認為提名與年度股東大會有關的新董事符合公司的最大利益,或者如果在年度股東大會之間出現空缺 ,則董事會將尋找符合被提名人選為 標準且具備所需特定素質或技能的潛在董事會任命候選人。董事候選人將根據董事會成員 、公司高級管理層以及(如果認為合適)第三方搜索公司的意見來選出。
董事會成員候選人 必須具備為董事會、公司 及其股東做出重大貢獻的背景、技能和專業知識。需要考慮的理想素質包括豐富的業務或管理活動經驗;對影響公司的問題的知識廣度 ;以及為董事會活動貢獻特殊能力的能力和意願。
11 |
董事會打算不時審查董事提名政策,以考慮隨着公司需求和情況的變化以及適用的法律或上市標準的變化,對政策 進行修改是否可取。董事會 可以隨時修改董事提名政策。
董事會將考慮股東推薦的董事候選人,並將採用與 評估其他來源推薦的候選人相同的方式,如上所述。建議必須採用書面形式並郵寄至位於美國康涅狄格州 135 號的 Cemtrex Inc.Hauppauge,紐約 11788,注意:如果候選人是董事會提名的 ,則公司祕書必須在根據美國證券交易委員會頒佈的代理規則提交的委託書中包括與候選人有關的所有信息(包括該候選人書面同意在委託書中被指定為被提名人 以及如果當選則擔任董事)。發出通知的股東必須(i)其姓名和地址(如公司賬簿上的 ),以及(ii)該股東實益擁有的公司股份數量。公司 可以要求任何擬議的被提名人提供其可能要求的與被提名人有關的 提名通知中列出的其他信息。
內幕 交易政策
我們 認識到,公司的執行官和董事可能會不時在公開市場上出售股票以實現價值 以滿足財務需求和分散持股,特別是在行使股票期權方面。所有此類交易 都必須遵守公司的內幕交易政策。
《證券交易法》第 16 (a) 條實益所有權報告合規性
《交易法》第 16 (a) 條要求董事、執行官和實益擁有我們普通股10%以上的個人(統稱為 “申報人”)向 SEC 提交初步所有權報告和普通股所有權變動報告。根據美國證券交易委員會的規定,舉報人必須向我們提供他們提交的所有第16(a)條報告的副本。據我們所知, 僅根據我們對收到的此類報告副本的審查或某些申報人關於無需其他 報告的書面陳述,我們認為,在截至2023年9月30日的年度中,所有申報人及時遵守了所有適用的 申報要求,Govil先生提交的一份延遲提交的表格4報告除外。
與董事的溝通
公司的股東、 員工和其他利益相關方可以通過寫信給董事會(或非管理層董事或特定董事會成員)直接與董事會、非管理層 董事或特定董事會成員溝通,親自發送 通信或郵寄至:董事會,特權與機密,c/o Paul J. Wyckoff,臨時首席財務 官 emtrex Inc.,135 Fell Ct.哈帕克,紐約 11788信函將在 董事會的下一次預定會議上進行討論,或根據問題的緊迫性進行討論。董事會可能會不時通過 更改流程,股東可以與董事會或其成員進行溝通。此流程中的任何變更都將在公司的 網站上發佈或以其他方式公開披露。
公司 治理
公司持續致力於良好的治理和商業慣例。為進一步履行這一承諾,我們定期監測 公司治理和證券法領域的發展並聽取外部法律顧問的簡報,並根據這些事態發展審查我們的政策和 程序。我們遵守美國證券交易委員會頒佈的規章制度,並實施我們認為符合公司和股東最大利益的其他公司 治理慣例。
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道德守則
我們 已於 2016 年 6 月 28 日通過了一項道德守則,該守則適用於我們的首席執行官、首席財務官和 首席會計官以及我們的員工。我們的標準是書面形式,併發布在我們的網站上。以下是我們通過的《道德守則》要點的 總結:
● | 誠實 和道德行為,包括以合乎道德的方式處理個人關係和專業關係之間實際或明顯的利益衝突 ; |
● | 小型 企業發行人向委員會提交或提交給委員會的完整、公平、準確、及時且易於理解的披露報告和文件,以及我們公司製作的其他公共通信 ; |
● | 完全遵守適用的政府法律、規章和法規; |
● | 立即向守則中確定的 相關人員內部舉報違反該守則的行為;以及 |
● | 遵守守則的責任。 |
董事會 領導和結構
我們的首席執行官薩加爾 Govil同時擔任董事會主席。董事會認為,讓首席執行官兼任董事會主席對公司及其股東 最有利。董事會還認為,鑑於我們公司的規模、董事會的相應規模以及我們業務的複雜性,這種結構 是適當的。我們認為 戈維爾先生最有能力制定議程,確保董事會將時間和精力集中在對我們最關鍵的事項上 。
董事 獨立性
董事會已確定,根據納斯達克的規定,權先生、辛格先生和菲利波夫先生都是獨立的。為了確定 的獨立性,董事會採用並適用了《納斯達克上市規則》5605 (a) (2)、 中包含的分類獨立標準,其中包括一系列客觀測試,例如董事不是公司的僱員,也沒有與公司進行過各種 類型的業務往來。
風險 監督
董事會監督公司職能,努力確保公司資產得到適當的保護,適當的財務和 其他控制措施得到維持,公司的業務謹慎開展並遵守適用的法律、法規 和道德標準。
董事會負責風險監督,而公司管理層負責管理風險。公司擁有強大的內部流程 和強大的內部控制環境,可以識別和管理風險並與董事會溝通。董事會至少每年監測和評估 內部控制和風險管理計劃的有效性。管理層定期與 董事會和個別董事就已發現的重大風險及其管理方式進行溝通。董事可以自由地直接與高級管理層溝通,而且通常 確實如此。
董事會 出席年度股東大會
公司目前沒有關於董事出席年度股東大會的正式政策。但是, 在沒有令人信服的情況下,預計董事會出席。梅託迪·菲利波夫、布萊恩·權和曼普雷特·辛格沒有 出席去年的會議。
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與關聯人的交易
截至2023年9月30日和2022年9月30日的 ,應付給達康科技公司的應付款分別為3,806美元和19,133美元,該公司由公司創始人、前董事兼首席財務官阿倫·戈維爾控制。截至2023年9月30日,Ducon Technologies, Inc.共有638,410美元的 應收賬款。該公司已就過去應付給公司的應收賬款和其他負債 進行了總額為761,585美元的付款協議的談判。該協議採用有擔保本票的形式,每年 的利率為5%,將於2024年7月31日到期。708,512美元的到期應收賬款,即杜康應付給Cemtrex Technologies Pvt. Ltd.的款項。該公司位於印度的子公司在2022財年被記為壞賬,出現在公司的 合併運營報表和綜合收益/(虧損)一般和管理費用項下。
2021 年 2 月 26 日,公司就涉嫌挪用 資金的爭議與 Aron Govil 簽訂了和解協議和解協議。
作為 和解協議的一部分,Govil先生必須通過簽訂協議向公司支付總價值為7,100,000美元的對價(“和解 金額”)。通過Govil先生沒收某些優先股 和未償還期權,並執行金額為1,533,280美元的有擔保票據,結算金額得到滿足。獨立董事會與管理層協調 得出結論,和解代表公允價值。
如上所述 ,戈維爾先生還簽訂了金額為1,533,280美元的有擔保本票(“票據”)。該票據到期 ,將在兩年內全額到期,年利率為9%,由戈維爾先生的所有資產擔保。戈維爾先生還 同意簽署一份宣誓書,承認在票據違約時作出判決。儘管公司認為該票據是完全可以收回的, 根據ASC 450-30 “收益意外開支”,公司確定在支付票據之前不會確認收益。因此, 該票據和相關收益未在公司的財務報表中列報。
2022 年 11 月 22 日,公司與公司首席執行官 Saagar Govil 簽訂了兩份資產購買協議和一份未來股權簡單協議(“SAFE”) ,以確保出售子公司 Cemtrex Advanced Technologies, Inc.,包括 品牌 Smartdesk 和 Cemtrex XR, Inc.,後者包括 Cemtrex XR、Virtual Driver Interactive 品牌、Bravo Strong 和 good tech (前身為 Cemtrex Labs),致戈維爾先生
由於 與SmartDesk業務相關的持續損失和風險,公司已將與出售SmartDesk相關的 特許權使用費和SAFE協議估值為0美元,並認為這種對價是收益。
根據Cemtrex XR, Inc. 的銷售預測,該公司認為不會超過應付的82萬美元特許權使用費所需的銷售水平,並且目前沒有考慮任何額外的特許權使用費。依照 ASC 310 — 應收賬款, 公司已對到期的特許權使用費進行了折扣,在截至2023年9月30日的年度中,已確認704,893美元的到期特許權使用費,並將 在特許權使用費到期期間攤銷剩餘金額。
截至2023年9月30日,這些公司的應收貿易應收賬款為528,717美元,應付賬款為64,703美元。在這些應收賬款中, $132,102 與公司在員工過渡到新公司期間支付的與工資相關的費用以及一些使用信用卡自動付款的訂閲 服務有關。剩餘的396,615美元與Cemtrex Technologies 私人有限公司在正常業務過程中提供的服務有關。在2023財年,公司確認了來自這些公司的1,522,102美元的收入。 在2023財年,根據印度税務機關的規定,公司的子公司Cemtrex Technologies Pvt. Ltd.預留了38,027美元的貿易應收賬款。 公司將保留這筆補貼,但認為債務是可以收回的。 這些餘額在合併資產負債表上列報,標題為 “貿易應收賬款——關聯方” 和 “應付賬款——關聯方”。
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審計 委員會報告
管理層 負責我們的財務報告內部控制體系,並負責編制財務報表。我們的獨立 註冊會計師事務所格拉西負責根據上市公司會計監督委員會(美國)(“PCAOB”)的標準,對我們的合併財務報表 進行獨立審計,並就此發佈 報告。審計委員會負責監督管理層對財務報告流程和 內部控制系統的執行。
在 截至2023年9月30日的財政年度中,審計委員會定期開會並與管理層和獨立 註冊會計師事務所進行討論。在這些會議以及有關我們截至2023年9月30日的年度報告的會議上,審計委員會將:
● | 與管理層和我們的獨立註冊公共會計 公司一起審查 並討論了我們截至2023年9月30日的年度報告中包含的經審計的財務報表; |
● | 收到了獨立註冊公共會計師事務所 公司提交的書面披露和信函,這些信息是根據PCAOB對該公司與審計委員會就獨立性進行的 溝通的適用要求所要求的,並已與該公司 討論了其獨立性;以及 |
● | 與獨立註冊會計師事務所討論了 根據PCAOB在第3200T條中通過的經修訂的第61號審計準則聲明(AICPA,專業準則, 第1卷,澳大利亞第380節)或任何後續規則中需要討論的事項。 |
根據上述審查和討論,審計委員會建議董事會將公司及其子公司的經審計的財務 報表納入截至2023年9月30日的年度報告中,以向 美國證券交易委員會提交。
審計委員會在未經獨立核實的情況下依賴管理層的陳述,即 財務報表是完整和客觀地編制的,符合美國普遍接受的會計原則, 依賴於獨立註冊會計師事務所在其財務報表報告中提出的陳述。但是,審計 委員會與管理層和獨立註冊會計師事務所的考慮和討論並不能確保我們的財務報表按照公認的會計原則列報,也不能確保我們的 財務報表的審計是根據PCAOB的標準進行的。
本報告中包含的 信息不應被視為 “徵集材料” 或 “提交” 或在未來向美國證券交易委員會提交的文件中以引用方式納入 ,也不得受1934年《證券交易法》第18條規定的責任的約束,除非公司以引用方式將其特別納入根據經修訂的1933年《證券法》、 或《交易法》提交的文件中。
審計委員會成員
梅託迪 菲利波夫,主席
Manpreet Singh
Brian Kwon
15 |
高管 薪酬
薪酬討論涉及向公司指定執行官(“NEO”)發放、賺取或支付的所有薪酬, 目前由董事長、首席執行官、總裁兼祕書薩加爾·戈維爾和臨時 首席財務官保羅·威科夫組成。薩加爾·戈維爾和保羅·威科夫目前正在從公司獲得薪酬。保羅·威科夫於2022年1月28日被任命為臨時首席財務官。下文列出了我們的執行官在截至2023年9月30日和2022年9月30日的財政年度中以各種身份向我們提供服務的總薪酬。
選項 | ||||||||||||||||||||||
工資 | 獎金 | 獎項 | 其他 | 總計 | ||||||||||||||||||
校長和職位 | 年 | ($) | ($) | ($) | ($) (1) | ($) | ||||||||||||||||
Saagar Govil | 2023 | 600,000 | - | - | 45,803 | 645,803 | ||||||||||||||||
董事會主席 | 2022 | 600,000 | - | - | 37,534 | 637,534 | ||||||||||||||||
首席執行官, | ||||||||||||||||||||||
和總統 | ||||||||||||||||||||||
保羅·J·威科夫 | 2023 | 150,000 | - | - | 12,291 | 162,291 | ||||||||||||||||
臨時首席財務官 | 2022 | 97,615 | - | - | 4,557 | 102,172 | ||||||||||||||||
克里斯托弗·摩爾 | 2022 | 86,250 | - | - | 4,848 | 91,098 | ||||||||||||||||
前首席財務官 |
(1) | 其他 補償是公司為醫療、牙科、視力和人壽保險 福利支付的金額。 |
對薪酬彙總表的敍述
目前 ,我們與Saagar Govil或Paul J. Wyckoff沒有僱傭協議,儘管公司可能會根據該行業通常和慣例的條款和條件與他們簽訂此類協議 。2023 財年年底支付給我們高管的所有金額均經公司董事會批准。該公司目前沒有 Govil 或 Wyckoff 先生的 “關鍵人物” 人壽保險。
PAY 與績效對比
年 | PEO 薪酬總額彙總表 | 實際支付給PEO的補償 | 非 PEO 近地天體的平均彙總補償表總計 | 實際支付給非 PEO 近地天體的平均補償 | 基於股東總回報的初始100美元固定投資的價值 | 淨虧損 | ||||||||||||||||||
(a) | (b) (1) | (c) (2) | (d) | (e) (4) | (f) (5) | (g) (6) | ||||||||||||||||||
2023 | $ | 645,803 | $ | 641,648 | $ | 162,291 | $ | 162,291 | $ | 65.03 | $ | (9,233,438 | ) | |||||||||||
2022 | $ | 637,534 | $ | 554,406 | $ | 96,635 | $ | 96,635 | $ | 18.10 | $ | (13,292,242 | ) |
1. | (b) 欄中報告的 美元金額是我們的薪酬彙總表中 “總計” 列中每年向董事會主席、首席執行官、總裁兼祕書薩加爾·戈維爾報告的金額。請參閲上面的薪酬彙總表 。 | |
2. | (c) 欄中報告的 美元金額代表根據第S-K條例第402 (v) 項計算的 “實際支付給戈維爾先生的賠償 ” 金額, 並不反映戈維爾先生實際實現或收到的薪酬總額。根據 這些規則,這些金額反映了 每年薪酬彙總表中列出的 “總薪酬”,調整如下。股票價值是根據FASB ASC主題718計算的,用於計算 公允價值的估值假設與授予時披露的估值假設沒有重大差異。 | |
3. | (d) 列中報告的 美元金額表示我們 NEO 作為一個羣體(不包括戈維爾先生)在每個適用年度的薪酬彙總表 “總計” 列中報告的金額的平均值。在每個適用年份,用於這些目的的每個近地天體的名稱 如下:保羅·威科夫,臨時首席財務官; 克里斯托弗·摩爾,前首席財務官。 | |
4. | (e) 欄中報告的 美元金額表示向近地天體整體(不包括戈維爾先生)“實際支付的補償 的平均金額”,該金額是根據S-K法規第402(v)項 計算得出的。根據這些規則,這些金額反映了每年 年度薪酬彙總表中列出的 “總薪酬”,調整如下。 | |
5. | 股東總回報率(TSR)的計算方法是(a)我們在所示的每個財政年度結束時與衡量期開始時的股價 與衡量期開始時的 股價之間的差額除以(b)我們在衡量期開始時的股價。表中每年的測量期的開始時間是 2021 年 9 月 30 日。 | |
6. | 報告的 美元金額表示我們在適用年度的經審計的財務 報表中反映的淨收入金額。 |
16 |
為確定 “實際支付” 的薪酬而進行的調整 [PEO][非 PEO 近地天體] | 2023 | 2022 | ||||||
在SCT的 “養老金價值和非合格遞延補償收入的變化” 欄下報告的精算現值變動的扣除額 | $ | - | $ | - | ||||
養老金計劃的 “服務成本” 增加 | $ | - | $ | - | ||||
養老金計劃的 “先前服務成本” 增加 | $ | - | $ | - | ||||
扣除在 SCT 中 “股票獎勵” 欄下報告的金額 | $ | - | $ | - | ||||
扣除在 SCT 中 “期權獎勵” 欄下報告的金額 | $ | - | $ | - | ||||
年內授予的截至年底仍未歸屬的獎勵的公允價值增加 | $ | - | $ | - | ||||
年內授予的獎勵的公允價值有所增加 | $ | - | $ | - | ||||
增加/扣除年度前授予的截至年底未償還和未歸屬的獎勵從上年年底到當年年底的公允價值變動 | $ | (1,948.00 | ) | $ | (53,747.00 | ) | ||
從前年底到歸屬日前授予的年度獎勵的公允價值變動的增加/扣除 | $ | (2,207.00 | ) | $ | (29,381.00 | ) | ||
扣除年前授予的年度內沒收的獎勵的公允價值 | $ | - | $ | - | ||||
根據年內修改的增量獎勵公允價值的增加 | $ | - | $ | - | ||||
根據獎勵歸屬之日前一年支付的股息或其他收益的增加 | $ | - | $ | - | ||||
調整總數 | $ | (4,155.00 | ) | $ | (83,128.00 | ) |
上一財年的期權/SAR 補助金
沒有。
上一財年和財年期末期權/SAR 的彙總 期權/SAR 行使值
沒有。
財年年末傑出的 股權獎勵
下表列出了截至2023年9月30日我們的NEO未行使的普通股購買期權的信息:
期權獎勵 | ||||||||||
姓名 | 可行使的未行使期權標的證券數量 | 期權行使價 | 期權到期日期 | |||||||
Saagar Govil | 11,429 | $ | 56.00 | 2/25/2026 | ||||||
Saagar Govil | 2,858 | $ | 67.20 | 2/25/2026 | ||||||
Saagar Govil | 2,858 | $ | 80.64 | 2/25/2026 | ||||||
Saagar Govil | 2,858 | $ | 96.77 | 2/25/2026 |
董事的薪酬
董事會成員的季度薪酬為5,000美元。此外,我們還向董事報銷與出席董事會會議有關的 費用。
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獨立 註冊會計師事務所
董事會選擇了格拉西公司註冊會計師將在截至2024年9月30日的財政年度內擔任公司的獨立註冊公共 會計師事務所。儘管公司 章程或其他條款不要求股東批准,但董事會正在提交格拉西公司的候選人名單。註冊會計師。作為良好公司治理做法的一部分,提交股東 批准。如果股東未能批准該選擇,董事會 可以但不必重新考慮是否保留格拉西公司。註冊會計師。即使甄選獲得批准, 董事會如果確定這種變更符合公司及其股東的最大利益,則可以在年內任何時候酌情指示任命另一家會計師事務所作為公司截至2024年9月30日的年度的獨立註冊公共 會計師事務所。
此類批准需要擁有投票權的大多數普通股和優先股的持有人 投贊成票,這些持有人在年會上親自代表 或由代理人代表。
下表列出了格拉西公司截至2023年9月30日和2022年9月30日止年度向公司收取的總費用。, 註冊會計師,P.C. 公司在此期間的獨立審計師:
2023 | 2022 | |||||||
審計費 | $ | 342,283 | $ | 276,848 | ||||
與審計相關的費用 | 84,255 | 10,429 | ||||||
税費 | 61,715 | - | ||||||
總計 | $ | 488,252 | $ | 287,277 |
預批准 政策和程序
公司的審計委員會必須事先批准所有審計和非審計服務,最低限度的非審計服務除外。 在給予任何批准之前,審計委員會會適當考慮批准擬議服務是否會對獨立註冊會計師事務所的獨立性產生不利影響 。審計委員會全體成員預先批准了格拉西在2023財年提供的所有服務 。
董事會一致建議投票批准格拉西為公司截至2024年9月30日的財政年度的獨立註冊公共 會計師事務所。
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其他 信息
截至本委託書發佈之日 ,董事會不知道在 年會之前將有除上述規定之外的任何其他事項,但是,如果在年會之前確實有任何其他事項,則所附委託書中名為 的人員打算根據其判斷就此進行投票。
公司將按照隨附的表格支付招攬代理的費用,如下所示。除了使用 郵件進行招攬外,公司的某些高級職員和正式員工還可以通過電話、電報或個人面試來徵集代理人,而無需 額外報酬。
股東 提案
公司必須不遲於2025年1月 15日收到有關公司下一次年度股東大會的股東 提案,才能考慮將其納入公司的下一份委託書。
根據 SEC 代理規則,如果公司在 2025 年 1 月 15 日當天或之前未收到此類提案的通知,則除非2024 年年會未在 30 天內舉行,否則董事會為 2024 年年會申請的代理人(或其替代人)可酌情就公司委託聲明 中未包含的任何股東提案進行投票在 2023 年年會週年紀念日之前或之後。
已向所有股東提供了截至2023年9月30日的財政年度公司向股東提交的年度報告的副本。 股東可參閲年度報告以獲取有關公司的財務和其他信息,但該報告未納入 在本委託書中,也不是代理招標材料的一部分。
註明日期: | 2024 年 3 月 27 | 根據 董事會命令 |
Hauppauge, 紐約 | Paul J Wyckoff | |
臨時 首席財務官 |
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