附件99.1
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
2023年8月11日
尊敬的 股東:
誠摯邀請您參加2023年9月25日(星期一)上午11:00舉行的StealthGas Inc.2023年度股東大會。希臘當地時間,位於希臘雅典14561號基菲西亞斯大道331Kifissias大道331號的S公司辦公室。
以下2023年股東周年大會通知和2023年委託書描述了股東將在會議上審議的事項,幷包含關於我們公司及其高級管理人員和董事的某些信息。
我們很高興通過互聯網向我們的股東提供我們的代理材料。2023年8月11日左右,我們將開始向股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,通知他們我們的2023年委託書、2022年年報 和投票指示可在網上獲得。正如該通知中更全面地描述的那樣,股東可以選擇在互聯網上訪問我們的代理材料,也可以要求接收代理材料的紙質副本。這使我們能夠節約自然資源,降低印刷和分發代理材料的成本,同時為我們的股東提供快速高效地獲取代理材料的途徑。如果您通過郵寄方式索取代理材料,將向您發送2023年股東周年大會通知、2023年委託書和委託卡或投票指導卡和2022年年度報告。
無論你能否親自出席2023年年度股東大會,重要的是你的股份要有代表。您可以使用互聯網、電話或索取代理材料的打印副本,填寫並郵寄您將收到的代理卡或投票指導卡,從而對您的股票進行投票。有關這些投票方法的説明,請參閲所附的委託書。請儘快投票。
我們希望在 9月25日與您見面。
真誠地 |
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邁克爾·G·喬利夫 |
董事會主席 |
關於將於2023年9月25日召開的年度股東大會獲得代理材料的重要通知
股東周年大會通知、委託書、委託卡或投票指示表格和公司提交給股東的S 2022年年度報告可在www.stealthgas網站上以投資者關係-美國證券交易委員會備案為標題查閲,或在 www.proxyvote.com上查閲。
你們的投票很重要。
為了確保您出席2023年年會並達到法定人數,我們敦促您儘快通過互聯網、電話或填寫、簽署、註明日期並退回您的代理卡或投票指示表格進行投票。如能迅速回復,我們將不勝感激。如果您決定參加2023年年會,退回此代理卡或投票指示 表格不會影響您親自投票的權利。
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
2023年股東周年大會通知
將於2023年9月25日星期一舉行
StealthGas Inc.是一家在馬紹爾羣島共和國註冊成立的公司,2023年股東年會將於上午11:00舉行,特此通知。希臘當地時間2023年9月25日(星期一),在位於希臘雅典14561號基菲西亞斯大道331號的S公司辦公室,用於以下目的:
1. | 選舉董事一人任職至2026年年度股東大會,董事繼任者S已正式選舉產生並具備任職資格; |
2. | 批准我們的獨立審計師的任命;以及 |
3. | 在2023年年會及其任何延期或 延期之前處理可能適當到來的其他事務。 |
在2023年年會期間,管理層還將討論我們截至2022年12月31日的年度財務業績。我們經審計的綜合財務報表的副本包含在我們提交給股東的2022年年度報告中,該報告將與隨附的委託書一起提供給股東。我們提交給股東的2022年年度報告也可以在我們的網站www.stealthgas.com上以投資者關係-美國證券交易委員會備案的標題下獲得,或訪問www.proxyvote.com。
只有在2023年8月1日收盤時持有本公司普通股股份(每股面值0.01美元)的股東才有權收到2023年年會及其任何延期或延期的通知並在會上投票。
誠邀您出席2023年年會 。無論您是否希望親自出席2023年年會,請通過互聯網、電話或以郵寄方式填寫並寄回代表我們董事會徵集的委託卡或投票指示 表格,以投票方式投票。委託卡或投票指示表格顯示您的普通股的登記形式。您的簽名必須使用相同的格式。如果您決定參加2023年年會,通過使用互聯網、電話或返回代理卡或投票指示表格來投票您的 股票不會影響您親自投票的權利。我們期待着您的光臨。
根據董事會的命令 |
哈里·瓦菲亞斯 |
總裁與首席執行官 |
希臘雅典 |
2023年8月11日 |
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
2023年年度股東大會委託書
將於2023年9月25日星期一舉行
本委託書是就StealthGas Inc.(一家在馬紹爾羣島共和國註冊成立的公司)董事會及其代表徵集委託書一事而提供的,供將於上午11:00舉行的公司2023年股東年會使用。希臘當地時間,2023年9月25日,星期一,S在希臘雅典基菲西亞斯大道331Kifissias大道,埃裏特里亞14561號的公司辦公室,以及其任何休會或延期期間。
2023年8月11日或前後,我們將開始向股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,通知他們我們的2023年委託書、2022年年度報告和投票指示可在網上獲得。
投票方式
網上投票
所有有記錄的股東和街道名稱持有人都可以通過訪問以下網站在互聯網上投票:http://www.proxyvote.com.
電話投票
所有登記在冊的股東可以撥打以下免費電話進行投票:1-800-690-6903.請按照語音提示操作。
如果您 是街道名稱持有人,並且您要求接收打印的代理材料,並且您的銀行或經紀人在您的銀行或經紀人發送給您的代理材料隨附的投票指示表格中向您提供該方法,您可以通過電話進行投票。
郵寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通過填寫隨附的代理卡或投票指示表並 將其放在提供的回執信封中返回進行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的説明索取代理材料的打印副本。如果您通過互聯網或電話投票,您不需要返回您的 代理卡或投票指導表。
登記在冊的股東及實益擁有人
如果您的股票直接以您的名義登記在S美國轉讓代理公司保存的公司賬簿上,您將被視為這些股票的備案股東,如果您要求接收這些股票的紙質副本,委託書材料將直接郵寄給您。
1
如果您的股票由股票經紀賬户或銀行或其他被指定人持有,則您被視為以街道名稱持有的股票的實益所有人(也稱為街道名稱持有人),如果您要求接收這些股票的紙質副本,代理材料將由您的經紀人、銀行或 被指定人轉發給您。作為受益所有人,您有權指示您的經紀人、銀行或其他被提名人如何投票,並被邀請參加2023年年會。但是,由於您不是登記在冊的股東,您不能在2023年年會上親自投票表決這些 股票,除非您攜帶登記股東的法定代表。法律委託書可以從您的經紀人、銀行或其他被指定人那裏獲得。
表決委託書、撤銷委託書
如果委託書已在互聯網、電話或郵寄上正確執行,且隨後未被撤銷,則將根據委託書中包含的説明進行投票。如果沒有就將採取行動的事項發出指示,則將按以下方式對委託書進行表決:(I)選舉本文所述的董事的被提名人,(Ii)批准我們的獨立審計師的任命,以及(Iii)根據投票委託書的人對2023年年會或其任何延期或延期適當提出的任何其他事項的最佳 判斷。
任何股東如使用互聯網、電話或以郵寄方式填寫並寄回委託書或投票指示表格,可在行使委託書或投票指示表格前的任何時間撤銷該委託書,方法為(I)向本公司祕書遞交有關撤銷的書面通知,(Ii)以互聯網、電話或郵寄方式籤立日期較後的委託書並送交本公司祕書,或 (Iii)親自出席2023年股東周年大會並表示願意投票表決其股份。你不能僅僅通過參加2023年年會來撤銷委託書。要撤銷代理,您必須執行上述 操作之一。
招攬的開支
為2023年年會準備代理材料和徵集代理的費用由我們承擔。除郵寄徵集外,委託書可以親自、電話、傳真、電子或其他方式徵集,也可以由我們的董事、高級管理人員和正式員工徵集,他們不會因此類徵集獲得額外補償。如果您選擇在互聯網上投票,您將對您可能產生的互聯網接入費負責。如果您選擇通過電話投票,您需要為您可能產生的電話費負責。雖然沒有達成正式協議,但我們將補償銀行、經紀公司和其他託管人、被指定人和受託人在將委託書徵集材料轉發給我們普通股的受益所有人時發生的合理費用。
有投票權的證券
截至2023年8月1日收盤時,我們普通股的持有者將有權獲得2023年年會或其任何延期或延期的通知並在會上投票。當日共有38,117,440股已發行普通股 ,其持有人有權就將於2023年股東周年大會上表決的每一事項,就其名下登記的每股股份投一票。持有至少大多數已發行及已發行股份並有權於2023年股東周年大會上投票的登記在冊股東親自或委派代表出席(不論該代表是否有權就所有事項投票)將構成2023年股東周年大會的法定人數。
假設2023年年會達到法定人數,董事將以多數票當選。沒有 累積投票的規定。在2023年年會上批准其他項目將需要所投的多數票的贊成票。棄權票和中間人反對票不會影響董事選舉或其他提案的表決結果。
2
提案一:董事選舉
我們的董事會目前由四名董事組成。根據我們修訂和重新制定的公司章程,董事分為 三個級別,每年選舉一個級別,每名董事董事的任期為三年,直到其各自的繼任者被正式選舉並具有資格為止。我們的董事會決定Michael G.Jolliffe、Markos Drakos和John Kostoyannis都是獨立的,因為他們都沒有與我們有任何關係,也沒有與我們進行過董事會認為會損害他們獨立性的任何交易。
馬科斯·德拉科斯是今年任期屆滿的董事的第一級人物。Drakos先生正在競選2023年年會的董事成員,如果當選,他的三年任期將在2026年的股東年會上結束。德拉科斯已同意在此被點名,如果當選,他將擔任公職。我們不知道如果當選, 會阻止被提名人擔任任何職務。如果被提名人無法參加2023年董事年會的競選,這是董事會沒有預料到的事件,該代表可能會被投票選出董事會指定的替代者。董事和每一個後續董事的提名者的身份和簡介如下。
董事會 建議股東投票選舉以下董事的被提名人。
獲提名人蔘選
名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事自 | |||||||
馬科斯·德拉科斯 |
63 | 第一類董事任期將於2026年屆滿(2) | 2004 |
董事繼續留任
名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亞斯 |
45 | 董事首席執行官、首席財務官兼第三類董事總裁的任期將於2024年屆滿 | 2004 | |||||||
邁克爾·G·喬利夫 |
73 | 董事第二類董事局主席任期將於2025年屆滿(2) | 2004 | |||||||
約翰·科斯托揚尼斯 |
57 | 第二類董事任期將於2025年屆滿(2) | 2010 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
(2) | 審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會成員。 |
參選候選人
董事會提名下列人士出任董事:
第I類董事
馬科斯·德拉科斯
董事
Markos Drakos自2006年以來一直擔任我們的董事會成員和審計委員會主席。1988年,Drakos先生與他人共同創立了Touche Ross&Co(塞浦路斯),後來更名為Deloitte&Touche,Nicosia, ,並擔任公司駐塞浦路斯辦事處的聯席管理合夥人S直至2002年。在2002年12月尼科西亞德勤會計師事務所重組後,德拉科斯先生創立了Markos Drakos諮詢公司
3
該集團包括幾家提供服務的公司,主要在諮詢、信託、會計、税務和投資領域。Drakos先生還曾在2000-2003年間擔任塞浦路斯領先電信公司塞浦路斯電信管理局的副主席。Drakos先生還曾擔任塞浦路斯註冊會計師協會離岸、航運和外國投資委員會的成員。Drakos先生擁有倫敦政治經濟學院經濟學學士學位,是英格蘭和威爾士特許會計師協會會員和塞浦路斯註冊會計師協會會員。
董事繼續留任
以下董事將繼續留任:
第三類董事
哈里·N·瓦菲亞斯
董事首席執行官、首席財務官總裁
自2004年12月我們成立以來,哈里·N·瓦菲亞斯一直擔任我們的總裁兼首席執行官和董事會成員,自2014年1月以來一直擔任我們的首席財務官。自1999年以來,瓦菲亞斯一直積極參與油輪和天然氣運輸行業。他也是帝國石油公司2021年12月從公司剝離出來後的首席執行官兼董事長,以及C3IS公司2023年6月從帝國石油公司剝離出來後的非執行主席。瓦菲亞斯曾在Seascope工作,這是一家領先的船舶經紀公司,專門從事船舶買賣和油輪租賃。Vafias先生還曾在領先的船舶經紀公司Braemar工作,在那裏他獲得了豐富的油輪和乾貨租賃經驗。Seascope和Braemar於2001年合併,成立了Braemar Seascope Group plc,這是一家在倫敦證券交易所上市的公司,也是世界上最大的S船舶經紀和航運服務集團之一。2000年至2004年,他在Brave Sea和Stealth Sea工作,這兩家公司提供全面的船舶管理服務,Vafias先生在那裏領導Stealth Sea的運營和租賃部,並擔任Brave Sea和Stealth Sea的銷售和採購部經理。Vafias先生於1999年畢業於倫敦城市大學商學院,獲得管理科學學士學位,並於2000年畢業於大都會大學,獲得航運、貿易和運輸碩士學位。
第II類董事
邁克爾·G·喬利夫
董事會主席
Michael G.Jolliffe自2004年以來一直擔任我們的董事會主席。他是航運、代理、船舶經紀和資本服務 的多家公司的董事成員。Jolliffe先生是Tsakos能源導航有限公司的聯合創始人兼副董事長,該公司是一家在紐約證券交易所上市的原油和成品油運輸及液化天然氣運輸公司。他是Tsakos集裝箱導航有限公司的首席執行官。他也是Wighams集團公司的董事長,擁有涉及船舶經紀、代理和資本市場業務的公司。
約翰·科斯多揚尼斯
董事
約翰·科斯多揚尼斯自2010年以來一直是我們的董事會成員。Kostoyannis先生是聯合船舶經紀公司董事的執行董事,該公司是希臘領先的船舶經紀公司,提供航運業的買賣和租賃服務。在1991年至2001年9月加入聯合船舶經紀公司之前,科斯托揚尼斯先生曾在倫敦和比雷埃夫斯的幾家知名船舶經紀公司工作。他是希臘船舶經紀人協會的成員。科斯托揚尼斯先生也是帝國石油公司的董事的一員
4
從本公司和納斯達克剝離出來-2021年12月上市,以及C3IS Inc.自2023年6月從帝國石油公司和董事剝離上市以來的納斯達克。科斯托揚尼斯先生於1988年畢業於倫敦城市理工學院,在那裏他學習了航運和經濟學。
公司的高級管理人員
我們的公司管理人員由董事會任命,並由董事會酌情決定。我們的現任執行幹事,他們各自的年齡和職位如下所示。瓦菲亞斯的傳記摘要出現在上面。
名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亞斯 |
45 | 首席執行官兼首席財務官總裁 | 2004 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
5
公司治理
根據馬紹爾羣島共和國《商業公司法》以及我們修訂和重新制定的公司章程以及修訂和重新制定的章程,我們的業務在董事會的指導下進行管理。董事會成員可透過與總裁及行政總裁及 S管理團隊其他成員的討論、審閲提供予董事的資料及參與董事會及其轄下委員會的會議而獲知本公司的業務。
除外國私人發行人外,我們不需要遵守美國公司根據納斯達克股票市場上市標準所遵循的公司治理做法。然而,我們已經自願採用了納斯達克要求的所有做法,除此之外,雖然納斯達克要求上市公司在不涉及公開募股的交易中發行 某些授權股票必須事先獲得股東批准,這是馬紹爾羣島法律以及我們的公司章程和章程所允許的,但我們發行授權股票不需要事先獲得股東批准。
建立我們的公司治理的文件
董事會及本公司管理層會持續檢討本公司的企業管治常規,以確保 遵守美國證券交易委員會適用的企業管治規則及納斯達克證券市場的上市準則。
我們採納了作為公司治理基礎的多個關鍵文件,包括:
| 商業行為和道德守則; |
| 公司治理準則; |
| 提名和公司治理委員會章程; |
| 薪酬委員會約章;以及 |
| 審計委員會章程。 |
我們的商業行為和道德準則張貼在我們的網站上,可以在http://www.stealthgas.com.上查看如果股東提出書面要求,我們還將提供這些文件的紙質副本。股東可以直接將他們的請求通知投資者關係部,StealthGas Inc.,地址:希臘雅典,14561,Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,Erithera。
論董事的獨立性
我們公司治理的基礎是董事會S的政策,即董事會的大多數成員應該是獨立的。董事會已確定,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生於二零二二年期間並無或從未與吾等有直接或間接的重大 關係,以致幹擾彼等作為本公司董事行使獨立判斷。
董事會根據其公司治理準則確定了獨立性,該準則規定了評估董事獨立性的標準和流程。企業管治指引規定,董事及其直系親屬及其受僱於本公司、其核數師或在其他特定情況下受僱或隸屬的若干關係或情況終止後三年,董事方可獨立。
為了促進獨立董事之間的公開討論,《公司治理準則》要求非僱員董事每年至少開會一次,沒有任何管理董事和任何其他成員
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公司管理層S出席,(1)評估首席執行官,(2)審查管理層繼任計劃,(3)考慮他們認為重要的任何其他事項。為促進獨立董事之間的公開討論,獨立董事於2022年在沒有我們管理層參與的情況下舉行了定期執行會議,並將在2023年剩餘時間繼續這樣做。 就這些會議而言,喬利夫先生曾擔任並將擔任董事的主席。股東如欲就任何主題向董事會或獨立董事集體發送信息,或向董事的首席執行官喬利夫先生發送信息,請致函希臘雅典埃裏薩裏亞14561基菲西亞斯大道331號的StealthGas Inc.。
董事會
根據S修訂及重訂的公司章程,董事會將董事人數定為 四人。董事會可經全體董事會過半數表決,改變董事人數。每名董事的任期至隨後召開的第三屆股東周年大會為止,直至其繼任者獲正式選出並符合資格為止,但去世、辭職或被免職的情況除外。因死亡、辭職、免職(可能只是因為原因)、股東未能在任何董事選舉中選出整個董事類別或任何其他原因而造成的董事會空缺,只能在為此目的召開的任何特別會議或董事會任何 例會上,由當時在任的董事中的大多數(即使少於法定人數)投贊成票來填補。
除會議外,董事會及其轄下委員會不時以一致書面同意方式審議事項及就事項採取行動。董事會尚未就董事出席股東年度會議通過任何具體政策。自2005年10月上市以來,我們已經召開了14次年度股東大會。
管理局轄下的委員會
董事會設立了審計委員會、提名和公司治理委員會和薪酬委員會,每個委員會都有章程,可在我們的網站http://www.stealthgas.com.上查看如果股東提出書面要求,我們將提供這些文件的任何一份紙質副本。股東可以將他們的請求發送到希臘雅典埃裏特里亞14561基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue 331StealthGas Inc.的首席執行官兼首席財務官哈里·瓦菲亞斯,總裁。每個委員會的成員是馬科斯·德拉科斯、邁克爾·G·喬利夫和約翰·科斯托揚尼斯,根據適用的董事和美國證券交易委員會要求,他們每人都是獨立的美國證券交易委員會公司。
審計委員會
德拉科斯是審計委員會主席。審計委員會受書面章程管轄,董事會每年都會審查和批准該章程。如上所述,董事會已確定審計委員會的留任成員將符合適用的獨立性要求,而審計委員會的所有留任成員均符合通曉財務的要求 。
審計委員會由董事會任命,除其他事項外,負責監督:
| S公司財務報表的完整性,包括其內部控制制度; |
| 公司遵守S的法律法規要求; |
| 獨立審計師S的任命、任職資格和獨立性; |
| 保留、確定薪酬、終止和評估本公司的獨立審計師S的活動,但須經股東批准;以及 |
| 履行S公司的獨立審計職能和獨立審計師。 |
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我們的審計委員會還負責制定程序,批准所有涉及高管和董事的關聯方交易,這些程序要求審計委員會批准任何此類交易。我們的商業行為和道德準則要求我們的審計委員會在完成之前審查和批准表格20-F第7.B項中定義的任何關聯方交易。
董事會已決定,履歷詳列於本文內的Drakos先生符合現行美國證券交易委員會規則所界定的審計委員會財務專家資格,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生各自根據納斯達克證券市場的上市標準及美國證券交易委員會規則屬獨立。
提名和公司治理委員會
提名和公司治理委員會由董事會任命,除其他事項外,負責以下事務:
| 審查董事會的結構、規模和組成,並就認為必要的任何調整向董事會提出建議; |
| 評估並向董事會推薦由股東在本公司下一次年度股東大會上選舉的董事提名名單,並在適用的情況下填補空缺; |
| 向董事會建議董事會各委員會的職責,包括每個委員會S的結構、運作和授權給小組委員會的權力; |
| 評估並向董事會推薦將被任命為董事會各委員會成員的董事,包括推薦擔任各委員會主席的人員。 |
| 每年審查非僱員董事的薪酬和確定此類薪酬的原則; |
| 酌情與首席執行官和其他董事會成員協商,以確保其決定與董事會、董事會委員會、個人董事和管理層之間的良好關係保持一致; |
| 監督董事會S對自身業績和其他董事會委員會業績的年度評估 ; |
| 保留、設定薪酬和留任條款,並終止任何用於識別候選人的獵頭公司;以及 |
| 制定並向董事會推薦一套適用於本公司的公司治理準則,並定期對其進行審查。 |
任何股東或董事會可以提名任何人競選董事 。股東如欲提名一人為董事的候選人,必須向我們的祕書提交書面通知,如下文股東與董事的溝通所述。股東按照這些程序推薦的個人將得到與通過其他方式向提名和公司治理委員會提名的個人相同的考慮。
提名和公司治理委員會在評估董事候選人時會考慮(其中包括)(I)候選人S的經驗、教育、專業知識和技能,以及這些特質與我們的業務有何關係;(Ii)候選人的這些特質將如何與其他董事會成員形成互補;(Iii)候選人S 獨立於與我們的利益衝突;(Iv)候選人S有能力投入適當的時間和精力籌備董事會會議;(V)候選人S的品格、判斷力和聲譽,以及目前或過去在職位或關聯關係中的服務;以及(Vi)決定是否推薦
8
現任董事的提名參選,考慮現任董事是否在其最近幾年的服務中表現出色,以及 董事是否繼續實質上符合選擇為董事的標準。
薪酬委員會
薪酬委員會由董事會委任,除其他事項外,負責:
| 建立並定期審核公司S的薪酬方案; |
| 管理公司S股權薪酬計劃; |
| 審查任何計劃或計劃下有資格獲得獎勵和福利的公司董事、高級管理人員和員工的業績,並根據業績適當調整薪酬安排; |
| 審查和監測管理髮展和繼任計劃及活動; |
| 必要時,不時與首席執行官一起審查S提出的每位高管的繼任計劃和首席執行官S對每位高管的評價; |
| 如遇突發情況,與董事會共同審核公司首席執行官S及其他高管的接班計劃,包括緊急接班計劃; |
| 保留、確定薪酬委員會決定僱用以協助其履行職責的任何顧問、法律顧問或其他顧問的薪酬和留用條款,並將其終止;以及 |
| 準備我們年度委託書中包含的任何薪酬委員會報告。 |
薪酬委員會根據薪酬委員會S對本公司S先生業績的評價和高管的業績、有關競爭性薪酬的信息以及薪酬委員會認為相關的其他因素和情況來確定高管的薪酬。見薪酬討論和分析。薪酬委員會還向董事會建議董事會成員的薪酬,包括董事會和委員會預聘費、基於股權的薪酬和其他適當的類似項目。薪酬委員會 對非執行董事的薪酬或福利的金額或時間有重大影響的行動,在任何情況下均須經董事會批准或批准,除非董事會已授予薪酬委員會採取此類行動的具體權力。我們的高管不參與決定或建議高管或董事的薪酬金額或形式。
薪酬委員會有權保留其認為履行職責所需的任何薪酬顧問,並 批准薪酬顧問S的聘用條款和費用。到目前為止,賠償委員會沒有聘用任何賠償顧問。
賠償
根據馬紹爾羣島共和國《商業公司法》和我們修訂和重新修訂的附例,每位董事或公司高級職員將從我們的基金中獲得賠償,包括但不限於為了結訴訟、履行判決、根據合同、侵權行為和法規或任何適用的外國法律或法規所支付的金額、根據合同、侵權行為和法規或任何適用的外國法律或法規所承擔的責任以及應適當支付的所有合理法律及其他費用和開支) 董事或高級職員在行使其權力和履行職責時產生或遭受的所有民事責任、損失、損害、指控或開支 。賠償適用於任何以董事或官員身份行事的人,他們合理地相信他或她 是如此任命或當選的,
9
即使該任命或選舉有任何欠妥之處。根據馬紹爾羣島共和國《商業公司法》,我們修訂和重新修訂的附例中包含的賠償並不延伸到任何可能使其無效的事項。
股東與董事的溝通
任何股東都可以提議將任何事項,包括提名一人當選為董事,列入年度股東大會,只要該事項按照我們修訂和重新修訂的章程中規定的程序妥善提交會議即可。我們修訂和重新修訂的章程規定,股東如希望提名一名個人擔任董事,必須向本公司祕書發出書面通知,説明擬提名個人擔任董事的意向,以及被提名人S願意擔任董事。通知必須在上一年度年會的第一個週年紀念日之前不少於90天但不超過120天。然而,如果本公司的股東周年大會日期早於上一屆S年會的一週年日期前30天或之後60天,則股東S通知必須於(I)年會日期前第90天閉幕或(Ii)本公司首次公佈或披露該年會日期後第 日收市之日以較遲者送達我們的主要執行辦事處。此外,每份通告必須就股東建議提名為董事候選人的每名個人, (I)擬提名人士的姓名,(Ii)該人士所擁有的本公司所有股份的數目及類別,及(Iii)根據美國證券交易委員會適用於就董事提名人徵求代表委任規則而須予披露的任何其他與該個人有關的資料。我們修訂和重新修訂的章程中關於股東S通知的形式和內容的這些和其他規定可能會阻礙股東向股東年會提出事項或提名董事的能力。
股東如希望就任何主題向董事會、非僱員董事作為一個團體,或董事會獨立成員喬利夫先生的執行會議的主席董事發送信息,可以 致函希臘雅典埃裏特里亞14561基菲西亞斯大道331號的StealthGas Inc.。
補償
董事會薪酬委員會負責審查、討論並建議批准管理層的薪酬安排。薪酬委員會由根據納斯達克證券市場規則、美國證券交易委員會適用規定及本公司S關於獨立董事的規定而獨立的董事組成。薪酬委員會的成員是擔任主席的邁克爾·喬利夫、馬科斯·德拉科斯和約翰·科斯托揚尼斯。
薪酬委員會的政策是安排高級管理人員和董事的薪酬安排,使公司能夠吸引、激勵和留住對我們的長期成功至關重要的高績效高管。該政策旨在 將薪酬與我們的業務計劃執行的成功程度掛鈎,並滿足一系列公司、財務和運營目標。這種設計的目的是在我們做得好的時候為關鍵管理人員提供更高的薪酬,而在我們做得不好的時候提供更少的薪酬。
工資和現金獎金
瓦菲亞斯先生擔任本公司首席執行官兼首席財務官S、總裁。他是管理公司的僱員,除了可能授予該個人的任何股票期權、限制性股票或其他股權獎勵(如下所述)外,公司不直接給予補償。
我們不向我們的高管支付任何直接的現金薪酬。根據我們與隱形海事公司的管理協議,我們向隱形海事公司支付支付給我們負責人的現金補償。
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首席執行官、首席財務官、內部審計員和我們的首席技術官。截至2020年12月31日、2021年和2022年12月31日的年度,此類現金補償總額分別為100萬美元、100萬美元和90萬美元。
我們的高管和董事也有資格根據我們的股權薪酬計劃 獲得以下股權薪酬計劃下的獎勵。在截至 2020年和2022年12月31日的年度內,我們沒有根據我們的股權薪酬計劃向本公司的董事或高管授予任何獎勵。2021年,我們授予了限制性股票和股票期權,包括向我們的高管和董事授予;2023年,我們向首席執行官授予了限制性股票和股票期權,向我們的 獨立董事授予了限制性股票,每一種股票都在股權薪酬計劃下進行了描述。我們在2020、2021年和2022年分別確認了基於股票的薪酬支出為零、60萬美元和60萬美元。
我們董事會主席的年費為70,000美元,外加他的自掏腰包費用,而我們的其他獨立董事每年總共獲得60,000美元的費用,外加他們自掏腰包費用。執行董事在擔任董事期間不會獲得任何報酬。
股權獎
S管理公司的董事和高級管理人員也有資格直接從公司獲得股票期權、股票授予或其他股權獎勵形式的補償。我們的股權補償計劃允許計劃 管理人向我們的員工、董事或其他為我們提供重要服務的人員(包括我們經理或我們子公司的員工)授予我們普通股的股票獎勵或接受或購買我們普通股股票的權利(包括限制性股票、股票期權和其他獎勵)。根據我們的股權補償計劃可授予獎勵的普通股股票總數不能超過授予任何獎勵時我們普通股已發行和已發行股票數量的10%。
2018年8月,我們向董事和高管授予了總計264,621股普通股限制性股票,全部歸屬於2021年8月。於截至2019年、2020年及2022年12月31日止年度內,吾等並無根據我們的股權薪酬計劃向本公司董事或高級管理人員授予任何獎勵。於2021年5月26日,本公司授予Vafias先生作為補償獎勵的250,000股普通股限制性股份及250,000股受限於期權的普通股,行使價為每股2.99美元,購股權到期日為2031年5月25日,以及另外93,744股普通股限制性股份,包括向我們的獨立董事授予的總計25,000股普通股,這些股份隨後歸屬於其他接受者。於2023年2月,吾等授予(1)首席執行官250,000股普通股限制性股份,歸屬日期分別為2024年2月21日及2025年2月21日,分別授予125,000股及125,000股;及(2)可行使購入本公司250,000股S普通股的購股權,行使價相當於每股2.85美元,普通股於2023年2月21日的收市價及購股權到期日為2033年2月21日,歸屬日期分別為2024年2月21日(125,000股)及125,000股(125,000股)。2023年2月,我們還向獨立董事授予了總計27,000股普通股限制性股票 ,向員工和服務提供商授予了總計7,000股普通股限制性股票,其中50%計劃於2024年2月授予,50%將於2025年2月授予。2023年5月,我們向我們的首席執行官 高級管理人員授予了449,000股限制性股票,授予日期為2023年11月24日。在截至2022年12月31日和2020年12月31日的年度內,沒有頒發任何股權獎勵。截至2023年7月31日,已根據2015年計劃授予了總計1,841,365股普通股的獎勵,並根據我們的2007年計劃(從2005年採用至2015年8月到期)授予了555,479股普通股的獎勵。根據我們2007年的計劃,不能授予任何額外的獎勵。
我們確認2020年、2021年和2022年的基於股份的薪酬支出分別為零、60萬美元和60萬美元。
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建議二:批准任命獨立審計員
核數師的委任
經股東批准,董事會審計委員會已委任獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所為本公司截至2023年12月31日止年度的核數師。董事會建議我們的股東批准任命德勤會計師事務所為我們截至2023年12月31日的財政年度的審計師。
德勤會計師事務所的代表預計將出席2023年年會。如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並有望回答股東提出的適當問題。德勤會計師事務所自2004年以來一直是我們的獨立審計師,憑藉他們對我們事務的熟悉和他們的資歷,他們被認為有資格履行這一重要職能。
德勤會計師事務所已告知本公司,本公司在本公司並無任何直接或間接的財務利益,在過去三個財政年度內,該等公司亦沒有任何與本公司有關的利益。
首席會計費及服務
下表顯示了截至2022年12月31日和2021年12月31日的財政年度,我們為德勤會計師事務所(我們稱為德勤)提供的審計和其他服務支付或累計的總費用,並按服務類別細分這些金額。
(單位:千美元) | 2022 | 2021 | ||||||
審計費 |
$ | 326 | $ | 450 | ||||
與保證/審計相關的進一步費用 |
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税費 |
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其他費用 |
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總計 |
$ | 326 | $ | 450 | ||||
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審計費
審計費是對以下專業服務的補償:(I)審計本公司的財務報表, (Ii)審查我們的季度財務信息,以及(Iii)為帝國石油公司提交與油輪剝離有關的註冊説明書、發放同意書以及協助和審查提交給美國證券交易委員會的文件而提供的審計服務。
另外 與保證/審計相關的費用
德勤在2022年和2021年沒有提供任何將被歸類為這一類別的服務。
税費
德勤在2022年和2021年沒有提供任何税務服務。
其他費用
德勤在2022年和2021年沒有提供任何其他將被歸類為這一類別的服務。
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非審計服務
我們董事會的審計委員會有權 預先批准允許由我們的獨立審計師從事的與審計相關的和非法律禁止的審計服務及相關費用。
擬議服務的合約可由審計委員會單獨預先批准,或根據審計委員會制定的詳細的審批前政策和程序簽訂,只要在此基礎上達成的任何合約都能及時通知審計委員會。
對於其他允許的非審計服務,必須在臨時基礎上尋求批准。
如果在適當的時間範圍內沒有安排審計委員會會議,應尋求審計委員會主席的批准,但須在下次會議上予以確認。
審計委員會和董事會建議股東投票批准任命德勤會計師事務所為截至2023年12月31日的財政年度的獨立審計師。
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其他事項
註冊辦事處及主要執行辦事處
我們在馬紹爾羣島共和國的註冊地址是馬紹爾羣島阿杰爾塔克島阿杰爾塔克路信託公司綜合體。我們的主要執行辦事處位於希臘雅典14561號基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue,我們的電話號碼是+302106250001。我們的公司網站地址是http://www.stealthgas.com.
美國證券交易委員會報告
公司向美國證券交易委員會提交的截至2022年12月31日的財政年度20-F表S年度報告的副本可在S公司網站上免費獲取,網址為www.stealthgas.com,標題為 投資者關係-美國證券交易委員會備案文件,或致函希臘雅典埃裏特里亞14561基菲亞斯大道331Kifissias大道331號的StealthGas公司首席執行官兼首席財務官總裁。
一般信息
茲代表S公司董事會徵集隨函附上的委託書。除非另有指示,否則哈里·N·瓦菲亞斯、首席執行官兼首席財務官總裁或康斯坦蒂諾斯·西斯托瓦里斯持有的委託書將在2023年股東周年大會或其任何續會或延期中投票表決,以選舉委託卡或投票指示表格上點名的董事被提名人進入董事會,並批准獨立審計師的任命。如本委託書所述事項以外的任何事項於2023年股東周年大會或其任何延會或延期前恰當出現,委託書將根據其最佳判斷投票表決該等委託書所代表的普通股股份。
請投票表決你們所有的股份。共享同一地址的受益股東如果收到代理材料和股東年度報告的多份副本,應與其經紀人、銀行或其他被指定人聯繫,要求將來只將每份文件的一份副本郵寄給位於該共享地址的所有股東。
此外,如果您是普通股的實益所有人,但不是記錄持有人,則您的經紀人、銀行或其他代名人只能將一份委託書和年度報告提交給地址相同的多個股東,除非該代名人收到一個或多個股東的相反指示。應書面或口頭要求,我們將迅速將委託書和年度報告的單獨副本交付給共享地址的股東,其中一份文件將交付給股東。如果股東希望現在或將來收到單獨的委託書和年度報告副本,請通過電話+302106250001向我們提交請求,或向位於希臘雅典14561埃裏薩裏亞基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue, 的StealthGas公司提交書面請求。
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