的通知
2024 年年度普通股和特別股息
股東大會
信息通報
2024 年 3 月 14 日
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| 裏面有什麼 | |
| 我們2024年年度股東大會和特別股東大會的通知 | i |
| 關於本信息通告 | iii |
| 關於會議 | 1 |
| 業務項目 | 2 |
| 通知和訪問權限 | 3 |
| 投票 | 4 |
| 董事候選人 | 8 |
| 關於審計師 | 14 |
| 諮詢性的 “按工資説法” 決議 | 16 |
| 治理 | 17 |
| 公司治理概述 | 18 |
| 道德和負責任的商業行為 | 18 |
| 董事會簡介 | 21 |
| 董事會教育 | 25 |
| 董事會委員會 | 26 |
| 董事出席 | 30 |
| 董事薪酬和股份所有權 | 30 |
| 高管薪酬 | 33 |
| 薪酬討論與分析 | 34 |
| 高管薪酬的組成部分 | 44 |
| 高管股份所有權 | 54 |
| 高管薪酬總額摘要 | 56 |
| 僱傭協議、控制權變更和其他解僱補助金 | 57 |
| 其他公司信息 | 60 |
| 其他治理披露和附錄 | 62 |
| 附錄 A 公司治理披露 | 63 |
| 附錄 B 董事會的授權 | 70 |
| 附錄 C 期權計劃摘要 | 73 |
我們2024年年度股東大會和特別股東大會的通知
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什麼時候: | 在哪裏: |
2024年5月8日 下午 3:00(温哥華時間) | 温哥華伯拉德街 200 號海濱中心 1200 號 不列顛哥倫比亞省 V7X 1T2 |
邀請泛美白銀公司(“泛美” 或 “公司”)股東和代理持有人親自出席我們的2024年年度股東大會和特別股東大會(“會議”),但我們敦促所有股東提前通過代理人進行投票,詳情見下文和隨附的管理信息通告(“通函”)。
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我們將涵蓋以下業務項目: |
1. | 接收我們截至2023年12月31日的財政年度的合併財務報表以及審計師的相關報告。 |
2. | 將我們的董事會規模定為九名董事。 |
3. | 選舉九名董事任期至2025年年度股東大會和特別股東大會。 |
4. | 再次任命德勤律師事務所為我們的獨立審計師,任期至2025年年度股東大會和特別股東大會,並授權董事設定審計師的薪酬。 |
5. | 以一項不具約束力的 “薪酬發言權” 決議為例,該決議批准了我們的高管薪酬方針。 |
6. | 處理可能在會議之前正常處理的任何其他事務。 |
您的投票很重要。
如果您在2024年3月12日營業結束時擁有泛美普通股(“股票”),則有權收到本通知並在會議上投票。
隨附的通告包含有關會議將涵蓋的內容、誰可以投票以及如何投票的重要信息。請仔細閲讀。該通函預計將在當天或左右提供給我們的股東(“股東”) [Info Circ 的上市日期],根據適用法律,附上委託書(“委託書”)或投票指示表(“VIF”)。
如果您是註冊股東,請將填寫好的代理人郵寄給我們的過户代理人Computershare投資者服務公司(“Computershare”),或按照代理上提供的説明在互聯網上完成您的委託書。Computershare 必須在 2024 年 5 月 6 日下午 3:00(温哥華時間)之前或在會議休會或推遲之前的至少 48 小時(不包括不列顛哥倫比亞省的星期六、星期日和法定假日)收到您的委託書。會議主席有權自由決定接受或拒絕任何逾期的代理,並且可以在不另行通知的情況下放棄或延長接收代理投票指示的截止日期。
如果您是非註冊股東,則您已通過證券經紀人、託管人、被提名人或其他中介機構收到這些材料。請按照經紀商、託管人、代理人或中介機構的指示填寫並交還代理人或 VIF。您的中介機構負責正確執行您的投票指示。
如果股東因為持有人擁有以不同名稱或地址註冊的股份或通過不同的中介機構註冊的股份而獲得多個委託書或VIF,則每份代理或VIF都應按照適用的説明填寫。
該通告載有將在會議上審議的事項的進一步詳情。會議還將考慮對本通知中確定的任何事項進行任何允許的修正或變更,並處理在會議或任何休會之前適當處理其他事項。截至2023年12月31日止年度的經審計的財務報表副本,報告
審計師和相關管理層的討論與分析,以及截至2023年12月31日止年度的年度信息表將在會議上公佈,並可在SEDAR+上查閲,網址為www.sedarplus.ca。
您之所以收到本通知,是因為泛美選擇使用通知和訪問模式,因為此類條款載於National Instrument 51-102——持續披露義務和National Instrument 54-101——與申報發行人的證券受益所有人溝通(“通知和訪問條款”),以交付與本次會議相關的會議材料。通知和准入條款是由加拿大證券管理機構制定的一套規則,允許公司通過在線發佈通函和任何其他年會材料(“代理材料”)來減少實際郵寄給股東的材料數量。根據通知和訪問條款,股東將收到本通知和委託書,而不是收到通函的紙質副本。對於受益(非註冊)股東,他們將收到本通知和VIF。代理/VIF 使股東能夠投票。在投票之前,提醒股東登錄提供的網站訪問頁面並按照以下説明在線查看通函。股東也可以選擇按照以下程序獲得該通告的印刷本。
代理材料和年度財務報告的副本發佈在公司的網站上,網址為 https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings。
所有股東均可撥打1-866-962-0498(免費電話)致電Computershare,以獲取與通知和訪問條款有關的更多信息。
如何獲取信息通告的紙質副本
任何股東均可通過以下方式要求將當前會議材料的紙質副本免費郵寄給他們:不列顛哥倫比亞省温哥華西摩街2100-733號套房V6B 0S6;電話:604-684-1175;免費電話:1-800-677-1845或傳真:604-684-0147。
本次會議代理材料可用性通知中還提供了通過郵寄方式免費獲取當前代理材料紙質副本的説明,該通知發佈在公司網站 https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings 上,可在SEDAR+上查閲,網址為www.sedarplus.ca。
為了讓股東有足夠的時間接收和審查通告的紙質副本,然後在2024年5月6日下午3點(温哥華時間)之前提交投票,要求上述通告紙質副本的股東應確保公司在2024年4月24日星期三下午5點(温哥華時間)之前收到此類請求。根據通知和訪問條款,代理材料必須在發佈之日起長達 1 年的時間內可供查看,並且在此期間可以隨時索取材料的紙質副本。如需在會議日期之後獲得通函的紙質副本,請聯繫本公司。
公司在使用通知和訪問條款時不會使用被稱為 “分層” 的程序。當申報發行人在使用通知和准入條款時,還向其部分股東提供通函的紙質副本以及一攬子通知時,就會發生分層。關於會議,所有股東都將收到通知和准入條款規定的所需文件,並且不包括通函的紙質副本。
根據董事會的命令
邁克爾·斯坦曼(簽名)
邁克爾·斯坦曼
總裁、首席執行官兼董事
不列顛哥倫比亞省温哥華
2024年3月14日
關於本信息通告
除非另有説明或上下文另有要求,否則本管理信息通告(“通告”)中提及的 “泛美”、“公司”、“我們” 和 “我們的” 均指泛美白銀公司及其子公司。
本通告是為將於2024年5月8日星期三下午3點(温哥華時間)舉行的2024年年度股東大會和特別股東大會(“會議”)編寫的。如果您在2024年3月12日營業結束時(“記錄日期”)擁有泛美普通股(“股票”),則您有權出席會議並就擬在會議上親自或通過代理人討論的各種業務項目進行投票。如果會議休會或推遲,您保留這些權利。
邀請股東和代理持有人親自出席會議。但是,我們敦促股東使用委託書(“委託書”)或投票指示表(“VIF”)提前投票,詳見本通告。
泛美董事會(“董事會”)和管理層都鼓勵你投票。
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我們的管理層將徵求你對本次會議以及任何延期或休會後重新召開的會議的投票。管理層的代理人徵集將通過郵寄方式進行,並可能通過電話或其他個人聯繫進行補充,我們的董事、高級職員和員工或我們的過户代理人無需特別補償。我們將承擔所有招標費用。 除非另有説明,否則本通告中規定的所有貨幣金額均以美國的法定貨幣列報。 | | |
在本通告中,我們、我們、我們的泛美和公司是指泛美白銀公司 您、您和股東是指截至記錄之日泛美股票的持有人。
你的投票很重要。本通告描述了會議將涵蓋的內容以及如何投票。請仔細閲讀並通過填寫代理人或投票指示表或親自參加會議進行投票。 |
本通告的發佈日期為 2024 年 3 月 14 日。除非另有説明,否則本通告中的信息截至2024年3月14日。
接收文件
作為股東,您可以決定是否要收到我們的中期和年度財務報表以及管理層討論和分析(“MD&A”)的紙質副本。要獲得這些材料的紙質副本,請填寫隨附的卡片以向我們發送您的指示,填寫與會議有關的委託書上提出的請求,或在www.computershare.com/mailinglist上在線註冊。
如果您對獲得會議投票資格所需遵循的程序或獲取和存入所需的代理人有任何疑問,則應通過電話(免費電話)1-800-564-6253或514-982-7555(國際直撥電話)聯繫我們的過户代理商Computershare投資者服務公司(“Computershare”)(“Computershare”)。
附加信息
您可以在我們最近完成的財政年度的比較財務報表和 MD&A 中找到與泛美相關的財務信息。有關我們的更多信息,請參閲我們的管理與分析、財務報表和截至2023年12月31日止年度的年度信息表(“年度信息表”)(以及美國證券交易委員會提交的40-F表格)。這些文件可在以下網址獲得:
•我們的網站(www.panamericansilver.com);
•SEDAR+(www.sedarplus.ca);以及
•埃德加(www.sec.gov/edgar)。
您也可以聯繫我們的公司祕書免費索取這些文件或本通告的副本:
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公司祕書 泛美白銀公司 西摩街 2100-733 號 不列顛哥倫比亞省温哥華 V6B 0S6 | legal@panamericansilver.com 1-800-677-1845(北美免費電話) 604-684-0147(傳真) |
我們的董事會已批准本通告的內容,並授權我們將其發送給您、我們的每位董事和我們的審計師。
根據董事會的命令
邁克爾·斯坦曼(簽名)
邁克爾·斯坦曼
總裁、首席執行官兼董事
不列顛哥倫比亞省温哥華
2024年3月14日
關於會議
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裏面有什麼 | |
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業務項目 | 2 |
通知和訪問權限 | 3 |
投票 | 4 |
董事候選人 | 8 |
關於審計師 | 14 |
諮詢性的 “按工資説法” 決議 | 16 |
你的投票很重要。
請閲讀第 4 頁以瞭解如何確保
你的選票被計算在內。
業務項目
在會議上,我們將討論以下業務項目:
1。收到我們的財務報表和審計師的相關報告
我們截至2023年12月31日的年度合併財務報表以及審計師的相關報告包含在我們的2023年年度報告中,該報告已郵寄給股東,可在我們的網站(www.panamericansilver.com)和SEDAR+(www.sedarplus.ca)上查閲。
2。設定董事會的董事人數(參見第 8 頁)
您將投票決定將我們的董事會規模定為九名董事。
3.選舉董事(見第 8 頁)
您將投票選出九名董事會成員。董事會選舉的提名人是:
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約翰·貝格曼 | 尼爾·德蓋爾德 |
尚塔爾·戈瑟林 | 查爾斯·珍妮斯 |
金伯利·基廷 | 詹妮弗·馬基 |
凱瑟琳·森德爾 | 邁克爾·斯坦曼 |
吉莉安·温克勒 | |
當選的董事任期為一年,將在我們的2025年年度股東大會和特別股東大會結束時到期。
4。任命我們的獨立審計師並設定審計師的薪酬(見第 14 頁)
您將投票任命我們的審計師並授權董事會設定下一年度的審計師薪酬。根據審計委員會的建議,我們的董事會建議再次任命德勤律師事務所為我們的獨立審計師,任期至2025年年度股東大會結束。您還將就授權董事會設定下一年度的審計師薪酬進行投票。
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5。關於高管薪酬的 “薪酬説法” 投票諮詢(見第16頁) 如本通告所披露,您將對我們的高管薪酬方法進行諮詢和非約束性投票,這將為董事會和人力資源與薪酬委員會提供重要的反饋。 6。其他業務 如果將其他業務事項正確地提交到會議之前,您(或者您的代理持有人,如果您是代理人投票)可以按照您(或您的代理持有人)認為合適的方式進行投票。截至本通告發布之日,我們尚無任何其他事項需要在會議上審議。 我們的董事會一致建議股東在會議上投票支持所有被提名人和決議。 | 有關於投票的問題嗎? 聯繫人: Computershare 投資者服務公司 注意:股票轉讓服務 大學大道 100 號,8 樓 安大略省多倫多 M5J 2Y1 電話:1-800-564-6253(免費電話) |
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法定人數和批准
在會議上進行業務需要達到法定人數的股東。根據我們的文章,在會議上進行業務交易的法定人數是兩名個人,他們是股東、代表股東的代理持有人或公司股東的正式授權代表,他們親自出席並代表總計不少於該會議上有表決權的已發行股份的25%。
所有決議都需要股東在大會上通過此類決議的簡單多數(50%加一票)的批准,無論是親自出席還是通過代理人出席。為了使選舉董事或任命審計師的決議在會議上獲得通過,該決議必須獲得股東親自或通過代理人在會議上對該決議投的足夠票 “支持”。
通知和訪問權限
公司選擇使用通知和准入條款提交股東會議通知(“會議通知”)、本通函和構成代理相關材料的委託書(“代理材料”),這些條款管理使用互聯網向股東交付代理相關材料。通知和准入條款見國家儀器51-102——持續披露義務(“NI 51-102”)第9.1.1節,用於向註冊股東交付,以及關於向受益股東交付的National Instrument 54-101——與申報發行人的證券受益所有人溝通(“NI 54-101”)的第2.7.1節(統稱為 “通知和准入條款”)。
通知和訪問條款允許公司選擇通過在非SEDAR+網站(通常是申報發行人的網站或其過户代理人的網站)上發佈代理材料來向股東提供代理材料,前提是滿足NI 51-102和NI 54-101的條件,而不是通過打印和郵寄代理材料。通知和准入條款可用於為一般會議和特別會議提供材料。股東有權要求將代理材料,尤其是通告的紙質副本郵寄給他們,費用由公司承擔。
使用通知和訪問條款可減少紙張浪費以及公司的印刷和郵寄成本。根據通知和訪問條款,我們必須向包括註冊股東和受益股東在內的每位股東發送通知和委託書(“一攬子通知”),表明代理材料已經發布,並解釋股東如何訪問這些材料或從公司獲得包括通函在內的代理材料的紙質副本。本通告全文連同年度股東大會通知、代理人和VIF一起發佈在公司網站 https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings 和公司的SEDAR+簡介下,網址為www.sedarplus.ca。
該通告載有將在會議上審議的事項的詳細信息。請在投票前查看通告。
如何獲取信息通告的紙質副本
任何股東均可致電不列顛哥倫比亞省温哥華西摩街2100-733號套房V6B 0S6與公司聯繫;電話:604-684-1175;免費電話:1-800-677-1845或傳真604-684-0147,要求免費郵寄通告的紙質副本。
為了讓股東有足夠的時間接收和審查通告的紙質副本,然後在2024年5月6日下午3點(温哥華時間)之前提交投票,要求上述通告紙質副本的股東應確保公司在2024年4月24日星期三下午5點(温哥華時間)之前收到此類請求。根據通知和訪問條款,代理材料必須自發布之日起一年內可供查看,並且在此期間可以隨時索取代理材料的紙質副本。如需在會議日期之後獲得通函的紙質副本,請聯繫本公司。
根據通知和訪問條款,公司已將會議的記錄日期設定為會議前至少40天,以確保有足夠的時間在適用的網站上發佈代理材料並將其交付給股東。會議通知的要求包含在公司的一攬子通知中,其中公司必須(i)提供有關會議和待表決事項的基本信息,(ii)解釋股東如何獲得通函和任何相關財務報表及相關的管理與分析的紙質副本,以及(iii)解釋如何將通知和准入條款流程納入會議通知。公司已將會議通知連同適用的表決文件一起送交股東:註冊股東的委託書,或非註冊(受益)持有人的 VIF。
您也可以要求免費通過郵寄方式接收當前會議材料的紙質副本。可以使用隨附的 VIF 或代理上顯示的控制編號申請紙質副本。為確保您在投票截止日期和會議日期之前收到材料,所有申請應在2024年4月24日星期三下午 5:00(温哥華時間)之前收到。
對於擁有 15 位數控制號碼的持有人:撥打北美境內的免費電話(1-866-962-0498)或直接從北美以外的地區撥打電話——(514)982-8716,然後輸入您的VIF或代理上註明的控制號碼,索取材料。要在會議日期之後獲取材料的紙質副本,請聯繫1-800-677-1845。
對於擁有 16 位控制號碼的持有人:致電北美境內的免費電話——1-877-907-7643,然後輸入您的 VIF 或代理上顯示的控制號碼,索取材料。要在會議結束後獲取材料的紙質副本,請聯繫1-800-677-1845。
公司不會依賴於 “分層” 的使用。當申報發行人使用通知和准入條款向部分股東提供其信息通告的紙質副本以及上述向股東提供的通知時,就會發生分層。與會議有關,所有股東都將收到《通知和准入條款》規定的所需文件,以及就會議表決的所有事項進行表決所需的所有文件。除非股東特別要求,否則股東不會從公司或任何中介機構收到通函的紙質副本。
所有股東均可致電我們的過户代理人Computershare,撥打1-866-962-0498(免費電話),以獲取與通知和准入條款有關的更多信息。
投票
誰可以投票
如果您在2024年3月12日(會議記錄日期)營業結束時持有股份,則您有權收到定於2024年5月8日舉行的會議的通知和投票。
您擁有的每股股份都使您有權對會議上要考慮的每項業務進行一次投票。
如何投票
您可以通過代理人或VIF進行投票,也可以參加會議並親自投票您的股票。
通過代理或 VIF 進行投票
通過代理或通過VIF進行投票是最簡單的投票方式。這意味着您正在授權其他人(稱為您的代理持有人)參加會議併為您的股票進行投票。
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根據您是註冊股東還是非註冊股東,投票過程會有所不同。 如果您的姓名出現在您的股票證書上或在我們的過户代理處以註冊股東的身份出現,則您就是註冊股東。 如果您的銀行、信託公司、證券經紀人、受託人或其他金融機構持有您的股份(您的被提名人),則您是非註冊(受益)股東。 請務必遵循適當的投票程序。 | | 提交投票指示的方式多種多樣,具體取決於您是註冊股東還是非註冊股東。 註冊股東 如果您以自己的名義持有股票證書,或者在我們的過户代理人的記錄中以註冊股東的身份出現,則您就是註冊股東。 我們的總裁兼首席執行官邁克爾·斯坦曼,如果他不這樣做,我們的首席運營官史蒂芬·巴斯比已同意擔任與會議有關的泛美管理代理人。您可以指定除泛美管理代理持有人以外的個人或實體參加會議並代表您投票。如果您想指定其他人作為代理持有人,請在隨附的代理表上刪除姓名,並在提供的空白處打印您要指定為代理持有人的人的姓名。除非任命代理持有人是公司或公司的正式授權代表,否則您的代理持有人必須是股東。 |
填寫並交還代理委託書,即表示您授權委託書中提名的人按照您在可能需要的任何投票上的指示,投票或拒絕對由此代表的股份進行投票。如果您指定了以下方面的選擇
任何需要採取行動的事項,您的股份都將進行相應的投票。如果在會議(或任何休會或延期)之前有其他業務事項,或者對業務事項進行了修改或變更,則委託書中提名的人有權酌情對您的股票進行投票。
請務必向代理人提供投票説明。如果您任命了泛美管理代理持有人,但沒有告訴他們如何投票,則您的股票將被投票:
•將董事會的規模定為九名成員;
•用於選舉本通告和委託書中列出的提名董事;
•用於再次任命德勤律師事務所為獨立審計師並授權董事會設定審計師的薪酬;以及
•對於批准我們的高管薪酬方針的 “薪酬發言權” 諮詢決議。
這與董事會的投票建議一致。如果在會議之前有其他業務事項,或者對業務項目進行了修正或修改,則泛美管理層代理持有人將根據管理層的建議進行投票。
如果您指定泛美管理代理持有人以外的其他人作為您的代理持有人,則該人必須出席會議並在會議上投票,才能計算您的選票。
除非委託書由註冊股東註明日期和簽署,或者由註冊股東律師註明日期並簽署,證明他們有權簽署,並按照其中的説明填寫,否則該委託書將無效。如果您代表的註冊股東是公司或協會,則您的代理人應蓋有公司或協會的印章(如適用),並且必須由具有書面授權的高級管理人員或律師簽署。如果您作為個人註冊股東的律師,或者作為公司或協會的註冊股東的高級管理人員或律師執行委託書,則必須在委託書中附上該官員或律師書面授權的原件或經過公證的副本。
如果您通過代理投票,則可以通過電話、郵件或互聯網進行投票。
Computershare 必須在 2024 年 5 月 6 日下午 3:00(温哥華時間)之前,或在會議設定時間之前的至少 48 小時(不包括不列顛哥倫比亞省的星期六、星期日和法定假日)或會議任何休會或延期之前收到您的委託書。會議主席有權自由決定接受或拒絕任何逾期的代理,並可以在不另行通知的情況下放棄或延長接收代理投票指示的截止日期。
電話投票:
您可以撥打以下免費電話通過電話對股票進行投票:1-866-732-8683。如果您通過電話投票,則需要您的控制號碼,該號碼顯示在代理表第一頁的底部。如果您通過電話投票,則除了委託書上指定的管理代理持有人外,您不能指定任何人為代理持有人。
通過郵件投票:
填寫您的代理表格,在表格上簽名並註明日期,然後用提供的信封將其發送給Computershare。
如果您沒有收到退貨信封,請將填寫好的表格發送至:
Computershare 投資者服務公司
注意:代理部門
大學大道 100 號,8 樓
加拿大安大略省多倫多 M5J 2Y1
在互聯網上投票:
前往 www.investorvote.com 並按照屏幕上的説明進行操作。如果您使用互聯網投票,則需要您的控制號碼,該號碼顯示在代理表第一頁的底部。
非註冊股東或受益股東
如果您的股份以以下名義註冊,則您是非註冊(或受益)股東:
•您的銀行、信託公司、證券交易商或經紀人、受託人、管理人、託管人或其他中介機構或以該被提名人名義持有您股份的被提名人,或
•清算機構,例如CDS。
包括本通告在內的一攬子計劃應包括一個VIF,供您填寫投票説明。要使用VIF進行投票,請按照隨附的VIF中的説明進行操作。
適用的監管政策要求您的經紀人在會議之前尋求您的投票指示。每個經紀商都有自己的郵寄程序並提供自己的退貨説明,您應仔細遵循這些説明,以確保您的股票在會議上進行投票。通常,您的經紀人提供的代理或VIF與提供給註冊股東的代理相同。但是,其目的僅限於指導註冊股東如何代表您投票。現在,大多數經紀人將獲取客户指令的責任委託給Broadridge,後者可以郵寄可掃描的VIF來代替代理。要求您填寫VIF並將其按照上面提供的電話、傳真或郵寄方式退還給他們。或者,你可以通過www.proxyvote.com在線投票。然後,他們將收到的所有指示的結果製成表格,並就派代表出席會議的股份的表決提供適當的指示。如果您收到來自郵寄/製表代理的代理人或 VIF,則不能將其用作直接在會議上對股票進行投票的代理,因為必須在會議之前儘早將其退還給郵寄/製表代理人才能讓股票進行投票。
如果您是非註冊股東,並且在填寫VIF或獲取所需信息以提交對會議將要處理的事項的投票時需要更多信息或幫助,則應聯繫您的中介機構。
出席會議並親自投票
只有股東和正式任命的代理持有人才有權親自出席會議。
我們敦促所有股東在會議日期之前通過代理人進行投票。但是,以下內容將適用於親自投票:
註冊股東
如果您想參加會議並親自投票,則無需填寫隨附的委託書。當你到達會議時,只需向Computershare的代表註冊即可。
非註冊股東或受益股東
非註冊(或受益)股東不能使用VIF直接在會議上投票。如果非註冊股東希望親自出席會議並投票,則非註冊股東應遵循VIF的指示,在VIF為此目的提供的空白處插入其姓名(或非註冊股東希望代表其出席和投票的其他個人的姓名),並在會議之前按照其中的指示歸還填寫好的VIF。當您(或 VIF 中指定的人員)到達會議時,請確保您(或 VIF 中指定的人員)向 Computershare 的代表註冊,以便在會議上做出您的投票指示。
健康和安全注意事項
如果出於公共健康和安全考慮,不可能或不建議按目前的計劃親自舉行會議,我們可能需要改為舉行混合或虛擬會議,在這種情況下,我們將通過新聞稿並在我們的網站www.panamericansilver.com上發佈詳細信息來宣佈會議決定。任何此類新聞稿也將在泛美髮行人簡介下在SEDAR+的www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov上提交。
立即發送您的投票指示
如果您是非註冊股東,無論您是否打算親自出席會議,都應按照VIF的説明提交投票。確保您的 VIF 已正確填寫並在 VIF 上註明的時間和日期當天或之前提交,以便在 2024 年 5 月 6 日下午 3:00(温哥華時間)之前提交您的投票。
如果會議延期或休會,Computershare必須在會議續會前至少 48 小時通過中介機構收到您的投票。
更改您的投票
註冊股東
您可以通過發送一份新的填寫完畢且稍後日期的委託書來撤銷您的委託書,或者由您或您的律師簽署的書面通知(如果該律師獲得您的書面授權)。您也可以以法律允許的任何其他方式撤銷您的代理人。
如果您代表的註冊股東是公司或協會,則您的書面通知必須有公司或協會的印章(如果適用),並且必須由獲得其書面授權的高級管理人員或律師簽署。撤銷通知必須附有書面授權。
我們必須在會議前的最後一個工作日之前的任何時間收到書面通知,如果會議推遲或休會,則必須在會議續會之日之前的任何時間收到書面通知。
將簽名的書面通知發送至:
泛美白銀公司
西摩街 733 號 2100 號套房
加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 V6B 0S6
注意:公司祕書
如果您親自出席會議,則可以在會議當天向會議主席發出書面通知。如果會議已經開始,則只能對尚未進行表決的項目執行新的投票指令。
如果您已提交填寫好的委託表格,隨後決定要出席會議並親自投票,則需要在會議上投票之前撤銷委託書。
非註冊股東
只有註冊股東才有權撤銷代理權。
非註冊(或受益)股東可以立即按照VIF的説明更改其投票,以便在會議之前有足夠的時間更改其投票。
處理選票
我們的過户代理人Computershare或其授權代理人代表我們計算選票並將其列為表格。我們將在會後向SEDAR+(www.sedarplus.ca)和EDGAR(www.sec.gov/edgar)提交會議的投票結果。
董事候選人
本公司現任董事中有九名將在會議上競選連任。戴維森和塞格斯沃思先生不會在會議上競選連任。我們想借此機會感謝塞格斯沃思先生在擔任公司董事的15年期間所表現出的智慧和專業知識,並感謝戴維森先生自2023年5月當選以來對公司的貢獻。
擬議的董事是根據技能和經驗的多樣性提名的,董事會認為這些技能和經驗是有效履行其職責和責任所必需的。
我們的多數投票政策
我們採用了多數投票政策,該政策可在我們的網站(www.panamericansilver.com)上查閲。根據我們的多數投票政策,任何被提名人當選為董事的候選人如果獲得的保留票數多於贊成票,則必須提交辭呈。該政策僅適用於無爭議的董事選舉,其中被提名人的數量與待選的董事人數相同。
在相關股東大會召開後的90天內,董事會將決定是否接受辭職併發布新聞稿,宣佈董事辭職或解釋其不接受辭職的原因。除非有特殊情況,否則董事會將接受辭職。辭職將在董事會接受後生效。根據本政策提出辭職的董事將不參加任何考慮辭職的董事會或委員會會議。
設定我們董事會的董事人數
股東將被要求考慮並投票,將我們董事會的董事人數定為九名。
除非另有指示,否則根據隨附代理人任命的管理代理持有人將投票贊成將董事會董事人數定為九人的決議。
參選董事候選人
每位現任董事的任期在會議結束時到期。以下人員將被提名為管理層候選人,供會議選舉。除非另有指示,否則根據隨附代理人任命的管理代理持有人將被投票支持管理層的提名人。
我們認為這些被提名人中沒有任何人將無法擔任董事。如果這種情況發生在會議之前,則委託書中提名的人員保留投票給另一名被提名人的權利,除非您指定不對董事選舉進行投票。
在會議上當選的每位董事的任期將持續到我們下一次年度股東大會閉幕或其繼任者當選或任命為止,除非根據我們的條款或《商業公司法》(不列顛哥倫比亞省)的規定,其職位提前空缺。
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| 約翰·貝格曼,69 歲 美國南達科他州拉皮德城 從那以後一直是董事 2023年5月10日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 | | | 尼爾·德蓋爾德,71 歲 加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 從那以後一直是董事 2012年7月3日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 |
Begeman 先生是一名專業採礦工程師,擁有 40 多年的採礦經驗。他在採礦業的豐富經驗,加上他在貴金屬運營、執行和項目開發管理方面的背景,為董事會和管理層提供了寶貴的行業見解和視角。他目前是 i-80 Gold Corp. 和 Allied Gold Corp. 的董事會成員 貝格曼先生曾擔任Premier Gold Mines Limited董事會執行主席、安本國際公司董事、非洲黃金集團董事、Avion Gold Corporation總裁兼首席執行官兼董事、加拿大Zinifex Inc.首席運營官以及Goldcorp Inc.西部運營副總裁。在Goldcorp Inc.工作之前,貝格曼先生曾擔任過各種職務以及莫里森·克努森公司在西部各地的採礦運營集團的漸進工程和管理職位美國。他在國際採礦業務、許可和社區參與方面的行政領導經驗為董事會和管理層的持續業務提供了幫助。他過去的環境和社會許可分析以及項目風險評估也構成了董事會和管理層可以借鑑的廣泛基礎。 Begeman 先生擁有采礦工程學士學位、工程管理碩士學位和工商管理碩士學位。他已經完成了羅特曼-ICD董事教育計劃,並且是獲得ICD.D稱號的公司董事協會成員。他還是全國公司董事協會的成員,並獲得了NACD董事資格認證。 | | 德蓋爾德先生於2012年加入泛美董事會。他是提名和治理委員會主席和審計委員會成員。他於 2021 年 5 月至 2023 年 5 月在人力資源和薪酬委員會任職。德蓋爾德先生是總部位於温哥華的私人多元化投資公司Stern Partners的副主席,以及一家納斯達克上市音樂公司的獨立董事兼審計委員會主席。德蓋爾德先生在2020年底之前一直擔任斯特恩合夥人的執行副總裁。在2005年加入Stern Partners之前,他曾是加拿大一家大型律師事務所的高級合夥人,專門從事併購、金融和公司法。de Gelder 先生曾任不列顛哥倫比亞省證券委員會的執行董事,多年來曾在各種企業、皇冠、慈善和顧問委員會任職。 |
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持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) | | 持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) |
股票 (2) | 1,665 | | | | $ | 31,885 | | 股票 (2) | 44,018 | | | | $ | 842,945 |
DSU | 12,829 | | | | $ | 242,596 | | DSU | 12,829 | | | | $ | 242,596 |
股份所有權要求不適用 (2) | 總加元 | $ | 274,481 | | 股份所有權要求:滿意 | 總加元 | $ | 1,085,541 |
投票結果 (2) | | 投票結果 |
2023 | 用於: | 99.22 | % | 扣留: | 0.78 | % | | 2023 | 用於: | 92.43 | % | 扣留: | 7.57 | % |
不適用 | | | | | | 不適用 | 用於: | 97.64 | % | 扣留: | 2.36 | % |
2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) | | 2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) |
董事會(第 3 頁,共 3 頁) 委員會:健康、安全和環境(2 箇中的 2 個) 提名和治理(第 1 頁,共 1 頁) | | 董事會(7 箇中的 7 個) 委員會:審計(5 箇中的 5 個) 提名和治理(第 3 頁,共 3 頁) 人力資源和薪酬 委員會(2 箇中的 2 個) |
申報發行人的其他董事職位 | | 申報發行人的其他董事職位 |
i-80 黃金公司 | | Reservoir 媒體公司 |
聯合黃金公司 | | |
專業領域 | | 專業領域 |
財務 | | 企業社會責任 | | 監管 | | |
技術性的 | | | | | | 財務 | | | | |
注意事項: | | | | | | 注意事項: | | | | |
(1) | 這些股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的交易量加權平均交易價格(“VWAP”)(18.91加元)計算得出的。 | | (1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 |
(2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 | | (2) | 德蓋爾德先生在2023年5月之前一直是人力資源和薪酬委員會的成員,並參加了2023年擔任委員會成員期間舉行的兩次會議。 |
(3) | 貝格曼先生出席了2023年5月他被任命後在2023年舉行的董事會和委員會的所有會議。 | | | |
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| 尚塔爾·戈瑟林,54 歲 加拿大不列顛哥倫比亞省西温哥華 從那以後一直是董事 2023年5月10日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 | | | 查爾斯·珍妮斯,65 歲 美國內華達州里諾 從那以後一直是董事 2019 年 2 月 22 日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 |
Gosselin女士是一位經驗豐富的公司董事會成員,擁有30年的綜合採礦業務和資本市場知識。在職業生涯的早期,Gosselin女士曾在加拿大、祕魯和尼加拉瓜擔任礦場領導職務,在不同的文化和社會環境中親身經歷了地下和露天礦山開發和運營礦山。 完成工商管理碩士學位後,她轉到財務領域,擔任過各種分析師職位,包括嘉民投資顧問的副總裁兼投資組合經理以及太陽谷黃金有限責任公司的高級礦業分析師。作為公司董事會成員,Gosselin女士參與了許多企業兼併和收購。 Gosselin 女士擁有拉瓦爾大學採礦工程學士學位和康考迪亞大學工商管理碩士學位。她是公司董事協會的成員,擁有ICD.D稱號。目前,戈斯林女士在多倫多證券交易所的董事會任職,這兩家公司是自然資源領域的上市公司。此外,她還是非營利性加拿大礦業教育基金會的董事會成員。 | | 查克·珍尼斯是一位礦業資深人士,擁有30多年的經驗。從2008年12月到2016年4月,他擔任Goldcorp Inc. 的總裁兼首席執行官,領導公司發展成為世界上最大、最成功的金礦開採公司之一,其運營和開發項目遍及整個美洲。在被任命為總裁兼首席執行官之前,他曾擔任企業發展執行副總裁。珍妮斯先生於2016年4月從Goldcorp退休,搬到了內華達州的裏諾。在加入Goldcorp之前,珍妮斯先生曾在Glamis Gold Ltd.和Placer Dome Inc.擔任高級職務。在2019年2月被泛美收購之前,珍內斯先生曾擔任太浩資源公司(“Tahoe”)的董事。 Jeannes 先生擁有內華達大學學士學位(1980 年),並於 1983 年以優異成績畢業於亞利桑那大學法學院。他在內華達州里諾的伍德本和韋奇律師事務所執業了11年,專注於採礦和自然資源。Jeannes先生在資本市場、併購、公共和私人融資以及國際運營方面擁有豐富的經驗。 Jeannes先生獲得了無數獎項,包括2013年不列顛哥倫比亞省年度首席執行官、2015年加拿大最受尊敬首席執行官、內華達大學2016年度校友和亞利桑那大學法學院2015年度校友。 |
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持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) | | 持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值,以加元 (1) (2) 計 |
股份 | 7,600 | | | | $ | 145,540 | | 股份 | 17,013 | | | | $ | 325,799 |
DSU | 7,697 | | | | $ | 145,550 | | DSU | 12,829 | | | | $ | 242,596 |
股份所有權要求不適用 (2) | 總加元 | $ | 291,090 | | 股份所有權要求:不適用 (2) | 總加元 | $ | 568,395 |
投票結果 (2) | | 投票結果 |
2023 | 用於: | 97.7 | % | 扣留: | 2.30 | % | | 2023 | 用於: | 96.64 | % | 扣留: | 3.36 | % |
不適用 | | | | | | 2022 | 用於: | 98.82 | % | 扣留: | 1.18 | % |
2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) | | 2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (4) |
董事會(第 3 頁,共 3 頁) 委員會:審計(3 箇中的 3 個) 健康、安全和環境(第 2 頁,共 2 頁) | | 董事會(第 6 頁,共 7 頁) 委員會:人力資源和薪酬(主席)(5 箇中的 5 個) 提名和治理(第 1 頁,共 1 頁) 社區與可持續發展(第 2 頁,共 2 頁) 健康、安全和環境(第 2 頁,共 2 頁) |
申報發行人的其他董事職位 | | 申報發行人的其他董事職位 |
惠頓貴金屬公司 | Prime 礦業公司 | | 奧拉礦業有限公司 |
埃羅銅業公司 | | 惠頓貴金屬公司 |
專業領域 | | 專業領域 |
監管 | | 技術性的 | | 監管 | | 企業社會責任 |
財務 | | 企業社會責任 | | 財務 | | 人力資源和薪酬 |
補償 | | | | | | | | | | | |
注意事項: | | | | | | 注意事項: | | | | |
(1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 | | (1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2014年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 |
(2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 | | (2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 |
(3) | 戈斯林女士出席了2023年5月被任命後在2023年舉行的董事會和她所任職的委員會的所有會議。 | | (3) | 根據2019年2月22日完成的安排計劃,珍內斯先生持有43,375份或有價值權利(“CVR”),這些權利構成了塔霍股東對價的一部分,在該計劃中,泛美收購了塔霍的所有已發行和流通股份。每個CVR實體在滿足某些付款條件後持有0.0497股股份,期限為自截止日期起10年。 |
| | | | | | | (4) | Jeannes先生在2023年5月之前一直是社區與可持續發展委員會以及健康、安全和環境委員會的成員,並參加了2023年他在擔任這些委員會成員期間舉行的所有會議。 |
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| 金伯利·基廷,51 歲 葡萄牙 Cove-St.Philip's,荷蘭,加拿大 從那以後一直是董事 2023年5月10日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 | | | 詹妮弗·馬基,53 歲 加拿大安大略省多倫多 從那以後一直是董事 2021年5月12日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 |
Kim Keating 是一名專業工程師,在石油和天然氣、採礦、水電和核能領域擁有 25 年的廣泛國際經驗。最近,Kim擔任Cahill集團的首席運營官,該集團是加拿大最大的多學科建築公司之一,業務遍及全國各地。在2013年加入卡希爾集團之前,Kim曾在加拿大石油公司(現為Suncor Energy Inc.)擔任過各種漸進式領導職務,從工程設計到施工、調試、生產運營和海上油田開發。在她的整個職業生涯中,基廷女士為加拿大、挪威和英國能源領域的重大項目做出了重要的工程和項目管理貢獻,為她的職位帶來了豐富的戰略、運營領導和技術專業知識。她還是Major Drilling International Inc.的董事會主席和Drax Group PLC的董事會董事。基廷女士還是Makwa-Cahill有限合夥企業的創始成員,這是一家符合核能資格的本土製造公司。她畢業於羅特曼公司董事學院教育項目,並被授予ICD.D稱號。 基廷女士還擔任過許多志願者領導職務,包括擔任2025年加拿大運動會聯席主席、紀念大學董事會副主席、漁業和海洋研究所諮詢委員會副主席、荷蘭癌症護理基金會董事會董事、羅德獎學金評選委員會主席和聖約翰貿易委員會主席。她擁有土木(結構)工程學士學位和工商管理碩士學位,是荷蘭專業工程和地球科學家(PEGNL)的註冊會員,並擁有加拿大註冊安全專業人員(CRSP)稱號。2016 年 6 月,她被任命為加拿大工程師學會會員,加拿大最傑出和經驗豐富的工程師通過該機構就對加拿大至關重要的事項提供戰略建議。 2022年,金獲得了加拿大最具影響力的100位女性獎、加拿大大西洋地區25位最具影響力的商業女性獎,並於2018年獲得了紀念大學工程學院傑出校友獎、紐芬蘭和拉布拉多專業工程師和地球科學家社區領導力獎以及聖約翰貿易委員會年度社區建設者獎。 | | Maki女士,CA/CPA,是一位出色的礦業高管和財務專家,在複雜的國際司法管轄區運營的公共礦業公司擁有豐富的領導經驗。她是淡水河谷基本金屬的前執行董事兼淡水河谷加拿大首席執行官。在此之前,她曾在淡水河谷基本金屬擔任執行副總裁兼首席財務官。Maki女士的職業生涯始於普華永道的礦業集團。她目前是法國內華達公司的董事兼審計委員會主席,也是Baytex Energy Corp的董事兼審計委員會主席。 Maki女士擁有女王大學的商學學士學位,並擁有公司董事協會頒發的ICD.D稱號。 2015年,Maki女士被女性高管網絡評為加拿大100位最具影響力的女性之一。 |
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持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) | | 持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值,以加元 (1) (2) 計 |
股份 | 無 | | | | | 股份 | 2,978 | | | | $ | 57,029 |
DSU | 12,829 | | | | $ | 242,596 | | DSU | 6,414 | | | | $ | 121,289 |
股份所有權要求不適用 (2) | 總加元 | $ | 242,596 | | 股份所有權要求:不適用 (2) | 總加元 | $ | 178,317 |
投票結果 (2) | | 投票結果 |
2023 | 用於: | 98.12 | % | 扣留: | 1.88 | % | | 2023 | 用於: | 97.37 | % | 扣留: | 2.63 | % |
不適用 | | | | | | 2022 | 用於: | 97.96 | % | 扣留: | 2.04 | % |
2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) | | 董事會和委員會成員和出席情況-2023 |
董事會(第 3 頁,共 3 頁) 委員會:審計(第 2 個,共 3 個) 人力資源與薪酬(第 2 頁,共 2 頁) | | 董事會(7 箇中的 7 個) 委員會:審計(主席)(5 箇中的 5 個) 社區與可持續發展(4 箇中的 4 個) |
申報發行人的其他董事職位 | | 申報發行人的其他董事職位 |
德拉克斯集團有限公司 | 維多利亞黃金公司 | | Baytex 能源公司 |
Major Drilling Group 國際公司 | | 弗朗哥-內華達公司 |
專業領域 | | 專業領域 |
技術性的 | | 人力資源和薪酬 | | 財務 | | 人力資源和薪酬 |
企業社會責任 | | | 會計與税務 | |
注意事項: | | | | | | 注意事項: | | | | |
(1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 | | (1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 |
(2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 | | (2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 |
(3) | 基廷女士出席了自她在2023年5月的AGSM上被任命以來舉行的所有董事會會議以及人力資源和薪酬委員會會議。她參加了自任命以來舉行的三次審計委員會會議中的兩次。 | | | |
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| 凱瑟琳·森德爾,70 歲 加拿大艾伯塔省卡爾加里 從那以後一直是董事 2020年12月16日
董事(獨立)
主要職業: 公司董事 | | | 邁克爾·斯坦曼,58 歲 加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 從那以後一直是董事 2016 年 1 月 1 日
總裁、首席執行官和 董事(非獨立)
主要職業: 公司總裁兼首席執行官 |
森德爾女士於2020年12月加入泛美董事會。她在能源領域擁有30多年的經驗。退休前,她領導加拿大石油公司的天然氣業務部門,並在公司擔任過其他高管職務,負責勘探和生產、營銷、工程、技術和產品銷售。她目前是加拿大可持續發展技術成員委員會的成員,該委員會是一個獨立的聯邦基金會,旨在幫助加拿大公司開發和部署清潔能源技術解決方案。 此前,森德爾女士曾擔任電力公司Enmax的董事;地球物理服務公司CGG;Alberta減排董事會主席,該公司在阿爾伯塔省投資清潔技術解決方案,以減少温室氣體排放和支持經濟增長;該省環境創新引擎阿爾伯塔創新——能源與環境解決方案副主席;以及加拿大石油生產商協會首位女性董事會主席。此外,她曾任加拿大工程院院長兼董事。 Sendall 女士擁有女王大學的理學學士(機械工程)學位。她獲得了卡爾加里大學的榮譽法學博士學位,並被任命為哈斯凱恩商學院的賈里斯洛夫斯基研究員。森德爾女士獲得了無數獎項,包括:加拿大勛章、伊麗莎白二世女王鑽禧勛章、白金禧獎章和加拿大工程院院士。她還四次被評為加拿大企業高管類別中100位最具影響力的女性之一,併入選加拿大最具影響力的女性名人堂。她是十字戰場的導演,也是第 41 作戰工兵團的名譽上校。 | | 斯坦曼先生於2004年加入泛美公司,先後擔任高級職務,之後於2015年晉升為總裁,2016年晉升為總裁兼首席執行官。自 2016 年以來,他還擔任公司董事,並且是社區與可持續發展委員會以及健康、安全和環境委員會的成員。 Steinmann先生在基本金屬和貴金屬行業擁有超過25年的經驗。他擁有瑞士聯邦理工學院(ETHZ)自然科學(地質學)博士學位、蘇黎世大學地質學碩士學位和利馬行政與商業高等學校的企業融資學位。 Steinmann先生在南美各地的礦山運營和項目開發方面擁有豐富的經驗,他參與了從勘探和可行性研究到啟動再到持續運營的眾多礦山建設項目。他還具有企業併購方面的經驗,並參與了許多資本市場交易,包括股權和債務配售,以及許多其他勘探和業務發展計劃。斯坦曼先生曾任白銀學會會長,該協會是一個非營利性的國際行業協會,旨在提高公眾對白銀多種用途和價值的理解。 |
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持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) | | 持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值,以加元 (1) (2) (3) 計 |
股份 | 3,405 | | | | $ | 65,206 | | 股份 | 145,408 | | | | $ | 2,784,563 |
DSU | 6,414 | | | | $ | 121,289 | | DSU | 無 | | | $ | — |
股份所有權要求不適用 (2) | 總加元 | $ | 186,494 | | PSU | 271,190 | | | | $ | 5,193,289 |
| | | | | | | RSU | 56,075 | | | | $ | 1,073,836 |
| | | | | | | 股份所有權要求:不適用 (4) | 總加元 | $ | 9,051,688 |
投票結果 | | 投票結果 |
2023 | 用於: | 99.16 | % | 扣留: | 0.84 | % | | 2023 | 用於: | 99.19 | % | 扣留: | 0.81 | % |
2022 | 用於: | 99.48 | % | 扣留: | 0.52 | % | | 2022 | 用於: | 99.55 | % | 扣留: | 0.45 | % |
2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) | | 2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (4) |
董事會(7 箇中的 7 個) 委員會:社區與可持續發展(主席)(4 箇中的 4 個) 人力資源與薪酬(第 3 頁,共 3 頁) 健康、安全和環境(2 中的 2)(3) | | 董事會(7 箇中的 7 個) 委員會:社區與可持續發展(2 箇中的 2 個) 健康、安全和環境(第 2 頁,共 2 頁)
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申報發行人的其他董事職位 | | 申報發行人的其他董事職位 |
沒有 | | Lumina Gold 公司 |
專業領域 | | 專業領域 |
監管 | | 技術性的 | | 監管 | | 技術性的 |
財務 | 企業社會責任 | | 財務 | 企業社會責任 |
會計與税務 | 人力資源和薪酬 | | | | | | | |
注意事項: | | | | | | 注意事項: | | | | |
(1) | 使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算。 | | (1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP(18.91加元)計算得出的。 |
(2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 | | (2) | 年度預付金三倍的董事持股要求尚不適用。 |
(3) | 森德爾女士在2023年5月之前一直是健康、安全和環境委員會的成員,並參加了2023年她擔任該委員會成員期間舉行的所有會議。 | | (3) | 假設截至2024年3月14日,所有限制性股票單位和PSU均已歸屬,PSU的股東總回報率(定義見下文)為100%,我們在多倫多證券交易所股票的收盤價如上文註釋(1)所示。 |
| | | | | | | (4) | 股份所有權要求僅適用於非執行董事。 |
| | | | | | | (5) | Steinmann先生在2023年5月之前一直是社區與可持續發展委員會以及健康、安全和環境委員會的成員,並參加了2023年他在擔任這些委員會成員期間舉行的所有會議。 |
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| 吉莉安·温克勒,61 歲 加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華 從那以後一直是董事 2016 年 5 月 11 日
主席(獨立)
主要職業: 公司董事 | | | |
温克勒女士曾是礦業和企業高管,在金屬和採礦業以及金融領域擁有超過25年的多元化經驗。 温克勒女士在英國倫敦和加拿大温哥華的必和必拓工作了16年,在那裏她參與了公司和部門戰略、併購、撤資、勘探以及項目評估和開發。離開公司後,她加入了在加拿大和澳大利亞上市的動力煤開發公司Coalspur Limited擔任首席執行官兼總裁。在2015年6月公司被收購之前,温克勒女士曾短暫擔任該職位和首席財務官,為期三年。温克勒女士目前擔任另一家上市公司的董事和審計委員會成員,以及另一家上市公司的董事兼審計委員會主席。 在進入採礦業之前,温克勒女士曾在南非和倫敦擔任過五年的企業融資家,並在審計行業工作了五年。 温克勒女士是一名特許會計師(南非),在南非獲得理學士學位和商學學士(榮譽)學位。她的專業知識包括併購、戰略規劃、國際財務報告準則、GAAP、風險管理、監管報告和環境、社會和治理事務。温克勒女士已獲得2021年ESG主管委員會證書和稱號(GCB.D)。 | | |
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持有的證券 | 截至 2024 年 3 月 14 日的價值(以加元計)(1) | | | |
股份 | 24,709 | | | | $ | 473,177 | | | | | | |
DSU | 11,546 | | | | $ | 218,335 | | | | | | |
股份所有權要求不適用 (2) | 總加元 | $ | 691,512 | | | | | | |
投票結果 | | |
2023 | 用於: | 99.98 | % | 扣留: | 3.02 | % | | | | | | |
2022 | 用於: | 98.88 | % | 扣留: | 1.12 | % | | | | | | |
2023 年董事會和委員會成員及出席情況 (3) | | |
董事會(7 箇中的 7 個) 委員會:提名和治理(2 箇中的 2 個) | | |
申報發行人的其他董事職位 | | |
flsMidth & Co.A/S(未在 2024 年 4 月 10 日的股東周年大會上競選連任) | | |
西弗雷澤木材公司有限公司 | | | | | | | |
專業領域 | | |
監管 | | 企業社會責任 | | | | |
財務 | 人力資源和薪酬 | | | |
會計與税務 | | | | | | | | | | |
注意事項: | | | | | | | | | | |
(1) | 股票的價值是使用我們在2024年3月14日多倫多證券交易所股票的收盤價(19.15加元)計算得出的。DSU的價值是使用2024年3月14日之前連續五個交易日多倫多證券交易所股票的VWAP價格(18.91加元)計算得出的。 | | | |
(2) | 必須在2028年5月10日之前滿足年度預付金三倍的董事持股要求。 | | | |
(3) | 温克勒女士在2023年5月之前一直是提名和治理委員會的成員,並參加了2023年擔任委員會成員期間舉行的兩次會議。 | | | |
每位董事的直轄市和省份或居住州、主要職業和業務或就業情況均由個人提名人提供。每位被提名人實益擁有或每位被提名人行使控制權或指導權的股票、遞延股份單位(“DSU”)、股票期權(“期權”)、限制性股票單位(“RSU”)和績效股份單位(“PSU”)的數量已從截至2024年3月14日的公開內幕報告中獲得,或由個人被提名人提供。
停止貿易令、破產、處罰或制裁
從2010年5月到2018年4月,森德爾女士是當時在紐約證券交易所和巴黎泛歐交易所上市的法國公司CGG SA的董事會成員。2017年6月15日,在與主要金融債權人簽訂了具有法律約束力的協議以支持協議條款之後,CGG SA啟動了法律程序,以實施預先安排的全面重組,法國啟動了保障程序,並在美國提交了第11章和第15章的文件。重組計劃獲得了巴黎商事法院和紐約破產法院的批准。財務重組計劃的實施於2018年2月完成。
除上述以外,在過去的10年中,任何擬議董事都不是或曾經是任何公司(包括我們的公司)的董事或執行官,該公司(在以該身份行事期間或在一年之內)或以個人身份行事:
•破產,
•根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,
•受制於或提起了任何程序、與債權人達成的折衷安排,或
•已指定接管人、接管人經理或受託人持有其資產或被提名董事的資產。
在過去 10 年內,任何擬任董事均未擔任過任何受以下條件約束的公司的董事、首席執行官或首席財務官:
•停止交易令,
•類似於停止交易訂單的訂單,或
•一項拒絕相關公司根據證券立法獲得任何豁免的命令,
該通知是在擬議董事以這種身份行事時發佈的,或者是在擬議董事不再以這種身份行事之後發佈的,並且是在該人以該身份行事時發生的事件引起的。
截至本通告發布之日以及過去10年內,任何擬議董事均未受到法院或監管機構施加的任何處罰或制裁,也沒有與任何證券監管機構或其他監管機構簽訂和解協議,也沒有受到法院或監管機構施加的任何其他處罰或制裁,這些處罰或制裁對於合理的證券持有人在決定是否投票給擬議董事時可能被認為很重要。
關於審計師
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審計師對我們的財務報表進行年度審計,提供與審計相關的税務和其他服務,並向董事會審計委員會報告。審計委員會直接負責建議任命、薪酬、留用、評估並在必要時終止為審計我們的財務報表而聘請的獨立註冊會計師事務所。審計委員會和董事會已確認任命德勤律師事務所為截至2024年12月31日的日曆年度的泛美獨立註冊會計師事務所。德勤律師事務所自1993年10月26日起擔任我們的審計師。 | | 在去年的年度股東大會和特別會議上,83.61%的選票贊成任命德勤律師事務所為泛美審計師,16.39%的選票被拒絕。 |
在決定任命德勤會計師事務所為2024日曆年度的泛美獨立註冊會計師事務所時,審計委員會審查了外部審計師的獨立性,包括他們的服務年限和業績。
績效評估包括根據加拿大特許專業會計師協會(CPA)和加拿大公共問責委員會(CPAB)的建議對審計師進行年度評估。該評估包括:
•評估外部審計師對負責公司審計的審計師參與合作伙伴的行業知識的深度和廣度;
•審計師年度計劃和團隊的質量、季度審查、年度審計審查和內部控制評估;
•技術專長;
•表現出專業的懷疑態度和客觀性,尤其是在審查公司會計估計和涉及重要審計師和管理層判斷的領域方面;
•與審計委員會和管理層溝通的透明度、及時性和質量;
•管理層對審計師工作的及時性和質量的反饋;
•對主要財務團隊成員、高級管理人員和董事會成員進行年度調查,以徵求他們對審計師績效的意見;以及
•審計委員會還審查了關於審計質量指標的年度報告以及CPAB和上市公司會計監督委員會發布的報告。
獨立性評估考慮了非審計費用水平、審計師費用的合理性以及包括首席審計夥伴在內的主要團隊成員輪換等方面,以確保我們在審計師的經驗和新視角之間取得平衡。該公司意識到,一些人可能會認為長期任職的審計師會構成獨立風險。該公司現任首席審計合夥人於2021年開始輪換。加拿大審計師獨立性規則規定,申報發行人或上市實體的首席審計夥伴應每七年輪換一次該職位。美國證券交易委員會關於審計師獨立性的規則規定,美國證券交易委員會發行人的主要審計合夥人應每五年輪換一次該職位。
我們還考慮了審計公司輪換的風險和收益,並審查了CPAB和加拿大註冊會計師公會發布的報告,得出的結論是,現有的審計師獨立性要求,包括審計公司審查和審計團隊成員輪換,可確保審計師的獨立性,同時保持和提高審計質量,而審計公司的輪換可能會損害審計師的獨立性。最後,審計委員會認為,強大的外部監管框架以及通過年度審計師評估評估的審計師強有力的內部獨立政策和程序可以緩解對審計師任期的擔憂。審計委員會和董事會成員認為,繼續保留德勤會計師事務所作為我們的獨立註冊會計師事務所符合公司的最大利益,也符合股東的利益。除非另有指示,否則根據隨附代理人任命的管理代理人將投票贊成任命德勤律師事務所為我們的審計師的決議,任期至我們的下一次年度股東大會,並支持授權董事會確定審計師的薪酬。
審計師費
下表顯示了德勤律師事務所2023年和2022年獲得的服務費用(1):
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| 年終了 十二月三十一日 2023 ($) | 年底已結束 十二月三十一日 2022 ($) |
審計費 (2) | 5,258,700 | 2,828,000 |
審計相關費用 (3) | 462,600 | 287,300 |
税收相關費用 (4) | 3,300 | 1,900 |
其他費用 | 無 | 無 |
總計: | 5,724,600 | 3,117,200 |
(1) 審計委員會批准了德勤律師事務所於2022年和2023年向我們提供的所有審計和非審計服務。
(2) 審計費用包括審計和中期審查。2023年的費用反映了收購Yamana後審計範圍的擴大,包括收購價格分配工作。2023年的費用還包括與截至2022年12月31日止年度的Yamana審計相關的金額,約為444,500美元。
(3) 2022年和2023年的審計相關費用均包括與審計或審查服務相關的保證和相關服務,包括德勤代表公司匯出的泛美和Yamana加拿大公共問責委員會費用金額。
(4) 税收相關費用主要包括税務諮詢和合規服務。
諮詢性的 “按工資説法” 決議
您將有機會在會議上對我們的高管薪酬方法進行投票。由於該決議本質上是諮詢性的,因此不具有約束力。但是,我們將與人力資源和薪酬委員會(“HRC委員會”)一起考慮投票結果,這是我們正在進行的高管薪酬審查的一部分,如果有大量股東反對該決議,則從這些問題的角度考慮我們的高管薪酬方針。有關我們的高管薪酬方法的信息,請參閲第 33 頁開頭的 “高管薪酬”。除非另有指示,否則根據隨附代理人任命的管理代理持有人將投票贊成該普通決議。
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關於我們高管薪酬方法的諮詢決議的全文如下: “無論是在諮詢基礎上,還是為了削弱董事會的作用和責任,股東們決定接受泛美在2024年5月8日星期三舉行的泛美年度股東大會和特別股東大會通告中披露的高管薪酬方針。” 完整的投票結果將在SEDAR+(www.sedarplus.ca)的泛美個人資料下公佈。 | | 在去年的年度股東大會和特別會議上,88.08%的選票贊成我們的高管薪酬方針,11.92%的選票反對。 |
治理
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裏面有什麼 | |
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公司治理概述 | 18 |
道德和負責任的商業行為 | 18 |
董事會簡介 | 21 |
董事會教育 | 25 |
董事會委員會 | 26 |
董事出席 | 30 |
董事薪酬和股份所有權 | 30 |
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一目瞭然 — 我們做什麼 | 頁數 |
✓ 年度個人董事選舉 | 8 |
✓ 董事選舉的多數投票政策 | 8 |
✓ 董事會批准的《全球道德行為準則》 | 18 |
✓ 多元化政策 | 22 |
✓ 持續的董事教育和支持 | 25 |
✓ 100% 獨立委員會 | 26 - 29 |
✓ 要求董事遵守股份所有權準則 | 32 |
✓ 禁止董事對我們的證券進行套期保值或衍生品交易 | 36 |
✓ 不向任何董事貸款 | 53 |
✓ 選舉所有董事會候選人後,獨立董事佔89% | 63 |
✓ 獨立的首席執行官和主席以及獨立董事會主席 | 64 |
✓ 新導演的方向 | 64 |
✓ 年度董事會和委員會績效評估 | 67 |
✓ 沒有董事退休政策或任期限制 | 68 |
公司治理概述
董事會認為,良好的公司治理對我們的有效業績很重要,在保護股東利益和實現股東價值最大化方面起着重要作用。
上市公司有效公司治理的指導方針由多種來源制定,包括:
•National Instrument 58-101 — 公司治理慣例披露(“NI 58-101” 或 “公司治理披露規則”);
•National Instrument 58-501 — 公司治理指南;
•2002年《薩班斯-奧克斯利法案》;
•紐約證券交易所的公司治理要求(“紐約證券交易所規則”);以及
•TSX 公司治理要求。
董事會認為,我們的公司治理體系符合或超過這些指導方針。
我們的目標是不斷改善和加強我們的公司治理標準和最佳實踐,包括與會議直接相關的事項。自2010年以來,我們在每次股東年會上都提出了 “薪酬發言權” 決議。我們在2011年對董事的選舉採取了多數投票政策。2015 年,董事會批准了一項董事會和高級管理層多元化政策(“董事會多元化政策”),該政策確認了包括性別多元化在內的多元化對董事會和高級管理團隊的重要性。2020 年,董事會還批准了全組織包容性和多元化政策(“包容性和多元化政策”),並對董事會多元化政策進行了相應修訂。2022年3月,董事會批准了對董事會多元化政策的修訂,包括確定公司將女性在董事會中的代表性保持在至少 30% 的目標。
有關我們的包容性和多元化方法及相關目標的更多詳情,請參閲本通告第22和23頁中 “多元化” 和 “董事會和高級管理層多元化” 標題下的更詳細討論。
除了此處和下文 “道德和負責任的商業行為” 部分中與治理相關的討論外,本通告的附錄A中還概述了我們的總體公司治理實踐,符合NI 58-101。
道德和負責任的商業行為
我們致力於按照最高的治理和道德標準以及可持續發展的原則經營我們的業務。安全生產、無害環境的資產開發和運營,以及與員工、股東、社區、土著人民和地方政府建立積極的長期關係是我們戰略的基礎。
我們的《全球道德行為準則》(以下簡稱 “準則”)首次制定於 2003 年,每年由提名與治理委員會(“N&G 委員會”)進行審查,並在必要時進行更新,以確保其保持全面性,並確保我們與不斷變化的治理和道德實踐保持同步。該守則最後一次更新並由董事會批准於 2023 年 12 月。該守則旨在遏制不當行為,促進誠實和道德的行為,並要求全面、準確和及時的披露。
該守則適用於我們的所有董事、高級職員和員工。該守則的副本可在我們的網站上查閲,網址為:www.panamericansilver.com。
除該準則外,我們還通過了許多董事會級別的公司政策和其他指導方針,正式規定了我們必須如何開展業務、如何與利益相關者和其他人互動,以及為道德和負責任的商業行為提供框架。根據這些政策和指導方針,我們努力以合乎道德的方式運營,實行環境管理、社區參與和發展,併為員工提供安全、健康、尊重、開放和包容的工作場所。這些政策包括我們的:
•董事會和高級管理層多元化政策;
•全球反腐敗政策(“反腐敗政策”);
•禮品和招待指南;
•社會可持續發展政策(“社會可持續發展政策”);
•環境政策(“環境政策”);
•健康與安全政策;
•包容性和多元化政策;
•全球人權政策(“人權政策”);以及
•供應商行為準則(“供應商行為準則”)。
我們在2021年11月通過了社會可持續發展政策。社會可持續發展政策為在礦山勘探、設計、施工、運營、關閉和關閉後通過透明的溝通以及道德和可持續的商業慣例促進與利益社區的積極關係提供了指導方針。此外,環境政策於2021年3月更新,納入了與氣候變化、能源、水、生物多樣性、空氣質量和文化遺產等相關的風險管理指南。2019 年,我們通過了《人權政策》和《供應商行為準則》。我們的人權政策以《聯合國工商業與人權指導原則》、《經合組織跨國企業準則》和《安全和人權自願原則》(“自願原則”)的三大支柱為基礎。人權政策鞏固了我們在環境、勞動、多元化和社會責任領域的若干現有目標。它正式確定了我們在整個組織中培養積極的人權文化的方法,以及我們為防止、最大限度地減少或減輕我們的活動對社區、員工和其他利益相關者的不利影響而開展的工作。我們的《供應商行為準則》就我們對供應商道德商業行為的期望以及對我們的政策和適用法律的遵守情況向供應商提供了指導方針。這些政策和指導方針共同促進了整個公司的誠信、問責制和透明度,還有助於確保我們遵守法律和監管要求並與行業最佳實踐保持一致。
我們將繼續實施邁向可持續採礦(“TSM”)績效體系,這是一項世界一流的管理標準,旨在幫助礦業公司負責任地提高可持續發展績效並管理風險。2023 年,我們在收購 Yamana 之前構成公司運營一部分的場地(La Arena 除外)的所有 TSM 協議均達到或保持了 A 級或更高等級。我們正在實施行動計劃,爭取在2024年在其餘地點達到A級或更高的等級。我們還完成了對三座礦山的外部TSM驗證:沙温多、拉阿雷納和多洛雷斯。
保護我們開展業務的員工、承包商、供應商和社區合作伙伴的健康、安全和福祉始終是我們的首要任務。我們正在推進其他幾項安全舉措,包括與第三方顧問合作採用 “以不同的方式做安全” 的概念,擴大我們的培訓和員工的技術能力,注重領導技能的發展,以及進一步提高對安全的認識和優先次序。2022年,泛美加入了礦業安全圓桌會議,該圓桌會議由參與公司組成,致力於通過分享應對採礦業危害和風險的策略和最佳實踐,消除死亡和重大事故。2023年,我們還制定了關鍵風險管理計劃,打算在未來幾年逐步在運營中實施該計劃。有關我們的健康和安全計劃的更多信息,請參閲我們網站www.panamericansilver.com的可持續發展頁面。
作為我們推動全球可持續發展和為聯合國可持續發展目標做出貢獻的承諾的一部分,我們於2020年成為聯合國全球契約的簽署方,並在公司成立了一個高級別的多學科小組,以指導我們在聯合國全球契約確立的十項原則方面的進展的實施和溝通。作為簽署方,我們每年報告將聯合國全球契約原則納入業務運營的進展情況。這些舉措的設計部分是為了進一步減少對人權產生負面影響和據稱的侵犯人權行為的風險。2023 年 3 月,我們加入了世界黃金協會。
我們的企業環境、社會和治理(“ESG”)績效目標是與運營團隊合作設定的。這些團隊每年都會為其運營設定ESG績效目標的廣泛流程。我們還制定了一套ESG績效指標,以衡量和監控我們運營中關鍵社會和環境活動的績效。我們的社會績效指標涵蓋社會風險管理、申訴管理和社區投資。此外,我們還制定了以安全和人權標準為重點的社會績效指標,以及衡量我們側重於包容性和多樣性、偏見、種族主義和行為問題的計劃進展情況的指標,以及
申訴機制和社會經濟發展方案的業績.我們的環境績效指標涵蓋環境事件、審計、水、能源和温室氣體排放、生物多樣性、廢物以及 TSM 計劃的實施。
我們的業務在許多方面依賴於不同的利益相關者,我們認為建立相互信任和尊重的關係很重要。我們根據全球報告倡議組織準則每年報告我們的可持續發展表現,並已開始使我們的報告與可持續發展會計準則委員會和金融穩定委員會的氣候相關財務披露工作組(“TCFD”)報告框架保持一致。我們認識到,氣候變化對全球環境、社會、我們的利益相關者和我們的業務構成威脅。我們支持金融穩定委員會TCFD的建議,併發布了我們的第一份與TCFD一致的披露作為2020年可持續發展報告的一部分。與氣候相關的目標已納入我們的2021年和2022年可持續發展報告。我們還將繼續在年度可持續發展報告中報告我們的排放、有針對性的減排、氣候風險和其他與氣候相關的行動。我們目前截至2022年年度的TCFD披露已納入我們的2022年可持續發展報告,可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲,未來的報告也將同樣發佈在我們的網站上。
我們已經採用了 正式的政策、程序和行業最佳實踐,以管理我們的影響並促進當地社區的社會和經濟發展。我們的社會管理框架為衡量和跟蹤礦山的社會影響和可持續發展績效提供了一種一致的方法,同時提供了根據每項運營的情況調整方法所需的靈活性。我們的可持續發展審計涵蓋人權、勞動、安全和社會實踐。社會可持續發展審計框架基於ICMM的採礦原則、TSM——土著和社區關係協議、危機管理和溝通規劃協議、礦山關閉框架和防止童工和強迫勞動核查協議、聯合國商業與人權指導原則(UNGP)、聯合國兒童基金會加拿大兒童權利與安全清單、自願原則和國際勞工組織企業診斷指南。2023 年,我們在聖維森特、華龍、沙温多和拉阿雷納礦山進行了可持續發展審計。審查中的主要意見和建議每月報告給高級管理層,每季度報告給董事會及其委員會,彙總結果每年都在我們的可持續發展報告中公佈。2021 年,我們成立了社區與可持續發展委員會(”董事會的 CSD 委員會”)旨在增加我們對 ESG 事務的關注。CSD 委員會和健康、安全和環境委員會(“HSE 委員會”)共同監督我們的 ESG 戰略。
2019年,我們通過了一項新的人權政策,該政策以《聯合國工商業與人權指導原則》的三大支柱以及《自願原則》和《經合組織跨國企業指南》為基礎。該政策鞏固了我們在環境、勞動、多元化和社會責任領域的若干現有目標。它正式確定了我們在整個組織中培養積極的人權文化的方法,以及我們為防止、儘量減少或減輕我們的活動對員工、社區和其他外部利益相關者的不利影響,包括歧視和騷擾所做的工作。2023 年,我們在玻利維亞的聖維森特礦以及智利的埃爾佩尼翁和佛羅裏達礦山進行了內部人權影響評估。我們計劃在未來幾年繼續進行人權盡職調查,並計劃對我們在巴西的雅各比納礦進行下一次評估。
2023年,作為我們正在進行的自願原則審計計劃的一部分,對玻利維亞的聖維森特進行了外部審計。該公司在收購Yamana之前屬於我們投資組合的業務在2023年滿足了自願原則的要求,而在收購Yamana後成為我們投資組合一部分的業務在年內均滿足了至少50%的要求。其目的是到2024年底,公司的所有場地都將完全滿足自願原則。我們在全年中繼續積極參與自願原則祕書處的工作,這幫助我們改進了在支持和尊重人權和基本自由的行動框架內維護業務安全和保障的方法。我們繼續加入國際安保提供商行為守則協會,我們擁有該協會的觀察員地位。國際行為守則協會為我們的安全提供商提供了一個框架,以改善他們的服務,重點是人權和人道主義法。
2023年,我們因遵守世界黃金協會2022年無衝突標準而獲得了Apex Companies LLC的外部有限保證。該標準為我們提供了一種方法,可以識別和最大限度地降低我們的黃金生產可能導致、助長或支持非法武裝衝突的風險。2023 年,我們完成了有關欺凌和騷擾以及奴隸制和童工的培訓課程。我們還對主要主管和管理人員進行了防止騷擾方面的培訓。
我們有多種舉報渠道,鼓勵舉報違反或涉嫌違反《守則》、《反腐敗政策》、《社會可持續發展政策》或公司其他政策的行為。其中包括通過管理層進行報告,通過郵件或電子郵件向審計委員會主席報告財務事項,以及通過安全、獨立的第三方服務提供商運營的電話熱線或在線門户網站進行報告。
N&G 委員會和審計委員會監督《守則》的遵守情況,董事會負責批准《守則》的任何豁免。豁免後,我們將在下一份季度報告中披露對董事或執行官授予的對《守則》要求的任何豁免。2023年期間沒有這樣的守則豁免。
董事會簡介
董事會通過以下方式全面負責公司治理事宜:
•制定和批准公司政策和指導方針;
•協助定義企業目標和評估關鍵計劃;以及
•定期評估我們的表現。
除其他外,董事會以立法和其他治理標準以及證券交易所規則和行業最佳實踐為指導。董事會制定了一項任務規定,規定了董事會的權力、責任和職能的書面職權範圍。該任務定期進行審查和修訂,最近一次更新於2023年。董事會作為一個整體並通過其委員會定期審查和評估我們的政策和指導方針以及我們的治理實踐,以確保它們是適當和最新的。董事會授權的全文包含在附錄B中,可在我們的網站上找到,網址為:www.panamericansilver.com。
該委員會由品行最高的人組成,他們每個人都具備必要的知識和技能,可以有效促進泛美的監督和指導。董事會由大多數獨立董事組成。獨立性在一定程度上是一種法律和監管結構,但評估的依據是這些董事能夠客觀、不受約束地行事,不受任何限制,不受任何實質性關係。該公司不欠任何董事的債務。
董事會目前有五個委員會,每個委員會都在我們的業務中發揮作用:
•審計委員會;
•社區和可持續發展委員會(“CSD委員會”);
•健康、安全和環境委員會(“HSE委員會”);
•人力資源與薪酬委員會(“HRC 委員會”);以及
•提名與治理委員會(“N&G 委員會”)。
每個委員會就屬於其職權範圍的問題以及委員會之間重疊的事項採取行動,最終可能涉及整個董事會。董事會為其每個委員會制定了章程,規定了各自的具體角色和職責。它還為其某些委員會通過了治理指導方針。委員會成員每年在我們的年度股東大會和特別股東大會之後任命。
在履行其治理職責時,董事會已將公司治理事宜的重大責任下放給了N&G委員會。N&G委員會負責制定和實施最佳治理實踐,並與我們的總法律顧問和公司祕書密切合作,確保N&G委員會了解公司治理的發展和新興趨勢。N&G 委員會定期就治理相關事宜向董事會報告、提供建議和建議。有關N&G委員會的組成、職能和職責的更詳細説明,請參見第29頁。
此外,董事會依靠管理層來確保我們按照適當的標準開展日常業務,並定期向董事會及其委員會提供直截了當的報告。
董事會與管理層合作制定我們的戰略方向,包括與長期戰略計劃、預算、財務計劃和戰略、企業機會有關的事項,以及確定戰略風險。董事會和管理層定期在董事會季度會議上討論戰略問題,並根據需要全年討論戰略問題。
董事會的組成和獨立性
董事會目前由十一位董事組成,其中十位是貝格曼先生、戴維森先生、德蓋爾德先生、珍妮斯先生、塞格斯沃思先生和梅斯先生。根據公司治理披露規則和紐約證券交易所規則,戈瑟林、基廷、馬基、森德爾和温克勒(主席)有資格成為獨立董事。他們獨立於管理層,不存在任何可能或可以合理地認為嚴重幹擾他們為我們最大利益行事的能力的利益和業務或其他關係。Steinmann先生目前是我們的首席執行官,因此他不是獨立的。按照目前的組成,董事會成員的獨立性為91%。
多樣性
我們的業務橫跨北美和南美,這種地理廣度進一步輔之以我們的區域和地方多樣性。因此,我們受益於一支多面和多元文化的員工隊伍,他們為我們的業務帶來了廣泛的經驗、知識、背景、文化和傳統。對我們來説,多樣性反映了使個人與眾不同的所有不同特徵,無論是性別、民族、年齡、種族、宗教、殘疾、文化和社會經濟背景、國籍、性取向、語言、教育背景還是專業知識。多元化鼓勵不同的視角,增強批判性地評估我們如何運營公司以及與各利益相關者互動的能力。對多樣性的認識和促進還能營造一個包容性的工作環境,在這種環境中,個人受到公平對待和尊重,並獲得平等的發展和進步機會。這些特性還有助於我們將國際業務標準和實踐納入我們的所有業務,同時注意區域和地方規範。在不斷變化的全球環境中,我們相信多元化和包容性帶來的好處是我們長期成功的關鍵組成部分。
2020 年,我們通過了適用於我們整個組織的包容性和多元化政策。除其他外,該政策闡明瞭我們的承諾,即提供一個相互尊重、安全和健康的工作環境,免受一切形式的暴力、騷擾、恐嚇、種族主義和歧視,並提供一個讓所有人都感到安全、被重視、受到歡迎和支持的工作場所,以充分發揮其潛力。包容和多元化政策還確認瞭解決和減輕種族主義,包括系統性種族主義的重要性,無論其存在於何處。我們於2020年6月加入了BlackNorth倡議,這是我們對包容性和多元化以及支持打擊種族主義的持續承諾的一部分。2023 年,我們完成了一項公平、多元化和包容性培訓計劃,並將其納入我們的現場和辦公室的健康與安全討論和入職流程,涵蓋所有新承包商和員工。
雖然性別只是多元化的一個方面,但它是我們關注的重要領域。在我們經營的司法管轄區,由於各種原因,採礦業歷來被視為女性機會很少的行業。除其他後果外,採礦業一直未被視為對女性有吸引力的職業選擇,這進一步延續了傳統上女性僱員和領導者代表性較低的狀況。我們正在積極努力改變我們自己業務中的這種動態。例如,我們更加重視女性的招聘和晉升,並鼓勵更多的女性員工參與我們的指導和領導力發展計劃。也許更重要的是,我們正在尋找機會來提高對多元化問題的認識,並在整個組織中創造一個積極的變革環境。我們在公司辦公室成立了內部多元化和包容性工作組,以幫助我們完成這項任務。我們還敏鋭地意識到,我們未來吸引高素質女性候選人的能力至少在一定程度上取決於與我們的業務相關的職業領域中性別代表性的增加。因此,我們還支持許多外部計劃,這些計劃旨在激勵女性進入和繼續從事科學和採礦相關職業,促進女性進入採礦業,更籠統地説,支持女性擔任領導職務。例如,2021年,我們在不列顛哥倫比亞大學設立了泛美科學白銀股票、多元化和包容性獎。性別多元化目標是我們每年年度激勵計劃(“AIP”)目標的一部分。
董事會和高級管理層的多元化
我們認為董事會和高級管理團隊的多元化非常重要,因此,我們通過了董事會和高級管理層多元化政策來強化這一承諾,該政策最近於2022年3月修訂。這個
董事會和高級管理層的多元化政策與廣泛適用於整個組織的包容性和多元化政策並行運作。
這個 董事會和高級管理層多元化政策提供了一個基本框架,公司將在該框架內考慮多元化原則,在招聘、培養和任命我們的董事會成員和高級管理團隊時,指使個人與眾不同的各種特徵,目標是讓具有不同經驗、背景和觀點的才華橫溢、知識淵博的人士指導公司。儘管董事會和高級管理團隊的招聘、發展和任命將主要以績效為基礎,以確保其組成最終反映有效經營業務所需的特定技能、知識和經驗,但也將適當考慮公司領導層目前的多元化水平,包括性別多元化以及進一步的多元化可能對我們業務產生的積極影響。在考慮任命董事會和高級管理層時,將特別關注性別多元化,以期增加女性在公司領導層中的代表性。
由於其對董事會組成和職能以及提名候選人填補董事會空缺的監督責任,N&G 委員會將對發展董事會成員的多元化產生最直接的影響。同樣,首席執行官與HRC委員會一起管理繼任規劃流程,並就公司高級管理團隊的任命向董事會提出建議。因此,N&G委員會、首席執行官和HRC委員會在鼓勵多元化方面處於獨特的地位,他們承認多元化,特別是性別多樣性,是履行提名、招聘、僱用和晉升董事會和高級管理人員職責的重要因素。根據N&G委員會章程和首席執行官的授權,在向董事會推薦新候選人以及招聘和培養高級管理職位的人員時,多元化被特別確定為關鍵考慮因素。
2022年3月,我們正式設定了公司將女性在董事會中的代表性保持在至少 30% 的目標。我們目前有五名女性董事會成員,佔董事會的 45%。如果所有現任董事候選人都被任命為董事會成員,我們將有五名女性董事會成員,佔董事會的 56%。我們的企業管理團隊中有一位高級副總裁和四位副總裁,她們都是女性,其中一位是執行官。我們在候選人搜索中納入了與性別相關的具體要求,並將在未來的招聘流程和提名中積極追求多元化,尤其是性別多元化。我們相信,讓具有不同經驗、背景和觀點的才華橫溢、知識淵博的人來指導公司的目標是可以實現的。
N&G 委員會定期考慮性別和其他多元化問題,並每年向董事會報告公司在董事會多元化政策方面的進展。在本次審查中,N&G委員會將考慮公司多元化方針的有效性,並將向董事會提出其認為適當的任何變更建議。
以下董事會多元化矩陣提供了董事會成員披露的人口構成:
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截至 2024 年 3 月 14 日的現任和擬議董事會成員的多元化矩陣 |
主要行政辦公室所在國家: | 加拿大 |
在紐約證券交易所上市的外國私人發行人 | 是的 |
本國法律禁止披露 | 沒有 |
現任董事總人數(其中九人為被提名人) | 11 |
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第一部分:性別認同 | 女 | 男性 | 非二進制 | 沒有透露性別 |
董事候選人 | 5 | 4 | - | - |
第二部分:人口背景 |
在本國司法管轄區內代表性不足的個人1 | - |
LGBTQ+2 | - |
沒有透露人口統計背景 | 11 |
(1) 基於外國發行人主要執行辦公室所在國的民族、種族、族裔、土著、文化、宗教或語言認同而自認是代表性不足的個人的人(如外國發行人的F-1、10-K、20-F或40-F表格所述)。
(2) 認定為以下任何一類的人:女同性戀、男同性戀、雙性戀、變性者或酷兒社區成員。
我們的董事會多元化政策以及我們的包容性和多元化政策均可在我們的網站上查閲,網址為:www.panamericansilver.com。
機內會議
在所有董事會會議上,董事會的獨立成員在沒有非獨立董事和管理層的情況下舉行會議。如果主席不出席,這些機內會議將由主席或其他獨立董事會成員主持。此外,審計委員會在每次會議上與我們的審計師舉行祕密會議,並在彼此之間舉行會議。HRC委員會在每次會議上相互之間或與其薪酬顧問舉行祕密會議,董事會的其他委員會也在需要時舉行祕密會議。
董事會技能矩陣
作為我們持續努力確保董事會中技能和經驗的適當組合的一部分,N&G委員會制定了技能矩陣,並確定了他們認為為公司提供有效管理所必需的各個專業領域。N&G 委員會要求每位董事候選人考慮下文確定的各個專業領域,並確定他們是否認為自己將這些技能視為核心能力和輔助能力,還是認為這些技能不屬於他們的特定專業領域。N&G 委員會在進行董事會招聘時將以技能矩陣為指導,以確保在管理公司所需的技能之間取得適當的平衡。
以下技能矩陣顯示了在指定領域具有專業知識和輔助能力的董事候選人人數,代表了我們被提名董事的不同技能和經驗:
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專業領域 | 核心能力 | 輔助能力 |
監管 | 法律 — 公司/商業 | 3 | 2 |
| 治理和監管合規 | 4 | 4 |
| 政府關係 | 2 | 6 |
| 利益相關者/投資者關係 | 4 | 5 |
財務 | 資本市場 | 4 | 4 |
| 風險管理 | 3 | 6 |
| 併購和企業融資 | 6 | 2 |
| 國際業務經驗 | 5 | 3 |
會計與税務 | 金融知識 | 2 | 6 |
| 税 | 2 | 2 |
技術性的 | 採礦作業-地下 | 2 | 5 |
| 採礦作業 — 露天礦場 | 3 | 4 |
| 項目管理/開發/施工 | 4 | 3 |
| 探索 | 1 | 6 |
| 地質學 | 1 | 5 |
企業社會責任 | 環境和可持續發展 | 6 | 2 |
| 健康與安全 | 7 | 0 |
| 社交許可 | 5 | 2 |
人力資源和薪酬 | 戰略領導 | 4 | 5 |
| 人力資源 | 4 | 3 |
| 補償 | 4 | 5 |
董事會教育
我們認識到,持續的董事教育非常重要,董事需要對自己作為董事的職責和責任,以及採礦業以及監管和治理領域的新興趨勢有最新和詳細的瞭解。
除了在預定會議上向董事會提供的廣泛信息外,高級管理層還定期向董事會介紹我們業務或行業中被認為特別相關或重要的具體方面,或者我們或董事會認為有益的話題。在某些情況下,會邀請外部顧問或顧問向董事會講話。例如,在2023年,董事會和高級管理層參加了一次有關拉科羅拉達Skarn的技術研討會。
還鼓勵我們的董事會成員參加研討會、會議和專業發展活動。我們的許多董事報告説,我們在年內完成了培訓課程和研討會,我們的幾位董事會成員還參加了行業會議。除其他外,個別董事出席了各種研討會,包括有關國際可持續發展標準委員會標準的可持續發展報告的未來;危機管理;ESG;繼任規劃;氣候治理;高管薪酬問題;生成式人工智能;媒體關係;審計委員會事項;以及治理和道德。
參觀我們的礦山和開發場地也是重要的教育機會。董事們已經並將繼續參觀我們的業務,以使董事們對我們的業務有更多的瞭解,並鼓勵與我們的當地管理層和人員進行互動。2023 年,某些董事會成員對拉科羅拉達、沙温多、埃爾佩農、雅各比納和埃斯科巴爾進行了實地考察。向所有董事會成員提供有關我們業務和運營的詳細月度管理報告。
除上述內容外,我們的總法律顧問和公司祕書與N&G委員會一道,向董事會成員通報適用於上市公司董事的行為、職責和責任方面新的和不斷變化的公司治理髮展的最新情況。我們還定期向董事會提供可能影響我們業務的監管、行業和政治發展的最新情況。定期向董事會提供有關對我們和採礦業具有重要意義的事項的教育讀物。
為確保我們的董事會成員能夠獲得有關我們業務和運營的更多詳細信息,我們邀請所有董事會成員參加董事會委員會的所有會議,無論他們是否是這些特定委員會的成員。
董事會委員會
董事會目前有五個委員會,如下所述。每個委員會的完整章程可以在我們的網站上找到,網址為:www.panamericansilver.com。
審計委員會
審計委員會目前由四名董事組成,根據《公司治理披露規則》,每人都是獨立董事,根據《紐約證券交易所規則》和《審計委員會章程》的規定,他們都是獨立董事。審計委員會舉行祕密會議,管理層每次都不在場。
審計委員會主席目前是馬基女士。
審計委員會的所有成員都具備財務知識——他們有能力閲讀和理解公司的財務報表,包括資產負債表、損益表和現金流量表。根據她的專業經驗和教育,Maki女士被視為審計委員會的財務專家。
審計委員會協助董事會履行監督職能,這些職能涉及我們的財務報表和會計流程的質量和完整性、獨立審計師的資格和獨立性、管理層評估內部控制有效性的責任以及公司遵守與財務和會計事務有關的法律和監管要求的情況。在這方面,審計委員會對我們的財務報告、會計制度和內部控制負有主要責任。審計委員會章程已於 2024 年 2 月更新。
審計委員會的主要責任領域包括:
•審查公開文件,特別是其中包含的財務信息;
•審查我們在財務和會計事務方面的政策和業務慣例,包括關聯方交易、財務控制和管理報告;
•審查和批准與外部審計師有關的事項和來自外部審計師的報告;
•與外部審計師協商,審查我們的財務報告流程和內部控制結構的完整性;
•審查內部審計結果以及與內部審計職能和程序有關的事項;
•審查和批准我們的金融風險管理計劃,包括我們的對衝計劃;以及
•審查與我們的財務事項相關的道德和法律合規事宜,並審查與財務審計和會計相關的重大風險,包括信息安全和網絡風險。
審計委員會有權指導和聘用獨立法律顧問或其他顧問,為任何此類顧問確定薪酬和薪酬,並在獨立審計師認為履行職責所必需時直接與獨立審計師溝通。我們支付此類顧問的費用。審計委員會還負責監督我們的內部審計小組和職能,審查和評估內部審計結果。與審計委員會有關的其他信息載於年度信息表的 “審計委員會” 標題下及其附錄A。
審計委員會已禁止使用我們的獨立審計師進行以下非審計服務:
•與我們的會計記錄或財務報表相關的簿記或其他服務;
•財務信息系統的設計和實施,與評估、設計和實施內部賬户控制和風險管理控制相關的服務除外;
•評估或估值服務、公允意見或實物捐贈報告,其中任何估值或評估的結果對我們的財務報表至關重要,或者提供評估、估值、意見或報告的會計師事務所將對結果進行審計;
•精算服務;
•內部審計外包服務;
•管理職能或人力資源職能;
•經紀交易商、投資顧問或投資銀行服務;
•法律服務;以及
•與審計無關的專家服務。
社區與可持續發展委員會
CSD 委員會目前由三名董事組成,每位董事均為獨立董事。
CSD 委員會的主席是森德爾女士。
CSD 委員會的主要目的是在以下方面提供監督和指導:
•與持續制定和採用可持續和具有社會責任感的商業慣例和標準有關的事項,包括與利益社區有關的事項;
•我們在社區和可持續發展事務方面的做法和業績,包括但不限於與利益社區和土著人民的參與、關係和影響、人權、政府關係以及我們的慈善計劃和活動;
•與其他董事會委員會合作,制定我們處理ESG事宜和政策的方法,並就此向董事會提出建議;以及
•我們的報告標準、社區溝通和披露、可持續發展和ESG績效。
CSD 委員會的主要責任領域包括:
•審查與社區、可持續發展和社會事務相關的目標、政策和計劃的制定並提供指導;
•監督管理層對我們的可持續發展、社區和企業社會責任相關活動的識別、審查和評估;
•審查和批准管理層根據我們有關社區、可持續發展和社會事務的目標、政策和計劃確定的年度目標;
•審查管理層關於我們的社會和可持續發展計劃和活動的審計報告;
•審查管理層關於任何重大社會和社區問題以及申訴事項的報告,並向管理層和董事會提出建議;
•審查和監督管理層的活動,確保管理層確定與企業社會責任、可持續發展和ESG有關的主要風險和機遇,並分配適當的資源;
•監督管理層的計劃,以促進和促進員工參與我們的ESG標準和慣例的制定和實施;
•考慮管理層關於可持續發展、社會或社區事務、人權、政府關係或相關溝通事項的重大風險敞口變化的報告;以及
•審查並監督與我們的ESG績效溝通、披露和報告,包括髮布我們的可持續發展報告。
健康、安全和環境委員會
HSE委員會目前由四名董事組成,每人都是獨立董事。
HSE委員會的主席是塞格斯沃思先生。
HSE委員會的主要目的是在以下方面提供監督和指導:
•通過採用謹慎的設計和運營慣例以及對員工和承包商的教育和培訓,以安全和對環境負責的方式在所有礦山和開發項目的整個生命週期中開展活動;
•我們在環境管理和健康與安全方面的政策、做法和方針;以及
•我們與健康、安全和環境有關的公開披露和其他溝通。
HSE委員會章程中對環境問題的定義包括水風險(可用性和質量)、土壤、生物多樣性、空氣、氣候變化和工業氣體排放。
HSE 委員會的主要責任領域包括:
•審查與環境、健康和安全相關的目標、政策和計劃的制定並提供指導,包括與人身安全和保障、水、空氣和土壤質量、尾礦設施、礦山關閉、氣候變化、生物多樣性和工業氣體排放有關的目標、政策和計劃;
•監督管理層對環境、健康和安全政策與做法的定期審查和評估;
•審查管理層關於健康和安全計劃、環境和尾礦管理系統以及應急準備和應對計劃的審計報告;
•審查管理層關於重大健康、安全和環境問題的報告,並向董事會提出建議;
•監督管理層為員工制定和維護有關潛在健康、安全和環境危害的教育計劃;
•審查和批准管理層參照我們有關環境、健康和安全問題的目標、政策和計劃確定的年度目標;
•審查和監督管理層的活動,確保管理層確定公司面臨的與環境、健康和安全有關的主要風險和機遇,並分配適當的資源;
•考慮管理層關於與環境和健康與安全事項相關的風險暴露重大變化的報告,包括與尾礦設施和安全有關的報告;
•指導管理層制定、維護和更新程序,以接收和解決利益相關者和利益社區與環境、健康和安全相關的潛在擔憂和不滿;以及
•審查和監督我們對環境和安全事項及績效的溝通、披露和報告,包括我們發佈的可持續發展報告。
人力資源和薪酬委員會
HRC委員會目前由四名董事組成,根據人權理事會章程的要求以及《公司治理披露規則》和《紐約證券交易所規則》,每人都是獨立董事。此外,人權理事會委員會的成員目前都不是任何其他上市公司的執行官。人權理事會委員會舉行閉門會議,管理層每次都不在場。
人權理事會委員會的主席是珍妮斯先生。
人權理事會委員會的主要目的是協助董事會履行其與人力資源和薪酬問題有關的職責。
此外,人權理事會委員會的職責包括:
•審查人力資源組織結構並向董事會報告任何重大組織變動;
•每年與首席執行官一起審查和批准或確定首席執行官以外的執行官的繼任計劃;
•審查並向董事會建議任何人被任命為公司高級職員的提議;
•審查和批准與執行官達成的協議形式,這些協議可能涉及僱傭條款、責任、薪酬、退休、解僱或其他特殊條件;
•審查我們的激勵性薪酬計劃和付款並向董事會提出建議;
•審查與確定首席執行官薪酬相關的年度和長期公司目標並向董事會提出建議;以及
•每年審查和評估首席執行官相對於該職位設定的公司目標和宗旨的個人表現,並向董事會報告審查結果。
有關人權理事會委員會及其工作的更多詳細信息可以在本通告的高管薪酬部分找到。
提名和 治理委員會
N&G委員會目前由三名董事組成,按照《N&G委員會章程》的要求以及《公司治理披露規則》和《紐約證券交易所規則》,每人都是獨立董事。N&G 委員會在認為適當時舉行攝像機會議,管理層不在場。
N&G 委員會的主席是德蓋爾德先生。
N&G委員會的主要目的是重點關注可提高公司業績的治理,制定評估公司業績的程序,就公司的整體效率向董事會提出建議,並制定評估和監督識別、招聘、任命、重新任命和為董事提供持續發展的流程的程序。
除其他外,N&G 委員會有以下職責和責任:
•協助董事會提供高效和有效的公司治理;
•確定和評估可能的董事會候選人;
•導演教育;
•評估每位董事的表現;以及
•審查和推薦我們的行為和合規政策,包括但不限於本準則。
N&G 委員會還審查董事會及其委員會的組成以及與董事會和高級管理層相關的包容性和多元化事宜,並向董事會提出建議。N&G 委員會審查所有被提名人的技能和獨立性,並向董事會建議我們的公司治理披露信息。
董事出席
下表列出了截至2023年12月31日止年度董事會會議及其所屬董事委員會會議的出席情況:
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董事 | 委員會 (1) | 總計 |
板 | 審計 | CSD | HSE | HRC | N&G | 出席情況 |
| 7 次會議 | 5 次會議 | 4 次會議 | 4 次會議 | 5 次會議 | 3 次會議 | % |
約翰·貝格曼 | 3 箇中的 3 個 | - | - | 2 | - | 1 箇中的 1 個 | 100 |
亞歷山大·戴維森 | 3 箇中的 3 個 | - | 2 箇中的 2 個 | 2 箇中的 2 個 | - | - | 100 |
尼爾·德蓋爾德 | 7 箇中的 7 個 | 5 箇中的 5 個 | - | - | 2 箇中的 2 個 | 3 箇中的 3 個 | 100 |
尚塔爾·戈瑟林 | 3 箇中的 3 個 | 3 箇中的 3 個 | - | 2 箇中的 2 個 | - | - | 100 |
查爾斯·A·珍妮斯 | 7 箇中的 6 個 | - | 2 箇中的 2 個 | 2 箇中的 2 個 | 5 箇中的 5 個 | 1 箇中的 1 個 | 94% |
金伯利·基廷 | 3 箇中的 3 個 | 3 箇中的第 2 個 | - | - | 3 箇中的 3 個 | - | 89% |
詹妮弗·馬基 | 7 箇中的 7 個 | 5 箇中的 5 個 | 4 箇中的 4 個 | - | - | - | 100 |
沃爾特·T·塞格斯沃思 | 7 箇中的 7 個 | - | - | 4 箇中的 4 個 | 5 箇中的 5 個 | 2 箇中的 2 個 | 100 |
凱瑟琳·E·森德爾 | 7 箇中的 7 個 | - | 4 箇中的 4 個 | 2 箇中的 2 個 | 3 箇中的 3 個 | - | 100 |
邁克爾·斯坦曼 | 7 箇中的 7 個 | - | 2 箇中的 2 個 | 2 箇中的 2 個 | - | - | 100 |
Gillian D. Winckler | 7 箇中的 7 個 | - | - | - | - | 2 箇中的 2 個 | 100 |
(1) 反映了 2023 年參加的會議數量。由於 2023 年 5 月某些董事的任命以及委員會成員的變動,董事之間出席的會議次數有所不同。
董事和高級職員責任保險
我們維持董事和高級管理人員責任保險的承保範圍,總責任限額為1.25億美元。該保險涵蓋我們的董事和高級管理人員以及子公司的董事和高級管理人員,無論是個人還是集體。這1.25億美元的限額中包括個人董事和高級管理人員責任保險,以及4,500萬美元的非賠償損失專項額外保障。不可賠償的損失、危機損失或衍生調查費用沒有免賠額。泛美航空將承擔任何其他損失中的前350萬美元。
董事薪酬和股份所有權
我們根據與採礦業其他公司的比較來確定董事薪酬,並考慮董事在董事會和委員會層面的職責和責任。N&G 委員會會不時審查我們的董事薪酬和同行羣體的相關比較信息,並將向董事會提出其認為適當的任何變更建議。我們的董事薪酬方法基於提供有競爭力的薪酬,以招募和留住高素質人員在董事會任職。
執行董事不因其作為董事的服務而獲得報酬。我們的其他董事因擔任董事的服務而獲得預付費。
董事費
年度董事會預付費的支付期限從他或她當選或再次當選為董事的年度股東大會之日開始,至我們下次年度股東大會召開之日前夕結束。非執行董事以遞延股份單位(“DSU”)或DSU和現金的組合形式獲得扣除適用税款後的年度董事會預付費。
2023 年 5 月,在對董事薪酬進行同行評審和分析後,董事會批准增加董事會和委員會的預付費,如下表所示。董事會決定,不再為董事出席董事會或委員會會議支付會議費。
下表詳細列出了截至2023年12月31日我們的非執行董事的預付金結構。
| | | | | |
董事聘用費 |
類型 | 金額 ($) |
年度董事會主席預聘者 (1) | 300,000 |
年度董事會預聘成員(非主席、非員工)(2) | 200,000 |
審計委員會主席預聘者 | 25,000 |
審計委員會成員預付金 | 6,000 |
CSD 委員會主席預聘者 | 17,000 |
HRC 委員會主席預聘者 | 20,000 |
HSE 委員會主席預聘者 | 17,000 |
N&G 委員會主席預聘者 | 17,000 |
(1) 其中15萬美元以DSU的形式支付,其餘的15萬美元以現金和/或DSU的組合形式支付。
(2) 其中10萬美元以存款存款單位支付,其餘10萬美元以現金和/或直接存款單位的組合形式支付。
我們向董事報銷與出席會議相關的合理自付費用,包括參加會議的差旅費用以及其他因公司目的而產生的費用。
下表列出了董事在2023日曆年度為我們提供服務所獲得的所有薪酬,但斯坦曼先生除外,他作為高管獲得了報酬,但沒有因擔任董事而獲得報酬。
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導演 | 賺取的費用 (1)(2)(3) ($) | 基於股份 獎項 (3) ($) | 基於選項 獎項 (4) ($) | 非股權 激勵計劃 補償 ($) | 養老金 價值 ($) | 所有其他 補償 ($) | 合計 (1) (5) ($) |
約翰·貝格曼 | - | 116,667 | - | - | - | - | 116,667 |
亞歷山大·戴維森 | - | 116,667 | - | - | - | - | 116,667 |
尼爾·德蓋爾德 | 100,792 | 141,667 | - | - | - | - | 242,459 |
尚塔爾·戈瑟林 | 50,167 | 116,667 | - | - | - | - | 166,834 |
查爾斯·A·珍妮斯 | 90,417 | 141,667 | - | - | - | - | 232,084 |
金伯利·基廷 | 3,500 | 116,667 | - | - | - | - | 120,167 |
詹妮弗·馬基 | 147,083 | 83,333 | - | - | - | - | 230,416 |
沃爾特·T·塞格斯沃思 | 96,667 | 141,667 | - | - | - | - | 238,334 |
凱瑟琳·森德爾 | 146,000 | 83,333 | - | - | - | - | 229,334 |
邁克爾·斯坦曼 (6) | - | - | - | - | - | - | - |
吉莉安·温克勒 | 165,000 | 130,000 | - | - | - | - | 295,000 |
邁克爾·卡羅爾 (7) | 86,083 | 25,000 | - | - | - | - | 111,083 |
(1) 包括 2023 年以現金支付的董事會年度預付費、委員會預付費和會議費。我們不將差旅報銷費用視為補償的一部分,因此不包括在上表中。
(2) 對於公司年會之間提供的服務,通常在每年五月提前支付預付費。2023 年 5 月,董事會批准增加董事會和委員會的預付費。上表包括2023年在先前的年度預付金和會議費結構下按比例賺取的費用。
(3) 主席每年獲得30萬美元的預付費,相當於15萬美元的DSU,其餘的15萬美元以現金和/或DSU的組合形式支付。所有其他非執行董事的年度預付金為20萬美元,相當於100,000美元的DSU和剩餘的10萬美元
以現金和/或 DSU 為組合。2023 年以 DSU 和/或現金收取的費用部分如下:Begeman 先生:DSU 費用的 100%;戴維森先生:DSU 費用的 100%;de Gelder 先生:DSU 費用的 100%;Gosselin 女士:60% 的 DSU 費用和 40% 的現金費用;Jeannes 先生:DSU 費用的 100%;Maki 女士:50%的費用為DSU,50%的費用為現金;塞格斯沃思先生:100%的費用為DSU;森德爾女士:50%的費用為DSU,50%的費用為現金;温克勒女士:60%的費用為DSU,40%的費用為現金。授予的DSU數量的計算方法是將獎勵的總價值除以授予前一天多倫多證券交易所股票的收盤價。有關 DSU 的更多信息,請參見 “DSU 計劃”。
(4) 非執行董事不獲得激勵計劃薪酬或養老金繳款,也沒有獲得基於期權的獎勵。
(5) 董事的總薪酬包括2023年期間已支付或應支付的與其服務有關的所有薪酬。
(6) Steinmann先生是董事會的高管,因此不因擔任董事而獲得任何報酬。
(7) 卡羅爾沒有在2023年AGSM上競選連任。
DSU 計劃
非執行董事的薪酬不是基於績效的,他們不參與為管理層制定的薪酬計劃。非執行董事改為參與董事遞延股份單位計劃(“DSU計劃”)。
非執行董事年度預付金的至少50%必須以DSU支付。非執行董事可以選擇每年以現金、DSU或現金和DSU的組合形式獲得其年度預付金的剩餘50%。
DSU是通過記賬方式記入公司賬簿的名義單位,根據DSU計劃進行管理,代表獲得(i)現金付款或(ii)一定數量的限制性股票的權利,每種情況均由公司自行決定,其價值等於公司股票的市場價值乘以董事持有的DSU的數量,以此類付款之日計算。當公司宣佈股票分紅時,額外的DSU將每年記入董事賬户。在董事停止任職之前,DSU不會付款。公司可自行決定,DSU可以根據期權計劃以公司財政部發行的限制性股票進行結算,也可以以現金進行結算。有關DSU結算時可能發行的限制性股票的更多信息,請參閲附錄C中包含的期權計劃的描述。
董事所有權準則
多年來,我們一直對董事制定股份所有權要求,以加強董事與股東的聯繫並與董事的整體薪酬做法保持一致。2023年,N&G委員會對董事持股準則進行了審查,N&G委員會建議將非執行董事持股要求從最低10,000股上調,因此公司每位非執行董事必須擁有總價值等於非執行董事會成員年度保留金三倍的股份(即60萬美元)(“董事持股準則”)。董事會批准了增加的《董事所有權準則》。現任董事必須在2028年5月10日之前滿足《董事所有權準則》,未來董事必須在成為董事會成員後的五年內滿足。由於公司的非執行董事有資格參與DSU計劃,因此授予此類董事的DSU也用於確定他們是否遵守董事所有權準則。
截至本通告發布之日,任何董事均無需滿足三倍的年度預付金所有權要求。截至本通告發布之日,根據加拿大銀行2024年3月14日1.3512加元兑美元的匯率,從第9頁開始的董事被提名人簡介中披露的那樣,我們的一位獨立董事會提名人持有的股票價值至少是其年度董事預聘金的三倍。斯坦曼先生沒有因擔任董事的服務而獲得報酬。
董事不得進行衍生品交易或賣空我們的證券。
高管薪酬
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裏面有什麼 | |
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薪酬討論與分析 | 34 |
高管薪酬的組成部分 | 44 |
高管股份所有權 | 54 |
高管薪酬總額摘要 | 56 |
僱傭協議、控制權變更和其他解僱補助金 | 57 |
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一目瞭然 — 我們做什麼 | 頁數 |
✓ 年度薪酬股東諮詢投票發言權 | 16 |
✓ 禁止高管對我們的證券進行套期保值或衍生品交易 | 36 |
✓ 限制性股票獎勵三年無交易限制 | 36 |
✓ HRC 委員會的年度薪酬風險審查 | 36 |
✓ 限制短期激勵的最大支出上限 | 37 |
✓ 短期和長期激勵措施的適當組合 | 37 |
✓ 董事會有完全的自由裁量權隨時更改或暫停任何激勵計劃 | 37 |
✓ 使用混合時間段進行激勵性支付,讓高管專注於長期發展 | 37 |
✓ 短期和長期激勵計劃中的薪酬回扣條款 | 38 |
✓ 在人權理事會委員會工作的獨立高管薪酬顧問 | 41 |
✓ 披露我們的同行羣體和我們確定同行羣體的方法 | 43 |
✓ 全面披露績效指標、權重和結果 | 45 |
✓ PSU 的三年懸崖歸屬 | 50 |
✓ 沒有俱樂部會員資格等行政福利 | 53 |
✓ 不向任何高管貸款 | 53 |
✓ 基於高管服務年限的股份所有權準則 | 54 |
✓ 沒有具有多年保障加薪或激勵措施的僱傭合同 | 57 |
✓ 關於控制權變更向高管支付現金遣散費的雙重觸發條款 | 57 |
薪酬討論與分析
導言
本節提供有關我們2023年高管薪酬計劃的信息。2023 年,我們在 NI 51-102 中定義的指定執行官(“高管”)如下:
•邁克爾·斯坦曼,總裁兼首席執行官(總裁兼首席執行官);
•史蒂芬·巴斯比,首席運營官(COO);
•Ignacio Couturier,首席財務官(CFO);
•克里斯托弗·萊蒙,首席法律和人力資源官兼總法律顧問(總法律顧問);以及
•肖恩·麥卡利爾,戰略計劃高級副總裁。
在某些情況下,此處概述的薪酬計劃和某些其他事項也適用於高級管理層的其他成員,但是,對這些計劃的討論是專門針對我們的高管的。
高管薪酬理念概述
我們努力確保我們的薪酬與其他國際業務規模和範圍相似的加拿大礦業公司相比具有競爭力。我們對實現既定個人和企業目標的高管給予獎勵。我們還通過獎勵可能增加股東價值的業績來協調高管與股東的利益。
性能圖
下圖顯示了假設股息再投資於2018年12月31日至2023年12月29日(2023年最後一個交易日)期間,與對標普多倫多證券交易所綜合指數的類似投資相比,投資於我們股票的100美元價值的變化。該圖還描繪了2018年至2023年我們高管的年薪總額和公司每年的收入。在這方面,2023年我們高管的總薪酬約為2,120萬加元,約佔該年23.2億美元總收入的0.7%。
(1) 假設股息再投資。
在截至2023年12月31日的五年期間,高管年薪的趨勢與公司的業績、規模和複雜性基本一致。
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| 泛美收盤價(TSX)(加元) | 基地 (1) 加元$ | 標準普爾 TSX 綜合指數 | 基地 加元$ |
2018年12月31日 | 19.93 | 100.00 | 14,323 | 100.00 |
2019年12月31日 | 30.76 | 159.39 | 17,063 | 119.13 |
2020年12月31日 | 43.9 | 228.85 | 17,433 | 121.72 |
2021年12月31日 | 31.56 | 166.16 | 21,223 | 148.17 |
2022年12月30日 | 22.1 | 118.38 | 19,385 | 135.34 |
2023年12月29日 | 21.46 | 117.93 | 20,958 | 146.33 |
(1) 假設股息再投資。
高管年薪的趨勢總體上與截至2023年12月31日的五年期間公司的業績、股東總回報率(“TSR”)、標普多倫多證券交易所綜合指數的表現和股價表現一致。
股價表現
我們的股價表現受白銀和黃金價格的影響,這在很大程度上由全球供需決定,而全球供需又受到宏觀和微觀經濟事件的驅動。在過去的五個財政年度中,白銀價格從每盎司15.47美元(2018年12月31日)上漲至每盎司23.79美元(2023年12月29日)。隨着對Yamana Gold Inc.(“Yamana”)和Tahoe及其黃金生產資產的收購,我們的股價表現可能會越來越多地受到金價的影響。
我們的薪酬理念旨在在競爭激烈的勞動力市場中留住關鍵高管,並獎勵他們實現為股東創造價值的目標,儘管大宗商品價格(特別是白銀和黃金的價格)不在管理控制範圍內。2023 年,我們的全年業績包括:
•年收入總額為23.2億美元,經營活動產生的現金為4.502億美元。年度淨虧損總額為1.049億美元(每股基本虧損0.32美元),調整後的年收益為3,930萬美元(調整後每股基本收益0.12美元)。
•白銀和黃金的合併年產量分別為2044萬盎司和88.29萬盎司。我們沒有達到我們的白銀產量指導,達到了黃金產量指導的低端。
•白銀分部的年度現金成本(1)和總維持成本(“AISC”)(1)分別為每售出每盎司白銀13.07美元和18.17美元。
•黃金板塊的年度現金成本和AISC分別為每售出每盎司黃金1,113美元和1,371美元。
•截至2023年12月31日,該公司的現金和短期投資餘額為4.409億美元,其可持續發展相關信貸額度下的可用資金為7.50億美元。營運資金為7.658億美元。債務總額為8.016億美元,與泛美通過收購Yamana而獲得的兩張優先票據、建築和其他貸款以及租賃有關。
(1) AISC、現金成本、調整後收益、調整後每股基本收益和營運資金不是公認的會計原則(“非公認會計準則”)財務指標。讀者應參閲公司2024年2月21日截至2023年12月31日的年度管理與分析報告中的 “另類績效(非公認會計準則)指標” 部分,以獲取更多信息以及這些指標的詳細對賬信息。白銀分部的現金成本和AISC是扣除除白銀以外的所有金屬的已實現收入的抵免額後計算的,並按每售出一盎司白銀計算。黃金分部的現金成本和AISC是扣除已實現白銀收入的信用額度後計算的,並按每售出一盎司黃金計算。公司一般和管理費用以及勘探和項目開發費用包含在合併(白銀基礎)AISC中,但不在業務之間分配,因此不包含在白銀或黃金板塊的合併金額中。AISC不包括可變現淨值調整。合併白銀基準的計算方法是將除白銀以外的所有金屬(包括黃金)收入視為副產品信貸。
關於我們公司運營業績的討論可以在本通告第46頁的 “2023年公司業績目標、權重和業績” 標題下找到。
可實現的補償
我們的高級管理層薪酬中有很大一部分是根據我們的長期激勵計劃(“LTIP”)以非現金薪酬的形式支付的,該薪酬會隨着時間的推移而歸屬,並受泛美業績(包括其股價和股東總回報率)的影響。這些長期薪酬工具旨在使我們的高級管理層的利益與股東的利益保持一致。但是,獎項的長期性質和泛美業績的影響意味着我們的高級管理層實際獲得的獎勵可能與該獎項在授予日的預期價值有所不同。可實現的薪酬表明了這種潛在的差異,也表明薪酬與企業績效保持一致。
下表描述了我們首席執行官在過去五個財政年度的可實現薪酬,並將其與同期的累計股東總回報率進行了比較。授予日的公允價值薪酬包括工資、實際短期激勵措施以及基於泛美在授予時的股價的首席執行官長期激勵措施(即限制性股票單位、限制性股票和PSU)的預期價值。可實現的薪酬包括工資、實際短期激勵和長期激勵,使用基於2023年年終股價21.63加元的假設已實現/可變現價值,包括應計股息。該表還説明瞭假設達到最低、目標和最高績效水平對我們PSU的授予的影響。
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年 (截至2023年的累計股東總回報率)(1) | 授予日期 公允價值 (GDFV) | 可實現 (目標 PSU) 歸屬) | 可實現 (%) 從 GDFV(目標) | 可實現(最低 PSU 歸屬) | 可實現(最大 PSU 歸屬) |
2019 年(年利率 +17%) | $4,146,000 | $3,871,900 | -7% | — | — |
2020 年(年利率 -25%) | $5,176,700 | $3,590,200 | -31% | — | — |
2021 年(年利率 -48%) | $4,746,900 | $4,867,700 | -13% | $3,281,600 | $4,987,200 |
2022年(同比下降28%) | $4,863,800 | $4,867,700 | 0% | $3,519,800 | $6,215,700 |
2023 (0% 年利率) | $8,847,200 | $8,964,100 | 1% | $5,199,700 | $12,728,500 |
(1) 對於既得股票、限制性股票單位和PSU,可變現價值基於歸屬日的股票價格、應計股息的價值以及0.60倍(2019年)和0倍(2020年)的實際PSU歸屬乘數。對於截至2023年12月31日的未償獎勵,可變現價值基於2023年年終股價21.63加元,反映了迄今為止的應計股息的價值。
如表所示,首席執行官最終實現的價值將受到業績的重大影響。從2019年到2022年,我們首席執行官的年度GDFV薪酬通常在400萬至500萬美元之間,但是隨着業務規模和複雜性的增加以及同行薪酬的變化,需要進行調整以保持市場競爭力。但是,由於2023年GDFV薪酬中有60%以上是股權補助的形式(其中三分之二為PSU的形式),因此將通過股價在絕對基礎上直接與業績掛鈎,也將通過PSU歸屬的相對TSR績效指標與相對同行直接掛鈎。該表包括一項特殊交易PSU獎勵,該獎勵在本通告第43頁的 “交易獎勵” 標題下進行了描述。請參閲本通告第43頁在 “2023年薪酬協調流程” 標題下描述的收購Yamana後進行的薪酬協調流程,以及本通告第50頁 “PSU” 標題下對我們的PSU及其計算的描述。
交易限制
我們的股票交易政策限制員工、其家人和其他同事交易或質押我們的證券。此外,包括高管和董事在內的關鍵人員被禁止進行賣空和衍生品交易,並限制某些其他交易,例如我們的證券的套期保值、短期交易以及看跌期權和看漲期權交易。根據我們的LTIP作為員工薪酬發行的股票在交易前有三年的持有期。
薪酬風險管理
HRC 委員會完成年度薪酬風險審查,並將調查結果報告給董事會。董事會和人權理事會委員會在設計薪酬計劃、設定目標和發放激勵獎勵時會仔細考慮潛在風險。人權理事會委員會和董事會在認為必要時採取適當行動降低薪酬風險。2023年,HRC委員會進行了一項評估,以評估與薪酬計劃相關的潛在風險,因為這些風險與我們的高管和其他高級管理層成員的短期和長期決策有關。
人權理事會委員會確定了一些相關的商業風險,包括:
•礦產資源和礦產儲量估算;
•實現安全結果並滿足環境要求;
•實現年度生產和成本目標,同時滿足我們運營的長期發展要求;
•合併和收購活動;
•重啟埃斯科巴爾礦山;以及
•在 La Colorada Skarn 進行項目開發。
風險分析還包括審查激勵計劃、計劃指標、計劃資金、獎勵時間範圍、歷史和未來支付情景以及控制特徵的薪酬組合。
公司沒有特殊的薪酬安排,HRC委員會和董事會也沒有發現任何合理可能對我們的業務產生重大不利影響的薪酬做法。
我們的薪酬計劃設計和董事會監督提供了多種控制措施來降低薪酬風險,包括:
•適當的指標和權重平衡:我們的短期激勵計劃的目標是平衡經HRC委員會批准的增長、安全、負責任的商業行為和經營業績。它們平衡地關注我們的短期需求,而不會犧牲維持業務所需的長期增長。基本工資具有市場競爭力,可以減少對可變(風險)薪酬的過度依賴。
•最高支出上限:短期和長期激勵計劃均以目標的200%為上限,以限制意外收入。
•短期和長期激勵措施的組合:激勵獎勵包括年度和長期獎勵的組合,這些獎勵會隨着時間的推移而發放,從一年到三年不等。
•股票所有權指南:預計高管應持有最低數量的股份,以鼓勵他們在決策中考慮長期業績和多年目標。有關指南和當前的高管股權等級,請參閲第54頁 “高管股權所有權” 標題下的詳細討論。
•激勵計劃的資金:短期激勵計劃由當期現金提供資金。長期激勵計劃由當期現金或根據股票期權和薪酬股份計劃(“期權計劃”)發行薪酬股票(“薪酬股份”)和期權來提供資金。根據薪酬風險評估,HRC委員會確定為我們當前的激勵計劃提供足夠的資金。
•董事會自由裁量權:董事會可以隨時更改或暫停短期和長期激勵計劃。
•計劃限額:期權計劃將每年可發行的薪酬股票數量限制為500,000股,目前將總共可發行的期權和薪酬股份限制為6,461,470股。此外,任何期權持有人不得超過5%,內部人士不得超過已發行和流通股份總額的10%。有關其他詳細信息,請參見附錄 C。
•控制功能/計劃治理:年度目標和指標由HRC委員會審查並由董事會批准。最終的獎勵支付水平和現金激勵由HRC委員會審查並獲得董事會的批准,其中任何一方均可更改獎勵金額。
•付款或實現價值的時間範圍:
| | | | | |
激勵 | 關鍵條款 |
短期激勵獎勵 | 在演出年度之後的二月頒發 |
期權獎勵(長期) | 2021年2月18日之後的補助金將在三年內歸屬,而在此之前授予的期權將在兩年內歸屬;七年後到期 |
RSU | 三年以上的背心 |
PSU | 三年後懸崖背心 |
•持有期:根據我們的LTIP發行的薪酬股票在交易前有三年的持有期。(“限制性股票”)。
•交易限制:禁止高管從事某些交易活動,如第36頁 “交易限制” 標題下所述。
•回扣政策:董事會於2023年11月通過了一項回扣政策,要求如果公司因嚴重不遵守財務報告要求而需要編制會計重報,則公司必須追回現任或前任執行官錯誤發放的基於激勵的薪酬。即使個別執行官沒有不當行為或監督失誤,也必須追回錯誤的付款。回扣政策符合《多德-弗蘭克法案》的規定。
•年度薪酬風險審查。
薪酬治理
人權理事會委員會的作用
人權理事會委員會協助董事會履行其與人力資源和薪酬問題有關的職責。人權理事會委員會每年至少舉行四次會議,並舉行祕密會議,每次會議都沒有管理層在場。
在人力資源監督方面,人權理事會委員會的職責和責任包括:
•與首席執行官共同制定支持其業務戰略的公司人力資源戰略並向董事會推薦供其批准;
•審查組織結構,向董事會報告任何重大組織變更及其建議,以供其批准;
•每年至少與首席執行官一起審查、批准或確定高級管理團隊的繼任計劃,包括潛在繼任者的具體計劃和職業規劃;
•審查聘用任何人擔任公司執行官的提議,並在必要的情況下每年與N&G委員會合作確認公司的公司和執行官;
•審查和批准公司與執行官之間任何形式的高管僱傭協議,該協議涉及執行官的僱用條款、責任、薪酬、退休、終止僱用或其他特殊條件;以及
•審查公司與首席執行官之間關於僱傭條款、責任、薪酬、退休、終止僱用或其他特殊條件的任何協議,並將其建議董事會批准。
人權理事會委員會就高管薪酬問題與管理層進行磋商,以:
•審查我們的高級管理層和員工的整體薪酬理念、戰略和政策;
•管理期權計劃並確定何時將其用作我們的高級管理層和員工的薪酬;
•審查AIP和LTIP付款以及退休補償安排;
•在需要時審查特殊薪酬、招聘和留用計劃;以及
•與首席執行官一起設定績效目標,並每年審查首席執行官的績效。
HRC委員會的主要責任是監督除首席執行官以外的高級管理人員的繼任計劃流程。HRC委員會每年都會完成對繼任事項的詳細審查,其中會考慮公司的戰略和長期目標、在公司的關鍵角色以及每個職位的關鍵能力。除其他外,HRC委員會接收並審議首席執行官和總法律顧問(同時負責公司人力資源事務)的報告,該報告確定了公司內部和外部關鍵職位的潛在繼任者。必要時,人權理事會委員會提出額外工作的建議或要求。繼任計劃還包括對當前領導能力差距的審查、正在進行的發展計劃和輔導計劃。
董事會負責確保為首席執行官繼任制定適當的計劃。與HRC委員會一樣,董事會從公司內部和外部確定潛在候選人。董事會可以請求人權理事會委員會協助履行這一職責,特別是在物色候選人和了解當前市場吸引和留住人才方面。
在履行職能時,董事會和人權理事會委員會確保制定足夠的計劃,以便在高級領導層發生意想不到或意想不到的變動時保持業務連續性。
人權理事會委員會的組成
2023年,人權理事會委員會由四名獨立董事組成,他們擁有在人權理事會委員會任職並確保適當完成其章程的相關知識和經驗。
•珍妮斯先生是人權理事會委員會主席,他於2019年加入人權理事會委員會。Jeannes 先生是一位礦業資深人士,擁有 30 多年的經驗。他在2008年12月至2016年4月期間擔任Goldcorp Inc.的總裁兼首席執行官,帶領公司發展成為世界上最大和最成功的金礦開採公司之一,其採礦業務和開發項目遍及整個美洲。在他在 Goldcorp 任職期間Inc.,他與人力資源與薪酬委員會密切合作,設計和執行薪酬、短期和長期股權薪酬計劃以及養老金和退休計劃。在加入Goldcorp之前,珍妮斯先生曾在Glamis Gold Ltd.和Placer Dome Inc.擔任高級職務。在2019年2月被泛美收購之前,珍妮斯先生曾擔任塔霍的董事。Jeannes 先生擁有內華達大學學士學位(1980 年),並於 1983 年以優異成績畢業於亞利桑那大學法學院。Jeannes先生作為高管擔任領導職務的經驗為他在高管和董事會組成事務方面提供了豐富的背景。
•塞格斯沃思先生自2009年5月起在人權理事會委員會任職。他擁有密歇根理工大學的採礦工程理學學士學位,在加拿大和海外擁有超過50年的採礦經驗。作為多家礦業公司的高管,他監督了與採礦業相關的薪酬計劃。塞格斯沃思先生目前擔任Happy Creek Minerals Ltd的董事會主席兼薪酬委員會主席。他之前還曾在其他董事會和薪酬委員會任職。塞格斯沃思先生對採礦業的薪酬問題、績效管理和人力資源挑戰有着深入的瞭解。
•森德爾女士於2023年5月10日加入人權理事會委員會。退休前,森德爾女士領導加拿大石油公司的天然氣業務部門,並在公司擔任過其他高管職務。森德爾女士在應用人力資源政策和薪酬計劃方面擁有豐富的執行經驗。森德爾女士曾在其他公司的人力資源和薪酬委員會任職。她還參加了公司董事協會主辦的各種研討會,涵蓋了與人權理事會委員會相關的主題。
•基廷女士於2023年5月10日加入人權理事會委員會。基廷女士是Major Drilling Group International Inc.的現任主席和維多利亞黃金公司的人力資源和薪酬委員會主席。基廷女士還曾是Yamana Gold Inc.、Drax plc.和Major Drilling Group International Inc.的薪酬委員會成員。此外,基廷女士領導了梅傑鑽探集團國際公司高管和董事薪酬的重新設計。
高管薪酬決策流程
與高管薪酬相關的決策過程總結如下:
人權理事會委員會在 2023 年的活動
人權理事會委員會在2023年舉行了5次會議,除其他外,根據其章程完成了以下活動:
•審查了我們的人力資源組織結構和戰略;
•審查了首席執行官的表現;
•審查了人權理事會委員會的獨立薪酬顧問,並任命了WTW取代美世;
•審查了首席執行官和其他高級管理人員的總薪酬;
•審查並推薦高級管理人員的任命;
•審查了我們的薪酬理念;
•審查並推薦了LTIP補助金和AIP付款;
•審查並更新了高管薪酬和PSU同行羣體;
•審查了公司的包容性和多元化計劃;
•審查了Yamana員工的整合以及公司和Yamana薪酬和福利計劃的協調情況;
•審查了公司的繼任計劃;
•審查並更新了高級管理人員實現股份所有權準則的情況;以及
•審查了人權理事會委員會章程。
管理層在薪酬決策中的作用
HRC委員會酌情邀請管理團隊成員參加人權理事會委員會會議。管理層僅以諮詢和信息的身份行事。人權理事會委員會嚴格獨立於管理層。董事會最終負責高管薪酬事宜。
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管理層成員 | 在薪酬決策中的作用 |
首席執行官兼總法律顧問 | 定期向HRC委員會提供信息以協助決策,並傳達管理層對薪酬計劃有效性的經驗,以吸引、留住和獎勵合格人員來監督我們的運營 |
首席執行官 | 就年度激勵計劃和長期激勵計劃的績效指標、績效結果以及其他高管薪酬最終獎勵水平提出建議,以供HRC委員會和董事會審議 |
管理小組 | 在批准的運營預算和薪酬理念的範圍內,監督每個辦事處和子公司的日常薪酬事宜 |
薪酬顧問及其關聯公司的使用
HRC委員會聘請了韋萊濤惠悦有限公司(“WTW”)作為其薪酬顧問,協助HRC委員會在2023年5月確定我們高級管理人員的薪酬。在聘請WTW之前,美世(加拿大)有限公司(“美世”)自2010年起受人權理事會委員會聘請擔任其薪酬顧問。
薪酬顧問費
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顧問姓名 | 與高管薪酬相關 費用(加元) | 所有其他費用 (加元) |
金額 2023 年開具發票 | 金額 2022年開具發票 | 金額 2023 年開具發票 | 金額 2022年開具發票 |
WTW | 141,106 | 不適用 | 0 | 不適用 |
默瑟 | 0 | 95,760 | 0 | 8,820 |
薪酬顧問的留任和獨立性
根據與WTW簽訂的諮詢協議,人權理事會委員會主席批准所有工作計劃,並根據需要與管理層合作完成工作任務,但工作成果直接交付給人權理事會委員會主席,必要時分發給管理層。任何其他諮詢服務都要經過人權理事會委員會的預先批准。
儘管人權理事會委員會可以利用WTW為其決策提供更多的信息和建議,但人權理事會委員會根據自己的經驗、分析和評估獨立做出決定,並權衡包括當前業務需求在內的廣泛考慮因素。
人權理事會委員會相信,它從WTW指派給我們的顧問那裏得到的建議是客觀的,不受WTW或其關聯公司與我們的關係的影響。 為確保客觀性而制定的政策和程序包括:
•WTW不會根據他們或其任何關聯公司提供的其他服務向我們收取的費用獲得激勵或其他報酬;
•WTW的專業標準禁止個人顧問在提供建議和建議時考慮WTW或其任何關聯公司可能與我們建立的其他關係;
•人權理事會委員會擁有保留和終止WTW的唯一權力;
•WTW無需管理層幹預即可直接進入人權理事會委員會;
•HRC委員會每年評估顧問提供的服務的質量和客觀性,並決定是否繼續保留WTW;以及
•與WTW簽訂的聘用書中規定的協議限制了顧問與管理層互動的方式,並規定了何時以及是否可以與管理層共享顧問的建議和建議。
高管薪酬理念
我們的薪酬旨在與其他具有類似規模和範圍的國際業務的加拿大礦業公司相比具有競爭力。我們獎勵實現既定個人和公司目標的人,通過獎勵可能增加股東價值的業績,使高管的利益與股東的利益保持一致。
對每個行政職位進行評估,以確定技能要求和責任級別,為內部和外部比較提供依據。董事會和 HRC 委員會在確定薪酬政策和計劃以及個人薪酬水平時會考慮各種因素。
這些因素包括:
•內部和外部比較;
•股東的長期利益;
•整體財務和運營業績;
•由人權理事會委員會聘用的獨立薪酬顧問提出的建議;以及
•每位高管的個人責任、績效和對實現公司目標的貢獻。
我們認為,股東價值主要由業績驅動。這些結果不僅側重於財務指標和運營指標,例如生產、礦產儲量和礦產資源增長以及成本,這些指標對我們的業務自然很重要,而且我們還將項目開發和ESG績效,包括安全、環境和多元化,視為關鍵績效指標,並將這些目標納入我們的AIP。這些目標還與我們的年度預算和長期計劃直接相關,這些預算和長期計劃已獲得董事會批准。
還根據其僱用職能和專業領域的個人責任和目標對高管績效進行評估。處境危險的高管薪酬取決於個人和企業績效的實現。
高管薪酬目標
我們的高管薪酬目標旨在確保薪酬:
•反映性能;
•公平合理;以及
•足以吸引和留住合格和經驗豐富的高管。
與採礦業的同類公司相比,我們力求瞭解和定義我們的目標基本工資、目標現金總額和目標總薪酬待遇。我們還會考慮同行羣體內部支付的實際薪酬金額。
HRC委員會使用WTW提供的薪酬研究來確定高管的薪酬範圍,以確保我們能夠吸引和留住關鍵人才。人權理事會委員會在考慮每位行政部門的目標薪酬時還考慮了以下因素:
•此類高管的經驗和履行的職責;
•招聘替代者的業務影響、成本和時間;
•泛美目前的人才庫;以及
•關鍵領導職位空缺可能造成的影響和連續性喪失。
傳統上,我們將基本工資和目標年度和長期激勵獎勵定在競爭激烈的市場的中位數,我們還為高管提供了在取得卓越績效的情況下獲得更高的實際總薪酬的機會。
HRC委員會在審查高管薪酬時會考慮我們的同行羣體(如下節所述)。總體而言,根據WTW的數據,我們2023年高管的目標直接薪酬總額為:
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小組 | 目標總直接薪酬水平與同行對比 |
高管(作為一個羣體) | 接近第 50 個百分位數 |
首席執行官 | 接近第 50 個百分位數 |
我們的薪酬做法由HRC委員會定期監控,並根據需要進行修改,以確保我們保持競爭力,並適當地認可組織內部的成長和變化。
對等羣組的使用
HRC委員會使用多種數據來源,包括薪酬顧問、已發佈的薪酬研究和其他市場數據,以確定同行羣體進行薪酬比較。人權理事會委員會審查並確定同行羣體選擇,以確保其充分反映我們的規模和業務。我們的同行羣體選擇基於以下特徵:
•屬於貴金屬採礦領域;
•有相似的收入和市值;
•在不同的司法管轄區擁有多個運營地點;以及
•具有相似的運營和項目的範圍和複雜性。
2023年,入選的同行公司羣體如下:
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巴里克黃金公司 | 哈德貝礦業公司 |
泰克資源有限公司 | SSR Mining Inc. |
Agnico Eagle Mines 有限公司 | 埃爾多拉多黃金公司 |
金羅斯黃金公司 | 赫克拉礦業公司 |
倫丁礦業公司 | B2Gold 公司 |
WTW使用同行羣體為高管提供薪酬研究。根據這項研究和其他市場數據,HRC委員會審查並在適當時調整基本工資、短期激勵目標和長期激勵目標。然後,人權理事會委員會向董事會提出修改高管薪酬的建議。
2023 年薪酬協調流程
我們於 2023 年 3 月 31 日完成了對 Yamana 的收購。作為整合的一部分,我們開展了協調公司和Yamana員工薪酬計劃的流程。這包括對公司和Yamana的薪資和福利計劃進行全面審查,包括其餘高管的薪資和福利計劃。我們聘請了WTW來協助在HRCC的指導下完成這一進程。首先,考慮到合併後組織的收入、市值、資產價值和複雜性的增加,對薪酬同行羣體進行了修訂。新同行羣體獲得HRC委員會批准後,WTW對高管的目標直接薪酬總額(“TTDC” =基本工資+目標短期激勵+目標長期激勵)進行了分析。與最新的同行羣體相比,高管的排名通常位於市場中位數的第25個百分位左右。根據最新的同行羣體,WTW建議對高管的TTDC進行某些修訂,使市場中位數達到第50個百分位左右,但會根據職位和資歷而有所不同。大部分薪酬增長是專門分配給高管LTIP目標中的績效份額單位(PSU)部分,以重新平衡薪酬組合,更加重視長期 “風險” 薪酬,並確保TTDC的增長與合併後的公司的長期成功和股東的利益直接一致。
山名 交易獎勵
該公司於2022年11月宣佈打算收購雅馬納,並於2023年3月31日完成交易。這項複雜的變革性交易是由首席執行官領導的精選高級管理人員在數月的時間內推進的。人權理事會委員會認為,向該高級管理小組授予交易獎勵是恰當的,以表彰該團隊完成交易所需的額外工作量和非凡努力,但這與確保交易創造可觀的長期價值息息相關。每位高管根據各自對完成收購的貢獻獲得了特別交易PSU獎勵(“交易獎勵”)。HRCC認為,在交易獎勵中僅使用PSU來直接調整股東和高級管理層的利益,將PSU的價值與我們的股票價值和收購後的業績掛鈎,這一點很重要。評估這一業績的方法是從收購完成後的第二天開始的股東總回報率(TSR),為期三年的懸崖歸屬期。在其他方面,PSU 的待遇與我們的常規 PSU 獎勵相同。向高管發放的交易獎勵從基本工資的30%到100%不等。這些高管獲得了以下 PSU:
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行政管理人員 | 基本工資(加元) | 佔總獎金的百分比 | 總計(加元) | 20 天 VWAP(加元) | 授予的 PSU 數量 |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,350,700 | 100 | 1,350,700 | 23.24 | 58,125 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 724,500 | 100 | 724,500 | 23.24 | 31,178 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 420,000 | 30 | 126,000 | 23.24 | 5,423 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 553,100 | 100 | 553,100 | 23.24 | 23,802 |
高管薪酬的組成部分
2023年,高管和其他高級管理層成員的總薪酬包括五個主要組成部分:基本工資、AIP、擴大團體福利、LTIP和退休計劃。
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我們要付多少錢 | 我們為什麼要付錢 | 它是如何運作的 |
基本工資 | 為履行日常職責提供固定水平的現金補償 | •設定在每年的第一季度,為期12個月,即1月至12月,並根據需要進行審查。 |
AIP | 使高管專注於實現年度運營計劃、預算和其他短期目標,包括生產、成本、安全和環境績效以及多元化 | •基於公司宗旨和目標的年度激勵計劃。AIP 獎勵提供與實現短期目標直接相關的激勵性薪酬。AIP的付款範圍可以從目標價值的0%到200%不等。 |
LTIP | 使高管專注於長期股東價值,使管理層的利益與股東的利益保持一致 | •LTIP獎勵的至少25%必須作為RSU提供,該RSU將在三年內歸屬,其派息價值與股價表現一致。 •LTIP獎勵的剩餘75%可由接受者選擇以限制性股票單位、限制性股票和期權的任意組合獲取。 •從2021年LTIP獎勵開始,期權將在三年內歸屬。在此之前,期權的歸屬期限為兩年。所有未平倉期權的到期期限均為七年。 •限制性股票獎勵,三年無交易限制。 •PSU,三年後歸屬,其現金支付價值與股價表現和相對股東總回報率一致。 •作為LTIP的額外組成部分,高管們還將獲得PSU獎勵(見第49頁) |
好處 | 通常由主要僱主提供的計劃,旨在支持員工的健康和福祉,最大限度地減少業務中斷 | •健康、視力和牙科保險、人壽保險以及意外死亡和肢解保險。 |
退休計劃 | 吸引和留住高素質高管並認可服務 | •通過退休補償安排的補充高管退休計劃。 •固定繳款計劃,年度資金水平基於基本工資的百分比。 •2023年,包括高管在內的21名高級管理層成員,其中10人的服務年限超過十年。 |
基本工資
基本工資是在審查國際業務規模和範圍相似的礦業公司的類似職位的市場數據後確定的。高管的薪水是根據現任者的職責、市場數據、財務能力、晉升潛力以及董事會和人權理事會委員會的評估來確定的。
人權理事會委員會根據WTW編寫的市場分析對2023年的工資進行了審查。HRC委員會決定,2023年高管的基本工資將按下表的規定增加,以適當地將工資和總薪酬定在第50個百分位左右。
截至 2023 年 12 月 31 日的基本工資變動
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行政管理人員 | 2023 年基本工資 (加元) | 2022年基本工資 (加元) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 1,286,300 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 690,000 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 400,000 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 526,700 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 575,242 | 528,198 |
年度激勵計劃
高管可以根據企業和個人績效因素在AIP下獲得年度現金獎勵,如下文所示,2023年的現金獎勵。HRC委員會可能會在每年年初調整這些比率,具體取決於所需的企業、部門或個人重點水平。
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行政管理人員 | AIP 目標 (基本工資的百分比) (%) | 對企業加權 性能 (%) | 個人權重 性能 (%) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 125 | 100 | 0 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 80 | 100 | 0 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 80 | 75 | 25 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 80 | 75 | 25 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 80 | 75 | 25 |
AIP 分三個步驟計算:
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步驟 | 計算 | | 如何計算 |
1 | 企業激勵工資 | = | AIP 目標薪酬 x 企業績效 x 企業績效因子 |
2 | 個人激勵工資 | = | AIP 目標薪酬 x 個人績效 x 個人績效係數 |
3 | 激勵工資總額 | = | 企業激勵工資 + 個人激勵工資 |
將個人和企業績效部分與一組預先確定的年度目標進行比較。
公司績效目標由董事會批准。它們包括安全、環境、礦產儲量和資源增長、項目進展、白銀和黃金生產、運營成本和多樣性等目標。它們與我們的年度預算直接相關,年度預算也由董事會批准。有關我們 2023 年績效目標的更多詳細信息,請參閲第 47 頁開頭的 “AIP 績效記分卡”。
個人績效基於在每位高管的主要責任領域內製定的加權目標。個人目標的很大一部分與支持公司績效目標有關。
企業和個人績效是通過在0%至200%的基礎上評估預定目標的實現情況來確定的。該計劃下的支出上限為目標的200%。
在截至2023年12月31日的年度中,AIP目標薪酬為首席執行官基本工資的125%,其他高管基本工資的80%,如下表所示。
截至 2023 年 12 月 31 日的高管 AIP 目標、最低和最高限額
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行政管理人員 | 基本工資 (加元) | 基地目標 工資 (%) | 最低限度 (0%) (加元) | 最大值 (200%) (加元) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 125 | 0 | 3,625,000 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 80 | 0 | 1,200,000 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 80 | 0 | 840,000 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 80 | 0 | 976,000 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 575,242 | 80 | 0 | 920,387 |
2023 年高管 AIP 目標和權重
2023年,我們對照預先設定的年度目標的公司績效評級為105.6%,如下文 “2023年公司業績目標、權重和業績” 標題下所述。AIP獎勵在評估獲獎者績效的第二年支付。2023 年績效的 AIP 獎勵於 2024 年 2 月頒發和支付。
人權理事會委員會認識到,使用公式來確定薪酬有時會導致無法準確反映實際業績的結果。為避免這種情況,董事會和人權理事會委員會有權根據AIP自由裁量權:
•暫停或修改 AIP;
•出於業務原因推遲、減少或取消全部或部分AIP付款;以及
•通過將整體績效提高多達25%來表彰非凡成就或特殊情況。
2023 年公司業績目標、權重和業績
當我們設定2023年AIP企業目標時,我們意識到成功收購Yamana的重要性,該收購於2023年3月31日結束。我們設定了具體目標,以實現4000萬至6000萬美元的協同效應,並完成非核心資產的處置。我們在這兩個目標上都超出了預期。更重要的是,在整合Yamana資產的同時,我們實現了公司有史以來最好的安全績效,包括沒有人員死亡。
我們在包容性和多元化方面取得了重大進步,在所有符合條件的職位中,女性填補了24%,並保留了92.4%的女性員工。我們完成了 4 項計劃的 TSM 驗證中的 3 項。我們還完成了 La Colorada Guadalupe 豎井。
不幸的是,我們沒有達到白銀產量指導,達到了黃金產量指導的低端。2023 年,合併白銀產量為 2,044 萬盎司。合併黃金產量為882,900盎司。我們的白銀和黃金板塊的現金成本均高於預期。這與我們在2022年的表現相似,導致目標下跌了5%
AIP 在這些重要的 AIP 企業目標上得分。我們實現了黃金儲備置換目標,但沒有實現我們的白銀儲備置換目標。
下表包含我們的AIP目標、閾值和實際結果的摘要。
AIP 績效記分卡
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類別 | 目標 | 重量 | 閾值 (0.5) | 目標 (1.0) | 高於目標 (1.5) | 最大值 (2.0) | 2022年實現的實際業績 | 加權結果(計算) |
環境與社會 (1) (59.35%) | 無死亡。公司一年中可能發生的每起與工作相關的死亡事故的總AIP分數降低5%。 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 0 | 0% |
將 LTIF 維持在 0.9 或更高(與 2022 年目標相同) | 7.50% | LTIF 1.0 | LTIF 0.9 | LTIF 0.8 | LTIF 0.7 | 0.69 | 15.0% (7.5% x 2.0) |
將 LTIS 維持在 525 或更高(與 2022 年目標相同) | 7.50% | LTIS 625 | LTIS 525 | LTIS 425 | LTIS 325 | 40 | 15.0% (7.5% x 2.0) |
以重大環境事件 (SEI) 為衡量標準,實現卓越的環境管理 | 10.00% | 不是 | 不是 | 不是 | 沒有 SEI | 0 | 20.0% (10.0% x 2.0) |
I&D 目標:1) 在所有批准和預算的空缺職位(21/135)以及所有符合條件的新職位中實現女性僱用 15% | 2.50% | 12.50% | 15.00% | 17.50% | 20.00% | 24.10% | 5.0% (2.5% x 2.0) |
I&D 目標:2) 從 2023 年 1 月 1 日起在 PAAS 員工隊伍中留住女性(不包括非自願解僱) | 2.50% | 80.00% | 85.00% | 90.00% | 95.00% | 92.40% | 4.35% (2.5% x 1.7) |
成長 (41.25%) | 在 2023 年實現收購協同效應 | 7.50% | $30m | $40m | $50m | $60m | $ >60 m | 15.0% (7.5% x 2.0) |
出售 $Recovery,計劃目標為 4.8 億美元 | 5.00% | $380m | $480m | $580m | $680m | $742.65 m | 10.0% (5.0% x 2.0) |
替換加工儲量中 30% 的含銀盎司(不包括新的PAAS業務)。2023年的儲備金更新將基於2023年6月30日的年中研發更新。(將根據董事會批准的任何收購或剝離進行調整。) | 5.00% | 更換 20% | 替換 30% | 替換 40% | 替換 50% | -66% | 0.0% (5.0% x 0.0) |
替換加工儲量中 25% 的含金盎司(不包括新的PAAS業務)。對於 2023 年,儲備金更新將以 2023 年 6 月 30 日的儲備金和資源更新為基礎。(將根據董事會批准的任何收購或剝離進行調整) | 5.00% | 更換 15% | 替換 25% | 更換 35% | 更換 45% | 28% | 5.0% (5.0% x 1.0) |
LC Skarn Guadalupe 混凝土襯裏豎井達到首次切割的 528 級 | 5.00% | 2024 年 1 月 | 2023年12月31日 | 2023年11月30日 | 2023 年 10 月 31 日 | 視為 2023 年 11 月 30 日 (3) | 7.5% (5.0% x 1.5) |
運營中的外部 TSM 驗證 | 2.5% | 1 操作外部 MAC TSM 驗證 | 2 操作外部 MAC TSM 驗證 | 3 操作外部 MAC TSM 驗證 | 4 操作外部 MAC TSM 驗證 | 3-Shahuindo、La Arena、Dolores。由於安全事件,拉科羅拉達延期。 | 3.75% (2.5% x 1.5) |
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類別 | 目標 | 重量 | 閾值 (0.5) | 目標 (1.0) | 高於目標 (1.5) | 最大值 (2.0) | 2022年實現的實際業績 | 加權結果(計算) |
經營業績 (5%) | 提供銀(Ag)產量指導。制導範圍 21M 至 23.0M | 10.00% | >2100 萬盎司銀 | >2166 萬盎司銀 | >2233 萬盎司銀 | >230萬盎司銀的高位指引 | 20.437 億盎司銀 | 0% (10%x 0.0) |
提供黃金(Au)產量指導。制導範圍 870k 到 970k | 10.00% | >870k 盎司金 | >903k 盎司金 | >936k 盎司金幣 | >97萬盎司金的高指引 | 882.90 koz | 5.0% (10.0% x 0.5) |
兑現白銀板塊的現金成本指導。指導區間為10.00美元至12.00美元 | 10.00% | | | | | $13.11 | 0% (10%x 0.0) |
執行黃金板塊的現金成本指導。指導區間為975美元至1,100美元 | 10.00% | | | | | $1,113 | 0% (10%x 0.0) |
全權成分 (高達 25%)(4) | | | | | | | 0.00% |
2023 年總體業績 | 105.6% |
(1) 環境和社會措施包括安全指標,例如LTIF和LTIS。如果我們遇到任何與工作相關的死亡,則整體AIP分數將向下調整,並且其他安全指標(例如LTIF和LTIS)也可能受到影響。LTIF 等於事故數量乘以 1,000,000 小時,再除以總工作時數。LTIS 等於損失的工作日數乘以 1,000,000 小時,再除以總工作時數。
(2) 扣除副產品抵免額後的每盎司現金成本是一項非公認會計準則衡量標準。讀者應參閲公司2024年2月21日截至2023年12月31日的MD&A中的 “另類績效(非公認會計準則)指標” 部分,以獲取更多信息以及該指標的詳細對賬信息。
(3) 該目標是在2023年11月30日之後實現的,但是,由於盜竊和安全問題,拉科羅拉達礦的暫停推遲了這一目標的實現。性能結果中考慮了延遲。
(4) 我們在所有既定類別中的總權重為100%。董事會有權酌情額外發放 25% 的獎勵、減少獎勵或取消獎勵,但在 2023 年沒有做出此類更改。
2023 年高管 AIP 大獎
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行政管理人員 | 基本工資 (加元) | 基地的 AIP 目標 工資 (%) | 總體性能 因子 (1) (%) | 總獎勵 (加元) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 125 | 105.6 | 1,914,000 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 80 | 105.6 | 633,600 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 80 | 114.2 | 479,640 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 80 | 114.8 | 560,100 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 575,242 | 80 | 114.2 | 522,200 |
(1) 首席執行官和首席運營官的績效因素完全基於公司業績,而其他高管的績效因素則基於公司和個人的綜合業績,數字可以四捨五入。
長期激勵計劃
根據我們的LTIP指南和我們的期權計劃,也可以分別向高管授予限制性股票單位、PSU、期權和限制性股票。我們認為,這些激勵形式的組合為吸引和留住員工,以及在整個資源週期內使他們的薪酬與績效保持一致提供了最佳工具。通過這些激勵方案,符合條件的員工有機會參與我們未來的成功,並與股東的利益保持一致。
LTIP指導方針和期權計劃就期權、限制性股票單位、PSU和限制性股票的授予向董事會提供了相應的指導方針,這些股權僅限於負責影響我們的政策、戰略和長期業績的關鍵管理職位。董事會可以隨時自行修改或暫停LTIP。董事會還可以修改獎勵目標、更改績效指標和修改獎勵工具的組合。
LTIP根據符合條件的員工的職位、長期潛力和對我們成功的長期貢獻為其計算激勵目標值提供了指導方針。目標基於員工的基本工資,取決於員工的責任和對我們長期績效的貢獻。有資格獲得LTIP獎勵的員工必須以限制性股票的形式獲得25%的獎勵,但有機會選擇期權、限制性股票和/或限制性股票以25%的增量獲得LTIP獎勵的剩餘75%。高管和其他高級副總裁還將單獨獲得PSU獎勵,作為其LTIP的一部分(參見下表,瞭解基本工資的高管目標)
LTIP 計算公式如下:
基本工資 x 目標百分比
LTIP的目標在基本工資的180%至285%之間,包括PSU的目標,如下表所示。
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行政管理人員 | 基本工資 (加元) | 目標百分比 (1) (%) | 目標百分比 (PSU) (%) | 目標總百分比 (%) | 目標金額 (2) (加元) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 125 | 160 | 285 | 4,132,500 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 120 | 100 | 220 | 1,650,000 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 100 | 80 | 180 | 945,000 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 120 | 100 | 220 | 1,342,000 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 575,242 | 115 | 80 | 195 | 1,121,722 |
(1) 適用於除具有單獨定義目標百分比的PSU以外的所有LTIP組件。
(2) LTIP包括限制性股票、限制性股票、PSU和/或期權的年度補助。
限制性股票
對於限制性股票獎勵,參與者將獲得有三(3)年無交易權限的股票。年度限制性股票獎勵沒有毛額。
RSU
限制性股票單位是反映股票市值的名義股票單位。每份既得的RSU均使持有人有權在期末獲得等於標的股票價值減去適用税款的現金支付,外加在RSU期限內分配的名義上適用於此類標的股票的任何股息的現金等價物。RSU的期限為三年,分三批歸屬:在授予日的一週年、第二週年和第三週年之日各為1/3。RSU補助金的單位價值等於在授予限制性股票單位之日之前至少交易一手股票的五個交易日內,多倫多證券交易所股票的成交量加權平均交易價格。在歸屬期間,RSU 的價值會隨着股份價值的任何變化而波動。公司可自行決定根據期權計劃以公司財政部發行的薪酬股份結算限制性股票,
以從市場購買的股票或現金形式購買。RSU 在每個歸屬期結束時結算。迄今為止,所有限制性股票單位均以現金結算。有關補償股份的更多信息,請參閲附錄C中包含的期權計劃的描述。
選項
從2021年授予LTIP獎勵開始,期權的授予將在三年內進行,其中1/3在授予日期一週年時歸屬,1/3在授予日期的兩週年歸屬,1/3在授予日期的兩週年歸屬,1/3在三週年歸屬。2021 年之前的期權獎勵將在兩年內歸屬,其中 50% 在授予日一週年時歸屬,另外 50% 在兩週年之際歸屬。在期權授予之日之後,任何期權都要等同於一年的等待期,然後才能行使。期權將在七年後到期。有關其他信息,請參閲附錄C中包含的期權計劃的描述。
PSU
PSU 是反映股票市值的名義股票單位。PSU通過將PSU的價值與標的股票的價值和我們的業績掛鈎來協調股東和員工的利益。歸屬期還支持長期決策,因為它以三年期(“績效期”)為基礎。
每份既得PSU在期末都有權獲得等於標的股票價值減去適用税款的現金支付,外加業績期內分配的名義上適用於此類標的股票的任何股息的現金等價物。PSU 補助金在發放日期的三週年之際發放,除非董事會另有決定,否則長期僱員自願解僱或退休以及死亡或完全殘疾的情況除外。
除非PSU根據其條款歸屬,否則無法兑換,也不會支付。基於預先確定的績效標準和績效期末相應的績效乘數的績效結果決定了為每位參與者分配多少PSU。董事會有權決定在績效期結束時更改支付金額或支出計算方式,以考慮可能對績效標準的實現產生重大影響的異常情況或其他因素。
人權理事會委員會就向每位參與者提供的補助金的價值向董事會提出建議。
授予的 PSU 數量是通過董事會批准的撥款金額除以每個 PSU 的單位價值來確定的。每個PSU的單位價值是授予日前二十個交易日內多倫多證券交易所的交易量加權平均股票交易價格,其中至少有一手股票(由多倫多證券交易所定義)進行交易。
董事會已決定,對於PSU,將在撥款之日起三年內根據我們的股東總回報率進行績效評估。
股東總回報率是股東在給定時間段內投資股票的總回報。股東總回報率包括期末的股價升值或貶值,以及該期間的再投資股息和任何其他現金等價物分配。
我們的股東總回報率與授予時確定的同行貴金屬公司進行了比較。股東總回報率是針對泛美和我們的同行在業績期內計算的,以確定歸屬的PSU的數量。
儘管PSU獎勵價值的100%包含在高管薪酬總額摘要中披露的高管總薪酬中,但PSU的實際歸屬價值可能存在很大差異。例如,該高管的2020年PSU獎未在2023年歸屬,原因是該公司的股東總回報率未達到最低歸屬門檻,與同行組股東總回報率相比。
計算方法如下表所示。
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測量日期 | 測量 | 時間段 | 要求 |
撥款日期 (演出期間的第一天) | 多倫多證券交易所成交量加權平均股票交易價格 | 撥款日期前 20 個工作日 | 一手買賣 |
歸屬日期 (演出期間的最後一天) | 多倫多證券交易所成交量加權平均股票交易價格 | 歸屬日期前 20 個工作日 | 一手買賣 |
在 2023 年的獎項中,用於基準股東總回報率績效的同行羣體是根據符合以下標準的公司選出的:
•主要是白銀和黃金生產商,或者其生產概況與我們相似;
•具有廣泛的運營和項目的範圍和複雜性;以及
•爭奪投資資金。
基於上述情況,選擇了以下公司以及反映白銀市場價格並代表另類投資工具的白銀信託基金:
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Coeur Mining Inc. | 弗雷斯尼洛有限公司 |
奮進白銀公司 | 霍奇柴爾德礦業有限公司 |
第一雄偉白銀公司 | 赫克拉礦業公司 |
財神銀礦業公司 | SSR Mining Inc. |
iShares 白銀信託基金 | B2Gold 公司 |
Alamos Gold Inc. | 金羅斯黃金公司 |
Agnico Eagle Mines 有限公司 | |
我們在TSR上與同行相比的排名根據以下標準決定了授予單位的百分比:
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性能等級 | 與同行組對比的 TSR 百分位數排名 | 既得百分比 |
最大值 | 第 75 個百分位或以上 | 200% |
目標 | 第 50 百分位數 | 100% |
最低限度 | 第 25 個百分位數或以下 | 0% |
HRC委員會和董事會在頒發LTIP獎勵時會考慮管理層的建議、員工的績效評估、員工在我們這裏的長期潛力以及公司的表現。HRC委員會在完成績效評估後舉行祕密會議,以確定首席執行官的獎勵等級。
2023 年 LTIP 大獎
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行政管理人員 | 基本工資 (加元) | 總目標 已獲獎 (%)(1) | 金額 已獲獎 在股票中 (加元) (2) | 金額 已獲獎 在 “選項” 中 (加元) | 金額 已獲獎 在限制性股票單位中 (加元) (2) | 金額 已獲獎 在 PSU 中 (加元) (3) | 總計 金額 授予了 (加元) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 125 + 160 | 1,359,375 | 0 | 453,125 | 2,320,000 | 4,132,500 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 120 + 100 | 675,000 | 0 | 225,000 | 750,000 | 1,650,000 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 100 + 80 | 0 | 131,250 | 393,750 | 420,000 | 945,000 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 120 + 100 | 0 | 0 | 732,000 | 610,000 | 1,342,000 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | 550,000 | 115 + 80 | 499,050 | 0 | 166,350 | 462,887 | 1,128,287 |
(1) 百分比代表 LTIP 目標 + 授予的 PSU 目標。
(2) 2023年12月,公司授予持有期為三年的股票和限制性股票單位,兩者的價值均為每股21.18加元。該公司在計算公允價值時使用了3.8%的無風險利率,30.10%的加權平均波動率,根據歷史經驗,預期壽命從4.5年不等,股息收益率為2.7%,行使價為每股21.18加元。每個期權的加權平均公允價值確定為6.01加元。
(3) 2023年12月,董事會批准為上述高管發行331,577只PSU,每股價值20.21加元,授予日期為2023年12月8日。公司使用授予日之前的20天加權平均股價計算股價。
期權計劃
期權計劃管理我們的期權和補償股份的發行。期權計劃的關鍵條款載於下文,附錄C中提供了更詳細的描述。
期權計劃由董事會制定並於2008年5月13日獲得股東批准,並不時進行修改。最新的修正案於2015年5月11日獲得股東批准。LTIP下的期權和薪酬股份的獎勵是根據期權計劃進行的。期權計劃允許:(i)授予購買股票的期權;和/或(ii)直接向我們的員工、董事和服務提供商發行薪酬股份。
期權計劃下的所有補助金均由董事會酌情發放。授予的任何期權的期限不得超過十年。董事會每個日曆年最多可發行500,000股薪酬股。根據期權計劃,授予的期權或獎勵的補償股份可發行的最大股票數量為6,461,470股,約佔我們截至2023年12月31日已發行和流通股票的3.1%。
根據期權計劃,任何人獲得的股份不得超過我們已發行股份總額的5%(未攤薄)。同樣,非僱員董事不得獲得價值超過100,000美元的年度股權獎勵(不包括代替現金費的期權或薪酬股份)。其他期權計劃的最大金額載於附錄C。
行使期權
根據期權計劃授予的期權的行使價將是授予日前五個交易日我們在多倫多證券交易所股票的加權平均交易價格。期權計劃規定了可選的無現金行使機制,期權持有人選擇放棄行使未行使的既得期權的權利,代之以一些已全額支付的股份。
根據任何此類無現金行使可發行的股票數量等於通過將投標處置的未行使的既得期權數量的乘積乘以所有受投標未行使的既得期權的股票的市場價格和期權價格之差所得的商數,由以下公式表示:
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A (X — Y) X | | A-是根據處置通知投標處置的既得期權的數量 |
在哪裏: | X-是處置通知之日股票的市場價格 |
| Y-是相關未行使的既得期權的期權價格 |
期權的終止
根據期權計劃,期權不可轉讓和不可轉讓,並受董事會確定的歸屬條款的約束。如果期權持有人在我們這裏的僱傭關係終止,除非是由於死亡或殘疾原因或原因,否則期權計劃授予的期權將在期權到期日中以較早者為準,或在終止僱傭關係後30天終止。
調整條款
期權計劃還包含一項調整機制,用於在發生股票重組、公司重組或其他不在正常業務過程中發生的事件時更改期權計劃下可發行的股票的行使價或數量。
封鎖期
如果期權在禁止我們指定的某些人交易我們的證券的時期(“封鎖期”)或之後的十個工作日內到期,則除非多倫多證券交易所不允許此類延期,否則這些期權的期限將延長至封鎖期後的十個工作日。
修改期權計劃
期權計劃規定,董事會可以在未經股東批准的情況下對期權計劃或任何期權進行某些有限的修改,例如 “內政” 性質的修改。其他修正案要求股東或不感興趣的股東
批准,例如更改期權的行使價或適用法律、規則或證券交易所要求的其他事項。有關期權計劃修訂事宜的完整説明,請參閲附錄C。
好處
我們提供了一系列優質的團體福利替代方案,以滿足員工及其受撫養人的健康和其他需求。我們認為這些優勢對於在當前市場中保持競爭力是必要的。這些福利支持員工的健康和福祉,並最大限度地減少業務中斷。
津貼
我們不向我們的高管提供額外福利(津貼),例如俱樂部會員、使用私人飛機或汽車補貼。
經濟援助
我們不向董事、高級管理人員或員工提供經濟援助,以幫助他們購買股票或行使期權計劃授予的期權。
補充高管退休計劃
我們在加拿大讚助了一項補充行政人員退休計劃(“SERP”)。SERP是在2016年為在加拿大工作且受《加拿大所得税法》(“税法”)對註冊退休儲蓄計劃年度繳款限制的某些高管制定的。就本通告而言,SERP被視為固定繳款計劃。就《税收法》而言,SERP旨在成為一項以退休補償安排為資金的退休計劃。它不符合註冊養老金計劃的資格。
2023年,SERP福利是根據首席執行官和首席運營官年基本工資的45%以及首席財務官和總法律顧問年基本工資的25%累積的。戰略計劃高級副總裁不參與SERP。SERP下的繳款是投資的,並在退休、死亡或無故解僱時支付給高管。
SERP由加拿大西部信託公司持有的退休補償安排提供資金。SERP計劃每年獲得資助。我們認為 SERP 是吸引力和留住率的重要組成部分。
在截至2023年12月31日的年度中,我們代表首席執行官、首席運營官、首席財務官和總法律顧問共支付了1,177,115加元的捐款。下表彙總了截至最近完成的財政年度的SERP繳款:
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行政管理人員 | 價值為 2022年12月31日 加元$ | 公司捐款 在 2023 年期間 加元 (1) | 累計價值為 2023 年 12 月 31 日 (未歸屬)加元 (2) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 3,265,335 | 607,815 | 3,873,150 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 1,898,245 | 326,025 | 2,224,270 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 376,415 | 105,000 | 481,415 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 494,405 | 138,275 | 632,680 |
(1) 僱主的繳款是在2023年3月繳納的。
(2) 該金額不包括年回報率。
高管股份所有權
預計總裁兼首席執行官的所有權水平將達到股票和股票工具(RSU和PSU)年基本工資的至少三倍。預計所有其他高管的股票所有權水平將達到其年基本工資的兩倍。我們的所有高管均已達到其股份所有權要求。
下表説明瞭截至2023年12月31日我們高管的薪水、股票和股票持股:
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被任命為執行官 | 基本工資 加元 ($) | 常見 股票 (#) | 限制性股票單位 (#) | PSU (#) | 權益總額 館藏 (#)(1) | 持股價值 隨着 5 年的 平均股價 加元 (2) | 多個 的工資 |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 1,450,000 | 145,408 | 56,075 | 271,190 | 472,673 | 13,404,250 | 9.2 |
史蒂芬·巴斯比 COO | 750,000 | 123,484 | 17,342 | 80,029 | 220,855 | 6,263,094 | 8.4 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 525,000 | 12,872 | 22,024 | 25,773 | 60,669 | 1,720,476 | 3.3 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | 610,000 | 23,891 | 44,937 | 70,085 | 138,913 | 3,939,350 | 6.5 |
Sean McAleer 戰略計劃高級副總裁 | 575,242 | 25,260 | 32,458 | 33,193 | 90,911 | 2,578,091 | 4.5 |
(1) 包括截至2023年12月31日的已發行既得和未歸屬股份、限制性股票單位和PSU。
(2) 基於28.36加元的五年平均股價和2023年12月31日的基本工資。
截至本通告發布之日,斯坦曼先生持有145,408股股票,根據我們在2024年3月14日在多倫多證券交易所的收盤價(19.15加元),他的股票價值為2,784,563加元,相當於其基本工資約1.9倍的倍數。
根據股權補償計劃獲準發行的證券 — 2023年12月31日 (1) (2)
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計劃類別 | 行使未償還期權、認股權證和權利時將發行的證券數量 | 平均加權運動 未平倉期權的價格, 認股權證和權利(加元) | 根據股權補償計劃剩餘可供未來發行的證券數量 |
證券持有人批准的股權補償計劃 | 1,319,977(1)(4) | 21.70 | 1,266,749(2)(4) |
股權補償計劃未獲得證券持有人批准 | 無 | 無 | 無 |
總計 | 1,319,977(1)(3) | 21.70 | 1,266,749(2)(4) |
(1) 本表中的信息包括以股票結算的期權和限制性股票,還包括泛美當選時可能以股票結算的限制性股票單位。迄今為止,所有限制性股票單位均以現金結算。
(2) 期權計劃下可發行的股票數量(6,461,470),減去已發行的股份(包括董事的年度薪酬),減去已行使的期權,減去已發行的期權和限制性股票單位的數量,其中任何終止或到期的期權或在沒有發行股份的情況下歸屬的任何限制性股票單位(RSU)可供重新授予。根據我們的股權補償金,我們沒有任何未償還的認股權證或其他權利。
(3) 佔我們2023年加權平均已發行股票的0.40%。
(4) 佔我們2023年加權平均已發行股票的0.40%。
期權和限制性股票授予率
下表列出了截至12月31日根據期權計劃授予和流通的期權和限制性股票的數量以及過去三年的銷燬率:
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| 2023 | 2022 | 2021 |
稀釋度量 | 選項和 補償 股票 (#) | 的百分比 加權 平均股數 傑出 (1) (%) | 選項和 補償 股票 (#) | 的百分比 加權 平均股數 傑出 (1) (%) | 選項和 補償 股票 (#) | 的百分比 加權 平均股數 傑出 (1) (%) |
選項 | | | | | | |
年度期權補助金 (2) | 167,112 | 0.05(3) | 191,649 | 0.09(3)(4) | 53,115 | 0.03(3)(4) |
已行使或終止的期權 | (30,817) | | (93,685) | | (91,529) | |
未完成的期權 | 513,262 | 0.16 | 376,967 | 0.18 | 279,003 | 0.13 |
限制性股票 |
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年度限制性股票補助 (5) | 220,695 | 0.07(6) | 143,768 | 0.07(6) | 133,077 | 0.06(6) |
總(組合)燃燒率 | 387,807 | 0.12(7) | 335,417 | 0.16(7) | 186,192 | 0.09(7) |
(1) 2023年加權平均已發行股數:326,558,154,2022年:210,520,513,2021年:210,435,905。
(2) 在適用年份根據期權計劃授予的期權總數。
(3) 期權銷燬率:計算方法是適用年份授予的期權總數除以適用年度的加權平均已發行股數。
(4) 年內根據期權計劃授予的限制性股票總數,包括作為年度董事薪酬的一部分向董事發行的限制性股票。
(5) 年度限制性股票補助金銷燬率:計算方法是適用年份授予的限制性股票總數除以適用年度的加權平均已發行股份。
(6) 總(合併)銷燬率:計算方法是適用年份授予的證券(限制性股票和期權)總數除以適用年度的加權平均已發行股份。
截至 2023 年 12 月 31 日的未償高管股票和期權獎勵
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| 基於期權的獎勵 | 基於股份的獎勵 |
行政管理人員 | 標的未行使期權的證券數量 (#) | 期權行使價 (加元) | 期權到期 約會 | 未行使價內期權的價值 (加元) (1) | 未歸屬的股份或股份單位的數量 (#)(2) | 未歸屬的股票獎勵的市場價值或派息價值 (加元) (1) | 未支付或分配的基於股份的既得獎勵的市場或派息價值 (加元) (1) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | - | - | - | - | 315,272 | 6,819,333 | - |
史蒂芬·巴斯比 COO | - | - | - | - | 107,990 | 2,335,824 | - |
Ignacio Couturier 首席財務官 | 6,114 | 18.67 | 2024 年 12 月 8 日 | 13,544 | 51,600 | 1,116,108 | - |
7,515 | 17.53 | 2025 年 12 月 7 日 | 22,828 | - | - | - |
| 5,472 | 26.54 | 2026 年 12 月 6 日 | - | - | - | - |
| 2,975 | 39.48 | 2027 年 12 月 11 日 | - | - | - | - |
| 5,166 | 30.70 | 2028 年 12 月 10 日 | - | - | - | - |
| 26,008 | 22.95 | 2029 年 12 月 9 日 | - | - | - | - |
| 21,839 | 21.18 | 2030 年 12 月 8 日 | 7,281 | | | |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | - | - | - | - | 100,455 | 2,172,842 | - |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | - | - | - | - | 87,566 | 1,894,053 | - |
(1) 基於截至2023年12月31日我們在多倫多證券交易所股票的收盤價為21.63加元。
(2) 包括受剩餘持有期限制的未歸屬限制性股票單位、PSU和限制性股票。
2023 年高管基於既得股票和期權的獎勵以及獲得的非股權激勵計劃薪酬的價值
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行政管理人員 | 基於期權的獎勵 — 年內歸屬的價值 (加元) | 基於股份的獎勵— 年內歸屬的價值 (加元) (1) | 非股權激勵 計劃薪酬 — 年內賺取的價值 (加元) (2) |
邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | - | 700,696 | 2,521,815 |
史蒂芬·L·巴斯比 COOO | - | 232,700 | 959,625 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 619,884 | 70,566 | 584,640 |
克里斯托弗萊蒙 總法律顧問 | - | 244,046 | 698,375 |
肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 | - | 423,545 | 649,378 |
(1) 包括2023年12月11日歸屬的2020年限制性股票單位的1/3,其股價為20.08加元;2023年12月10日歸屬的2021年限制性股票單位中,有1/3的股價為20.20加元;以及2023年12月9日歸屬的2022年限制性股票單位中有1/3按20.20加元的股價上報。還包括2023年歸屬的2020年PSU,其績效乘數為0%,股價為20.08加元。
(2) 非股權激勵薪酬包括AIP支出和SERP。,戰略計劃高級副總裁除外,後者僅包括AIP支出。
高管薪酬總額摘要
下表彙總了截至2023年12月31日的高管三年總薪酬彙總:
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行政管理人員 | 年 | 工資 (加元) | 分享- 基於 獎項 (加元) (1) | 選項- 基於 獎項 (加元) (1) | 非股權激勵計劃薪酬 (加元) | 養老金 貢獻 價值 (加元) | 所有其他 補償 (加元) | 總計 補償 (加元) (3) |
每年 激勵 計劃 (2) | 長期 激勵 計劃 |
邁克爾·斯坦曼 | 2023 | 1,425,175 | 5,483,200 | | 1,914,000 | - | 607,815 | - | 9,430,190 |
總裁兼首席執行官 | 2022 | 1,286,300 | 2,572,600 | - | 1,004,920 | - | 578,835 | - | 5,442,655 |
| 2021 | 1,225,000 | 2,450,000 | | 1,071,880 | - | 551,250 | 48,000 | 5,346,130 |
史蒂芬·巴斯比 | 2023 | 743,625 | 2,374,500 |
| 633,600 | - | 326,025 | - | 4,077,750 |
COO | 2022 | 690,000 | 966,000 |
| 345,000 | - | 310,500 | - | 2,311,500 |
| 2021 | 628,500 | 879,900 | | 386,400 | - | 282,825 | 29,021 | 2,206,646 |
伊格納西奧·庫圖裏耶 | 2023 | 498,750 | 939,750 | 131,250 | 479,640 | - | 105,000 | - | 2,154,390 |
首席財務官 | 2022 | 400,000 | 300,000 | 200,000 | 259,600 | - | 100,000 | - | 1,259,600 |
| 2021 | 242,500 | 145,500 | 48,500 | 124,280 | - | 60,625 | 7,833 | 629,238 |
克里斯托弗萊蒙 | 2023 | 595,775 | 1,895,100 |
| 560,100 | - | 138,275 | - | 3,189,250 |
總法律顧問 | 2022 | 526,700 | 737,380 |
| 350,260 | - | 131,675 | - | 1,746,015 |
| 2021 | 501,600 | 702,240 | | 359,150 | - | 125,400 | 24,350 | 1,712,740 |
肖恩·麥卡利爾 | 2023 | 575,242 | 1,128,287 |
| 552,200 | - | - | 97,178 | 2,352,907 |
戰略計劃高級副總裁 | 2022 | 528,198 | 666,493 |
| 333,040 | - | - | 93,694 | 1,621,425 |
| 2021 | 484,478 | 686,240 |
| 352,250 | - | - | 90,252 | 1,613,220 |
(1) 2023年,董事會批准為上述高管發行331,577只PSU,每股價值20.21加元,授予日為2023年12月8日。公司使用授予日之前的20天加權平均股價計算限制性股票價格。2023年12月,公司授予了三年持有期的限制性股票和三年歸屬期的限制性股票單位,兩者的價值均為每單位每股21.18加元。加權的
每個期權的平均公允價值確定為6.01加元。該公司在計算公允價值時使用了3.8%的無風險利率,30.10%的加權平均波動率,根據歷史經驗,預期壽命從4.5年不等,股息收益率為2.7%,行使價為每股21.18加元。每個期權的加權平均公允價值確定為6.01加元。基於股票的獎勵總額包括交易獎勵中授予的PSU的價值(參見第43頁上的 “Yamana交易獎勵”)
(2) AIP獎勵在評估高管績效之後的下一個日曆年支付。例如,2023年績效的AIP獎勵是在2024年2月頒發和支付的。包括一次性向戰略計劃高級副總裁支付的30,000加元特別獎金,以表彰他對Yamana整合的貢獻。
(3) 根據LTIP,不支付現金補償。
(4)由於多種因素,2023年的總薪酬高於往年。根據WTW的建議,對Yamana的收購增加了公司的規模、複雜性和收入,導致公司的同行羣體發生了變化。因此,根據對WTW的分析,對高管薪酬從由此產生的第25個百分位數進行了調整,以達到最新同行羣體的市場中位數在第50個百分位左右。此外,2023年的總薪酬包括一次性交易獎勵,該獎勵基於某些高管在完成對Yamana的收購中各自的繳款,以及支付給McAleer先生的特別獎金,使2023年的總薪酬高於往年。更多詳情請參閲第 43 頁上的 “2023 年薪酬協調流程” 和 “Yamana 交易獎勵”。3)
僱傭協議、控制權變更和其他解僱補助金
僱傭協議
目前,每位高管都是根據僱用協議聘用的。所有這些協議都是無限期的,除其他外,每份協議都規定了基本工資(董事會可根據人權理事會委員會的建議每年進行調整)、全權獎金、休假時間和延長福利。這些協議還包括利益衝突條款和保密條款,行政部門同意將其作為僱用條款和條件的一部分予以遵守。根據這些僱傭協議,高管的聘用可能因為 a) 控制權變更(定義見適用的僱傭協議)、b) 無故解僱、c) 因故解僱、d) 退休、e) 死亡或 f) 殘疾。
雙觸發控制權變更條款
僱用協議還規定了在 “控制權變更” 時適用於每位行政人員的條款和條件。根據僱傭協議,當任何人直接或間接地收購了泛美50%或更多的已發行股份,或者導致該人收購足夠的股份,以其被提名人取代泛美董事會的大多數成員並因此取代董事會時,即發生控制權變更。
此外,控制權變更義務的觸發僅在以下兩個條件下適用:
•泛美控制權的變更;以及
•一種觸發事件,即員工無故被解僱,或者在控制權變更後的指定時間內,在未經員工同意的情況下,以 “正當理由”(定義見僱傭協議條款)選擇辭職,例如公司減少員工的年薪或福利,或員工身份或工作地點的任何實質性變化。
如果沒有第二次觸發因素,任何高管都不會因為控制權變更而獲得任何增量收益。
與解僱時其他補償要素相關的條件
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補償 元素 | 控制權變更後終止 | 無條件終止 正當理由 | 終止 和 Cause | 退休 | 死亡 | 終止 殘疾時 |
遣散費 | •2年基本工資加上每服務一年一個月的工資,總共最多2.5年,再加上首席執行官的2年目標獎金。 • Busby、Couturier、Lemon 和 McAleer 先生每人獲得 2 年的基本工資,外加 2 年目標獎金。 | • 2 年基本工資加上每服務一年一個月的工資,總共最多 2.5 年,再加上首席執行官達到 2 年的目標獎金 • Busby、Couturier、Lemon 和 McAleer 先生每人獲得 2 年的基本工資,外加 2 年目標獎金。 | 沒有 | 沒有 | 對於所有高管 1 年的基本工資。 | 對於所有高管 1 年的基本工資。 |
PSU | 所有 PSU 歸屬並在歸屬之日支付。 | 所有 PSU 歸屬並在歸屬之日支付。 | 所有非歸屬 PSU 都將被取消。 | 所有PSU歸屬,或由行政部門自行決定繼續歸屬,並在歸屬之日支付。 | 所有PSU在歸屬之日歸屬並支付給員工的財產。 | 所有 PSU 歸屬並在歸屬之日支付。 |
限制性股票 | 所有 RSU 歸屬並在歸屬之日支付。 | 所有 RSU 歸屬並在歸屬之日支付。 | 所有非歸屬 RSU 將被取消。 | 所有限制性股票單位歸屬,或由行政部門自行決定,繼續歸屬,並在歸屬之日支付。 | 所有 RSU 歸屬,將在歸屬之日支付給員工的財產。 | 所有 RSU 歸屬,將在歸屬之日支付。 |
選項 | 如果倖存的實體承擔了根據期權計劃發放的未付獎勵(無需尋求修改),則每份既得期權均可在到期日前的任何時間行使,但不得在到期日之後以及終止之日後30天之內(以較早者為準)行使。 如果倖存的實體沒有承擔期權計劃下的未償獎勵: a) 既得期權的行使期權直至交易完成前夕為止。 b) 截至完成之日持有的未歸屬期權的50%可在交易截止日期前21天有條件行使,並在交易完成前夕結束。 | 每份既得期權均可在到期日(以較早者為準)以及終止日期後30天內的任何時間行使。 | 每份既得期權均可隨時行使,但不得在到期日以及期權持有人停止擔任董事、高級管理人員或服務提供者之日之後行使。 | 每份既得期權均可在到期日前的任何時間行使,但不得在到期日之後以及退休日後一年的日期(以較早者為準)行使。 | 每項既得期權均可在到期日(以較早者為準)以及去世後一年的日期之前的任何時間行使,但不能在此之後行使。 | 每項既得期權均可在到期日前的任何時間行使,但不可在到期日之後以及自殘疾之日起一年的日期(以較早者為準)行使。 |
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補償 元素 | 控制權變更後終止 | 無條件終止 正當理由 | 終止 和 Cause | 退休 | 死亡 | 終止 殘疾時 |
SERP (首席執行官和高級管理人員) | 公司將向受託管理人匯出一筆相當於首席執行官未來兩年半和其他高管未來兩年所需的繳款。匯款後,SERP將支付給行政部門。 | 公司將向受託人匯出相當於高管未來兩年所需繳款的繳款。匯款後,SERP將支付給行政部門。 | 沒有 | 公司將停止繳款,SERP將支付給高管 | 受託人將一次性向受益人支付兩筆款項,第一筆款項從SERP的收益中支付,第二筆從SERP信託收到的可退還税款中支付。 | 公司將停止捐款。SERP可以支付給行政部門。 |
好處 | 首席執行官的福利延續兩年半,其他高管的福利為兩年,除非高管用替代工作取代了福利。 | 首席執行官的福利延續兩年半,其他高管的福利期限為兩年,除非員工用替代工作取代了福利。 | 沒有 | 不向退休人員提供團體福利。 | 沒有 | 自永久喪失工作能力之日起六個月內繼續發放補助金。 |
有關期權計劃的其他信息,包括與行使控制權變更有關的信息,請參閲附錄C。
假設解僱於 2023 年 12 月 31 日終止,解僱時的增量補助金
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| 邁克爾·斯坦曼 總裁兼首席執行官 | 史蒂芬·巴斯比 COO | 伊格納西奧·庫圖裏耶 首席財務官 | 克里斯托弗·萊蒙總顧問 | 肖恩·麥卡利爾 戰略計劃高級副總裁 |
控制權變更(加元) | | | | | |
遣散費 (1) | 7,250,000 | 2,700,000 | 1,890,000 | 2,196,000 | 2,070,872 |
未歸屬的 PSU (2) | 5,865,840 | 1,731,027 | 557,470 | 1,515,939 | 717,965 |
未投資的限制性股票單位 (2) | 1,212,902 | 375,107 | 476,379 | 971,987 | 702,067 |
未歸期權 (3) | - | - | - | - | - |
SERP | 1,631,250 | 675,000 | 262,500 | 305,000 | - |
好處 | 505,994 | 193,399 | 114,713 | 147,767 | 92,812 |
總計 | 16,465,986 | 5,674,534 | 3,301,063 | 5,136,693 | 3,583,715 |
無正當理由解僱(加元) |
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遣散費 (1) | 7,250,000 | 2,700,000 | 1,890,000 | 2,196,000 | 2,070,872 |
未歸屬的 PSU (2) | 5,865,840 | 1,731,027 | 557,470 | 1,515,939 | 717,965 |
未投資的限制性股票單位 (2) | 1,212,902 | 375,107 | 476,379 | 971,987 | 702,067 |
未歸期權 (3) | - | - | - | - | - |
SERP | 1,305,000 | 675,000 | 262,500 | 305,000 | |
好處 | 505,994 | 193,399 | 114,713 | 147,767 | 92,812 |
總計 | 16,139,736 | 5,674,534 | 3,301,063 | 5,136,693 | 3,583,715 |
其他終止(加元) | |
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自願解僱 | - | - | - | - | - |
有原因解僱 | - | - | - | - | - |
退休 (2) (3) | 7,078,742 | 2,106,135 | 1,033,849 | 2,487,926 | 1,420,031 |
死亡後終止 (3) (4) | 8,528,742 | 2,856,135 | 1,558,849 | 3,097,926 | 1,995,273 |
因殘疾而解僱 (3) (4) | 8,629,941 | 2,904,485 | 1,587,527 | 3,134,868 | 2,018,476 |
(1)根據總裁兼首席執行官的僱傭協議,遣散費包括兩部分:以不超過基本工資2.5倍的代替未來工資的款項,以及代替AIP兩倍目標的補助金。總體而言,上述遣散費約為總裁兼首席執行官基本工資加上獎金的2.6倍。
(2) 如果員工無故或由於控制權變更而被解僱,則所有未歸屬的PSU和RSU均歸屬並應付給他們。在退休方面,所有PSU和RSU要麼是(i)歸屬並可支付,要麼(ii)繼續按正常方式歸屬,並在持有人選擇後在歸屬之日支付。該表假設限制性股票單位和PSU在退休後立即歸屬。
(3) 未歸屬期權不歸屬於終止事件,但某些未歸屬期權除外,這些期權有條件地可以在控制權變更之前的一段時間內行使。行使任何既得期權(如果有)的權利均符合期權計劃。本公司不向行使期權持有人付款。
(4) 這些金額由工資和自死亡或傷殘之日起六 (6) 個月的持續補助金組成,包括任何可以歸屬和支付的限制性股票單位或PSU的金額。
其他公司信息
股份和主要股東
我們有權發行8億股不帶面值的股票,其中截至2024年3月12日已發行364,656,809股。
據我們的董事和高級管理人員所知,截至2023年12月31日,以下個人或公司直接或間接實益擁有或控制或指導我們已發行和流通股票的10%以上:
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股東 | 股票數量 | 已發行股份百分比 |
Van Eck Associates 公司(“Van Eck”)(1) | 45,578,019 個常見 | 12.5% |
(1) 根據範埃克於2024年2月14日向EDGAR提交的附表13G,截至2023年12月31日的持股量。在2019年泛美收購泰浩的過程中,還向範埃克發行了一定數量的簡歷。如果在規定的期限內滿足CVR的付款條件,則每個CVR將兑換為0.0497股股份。
某些人在有待採取行動的事項中的利益
除非本通告中另有披露,否則自2023年1月1日以來,在任何時候,我們的董事或執行官、我們提議的董事候選人以及上述任何人的任何關聯公司或關聯公司,均未通過對我們股份的實益擁有權或其他方式,在除董事選舉以外的任何事項中擁有任何直接或間接的重大利益。
董事和執行官的債務
在2023年期間,截至本通告發布之日,我們的董事或執行官或前任董事或執行官都沒有或曾經欠公司或我們的任何子公司的債務,這些人中也沒有人欠其他受公司或我們任何子公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解影響的實體的債務。同樣,公司不欠其任何董事或執行官的債務。
知情人員在重大交易中的利益
除下文所述外,自我們最近結束的財政年度開始以來,任何知情人(該術語的定義見NI 51-102)、擬任董事或任何知情人或擬任董事的任何關聯公司或關聯公司均未在我們最近完成的財政年度開始以來的任何交易或對我們或我們任何子公司產生重大影響或將產生重大影響的擬議交易中擁有任何直接或間接的重大利益。
信息安全
我們認識到我們的信息系統資產在業務運營中的重要性,以及保護這些資產免受內部和外部威脅的重要性。我們的目標是確保根據內部政策控制、業務要求和相關法律法規,充分保護我們和第三方的信息資產。
我們的信息系統資產包括我們信息系統的所有組成部分,包括信息網絡基礎設施和相關的硬件和軟件,以及存儲在其中的信息。我們信息系統的每個組件都可能受到威脅,例如未經授權的訪問、修改、丟失、損壞或破壞。我們已經制定了協議和行為標準,其目的包括:(一)識別和監測我們信息系統的內部和外部風險和威脅,以及(二)制定和實施適當的
保護程序。我們根據薩班斯-奧克斯利法案控制要求開發了我們的信息安全管理系統。
我們的董事會主要通過審計委員會(由 100% 的獨立成員組成),對與我們的信息安全相關的風險以及相關政策和做法進行高層監督。高級管理層和我們的企業信息技術(“IT”)部門負責人負責制定、維護和實施企業信息安全政策和標準。業務部門負責確保在各自的司法管轄區內實施控制措施和協議,由當地 IT 人員領導。高級管理團隊、IT 員工、本地站點管理人員和所有人員共同負責確保保護機制得到使用和遵守,以防止未經授權訪問我們的信息系統。我們信息系統的每位用户都有責任遵守我們制定的控制措施和指導方針,並報告他們知道的任何潛在信息安全事件。
我們定期提供有關信息安全問題的培訓,包括對員工進行物理和遠程訪問控制和標準、密碼管理、電子郵件和互聯網威脅等身份驗證標準、下載軟件和第三方應用程序以及設備使用和處置方面的培訓。2023 年,IT 部門增加了所有地點的網絡釣魚活動的頻率,以提高用户對電子郵件相關危險的認識,並分發了網絡釣魚備忘單,以幫助用户發現和舉報可疑電子郵件。此外,我們的董事會至少每半年收到管理層關於信息安全事項的報告,並視需要臨時收到。我們的董事會定期接受有關網絡安全和信息安全問題的培訓。
繼2023年3月收購Yamana之後,IT部門今年的重點是評估Yamana的網絡安全計劃和網絡安全風險成熟度,目的是有效地合併這兩個計劃並更新我們的四年網絡安全路線圖,同時努力識別和降低可能表現為網絡安全漏洞的風險。2023年,IT評估了泛美和Yamana在完成收購之前制定的所有網絡安全解決方案,選擇了IT認為最適合公司需求的解決方案,並在年底之前成功地將整個公司遷移到選定的解決方案。此外,IT聘請第三方在泛美地區進行技術風險評估和滲透測試,以幫助減少收購後可能發生的任何潛在漏洞。
網絡安全團隊利用第三方託管網絡安全服務的運營和威脅情報能力來預防、檢測、修復和應對我們網絡上的異常活動。此外,IT人員根據需要使用第三方服務提供商通過執行審計、進行滲透測試和進行其他網絡安全評估來提供協助。在過去的三年中,我們沒有遇到任何已知的重大信息安全漏洞,並且有與社會工程欺詐風險相關的保險。
其他治理披露和附錄
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裏面有什麼 | 頁面 |
附錄 A | |
公司治理披露 | 63 |
附錄 B | |
董事會的授權 | 70 |
附錄 C | |
期權計劃摘要 | 73 |
附錄 A
公司治理披露
國家儀器58-101下的治理披露指南—
披露公司治理慣例
本附錄 A 中的信息截止日期為 2024 年 3 月 14 日。
披露獨立董事的身份。
根據《公司治理披露規則》和《紐約證券交易所規則》,以下擬被提名為董事會董事的人員被視為 “獨立人士”:
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約翰·貝格曼 尚塔爾·戈瑟林 金伯利·基廷 凱瑟琳·森德爾 | 尼爾·德蓋爾德 查爾斯·珍妮斯 詹妮弗·馬基 吉莉安·温克勒 |
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披露非獨立董事的身份,並描述該決定的依據。 •邁克爾·斯坦曼——非獨立——總裁兼首席執行官。 |
披露大多數董事是否獨立。如果大多數董事不獨立,請描述董事會採取哪些措施來促進其在履行職責時行使獨立判斷力。 |
我們目前的大多數董事都是獨立的——我們的11位現任董事中有10位(91%),以及在會議上被提名為董事的九位董事中的八位(89%),根據《公司治理披露規則》和《紐約證券交易所規則》,有資格成為獨立董事。
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如果董事或董事被提名人目前是同一司法管轄區或外國司法管轄區的申報發行人(或同等發行人)的任何其他發行人的董事,請同時註明該董事和其他發行人的身份。 |
•約翰·貝格曼-i-80 Gold Corp.;Allied Gold Corp.
•亞歷山大·戴維森——美洲金銀公司;NuLegacy Gold Corporation;Capital Limited
•尼爾·德·蓋爾德-水庫媒體公司
•尚塔爾·戈瑟林——惠頓貴金屬公司;Ero Copper Corp.
•Charles Jeannes-Orla Mining Ltd.;惠頓貴金屬公司
•金伯利·基廷——大型鑽探集團國際公司;德拉克斯集團有限公司;維多利亞黃金公司
•詹妮弗·馬基——弗蘭科-內華達公司;Baytex 能源公司
•沃爾特·塞格斯沃思——Happy Creek 礦業有限公司
•邁克爾·斯坦曼-Lumina Gold Corp.
•Gillian Winckler-flsMidth & Co.A/S;西弗雷澤木材公司有限公司
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披露獨立董事是否定期舉行非獨立董事和管理層成員未出席的會議。如果獨立董事舉行此類會議,則披露自發行人最近結束的財政年度開始以來舉行的會議次數。如果獨立董事不舉行此類會議,請描述董事會為促進獨立董事之間的公開和坦率討論所做的工作。 |
在二月、三月、五月、八月、十一月和十二月舉行的每一次定期董事會全體會議上,董事會的獨立成員都會舉行非獨立董事和管理層成員不參加的祕密會議。主席是獨立會議的主要主席,鼓勵出席會議的董事提出他們可能有的任何疑慮或問題。攝像機內會話沒有固定的持續時間。
在截至2023年12月31日的財政年度中,董事會共舉行了7次全體會議,6次會議包括鏡頭會議。我們預計,每一次定期舉行的董事會會議都將進行鏡頭內會議。
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披露董事會主席是否為獨立董事。如果董事會的主席或首席董事是獨立董事,請披露獨立主席或首席董事的身份,並描述其角色和職責。如果董事會既沒有獨立主席也沒有獨立首席董事,請描述董事會為其獨立董事提供領導所做的工作。 |
吉莉安·温克勒目前是 董事會主席,根據《公司治理披露規則》和《紐約證券交易所規則》,被視為獨立董事。主席的角色和職責載於我們的網站www.panamericansilver.com上的 “董事會主席的任務”。
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披露自發行人最近完成的財政年度開始以來舉行的所有董事會會議的每位董事的出席記錄。 |
在截至2023年12月31日的財政年度中,董事會舉行了7次董事會全體會議。從通告第30頁開始,每位董事在最近結束的財政年度的出勤記錄列在 “董事出席” 標題下。
披露董事會書面授權的文本。如果董事會沒有書面授權,請描述董事會如何界定其角色和責任。
董事會批准了更新的書面授權,該授權定義了其管理責任,該授權最近一次更新於 2023 年。“董事會授權” 的全文載於本通告附錄B,可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
披露董事會是否為每個董事會委員會的主席和主席制定了書面職位描述。如果董事會尚未為每個董事會委員會的主席和/或主席制定書面職位描述,請簡要描述董事會如何界定每個此類職位的角色和職責。
董事會批准了對2019年各委員會主席書面職位描述的更新,標題為 “所有委員會主席的授權”,其副本可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
每個委員會的主席都受到了委員會的授權,並承擔了確保履行相關任務的領導責任。通過教育和經驗,每位主席都具備足夠的技能,足以領導相應的委員會。
2021 年,董事會批准了對董事會主席書面職位描述的更新,名為 “董事會主席的任務”,其副本可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
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披露董事會和首席執行官是否已為首席執行官制定了書面職位描述。如果董事會和首席執行官尚未制定這樣的職位描述,請簡要説明董事會如何界定首席執行官的角色和責任。 |
2019年,董事會批准了對首席執行官書面職位描述的更新,標題為 “首席執行官的任務”,其副本可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
簡要描述董事會採取哪些措施來指導新董事注意以下方面:(i)董事會、其委員會和董事的作用,以及(ii)發行人業務的性質和運營。
每位新董事在加入董事會後,都將概述我們業務的性質、公司戰略、當前的問題、我們對董事意見的期望以及董事的總體責任。為每位新董事提供一份董事會手冊,其中包括所有與董事會相關的政策、任務和章程,以及我們影響所有員工和董事會的某些政策。新董事與管理層會面,討論和更好地瞭解我們的業務,我們的法律顧問將就其作為董事的法律義務提供建議。
董事們定期參觀我們的礦山和開發場地,讓董事們進一步瞭解我們的業務。此外,向所有董事提供有關我們業務和運營的月度管理報告。
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簡要描述董事會為其董事提供繼續教育而採取的措施(如果有)。如果董事會不提供繼續教育,請描述董事會如何確保其董事保持履行董事義務所需的技能和知識。 |
我們定期向董事會提供與業務相關的主題的演講和教育會議,並支持董事參加與其董事職位相關的研討會、會議和其他專業發展活動。N&G 委員會負責為此類出席安排經費。鼓勵董事介紹他們認為對董事會特別重要的討論話題,他們可以要求管理層或外部顧問進行陳述或進行額外培訓。
董事們還會隨時瞭解可能影響我們業務的監管、行業和政治變化。
董事們可以參觀我們的礦山和開發場地,讓董事們對我們的業務有更多的瞭解。此外,向所有董事提供有關我們業務和運營的月度管理報告。
另請參閲本通告第 25 頁 “董事會教育” 標題下所述的 2023 年董事會教育和持續專業發展活動。
披露董事會是否通過了針對董事、高級職員和員工的書面守則。如果董事會通過了書面守則:(i)披露個人或公司如何獲得守則副本;(ii)描述董事會如何監督其守則的遵守情況,或者董事會是否不監督合規情況,解釋董事會是否以及如何對守則的遵守情況感到滿意;(iii)提供自發行人最近結束的財政年度開始以來提交的與任何行為相關的任何重大變更報告的交叉引用構成違反《守則》的董事或執行官的行為。
作為其管理職責的一部分,董事會批准了一項準則,該守則旨在遏制不法行為,促進誠實和道德的行為以及充分、準確和及時的披露。該守則適用於我們的所有董事、高級職員和員工。董事會在審計委員會、N&G委員會和我們的總法律顧問的協助下,監督守則的遵守情況,董事會負責向董事或執行官授予對這些標準的任何豁免。公司通過我們的內部審計小組進行例行和臨時內部審計。我們將在授予豁免後立即在季度報告中披露向我們的董事或執行官授予的任何重大偏離這些標準的豁免。該守則每年由N&G委員會審查。
董事或執行官沒有任何違反《守則》的行為,也沒有提交這方面的重大變更報告。
該守則的全文可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
我們還批准了與商業道德和負責任行為相關的其他政策,包括《反腐敗政策》、《社會可持續發展政策》、《人權政策》和《供應商行為準則》。請參閲本通告第18頁開頭在 “公司治理概述” 和 “道德和負責任的商業行為” 標題下提供的信息。
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描述董事會為確保董事在考慮董事或執行官具有重大利益的交易和協議時行使獨立判斷力而採取的任何措施。 |
董事必須向總法律顧問披露他們認為在董事會考慮的任何事項中擁有重大利益的任何情況。如果確定存在利益衝突或持有重大利益,則必須向董事會披露衝突。此外,在理事會審議有關事項期間,感興趣的董事會成員必須避免投票並退出會議。每位董事還受該守則的約束,該守則包含與利益衝突和其他類似事項有關的許多要求。
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描述董事會為鼓勵和促進商業行為道德文化而採取的任何其他措施。 |
N&G 委員會主要負責制定《守則》中所載的商業行為標準,總體上負責監督和監測《守則》的遵守情況。該守則還規定了舉報不道德行為的機制。董事會還通過了 “全球反腐敗政策” (及相關的 “禮品和招待準則”), “社會可持續性政策”
《全球人權政策》、《供應商行為準則》和《包容性和多元化政策》,以進一步提高公司的商業道德行為標準。這些政策的全文可在我們的網站www.panamericansilver.com上查閲。
董事會通過考慮和討論道德問題,包括在審查我們的公司交易時,幫助為我們的道德行為定下基調。我們有多種舉報渠道,鼓勵舉報違反《守則》、《反腐敗政策》或公司其他政策的行為或涉嫌違規行為,包括通過安全、獨立的第三方服務提供商運營的電話熱線或在線門户網站進行舉報。
另請參閲本通告第18頁開頭在 “公司治理概述” 和 “道德和負責任的商業行為” 標題下提供的信息。
描述董事會為董事會提名確定新候選人的流程。
N&G委員會在每次年度股東大會上審查董事會的資格並向董事會推薦可能的董事會候選人當選或連任,並在必要時確定、審查年度股東大會之間填補董事會空缺的可能候選人,並向董事會推薦可能的候選人。N&G 委員會還每年對董事會的組成進行審查並向董事會提出建議。
鼓勵所有董事會成員和管理層根據董事會所需的特定技能、經驗和知識,向N&G委員會推薦他們認為合適的董事會候選人的人員,無論是在一般情況下還是在特定情況下,例如現任董事退休時。N&G委員會還酌情使用獨立搜索公司的服務。
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披露董事會是否有完全由獨立董事組成的提名委員會。如果董事會沒有完全由獨立董事組成的提名委員會,請説明董事會採取哪些措施來鼓勵客觀的提名流程。 |
根據公司治理披露規則、紐約證券交易所規則以及提名和治理委員會章程,N&G委員會的所有成員均為外部董事、非管理層和獨立董事。
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如果董事會有提名委員會,請描述提名委員會的職責、權力和運作。 |
N&G 委員會監督董事會的有效運作,每年審查以下方面並向董事會提出建議:(i) 董事會的組成;(ii) 董事會各委員會的適當性、其章程和職責以及向此類委員會分配董事;(iii) 董事會任務和責任條款的適當性。
請參閲本通告第 29 頁 “提名和治理委員會” 標題下的更詳細討論。
描述董事會確定發行人董事和高級管理人員薪酬的過程。
人力資源委員會在我們的首席執行官和總法律顧問(也負責企業人力資源事務)以及必要時薪酬顧問的協助下,審查整體薪酬政策,將其與整個行業進行比較,並批准首席執行官以外的其他執行官的薪酬。
HRC委員會在我們的總法律顧問和必要時薪酬顧問的協助下,就首席執行官的薪酬向董事會提出建議。
我們根據與採礦業其他公司的比較來確定董事薪酬,並考慮董事在董事會和委員會層面的職責和責任。N&G 委員會會不時審查我們的董事薪酬和同行羣體的相關比較信息,並將向董事會提出其認為適當的任何變更建議。請參閲本通告第30和33頁中 “董事薪酬” 和 “高管薪酬” 標題下的更詳細討論。
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披露董事會是否有一個完全由獨立董事組成的薪酬委員會。如果董事會沒有完全由獨立董事組成的薪酬委員會,請説明董事會採取了哪些措施來確保確定此類薪酬的客觀流程。 |
人權理事會委員會由四名董事組成。根據HRC委員會章程的要求以及公司治理披露規則和紐約證券交易所規則的目的,HRC委員會的每位成員都是獨立董事。
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如果董事會設有薪酬委員會,請描述薪酬委員會的職責、權力和運作。 |
HRC委員會決定並向董事會建議首席執行官的薪酬;審查和批准公司其他執行官的薪酬水平;確定我們的總體薪酬結構、政策和計劃;監督我們的年度激勵計劃、長期激勵計劃以及股票期權和薪酬分成計劃的管理;並向股東提交高管薪酬年度報告。此外,HRC委員會審查與確定包括首席執行官在內的高級管理層薪酬相關的年度和長期公司目標並向董事會提出建議,以供其批准。
人權理事會委員會還對整個組織的包容性和多元化以及其他人力資源事務進行監督。請參閲本通告第28和38頁中 “人力資源和薪酬委員會” 和 “薪酬治理” 標題下的更詳細討論。
如果董事會設有審計、薪酬和提名委員會以外的常設委員會,請確定這些委員會並描述其職能。
CSD 委員會和 HSE 委員會成立於 2021 年 5 月,旨在取代現有的健康、安全、環境和社區委員會。CSD 委員會和 HSE 委員會均由四名董事組成,每位董事均為獨立董事。
CSD委員會監督與公司在社區和可持續發展事務方面的做法和績效有關的事項,包括但不限於與利益社區的參與和關係以及對利益社區的影響。除其他外,對公司社會和可持續發展計劃和活動以及重大社會和社區問題和申訴事項的審計將報告給CSD委員會。
HSE委員會對公司所有礦山和開發項目中與健康、安全和環境問題有關的活動進行監督。除其他外,HSE委員會審查管理層關於健康和安全計劃、環境和尾礦管理系統以及應急準備和應對計劃的審計報告,並審議管理層關於與環境和健康和安全問題相關的風險暴露重大變化的報告,包括與尾礦設施和安全相關的報告。通過其指導和監督,HSEC委員會還在確保我們的每項業務中制定有關員工健康和安全以及環境的政策以及管理層執行此類政策方面發揮了重要作用。
請參閲本通告第27和28頁中 “社區與可持續發展委員會” 和 “健康、安全和環境委員會” 標題下的更多詳細討論。
披露是否定期評估董事會、其委員會和個別董事的效率和貢獻。如果定期進行評估,請描述用於評估的流程。如果不定期進行評估,請描述董事會如何對董事會、其委員會和個別董事的有效表現感到滿意。
每年對首席執行幹事進行評估的依據是董事會為該職位設定的目標、首席執行官全年個人業績以及該人執行長期戰略的能力。首席執行官首先由HRC委員會評估,然後由整個董事會(首席執行官除外)進行評估。
董事會還任命了一個 N&G 委員會,該委員會就以下方面向董事會提出建議和建議:(i) 董事會的組成;(ii) 董事會各委員會的適當性、其章程和職責以及向此類委員會分配董事;(iii) 董事會任務和責任條款的適當性。N&G 委員會與整個董事會協商,每年審查每位董事會主席和首席執行官正式確定的角色和職責,並確定應根據哪些標準對每個此類職位進行評估。
N&G 委員會每年對整個董事會和董事會各委員會進行評估。董事會和董事會各委員會的績效評估基於向每位董事提供的董事評估問卷中獲得的信息和反饋。要求每位董事填寫評估問卷並將其退還給N&G主席
委員會以保密為基礎。在需要澄清的情況下,N&G委員會主席可以與個別董事討論已完成的問卷。評估過程側重於董事會和委員會的績效,還要求同行就各委員會主席的業績提供反饋和建議或意見。N&G 委員會主席向董事會報告績效評估的結果。
作為審查和評估流程的一部分,董事會主席每年還單獨與每位董事會成員會面,徵求與董事會、委員會和個人成員的績效和職能相關的反饋。
董事會根據N&G委員會和董事會主席的反饋和建議,每年評估董事會成員的效率,並確定每位董事會成員通過其當前或以前的職業和經驗獲得資格。
披露發行人是否採用了董事會董事任期限制或其他董事會續任機制,如果是,請説明這些董事的任期限制或其他董事會續訂機制。如果發行人未採用董事任期限制或其他董事會續任機制,請披露其未這樣做的原因。
我們沒有采用任期限制或其他正式的董事會續任機制。我們認為,董事會具有適當的連續性和續約水平,無需強加正式機制,特別是任期限制或董事退休要求。在這方面,通過 N&G 委員會和年度董事會評估流程,董事會能夠考慮現任董事會成員的貢獻以及董事會有效和高效所需的技能和經驗,並提出變更建議,以最好地滿足這些需求。舉例來説,自2020年以來,截至本通告發布之日,我們已有兩名董事會成員辭去董事會職務,並有四名新成員加入。平均而言,在本次會議上競選連任的現任董事在董事會的任期約為4.5年,年齡為61歲。
披露發行人是否採取了與識別和提名女性董事有關的書面政策。如果發行人沒有采取這樣的政策,請披露其沒有這樣做的原因。如果發行人採取了政策,應披露與該政策有關的以下信息:(i)其目標和關鍵條款的簡要摘要,(ii)為確保該政策得到有效實施而採取的措施,(iii)發行人在實現政策目標方面的年度和累積進展,以及(iv)董事會或其提名委員會是否衡量該政策的有效性,如果是,則如何衡量該政策的有效性。
2020 年,董事會批准了更新的董事會和高級管理層多元化政策(“董事會多元化政策”),該政策認可了董事會和高級管理團隊多元化的重要性,並強調了我們對多元化的承諾。2022年3月,我們正式設定了公司將女性在董事會中的代表性保持在至少 30% 的目標。董事會多元化政策提供了一個基本框架,公司在招聘、發展和任命我們的高級管理團隊和董事會成員時將考慮多元化原則,目標是讓具有不同經驗、背景和觀點的才華橫溢、知識淵博的人士指導公司。董事會多元化政策規定,在考慮任命董事會和高級管理層時,將特別關注性別多元化,以增加女性在公司領導層中的代表性。請參閲本通告第 23 頁開頭的 “董事會和高級管理人員多元化” 標題下對董事會多元化政策的完整描述。
N&G 委員會定期審議董事會多元化政策,並每年向董事會報告公司與該政策相關的進展。在進行此類審查時,N&G委員會會考慮公司多元化方針的有效性,並向董事會建議其認為適當的任何變更。
在11位現任董事中,共有5位是女性,包括董事會主席。董事會中的女性比例為45%。如果本次會議上的所有提名人都當選,則董事會中的女性代表性將達到56%。公司繼續積極促進整個組織的多元化和意識,更加註重培養領導角色的多元化。
披露董事會或提名委員會在確定和提名董事會選舉或連任候選人時是否考慮董事會中女性的代表性水平,如果是,是如何考慮的。如果發行人不考慮水平
在確定和提名董事會選舉或連任候選人時,女性在董事會中的代表性,披露發行人不這樣做的理由。
董事會多元化政策提供了一個基本框架,公司在確定、招聘和推薦董事會候選人時將在該框架內考慮多元化原則。2022年3月,我們正式設定了公司將女性在董事會中的代表性保持在至少 30% 的目標。由於其對董事會組成和職能的監督職責,以及提名候選人填補董事會空缺,因此N&G委員會將對發展董事會成員的多元化產生最直接的影響。在確定董事會提名候選人時,《提名和治理委員會章程》明確承認了多元化考慮。
披露發行人在任命執行官時是否考慮女性在執行官職位上的代表性,如果是,則如何考慮女性在執行官職位上的代表性。如果發行人在任命執行官時沒有考慮女性在執行官職位上的代表性,請披露發行人不這樣做的理由。
在任命人員擔任高級管理職位時,除了基於績效的考慮外,還適當考慮了公司領導層目前的多元化水平,包括性別多樣性,以及包括性別多元化在內的進一步多元化可能對公司及其業務產生的積極影響。首席執行官的授權明確承認了與招聘和培養高級管理職位候選人相關的多元化考慮,以確保公司的整體構成充分反映適當的技能、經驗和多元化。
披露發行人是否已針對發行人董事會中的女性設定目標。如果發行人尚未設定目標,請披露其未採取目標的原因。就本項目而言,“目標” 是指在特定日期之前,發行人董事會或發行人執行官職位中女性發行人採用的數字或百分比,或一系列數字或百分比。
2022年3月,我們正式設定了公司將女性在董事會中的代表性保持在至少 30% 的目標。N&G 委員會和整個董事會會考慮現任董事會成員的貢獻,評估董事會有效運作所需的技能和經驗,並將推薦他們認為最能滿足這些需求的候選人。N&G委員會除了考慮職能專業知識以及經營業務所需的技能、知識和經驗外,還將在提名和推薦時考慮多元化。在考慮董事會和高級管理層的任命時,特別注意性別多元化,以期增加婦女的代表性。
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披露發行人是否已將女性設定為發行人執行官職位的目標。如果發行人尚未設定目標,請披露其未採取目標的原因。如果發行人採用了上述目標,則披露:(i)目標,以及(ii)發行人在實現目標方面的年度和累積進展。 |
我們尚未制定關於女性擔任執行官職位的目標。與董事會提名一樣,候選人的招聘、招聘和晉升主要以績效為基礎,但多元化考慮在決策過程中也很重要。我們認為,這種方法最適合確保我們有合適的候選人為公司的成功做出貢獻,如果他們最終被任命為執行官職位,不僅要體現他們的技能和知識,還要體現他們的豐富經驗和視角。
披露發行人董事會中女性董事的人數和比例(按百分比計算)。
目前,我們的董事會中有五位女性董事(45%),包括董事會主席。假設所有被提名人在會議上當選為董事會成員,則女性將佔董事會的56%。
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披露發行人執行官的人數和比例(按百分比計算),包括髮行人的所有主要子公司,均為女性。 |
我們目前有一位女性執行官,佔我們執行官的8%。我們有四位女性副總裁,佔我們副總裁的30%。
附錄 B
董事會的授權
在遵守泛美白銀公司(“公司”)的約定文件和適用法律的前提下,公司董事會(“董事會”)有責任管理公司,包括負責監督公司的管理和業務開展;為管理層提供領導和指導,結合公司的薪酬計劃考慮管理層的業績;制定適合公司業務的政策;並批准公司戰略和目標。
構成
董事會的大多數成員應獨立於公司1。
董事每年將由公司股東在年度股東大會上選出。提名和治理委員會將向全體董事會提名人推薦董事會選舉,董事會將向股東提名候選人作為下一年度的董事。
職責和責任
a. 董事會主席(“主席”)的主要責任將是管理和擔任董事會的首席行政官,其職責和責任由董事會不時確定。主席應是獨立的。
b. 董事會將確保對管理層的權力施加適當的限制。
c. 在每屆年度股東大會和可能需要的其他時間內,董事會應:
i. 任命董事會主席,並在適當的情況下任命首席董事;
ii. 任命或確認本公司的高級管理人員,如有必要,批准公司的高級管理結構;
iii. 確認或批准對董事會規模的任何更改,以及必要時任命臨時董事會成員;以及
iv. 任命董事會各委員會,包括提名和治理委員會、審計委員會、人力資源和薪酬委員會、健康、安全和環境委員會以及社區和可持續發展委員會。
d. 董事會負責按照多數投票政策、董事會和高級管理人員多元化政策以及不時制定的任何其他適用政策的規定,就空缺做出決策並提出被提名人。
e. 董事會將確保維持當前和適當的任務和章程,包括董事會、首席執行官、主席和委員會主席的任務以及委員會章程。
f. 董事會可不時任命特別委員會,以協助董事會處理特定事宜。
g. 董事會將決定董事薪酬的形式和金額,提名和治理委員會將定期對董事會薪酬進行審查。在確定董事薪酬的形式和金額時,董事會將嚴格評估任何可能引起對董事會獨立於管理層的擔憂的事項。
h. 董事會在每個財政年度內應舉行不少於五次會議。根據公司的相關文件,董事會還可以在主席或任何董事的召集下在任何其他時間舉行會議。
1 董事的 “獨立性” 應根據所有適用的證券監管機構的證券法律、規則、規章和指導方針來確定,包括但不限於加拿大各省和地區的證券委員會和美國證券交易委員會,以及公司證券上市的證券交易所,包括但不限於多倫多證券交易所和紐約證券交易所。
i. 每位董事會成員都應出席、準備並積極參與董事會會議以及(如適用)董事會委員會會議。
j. 在提名和治理委員會的協助下,董事會將進行年度自我評估,以確定其及其委員會是否有效運作。
管理監督
董事會將確保公司的管理層具有適當的技能和經驗。這項責任主要通過以下方式履行:
a. 任命首席執行官為公司的業務負責人並確定首席執行官的薪酬,並接收人力資源和薪酬委員會就此提出的報告和建議;
b. 制定和批准首席執行官負責滿足的公司目標和其他標準,並根據這些目標和標準持續對首席執行官進行評估;
c. 為首席執行官制定任務並根據該授權審查業績;以及
d. 對首席執行官和其他執行官的誠信感到滿意,並對首席執行官和其他執行官在整個組織中營造誠信和道德行為文化感到滿意。
戰略規劃流程、風險管理和治理
董事會負責對戰略規劃過程進行監督和指導,並確保制定戰略計劃,其中除其他外,要考慮到公司業務的機會和風險。關於這項責任:
a. 首席執行官和高級管理團隊將直接負責公司的持續戰略規劃過程和年度公司目標的制定,董事會每年至少對這些目標進行審查和批准。
b. 董事會將主要通過與管理層的持續溝通,持續瞭解與業務相關的主要風險。審計委員會將確保實施適當的系統來管理任何此類風險。
c. 董事會將就公司的持續戰略計劃向首席執行官和高級管理團隊提供指導。董事會負責監測管理層成功實施公司戰略和目標的情況。
d. 在董事會的監督下,高級管理層將建立系統,確保公司建立適當和負責任的內部控制水平。董事會對管理能力和誠信的信心是最重要的控制機制。
e. 在提名和治理委員會的協助下,對公司的公司治理方針進行監督和指導,包括制定一套專門適用於公司的公司治理原則和指導方針。
f. 通過提名和治理委員會通過正式的商業道德守則並監督該守則,該守則將規範公司董事、高級管理人員和員工的行為,並在適當的情況下批准豁免此類商業行為準則。
一般義務
董事會將負責審查和批准以下內容:
a. 年度預算。
b. 所有重要的資本計劃和主要融資活動,以及確定向正在進行的業務和資本項目分配資金的優先順序。
c. 如果公司支出政策有要求,公司提出的所有單一支出項目和資本撥款申請。
d. 任何白銀和/或基本金屬的套期保值和遠期銷售政策,以及任何外幣風險管理政策,包括批准管理層提出的重大套期保值和外幣風險管理計劃,但前提是董事會可以將此類責任委託給適當的董事會委員會。
通信
a. 董事會將監督並定期審查為確保公司與股東、其他利益相關者以及公眾進行有效溝通而制定的政策和程序,包括:
i. 使股東和其他利益相關者能夠與高級管理層和董事會溝通的有效手段;以及
ii. 公司與分析師和公眾互動的有效渠道。
a. 董事會將審查並在必要時批准公司與股東和投資公眾的主要通訊內容,包括中期和年度報告、管理信息通告、年度信息表和可能發佈的任何招股説明書。
b. 董事會將確保公司制定披露政策,總結其向投資者、分析師和媒體披露重要信息的政策和做法。
c. 所有董事將可以公開接觸公司的高級管理層。
d. 董事會鼓勵個別董事在董事會會議之外與管理層進行磋商,以便就這些董事具有特殊知識和經驗的主題提供具體的建議和諮詢。
繼任計劃
董事會將定期考慮和制定主席、首席執行官和高級管理人員的繼任計劃,併為高級管理層提供指導。董事會將收到人力資源和薪酬委員會就此提出的報告和建議。
董事會獨立性
在認為適當或必要的情況下,董事會將實施適當的結構和程序,以確保董事會能夠獨立於管理層運作,其中可能包括:
a. 任命一位不是管理層成員的首席董事;以及
b. 在每季度董事會會議上定期舉行獨立董事的祕密會議,此類會議在非獨立董事和管理層不在場的情況下,由董事會主席主持,如果主席不在場,則由獨立董事小組選出的獨立董事之一主持。
新董事入職培訓和繼續教育
提名和治理委員會與主席和首席執行官共同負責確保為新董事提供指導和教育計劃,使新董事能夠了解董事會及其委員會的角色以及公司業務的性質和運營。
董事會將協助提名和治理委員會制定和維持持續的董事教育計劃。
獨立顧問
董事會和任何委員會可以隨時聘請外部財務、法律或其他顧問,費用由公司承擔。經主席批准,任何董事均可聘請外部顧問,費用由公司承擔。
附錄 C
期權計劃摘要
期權計劃由董事會於2008年5月13日製定(並於2008年5月13日獲得股東批准)。最新的修正案於2015年5月11日由我們的股東批准。期權計劃符合多倫多證券交易所和紐約證券交易所為此類計劃制定的規則。期權計劃下的期權或補償股份的獎勵是根據LTIP提供的指導進行的。期權計劃考慮:(i)授予購買股票的期權和/或(ii)直接向我們的執行官、董事和服務提供商發行薪酬股份。
授予期權和薪酬股份
期權計劃下的任何期權授予將由董事會自行決定,授予的任何期權的期限也將由董事會自行決定,但不得超過十年。期權計劃還授權董事會在每個日曆年內發行最多500,000股薪酬股。根據授予的期權或根據期權計劃發行的補償股份可以發行的最大股票數量可能等於但不超過6,461,470股,約佔我們截至2023年12月31日已發行和流通股票的3.1%。根據期權計劃可向任何一個期權持有人發行的股票數量以及我們先前建立或提議的所有其他股票薪酬安排,按未攤薄計算,不得超過我們已發行和流通股票總數的5%。
根據期權計劃可能向內部人士發行的股票數量,以及我們先前建立或提議的所有其他股票薪酬安排,在任何時候都不得超過未攤薄基礎上已發行和流通股票總數的10%。此外,在一年內根據期權計劃可能發行的股票數量以及我們先前確立或提議的所有其他股票薪酬安排:(i)向內部人士發行的股票總數不得超過未發行股票的7%;(ii)向內幕人士或該內幕人士的任何關聯的期權持有人,不得超過未決股票的2%:(iii)向除非僱員董事以外的任何非僱員董事董事會主席,股權獎勵價值不得超過100,000美元(授予或認購的期權或股份除外)代替現金費用)。
行使期權
根據期權計劃授予的期權的行使價將是授予日前五個交易日我們在多倫多證券交易所股票的加權平均交易價格。期權計劃規定了可選的無現金行使機制,期權持有人選擇放棄行使未行使的既得期權的權利,代之以一些已全額支付的股份。根據任何此類無現金行使可發行的股票數量等於通過投標處置的未行使的既得期權數量的乘積乘以所有受投標未行使的既得期權的股票的市場價格和期權價格之差除以一股的市場價格所得的商數。
期權的終止
根據期權計劃,期權不可轉讓和不可轉讓,並受董事會自行決定的歸屬條款的約束。如果期權持有人因死亡或殘疾原因終止在我們的工作,則期權計劃授予的期權將在以下時間中較早者終止:
•如果個人辭職或停止任職,則在期權到期日和終止僱傭關係後30天之內(以較早者為準)的任何時候辭職或停止任職;或
•如果個人退休,則在期權到期日和期權持有人退休後的12個月之內以較早者為準,在任何時候退休。
如果因故被解僱,則期權將在個人停止擔任董事、高級管理人員或服務提供者之日立即終止。
如果該個人因死亡或殘疾而停止擔任董事、高級管理人員或服務提供商,則期權計劃授予的期權將在以下兩者中較早者終止:
•到期日期;以及
•自死亡或殘疾之日起 12 個月。
調整條款
期權計劃還包含一項調整機制,用於在股票重組、公司重組或其他非正常業務過程中發生的此類事件時更改期權計劃下可發行的股票的行使價或數量。如果出現收購出價或控制權變更,期權持有人未歸屬的未歸還期權中有50%將歸屬並有條件地行使,直至收購出價完成或控制權變更之前,前提是:(i) 收購出價完成或控制權變更時未歸屬或未行使的任何期權無效;以及 (ii) 如果收購出價或者控制權變更未在擬議完成日期後的90天內完成,期權持有人將獲得向期權持有人支付的所有款項退款行使期權,已行使的期權將被重新發行,所謂的期權行使將無效。
封鎖期
除非多倫多證券交易所不允許,根據我們的任何政策,期權在我們指定的某些人士(包括期權計劃(封鎖期)下的任何期權持有人,或在該封鎖期結束後的十個工作日內不得交易我們的任何證券,否則此類期權的期限將延長至當天結束,即適用封鎖期結束後的十個工作日退出期。
修改期權計劃
期權計劃規定,董事會可以在未經股東批准的情況下對期權計劃或任何期權進行某些有限的修改,包括
•具有 “內務管理” 性質的修正案,包括為糾正期權計劃或任何相關期權協議中或其中的任何模稜兩可、錯誤、不一致或遺漏而進行的任何修正案;
•期權歸屬條款的變更;
•延長個人(非內部人士)持有的期權的期限;
•加快期權的到期日;
•修改期權計劃中包含的定義;
•修改或修改行使期權的機制(行使期權必須獲得全額付款的要求除外);
•為遵守適用法律的規定或多倫多證券交易所和紐約證券交易所的規則、法規和政策所必需的修正案;
•與期權計劃管理有關的修正案;
•暫停或終止期權計劃所需的修改;以及
•根據適用法律(包括但不限於多倫多證券交易所和紐約證券交易所的規則、法規和政策)不需要股東批准的任何其他修正案,無論是基本的還是其他的。
期權計劃明確要求股東批准:
•增加期權計劃下可發行股票數量的修正案,期權計劃中規定的某些情況除外;
•如果期權持有人在擬議修正案發佈時不是內部人士,則期權價格的任何降低;以及
•根據適用法律(包括但不限於根據多倫多證券交易所和紐約證券交易所的規則,法規和政策),修正案必須得到股東的批准。
期權計劃明確要求無私股東批准:
•對期權計劃的修訂,可能導致根據期權計劃向內部人士預留髮行的股票數量隨時超過未發行股票的10%;
•如果期權持有人在擬議修正案發佈時是內部人士,則期權價格的任何降低;以及
•根據適用法律(包括但不限於根據多倫多證券交易所和紐約證券交易所的規則,法規和政策),需要無私股東批准的修正案。
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