附件10.16
莫森基礎設施集團公司
克拉克街201號
賓夕法尼亞州沙龍,16146
瑞安·科斯特洛
M街1900號,
華盛頓特區
20036
通過電子郵件:Ryan@ryanost ello.com
[9/25/2023]
回覆:Mawson Infrastructure Group,Inc.(“公司”)
親愛的瑞安:
我很高興地確認,經提名委員會 審議後,本公司董事會(“董事會”)已批准任命您為董事非執行董事的協議內容 ,自2023年10月2日起生效,前提是您必須確認接受這些條款和條件。
不言而喻,您將不會成為本公司的僱員。
1. | 任命 |
1.1 |
您的任命受本公司現行有效及可能不時修改或修訂(統稱為《章程》)的《公司註冊證書》及《公司章程》約束。這封信中的任何內容都不會被視為排除或更改章程條款,因為它適用於作為公司董事成員的您。您作為董事的持續服務取決於您在2024年年度股東大會上的連任,以及在章程要求或董事會決議您競選連任的任何後續年度股東大會上的連任。 |
1.2 |
您能否繼續擔任董事服務也取決於董事會提名委員會確定的令人滿意的表現,以及與移除董事有關的任何相關法律規定。 |
1.3 |
董事會提名委員會可酌情提名你連任(S),並經你同意並根據章程在年度股東大會上連任。儘管雙方有任何期望, 您無權再次獲得董事會提名,無論是每年還是在任何時間段之後。 |
1.4 | 您可能會被任命為董事會一個或多個委員會的成員。 你們現在或將來的任命如下(直至委員會或董事會另有決定): |
審計委員會 | 成員 | |
薪酬委員會 | 委員、主席 | |
提名和治理委員會 | 成員 |
莫森基礎設施集團公司
賓夕法尼亞州沙龍克拉克街201號,郵編16146 | 頁面第1頁,共5頁 |
1.5 |
您同意遵守可在公司網站上隨時修訂的《道德守則》。 |
1.6 |
如果您符合以下條件,董事會可要求您辭去董事會成員職務,並且您同意辭職: |
(a) | 實質性違反本函規定的義務; |
(b) |
承諾 嚴重或多次違反或不遵守您對公司的義務(包括不違反您對公司的義務 ,無論是法定的、信託的還是普通法); |
(c) |
犯有任何欺詐或不誠實行為,或以本公司認為合理的行為方式 使或可能使您或本公司名譽受損 或對本公司利益有重大不利影響; |
(d) |
被判犯有任何刑事罪行,導致 人受到物質懲罰或監禁; |
(e) | 被限制或取消擔任任何公司的董事的資格; |
(f) |
在此期間, 是否未經董事會允許多次缺席董事會議,且您的替補 董事(如果有)在此期間不會代替您出席任何此類會議,且您的所有聯席董事通過決議,表示您已因此而離職; |
(g) |
所有聯席董事以書面形式(不論是以電子形式或其他形式)要求辭職;或 |
(h) |
未遵守公司政策 或任何重大適用法律。 |
2. | 時間承諾 |
2.1 |
預計您 將花費足夠的時間充分準備和出席董事會 及其委員會可能不時召開的任何會議。您需要投入必要的時間來正確履行職責 。 |
2.2 |
該角色的 性質使其不可能具體説明最長時間承諾,而且始終有可能在準備時間和不時出現的特別事項方面增加時間承諾,尤其是當公司處於活動增加的時期時。在某些情況下,可能需要召開額外的董事會、 委員會或股東大會。 |
莫森基礎設施集團公司
賓夕法尼亞州沙龍克拉克街201號,郵編16146 | 頁面第2頁,共5頁 |
3. | 費用及開支 |
3.1 |
您 將獲得總額112,500美元(美元)的年費(“現金補償”) ,可由公司酌情審查和更改,這筆費用將按月支付。請相應地向公司開具發票 以支付您每月的董事費用。 |
3.2 |
此外,根據公司2023年股權激勵計劃,公司非僱員董事有權獲得112,500美元的限制性股票單位的年化等值股權獎勵,該獎勵將根據您的 開始日期按比例授予,並應由公司決定授予、可行使和交付。該等授權書將於董事會日後舉行的定期股權授權會上考慮。 |
3.3 |
費用 將接受董事會薪酬委員會的定期審查。 |
3.4 |
公司將報銷您在履行辦公室職責時發生的所有合理且有適當記錄的費用。有關費用報銷的程序及其他指引載於本公司不時發出的有關費用報銷的指引 ,或如無該等指引,則與董事會主席達成協議。 |
3.5 |
除非您與董事會薪酬委員會另有協議,否則在您的董事服務終止時,您只能 獲得終止之日應計的費用,以及以正常方式報銷在該日期之前正當產生的任何費用 。 |
4. | 獨立性和外部利益 |
4.1 |
考慮到納斯達克規則中包含的指導意見,公司董事會已決定您是獨立的。 |
4.2 |
您 承認避免利益衝突和出現利益衝突的重要性。因此,您已 披露了所有現有或當前存在的衝突,並同意向公司披露任何未來的承諾,無論此類承諾是否會造成潛在或實際的利益衝突或任何衝突的表現。如果您 意識到任何進一步的潛在或實際利益衝突,應在明顯的情況下立即向董事長披露, 並可能必須尋求董事會的同意。您應立即迴避在 上存在衝突的任何事項的決策。 |
4.3 |
您向公司聲明, 您作為公司董事成員履行的職責不會也不會違反您 可能與或對任何人達成的任何協議或義務,無論是否書面的。 |
莫森基礎設施集團公司
賓夕法尼亞州沙龍克拉克街201號,郵編16146 | 頁面第3頁,共5頁 |
5. | 機密性 |
5.1 |
您 承認,作為董事的一員,您對公司負有受託責任,包括但不限於對您在任職期間獲得的所有信息 保密,並且在您任職期間或您停止在董事任職後,在沒有我事先許可的情況下,不得向第三方發佈、交流或披露這些信息。 |
5.2 |
您 承認需要在適當安全的 條件下保存和保留公司信息(以您可能收到的任何格式)。 |
5.3 |
如果您收到涉及公司的任何方式的傳票或其他法律程序,您 將立即通知公司。 |
5.4 |
在 因任何被指控的行為、作為或不作為而對公司或公司的任何高級管理人員、員工或董事提出索賠或訴訟的情況下,您將與公司合作,並向公司提供公司或其律師合理要求的、由您擁有或控制的信息和文件。 |
5.5 |
本段中的任何規定都不會阻止您披露您根據任何法定條款有權或必須披露的信息, 只要您是按照該法定條款的規定進行披露的。 |
6. | 交易該公司的股票、文件 |
6.1 |
您 同意遵守公司網站上不時修訂的內幕交易政策。 |
6.2 |
您 同意就您打算對公司股票進行的任何交易提前通知公司,並協助公司 提交任何必要的文件。 |
7. | 審核流程 |
每年對個別董事和整個董事會及其委員會的業績進行評估。
8. | 獨立的專業建議 |
可能會出現這樣的情況:在您作為董事人員執行職責的過程中,您適宜尋求獨立顧問的建議,費用由公司承擔。如獲主席批准,本公司將根據不時生效的任何政策,退還閣下在該等情況下所產生的合理開支成本。
除非主席另有同意,否則本諮詢意見的副本通常應提供給所有董事會成員,並使其受益。
所有董事均可在適當情況下直接聯繫總法律顧問/公司祕書以獲得建議和幫助。如果您希望聯繫 公司管理層的成員,公司祕書可以為您安排會面。
莫森基礎設施集團公司
賓夕法尼亞州沙龍克拉克街201號,郵編16146 | 頁面第4頁,共5頁 |
9. | 更改個人詳細信息 |
如有任何地址或其他個人聯繫方式的更改,您應立即通知公司祕書。
10. | 歸還財產 |
在終止您作為公司董事的服務後(無論出於何種原因),您將向公司交付或銷燬 您可能擁有或控制的所有文件、記錄、文件或其他公司財產,且 以任何方式與公司業務相關,且您將不會保留其任何副本。
如果您同意根據上述條款和條件接受您的 任命,請您在本函上簽名並將其退回給我。
您誠摯的,
/s/Greg Martin | |
格雷格·馬丁 | |
董事會主席 | |
茂森基礎設施集團公司 |
本人確認並同意本函中所載的本人擔任本公司非執行董事的條款。
/s/Ryan Costello | |
瑞安·科斯特洛 | |
日期:2023年9月26日 |
莫森基礎設施集團公司
賓夕法尼亞州沙龍克拉克街201號,郵編16146 | 頁面第5頁,共5頁 |