附錄 99.2
拼多多 Inc.
(在開曼羣島註冊成立 有限責任)
(納斯達克股票代碼:PDD)
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2021 年 7 月 25 日中國標準時間上午 9:00 或美國東部時間 2021 年 7 月 24 日晚上 9:00 通過網絡直播和電話會議舉行的年度股東大會(或其任何續會)的代理聲明
導言
本 委託書與拼多多 Inc.(“公司”)董事會(“董事會”)為公司年度股東大會(“2021 年年會”) 徵集代理人有關,該年度股東大會(“2021 年年會”) 將於 2021 年 7 月 25 日上午 9:00(中國標準時間)上午 9:00 或 2021 年 7 月 24 日通過網絡直播和電話會議舉行出於隨附的年度 股東大會通知中規定的目的, 美國東部時間晚上 9:00,以及任何休會或延期。
根據 公司的公司章程,只有在中國標準時間 2021 年 7 月 2 日(“記錄日期”)營業結束時公司普通股(“普通股”) 的登記持有人有權收到通知 並就需要股東在2021年年會上投票的事項進行投票。德意志銀行美洲信託公司發行的美國存託公司 股票(“ADS”)、作為美國存託憑證(“存管機構”)、 以及代表我們普通股的持有人無權出席2021年年會或投票。取而代之的是,截至 記錄日期的美國存託憑證持有人需要指示存管機構如何對由ADS代表的公司普通股進行投票。
本 委託書和隨附的年度股東大會通知將於 2021 年 7 月 2 日左右首次發送給普通股持有人。普通股持有人將收到一份關於進入2021年年會的指示以及本委託書。
法定人數
2021年年會的 法定人數是一名或多名普通股持有人,這些普通股的總持有人(或由代理人代表)不少於 所有已發行普通股所附所有選票的多數票,並有權獲得 在會議上投票 ,親自或通過代理人出席,如果是公司或其他非自然人,則由其正式授權的代表投票。
普通股持有人投票
普通股記錄持有人 應通過委託書進行投票。當 普通股持有人在指定2021年年會 舉行時間前不少於24小時委託書中規定的郵寄或電子郵件地址正確填寫委託表格的日期、簽署並退回委託書中列出的郵寄地址或電子郵件地址後,他們所代表的普通股將由代理持有人根據股東的指示在會議上或其任何休會期間進行投票。如果此類委託書中未給出具體指示,則委託書 持有人將對委託書中列出的項目投贊成票。代理持有人還將根據該代理持有人 的自由裁量權,就會議之前或任何休會時適當討論的任何其他事項進行投票。普通股持有人在哪裏 肯定不對任何特定決議進行投票,在確定該決議是否通過 的目的確定出席和投票的普通股數量時,將不包括或計算此類普通股所附的選票 (但如上所述,為了確定法定人數,這些票將被計算在內)。
ADS 持有者投票
作為 是美國存託基金代表的所有普通股的記錄持有者,只有存管機構可以在2021年年會上對這些普通股進行投票。
我們 已要求存管機構在記錄日營業結束時向ADS記錄的所有者分發ADS投票 卡。在按規定方式及時收到任何存款憑證記錄持有人發出的投票指示後, 將在切實可行和法律允許的範圍內,努力 根據此類投票指示,對ADS所代表的普通股數量進行投票或促使 投票。根據ADS 存款協議(“存款協議”)的條款,除非按照下文 段落中進一步描述的投票指示或被視為的指示,否則存管機構不會投票或嘗試行使 的投票權。
不能保證美國存託憑證的持有人會收到上述材料,並有足夠的時間讓該持有人及時向存管機構返回 表決指令,在這種情況下,持有人ADS所依據的普通股可能無法按照該持有人的意願進行投票。
如果 ADS投票卡缺少投票指示,則存管機構應認為相關ADS的持有人已指示其 對ADS投票卡中列出的項目投贊成票。如果 ADS 投票卡在 會議上表決的任何問題上包含相互矛盾的投票指示,則存管機構應將相關 ADS 的持有人視為已指示其 對此類問題投棄權票。
如果存管機構在2021年7月21日上午10點(美國東部時間)之前沒有及時收到美國存託憑證持有人的指示,則存管機構 將認為該存託憑證持有人已指示其向公司指定的人員提供全權委託書,讓其對該持有人ADS所代表的普通 股票進行投票,除非公司已通知存管機構 (a) 公司這樣做不希望提供這樣的 代理人,(b)存在實質性反對意見,或者(c)普通股持有人的權利可能受到重大不利影響, 每種情況都符合《存款協議》的條款。
代理和 ADS 投票卡的可撤銷性
普通股持有人通過委託表格 發出的任何 代理以及ADS持有人通過ADS投票卡發出的任何投票指示均可被撤銷:(a) 對於 ADS的持有人,視情況提交書面撤銷通知或新的ADS投票卡,註明更晚的日期,該日期必須由存託人收到 ,不是在 2021 年 7 月 21 日上午 10:00(美國東部時間)或 (b) 對於普通股持有人,可根據情況提交 書面撤銷通知或新的委託書(視情況而定),並附上較晚的日期日期,公司 必須在指定舉行2021年年會或其任何續會時間前至少24小時收到該日期。
提案
選舉 位董事
董事會已提名陳雷、樑錦平、林海峯、陸奇、申南鵬和楊永文的董事當選 ,任期至下屆年度股東大會,直至其繼任者正式選出並獲得資格。
參選董事的傳記 信息載列如下:
Lei Chen是我們公司的創始成員,自 2020 年 7 月起擔任董事兼首席執行官。陳先生於 2021 年 3 月被任命為我們的董事會主席。陳先生自 2016 年起擔任我們的首席技術官,並於 2017 年 2 月至 2018 年 7 月擔任我們的董事 。在加入我們公司之前,陳先生自2011年起擔任新遊地工作室的首席技術官。 陳先生之前的工作經歷包括在谷歌(納斯達克股票代碼:GOOG)、雅虎公司和IBM(紐約證券交易所代碼:IBM)在美國 州的實習。陳先生曾接受過數據科學家培訓,是一位以數據挖掘為主題的多產出版商,他曾在 ACM SIGMOD 等大型國際會議上發表過他的作品 會議、超大型數據庫 (VLDB) 會議和國際機器學習會議。陳先生擁有清華大學計算機科學學士學位和威斯康星大學麥迪遜分校計算機科學博士學位。
安東尼 樑錦平自2019年8月起擔任我們的獨立董事兼審計委員會主席。Kam 先生在亞洲金融服務行業擁有 30 多年的經驗。他是新加坡 的特許金融分析師和特許會計師。甘先生於二零一六年二月至二零一八年四月擔任滙豐銀行(中國)有限公司(“滙豐銀行 中國”)的副首席執行官兼執行董事,並於二零一三年五月至二零一六年二月擔任滙豐中國首席財務官。 在此之前,甘先生在2005年9月至2013年5月期間擔任滙豐銀行(新加坡)有限公司的首席財務官。除了 財務會計和控制、管理會計和税務責任外,金先生還直接監督特定的風險管理 職能,例如國庫產品控制和資產負債管理。甘先生還是新加坡滙豐銀行和滙豐中國執行委員會資產與負債 管理會議成員和風險管理會議成員。Kam 先生擁有香港大學理學學士學位和麥格理大學應用金融碩士學位。
林海峯 自 2017 年 6 月起擔任我們的董事。林先生目前是騰訊金融科技總裁和騰訊控股有限公司(港交所:00700)的企業副總裁。在此之前,他曾擔任騰訊控股子公司騰訊科技(深圳)有限公司併購部門的總經理。從 2003 年 7 月到 2010 年 11 月,林先生 在微軟擔任財務、戰略和業務運營方面的不同職位。在此之前,林先生從 1999 年到 2001 年在諾基亞中國工作。林先生於 1997 年 6 月獲得浙江大學工程學學士學位,並於 2003 年 5 月獲得賓夕法尼亞大學沃頓商學院工商管理碩士學位。
qi Lu自 2018 年 7 月起擔任獨立董事兼薪酬委員會主席。目前,他是Miracle Plus的創始人 首席執行官。他曾任百度總裁兼首席運營官,在此之前曾擔任微軟全球執行副總裁 並領導應用和服務組。盧博士加入微軟於 2009 年擔任 其在線服務部總裁。在他職業生涯的早期,盧博士加入了雅虎!1998 年,後來成為負責 搜索和廣告技術的高級副總裁,隨後在 2007 年成為執行副總裁。盧博士擁有上海復旦大學計算機科學學士和碩士學位以及卡內基梅隆大學計算機科學博士學位。他擁有 40 多項美國專利,並在該領域撰寫了許多論文。
南鵬 Shen自 2018 年 4 月起擔任我們的獨立董事。申先生自2005年9月起擔任紅杉資本中國 的創始管理合夥人。在創立紅杉資本中國之前,沈先生於1999年共同創立了攜程集團有限公司(納斯達克股票代碼:TCOM)(前身為攜程 國際有限公司(納斯達克股票代碼:CTRP)或中國領先的旅行服務提供商攜程。申先生於 2003 年 8 月至 2005 年 10 月擔任攜程總裁 ,並於 2000 年至 2005 年 10 月擔任首席財務官。沈先生還共同創立了如家酒店集團並擔任非執行董事長。如家酒店集團是中國領先的經濟型連鎖酒店,於2002年7月開始運營。目前, 申先生還擔任多家上市和私營公司的董事,包括自 2008 年 10 月起擔任攜程 的獨立非執行董事、非執行董事 自 2017 年 1 月起擔任首旅酒店集團(上海證券交易所:600258)董事,自 2016 年 1 月起擔任諾亞控股有限公司(紐約證券交易所代碼:NOAH)的非執行董事,自 2015 年 10 月起擔任美團(前 美團點評)(香港交易所:3690)的非執行董事,自 2015 年 7 月起擔任九寶有限公司(上海證券交易所:689009)的非執行董事。 Shen 先生於 1992 年 11 月獲得耶魯大學碩士學位,1988 年 7 月獲得上海交通大學應用數學 學士學位。
George Yong-Boon Yeo自 2018 年 7 月 起擔任獨立董事兼提名和公司治理委員會主席。他是友邦保險集團有限公司(香港交易所:01299)的獨立非執行董事。在此之前,楊先生在新加坡政府 任職23年,曾任信息與藝術、衞生、貿易與工業和外交部長 事務。 楊先生還是北京大學伯格魯恩治理研究所和國際諮詢小組的董事會成員, 等。楊先生獲得總統獎學金在劍橋大學學習工程學,於1976年以雙優等成績畢業,成為新加坡武裝部隊的信號官。1979 年 從新加坡指揮與參謀學院畢業後,他被派往新加坡共和國空軍。楊先生於1985年畢業於哈佛商學院 ,獲得工商管理碩士(貝克學者)學位。1985 年至 1986 年,他被任命為空軍參謀長,1985 年至 1988 年被任命為國防 部聯合作戰和規劃主任,獲得準將軍銜。
董事會建議股東投票支持上述每位被提名人的董事會選舉。