附件99.1
股東周年大會通告
我們將在不列顛哥倫比亞省Quesnel舉行會議。此外,還將為股東提供網絡直播選項,以收聽和觀看會議並提出問題。
West Fraser Timber Co. Ltd.(簡稱"Wellington Company")股東周年大會(簡稱"Wellington")將於2024年4月24日上午11:00(温哥華時間)舉行。會議將在不列顛哥倫比亞省Quesnel Brownmiller Road 1250號舉行。 此外,通過我們的在線會議平臺,登記股東(定義見隨附通函)和正式委任的代理持有人將可通過https://web.Lumiagm.com/441482273進行現場網絡直播,密碼為: (case敏感),在那裏他們可以收聽 ,查看會議並提出問題。本次會議的舉行目的如下:
1. | 收到本公司截至2023年及2022年12月31日止財政年度的綜合財務報表,連同核數師報告; |
2. | 將董事人數定為十二人; |
3. | 選舉董事,任期至下一次股東周年大會結束; |
4. | 任命本公司的一名核數師,任期至下一次股東年度大會結束,並授權董事確定核數師的薪酬;及 |
5. | 考慮就 公司的高管薪酬方式提出諮詢(不具約束力)決議,具體情況見隨附的題為《公司的高管薪酬方式(薪酬)諮詢決議》的通函一節。 |
本會議不考慮考慮其他事項,但對本股東周年大會通知(以下簡稱“通知”)中確定的任何事項的任何允許修改或變更,均可在會議上適當審議。會議還可審議在會議或其任何休會之前適當處理的其他事項 。
本通知將隨附本公司截至2023年12月31日止財政年度的年度報告(“年度報告”)副本,以供要求獲得年度報告副本的股東使用。本年度報告也可在我們的網站(www.example.com)和SEDAR+(電子文件分析和檢索系統)(www.example.com)和EDGAR(電子數據收集、分析和檢索系統)(www.example.com)上找到。年報包括我們的綜合財務報表及核數師報告。
2024年2月29日營業時間結束時登記的股東將有權收到本通知並在會議上投票。
2
關於通知和查閲的信息
(You沒有收到該通函的實物副本)。
一般信息
本公司 已編制本公司股東周年大會通知(“通知通知”),其中包括通知和查閲資料、通函和與大會有關的委託書表格,且通函包含 大會上將審議的事項的詳細信息。根據適用的加拿大證券法,本通知是根據2013年2月11日生效的通知和訪問規則編寫並郵寄給您的。通知和查閲 使發行人能夠通過在互聯網上張貼信息通函和相關委託書材料,減少必須以實際方式郵寄給股東的材料數量。請致電Computershare Investor Services Inc.。 (免費電話: 1-800-564-6253(北美免費)或 1-514-982-7555(國際)如果您對通知和訪問程序有任何疑問。
如何訪問通函並獲取物理副本
通函及相關代理材料可在SEDAR+(網址:www.example.com)和EDGAR(網址: www.sec.gov/edgar)的個人資料中查閲,以及我們的網站: www.westfraser.com.股東謹提醒股東於大會及投票前審閲該等網上資料。 股東可通過以下方式獲得通函的實物副本:(a)致電本公司的轉讓代理,即中央股份,免費電話: 1-800-564-6253(北美免費)或 1-514-982-7555(國際);或(b)通過電子郵件將請求發送至Computershare service@Computershare.com。本通函的實體副本的請求應提前足夠的時間發送,以便電腦在2024年4月4日之前收到,以便本公司和股東有足夠的時間郵寄、 和收到本通函的實體副本,並在代理截止日期(定義見下文)之前交回已填妥的代理表格。
委託書表格及投票指示表格(EMAVIFs)
登記股東已收到隨本通知書附上的委任代表表格。為了在會議的投票中計算代理投票, 提交完整的代理表格的截止日期為2024年4月22日上午11:00(温哥華時間)(代理截止日期為2024年4月22日)。請根據委託書表格及通函中載列的 指示,填寫委託書表格、註明日期並簽署委託書表格,並於委託書截止日期前交付。
非登記股東(定義見隨附通函)已收到隨附之投票指示表格。交回投票指示表格的截止日期已在表格內註明。無論是公司還是 中間人提供的投票指示表,均應按照表格中規定的具體指示填寫並在最後期限內返還。請確保您仔細遵守投票指示表格中的指示,包括 指明表格將於何時何地交回。
3
請在填寫您的代表委任表格或投票指示表格之前審閲本通函,因為 本通函包含有關將在會議上表決的每項事項的其他信息。下面的指南將幫助您找到每一件事的相關披露。
關於以下事項的披露: |
請參閲以下章節 循環式 | |
批准董事人數為十二人 |
董事人數的確定和選舉 | |
董事選舉
|
有關董事選舉提名人的資料 | |
委任本公司核數師 |
任命審計人 | |
批准公司的高管薪酬辦法 |
關於公司高管薪酬(薪酬)方法的諮詢決議 |
未能親身出席會議並希望確保該等 股東S股份獲表決的股東,必須填妥、註明日期及簽署一份可接受的代表委任表格或投票指示表格,並按照隨附的代表委任表格或投票指示表格及通函所載的指示交付。
日期:2024年3月6日,不列顛哥倫比亞省温哥華
根據董事會的命令
| ||
| ||
肖恩·麥克拉倫 | ||
總裁與首席執行官 |