菲德利斯保險控股有限公司道德和行為準則日期2023年6月嚴格保密附件14. 1


- i—目錄條款第1頁。範圍... 22.職責.... 23.認證.... 24.不得報復.... 25.未能遵守我們的行為標準. 26.豁免.... 27.概述......... 38.代碼原則...... 39.會計及財務報告........五點十分。內幕交易/市場濫用... 5.11.機密資料(包括可識別個人身份的資料)... 6 12.反獨佔/公平競爭... 6 13.反賄賂及貪污...七點十四制裁、反洗錢(AML)和反恐怖主義融資(ATF)...七點十五分利益衝突...... 8 16.通訊... 9 17.騷擾及欺凌...... 11 18.使用非法藥物及酒精... 11 19.政治獻金及公職...... 12 20.多元化、公平和包容....... 12 21.何時及如何報告..... 12


21.範圍本道德及行為守則(“守則”)所指的“僱員”包括Fidelis Insurance Holdings Limited(“本公司”、“FIHL”、“我們”或“我們的”)的所有高級職員、僱員及(如相關)董事。關於本守則或相關政策的任何部分如何適用於您的任何問題,應向集團首席法律官或集團首席人力資源官提出。 2.責任每位員工均有責任以支持及維持我們公平及高度誠信的聲譽。作為本公司的代表,僱員的行為必須合法和合乎道德。同樣重要的是,員工所採取的任何行動在其他人看來都不符合這一高標準。在任何情況下,員工都應捫心自問,所考慮的行為是否符合公司政策,是否經得起公開披露和審查。通過以這種方式開展業務,我們可以確保客户、股東、同事、監管機構、政府和鄰居的尊重。 3.認證所有員工均須提交年度認證,證明其對本守則及其相關政策的理解及遵守情況,並張貼於本公司內聯網。 此認證是我們員工年度審核和績效管理計劃的強制性組成部分,您應仔細閲讀本守則。 4.無報復善意或合理基礎舉報潛在或實際違反道德及合規行為的人士不會對就業造成不利影響。任何公司管理人員、董事或員工因其誠信舉報任何涉嫌違反適用法律、規則、法規或本守則的行為而受到報復或報復,均應受到適當的紀律處分。 5.未能遵守我們的行為標準誠信和公平的商業慣例對我們的聲譽至關重要。任何員工違反本守則或相關法律的行為均可能被視為僱傭條款規定的嚴重不當行為,並可能受到刑事、民事或監管制裁,以及內部紀律處分,最高可包括立即終止僱傭關係。 6.放棄由於本守則所涉及事項的重要性,只有在有限的情況下,才能給予放棄,並且在適用法律和法規允許的範圍內。本公司可不時全權酌情授予或拒絕豁免本守則或相關政策的任何元素。在適用法律和法規要求的範圍內,任何為董事或執行人員利益而放棄的權利將提交給公司董事會,(“董事會”),並必須在公司向美國證券交易委員會提交的文件中公開披露,包括公司20—F表格的年度報告或公司6—K表格的定期報告,如適用,以及在美國證券法或紐約證券交易所或任何其他適用於我們的交易所的規則和條例所要求的範圍內。本公司應在其網站上保留有關該等修訂或豁免的披露至少十二(12)個月,並應保留有關任何該等修訂或豁免的披露不少於五(5)年。 對任何非行政人員的僱員放棄本守則任何條款


3公司高級管理人員或董事必須經員工的主管和集團首席法律官批准。如果您認為本守則中的任何事項的例外情況適合您的情況,請聯繫您的直屬主管。如果您的主管同意例外情況是適當的,則必須獲得集團首席法律官的批准。 7.概述在FIHL,我們追求誠實、誠信和商業行為的最高標準。這些標準反映在我們的企業價值觀以及我們的精神。《守則》也載有這些原則,該守則規定了我們大家都應遵守的五項廣泛原則。 這些原則是:·我們尊重並重視我們的客户、合作伙伴和股東;·我們尊重並遵守相關法律法規;·我們尊重並保護公司;·我們尊重並重視彼此;以及·我們尊重並支持我們經營所在的社區。 本守則中提及的所有政策均可在公司內部網上找到。 8.守則原則8.1我們尊重並重視客户、合作伙伴和股東。 關係是任何企業成功的關鍵組成部分。我們對客户、合作伙伴、股東和其他利益相關者的關注和忠誠。我們相信,作出合乎道德的決定,以本公司、股東及資本合作伙伴的最佳利益行事,並忠實地為他們服務,將有助於我們創造長期價值。我們通過我們的財務安全、優質產品和響應性服務為客户和合作夥伴尋求和提供價值。我們的企業戰略反映了這些目標。員工應熟悉我們的企業策略,其行為應反映我們的策略、價值觀和原則。 8.2公平交易FIHL為各種各樣的客户和客户提供服務,並在全球範圍內與各種其他利益相關者和對手方進行交易。員工必須努力誠實、道德和公平地與公司的客户、供應商、競爭對手和其他員工打交道。您的活動應注意我們產品的行為要求以及這些地區的適當商業慣例。您應瞭解根據您的職責和所在地可能適用於您的市場和監管標準,或與在紐約證券交易所上市相關的公平交易。諮詢您的主管或經理或其他法律或合規資源。 任何員工不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他不公平交易行為來不公平地利用任何人。不公平交易不僅不道德,而且在某些情況下,此類行為可能上升到欺詐程度,從而使員工和公司因違反反欺詐法以及反壟斷法而承擔刑事和/或民事責任。 8.3我們尊重並支持我們運營所在的社區FIHL在許多地區開展業務,並致力於以尊重、道德的方式與其運營所在的社區互動,並遵守所有適用的法律和監管要求。


4 8.4安全本公司致力並承諾在合理可行的範圍內,為員工提供健康及安全的環境。公司致力於為員工提供儘可能好的工作條件。工作場所應沒有公認的可能造成傷害或死亡的危險,並符合特定的安全和健康標準。所有員工都有責任以安全和高效的方式履行職責,對他們的同事和公司負責。員工必須報告任何不安全的情況,並立即糾正任何觀察到或執行的不安全行為。8.5企業與社區的關係在FIHL,我們重視負責任的企業公民。我們努力將我們的高標準道德行為擴展到我們生活、工作和做生意的社區和環境中。8.6員工與社區的關係FIHL的每個員工都應在社區中舉止得體,這與我們的觀點一致,即當我們代表FIHL參加商業活動時,我們每個人都是公司大使。我們意識到,儘管您的私人生活是您自己的,但我們的一些業務所在的相對較小的市場可能會改變我們對隱私的預期,以及將個人行為歸因於FIHL的期望。8.7社區支持我們通過我們的企業慈善捐贈配對政策鼓勵員工個人捐贈,在企業層面支持當地慈善機構,並贊助體育、藝術和教育活動,從而為我們的社區增加價值。8.8我們尊重並遵守相關法律法規,我們經營的行業普遍受到強有力的監管。我們個人有責任瞭解適用於我們每個人的法律和法規,並在精神和文字上遵守它們。8.9與監管機構或合規相關的通信和問題您有責任在與監管機構的所有通信中完整、準確和如實地報告。由於我們受到多個司法管轄區的監管,因此,如果任何監督機構或監管機構在您採取任何行動之前與您聯繫,您應瞭解您的通信權限(如果有)。一旦您意識到影響任何FIHL公司的任何潛在或實際的監管或合規相關問題,您應立即通知公司集團首席法務官或法律或合規人員。8.10通過你在FIRL工作而獲得的貸款、貸款或擔保可能會損害你的客觀性。你或你的家人不得向任何你知道與FIRL有業務往來的個人、企業或公司借入資金或接受擔保。未經集團首席法務官事先書面批准,您或您的家人不得試圖使用FIRL名稱、市場地位或商譽從貸款交易中獲得任何好處。這項政策不適用於普通課程的個人貸款,如抵押貸款、汽車貸款或信用卡,前提是這些條款普遍向公眾開放。


5 8.11外部業務活動/僱傭您的外部業務活動可能會產生利益衝突。為避免任何潛在利益衝突,僱員在進行任何外部業務活動前,須獲得集團首席法律官的批准(如屬新活動),包括事先批准。 8.12我們尊重和保護FIHL您有義務以FIHL的最佳利益為依歸,這樣做,您的行動將符合我們股東的最佳利益,我們努力為股東創造長期價值。 9.會計及財務報告我們期望我們的財務報告可靠、準確、完整及及時,以促進公司的決策過程及妥善履行其財務、法律及報告責任。公司的記錄必須誠實、準確和完整,並且必須公平地反映事實。不得在任何賬簿或記錄中作出虛假或故意誤導的記錄,任何僱員不得為此作出任何不誠實的安排,或指示任何其他人作出虛假記錄。此外,不得簽訂任何會修改已執行合同條款的口頭和/或書面附帶協議。我們制定了政策、指引和程序,並希望您遵守這些內部流程和控制措施,以確保我們的賬簿和記錄的完整性。在與內部或外部審計師或會計師打交道時,您也應該以坦率和完全坦誠的方式進行合作。 本公司遵循美國證券交易委員會和上市公司會計監督委員會制定的公認會計規則和控制措施,以及監管機構規定或允許的會計慣例,以及適用的當地會計規則和原則,以及本公司對財務報告和披露控制和程序的內部控制。所有賬簿、預算、項目評估、費用帳户和用於維護公司業務記錄的其他數據文件必須準確反映與之相關的事項。在不限制上述規定的情況下,提交給美國證券交易委員會的所有報告和文件以及其他公共通信應是完整的、公平的、誠實的、及時的、準確的和可理解的。本公司所有資產均須審慎及妥善入賬。不得批准或作出公司資金的支付,但須理解,任何部分資金將以違反本原則的方式使用。 所有交易都必須有準確的文件支持並準確記錄。 10.內幕交易/市場濫用如果您正在考慮交易—買賣—我們或我們客户、交易對手、經紀人或合作伙伴的證券,您首先應熟悉我們的內幕交易政策。如果您擁有重要的非公開信息,交易任何證券(不僅僅是FIHL的)都違反我們的政策,也可能違反法律。任何僱員、董事或指定人直接對衝、賣空或質押FIHL證券作為抵押品亦違反我們的政策。 我們已制定控制措施,以幫助員工遵守我們的內幕交易政策,包括使用“交易窗口”/投資於我們行業的限制/股票所有權和保留指引,以確保高級員工的利益與我們股東的利益一致。在從事任何證券交易活動之前,您應查閲本公司的內幕交易政策,以確定您的交易是否符合該政策。


6如果你被判犯有內幕交易罪,你可能會被處以罰款和/或監禁。在某些情況下,您還可能對您向其披露重要和非公開信息的任何人的證券交易活動負責。 11.保密信息(包括個人身份信息)保密信息有多種形式,包括有關我們公司、客户、合作伙伴、同事和潛在其他利益相關者的技術、財務、業務或其他信息。機密信息包括所有非公開信息,如果披露,公司外部可能在競爭力或財務上不利,或可能傷害或尷尬員工、客户、借款人、保險索賠人、供應商或公司。 本公司的服務涉及他人的個人和商業生活,他們信任我們保護他們的隱私。侵犯隱私可能導致嚴重的刑事指控、監管罰款和公司和責任員工的民事責任。本公司的政策是根據每個相關司法管轄區的適用隱私法收集和處理所有個人數據,並對這些數據實施適當的安全控制。 每位員工都必須維護和保護所有形式的商業通信的隱私,無論是在其工作期間還是在履行職責和責任時(包括離開公司後)的語音、數據或圖像傳輸。 大多數我們開展業務或開展業務的國家/地區都已制定法規,以確保個人身份識別的財務和其他信息的機密性。許多國家、地區和州都有數據泄露法,要求在個人身份信息、健康或財務信息被泄露的情況下通知監管機構。 在某些司法管轄區,“個人數據泄露”的通知必須在獲悉泄露後72小時內報告。因此,必須及時向集團首席信息安全官和首席技術官報告任何明顯或可疑的丟失、盜竊、濫用、損壞或銷燬包含個人數據的記錄(無論是電子或紙質副本)。 12.反壟斷╱公平競爭本公司的全球活動受多項反壟斷及競爭法規限。我們期望所有員工在與競爭對手互動時公平處理,並就所有反壟斷敏感事項(反競爭慣例)諮詢集團首席法務官。一般而言,反托拉斯法和競爭法禁止可能限制貿易或減少競爭的諒解、協議或行動。違反反壟斷行為可能產生民事責任,並涉及對侵權實體、其法人集團成員和/或負責任的僱員處以鉅額罰款的風險。在許多司法管轄區,違反反托拉斯法的行為還可能受到刑事制裁,可處以鉅額罰款,並可能將責任人監禁。 所有員工都應遵守全球反壟斷和競爭法,以促進自由、公平和競爭的市場,造福消費者。必須避免競爭者或其他人之間直接或間接達成的非法協議或諒解,無論是書面的還是口頭的,以確定或控制價格、操縱投標或分配領土、市場或客户,或濫用支配地位,例如在沒有客觀和法律理由的情況下拒絕與某些客户打交道。“競爭對手”一詞應根據我們行業的業務經營方式作出廣義解釋。即使是關於這些事項的非正式口頭溝通,例如在社交活動或行業參加的活動上,也可能被視為違反競爭法。


7員工也不得與任何競爭對手、保險經紀人或其他第三方(直接或間接)討論或向其提供任何人為誇大的出價、價格和/或其他保險或再保險條款和條件,以減少競爭,例如,通過給予第三方商業優勢和/或製造合法競爭的假象。 如果您對政策或正在考慮的任何特定活動有任何疑問,請諮詢您的主管、經理、集團首席法律官或其他法律或合規資源(視情況而定)。請注意,行為不一定是故意的,即構成反競爭,也不一定違反相關法律。不遵守競爭法可能會導致,除其他外,對FIHL的鉅額罰款和法律行動,名譽受損,並可能對相關個人提起刑事訴訟。 13.反賄賂及貪污本公司致力按照最高道德標準及遵守其經營或經營業務所在司法權區適用的反貪污法律及規例進行業務。本公司不會以任何形式進行賄賂或貪污(無論涉及私人或實體或政府官員),並對違規行為採取零容忍態度。 任何形式的賄賂和腐敗活動都是非法的,違反我們的政策。任何形式的賄賂,包括非法引誘,都是FIHL明確禁止的。反賄賂法既適用於商業當事人,也適用於政府官員。應仔細考慮可能被視為不適當的誘惑,包括禮物或娛樂。即使是表面上的不當行為也應該避免。各種反腐敗法律法規可能與FIHL及其僱員和代理人相關。 如果您有任何疑問,我們會向您提供資源,並鼓勵您在採取行動前尋求集團首席法律官、道德委員會的指導或諮詢我們的反賄賂政策。我們的開支政策及程序有助於管理賄賂及貪污風險。任何費用都必須準確記錄在我們的賬簿和記錄中。 提供、承諾、給予、索取或接受賄賂或回扣,和/或報告不準確的費用可能導致刑事起訴和/或解僱。賄賂或回扣可採取多種形式,包括任何金錢、費用、佣金、信貸、禮品或任何種類的補償,用於不當地影響收受者,包括獲得或保留業務,或商業交易中的優惠待遇。該法不禁止公司或個人向政黨捐款,只要是法律允許的。企業政治捐款必須事先批准。 員工有責任及時向集團首席法律官或道德委員會或其指定人報告任何已知或可疑的交易、活動或請求,這些交易、活動或請求可能違反本守則或當地適用法律。 14.制裁、反洗錢(AML)和反恐怖主義融資(ATF)本公司業務所在的許多國家都頒佈了禁止涉及指定國家或代表其行事的個人或實體的金融交易的禁令。 FIHL的政策是遵守所有適用的貿易和/或經濟制裁、法律或法規,包括反洗錢和反恐怖主義融資。FIHL不會故意訂立(再)保險合同、根據現有保單延長或續保、根據保單支付索賠、或進行任何投資或任何其他付款或行為。


8任何其他業務,如果這樣做將違反適用的制裁/反洗錢/ATF法律或法規。如果您有任何疑問,我們將為您提供資源,並鼓勵您在採取行動前尋求集團首席法律官的指導,或諮詢我們的制裁政策。 所有員工必須保持警惕,以保護公司不被不知不覺捲入洗錢交易。洗錢是一個術語,用來描述將非法活動所得收入納入合法金融系統的過程,使所得似乎來自合法來源。交易不一定是現金交易就構成洗錢,洗錢可涉及任何資金、現金或其他流動。如果您有任何疑問,我們將為您提供資源,並鼓勵您在採取行動前尋求集團首席法律官的指導,或諮詢我們的反洗錢政策。 如果您在任何時候懷疑您的任何交易中存在洗錢或資助恐怖主義行為—即使在已經與該人打過交道之後—或者有人可能承諾我們與受制裁的國家、公司或個人做生意—您必須立即向本守則"如何報告"一節中所述的個人報告您的懷疑。 您為轉移非法活動所得的任何協助或未報告任何可疑事件可能構成刑事犯罪,導致您被處以罰款和監禁,並對FIHL造成罰款和其他不利後果。 請注意,向任何可疑的人“告密”也可能是犯罪,所以不要向這樣的人透露你的懷疑。 注:由於經濟制裁的政治性質,法律的這一領域隨時可能發生變化;因此,如果相關制裁法律有任何重大變化,集團首席法律官的更新可能會取代這一變化。 15.利益衝突我們尊重員工管理個人事務的權利。我們鼓勵員工參與對社區有益的活動。然而,可能會出現可能在我們的個人利益與FIHL的最大利益之間產生利益衝突的情況,或可能出現利益衝突,從而影響您代表公司作出客觀決策的能力。 一般而言,您對FIHL或在某些情況下,對其他利益相關者負有主要責任,以促進其合法利益、公司機會,並遵守您可能對FIHL負有的其他責任。在某些情況下,您可能對FIHL以外的利益相關者負有責任。您應設法識別並避免客觀性、獨立性或為FIHL或其他相關利益相關者的最佳利益行事的能力受到損害或可能受到損害的情況。如果您作為員工的行為直接或間接受到個人考慮或實際或潛在的個人利益或收益的影響,或可能合理地看起來受到影響,則存在利益衝突。 當僱員、管理人員或董事採取的行動或利益可能使其難以客觀有效地開展工作時,可能會出現衝突情況。如果您發現自己面臨實際或潛在的情況,即您或家庭成員因您在FIHL的職位而正在或可能正在獲得不正當利益,則您必須在發現此潛在利益衝突後儘快告知集團首席法律官。將此類情況告知本守則"如何報告"一節所述的個人之一。 僱員亦應遵守當地法律中可能規定的任何利益衝突規定。未經集團首席法律官授權的員工


9或其指定人不得在以僅屬附帶或無關緊要的方式與公司開展業務或尋求與公司開展業務的任何組織中擁有重大經濟利益。重大財務利益是指重大的財務利益,以致可能會對該等人士為本公司利益獨立行使判斷造成幹擾的風險。與公司供應商打交道的員工被置於特殊的信任地位,這需要非常謹慎。任何員工不得收到任何付款或任何有價值的東西,以換取購買決定,除非是正常的商業娛樂和有限價值的代幣,並遵守本守則的“禮物和娛樂”一節。本公司僱員不得代表本公司與任何人士、商號或非關聯公司進行任何形式的談判或交易,而他/她直接或間接在其中擁有權益,不論是透過會影響其決策的個人關係,或透過持股或其他方式,但不足以以任何方式影響其對此事的判斷、行為或態度,或給予他們個人利益的普通投資除外。任何員工不得故意與公司競爭,或協助或建議任何人、公司或公司以任何方式與公司競爭,或從事其個人利益以任何方式與公司利益衝突或可能衝突的任何活動。公司要求員工全神貫注。一般來説,這種程度的關注使員工在公司以外尋找工作是不切實際的。此外,外部僱傭也可能導致員工的利益衝突。除非得到本公司的明確授權或贊助,否則任何外部活動不得涉及在受僱於本公司時利用本公司的時間、名稱、影響力、資產、資金、材料、設施或員工謀取私利。員工不得為了個人利益而轉移公司可能從中獲利的任何商業機會,除非公司有效地決定放棄該機會。您必須將有關此問題的所有問題提交給集團首席法務官或其指定人員。15.1禮物和娛樂贈送和接受適當禮物和娛樂的做法不應損害您的客觀性,也不應損害FIRL的聲譽。商業交易應始終不存在因提供或接受任何經濟或其他利益,包括禮物、優惠、招待、娛樂或其他類似小費而尋求、接受或給予優惠待遇的看法。嚴禁任何財務利益或其他利益,包括直接或間接向董事任何實際或潛在客户或供應商的高級管理人員、僱員或代表提供的任何財務或其他利益,目的是影響或影響該人的商業判斷或行動,例如誘使他們購買或銷售商品或服務,或誘使他們以任何方式做出不當行為。您可以贈送和接受與商務活動有關的合理禮物和娛樂。然而,不應提供或接受任何禮物或娛樂,無論數額如何,任何跡象表明將導致不適當的待遇。我們的相關人士交易政策規定了您與禮物和娛樂相關的具體報告義務,但如果您不確定是否可以接受/提供禮物或娛樂,請諮詢法律或合規人員。16.通訊16.1公共通訊


10我們以一致、準確和真實的方式與公眾溝通。作為一家上市公司,我們的對外溝通必須得到謹慎的管理。只有某些個人有權代表FIHL公開交流或互動。除非您已被授權代表FIHL進行溝通,否則您不得這樣做。公共溝通可涉及投資者會議、公開演講或與媒體溝通。如果您收到來自任何這些來源的通信請求,請參閲我們的通信政策。遵守本政策將確保我們關於FIHL的通信準確、一致、合法並適當保護專有或敏感信息。 16.2公司面紗您應瞭解您在工作過程中被授權做什麼,您所代表的實體被允許做什麼,如果您不確定,請向您的主管或經理尋求澄清。您可能需要為FIHL集團中的多個經營實體工作。如果你這樣做,你需要了解你為哪些實體工作,以什麼身份工作,並相應地採取行動。您可能會因做出非預期承諾或在公司允許的活動範圍之外的行為而損害與另一方的關係—這兩種行為都可能違反法律、法規或內部政策。 16.3 FIHL的記錄管理系統和流程旨在確保信息在需要時隨時隨地可用,以有組織的方式維護,並在適當時適當銷燬。這些信息包括需要以符合適用法律和法規的方式保存的業務記錄。您應遵守FIHL的記錄保留要求。不遵守規定可能導致FIHL和涉及此類違規行為的員工受到民事、監管或刑事處罰。 16.4所有形式的電子通信,如內部或外部發送的電子郵件,都有可能成為永久記錄,在沒有當前環境的情況下,隨着時間的推移,可能難以理解或解釋。所有IT網絡、IT系統(包括特許軟件、電子郵件系統及業務應用程序)及系統設備,例如電子裝置,包括但不限於手機、智能電話、個人數字助理、個人通信裝置、閃存驅動器/記憶棒、外置硬盤驅動器及平板電腦,由本公司提供予僱員的(以下簡稱“IT設備”),以及由此類系統或IT設備傳輸或存儲在其中的任何信息或數據(包括電子郵件)均為公司財產,應主要用於商業目的。 我們希望我們的員工注意適當使用FIHL認可的電子通信模式,以及如何使用其他形式的通信和相關社交媒體工具(例如Facebook、LinkedIn、Twitter、Instagram等),幫助我們避免損害情況—個人或FIHL。一般而言,使用任何社交媒體的員工都應尊重他人,遵守我們的保密政策,並清楚地識別他們的意見是自己的,而不是FIHL的意見。違反這些期望可能導致內部紀律,直至幷包括解僱。 16.5知識產權我們的知識產權由多個元素組成,包括我們的公司標識、內部開發的系統和模型以及內部流程。所有這些財產均應得到保護,並僅為FIHL的利益使用。您有義務保護我們的知識產權。失去對我們知識產權的獨家使用可能會降低我們的競爭優勢,而您濫用或盜用知識產權可能導致終止僱傭關係和/或採取法律行動,包括潛在的刑事處罰。


11 16.6企業資訊安全我們的資訊及科技系統對業務的有效運作至關重要,亦是我們競爭優勢的重要組成部分。我們所有人都應該理解和尊重他們的企業重要性。 您有義務閲讀並遵守我們的各種集團數據保護政策、治理和監督框架、程序以及您可能從我們的IT安全部門或相關人員收到的其他正式指示。您還應瞭解,我們的計算機系統以及在其上存儲或創建的信息是FIHL的專有財產,您在使用它們時不應期望隱私。 16.7公司資產的保護和正確使用FIHL的財產旨在用於商業目的,並應受到保護,以防被盜或濫用。如果此類使用不會導致不適當的公司開支、幹擾業務運作、造成衝突或違反本守則,則允許對此類物品進行有限的個人使用。 公司資產,如專有信息、資金、材料、供應品、產品、設備、軟件、設施和其他由公司擁有或租賃的資產,只能用於合法的商業目的,不得用於非法目的。 17.騷擾和欺凌FIHL致力於提供一個沒有欺凌或騷擾的工作環境。 正如你被期望以專業和尊重的方式與他人打交道一樣,你也有權享受這樣的待遇。我們希望主管和經理注意其團隊成員所在地區的要求和標準,即使團隊在多個地區都有員工。性騷擾以及法律禁止的任何其他形式的騷擾都是不可接受的,也不會被容忍。本集團鼓勵僱員向集團首席法律官報告騷擾、欺凌或歧視事件。本公司將調查所有有關騷擾的投訴,並根據情況採取必要的補救行動。基於法律禁止的任何理由構成騷擾的行為將受到最嚴厲的對待,並可能導致紀律處分,包括立即終止僱用。承包商、供應商和客户對公司員工的此類行為同樣不被容忍。 違反本政策可能導致紀律處分,包括解僱。合理的工作要求以及對工作表現或行為的合法和建設性批評不構成欺凌或騷擾。 18.使用非法藥物和酒精FIHL致力於提供一個沒有非法藥物和不適當酒精消費的工作環境。禁止非法制造、分銷、分發、擁有、使用、銷售或購買非法藥物和/或相關用具,因為受藥物影響。酒精可能會在各種與工作有關的活動中提供,如果你選擇,你可以適量飲用,但確保你的行為和舉止在任何時候都是專業的是你的唯一責任。 "職業行為"延伸到避免從事可能違反法律或條例的活動,例如在受損時駕駛機動車輛。FIHL保留採取適當措施確保遵守本政策的權利,包括法律允許的藥物測試。


12任何違反本政策的行為,包括因參與非法藥物而被定罪,都可能導致紀律處分,包括解僱。 鼓勵員工為自己或其家屬尋求藥物或酒精問題的援助,並報告同事涉嫌濫用。FIHL為尋求康復治療的員工(或他們的家屬)提供幫助和康復治療和計劃。人力資源部門和您的員工手冊可以提供額外的指導。 19.政治捐款和公職在大多數情況下,個人作為普通公民可以自由地支持政黨和候選人或為之捐款,為"問題倡導"團體捐款,參加政治競選或競選公職。員工必須確保他們不會給人留下他們為公司説話或行事的印象,並避免任何違法或不道德的活動,或反映不給予他人的偏袒。任何員工的個人政治捐款,公司不得直接或間接償還。 然而,公司政治捐款必須根據適用法律作出,並經董事會批准(如已明確授予有關權力)。以個人身份參與政治競選或競選民選職位不得與FIHL構成利益衝突,且不得使用FIHL名稱或公司資源。表面上的不當行為對我們公司的損害與實際的不當行為一樣。員工必須謹慎行事,防止與政府官員的關係和往來受到質疑。 20.多元化、公平及共融多元化、公平及共融是本公司不可或缺的一部分,並反映我們經營業務所在的市場。我們奉行多元化、公平及包容的策略,包括問責、代表、晉升、文化、外聯及培養所有員工的歸屬感。我們採用有針對性的招聘方式,以確定不同的候選人,並聘請外部機構為空缺廣告,以增加女性和種族多元化員工的招聘。我們積極監測外聯和麪試階段的進展,以識別和消除任何可能存在於我們的過程或決策中的無意識偏見。 此外,我們尋求從內部提升多元化人才,識別有潛力擔任更高級職位的人才,並透過接觸廣泛的商機以及有系統的培訓和發展,快速跟進他們。 FIHL是一個機會均等的僱主。禁止基於受您受僱所在司法管轄區法律保護的類別的歧視(例如種族、膚色、性別、宗教或信仰、族裔或民族血統、年齡、身體或精神殘疾、性取向、婚姻或民事伴侶狀況、性別重新分配、遺傳信息、國籍、懷孕、工會會員資格或僱傭期限狀況)。歧視可以是直接的,也可以是間接的,可以是有意的,也可以是無意的,而且可以採取多種形式,包括受害、不當的溝通或不當的行動。所有與工作有關的決定,在遵守適用法律的情況下,必須表現出對僱員資格、優點和表現的尊重和重視。對個人的歧視可能導致紀律處分,包括解僱。 21.何時以及如何報告21.1何時尋求幫助


13我們認為無法描述您可能需要對違反道德和合規行為作出判斷的每一種情況。如果你遇到這樣的情況,你的行為通常會受到以下問題的指導:·你提議的行為是否符合道德和合法? ·如果在報紙上公佈,會不會損害FIHL的聲譽、同事的聲譽,以及你自己的聲譽? ·如果你的上司、經理、同事或家人發現了,你會怎麼想? ·你會為了這件事冒着工作風險嗎? 我們鼓勵您隨時詢問您是否有任何與適當和道德商業行為有關的問題。如果您不確定在特定情況下的最佳行動方案,或解決任何問題或疑慮,我們鼓勵您與管理層溝通。 21.2如何獲得幫助? ·您的經理/主管·您的人力資源聯繫人 ·集團首席法律官 ·集團首席人力資源官·公司內部網·我們的舉報政策·集團合規部主管 21.3報告任何問題如果您發現任何似乎違反本守則、法律、法規、法律義務、我們的政策的任何部分,或發現不當或疏忽行為或隱瞞任何這些內容,我們鼓勵並期望您及時報告可能的違規行為。 或者,您可以在EthicsPoint—FIHL Services Limited(https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/109734/index.html)提交在線報告,或撥打本公司的電話道德熱線,電話號碼因司法管轄區而異,在上述鏈接中提供(“道德熱線”)中提供,這兩個熱線均為您服務,每週7天,全年365天。道德熱線和在線報告是員工和其他人的匿名溝通渠道,用於報告有關公司公開披露的完整性、內部控制、審計、財務報告、銷售和營銷披露和活動、合規性、性騷擾、歧視和其他事項的擔憂。 21.4如果您報告某個問題,我們對您的承諾將是:·及時、適當地採取行動以迴應您的問題·在對報告的問題進行任何調查期間,盡最大可能保持機密性


14·確保善意提出項目或協助調查不會對企業造成負面影響21.5我們的舉報政策規定了報告某些關注或違規行為的具體程序。