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基於激勵的薪酬補償政策
2023 年 11 月 16 日由董事會通過

概述
Gentex Corporation(“公司”)董事會(“董事會”)認為,建立和維護強調誠信和問責制並強化公司績效薪酬理念的文化符合公司及其股東的最大利益。根據1934年《證券交易法》第10D-1條和納斯達克上市規則5608,採用本激勵補償政策(以下簡稱 “政策”),規定追回錯誤發放的激勵性薪酬(定義見下文)。
行政
本政策應由薪酬委員會(“委員會”)管理。

受保執行官
本政策適用於委員會根據1934年《證券交易法》第10D-1(d)條和納斯達克上市規則5608(d)確定的公司所有現任和前任執行官(“受保執行官”)。

補償;會計重報
本政策將適用於任何基於激勵的薪酬,如果公司嚴重不遵守證券法規定的任何財務報告要求而被要求編制會計重報,包括為更正先前發佈的財務報表中與先前發佈的財務報表相關的錯誤而需要的任何會計重報,或者如果錯誤在本期得到糾正或在本期未予糾正則會導致重大錯報(”補償活動”)。補償活動的日期將是以下日期中較早的日期:
•公司董事會、董事會委員會或公司高級職員在不需要董事會採取行動的情況下獲準採取此類行動的日期、得出結論或合理地本應得出結論,認為公司必須按上段所述編制會計重報表的日期;或
•法院、監管機構或其他法律授權機構指示公司按上段所述編制會計重報表的日期。
基於激勵的承保薪酬
補償事件發生後,委員會將審查所有基於短期和長期激勵的薪酬(無論是以現金、股權或其他財產的形式提供),這些薪酬、賺取、歸屬或支付的全部或部分基於公司實現財務報告措施(“激勵性薪酬”)的情況。“基於激勵的保障性薪酬” 是指個人獲得的所有基於激勵的薪酬:
•開始擔任擔保執行官後;
•誰在績效期內隨時擔任該激勵性薪酬的承保執行官;
•雖然公司有一類證券在國家證券交易所或國家證券協會上市;以及

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•在補償活動之前的三(3)個已完成的財政年度(包括納斯達克上市規則5608(b)(1)(i)(D)規定的任何過渡期)。

確定錯誤發放的基於激勵的薪酬
根據委員會的此類審查,委員會應確定收到的任何承保激勵性薪酬的金額,如果超過根據重報的金額確定,本應獲得的承保激勵性薪酬金額,不考慮已繳税款(“錯誤發放的激勵性薪酬”)。
如果委員會無法直接根據會計重報中的信息確定錯誤發放的激勵性薪酬金額,則委員會將根據對會計重報影響的合理估計做出決定。委員會將保留支持其決定的文件,並將此類文件提供給納斯達克。

補償方法
委員會將盡快收回任何錯誤發放的基於激勵的薪酬。公司收回錯誤發放的激勵性薪酬的義務不取決於是否或何時提交重報的財務報表。委員會將追回錯誤發放的激勵性薪酬,除非委員會認定根據以下標準之一進行補償是不切實際的:
•為協助執行本政策而向第三方支付的直接費用將超過應收回的金額。在得出基於執法費用追回任何金額錯誤發放的激勵性薪酬是不切實際的結論之前,公司必須做出合理的努力來收回此類錯誤發放的激勵性薪酬,記錄此類合理的追回努力,並將該文件提供給納斯達克。
•追回將違反本國的法律,該法律是在2022年11月28日之前通過的。在得出結論,以違反本國法律為由追回任何金額的錯誤發放的激勵性薪酬是不切實際的結論之前,公司必須徵求納斯達克接受的本國律師的意見,該意見將導致此類違規行為,並且必須向納斯達克提供此類意見。
•復甦可能會導致原本符合納税條件的退休計劃無法滿足26 U.S.C. 401(a)(13)或26 U.S.C. 411(a)及其相關法規的要求,根據該計劃,註冊人的員工可以廣泛獲得福利。

委員會將自行決定收回錯誤發放的激勵性薪酬的方法,其中可能包括但不限於:
•要求償還先前支付的基於現金激勵的薪酬;
•尋求追回因任何股權獎勵的歸屬、行使、結算、出售、轉讓或其他處置而實現的任何收益;
•抵消公司原本應向受保執行官支付的任何薪酬中收回的金額;
•取消未償還的既得或未歸屬股權獎勵;和/或
•根據委員會的決定,採取法律允許的任何其他補救和恢復行動。

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不予賠償
禁止公司賠償任何受保執行官因錯誤發放的激勵性薪酬而遭受的損失。

口譯
本政策的解釋旨在符合1934年《證券交易法》第10D-1條和納斯達克上市規則5608條(“適用要求”)的要求。委員會擁有解釋和解釋本政策的全權酌處權,併為其管理做出所有必要、適當或可取的決定。委員會做出的任何決定均為最終決定,對所有受影響的個人具有約束力,包括受保執行官的遺產和受益人。
生效日期
本政策自董事會通過之日起生效,並適用於在該日當天或之後批准、發放或授予受保執行官的錯誤激勵性薪酬。

其他權利和法律
本政策下的任何補償權是對公司根據任何僱傭協議、股權獎勵協議或類似協議中的任何類似政策以及公司可用的任何其他法律補救措施中的任何類似政策的條款而可能獲得的任何其他補救措施或補償權的補充,但不能代替這些補救措施或補償權。本政策的適用不妨礙公司採取任何其他行動來執行受保執行官對公司的義務,包括但不限於終止僱傭關係或提起民事或刑事訴訟。

修正案
董事會可不時自行決定修改本政策,並應在認為必要時對本政策進行修改,以符合適用要求。董事會可以隨時終止本政策。
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