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沃博聯
長期全球派任政策於2021年11月1日生效


目錄
簡介:第4章
政策治理和變化-2019年4
原則:第5條
2019年6月5日的分配資格和批准
受撫養人將於6月6日離境
2019年6月國內合作伙伴關係
符合條件的合作伙伴也是2012年6月6日的受理人
家庭規模自207年7月起發生變化
受讓人行為準則:2010年7月
執行摘要-2018年核心福利
執行摘要-靈活福利:2015年1月
預分配時間:2月18日
《18年1月18日轉讓條款和條件的審查和協議》
移民和旅行證件(核心):2月18日
免疫接種、體格檢查和測試(如有需要) 19
全球安全和安保服務(CORE) 19
文化指導計劃(靈活) 20
搬遷 22
首頁位置住房 22
房主 22
租用者(核心) 22
汽車銷售損失(靈活) 22
汽車租賃取消(靈活) 22
目的地服務(CORE) 23
學校搜索援助(靈活) 23
臨時隔離(靈活) 23
家庭用品運輸(靈活) 23
超重行李(靈活) 24
家庭寵物搬遷(靈活) 24
帶薪休假搬遷(CORE) 25
安置時間(CORE) 25
税 25
(更新於2023年9月)


離境前税務簡報(CORE) 25
税收均衡(CORE) 25
報税表準備(CORE) 27
社會保障/國民保險—英國(CORE) 28
轉讓補償及津貼 29
工資(Core) 29
獎勵獎金(CORE) 29
長期激勵獎(CORE) 29
其他補償和福利 30
搬遷一次性付款(CORE) 30
生活費津貼(如適用) 30
東道國住房和公用事業(CORE) 31
東道國住房所有權 32
受扶養教育(CORE) 32
中小學教育 33
高等教育 33
東道國運輸(靈活) 33
艱苦生活津貼 34
醫療福利(核心) 34
休息時間益處(核心) 35
工作時間和公眾假期(CORE) 35
回籍假(核心) 35
緊急休假(核心) 36
醫療急救(核心) 36
疏散和安全(CORE) 36
僱員援助計劃(EAP)(CORE) 37
分配狀態變更 37
轉讓延期 37
連續性 38
從短期分配轉換 38
轉換為永久性國際轉移政策 38
任務死亡 38
任務結束 38
遣返 39
離境服務(CORE) 39
遣返總付(CORE) 39
(更新於2023年9月)


汽車租賃取消—遣返(靈活) 40
文化再融合援助(靈活) 40
臨時安置—遣返(靈活) 41
家庭用品的退貨(靈活,在任務開始時提供出境) 41
還款協議:41年1月1日
終止合同:41年。
非自願終止:41年。
自願終止合同42年。
附錄A-術語表43
附錄B-1月45日之前的發貨排除
(更新於2023年9月)


引言

隨着Walgreens Boots Alliance,Inc.(該公司或WBA)繼續將我們的業務擴展為領先的全球製藥、健康和福利企業,我們的一些團隊成員生活和工作在“東道國”,而不是他們作為“受讓人”跨洲搬遷的“母國”。WBA設計了這項政策,以促進任務體驗,並加深人們的理解,即接受全球任務可能是一種令人興奮的變化,但也可能擾亂工作和家庭生活。WBA的目的是在整個轉讓過程中為受讓人提供協助,並提供具有市場競爭力的薪酬和福利。它還確保WBA保持合規,特別是在税收和移民方面。

其他關鍵考慮因素是在考慮和準備任務時有關獲得工作許可和/或入境簽證的要求以及遵守移民要求。在搬遷過程中,公開和誠實地溝通並協作以確保最高水平的動機、士氣和生產力是共同的責任。

本文檔解釋了WBA及其實體(統稱為“WBA”)的長期全球分配政策及其相關利益。長期全球分配政策和整個分配流程由WBA的全球流動團隊(“全球流動”)管理。

該公司希望使搬遷進程成為受讓人及其家人的積極經歷。因此,已經解決了搬遷期間可能發生的合理和必要的費用。

政策治理和變化

本政策中包含的聲明並不創建或構成公司與團隊成員之間的合同、默示僱傭合同或任何其他類型的具有約束力的協議。同樣,團隊成員在本政策中沒有任何搬遷福利的合同權利,因為向每個團隊成員提供的實際福利是在個人的借調或分配信中規定的。此外,本保單中的任何條款均不構成無限期僱傭的合同或保證。隨着業務慣例和公司需求的變化,這些政策可能會被修訂,並可由公司酌情修改或終止。如果保險單的規定與任何借調或委派函之間有任何不一致之處,應以該函件的規定為準,但須經該函件的所有必要批准。

本政策應受美國和伊利諾伊州的適用法律以及每項轉讓的母國和東道國的適用法律和法規管轄。

該政策由董事健康、退休福利和全球流動高級管理局管理。本公司保留隨時更改或修改本政策的權利,而無需通知任何人或承擔任何義務。根據本政策領取福利的團隊成員的任何故意失實陳述都可能導致紀律處分和/或終止提供的所有福利。此外,在這些情況下,本公司有權收回已為受讓人支付或打算支付給受讓人的任何和所有支出。

有關此政策的解釋或適用性的問題應諮詢全球移動性。
*(2023年9月更新)



除非得到董事健康、退休福利和全球流動性的書面批准,否則受讓人將對本保單以外發生的任何費用負責。

原則

每個企業必須制定管理所有人力資源問題的當地政策和程序,該政策與該政策並駕齊驅,以管理任何國際流動。

每一家企業都必須與Global Mobility密切合作,管理其國際受讓人。

企業有責任在進行潛在任務的過程中儘早通知Global Mobility。早期討論為Global Mobility提供了必要的時間,以評估擬議轉讓的可行性、税收影響和與移民相關的事項,並就確保合規應採取的步驟向企業提供建議。早期討論還為Global Mobility提供了探索任何潛在的税務規劃機會並在適當的地方實施這些機會的機會。最後,早期的討論為企業提供了機會,以便在無法完成任務的情況下考慮替代方案。

根據Global Mobility的建議,所有税務合規都必須得到適當的控制和管理,以履行公司根據其業務所在的每個司法管轄區的税法履行其職責的法定義務。

分配資格和審批

遴選過程將是全球分配過程的關鍵部分,以確保根據業務需要為任何跨洲分配挑選最合格的人才。這項政策適用於應世界律師協會或其某一實體的要求從本國調到另一個跨洲國家的全職受讓人,他們預計將在東道國逗留一至三年。任何其他類型的任務都包含在單獨的公司政策中。

如果一個國家的公民或國民被公司借調或指派到另一個國家工作,就本政策而言,受僱/當前工作的受讓人所在的國家被視為母國。不符合此政策的團隊成員包括:

·自願要求調動的團隊成員;和/或
·團隊成員最近在當地的績效評分低於3.0(“達到預期”)或同等水平

所有建議的全球工作分配必須以書面形式提交給Global Mobility,並得到以下領導的批准,然後才能延長有關全球工作分配的任何提議或承諾:

·高級董事健康、退休福利和全球流動性;
·高級副總裁或以上負責相關業務或職能;
·CHRO/HR董事相關業務;
·執行副總裁兼全球首席人力資源官
*(2023年9月更新)



對於高級副總裁或以上職位,所有擬議的全球分配必須首先經過以下領導的審查和批准,然後如果適用,再經董事會薪酬和領導力發展委員會批准:

·執行副總裁兼全球首席人力資源官
·首席執行官

在分配開始之前,應由Global Mobility編寫一份分配函,並由以下人員審閲和同意:

·人力資源董事或以上負責相關業務或職能
·高級副總裁或以上負責相關業務或職能
·受讓人

請注意:是否有資格被指派取決於醫療許可、外國政府入境文件、工作許可或入境簽證,以及是否接受指派函中列出的條款和條件。
受撫養人

為了確定是否有資格享受本政策的搬遷規定以及諸如回籍假、東道國服務等分配福利,受撫養人(除非另有規定):

·符合資格的伴侶,包括配偶或其他伴侶(包括同性和異性家庭伴侶),在所有情況下都符合母國法律和政策的定義
·自然出生的孩子
·由受讓人對其擁有合法監護權或監護權並依賴受讓人提供經濟支持的母國界定的未婚未成年人(如果是18歲或以下的全日制本科生,視情況在母國),包括:

O合法收養的未成年子女或正在合法收養過程中與受讓人同住的未成年子女;
O殘疾受扶養家庭成員;
與受讓人同住的未成年人繼子女
國內合作伙伴關係

只有在國內夥伴關係不與東道國的移民條例或其他條例相牴觸的情況下,適用的商業福利政策中界定的國內夥伴才可以陪同受讓人。
符合條件的合作伙伴也是受理人

如果受讓人和符合條件的合作伙伴都在同一地點執行公司的全球外派,則符合條件的合作伙伴的與分配相關的福利將進行調整,以確保符合條件的合作伙伴不會獲得重複的福利。
*(2023年9月更新)



家庭大小變化

如果家庭規模在分配期間發生變化(由於結婚、出生或收養而增加,或因離婚/分居而減少,子女不再是受扶養人或不再在東道國居住,或符合資格的配偶和/或有資格的隨行受撫養人選擇提前離開東道國),則根據符合條件的隨行受扶養人人數計算的所有福利將相應更新。受讓人有責任在變更後10天內通知Global Mobility。如果在10天內未將更改通知Global Mobility,可能會導致上報高級領導層進行審查。

如果家庭在執行任務期間死亡,公司將提供支持,並根據母國喪親政策提供處理損失的時間。如果情況導致轉讓提前終止,公司將免除受讓人可能因這一決定而承擔的任何責任。

受讓人行為

在國際外派期間,必須繼續遵守和遵守公司的行為準則和商業道德以及公司的反賄賂和反腐敗政策。受讓人在轉讓期間不得直接或間接從事任何其他僱用、服務或業務,包括個人業務努力。

受讓人及其合資格的隨行家屬將被要求在轉讓期間尊重和遵守當地法律和習俗。導致或可能被視為導致公司或任何相關實體尷尬的活動將被召回和可能終止僱傭關係。

多樣性、公平性和包容性

公司致力於培養公平、包容和公平的文化,讓所有團隊成員都感到尊重、重視和興奮,以推動卓越的業務表現。
7 (更新於2023年9月)



執行摘要—核心效益

核心效益定義為基於業務和個人需求的基本流動性支持要素。總之,作為長期全球轉讓的一部分,受讓人將獲得以下核心利益:

任務簡報(CORE)
在開始全球轉讓後,受讓人將獲得全球流動、移民和/或搬遷提供商以及税務顧問的協助。在受讓人完成所有必要的文書工作後,將提供協助。
移民
公司將管理申請、填寫和相關
(核心)
獲得工作許可證和/或入境簽證所需的行政措施
在任務之前請注意,
行政程序可能會影響啟動
派任
免疫接種,
受讓人和符合條件的陪同家屬可能被要求,
物理考試,
接受醫療諮詢和/或健康/醫療相關檢查
和測試(Core,
在任務開始前進行測試。受讓人必須
如有需要)
根據公司政策證明符合COVID疫苗接種
並且可能被要求顯示對其他免疫接種的依從性。資格
陪同家屬將需要遵守東道國的規定,
2019年,新冠疫苗接種和其他免疫接種的要求,
臨時居民。
全球安全和安保服務(CORE)
在離開本國和開始執行任務之前,被要求接受全球安保小組的安全和安保簡報。在整個國際任務期間,全球安保團隊為受讓人和合格的陪同家屬提供全天候的安全、安保和醫療信息和支助,並加強監測服務。

受讓人和符合條件的陪同家屬有相應的責任採取合理的安全和安保預防措施。
基薪(CORE)
基薪將與本國相同,受讓人將有資格按照本國慣例每年加薪。薪金將繼續以本國貨幣和通過本國薪金支付。
獎勵獎金(CORE)
獎金資格和做法是根據母國政策和準則,並以母國貨幣計值。獎金是根據東道國派任期間的表現計算的。
長期激勵獎(CORE)
如果符合條件,受讓人將根據與母國相同的計劃獲得長期獎勵。在股票分銷之前,受讓人的税務將由公司指定的國際税務機構審查,以確定在母國和東道國分銷的税務影響。如果受讓人有意行使股票期權,請在行使期權前通知公司指定的國際税務機構。
搬遷費一次總付(CORE)
在同意轉讓條款及簽署還款協議後,承讓人將收到一筆搬遷費用淨額,以支付保單未涵蓋的搬遷費用。
8 (更新於2023年9月)




一筆總付的費用支付用於支付以下費用:車輛登記和駕駛執照、銀行費用/貨幣兑換費、房屋清潔、國際移動設備服務、郵件轉發、小家電、小費和小費、變壓器和電源適配器、窗簾、百葉窗等。

支付的目的是減少費用記錄的要求,簡化行政程序,並提供最大的靈活性,以管理搬遷期間的現金流。實際費用低於支付額的,受讓人可以保留未使用的部分。相反,如果費用超過付款,受讓人將負責這些費用。無需收據即可獲得此付款。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國旅行部分,有關進一步指導,請參閲臨時住宿部分。
生活費津貼(COLA)(CORE)
受讓人可根據母國與東道國的貨物和服務成本之間的任何差異獲得每月COLA。這將被添加到正常的工資單中,並將毛額用於支付額外的税款。COLA計算由數據提供者執行。
艱苦生活津貼
在某些派任地點,可以支付津貼,以補償在派任期間所經歷的生活、工作、氣候條件和身體困難。
醫療福利(CORE)
本公司將安排全球醫療保險覆蓋範圍,不向受讓人和合資格的陪同家屬支付保費費用。在返回本國之前,受讓人將被登記或允許登記本國保險(如適用)。
僱員援助計劃(EAP)(CORE)
作為醫療福利的一部分,本公司為受讓人設立了全球員工援助計劃(EAP),為受讓人和符合條件的陪同家屬提供涉及個人情況的保密專業援助。鼓勵受讓人在需要時使用員工援助計劃進行諮詢和援助。
其他補償和福利
支付給受讓人的搬遷補償、津貼和其他“額外收入”將不被視為確定補償金、獎金、福利覆蓋或扣除額的收入。
首頁位置住房—租房(CORE)
如果受讓人因接受全球轉讓而不得不解除其在母國所在地的主要住所的租約,公司和東道國將提供協助,以提前終止租賃協議。
往返東道國旅費(CORE)
經東道國負責人和全球流動的事先批准,受讓人和符合條件的隨行家屬可報銷往返東道國的旅費:派任前旅行、前往東道國的最後一次搬遷旅行、緊急或病假(必要時)以及返回本國的回國旅行。

·往返航空旅行(或單程旅行,以最經濟的為準)必須在預訂前得到東道主負責人和全球移動的預先批准,
·根據本國商務旅行政策和指南預訂受讓人旅行。
9 (更新於2023年9月)




·(企業可以選擇批准旅行
效益變更部分(如有))受讓人將為您符合條件的陪同家屬的旅行報銷,僅限於經濟艙(預訂時需要提供機票費用證明)。由於旅行里程是累積的,受讓人可以選擇使用旅行里程升級座位,或由受讓人承擔費用,
·通過公司指定的旅行提供商預訂經批准的旅行(重新安排旅行,如適用),
·使用首選航空公司(或其首選國際航空公司合作伙伴)。最經濟的旅行票價可能導致預訂非首選航空公司。
·旅行預訂必須使用您的公司信用卡支付,或根據業務要求直接向您的成本中心支付。

受讓人有責任記錄並取得根據全球流動提供的指示提交報銷的所有費用的有效收據。
目的地服務
(核心)
公司可能會提供目的地服務,如適用,以協助地區定位,適應東道國環境並遵守當地要求。
東道國住房和公用事業
(CORE(如適用)
住房預算由公司指定的市場數據提供商計算,其中包括在東道國租賃物業的租金和水電費,該租金和水電費符合工作地點和符合條件的陪同家屬人數。這不是該公司的意圖複製母國住房,或特定的標準或生活方式。如果受讓人選擇超出批准的住房預算,超出的支出由受讓人負責。
由於在國外尋求住房租賃的複雜性,沒有公司指定目的地服務提供商的無人陪伴家庭尋找訪問和租賃要約不被批准,此類費用將不包括或報銷。
公司將支付所需的發現費、印花税和保證金的費用。租房者的內容保險(個人標準家庭用品)、草坪護理和除雪等維護費用以及基本的公用事業(水、氣、熱、電),只要在批准的住房預算範圍內,並可包含在每月租金中。這些福利將按毛額計算,以支付額外的税款。
東道國住房所有權可能導致重大的税收和法律後果。由於國際外派的臨時性質,極不鼓勵在東道地點購買住所。如果受讓人選擇購買住宅,則不再提供住房補貼。受讓人必須在購買房產之前通知公司指定的搬遷提供者,以便終止住房支持。如果受讓人沒有事先通知公司指定的搬遷提供者,將要求立即向公司償還任何重複的住房付款。
10 (更新於2023年9月)




此外,對於購買、出售或經營東道所在地的自有住宅,將不提供任何援助。所有權所產生的任何費用將由受讓人承擔,包括任何水電費和維修費。本公司不承擔因購買所在地住房而造成的損失;包括但不限於由於市場條件、匯率波動、税收或其他原因(包括提前終止轉讓)而造成的損失。此外,如果購買住房增加了東道所在地的個人納税義務,受讓人將負責增加的費用。
税收(核心)
公司指定的税務提供商將協助處理全球轉讓的税務影響。這包括準備假設的税務計算、年度、聯邦和州納税申報表(如果適用於母國和東道國),以及為受您分配影響的每個年度編制母國税收衡平計算。

此外,公司將支付與全球轉讓相關的額外税務責任,增量是受讓人在母國就收到的工作相關收入支付的。
社會保障/國民保險—英國
(核心)
受讓人在外派期間通常將留在本國社會保障(英國的國民保險)系統,標準的預付款將從本國工資單中扣除。僱主的繳款將繼續由僱主支付。本公司一般會安排表格A1/投保證明申請(如適用)。A1/保險範圍證書可使受讓人在轉讓期間繼續參與其母國系統,公司將安排A1/保險範圍證書的申請和任何適當的延期。
養卹金—不適用於
美國(核心)
在適用和可能的情況下,受讓人將繼續積極參加本國養卹金計劃。為了繼續成為參與者,將審查受讓人目前的狀況,因為受讓人在接受海外轉讓之前可能需要加入養卹金計劃。對養卹金計劃的任何繳款將包括在假設的税收和衡平徵税計算中。本公司將酌情對僱員供款徵税。

對於未來退休金的任何損失,
/因接受外派而不得不選擇退出現有公司或個人退休金計劃而產生的退休福利。
受扶養教育(CORE)
指定的目的地服務提供者可協助為符合本國教育制度的未成年人提供適當的教育,這些未成年人符合本國規定的最低入學年齡,直至完成正常中等教育。雖然鼓勵在東道地區使用公立學校,但公司認識到,可能存在私立教育的必要情況。

在任務結束後返回本國時,受讓人有責任瞭解並提前規劃受撫養人的等級提升。受讓人負責費用,並在學校不上課時安排符合條件的陪同受撫養人照顧;包括但不限於假期、教師學院和學校休息。
11 (更新於2023年9月)





在評估所有因素後,當局會考慮批准選擇其他收費學校。在這種情況下,公司可自行決定為私立學校的教育費用繳納部分費用。

如果符合條件的陪同受扶養人在母國就讀私立收費學校,預計受讓人將為東道國的私立學校教育繳納同等數額的學費。任何剩餘 * 所需教育費用餘額可由公司支付,上限為每名未成年人符合條件的陪同受撫養人每學年最高15,000美元或當地貨幣等值。

* 可報銷的教育費用包括學費、註冊費和申請費,這些費用被定義為完成中學教育所需的費用。不包括的費用包括強制性校外課堂作業、實地考察、膳食、私人課程(語言、音樂、輔導)、校服、輔導、日託、課外活動、體育、夏令營等。
休假福利(CORE)
年度帶薪休假將符合公司在母國的政策和程序以及東道國的慣例。休假申請應由東道國領導人批准,並記錄在本國休假制度中。
帶薪休假搬遷(CORE)
根據本國和東道國管理層的酌處權,可給予受讓人最多兩天的帶薪假,以便將其用於搬遷到東道國。被指派者應與相關經理討論在任務結束時休假的問題,在設定返回日期時應考慮到這一點。必須考慮到工作許可證和簽證的到期,因為公司不會支付延期支付一段時間的假期。
帶薪休假—定居
(核心)
受讓人可根據東道國領導人的酌情決定權,獲得一段合理的帶薪假期,以便安置在東道國的住房中。
回籍假(核心)
受讓人和符合條件的隨行受撫養人有資格在每個分配年度享受一次回籍假旅行,直接報銷回國旅費(僅限於機票、鐵路和往返機場或火車站的旅費)。回籍假不得在任務開始和結束後三個月內休假。

回籍假期間的臨時住宿、租車和用餐由受讓人負責。休假期間的缺勤應算作帶薪休假。

在回籍假期間,受讓人在本國時不應從事支持東道國業務的工作。允許不頻繁的偶然商務活動(偶爾回覆電子郵件或偶爾打電話),但禁止激烈接觸。如果受讓人對回籍假期間哪些活動是可以接受的有疑問,受讓人應在確認返鄉假計劃之前與Global Mobility聯繫。
*(2023年9月更新)




·未使用的回籍假不得結轉,未使用的回籍假的金錢等價物也不得支付。
·回籍假旅行不可轉讓。
·回籍假旅行是預訂機票後的一項可報銷福利,不會作為現金津貼支付。
·如果嚴格遵守批准和規定的規定,回籍假旅行是一項可報銷的福利。

公司將根據以下條件提供或報銷與往返東道國相關的下列費用:
·往返航空旅行(或單程旅行,以最經濟的為準)必須在預訂前得到東道主負責人和全球移動的預先批准,
·根據本國旅行政策和流程預訂。您將獲得符合條件的合作伙伴僅限於經濟艙的旅行報銷(需要在預訂時提供機票費用證明)。由於旅行里程是累積的,您可以選擇使用旅行里程或自費升級座位,
·通過公司指定的旅行提供商預訂(如果適用,重新安排旅行),
·使用首選航空公司(或其首選國際航空公司合作伙伴)。最經濟的旅行票價可能導致預訂非首選航空公司。
·您和您的配偶需要靈活安排航班時刻表,以便在預訂時選擇最經濟的旅行票價。
·旅行預訂必須使用您的公司信用卡支付,或根據業務要求直接向您的成本中心支付。

往返母國和東道國機場的地面交通有資格獲得報銷。回籍假期間的地面交通(即租車和/或公共交通)、住宿和用餐不報銷。

員工有責任記錄並獲取所有費用的有效收據,這些費用將根據Global Mobility提供的説明提交報銷。

每次回籍假旅行必須記錄在本國休假系統中,並報告給全球移動和公司搬遷提供者(如適用)。
工作時間和公眾假期(CORE)
受讓人須遵守東道國關於工作時間和慣例的規則以及東道國當地公共假日時間表。
緊急休假(核心)
如果符合條件的直系受扶養人患重病或死亡(參見本國政策),將規定受讓人和符合條件的陪同受扶養人返回本國。

合理的帶薪休息時間由東道主負責人自行決定。報銷指定旅行提供者的往返機票或鐵路費,最多五天的合理租車費用(不包括汽油,
13 (更新於2023年9月)




燃油、通行費和停車費),以及往返機場的交通費、機場税和其他直達路線的運輸費用,所有這些費用均根據本國旅行政策而定。

公司將支持受讓人和符合條件的受撫養人的需要,同時處理這種困難的情況,並鼓勵使用公司的EAP(員工援助計劃)。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國部分
醫療急救(核心)
如果受讓人或符合條件的陪同受養人患有嚴重疾病並且無法在當地得到有效治療,公司指定的醫療保健管理員將提供支持,如有必要,公司將向接受治療的個人提供最近的醫療知識和設施中心報銷差旅費。
遣返(核心)
當全球任務按照政策結束時,公司和贊助實體將協助過渡回母國或新的全球任務。這種援助可能包括回程旅費、持續一段時間的税務援助、搬遷津貼和選定個人物品的空運。

受讓人和符合條件的隨行家屬必須在任務結束日期後7天內或工作簽證條款規定的授權逗留期限到期時(以較早者為準)從東道國遣返回本國。
離境服務(CORE)
在完成整體轉讓後,協助受讓人和符合條件的隨行家屬的服務可能包括但不限於:租賃終止和返還保證金,租賃終止協調
清潔、最後檢查/檢查租金、家庭服務取消和銀行賬户關閉。
租賃終止—受讓人責任
受讓人必須使用專業的租賃結束清潔服務。清潔服務的費用應由受讓人承擔。

受讓人有責任將租賃財產以收到時的相同狀態歸還(考慮到正常損耗)。受讓人應負責向公司償還因損壞、未經授權的改建或損壞而未退還的保證金。
14 (更新於2023年9月)



執行總結—靈活的優點
靈活福利是由企業預算和個人情況決定的可選福利。總之,以下靈活福利可作為長期全球派任的一部分提供:

汽車銷售損失(靈活)
本公司不會運送或儲存個人汽車。受讓人可選擇在轉讓前出售汽車。公司可根據實際銷售價格與零售價格之間的差額或每輛汽車最高2,500美元或當地貨幣等值的數額(無人陪同時一輛,有合格合夥人陪同時最多兩輛),向受讓人補償由此產生的任何損失
汽車租賃取消(靈活)
本公司不會運送或儲存個人汽車。如果受讓人在轉讓時正在租賃一輛汽車,並且租賃中包含取消條款,則本公司可向受讓人償還租賃取消費用,每輛汽車最多為2,500美元(美元)或等值當地貨幣(如果無人陪伴,則為一輛,如果有合格合夥人陪伴,則為兩輛)。
文化方向(靈活)
通過公司指定的服務提供商,受讓人和符合條件的陪同家屬可以參加文化指導和語言指導計劃,以瞭解與東道國相關的當地習俗和文化。
語言培訓(靈活)
受讓人和符合條件的陪同家屬可根據需要接受語言培訓。

在某些司法管轄區,陪同的合格伴侶需要接受語言培訓,以獲得入境簽證。公司指定的供應商或東道國人力資源經理將協助符合條件的合作伙伴進行註冊.
任務前行程(靈活)
本公司可能會為受讓人和符合條件的合作伙伴提供前往東道國的旅行,以評估東道國的位置,採購東道國的住房,並確定教育選擇。符合條件的陪同學齡受撫養人可能需要陪同,由於學校入學要求。需要預先批准。在可能的情況下,旅行應與對東道國辦事處的業務訪問結合起來,作為搬遷前支助的一部分,總共進行兩次訪問。

在東道國獲得適當的工作許可之前,受讓人不得在派任前旅行和(或)訪問東道國辦事處/地點期間從事生產性工作。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國部分
學校搜索援助(靈活)
本公司可能會提供專門的援助,學校搜索,指導,信息陪同的學齡受撫養人,超出標準服務包括從目的地服務提供商(DSP)。
家庭用品運輸(靈活)
本公司可在轉讓開始時和轉讓完成後為家庭用品提供空運和/或水陸運輸,如果東道國的住宅沒有傢俱和/或在該東道國購買傢俱是禁止的。
*(2023年9月更新)




家居用品的運輸包括保險。保險價值由貨物的估計重置價值確定。

在遣返時,受讓人將負責支付轉讓期間購買的傢俱和貨物的額外運費和應付的任何進口關税,以及超出上述限額的物品的任何運費,但本保單中包括的搬遷費用一次性付款就是為此目的而設計的。

受讓人必須編制已發運貨物的清單,包括重置價值和完整的物品説明。該公司根據貨物的估計重置價值,通過其航運供應商提供搬家保險。本公司對貨物在運輸過程中的損壞不承擔任何直接責任。
家居用品的存放(靈活)
公司可按照原轉讓函中規定的轉讓期限,為受讓人在本國的家居用品支付上限金額的倉儲和保險費用。保險價值由本公司約定的貨物估計重置價值確定。

公司將支持包裝、裝載和送貨進出
在母國的主要住所,以及公司批准的指定儲存設施或倉庫的進出。
傢俱免税額(彈性)
如果東道國沒有提供傢俱,公司可酌情在轉讓開始時提供一次性傢俱津貼,以代替家庭貨物海運。

通過公司指定款項購買的傢俱和家居用品應捐贈給公司首選的慈善機構之一
在作業結束時的組織。全球移動和搬遷提供商應協調捐贈。
超重行李(靈活)
在任務開始和任務完成時,公司可以向每位批准的乘客提供1(1)件符合航空公司重量限額的行李/行李費。
家庭寵物搬遷(靈活)
公司可報銷最高限額的交通費
每隻寵物價值2500美元(美元)或等值當地貨幣,最多兩隻
(2)寵物。寵物攜帶者、養狗場、海關、檢疫、許可證以及所需的健康檢查和免疫接種不在報銷範圍內。受讓人負責組織運輸以及與寵物(S)搬遷相關的任何責任。
東道國運輸(靈活)
受讓人可以在轉讓開始和結束時處置個人汽車。可提供租賃取消援助。有關詳情,請參閲“汽車租賃取消”部分。

在轉讓期間,受讓人可每月領取交通津貼或津貼,以協助公共交通,或根據東道國慣例領取汽車租賃費和保險費。煤氣和維修是受讓人的責任。資格取決於東道國的做法和母國的汽車福利資格(將不會同時獲得)。
臨時住所
受讓人可能有資格在家庭和/或東道地點獲得臨時住宿。公司將償還臨時費用
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(靈活)
根據本公司的商務旅行政策,為受讓人和任何符合條件的陪同家屬提供住宿。受讓人應盡一切努力盡量減少臨時生活天數。

全球流動將提供關於費用報銷流程的指示。受讓人有責任記錄並獲得所有將提交報銷的費用的有效收據。
家庭援助(靈活)
公司和擔保實體可以為陪同家屬在東道國和返回本國後的個人和職業發展提供補償。

受讓人在使用福利和報銷之前必須獲得Global Mobility的預批准。
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轉讓前
轉讓條款及條件的審閲及協議

在接受全球轉讓之前,受讓人將獲得以下信息,以熟悉公司的流動政策和薪酬計劃:

·長期全球任務執行摘要,概述公司將如何支持任務的一般信息。
·轉讓書概述轉讓條款並解釋補償方法。受讓人必須返還一份經簽署的WBA轉讓書副本,以確認其理解和同意轉讓條款和條件。在受讓人和公司完全簽署轉讓書後,可以開始為搬遷過程進行準備。
任務簡報(CORE)

注意事項:受讓人不應對轉讓採取任何行動,包括但不限於預訂旅行、預訂住宿、裝運貨物等,直到協商已經發生並且受讓人被指示這樣做。

接受一個全球性的任務可能是一個人在公司職業生涯中做出的最重要的決定之一。WBA Global Mobility及其搬遷提供商將在這一決定和過渡的各個方面提供協助。

全球任務的一個重要部分將是往返東道國的過程。與WBA Global Mobility合作,受讓人和合格合作伙伴(可選)可與Global Mobility一起收到公司指定的全球任務顧問(如果適用)的介紹性簡報。任務簡報旨在確保將提供的支持,以及討論可能存在的需要特殊處理的任何獨特情況的機會。此後,公司指定的全球搬遷提供商可能會被指定協助提供與東道國生活和工作相關的細節。全球搬遷提供商將在啟動全球分配後24-48個工作小時內與受讓人聯繫。

在整個分配過程中,全球搬遷提供商將充當公司的代理。因此,受讓人必須向公司提供有關我們指定的搬遷提供商的任何反饋,這樣我們才能評估並繼續提供高水平的服務。
移民和旅行證件(核心)

重要提示:在獲得所有必要的入境簽證和工作許可之前,受讓人不得前往或重新安置到東道國並開始執行任務。如果東道國邊防人員拒絕批准入境/保持與簽證申請相符的許可,公司將別無選擇,只能撤回其指派的提議。請注意,司法行政程序可能會影響任務的正式開始日期。

受讓人可能會收到移民法律代表的介紹性簡報。目的是概述這一過程,瞭解繼續進行所需的旅行證件,以及獲得工作許可的擬議時間表。工作許可證為非公民在另一個國家工作提供了法律授權。移民法
*(2023年9月更新)



管理僱用條款和條件是複雜的,並因國家和情況而異。重要的是,員工有法律授權進入另一個國家進行工作,無論工作在哪裏進行。

接受長期全球任務的資格取決於受讓人及時提供所有相關文件並填寫所有必要的移民表格。公司指定的移民法律代表將負責填寫申請和相關行政步驟,以確保在分配任務之前獲得工作許可和/或入境簽證。非居民至少需要有效護照才能申請到東道國的工作許可或入境簽證。在一些國家,在沒有必要的旅行證件的情況下從事工作可能被視為刑事犯罪。

隨行的合格合作伙伴和合格的隨行家屬將得到公司的幫助,以便獲得適當的移民相關文件。受讓人將獲得工作和/或居留許可和簽證入境文件的任何直接相關費用(S)的補償。如果簽證不允許受讓人的合格合作伙伴在東道國工作,則該合格合作伙伴將不會因此而獲得補償。

受讓人要讓母國和東道國的人力資源部以及完成申請文件的提供者意識到任何可能影響其簽證申請的從屬問題。這些情況可能是各種各樣的;因此,在申請過程中及早考慮這些情況是很重要的,這樣就可以提前很好地考慮任何潛在的問題。

免疫接種、體檢和檢測(必要時提供核心服務)
東道國提供的醫療服務可能與母國提供的醫療設施不同。如果尚未要求受讓人進入東道國,強烈鼓勵受讓人在被指派之前接受醫療諮詢和/或檢查,以滿足任何醫療需求和/或接受或證明遵守免疫、疫苗接種和檢測要求。受讓人可能會為受讓人和合格的隨行受撫養人支付法律規定的檢查、測試和免疫/疫苗接種費用(如果不在保險範圍內)。公司將協調這些服務的支付和交付。

受讓人和符合條件的受撫養人可能被要求在開始分配之前接受醫療諮詢和/或與健康/醫學有關的檢查和測試。受讓人將被要求證明遵守公司的COVID疫苗接種政策,並可能被要求證明遵守其他免疫接種。符合條件的隨行受撫養人將需要遵守東道國對臨時居民接種新城疫疫苗和其他免疫接種的要求。

全球安全和安保服務(CORE)

受讓人在離開本國並開始他們的任務之前,必須接受公司全球安全團隊的安全和安保簡報,包括特定地點的內容和標準建議。在整個國際任務期間,全球安保小組全天候為受讓人和符合條件的隨行家屬提供安全、安保、醫療信息和支助,並加強監測服務。
*(2023年9月更新)



在全球安保小組提供服務的同時,受讓人和符合條件的陪伴受撫養人有相應的責任採取合理的安全和安保措施。
文化導向計劃(靈活)

為了幫助更好地瞭解與轉讓地點相關的當地習俗和政策,受讓人和符合條件的陪同家屬可能有資格通過公司指定的服務提供商參加面對面或在線文化指導計劃。一名專家將進行需求分析,並與個人合作,以調整培訓水平。

可提供的援助類型包括介紹和了解:

·國家、政治和歷史
·國家的文化、習俗和禮儀
·文化習俗和價值觀對工作和社會生活的影響
·準備與所在地的新同事一起工作
·如何適應和處理文化差異

語言培訓(靈活)
考慮到當地語言能力在實現預期業務成果方面的重要性,語言教學可能是必要的,以支持任務的成功。根據任務的地點、時間和目標,公司將確定最適合過渡到東道國的語言培訓。

在某些司法管轄區,陪同的合格伴侶需要接受語言培訓,以獲得入境簽證。公司指定的供應商或東道國人力資源經理將協助符合條件的合作伙伴進行註冊。在不需要語言培訓的情況下,可由公司指定的提供商向受讓人和符合條件的隨行家屬提供語言指導(需經Global Mobility批准)。培訓的時長可能會因任務的地點、時長和目標而異,總共可達100小時。

前往瑞士的美國境外受讓人,陪同的合格合夥人需要具備語言能力。申請配偶工作/居住許可證時,需要註冊經批准的課程。如果企業同意延長受讓人和合格合夥人的工作/居留許可證,合格合夥人必須提供語言能力證書。

家庭援助(靈活)
公司和擔保實體可以為陪同家屬在東道國和返回本國後的個人和職業發展提供補償。

受讓人在使用福利和報銷之前必須獲得Global Mobility的預批准。

往返東道國旅費(CORE)
經東道負責人和全球流動的事先批准,受讓人和符合條件的隨行家屬可報銷往返東道方的相關費用
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為:派任前旅行、前往東道國的最後一次搬遷旅行、緊急假或病假以及返回本國的回國旅行。

機票或鐵路旅行必須符合公司的商務旅行政策和指南。
本公司可根據以下指南提供或報銷與往返東道國的旅行相關的下列費用:
·往返航空或鐵路旅行(或單程,以最經濟的為準)將由主辦方負責人和全球移動部預先批准,預訂(或必要時重新安排旅行)根據本國旅行政策和程序,即預訂(如適用,重新安排旅行)通過公司指定的旅行提供商,使用首選航空公司或鐵路,選擇最經濟的往返旅費(或往返原籍地的搬遷/遣返旅行的單程)。
·往返旅行(或單程旅行,以最經濟的為準)和地面運輸費用報銷限於根據母國旅行政策和正常批准程序批准的往返東道國的最低可用直接路線。
·合理的住宿費用(房價加税),如有必要。中途住宿限於一晚可能是由於旅行延誤或中途停留,如果適用。
·合理的膳食費用,而在從分配地點到家庭地點的途中。標準每日津貼為每人每天60美元或等值當地貨幣。
員工有責任記錄並獲取所有費用的有效收據,這些費用將根據Global Mobility提供的説明提交報銷。
任務前行程(靈活)
在提出移民要求之前,可以提供對東道國的搬遷前訪問,以協助受讓人和符合條件的合夥人在轉讓之前作出安排。經Global Mobility事先批准,公司可提供一次前往東道國的旅行。本公司指定的目的地服務提供商將協助尋找家庭的過程,以及(如適用)學校選擇和/或學校入學要求,在訪問接待地點期間與符合條件的學齡陪同家屬。

旅行不應超過五天的跨洲旅行,不包括旅行時間;在歐洲境內移動,最多三天的長度包括旅行時間。在可能的情況下,旅行應與對東道國辦事處的業務訪問結合起來,作為搬遷前支助的一部分,總共最多兩次訪問。

在東道國獲得適當的工作許可之前,受讓人不得在派任前旅行和(或)訪問東道國辦事處/地點期間從事生產性工作。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國的旅行部分。
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搬遷

首頁位置住房
房主

本公司鼓勵保留本國人,以便於遣返。作為房主的受讓人可以在受讓人認為合適的情況下自由管理他或她的主要住所。如果受讓人決定出售或出租住宅,應仔細考慮出售或出租住宅在家庭和東道地點的主要住宅的財政和税務影響。本公司不提供任何類型的房屋銷售或租金收入支持。本公司將不會償還出售住宅物業所徵收的資本利得税,或償還與住宅或東道地點的物業所有權有關的任何其他費用。
租用者(核心)

如果受讓人因接受全球轉讓而不得不終止其在本國所在地的主要住所的租約,則受讓人將獲得房東收取的費用或租金損失費,租期最多為2個月。

汽車銷售損失(靈活)

本公司不會運送或儲存個人汽車。如果受讓人選擇在轉讓前出售或處置汽車,公司可以根據實際銷售價格和零售價值之間的差額補償受讓人任何由此產生的損失,根據公司使用的母國汽車估價資源,最高數額基於實際銷售價格和零售價格之間的差額,或最高數額為2美元,每輛汽車500美元或當地貨幣等值(無人陪伴時一輛,有合格伴侶陪伴時最多兩輛)。將需要銷售證明。本政策不適用於娛樂、古董或商用汽車或出售給家庭成員的汽車。本公司將支付該報銷的實際税款。下文提供了出售本國車輛損失的補償計算方法。

一輛汽車(美元)
1.零售價值
$10,000
2.銷售價格
($6,000)
3.銷售損失(1號線減去2號線)
$4,000
4.銷售損失賠償(3美元與1,000美元兩者之間的較小數額)
$2,500

汽車租賃取消(靈活)
如果受讓人在轉讓時正在租賃一輛汽車,並且租賃中包含取消條款,則公司可以向受讓人償還最多每輛汽車2,500美元(美元)或當地貨幣等值的租賃取消費(如果無人陪伴,則最多為兩輛),自經銷商接到受讓人搬遷通知之時起。必須提供以下資料以獲得租賃取消補償:
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·任何取消費用的付款文件
·租賃
·經銷商的法律文件,免除受讓人所有租賃義務,包括取消費用
目的地服務(CORE)

可以在主機位置向受讓人提供目的地服務,以幫助受讓人適應新環境並遵守當地要求。

這通常包括:

·協助尋找家園和租賃談判;
·交通諮詢;
·電信和公用設施安裝指南;
·區域定位;
·協助開設銀行賬户、取得駕駛執照、當地政府文書工作等;
·保健和休閒活動指導;
·根據需要,遷入和遷出程序;
學校搜索援助(靈活)

搬遷公司的支助服務可以擴大到包括對符合條件的陪同家屬的專門援助(即,選擇陪同兒童的學校)超出了目的地服務所包括的標準服務。需要獲得東道負責人和全球流動性的事先批准。

臨時住宿(靈活)

如果所在國家的住所需要在出發前騰出,並且/或者長期租賃物業沒有擔保和/或您的家用物品沒有在您的分配開始日期同時到達,受讓人可能有資格在住所和/或接待地點獲得最多30天的臨時住宿。受讓人應盡一切努力最大限度地減少臨時居住天數。

根據公司為您和任何符合條件的隨行家屬提供的商務旅行政策,公司將報銷臨時住宿費用。Global Mobility將提供有關費用報銷流程的説明。受讓人有責任記錄並取得將提交償還的所有費用的有效收據。
家庭用品運輸(靈活)

本公司僅在傢俱或(在當地容易提供)家居選擇不可行的情況下,才支付家居用品往返母國和往返東道國的運費。在這種情況下,將使用最有效的裝運方式(S)。承保費用包括包裝費、運費、標準進口費或海關費,以及拆包家用物品的費用。貨物的收集(在母國)和交付(在東道國)都限於一個地點(主要住所)。發貨的重量和體積限制如下。
*(2023年9月更新)



船運方法
僅限受讓人
隨行受讓人*
(受讓人和符合條件的隨同受撫養人(S))
空運
D貨櫃,約1.8立方米/62立方英尺總重
(通常可容納300-400磅。)
LDN集裝箱,約2.7立方米/95立方英尺總重
(通常可容納400-500磅。)
水陸運輸**
20英尺/3米集裝箱(通常可容納6,000-7,000磅
或相當於2-3間卧室的公寓)
長達40英尺/6米的集裝箱(通常可容納14,000-16,000磅。或相當於一個3-4間卧室的房子)
*對於每一個額外的符合資格的隨行受撫養人,空運增加150磅/70公斤,受適當集裝箱內的空間限制
**如果可以通過卡車作為陸路運輸,將不進行空運,並將允許額外的陸運包括未使用的空運的數量。

適用於所有運輸和保險類型的可排除項目清單詳見附錄B。

在東道國租用半傢俱房產時,受讓人可通過最經濟實惠的運輸方式獲得一批基本的家庭用品。

在遣返時,受讓人將負責支付轉讓期間購買的傢俱和貨物的額外運費和應付的任何進口關税,以及超出上述限額的物品的任何運費,但本保單中包括的搬遷費用一次性付款就是為此目的而設計的。

受讓人必須編制已發運貨物的清單,包括重置價值和完整的物品説明。該公司根據貨物的估計重置價值,通過其航運供應商提供搬家保險。本公司對貨物在運輸過程中的損壞不承擔任何直接責任。
超重行李(靈活)

在任務開始和任務完成時,公司可以向每位批准的乘客提供1(1)件符合航空公司重量限額的行李/行李費。
家庭寵物搬遷(靈活)

家養寵物的定義是那些通常與家人住在一起的寵物,如狗和貓。對於最多兩(2)只寵物,運輸費用(不包括寵物運送器、養狗場、海關、檢疫、執照和所需的健康疫苗)最高可報銷2,500美元或相當於每隻寵物的當地貨幣。超過這一數額的任何費用應由受讓人承擔。搬遷費用一次性付款就是為這些目的而提供的。

受讓人負責安排寵物的運輸,並對寵物的安全到達承擔全部責任。注:指定的服務提供商可以幫助受讓人瞭解將動物帶進東道國和將動物送回母國的成本、海關、進口和檢疫限制以及要求,並可提供資源來協調寵物搬家的各個部分。
*(2023年9月更新)



帶薪休假搬遷(核心)

受讓人可根據本國和東道國的管理自由裁量權,獲得最多兩天的帶薪假期,用於搬遷到東道國。受讓人應在任務結束時與有關管理人員討論休假問題,在確定返回日期時應考慮到這一點。必須考慮到工作許可和簽證的到期,因為公司不會為覆蓋一段時間的休假而支付延期費用。
安頓時間(核心)

根據離境事務科所列服務的東道國管理自由裁量權,受讓人可獲得最多三天的帶薪假期,以入住東道國住房。

税收
離境前税務簡報會(核心)

重要的是,受讓人熟悉公司的税收均衡計劃,包括他們在轉讓時是如何納税的,以及他們的母國和東道國的納税申報要求。

為了促進這一點,公司將安排與指定的國際税務提供商舉行一次會議,以審查税收均衡計劃,並討論與全球分配和相關公司薪酬有關的税收有效規劃。有關個人所得税的税收籌劃不在本次會議的討論範圍之內。

將在任務開始和結束時在東道國和東道國安排會議,以審查和澄清受讓人在兩個地點與任務有關的居住地位以及税務、社會保障和報告義務。此外,他們還將在每個地點協助填寫相關的登記和註銷表格。
税收均衡化(核心)

作為轉讓的結果,受讓人應繳的所得税和社會税將不同於轉讓前在其本國應繳的金額。這可能是由於多種因素造成的,其中包括:
·東道國的所得税,有時還有社會保障也要繳納,税率與母國不同。
·外派補償和津貼在東道國納税,有時也在本國納税。

為解決轉讓所導致的税收和社會保障方面的差異,公司將通過適用税收均衡化來抵消轉讓對公司相關收入的税收和社會保障影響。
*(2023年9月更新)



從税收和社會保障的角度來看,税收均衡化旨在確保個人既不因轉讓而處於有利地位,也不因轉讓而處於不利地位,併力求確保在考慮國際轉讓時,税收差異不會影響個人。

通過税收均衡化,受讓人在其正常的WBA薪酬中被限制在其本國的税收和社會保障税率。為此,每年根據受讓人的非轉讓補償項目編制一份假設性的納税計算。然後,從受讓人的本國工資中的每個支付期扣除假設税,以代替實際税。然後,公司負責代表受讓人結算實際東道國的税款,並在需要時結算母國的税款。

如果東道國的税款高於對受讓人預扣的假想税款,公司將承擔差額,同樣,如果東道國的負債低於假想扣繳的税款,公司將保留餘額。

假設税收計算是對個人應繳税款的估計,雖然盡了一切努力確保計算準確,但可能會出現受讓人可能應繳納額外税款或假設税款被誇大而應償還受讓人的情況。

因此,為了確保受讓人和公司繳納了正確的實際和假設税款,指定的國際税務提供者將在每個納税年度結束後編制對賬計算,稱為税收均衡計算(TEC)。TEC是根據個人與分配無關的WBA收入和個人收入計算的。

如果TEC顯示少付,受讓人將被要求在税務機關發出退款後30天內向公司額外支付款項,同樣,如果TEC顯示多付,公司將向受讓人支付款項。非WBA收入在本國和東道國税收管轄區產生的個人所得税責任將由員工負責。因受讓人繳納個人所得税而產生的税收抵免歸受讓人所有。

指定的國際税務提供商將與受讓人共享一份TEC副本,受讓人還將TEC的結果通知本公司。由於TEC可能包括個人收入的詳細信息,TEC的完整副本不會與公司共享。

税收均衡原則適用於受讓人,而不適用於符合條件的合夥人或任何受撫養人。因此,符合條件的合作伙伴和受撫養人負責其在本國和東道國的納税和社會保障責任。

在受讓人擁有雙重國籍或在兩個以上司法管轄區有納税義務的情況下,公司將逐案審查税收均衡的申請。
*(2023年9月更新)



假設税、東道國税制的TEC和税基的適用情況如下:



WBA支付的東道國税款

東道國納税計算的總基數

派任津貼和福利
例如COLA、住房、學校教育、搬遷
費用
個人所得
例如投資收入、租金收入
税收衡平計算基礎(TEC)




WBA經常收入
例如基薪、母國津貼和
福利、獎金
假設税的計算依據

報税表準備(CORE)

為了幫助受讓人滿足其全球轉讓的申報和申報要求,公司將授權指定的國際税務顧問提供協助,協助準備本國(如有需要)和東道國所得税申報表。

這種援助將涉及受讓人實際進行轉讓的年份、收到與轉讓期有關的後續收入的年份以及為收回或處理與轉讓有關的税收抵免或付款而需要的任何其他年份。

受讓人有責任及時遵守任何(本國和)東道國申報要求,並遵守税務機關或指定的國際税務機構規定的截止日期。

受讓人負責按照要求的格式提供有關個人收入的全部和完整資料。因受讓人的行為而產生的任何罰款或利息
27 (更新於2023年9月)



如未能提供全部及完整的個人入息資料,則承讓人須承擔責任。在母國和東道國繳納個人所得税和遵守個人所得税要求是受讓人的責任。

由於受讓人在報税表編制完畢後提供額外的個人資料或收入而需要進行的報税表修訂可能會招致我們指定的國際税務機構的額外費用,並將由受讓人承擔。

除協助準備及提交相關報税表外,指定國際税務機構亦會就税務機關的函件或查詢提供協助,惟該等函件或查詢與轉讓期及公司支付的收入或報銷的開支有關。
社會保障/國民保險—英國(CORE)

受讓人在外派期間通常將留在本國社會保障(英國的國民保險)系統,標準的預付款將從本國工資單中扣除。僱主的繳款將繼續由僱主支付。本公司一般會安排表格A1/投保證明申請(如適用)。A1/保險範圍證書可使受讓人在轉讓期間繼續參與其母國系統,公司將安排A1/保險範圍證書申請和任何適當的延期。

如果受讓人被要求參加東道國的社會税收制度,僱主首先將代表受讓人支付僱主和僱員的所有繳款。根據母國的任何社會税義務,僱員的繳款最終可能成為受讓人的責任。

如果僱員的繳款不再應向母國當局支付,即東道國不是母國的互惠協定國,受讓人將繼續在其假定的税收和衡平税計算中獲得相當於留在本國職位的扣除額。

退休金(CORE)—不適用於美國。
在適用和可能的情況下,受讓人將繼續積極參加本國養卹金計劃。為了繼續成為參與者,將審查受讓人目前的狀況,因為受讓人在接受海外轉讓之前可能需要加入養卹金計劃。對養卹金計劃的任何繳款將包括在假設的税收和衡平徵税計算中。本公司將根據其絕對酌情權對僱員供款徵税,最高不超過8%。

對於因接受轉讓而不得不選擇退出現有公司或個人退休金計劃而導致的未來退休金/退休福利損失,概不向受讓人作出補償。
28 (更新於2023年9月)



轉讓補償及津貼

意思是受讓人不因國際轉讓而獲得或失去購買力。為此,公司採用成本估算形式的"補償工作表"方法。根據這一辦法,薪酬和生活費是使用標準化市場數據計算的,該數據將母國工作地點與東道國工作地點的綜合"市場籃子"進行比較。

住房、商品和服務成本以及所得税等支出都是標準化的,以確保原則上您的自付淨收入與受讓人留在本國的情況大致相同。這一方法有助於確保受讓人不會因東道國生活費用的變化而處於經濟上的不利地位。為實現這一目標,公司通過調整、津貼和福利條款保護本國工資不受東道國生活成本的影響。

公司保留根據每個國家的法律和法規以最具税收效益的方式交付全球轉讓補償、調整和/或報銷的各種要素的權利。如果全球派任政策和其他公司提供的福利的應用不一致,派任政策和當地法律將決定提供的最終福利。所有福利均按照本政策中的規定提供,並在工作委託書中詳細説明。

工資(Core)

基薪是根據本國薪酬政策和準則確定的,並以本國貨幣計值。因此,預計在派任期間,基薪將不會改變,但一般的考績和晉升增加除外。這些類型的認可的資格仍受標準公司流程和慣例的約束。

根據所有受讓人的正常母國做法,審查和授予受讓人的績優和晉升增加額,並將根據與東道國派任商定目標的執行情況進行。
獎勵獎金(CORE)

獎金資格和做法是根據母國政策和準則,並以母國貨幣計值。獎金是根據東道國派任期間的表現計算的。
長期激勵獎(CORE)

受讓人將根據與母國相同的方案獲得長期獎勵。在進行股票分銷之前,公司指定的國際税務機構將審查您的税款,以確定您在本國和東道國分銷的税務影響。如果您想行使股票期權,請在行使期權之前通知公司指定的國際税務機構。
29 (更新於2023年9月)



其他補償和福利

支付給受讓人的搬遷補償、津貼和其他“額外收入”將不被視為確定補償金、獎金、福利覆蓋或扣除額的收入。
搬遷一次性付款(CORE)

在同意轉讓條款並簽署還款協議後,承讓人將收到搬遷費用例外淨額,以支付保單不包括的搬遷費用。支付的目的是減少費用記錄的要求,簡化行政程序,並提供最大的靈活性,以管理搬遷期間的現金流。實際費用低於支付額的,受讓人可以保留未使用的部分。相反,如果費用超過付款,受讓人將負責這些費用。無需收據即可獲得此付款。

4,000美元/3,000英鎊或等值當地貨幣的搬遷費用例外付款用於支付以下費用,但不限於:

車輛登記和駕駛執照
銀行手續費/貨幣兑換費
房屋清潔
育兒費用
郵件轉發
小家電
小費和小費
變壓器和電源適配器
窗簾、百葉窗等

公司將支付與尋找家園、膳食和前往東道國的地面交通相關的雜項搬遷費用。付款將根據符合條件的陪同家屬人數和目的地等因素計算。

·膳食:任務前旅行(如適用),尋找家園和最後搬遷到東道國的膳食。
·往返機場的交通:用於往返本國和東道國機場的交通。
·租車:僅限預分配(如適用)和尋家之旅
·酒店:用於預分配(如適用)和尋家之旅,根據所在地的平均價格

機票或鐵路旅行費用和臨時住宿費用不包括在內。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國旅行部分,有關進一步指導,請參閲臨時住宿部分。
生活費津貼(如適用)

可以提供生活費津貼,以確保東道國的商品和服務購買力與母國相同。這項津貼涵蓋所有生活費用的差異,但住房、車輛、税收和教育費用除外,這些費用在本政策中單獨處理,最高不超過300,000美元或250,000英鎊或等值當地貨幣。在東道國開始派任時開始有資格獲得COLA。一旦派任結束,或承擔新的全球派任,或在當地工作,津貼將停止支付。
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本公司指定的市場數據提供商將確定必要的數據,以計算本地和託管地點之間的可比市場一攬子商品和服務成本的任何差異。一個市場籃子或一個抽樣的商品和服務在母國和東道國定價,以確定差異。市場籃子包括但不限於以下類別:家庭食品(肉、魚、奶製品;雜貨;水果和蔬菜)、煙草和酒精、個人護理、傢俱和家庭操作、服裝、娛樂、家政服務和外出食品。

雖然在某些母國—東道國組合中,COLA可能為負值,反映派任地點的費用低得多,但負COLA不會在派任薪金計算中扣除(即,它將是零)。

受讓人應負責在母國購買這些貨物和服務的部分費用。本公司隨後將提供一筆津貼,該津貼代表所在地與所在地之間的商品和服務差額,並按月匯回。將定期監測匯率。東道國津貼將根據以下變動進行審查:

·母國基薪變動
·匯率變動,連續三個月上漲或下跌5%或以上
·東道國合格陪同受撫養人人數的變化

津貼可向上或向下調整,以反映經濟表的變化。原籍國和東道國之間的差別將因薪金、合格陪同受扶養人的人數(在一個日曆年中離開東道國住所最多三個月的全日制大學受扶養人將不包括在COLA計算中)和工作地點而異。因此,同一派任地點的受讓人不可能收到相同的COLA。COLA通常將在母國持續支付,其基礎是通過母國的工資支付淨額。這筆付款的任何税收和社會保障責任將由公司支付。
東道國住房和公用事業(CORE)

主機位置住房預算由公司指定的市場數據提供商計算。住房預算的目的是幫助支付根據工作地點和合格陪同受扶養人人數合理預期的在東道國租賃房產的租金和水電費。這不是該公司的意圖複製母國住房,或特定的標準或生活方式。

住房預算反映了分配地點的標準住房。當地房地產經紀人根據安全性和便利性為受讓人確定合適的居住社區。住房預算是基於工作地點和符合條件的陪同家屬人數由公司指定的市場數據提供商根據這些社區的實際成本調查確定的。

如果受讓人選擇超出批准的住房預算,超出的支出由受讓人負責。
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本公司指定的目的地服務提供商將根據本公司的要求協助受讓人確定合適的租賃物業、物業參觀、租賃談判、租賃審查和執行。

由於在國外尋求住房租賃的複雜性,沒有公司指定目的地服務提供商的無人陪伴家庭尋找訪問和租賃要約不被批准,此類費用將不包括或報銷。

在某些國家,公司直接向房東支付住房費用是最有效的税收。在這些情況下,租賃將以公司的名義,公司將直接支付租金給業主。

本公司將支付任何所需的發現費、印花税和保證金的成本,以及與租賃協議相關的任何其他正常和合理的成本。本公司還將支付承租人的內容保險(個人標準家居用品)以及草坪護理和除雪等特定維護費用,只要這些費用在每月租金中包含的批准租金預算內。
東道國住房所有權

東道國住房所有權可能導致重大的税收和法律後果。由於國際外派的臨時性質,極不鼓勵在東道地點購買住所。如果受讓人選擇購買住宅,則不再提供住房補貼。受讓人必須在購買房產之前通知公司指定的搬遷提供者,以便終止住房支持。如果受讓人沒有事先通知公司指定的搬遷提供者,將要求立即向公司償還任何重複的住房付款。

此外,對於購買、出售或經營東道所在地的自有住宅,將不提供任何援助。所有權所產生的任何費用將由受讓人承擔,包括任何水電費和維修費。本公司不承擔因購買所在地住房而造成的損失;包括但不限於由於市場條件、匯率波動、税收或其他原因(包括提前終止轉讓)而造成的損失。此外,如果購買住房增加了東道地的個人納税義務,受讓人將負責增加的費用。

受扶養教育(CORE)

如果受讓人已授權合格的陪同受扶養人,則可根據本國教育制度,向這些受扶養人提供未成年人受扶養人教育援助,這些受扶養人達到本國規定的最低年齡,直至完成正常中等教育。

合格的陪同家屬應在當地的免費學校就讀,如果他們的學業需要能夠得到充分滿足。如果,由於特定的教育需要或發展考慮,受撫養人的學業成功不能滿足當地學校的學術課程,受讓人可以要求審查。在評估所有因素後,當局會考慮批准選擇其他收費學校。在任務結束後返回本國時,受讓人應注意受扶養人的職等提升。
學術需求得不到滿足的情況如下:
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·在當地教育系統分為兩級系統(大學預科與職業或職業學校預科;更高/更低或更短/更長的課程)之後;或
·當它致力於通過一個特殊的考試與一個兩級系統(例如,在英國的系統,當一個孩子的教育是針對通過“GCSE”或“高級”水平考試)。

如上文所述,如果東道國當地免費學校被認為不夠,則受讓人將獲得合理的實際費用,以支付其合格的陪同受扶養子女在其他收費學校(例如國際、私立或特殊教育需要學校)接受教育的合理費用。為了補償參加替代學校的費用,學校必須事先獲得Global Mobility和東道負責人的批准。

如果合格的陪同受扶養人在本國就讀私立收費學校,預計受讓人將為東道國私立學校教育繳納同等數額的費用。任何餘額可由本公司支付,上限為:
每學年每名未成年人符合條件的陪伴受扶養人15,000美元或等值當地貨幣。
中小學教育

初等和中等教育的定義是以母國的定義為基礎的。如果符合條件的陪同受撫養子女尚未完成中學教育(通常在18歲之前),受讓人將每年獲得以下教育費用的補償:

·學費、註冊費和申請費 *
·必需的教科書

* 學費,註冊和申請費定義為完成中學教育的要求所產生的任何必要費用。可接受的可報銷費用包括學期/學期學費和註冊費,不包括強制性校外課堂作業、實地考察、語言旅行、音樂課、校服、輔導、課外活動、體育、夏令營等。

教育報銷或津貼將按毛額計算,以支付額外的税款。
高等教育

中學後教育的定義是在中學教育結束後進行的任何教育(見"初等和中等教育"一節)。高等教育(如大學)的費用將不予報銷。
東道國運輸(靈活)

受讓人可以在轉讓開始和結束時處置個人汽車。可提供租賃取消援助。有關詳情,請參閲“汽車租賃取消”部分。

根據所在國的當地做法和要求,公司可能會由其中一個
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以下方法。但是,如果受讓人正在領取汽車福利或津貼,作為其在本國就業的條款和條件的一部分,則不提供額外數額。不允許有雙重運輸福利。

·支付公共交通需求的交通津貼。
·向租賃公司支付交通補貼或直接付款,以確認在東道國租賃/擁有、保險和運營一輛私人車輛所需的成本(不包括天然氣和標準維護成本)。
·提供一輛公司用車供東道國使用。如果提供,員工應遵守東道國和公司關於使用公司汽車的規則和政策。
·在艱苦的地區,如果是當地的習慣或基於安全考慮的保證,公司可能會提供一輛帶司機的汽車(限於一輛帶司機的汽車)。

根據所在國的當地慣例和政策,受讓人可以參加所在國的公司用車計劃。無法保證受讓人在東道國將獲得與本國標準相同或類似的汽車,也不會為此提供補償或升級。如果提供了汽車,受讓人的假設税收計算將根據本國對汽車福利的税收處理進行調整,以反映汽車提供情況,如果這一點尚未包括在內。

受讓人必須確保他們遵守當地的駕駛法規,並持有正確的駕駛執照和保險。所有適用的測試必須在規定的時限內進行。本公司不對受讓人未能遵守當地道路運輸法規承擔責任。受讓人還可能被要求親自拜訪汽車經銷商或車輛供應商,以提取和正式接受車輛在轉讓期間使用。

東道國的當地做法可能不習慣駕駛私人車輛,那麼受讓人可以獲得交通津貼或公司司機。該決定將由Global Mobility自行決定。如果向受讓人提供了公司司機,則Global Mobility將提供關於如何使用該條款的信息。

如果受讓人獲得現金津貼以代替公司汽車,則該津貼將計入受讓人假設的税務計算中。
艱苦生活津貼

艱苦條件津貼在公司指定的市場數據提供者根據這些社區的實際費用調查確定的外派地點支付。津貼是為了承認在執行任務時所經歷的任何困難的生活、工作、氣候條件和身體困難。市場數據提供商根據不斷變化的世界條件和競爭的發展情況定期進行監測。
醫療福利(核心)

本公司將為受讓人和合格的陪同家屬提供國際健康保險,而外派。為這些服務支付的保險費將在派任期間支付。在返回母國之前,受讓人將被登記或允許登記任何母國保險(如適用)。

受讓人和合格的陪同受扶養人的人數,如果醫療計劃涵蓋,將獲得與現有醫療、牙科和視力保險相當的醫療、視力保險,
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家鄉受讓人可能需要填寫投保申請表。在搬遷前,將提供福利卡和國際保健保險的簡介。

在轉讓期間,將安排東道國醫療保險或私人國際醫療保險,以涵蓋受讓人和任何符合條件的陪同受扶養人。這將取決於本國目前的醫療福利規定,包括國家規定。

受讓人有責任確保他們瞭解獲得醫療保健的程序,包括如果他們或任何符合條件的陪同家屬發生事故並需要緊急醫療時該怎麼辦。

休息時間益處(核心)

在全球派任期間,休假福利將根據公司所在國的政策和所在國的慣例進行。休假申請應由東道國領導人批准,並記錄在本國休假制度中。遵守本政策其他部分所述的一般規則(及時安置、公共假日和緊急休假)。
工作時間和公眾假期(CORE)

受讓人須遵守東道國關於工作時間和慣例的規則以及東道國當地公共假日時間表。
回籍假(核心)

本公司強烈鼓勵受讓人和符合條件的陪同家屬在每個分配年度最多休兩次回籍假,以便他們有機會探親、維持業務關係和處理個人事務。回籍假通常不應在任務開始和結束後三個月內休。

如果受讓人選擇不前往原籍地或不休回籍假,他/她將無權獲得補償或現金代替回籍假。未使用的回籍假不得結轉。

在回籍假期間,受讓人在本國時不應從事支持東道國業務的工作。允許不頻繁的偶然商務活動(偶爾回覆電子郵件或偶爾打電話),但禁止激烈接觸。如果受讓人對回籍假期間哪些活動是可以接受的有疑問,受讓人應在確認返鄉假計劃之前與Global Mobility聯繫。

機票或鐵路旅行必須符合公司的商務旅行政策和指南。
本公司可根據以下指南提供或報銷與往返東道國的旅行相關的下列費用:
·往返航空或鐵路旅行(或單程,以最經濟的為準)需經東道負責人和全球移動部門預先批准,並根據母國旅行政策和流程預訂(或必要時重新安排旅行),即預訂。
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(如適用)通過公司指定的旅行提供商,使用首選航空公司或鐵路,選擇最經濟的往返旅行票價(或單程的搬遷/遣返旅行)
·往返旅行(或單程旅行,以最經濟的為準)和地面運輸費用報銷限於根據母國旅行政策和正常批准程序批准的往返東道國的最低可用直接路線。
員工有責任記錄並獲取所有費用的有效收據,這些費用將根據Global Mobility提供的説明提交報銷。
回籍假期間的地面交通(即租車、出租車和地鐵)、住宿和膳食不予報銷。
每次回籍假旅行必須記錄在本國休假系統中,並報告給全球移動和公司搬遷提供者(如適用)。
緊急休假(核心)

如果符合條件的受撫養人患有嚴重疾病或死亡(參見母國政策),將為居住在東道地點的受讓人和符合條件的陪同受撫養人返回本公司約定的地點作出規定。

受讓人將被允許合理的帶薪休假時間,由主辦方負責人酌情決定,以處理個人緊急情況。受讓人將根據母國旅行政策獲得最多五天的合理租車費用(不包括汽油、汽油、通行費和停車費)、食宿費以及往返機場的交通費、機場税和母國的其他直接路線運輸費用。

公司將支持受讓人和符合條件的家屬的需要,同時處理這一困難的情況,並鼓勵使用公司的EAP(員工援助計劃)(如果可用)。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國的旅行部分。

醫療急救(核心)

如果受讓人、合資格的合夥人或合資格的陪同受養人患有嚴重疾病並且無法在當地得到有效治療,公司指定的醫療保健提供者將提供支持,如有必要,公司將為接受治療的個人報銷到最近的合格醫療知識和設施中心的差旅費。
疏散和安全(CORE)

在緊急疏散的情況下,公司將協助受讓人和符合條件的陪同家屬。受讓人和符合條件的陪同家屬將獲得安置在疏散地點的所有交通和生活費用的補償。如不可能在合理時間內安全返回東道國,公司將安排返回母國。
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受讓人應熟悉公司在東道地點的應急和疏散計劃,以及東道地點的一般安全和安保準則。受讓人還應與醫療保險承運人核實,因為可能會有額外的服務作為福利的一部分提供。

如果受讓人的財產因公司定義的一個或多個緊急情況而被扣押、毀壞或嚴重損壞,並且受讓人無法通過其私人保險獲得全額補償,則公司可自行決定賠償一些基本物品的損失。

如果全球安保部門決定受讓人和符合條件的隨行家屬返回東道國不安全,則該轉讓將終止。
僱員援助計劃(EAP)(CORE)

本公司維持全球員工援助計劃(EAP),作為本國醫療福利的一部分,為受讓人和符合條件的陪同家屬提供涉及個人情況的保密專業援助。鼓勵受讓人在需要時使用員工援助計劃進行諮詢和援助。

分配狀態變更
轉讓延期

延長任務期限並不能保證。在預計任務結束日期之前至少六個月,母國和東道國人力資源經理將正式審查任務,他們與業務領導層和全球流動性協商,可在任務結束時根據業務需要決定以下結果之一:

·結束派任和遣返本國;

·根據當地就業條款和條件在東道國本地化;

·根據當地或國際派任條件,調到東道國的新職位/地點,或調到新的/其他東道國;或

·根據業務要求將任務延長到新的時間範圍。

延長受讓人的轉讓地位的決定將導致對轉讓福利、條款和工作許可證的審查。延期將包括髮出一份更新的派任通知書,其中可能包括根據延期時有效的政策對最初派任條款的修改。在一個或多個國家的任期延長總共超過三年(例外情況下可再延長到第四年),必須以書面形式提交,並在作出任何延長承諾之前得到下列領導人的批准:

·高級董事健康、退休福利和全球流動性;
·高級副總裁或以上負責相關業務或職能;
·負責相關業務或職能的CHRO/人力資源總監;
·執行副總裁兼全球首席人力資源官(CHRO)
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連續性

如果受讓人根據本政策或其他國際轉讓政策的條款被髮送到連續臨時轉讓,受讓人可以根據當時實施的相關政策遵守與新轉讓有關的條款和條件。與當前派任有關的所有福利均停止。新轉讓的條款和條件將根據有關政策制定。

如果國際受讓人在返回母國後的任何時候接受新的國際轉讓,他或她將有資格享受新轉讓時實施的國際轉讓政策的規定。
從短期分配轉換

如果這種地位的改變獲得批准,受讓人將遵守轉換時實施的相關長期轉讓政策的條款。短期工作津貼將終止。
轉換為永久性國際轉移政策

如果這種地位的改變獲得批准,受讓人將被列入當地的工資單,並獲得當地的補償和福利。根據東道國政府或當局的移民政策,在轉換之前,應仔細評估長期的移民擔保。分配福利將終止。
任務死亡

如果受讓人在轉讓時死亡,符合條件的陪同受撫養人將有權享受政策中遣返部分概述的福利,並在公司酌情決定,任何其他被認為適當的援助。
任務結束

轉讓結束時,受讓人,經與本公司同意:

·返回本國,在公司擔任新職位;
·開始與公司的新任務;
·成為所在地的當地僱員或永久轉移到新的地點;或
·終止與公司的僱傭關係。

在分配結束日,公司停止所有全球分配調整和福利。
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遣返

該公司承諾在任務結束時提供成功的遣返援助。受讓人和符合條件的受扶養人有權根據在最新的轉讓條款之日生效的保單條款返回本國,包括下列項目。所有條款將在搬遷前由公司批准。
離境服務(CORE)

可向受讓人和符合條件的陪同家屬提供離境服務和支助。公司將按照當地標準向受讓人償還搬出東道國租賃財產的費用。這可能包括:租賃物業中的公用事業/電話中斷和汽車租賃終止費用(參見汽車租賃取消—遣返部分)。離境服務可能包括但不限於以下方面的協助:

·租賃終止和押金返還
·最後一次檢查/檢查租賃
·傢俱租賃
·家庭服務取消(如公用事業、庭院、游泳池等)
·就保險取消提供建議
·關閉銀行賬户
·協調最終的房屋清潔
·就汽車、主要電器等的銷售/處置提供建議。

租賃終止—受讓人責任
受讓人必須使用專業的租賃結束清潔服務。清潔服務費用和因疏忽造成的任何損害由受讓人承擔。

如本公司在轉讓開始時就取得住宅租賃租約而支付保證金,承讓人須退還本公司代承讓人支付的全部保證金。受讓人有責任將租賃財產歸還到收到時的狀態(考慮到正常損耗)。受讓人將負責任何保證金或額外費用的損失,由於疏忽,損壞,未經授權的改建,或租賃財產。

回國旅費(CORE)
受讓人和符合條件的隨行家屬將根據公司的商務旅行政策和在任務開始時提供的前往東道國的旅行指南,報銷與返回本國的航空或鐵路旅行相關的費用。

有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國的旅行部分。

遣返總付(CORE)

受讓人將收到一筆遣返費一次總付,用於支付保險單不包括的正常和習慣性搬遷費用。支付的目的是減少
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在搬遷期間,管理現金流的最大靈活性得以實現,從而減少了費用記錄的要求,簡化了行政流程,並提供了最大的靈活性來管理現金流。實際費用低於支付額的,受讓人可以保留未使用的部分。相反,如果費用超過付款,受讓人將負責這些費用。領取這項津貼不需要收據。

下列項目包括在一次總付淨額內:

雜項津貼:提供4,000美元或等值當地貨幣,用於支付以下費用:

·車輛登記和駕駛執照
·銀行手續費/貨幣兑換費
·房屋清潔
·兒童保育費用


·郵件轉發
·小家電
·小費和小費
·變壓器和電源適配器
·窗簾、窗簾等

預計這筆經費將用於支付與回國旅費、膳食和前往本國的陸運有關的雜項搬遷費用。將根據符合條件的陪同家屬人數和目的地等因素為受讓人計算付款。

·膳食:回國旅行的膳食。
·往返機場的交通:用於往返本國和東道國機場的交通。
·租車:最多4周(如適用)
·酒店:回國旅行(如適用),根據所在地的平均價格

機票或鐵路旅行費用和臨時住宿費用不包括在內。有關預訂旅行的指導,請參閲往返東道國旅行部分,有關進一步指導,請參閲臨時住宿部分。
汽車租賃取消—遣返(靈活)

如果受讓人在轉讓時正在租賃一輛汽車,並且租賃中包含取消條款,則公司可以向受讓人償還最高為2,500美元(USD)的租賃取消費用,自經銷商接到受讓人回國通知之時起算起,以當地貨幣等值的方式償還。必須提供以下資料以獲得租賃取消補償:

·任何取消費用的支付證明
·租賃
·經銷商的法律文件,免除受讓人所有租賃義務,包括取消費用
文化再融合援助(靈活)

為了促進搬回母國的過程,公司可能會提供一個為期一天的計劃,努力使受讓人和符合條件的陪同家屬為可能在生活,工作和學校環境中經歷的差異做好準備。該計劃是
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旨在幫助制定關於返回家園和適應家庭環境的日常生活的現實期望。
臨時安置—遣返(靈活)

公司可以根據任務開始時概述的類似規定提供最長30天的臨時住宿。


家庭用品的退貨(靈活,在任務開始時提供出境)

還款協議

為了表明受讓人對全球搬遷計劃的理解,受讓人需要簽署一份協議,(“償還協議”)償還若干搬遷津貼,費用,以及如果受讓人自願辭職並終止僱傭關係或公司非自願,(除非永久性裁員或裁員或公司認為)在指派開始後的特定時間段內將個人的僱傭分開。無論非自願離職的情況如何,本公司將支付返回本國所產生的合理費用(包括符合條件的陪同家屬和家庭用品),但不支付返回第二地點的費用。在外派期間的任何時候自願辭職的受讓人將不會獲得返回本國的費用的補償,包括受讓人和合格的陪同家屬的旅費和運送任何家庭物品的費用。

本公司將向受讓人提供還款協議,受讓人必須在同意轉讓後儘快簽署並交回。與此分配政策相關的資金將不會支付,直到還款協議已簽署並存檔。

保留根據搬遷計劃支付的任何款項是明確的條件,以繼續與公司僱用。據瞭解,本政策中的任何內容均不保證公司將在任何指定的時間內僱用受讓人。

終止

倘承讓人自願辭去本公司職務或因適用當地計劃或政策所界定的原因而終止,承讓人將須根據償還協議的條款償還已支付的費用。
非自願終止

如果受讓人因原因或其他原因被非自願終止,受讓人將獲得以下有限利益:
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·受讓人和符合條件的陪同家屬返回原原籍國的最經濟艙機票(根據公司商務旅行政策);以及
·以本政策所述的方式和重量將家用物品運送至原母國。

如果受讓人非自願終止合同,受讓人沒有資格享受包括離職回國補助金在內的任何其他福利。作為還款協議的一部分,受讓人可能被要求償還任何主住房租賃取消。

要有資格享受航空或鐵路運輸和航運福利,必須在終止生效日期後30天內或移民條例要求的更早時間(受讓人和合格的陪同家屬必須在就業結束的特定日期離開該國)。如果受讓人選擇不行使上述運輸和移動費用的選擇權,將不進行替代付款,也不批准延期。

所有其他條款均根據適用的母國計劃或協議進行。
自願終止

如果受讓人在全球外派期間自願終止僱用,受讓人必須至少在離職生效日期前60天以書面通知全球流動以及東道國和母國領導人。

受讓人單獨負責支付自理和合格陪同受撫養人的回程旅費以及家庭物品的回程運費。

請注意,工作許可/簽證狀態可能會在終止與公司的僱傭關係時立即受到影響。因此,公司建議受讓人聯繫當地領事館或大使館,以討論有效終止日期之前的狀態。

承讓人須根據還款協議之條款償還已付之費用。

所有其他條款均根據適用的母國計劃或協議進行。
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附錄A—術語


基本工資
標準月薪(不包括調整後的薪酬、獎金、遞延薪酬、調整、報銷等)根據本國既定的薪金管理政策確定。
補償金
一個國際補償工具用於在母國/東道國補償工作表之間啟動薪金變動,也用於確定母國/東道國之間的補償分配。
受撫養人
受撫養人被定義為與處於真正受扶養狀態的受讓人共享住所的直系親屬;例如,合法的合格伴侶、未成年子女或根據母國和公司的税收/法律法規其身份符合受撫養人資格的其他親屬。合法合格合作伙伴是指擁有母國政府的合法合格合作伙伴認可/權利的合作伙伴。這不包括普通法婚姻,除非母國承認它是合法婚姻(通常有證書)。
目的地服務
由我們的服務提供商在東道國僱用的服務提供者,協助受讓人和合格的隨行家屬尋找家園、上學和其他願望,以確保利用技能、合法性和資源在東道國安頓下來,完成富有成效和成功的任務。
EAP
“員工援助計劃。”保密的電話和麪對面諮詢和轉介,以及關於精神健康和工作生活問題的無限網絡資源。
總括
符合條件的搬遷和分配費用,作為應納税所得額計入收入。該公司將支付“税收總額”,以支付部分應繳的額外税款。
母國
就業和工資單所在的國家。
東道國
國際任務所在的國家/地區。
假設税
負補償項目(扣減),這是對總體納税義務的貢獻(其餘額由公司支付)。其依據是受讓人在轉讓未發生時應支付的税收(和社會保障)責任。
國際受讓人
受讓人應公司的要求,在本國以外的國家執行任務,並打算回國。
作業信
説明在轉讓期限內適用的條款和條件。該信函是對您當前條款和條件(公司聘書)的修改,但不是明示或默示的僱傭合同。
主要住所
受讓人在分配前全職居住的地點。必須由受讓人和符合條件的隨行受撫養人佔用,或在轉讓之前在住所地被購買。必須在距離家庭辦公地點的正常通勤距離內,並且是全年的住所(即,不是度假屋)。
物業管理
公司僱用的第三方供應商,負責管理您在東道國執行任務時在本國的財產。服務包括但不限於租賃和租户關係、財務管理和實地服務。
搬遷
受讓人和符合條件的隨行受撫養人及其家用物品從母國到東道國的實際流動。
*(2023年9月更新)



遣返
受讓人和符合條件的隨行受撫養人返回本國。
還款協議
一份還款協議,規定如果您在外派期間在公司的僱傭狀態發生變化,則必須在開始外派或支付任何外派津貼之前簽署償還特定外派費用的協議。
税收均衡化
WBA收入的母國/東道國合計納税義務不超過受讓人因該收入而產生的正常母國納税義務的方法。如果有差額,本公司將支付差額。
*(2023年9月更新)



附錄B-託運排除

如果受讓人希望運輸和/或儲存以下各節所列的任何物品,所有相關費用和費用(包括保險)將由個人負責。對於這些物品的任何損失或損壞索賠,本公司不予受理。此外,由於相關法律和程序,受讓人可能不被允許運輸或儲存此類物品:

託運免責條款(此清單僅供參考,公司保留不定期排除其他項目的權利)

·所有易燃物品,如油漆、清漆、噴霧罐、易燃液體、腐蝕劑和爆炸物;液體丙烷罐和水肺罐;
·彈藥、槍械和煙花;
·非法物質;
·色情材料;
·汽車、摩托車、休閒車輛、飛機和滑翔機、船、獨木舟/皮划艇、船套件、船內發動機、噴氣式滑雪板、雪地摩托、舷外馬達、無人機和相關的汽車設備;
·騎行割草機和拖拉機;
·食品、其他易腐爛物品;飲酒;
·不允許動物進入東道國(根據東道國的規定);
·植物、灌木和樹木;
·體積較大/重量較重的低價值重量比物品,如簾子木、磚、沙、木材和其他建築材料,以及公用設施棚;
·笨重/笨重的木工車間設備或其他類似性質的愛好設備;
·鞦韆、攀巖健身房和遊樂場;
·衞星電視/廣播接收光盤/碟片及相關設備;
·熱水浴缸、水療中心、按摩浴缸和桑拿;
·主要家用電器(如冰箱、冰櫃、爐灶、洗衣機和烘乾機),大陸內陸運除外;
·古董、收藏品、鋼琴和樂器、貴重藝術品、珠寶和其他高價值物品;
·任何打算轉售或私人商業用途的物品;以及
·個人和家庭用品、傢俱或其他物品,不得供受讓人(或符合條件的受撫養人)自己使用。
·無人機將不會發貨。

不得拆卸或重新組裝以下項目,但公司保留不定期排除其他項目的權利:
·游泳池、鞦韆、工具棚、遊樂場設備、遊戲桌和籃球設備
·不得拆除窗簾、地毯、衞星天線、威尼斯百葉窗、永久固定的鏡子、飛檐或護罩。
·不打掃房屋,不清除郵件或雜物,不清除積雪。

免責聲明:此列表可能不包括所有特定於東道國的排除項。指定的提供商可以根據請求詳細審查所有排除項。受讓人有責任瞭解免責條款並確保其得到遵守。因不遵守排除和包裝要求而產生的任何罰款均由受讓人負責。
*45*(2023年9月更新)