附件4.1
股本説明
以下説明概述了我們的普通股和優先股的條款,但並不意味着是完整的,並參考管理銀行控股公司的聯邦法律、佐治亞州法律和我們的公司章程(經修訂)和修訂和重申的章程(“章程”)的適用條款,其完整性是合格的。我們的章程細則及章程以引用的方式納入我們截至2023年12月31日止年度的表格10—K年度報告,本附件4.1為其中一部分。如本附件4.1所用,術語“Colony”、“我們”和“我們的”僅指Colony Bankcorp,Inc.。而不是殖民地銀行公司的任何現有或未來的子公司。
普通股
授權。殖民地擁有50,000,000股授權普通股,面值1.00美元,其中17,564,182股已發行和發行截至2023年12月31日。
投票權;累積投票權。根據香港附例,每股發行在外的香港普通股有權就每項提交表決的事項投一票。殖民地普通股持有人沒有累積投票權。
董事會的董事會成員的數目由董事會成員或股東在股東周年大會或股東特別大會上的決議決定。董事應在會議上以過半數票選出,但在董事席位有競爭性的選舉中,該董事應以所收到的多數票而不是所投票的多數票選出。
分紅如果董事會宣佈,殖民地普通股持有人有權從合法可用於股息的資金中收取股息。殖民地普通股的持有人也有權在我們的清算時,在債權人的索賠和清算時任何類別或系列的優先股的優先權之後,按比例收取淨資產(如有)。殖民地僅在其已支付或撥備其發行的優先股系列的所有股息時,才支付其普通股股息,在當時的當期,以及在任何累積優先股的情況下,所有先前的期間。
殖民地是一個獨立於殖民地銀行的法律實體。有各種限制限制殖民地銀行的能力,支付股息或以其他方式提供資金給殖民地或其他附屬公司。此外,控股公司的附屬銀行須遵守《聯邦儲備法》第23A和23B條規定的某些限制,限制向銀行控股公司或其任何附屬公司提供信貸,限制投資股票或其他證券,以及將這些股票或證券作為向任何借款人貸款的抵押品。此外,銀行控股公司及其附屬公司不得就信貸展期、物業租賃或出售或提供服務作出若干配合安排。
Colony派付現金股息的主要資金來源為從其銀行附屬公司Colony Bank收取的股息。因此,股息取決於殖民地銀行的收益、資本需求和監管政策,以及法定和監管限制。聯邦和州的銀行法律和法規限制了銀行可以向母公司發放的股息和貸款的數額。佐治亞州法律要求銀行支付股息的事先批准,如果在當前日曆年度宣佈或預計宣佈的股息總額超過其上一個日曆年度股息前税後淨利潤的百分之五十(50)。存款機構如支付股息會導致其資本不足或已資本不足,不得支付股息。
優先購買權;清算。殖民地普通股不附帶任何優先購買權,使持有人認購或接收殖民地普通股股份。在清盤的情況下,殖民地普通股持有人有權分享在償還債務和開支後以及在向殖民地優先股持有人支付所需款項後剩餘資產的分配(如有任何該等股份尚未發行)。沒有適用於殖民地普通股的贖回或償債基金規定。
優先股
根據《殖民地章程》的條款,殖民地已授權發行最多10,000,000股無面值優先股,其中任何部分或全部股份可由董事會不時通過提交對《殖民地章程》的修訂案設立和指定,該修訂案無需股東採取行動即可生效,根據《喬治亞州商業公司法》(“GBCC”)的相關規定。如果Colony提供優先股,它將向SEC提交優先股的條款,與該發行有關的招股説明書補充將包括對發行具體條款的描述。《殖民地章程》授權董事會設立一個或多個系列的優先股,並設立適用於每個系列優先股的優先權、限制和相關權利。發行優先股和董事會確定優先股的條款,雖然提供了與可能的收購和其他公司目的有關的靈活性,但可能會,其中包括,不利影響我們普通股持有人的投票權。
反收購條款
投票要求;企業合併或控制權股份收購。《GBCC》規定,在公司章程中沒有更大的要求的情況下,出售、租賃、交換或其他處置公司全部或幾乎全部財產的行為,需要獲得對交易有表決權的多數股份的批准。《香港章程》並無就該等交易作出超過多數票的規定。
董事的罷免。根據《香港附例》第3.4條,全體董事會或任何個別董事可在董事選舉中有權投票的大多數股份持有人投贊成票而被免職,不論有無因由。
董事會的空缺。根據《香港附例》第3.5條,即使不足法定人數,董事仍可填補董事會的任何空缺,包括因董事人數增加而產生的空缺,而董事的委任須持續至該空缺的董事任期屆滿為止,或直至股東選舉下一次董事,直至其繼任者的選舉和資格確定,或直至其提前辭職、免職或去世。
董事會應當在董事會會議召開的會議上,由董事會會議或者董事會會議通過的會議召開。董事會會議應當由董事會會議召開。或(iii)如留任董事少於董事會法定人數,則彼等可以全體留任董事的過半數票贊成填補該空缺。《GBCC》還規定,如果空缺職位是由一個有表決權的股東團體選出的董事擔任的,只有該有表決權的股東或該有表決權的其他董事有權投票填補空缺。
公司章程或章程的修訂。董事會應當在董事會會議上作出決定,董事會應當在董事會會議上作出決定。董事會應當在董事會的會議上,由董事會在董事會的任何定期或特別會議上表決的過半數已發行股份的持有人的表決或書面同意,修改、修改或廢除《香港章程》。但是,如果這種行動是在股東會議上採取的,有關附例建議更改的一般性質的通知必須在會議通知內作出。
股東特別會議。根據《香港章程》,股東特別會議或代替股東周年大會的特別會議,應由香港應在董事選舉中有權投票的全部股本股份中的百分之四十五(45%)或以上的持有人書面要求召開。股東特別會議可由首席執行官、董事會主席或董事會隨時召集。康樂必須在會議日期前不少於十(10)天,但不超過六十(60)天,向每位有權在會議上投票的記錄股東發出關於每次特別股東大會的地點、日期和時間的書面或印刷通知。特別會議通知必須説明擬處理事務的一般性質。
股東建議及提名。根據《香港附例》,香港董事會必須在不遲於上一年度週年大會週年日前第九十(90th)天的營業時間結束前,或在第一百二十(120th)天的營業時間結束前,收到股東建議;但是,如果召開年度會議的日期不在週年日之前或之後的三十(30)天內,股東的通知必須在不遲於10日營業時間結束前送達。
會議日期通知寄出後(第10天)或者公開披露會議日期後(以先發生者為準)。
董事和管理人員責任的限制。《殖民地附例》規定,任何人、其繼承人、遺囑執行人或遺產管理人可就任何民事或刑事訴訟、訴訟或法律程序而實際招致的合理開支獲殖民地賠償或補償,而該人須因其是或曾是殖民地的董事、受託人、高級人員、僱員或代理人而成為其中一方,或該人現時或曾經應科朗的要求,擔任另一商號、法團、信託或其他組織或企業的董事、受託人、高級人員、僱員或代理人;但任何人不得就該訴訟中的任何事項獲得如此補償或補償,(c)該人在履行其對殖民地或該等其他商號、法團、信託、組織或企業的職責時,最終被裁定犯有重大過失、故意不當行為或犯罪行為,或負有法律責任的訴訟或法律程序;並進一步規定,任何人不得就該等訴訟、訴訟或法律程序中的任何事項獲得如此補償或補償,除非經(i)具有管轄權的法院批准,(二)董事會的董事會成員的過半數,或(三)董事會成員的過半數,不包括參與相同或實質上相同訴訟、訴訟或程序的任何董事的投票。
《殖民地附例》亦規定,為上述任何訴訟、訴訟或法律程序辯護而招致的費用,可由殖民地在收到董事、受託人、高級人員或其代表作出的承諾後,董事、受託人、高級人員、僱員或代理人須償還該筆款項,除非最終裁定該董事、受託人、高級人員、僱員或代理人有權按上述規定獲香港賠償。
《香港附例》進一步規定,香港可代香港的董事、高級人員、僱員或代理人購買及維持保險,以就該人以該身份為香港服務的人所聲稱或招致的法律責任或因其在香港的身份而產生的法律責任而購買及維持保險,不論香港是否有權根據該附例向該人作出彌償。