附件14.1

 

 

 

 

 

 

 

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行為準則政策於2019年7月1日生效

 

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阿爾塔企業有限責任公司

我們的目標是提供一個完美的工作環境,讓您感到信任,鼓舞和自豪,你工作的公司,這樣,反過來,你認識到Alta關心你作為一個團隊成員和一個人,這將導致我們的整體成功!我們相信每個團隊成員都為Alta的成長和成功做出了直接貢獻,我們希望您能為成為我們團隊的一員而感到自豪。您所做的工作直接影響到公司的良好表現,並建立我們在客户和供應商中的聲譽;在他們眼中,您就是Alta。

 

如果您是Alta的新員工,或曾受僱於Alta,行為準則政策旨在幫助您在公司取得整體成功。它概述了所有團隊成員應遵守的政策。我們要求您熟悉政策的內容。

 

如果您是新加入Alta,或已在公司工作多年,我們很高興您選擇成為Alta團隊的一員,我們希望您在這裏的經歷將是愉快的,具有挑戰性和有益的。感謝您選擇Alta,我們期待着一起美好的未來!

 

 

 

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我們的指導原則

投資於最好的

我們將投資於行業領先的人才、有價值的團隊成員經驗和最先進的設施。

 

相互尊重

我們將為所有個人,包括我們的客户、供應商,以及最重要的是我們的團隊成員營造一個相互尊重的環境。

 

一支隊伍

我們是一個團隊。我們將授權並鼓勵彼此公開和誠實地互動,做出決定,並共同努力糾正錯誤。我們將對自己負責。

 

追求卓越

我們有着追求卓越的熱情,並將提供最高質量的產品和服務。

 

終生客户

我們將滿足客户的需求,以培養客户的生活水平,他們熱情地向其他人推薦我們。

 

團隊成員的期望

在Alta Equipment Company,我們有追求卓越的熱情,並致力於提供一個促進專業精神的環境,鼓勵每個團隊成員的專業發展和成就。我們認真對待這一承諾,因為我們創建了一個團隊,該團隊將授權並鼓勵彼此開放和誠實地互動,做出良好的商業決策,並共同努力,以實現非凡的成果。我們將對自己負責。相互尊重是至關重要的,因為我們促進有目的的工作環境,支持Alta團隊、我們的客户和我們的供應商。溝通、一致性、公平和尊重對於團隊成員、他們的經理和Alta之間的良好關係至關重要。這種方法為每個團隊成員創造了一個專業和高效的工作環境。這裏概述的標準和政策支持我們的指導原則,這些原則將幫助我們所有人履行這些責任。

 

如果您目睹或接受不適當的行為和/或行為,Alta有一個熱線,您可以在那裏祕密匿名舉報,該熱線由第三方熱線提供商EthicsPoint託管。我們鼓勵你就我們的報告中所述的違反行為提交報告。 行為規範或任何其他政策,並要求提供與政策和程序有關的指導,並提供積極的建議和故事。要提出索賠,您可以撥打1-844-989-1479,也可以通過Alta主頁上的鏈接在線提交索賠。

 

商業行為和道德規範

您的行為必須始終反映出商業行為和道德的最高標準。在做出與工作相關的決定時,你應該使用良好的判斷力、正直和常識,並對自己的行為負責。這包括避免淫穢、威脅、騷擾、歧視或辱罵行為,這些行為可能會貶低其他團隊成員、供應商或客户,並可能損害Alta的業務或聲譽。

 

你處理互動的方式,無論是面對面的、書面的,還是與其他團隊成員的電子互動,對你的成功和Alta的最終成功都很重要。表現出不專業和不適當的工作行為違反了阿爾塔的政策。不專業和不適當的行為包括但不限於:

盜竊或不當轉移或佔有財產
偽造守時記錄,即在別人的考勤卡上打卡,或有

 

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別人在你的考勤卡上打卡

在酒精或受管制物質影響下工作
在工作場所持有、分發、出售、轉移或使用酒精或受管制物質,在值班時,或在操作僱主擁有的車輛或設備時,或在Alta財產上
在工作場所打架、欺凌或威脅使用暴力
故意破壞僱主所有或客户所有的財產,或疏忽導致財產損壞的
故意違反安全或衞生規定
性的、種族的或其他非法的或不受歡迎的歧視性或騷擾行為
在工作場所擁有危險或未經授權的材料,如武器、爆炸物或槍支
未經授權使用電話、郵件系統、計算機、服務麪包車或其他僱主所有的設備
未經授權披露商業“祕密”或機密信息
在正常工作時間內有其他有報酬的工作,或者在正常工作時間以外為阿爾塔客户進行未經授權的服務工作

 

多樣性和包容性

阿爾塔認為,支持多樣性和包容性對我們的業務成功不僅是必要的,而且是必不可少的。這一信念融入了我們的指導原則,即相互尊重、團結一致、客户至上、投資於最好、追求卓越。以我們的指導原則為指導,我們認為阿爾塔為現有員工和未來員工充分接受多元化和包容性文化的意義奠定了堅實的基礎。

 

平等就業機會

ALTA是一個機會平等的僱主,平等就業機會是指政府法規,要求所有人,無論實際或感知的種族、膚色、性別、民族血統、宗教、年齡、性取向、性別認同、性別表達、遺傳信息、殘疾個人、懷孕、婚姻狀況、受保護退伍軍人的地位、身高、體重、逮捕記錄或任何其他受聯邦、州或地方法律保護的地位,都有平等的僱用、晉升機會,並在所有就業條款和條件方面享有平等機會。

 

利益衝突

為了避免可能與阿爾塔的最大利益相沖突或可能發生衝突的活動,有能力影響可能導致該團隊成員或該團隊成員的親屬獲得個人利益的決策的團隊成員必須遵守最高的道德和專業標準。(就本政策而言,親屬是指與團隊成員有血緣或婚姻關係的人,或與團隊成員的血緣關係或婚姻關係相似的人。)

 

ALTA認為以下是利益衝突的例子,但並不意味着排除任何其他例子:

阿爾塔團隊成員不得在任何其他組織中獲得或維持任何外部財務利益,如果這種利益可能與阿爾塔的最佳利益相沖突。
團隊成員不能擔任任何組織的員工、代表或顧問,因為此類職位可能會影響影響Alta的業務決策。
除非您的經理批准,否則Alta團隊成員不應接受任何與Alta有業務關係的組織提供的任何價值超過50美元(50美元)的個人禮物或恩惠。

 

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小組成員必須向其直接主管披露存在實際或潛在的利益衝突,以便能夠建立保護各方的保障措施。

 

工作中的個人關係

如前所述,為了避免實際或感覺到的偏袒、利益衝突或其他潛在的財務或業務/安全風險,我們警告有親屬關係或處於個人關係中的團隊成員之間的潛在業務關係可能存在問題。

 

因此,我們不鼓勵,在大多數情況下也不允許家庭成員、近親或有個人關係的團隊成員進行以下業務活動:

相互管理或指導工作
為彼此做出就業決定
為彼此進行工作審計或財務交易

如果出現這種情況,阿爾塔將抓住一切機會,以最積極的方式糾正這種情況。然而,如果公司內部沒有解決方案,我們可能需要考慮包括調動或終止其中一名團隊成員在Alta的僱傭關係等選項。

此外,在阿爾塔工作期間可能形成的任何個人關係都必須在工作場所保持專業,不會對工作效率產生負面影響。工作場所內的任何此類問題都可能導致紀律處分,包括解僱。

 

反賄賂與腐敗

阿爾塔的政策是以誠實和道德的方式開展所有業務。阿爾塔對非法賄賂和/或腐敗採取零容忍態度,並致力於在所有商業交易和關係中以專業、公平和誠信的方式行事。阿爾塔的目標是避免可能對公司的誠信和聲譽產生不利影響的行為。

 

阿爾塔致力於維護與打擊其運營的每個市場中的賄賂和腐敗有關的所有法律。Alta、其團隊成員和關聯人員在其運營的所有市場中的行為將受到這些法律最嚴格的要求的約束。被發現從事非法腐敗活動(包括賄賂、回扣、敲詐勒索等)的個人可能會被解僱,並可能面臨罰款、逮捕甚至監禁。(本政策不禁止在阿爾塔的禮物和招待政策範圍內向第三方或從第三方贈送和/或接受正常和適當的禮物和款待。)

 

阿爾塔致力於確保團隊成員和相關人員在有任何擔憂或需要尋求幫助時,可以自信地暢所欲言。如果您懷疑或觀察到您認為可能違反本政策的任何事情,您有義務報告。阿爾塔不會容忍任何人因提出關切或報告他們真心認為不適當、不道德或不適當的行為而受到任何形式的報復。

 

在調查期間提供資料

為了維護我們的工作場所行為標準,有時ALTA可能需要啟動一項調查或事實調查程序。在這種情況下,非常重要的是我們要從那些

瞭解情況。如果你被要求成為這樣一個過程的一部分,你應該充分和誠實地合作,並

不幹擾程序的完整性。

 

騷擾

所有團隊成員、客户、供應商、供應商和商業夥伴都必須得到尊嚴和尊重。Alta Equipment Company禁止對我們的任何團隊成員、臨時團隊成員、實習生、求職者、供應商、供應商或客户進行性騷擾和所有其他類型的騷擾

 

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個人的種族、膚色、性別、國籍、宗教、年齡、性取向、性別認同、性別表達、

 

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遺傳信息、身體或精神殘疾、懷孕、身高、體重、婚姻狀況、受保護退伍軍人身份或受聯邦、州或地方法律保護的任何其他身份。被禁止的行為包括但不限於在公司財產、公司車輛、公司通信系統、公司贊助的活動期間、與客户和/或供應商以及與公司業務有關的行為。任何這樣的騷擾都是違反

阿爾塔的政策,可能違反法律,並將不會容忍在我們的工作場所,在與工作有關的活動,或在使用電子通信系統。阿爾塔希望我們的所有團隊成員-包括同事、經理和主管-的合作,以防止工作場所的騷擾。

 

Alta強烈鼓勵那些認為自己受到騷擾的人堅定而迅速地告訴此人,這種行為是無禮的,必須立即停止。

 

作為團隊成員,您有責任向您的經理、另一位經理和/或

HR,無論它是針對你的,還是你看到或聽到的針對其他人的東西。

您將受到保護,不會因真誠地報告或提供有關涉嫌騷擾事件的信息或行使法律保護的其他權利而受到報復。任何瞭解或觀察到騷擾行為的經理或主管,即使是在其他部門、分公司或阿爾塔公司,或任何經理或主管收到關於此類行為的投訴,都必須及時向您的人力資源團隊報告行為或投訴。

性騷擾

法律將“性騷擾”定義為不受歡迎的性行為、求助性服務、或視覺、口頭或其他形式的性騷擾

具有性行為性質的身體行為:

對這一行為的服從是明確或隱含的個人

就業

對這種行為的服從或拒絕被用作影響個人的僱傭決定的基礎
該行為的目的或效果是不合理地幹擾個人的工作表現,

創造一個令人生畏、敵對或令人反感的工作環境

 

性騷擾也可能是非性的,攻擊性行為的形式,是針對團隊成員的性別。例如,針對某個團隊成員的行為,因為他們的性別是足夠嚴重的或普遍的,造成一個不專業和/或敵對的工作環境。性騷擾並不限於出於性吸引動機的行為,也可能發生在異性或同性之間。

即使該人無意冒犯或相信他或她的行為受到歡迎,我們的政策也可能被違反。禁止性騷擾的例子包括但不限於以下行為:

 

書面騷擾。性暗示或淫穢信件、傳真、電子消息、短信、便條、社交網絡帖子或邀請函。
口頭騷擾。性評論、求愛或提議(包括在被告知不受歡迎的興趣後反覆要求約會);貶損性評論、誹謗、口哨、笑話和關於個人身體或外表的評論,包括在語音郵件或其他電子設備上發表的評論。
身體騷擾。攻擊,跟蹤行為,性暗示觸摸或身體接觸,以及阻礙或阻礙運動。
視覺騷擾。性姿勢、色誘、不適當地展示色情物品、圖片、錄像等。

 

其他形式的騷擾

除性騷擾外,在不受歡迎的行為時也可能發生其他形式的騷擾:

不合理地幹擾個人的工作表現

 

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創造一個令人生畏、敵對或令人反感的工作環境

 

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禁止的騷擾可以採取書面、口頭、身體或視覺騷擾的形式,包括但不限於欺凌、綽號、誹謗、貶損評論、侮辱或笑話、恐嚇、負面成見、威脅、攻擊或詆譭或表現出對個人或羣體的敵意或厭惡的書面或圖形材料。

因為我們的政策所確定的特徵。阿爾塔的政策可能被違反,即使該人不打算,

或認為他或她的行為受到歡迎。

重要提示:違反反騷擾政策,包括未報告,是糾正措施的理由,其中可能包括終止。

 

報告騷擾

阿爾塔非常認真地對待任何所謂的騷擾事件。如果您認為自己受到了騷擾,或者您知道他人受到了騷擾,包括性騷擾,您必須及時向以下任何一個人報告:您的經理、您感到舒適的其他經理或人力資源部。

一旦您通過聯繫上述資源之一報告騷擾,Alta的代表將及時從您那裏獲取所有相關信息,並對騷擾指控進行客觀調查,並儘可能保持機密性。所有小組成員都必須在任何實況調查過程中充分和誠實地合作。即使您傾向於“遠離它”,如果您被要求提供信息,您也不能選擇隱瞞信息。

 

一般情況下,調查結束後會聯繫你。Alta可根據其調查結果採取其認為適當的糾正措施。然而,Alta只會與那些有合法業務需要知道的人分享有關調查的信息,包括採取的任何糾正措施。如果您對工作場所解決問題的方式不滿意,我們鼓勵您使用Alta的爭議解決程序。

不報復政策

任何團隊成員不得因提供有關涉嫌不道德或非法活動或可能違反任何Alta政策的信息而受到報復,包括但不限於歧視、騷擾、行為準則、安全和信息安全。

 

任何團隊成員不得因為團隊成員以某種方式反對其認為違反聯邦或州法律、規則或法規的僱傭做法而受到報復。

 

任何團隊成員不得因提出指控、如實作證、提供協助或參與與涉嫌非法僱傭行為有關或由其引起的調查、訴訟或聽證會,或因維護聯邦或州法律規定的權利而遭到報復。

 

如果您認為自己或其他人受到了報復,您必須及時向以下任何一個人報告:您的經理、與您相處的另一位經理或您的人力資源團隊。阿爾塔設備公司將採取措施保護團隊成員免受報復。

重要提示:從事報復行為是採取糾正措施的理由,其中可能包括終止您的僱傭關係。

 

毒品和酒精

Alta致力於保持一個無毒品的工作場所。所有團隊成員都必須履行他們的工作職責,不受藥物、酒精或不正當使用合法物質的影響。當您因酒精、藥物或不當使用合法物質而受損時,您將被禁止工作或報到。

 

任何表現出醉酒或吸毒行為和/或因酗酒或吸毒而不適合工作的團隊成員將被遣送回家。(The公司將為團隊成員安排乘車。)此外,團隊成員可以

 

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接受藥物測試和/或要求參加藥物濫用康復或治療計劃,和/或糾正行動,直至幷包括終止僱用。

 

申請人或團隊成員使用設備或物質、替代身體物質或摻雜藥物或酒精篩查測試中使用的物質,幹擾或企圖幹擾藥物或酒精篩查測試是違法的。

Alta不寬恕使用、招攬、分銷或濫用合法或非法藥物。Alta必須遵守聯邦法律。雖然某種物質在特定的州可能是合法的,但如果它是聯邦法律規定的非法物質,它可能不會被帶到任何阿爾塔工作場所,這包括大麻。

 

禁止在公司場所或進行公司業務時銷售、購買、製造、分銷、擁有或使用任何改變精神或非規定的受控物質,或非規定的使用任何改變精神或受控物質,並將導致立即終止您的僱傭關係。此外,在公司場所或公司車輛中發現的非法物質可能會移交給外部法律當局作進一步調查。

 

根據《無毒品工作場所法》,為政府合同或補助金工作的團隊成員必須通知Alta在工作場所發生的任何與毒品有關的活動的刑事定罪。報告必須在定罪後五天內提交。

 

雖然飲酒可能是合法的,但如果您因飲酒而受損,則禁止您履行工作職責。即使您是在公司贊助的活動中飲酒,或與客户或其他非團隊成員進行交易,其中酒精使用是被禁止的,您也有責任遵守我們的職業行為、騷擾和無暴力工作場所的政策。如果您在上述任何情況下飲酒,您也有責任使用安全的交通工具。

你應該在工作,準備工作,按計劃。不能按時上班,包括監禁的原因,可能導致紀律處分,包括違反出勤政策或放棄工作。

 

無暴力工作場所

Alta最關注的問題之一是為團隊成員和客户提供安全、專業的工作環境。工作場所嚴禁攜帶任何武器。在任何情況下,我們都不會容忍在工作場所、公司場所、與工作有關的活動、出差、在家或其他地點工作時的身體暴力或威脅行為。針對工作場所的威脅行為也是不可容忍的。Alta保留決定特定行為是否被視為身體暴力或威脅行為的權利,並希望您在任何事實調查過程中給予合作。

重要事項:違反有關工作場所暴力或武器的政策是糾正措施的理由,其中可能包括解僱。

 

可能被視為暴力、威脅或恐嚇他人的行為示例包括但不限於:

身體或暴力言語威脅
突擊
身體攻擊,無論是表現出來的還是威脅
戰鬥或其他敵對行動
褻瀆或辱罵性語言
好鬥的嬉戲或手勢
危險的惡作劇/惡作劇
恐嚇或欺凌

 

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任何形式的騷擾

 

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槍械武器

在公司場所、公司車輛或公司主辦的活動中持有火器和武器對團隊成員構成危險,是嚴格禁止的。阿爾塔小組成員在以阿爾塔的任何身份行事時,不得公開或隱蔽攜帶任何武器或火器。這項政策甚至適用於各州

如果法律允許(受私人財產所有人的限制)個人公開攜帶火器或攜帶,

隱藏的槍支阿爾塔承認州有關槍支的法律。

在本政策中,“武器”是指主要用於造成身體傷害的任何物品,其中可能包括合法擁有的物品。同樣,您不允許在工作中或代表Alta進行業務時使用這些物品。如果您不確定某個物品是否可以被視為本政策中的“武器”,請諮詢人力資源。立即報告暴力或威脅行為和/或任何導致焦慮或恐懼的情況。電話:

經理
人力資源
911,如果有必要

 

賭博

我們不允許Alta團隊成員在工作時間內、在Alta場所或Alta系統上進行賭博,

公司設備。賭博的例子包括但不限於:

網上賭博活動
籌款"抽獎",需要團隊成員購買門票才能參加

這項政策的支持者是彩票,抽獎和遊戲,建議,但不要求捐贈,被批准作為阿爾塔贊助的慈善或社區籌款活動的一部分。

工作場所的訪客

只有經授權的訪客才允許進入工作場所。所有遊客應在接待區的主入口處進入阿爾塔。經授權的訪客將收到前往目的地的指示或護送。團隊成員對訪客的行為和安全負責。如果團隊成員在Alta的場地內發現未經授權的個人,他們應將該個人指示到接待區或立即通知其主管。

 

應急準備

所有阿爾塔地點都必須有程序,以防發生火災或其他緊急情況,需要疏散或避難,並將程序傳達給團隊成員。請諮詢您的分支機構經理,瞭解您的具體情況。

地點的緊急程序。所有隊員都必須參加公司應急演習。

 

天氣狀況

阿爾塔區分延遲開始時間和關閉公司的地點。在大多數情況下,當惡劣天氣導致就業活動中斷時,只需延遲開始時間,而不需要關閉地點。

 

開始時間延遲

有時,由於天氣條件或其他不可預見的事件,可能需要推遲開始時間。團隊成員應首先假定工作在他們計劃的正常開始時間開始。然而,延遲開始時間的決定將在可行的最早時間作出。如果您的開始時間被推遲,您的經理會通過電子郵件、短信或電話與您聯繫。

 

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位置關閉

在極少數情況下,天氣狀況或其他不可預見的事件嚴重到需要關閉分行的所有操作。在這種情況下,直屬主管將通知其團隊成員何時關閉分行。

 

 

 

 

通信

溝通有多種形式,包括口頭、書面、數字和照片。我們使用通信來提升Alta品牌,並與客户、團隊成員和我們工作所在的社區分享有關我們的信息。然而,濫用或傳播不當的信息可能會造成傷害,無論是故意的還是無意的。團隊成員必須以反映最高標準的商業行為和道德標準的方式行事,以保護公司的聲譽和機密信息。作為一個團隊,我們與團隊成員公開、誠實地溝通,並在溝通中使用良好的商業意識,以保護我們的信息免受那些可能濫用公司信息謀取私利或非法使用的人的侵害。

 

電子通訊和社交媒體

社交媒體、電子郵件、短信、手機和品牌網站等電子通信是Alta的重要溝通方式。無論您使用的是Alta內部系統和設備,還是Alta的外部社交媒體資源,您創建或傳播的信息都應體現高標準的專業性。

訪問和參與Alta贊助的網站完全是自願的。在工作之外訪問這些網站是自願的,不是你的就業條件。您在此類網站上的時間將不會得到報酬。本網站保留隨時編輯或清除這些內容的權利。

 

 

在你在網上發佈任何東西或發送電子信息和內容之前,請使用良好的判斷力,並遵循Alta的,

指導原則和行為準則,以確保您的行動始終反映最高標準。

記住,在線上發生的事情,永遠在線。

 

 

敬重

很有可能,那些你在網上聯繫的人都知道你是Alta團隊的一員,所以你應該保持你在工作中遵循的相同的專業標準。切勿通過Alta的通信系統或以Alta的名義發送可能被合理地視為淫穢、威脅、騷擾、歧視、辱罵或可能對客户造成傷害的電子消息。這種溝通並不反映阿爾塔的

《指導原則》和《行為守則》,與我們的政策和標準不一致。

 

 

 

護衞

我們的客户和社區信任您。即使許多在線工具承諾隱私,也不要認為你在電子上分享的內容是隱私的。維護Alta機密信息的機密性,包括系統、項目、流程、專有技術和技術開發的詳細信息。不要張貼內部報告、程序或其他與業務有關的機密通信。不要分享任何關於我們收益的前瞻性陳述.記住:你是作為一個個體,而不是作為一個公司發言人。尊重Alta和其他人的所有商標、版權和其他知識產權。小心不要説任何關於我們客户的壞話。此外,在單擊鏈接時要小心,因為它們可能會將您指向惡意鏈接。

網站或內容。如果您不確定或有任何疑問,請聯繫IT。

識別

如果您看到有關Alta的不適當內容,我們要求您將其提交給您的經理或人力資源。

參與

我們在許多網站上都有Alta的官方存在,以及處理Alta公共關係的個人。如果你有

如果您想分享的內容,請聯繫人力資源部,我們會讓您與合適的人聯繫

有可能發佈信息

 

 

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與工作有關的通信

使用公司授權的內部網站,如Alta的內部網和電子郵件來協作和共享業務相關的內容。為避免Alta的內部溝通系統中斷,並監督團隊成員對工作職責的關注,您應:

不要使用內部網站和電子郵件發送或轉發大量電子郵件或包含超大附件或音頻/視頻片段的電子郵件給沒有企業需要知道的個人。如果您收到未經請求的大量電子郵件,請勿轉發該郵件。
確保您共享的信息得到適當的保護,並且訪問權限僅限於需要了解這些信息的團隊成員。
請記住,通過公司提供的內部系統共享的內容僅供Alta內部使用,不得以任何格式提供給Alta以外的任何人。雖然您可以使用LinkedIn等外部網站,但不應使用它們來支持內部協作。
尊重Alta和他人的商標、版權和其他知識產權。如果使用第三方內容,如文章、照片、視頻和圖形,您必須事先獲得版權所有者的書面許可。提供內容的鏈接是允許的,並不違反版權法。

只有經批准的Alta發言人才可以以公司的名義在公共論壇上發表意見。任何團隊成員如欲代表公司在媒體上就任何問題發表意見,均需事先獲得Alta營銷/傳播總監的批准。

 

通過個人設備和賬户進行業務通信

如果您獲得了公司設備,例如手機、電腦、平板電腦等,則您不得使用自己的個人設備進行商務通信。這包括通過您個人擁有的帳户與客户、供應商或其他業務相關聯繫人打電話、發短信、發送電子郵件以及直接或即時消息。

 

Alta的系統可能隨時被監控,因此Alta計算機或系統訪問的所有內容不被視為隱私。本指南並不旨在阻止您討論Alta的僱傭條款和條件。

 

報告關注事項

如果您知道Alta團隊成員(或以任何電子形式代表Alta的人)的任何違反Alta政策的行為,請通知您的經理。如果您發現任何涉及Alta、我們的客户或我們的競爭對手的淫穢、威脅、騷擾、歧視或辱罵的帖子,請立即將其轉發給IT部門。

媒體聯繫人

為了確保Alta的媒體迴應準確、周到,並與我們全公司的信息和溝通策略保持一致,我們制定了迴應記者和其他新聞媒體代表的流程。如果媒體代表聯繫您,請首先聯繫營銷/傳播部www.example.com或248—305—2134,以幫助我們處理採訪或信息請求。

 

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信息安全

Alta從事的是信託業務。我們的團隊成員、供應商和客户信任我們保護他們的隱私和信息安全。這就是為什麼每個團隊成員都有責任理解並遵循降低公司和客户風險的程序。您是我們通過保護Alta的信息、通信系統和其他資產來管理這些風險的第一道防線。您有責任瞭解信息安全和與您的角色相關的操作風險,並適當管理這些風險。

IT安全政策概述

本節中記錄的要求描述了幫助保護信息的基本原則。這些原則是:

以保護公司和客户信息的方式行事
將Alta的資產用於商業目的
以適當和安全的方式使用Alta的通信系統

這一概覽不應被認為是全面的,因為並非每一種情況都可以在此加以處理。Alta希望團隊成員使用合理的判斷,並以保護Alta的信息、資產和通信系統的方式行事。如果您有任何疑問,請與您的經理或IT總監合作,以確保您的操作符合信息安全政策。

每個團隊成員都必須立即報告任何可能違反Alta的信息安全政策或危及公司的信息、資產和通信系統的情況。不得對任何人採取報復行動

團隊成員,因為他或她真誠地向Alta報告可能的信息安全漏洞或風險。

信息、資產或通信系統。

正確使用Alta通信系統

使用Alta的電子通信系統是基於業務需要的特權。這些系統使團隊成員能夠與客户、業務夥伴和其他團隊成員進行溝通。為避免安全風險,小組成員必須遵守有關使用電子通信系統的既定業務程序。以下是被禁止活動的例子:

黑客攻擊,包括試圖未經授權訪問計算資源,包括試圖中斷服務。
在未經批准或個人網站、博客、聊天室、移動應用程序、電子設備或其他社交媒體網站上發佈或存儲專有內容。
網上賭博和任何非法的互聯網活動。除了人力資源指導方針禁止外,這些類型的網站可能與信息竊取工具和信息竊取有關。
下載或轉發連鎖信和病毒。
查看、存儲、下載或轉發色情圖像或其他被認為是淫穢的、種族主義的或騷擾的材料。除了人力資源指導方針禁止外,它們還可能包含病毒或惡意軟件。
未經IT許可,安裝或下載個人或禁止的軟件到Alta硬件。在任何情況下,團隊成員都不得以可能違反公司政策的方式使用Alta的通信系統。

 

個人設備和帳户

任何經IT部門明確批准用作替代Alta供應硬件的工作設備的個人設備,在所有用途上均視為公司設備,除所有權外,適用於公司設備的所有政策。除非特別批准,否則您不得使用個人設備、帳户或其他資源與客户、供應商或其他業務相關聯繫人進行通信。

 

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監控公司設備

Alta將監控並控制其設備和電子通信系統的訪問和使用,包括但不限於電子郵件、即時消息、短信、語音郵件和互聯網使用的原始和備份副本。您不應期望與您使用任何公司資源、設備或財產有關的隱私。即使信息已加密,並且您已創建或有權訪問密碼以防止未經授權的訪問,您也不應將使用該密碼的活動或通信視為隱私。

此外,在任何商業電話上撥打或接聽的電話都可能被監控或錄音。可以使用軟件、硬件或其他手段遠程或本地進行監控。該信息將被保密並保留一段合理的時間,以實現Alta確定的目的,並且該信息受團隊成員根據適用法律可能享有的任何權利的約束。

如果您對電子通信系統的正確使用有任何疑問或疑慮,請聯繫您的經理或IT總監。

 

報告安全事件

任何團隊成員如果認為發生了信息安全事故,必須立即報告。這有助於控制事件並幫助管理其影響。在某些情況下,Alta必須通知客户和其他人,如果與他們相關的信息被泄露。

 

如果您發現任何未經授權的使用或企圖濫用您的個人或公司設備,請通知您的經理。如果移動計算設備丟失、被盜或沒收,或者公司、客户或人員信息被修改、銷燬、丟失、被盜或沒收,您有責任立即通知您的經理和IT。您可以發送電子郵件至security @ altaequipment.com。所有報告將盡可能保密。不會因為任何團隊成員真誠地報告了可能的安全事故而對其進行報復。

保護公司和客户信息

公司和客户信息是公司的資產,需要每個團隊成員的保護,以維護客户的信任和業務完整性。所有類型的公司和客户信息都需要適當的保護。

保護信息不僅適用於我們的公司,也適用於可能與Alta有關係的任何人,包括個人、合作伙伴和團隊成員。您有責任保護公司、團隊成員和客户的信息。您必須採取適當的措施保護公司、團隊成員和客户信息不被不當使用、訪問、更改、披露或銷燬。

 

社會保障隱私

根據國家法律,阿爾塔的政策是保護社會安全號碼的機密性。任何人不得故意獲取、披露、轉移或非法使用任何團隊成員或其他個人的社會安全號碼,除非符合州和聯邦法律的規定。只有經授權的團隊成員才能訪問包含社會安全號碼的信息或文件。所有可以訪問社保號碼的團隊成員應瞭解並遵守阿爾塔的社保隱私政策,包括如何正確處理、保護、傳輸和處置包含社保號碼的文件。完整的政策和説明可在內聯網的人力資源選項卡中找到。

企業需要知道

您對公司資源和信息的訪問被視為一種特權。根據團隊成員的業務角色和需求,授予他們適當級別的信息訪問權限。小組成員可以在工作過程中收到與阿爾塔有關的專有信息,並有義務保護這些信息不被披露。團隊成員必須只向有業務需要知道的授權方披露信息。公司和

 

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根據適用法律、保密協議和隱私政策,只能在Alta內部或向非關聯方披露客户信息。

 

要在沒有有效業務需要的情況下報告未經授權獲取信息的嘗試,請向董事通報IT情況。您也可以發送電子郵件至Security@altaEquipment.com。

 

保密信息的保密

對機密商業信息和商業祕密的保護對阿爾塔的成功至關重要。此類保密信息包括但不限於:

 

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合同
客户列表
客户偏好
財務信息
營銷策略

 

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定價信息
技術數據
待定項目和提案

 

 

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不正當使用或披露商業祕密或機密商業信息的團隊成員可能會受到紀律處分,甚至包括解僱,即使他們沒有從披露的信息中受益。

 

錄製電話會議和商務會議

禁止對電話會議和商務會議進行錄音。為培訓目的錄製其中一次課程是一個例外,但有一些規定:

為了遵守州法律,當您主持錄音通話時,您必須告知參與者通話正在錄音。
任何含有機密或保密信息的記錄通信都必須被視為機密或保密信息,並且這些記錄的共享和使用應僅限於有必要了解情況的團隊成員。注意:這項政策的例外情況是記錄受保護的活動。

 

建築門禁卡

門禁卡通常用於允許和控制進入指定的阿爾塔設施。立即報告任何門禁卡丟失,以便快速停用。

保護您的物理環境和設備

始終確保您的筆記本電腦、其他移動計算設備和便攜式數字存儲介質安全可靠。

在一天結束的時候,如果沒有事先關機或鎖屏(按Windows鍵+L),千萬不要讓電腦無人看管,除非你需要把筆記本電腦或其他移動設備帶回家,否則建議你把它們存放在鎖着的辦公室、抽屜或文件櫃盤後中。

 

旅行時,請採取以下措施,特別注意保護您的設備及其信息:

通過從開始菜單中選擇關機,或在運輸筆記本電腦之前按CTRL+ALT+DELETE後,完全關閉筆記本電腦的電源。
永遠不要將筆記本電腦作為行李託運--始終隨身攜帶筆記本電腦。
開車時,在出發前往目的地之前,將筆記本電腦放在後備箱或其他不可見的安全貨區。如果你的目的地看起來不安全(例如,一個沒有燈的停車場),帶上你的筆記本電腦和移動設備。
永遠不要把你的筆記本電腦留在車裏過夜,即使車是鎖着的。
當你不在現場開會時,在休息時帶上你的筆記本電腦,或者在你關閉筆記本電腦後,讓授權的人觀看它。在家辦公時,不要讓家人或其他任何人使用您的工作計算機或任何其他移動計算設備或便攜式數字存儲介質。

 

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工作場所中的相機、照片和視頻

限制在阿爾塔設施和阿爾塔內部活動中使用攝像機(包括靜態和視頻)。如需澄清,請諮詢您的經理。這不適用於Alta批准的安全攝像頭或視頻電話會議設備。

注意:這項政策的例外情況是記錄受保護的活動。

 

整潔的辦公桌和顯示器

確保私人公司、客户和團隊成員信息不會公開,未經授權的各方可以訪問或查看這些信息。我們建議您執行以下操作:

放置您的計算機顯示器,使他人無法輕鬆閲讀
在不再需要時並在離開該區域之前擦除顯示私人信息的白板
不要在辦公室或隔間的牆上或公共區域張貼機密或保密的信息
立即將內部使用、機密或受限信息放入上鎖的安全處置容器中,或一旦不再需要,將其切碎

 

保護公司硬件和軟件資產

Alta計算硬件和軟件"資產"是公司財產,並提供用於促進公司業務。

 

發放給團隊成員的資產是辦公室的延伸,必須按照阿爾塔政策和安全要求使用和保護。團隊成員有責任保護資產不受損失、盜竊和損壞,而這些資產在團隊成員的手中。

在任何情況下,團隊成員不得以違反Alta政策和安全要求的方式使用Alta資產。Alta保留監控任何公司資產以確保遵守這些政策並維持法律標準的權利。

 

計算機系統和移動計算設備

在Alta計算機系統上安裝或開發的所有軟件以及收集、下載或創建的任何信息均為Alta的專有財產。未經事先確定的業務需要,不得在公司外部複製或傳輸信息,並且只能以授權的方式進行。終止僱傭關係後,任何團隊成員不得從公司系統中刪除、複製或銷燬此類軟件或信息。

 

Alta可能會向團隊成員發放移動計算設備(筆記本電腦和平板電腦),以開展Alta業務。團隊成員負責確保移動計算設備免受丟失、盜竊和損壞。在任何情況下,未經授權的當事方均不得使用Alta設備。在任何情況下都不得禁用或刪除安裝在移動計算設備上的安全軟件(例如磁盤加密、個人防火牆和防病毒軟件)。

所有Alta便攜式數字存儲介質(PDSM)(即便攜式硬盤驅動器或閃存驅動器)均假定至少包含機密信息。任何用於存儲Alta專有信息的PDSM必須屬於Alta,並以類似於移動計算設備的方式受到保護。在任何情況下,不得將Alta擁有的PDSM連接或插入非Alta計算機系統。

 

您必須立即將丟失、被盜或沒收的移動計算設備作為安全事故報告。通知您的經理和IT總監。您也可以發送電子郵件至security@altaequipment.com。

 

電子郵件

限制向有業務需要了解的團隊成員分發討論機密事項的電子郵件。不包括機密的、受限制的、內部使用的、敏感的或任何個人身份的信息

 

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客户(例如,人)在外部發送的電子郵件的主題行中(例如,聯繫信息,金融交易

細節)。團隊成員必須瞭解Alta處理欺詐性電子郵件的政策和程序。

仔細查看您的電子郵件,特別是如果您收到了來自外部人士、公司、第三方服務提供商或未經請求的企業的郵件。
不要打開可能引入惡意軟件的電子郵件附件或鏈接。
不要使用LinkedIn或Dropbox等第三方網站來支持內部協作或溝通。例外:Alta招聘人員使用LinkedIn進行招聘。
如果不確定,問它。

 

Alta根據特定內容監控和過濾電子郵件。由Alta團隊成員發送的包含淫穢內容的郵件可能導致糾正措施,其中可能包括終止您的僱傭關係。收到淫穢電子郵件的團隊成員應將此類電子郵件轉發到www.example.com,然後從收件箱中刪除郵件。

 

短信

短信(包括但不限於SMS、MMS和RSC)不被視為用於保密通信的適當技術。不要通過短信發送非公開的專有信息。

 

互聯網使用

允許團隊成員使用互聯網網站進行研究或其他合法商業目的。當遠程使用公司設備進行互聯網研究或其他合法商業用途時,請首先連接到Alta的虛擬專用網絡(VPN)或其他經批准的工具,以確保保護控制有效。您總是期望代表Alta專業使用互聯網。請注意,不受Alta控制的互聯網資源可能會受到損害,可能暴露在公眾視野中,並且可能不安全。Alta可能會過濾或阻止其認為不適合商業目的的某些類型的網站的訪問(儘管未能阻止網站訪問並不意味着網站被認為是合適的)。Alta將監控互聯網網頁衝浪(瀏覽)的不當使用和惡意軟件的引入。

無線傳輸

無線通信系統容易受到損害。不要使用外部無線通信系統(如咖啡店的Wi—Fi)討論機密或受限信息,而沒有首先確保通信受到充分保護。請聯繫您的經理或IT部門,瞭解經批准的無線通信安全解決方案。

 

非現場工作

團隊成員有責任確保他們只使用Alta批准的遠程訪問。在未使用Alta的VPN之前,請勿通過非Alta網絡傳輸專有信息。您在遠程工作時應遵守Alta的所有政策。

 

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