附錄 99.3

BCE Inc.打擊強迫勞動和童工的報告

為了滿足適用的要求 《打擊供應鏈中的強迫勞動和童工法》(該法案)

1

導言

BCES 供應商風險管理 (SRM) 計劃旨在識別和減輕我們供應鏈中可能存在的固有法律、財務和聲譽風險,並與負責任地行事、遵守國際勞工和人權標準、尊重環境、 促進可持續發展並在市場上表現出誠信的供應商建立互利關係。

根據該法案的要求,本報告描述了BCE Inc. 及其根據該法案作為報告實體的子公司的 活動,以限制在我們的供應鏈中使用強迫勞動和童工的風險。本報告涵蓋從 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 12 月 31 日( 報告期)的活動。

本報告中提供的信息通常適用於所有報告實體(定義見下文),但Epic 信息解決方案公司不屬於BCES SRM計劃(第4.2節)除外。

1.1

報告實體

這是根據該法向以下報告實體(申報實體)提交的聯合報告:

•

AlarmForce 工業公司;

•

Astral Media Outdoor,L.P.;

•

BCE Inc.;

•

加拿大貝爾;

•

貝爾頻道公司;

•

Bell ExpressVU,L.P.;

•

貝爾媒體公司;

•

貝爾出行公司;

•

貝爾技術解決方案公司;

•

魁北克北方電視公司;

•

Epic 信息解決方案公司;

•

Expertech 網絡安裝公司;

•

NorthernTel,L.P.;

•

Northwestel Inc.;

•

索爾斯(貝爾)電子有限公司;以及

•

Telébec,L.P.

在本報告中,我們、我們、我們的、BCE和公司(視具體情況而定)是指BCE Inc.,或統稱為上文定義的申報實體。根據上下文的要求,貝爾是指加拿大貝爾公司,或統稱為加拿大貝爾及其子公司,這些子公司也是上述申報實體。

2

我們的公司

貝爾是加拿大最大的通信 公司 (1),在全國範圍內提供先進的貝爾寬帶無線、電視、互聯網、媒體和商業通信服務。BCE的普通股在 多倫多證券交易所和紐約證券交易所(TSX,紐約證券交易所代碼:BCE)公開交易。

2.1

我們的企業責任方針

我們的企業責任方針以一套指導原則為依據,這些指導原則支持我們在整個 組織的企業戰略和政策。我們不斷優先考慮和設定目標,以應對整個BCE的環境、社會和治理(ESG)風險和機遇,並在bce.ca上發佈的綜合年度報告中披露我們的業績。

自2006年以來,BCE一直是聯合國全球契約(UNGC)的簽署方。UNGC是一個基於原則的企業框架,規定了人權、勞工、環境和反腐敗領域的十項原則。2013年,BCE還成為加拿大全球契約網絡的成員,我們定期與其他成員分享有關10項原則和17項可持續發展目標的最佳實踐。2023 年,我們加入了 UNGC 的商業與人權加速器計劃,目標是受益於專業知識以及與 其他成員的合作,在我們的業務運營和供應鏈中支持和尊重人權。

(1) 基於總收入和合並的客户 連接總數。

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2.2

公司結構、產品和服務

BCE分為兩個部門:貝爾CTS和貝爾媒體。

Bell CTS為加拿大各地的消費者、企業和政府客户提供廣泛的通信產品和服務。此外,這個 細分市場包括我們的批發業務,即向經銷商和其他運營商購買和銷售本地電話、長途電話、數據和其他服務,以及我們的全國消費電子零售商The Source(貝爾)電子公司

貝爾媒體提供傳統電視、專業電視、付費電視、流媒體服務、數字媒體服務、無線電廣播服務和 出門在外以及為加拿大全國客户提供高級廣告服務。收入主要來自廣告和訂閲費。

有關BCE結構以及所提供的產品和服務的更多信息,請參閲我們在bce.ca上發佈的最新 綜合年度報告。

2.3

治理

BCE 董事會(以下簡稱 “董事會”)已建立了對我們企業責任計劃和 ESG 實踐方法的明確監督,主要責任由委員會層面承擔。有關參與我們識別和應對供應鏈中強迫勞動和童工風險的董事會委員會的更多信息,請參閲本報告的第 5 節(監督與合規)。

3

我們的供應鏈和業務

3.1

供應鏈

作為提供服務的一部分,BCE採購了大量種類的產品和服務。我們認識到,我們的供應鏈中可能存在強迫勞動和童工風險,主要是針對直接供應商或供應鏈下游後續層級生產的有形商品。我們使用美國勞工部童工或強迫勞動生產的商品清單來確定供應鏈中的相關風險。

我們年度有形商品採購的最大一部分與我們出售或以其他方式提供給客户的電子產品以及我們在內部用於提供連接、廣播和其他網絡 服務的電子產品有關。這些購買的絕大多數來自知名的大型產品供應商,根據該法,這些供應商也有報告義務。這些供應商為我們提供調制解調器、SIM 卡、手機、路由器、服務器、 硬盤驅動器和其他電子設備等產品。該類別的商品主要在中國和其他東南亞國家制造和組裝,這些國家對工人的保護可能與我們在北美實行的保護措施不符

業務,因此可能面臨更高的涉及強迫勞動和童工的風險。公司每年購買的有形電子產品中有90%以上(按支出美元計算)是由責任商業聯盟(RBA)成員的供應商生產的,這些供應商是 澳大利亞央行責任勞工倡議的成員,並簽署了澳大利亞央行的《行為準則》,該準則禁止使用強迫勞動和童工。

3.2

商業

我們認為,申報實體業務中發生強迫勞動和童工的風險有限。從地理位置來看,申報實體的業務位於加拿大,根據全球奴隸制指數,加拿大強迫勞動和童工的發生率較低,易受強迫勞動和童工影響的風險較低,政府對 問題的監督相對較強。此外,除了我們管理招聘和勞動力採購、工作條件和員工道德待遇的政策和程序外,申報實體的員工隊伍還受適用的聯邦和省級勞動和就業標準的約束。

4

解決我們的供應鏈和業務中的強迫勞動和童工問題

以下內容描述了BCE制定的框架的各個要素,該框架旨在評估 並降低我們供應鏈和業務中強迫勞動和童工的風險。

4.1

商業行為守則

我們防止強迫勞動和童工框架的第一層是我們的《商業行為準則》(《準則》)。該準則適用於所有 報告實體,解釋了我們業務各個方面應遵循的基本價值觀和行為標準。它為員工提供了與客户、 其他團隊成員、合作伙伴和公眾互動相關的明確商業行為準則。為了表明我們對《準則》中描述的共同價值觀和標準的承諾,所有員工、經理、高管和董事會成員必須每年證明他們已審查並遵守《準則》。所有員工在加入公司時還必須參加有關《守則》的在線課程,此後每隔一年參加一次。2023 年,我們加強了《守則》的人權部分,以加強我們對消除供應鏈中 強迫勞動和童工的支持。

4.2

SRM 計劃

我們框架的第二層是 BCES SRM 計劃,其中包括多個組成部分,例如我們的《供應商行為準則》、我們的企業 責任問卷和團隊成員培訓。所有申報實體都必須遵守所有新購買協議和續訂的SRM計劃。該計劃的目的是確定與 供應商或其產品相關的風險水平,涵蓋各個類別,例如企業責任(包括商業道德以及對勞動和人權的尊重)、健康和安全、環境、隱私、信息安全、業務 連續性和財務穩定性。這使公司能夠通過選擇 的供應商來降低此類風險


表現出共同的價值觀,並要求供應商制定足夠的控制措施。該計劃要求根據有形電子產品供應商在上述類別中構成的潛在風險,在不斷升級的 級別的審查下對其進行評估。

4.2.1

供應商行為準則

該公司致力於負責任地採購,並認為其供應鏈中所有導致侵犯人權的活動都是不可接受的。我們 要求供應商接受《供應商行為準則》(《供應商守則》)中包含的績效標準,期望供應商通過自己的 業務及其供應鏈遵守《供應商守則》的要求。我們的採購政策要求所有供應商合同都包含《供應商守則》。

供應商守則 制定於 2008 年,以《世界人權宣言》和國際勞工組織勞工標準等國際標準為基礎。它旨在確保供應商遵守我們在道德、勞動和人權、 負責任的礦產採購、健康和安全、數據隱私和安全以及環境方面的要求。它還有助於降低我們在業務連續性和財務穩定領域的運營風險。

《供應商守則》中包含的段落涵蓋了供應商不得使用強迫勞動和童工、提供符合 當地法律要求的工作時間和工資、其工作場所不受性騷擾和虐待、體罰和非法歧視以及尊重和維護工人自由加入工會的權利的要求。

根據供應商守則,我們可以對向我們提供產品或服務的選定供應商設施進行現場審計。現場審計可能包括 審查相關的供應商記錄、政策和工作慣例,以及檢查供應商設施是否符合《供應商守則》。

如果發現不遵守《供應商守則》的情況,我們要求供應商採取一切合理的 措施,努力糾正違規行為。供應商未能滿足這一要求可能會導致公司採取進一步行動,包括取消我們與他們的供應合同。

4.2.2

企業責任問卷

如果供應商的產品在我們的 SRM 計劃中被確定為構成潛在的 ESG 風險,則在我們 與他們簽訂供應合同之前,他們必須接受詳細的風險分析。當我們確定潛在供應商的產品存在與不道德或非法勞動行為(以及其他風險)相關的風險時,他們必須填寫我們的企業 責任問卷並將其提交給我們進行更深入的評估。這一過程使我們能夠更多地瞭解 供應商對其自身運營和供應鏈所採用的管理系統、計劃和程序以及其他控制措施。企業責任問卷包括與供應商適用書面政策、計劃或程序有關的強制性問題,這些政策、計劃或程序要求自由選擇 工作並禁止在其業務中使用童工。

2023 年,我們進行了 752 次供應商評估,其中 152 次被確定為具有實際或潛在的 ESG 影響。其中,那些被確定為具有較高強迫勞動或童工風險的人必須填寫企業責任問卷,我們要求採取有針對性的風險緩解措施,包括根據評估的風險水平制定額外的 合同條款。

4.2.3

報告問題和解決潛在問題

我們為舉報不遵守BCE商業準則 行為和供應商行為準則的行為提供了一個保密的匿名渠道。員工、承包商、供應商和任何其他人可以通過保密和匿名的在線商業行為幫助熱線舉報對潛在或實際不當行為的擔憂。商業行為幫助 熱線可全天候在線(clearviewconnects.com)或通過電話獲取 (1-866-298-2942),並由一家獨立的第三方公司管理。當通過商業行為幫助熱線收到投訴時,會將其分配給相應的內部資源, 進行調查,並向提交投訴的個人提供答覆。

4.2.4

補救

如果公司獲悉或發現其供應鏈中可能存在或證實存在強迫勞動和童工, 公司將進行調查並採取適當的補救措施,停止、預防或減輕任何不利影響。

在報告期內,我們 沒有發現供應鏈中存在任何強迫勞動或童工的情況,因此沒有采取任何補救措施,包括與補救對最弱勢家庭的經濟影響有關的措施。

4.2.5

訓練

2023 年,我們為 84 名員工(包括主管級員工)提供了強制性意識培訓,他們在公司範圍內談判和執行採購 合同。該培訓由內部開發,由內部主題專家在兩場 30 分鐘的實時網絡研討會上提供。培訓內容包括 對該法案目標的理解;在與供應商打交道時如何識別潛在的人權風險;我們識別和降低與可能使用強迫勞動和童工的潛在供應商相關的風險的戰略;以及員工 在公司採購流程和SRM計劃中的角色和責任。


5

監控與合規

5.1

框架

以下董事會委員會監督我們的計劃,以識別和應對供應鏈中強迫勞動和童工的風險,並評估這類 工作:

董事會公司治理委員會(CGC)負責監督我們的公司宗旨和 ESG 戰略,包括供應鏈勞動力問題和披露。這包括將ESG整合到我們的公司戰略中,以及監督ESG計劃、目標和關鍵舉措的實施。此外,它對我們的 治理實踐和政策負責,包括與商業行為、道德和披露有關的慣例和政策。2023年,管理層向CGC介紹了公司供應鏈中強迫勞動和童工的潛在風險,並概述了該法的要求。

董事會風險和養老基金委員會(RPFC)監督公司的 企業風險治理框架以及公司面臨的主要風險,包括供應鏈風險和供應商風險監督。

董事會管理資源與薪酬委員會(MRCC)負責監督人力資源問題,包括 尊重工作場所的做法、多元化、公平、包容性和歸屬感、團隊調查結果、人權以及健康和安全。

董事會審計委員會監督可能影響財務 報告的重大 ESG 問題,並審查與 ESG 政策和計劃相關的審計活動。它還批准了我們與ESG披露風險相關的風險和假設披露。

5.2

評估我們控制措施的有效性

該公司的管理團隊負責建立、維護和評估其SRM計劃,該計劃旨在解決其 供應鏈中的ESG風險。作為我們治理流程的一部分,我們每年都會評估風險控制措施的充分性,包括供應鏈提供的風險控制措施。在此流程下,管理層向董事會各委員會報告我們 控制措施的充分性及其與當前行業標準和趨勢的一致性。這包括遵守與供應商風險管理相關的政策和程序。董事會各委員會就公司在解決責任採購等ESG問題時應採取的方向 向管理層提供持續指導。

根據BCE的披露控制和程序, 企業服務高級副總裁和企業安全與責任副總裁已經認證,並計劃在下一個報告期內認證,披露控制和程序的設計、建立和維護,以涵蓋BCE供應鏈中任何強迫勞動和童工風險或事件的披露,並且本報告的披露控制和程序是有效的。

6

批准和認證

本報告適用於受該法案約束的實體BCE Inc.及其子公司,見第1.1節(申報實體),並已根據該法第11(4)(b)(ii)分段獲得BCE Inc.董事會的批准。根據該法的要求,特別是其第11條的要求,我證實我已經審查了報告中所載的上述 個實體的信息。據我所知,經過合理的盡職調查,我證實,就該法而言,在上述 報告年度,報告中的信息在所有重要方面都是真實、準確和完整的。

我以BCE Inc.董事會董事的身份代表BCE Inc.的 董事會作上述證明。

我有權約束 BCE Inc.

莫妮克·勒魯

莫妮克·勒魯

公司董事兼主席

的治理委員會

BCE Inc. 董事會

日期:2024 年 3 月 7 日

米爾科·比奇

米爾科·比奇

加拿大BCE和貝爾總裁兼首席執行官

BCE Inc. 的董事

日期:2024 年 3 月 7 日

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