附錄 99.1

公司公告



TORM plc — 2024年年度股東大會的通知和完整提案
隨函附上將於2024年4月11日舉行的TORM plc年度股東大會的通知和完整提案。



聯繫人
Christopher H. Boehringer,董事長,電話:+45 3917 9200
Jacob Meldgaard,首席執行官兼執行董事,電話:+45 3917 9200
克里斯托弗·埃弗拉德,總經理,電話:+44 7920 494 853
Kim Balle,首席財務官,電話:+45 3917 9200


關於 TORM
TORM 是世界領先的成品油承運商之一。TORM 運營着一支由大約 90 艘成品油船組成的船隊,對安全、環境責任和客户服務做出了堅定的 承諾。TORM 成立於 1889 年,在全球開展業務。TORM的股票在哥本哈根的納斯達克和紐約的納斯達克上市(股票代碼:TRMD A和TRMD)。ISIN: GB00BZ3CNK81)。欲瞭解更多信息。請訪問 www.torm.com。

關於未來的安全港聲明
本新聞稿中討論的事項可能構成前瞻性陳述。1995年的《私人證券訴訟改革法》為前瞻性陳述提供了安全港 保護,以鼓勵公司提供有關其業務的潛在信息。前瞻性陳述反映了我們當前對未來事件和財務業績的看法,可能 包括有關計劃、目標、目標、戰略、未來事件或業績的陳述,以及基本假設和其他陳述,這些陳述不是歷史事實陳述。公司希望利用1995年《私人證券訴訟改革法》的安全港條款,並將本警示聲明納入本安全港立法中。但不限於 “期望”、“預期”、“打算”、 “計劃”、“相信”、“估計”、“目標”、“項目”、“預測”、“潛在”、“繼續”、“可能”、“可能”、“應該” 等詞語以及類似的表述或短語可以識別前瞻性陳述。

本新聞稿中的前瞻性陳述基於各種假設,其中許多假設反過來又基於進一步的假設,包括 但不限於、管理層對歷史運營趨勢的審查、我們的記錄中包含的數據以及第三方提供的其他數據。儘管公司認為這些假設在做出時是合理的,因為這些 假設本質上會受到難以或無法預測且超出我們控制的重大不確定性和突發事件的影響,但公司無法保證會實現或實現這些預期、信念或 預測。

我們認為,可能導致實際業績與前瞻性陳述中討論的結果存在重大差異的重要因素包括,但不限於:我們未來的經營或財務業績;政府規章制度變化或監管機構採取的行動;旨在應對整體通貨膨脹和利率上升以及國外 匯率上升的中央銀行政策;通貨膨脹壓力;由於歐盟分類法而導致的資本成本增加或獲得資金的渠道有限或相關的領土分類法法規; [流行病和流行病的持續時間和嚴重程度及其對石油產品海運需求的影響;]一般的國內和國際政治狀況或事件,包括 “貿易戰”,俄羅斯和烏克蘭之間的衝突,中東的事態發展,包括 以色列和加沙地帶的衝突,以及與胡塞武裝襲擊紅海有關的衝突;影響我們業務的經濟和競爭條件的變化,包括包機費率的市場波動和租船人在 現有定期租約下工作的能力;供應和競爭條件的變化對與我們的船隻相當的需求和數量在建新建築;我們經營的行業的高週期性;失去大型客户或重要的 業務關係;全球石油生產、消費和儲存的變化;與未來船舶建造相關的風險;我們對船舶收購的可用性和完成計劃收購交易的能力的預期;熟練船員、其他員工的可用性及相關勞動力成本;我們的員工或員工停工或其他勞動力中斷相關行業其他公司的員工;越來越多的 審查以及投資者、貸款人和其他市場參與者對我們ESG政策的期望不斷變化的影響;1977年《反海外腐敗法》或其他與賄賂有關的適用法規;新產品和新 技術對我們行業的影響,包括技術創新可能降低我們的船舶價值和由此產生的租船收入;新的環境法規和限制,無論是在全球層面上都規定了 國際海事組織,和/或歐盟或個別國家等地區或國家當局實施的;我們信息技術和通信系統的中斷或故障(包括網絡攻擊的影響)對我們運營能力的影響;涉及董事會成員和高級管理層的潛在利益衝突;交易對手未能充分履行與我們的合同; 信用風險的變化尊重我們的合同對手;我們對關鍵人員的依賴以及我們吸引、留住和激勵關鍵員工的能力;我們從客户那裏獲得賠償的能力; 法律、條約或法規的變化;我們根據英格蘭和威爾士法律成立以及與包括美國在內的其他國家相比可能獲得的救濟權不同;在 戰爭或緊急狀態期間,政府徵用我們的船隻;我們被逮捕由海事索賠人建造的船隻;進一步的


















TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 1/20 頁




公司公告


美國貿易政策的變化可能引發受影響國家的報復行動;由於事故、 氣候相關事件、環境因素、政治事件、公共衞生威脅、恐怖行為或海盜行為可能導致航線中斷;惡劣天氣和自然災害的影響;儲存和接收設施的損壞; 未來訴訟的潛在責任以及環境損害和船舶碰撞造成的潛在費用;以及時長和停租期數以及對第三方經理的依賴。鑑於這些風險和不確定性, 不應過分依賴本新聞稿中包含的前瞻性陳述,因為這些陳述是關於事件的陳述,不一定會像描述的那樣發生,或者根本不確定。這些前瞻性陳述並不能保證我們 的未來表現,實際業績和未來發展可能與前瞻性陳述中的預測存在重大差異。除非適用法律或法規要求,否則公司沒有義務公開發布 對這些前瞻性陳述的任何修訂或更新,以反映本新聞稿發佈之日之後的事件或情況或反映意外事件的發生。請參閲TORM向美國證券和 交易委員會提交的文件,以更全面地討論其中某些風險和其他風險和不確定性。此處提供的信息僅代表截至本文發佈之日,由於本通信之日之後的事態發展,公司不打算或義務更新任何 前瞻性陳述。


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 2/20 頁


公司公告



此文檔很重要,需要您立即關注。它包含與TORM PLC(“公司”)相關的提案,要求您 對這些提案進行投票。

本通告中使用的定義載於本通告的第11和12頁。


如果您對本文檔的內容或應採取的行動有任何疑問,建議您立即向根據2000年《金融服務和市場法》授權的 具有適當資格的獨立顧問尋求個人財務建議,前提是該顧問位於英國或受本國法律的其他監管。

如果您出售或轉讓或已經出售或轉讓了公司的所有股份,則應將本通告及其附帶的文件交給進行出售的 買方或代理人,以便將其傳遞給買方。如果您僅出售或已經出售或以其他方式轉讓了部分股份,則應保留這些文件。

TORM PLC
(一家在英格蘭和威爾士註冊的公司,公司編號為 09818726)

年度股東大會通知


應完整閲讀本文檔。提請您注意本文件中列出的公司董事長來信,其中 包含您的董事會一致建議對下述年度股東大會通知中列出的決議投贊成票。
公司年度股東大會(“AGM”)將在公司辦公室105號套房舉行的通知
本通告末尾列出了2024年4月11日中午12點(英國夏令時)英國倫敦聖鄧斯坦山20號EC3R 8HL。
股東們將收到隨函附上的代表委託書,供股東周年大會使用。為了在股東周年大會上有效,必須填寫委託書 ,並根據上面印有的説明儘快退回公司的註冊辦事處,無論如何,必須在2024年4月9日 18:00(英國夏令時)之前送達。如果股東隨後願意,委託書的填寫和退回不妨礙股東親自出席股東周年大會並進行投票。
股東可以選擇通過第四季度撥打股東周年大會,而不是親自出席,並通過填寫委託書在 年度股東大會之前對所有決議進行投票。股東可以選擇任命股東周年大會主席或任何指定個人作為其代理人,以確保按時投票。
請您按照此處的説明填寫並返回隨附的代理表格 。
請您注意本通告 第 8 頁中題為 “股東應採取的行動” 的部分。
該文件可從公司網站 www.torm.com 下載

TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 3/20 頁


公司公告


主席的信


TORM PLC


(在英格蘭和威爾士註冊,公司編號為 09818726)


註冊辦事處:
105 號套房
倫敦聖鄧斯坦山20號
EC3R 8HL
英國



導演:
克里斯托弗·勃林格,董事長
戴維·温斯坦,副主席
Jacob Meldgaard,執行董事
安妮特·馬爾姆·賈斯塔德
Göran Trapp


2024 年 3 月 7 日

尊敬的股東
年度股東大會通知
1
導言
我寫這封信是關於即將於2024年4月11日中午12點(英國夏令時)在英國倫敦EC3R 8HL聖鄧斯坦山20號的公司辦公室舉行的TORM Plc(“公司”)年度股東大會(“AGM”)上提出的決議。請你注意董事會在本信第7段中提出的建議。
特別是,我寫這封信是為了向你提供擬議的資本削減的細節,這將增強公司未來返還剩餘 資本、進行股票回購和向股東支付股息的能力。
公司董事已採取一切合理的謹慎措施,確保本通告中陳述的事實在所有重大 方面都是真實和準確的,並且沒有任何重大事實的遺漏會誤導本通告中包含的任何陳述,無論是事實還是觀點。
本通告第 11 頁和第 12 頁的 “定義” 部分包含對已用詞和術語的定義。在您查看此 通告時,請參閲本節。
2
削減資本
資本削減的背景和原因
本文檔的目的是向您提供有關資本削減的信息,並解釋為什麼董事會認為資本削減 符合公司及其全體股東的最大利益,並一致建議您對將在年度股東大會上提出的決議投贊成票。股東應注意,除非第14號決議在年度股東大會上獲得批准(法院隨後確認了資本削減),否則不會進行資本削減。

TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 4/20 頁


公司公告



除非有可分配儲備金,否則公司不得進行股票回購或支付任何股息。股票溢價賬户的申請數量有限 ,因此,公司提議將其股票溢價賬户減少3.2億美元,以創造更多的可分配儲備金,以支持:(i)公司未來向其股東支付股息;(ii)在情況需要時進行股票回購 。

鑑於集團的前景和當前強勁的財務狀況,董事們認為,現在需要考慮未來可能的股票回購或向股東支付 股息。

資本削減完成後,公司的股票溢價賬户將減少3.2億美元。

資本削減的完成不會影響股份的附帶權利,也不會導致股票數量(或其名義價值 )發生任何變化。

股東批准
為了實現資本削減,公司需要根據《公司法》第641(1)(b)條獲得股東的批准。除非公司獲得必要多數股東的批准,並按照本通告本節規定的必要方式,否則無法進行資本削減 。

根據公司章程,A股和B股的持有人有權收到股東周年大會的通知、出席、發言和投票。 A股和B股持有人的選票將在股東周年大會上加在一起,批准減資的決議將作為一項特別決議提出,需要多數贊成至少75%的 股東親自或通過代理人出席並投票並投票才能獲得通過。

根據公司章程,C股持有人無權對與減資有關的決議進行表決。擬議的資本 削減不會改變C股的附帶權利,因此公司無需獲得C股持有人的批准。

法院批准
除了股東批准相關決議外,資本削減還需要法院的批准。因此,在年度 股東大會之後,將向法院提出申請,以確認和批准資本削減。

董事會確信,資本削減確實不可能導致公司在 到期時無法清償債權人的債務或索賠。該公司已獲得其主要融資提供商和其他主要債權人的資本削減同意書。

預計有關減資的初步指示聽證會將於2024年5月1日舉行,最後一次法庭聽證會將於2024年5月14日舉行,資本削減將在公司大樓對法院命令進行必要登記後生效。

資本削減本身不涉及公司對資本或股份溢價的任何分配或償還,也不會減少 公司的標的淨資產。根據《公司法》第23部分,在未來情況允許的情況下,減資產生的可分配儲備金將支持公司進行股票回購或支付 股息的能力,前提是法院要求解除的任何承諾。

如果董事會認為法院將(或很可能)確認 資本削減的條款不符合公司和/或其全體股東的最大利益,則董事會保留放棄或中止(全部或部分)向法院申請的權利。董事會已對公司的負債 (包括或有負債)進行了全面而廣泛的審查,並認為截至與資本削減有關的法院命令和資本減免 的資本表均由公司註冊處在公司大樓登記之日(如果有),公司將能夠滿足法院的要求,因此減資將生效,公司的債權人將是債權人得到充分保護。

3
股東周年大會通知的解釋性説明

以下注釋解釋了擬議的決議。第 1 至 11 號決議作為普通決議提出。對於


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 5/20 頁


公司公告



每一項決議要獲得通過,必須有一半以上的選票支持該決議。第 12 至 14 號決議作為 項特別決議提出,要獲得通過,必須有至少四分之三的選票支持這些決議。

決議1 — 年度報告和賬目

董事必須提交截至2023年12月31日的財政年度的經審計的年度賬目以及董事和審計師報告。董事和審計師報告及財務報表的 副本可在公司網站(www.torm.com)上查閲。

第 2 和第 3 號決議 — 薪酬報告和薪酬政策

公司股東將被要求在股東周年大會上批准薪酬報告。

股東在2021年4月14日的股東周年大會上批准的薪酬政策自該會議之日起生效。截至本年度報告發布之日,TORM plc 符合本薪酬政策的要求。2023 年,提名委員會審查了該政策,並同意除以下擬議修正案外,該政策應基本保持不變:


取消董事會觀察員的已付費用;以及

僅以英文編制政策

2023年期間,提名委員會審查了公司章程,以瞭解是否有義務向B股股東董事會觀察員支付費用。 指出,只有義務報銷委員會觀察員在出席和結束會議時產生的合理差旅、酒店和雜費。因此,決定取消已支付的費用,因為 他們之前已從當選的 TORM 董事會觀察員中除名。

薪酬政策以前是用丹麥語和英語制定的,現已決定今後僅用英文制定該政策。

決議4和5——審計師的重新任命和薪酬

公司必須在向股東提交賬目的每一次股東大會上任命審計員,以任期直至下次此類會議結束。 決議4尋求股東批准,以重新任命安永會計師事務所為公司的審計師。

按照正常慣例,第5號決議尋求公司董事的授權以確定其薪酬。

決議6 — 批准末期股息

公司股東將被要求批准末期股息。下文第6節列出了有關擬議股息的更多細節。

第 7 至 10 號決議 — 重新任命董事

公司的公司章程要求除B董事以外的每位董事在任命後的第一次股東周年大會結束時以及隨後的每次 股東周年大會結束時退休。根據這些規定,克里斯托弗·勃林格、安妮特·馬爾姆·賈斯塔德、戈蘭·特拉普和雅各布·梅爾德加德競選連任。

所有董事的傳記詳情可在公司網站上找到,網址為 https://www.torm.com/about/leadership/board-of-directors/default.aspx

第 11 號決議 — 續訂現有配股權限

2020年4月15日,公司通過了現有配股授權,即股東賦予董事發行 公司股權證券的權力。現有的配股權將於2025年4月14日到期,建議將這些授權延長五年。

公司章程第8.4條允許延長現有的分配權限。
以下是2020年4月15日通過的現有配股權的摘要,以及這些權限中還有多少尚待續期和 延期。

董事獲授權分配本公司A股,並授予認購任何證券或將任何證券轉換為本公司股份的權利:


(A)
總名義金額不超過1,372,283美元,該發行與在紐約證券交易所、紐約證券交易所、紐約證券交易所 MKT LLC或納斯達克股票市場(均為 “美國市場”)的首次公開募股和/或美國市場股票證券的承銷後續發行有關



TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 6/20 頁


公司公告



和/或在美國市場上市的私募股權證券(統稱為 “美國發行”)。按名義價值0.01美元計算,相當於137,228,300股A股。迄今為止,公司尚未根據該授權配發或發行任何 A股,建議全面續訂和延長該授權。


(B)
總名義金額不超過5,073,293美元,分別是:


(i)
向A股持有人按其現有持有的A股比例發行,並按要求或董事會認為必要時向其他股東發行;或


(ii)
按公允價值分配或發行(考慮此類證券的認購或收購價格的任何相關部分),如果公允價值由 董事會根據《國際會計準則》自行決定(這可能代表公司A股在任何交易所或市場交易或交易價格的折扣)。
 

該公司根據該授權發行了13,182,836股A股。因此,按名義價值0.01美元計算,該公司在該授權下擁有494,1464股A股的剩餘權限。 這不包括公司根據合同同意發行的股份,因為這些股票的確切數量將取決於發行時的各種因素。建議全面續延和延長這一剩餘權力。


(C)
總名義金額不超過777,625美元,分配給公司或其任何附屬企業的董事、高級職員或員工(或任何信託、公司 或為使這些人受益而設立的其他實體)。該公司已根據該授權發行了2,785,850股A股,該公司還根據該授權授予了另外4,274,162股A股的股票期權。如需更多信息, 請參閲薪酬報告,尤其是年度報告的第 116 頁。因此,按名義價值0.01美元計算,該公司在該授權下擁有70,702,488股A股的剩餘權限。建議全面續訂和延長這一 剩餘權限。

第 12 號決議 — 續訂現有不申請權限

根據公司法,當分配新股或以現金出售庫存股時,通常必須首先按其 持有的比例將其發行給現有股東。

2020年4月15日,公司通過了現有的取消申請授權,即股東賦予董事發行 公司的股權證券的權力,無需事先向現有A股股東發行。現有的取消申請授權將於2025年4月14日到期,建議將這些權限延長五年。

公司章程第8.4條允許延長現有的撤銷權限。

現有的取消申請授權在形式上反映了現有的分配授權,以下是2020年4月15日通過的 的現有取消授權的摘要,以及這些權限中還有多少尚待更新和延長。

(A)
與美國發行相關的授權涵蓋了第12號決議中續訂和延期的全部權限。建議全面續訂和延長 這一權限。

(B)
與第11號決議 (B) (ii) 規定的授權相關的授權總額最高為2477,026美元。該公司已根據該授權發行了13,182,836股A股 ,因此,按名義價值0.01美元,該公司在該授權下擁有234,519,764股A股的剩餘權限。這不包括公司根據合同同意發行的股票,因為這些股票的確切 數量將取決於發行時的各種因素。建議全面續延和延長這一剩餘權力。

(C)
與第11號決議 (C) 規定的授權相關的權力涵蓋第12號決議延期和延長的全部權力。建議全面續訂和延長這一 權限。

第13號決議 — 市場購買自有股票的權限

第13號決議延長了公司對公司A股進行有限市場購買的權力。該授權僅限於截至2024年2月28日(本通知發佈前的最遲可行日期)的最大總數為18,145,867股A股,佔公司已發行股本的20%,並規定了可以支付的最低和最高價格,不包括 費用。該決議賦予的權力將於2029年4月10日到期。

董事們目前無意行使購買公司A股的權力,但將繼續審查此事。

第 14 號決議 — 削減資本

如上所述,這是一項特別決議,旨在將公司的股票溢價賬户減少320,000,000.00美元。

TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 7/20 頁


公司公告

4
撥入選項

股東可以選擇通過第四季度訪問權限撥入股東周年大會,而不是親自出席,並通過填寫 其委託書在股東周年大會之前對所有決議進行投票。請填寫隨本通知一起發送給您的代理表格,並儘快將其退還給我們的註冊服務商。

邀請股東在股東周年大會之前在2024年4月5日 18:00(英國夏令時) 之前向 ir@torm.com 提交有關會議事務的任何問題,我們將為他們提供書面答覆。
股東可以通過訪問在線音頻和演示鏈接來關注股東周年大會的議事情況,該鏈接可通過以下鏈接訪問:
網絡直播受眾網址:
https://events.q4inc.com/attendee/572098226
在線演示鏈接將於 2024 年 4 月 11 日上午 11:55 左右打開。但是,請注意,股東將無法通過在線演示鏈接在股東周年大會上投票。

5
開支

召開股東周年大會和任何延期的股東周年大會的費用和費用將由公司承擔。無論在即將舉行的股東周年大會上是否以必要多數通過 決議,費用都將由公司支付。

6
分紅

根據公司的分配政策,公司打算根據每個季度末的現金狀況宣佈季度股息。董事會 建議截至2023年12月31日的財政年度的末期股息為每股A股1.36美元。考慮到預計將在股息記錄日期之前發行的股票,預計這相當於 的總股息支付額為1.263億美元。該股息預計將於2024年4月24日支付給截至2024年4月16日出現在成員名冊上的所有股東。股息的支付不以擬議的資本 減少為條件。

7
建議

董事會認為,批准將在股東周年大會上提出的決議符合全體股東的最大利益,並建議 股東對公司股東周年大會通知中列出的決議投贊成票,就像董事們打算做或促成的那樣,就他們自己及其關聯方的實益持股。

8
股東應採取的行動

a)
年度股東大會

決議須經股東批准。召開股東周年大會的通知載於本通告的末尾。

本通告附有股東周年大會的代表委任表格,請您儘快 填寫委託書並將其郵寄到公司的註冊地址。如果您願意,委託書的填寫和交回不會妨礙您親自出席股東周年大會、發言和投票。

委託代理人的文書以及簽署委託書的任何授權委託書(或其經公證認證的副本 )必須視情況在2024年4月9日 18:00(英國夏令時)之前存放在公司地址,方可生效。

對於那些通過泛歐證券持有股票並在哥本哈根納斯達克交易的股東,您可以不遲於2024年4月9日 18:00(英國夏令時)在www.euronext.com/cph-agm上進行投票或進行電子登記。或者,您可以退回代理指令表或註冊表。註明日期和簽名的表格必須在2024年4月9日18點(英國夏令時)之前通過 電子郵件(CPH-investor@euronext.com)或通過普通郵件發送給泛歐證券交易所證券,Nicolai Eigtveds 8級,哥本哈根K.1402號,丹麥哥本哈根。

持有在紐約納斯達克交易的股票的股東應按照選民指示表上的指示返還投票指示。

在股東周年大會上通過普通決議所需的多數是總票數的簡單多數。




TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 8/20 頁



公司公告

股東周年大會的法定人數是兩名或更多有權投票的股東,他們可以親自出席,也可以通過代理人或經正式授權的代表作為 成員的公司出席。如果在為股東周年大會指定時間(或主席可能允許的最長間隔時間不超過一小時)後五分鐘內沒有達到法定人數,則股東周年大會應延期至一天(但不少於十 天后,不包括會議休會之日和復會之日),時間和地點將由主席決定,並在這種休會期間,一位親自或通過代理人出席並有權投票的成員將構成法定人數。

b)
檢查文件

以下文件的副本將在正常工作時間內,從本通告發布之日起至股東周年大會結束的任何工作日以及股東周年大會之前和期間的至少15分鐘內在股東周年大會舉行地點供公司註冊辦事處查閲:


(i)
本公司章程


(ii)
本通告


(iii)
一份備忘錄,列明執行董事和每位非執行董事的服務合同條款


c)
其他可用文件

截至2023年12月31日的財政年度的年度報告和賬目以及委託書將在公司網站 https://www.torm.com/investors/reports-and-presentations/financial-reports/default.aspx 上可供查看和下載。

如果你在這方面有任何疑問,請隨時聯繫克里斯托弗·埃弗拉德,電話:+44 7920 494 853。


忠實地是你的



克里斯托弗·H·勃林格
董事會主席



TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 9 頁/20 頁

公司公告


預期的時間表

提交與年度股東大會相關的問題的截止日期
2024 年 4 月 5 日 18:00(英國夏令時)
   
收取股東周年大會代表委任表格的截止日期
2024 年 4 月 9 日 18:00(英國夏令時)
   
年度股東大會的時間和日期
2024 年 4 月 11 日中午 12:00(英國夏令時)
   
決議的預計生效時間
2024 年 4 月 11 日中午 12:00(英國夏令時)*
   
確認減資的法庭聽證會的預計日期
2024 年 5 月 14 日

*(如果較晚,則為股東批准決議的生效時間和日期)。


1。上面和本文件其他地方列出的每個時間和日期均為指示性的,因此可能會發生變化。

2。法院確認資本減免和資本減免生效的預計日期是基於 為公司申請的必要法庭聽證會而獲得的臨時日期。這些臨時聽證會日期可能會更改,並取決於法院的時間表。

3.如果上述時間表中包含的任何細節發生變化,修訂後的時間和日期將通過 監管信息服務以公告的形式通知股東。

4。除非另有説明,否則本文檔中提及的時間均指倫敦時間。

5。在股東周年大會之後,上述時間表中列出的所有活動均以在 年度股東大會上通過年度股東大會通知中包含的決議為條件。



TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 10/20 頁




公司公告


定義
除非上下文另有要求,否則以下定義適用於本通告:

股東周年大會或年度股東大會
本公司將於2024年4月11日舉行的年度股東大會(或其任何續會),其通知載於本通告末尾。
公司章程
本公司章程於2016年3月15日通過特別決議通過,並於2021年4月14日經特別決議修訂。
A股
本公司資本中每股0.01美元的A股。
董事會、董事會或董事
公司董事會。
B 股
公司資本中0.01美元的B股。
最好
英國夏令時。
工作日
倫敦銀行正常營業的星期六或星期日以外的任何一天。
削減資本
年度股東大會通知中提出的削減公司股票溢價賬户的提議。
通告或文件
為避免疑問,本文件包括主席信函、年度股東大會通知和代表委任表格。
《公司法》
2006年《公司法》,經不時修訂、補充或取代。
公司
TORM plc。
C股
公司資本中0.01美元的普通C股。
生效時間
決議預計生效的時間,即2024年4月11日中午12點(英國夏令時)或董事可自行決定生效的其他時間 。
泛歐交易所投資者服務
泛歐交易所證券(www.euronext.com)管理位於哥本哈根 納斯達克上市的股票。
代表委任表格
本通告所附的代表委任表格,供股東在股東周年大會上進行表決。
哥本哈根納斯達
哥本哈根名為納斯達克的證券交易所,股票在那裏上市並可供交易。
紐約納斯達克
股票在紐約被稱為納斯達克的證券交易所,股票在那裏上市並可供交易。
年度股東大會通知或股東周年大會通知
召開股東周年大會的通知,載於本通告的末尾。
普通決議
將在股東周年大會上提出的普通決議載於本通告末尾的召開股東周年大會的通知中。
註冊辦事處
英國倫敦聖鄧斯坦山20號105號套房 EC3R 8HL
決議
將在股東周年大會上提出的決議載於本通告末尾召開該會議的通知中。


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 11/20 頁


公司公告




分享高級賬户
公司的股票溢價賬户。
股份
如上下文所示,A股、B股和C股佔公司資本0.01美元。
股東
股票持有人。
特別分辨率
將在股東周年大會上提出的特別決議,該決議載於本通告末尾的召開股東周年大會的通知。




TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 12/20 頁

公司公告


TORM PLC
在英格蘭和威爾士註冊 — 公司編號 09818726(“公司”)
年度股東大會通知


特此通知,公司的年度股東大會將於2024年4月11日星期四中午12點(英國夏令時)在公司位於英國倫敦聖鄧斯坦山20號 Suite 105的辦公室舉行。
考慮並在認為適當的情況下通過以下決議,這些決議將作為普通決議和特別決議提出 ,如下所示:
普通決議
1.
收到並通過公司的年度報告和截至2023年12月31日的財政年度的賬目(“年度報告”)、 以及董事報告和審計師關於這些賬目的報告。
2.
批准公司年度報告第110至121頁載列的公司薪酬報告以及審計師關於該報告的 報告。
3.
批准公司年度報告第122至130頁規定的公司薪酬政策。
4.
再次任命安永會計師事務所為公司審計師,任期從本次會議結束至公司下屆股東大會閉幕時結束。
5.
授權董事確定審計師的薪酬。
6.
公司宣佈,截至2023年12月31日止年度的末期股息為每股A股1.36美元,將在2024年4月16日營業結束時向股東支付 成員名冊上的A股股東。
7.
該公司的非執行董事兼董事長克里斯托弗·勃林格再次被任命為公司董事。
8.
該公司的非執行董事戈蘭·特拉普再次被任命為公司董事。
9.
該公司的非執行董事安妮特·馬爾姆·賈斯塔德再次被任命為公司董事。
10.
該公司的執行董事雅各布·梅爾德加德再次被任命為公司董事。
11.
根據公司章程第8.4條,現有配股授權(該術語的定義見公司章程 )的全部續訂和延長(與交易所要約相關的A股分配權除外,該條款在現有配股權限中定義),以適用至2029年4月10日營業結束 (除非續訂、撤銷或變更)在股東大會上),因此,就現有分配授權 (B) 分段而言(如下所示)續訂和延期)“5,073,293美元” 應改為 “4,941,464.64美元(減去在本決議通知發佈之日至 批准之日期間根據現有配股權授予的任何A股的名義金額,或認購權或將證券轉換為A股的權利)”,以及就現有配股權第 (C) 分段而言續訂和延期)“777,625美元” 應改為 “707,024.88美元(減去任何已配發A股的名義金額或 的認購權或 的認購權或根據現有配股權將證券轉換為在本決議發佈之日起至其批准之日之間授予的A股,但在 之前授予的權利(本決議通知發佈之日除外)”,但在每種情況下,在這段時間內,公司可以提出要約和簽訂協議,要求或可能要求A股分配或認購或轉換證券 在授權結束後授予A股,董事會可以分配股份或授予根據任何此類要約或協議認購證券或將證券轉換為A股的權利,就好像授權尚未終止一樣。
特別決議
12.
根據公司章程第8.4條,在第11號決議通過的前提下,現有取消申請 權限(該術語在公司章程中定義)應全部續訂和延長,使其適用至2029年4月10日營業結束(除非在股東大會上續期、撤銷或更改),因此,為了 現有免責條款 (B) 分段的目的申請機構(特此續訂和延期)“2,477,026美元” 應改為 “2,345,197.64美元(減去名義金額)在本決議通知發出之日起至本決議批准之日之間,根據現有取消申請權限),已配發的任何A股的金額,或認購或將 轉換為A股的權利”,以及就現有 取消申請授權(特此續訂和延期)第 (C) 分段而言,“美元


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 13/20 頁


公司公告


777,625” 應改為 “707,024.88美元(減去現有取消申請機構在本決議發佈之日到批准之日之間根據現有取消申請機構授予的任何A股的名義金額,或在本決議通知發佈之日之前授予的權利除外)的名義金額 ”,但是,每種情況下, 在此期間,公司可以提出要約和簽訂協議,這些協議將或可能要求分配股權證券(和國庫)權力結束後將出售股票),董事會可以根據任何此類要約或協議分配股權 證券(並出售庫存股),就好像權力尚未終止一樣。

13.
那個:


13.1.
就2006年《公司法》第693條和第701條而言,特此普遍無條件地授權公司根據公司董事決定的條款和方式(在 2006年《公司法》第693(4)條的含義範圍內)對其A股進行一次或多次市場收購(在 2006年《公司法》第693(4)條的含義範圍內),前提是:


13.1.1.
授權購買的A股的最大總數為18,145,867股;


13.1.2.
此類A股可支付的最低價格為每股0.01美元(不包括費用);


13.1.3.
A股可能支付的最高價格(不包括費用)不能高於以下兩項中較高者:


i)
金額等於在簽訂A股合約購買日前五個工作日的A股平均市值高出5%;以及

ii)
最近一次獨立交易的價格和進行收購的交易場所當前最高的獨立出價中較高者;


13.1.4.
除非先前續期、變更或撤銷,否則特此授予的權限將在2029年4月10日營業結束時到期,但這樣公司就可以簽訂 購買A股的合約,該合約將在權力結束後全部或部分完成或執行,並且公司可以根據任何此類合同購買A股,就好像權力尚未終止一樣。

14.
將公司的股票溢價賬户減少320,000,000.00美元。


根據董事會的命令



克里斯托弗·H·勃林格
董事會主席

日期為 2024 年 3 月 7 日
註冊辦事處:英國倫敦聖鄧斯坦山20號105室,EC3R 8HL。


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 14/20 頁


公司公告


注意事項:
(a)
只有那些在公司成員登記冊中註冊的股東:

(i)
2024 年 4 月 9 日 18:00(英國夏令時);或者,

(ii)
如果本次會議休會,則在休會前兩天的 18:00(英國夏令時),有權出席、發言和投票。在確定任何人出席會議和投票的權利時,在相關截止日期之後對 成員登記冊的更改不予考慮。
(b)
有關會議的信息,包括2006年《公司法》第311A條所要求的信息,可在www.torm.com上找到。
(c)
如果您想親自參加會議,請於2024年4月11日中午12點(英國夏令時)前往公司位於英國倫敦聖鄧斯坦山20號EC3R 8HL套房105號的辦公室。
(d)
如果您是有權出席會議並在會上投票的股東,則您有權指定一個或多個代理人來行使出席會議、發言和 在會議上投票的全部或任何權利,並且您應該已經收到一份附有本會議通知的委託書。代理人不必是公司的股東,但必須出席會議才能代表您。您只能使用這些説明和委託書附註中列出的 程序來指定代理人。要指定多個代理人,請致電 +44 203 795 2794 與公司聯繫。
(e)
委託代理人的文書以及簽署委託書的任何委託書(或其經公證認證的副本)必須在 2024 年 4 月 9 日 18:00(英國夏令時)之前 存放在公司的註冊辦事處,才能生效。
(f)
委任表格的填寫和退回不會影響成員在本通知召集的會議上親自出席、發言和投票的權利。如果您已指定代理人 並親自出席會議,則您的代理預約將自動終止。
(g)
根據法律,扣留的投票不是投票,這意味着在計算贊成或反對該決議的選票時,該選票將不計算在內。如果沒有給出投票指示,您的 代理人將自行決定投票或棄權。你的代理人將就提交會議的任何其他事項進行他或她認為合適的投票(或棄權票)。
(h)
對於聯名持有人,如果有多個聯名持有人完成了代理任命,則只有最高級持有人提交的任命才會被接受。資歷 由聯名持有人姓名在公司共同控股的成員登記冊中出現的順序決定(第一名是最高級的)。
(i)
股東可以通過使用上述方法提交新的代理委託書來更改代理指令。請注意,接收代理預約的截止時間 也適用於修改後的指令;在相關截止時間之後收到的任何修改後的代理預約將被忽略。
(j)
如果您提交了多個有效的代理預約,則上次收到的預約將優先於最遲接收代理人時間。
(k)
股東可以更改代理指令,但為此,您需要通過以下任一方式書面通知公司:

(i)
發送一份簽名的硬拷貝通知,明確説明您打算撤銷對公司的代理任命。如果股東是一家公司,撤銷通知必須 以其共同印章簽署,或由公司的高級管理人員或公司的律師代表其簽署。撤銷通知中必須包括簽署撤銷通知時所依據的任何委託書或任何其他授權(或此類 權力或授權的正式認證副本);或

(ii)
向 ir@torm.com 發送電子郵件。
(l)
無論哪種情況,公司都必須不遲於2024年4月9日 18:00(英國夏令時)收到撤銷通知。
(m)
如果您嘗試撤銷代理預約,但在指定時間之後收到撤銷申請,則除非您出席會議 並親自投票,否則您的原始代理預約將保持有效。
(n)
作為股東的公司可以任命一名或多名公司代表,他們可以代表其行使作為股東的所有權力,前提是對同一股行使權力不超過一個 名公司代表。
(o)
截至2024年3月5日 18:00(英國夏令時),即本通知發佈前的最新可行日期,該公司的已發行股本包括90,729,341股普通股,每股0.01美元(由90,729,339股A股、1股B股和1股C股組成)。
(p)
每股A股和B股都有權對本次年度股東大會上提出的所有決議進行一票表決。C股擁有就公司章程第4.7條規定的 事項獲得3.5億張選票的權利,但在其他方面沒有投票權。因此,普通C股有權對本次年度股東大會上提出的第7-10號決議進行表決,但無權對本年度股東大會上提出的任何其他決議進行表決。公司持有493,371股A股作為庫存股,因此沒有資格投票。因此,截至2024年3月5日,公司在本年度股東大會上提出的決議的表決權總數 如下:


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 15/20 頁


公司公告


(i)
對第7至10號決議投了440,235,969張票;以及

(ii)
對所有其他決議投了90,235,969張票。
 
(q)
任何參加會議的成員都有權提問。公司必須回答與會議所處理的業務有關的所有問題,除非:

(i)
回答這個問題會不適當地幹擾會議的籌備工作或涉及泄露機密信息;

(ii)
已經在網站上以問題答案的形式給出了答案;或

(iii)
為了公司的利益或會議的良好秩序,回答這個問題是不可取的。
(r)
一份備忘錄概述了執行董事和每位非執行董事的服務合同的關鍵條款,可在正常工作時間內在公司的 註冊辦事處查閲,也可以在會議前至少15分鐘到會議結束之前在會議地點查閲。
(s)
會議的法定人數是兩名或更多成員,他們有權對本次公司股東周年大會上提出的每項決議進行表決,他們可以親自出席,也可以通過作為成員的公司的代理人或經正式授權的代表出席。
(t)
普通決議必須以贊成和反對該決議總票數的簡單多數通過。特別決議必須以贊成和反對該決議總票數的至少 75% 通過。
(u)
在會議上,可以通過舉手或投票方式進行表決。在民意調查中,每位親自或通過代理人出席的成員均有權對持有的每股股份獲得一票,但C股的 除外,該公司有權就上述附註(p)中列出的這些決議獲得3.5億張選票。
(v)
如果在為會議指定的時間後五分鐘(或會議主席可能認為允許的不超過一小時的間隔)未達到法定人數,則會議應延期至一天(但不少於十天後,不包括休會之日和復會之日),時間和地點由主席決定,在這樣的 休會上,親自和通過代理人出席的一名成員應為法定人數。
(w)
根據2001年《無憑證證券條例》第41條,如果成員於2024年4月9日 18:00(英國夏令時)在公司的成員登記冊 上註冊,則有權出席會議並在會上投票。


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 16/20 頁


公司公告




TORM PLC
在英格蘭和威爾士註冊 — 公司編號 09818726(“公司”)


委託書的形式
供股東在2024年4月11日舉行的年度股東大會上使用


本人/我們,以下籤署的本公司股東特此任命:

1
會議主席;或
 
股票數量:

       
2
   
 
(大寫字母的代理人名稱和地址)
   

作為我/我們的代理人,以我/我們的名義在2024年4月11日中午12點(英國夏令時)在英國倫敦聖鄧斯坦山20號105號套房舉行的公司年度股東大會及其任何續會上,以我/我們的名義進行投票。
請在下面的相應方框中用 “X” 標明代理人應如何投票,然後在下一頁上簽名。如果沒有就投票問題給出具體指示,代理人 可以自行決定投票或棄權。

 
對於
 
反對
 
扣留
普通決議
         
決議1 —(通過年度報告和賬目)
         
決議2 —(薪酬報告)
         
決議3 —(薪酬政策)
         
決議4 —(任命安永會計師事務所)
         
決議5 —(確定審計師的薪酬)
         
決議6 —(末期股息)
         
決議7 —(再次任命克里斯托弗·勃林格)
         
決議8 —(重新任命戈蘭·特拉普)
         
決議9 —(重新任命安妮特·馬爾姆·賈斯塔德)
         
第 10 號決議-(再次任命雅各布·梅爾德加德)
         
第 11 號決議 —(續訂現有配股權限)
         
特別決議
         
第 12 號決議-(續訂現有的取消申請權限)
         
第13號決議—(市場購買股票)
         
第14號決議 —(減少資本)
         



TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 17/20 頁



公司公告



我/我們授權我/我們的代理人就會議上出現的任何其他事項(包括是否休會)以及該會議的任何休會 酌情行事。

簽名
 
過時了
   

姓名:
 
(大寫字母)
 

聯名持有人的姓名縮寫和姓氏(如果有)
   





TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 18/20 頁

公司公告



地址
   
副總裁參考編號:
   
           
           


筆記
(a)
作為公司成員,您有權指定一個或多個代理人來行使您在公司股東大會上出席、發言和投票的全部或任何權利。 只能使用這些説明中規定的程序指定代理。如果代理人僅針對您的部分持股進行任命,請在代理人名稱旁邊的 框中輸入他們被授權作為您的代理人的股份數量。如果將此框留空,他們將獲得授權,以行使您的全部投票權。
(b)
委任代理人並不妨礙您出席會議和親自投票。如果您已指定代理人並親自出席會議,您的代理預約將自動終止 。
(c)
代理人無需是公司成員,但必須出席會議才能代表您。如果你想任命會議主席以外的人作為代理人, 劃掉 “會議主席” 一詞,並在虛線上寫下代理人的全名和地址。更改應初始化。
(d)
就公司而言,委託書必須明示由公司簽署,並且必須由董事和祕書籤署,或由兩名董事簽署,或者由正式授權的官員或律師簽署 。
(e)
對於聯名持有人,將接受首先在投票成員登記冊中被點名的人的投票,但不包括其他共同持有人的投票。
(f)
您可以指定多個代理人,前提是每個代理人都被指定行使與不同股份相關的權利。您不得指定多個代理人來行使任何一股附加 的權利。如果您要任命多個代理人,請註明他們被授權作為您的代理人的股票數量,並在代理持有人姓名旁邊註明該代理人任命是多次任命之一 。多個代理預約應在同一個信封中返回。
(g)
要指導您的代理人如何對決議進行投票,請在相應的方框中標記 “X”。要對決議投棄權票,請選中相關的 “暫停” 複選框。根據法律,扣留的投票 不是投票,這意味着在計算該決議的贊成票或反對票時,該票將不計算在內。
(h)
在沒有指示的情況下,被任命的代理人可以按其認為合適的方式對特定決議進行表決或投棄權票,除非另有指示,否則被任命的 代理人還可以在其認為合適的情況下對可能在會議之前處理的任何其他事項(包括決議修正案)進行投票或投棄權票。
(i)
請您填寫本委託書(或其經公證認證的副本),並通過普通郵件發送到公司的註冊辦事處。要生效,必須在 2024 年 4 月 9 日 18:00(英國夏令時)之前填寫此表格,並將其連同簽署該表格的授權書或其他授權書(如果有)或經公證認證的此類授權副本一起存放在公司的註冊辦事處。


TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 19 /20 頁


公司公告



收件人:TORM Plc

任命公司代表

下列公司是貴公司的成員,特此通知您,已任命______________________________________作為其公司代表,代表其 出席貴公司將於 2024 年 4 月 11 日舉行的年度股東大會及其任何續會,並對上述會議通知中規定的決議進行表決。

註明日期:


     
 
正式授權並代表以下各方
 
     



TORM PLC | 辦公室 105 | 鄧斯坦山 20 號
倫敦,EC3R 8HL,英國 | 公司:09818726
公司公告第 08 號
2024 年 3 月 7 日
第 20/20 頁