美國

證券交易委員會

華盛頓特區 20549

 

附表 14A

根據第 14 (a) 條提出的委託聲明

1934 年《證券交易法》

 

 

由註冊人提交

由註冊人以外的一方提交

選中相應的複選框:

 

☐ 初步委託書

☐ 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許)

最終委託書

☐ 權威附加材料

☐ 根據規則 14a-12 徵集材料

GALECTO, INC.

(其章程中規定的註冊人姓名)

(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)

 

申請費的支付(勾選所有適用的複選框):

 

無需付費

 

☐ 事先用初步材料支付的費用

 

☐ 根據《交易法》第14a-6 (i) (1) 條和第 0-11 條第 25 (b) 項的要求,費用在展品表格上計算

 

 


 

 

 

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1800315/000095017023015475/img196440867_0.jpg 

 

2023年4月28日

親愛的股東們:

誠摯邀請您參加Galecto, Inc.(“公司” 或 “Galecto”)的2023年年度股東大會(“年會”)。會議將於美國東部時間2023年6月14日星期三上午9點在線舉行。你可以通過互聯網虛擬地參加會議,網址為www.virtualShareholdermeeting.com/GLTO2023,在那裏你可以進行電子投票和提交問題。您需要16位數的控制號碼,該號碼位於您通過郵件、代理卡或代理材料附帶的説明中收到的互聯網可用性通知中,才能參加年會。我們正在使用僅限虛擬的會議形式,通過允許股東從任何地點出席和參與來利用技術來增加股東參加年會的機會。我們認為,純虛擬會議形式將使股東有機會充分、平等地免費參與,並行使與參加面對面會議相同的權利。

隨附的年會通知和委託書中更全面地描述了有關會議准入和將開展的業務的詳細信息。只有在2023年4月17日營業結束時登記在冊的Galecto, Inc.股東才有權在年會及其任何續會或延期上投票。

在本次年會上,議程包括選舉三名三類董事,任期三年,以及批准任命安永Godkendt Revisionspartnerselskab為公司截至2023年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所。

根據美國證券交易委員會的規定,公司通過互聯網向股東提供年會代理材料的訪問權限。因此,你可以在www.proxyvote.com上訪問代理材料並進行投票。下文以及您在郵件中收到的年會通知中描述了訪問代理材料和投票的説明。你的投票非常重要。無論您是否計劃參加會議,無論您持有多少股份,都請仔細閲讀隨附的委託書,然後進行投票。如果您是登記在冊的股東,則可以通過互聯網、電話進行投票,或者,如果您要求收到一套印刷的代理材料,則可以通過填寫、簽名、註明日期並郵寄到回信封中隨附的代理卡進行投票。如果您決定參加年會,則通過互聯網、電話或代理卡提交投票不會影響您在虛擬會議期間的在線投票權。如果您的股票以街道名稱持有(由經紀人或其他提名人為您的賬户持有),您將收到經紀人或其他被提名人的指示,解釋如何對您的股票進行投票;如果您的經紀人或被提名人的投票指示表中包含相關説明和免費電話號碼或互聯網網站,則可以選擇通過電話或互聯網進行投票。無論如何,為了確保及時收到您的選票,請儘早選擇可用的方式進行投票。

我們希望你能在2023年6月14日星期三加入我們。非常感謝您對公司的投資和持續關注。

真誠地,

 

/s/Hans T. Schambye

漢斯。T. Schambye,醫學博士,博士

總裁、首席執行官兼董事

i


 

GALECTO, INC.

2023年年度股東大會通知

時間:

美國東部時間上午 9:00

日期:

2023年6月14日,星期三

地點:

年會將在虛擬舉行 www.virtualShareoldermeeting.com/.

目的:

選舉醫學博士傑森·達拉斯、阿米特·蒙希和漢斯·沙姆比博士、醫學博士為董事會第三類成員,任期至公司2026年年度股東大會及其繼任者正式當選並獲得資格,或直到他早些時候去世、辭職或免職;以及

批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab作為公司截至2023年12月31日財年的獨立註冊會計師事務所。

 

記錄

日期:

董事會已將2023年4月17日的營業結束定為確定有權獲得會議通知和在會議上投票的股東的記錄日期。

 

會議門票:

截至記錄日期的所有股東或其正式任命的代理人均可參加會議。為了能夠參加會議,您將需要16位數的控制號碼,該號碼位於您的通知、代理卡上或代理材料隨附的説明中。有關如何參加年度股東大會的説明也已在www.proxyvote.com上在線發佈。

 

通過代理投票:

如果您是登記在冊的股東,請通過互聯網進行投票,或者,對於以街道名義持有的股份,請儘快按照經紀人或被提名人提供的投票指示表進行投票,以便您的股票可以在會議上投票。如果您是登記在冊的股東,也可以通過電話或通過郵寄方式提交代理卡進行投票。如果您的股票以街道名義持有,您將收到經紀人或其他被提名人的指示,解釋如何對您的股票進行投票,您也可以選擇通過互聯網或電話指示記錄持有人對您的股票進行投票。按照從經紀人或被提名人那裏收到的投票指示表上的説明進行操作。

 

根據董事會的命令,

 

/s/Hans T. Schambye

漢斯。T. Schambye,醫學博士,博士

總裁、首席執行官兼董事

丹麥北哥本哈根
2023年4月28日

關於將於2023年6月14日舉行的公司年會代理材料的互聯網可用性的重要通知:本委託聲明、隨附的環氧卡或投票指示卡以及我們截至2022年12月31日財年的10-K表年度報告(“2022年年度報告”)可供登記在冊的股東通過 “投資者” 鏈接在www.galecto.com上查看、打印和下載。我們向美國證券交易委員會提交的2022年年度報告的副本(證物除外)將根據向Galecto, Inc.、Ole Maaloes Vej 3、DK-2200、丹麥哥本哈根北部哥本哈根的書面請求免費提供給任何股東,收件人:公司祕書。本委託書和我們的2022年年度報告也可在美國證券交易委員會的網站www.sec.gov上查閲。

 

 

ii


 

目錄

 

 

頁面

 

 

 

一般信息

 

1

提案1:董事選舉

 

6

董事傳記

 

7

執行官員

 

10

董事會及其委員會

 

11

執行官薪酬

 

17

董事薪酬

 

22

某些受益所有人的擔保所有權以及管理及相關股東事務

 

23

股權補償計劃信息

 

25

某些關係和關聯人交易

 

26

審計委員會報告

 

27

第2號提案:批准獨立註冊會計師事務所的甄選

 

28

公司治理

 

30

股東提案

 

31

在哪裏可以找到更多信息

 

32

 

 

 

 

 

 

 

 

iii


 

 

GALECTO, INC.

 

Ole Maloes Vej 3

DK-2200 哥本哈根 N

丹麥

 

州街 75 號,100 號套房

馬薩諸塞州波士頓 2109

委託聲明

2023 年年度股東大會

將於 2023 年 6 月 14 日星期三舉行

美國東部時間上午 9:00

一般信息

這份委託書和隨附的材料計劃何時發送給股東?

 

我們選擇通過互聯網向股東提供訪問我們的代理材料的權限。因此,在2023年4月28日左右,我們將開始向股東郵寄一份代理材料互聯網可用性通知(“互聯網可用性通知”),其中包含有關如何訪問我們的代理材料的説明,包括我們的委託聲明和截至2022年12月31日止年度的10-K表年度報告(“2022年年度報告”)。互聯網可用性通知還指導您如何通過互聯網提交代理或投票指令,或索取我們的代理材料的紙質副本,包括代理卡或投票説明表,其中包含如何通過郵件或電話提交代理或投票指示的説明。對於以街道名義持有的股票(由經紀人或其他提名人為您的賬户持有),您將收到經紀人或被提名人的投票指示表。我們的2022年年度報告可在我們的網站www.galecto.com上點擊 “投資者” 鏈接查閲。

為什麼我收到的是代理材料的互聯網可用性通知,而不是全套代理材料?

根據美國證券交易委員會(“SEC”)通過的規則,我們通過互聯網提供對代理材料的訪問權限,而不是打印和郵寄代理材料。我們相信,電子交付將加快材料的接收,將有助於降低我們的成本並減少我們的年會材料對環境的影響。因此,從2023年4月28日左右開始,將向普通股的登記持有人和受益所有人郵寄互聯網可用性通知。互聯網可用性通知將指導股東如何在《互聯網可用性通知》中提及的網站上訪問和審查代理材料,包括年會通知、委託聲明、代理卡和我們的2022年年度報告,或者如何要求通過郵寄方式向股東發送代理材料的副本,包括代理卡。互聯網可用性通知還將提供投票説明。此外,登記在冊的股東可以要求通過郵寄方式或通過電子郵件以電子形式持續接收代理材料,以供將來的股東會議使用。請注意,雖然我們的代理材料可在互聯網可用性通知中提及的網站上查閲,我們的年會通知、委託聲明和我們的2022年年度報告也可在我們的網站上查閲,但這兩個網站上包含的任何其他信息均未以引用方式納入或視為本文件的一部分。

誰在徵求我的選票?

Galecto, Inc. 的董事會(“董事會”)正在徵集你對2023年年度股東大會(“2023年年會”)的投票。

年會的記錄日期是什麼時候?

董事會已確定截至2023年4月17日營業結束的2023年年會的記錄日期(“記錄日期”)。

所有股東可以投多少票?

2023年4月17日,公司共有25,673,474股普通股在流通,有權在2023年年會上進行投票。每股普通股有權就每項事項進行一票表決。

 

1


 

我該如何投票?

如果您是登記在冊的股東並且您的股票直接以您的名義登記,則可以投票:

 

•

 

通過互聯網。使用提供的代理卡上印有選民控制號碼訪問該公司製表商Broadridge的網站,網址為:www.proxyvote.com。您的股票將按照您的指示進行投票。您必須指定股票的投票方式,否則無法完成互聯網投票,您將收到一條錯誤消息。如果您在互聯網上投票,您也可以要求以電子方式交付未來的代理材料。

 

 

•

 

通過電話。從美國、美國領土和加拿大撥打免費電話1-800-690-6903,並按照隨附的代理卡上的説明進行操作。您的股票將按照您的指示進行投票。您必須指定股票的投票方式,否則您的電話投票將無法完成。

 

 

•

 

通過郵件。在隨附的預付郵資信封中填寫代理卡並將其郵寄給Broadridge。您的代理人將按照您的指示進行投票。如果您簽署並歸還隨附的代理卡,但沒有具體説明您希望如何投票股票,則他們將被投票支持此處提名的公司董事會候選人,並批准安永Godkendt Revisionspartnerselskab成為截至2023年12月31日的財政年度的公司獨立註冊會計師事務所,並將根據代理持有人對任何其他業務的自由裁量權進行投票可以適當地在會議之前提出, 也可以在任何休會和延期時提出.如果您收到郵寄或以其他方式收到或獲得代理卡或投票説明表,並且選擇通過電話或互聯網進行投票,則無需歸還代理卡或投票説明表。

 

 

•

 

在年會上通過互聯網。www.virtualShareholdermeeting.com/GLTO2023上描述瞭如何參加年會和投票的説明。

如果您的普通股以街道名稱持有(由經紀人或其他提名人為您的賬户持有):

 

•

 

通過互聯網或電話。如果您被允許通過互聯網或電話投票,您將收到經紀人或其他被提名人的指示。

 

 

•

 

通過郵件。您將收到經紀人或其他被提名人的指示,説明如何通過郵件對您的股票進行投票。

我如何參加年會?

 

年會將是一次完全虛擬的股東會議,將僅通過網絡直播進行。您將無法親自參加會議。截至記錄日營業結束時,只有股東(登記在冊的股東和受益持有人)才能參加年會,並有權投票和提交問題。您將能夠在線參加年會,並在會議期間訪問www.virtualShareholdermeeting.com/GLTO2023提交問題。網絡直播將於美國東部時間2023年6月14日星期三上午9點開始。股東可以在在線參加年會時投票和提問。為了能夠參加年會,您將需要16位數的控制號碼,該號碼位於您的互聯網可用性通知中、代理卡上或代理材料附帶的説明中。有關如何參加年會的説明也已在www.proxyvote.com上在線發佈。

董事會對如何投票我的股票有何建議?

董事會建議進行投票:

提案 1:選舉兩名 III 類董事候選人(第 6 頁)

提案 2:要求批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab 作為公司的獨立註冊會計師事務所(第 28 頁)

 

2


 

誰支付招攬代理的費用?

公司將支付董事會招募代理人的費用。代理人的徵集將主要通過郵件和通過互聯網訪問材料進行。公司員工也可以親自通過電話、傳真或電子郵件徵集代理人,除正常報酬外,不向此類人員提供任何報酬。公司還將補償經紀商、銀行、託管人、其他被提名人和信託人將這些材料轉交給其委託人以獲得執行代理的授權。

如果我不歸還代理人,我的股票會被投票嗎?

如果您的股票直接以您的名義註冊,則如果您不通過互聯網、電話、退回代理人或在年會上通過投票進行投票,則您的股票將不會被投票。如果您的股票是以街道名稱持有的,則在某些情況下,如果您不及時歸還代理人,則您的銀行、經紀人或其他被提名人可能會對您的股票進行投票。銀行、經紀商和其他被提名人可以就例行事項對客户未投票的股票進行投票,但不能就非例行事項對此類股票進行投票。如果您沒有及時將代理人交還給銀行、經紀人或其他被提名人對您的股票進行投票,則您的銀行、經紀人或其他被提名人可以在例行事項上對您的股票進行投票,或者不投票表決您的股票。您的銀行、經紀人或其他被提名人不能就任何非常規事項對您的股票進行投票。董事選舉(提案1)是非常規事項。批准對我們獨立註冊會計師事務所的任命(提案2)是例行公事。我們鼓勵您通過向銀行、經紀商或其他被提名人提供代理人來向他們提供投票指示。這樣可以確保您的股票將根據您的指示在年會上進行投票。在收到此委託書時,您應該收到銀行、經紀人或其他被提名人關於如何向他們提交代理的指示。

我可以更改我的投票嗎?

您可以通過書面通知我們的公司祕書、在稍後退還已簽名的委託書、通過互聯網投票設施或電話投票設施關閉之前通過互聯網或電話轉發後續投票,在投票前隨時撤銷您的委託書。您也可以參加虛擬會議並在會議期間投票。如果您的股票是以街道名稱持有的,則必須聯繫您的經紀人或被提名人,以獲取有關如何更改投票的説明。

如何達到法定人數?

有資格投票的已發行股票總數的大多數持有人通過虛擬出席或通過代理出席是構成年會業務交易法定人數的必要條件。股東或經紀人、銀行家或其他被提名人如果沒有退回已簽名和註明日期的委託書或以虛擬方式出席年會,則不會被視為出席或派代表出席年會,也不會計入確定出席法定人數。如果沒有法定人數,出席年會的大多數股份可能會將會議延期至以後舉行。扣留的選票、棄權票和經紀人的無票將計算在內,以確定會議上的業務交易是否達到法定人數。

批准每個項目需要什麼投票?選票是如何計算的?

代理人或在年會上在線投的選票將由公司指定擔任會議製表人的人員計算。製表者將計算年度會議上要表決的每個事項的所有贊成票和反對票、棄權票和中間人不投票(如適用)。棄權票和經紀人無票不算作所投的選票,因此不具有反對此類提案的投票的效力。當為受益所有人持有股份的被提名人由於被提名人對該項目沒有自由表決權且沒有收到受益所有人的指示而沒有對該提案進行投票時,經紀人不投票。

 

3


 

提案 1-選舉兩名 III 類董事候選人

獲得最高選舉票數的董事候選人將被選為董事。這被稱為多元化。提案1是一個非常規事項。因此,如果您的股票由經紀公司以街道名稱持有,並且您沒有及時提供有關股票的投票指示,則您的經紀公司無法對提案1對您的股票進行投票。銀行、經紀公司或其他提名人在其代理人上表示無權對提案1中的股票進行投票的以街道名義持有的股票,將不算作任何被提名人的贊成票或扣押票。因此,這種 “經紀人不投票” 不會對提案1的投票產生任何影響。你可以:

為被提名人投票;或
拒絕向被提名人投票。

被扣留的選票將不包括在董事選舉的計票中,也不會影響投票結果。

提案2——批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab作為我們的獨立註冊會計師事務所

要批准提案2,該事項的多數選票的持有人必須對該提案投贊成票。要批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab作為我們2023財年的獨立註冊會計師事務所,投的贊成票必須超過反對票。只有贊成票和反對票才會影響結果。棄權對提案2的表決沒有影響。提案2是例行公事。因此,如果您的股票由您的銀行、經紀人或其他被提名人以街道名義持有,而您沒有對股票進行投票,則您的銀行、經紀人或其他被提名人可以對提案2對您的股票進行投票。

如果沒有足夠的選票來批准提案1或2,則委託書中提名的人員可能會投票決定您的代理人休會年會,以徵集更多支持批准該提案的代理人。如果出於任何目的延期或推遲年會,在隨後的任何會議續會上,除非您撤回或撤銷您的委託書,否則您的代理人將以與年度會議最初召開時的投票方式相同的方式進行投票。即使您的代理人可能在上一屆年會上就相同或任何其他事項進行了表決,也可以以這種方式進行投票。

其他事項可以在年會上決定嗎?

公司不知道有任何其他事項可能在年會上提請採取行動。如果在會議之前有任何其他事項,則所附委託書中點名的人員將有權根據其最佳判斷對此類代理人所代表的股票進行投票。如果您通過上述經紀商、銀行或其他被提名人持有股票,除非他們收到您關於此類事項的指示,否則他們將無法就年會之前的任何其他業務對您的股票進行投票。

如果會議推遲或休會怎麼樣?

您的代理人可以在推遲或休會的會議上進行投票。在投票之前,您仍然可以更改您的代理。

我怎樣才能知道年會的投票結果?

初步投票結果將在年會上公佈。最終投票結果將在8-K表的最新報告(“表格8-K”)中公佈,我們預計將在年會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。如果我們無法及時獲得最終投票結果,無法在年會後的四個工作日內提交8-K表格,我們打算提交8-K表格以發佈初步結果,並在我們得知最終結果後的四個工作日內提交額外的8-K表格以公佈最終結果。

如果我收到多張代理卡或投票説明表是什麼意思?

這意味着您在轉賬代理或經紀人處有多個賬户。請填寫並交回所有代理卡或投票説明表,以確保您的所有股票都經過投票。

 

4


 

在年會上提交問題

在年會期間,如果您擁有16位數的控制號碼並想提問,則可以通過單擊虛擬會議平臺上的問答按鈕,然後在年會開始審議事項時或之前在門户網站提供的字段中輸入您的問題來提問。在會議的正式部分中,提出的所有問題都應與正在討論的提案直接相關,該提案將在表決結束之前得到答覆。如果時間允許,我們還將在會議結束時安排問答時間,在此期間,我們歡迎與具體提案無關的問題。為了使我們能夠回答儘可能多的股東的問題,我們將限制每位股東只能回答兩個問題。多個股東就同一主題或與特定主題相關的問題可以進行分組、彙總和回答。如果根據主席或公司祕書的合理判斷,提交的問題與年會業務無關,或者不合時宜或不適合舉行年會,則我們不得選擇不解決這些問題。如果有任何股東個人關注的問題,而不是所有股東普遍關注的問題,或者提出的問題沒有得到其他答覆,則此類問題可以在年會之後單獨提出。會議結束後,我們將在我們網站的 “投資者與新聞” 部分發佈會議期間收到的問題以及對這些問題的迴應。如果我們收到的有關特定主題的重複問題,我們可能會在我們的網站上將對這些問題的答案合併為一個答案。

我們的年會將受年會行為準則的約束,並將討論股東在會議期間提問的能力以及如何識別和解決問題的規則。請查看年會的《行為準則》以瞭解更多詳情。年會的行為準則將在年會舉行前大約兩週在www.virtualShareholdermeeting.com/GLTO2023上發佈。

如果我遇到技術困難或無法訪問年會怎麼辦?

如果您在會議當天使用虛擬會議平臺遇到任何技術問題,請撥打將在虛擬股東大會登錄頁面上發佈的技術支持電話。技術支持將於 2023 年 6 月 14 日星期三美國東部時間上午 8:45 開始提供,並將持續到年會結束。

 

成為 “新興成長型公司” 和規模較小的申報公司的影響。

根據2012年《Jumpstart我們的商業初創企業法》或《喬布斯法案》的定義,我們是一家新興成長型公司。只要我們繼續是一家新興成長型公司,我們就可以利用適用於非新興成長型公司的上市公司的各種報告要求的豁免,包括不要求遵守經修訂的2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第404條的審計師認證要求,減少定期報告和委託書中有關高管薪酬的披露義務,以及豁免就高管薪酬舉行不具約束力的諮詢投票的要求以及股東批准任何先前未批准的黃金降落傘付款。儘管情況可能會導致我們更早地失去這種地位,但我們可能在2025年12月31日之前一直是一家新興成長型公司。我們將繼續是一家新興成長型公司,直到(i)本財年的最後一天(a)我們的年總收入至少為12.35億美元,或(b)我們被視為大型加速申報人,這要求截至6月30日非關聯公司持有的普通股的市值超過7億美元,以及(ii)我們發行之日在過去的三年中,超過10億美元的不可轉換債務。

我們也是一家 “規模較小的申報公司”,這意味着截至最近完成的第二財季末,我們在最近結束的財年中,非關聯公司持有的股票的市值低於7億美元,年收入低於1億美元。如果(i)非關聯公司持有的股票的市值低於2.5億美元,或(ii)如果非關聯公司持有的股票的市值超過2.5億美元但低於7億美元,並且在最近結束的財年中,我們的年收入低於1億美元,我們可能會繼續是一家規模較小的申報公司。如果我們在不再是新興成長型公司時是一家規模較小的申報公司,我們可能會繼續依賴小型申報公司可獲得的某些披露要求的豁免。只要我們仍是一家規模較小的申報公司,我們就被允許並打算依賴某些披露和其他要求的豁免,這些要求適用於其他非小型申報公司的上市公司。

如果我還有其他問題,我應該給誰打電話?

如果您直接持有股份,請致電公司的加勒特·温斯洛,電話+45 70 70 52 10。如果您的股票是以街道名稱持有的,請聯繫您的投票指示表中提供的電話號碼,或直接聯繫您的經紀人或代理人持有人。

 

5


 

提案 1: 選舉董事

我們的董事會目前由八名董事組成,分為三類,每年有一類董事參加選舉。每個班級的成員經選舉產生,任期三年,每個班級的任期連續幾年結束。第三類董事的任期計劃在即將舉行的2023年年會之日到期。根據董事會提名和公司治理委員會的建議,由股東選舉的董事會提名人是醫學博士傑森·達拉斯、醫學博士阿米特·蒙希和漢斯·沙姆比醫學博士。如果當選,每位被提名人將擔任公司的三級董事直至2026年年會以及其繼任者獲得正式選舉並獲得資格,或直到他或她早些時候去世、辭職或被免職

除非你給出相反的指示,否則董事會邀請的代理人所代表的股票將被投票選出下面列出的董事候選人。我們沒有理由相信董事候選人將無法在年會上當選。如果董事被提名人意外無法任職,則可以將代理人選為董事會提名的另一位替代人選,或者董事會可以減少在年會上選出的董事人數。根據經修訂和重述的公司章程,董事會已決定自今年年會之日起將董事人數定為八人。董事會空缺(如果有)完全由剩餘董事的多數贊成票填補,即使出席人數少於法定人數,而不是由股東填補。除了本委託書中提名的董事候選人外,您的代理人不能被投票給其他人。

與董事被提名人和每位持續董事有關的信息,包括其擔任公司董事的任期、主要職業和其他傳記材料如下所示。

批准提案的投票要求

董事將由有權在年會上對該提案進行表決的股東的多數票選出。經紀商的無投票權和標記為保留對一名或多名三類董事的授權的代理將不被視為為此目的投的票,因此不會影響選舉結果。

本董事選舉提案僅涉及董事會提名的第三類董事的選舉。

董事會一致建議你投票

為了

這些三級導演候選人:

傑森·達拉斯,醫學博士

阿米特·蒙希

漢斯·施尚比,醫學博士,博士

(代理卡上的提案 1)

 

6


 

導演傳記

 

下表列出了截至2023年4月28日的有關我們董事的信息。每位董事的履歷描述包括董事會在目前就該人是否應擔任董事做出結論時應考慮的具體經驗、資格、屬性和技能。

 

三類董事——任期將在2023年年度股東大會上屆滿

 

年齡

 

從那以後就

 

 

 

 

 

傑森·達拉斯醫學博士自 2020 年起在董事會任職。達拉斯博士從2018年6月起擔任生物製藥公司Aimmune Therapeutics, Inc. 的總裁、首席執行官兼董事,直至2020年12月被雀巢健康科學收購。在加入Aimmune之前,他自2015年8月起擔任上市生物製藥公司Ultragenyx Pharmaceutical, Inc. 的第一任首席商務官兼執行副總裁。在加入Ultragenyx之前,達拉斯博士於2013年1月至2015年7月擔任英國醫療保健公司F. Hoffman-La Roche Ltd.(“羅氏”)的總經理。在加入羅氏之前,他在南舊金山的一家制藥公司Genentech擔任過兩個職位,分別是全球腫瘤學卓越上市和生物仿製藥戰略負責人以及免疫學和眼科全球產品戰略負責人。在職業生涯的早期,達拉斯博士曾在美國的諾華和輝瑞/製藥公司工作,此前曾在瑞士羅氏工作。達拉斯博士擔任私營生物技術公司Rivus Pharmicals的執行董事長。達拉斯博士擁有南非約翰內斯堡威特沃特斯蘭德大學的醫學博士學位和英國阿什裏奇商學院的工商管理碩士學位。我們相信,基於他在生物製藥和醫療行業藥物開發、醫療、商業規劃和業務運營方面的全球經驗,達拉斯博士有資格在我們董事會任職。

 

55

 

2020

 

 

 

 

 

Amit D. Munshi 自 2020 年起在董事會任職。蒙希先生從2016年5月起擔任生物製藥公司Arena Pharmaceuticals, Inc. 的總裁、首席執行官兼董事,直到2022年3月輝瑞公司收購該公司。在此之前,蒙希先生於2012年5月至2016年5月擔任生物製藥公司伊庇魯斯生物製藥公司的總裁兼首席執行官兼董事。2011年4月至2012年5月,他曾擔任Percivia LLC的總裁兼首席執行官。Percivia LLC是一家生物技術公司,後來被強生公司收購。在職業生涯的早期,Munshi先生於2005年8月至2011年1月共同創立了Kythera Biopharmaceuticals, Inc.(後來被Allergan plc收購)並擔任首席商務官,並於1997年9月至2005年1月在安進公司擔任過多個領導職務,包括歐洲腎臟病學總經理。2014年8月,蒙希先生還共同創立了臨牀階段的生物技術公司Oxeia Biopharmaceuticals, Inc.。2016年7月,伊庇魯斯向美國馬薩諸塞特區破產法院自願提交了第7章申請。Munshi先生目前在Zura Bio Inc.、MPM StealthCo LLC和生物製藥公司Enterprise Therapeutics Ltd的董事會任職,此前曾在包括Arena Pharmicals, Inc.在內的多個公共和私人董事會任職。Munshi先生擁有加州大學河濱分校的經濟學學士學位和歷史學學士學位以及彼得·德魯克管理學院的工商管理碩士學位在克萊蒙特研究生大學。我們認為,基於Munshi先生在生物製藥行業擔任高管的經驗,他有資格在董事會任職。

 

55

 

2020

 

 

 

 

 

Hans T. Schambye,醫學博士,博士自 2011 年 11 月起擔任 Galecto 集團首席執行官,包括自 2020 年起擔任 Galecto, Inc. 首席執行官,自 2020 年起擔任董事會成員。在加入我們之前,沙姆比博士在2006年9月至2009年11月期間擔任丹麥生物技術公司ReceptiCon A/S的首席執行官。在加入ReceptiCon A/S之前,Schambye博士曾在丹麥生物技術公司Gastrotech Pharma A/S工作,擔任過越來越多的職務,包括2004年3月至2005年2月擔任研發高級副總裁以及2005年2月至2006年8月擔任首席執行官。在他職業生涯的早期,Schambye博士曾在美國生物技術公司Maxygen擔任生物學和藥理學董事兼投資組合管理主管。沙姆比博士與他人共同創立了幾家生物技術公司,其中包括丹麥生物技術公司ProFound Pharma A/S,該公司於2000年被Maxygen收購。Schambye 博士擁有歐登塞大學的醫學博士學位和哥本哈根大學的醫療保健和醫學博士學位。我們認為,由於Schambye博士以前在生物技術行業的管理經驗,他有資格擔任我們董事會成員。

 

58

 

2020

 

 

 

 

 

7


 

 

第一類董事——任期將在2024年年度股東大會上屆滿

 

年齡

 

從那以後就

 

 

 

 

 

Chau Q.Khuong 自 2020 年起擔任董事會成員。Khuong 先生是一位企業家和生物技術投資者。從2003年到2021年,他在投資公司OrbiMed Advisors LLC工作,他是OrbiMed風險投資基金的合夥人和投資委員會成員。Khuong先生目前擔任多家上市公司的董事,包括自2019年3月起擔任Fusion Pharmicals Inc. 的董事,自2015年12月起擔任NextCure, Inc.以及多傢俬營公司的董事。Khuong 先生曾擔任十幾家處於研發階段的生命科學公司的董事會成員,包括阿里烏斯研究公司、BELLUS Health Inc.、Inspire Medical Systems, Inc.、Intellia, Inc.、Otonomy Inc.、Pieris Pharmicals, Inc.、Rempex 製藥公司和ReViral Ltd.。專注於傳染病,兩者都來自耶魯大學。我們認為,Khuong先生有資格在我們董事會任職,因為他在多個公共和私人董事會任職,以及他在投資醫療公司方面的豐富經驗。

 

47

 

2020

 

 

 

 

 

索倫·默勒博士自 2020 年起擔任董事會成員。默勒博士目前受聘為管理合夥人Novo Holdings A/S,這是一家管理投資和金融資產的丹麥有限責任公司。默勒博士在多家公司的董事會任職,包括荷蘭生物技術公司NorthSea Therapeutics BV、丹麥生物技術公司Reapplix A/S和丹麥生物工業公司21st Bio(董事長)。在此之前,默勒博士曾在丹麥生物技術公司Novozymes A/S擔任基因組學全球經理。在 2010 年至 2015 年在 Novozymes A/S 之前,默勒博士曾在丹麥診斷公司 Exiqon A/S 擔任首席科學官兼研發副總裁,該公司於 2016 年被 QIAGEN 收購。在職業生涯的早期,默勒博士曾在丹麥生物技術公司BioImage A/S擔任鉛鑑定主管,並於1988年至2000年在丹麥製藥公司諾和諾德A/S擔任研究科學家,從事抗癌藥物開發。Möller 博士擁有丹麥理工大學的理學碩士學位和丹麥理工大學的分子生物學博士學位。我們相信,由於他在生物技術行業的全球知名度,Möller博士有資格擔任我們董事會成員。

 

55

 

2020

 

 

 

 

 

醫學博士安妮·普雷納自 2021 年起擔任董事會成員。普雷納博士自2020年7月起擔任Imbria Inc.的首席執行官,自2020年9月起擔任SV Health Investors的風險合夥人。2017年7月至2019年6月,普雷納博士擔任Freeline有限公司首席執行官。在加入Freeline之前,她於2016年8月至2017年7月擔任專注於眼病的基因療法公司Gyroscope Therapeutics Ltd. 的首席執行官。在此之前,Prener博士曾在Baxalta擔任全球治療領域血液學負責人兼血液學臨牀研究副總裁。在職業生涯的早期,Prener博士曾在諾和諾德擔任過多個職位,職責越來越大,最近擔任血友病研發組合高級副總裁。普雷納博士曾在Rubius Therapeutics, Inc.和Kaleido Bioscience, Inc.的董事會任職。普雷納博士擁有哥本哈根大學的流行病學博士學位和醫學博士學位。我們相信,由於普雷納博士在生物製藥行業的醫學和臨牀經驗,她有資格在董事會任職。

 

65

 

2021

 

 

8


 

二類董事候選人——任期三年,將在2025年年度股東大會上屆滿

 

年齡

 

從那以後就

 

 

 

 

 

卡爾·戈德菲捨爾醫學博士自 2020 年起擔任董事會成員,自 2021 年 7 月起擔任董事會主席。Goldfischer 博士從 2000 年 1 月到 2020 年擔任生命科學投資公司 Bay City Capital LLC(“Bay City Capital”)的投資合夥人、董事總經理、董事會成員和執行委員會成員,目前是其科學顧問委員會成員。在加入貝城資本之前,戈德菲捨爾博士在2000年年中之前一直擔任生物製藥公司imClone Systems的首席財務官。戈德菲捨爾博士自2009年9月起在兩家上市生物技術公司的董事會任職,即Epizyme, Inc.,自2016年1月起,在Imara Inc. 的董事會任職。他曾於 2004 年至 2017 年 9 月在 EnteroMedics Inc.(現為公共醫療器械公司 ReShape Lifesciences Inc.)的董事會任職,於 2004 年至 2011 年在生物製藥公司 MAP 製藥公司董事會任職,2000 年至 2012 年在上市生物製藥公司波尼亞德製藥公司任職。Goldfischer 博士擁有莎拉·勞倫斯學院的文學學士學位和阿爾伯特·愛因斯坦醫學院的科學研究榮譽醫學博士學位。我們認為,Goldfischer博士有資格擔任我們董事會成員,這要歸功於他以前在生物技術行業的管理和董事會經驗

 

64

 

2020

 

 

 

 

 

大衞·夏皮羅醫學博士自 2020 年起擔任董事會成員。夏皮羅博士目前擔任生物技術和藥物開發諮詢公司綜合質量資源有限責任公司的總裁兼首席執行官。2007年4月至2019年5月,夏皮羅博士在生物製藥公司Intercept Pharmicals, Inc.擔任首席醫學官兼研發主管。在他職業生涯的早期,夏皮羅博士曾在Idun Pharmicals, Inc. 擔任首席醫學官兼醫療事務執行副總裁。Idun Pharmicals, Inc. 是一家生物技術公司,於2005年被輝瑞收購。夏皮羅博士還在1995年至1997年期間擔任斯克裏普斯診所斯克裏普斯醫學研究中心的主席,並曾在多家生物技術公司擔任高級職務。在加入生物技術領域之前,他領導了默沙東公司的高血壓臨牀研究項目。夏皮羅博士擁有鄧迪大學和醫學院的醫學博士學位和牛津大學教學醫院的內科醫學碩士學位。我們認為,由於夏皮羅博士以前在生物技術行業的管理經驗,他有資格擔任我們董事會成員。

 

68

 

2020

 

 

9


 

執行官員

下表列出了截至2023年4月28日的有關我們執行官的信息:

姓名

 

年齡

 

職位

Hans T. Schambye,醫學博士,博士 (1)

 

58

 

總裁、首席執行官兼董事

安德斯·佩德森

 

63

 

首席運營官

伯蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士

 

67

 

首席醫療官

喬納森·弗雷夫

 

45

 

首席財務官

斯蒂芬妮·奧斯特里希博士

 

49

 

首席商務官

加勒特·温斯洛

 

44

 

總法律顧問

 

(1)

Schambye博士也是公司的董事,他的傳記信息見第7頁。

 

安德斯·佩德森自2013年4月起擔任Galecto集團的首席運營官,包括自2020年起擔任Galecto, Inc.的首席運營官。在加入我們之前,佩德森先生於2010年2月至2013年3月在丹麥生物技術公司CMC Biologics A/S擔任高級開發副總裁。在加入CMC之前,佩德森先生在2006年12月至2009年11月期間在丹麥生物技術公司ReceptiCon A/S擔任首席運營官。在職業生涯早期,佩德森先生於2005年3月至2006年11月在丹麥生物技術公司Lifecycle Pharma A/S擔任項目和投資組合管理副總裁,並在丹麥生物製藥公司諾和諾德A/S工作了13年。此外,佩德森先生與他人共同創立了丹麥生物技術公司ProFound Pharma A/S,該公司被 Maxygen Inc. 收購。佩德森先生擁有哥本哈根丹麥理工大學化學工程學士學位。

伯蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士自2020年2月起擔任我們的首席醫療官。在加入我們之前,林德馬克博士於2019年2月至2020年1月擔任比利時生物技術公司EtherNA Immunotherapies的首席醫學官。加入EtherNA之前,林德馬克博士曾在新加坡生物製藥公司ASLAN Pharmaceuticals Pts Ltd工作,他在2015年2月至2019年1月期間擔任首席科學官兼首席醫學官。在職業生涯早期,林德馬克博士曾於 2011 年 1 月至 2015 年 1 月擔任西班牙生物製藥公司 Almirall SA 的全球研發執行董事兼首席科學和醫學官,並在英瑞生物製藥公司阿斯利康公司 AstrazenecaPLC 工作了 19 年,在呼吸和炎症治療領域擔任全球領先職務,以及日本阿斯利康日本公司的臨牀開發主管生物製藥公司。林德馬克博士是ALK-Abelló的董事會成員。林德馬克博士擁有內科和胃腸病學專業、隆德大學分子流行病學醫學博士和博士學位以及哥德堡大學創新與創業客座教授。

喬納森·弗雷夫自2020年4月起擔任我們的首席財務官。在加入我們之前,弗雷夫先生於2014年12月至2020年4月擔任生物製藥公司春銀製藥公司的首席財務官兼財務主管。在職業生涯的早期,弗雷夫先生曾在丹麥生物技術公司桑塔里斯製藥公司擔任財務高級董事,並曾在財務會計準則委員會和普華永道會計師事務所工作,從事審計和交易服務。Freve 先生擁有馬薩諸塞大學阿默斯特分校工商管理學士學位。

MPA Stephanie Oestreich 博士自 2022 年 1 月起擔任我們的首席商務官。在加入我們之前,Oestreich博士曾在細胞療法公司Mnemo Therapeutics擔任副總裁、運營和聯盟管理主管。在加入Mnemo之前,Oestreich博士於2017年9月至2020年7月在德國生物製藥公司Evotec SE擔任執行副總裁。在擔任這些職位之前,Oestreich博士曾在諾華和霍夫曼-拉羅氏擔任過多個職務,職責越來越大。Oestreich博士在多傢俬營生物技術公司的董事會任職。Oestreich 博士擁有柏林自由大學的生物化學博士學位和哈佛大學的公共管理碩士學位。

加勒特·温斯洛自2021年5月起擔任我們的總法律顧問兼公司祕書。温斯洛先生於2017年1月至2020年11月擔任生物製藥公司春銀製藥公司的總法律顧問兼公司祕書。在加入Spring Bank之前,温斯洛先生是明茨、萊文、科恩、費里斯、格洛夫斯基和波皮奧波士頓辦事處的公司和證券組成員。温斯洛先生擁有波士頓大學法學院税務碩士學位、薩福克大學法學院法學博士學位和華盛頓大學工商管理學士學位。

 

10


 

董事會及其委員會

董事會構成

我們目前有八名董事,董事的任期分為三類:

 

•

 

I類,其任期將在2024年舉行的年度股東大會上到期;

 

 

•

 

第二類,其任期將在2025年舉行的年度股東大會上到期;以及

 

 

•

 

第三類,其任期將在2023年舉行的年度股東大會上到期。

第一班由醫學博士周啟光、安妮·普倫納和索倫·莫勒博士組成,二級由醫學博士大衞·夏皮羅和醫學博士卡爾·戈德菲捨爾組成,三級由醫學博士傑森·達拉斯、醫學博士漢斯·沙姆比博士和阿米特·蒙希組成。在每屆年度股東大會上,任期屆滿的董事的繼任者應從選舉和資格審查之日起任期至當選後的第三次年度股東大會,直到其繼任者正式當選並獲得資格為止。董事會的決議可能會更改董事的授權人數。董事會的這種分類可能會延遲或阻止公司控制權或管理層的變更。

董事會獨立性

根據提名和公司治理委員會的建議,根據納斯達克股票市場(“納斯達克”)規則和美國證券交易委員會的董事獨立標準,我們的董事會已決定,除擔任總裁兼首席執行官的漢斯·尚比醫學博士外,每位董事都是獨立的。我們的任何董事或執行官之間都沒有家庭關係。根據這些規則,Schambye博士不是獨立董事,因為他是公司的執行官。

在做出此類決定時,我們董事會根據相關事實和情況,評估了我們與每位董事之間的所有關係,並將繼續至少每年評估一次,以確定是否存在可能預示潛在利益衝突或以其他方式幹擾該董事履行獨立董事職責能力的實質關係。

董事會會議和出席情況

在截至2022年12月31日的財政年度中,我們的董事會舉行了五(5)次會議。在截至2022年12月31日的財政年度中,每位董事都出席了至少75%的董事會和董事會委員會的會議,這些會議都是在他或她擔任相關委員會董事和/或成員期間舉行的。公司鼓勵其董事參加我們的年度股東大會。當時在任的所有董事都出席了我們的2022年年度股東大會。

董事會委員會

我們的董事會已經設立了四(4)個常設委員會:審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會以及研發委員會,每個委員會僅由獨立董事組成,詳情見下文。每個審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會以及研發委員會均根據書面章程運作,每個委員會審查和評估其章程是否充分,並將其章程提交董事會批准。審計委員會、薪酬委員會、提名和公司治理委員會以及研發委員會的章程均可在我們的網站www.galecto.com的 “投資者” 下的 “公司治理” 下查閲。

 

11


 

審計委員會

我們的審計委員會目前由醫學博士卡爾·戈德菲捨爾、周康和阿米特·蒙希組成,戈德菲捨爾博士擔任委員會主席。我們的董事會已確定審計委員會的每位成員均符合《交易法》第10A-3條的獨立要求和納斯達克適用的上市標準。我們的董事會已確定,根據美國證券交易委員會法規和納斯達克適用的上市標準,戈德菲捨爾博士是 “審計委員會財務專家”。在截至2022年12月31日的財政年度中,審計委員會舉行了四(4)次會議。審計委員會的報告包含在本委託書中的 “審計委員會報告” 下。審計委員會的職責包括:

 

•

 

任命、批准我們的獨立註冊會計師事務所的薪酬並評估其獨立性;

 

 

•

 

預先批准我們的獨立註冊會計師事務所提供的審計和允許的非審計服務,以及此類服務的條款;

 

 

•

 

與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所審查和討論我們的年度和季度財務報表和相關披露以及我們使用的關鍵會計政策和慣例;

 

 

•

 

協調監督並審查我們對財務報告的內部控制是否充分;

 

 

•

 

制定接收和保留與會計有關的投訴和關注的政策和程序;

 

 

•

 

根據審計委員會的審查以及與管理層和我們的獨立註冊會計師事務所的討論,建議是否應將我們的經審計的財務報表納入我們的10-K表年度報告;

 

 

•

 

監督我們的財務報表的完整性以及我們對與財務報表和會計事項相關的法律和監管要求的遵守情況;

 

 

•

 

準備美國證券交易委員會規則要求的審計委員會報告,將其包含在我們的年度委託書中;

 

 

•

 

審查重大關聯人交易以瞭解潛在的利益衝突情況,並批准此類交易;以及

 

 

•

 

至少每年審查和重新評估審計委員會章程的充分性,並就審計委員會認為適當的章程修訂或修改向董事會提出建議。

薪酬委員會

我們的薪酬委員會目前由醫學博士安妮·普雷納、索倫·默勒博士和醫學博士大衞·夏皮羅組成,夏皮羅博士擔任委員會主席。我們的董事會已確定,根據納斯達克適用的上市標準,薪酬委員會的每位成員都是 “獨立的”。在截至2022年12月31日的財政年度中,薪酬委員會舉行了五(5)次會議。薪酬委員會的職責包括:

 

•

 

定期審查我們的高管薪酬計劃的運作情況,以確定它們是否仍然支持我們的業務目標;

 

 

•

 

審查我們首席執行官的業績,批准或向董事會推薦首席執行官的薪酬;

 

 

•

 

審查我們其他執行官的業績,並批准或向董事會建議我們其他執行官的薪酬;

 

 

•

 

監督和管理我們的薪酬和類似計劃;

 

 

•

 

審查和批准各種激勵性薪酬和福利計劃的結構和指導方針;

 

 

•

 

批准並向董事會建議外部董事的薪酬;

 

•

 

如有必要,準備美國證券交易委員會規則要求的薪酬委員會報告,以包含在我們的年度委託書中;

 

•

 

審查和批准任何諮詢公司或外部顧問的保留、解僱或薪酬,以協助評估薪酬事宜;以及

 

•

 

至少每年審查和重新評估薪酬委員會章程的充分性,並向董事會建議薪酬委員會認為適當的章程修正或修改。

我們的薪酬委員會調整年度薪酬,確定獎金和股權獎勵,並設定(徵求董事會的意見)新的績效目標。我們的薪酬委員會將考慮與個人薪酬有關的事項,例如新聘高管的薪酬,以及高層次的戰略問題,例如公司薪酬戰略的有效性、該戰略的潛在修改以及新的薪酬趨勢、計劃或方法。通常,薪酬委員會的程序包括兩個相關的要素:確定薪酬水平和制定本年度的績效目標。對於首席執行官以外的高管,我們的薪酬委員會要求

12


 

並考慮首席執行官向薪酬委員會提交的評估和建議。就首席執行官而言,其業績評估由薪酬委員會進行,薪酬委員會決定對其薪酬的任何調整以及應給予的獎勵。對於所有高管和董事,作為其審議的一部分,薪酬委員會可酌情審查和考慮諸如財務報告和預測、運營數據、税務和會計信息、列明在各種假設情景下可能支付給高管的總薪酬的統計表、高管和董事的持股信息、公司股票業績數據、對歷史高管薪酬水平和當前全公司薪酬水平的分析以及對高管和高管的分析董事薪酬由我們薪酬委員會批准的其他同行公司支付。在2021年和2022年期間,薪酬委員會保留了弗雷德裏克·庫克作為其外部薪酬顧問的服務,並在他們認為適當的情況下考慮了弗雷德裏克·庫克在某些薪酬問題上的意見。薪酬委員會可以將其授予某些股權獎勵的權力下放給公司的一名或多名高管,包括我們的首席執行官,並在2022財年將此類權力下放給Schambye博士。

提名和公司治理委員會

我們的提名和公司治理委員會由 Chau Q.Khuong、醫學博士 Jayson Dallas 和 Sören Möller 博士組成,達拉斯博士擔任委員會主席。我們的董事會已確定,根據納斯達克適用的上市標準,提名和公司治理委員會的每位成員都是 “獨立的”。在截至2022年12月31日的財政年度中,提名和公司治理委員會舉行了三(3)次會議。提名和公司治理委員會的職責包括:

 

•

 

制定董事會和委員會成員資格標準並向董事會提出建議;

 

 

•

 

制定識別和評估董事會候選人的程序,包括股東推薦的候選人;

 

 

•

 

審查董事會的構成,確保董事會由具備向我們提供建議的適當技能和專業知識的成員組成;

 

 

•

 

確定有資格成為董事會成員的人員;

 

•

 

向董事會推薦被提名參選董事的人員,並向董事會的每個委員會推薦候選人;

 

 

•

 

制定並向董事會推薦商業行為和道德守則以及一套公司治理準則;

 

 

•

 

監督我們董事會和管理層的評估;

 

•

 

監督我們的環境、社會和治理(ESG)舉措;以及

 

•

 

至少每年審查和重新評估提名和公司治理委員會章程的充分性,並向董事會建議提名和公司治理委員會認為適當的章程修訂或修改。

我們認為,我們的提名和公司治理委員會的組成和運作符合經修訂的2002年《薩班斯-奧克斯利法案》的所有適用要求以及所有適用的美國證券交易委員會和納斯達克規則和條例。我們打算在未來要求對我們適用的範圍內遵守這些要求。

研究與發展委員會

2022年2月,我們董事會成立了董事會研發委員會。我們的研發委員會目前由醫學博士傑森·達拉斯、醫學博士安妮·普雷納和醫學博士大衞·夏皮羅組成,夏皮羅博士擔任委員會主席。我們的董事會已確定,根據納斯達克適用的上市標準,研發委員會的每位成員都是 “獨立的”。在截至2022年12月31日的財政年度中,研發委員會舉行了五(5)次會議。研發委員會的職責包括:

 

•

 

就長期戰略目標和目的以及我們研發計劃的質量和方向向董事會和管理層進行審查並提供建議;

 

 

•

 

審查我們的研發渠道;

 

 

•

 

監測和評估研發趨勢,向董事會和管理層推薦新興技術,以增強我們的技術實力;

 

 

•

 

建議獲取和維持技術地位的方法(包括但不限於合同、補助金、協作、聯盟和資本);

 

 

•

 

就業務發展交易的科學方面向董事會和管理層提供建議;以及

 

 

•

 

協助董事會履行其對影響我們研發領域的企業風險管理的監督責任。

 

13


 

我們的董事會可能會不時設立其他委員會。

識別和評估董事候選人

我們的董事會負責識別和推薦合格的董事會成員。董事會將甄選過程委託給提名和公司治理委員會,預計董事會其他成員將酌情參與該過程。

通常,我們的提名和公司治理委員會通過與其他董事協商、使用搜索公司或其他顧問、通過股東提交的建議或通過提名和公司治理委員會認為有助於確定候選人的其他方法,來確定董事候選人。一旦確定候選人,我們的提名和公司治理委員會將確認候選人符合提名和公司治理委員會規定的董事候選人的所有最低資格。提名和公司治理委員會可以通過面試、詳細問卷、背景調查或提名和公司治理委員會認為在評估過程中適當的任何其他方式收集有關候選人的信息。然後,提名和公司治理委員會討論和評估每位候選人的素質和技能,既要考慮個人情況,也要考慮董事會的整體組成和需求。根據評估過程的結果,提名和公司治理委員會推薦候選人作為董事會選舉的董事候選人,供董事會批准。

董事資格和多元化

我們的提名和公司治理委員會甄選董事會成員的首要任務是確定能夠通過良好的職業成就記錄、為董事會成員之間的合作文化做出積極貢獻的能力以及與我們的增長戰略相關的專業和個人經驗和專業知識來促進Galecto利益的人員。除其他外,他們在推薦董事會候選人作為董事會候選人和董事會委員會候選人時,將考慮以下因素:董事會目前的規模和組成、董事會及其各自委員會的需求,例如品格、誠信、判斷力、多元化、聲譽、擬議董事候選人的技能、投入足夠時間的能力及其深度和廣度等因素專業經驗、教育或其他背景特徵,他的或她的獨立性以及對公司業務和行業、服務年限和其他相關標準的理解。

儘管我們沒有關於董事會多元化的正式政策,但我們董事會認為,社會多元化和職業多元化是有效代表股東利益的關鍵。在評估潛在董事候選人時,除了上述資格和董事會不時批准的其他董事會成員資格標準外,我們的提名和公司治理委員會還可能考慮其認為適當或可取的所有事實和情況,包括多元化,包括但不限於種族、性別或國籍、擬議董事候選人的技能、其專業經驗的深度和廣度或其他方面背景特徵,他或她獨立性和董事會的需求.我們的董事會目前包括一名認定為女性的董事和三名認定為少數種族或族裔的董事。

提名和公司治理委員會將考慮股東推薦的候選人。提名和公司治理委員會通過的政策規定,以與其他候選人類似的方式適當考慮股東推薦的候選人。

14


 

董事會多元化

正如董事會所反映的那樣,我們致力於多元化和包容性。我們的董事來自不同的背景,包括年齡、性別、背景、觀點、專業經驗、教育、技能和其他個人素質和屬性的差異。以下董事會多元化矩陣報告了我們董事會自我認同的多元化統計數據。

 

董事會多元化矩陣(截至 2023 年 4 月 28 日)

董事總數

 

8

第一部分:性別認同

 

 

男性

 

非二進制

 

沒有透露性別

導演

 

1

 

7

 

 

第二部分:人口背景

 

 

 

 

 

 

 

 

亞洲(南亞除外)

 

 

 

 

非裔美國人或黑人

 

 

 

 

阿拉斯加原住民或美洲原住民

 

 

 

 

亞洲的

 

 

 

2

 

 

 

 

西班牙裔或拉丁裔

 

 

 

 

夏威夷原住民或太平洋島民

 

 

 

 

白色

 

1

 

5

 

 

 

 

兩個或更多種族或民族

 

 

 

 

LGBTQ+

 

 

 

 

沒有透露人口統計背景

 

 

 

 

非管理層董事會議

我們的獨立董事在沒有管理層的情況下定期舉行執行會議。這些執行會議與董事會及其常設委員會的定期會議同時舉行,必要時也可舉行其他會議。

 

15


 

與董事溝通

任何對我們公司有疑慮的利益相關方均可報告此類擔憂或以其他方式向整個董事會或委員會或個人董事進行溝通,方法是向董事會、委員會或個人董事提交書面信函(如適用),地址如下:

c/o Galecto, Inc.

Ole Maloes Vej 3

DK-2200 哥本哈根 N

丹麥

您可以通過郵寄方式匿名或保密地提交您的問題。您也可以指明自己是股東、供應商還是其他利益相關方。

任何此類書面通信的副本也可以轉發給公司的法律顧問,此類通信的副本可以在合理的時間內保留。董事可以與公司的法律顧問、獨立顧問、其他董事或公司管理層討論此事,也可以根據董事的合理判斷和自行決定採取其他行動或不採取任何行動。

總的來説,與普通商業事務、個人申訴以及我們收到重複或重複通信有關的事項的通信相比,與公司治理和長期公司戰略相關的通信更有可能被轉發。

審計委員會監督接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的程序,以及員工以保密方式匿名提交的有關可疑會計、內部會計控制或審計事項的擔憂。

股東參與

高級管理層定期在行業會議和投資者會議上與股東互動。為了迴應通過這些會議獲得的反饋,我們將繼續專注於實現增長戰略,並將繼續提高財務、運營和治理業績的透明度和披露度。

領導結構和風險監督

我們的董事會目前由醫學博士卡爾·戈德菲捨爾擔任主席。董事會已確定戈德菲捨爾博士為獨立董事。但是,我們的公司治理準則規定,可以根據董事會對符合公司最大利益的看法來填補董事會主席,並且該人可以是公司的首席執行官或其他非獨立董事的董事會成員。

風險是每個企業固有的,企業管理風險的程度最終決定其成功。我們面臨着許多風險,包括與我們的財務狀況、研發活動、運營、戰略方向和知識產權相關的風險,正如我們在2022年年度報告的 “風險因素” 中更全面地討論的那樣。管理層負責我們面臨的風險的日常管理,而董事會作為一個整體並通過其委員會,包括在常設委員會的説明和每個委員會的章程中披露的那樣,負責監督風險管理。

 

全體董事會(如果風險屬於特定委員會的職權範圍,則由相應的董事會委員會)與管理層討論我們的主要風險敞口、它們對我們的潛在影響以及我們為管理這些風險所採取的措施。當董事會委員會負責評估和監督特定風險的管理時,相關委員會的主席將在下次董事會會議的委員會報告部分向全體董事會報告討論情況。這使董事會及其委員會能夠協調風險監督職能,特別是在風險相互關係方面。

 

16


 

執行官薪酬

以下討論包含前瞻性陳述,這些陳述基於我們當前的計劃、考慮、預期和對未來薪酬計劃的決定。實際的薪酬金額和形式以及我們未來採用的薪酬政策和做法可能與本討論中總結的當前計劃計劃存在重大差異。

作為一家新興成長型公司,我們選擇遵守適用於 “小型申報公司” 的高管薪酬披露規則,該術語在《證券法》頒佈的規則中定義。截至2022年12月31日和2021年12月31日的財年向我們的指定執行官提供的薪酬詳見薪酬彙總表以及隨後的腳註和敍述。我們的指定執行官是:

Hans T. Schambye,醫學博士,博士,我們的總裁兼首席執行官;
我們的首席醫療官伯蒂爾·林德馬克;以及
喬納森·弗雷夫,我們的首席財務官。

迄今為止,我們指定執行官的薪酬包括基本工資、現金激勵薪酬和長期激勵薪酬,詳情見下文。與所有全職員工一樣,我們的指定執行官有資格參與我們的健康和福利福利計劃。

薪酬摘要表

下表列出了截至2022年12月31日和2021年12月31日止年度中向每位指定執行官發放、賺取或支付的薪酬的信息(視情況而定)。

姓名和主要職位

 

 

工資
($)(1)

 

 

獎金
($)(2)

 

 

選項
獎項
($)(3)

 

 

所有其他
補償
($)

 

 

總計
($)

 

Hans T. Schambye,醫學博士,博士

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

總裁兼首席執行官

 

2022

 

 

473,182

 

 

 

226,953

 

 

 

694,682

 

 

 

 

 

 

1,394,817

 

 

 

2021

 

 

512,214

 

 

 

222,982

 

 

 

2,211,808

 

 

 

 

 

 

2,947,004

 

貝蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士 (4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

首席醫療官

 

2022

 

 

417,260

 

 

 

110,804

 

 

 

286,934

 

 

 

 

 

 

814,998

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

喬納森·弗雷夫

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

首席財務官

 

2022

 

 

441,506

 

 

 

141,120

 

 

 

284,187

 

 

 

22,300

 

(5)

 

889,113

 

 

 

2021

 

 

420,000

 

 

 

161,000

 

 

 

912,491

 

 

 

21,400

 

(5)

 

1,514,891

 

 

17


 

(1)
對於Schambye博士和Lindmark博士而言,所述價值已從丹麥克朗(DKK)轉換為美元(USD),2022年為7. 0830:1,2021年為6. 2918:1,這是整個適用財年丹麥克朗兑美元的平均匯率。請參閲下面的 “薪酬彙總表的敍述性披露——僱用安排”。
(2)
此處列出的金額反映了在相應年份中獲得的獎金。對於Schambye博士和Lindmark博士而言,所述價值已從丹麥克朗(DKK)轉換為美元(USD),2022年匯率為7. 0845:1,2021年為6. 6003:1,這是截至我們董事會或薪酬委員會確定相應獎金的生效之日起的丹麥克朗:美元匯率。
(3)
這些金額分別反映了根據FASB ASC主題718計算的2022年和2021財年期權獎勵的總授予日公允價值。此類授予日期的公允價值不考慮任何估計的沒收額。計算這些金額時使用的假設包含在我們2022年年度報告中包含的合併財務報表附註10中。本欄中報告的金額反映了這些股票期權的會計成本,與我們的高管在行使股票期權或出售任何普通股標的股票時可能獲得的實際經濟價值不符。
(4)
林德馬克博士沒有被任命為2021財年的執行官。因此,該表不包括2021年林德馬克博士的薪酬。
(5)
包括僱主在2022年和2021年分別根據401(k)計劃提供的18,300美元和17,400美元的配套繳款,以及2022年和2021年健康儲蓄賬户下4,000美元的僱主繳款。

對薪酬摘要表的敍述性披露

上述金額是根據每位指定執行官書面協議的條款支付的,每種情況如下所述。除非董事會另有決定,否則公司以美元為非美國僱員做出的任何工資決定均根據加薪生效之日的現行匯率(如適用)轉換為該員工的當地貨幣並以其支付。

現金獎勵

我們的全權年度獎金計劃旨在獎勵我們指定的執行官實現某一財年的客觀或主觀績效目標。我們的董事會或薪酬委員會可以根據個人業績、公司業績或其他適當的方式批准我們指定執行官的年度獎金。下面列出了我們每位指定執行官的目標獎金,佔基本工資的百分比,最終獲得的金額列於上面的薪酬彙總表。

姓名和主要職位

 

2022 年目標獎金
(基本工資的百分比)

Hans T. Schambye,醫學博士,博士

 

60

總裁兼首席執行官

 

 

 

 

 

伯蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士

 

40

首席醫療官

 

 

 

 

 

喬納森·弗雷夫

 

40

首席財務官

 

 

就業安排

與 Hans T. Schambye,醫學博士、博士簽訂的服務協議

在我們最初聘請Schambye博士擔任首席執行官時,我們於2013年4月與他簽訂了服務協議。服務協議規定,Schambye博士在我們任職期間有權獲得年化基本工資,根據正常商業慣例進行調整,由我們自行決定,他有資格獲得年度獎金目標,根據正常商業慣例進行調整,並由我們自行決定。根據服務協議,Schambye博士可以在任何時候以任何理由終止在我們的工作,他可以在三個月的書面通知下終止,或者我們在一個月的最後一天發出九個月的書面解僱通知。有關Schambye博士有權承擔的遣散費義務的描述,請參閲下面的 “—其他敍述性描述——控制權變更和遣散安排”。

18


 

2021年11月17日,我們將沙姆比博士的基本工資提高至3,386,366丹麥克朗(合515,340美元),董事會全權決定他有資格獲得相當於其基本工資60%的目標獎金。2022年12月6日,我們將沙姆比博士的基本工資提高至3,484,000丹麥克朗(合490,303美元),自2023年1月1日起生效。2022年,Schambye博士獲得了1,607,853丹麥克朗(合226,952美元)的獎金,該獎金由薪酬委員會根據預先確定的公司業績指標的實現情況自行決定。

與醫學博士 Bertil Lindmark 簽訂的僱傭合同

 

在我們首次聘請林德馬克博士擔任首席醫療官時,我們於2019年11月28日與他簽訂了僱傭合同,並於2020年1月15日簽訂了該僱傭合同的附錄,於2020年2月1日開始聘用。僱傭協議規定,林德馬克博士在我們任職期間有權獲得年化基本工資,根據正常商業慣例進行調整,由我們自行決定,他有資格獲得年度獎金目標,根據正常商業慣例進行調整,並由我們自行決定。根據僱傭合同,Lindmark博士可以在任何時候以任何理由終止在我們的工作,他可以在兩個月前發出通知,或者我們在一個月的最後一天發出六個月的解僱通知。此外,在解僱後,Lindmark博士有權繼續獲得至少兩個月至最多六個月的補償和福利,每種補償和福利金等於其當時有效的薪酬和福利總額的60%。有關林德馬克博士有權承擔的遣散費義務的描述,請參閲下面的 “—其他敍述性描述——控制權變更和遣散安排”。

2021年11月17日,我們將自2022年1月1日起生效的林德馬克博士的基本工資提高至2,952,277丹麥克朗(合449,280美元),董事會全權決定他有資格獲得相當於其基本工資40%的目標獎金。2022年12月6日,我們將自2023年1月1日起生效的林德馬克博士的基本工資提高至3,037,000丹麥克朗(合427,397美元)。2022年,林德馬克博士獲得了784,995丹麥克朗(合110,804美元)的獎金,該獎金由薪酬委員會根據預先確定的公司業績指標的實現情況自行決定。

與喬納森·弗雷夫的僱傭協議

在我們最初聘請弗雷夫先生擔任首席財務官時,我們於2020年3月與他簽訂並隨後修訂了僱傭協議,規定了標準僱傭條款,包括基本工資、年度目標獎金和福利資格。根據修訂後的僱傭協議,弗雷夫先生可以隨時以任何理由終止他或我們在我們的工作。有關弗雷夫先生有權承擔的遣散費義務的描述,請參閲下面的 “—其他敍述性描述——控制權變更和遣散安排”。

2021年11月17日,我們將弗雷夫先生的基本工資從42萬美元提高到44.1萬美元,自2022年1月1日起生效,他有資格獲得相當於其基本工資40%的目標獎金,這由我們的董事會自行決定。2022年12月6日,我們將弗雷夫先生的基本工資提高到45.9萬美元,自2023年1月1日起生效。2022年,弗雷夫先生獲得了141,120美元的獎金,該獎金由薪酬委員會根據預先確定的公司業績指標的實現情況自行決定。

 

19


 

財年末傑出股票獎

下表列出了截至2022年12月31日我們指定執行官持有的未償還股票期權的信息:

 

姓名

 

的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項
可鍛鍊
(#)

 

 

 

的數量
證券
標的
未鍛鍊
選項
不可運動
(#)

 

 

選項
行使價格
($)

 

 

選項
到期
日期

Hans T. Schambye,醫學博士,博士

 

 

6,759

 

(1)

 

 

 

 

 

3.98

 

 

3/22/2030

總裁兼首席執行官

 

 

18,197

 

(1)

 

 

 

 

 

4.78

 

 

3/22/2030

警官

 

 

19,496

 

(1)

 

 

 

 

 

5.97

 

 

3/22/2030

 

 

 

207,976

 

(2)

 

 

 

 

 

1.95

 

 

6/24/2030

 

 

 

292,468

 

(3)

 

 

227,472

 

 

 

7.70

 

 

10/6/2030

 

 

 

110,208

 

(4)

 

 

119,792

 

 

 

13.00

 

 

1/5/2031

 

 

 

 

(5)

 

 

287,500

 

 

 

3.24

 

 

1/4/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

伯蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士

 

 

123,377

 

(2)

 

 

50,802

 

 

 

1.95

 

 

6/24/2030

首席醫療官

 

 

45,520

 

(4)

 

 

49,480

 

 

 

13.00

 

 

1/5/2031

 

 

 

 

(5)

 

 

118,750

 

 

 

3.24

 

 

1/4/2032

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

喬納森·弗雷夫

 

 

144,718

 

(6)

 

 

72,356

 

 

 

1.95

 

 

6/24/2030

首席財務官

 

 

45,520

 

(4)

 

 

49,480

 

 

 

13.00

 

 

1/5/2031

 

 

 

 

(5)

 

 

118,750

 

 

 

3.24

 

 

1/4/2032

(1)
該期權於2020年3月22日獲得批准,自授予之日起已全部歸屬。
(2)
該期權於2020年6月24日授予,受該期權約束的25%的股份於2019年10月22日歸屬並開始行使,其餘股份將在2022年10月22日之前按月等額分期歸屬。
(3)
該期權於2020年10月7日授予,受該期權約束的25%的股份於2021年9月27日歸屬並開始行使,其餘股份將在2024年9月27日之前按月等額分期歸屬。
(4)
該期權於2021年1月5日授予,受該期權約束的25%的股份於2022年1月5日歸屬並開始行使,其餘股份將在2025年1月4日之前按月等額分期歸屬。
(5)
該期權於2022年1月4日授予,受該期權約束的25%的股份於2023年1月4日歸屬並開始行使,其餘股份將在2026年1月4日之前按月等額分期歸屬。
(6)
該期權於2020年6月24日授予,受該期權約束的25%的股份已歸屬並於2021年4月27日開始行使,其餘股份將在2024年4月26日之前按月等額分期歸屬。

其他敍事描述

控制權和遣散安排的變更

2021 年 6 月 30 日,我們的薪酬委員會通過了一項離職福利計劃(“離職福利計劃”),該計劃適用於我們指定的執行官以及管理團隊的其他成員和薪酬委員會或董事會指定的員工。

離職福利計劃規定,在以下情況下離職補助金:(i) 公司因原因以外的原因終止指定執行官的聘用(該條款在離職福利計劃中定義),或(ii)該指定執行官出於正當理由(該期限在離職福利計劃中定義)辭職。離職福利計劃中規定的離職補助金取代了指定執行官與公司之間任何規定遣散費的協議的規定。

 

20


 

根據離職福利計劃的條款,在離職和索賠解除協議的執行和生效的前提下,如果指定執行官的聘用不是出於正當理由被我們終止,或者指定執行官出於正當理由辭職,並且解僱不是在銷售事件(該條款在離職福利計劃中定義)或在銷售活動發生後的二十四(24)個月內(“售後期”)發生的,我們將有義務:

 

•

 

繼續支付指定執行官的月基本工資,期限(“遣散期”):(i)對Schambye博士而言,為十五(15)個月,(ii);對於林德馬克博士和弗雷夫先生,則為十二(12)個月;

 

 

•

 

加快指定執行官在終止之日持有的股權獎勵的歸屬(根據業績歸屬且不僅規定時間歸屬的股權獎勵除外),這樣本應在遣散期內歸屬的股權獎勵成為既得股權獎勵;

 

 

•

 

按比例向指定執行官支付相當於終止僱用當年的獎金獎勵的金額,前提是滿足董事會確定的適用獎金標準,並與向我們其他執行官支付的年度獎金(如果有)同時支付;以及

 

 

•

 

對於居住在美國並有資格根據COBRA獲得醫療、牙科和/或視力保險的弗雷夫先生,應代表他支付遣散期內為在職和處境相似的員工支付的此類保險的月度保費份額。

根據離職福利計劃的條款,在遣散費和解除索賠協議的執行和生效的前提下,如果與銷售活動有關或在售後期間,公司非因故而終止指定執行官的聘用,或者指定執行官出於正當理由辭職,我們將有義務:

 

•

 

一次性支付相當於指定執行官每月基本工資的款項,期限(“售後遣散期”):(i)對Schambye博士而言,為十八(18)個月,對於Lindmark博士和Freve先生,則為(ii)十二(12)個月;

 

 

•

 

加快該指定執行官在終止之日持有的所有股權獎勵的歸屬(根據業績歸屬且不僅規定時間歸屬的股權獎勵除外),從而使所有股權獎勵變為 100% 歸屬;

 

 

•

 

對於沙姆比博士,一次性向指定執行官支付相當於150%的款項,或者(ii)向該指定執行官在解僱當年的目標獎勵支付100%,對於林德馬克博士和弗雷夫先生,不論在解僱之日是否已經確定或滿足了適用於此類目標獎金的績效目標或標準;以及

 

 

•

 

對於居住在美國並有資格根據COBRA獲得醫療、牙科和/或視力保險的弗雷夫先生,應代表他支付遣散期內為在職和處境相似的員工支付的此類保險的月度保費份額。

如果離職補助金計劃提供的遣散費應繳納經修訂的1986年《美國國税法》第4999條徵收的消費税,則應減少此類補助金以避免徵收此類消費税,但前提是隻有在指定執行官減少的工資總額大於未徵收此類減免但徵收免税後的僱員所獲得的總補助金時,這種減免才會發生消費税。

 

21


 

董事薪酬

下表列出了在截至2022年12月31日的年度中擔任董事會非僱員成員的每位人員的總薪酬。除了表中列出並在下文進行更全面的描述外,我們在2022年沒有向董事會任何非僱員成員支付任何薪酬、任何股權獎勵或非股權獎勵,也沒有向他們支付任何其他報酬,也沒有支付任何其他薪酬。

 

姓名

 

賺取的費用或
以現金支付
($)

 

 

選項
獎項
($)(1)

 

 

其他
補償
($)(2)

 

 

總計
($)

 

卡爾·戈德菲捨爾醫學博士

 

 

100,000

 

 

 

51,127

 

 

 

 

 

 

151,127

 

傑森·達拉斯,醫學博士

 

 

56,813

 

 

 

25,564

 

 

 

 

 

 

82,377

 

Chau Q. Khuong

 

 

55,000

 

 

 

25,564

 

 

 

 

 

 

80,564

 

索倫·莫勒

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Amit D. Munshi

 

 

50,000

 

 

 

25,564

 

 

 

 

 

 

75,564

 

安妮·普倫納,醫學博士

 

 

54,313

 

 

 

25,564

 

 

 

 

 

 

79,877

 

大衞·夏皮羅,醫學博士

 

 

68,625

 

 

 

25,564

 

 

 

83,330

 

 

 

177,519

 

(1)
這些金額反映了根據財務會計準則委員會ASC主題718計算的2022年期權獎勵的總授予日公允價值。計算這些金額時使用的假設包含在我們2022年年度報告中包含的合併財務報表附註10中。截至2022年12月31日,戈德菲捨爾博士持有購買72,000股普通股的期權,達拉斯博士持有購買我們63,000股普通股的期權,Khuong先生持有購買45,000股普通股的期權,蒙希先生持有購買127,187股普通股的期權,普雷納博士持有購買我們普通股的期權,夏皮羅博士持有購買95,990股股票的期權我們的普通股。默勒博士不持有任何購買我們普通股的期權。
(2)
包括根據與公司簽訂的諮詢協議向夏皮羅博士支付的費用。

根據董事薪酬計劃,我們向非僱員董事支付一筆現金預付款,用於在董事會任職以及在董事所屬的每個委員會任職。董事會主席和各委員會主席因此類服務獲得更高的預付金。此類費用按季度分四次等額分期支付。向非僱員董事支付的在董事會任職以及該董事所屬董事會各委員會的服務費用如下:

 

 

會員
年費

 

 

椅子
年費

 

董事會

 

$

40,000

 

 

$

35,000

 

審計委員會

 

$

10,000

 

 

$

10,000

 

薪酬委員會

 

$

7,500

 

 

$

7,500

 

研究與發展委員會 (1)

 

$

7,500

 

 

$

7,500

 

提名和公司治理委員會

 

$

5,000

 

 

$

5,000

 

(1) 自 2022 年 2 月 3 日起生效。

我們向非僱員董事報銷因參加董事會及其任職的任何董事會會議而產生的合理差旅費和其他費用。

根據2020年股權激勵計劃,每位此類非僱員董事在首次當選或被任命為董事會成員後,都有權購買18,000股普通股。在授予之日起至授予日三週年之後的每個連續一個月期結束時,每種此類期權將歸屬於我們作為該期權基礎的普通股的2.778%,前提是非僱員董事必須繼續擔任董事。

在我們的年度股東大會的每個日期,根據我們的2020年股權激勵計劃,每位新任和在職的非僱員董事還被授予購買18,000股普通股的選擇權。在授予之日起至授予日一週年之後的每個連續一個月期結束時,每種此類期權將歸屬於該期權標的普通股的8.333%,但須非僱員董事繼續擔任董事。自2022年2月3日起,在我們的年度股東大會的每個日期,我們的董事會主席將獲得36,000股而不是18,000股的期權,其歸屬條款與其他非僱員董事相同。根據董事薪酬計劃向非僱員董事發行的所有期權均以等於授予之日普通股公允市場價值的行使價發行,並在控制權發生特定變更事件時可全額行使。

 

 

22


 

某些受益所有人的擔保所有權以及管理及相關股東事宜

下表列出了截至2023年4月17日,(i)公司每位現任董事,(ii)公司每位指定執行官,(ii)公司每位指定執行官,(iii)公司全體董事和執行官,以及(iv)公司已知實益擁有超過5%的每位個人或關聯人員直接或間接持有的公司普通股的金額(通過向美國證券交易委員會提交的文件確定公司已發行普通股的5%)和普通股的百分比以每筆此類金額表示的已發行股票。除非另有説明,否則表中顯示的所有普通股都反映了唯一的投票權和投資權。該表基於我們的執行官、董事和主要股東提供的信息,以及附表13D、13G和2023年4月17日當天或之前向美國證券交易委員會提交的其他文件。

受益所有權由美國證券交易委員會的規則決定,包括證券的投票權或投資權。截至2023年4月17日,該公司的已發行普通股為25,673,474股。在計算持有這些期權的人的所有權百分比時,目前可行使或在2023年4月17日之後的六十(60)天內可行使或可行使的受期權約束的普通股被視為流通股票,但就計算任何其他人的所有權百分比而言,不被視為已發行股份。除非另有説明,否則本表中的個人和實體對他們實益擁有的所有普通股擁有唯一的投票權和投資權,但須遵守社區財產法(如適用)。佔我們已發行普通股不到百分之一的受益所有權用 “*” 表示。除非另有説明,否則以下所列每個人的地址均為 c/o Galecto, Inc.,Ole Maaloes Vej 3,DK-2200 哥本哈根,丹麥。

 

受益所有人的姓名和地址

 

的數量
股份
受益地
已擁有

 

 

百分比
受益地
已擁有

 

5% 以上的股東:

 

 

 

 

 

 

隸屬於 OrbiMed 的實體 (1)

 

 

3,852,289

 

 

 

15.0

%

Novo Holdings A/S (2)

 

 

2,497,791

 

 

 

9.7

%

Sunstone 生命科學風險投資基金 III K/S (3)

 

 

1,475,802

 

 

 

5.7

%

董事和指定執行官:

 

 

 

 

 

 

Hans T. Schambye,醫學博士,博士 (4)

 

 

892,263

 

 

 

3.4

%

喬納森·弗雷夫 (5)

 

 

278,781

 

 

 

1.1

%

貝蒂爾·林德馬克,醫學博士,博士 (6)

 

 

261,205

 

 

 

1.0

%

卡爾·戈德菲捨爾,醫學博士 (7)

 

 

1,121,055

 

 

 

4.4

%

Amit D. Munshi (8)

 

 

104,687

 

 

*

 

大衞·夏皮羅,醫學博士 (9)

 

 

73,786

 

 

*

 

傑森·達拉斯,醫學博士 (10)

 

 

60,000

 

 

*

 

安妮·普雷納,醫學博士 (11)

 

 

56,500

 

 

*

 

周啟光 (12)

 

 

45,000

 

 

*

 

索倫·默勒博士

 

 

 

 

 

 

所有執行官和董事作為一個羣體(13 人)(13)

 

 

3,368,314

 

 

 

12.1

%

(1)
本信息基於OrbiMed Advisors LLC(“OrbiMed Advisors”)、OrbiMed Advisors 以色列二期有限公司(“OrbiMed Limited”)、OrbiMed Israel GP II,L.P.(“OrbiMed Israel”)、OrbiMed Capital GP VII LLC(“GP VII”)、OrbiMed Genesis GP LLC(“OrbiMed Genesis”)和OrbiMed資本提交的附表13D/A 2023年4月7日,有限責任公司(“OrbiMed Capital”)(統稱為 “OrbiMed實體”)。包括 OrbiMed Private Investments VII, LP(“OPI VII”)持有的2417,787股普通股,(ii)OrbiMed Genesis Master Fund, L.P.(“OrbiMed Genesis Master Fund”)持有的179,753股普通股,(iii)生物技術增長信託有限公司(“BIOG”)持有的279,912股普通股,以及(iv)9677股 OrbiMed Israel Partners II, L.P.(“OIP II”)持有的,067股普通股。OrbiMed Capital GP VII LLC(“OrbiMed GP VII)” 是OPI VII的普通合夥人。OrbiMed Genesis 是 OrbiMed Genesis Master Fund 的普通合夥人。OrbiMed Advisors 是 OrbiMed GP VII 和 OrbiMed Genesis 的管理成員。因此,OrbiMed Advisors和OrbiMed GP VII共享指導投票和處置OPI VII記錄在案的股份的權力,並可能直接或間接地被視為OPI VII所持股份的受益所有人,包括由於其相互關聯關係。OrbiMed Advisors和OrbiMed Genesis共同有權指導投票和處置OrbiMed Genesis主基金持有的記錄在冊的股份,並且可以直接或間接地被視為OrbiMed Genesis主基金持有的股份的受益所有人,包括由於其相互關聯關係。OrbiMed Advisors通過由卡爾·戈登、斯文·博爾霍和W. Carter Neild組成的管理委員會行使這項投資和投票權,他們均宣佈放棄對OPI VII和OrbiMed Genesis主基金持有的股票的實益所有權。OrbiMed Capital是BIOG的投資組合經理。因此,OrbiMed Capital有權指導BIOG持有的股份的投票和處置,並可能被直接或間接地考慮,包括出於理由

23


 

相互關聯,成為BIOG所持股份的受益所有人。OrbiMed Capital放棄對其他OrbiMed實體股份的任何實益所有權。OrbiMed Capital通過由卡爾·戈登、斯文·博爾霍和W. Carter Neild組成的管理委員會行使這種投資和投票權,他們都宣佈放棄對BIOG所持股份的實益所有權。OrbiMed Israel 是 OIP II 的普通合作伙伴。奧博邁德有限公司是以色列奧博邁德的普通合夥人。OrbiMed Limited和OrbiMed Israel共同有權指導OIP II持有的股份的投票和處置,OrbiMed Israel和OrbiMed Limited均可直接或間接地被視為OIP II所持股份的受益所有人,包括由於其相互關聯關係。OrbiMed Limited通過由卡爾·戈登、大衞·博尼塔和埃雷茲·奇莫維茨組成的投資委員會行使這種投資權力,他們都宣佈放棄對OIP II所持股份的實益所有權。Chau Q.Khuong 是我們董事會成員,曾是 OrbiMed Advisors 的員工。OPI VII、OrbiMed Genesis Master Fund、BIOG和OIP II的主要營業地址是紐約州紐約列剋星敦大道601號54樓的OrbiMed Advisors的c/o OrbiMed Advisors。
(2)
該信息基於Novo Holdings A/S(“Novo”)於2022年9月30日提交的附表13D/A。由Novo持有的2,497,791股普通股組成。Novo擁有投票和處置股份的唯一權力,任何個人或其他實體均不被視為持有股份的任何實益所有權。索倫·默勒博士是我們董事會的成員,受聘為Novo的管理合夥人。默勒博士不被視為持有Novo所持股份的任何受益人所有權或應申報的金錢權益。Novo的主要營業地址是丹麥海勒魯普的Tuborg Havnevej 19,DK-2900。
(3)
由Sunstone Life Science Ventures Fund III K/S或Sunstone Fund III持有的1,475,802股普通股組成。Sunstone LSV普通合夥人III AP,或Sunstone LSV GP III,是Sunstone Fund III的普通合夥人,對Sunstone持有的所有股份擁有投票權和處置權。Sunstone和Sunstone Life Science Ventures A/S的主要營業地址是丹麥哥本哈根 DK-1255 的Store Strandstrède 18。
(4)
包括(i)沙姆比博士持有的52,428股普通股,以及(ii)在行使沙姆比博士持有的可在2023年4月17日起60天內行使的期權後發行的839,835股普通股。
(5)
包括 (i) 弗雷夫先生持有的12,000股普通股,以及 (ii) 在2023年4月17日之後的60天內行使弗雷夫先生持有的期權後可發行的266,781股普通股。
(6)
包括(i)林德馬克博士持有的16,604股普通股,以及(ii)在行使林德馬克博士持有的期權後可在2023年4月17日後的60天內行使的244,601股普通股。
(7)
包括 (i) 戈德菲捨爾博士持有的9,587股普通股,(ii) 轉換貝城資本基金V、L.P.或基金V持有的優先股後可發行的1,020,036股普通股,(iii) 轉換貝城資本基金V共同投資基金或共同投資V灣城資本管理公司持有的優先股後可發行的19,432股普通股 V LLC或Management V,是V基金和共同投資V的普通合夥人。Bay City Capital LLC或管理層V的經理BCC也是基金V和Co-的顧問投資V,對基金V和共同投資V持有的股票擁有唯一的投票權和處置權。卡爾·戈德菲捨爾醫學博士是BCC的投資合夥人兼董事總經理,可能被視為對基金V和共同投資V持有的股票擁有投票權、投資權和處置權。基金V和共同投資V的主要營業地址為4號街1000號,Suite 500,加利福尼亞州聖拉斐爾 94901 和 (iv) 行使博士持有的期權後可發行的 72,000 股普通股Goldfischer 可在 2023 年 4 月 17 日後的 60 天內行使。
(8)
包括(i)蒙希先生持有的4,793股普通股和(ii)在2023年4月17日之後的60天內通過行使蒙希先生持有的期權而可發行的99,894股普通股。
(9)
包括在2023年4月17日之後的60天內行使夏皮羅博士持有的期權時可發行的73,786股普通股。
(10)
包括行使達拉斯博士持有的期權時可發行的60,000股普通股,該期權可在2023年4月17日之後的60天內行使
(11)
由行使普雷納博士持有的期權後可發行的56,500股普通股組成,該期權可在2023年4月17日後的60天內行使。
(12)
包括在2023年4月17日之後的60天內行使Khuong先生持有的期權時可發行的45,000股普通股。
(13)
參見腳註 (1)、(2) 和 (4) 至 (12),還包括 (i) 在行使安德斯·佩德森持有的期權後可發行的3,746股普通股和328,646股普通股,這些股票可在2023年4月17日後的60天內行使,(ii) 4,000股普通股和89,062股普通股,行使加勒特持有的期權後可發行的89,062股普通股可在2023年4月17日後的60天內行使的温斯洛以及(iii)行使斯蒂芬妮·奧斯特雷希持有的可行使的期權後可發行的49,583股普通股在 2023 年 4 月 17 日後的 60 天內。

24


 

股權補償計劃信息

下表顯示了截至2022年12月31日的彙總彙總信息,這些信息涉及根據我們所有現有股權薪酬計劃行使期權和權利時可能發行的普通股:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(c)

 

計劃類別

 

(a)
的數量
證券
待印發
運動時
出類拔萃的
選項,
認股權證和
權利

 

 

(b)
加權-
平均的
行使價格
出類拔萃的
選項,
認股權證和
權利

 

 

的數量
證券
剩餘
可用
為了將來
發行
股權不足
補償
計劃(不包括
證券
反映在
第 (a) 列)

 

證券持有人批准的股權補償計劃 (1)

 

 

5,778,885

 

 

$

5.43

 

 

 

884,566

 

股權補償計劃未獲得證券持有人批准 (2)

 

 

 

 

 

 

 

 

250,000

 

總計

 

 

5,778,885

 

 

$

5.43

 

 

 

1,134,566

 

(1)
(a)列中包含的證券包括購買根據我們的2020年股票期權計劃和2020年股權激勵計劃發行的普通股的期權。(c)列中包含的證券代表根據我們的2020年股權激勵計劃可供未來發行的普通股。
(2)
代表我們董事會於2022年11月17日通過的2022年激勵計劃(“激勵計劃”)。我們的董事會通過了激勵計劃,以增強我們吸引、留住和激勵那些有望通過為公司做出重要貢獻的人提供股權所有權機會來吸引、留住和激勵這些人的能力。根據納斯達克上市規則5635(c)(4),董事會在未經股東批准的情況下通過了激勵計劃。根據納斯達克上市規則5635(c)(4)的要求,激勵計劃下的獎勵只能發放給新員工,前提是該獎勵是激勵員工在公司或其子公司工作的實質性誘因。激勵計劃規定以非合格股票期權、股票增值權、限制性股票、限制性股票、限制性股票單位和其他股票或現金獎勵的形式授予股票獎勵。根據激勵計劃,我們共保留了25萬股普通股供發行,截至2023年4月28日,尚未根據激勵計劃發行任何股票。如果激勵計劃下的獎勵在未完全行使或沒收的情況下到期、失效或終止、兑換成現金、退出、回購、取消,則任何未使用該獎勵的股份將再次可用於激勵計劃下的新補助金。

 

25


 

關聯人交易

自2021年1月1日以來,除了本委託書中其他地方 “執行官薪酬” 和 “董事薪酬” 中描述的薪酬協議和其他安排以及下述關係和交易外,我們過去或將要參與的任何交易或一系列交易都不存在:

所涉金額超過或將超過120,000美元;以及
我們的任何董事、執行官或超過百分之五的股本持有人,或上述人員的任何直系親屬,都擁有或將要擁有直接或間接的重大利益。

投資者權利協議

我們是修訂和重述的投資者權利協議的當事方,該協議的日期為2020年9月25日,優先股的持有人,包括我們的部分董事,以及5%的股東和與我們的董事有關聯的實體。這些董事由阿米特·蒙希和醫學博士卡爾·戈德菲捨爾組成,這些持有人由隸屬於OrbiMed、Sunstone Life Science Ventures II K/S、Ysios BioFund II Innvierte FCR、百時美施貴寶公司、HBM 醫療投資(開曼)有限公司、Eir Ventures I AB和Cormorant的附屬實體組成,各為5%的股東。Ysios、OrbiMed、HBM、Novo、Sunstone和Bay City均任命了董事會代表。投資者權利協議規定,這些持有人有權要求我們提交註冊聲明或要求我們以其他方式提交的註冊聲明涵蓋他們的股份。

執行官兼董事薪酬

有關我們執行官和董事薪酬的信息,請參見標題為 “執行官薪酬” 和 “董事薪酬” 的章節。

賠償協議

我們已簽訂協議,對我們的董事和執行官進行賠償。除其他外,這些協議將要求我們在特拉華州法律允許的最大範圍內,向這些人賠償某些費用(包括律師費)、判決、罰款和和解金額,包括該人代表我們公司提供的任何服務或該人作為我們董事會成員的身份而在任何訴訟或訴訟中,包括我們採取或行使權利的任何行動。

關聯人交易的政策與程序

在我們首次公開募股之前,我們董事會負責審查和批准與我們5%或以上的有表決權證券及其關聯公司的董事、高級職員和持有人進行的交易,每種證券都是關聯方。

在首次公開募股方面,我們通過了一項書面關聯方交易政策,規定此類交易必須得到審計委員會的批准。根據本政策,審計委員會的主要責任是審查、批准或拒絕 “關聯方交易”,即我們與關聯人之間的交易,涉及的總金額超過或可能超過120,000美元,關聯人擁有或將要擁有直接或間接的重大利益。就本政策而言,關聯人將被定義為自最近結束年度初以來的董事、執行官、董事候選人或超過5%的普通股受益所有人及其直系親屬。我們的審計委員會章程規定,審計委員會應審查和批准任何關聯方交易。

 

 

26


 

 

審計委員會報告

董事會審計委員會報告

該報告由審計委員會提交。審計委員會目前由三名董事組成,其姓名如下所示。審計委員會的成員均不是公司的高級管理人員或員工,董事會已確定,就審計委員會而言,審計委員會的每位成員都是 “獨立的”,因為該術語的定義見於《交易法》第10A-3條和納斯達克的適用規則。審計委員會的每位成員都符合美國證券交易委員會和納斯達克適用的規章制度對金融知識的要求。根據美國證券交易委員會的適用規則,董事會已將戈德菲捨爾博士指定為 “審計委員會財務專家”。審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。

審計委員會的一般職責是協助董事會監督我們的財務報告流程和相關事宜。它的具體責任載於其章程。

審計委員會審查了公司截至2022年12月31日的財年財務報表,並與管理層以及公司獨立註冊會計師事務所安永Godkendt Revisionspartnerselskab的代表會面,討論合併財務報表。審計委員會還與安永Godkendt Revisionspartnerselskab的成員討論了上市公司會計監督委員會通過的第1301號審計準則 “與審計委員會的溝通” 要求討論的事項。

此外,審計委員會收到了上市公司會計監督委員會的適用要求所要求的安永Godkendt Revisionspartnerselskab關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的書面披露和信函,並與安永Godkendt Revisionspartnerselskab的成員討論了其獨立性。

根據這些討論、財務報表審查及其認為相關的其他事項,審計委員會建議董事會將公司截至2022年12月31日的財年經審計的合併財務報表納入其截至2022年度的10-K表年度報告。

本審計委員會報告中包含的信息不應被視為 “徵集材料”、“已提交” 或以引用方式納入過去或將來根據《交易法》或《證券法》提交的任何文件,除非且僅限於公司特別以引用方式將其納入的範圍內。

 

 

恭敬地提交

審計委員會,

 

卡爾·戈德菲捨爾醫學博士

周強

Amit D. Munshi

 

 

27


 

提案2:批准獨立註冊會計師事務所的選擇

獨立註冊會計師事務所安永Godkendt Revisionspartnerselskab旗下的公司已被審計委員會選為公司截至2023年12月31日的財年的審計師。安永Godkendt Revisionspartnerselskab自2019年以來一直是公司的獨立註冊會計師事務所。預計安永Godkendt Revisionspartnerselskab的一位代表將虛擬出席年會,並有機會根據需要發表聲明並回答適當的問題。

公司的組織文件不要求股東批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab作為公司的獨立註冊會計師事務所。出於良好的公司慣例,公司請求此類批准。如果投的贊成票超過反對該提案的選票,則將批准選擇安永Godkendt Revisionspartnerselskab作為我們的獨立註冊會計師事務所。經紀人、銀行家和其他被提名人對這一例行事項擁有自由決定權。棄權票和中間人不投票(如果有)對批准沒有影響。如果股東不批准該選擇,審計委員會將重新考慮是否保留安永Godkendt Revisionspartnerselskab,但仍可能保留該公司。即使甄選獲得批准,如果審計委員會確定這種變更符合公司及其股東的最大利益,則可以自行決定在年內的任何時候更改任命。

獨立註冊會計師事務所費用

以下是安永Godkendt Revisionspartnerselskab在截至2022年12月31日和2021年12月31日的財年中產生的費用的摘要和描述:

 

 

2022

 

 

2021

 

審計費用 (1)

 

$

575,000

 

 

$

688,860

 

與審計相關的費用

 

 

 

 

 

 

税費

 

 

 

 

 

 

所有其他費用 (2)

 

 

18,000

 

 

 

22,533

 

所提供服務的總費用

 

$

593,000

 

 

$

711,393

 

(1)
“審計費用” 包括我們的年度合併財務報表的審計費用、中期合併財務報表的審查費用以及與監管申報相關的其他專業服務的費用。
(2)
“所有其他費用” 包括與根據公司2020年股權激勵計劃就特定司法管轄區股權授予提供建議相關的費用。所有這些費用都得到了審計委員會的批准。這些費用以丹麥克朗支付,並使用2022年平均匯率為7. 0830:1 和2021年6. 2918:1 的平均匯率轉換為美元。

預批准政策與程序

公司的審計委員會已採取程序,要求公司獨立註冊會計師事務所提供的所有非審計服務都必須事先獲得批准,以確保這些服務不會損害審計師的獨立性。這些程序通常批准特定服務的執行和此類服務的成本。這項普遍批准將至少每年審查一次,必要時還要進行修改。管理層每次聘用獨立註冊會計師事務所進行其他審計相關服務或其他非審計服務,都必須事先獲得審計委員會的特別批准。審計委員會沒有將其批准獨立註冊會計師事務所提供的服務的責任委託給任何管理層成員。

 

28


 

審計委員會在決定是否批准任何類型的非審計服務或任何提供非審計服務的具體項目時採用的標準是,所提供的服務、為此類服務支付的薪酬和其他相關因素是否符合美國證券交易委員會指導方針和適用的專業標準規定的獨立註冊會計師事務所的獨立性。相關的考慮因素可能包括:在審計我們的財務報表期間,工作成果是否可能受審計程序的約束或牽連,獨立註冊會計師事務所是否將發揮管理職能或發揮倡導作用,獨立註冊會計師事務所的服務表現是否會增強我們管理或控制風險的能力或提高審計質量,這種業績是否會因為獨立註冊公共會計而提高效率公司熟悉我們的業務、人員、文化、系統、風險狀況和其他因素,以及所涉費用金額或在此期間應付給獨立註冊會計師事務所的總費用中的非審計服務部分,往往會降低獨立註冊會計師事務所在進行審計時行使獨立判斷的能力。

 

批准提案的投票要求

 

對於提案2,批准對安永戈德肯特的任命需要經過適當贊成和反對的多數票

Revisionspartnerselskab是公司截至2023年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。棄權票和中間人不投票(如果有)將不影響該提案的表決結果。

 

董事會建議你投票

為了

批准選擇 EY GODKENDT REVISIONSPARTNERSELSKAB 作為公司的獨立註冊會計師事務所

(代理卡上的提案 2)

 

 

 

29


 

公司治理

商業行為與道德守則

我們致力於在開展業務時遵守高標準的誠信和道德標準。2020 年,我們董事會通過了《商業行為與道德準則》,該準則適用於我們的董事、高級管理人員和員工,包括我們的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或執行類似職能的人員。我們的《商業行為與道德準則》確立了我們對各種商業行為的政策和期望,包括財務和會計信息的準備和維護、我們對法律的遵守以及可能的利益衝突。

根據我們的《商業行為和道德準則》,我們的每位董事和員工都必須在法律允許的範圍內舉報可疑或實際的違規行為。此外,我們在接收和調查與會計或審計事項有關的投訴方面採取了單獨的程序。這些程序已由董事會通過並由我們的審計委員會管理。

我們的《商業行為與道德準則》的最新副本已發佈在我們的網站上,網址為 https://ir.galecto.com/corporate-governance/governance-documents。如果我們對任何高級管理人員或董事對《商業行為和道德準則》進行任何實質性修訂或授予任何豁免,我們將在我們的網站或表格8-K的最新報告中披露此類修訂或豁免的性質。

套期保值和質押政策

根據我們的內幕交易政策,我們所有的董事、執行官和員工(1)在任何時候 “空頭” 出售我們的證券,(2)在保證金賬户中持有我們的股票。此外,除非該交易獲得我們的審計委員會的批准,否則我們所有的董事、執行官和員工不得(1)將我們的股票作為貸款抵押品,(2)買入或賣出我們證券的看跌期權、看漲期權或類似工具,或(3)參與與我們的證券有關的任何其他套期保值交易。

 

30


 

股東提案

股東提案

我們修訂和重述的章程(“章程”)為希望提名候選人蔘加董事會選舉或提交提案供年度股東大會(“年會”)審議,但不打算將提名或提案包含在委託書中的股東制定了預先通知程序。要提出提名或提案,股東在發出通知時必須記錄在案,必須有權在年會上投票,必須(親自或代理)出席年會,並且必須提供有關其本人(和受益所有人)的某些信息,包括我們賬簿上顯示的提議此類業務的股東的姓名和地址,直接或由提議開展此類業務的股東或其關聯公司間接、實益所有或記錄在案,或關聯公司(定義見根據經修訂的1934年《證券交易法》或《交易法》頒佈的第12b-2條)和某些附加信息。股東必須通過郵寄任何提名或提案及時發出書面通知:Galecto, Inc. 公司祕書,Ole Maaloes Vej 3,DK-2200 Copenhagen N,丹麥北部哥本哈根。

為了及時參加我們的2024年年會,我們的公司祕書必須在主要執行辦公室收到書面通知

不早於2024年2月15日營業結束;以及
不遲於2024年3月16日營業結束。

如果我們在2023年年會舉行日期一週年之前30天以上或超過60天后舉行2024年年會,則不打算包含在委託書中的股東提案通知必須不遲於以下兩個日期中較晚的營業結束前收到:

我們 2024 年年會前第 90 天;或
首次公開宣佈2024年年會日期之後的第10天。

我們的章程規定了所有股東關於提名董事候選人和其他業務提案的通知的形式和內容的要求。這些要求可能阻止股東在年度會議或特別會議上向股東提出問題。任何希望提名的股東還必須包括在競選董事選舉代理人請求中披露的所有與被提名人有關的信息,或者《交易法》第14A條要求披露的與被提名人有關的所有信息,委託書中提名該人並在當選後擔任董事的書面同意,以及我們在確定該人擔任董事的資格時可能合理要求的信息。

至於其他業務的提案,通知必須簡要説明希望提交會議的業務、在會議上開展此類業務的原因以及該股東(和受益所有人)在提案中的任何重大利益。該提案必須是股東採取行動的適當主題。

考慮將股東提案納入公司代理材料的要求

除了上述要求外,任何希望提交提案以納入我們的代理材料的股東都必須遵守《交易法》第14a-8條和我們的章程中規定的程序。我們的公司祕書必須不遲於2023年12月30日收到根據第14a-8條擬定的與2024年年會有關的委託書和委託書中的股東提案,除非2024年年會日期在2024年6月14日之前或之後的30天以上,在這種情況下,在我們開始打印和發送2024年年會的代理材料之前,必須在合理的時間內收到提案。

 

除了上述要求外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須在本文規定的相同截止日期之前發出通知,以便在年度股東大會上提交提名通知。此類通知必須符合1934年《證券交易法》第14a-19(b)條的額外要求。

任何業務或提名提案均應郵寄至:Galecto, Inc. 公司祕書,Ole Maaloes Vej 3,DK-2200 哥本哈根,丹麥。

 

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在這裏你可以找到更多信息

公司向美國證券交易委員會提交年度、季度和當前報告、委託書和其他信息。您可以閲讀和複製公司在美國證券交易委員會公共參考室提交的任何報告、聲明或其他信息,地址如下:華盛頓特區東北 F 街 100 號 20549。

請致電1-800-732-0330與美國證券交易委員會聯繫,瞭解有關公共參考室的更多信息。該公司的美國證券交易委員會文件也可通過商業文件檢索服務以及美國證券交易委員會維護的網站向公眾公開,網址為 http://www.sec.gov。您也可以在我們的網站www.galecto.com的 “投資者” 菜單下閲讀和複製公司向美國證券交易委員會提交的任何文件。

您應依靠本文件中包含的信息在年會上對您的股票進行投票。本公司未授權任何人向您提供與本文檔中所含信息不同的信息。本文件的日期為 2023 年 4 月 28 日。您不應假設本文件中包含的信息在該日期以外的任何日期都是準確的,在該日期之後的任何時候將本文件郵寄給股東都不會產生相反的含義。本委託書不構成在任何司法管轄區向該司法管轄區提出此類代理請求是非法的,或者向任何人徵集代理人。

10-K 表格

我們受經修訂的1934年《證券交易法》的信息要求的約束,並根據該法向美國證券交易委員會提交報告、委託書和其他信息。我們提交的報告、委託書和其他信息可在美國證券交易委員會的網站 http://www.sec.gov 上查閲。

應任何此類人員的書面或口頭要求,我們將免費向每位收到委託書副本的人提供我們向美國證券交易委員會提交的截至2022年12月31日財年的10-K表年度報告的額外副本。索取此類副本的請求應發送至:

 

Galecto, Inc.

Ole Maloes Vej 3

DK-2200 哥本哈根 N

丹麥

(+45) 70 70 52 10

注意:加勒特·温斯洛

關於交付股東文件的重要通知

我們採取了一項名為 “住户” 的程序,美國證券交易委員會已經批准了該程序。根據該程序,除非我們收到一位或多位此類股東的相反指示,否則我們會將互聯網可用性通知的單一副本以及我們的代理材料(如果適用)交付給共享相同地址的多位股東。此程序降低了我們的印刷成本、郵寄成本和費用。參與住房持股的股東將繼續能夠訪問和獲得單獨的代理卡。根據書面或口頭要求,我們將立即將互聯網可用性通知的單獨副本以及我們的代理材料(如果適用)發送給任何股東,我們將向該共享地址交付任何這些材料的單一副本。此申請可以通過聯繫 Galecto, Inc.、Ole Maaloes Vej 3、DK-2200 哥本哈根北部、丹麥 (+45) 70 70 52 10 提交,收件人:Garrett Winslow。公司將在收到請求後立即將這些文件交付給該股東。任何此類股東如果希望將來收到單獨的委託書、互聯網可用性通知和年度報告,也可以使用上述聯繫信息聯繫我們的公司祕書。如果您收到我們的年度報告、互聯網可用性通知和委託書的多份副本,將來您可以聯繫我們的公司祕書申請住房保管。

其他業務

董事會知道在2023年年會之前沒有任何業務要提出,隨附的年會通知中沒有提及這些事項。如果提出任何此類事項,委託書中點名的人員應有權就其認為可取的事項採取行動。如果您如上所述通過經紀商、銀行或其他被提名人持有股票,除非他們收到您關於此類事項的指示,否則他們將無法就2023年年會之前的任何其他業務對您的股票進行投票。

 

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https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1800315/000095017023015475/img196440867_1.jpg 

掃描查看材料並投票 GALECTO, INC. 75 州街 75 號,套房馬薩諸塞州波士頓 02109 收件人:GARRETT WINSLOW 在會議前通過互聯網投票——訪問www.proxyvote.com或掃描上方的二維條形碼在截止日期或會議日期前一天美國東部時間晚上 11:59 之前使用互聯網傳輸投票説明並以電子方式傳送信息。訪問網站時請準備好代理卡,並按照説明獲取記錄並創建電子投票説明表。會議期間——前往 www.virtualshareholdermeeting.com/glto2023 你可以通過互聯網參加會議並在會議期間投票。準備好打印在標有箭頭的方框中的信息,然後按照説明進行操作。通過電話投票-1-800-690-6903 在截止日期或會議日期的前一天美國東部時間晚上 11:59 之前,使用任何按鍵式電話傳送您的投票指示。打電話時手裏拿着代理卡,然後按照説明進行操作。通過郵件投票標記您的代理卡並簽名並註明日期,然後將其放入我們提供的已付郵資的信封中退回,或者將其退還給 Vote Processing,c/o Broadridge,梅賽德斯大道 51 號,紐約州埃奇伍德 11717。要投票,請用藍色或黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:V08392-P92714 將這部分留作記錄此代理卡僅在簽名和註明日期後才有效。分離並只返回 GALECTO, INC.對於所有人暫時扣留所有人除外,要保留對任何個人被提名人的投票權,請標記 “除外的所有人”,並在下行寫下被提名人的數字。董事會建議您對以下內容投贊成票:1.董事候選人選舉:01) 傑森·達拉斯,醫學博士 02) 阿米特·蒙希 03) 漢斯·沙姆比,醫學博士,博士。董事會建議你對以下提案投贊成票:贊成反對棄權 2.批准任命安永Godkendt Revisionspartnerselskab為獨立註冊會計師事務所。注:在會議或任何休會之前適當處理的其他事項。請嚴格按照此處顯示的姓名進行簽名。簽約成為律師、遺囑執行人、管理人或其他信託人時,請提供完整的職稱。共同所有者應各自親自簽名。所有持有人必須簽字。如果是公司或合夥企業,請由授權人員簽署完整的公司或合夥企業名稱。簽名 [請在方框內簽名]日期簽名(共同所有者)日期

 


 

 

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1800315/000095017023015475/img196440867_2.jpg 

關於年會代理材料可用性的重要通知:通知和委託書以及10-K表格可在www.proxyvote.com上查閲。V08393-P92714 GALECTO, INC.本代理是代表董事會2023年6月14日舉行的年度股東大會徵集的。股東特此任命漢斯·沙姆比和喬納森·弗雷夫或其中任何一人為代理人,均有權任命替代人,特此授權他們按照本次投票背面的規定代表Galecto, Inc.的所有普通股並進行投票股東有權在將於美國東部時間6月14日星期三上午9點虛擬舉行的年度股東大會上投票,2023 年,網址為 www.virtualShareholdermeeting.com/GLTO2023,以及其任何延期或延期。該委託書如果執行得當,將按照股東的指示進行投票。如果沒有做出此類指示,則該代理人將投票選舉背面列出的董事會候選人和提案2。請使用隨附的回覆信封立即標記、簽名、註明日期並退回此代理卡(續),並在背面簽名