《商業行為與道德準則》 附錄 99.1
目錄 信息的使用負責任 14 保護敏感信息 15 保存記錄 16 隱私和個人信息 16 與公眾溝通 17 社交媒體 17 關於我們的守則 3 誠信行事 18 誰必須遵守《準則》?4 利益衝突 19 來自喬恩·麥肯齊的消息 5 使用和保護我們的資產 20 可接受的用途 20 我們的價值觀和聲譽 6 公平交易和競爭 21 價值觀 7 第三方參與 21 遵守法律 7 證券交易和公開披露 22 舉報違反《守則》的行為 7 財務報告和內部控制 23 做出正確的決定 8 欺詐和其他違規行為 24 防止報復 9 賄賂、腐敗和制裁 24 誠信與領導力 9 禮物和 娛樂 25 安全是我們的首要任務 10政治和遊説活動 25 我們的安全承諾 10 可持續發展 11 合規 26 社區參與 11 豁免和修正案 27 人權 12 包容性和多元化 12 暢所欲言 28 無暴力和騷擾的工作場所 13 資源 29 關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼
關於我們的守則誰必須遵守 守則?4 來自 Jon McKenzie 的致辭 5 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 | 3 關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規説話
關於我們的準則商業準則 行為與道德(守則)旨在為員工(即員工和承包商)提供代表 Cenovus 做出正確決策所需的工具和原則。它幫助我們以安全、合法、合乎道德和可持續的方式開展業務 ,同時我們採用漸進和創新的方法開發能源。儘管《守則》提供了幫助員工正確行為所需的基本指導,但道德狀況可能具有挑戰性,而且 可能無法解決您在日常工作中遇到的所有情況。如有疑問,請向您的主管或擁有我們政策和標準的主題專家尋求指導。誰必須遵守守則?該準則適用於我們所有人——在我們開展業務的所有地點代表Cenovus工作的員工、 官員和董事。該守則體現了我們公司的價值觀,並得到董事會——我們最高的治理級別——的認可。Cenovus員工、 高管和董事應始終熟悉並維護Cenovus的價值觀和守則中規定的期望。Cenovus 供應商應審查該守則,並鼓勵他們根據其提供的 原則和指導在所有層面上參與。關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行事
來自 Jon McKenzie 的致辭在 Cenovus, 我們相信我們的工作方式與取得的成果同樣重要,安全、可持續地開展業務並尊重和誠信是我們長期成功的基礎。我們每天做出的選擇可以給我們的員工、社區和環境留下持久的印象 。這就是為什麼我們的 “保護重要事物、正確地做、做得更好” 和 “齊心協力” 的價值觀指導着我們的決策和行動。我們的《商業行為與道德準則》將這些基本的 價值觀付諸實踐,支持我們的文化,並按照我們的政策、標準和法律的要求闡述了Cenovus對安全和道德行為的期望。我們希望所有為我們工作的人都遵守《守則》 提供的指導,並在出現問題時大聲疾呼。我們對《守則》的承諾表明了我們對員工、利益相關者、股東和我們運營所在社區的根深蒂固的問責制。通過加入我們的這一承諾,你將 幫助我們在生活和工作的任何地方繼續以正確的方式——Cenovus的方式開展業務。“我們希望每個為我們工作的人都能遵守指導方針,有些事情是不對的。” 在 關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為時提供並大聲疾呼
我們的價值觀和聲譽價值觀 7 遵守法律 7 舉報違反守則的行為 7 做出正確的決定 8 保護免受報復 9 誠信和領導力 9 安全是我們的首要任務 10 我們的安全承諾 10 可持續發展 11 社區參與 11 人類 權利 12 包容性和多元化 12 暴力和無騷擾工作場所 13 關於我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
我們的價值觀和聲譽對法律的遵守情況 本準則並不旨在概述我們必須遵守的所有法律。相反,它是一種資源,可以幫助員工在代表我們開展業務的同時堅持Cenovus的價值觀。每個人都必須親自承諾遵守《守則》的 期望。我們還必須意識到Cenovus在我們運營的所有司法管轄區的適用法律和監管框架下的合規義務,同時仍然維護我們對價值觀的承諾。該守則不是 遵守Cenovus的具體政策、標準或程序的替代品,這些政策、標準或程序更詳細地描述了我們的期望。任何代表 Cenovus 執行工作的人都應遵守適用的公司政策、 標準、程序和規則,以及適用於其角色的法律、規章和法規。根據您所在司法管轄區的適用法律,本守則中的任何內容均無意或不應被解釋為幹擾您的權利。 舉報違反《守則》的行為重要的是,你要放心地公開談論違反或可能違反包括《守則》在內的 Cenovus 政策和標準的行為,而不必擔心遭到報復。要報告問題,請參閲 “資源” 部分中列出的 資源。價值觀Cenovus的守則概述了我們期望的價值觀和行為,符合我們的戰略方向,反映了我們努力實現的文化。保護重要內容。安全永遠是我們 的首要價值。我們彼此關心,關心我們的社區和環境。做對了。問責制至關重要,而我們如何取得成果會有所作為。我們傾聽、尊重和重視多樣性。我們透明,誠信行事。讓它 變得更好。績效很重要,我們一直在尋找改進的機會。我們以緊迫感做出決策,並以滿足不斷變化的需求為導向。我們不會迴避辛勤工作或艱難的對話。一起做。我們是一個 團隊。我們共同獲勝、成長和慶祝。我們決心通過包容性、信任和賦權取得成功。資源不知道該去哪裏?撥打誠信幫助熱線,以匿名方式舉報對工作場所或運營中企業 誠信問題的擔憂。使用在線報名錶或致電 1-877-760-6766(加拿大和美國全天候可用,鏈接中提供其他號碼)。可供您使用的其他內部資源包括:您的主管 我們的企業合規團隊您的人力資源業務合作伙伴 (HRBP) 我們的調查委員會我們的法律團隊我們的隱私官關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為説話 UP CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
你走在正確的軌道上!做出 正確的決策合乎道德的決策需要良好的判斷力、經驗和商業誠信。考慮以下問題:道德決策有時很難預測一個決定或行為會對Cenovus的聲譽產生什麼影響(如果有的話)。在做出商業決策時,假設您的決定可能會對我們的社區和行業利益相關者產生影響,或者通過傳統或社交媒體獲得廣泛的知名度。詢問您的主管或 資源聯繫人,他們將在需要時上報否/不確定否/不確定否/不確定否/不確定是否/不確定是/不確定是是的是否安全嗎?這是合法的嗎?它是否反映了我們的守則和政策期望?它會損害 CENOVUS 的聲譽 或與利益相關者的關係嗎?它支持我們的價值觀嗎?如果每個人都知道我的決定,那感覺會對嗎?關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS《商業行為與道德準則》 |
防止報復 對提問、舉報疑慮或涉嫌違反公司政策和標準、法律或法規的個人或參與相關審查或調查的個人進行報復,是不可容忍的。 免遭報復的保護範圍擴大到任何善意地挺身而出舉報違反任何政策或標準或《守則》的擔憂的人。對於真誠舉報商業行為的 擔憂的個人,包括配合對涉嫌違規行為或違反政策、標準或法律行為的調查,無論該舉報最終被證明是有根據的,都不會採取任何不利或紀律處分。誠信並不意味着舉報問題或違規行為的個人 必須是正確的;但這確實意味着該個人認為他們提供的是真實和準確的信息,並且他們這樣做沒有別有用心或不當的理由。如果你認為你或你認識的人因提出問題而遭到報復,請聯繫誠信熱線或調查委員會。誠信和領導力 Cenovus 領導者應在日常行為和 決策中表現出誠信,並培養鼓勵誠信和問責制的文化。員工最有可能與值得信賴的主管討論他們的擔憂,培養道德文化和建立信任的最佳方法之一是通過快速回應問題或違規舉報並在需要時迅速升級問題,營造和 營造一個讓員工可以放心地提出問題而不必擔心遭到報復的環境。領導者不應自行解決問題 ,但應利用可用資源來幫助他們解決問題,並報告觀察到的或可疑的違規行為。報復報復可能包括隱瞞信息、窺探問題、隱蔽的威脅、 迴避、將個人排除在相關會議之外、不向他人提供發展機會等。請注意通過恐嚇性言論或行為可能被視為報復的行為,或者可能導致 某人獲得負面體驗的地方。報復被視為違反《守則》,舉報的指控將根據我們的調查標準進行調查。偉大領導者的美德樹立一個很好的榜樣。保持開放和 平易近人,快速回應問題和指導請求。切勿報復或懲罰那些大聲疾呼的人。舉報可疑的違規行為。利用資源提出問題和提供支持。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任 信息使用誠信合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
安全是我們的首要任務 Cenovus 致力於提供健康安全的工作環境。這包括身心健康和安全。所有工作都應遵守:Cenovus 的運營誠信管理體系 (COIMS) 框架我們的安全 政策我們的救生規則我們的健康和安全標準、計劃和程序適用的健康和安全立法您有權瞭解和理解影響您直接工作場所或職位的危害和潛在危險, 有權參與任何影響您自己或他人安全的決定,以及拒絕不安全工作的權利因為它關係到你的健康和安全。Cenovus 與其員工合作,為他們 提供安全規劃和執行工作所需的時間、工具和資源。只有在確定和審查了任何危險、制定了減災措施並告知了開展工作的人員之前,工作才會開始。我們 工作場所的聯合健康和安全委員會將主管和工作人員聚集在一起,討論和解決與健康和安全有關的問題。我們的安全承諾我們的安全政策定義了我們期望任何與我們合作和為我們工作的人的態度和行為,並賦權 員工在看到不安全的情況或認為他們被要求做的工作不安全時大聲説出來。該政策是Cenovus每位領導者對各級員工的承諾,安全將永遠是我們的首要價值。我們對 工人及其家屬的承諾是讓他們每天都能安全返回家中。我們的救生規則通過遵循我們的救生規則,您可以減少傷害並防止可能導致生命改變或致命後果的事件。我們的 10 條救生規則幫助我們 每天管理與這些活動相關的風險。如果你看到了,就舉報吧!我們要求報告所有安全隱患、潛在危險、事故和險情。我們會認真對待所有舉報,並將進行調查以確定事實和根本原因。根據我們的事件管理流程報告問題或聯繫誠信幫助熱線。除其他外,適宜履行職責意味着我們的員工不受毒品、酒精、疲勞或其他可能妨礙判斷力或生產力的 情況的影響。有關更多信息,請參見我們的《適合職責的政策》。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS ENERGY 商業行為與道德守則 |
可持續發展 嵌入到我們的經營方式中。作為可持續發展工作的一部分,我們正在解決温室氣體(GHG)排放問題,進行創新以最大限度地減少對野生動物、水和環境的影響,創造一個安全和包容的工作場所, 與當地和土著社區進行諮詢和合作。我們認為,在環境、經濟和社會考慮之間取得適當的平衡可以創造長期價值和彈性。有關更多詳情,請參閲我們的可持續發展政策、空氣排放 管理標準、土地和生物多樣性標準以及水資源管理標準。社區參與Cenovus尊重我們經營所在社區的文化和習俗。我們努力更好地瞭解我們的 利益相關者對我們項目的興趣和擔憂,從而最大限度地減少任何負面影響,創造有意義的參與機會。Cenovus 與包括土著社區在內的當地社區合作,發展互惠互利和相互信任的長期 關係。為了實現這一目標,根據我們的價值觀,我們幫助提供商業、就業和社區投資機會及其他福利,以便我們的當地社區合作伙伴能夠 從我們的運營中獲得積極影響。可持續發展舉措我們考慮從項目規劃階段到資產報廢的潛在環境影響。這有助於我們識別潛在的負面影響,從而避免、最小化或減輕這些影響。例如,在規劃開發地點的准入時避開濕地可以最大限度地減少我們對水資源和野生動物資源的影響。我們在以下領域追求可衡量且有意義的環境、社會和 治理 (ESG) 目標:” 氣候與温室氣體排放” 水資源管理” 生物多樣性” 土著和解” 包容性與多元化社區參與與土著社區合作 已融入我們的業務方式。這包括諮詢、業務發展和支持社區投資計劃。有關更多信息,請參閲我們的土著關係政策。 支持慈善機構和非營利組織是我們承諾為社會和業務創造共享價值的核心。捐款是根據公司的社會投資標準進行的。通過我們的員工捐贈和志願服務計劃 Cenovus Cares,您可以 支持對您重要的事業以及對Cenovus至關重要的社會問題。有關詳細信息,請參閲我們的 Cenovus Cares 員工捐贈和志願服務計劃指南和我們的員工籌款指南。關於我們的準則我們的價值觀和 聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
人權我們承諾 營造一個尊重人權的環境。我們支持人權立法的精神和意圖,承認人權的根本重要性。欲瞭解更多信息,請參閲我們的人權政策。包容性和 多元化在 Cenovus,我們擁抱思想、經驗和背景的多樣性。我們相信,通過包容性和多元化,Cenovus有能力解決挑戰,抓住機遇並解鎖創新的解決方案。什麼是包容性 和多元化?包容性是行動的多元化——創造一個參與、尊重和聯繫的環境,利用各種想法、背景和觀點來創造商業價值。這是關於創造一個 的環境,讓所有人無論存在何種差異,都能感到被重視和相互關聯。多元化是指組織內人員和想法的多樣性。正是每個人的不同之處——可見和看不見的 屬性使我們每個人都獨一無二。Cenovus禁止根據適用的人權立法確定的受保護理由進行歧視。調和差異可能需要我們在適當的時候做出合理的調整。 這意味着在某些情況下,可能需要住宿,其中可能包括調整設施、服務或就業條件。人權如果您在我們的工作場所目睹或經歷過侵犯人權行為,請大聲疾呼並舉報。 Cenovus尊重人權的承諾以聯合國(UN)《世界人權宣言》為指導。它還參考了《聯合國工商業與人權指導原則》和國際勞工組織 組織的《工作中的基本原則和權利宣言》。期望在工作場所受到尊重永遠尊重他人。對他人的想法和觀點保持開放的心態。注意自己的潛意識偏見以及 它們會如何影響你的行為。如果你有顧慮,請大聲説出來。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
無暴力和騷擾 工作場所每個人都有權在工作中感到安全。Cenovus 致力於提供安全健康的工作環境,免受暴力和騷擾。我們不容忍任何形式的歧視、暴力或騷擾。騷擾 包括某人知道或理應知道的不受歡迎或令人反感的行為、欺凌、評論或行為,無論是故意還是非故意的,都會導致他人受到羞辱或恐嚇。騷擾可以採取多種形式, 包括本質上可能被視為敵對、攻擊性、貶低、歧視、欺凌、羞辱、恐嚇、尷尬或性行為的行為。騷擾可以是口頭的也可以是視覺的,可能包括笑話、評論、手勢或 圖片。它可以親自進行,可以在工作環境中直觀地呈現,甚至可以通過電子郵件、短信或社交媒體帖子以電子方式呈現。工作場所暴力包括對某人造成或可能造成身體或心理傷害的企圖或實際威脅行為,包括身體行為或威脅行為。暴力不僅僅是身體上的暴力(即觸摸、打、戳擊、抓住等),還可能包括威脅或表現出極度 憤怒等行為。工作場所暴力和騷擾預防不同的人對騷擾的看法可能有所不同。如果你覺得發生了歧視、暴力或騷擾,包括欺凌,請大聲説出來。” 根據你的 舒適度,與個人交談,他們可能沒有意識到自己的行為可能被視為令人反感。” 如果你對與對方交談感到不舒服,我們鼓勵你向 調查委員會、誠信熱線、你的主管或 HRBP 舉報騷擾或歧視行為。與其他健康和安全隱患一樣,騷擾和暴力被視為工作場所的危險,應予以舉報。有關更多信息,請參閲我們的工作場所暴力和騷擾預防 標準。關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼
負責任的信息使用 保護敏感信息 15 記錄保存 16 隱私和個人信息 16 與公眾溝通 17 社交媒體 17 關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行事 SPEAK UP CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
負責任的信息使用 信息是 Cenovus 最有價值的公司資產之一。信息的安全和保護是所有為Cenovus工作的人的責任。我們致力於保護我們的敏感信息免遭不當使用或披露 。保護敏感信息就本守則而言,敏感的 Cenovus 信息包括所有非公開信息,包括所有 Cenovus 內部信息。如果敏感信息被外部披露或 以其他方式泄露,則可能會對Cenovus、我們的員工、供應商和利益相關者造成損害。敏感的 Cenovus 信息可能與 Cenovus 站點、資產、業務、項目、運營、財務或法律事務、規劃和戰略 活動、可能或實際的收購和資產剝離交易、其他商業活動、個人信息、任何專有信息、新技術或創新技術或其他知識產權有關。無論您在辦公室、我們的現場工作還是遠程辦公,每個人都有義務保持 Cenovus 信息的機密性。通過適當的控制措施保護 Cenovus 的信息,包括安全存儲、密碼和代碼、安全傳輸以及 設備的物理保護。應安全地銷燬敏感信息,包括刪除或粉碎。供應商和利益相關者定期向Cenovus提供其敏感信息,我們不得從 該信息中獲得個人利益。請務必遵守使用非 Cenovus 機密信息的任何法律或合同限制,並像保護Cenovus一樣保護這些信息。某些司法管轄區有關於披露商業祕密或機密信息的法律。Cenovus 將遵守此類法律。保護信息保持我們的 Cenovus 信息的安全和保護不僅重要,而且對於維護我們的聲譽和競爭優勢 是必要的。我們的信息安全政策概述了我們必須採取的行動。考慮在 Cenovus 之外轉發包含敏感信息的備忘錄或電子郵件嗎?確保您已獲得授權,接收信息的個人必須遵守保密協議(如果需要),並且信息得到適當的保護和標籤。時刻注意誰能看到你的屏幕內容或偷聽你的對話。離開 工作空間時務必鎖定計算機屏幕,如果設備處於無人值守狀態,請確保設備安全。合作撰寫敏感的 Cenovus 文檔?通過安全傳輸保護文檔,並確保站點或系統採用 Cenovus 要求的控制措施。瞭解您正在處理的信息的 分類,並採取相應的行動。有關如何分類、保護和正確管理並最終銷燬Cenovus信息的更多信息,請參見我們的信息安全分類標準和 記錄和信息管理標準。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
記錄保存準確和完整的 記錄是管理我們的業務所必需的。它們對於良好的決策至關重要,讓我們有效地開展活動和運營,讓我們瞭解和管理我們在與員工、利益相關者和政府的關係中 的權利和責任,並提供我們遵守義務的證據。需要準確和完整的不僅僅是財務記錄——必須準確、適當地記錄與我們的資產、活動、交易、 人員、權利、義務、運營、營銷、環境、健康和安全、培訓、人力資源和其他事項相關的信息。有關詳細信息,請參閲我們的數據和信息管理政策與記錄和 信息管理標準。隱私和個人信息 Cenovus 收集、使用、存儲和披露有關我們的員工、供應商和其他第三方的個人信息,以管理僱傭關係或 合同關係以及開展我們的業務。個人信息是 Cenovus 收集、使用或披露的有關可識別個人的任何信息。它包括但不限於電話號碼、出生日期、地址、 識別號碼(例如員工識別號碼、社會保險/社保號碼等)、健康信息或財務/銀行信息。如果您在工作過程中有權訪問員工的個人信息或 他人的個人信息,則您有責任通過適當的手段對其進行保護。我們保護個人信息的機密性,僅根據Cenovus的政策和 適用法律收集、存儲、使用和披露個人信息。記錄業務數據把它寫下來!無論您創建文檔、電子郵件還是備忘錄,都必須記錄業務決策。有人口頭批准了你嗎?然後發送一封包含詳細信息的確認電子郵件。瞭解適用於您保留的數據和信息的 保留規則。切勿銷燬為應對可能的、待處理的或正在進行的調查、審計或訴訟而可能需要的記錄。保護個人信息 他人的個人信息不能在 Cenovus 內部或外部共享,除非您在履行工作職責時獲得授權,並且符合我們的隱私政策、標準和適用法律。處理個人 信息時要注意和專業。例如,當你通過電子郵件發送員工數據或討論或捕獲有關他人的信息時。有關我們對維護員工和 利益相關者隱私的承諾的更多詳細信息,請參閲我們的隱私政策和員工個人數據隱私標準。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
與公眾溝通 Cenovus 定期與公眾溝通,這些溝通的目的各不相同,從公開我們的目的和價值觀到履行我們的公開披露義務,例如我們的季度財務報表。無論採用哪種通信類型,我們的信息都必須有針對性、背景性、適合具體情況,並酌情滿足法律和監管要求。已確定只有少數指定工作人員代表Cenovus 與媒體、投資界成員或公眾進行溝通。除非你是授權發言人,否則不要自稱是 Cenovus 發言人,也不要在任何公共環境中傳播 Cenovus 的非公開信息 。與公眾的溝通不僅限於Cenovus的官方通信。如果您在工作之餘的個人活動和評論可能合理地與您的 Cenovus 角色或職能混淆,請務必明確説明您代表的是哪些利益。如果您收到公開演講(即面對面、遠程、通過社交媒體、在網站上或通過發表的文章進行公開演講)或提交技術論文的請求,請按照 批准流程進行演講。社交媒體社交媒體貫穿我們的個人生活,並被Cenovus用作我們對外傳播策略的一部分。雖然我們鼓勵員工在線分享他們對Cenovus和我們的 行業的自豪感,但您必須避免在社交平臺上討論非上市公司事務,也不得將自己的觀點陳述為Cenovus的觀點。您的在線活動和溝通反映在 Cenovus 上——每位員工都是我們公司的 大使。如果您確實參與了有關 Cenovus 或我們行業的討論,請以合理、真實、真實和尊重的方式參與討論,明確您的觀點是您自己的觀點,並且不要透露任何在公共領域無法獲得的 Cenovus 信息,包括來自我們內聯網的內容。CENOVUS 發言人如果您參與任何非 Cenovus 認可的活動,尤其是與能源行業相關的活動,請使用您的個人 電子郵件和聯繫信息。只有某些個人有權代表Cenovus發言,包括在社交媒體上發言。如果您收到來自媒體、金融分析師或其他外部各方的詢問,即使您本人認識他們 ,也必須將他們推薦給授權發言人,例如我們的傳播或投資者關係團隊。有關更多信息,請參閲我們的披露和員工交易政策。在線禮儀您的個人社交媒體活動 反映了公司的情況。可以將參與社交媒體視為類似於駕駛帶有公司徽標的車輛。儘管你是個人時間,但你發佈的內容可能會對公司的聲譽和品牌產生影響。有關更多信息,請參閲 社交媒體標準。發佈個人觀察結果或創建個人在線賬户時,請勿在社交媒體或網站上使用您的 Cenovus 電子郵件。不要發佈或分享有關 Cenovus 的非公開信息。 匿名發帖或要求他人代表你發帖是不恰當的,也違背了《守則》的期望。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
誠信行事 利益衝突 19 使用和保護我們的資產 20 可接受的用途 20 公平交易和競爭 21 第三方參與 21 證券交易和公開披露 22 財務報告和內部控制 23 欺詐和其他違規行為 24 賄賂、腐敗和制裁 24 禮物和娛樂 25 政治和遊説活動 25 關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業準則 行為與道德 |
誠信行事在 Cenovus, 誠信行事是我們價值觀的重要方面。利益衝突利益衝突,甚至利益衝突的出現,都可能對Cenovus的業務和聲譽產生負面影響。利益衝突是一種 情況,其中個人利益影響或有可能影響個人為Cenovus的最大利益行事的能力。員工、高級職員和董事必須意識到利益衝突,包括 可能導致或可能被認為導致利益衝突的情況。在以下情況下可能存在衝突:您(或您的親戚或親密朋友)由於您在Cenovus的 職位而獲得或有可能獲得經濟或其他利益。你有機會影響Cenovus的決策,從而為自己、親戚或親密朋友帶來或可能帶來個人利益或優勢。您現有或 潛在的財務或其他利益會損害或似乎損害您在履行對 Cenovus 的責任時的判斷力。員工、高級職員和董事必須立即披露利益衝突,每年 更新所有聲明,並遵守規定和記錄在案的緩解措施。利益衝突的示例包括:作為Cenovus供應商的另一家公司的個人或家庭所有權(或股份)。舉報 與親戚或親密朋友的關係。有關更多信息,請參閲《親屬僱用程序》。是可以討論 Cenovus 業務的公司或組織的董事會成員。將時間花在 外部業務上,直至幹擾您的工作職責。如果您不確定自己是否存在衝突,請閲讀我們的利益衝突標準,並與您的主管或 Cenovus 代表進行討論。披露潛在衝突 為透明度創造了機會。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
使用和保護我們的資產 Cenovus 的員工、高級職員和董事可能會獲得公司資產,包括實物、數字和其他公司資產,以支持他們高效地開展工作。這些資產包括設施、設備、 工具、計算機、移動設備、用品、信用卡和其他有形資源以及非實物資產,例如信息、數據和信息系統、網絡環境、雲服務、員工時間、企業機會和 公司資金。每個人都應正確使用Cenovus的資產,包括保護它們免遭盜竊、損壞、丟失或濫用。Cenovus 的資產,包括員工時間、公司會議室、電子郵件或其他技術 工具的使用,絕不能用於個人商業活動。可接受的用途儘管 Cenovus 為商業目的提供信息技術資源,但允許合理地個人使用某些資產,例如計算機、電話、移動設備、複印機、 打印機、電子郵件和互聯網,前提是它不幹擾您的工作職責。嚴禁使用公司資源訪問、查看、保存或發送不當材料。但是,使用 Cenovus 技術資源的員工在使用這些資源時不應指望隱私。Cenovus 保留監控、檢查或搜索我們的信息系統和設備的權利,包括使用 Cenovus 的系統、資產或信息資源訪問、創建、傳輸或存儲的所有信息和通信。户外活動問:我有一家銷售化粧品的副業。我可以賣給我的同事嗎?答:您不能使用您的 Cenovus 電子郵件或 使用 Cenovus 會議室招攬商業業務。考慮使用混合用途或公共空間進行面對面交流,並確保不要強迫人們購買您的產品,尤其是在您處於權威地位的情況下。電子郵件和互聯網電子郵件 和互聯網是不受控制的環境,可以傳輸或傳播有關您和公司的信息。電子郵件可能會被故意或無意中轉發,或者在 Cenovus 設備或網絡上進行的任何瀏覽或網絡搜索都可能顯示為來自我們公司。即使使用是可以接受的,也要確保所有溝通都恰當且專業,不要對公司造成不良影響。確保在任何設備上訪問的設備和公司信息的安全和 的安全 — 鎖定您的設備並遵循最佳實踐來獲取強密碼和代碼。不要以可能使Cenovus面臨風險的方式使用Cenovus的企業資產或系統。有關 更多詳細信息,請參閲我們的《信息技術可接受使用標準》。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
公平交易和競爭 Cenovus 在我們經營的市場中公平而誠實地競爭。我們不會通過任何手段干涉或試圖干涉市場的正常運作,例如限制競爭的協議、串通、 操縱、隱藏、濫用信息、虛假陳述或任何其他不公平交易或欺騙行為。共享競爭敏感信息,例如價格、供應商或營銷或生產目標,可能助長或構成反競爭活動。必須謹慎保護有關Cenovus的競爭敏感信息,員工必須避免獲取有關我們競爭對手的競爭敏感信息,除非是合法的, 符合道德標準並用於批准的目的。您絕不能為了獲取競爭對手的敏感信息而虛假陳述自己或Cenovus,即使錯誤獲得,也不得使用這些信息。第三方參與 Cenovus 與其客户、供應商、利益相關者和其他第三方的關係是我們業務的重要組成部分。當我們開展業務時,我們的行為合法、道德、誠實,尊重和誠信——我們 與維護這些價值觀的供應商合作。我們的供應商增強了我們的競爭力、彈性和可持續性,但絕不會以犧牲我們的價值觀或聲譽為代價。我們根據公平的 客觀標準,例如安全、質量、服務提供和價格,從合格的供應商那裏購買商品和服務。我們的商業戰略和相關協議是由我們在忠實於我們的價值觀和承諾的同時,管理風險、實現供應安全、支持我們的可持續發展目標和為Cenovus實現價值最大化 的需求所驅動。Cenovus 支持多元化原則,鼓勵原住民和當地企業參與,以分享我們的業務活動所帶來的好處,併為我們開展業務的社區做出積極貢獻 。共享信息應避免在協作論壇上共享競爭敏感信息,因為這可能會導致市場操縱或幹預的指控。違反 競爭法和反壟斷法的行為是嚴重的,在某些情況下,可能導致對Cenovus和所涉個人的刑事指控。欲瞭解更多信息,請參閲我們的《競爭與反壟斷法合規標準》。 供應鏈管理在與供應商合作時,利用我們的供應鏈管理團隊來支持採購、簽約和授標後活動。有關更多信息,請參閲我們的供應鏈管理政策。我們鼓勵供應商維護 Cenovus 的價值觀和原則。有關詳情,請參閲我們的《供應商商業行為準則》。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為準則 和道德準則 |
證券交易和公開 披露證券法要求及時、準確地披露某些信息和事件,包括但不限於財務業績、未來業務計劃、收購或剝離活動以及可能影響投資決策的運營或計劃變化 。對於擁有非公開信息、重要信息或知識的員工,只有在向公眾全面披露此類重要信息(例如我們的季度或年度財務 業績)並且經過一段合理的時間之後,才能進行Cenovus證券的交易。禁止員工、承包商及其親屬、朋友或同事利用在工作中獲得的潛在重要非公開 信息或從中受益。封鎖期Cenovus的定期封鎖期從發佈財務業績或預算報告之前的第十五天開始,並在一個工作日後結束。對於非公開的重大信息,例如收購或剝離交易,或可能影響投資決策的運營或計劃變更,也可能會對非公開的重大信息實施其他指定的封鎖期。欲瞭解更多信息,請參閲我們的披露和員工交易政策 。如果您無意中擁有了非公開的信息或知識,請不要共享這些信息或知識,並諮詢您的主管或法律部門。關於我們的守則我們的價值觀和聲譽責任信息 使用 “誠信合規” 説出來
財務報告和內部 控制財務誠信是我們業務的基礎,有助於我們保持與股東、政府、供應商、員工和其他利益相關者建立的信任和信心。Cenovus 致力於在我們創建的報告以及我們公開披露和向監管機構提交的文件中提供公平、準確、完整、及時和易於理解的財務披露。確保準確和完整的財務記錄是每個人的責任,而不只是會計和財務人員的職責。準確的記錄保存和報告反映了我們的聲譽和信譽,確保我們履行法律和監管義務,對於制定戰略決策至關重要。這意味着:我們 確保財務文件和記錄的編制符合法律和監管要求以及公認的會計原則。我們遵守支出限額、截止日期、書面批准和決定 權利和流程要求。我們及時、完整和準確地記錄金融交易。我們絕不會故意偽造記錄、累積以滿足預算或歪曲交易的性質。負責為我們的公開披露準備或 提供信息的員工必須誠實、準確地這樣做,並遵守 Cenovus 披露控制和程序。有關 的詳細信息,請參閲授權標準和公司信用卡和費用標準。在法律考慮的前提下,工作人員應配合政府或監管機構提出的所有財務信息請求,並充分配合政府和合規審計或調查。如果您得知 有待調查或審計,請聯繫我們的法律團隊。根據要求,您必須向Cenovus審計師、董事會或董事會審計委員會全面提供相關信息。財務誠信您應該 提交有關可疑會計、審計或披露事項或控制措施的任何真誠問題和疑慮。有關聯繫人,請參閲資源部分。問:年底快到了,我收到了12月份完成工作的發票。 如果我在 12 月提交發票,我將無法滿足預算,而預算是衡量我的績效的標準。我可以將發票的記錄推遲到一月份嗎?答:不,我們不會為了實現預算 目標而推遲或加快收入或支出的記錄。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
欺詐和其他違規行為 欺詐是指通過欺騙、不誠實、隱瞞或違反信任而導致實際利益或試圖獲得利益的任何行為。它包括出於個人利益或與公司業務無關的目的,故意濫用或故意濫用公司資產或你在 公司的角色。這可能包括盜竊、挪用資金、物資、資源、時間、設備或其他資產,或為了收益或利益而錯誤地陳述信息或記錄。在任何情況下,Cenovus的員工、 官員和董事都不得偽造包括支出或工作時間在內的信息,挪用Cenovus資金,濫用Cenovus財產、信息或其他Cenovus資產以謀取個人利益,或 故意協助其他人這樣做。賄賂、腐敗和制裁促進積極的業務關係對Cenovus的成功很重要,但我們必須注意在何處、什麼 以及與誰做生意方面的法律和道德界限。我們不容忍出於任何目的索取、接受或支付賄賂、回扣或其他非法或不當的款項,特別是在涉及公職人員的情況下。我們也不會與個人或 實體或司法管轄區內開展業務,也不會購買制裁或禁運法律禁止的產品或服務。預防欺詐欺詐的示例包括:為不存在的工作或設備開具賬單。不當或未經批准的備用費。 虛假申報里程、時間或費用。盜竊材料。破壞、移除或不當使用公司資產。隱瞞或偽造關係以獲得利益(經濟或其他利益)。可疑的欺詐或盜竊事件應立即報告給誠信熱線或調查委員會,並可由Cenovus移交給有關當局。供應商,請參閲我們的《供應商商業行為準則》以獲取具體指導。我們的欺詐風險 管理計劃概述了Cenovus對管理欺詐風險的高度誠信和道德價值的期望和承諾。你知道嗎?公職人員可能不僅僅是民選官員或政府僱員, 還可以包括監管委員會或委員會的工作人員、政府擁有或控制的公司或土著羣體的成員。請參閲我們的貿易合規標準和反賄賂、反腐敗和反洗錢標準,或者 聯繫我們的法律或政府事務團隊瞭解更多信息。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規行為大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
禮物和娛樂 在接收或提供禮物、招待或其他個人福利時,員工必須意識到道德行為與不道德行為之間的界限。請注意,贈送和接受禮物的價值和頻率可能會影響或似乎影響您做出客觀商業決策的 能力。政治和遊説活動 Cenovus 從事合法和透明的政治和遊説活動,遵守適用的遊説和選舉法以及報告 要求。該公司尊重政治程序,可以在Cenovus開展業務或可能對 Cenovus的業務產生影響且法律允許此類捐款的司法管轄區向政黨、委員會及其代表提供財政捐款。根據內部政策,政府事務或美國政府事務部必須批准所有與公司相關的政治捐款。遊説是我們 業務的重要組成部分,可確保公職人員獲得做出平衡決策所需的信息。重要的是,我們的政府事務團隊必須瞭解工作人員以其業務身份與公職人員進行的任何溝通或計劃,這樣他們才能確定是否正在進行遊説。我們的遊説和公共宣傳符合我們的企業目標、戰略、目標和抱負。禮物和優惠禮物可以是 提供或收到的任何有價值的東西,娛樂活動包括體育運動、娛樂或文化活動或場地等活動的邀請或門票,以及任何相關的餐食、茶點、住宿或旅行。有關詳情,請參閲我們的禮品和娛樂 指南。Cenovus 致力於支持我們開展業務的社區。但是,不得直接向公職人員或社區領袖提供禮物或優惠,以換取對Cenovus許可證、批准、 業務或其他舉措的支持。政治活動您可以個人參與政治活動,前提是您以自己的名義和時間從事這些活動,在此過程中您不使用任何公司資源(包括電子郵件),您 不代表 Cenovus 支持或似乎支持某個政黨或候選人,Cenovus 不報銷對政黨或候選人的捐款。如有疑問,請聯繫我們的政府事務或法律團隊進行澄清。 切勿在我們的捐贈流程之外代表 Cenovus 進行慈善捐款。關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規大聲疾呼 CENOVUS 能源商業行為準則和 道德準則 |
合規豁免和修正案 27 關於我們的準則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信行事合規暢所欲言 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 |
合規違反《準則》 可能會導致紀律處分,包括終止僱傭或服務合同。如果存在相關的Cenovus政策或標準並提供了更多細節或定義,則本準則和政策或標準將 一起解釋,並以最高標準為準。在違反當地或國際法律的情況下,Cenovus可能有責任讓有關當局或機構參與進來。豁免和修正在有限的特殊情況下,可以授予 員工或承包商對《守則》的豁免。高級職員或董事對本守則的任何豁免只能由董事會作出,並將在法律、 規則、法規或證券交易所要求的範圍內立即向股東披露。《守則》的修訂將在法律、規則、法規或證券交易所要求的範圍內公開披露。關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用 誠信合規大聲疾呼
SPEAK UP RESOURCESS 29 關於我們的 守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用誠信合規説話 CENOVUS 能源商業行為與道德準則 | 28
SPEAK UP 要舉報疑慮或 涉嫌的政策、違反標準或流程的行為,或違反《準則》的行為,請與您的主管交談或利用下面列出的資源之一。資源我們的企業合規團隊您的人力資源業務合作伙伴 (HRBP) 我們的 調查委員會誠信熱線我們的法律團隊我們的隱私官Cenovus的誠信熱線由第三方公司運營,為員工和利益相關者提供了匿名提交他們對潛在道德、政策或工作場所行為問題的任何疑慮或疑問的選項。誠信幫助熱線全天候提供服務,為不願使用其他渠道或認為通過其他 渠道提出的問題未得到妥善解決的員工和利益相關者提供資源。將盡可能保護機密性。信息將與非常有限的個人共享,而且只有在必要時才會共享信息,以審查和調查所提出的問題。在緊急情況下 或某人的人身安全或保障可能受到威脅時,應立即聯繫我們的企業安全團隊或站點安全人員。關於我們的守則我們的價值觀和聲譽負責任的信息使用以 誠信合規行事
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