附件19.1
MediciNova公司
公司政策聲明
內部人士(公司人員、董事會成員和公司指定顧問、顧問和承包商)交易公司證券和保密信息
美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)和國會都關注維護美國證券市場的公平,美國證券交易委員會與美國檢察官辦公室一起大力追查內幕交易違規行為。成功地起訴了僱員通過外國賬户進行交易、家人和朋友進行交易以及只涉及少量股票的交易。
聯邦和州證券法禁止知道公眾通常不知道或不能獲得的重要信息的人購買或出售公司的證券。這些法律禁止知道此類重大非公開信息的人向其他可能進行交易的人披露這些信息。證券法要求上市公司採取合理措施,防止公司人員進行內幕交易。如果公司及其控制人沒有采取合理措施防止公司人員進行內幕交易,他們將承擔法律責任。
本公司政策聲明(“政策”)旨在防止內幕交易或內幕交易的指控,並保護公司的誠信和道德行為的聲譽。本政策適用於MediciNova,Inc.(“公司”)的所有員工、公司董事會(“董事會”)的所有成員以及公司指定的顧問、顧問和承包商,他們有義務瞭解並遵守本政策。對“您”的提及(以及對本公司董事、高級管理人員、員工、顧問、顧問和承包商的一般提及)也應理解為包括您的直系親屬、與您同住一户的人、您的經濟受養人以及您指導、控制其證券交易的任何其他個人或實體(例如,如果您為該實體指導或控制交易,則包括信託、企業或其他投資基金)。
在日本影響交易的個人還需要遵守《金融工具和交易法》(FIEL)所載的法律以及《日本證券市場規則》所載的規則和規定。
本公司已委任首席財務官或其指定人士為現任內幕交易合規官(“合規官”)。如果您對本政策中討論的任何事項有任何疑問,請向合規官員提出。
內幕交易違規行為的後果可能是巨大的,民事和刑事處罰可能包括,
個人內幕交易違規行為:
如果公司未能採取適當措施防止內幕交易,公司將承擔法律責任。(此外,民事處罰可將個人責任擴大到作為“控制人”的公司董事、高級管理人員和其他監督人員。)
如果一個人違反了內幕交易政策,公司施加的制裁,包括因故解僱,可能會導致結果,無論這個人的行為是否也違反了法律。本公司無需等待針對您的任何民事或刑事訴訟提起或結束後再採取紀律行動。此外,公司可向公司的轉讓代理髮出停止轉讓和其他指示,以強制遵守本政策。
除下文“有限例外”一節所規定的情況外,您不得在知悉重大非公開信息的情況下,直接或間接通過他人從事任何涉及本公司證券的交易。如果您有與本公司有關的重大非公開信息(通常稱為“內幕信息”),我們的政策是,您或任何相關人士不得買賣本公司的證券或從事任何其他行為以利用該信息或將該信息傳遞給他人。甚至必須避免出現不正當交易的現象,以防止可能的內幕信息違規行為,並維護我們堅持最高行為標準的聲譽。
同樣,如果您在與任何其他公司的關係過程中瞭解到有關該公司的重大非公開信息,該政策也適用於該公司的證券交易(除非交易與下文標題為“有限例外”一節中所述的交易類似)。例如,您可能知道一項擬議的交易涉及與另一家公司的潛在業務關係或交易。如果有關該交易的信息構成該另一家公司的重大非公開信息,您將被禁止參與涉及該另一家公司的證券的交易(以及涉及該公司的證券的交易,如果該信息對該公司具有重大意義)。“重要性”是特定於公司的--對公司不重要的信息可能對另一家公司很重要。
重大信息是任何合理的投資者認為在決定是否購買、持有或出售公司證券時非常重要的信息。重大信息包括任何可能合理地影響股票價格的信息。正面或負面信息都可能是重要信息,而重要信息可能是關於公司的,也可能是關於與
我們是做生意的。
例子:經常被視為材料的信息的常見例子有:
FIEL列出了被認為是“重大內幕消息”的具體事件,並對法律中未具體提及的事件做出了全面規定。本公司政策聲明的附件D中附有一份非詳盡的事實清單,這些事實可能是FIEL項下的重要信息。
馬後炮成為審查對象的證券交易將在事後進行審查。因此,在進行任何交易之前,您應該仔細考慮其他人事後如何看待您的交易。
家庭成員的交易。同樣的限制也適用於您的家庭成員和其他住在您家中的人。您有責任確保您的直系親屬和個人家庭成員遵守本政策。
不要將信息傳遞給他人。無論信息是關於公司的專有信息還是可能對我們的股票價格產生影響的信息,您都不得將信息傳遞給他人。您不得建議他人根據重要的非公開信息進行交易,這種做法將違反安全法。在這些情況下,責任可延伸至內幕人士向其披露內幕消息的人,以及作為內幕人士的您,無論您是否從他人的行為中獲得任何利益,責任都將適用。
小企業也不例外。這項政策適用於無論多麼小的貿易。
其他無例外條件。無論您是否在知悉重大非公開信息之前已決定進行交易,或重大非公開信息並未影響您進行交易的決定。除重大非公開信息外,公開披露的有關公司的信息可能為參與交易提供充分依據,這也無關緊要
當信息公開時。在公司發佈重大信息(包括收益發布)後立即進行交易也是不適當的。就SEC而言,您必須等到重大信息向公眾發佈後的第二個交易日開始(例如,如果公司在星期一下午交易日結束後發佈公告,則您不應在星期三交易日開始之前交易公司的證券)。然而,根據公告的形式和信息的性質,信息可能要到以後才能被市場完全吸收。有關信息是否為非公開信息的任何問題,應直接向合規官提出。“交易日”一語是指全國證券交易所開市交易的日子。
就FIEL而言,重大內幕消息將被視為已於下列較早日期披露:
我們實施某些“交易限制”,以確保公司股東和投資公眾有時間接收信息並採取行動。這些將在下文“交易限制”中討論。
預先批准交易。協助防止無意中的違規行為,甚至避免出現不正當交易(例如,如果員工在不知道即將發生的重大發展的情況下從事交易,可能會導致這種情況),董事會的所有成員,能夠接觸重要非公開信息的官員和某些僱員,公司股票的所有交易(收購、處置、轉讓等)均需獲得合規官的批准。由合規官提供的預先批准必須是書面的,並將受到兩週的有效期,之後必須由申請人更新,以繼續有效。有關為該預批准要求指定的人員列表,請參見附件B。
預先批准並不解除任何人在政府規則或本政策下的責任。無論是否獲得預先批准,您都有責任遵守本政策,包括但不限於:不利用內幕信息進行交易;在交易禁售期內不進行交易;在業績公佈後兩天內不進行交易;以及不進行短期證券交易。即使您通常不需要事先批准,在公開市場購買的股票的出售也需要得到合規官員的預先批准,而這些股票已經擁有不到六個月。(但本規則不適用於在行使員工股票期權或員工股票購買計劃時購買的股票。)如果您不確定是否需要預先批准,
您應該向合規官員查詢,或者作為一種警示措施獲得預先批准。
美國證券交易委員會要求所有公司董事和公司第16條高級管理人員(即本政策附件C所列的所有人員)報告公司股票所有權的初步報告(採用表格3)和隨後的變更報告(採用表格4),包括授予或行使股票期權。(表格4必須在證券所有權變更後的第二個營業日結束前提交。)。
除了美國證券交易委員會的報告要求外,如果董事或高管出售了公司的股票,金融廳(“金融廳”),一個監管日本證券和交易所的日本政府機構,要求這些個人在緊接銷售發生的那個月的第15天之前向金融廳提交銷售報告(“高管或主要股東的銷售報告”)。如果銷售是通過經紀/交易商影響的,則必須通過經紀/交易商提交;如果銷售不通過經紀/交易商影響,則必須由個人提交;但在下列情況下,不要求提交上述報告:
交易中斷。本公司可不時要求董事會成員、高級管理人員、選定員工及其他人士因本公司所知而尚未向公眾披露的重大事件而停牌。在這種情況下,建議這些人士在此期間不要從事任何涉及買賣本公司證券的交易,也不應向他人披露他們已被停牌的事實。合規官員沒有將某人指定為特定停電對象,並不免除該人在知曉重大非公開信息的情況下暫停交易的義務。
此外,該公司還將要求執行以下強制性交易管制:
當然,在董事會成員、高級管理人員或員工實際知曉未披露的重大公司動態的任何時間,都不應進行交易。對於在特定時間進行的交易,沒有無條件的“避風港”,你應該在任何時候都做出正確的判斷。即使季度封閉期沒有生效,您也可能被禁止從事涉及公司證券的交易,因為您擁有重要的非公開信息,受到特殊封閉期的限制,或受到本政策的限制。
以下是本公司根據本政策施加的限制的某些有限例外情況。請注意,即使交易受本政策的例外約束,您也需要單獨評估交易是否符合適用法律。例如,即使一筆交易被表明不受本政策的約束,如果適用,您可能需要遵守《交易法》第16條下的“空頭”交易限制。您有責任始終遵守適用的法律。
A.根據符合美國證券交易委員會規則的交易計劃進行交易
美國證券交易委員會已經制定了一些規則,針對根據符合某些要求的交易計劃進行的交易涉嫌違反美國聯邦內幕交易法的行為,提供了積極的辯護。一般而言,根據《交易法》第10b5-1條的規定,如果您在不知道重大非公開信息的情況下訂立合同、提供指令或採用證券交易的書面計劃,這些規則將提供肯定的抗辯。合同、指示或計劃必須(I)指定交易的金額、價格和日期,(Ii)指定確定交易的金額、價格和日期的客觀方法和/或(Iii)在交易時不知道重大非公開信息的另一人隨後決定交易的金額、價格和日期的任何酌情決定權。
根據書面交易計劃進行的交易,如果(I)符合規則10b5-1中規定的積極抗辯,(Ii)符合本政策附件E中規定的要求,以及(Iii)經合規官員批准,則不受本政策中針對
在知悉重大非公開信息或根據本政策規定的預清關程序或封閉期的情況下進行的交易。在批准一項交易計劃時,合規官員可在規則10b5-1規定的標準之外,為促進本政策中所表達的目標而施加其他標準。因此,在進入任何交易計劃之前,您應該與合規官員進行協商。
美國證券交易委員會關於交易計劃的規則很複雜,您必須完全遵守這些規則,您的交易計劃才能有效。以上描述僅為摘要,公司強烈建議您,如果您打算採用交易計劃,請諮詢您的私人法律顧問。雖然交易計劃須經本公司審核和批准,但您應對遵守規則10b5-1和本政策負最終責任。
合規官員必須保留每一份通過的交易計劃的副本。本公司可公開披露您可能輸入的有關交易計劃的信息(包括但不限於S法規第408項所要求的信息),您或本公司將代表您在表格4和表格5中標識任何規則10b5-1交易。
B.股票期權、限制性股票單位、限制性股票和股票增值權的收取和授予
本政策項下的交易限制不適用於授予或授予公司發行或提供的股票期權、限制性股票單位、限制性股票或股票增值權。本政策下的交易限制也不適用於根據適用的計劃和協議授予、取消或沒收股票期權、受限股票單位、受限股票或股票增值權。然而,交易限制確實適用於任何此類證券或作為此類證券基礎的普通股的任何隨後出售,以及任何其他市場出售,目的是產生所需現金,以支付與結算受限股票單位或行使股票期權有關的預扣税。
C.股票期權的現金或無現金淨行權
本政策下的交易限制不適用於根據公司的股票期權計劃行使股票期權以換取現金的行為。同樣,本政策下的交易限制不適用於為與本公司進行股票行使而行使股票期權,或選擇讓本公司扣留證券以支付與行使期權有關的税務義務。然而,本政策下的交易限制確實適用於(I)出售因行使股票期權而發行的任何證券,(Ii)通過經紀商以無現金方式行使股票期權,因為這涉及出售部分相關股份以支付行使成本,以及(Iii)為產生支付期權行使價或支付與結算受限股票單位或行使股票期權有關的預扣税所需的現金而進行的任何其他市場銷售。
D.股票分拆、股票分紅和類似交易
本政策下的交易限制不適用於因股票分割或股票股息而導致的證券持有數量的變化,該股票分割或股票股息同樣適用於同一類別的所有證券或類似交易。
E.善意贈與和繼承
本政策項下的交易限制不適用於涉及公司證券或遺囑轉讓或繼承法和分配法的真正贈與。然而,(I)如果您有理由相信接受者打算在您知道重大非公開信息的情況下出售本公司的證券,或者,(Ii)如果(A)您受上述
標題“交易禁售期”,以及(B)您有理由相信接受者打算在禁售期內出售公司證券,則適用交易限制。換句話説,您不能使用禮物進行本政策所禁止的交易。
此外,本政策下的交易限制適用於任何贈與或繼承的證券,如果接受者,例如直系親屬,受本政策的約束。
F.所有權形式的改變
僅涉及您所擁有證券的形式的改變的交易不受本政策項下的交易限制。例如,您可以將股份轉讓給生者之間的信託,而您是該信託的唯一受益人。
G.其他例外情況
本政策的任何其他例外情況必須經合規官員與董事會或董事會獨立委員會協商後批准。
本公司認為,任何公司人員從事涉及公司股票的短期或投機性交易是不適當和不適當的。我們認為,這種交易可能會給公司帶來不良影響,公司人員不應參與任何類型的交易,這是對公司有利或不利的短期“押注”。因此,公司的政策是,您不應從事以下任何與公司證券有關的活動:
未經授權披露與公司有關的內部信息(包括有關新產品、公司供應商或客户的信息)可能會對公司造成競爭損害,在某些情況下可能會導致公司承擔責任。
未經授權的披露。您不應向公司以外的任何人披露有關公司的內部信息,除非為履行公司的常規職責而要求披露。在這方面,您被禁止在互聯網(公告欄、博客聊天室等)上發佈有關公司的內部信息。
與媒體、證券分析師和投資者的溝通。代表本公司與媒體、證券分析師和投資者的溝通必須僅由本公司指定的特定代表進行。除非您已獲得明確授權進行此類通信,否則如果您收到媒體、證券分析師或投資者對本公司的任何查詢,您應將該查詢提交給合規官。
保護機密信息。必須注意保護內部信息的機密性。例如,敏感文件不應放在桌子上,訪客不應留在包含公司內部文件的辦公室中無人看管。
謠言。有關公司業務和事務的謠言可能會不時流傳。我們的總方針是不對謠言發表評論。您還應避免評論或迴應謠言,並應將任何要求評論或迴應的請求提交給合規官員。
如前所述,任何對特定交易有任何疑問的人都可以從合規官那裏獲得額外的指導。
不過,請記住,遵守本政策和避免不正當交易的最終責任在於您。在這方面,你必須使用你的最佳判斷力。
本公司致力於持續審查和更新本政策和任何其他公司政策和程序。因此,根據適用的法律,本公司保留隨時以任何理由修改、更改或終止本政策的權利。公司關於內幕交易的政策的最新副本可通過聯繫合規官員獲得。
所有員工和董事會成員將被要求在所附的確認書上簽字,以確認他們對本公司政策聲明的理解和遵守的意圖。此外,本公司政策聲明將發給公司指定為內部人士的每個人,公司將要求公司的指定顧問、顧問或承包商通過簽署所附的確認書確認他們對本公司政策聲明的理解和遵守的意圖。
DOCPROPERTY“SWDOCID”GDSVF&H\10028406.4
MediciNova公司
公司政策聲明
附件A
受封鎖期限制的指定內部人士名單,最新更新
MediciNova公司
公司政策聲明
附件B
所有需履行預先審批程序的指定內部人士名單
MediciNova公司
公司政策聲明
附件C
受第16條報告和責任條款約束的個人
名字 |
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標題 |
巖木雄一,醫學博士。 |
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董事、總裁和首席執行官 |
卡羅琳·比弗 |
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董事 |
松田和子 |
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董事 |
長尾英樹 |
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董事 |
妮可·萊梅朗德 |
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董事 |
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2.高級人員(包括兼任董事的高級人員)
名字 |
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標題 |
巖木雄一,醫學博士。 |
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董事、總裁和首席執行官 |
賈森·克魯格 |
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首席財務官 |
傑弗裏·奧布萊恩 |
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美國副總統 |
松田和子 |
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首席醫療官 |
David克里恩 |
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首席商務官 |
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MediciNova公司
公司政策説明書附件D
與上市公司業務有關的重要事實等每FIEL
上市公司 |
上市公司的附屬公司 |
1.發行股份(包括優先股)、權證及股票期權 |
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2.減資 |
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3.減少資本儲備或利潤儲備 |
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4.購買庫存股 |
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5.庫存股的處置 |
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6.股票拆分 |
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7.增加或減少股息(包括中期股息) |
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8.換股 |
1.換股 |
9.證券的轉讓 |
2.股票轉讓 |
10.合併 |
3.合併 |
11.企業拆分 |
4.企業拆分 |
12.全部或部分業務或業務的轉讓 |
5.全部或部分業務或業務的轉讓 |
13.解散(不包括因合併而解散) |
6.解散(不包括由 合併) |
14.新產品或新技術的公司化 |
7.新產品或新技術的公司化 |
15.成立或取消商業聯盟 |
8.企業聯盟的成立或撤銷 |
16.涉及附屬公司變更的股額、權益或業務的轉讓或獲取 |
9.涉及附屬公司變更的股份或權益的轉讓或獲取 |
17.轉讓或購買固定資產 |
10.轉讓或購置固定資產 |
18.暫停或廢除全部或部分業務或業務 |
11.暫停或取消經營或業務 |
19.申請將股票從證券交易所除名 |
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20.申請取消在日本證券交易商協會的股票註冊 |
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21.申請破產、制定公司重整程序、制定公司重整程序 |
12.破產呈請、公司重整程序或公司重整 程序 |
22.開展新業務(包括銷售新產品或提供新服務的公司化) |
13.開展一項新業務 |
23.為對抗收購要約或任何類似行為而提出的防禦性購買請求 |
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24.依照存款保險法第七十四條第五款的規定要約 |
14.根據第#條規定的要約 《存款保險法》第74條第5款 |
上市公司 |
上市公司的附屬公司 |
1.災害造成的損害或者在經營過程中發生的損害 |
(一)災害造成的損害或者在經營過程中發生的損害 |
2.主要股東的變更 |
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3.特定證券或特定證券期權的退市,或任何取消註冊的事件 |
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4.關於財產權利要求的訴訟或者該訴訟的結束 |
2.關於財產權利要求的訴訟或者該訴訟的結束 |
5.要求臨時禁制令或就該臨時禁制令作出裁定的呈請 |
3.要求臨時禁制令或就該臨時禁制令作出裁定的呈請 |
6.行政機關根據法律和條例進行的處理,如暫停營業 |
4.行政機關根據法律、法規進行的處理,如停業或停業 |
7.母公司變更 |
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8.債權人或有關上市公司以外的任何一方提出的破產呈請 |
5.債權人或有關附屬公司以外的任何一方提出的破產呈請 |
9.結算所拒付匯票或支票或暫停業務 |
6.結算所拒付匯票或支票或暫停業務 |
10.母公司破產呈請 |
7.附屬公司破產呈請 |
11.因擔保債務的債務人或主要債務人發生不兑現而導致違約的可能性 |
8.因擔保債務的債務人或主要債務人發生不兑現而導致違約的可能性 |
12.暫停與主要客户的交易 |
9.暫停與主要客户的交易 |
13.第三者清償債務或承擔或償付債務 |
10.第三者清償債務或承擔或償付債務 |
14.資源的發現 |
11.資源的發現 |
上市公司 |
上市公司的附屬公司 |
1.營業額、普通利潤或淨利潤 |
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2.派發股息或中期股息 |
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3.企業集團營業額、普通利潤或淨利潤 |
1.營業額、普通利潤或淨利潤
*僅限於附屬公司為上市公司的情況 |
*與最新估計值有任何差異;如果沒有公佈估計值,則與上一業務年度的歷史數據有任何差異。
上市公司 |
上市公司的附屬公司 |
影響投資者投資判斷的與公司經營、業務、資產有關的重大事實 |
影響投資者投資判斷的與公司經營、業務、資產有關的重大事實 |
MediciNova公司
公司政策聲明附件E
規則10b5-1交易計劃的要求
規則10b5-1涉及購買或出售公司證券的交易計劃必須符合規則10b5-1的要求,並必須滿足以下要求:
MediciNova公司
行政廣場4275號,套房650La Jolla,郵編:92037
Re:由公司人員和機密信息證明MediciNova,Inc.關於證券交易的公司政策聲明
尊敬的公司員工、董事會成員、顧問、顧問或承包商:
隨函附上一份MediciNova,Inc.公司政策聲明的副本,該聲明涵蓋公司人員和指定內部人士的證券交易,並保護機密信息。正如您將從公司政策聲明中看到的那樣,內幕交易違規行為的後果可能對涉及的個人和公司都是嚴重的。
現在請花幾分鐘時間閲讀所附的公司政策聲明,然後簽署並退還所附的這封信的副本。
真誠地
巖城由一
總裁&首席執行官
確認
以下籤署人確認,他/她已閲讀並理解並同意遵守公司政策聲明,該聲明涵蓋公司人員和指定內部人士的證券交易和保密信息保護,該聲明的副本已隨信分發。
日期:
簽署:
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