美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
由註冊人提交 | 由註冊人以外的一方提交 ☐ |
| 選中相應的複選框: |
☐ | 初步委託書 |
☐ | 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) |
最終委託書 | |
☐ | 權威附加材料 |
☐ | 根據 §240.14a-12 徵集材料 |
Ainos, Inc. |
(其章程中規定的註冊人姓名) |
不適用
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
申請費的支付(勾選相應的方框):
無需付費。 | ||
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☐ | 事先用初步材料支付的費用。 | |
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☐ | 根據《交易法》第14a-6(i)(1)條和第0-11條,第25(b)項的要求,費用按附件中的表格計算。 |
AINOS, INC.
裏約聖地亞哥大道 8880 號,800 號套房
加利福尼亞州聖地亞哥 92108
2023年年度股東大會通知
待舉行
2023 年 12 月 8 日上午 9:30 臺灣標準時間
[2023 年 12 月 7 日,太平洋標準時間下午 5:30]
致我們的股東:
2023 年 12 月 8 日星期五,星期四 [太平洋標準時間 2023 年 12 月 7 日],德克薩斯州的一家公司AINOS, INC.(以下簡稱 “公司”)將在臺灣10F-2號盛義5號舉行2023年公司股東年會(“年會”)第四臺灣中華民國新竹縣竹北市路302號年會將於臺灣標準時間2023年12月8日星期五上午9點30分準時開始 [2023 年 12 月 7 日,星期四,太平洋標準時間下午 5:30].
要參加和參加年會,包括在年會上投票股份和在年會上提交問題,股東必須擁有由公司處理代理Broadridge分配的16位控制號碼(“控制號”)。隨附的代理聲明中提供瞭如何獲取此類 16 位控制編號的説明。股東還可以查看參考材料,例如公司截至2023年10月11日(“記錄日期”)的股東名單,該名單將在年會前十(10)天內公佈。有關審查公司股東名單的更多詳細信息,請參閲標題為 “年會時間和地點” 的部分。
只有在2023年10月11日記錄日營業結束時擁有普通股的股東才能在年會或任何可能的休會或延期上投票或提交問題。在年會上,股東被要求對以下提案進行投票,隨附的委託書中對所有這些提案進行了更全面的描述:
| 1. | 批准任命KCCW Accountancy Corp. 為該公司本財年的獨立註冊會計師事務所; |
| 2. | 通過不具約束力的諮詢投票批准2022年公司執行官的高管薪酬; |
| 3. | 通過不具約束力的顧問投票批准未來諮詢股東就高管薪酬進行投票的頻率;以及 |
| 4. | 考慮在年會之前適當提出的任何其他事項及其任何休會或延期,並就此採取行動。 |
此外,您可能會被要求考慮在年會或任何休會或延期之前適當討論的其他事項並進行表決。
您可以在隨附的委託書中找到有關這些項目的更多信息。
董事會建議您對所附委託書中概述的提案一、提案二投贊成票,並每三年對提案三進行投票。
我們誠摯地邀請所有股東親自參加年會。但是,無論您是否希望參加年會,都請儘快對您的股票進行投票。你可以通過互聯網、電話或郵寄代理卡或投票指導卡進行投票。請查看《代理材料互聯網可用性通知》或代理卡或投票説明材料上有關您的投票選項的説明。如果您投票,然後決定參加年會對您的股票進行投票,您仍然可以這樣做。根據委託書中規定的程序,您的代理可以撤銷。
2 |
年會之後,我們還將報告公司的業務業績以及股東感興趣的其他事項。
| 根據董事會的命令, |
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| //蔡春賢 |
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| 蔡春賢 首席執行官 |
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加利福尼亞州聖地亞哥 2023年10月27日 |
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3 |
你的投票很重要!
關於股東大會代理材料的互聯網可用性的重要通知
待定
2023 年 12 月 8 日上午 9:30 臺灣標準時間
[2023 年 12 月 7 日,太平洋標準時間下午 5:30]
本委託書是在公司代表董事會為2023年年度股東大會徵集代理人時提供的。委託書和相關的委託書將於2023年10月27日左右分發。
委託書、代理卡和公司2022年10-K表年度報告可在互聯網上免費獲得,網址為WWW.PROXYVOTE.COM
無論您是否計劃參加年會,我們都鼓勵您閲讀委託書並儘快對股票進行投票,以便您的股票可以派代表參加年會。
您可以使用以下方法之一對您的股票進行投票:
| · | 通過互聯網訪問 WWW.PROXYVOTE.COM; |
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| · | 使用代理卡或投票説明材料上的免費電話號碼 |
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| · | 填寫並郵寄書面代理卡或投票説明卡。 |
如果您通過互聯網參加年會,請查看代理材料的互聯網可用性通知或代理卡或投票説明材料上有關投票選項的説明,即使您之前已寄出代理卡或投票,也可以根據自己的意願進行投票。
4 |
目錄
委託聲明 |
| 7 |
有關徵集和投票的信息 |
| 7 |
代理材料的互聯網可用性 |
| 8 |
年會的時間和地點 |
| 8 |
代理材料的用途 |
| 8 |
提案將在今年的年會上進行表決 |
| 9 |
如何獲得 16 位控制號碼和投票的説明 |
| 9 |
投票程序 |
| 10 |
多張代理卡 |
| 11 |
向共享地址的證券持有人交付文件 |
| 11 |
關於本委託聲明 |
| 11 |
法定人數要求 |
| 11 |
不退還代理的後果;經紀人不投票 |
| 12 |
棄權票和拒付選票的影響 |
| 12 |
必選投票 |
| 12 |
徵集選票;不使用外部律師 |
| 12 |
投票程序 |
| 13 |
公佈投票結果 |
| 13 |
其他業務 |
| 13 |
2024年年會股東提案 |
| 13 |
第 1 號提案 |
| 14 |
審計委員會的建議: |
| 14 |
第 2 號提案 |
| 15 |
審計委員會的建議: |
| 15 |
3號提案 |
| 16 |
審計委員會的建議: |
| 17 |
某些受益所有人和管理層的普通股所有權 |
| 17 |
某些所有者和管理層的實益所有權 |
| 17 |
高管薪酬 |
| 19 |
薪酬討論與分析 |
| 19 |
哲學與元素 |
| 19 |
設定官員薪酬 |
| 20 |
基本工資 |
| 20 |
執行官的薪酬 |
| 21 |
薪酬摘要表 |
| 21 |
就業安排 |
| 21 |
財年年末傑出股權獎勵 |
| 22 |
2022年的期權補助 |
| 22 |
|
5 |
目錄 |
股權激勵計劃 |
| 22 |
好處 |
| 23 |
離職後補償 |
| 23 |
套期保值和股票所有權政策 |
| 23 |
關於高管薪酬的最新諮詢投票 |
| 23 |
税務和會計影響 |
| 23 |
董事薪酬 |
| 24 |
薪酬和程序概述 |
| 24 |
上一財年的非僱員董事薪酬 |
| 24 |
財年年末傑出股權獎勵 |
| 25 |
薪酬與績效 |
| 25 |
第 a 列 |
| 26 |
第 b-1 列 |
| 26 |
第 b-2 列 |
| 26 |
第 c-1 列 |
| 26 |
第 c-2 列 |
| 26 |
列 (d) |
| 27 |
列 (e) |
| 27 |
列 (f) |
| 27 |
列 (g) |
| 27 |
財務績效衡量標準 |
| 28 |
對薪酬與績效表中顯示的信息的分析 |
| 28 |
股權補償計劃信息 |
| 29 |
違法行為第 16 (A) 條報告 |
| 30 |
某些關係 |
| 30 |
其他交易 |
| 30 |
審計委員會報告 |
| 30 |
Ainos, Inc. 董事會審計委員會: |
| 31 |
審計費 |
| 31 |
審計相關費用:無。 |
| 31 |
税費 |
| 31 |
其他事項 |
| 32 |
|
6 |
目錄 |
AINOS, INC.
裏約聖地亞哥大道 8880 號,800 號套房
加利福尼亞州聖地亞哥 92108
2023年年度股東大會通知
委託聲明
對於
2023 年年度股東大會
待舉行
2023 年 12 月 8 日上午 9:30 臺灣標準時間
[2023 年 12 月 7 日,太平洋標準時間下午 5:30]
有關徵集和投票的信息
隨附的委託書與代表德克薩斯州公司AINOS, INC.(有時在本委託書中稱為 “公司”、“AINOS”、“我們” 或 “我們”)的董事會(“董事會” 或 “董事會”)招募代理人以行使在2023年年度股東大會(“年會” 或 “我們”)上行使投票權有關 “會議”)將於臺灣標準時間 2023 年 12 月 8 日星期五上午 9:30 舉行 [2023 年 12 月 7 日星期四下午 5:30,太平洋標準時間]以及對股票進行投票。我們將首先在2023年10月27日左右將本委託書、隨附的代理卡和年度股東大會通知發送給我們的股東。本委託書包含重要信息,供您在決定如何就年會提交的事項進行投票時考慮。請仔細閲讀。
董事會已將2023年10月11日定為年度會議的記錄日期。在該日擁有我們普通股的登記股東有權在年會上投票和參加年會,每股有權獲得一票。以 “街道名稱” 持有股票的股東只有持有經紀人的有效代理才能在年會上投票。截至創紀錄的日期,共有20,292,624股普通股已發行並有權在年會上投票。
在本委託書中:
| · | “我們”、“我們”、“我們的” 和 “公司” 是指 AINOS, INC. |
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| · | “年會” 或 “會議” 是指 2023 年年度股東大會 |
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| · | “董事會” 或 “董事會” 是指我們的董事會 |
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| · | “SEC” 是指證券交易委員會 |
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| · | “Broadridge” 或 “流程代理” 是指 Broadridge 金融解決方案有限公司。 |
招攬代理的費用將由公司支付。在最初郵寄招標材料後,公司及其代理人可以通過郵件、電子郵件、電話、傳真或其他類似方式徵集代理人。我們的董事、高級管理人員和其他員工可以在沒有額外報酬的情況下親自或以書面形式、電話、電子郵件或其他方式徵集代理人。在最初郵寄招標材料後,公司將要求經紀商、託管人、被提名人和其他記錄持有人將招標材料的副本轉發給其持有股份的人,並申請授權行使代理權。在這種情況下,應記錄持有人的要求,公司將向此類持有者償還合理的費用。如果您選擇通過互聯網訪問代理材料和/或投票,則應承擔可能產生的任何互聯網接入費用。
7 |
目錄 |
我們在下面總結了與年會有關的重要信息。
代理材料的互聯網可用性
根據美國證券交易委員會通過的規則,我們主要通過互聯網向股東提供代理材料,而不是將這些材料的印刷副本郵寄給每位股東。2023年10月27日左右,我們將在記錄日期向股東郵寄一份關於代理材料可用性的通知(“通知”),其中包含有關如何訪問和審查我們的代理材料中包含的所有重要信息的説明,包括我們的委託書和2022年股東年度報告。這些材料也可以在互聯網上免費獲得,網址為WWW.PROXYVOTE.COM。該通知還提供了有關如何通過電話或互聯網進行投票的説明,幷包括有關股東選擇如何獲得我們代理材料的紙質副本的説明。
年會的時間和地點
年會將於臺灣標準時間2023年12月8日星期五上午9點30分舉行 [2023 年 12 月 7 日星期四下午 5:30,太平洋標準時間]。截至2023年10月11日(記錄日期)擁有我們股票的所有股東均可參加年會。股東將能夠親自參加年會。股東也將能夠對股票進行投票。
要參加和參加年會,包括年會期間的有表決權的股份,股東必須擁有由公司流程代理人Broadridge分配的16位控制號碼。隨附的代理聲明中提供瞭如何獲取此類 16 位控制編號的説明。股東還可以在我們位於加利福尼亞州聖地亞哥市裏約聖地亞哥大道8880號800套房800號的辦公室查看參考資料,例如公司截至2023年10月11日的股東名單,該名單將在年會前十(10)天內公佈,用於當地時間上午9點至下午5點之間的任何與年會有關的目的。如果您是登記在冊的股東並想查看股東名單,請向加利福尼亞州聖地亞哥市聖地亞哥大道8880號800號92108號AINOS公司管理員克里斯塔爾·謝爾頓發送書面申請,或者 Chrystal@Ainos.com,安排以電子方式訪問股東名單。
代理材料的用途
您之所以收到我們的代理材料,是因為您在2023年10月11日(記錄日期)擁有我們的普通股。本委託書描述了我們希望您作為股東投票的問題。它還為您提供有關這些問題的信息,以便您做出明智的決定。如果您是登記在冊的股東並提交了簽名的代理卡,則委託書上註明的個人或其替代人將按照您在年會上指定為代表的方式對您的股票進行投票。這樣,無論您是否參加年會,都將對您的股票進行投票。或者,您可以按照通知或代理卡上的説明通過互聯網或郵寄方式對股票進行投票。
如果您的股票由受託人或其他被提名人存放在經紀賬户中,則您被視為以街道名義持有的股票的受益所有人,代理材料將由您的經紀人、受託人或被提名人轉發給您。作為受益所有人,您有權指導您的經紀人、受託人或被提名人如何投票,並受邀參加年會。
即使你計劃參加年會,最好在年會之前投票,在你申請的紙質代理卡上註明你的偏好(如下所述),然後日期、簽署並歸還代理卡,或者通過郵件或互聯網對你的股票進行投票,以防你的計劃發生變化而你無法參加年會。
8 |
目錄 |
提案將在今年的年會上進行表決
你被要求對以下內容進行投票:
| 1. | 批准任命KCCW Accountancy Corp. 為公司本財年的獨立註冊會計師事務所; |
| 2. | 通過不具約束力的諮詢投票,批准高管薪酬; |
| 3. | 就股東對高管薪酬的諮詢投票頻率進行不具約束力的諮詢投票;以及 |
| 4. | 在年會之前妥善處理的任何其他事項。 |
董事會建議您按以下方式投票:
| · | “FOR” 提案一,批准任命KCCW Accountancy Corp. 為公司本財年獨立註冊會計師事務所; |
| · | “FOR” 提案二,以不具約束力的諮詢投票方式批准2022年公司執行官的高管薪酬; |
| · | 提案三是 “每三年”,通過不具約束力的顧問投票批准未來諮詢股東就高管薪酬進行投票的頻率;以及其他事項。由您的代理持有人(您的代理卡上註明的個人之一)自行決定是否處理在年會或任何續會或延期上正確提交的任何其他事項。 |
如何獲得 16 位控制號碼和投票的説明
登記在冊的股東
作為登記股東(即您通過我們的過户代理持有股份),您可以對以您的名義持有的股票進行投票。
如果您不想親自參加年會,您可以按以下方式投票:
1. | 在年會之前通過互聯網訪問:前往 www.proxyvote.com; |
2. | 通過電話:撥打 1-800-690-6903(美國、美國領土和加拿大境內免費電話);或 |
3. | 郵寄方式:您可以通過以下方式進行投票:要求根據通知中提供的説明將代理材料的印刷副本郵寄給您,然後在隨附的預付郵資信封中填寫、簽名、註明日期並退回您為迴應您的請求而收到的紙質代理卡。如果您決定通過郵件投票,請留出足夠的時間讓我們收到您的代理卡。 |
年會前通過電話或互聯網提交的選票必須在年會前一天美國東部時間2023年12月6日晚上 11:59 之前收到。如果您通過郵寄方式投票,則必須在 2023 年 12 月 6 日之前收到代理卡。如果您決定參加年會,則提交代理人,無論是通過電話、互聯網還是通過郵件提交,如果您申請或收到紙質代理卡,都不會影響您的親自投票權。
即使您計劃親自參加年會,我們也建議您提前對股票進行投票,這樣,如果您以後決定不參加年會,您的選票將被計算在內。
以街道名義持有的股份的受益所有人
作為股票的受益所有人,您有權指示銀行、經紀商、受託人或其他被提名人如何對您的股票進行投票。
根據您的銀行、經紀人、受託人或其他被提名人提供的指示,您可以通過以下方式之一進行投票:通過互聯網、電話或郵件。
股票的受益所有人還可以在親自或通過網絡直播參加年會時進行電子投票,而民意調查仍在進行中,網址為WWW.PROXYVOTE.COM。受益所有人不是登記在冊的股東,除非您 (i) 從持有您股份的銀行、經紀商、受託人或其他被提名人那裏獲得 “法定代理人”,賦予您在年會上投票的權利,以及 (ii) 按照下述指示向Broadridge提交此類合法代理並獲得Broadridge分配的16位控制號碼,向Broadridge註冊股票。此類法律代理必須反映您持有的我們普通股以及您的姓名和電子郵件地址。註冊申請必須標記為 “合法代理”,並且必須在東部時間 2023 年 12 月 1 日下午 5:00 之前收到。Broadridge 收到您的註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認函。
9 |
目錄 |
註冊申請應按以下方式提交給 Broadridge:
| 1. | 通過電子郵件:將您的銀行、經紀人、受託人或其他包含您的法定代理人的電子郵件轉發至 SENDMATERIAL@PROXYVOTE.COM,或附上您的法定代理人的圖片;或 |
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|
| 2. | 通過郵件:將您的合法代理人郵寄到紐約州埃奇伍德市梅賽德斯大道51號的Broadridge的投票處理處 11717。 |
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| 3. | 通過電話:致電 1-800-579-1639。 |
您的銀行、經紀商、受託人或其他被提名人還將向您發送單獨的指示,説明在年會期間對股票進行電子投票的其他程序(如果有)。
即使您計劃參加年會,我們也建議您提前對股票進行投票,這樣,如果您以後決定不參加年會,您的選票將被計算在內。
投票程序
你可以通過互聯網投票。
如果您是登記在冊的股東,您可以按照通知或代理卡上的説明並按照網站上的投票説明通過互聯網提交代理人。
如果您以街道名稱持有股份,請查看您的經紀人、受託人或被提名人提供的通知或投票説明,瞭解互聯網投票的可用性和説明。以 “街道名稱” 持有股票意味着您的股票由您的股票經紀人、銀行或其他被提名人持有在賬户中,股票證書和記錄所有權不在您的名下。
你可以通過電話投票。
如果您是登記在冊的股東,則可以按照代理卡或通知上的 “電話投票” 説明提交委託書。
如果您以街道名稱持有股份,請查看您的經紀人、受託人或被提名人提供的投票説明,瞭解電話投票的可用性和説明。
你可以通過郵件投票。
如果您索取並收到了我們的代理材料的紙質副本,並且您是登記在冊的股東,並選擇通過郵件投票,請在代理卡上註明您的偏好、日期並簽署代理卡,然後將其放入與代理材料一起附帶的預付郵資和帶地址的信封中退回。如果您在代理卡上標記投票指示,您的股票將按照您的指示進行投票。請注意,您不能通過標記通知並將其退回來進行投票。該通知提供了有關如何通過互聯網進行投票以及如何索取代理材料的紙質副本的説明。
如果您以街道名稱持有股份,則可以通過填寫、簽署經紀人、受託人或被提名人提供的投票指示卡並註明日期,然後將其郵寄到隨附的預付郵資和帶地址的信封中進行郵寄投票。
你可以在年會上投票。
10 |
目錄 |
如果您參加會議,屆時您將有機會投票。如果您以街道名稱持有股票,則必須向股票經紀人申請合法代理才能在年會上投票。如果您的股票以 “街道名稱” 持有並且您希望參加年會,則必須通知您的經紀商、銀行或其他被提名人,並獲得有效的法定代理人在年會上對您的股票進行投票,然後在東部時間2023年12月1日下午5點之前通過我們的過户代理Broadridge提前註冊參加年會。
年會將於臺灣標準時間 2023 年 12 月 8 日星期五上午 9:30 準時開始 [2023 年 12 月 7 日星期四下午 5:30,太平洋標準時間]。我們鼓勵您在年會開始之前參加年會。你應該留出足夠的時間來辦理登機手續。
退還代理後,您可能會改變主意。
如果您是登記在冊的股東,並且在通過互聯網或電話提交代理人或歸還代理卡後改變了主意,則可以在年會投票結束之前隨時撤銷您的委託書。你可以通過以下方式做到這一點:
| · | 稍後但在年會投票結束之前,通過互聯網、電話或簽署並歸還另一張代理卡進行新的投票;或 |
| · | 在年會上投票。 |
如果您以街道名稱持有股票,則可以通過向經紀人、受託人或被提名人提交新的投票指示來更改投票;或者,如果您已獲得經紀人、銀行或其他賦予您股票投票權的代理人的合法代理人,則可以通過參加年會並親自投票來更改投票。
多張代理卡
如果您收到了多張代理卡,則表示您在多個賬户中持有股份。請簽署並歸還所有代理卡,以確保您的所有股票都經過投票。
向共享地址的證券持有人交付文件
如果您與其他股東共用一個地址,除非我們收到您或其他股東的相反指示,否則我們只會向您發送一份委託書和年度報告。如果您共享我們的單一文件副本的地址,我們將根據書面或口頭要求立即向您單獨提供委託聲明和年度報告的副本;此請求應發送給加利福尼亞州聖地亞哥市聖地亞哥市92108號裏約聖地亞哥大道8880號800號AINOS公司管理員克里斯塔爾·謝爾頓或 Chrystal@Ainos.com。
關於本委託聲明
根據美國證券交易委員會的規定,我們是 “小型申報公司”,因此無需在本委託書中包含非 “小型申報公司” 的公司必須包含的某些信息。我們選擇利用這種較低的披露要求在本委託書中提供某些信息。
法定人數要求
如果股東符合以下條件,則計為出席年會的股份:
| · | 出席年會並投票,或 |
| · | 已通過互聯網或電話正確投票,或通過郵件提交了代理卡(或有人代表股東提交了卡)。 |
截至記錄日期,我們的大部分已發行股票必須出席年會(包括通過代理人),才能舉行年會和開展業務。這被稱為 “法定人數”。
11 |
目錄 |
不退還代理的後果;經紀人不投票
如果您的股份是以您的名義持有的,則必須退還您的代理人(或親自出席年會),以便對提案進行投票。如果您是股票的受益所有人,而您的經紀公司或其他類似組織沒有收到您的投票指示,則您的經紀公司可能會:
| · | 就日常事務對您的股票進行投票,或 |
| · | 讓你的股票不投票。 |
如果您是受益所有人並通過經紀人或其他被提名人以 “街道名稱” 持有股份,並且沒有向持有您股份的組織提供投票指示,則經紀人或其他被提名人將決定其是否擁有就特定事項進行表決的自由裁量權。根據適用的規則,經紀人可以自由決定對例行事項進行投票,但無權對非常規事項進行投票。例如,如果您不向經紀人提供投票指示,經紀人可以對您的股票進行投票,以批准任命KCCW Accountancy Corp. 為本財年度的獨立註冊會計師事務所(提案1),因為根據適用規則,這被視為例行事項,但經紀人不能將您的股票投票支持年會議議程上的任何其他非常規提案。
如果您沒有向經紀人提供投票指示,並且經紀人表示沒有對特定提案進行表決的自由裁量權,則您的股票將被視為 “經紀人對此事不投票”。為了確定法定人數,經紀人不投票將被視為有代表性,但通常不被視為有權對該提案進行投票。為了確定對特定提案的投票數,經紀人的無票不計算在內。因此,經紀商不投票將使法定人數更容易獲得,但經紀商的無票不會以其他方式影響對一項提案的表決結果,該提案要求出席年會或由代理人代表出席年會並有權投票的大多數股票的持有人投贊成票(提案1-3)。
我們鼓勵您通過對代理人進行投票來向經紀公司提供指示。這樣可以確保您的股票將在年會上進行投票。
棄權票和拒付選票的影響
棄權(提案1至3)或拒絕投票代表股東選擇拒絕對提案進行投票(視情況而定)。如果股東在其代理卡上表示希望對提案1至3的股票投棄權票或拒絕投票,或者如果持有客户記錄在冊股份的經紀商、銀行或其他被提名人導致對此類股票的棄權票或扣留的選票被記錄在案,則這些股份將被視為出席並有權投票,以確定是否存在法定人數,棄權票計為反對提案 1 的選票 — 3.
必選投票
假設達到法定人數,批准任命獨立註冊會計師事務所的提議所需的投票是親自出席年會或由代理人代表出席年會並有權投票的大多數股份的持有人的贊成票。
提案2和3是不具約束力的諮詢投票;但是,薪酬委員會和董事會將根據親自出席年會或由代理人代表出席年會並有權投票的多數股份持有人的贊成票來考慮這些提案的投票結果。
徵集選票;不使用外部律師
Ainos, Inc. 正在徵集您的代理人在年會上對您的股票進行投票。編寫、打印和郵寄本委託書及隨附材料的費用將由公司承擔。除了通過郵件進行招標外,我們的董事、高級職員、代理人和其他員工還可以通過電話、互聯網、親自或其他方式與您聯繫,以獲取您的代理人。這些人不會因協助招標而獲得任何額外補償。我們還將要求經紀公司、被提名人、託管人和受託人向受益所有人轉發代理材料。我們將補償這些實體和我們的處理代理人Broadridge在轉發代理材料方面的合理自付費用。我們沒有保留代理律師的服務。
12 |
目錄 |
投票程序
代理人或在年會上投的選票將由我們的程序代理人Broadridge製成表格。根據董事會的決定,我們的公司祕書將擔任選舉檢查員。選舉監察員還將決定年度會議是否達到法定人數。選舉檢查員將分別列出贊成票、反對票和拒付票、棄權票和中間人不投票。那些由通過互聯網或電話投的選票所代表的股票,或由接收、標記、註明日期和簽署的代理卡代表的股票,在每種情況下都未被撤銷,將在年會上進行投票。如果股東就任何有待採取行動的事項提交代理投票指示,則股票將根據該特定選擇進行投票。如果您是登記在冊的股東(即,如果您的股票由經紀公司以您的名義持有,而不是以街道名稱持有),並且您簽署、註明日期並歸還了代理卡,但沒有給出具體的投票指示,則代理持有人將按照我們董事會建議的方式就本委託書中提出的所有事項對您的股票進行投票,代理持有人可以自行決定在年度大會上正確提交表決的任何其他事項會議。經紀商的無選票將被計算在內,以確定是否存在法定人數,但不會為確定所投票數而計算在內。
我們認為,選舉檢查員使用的計票程序符合德克薩斯州關於股票投票和確定法定人數的法律。
公佈投票結果
我們將在年會上公佈初步投票結果。我們將在最新的8-K表格報告中公佈最終結果,我們將在年會後的四個工作日內向美國證券交易委員會提交該報告。你可以在我們的網站www.ainos.com的 “投資者關係” 部分獲取副本,聯繫AINOS, INC.,8880裏約聖地亞哥大道8880號,套房800,加利福尼亞州聖地亞哥 92108 號,或 Chrystal@Ainos.com 或美國證券交易委員會 www.sec.gov 聯繫美國證券交易委員會。
其他業務
除了本委託書中描述的提案外,我們不知道有任何業務需要在年會上考慮。但是,如果在年會上正確介紹了任何其他業務,如果您是登記在冊的股東並提交了簽名的代理卡,則您授權蔡春賢和宋孟林自行決定就此類問題進行投票。
2024 年年會股東提案
要將您的提案納入我們的2024年年會委託書中,您必須在2024年6月28日之前以書面形式向加利福尼亞州聖地亞哥92108裏約聖地亞哥大道8880號800號AINOS公司管理員克里斯塔爾·謝爾頓或 Chrystal@Ainos.com 提交提案。任何此類提案還必須遵守經修訂的1934年《證券交易法》(“《交易法》”)第14a-8條及其相關法規以及我們的章程,這些章程可以通過向加利福尼亞州聖地亞哥92108裏約聖地亞哥大道8880號800號AINOS公司管理員克里斯塔爾·謝爾頓或 Chrystal@Ainos.com 提出書面要求免費獲取。
根據我們的章程,股東必須不遲於會議前10天或不超過50天向我們的執行辦公室(注意:祕書)通知他們希望在2024年年會上審議的任何業務;但是,如果2024年年會是在年會週年會前30天或之後60天推遲的,並且提前不到60天向股東發出通知,則通知股東必須在年會公告後的10天內收到股東提案。此外,為了遵守通用代理規則,打算徵集代理人以支持公司提名人以外的董事候選人的股東必須遵守《交易法》第14a 19(b)條的額外要求。
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第 1 號提案
批准任命獨立註冊人
公共會計師事務所
審計委員會已建議任命KCCW Accountancy Corp. 為我們的2023財年獨立註冊會計師事務所,董事會已批准該公司。自2023年4月10日起,KCCW Accountancy Corp. 一直是我們的獨立註冊會計師事務所,並告知我們,KCCW Accountancy Corp. 及其任何成員在過去三年中除了作為審計師和會計師外,在公司沒有任何財務利益或與公司有任何關係。如果親自出席年會或由代理人代表出席年會並有權投票的大多數股份的贊成票未批准對本次審計師甄選的批准,則董事會將審查其未來對KCCW Accountancy Corp.Accountancy Corp.作為我們的獨立註冊會計師事務所的選擇。
預計KCCW Accountancy Corp.的一位代表將出席年會。該代表將有機會發言,並可以回答適當的問題。
另請參閲首席會計師提供服務的收費部分,或有關我們的會計師臺灣普華永道(“普華永道”)作為Ainos Inc.臺灣分公司的獨立會計師開具的費用(“審計業務”)的信息。審計業務涵蓋截至2021年12月31日和2022年12月31日的年度的審計服務,普華永道向公司的集團審計公司PWR CPA, LLP(“PWR”)發佈了用於集團報告的公司間審計報告。KCCW Accountancy Corp.(“KCCW”)收取的費用未列報,因為該公司尚未完成截至2023年12月31日的本財年的審計服務或與審計相關的賬單。
審計委員會的建議:
董事會一致建議投贊成票
批准 KCCW 會計公司作為公司的
2023財年的獨立註冊會計師事務所。
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第 2 號提案
通過諮詢投票批准高管薪酬
1934年《證券交易法》第14A條要求我們根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,為股東提供投票機會,在不具約束力的諮詢基礎上批准本委託書中披露的指定執行官的薪酬。
正如 “” 標題下的詳細描述的那樣薪酬討論與分析,” 我們力求將指定執行官的利益與股東的利益緊密結合起來。我們的薪酬計劃旨在獎勵實現短期和長期戰略和運營目標以及增加股東總回報的指定執行官,同時避免鼓勵不必要或過度的冒險行為。
本次投票是諮詢性的,這意味着關於高管薪酬的投票對公司、我們董事會或董事會薪酬委員會沒有約束力。根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,對該決議的表決並不旨在解決任何具體的薪酬問題,而是與我們的指定執行官的總體薪酬有關,如本委託書中所述。如果有人大量投票反對本委託書中披露的我們的指定執行官薪酬,薪酬委員會將評估是否有必要採取任何行動來解決股東的擔憂,並將在未來為指定執行官做出薪酬決定時考慮投票結果。
本提案2需要親自出席或由代理人代表出席年會並有權投票的大多數股份的持有人投贊成票。因此,我們要求股東在年會上對以下決議進行表決:
“決定,公司股東根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則,包括薪酬討論與分析、薪酬彙總表以及其他相關表格和披露,在公司年度股東大會委託書中披露的指定執行官的薪酬,在諮詢的基礎上批准這些薪酬。”
公司目前的政策是每年就高管薪酬進行諮詢投票,我們預計將在2024年年度股東大會上就高管薪酬再次舉行諮詢投票。
審計委員會的建議:
董事會一致建議投贊成票
批准我們指定執行官的薪酬,如
在本委託聲明中披露。
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3號提案
關於高管薪酬諮詢投票頻率的諮詢投票
《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》在1934年《證券交易法》中增加了第14A條,要求我們為股東提供在不具約束力的諮詢基礎上進行投票的機會,讓他們優先考慮根據美國證券交易委員會薪酬披露規則披露的未來就我們的指定執行官薪酬進行諮詢投票的頻率。
股東可能會表明他們是否希望我們未來每隔一年、兩年或三年就高管薪酬進行一次諮詢投票。股東也可以對該提案投棄權票。
董事會已決定,每三年舉行一次關於高管薪酬的諮詢投票,將使我們的股東能夠就委託書中每年披露的公司高管薪酬理念、政策和做法提供直接意見,這與我們努力與股東就高管薪酬和公司治理問題進行持續對話是一致的。
本次投票是諮詢性的,這意味着關於高管薪酬的投票對公司、我們董事會或董事會薪酬委員會沒有約束力。公司認識到,股東對公司的最佳方法可能有不同的看法,因此,我們期待聽取股東對高管薪酬諮詢投票頻率的偏好。董事會和薪酬委員會將考慮投票結果;但是,在考慮未來關於高管薪酬的諮詢投票頻率時,董事會可能會決定,就高管薪酬進行諮詢投票的頻率高於或低於股東獲得最多選票的頻率,符合股東和公司的最大利益。
本提案3需要親自出席或由代理人代表出席年會並有權投票的大多數股份的持有人投贊成票。因此,我們要求股東對每三年舉行一次投票的選項進行投票。
代理卡使股東有機會在四個選項中進行選擇(每隔一年、兩年或三年舉行一次投票,或棄權),因此,股東將不會投票批准或不批准董事會的建議。
審計委員會的建議:
董事會一致建議投票
可以選擇每三年一次作為高管薪酬諮詢投票的首選頻率。
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某些受益所有人和管理層的普通股所有權
某些所有者和管理層的實益所有權
下表列出了截至2022年12月31日有關我們普通股實益所有權的某些信息:
| · | 由我們所知的以實益方式擁有我們任何類別有表決權證券5%或以上的每一個人或一組關聯人士; |
| · | 由我們的每位指定執行官撰寫; |
| · | 由我們的每位董事撰寫;以及 |
| · | 由我們所有現任執行官和董事作為一個整體來做。 |
截至2022年12月31日,共發行和流通普通股20,011,602股。
受益所有權根據美國證券交易委員會的規章制度確定,包括我們普通股的投票權或投資權。根據股票期權、可轉換票據、債券和認股權證,自2022年12月31日起60天內可行使或可兑換、可行使或可轉換的普通股,在計算該人的所有權百分比時被視為未償還股票,但在計算任何其他人的所有權百分比時不被視為未償還股票。除非下文註明,否則表中列出的個人和實體對所有實益擁有的股份擁有唯一的投票權和唯一投資權,但須遵守適用的社區財產法。
除非另有説明,否則每位股東的地址均為c/o Ainos, Inc.,位於加利福尼亞州聖地亞哥市裏約聖地亞哥大道8880號,800套房,92108。
受益所有人姓名 |
| 實益擁有的普通股 |
|
| 實益擁有的普通股百分比 |
| ||
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| ||
某些受益所有人的擔保所有權: |
|
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| ||
Ainos, Inc.(“肯塔基州艾諾斯”) (1) |
|
| 14,032,200 |
|
|
| 70.12 | % |
史蒂芬·陳博士 |
|
| 627,101 |
|
|
| 3.11 | % |
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管理層和董事的安全所有權: |
|
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|
|
蔡春賢 |
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| 355,598 |
|
|
| 1.78 | % |
吳惠蘭(2) |
|
| 163,438 |
|
|
| 0.82 | % |
勞倫斯·K·林(3) |
|
| 85,724 |
|
|
| 0.43 | % |
蔡忠義 |
|
| 7,333 |
|
|
| 0.04 | % |
蔡春榮 |
|
| - |
|
|
| - |
|
李廷川 |
|
| - |
|
|
| - |
|
張文漢(4) |
|
| 273,999 |
|
|
| 1.37 | % |
姜耀中(5) |
|
| 17,333 |
|
|
| 0.09 | % |
魏寶生 |
|
| 7,333 |
|
|
| 0.04 | % |
執行官和董事作為一個小組-9 人 |
|
| 910,758 |
|
|
| 4.55 | % |
| (1) | 我們的大股東,開曼羣島公司Ainos KY,通過以下方式共擁有14,032,200股股票的實益所有權:(i)肯塔基州艾諾斯擁有的13,326,081股股票,以及(ii)706,119股股份,受2021年12月9日與史蒂芬·陳文明、弗吉尼亞·陳先生、史蒂芬·陳和弗吉尼亞·陳活人信託基金以及李洪蘭的投票協議約束。肯塔基州Ainos的受益所有權可能會因本與陳和李的投票協議的生效而波動,該協議授權陳和李每年在私人交易(包括銷售、贈送或任何其他轉讓)中出售或轉讓其各自25%的股份。TCNT擁有肯塔基州艾諾斯的大部分已發行有表決權證券,因此,就交易法第13(d)條而言,TCNT可能被視為共享肯塔基州Ainos所持股份的實益所有權。TCNT的地址是臺灣(中華民國)新竹縣竹北市勝義五路66號10樓之2。 |
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| (2) | 吳惠蘭的受益所有權總額為148,733股,其中包括133,333股既得限制性股票、11,200股普通股以及通過其女兒廖雲漢女士間接獲得的另外18,905股普通股。 |
| (3) | Lawrence K. Lin通過以下方式共擁有1,119,208股股份的實益所有權:(i)林先生名下的253,223股股份;(ii)由i2China管理集團有限責任公司(“i2China”)實益擁有的413,368股股份,他是該公司的唯一成員;(iii)452,617股為認股權證保留的股份,按需由I2China實益持有。 |
| (4) | 張文漢的實益所有權總額為273,999股,其中包括7,333股既得限制性股票單位和通過其配偶黃建宣間接獲得的266,666股普通股。 |
| (5) | 蔣耀忠的受益人總所有權為17,333股,其中包括7,333股既得限制性股票單位和通過其配偶蔡秀惠間接獲得的10,000股普通股。 |
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目錄 |
高管薪酬
薪酬討論與分析
董事會的薪酬委員會(就本分析而言,簡稱 “委員會”)負責制定、實施和持續監督我們的薪酬做法的遵守情況。委員會就我們的首席執行官(“首席執行官”)和首席財務官(“首席財務官”)以及下方薪酬彙總表中列出的其他人員(以及我們的首席執行官和首席財務官,我們的 “指定執行官”)和所有副總裁的薪酬做出所有決定。在本代理中,我們將這些人稱為我們的 “官員”。
哲學與元素
我們所有的薪酬計劃都旨在吸引和留住關鍵員工,激勵他們實現公司和個人目標,並對他們的表現給予適當的獎勵。不同的計劃針對短期和長期業績,目標是長期提高股東價值。高管薪酬計劃通過設定總體薪酬水平並幫助營造目標、獎勵和期望的環境來影響所有員工。因為我們認為每位員工的績效對我們的成功都很重要,所以我們會考慮高管薪酬和激勵計劃對所有員工的影響。
我們認為,高管的薪酬應反映他們作為管理團隊的成功程度,此外還應反映他們在實現關鍵運營目標方面的個人表現,例如推進我們的產品線、簽訂戰略合作協議和保持我們的財務實力,最終提高股東價值。我們認為,從總體經濟和具體的公司、行業和競爭條件來看,我們的高管在管理公司方面的表現應作為確定其總體薪酬的基礎。我們還認為,他們的薪酬不應基於我們股票的短期表現,無論是有利還是不利,而應從長遠來看,我們的股票價格將反映我們的經營業績,並最終反映我們的高管對公司的管理。我們力求通過股票期權和其他股權激勵計劃,將股票的長期表現反映在高管薪酬中。
我們高管的薪酬要素包括:工資、獎金、股票激勵獎勵和津貼。我們選擇向高管支付每項薪酬,以吸引和留住必要的高管人才,獎勵績效,並激勵他們平衡地關注長期戰略目標和短期績效。每項薪酬的金額由委員會確定或在其指導下確定,委員會使用以下因素來確定向每位高管支付的工資和其他福利金額:
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目錄 |
| · | 上一年實現公司和個人目標的業績; |
| · | 他們為支持我們的長期業績而發揮的獨特技能和能力的價值; |
| · | 履行其一般管理職責; |
| · | 作為我們執行管理團隊的一員所做的貢獻; |
| · | 在未來一年和未來幾年內難以取得預期成果;以及 |
| · | 委員會認為與我們相似的公司支付的薪酬。 |
這些要素有助於確保我們產品和運營的未來潛力,繼續實現我們的業務目標,提供適當的合規和監管指導,以及幫助組建一支有效而有凝聚力的團隊,從而符合我們的總體薪酬目標。我們在長期薪酬和當前支付薪酬之間進行分配的政策是確保足夠的基本薪酬以吸引和留住員工,同時提供激勵措施,為我們和股東實現長期價值最大化。同樣,我們以基本工資的形式提供現金薪酬,以滿足有競爭力的薪酬標準並按年度獎勵績效,並以獎金薪酬的形式提供現金薪酬,以獎勵實現特定年度目標的卓越表現。我們提供非現金薪酬(即股票期權),以獎勵在實現特定目標和長期戰略目標方面的卓越表現。我們在2022財年的指定執行官的薪酬待遇從約6.45%的現金薪酬和約93.55%的非現金薪酬(包括福利和股票相關獎勵)不等。我們認為,這種結構在市場中具有競爭力,適合履行我們的既定政策。對於現金和非現金或短期和長期激勵性薪酬之間的分配,沒有預先確定的政策或目標。相反,委員會審查來自相關同行公司的信息以及其認為適當的其他信息,以確定激勵性薪酬的適當水平和組合。
設定官員薪酬
進程
在每個財政年度的一次或多次會議上,委員會根據既定的公司目標、個別高管的業績以及每位高管總薪酬的所有要素與相應同行羣體中執行官薪酬的比較,審查我們在財政年度的業績,如下所述。在對上述情況進行適當考慮後,委員會:
| · | 為下一財年我們的官員設定基本工資; |
| · | 批准對上一財政年度的績效發放的個人官員獎金; |
| · | 批准向每位高管發放的限制性股票單位,以表彰其在上一財政年度的表現; |
| · | 採用下一財年的管理激勵計劃(包括目標和權重);以及 |
| · | 決定所有員工的一般薪酬指導方針和總工資、獎金和股票補助預算。 |
下文詳細説明瞭確定軍官基本工資、獎金和股票補助金的具體依據。
委員會的作用
委員會每年審查每位幹事的業績。根據這些審查得出的結論和提出的建議,包括薪金調整和年度賠償金額,已提交給審計委員會。討論時主席團成員不在場。委員會可以行使自由裁量權修改對高管的任何建議調整或獎勵,並最終就我們所有高級管理人員的薪酬做出最終決定。在委員會審議和討論其個人薪酬時,受評估的官員不在場。
基本工資
委員會的目標是為我們的高管制定與同行公司相比具有競爭力的薪酬。在制定2022財年的軍官基本工資時,委員會審查了資格、經驗和責任相似的官員的薪金薪酬。我們的政策不是向首席執行官或其他高級管理人員支付與同行公司相應同行相比的最高級別的工資。根據個人和市場因素的經驗和績效水平,可能會發生變化。我們認為,這使我們有機會吸引和留住高管及以下級別的優秀管理員工,同時節省我們的財務資源,使股東受益。
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目錄 |
執行官的薪酬
作為美國證券交易委員會規定的 “小型申報公司”,我們在2022年1月1日至2022年12月31日財年的指定執行官(統稱為 “指定執行官”)如下:
| · | 董事長、總裁兼首席執行官蔡春賢先生; |
| · | 首席財務官吳惠蘭女士;以及 |
| · | Lawrence K. Lin 先生,運營執行副總裁。 |
在截至2022年12月31日的財政年度中,沒有其他執行官獲得超過10萬美元的年度總薪酬。
薪酬摘要表
下表提供了有關在下述年度向我們提供的服務而向我們的指定執行官發放、賺取和支付的總薪酬的信息。以下股票獎勵和期權獎勵金額反映了這些獎勵的授予日期公允價值:
姓名和主要職位 |
| 年 |
| 工資 ($) |
|
| 獎金 ($) |
|
| 股票獎勵 ($) |
|
| 期權獎勵 ($) |
|
| 總計 ($) |
| |||||
蔡春賢(1) 首席執行官 |
| 2022 |
|
| 100,296 |
|
|
| 16,667 |
|
|
| 3,699,996 |
|
|
| — |
|
|
| 3,816,959 |
|
|
| 2021 |
|
| 45,044 |
|
|
| 18,014 |
|
|
| — |
|
|
| — |
|
|
| 63,058 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
吳惠蘭(2) 首席財務官 |
| 2022 |
|
| 92,104 |
|
|
| 15,333 |
|
|
| 1,479,996 |
|
|
| — |
|
|
| 1,587,433 |
|
|
| 2021 |
|
| 41,449 |
|
|
| 11,034 |
|
|
| — |
|
|
| — |
|
|
| 52,483 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
勞倫斯·K·林(3) 運營執行副總裁 |
| 2022 |
|
| 133,018 |
|
|
| — |
|
|
| — |
|
|
| — |
|
|
| 133,018 |
|
|
| 2021 |
|
| 60,000 |
|
|
| — |
|
|
| — |
|
|
| 468,950 |
|
|
| 528,950 |
|
| (1) | 蔡春謝先生被任命為董事會主席、首席執行官兼總裁,自2021年4月15日起生效。 |
| (2) | 吳惠蘭女士(西莉亞)被任命為首席財務官,自2021年8月11日起生效。 |
| (3) | Lawrence K.Lin先生被任命為運營執行副總裁,自2021年8月1日起生效。此前,作為公司的顧問,林先生間接擁有2020年11月25日向i2China管理集團有限責任公司發行的30,174份認股權證,林先生是該公司的唯一成員。 |
就業安排
自2021年4月15日起,我們的董事會任命蔡春賢先生為首席執行官。蔡先生將獲得25萬新臺幣(摺合約8,929美元)的月薪、兩個月工資的年終獎金以及基於公司薪酬委員會決定的公司利潤目標的可變薪酬,按年薪總額的10%至100%以現金、證券和/或其他全權薪酬的形式支付。對蔡先生的初始股權補助金將由薪酬委員會稍後決定。其他福利,包括勞動保險、健康保險和其他福利,將基於當地法規和公司的政策。
21 |
目錄 |
自2021年8月11日起,我們的董事會任命吳惠蘭女士(“西莉亞”)為首席財務官。吳女士將獲得23萬新臺幣(摺合約8,214美元)的月薪、2個月工資的年終獎金以及基於公司薪酬委員會決定的公司利潤目標的可變薪酬,按年薪總額的10%至100%以現金、證券和/或其他全權薪酬的形式支付。對吳女士的初始股權補助金將由薪酬委員會稍後決定。其他福利,包括勞動保險、健康保險和其他福利,將基於當地法規和公司的政策。2023年5月16日,吳惠蘭女士(西莉亞)退休,擔任公司首席財務官。
自2021年8月1日起,我們與Lawrence K.Lin先生簽訂了與他當選運營執行副總裁有關的僱傭合同(“LL協議”)。LL 協議的有效期為三年,經雙方同意,可以根據相同的條款和條件再延長幾年。根據LL協議,林先生將獲得12,000美元的月薪,授予公司2018年高管、董事、員工和顧問非合格股票期權計劃中33,333股股票的股票期權,並在公司成功在主要國家交易所上市(定義見LL)後獲得10,000股公司普通股的獎金,以及向公司員工提供的正常和慣常福利。林先生是i2China管理集團有限責任公司(“i2China”)的唯一成員,該公司之前曾聘請過該公司的顧問。林先生間接擁有2020年11月25日向i2China發行的30,174張認股權證;以及2020年1月1日向i2China發行的本金為8.4萬美元的不可轉換票據。
財年年末傑出股權獎勵
下表列出了截至2022年12月31日我們指定執行官持有的未償股權獎勵的信息。以下RSU和期權獎勵金額反映了這些獎勵的授予日期公允價值:
姓名 |
| 授予日期 |
| 獎勵類型 |
| 首次歸屬日期 |
| 沒有。可行使/出色 |
|
| 不。不可行使/未歸屬 |
|
| 期權行使價 |
|
| 期權到期日期 |
|
| 市場價值 ($) |
| |||||
蔡春賢 |
| 7/28/2022 |
| RSU |
| 9/30/2022 |
|
| 333,333 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 3,699,996 |
|
|
| 10/24/2022 |
| RSU |
| 4/24/2023 |
|
| - |
|
|
| 50,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 62,500 |
|
吳惠蘭 |
| 7/28/2022 |
| RSU |
| 9/30/2022 |
|
| 133,333 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 1,479,996 |
|
|
| 10/24/2022 |
| RSU |
| 4/24/2023 |
|
| - |
|
|
| 35,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 43,750 |
|
勞倫斯·K·林(1) |
| 8/1/2021 |
| 選項 |
| 8/1/2022 |
|
| 11,111 |
|
|
| 22,222 |
|
|
| 5.70 |
|
| 07/31/31 |
|
|
| 468,950 |
|
| (1) | 此前,作為公司的顧問,Lawrence K.Lin先生間接擁有2020年11月25日向i2China管理集團有限責任公司發行的30,174份認股權證,林先生是該公司的唯一成員。 |
2022年的期權補助
2022年沒有發放任何期權補助。
股權激勵計劃
我們打算將我們的股權激勵計劃作為提供長期激勵和獎勵我們的高管和關鍵員工的主要工具。我們還將股權激勵計劃視為關鍵的留存工具。這是我們確定授予的獎勵類型以及與該授予相關的標的股票數量的一個非常重要的因素。由於期權的價值與普通股的市場價格之間存在直接關係,我們一直認為,授予股票期權是激勵我們的高管以符合我們和股東利益的方式管理公司的最佳方法。我們的典型做法是,根據我們的年度員工績效評估,每年向我們的高級管理人員和所有員工授予股票期權。
22 |
目錄 |
每年,委員會還根據級別確定我們的官員有資格獲得的股票補助和限制性股票單位的範圍。委員會在考慮了(a)當時同行公司具有類似資格、經驗和職責的高管的股權激勵獎勵的價值,(b)該財年股票獎勵將造成的稀釋,(c)員工作為留用激勵措施持有的股權的總價值,以及(d)公司上一年的業績,之後設定這些區間。該委員會的總體理念是,我們向高管發放的股權激勵獎勵的價值應與當時的同行公司相比具有競爭力,前提是公司維持其股權激勵計劃,該計劃不會對股東造成過度削弱,也不會與當時同行羣體中的其他公司相提並論。
此外,根據下文概述的非現金股權薪酬做法,我們董事會和委員會可以隨時向高管和員工發放股權薪酬,以激勵和留住人才。
好處
除非本委託書中另有説明,否則我們的高級管理人員無權獲得所有員工都無法獲得的福利。在這方面應該指出的是,我們不為我們的官員或僱員提供養老金安排、退休後醫療保險或類似福利。
離職後補償
養老金福利
我們不為我們的高管或員工提供養老金安排或退休後健康保險。
不合格的遞延薪酬
我們不提供任何不合格的遞延繳款或其他遞延薪酬計劃。
其他離職後補助金
我們的所有員工,包括我們的高管,都是隨意僱員。我們也不提供離職後健康保險或其他福利。
套期保值和股票所有權政策
我們的內幕交易政策規定,公司的所有高管和員工、所有董事會成員以及公司指定的任何顧問和承包商,以及在由上述任何人控制或受益的範圍內,直系親屬(配偶、父母、祖父母、子女、孫子和兄弟姐妹,包括通過婚姻或收養產生的任何此類關係)與高管、員工、董事同住一户、顧問或承包商以及其中的任何其他成員直接受本政策約束的個人的家庭和家族信託(或類似的家族實體)不得參與任何暗示我們股票投機的交易(即試圖通過股價的短期上漲或下跌獲利)。該政策指出,許多 “套期保值” 交易,例如 “項圈” 交易、或有或遠期銷售以及其他類似或相關安排,均被禁止。具體而言,我們的內幕交易政策禁止任何員工或高級管理人員進行任何 “賣空”、“按箱出售” 或任何涉及我們的股票(或上述任何情況下我們任何業務夥伴的股票)的等價交易。
我們沒有股票所有權政策。
關於高管薪酬的最新諮詢投票
無。這是我們第一年就高管薪酬進行諮詢投票。
税務和會計影響
23 |
目錄 |
高管薪酬的可扣除性
儘管經修訂的1986年《美國國税法》第162(m)條對我們某些執行官在任何一年中可作為業務支出扣除的薪酬金額定為100萬美元的上限,但某些祖先的 “基於績效的” 安排除外,委員會保留髮放不可扣除的薪酬的自由裁量權,因為它認為保持靈活性符合股東的最大利益高管薪酬的方法是制定一項我們所需要的計劃被認為是吸引、激勵和留住關鍵高管的最有效方法。
股票薪酬的會計處理
股票薪酬是使用Black-Scholes期權定價模型根據股票獎勵的公允價值在授予之日估算的,並以類似於向員工和董事支付的其他形式的薪酬的方式在必要期限內按比例確認為支出。我們的財務報表包含有關股票薪酬會計的更多信息。
董事薪酬
薪酬和程序概述
薪酬委員會每年審查非僱員董事的薪酬水平。為了確定非僱員董事目前的薪酬水平有多合適,我們歷來從許多不同的來源獲取數據,包括:
| · | 描述同行公司董事薪酬的公開數據; |
| · | 我們的人力資源部門收集的調查數據;以及 |
| · | 直接從其他公司獲得的信息。 |
我們通過現金和股權薪酬的混合薪酬來補償董事會中的非僱員成員。每位非僱員董事都有資格獲得相當於每年12,000美元的現金預付費,此外還有在以下委員會任職的年度現金預付費:(a)審計委員會(主席的預付金為4,000美元或7,000美元);(b)薪酬委員會(3,000美元預付金或主席4,500美元)。
根據我們的2023年股票計劃,我們所有目前的非僱員董事都將獲得限制性股票單位補助金,作為其服務薪酬的一部分。
上一財年的非僱員董事薪酬
下表提供了有關截至2022年12月31日的年度中每位非僱員董事賺取或支付給我們的總薪酬的信息。我們的首席執行官蔡春賢先生沒有因擔任董事會主席而獲得任何額外報酬。以下期權獎勵和股票獎勵金額反映了這些獎勵的授予日期公允價值:
姓名(1) |
| 以現金賺取或支付的費用 ($) |
|
| 期權獎勵 ($) |
|
| 股票獎勵 ($) |
|
| 所有其他補償 ($) |
|
| 總計 ($) |
| |||||
張文漢 |
|
| 26,801 |
|
|
| - |
|
|
| 244,200 |
|
|
| - |
|
|
| 271,001 |
|
姜耀中 |
|
| 21,907 |
|
|
| - |
|
|
| 244,200 |
|
|
| - |
|
|
| 266,107 |
|
魏寶生 |
|
| 5,545 |
|
|
| - |
|
|
| 244,200 |
|
|
| - |
|
|
| 249,745 |
|
蔡忠義 |
|
| 17,556 |
|
|
| - |
|
|
| 244,200 |
|
|
| - |
|
|
| 261,756 |
|
| (1) | 報告的金額代表截至2022年12月31日的年度中授予非僱員董事的RSU的授予日公允價值。 |
根據2021-NEDCP,公司的四名非僱員董事在2021年4月15日被任命為董事會成員後,有權獲得22,000個限制性股票單位(“RSU”)。
24 |
目錄 |
財年年末傑出股權獎勵
下表列出了截至2022年12月31日我們指定執行官持有的未償股權獎勵的信息。以下RSU和期權獎勵金額反映了這些獎勵的授予日期公允價值:
姓名 |
| 授予日期 |
| 獎勵類型 |
| 首次歸屬日期 |
| 可行使/未償還的數字 |
|
| 不可行使/未歸屬的數字 |
|
| 期權行使價 |
|
| 期權到期日期 |
|
| 市場價值 ($) |
| |||||
蔡春賢 |
| 7/28/2022 |
| RSU |
| 9/30/2022 |
|
| 333,333 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 3,699,996 |
|
|
| 10/24/2022 |
| RSU |
| 4/24/2023 |
|
| - |
|
|
| 50,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 62,500 |
|
吳惠蘭 |
| 7/28/2022 |
| RSU |
| 9/30/2022 |
|
| 133,333 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| 1,479,996 |
|
|
| 10/24/2022 |
| RSU |
| 4/24/2023 |
|
| - |
|
|
| 35,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 43,750 |
|
勞倫斯·K·林(1) |
| 8/1/2021 |
| 選項 |
| 8/1/2022 |
|
| 11,111 |
|
|
| 22,222 |
|
|
| 5.70 |
|
| 07/31/31 |
|
|
| 468,950 |
|
| (1) | 此前,作為公司的顧問,Lawrence K.Lin先生間接擁有2020年11月25日向i2China管理集團有限責任公司發行的30,174份認股權證,林先生是該公司的唯一成員。 |
薪酬與績效
根據《多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法》第953(a)條和第S-K號法規第402(v)項的要求,我們提供以下有關實際支付的高管薪酬與公司某些財務業績之間關係的信息。有關公司可變的績效薪酬理念以及公司如何使高管薪酬與公司業績保持一致的更多信息,請參閲 “高管薪酬——薪酬討論與分析”。
Ainos, Inc. 薪酬與績效表
年 |
| 首席執行官蔡總薪酬表彙總薪酬表 |
|
| 首席執行官陳總薪酬表彙總薪酬表 |
|
| 實際支付給首席執行官蔡的薪酬 |
|
| 實際支付給首席執行官陳的薪酬 |
|
| 非PEO指定執行官的平均薪酬摘要表總計 |
|
| 實際支付給非 PEO 指定執行辦公室的平均薪酬 |
|
| 基於股東總回報的100美元初始固定投資的價值 |
|
| 淨收入 |
| ||||||||
a |
| b-1 |
|
| b-2 |
|
| c-1 |
|
| c-2 |
|
| d |
|
| e |
|
| f |
|
| g |
| ||||||||
2022 |
|
| 3,816,959 |
|
| 不是 |
|
|
| 777,962 |
|
| 不是 |
|
|
| 850,226 |
|
|
| 111,812 |
|
|
| (76 | ) |
|
| (14,006,690 | ) | ||
2021 |
|
| 63,058 |
|
|
| 34,308 |
|
|
| 63,058 |
|
|
| 34,308 |
|
|
| 201,149 |
|
|
| 183,872 |
|
|
| 394 |
|
|
| (3,888,661 | ) |
我們是一家規模較小的申報公司,因此,我們在2020年的表中沒有包含任何信息。
25 |
目錄 |
第 a 列
2022年:2022年1月1日至2022年12月31日
2021 年:2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日
第 b-1 列
2022年,蔡春賢擔任首席執行官,獲得100,296美元的基本工資、16,667美元的獎金以及價值3,699,996美元的限制性股票單位,於2022年9月30日歸屬。蔡春賢先生被任命為首席執行官,自2021年4月15日起生效。2021年,蔡先生的基本工資為45,044美元,獎金為18,014美元,沒有股票獎勵。
第 b-2 列
2022年,史蒂芬·陳因於2021年4月15日辭職而沒有擔任首席執行官。
第 c-1 列
計算實際支付給首席執行官蔡的薪酬
為確定 PEO “實際支付” 的薪酬而進行的調整 |
| 2022 |
|
| 2021 |
| ||
總薪酬 |
| $ | 3,816,959 |
|
| $ | 63,058 |
|
扣除薪酬彙總表中報告的股權獎勵金額的授予日期公允價值 |
| ($3,699,996) |
|
| ($0) |
| ||
加上前幾年授予的截至財政年度末未償還和未歸屬的任何獎勵的公允價值變動 |
| $ | 31,000 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的截至財政年度末未償還和未歸屬的任何獎勵的公允價值變動 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
對於在同年授予和歸屬的獎勵,加上截至歸屬日的公允價值 |
| $ | 629,999 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的歸屬於該財政年度的獎勵,包括從上一財政年度末到歸屬日的公允價值的變化 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的歸屬於該財政年度的獎勵,包括從上一財政年度末到歸屬日的公允價值的變化 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
調整總數 |
| ($3,038,997) |
|
| $ | 0 |
| |
實際支付的薪酬總額,扣除調整後的金額 |
| $ | 777,962 |
|
| $ | 63,058 |
|
第 c-2 列
計算實際支付給陳總裁的薪酬
為確定 PEO “實際支付” 的薪酬而進行的調整 |
| 2022 |
|
| 2021 |
| ||
總薪酬 |
| $ | 0 |
|
| $ | 34,308 |
|
扣除薪酬彙總表中報告的股權獎勵金額的授予日期公允價值 |
| ($0) |
|
| ($0) |
| ||
加上前幾年授予的截至財政年度末未償還和未歸屬的任何獎勵的公允價值變動 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的截至財政年度末未償還和未歸屬的任何獎勵的公允價值變動 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
對於在同年授予和歸屬的獎勵,加上截至歸屬日的公允價值 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的歸屬於該財政年度的獎勵,包括從上一財政年度末到歸屬日的公允價值的變化 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的歸屬於該財政年度的獎勵,包括從上一財政年度末到歸屬日的公允價值的變化 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
調整總數 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
實際支付的薪酬總額,扣除調整後的金額 |
| $ | 0 |
|
| $ | 34,308 |
|
26 |
目錄 |
列 (d)
非 PEO 指定執行官的平均薪酬彙總表總額。
2022年,我們的非專業僱主組織NEO包括首席財務官吳惠蘭和運營執行副總裁Lawrence K.Lin。2022年,非專業僱主組織NEO獲得的總薪酬為1,700,451美元,平均薪酬為850,226美元。
2021 年,我們的非 PEO NEO 包括首席財務官吳惠蘭、運營執行副總裁林倫斯和運營副總裁伯納德·科恩。2021年,非專業僱主組織NEO共獲得603,446美元的報酬,平均薪酬為201,149美元。
列 (e)
計算實際支付給非 PEO NEO 的平均薪酬
調整以確定近地天體 “實際支付” 的補償 |
| 2022 |
|
| 2021 |
| ||
總薪酬 |
| $ | 1,700,451 |
|
| $ | 603,446 |
|
扣除薪酬彙總表中報告的股權獎勵金額的授予日期公允價值 |
| ($1,479,996) |
|
| ($468,950) |
| ||
加上在所涵蓋財年內授予的截至該財年未償還和未歸屬的任何股權獎勵的年終公允價值 |
| $ | 21,700 |
|
| $ | 417,119 |
|
加上前幾年授予的截至財政年度末未償還和未歸屬的任何獎勵的公允價值變動 |
| ($264,442) |
|
| $ | 0 |
| |
對於在同年授予和歸屬的獎勵,加上截至歸屬日的公允價值 |
| $ | 251,999 |
|
| $ | 0 |
|
加上前幾年授予的歸屬於該財政年度的獎勵,包括從上一財政年度末到歸屬日的公允價值的變化 |
| ($6,088) |
|
| $ | 0 |
| |
對於前幾年授予但確定不符合適用歸屬條件(即被沒收)的獎勵,扣除等於上一財年末公允價值的金額 |
| $ | 0 |
|
| $ | 0 |
|
調整總數 |
| ($1,476,826) |
|
| ($51,831) |
| ||
實際支付的薪酬總額,扣除調整後的金額 |
| $ | 223,625 |
|
| $ | 551,615 |
|
實際支付給非 PEO 近地天體的平均補償 |
| $ | 111,812 |
|
| $ | 183,872 |
|
列 (f)
基於股東總回報(“TSR”)的初始固定投資價值(“TSR”)是根據假設的100美元投資計算得出的,該投資從表中最早的財政年度之前的最後一個交易日的市場收盤日開始;截至2020年12月31日收盤時,即2020年的最後一個交易日,直至指定年度年底。股東總回報率是根據表中列出的財政年度的累計報告的,其中包括2022年8月9日 1:15 反向股票拆分的股票調整。
列 (g)
根據美國公認會計原則計算,分別在截至2022年12月31日和2021年12月31日的年度的10-K表年度報告中報告的2022年和2021年淨收益。
27 |
目錄 |
財務績效衡量標準
我們目前不使用財務績效衡量標準將實際支付給NEO的高管薪酬與我們的業績聯繫起來。但是,我們確實使用了非財務衡量標準,例如臨牀開發進展和時間表以及商業化進展情況。
對薪酬與績效表中顯示的信息的分析
正如上文 “薪酬討論與分析” 中詳細描述的那樣,我們的高管薪酬旨在(1)以在行業中具有競爭力的總薪酬吸引、激勵和留住有才華的高管;(2)調整我們的高管和股東的利益;(3)獎勵行為,從而優化我們發展計劃的商業潛力。我們使用各種績效衡量標準來調整高管薪酬與績效表中未列出的績效。根據S-K法規第402(v)項,我們對薪酬與績效表中顯示的信息之間的關係進行了以下描述。
表:實際支付的薪酬和累計股東總回報率
在表中列出的兩年中,實際支付給蔡先生和陳博士的薪酬金額與我們的股東總收入一致,這反映了聘請蔡先生為首席執行官以及陳博士從首席執行官過渡到高級顧問的影響。根據我們的2021年股票激勵計劃,蔡先生在2022年的薪酬中有很大一部分是以限制性股票單位獎勵的形式進行的。隨着我們普通股交易價格的波動,股票獎勵的價值也會波動,因此,實際支付給蔡先生和陳博士的補償金額也會波動。2021年和2022年實際支付給蔡先生的薪酬金額以及2021年向陳博士支付的薪酬金額與我們的股東總收入更加一致,因為他的很大一部分薪酬是以股票獎勵的形式支付的。
表中列出的兩年內,實際支付給其他近地天體的補償金額與我們的總回報率一致。其他所有近地天體都是2022年和2021年的近地天體;伯納德·科恩除外,他於2022年4月15日辭去了運營副總裁的職務。實際支付給其他近地天體的補償中有很大一部分由授予加班費的限制性股票單位或股票期權獎勵組成。
實際支付的薪酬和淨收入
實際支付給蔡先生和陳博士以及其他近地天體的補償金額與我們在表中列出的兩年中的淨收入不一致。作為一家臨牀階段的生物技術和醫療器械公司,我們蒙受了鉅額的營業損失,主要來自與公司的研發計劃、與公司候選藥物相關的臨牀試驗以及向監管機構提交的申請和提交的相關費用。我們有大量的未來資本需求,以繼續我們的研發活動,推進我們的候選藥物進入不同的開發階段。因此,淨收入不是我們在確定高管薪酬時使用的績效衡量標準。我們使用許多企業目標,其中可能包括研發、監管、製造、組織和財務目標,我們認為這些目標對建立股東價值很重要。
與2021年相比,2022年的淨虧損有所增加,這主要是由於與研發相關的費用、候選產品的商業化以及戰略知識產權的收購。
28 |
目錄 |
股權補償計劃信息
股票計劃 1 |
| 發行日期範圍 |
| 已授權的股票和期權總數 |
|
| 已發行期權2 |
|
| 剩餘選項3 |
|
| 股票獎勵已發行 |
|
| 剩餘的股票獎勵 |
| |||||
2018 年員工股票期權計劃4 |
| 9/26/18–9/26/28 |
|
| 66,666 |
|
|
| 63,333 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
2018 年高管、董事、員工和顧問非合格股票期權計劃4 |
| 9/26/18–9/26/28 |
|
| 266,666 |
|
|
| 266,333 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
2021 年員工股票購買計劃 |
| 5/16/22–5/16/32 |
|
| 50,000 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
|
| 0 |
|
|
| 50,000 |
|
2021 年股票激勵計劃 |
| 5/16/22–5/16/32 |
|
| 1,618,639 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1,333,333 |
|
|
| 285,3065 |
|
1 董事會已批准所有股票、股票期權和股票認股權證的發行。
2 截至2022年12月31日,共有11,360份股票期權已被行使,36,666份股票期權仍歸屬或未歸屬,在2018年員工股票期權計劃和2018年高管、董事、員工和顧問非合格股票期權計劃中批准的333,333份股票期權中,共有285,306份股票期權被沒收。
3 根據新通過的2021年股票激勵計劃中的規定,自2021年10月6日起,自2018年ESOP和2018年-NQSOP起不再發行股票期權。
4 2019年9月26日,由於2018年ESOP在通過後的一年內未得到公司股東的批准,2018年ESOP下的所有合格期權都成為非合格期權。
5 根據董事會於 2021 年 10 月 6 日通過的 2021 年股票激勵計劃,共將 2018 年員工股票期權計劃和 2018 年高管、董事、員工和顧問非合格股票期權計劃沒收的 285,306 份股票期權用於增加 2021 年股票激勵計劃。
截至2021年12月31日和2022年12月31日止年度的期權活動摘要如下所示。
日期 |
| 期權數量 1合格 |
|
| 非合格期權數量 |
|
| 加權平均行使價 |
|
| 剩餘合同期限的加權平均值 |
|
| 聚合內在價值 |
| |||||
2020 年 12 月 31 日餘額 |
|
| 56,666 |
|
|
| 253,800 |
|
| $ | 5.70 |
|
| 7 年 |
|
|
| - |
| |
2021 年授予 |
|
|
|
|
|
| 33,333 |
|
| $ | 5.70 |
|
| 9 年 |
|
|
| - |
| |
已鍛鍊 |
|
| 1,333 |
|
|
| 10,026 |
|
| $ | 5.70 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
已過期或已沒收 |
|
| 62,000 |
|
|
| 223,306 |
|
| $ | 5.70 |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
2021 年 12 月 31 日餘額 |
|
| 3,333 |
|
|
| 33,333 |
|
| $ | 5.70 |
|
| 6 年 |
|
|
| - |
| |
2022年授予 |
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
已鍛鍊 |
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
|
| - |
|
已過期或已沒收 |
|
| - |
|
|
| - |
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2022 年 12 月 31 日餘額 |
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| 3,333 |
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| 33,333 |
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| $ | 5.70 |
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| 8.55 歲 |
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可於 2022 年 12 月 31 日行使 |
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| 2,666 |
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| 11,111 |
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| $ | 5.70 |
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| 5.74 歲 |
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1 由於公司股東未批准2018年員工股票期權計劃,因此合格期權於2019年9月26日變為不合格期權。由於兩個不同的計劃仍然存在,因此這些總數仍然是分開的。
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目錄 |
該公司使用Black-Scholes期權定價模型對期權獎勵進行估值,並應用了以下假設:(1)波動率——276%;(2)儘管完整期權期限為10年,以與計劃的5年歸屬部分更加相稱;(3)折扣——2.96%。
截至2021年12月31日,未確認的期權支出為410,022美元,將在未來2.58年內予以確認。
違法行為第 16 (A) 條報告
《交易法》第16(a)條要求我們的執行官、董事和擁有我們普通股10%以上的個人向美國證券交易委員會提交公司普通股和其他股權證券的所有權報告和所有權變動報告。根據美國證券交易委員會的規定,執行官、董事和超過10%的股東必須向我們提供他們提交的所有第16(a)節表格的副本。
據我們所知,僅根據對提供給我們的報告副本的審查,我們認為在截至2022年12月31日的年度中,我們的執行官、董事和超過10%的股東遵守了第16(a)條的所有申報要求;我們的首席財務官吳慧蘭在2022年提交的2份逾期報告除外。由於延遲獲得表格ID和相關的EDGAR訪問碼,吳女士被任命為首席財務官,自2021年8月11日起生效,並於2022年1月6日提交了表格3和表格4。
某些關係
根據審計委員會章程,審計委員會負責審查和批准所有關聯方交易的條款和條件(定義見Reg第404項)。S-K),但薪酬交易除外,由薪酬委員會主持。在我們進行此類交易之前,與我們的任何董事或執行官的任何直系親屬進行的任何財務交易都需要獲得審計委員會的批准。審計委員會還審查和批准我們的委託書及其中包含的信息。
其他交易
如本委託書所述,在上一財年中,我們向員工和董事授予了限制性股票單位。
我們已經與每位董事和執行官簽訂了賠償協議。除其他外,此類協議要求我們對我們的高管和董事進行賠償,但因故意應受懲罰的不當行為而產生的責任除外,還要求我們預付他們因對他們的任何訴訟而產生的費用,因為他們可以獲得賠償。
儘管我們根據1933年《證券法》或《交易法》提交的任何文件中有任何相反的規定,這些文件中可能包含未來申報的全部或部分內容,包括本委託書,但不應將薪酬委員會報告和審計委員會報告視為以引用方式納入任何此類申報中。
審計委員會報告
我們的審計委員會以下報告中包含的信息不被視為 “徵集材料”、“歸檔” 或以引用方式納入我們過去或將來根據《交易法》或《證券法》提交的任何文件中,除非且僅限於我們特別以引用方式納入這些信息。
根據納斯達克規則的要求,Ainos, Inc.董事會的審計委員會由至少三名獨立董事組成。該委員會根據董事會於 2021 年 8 月 20 日通過的書面章程運作。
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審計委員會建議董事會選擇一家會計師事務所作為公司的獨立註冊會計師事務所,但須經股東批准。獨立註冊會計師事務所負責根據公認的審計準則對公司的財務報表進行獨立審計,並就此發佈報告。管理層負責其內部控制和財務報告程序。審計委員會負責監控和監督這些流程。
審計委員會在2022財年舉行了三(3)次會議。管理層向審計委員會表示,我們的財務報表是根據美國公認的會計原則編制的。2022年,審計委員會與管理層和公司的獨立註冊會計師事務所開會、審查和討論了2022財年的經審計的財務報表。
審計委員會與公司的獨立註冊會計師事務所PWR CPA, LLP討論了上市公司會計監督委員會和美國證券交易委員會的適用要求需要討論的事項。
根據上市公司會計監督委員會關於PWR CPA、LLP與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求的要求,審計委員會已收到並審查了PWR CPA, LLP的書面披露和獨立信。此外,審計委員會還與PWR CPA, LLP討論了其獨立於Ainos, Inc.的問題。
根據對已審計財務報表的審查以及上述各種討論,審計委員會向董事會建議將公司的經審計的財務報表納入我們於2023年4月3日向美國證券交易委員會提交的截至2022年12月31日財年的10-K表年度報告,董事會也已批准。
Ainos, Inc. 董事會審計委員會:
張文漢
姜耀中
魏寶生
審計費
2021年10月4日,我們聘請了臺灣普華永道(“普華永道”)作為Ainos Inc.臺灣分公司(“審計業務”)的獨立會計師。審計業務涵蓋截至2021年12月31日和2022年12月31日的年度的審計服務,普華永道向公司的集團審計公司PWR CPA, LLP(“PWR”)發佈了用於集團報告的公司間審計報告。
我們的獨立審計師為審計我們的年度財務報表以及審查截至2022年12月31日和2021年12月31日的財政年度的季度財務報表而提供的專業服務收取的總費用為:
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| 2022 |
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| 2021 |
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PWR |
| $ | 47,500 |
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| $ | 35,500 |
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普華永道 |
| $ | 67,000 |
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| $ | 34,600 |
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公司產生的審計費用已由董事會預先批准。
審計相關費用:無。
税費
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我們已聘請強生律師事務所作為我們的註冊會計師,負責公司税務準備和申報,2022年的費用分別為9,220美元和2021年的5,975美元。
其他事項
董事會不知道會向年會提交其他事項。如果在年會之前妥善提出任何其他事項,則將在代理持有人認為可取的情況下就所附表格中的代理人進行投票。
重要的是要及時退還代理人並代表您的股票。我們敦促股東通過互聯網進行投票,或使用代理卡或投票説明材料上的免費電話號碼,或者郵寄代理卡或投票説明卡。請查看《代理材料互聯網可用性通知》或代理卡或投票説明材料上有關您的投票選項的説明。
| 根據董事會的命令, |
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| //蔡春賢 |
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| 蔡春賢 首席執行官 |
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加利福尼亞州聖地亞哥
2023年10月27日
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