附錄 99.2
QIWI PLC | |
肯尼迪大道 12 號,肯尼迪商務中心,2和樓層,1087-尼科西亞,塞浦路斯 | |
電話:+357 22-65-33-90,傳真:+357 22-76-09-18,電子郵件:office@qiwi.com.cy,www.qiwi.com |
集會通知
OF 股東特別大會
QIWI PLC 的 股東( 公司)
通過電子方式將 分發給:
所有 是 QIWI plc 的股東
QIWI plc 的審計師
2023 年 12 月 19 日
本 通知是根據公司章程第 54 (a) 和 55 條發出的(即 文章) 通知本公司的股東特別大會( 會議) 將於 2024 年 2 月 1 日上午 10 點(塞浦路斯時間)在肯尼迪大道 12 號、肯尼迪商業 中心 2 號的公司註冊辦事處召開會議並舉行 和樓層,P.C. 1087,塞浦路斯尼科西亞。
以下議程項目提請公司股東考慮,如果認為合適,也供其批准:
A 部分
任命 公司審計師
鑑於 在 2023 年 6 月 5 日舉行的公司年度股東大會上,根據《公司法》第 113 章第 153 條的規定,KPMG Limited(塞浦路斯)再次被任命為 公司的審計師(該術語的定義見章程),任期從該年度股東大會結束之日起至下一次年度股東大會結束 爭取連任。
鑑於 畢馬威有限公司(塞浦路斯)於 2023 年 12 月 14 日提出辭去公司審計師職務。
鑑於 為了填補公司審計員職位的臨時空缺,公司董事會建議 根據《公司法》第113章第153條的規定,任命塞浦路斯獨立註冊會計師事務所PAPAKYRIACOU & PARTNERS LIMITED為公司 審計師,任期從特別的 股東大會閉幕起至閉幕為止將於2024年舉行的年度股東大會,屆時他們將有資格連任, 將授權公司董事會可自行決定確定公司審計師的薪酬。
鑑於 根據章程第79A(g)條,審計師的任命和薪酬的確定 需要通過公司股東大會的普通決議。
鑑於 公司董事會已決定召開公司股東特別大會,以 根據章程規定填補公司審計員職位的臨時空缺。
提出了以下普通決議:
A 部分
1. | 特此任命位於塞浦路斯的獨立註冊會計師事務所 PAPAKYRIACOU & PARTNERS LIMITED 為公司審計師,其任期從該臨時股東大會結束至將於2024年舉行的年度 股東大會結束,屆時向公司提交賬目。 |
2. | 特此授權公司董事會自行決定公司 審計師的薪酬。 |
記錄 日期
截至2023年12月18日,只有 公司A類股票和B類股票的持有人在營業結束時在公司成員名冊中註冊 ,才有權親自或通過代理人出席會議並在會上投票, 此類代理人不必是公司的股東。
美國存托股份的 持有人,每人代表公司的一股 B 類股份,( ADS 持有人) 應參閲 參閲 “ADS 持有者信息” 部分。
代理
委任代理人的文書應以書面形式由指定人或其正式書面授權的律師簽發,或者,如果指定人是公司,則為 ,要麼蓋章,要麼由正式授權的官員或律師簽發。
授權該代理人出席會議並行使自由裁量權的 份文件應採用本文件附件A所附的格式 ,或在情況允許的情況下采用與之接近的表格。
委任代理人授權該代理人出席會議並根據你的特別指示代表你進行投票的文書 應採用本文件附件B所附的格式或情況允許時儘可能接近附件 B 的表格。
注: 在委託書樣本中,公司副首席執行官的姓名( 副首席執行官) 是 作為代理插入。副首席執行官將出席會議。因此,如果你願意,你可以簽署並存放代理書 以出席會議並代表你投票,正如你將對委託書的具體指示一樣。除非代理人包含具體的投票指示,否則副首席執行官不會代表任何股東就任何事項投票 。
任何委託書的正本 或其經公證的副本應存放在公司位於肯尼迪商務中心2號肯尼迪 大道12號的註冊辦事處和樓層,P.C. 1087,塞浦路斯尼科西亞,以及此類委託書的副本 應在會議舉行之前的任何時候,即 上午10點(塞浦路斯時間)之前通過電子郵件發送至 corporatelawyer@qiwi.com( 切 關機時間).
在截止時間之後存放的代理 不應被視為有效。
投票
每位親自或代理出席公司股東大會的 股東,其持有的每股 股的票數應與其持有的股票類別的票數相同。根據 章程細則第5條,只要公司A類股票已發行且已流通,公司的每股A類股票均授予其持有者十(10)張表決權,公司的每股B類股票則賦予其持有人在公司股東大會上一(1)票 表決權。
向 ADS 持有者提供的信息
ADS持有人應根據2013年5月2日存款協議的相關條款行使表決權, 該協議的副本可在以下網址免費獲得:https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1561566/000119312513161884/d426593dex43.htm。
材料
與會議相關的材料副本 份,包括本會議通知、委任代理人的文書表格,可在公司網站上以電子形式免費查閲:https://investor.qiwi.com/governance/general-meetings/。
2
附上:
1. | 附件 A — 行使自由裁量權的代理人樣本。 |
2. | 附件 B — 根據指示進行投票的代理人樣本。 |
你的 你的 ,
/s/ 謝爾蓋·索洛寧先生 | |
謝爾蓋·索洛寧先生 | |
董事會主席 | |
代表並代表 QIWI plc |
3
附件 A
用於行使自由裁量權的代理樣本
(To 打印在公司的信頭上)
代理 /委託書
我/我們, (插入股東的全名) _____________________________________________,QIWI plc 的股東,註冊號 HE 193010( 公司),在收到應有的通知後( 通知) 適用於公司特別股東大會 ,該大會將於2024年2月1日上午10點(塞浦路斯時間)在位於肯尼迪商務中心2號肯尼迪大道12號的公司註冊辦公室 舉行和樓層,P.C. 1087,塞浦路斯尼科西亞( EGM) 並在 承認通知中陳述和披露的事項的同時,特此任命 (插入代理的全名) _________________________ (護照編號___________________________,居住在 ____________________________________) 代理),作為我/我們的 代理人,以我/我們的名義在臨時股東大會及其任何續會中以我/我們的名義投票(無論是舉手還是投票) ,由代理人自行決定,並在代理人認為適當的情況下要求進行投票。
於 ______________ 年 ________ 日簽署,20。
簽名: _____________
股東姓名 :___________________
(給 蓋上公司的印章)
附件 B
根據指示進行投票的代理人樣本
(To 打印在公司的信頭上)
代理 /委託書
我/我們, (插入股東的全名) _____________________________________________,QIWI plc 的股東,註冊號 HE 193010( 公司),在收到應有的通知後( 通知) 適用於公司特別股東大會 ,該大會將於2024年2月1日上午10點(塞浦路斯時間)在位於肯尼迪商務中心2號肯尼迪大道12號的公司註冊辦公室 舉行和樓層,P.C. 1087,塞浦路斯尼科西亞( EGM)在 承認通知中陳述和披露的事項的同時,特此任命菲利奧斯·揚古先生(護照編號:____________,由 _________ 於 _________ 簽發 ,居住在 ___________)( 代理),作為我/我們的代理人(舉手錶決或 進行投票),代表我/我們的名義在臨時股東大會及其任何續會中進行投票,具體如下所示。
本 工具授權並應由代理人用來投票支持以下列出的決議,如下所述。
第 A 部分
1. | 特此任命塞浦路斯獨立註冊會計師事務所 PAPAKYRIACOU & PARTNERS LIMITED 為公司審計師,任期從 股東特別大會結束之日起,至將於2024年舉行的年度股東大會 會議結束,屆時向公司提交賬目。 |
2. | 特此授權公司董事會自行決定公司 審計師的薪酬。 |
投票 權限和指示:
(請 標記為適當)
議程項目 | 為了 | 反對 | 棄權 |
第 A 部分第 1 號決議 | |||
第 A 部分第 2 號決議 |
本文書授權代理人根據公司 章程第62條選擇股東特別大會主席,如果代理人認為 合適,則要求根據公司章程第64條進行投票。
於 ______________ 年 ________ 日簽署,20。
簽名: _____________
股東姓名 :___________________
(給 蓋上公司的印章)