附錄 99.3
硃紅能源公司
年度股東大會
向受益股東發出的通知和訪問通知
您之所以收到此通知,是因為Vermilion Energy Inc.(“Vermilion”)正在使用通知和准入(“N&A”)程序為2023年5月3日的 年度股東大會(“會議”)提供材料。根據N&A的規定,選擇接收紙質副本的註冊股東和受益股東 仍將收到委託書或投票指示表(“VIF”)的紙質副本, 使他們能夠指導其股票在會議上如何進行表決,以及2023年會議通知、委託書 和信息通告(“信息通告”)的紙質副本。不會收到信息通告和 相關會議通知的紙質副本,而是通知其他受益股東如何以電子方式訪問這些材料。 電子材料交付更環保,降低了印刷和郵寄成本。
會議日期和地點
• | 2023 年 5 月 3 日星期三下午 3:00(山區時間) |
• | 虛擬會議(在線)-https://web.lumiagm.com/#/272271947 |
• | 密碼:vermilion2023(區分大小寫) |
在會議上,將要求股東 對以下內容進行考慮和投票:
選舉董事:確定下一年度的董事人數 並選舉董事,信息通告的 “董事人數” 和 “選舉 董事” 下分別對此進行了描述。
任命審計師:再次任命德勤 LLP 為Vermilion下一年度的審計師,詳見 “任命審計師” 下的信息通告。
關於高管薪酬的諮詢投票:批准 一項關於Vermilion高管薪酬方法的諮詢(不具約束力)的決議,該決議在信息 通告 “Say on Pay” 下進行了描述。
其他事項:股東可能會被要求考慮 正式提交會議的其他業務項目。有關使用自由裁量權對其他 業務進行投票的信息可在信息通告 “其他事項” 下找到。
提醒受益股東在投票前查看 信息通告。
Vermilion正在使用 “分層”,即 併購流程,即在發送給某些股東的一攬子通知中包括信息通告的紙質副本,如果適用,還包括財務報表和相關管理層的 討論和分析。關於會議,Vermilion已決定 ,所有註冊股東和賬户上已收到接收紙質材料指示的受益股東 將收到信息通告、委託書或VIF(如適用)和Vermilion2022年年度報告( “會議材料”)的紙質副本,而所有其他受益股東將收到本併購通知以及VIF。
如何訪問會議資料
• | Vermilion 的網站:vermilionenergy.com/annual-general-meeting(其中包括我們 互動信息通告的鏈接和可供打印的版本); |
• | Vermilion 在 SEDAR 上的個人資料:sedar.com |
如何獲取會議材料的紙質副本
受益股東可以通過郵寄方式索取 會議材料的紙質副本,無需支付任何費用。申請可在向SEDAR 提交信息通告之日起一年內提出:
• | 通話:1.866.895.8101 |
• | 電子郵件:investor_relations@vermilionenergy.com |
請在 2023 年 4 月 19 日之前提出申請,以確保會議 材料在投票 截止日期之前送達。
投票
要求受益股東 在2023年4月28日之前,即信息通告(2023年5月1日)中規定的代理存款 日期和時間之前一 (1) 個工作日之前使用以下方法之一退還其VIF:
加拿大受益股東 | 美國受益股東 | ||
線上: | proxyvote.com | proxyvote.com | |
電話: | 1.800.474.7493(英語) | 1.800.454.8683 | |
1.800.474.7501(法語) | |||
郵件: | 數據處理中心 | 代理服務 | |
STN 工業園郵政信箱 3700 | 郵政信箱 9104 | ||
安大略省萬錦市,L3R 9Z9 | 紐約州法明代爾,11735-9533 |
如果 對本通知或通知和訪問權限有任何疑問,或者需要幫助才能投票,請致電 Laurel Hill Advisory Group:
• | 免費電話——美國北部 :1.877.452.7184 |
• | 美國北 以外:1.416.304.0211 |
• | 電子郵件:assistance@laurelhill.com |