衝突礦產報告
根據經修訂的1934年《證券交易法》第13p-1條的要求,Gentex Corporation已將這份衝突礦產報告作為涵蓋2022日曆年的SD表格和SD表格(統稱為 “衝突礦產規則”)的附錄。
除非上下文另有説明,否則術語 “我們”、“我們的”、“Gentex” 和 “公司” 指的是 Gentex Corporation。本文中使用的 “主題金屬” 是金、Colmite-tantalite(coltan)、錫石、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭和鎢,不考慮其原產地。“武裝團體” 一詞的含義與《衝突礦產規則》中所載的含義相同。“所涵蓋國家” 一詞是指剛果民主共和國及其鄰國。“經合組織指南” 一詞是指經濟合作與發展組織的《關於來自受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南》。
一、概述和產品:
Gentex 為全球汽車、航空航天和消防行業設計和製造可調光設備、視覺系統、傳感器和先進的電子產品。2022年,汽車收入約佔公司總收入的97%。
2022 年製造的每種產品類別都包含必要的主題金屬。所涉金屬僅佔我們產品總材料含量的一小部分。該公司不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購必要的標的金屬,並認為在大多數情況下,我們位於這些市場參與者的下游許多層次。因此,我們依賴直接供應商提供的信息以及適當的盡職調查程序。通過本《衝突礦產報告》中所述的努力,我們力求確保我們的採購實踐符合我們關於負責任地採購相關金屬的指導原則,並鼓勵在我們的供應鏈中進行負責任的礦產採購。
政策
我們對相關金屬的指導原則包括 (1) 負責任地採購相關金屬,(2) 根據經合組織指導方針進行盡職調查以確定相關金屬的來源,(3) 期望我們的供應商也對供應鏈採取同樣的行動,以及 (4) 遵守《衝突礦產規則》的報告義務,符合Gentex商業行為和道德準則。這些指導原則已發佈在我們公司的網站上。
合理的原產國查詢(“RCOI”)
該公司的RCOI是經過合理設計和本着誠意執行的,旨在確定我們產品中所含的標的金屬是來自所涵蓋的國家還是來自回收或廢料來源。
內部主題金屬團隊利用技術專業知識、組件規格和先前收集的數據來確定Gentex產品所含組件和材料中可能存在的主題金屬。此外,從汽車行業的國際材料數據系統中提取的主題金屬數據被用來增強公司對範圍內的部件和材料的瞭解。
所有含有或可能含有相關金屬的部件或材料的供應商均被視為我們的供應商拓展範圍(“相關供應商”)。我們向相關供應商提供了《衝突礦產規則》信息。這些信息包括對資源的引用、進一步解釋供應商責任的《Gentex供應商手冊》的鏈接,以及他們有責任從供應鏈中收集相關金屬信息。
相關供應商被要求使用負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)以電子方式向Gentex報告。Gentex要求相關供應商更加註重提供完整、準確的冶煉廠和煉油廠信息,並在適用時根據經合組織指導方針進行外聯和進一步的盡職調查。審查了相關供應商對RCOI的答覆,以瞭解冶煉廠信息、完整性和合理性。根據我們的 RCOI 結果,我們被要求進行盡職調查。我們的盡職調查計劃和活動的設計如下所述。
二。程序設計
該公司的盡職調查措施旨在在所有重大方面都符合經合組織指導方針中規定的標準,包括《黃金補編》和《錫、鉭和鎢補編》,特別是與我們在供應鏈中作為下游購買者的地位有關的標準。經合組織指導五步框架為負責任地管理來自受衝突影響和高風險地區的礦產的全球供應鏈奠定了基礎。
III。已採取的盡職調查措施
Gentex在2022年合規期內採取了以下盡職調查措施。
第 1 步:強大的公司管理體系
相關金屬指導團隊由公司採購和供應鏈副總裁、財務副總裁兼首席財務官以及副總裁兼總法律顧問組成。指導小組堅持公司關於負責任地採購相關金屬的指導原則。這些原則可在公司網站上找到。
內部主題金屬工作組繼續負責項目管理,以支持公司的指導原則。該小組由供應鏈管理合規團隊領導,該團隊向副總裁兼總法律顧問報告,其中包括來自Gentex內部職能領域的主題專家。項目管理包括技術專業知識、RCOI 執行、風險識別、分析、緩解和報告。
公司網站上繼續提供一種機制,利益相關者可以通過該機制報告我們供應鏈中的相關金屬採購問題。
與盡職調查有關的記錄已以電子方式存儲。
第 2 步:識別和評估風險
我們對相關供應商提供的已完成的CMRT中的信息進行了評估,以確定已知從所涵蓋的國家採購或可能從所涵蓋的國家採購的冶煉廠和煉油廠。這是通過將我們的供應商報告的冶煉廠和煉油廠信息與RMI成員公司獲得的原產國數據進行比較來實現的。RMI的原產地數據僅提供了符合負責任礦產保證流程(“RMAP”)協議和當前全球標準(包括相互認可的計劃)的冶煉廠和煉油廠的彙總主題金屬原產地信息。我們還將供應商提供的冶煉廠和煉油廠信息與馬紹爾羣島儲備銀行積極對其盡職調查行為進行第三方審計的冶煉廠和煉油廠名單進行了交叉核對。在冶煉廠或煉油廠未被列為符合RMAP或未積極尋求合規的情況下,我們會根據冶煉廠數據庫中向馬紹爾羣島註冊機構成員提供的信息,在某些情況下,還根據其他公開信息對實體進行了核對。
第 3 步:風險應對策略
對於已申報或可能覆蓋原產國的冶煉廠和煉油廠,我們通過將它們與馬紹爾羣島儲備銀行符合馬紹爾羣島監管機構協議的冶煉廠和煉油廠名單、積極追求的合規清單以及馬紹爾羣島的冶煉廠數據庫(如果適用)進行交叉核對,從而檢查了它們的合規狀況。我們的風險緩解策略包括上報流程,對已確定的風險採取行動,並在適用時進行風險和行動監控。
風險評估報告已提供給由高級管理層組成的Gentex主題金屬指導小組,並以電子方式進行維護。
第 4 步:對冶煉廠和煉油廠進行第三方審計
RMI協調並執行RMAP,該計劃對冶煉廠和煉油廠的盡職調查活動進行獨立審計。Gentex通過加入RMI和作為RMI盡職調查實踐團隊成員來支持RMAP。
第 5 步:報告供應鏈盡職調查
按照《衝突礦產規則》的要求,Gentex通過向美國證券交易委員會提交SD表格和本衝突礦產報告以及在我們公司網站上發佈這些信息來報告供應鏈盡職調查。
四。已確定的冶煉廠和煉油廠
Gentex的相關供應商確定了可能在2022年加工了我們產品中所含的必要主題金屬的冶煉廠和煉油廠,如下表所示。我們的許多供應商都是在公司層面而不是產品層面報告冶煉廠和煉油廠信息。在這些情況下,提供給Gentex的信息適用於所有供應商的產品,而不僅僅是提供給Gentex的產品。因此,下表可能反映了實際上並未加工我們產品中所含必要主題金屬的冶煉廠和煉油廠。
Gentex 供應商報告的冶煉廠或煉油廠數量
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| 符合 RMAP 協議 | | | |
| 覆蓋的國家/地區來源 | 未覆蓋的國家/地區來源 | 礦物來源未完全披露 | 回收或僅限報廢 | 活躍/正在溝通 | 符合條件 | 總計 |
錫 | 5 | 43 | — | 6 | 6 | 22 | 82 |
鉭 | 23 | 9 | — | 2 | — | 1 | 35 |
鎢 | 11 | 4 | 20 | 1 | — | 12 | 48 |
黃金 | 5 | 9 | 72 | 8 | 17 | 59 | 170 |
總計 | 44 | 65 | 92 | 17 | 23 | 94 | 335 |
公司注意到與上表中包含的信息有關的以下內容:
a.Origin信息代表Gentex供應商報告的涵蓋2022年的冶煉廠和煉油廠,以及RMI發佈的截至2023年2月27日的最新信息。
b. 該表顯示了每個類別中冶煉廠或精煉廠的數量。一些符合條件的冶煉廠和煉油廠可能來自所涵蓋的國家內部和以外的國家。符合此條件的實體在表格中僅計為 “來源於覆蓋國家”。
c. “Conformant” 是指冶煉廠或煉油廠被列為符合 RMAP 的協議,包括通過相互承認。
d. “未完全披露的礦物來源” 是指審定方未充分披露冶煉廠或精煉廠加工的標的金屬的原產國。
e. “主動/正在溝通” 是指冶煉廠或煉油廠已承諾通過RMAP或雙方認可的計劃接受審計,或者正在與利益相關方進行溝通。
f. “符合資格” 是指該冶煉廠或精煉廠不符合標準或未處於活躍狀態,但已被馬紹爾羣島管理局確定為符合冶煉廠或煉油廠的定義。
五、原產地信息
Gentex沒有足夠的信息來最終確定其產品中相關金屬的原產國。作為下游參與者,我們依靠獨立的設施評估計劃來收集和審查上游信息,例如必要主題金屬的原產地。根據經合組織《指導方針》為下游行為者規定的作用,我們促進上游原產地確定的工作側重於對馬紹爾羣島的支持。
六。未來的風險緩解工作
Gentex已採取或打算在下一個合規期內採取以下額外措施。這些步驟旨在改善盡職調查,以進一步降低必要的標的金屬使武裝團體受益的風險:
a. 繼續與我們的直接相關供應商接觸,並使用行業標準進行2023年供應商拓展。
b. 鼓勵相關供應商繼續制定和推進可追溯性措施。
c. 敦促相關供應商在其供應鏈中使用 Conformant 的冶煉廠和煉油廠。
d. 繼續要求我們的相關供應商直接或間接地鼓勵供應鏈中未經驗證的受試金屬冶煉廠或煉油廠遵守獨立的驗證計劃,例如RMAP。
e. 向某些供應商提供基於風險的反饋。
盡職調查的固有侷限性
本報告中包含的聲明基於Gentex迄今為止本着誠意開展的活動,並基於提交本文件時可用的基礎設施和信息。可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於供應商數據或可用的冶煉廠數據不完整、供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏、不斷演變的冶煉廠定義和確認、來自行業或其他第三方來源的不完整信息、有關美國證券交易委員會最終規則的持續指導以及其他問題。
前瞻性陳述
本文件包含1995年《私人證券訴訟改革法》安全港條款所指的前瞻性陳述。此處包含的非純粹歷史陳述均為前瞻性陳述。前瞻性陳述提供了公司當前的預期或對未來事件的預測。這些前瞻性陳述通常可以通過使用 “預期”、“相信”、“可以”、“估計”、“預期”、“預測”、“目標”、“希望”、“可能”、“計劃”、“項目”、“意願” 等詞語以及此類詞語和類似表達方式的變體來識別。前瞻性陳述的例子包括但不限於關於我們打算採取額外措施的陳述,以降低我們必要的標的金屬為武裝團體融資或使之受益的風險。
此類前瞻性陳述存在風險和不確定性,這些風險和不確定性通常難以預測,是公司無法控制的,並且可能導致實際行為或表現與前瞻性陳述中表達的行為或表現存在重大差異。這些風險和不確定性包括但不限於:(1)我們的直接和間接供應商繼續及時或完全實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和煉油廠以及其他市場參與者是否負責任地採購相關金屬,以及(3)政治和監管發展,無論是在所涵蓋的國家、美國還是其他地方。提醒讀者不要過分依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅代表截至本文件提交之日。除非納斯達克全球精選市場的法律或規則要求,否則公司沒有義務公開更新或修改前瞻性陳述,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。