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IMMURON有限公司 | 公司治理聲明 |
2023年6月30日
本公司管治聲明乃根據澳交所上市規則第4.10.3條編制。該報告為截至2023年6月30日的財政年度,並於2023年9月28日準確及最新,並已獲董事會批准。
目錄
引言
原則 1:為管理和監督奠定堅實基礎
原則2:構建董事會以增加價值
原則3:合乎道德和負責任地行事
原則 4:確保公司報告的完整性
原則5:及時、平衡地披露信息
原則6:尊重股東的權利
原則7:識別和管理風險
原則8:公平和負責任地支付報酬
引言
公司董事會和管理層致力於在公司的所有交易及其受控實體(統稱為“集團”)的所有交易中保持高標準的道德、誠信和法定合規。
公司治理聲明描述了公司根據澳大利亞證券交易所公司治理委員會的公司治理原則和建議制定的公司治理框架(4這是2019年2月27日出版的《澳大利亞證券交易所原則和建議》(《澳大利亞證券交易所原則和建議》),參考每一項所述原則。公司治理聲明指出了在整個報告期內,某些建議沒有得到遵守的地方。
公司治理聲明 是對公司年度報告和治理文件中所載信息的補充,應與之一併閲讀。公司年報和治理文件可在公司網站www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.上查閲。
原則1:為管理和監督奠定堅實基礎
董事會
董事會負責公司的整體治理、管理和戰略方向。董事會的職責載於董事會章程, 可在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.上查閲管理層負責公司的日常運營,並在特定授權和審批限制的框架內承擔這項工作。
董事會在任命某人為董事或向股東提名候選人競選董事之前會進行 適當的審查。 該公司向股東提供其掌握的與是否選擇或連任董事的決定相關的所有重要信息。本公司與每一位董事和高級管理人員簽訂了書面協議,列出了他們的任命條款 。
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公司治理聲明
所有董事均可接觸由董事會任命和解聘的公司祕書。公司祕書通過董事會主席就所有治理事項和董事會的正常運作向董事會負責。
董事會業績
董事會認為,持續發展和改進自身業績、董事會委員會和個別董事的業績,對於有效的 治理至關重要。
董事會使用在線、保密的董事會績效審查問卷作為董事會績效審查的一部分。董事會、董事會委員會和個別董事的表現至少每年由董事會作為一個整體進行審查,並協助審查本公司董事當前和預期未來的組成和技能組合。在本報告所述期間進行了上文所述的業績審查。
行政人員的表現
薪酬與提名委員會和董事會每年都會對每位高管的業績進行正式評估和審查。詳情載於薪酬報告 ,該報告包含在www.immuron.com.au/company-securities-exchange-announcements.提供的年度報告中
多樣性
公司的多元化政策 可在公司網站上查閲,網址為www.imMuron.com.au/Corporation-DIRECTORY-AND-STOGATION。董事會每年都會對該政策進行審查,以確保該政策仍然適用並有效運作。
公司重視員工的多樣性及其對公司的寶貴貢獻。
該公司是一個機會均等的僱主,其目標是根據員工的技能、資歷和經驗,從儘可能多樣化的合格候選人中招聘各級員工。執行和董事會職位由現有的最佳候選人填補,沒有偏見或歧視。
董事會認為,在組織內,多元文化多樣性和其他多樣性因素與性別多樣性同等重要。董事會沒有就性別多樣性設定可衡量的 目標,因為董事會目前對公司內部的多樣性水平感到滿意,並注意到組織中的人員數量非常少。
下表顯示了截至本報告日期公司員工的性別多樣性。
總計 | 不是的。 男性 | % | 不是的。%的女性 | % | ||||||||||||||||
董事 | 5 | 5 | 100 | 0 | 0 | |||||||||||||||
高級管理人員 | 3 | 3 | 100 | 0 | 0 | |||||||||||||||
員工 | 5 | 3 | 60 | 2 | 40 | |||||||||||||||
整個組織 | 13 | 11 | 85 | 2 | 15 |
該公司低於根據2012年《工作場所性別平等法案》進行報告的員工人數門檻 。
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公司治理聲明
原則2:構建董事會結構以增加價值
如上文“原則1:為管理和監督奠定堅實基礎”所述,董事會按照其章程運作,該章程可在www.imMuron.com.au/Corporation-Directoryand-治理處查閲。
董事會的政策是,包括董事長在內的大多數非執行董事應該是獨立的,不存在任何可能與公司利益衝突的關係。
各董事須就董事會計劃審議的業務出現任何實際或潛在的利益衝突,提前發出通知。
每個董事的技能、經驗和專業知識
如上文原則1所述,審計委員會每年審查其自身的組成、技能和能力。本公司鼓勵及支持董事保持及拓展符合本公司需要的專業發展。該公司有一個新的 董事選拔計劃。
各現任董事的技能、經驗及專長的詳情載於董事報告,以及各董事的任期及 本公司是否認為董事為獨立機構。
董事會技能和經驗 矩陣反映了於本報告日期在任董事的技能和經驗。
董事會技能和經驗矩陣 | 總計 | 總計 | |
高級管理經驗 | 專業資格 | ||
首席執行官/總經理 | 3 | 金融 | 1 |
首席財務官/財務 | 1 | 人文/公共政策 | - |
首席運營官/運營 | 1 | 法律 | 1 |
其他高層管理人員(美國證券交易委員會公司) | 1 | 醫學/保健/研究 | 3 |
行業-與公司相同 | 2 | 工商管理碩士 | 3 |
-其他 | 1 | AICD會員、畢業生或研究員 | - |
董事職位(現任和前任) | 性別 | ||
行業-與公司相同 | 1 | 女性 | - |
-其他 | 3 | 男性 | 5 |
任期--10年以上 | 3 | ||
-10年以下 | 1 | ||
地理體驗(高管和董事) | 相關專業經驗(高管和董事) | ||
澳大利亞 | 5 | 不到10年 | - |
發達國家 | 1 | 10年至19年 | 5 |
發展中國家 | 1 | 20到29年 | 1 |
30多年 |
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董事會委員會
董事會設立了董事會 委員會,對關鍵問題進行更詳細的分析,並與管理層進行互動。每個委員會向下一次董事會會議報告其建議。目前的委員會是:
● | 審計與風險委員會 |
● | 薪酬及提名委員會。 |
各委員會章程 可在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.查閲
審計與風險委員會
審計與風險委員會由兩名成員組成,他們都是獨立的非執行董事,由一名獨立的董事擔任主席,他不是董事會主席。雖然澳大利亞證券交易所的原則和建議建議審計委員會至少有三名成員,但董事會認為 審計與風險委員會的組成足以滿足公司現階段的發展和對董事的要求。
審計和風險委員會的作用是就下列事項向審計委員會提供協助和諮詢:
● | 財務報告 |
● | 風險管理 |
● | 評估財務控制環境的有效性 |
● | 審查外部審計職能 |
首席執行官應邀出席 審計與風險委員會會議。
薪酬與提名委員會
薪酬與提名委員會由兩名成員組成,均為獨立非執行董事,由獨立的董事擔任主席。雖然澳交所原則及建議建議薪酬及提名委員會至少有三名成員,但董事會 認為薪酬及提名委員會的組成足以應付本公司現階段的發展 及對董事的要求。
薪酬和提名委員會的主要職責是就以下事項向董事會提供協助和建議:
● | 公司的整體薪酬戰略和政策 |
● | 首席執行官、其高級管理人員直接下屬、公司員工和非執行董事的薪酬 |
● | 與董事會的組成、結構、繼任規劃和業績有關的事項。首席執行官應邀出席薪酬與提名委員會會議。 |
出席會議並與企業接洽
年內董事會及各常務委員會預定舉行的 次會議以及各董事出席該等會議的詳情載於載於年報的董事報告內,可於www.immuron.com.au/company-securities-exchange-announcements/. Every查閲董事已獲長期邀請出席任何委員會會議及收取委員會文件。
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公司治理聲明
獨立的專業建議和訪問公司信息
根據董事會章程和個人委任書的規定,董事有權訪問公司的所有信息和公司的管理層。在事先徵詢主席的意見後,董事可就任何特別關注的事項向適當合資格的顧問尋求獨立意見,費用由公司承擔。
已制定程序記錄並公開報告每個董事持有的公司股份,如董事會報告所披露的那樣,可在www.immuron.com.au/company-securities- exchange-announcements/.查閲年內董事持股的變動將根據上市規則 向澳交所報告。
原則3:合乎道德,負責任地行事
董事會和管理層致力於維護公司合法、合乎道德和負責任的組織文化。
本公司的董事和員工必須合法、合乎道德和負責任地按照誠實和正直的最高標準行事,以維護和保護本公司的業績和聲譽。
該公司的信息發佈在https://www.immuron.com.au/about-us/.上董事會正在為公司準備一套公司價值觀,將於2014財年最終敲定。
該公司有針對董事、高級管理人員和員工的行為準則,可在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.上查閲根據《守則》報告的任何重大違規行為的相關 未確認細節將報告給董事會。
本公司有舉報人政策,可在www.imMuron.com.au/Corporation-目錄和治理中查閲。向審計委員會報告根據該政策報告的任何重大事件的相關未查明細節。
該公司有反賄賂 反腐敗政策,可在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.上查看根據該政策報告的任何重大違規行為的相關詳細信息都將報告給董事會。
原則4:維護公司報告的完整性
公司設有審計和風險委員會,其職能包括代表董事會負責審查財務報告的完整性。審計和風險委員會的組成和角色載於“原則2:構建董事會以增加價值”一節。
董事會負責根據審計委員會的建議任命外聘核數師。審核與風險委員會每年檢討外聘核數師的表現,並向董事會提出審核結果所產生的建議。
本公司外聘核數師出席每屆股東周年大會,並可回答有關財務報表及其報告審核的任何問題 。
外聘核數師進行的非審計工作必須獲得董事會的事先批准。這項非審計工作有質量限制,以確保 審計師的獨立性得到維護。
在批准本公司的財務報表之前,董事會從首席執行官和首席財務官那裏收到一份聲明,聲明他們認為實體的財務記錄得到了適當的保存,財務報表符合適當的會計準則,真實而公允地反映了實體的財務狀況和業績,該意見是基於健全的風險管理和內部控制制度而形成的,並且有效運作。
公司已建立了 慣例,以確保公司公告(包括年度董事報告)準確、平衡和易懂,併為投資者提供適當的信息,以做出明智的投資決策。管理層協調 形式的披露,並核實公告中包含的信息的準確性。如有需要及可能,會就公告徵詢當時有空的董事會主席及董事的意見。
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公司治理聲明
原則5:及時、平衡地披露信息
根據澳大利亞證券交易所上市規則和2001年公司法(Cth)的持續披露要求,本公司尋求向其股東和市場提供相關的最新信息。
公司 有一項持續披露政策,可在www.imMuron.com.au/Corporation-目錄和治理網站上查閲,以確保被視為對股價具有重大影響的信息在切實可行的範圍內儘快提交給澳交所,並在澳交所上市規則的時間表內提交。披露的信息 將是真實的,並以清晰和平衡的方式呈現。
其他相關信息,包括公司報告、演示文稿和公告,應遵循持續披露政策中所述的結構化內部審查流程 。
公司網站上發佈的信息包括:
● | ASX公告 |
● | 定期業務和財務報告 |
● | 演示文稿。 |
公司在向分析師、投資者或會議進行相應的演示之前,向澳大利亞證券交易所發佈公告 和包含新的或市場敏感材料的演示材料。在澳交所確認發佈該等材料後,該等材料將於 本公司網站上公佈,並以電子郵件方式向本公司的訂户傳閲。本公司在收到澳交所已向市場發佈公告的確認後,立即向董事發布公告。
不包含新的或對市場敏感的材料的演示材料將在網站上發佈,並在相關活動 可用時分發給公司的訂户。
原則6:尊重股東的權利
該公司在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance.上維護有關其自身及其治理框架的信息
公司 在ASX披露後,通過定期報告、公開公告和在公司網站上發佈ASX新聞稿來定期通知股東和市場 。
鼓勵股東 出席年度股東大會和任何其他股東大會,並利用這個機會提出問題 並親自就股東決議進行投票。股東大會上的所有決議均以投票方式決定。歡迎股東 隨時與公司聯繫。聯繫方式在澳大利亞證券交易所的大多數公告、所有定期報告和www.imMuron.com.au上公佈。
原則7:識別和管理風險
董事會全面負責風險的監督和管理,包括確定公司的風險偏好和批准風險管理政策 。
風險管理是良好的公司治理的基本要素,也是實現公司戰略和運營目標的基礎。
公司審計和風險委員會的職責包括監督風險管理和內部控制流程。審計和風險委員會的組成和角色載於“原則2:構建董事會以增加價值”一節。
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公司治理聲明
審計和風險委員會每年審查該實體的風險管理框架,以確保該框架繼續健全,並且 該實體在運營時充分考慮了董事會設定的風險偏好。在本報告所述期間,審計和風險委員會最近審查了風險管理框架。
公司面臨的可能影響公司經營和財務前景的重大業務風險的摘要,包括經濟、環境和社會可持續性風險,載於董事會報告,該報告包含在年度報告中,可在www.immuron.com.au/corporate-directory-and-governance上查閲
董事會認為,在公司發展的現階段,內部審計職能並不適當或必要。董事會定期審查情況 是否發生了足夠的變化,需要履行內部審計職能。
原則8:公平和負責任地支付報酬
薪酬和提名委員會 就董事董事總經理、其他高管和非執行董事的薪酬向董事會提供建議。
薪酬及提名委員會的組成及角色載於“原則2:架構董事會以增加價值”一節。委員會還審查和核準關鍵管理人員薪酬的所有薪酬諮詢合同,並接受任何薪酬建議。
有關執行及非執行薪酬的詳情,包括本公司的薪酬政策,載於董事報告的薪酬報告內。
非執行薪酬
非執行董事按其時間、承諾和職責按固定費用獲得報酬。非執行董事的薪酬與個人表現無關, 與其獨立性和公正性一致。非執行董事沒有離職或退休福利(除退休金外,其他 )。
高管薪酬
執行董事和高級管理人員的薪酬由基本工資組成,並可能包括短期和長期業績激勵。長期業績獎勵 可包括由董事會酌情授予並須獲得相關批准的權利、期權及/或股份。高管 獲得與市場慣例一致的具有競爭力的薪酬待遇,並每年進行審查,以確保持續的競爭力。
禁止以股權為基礎的薪酬計劃的參與者進行任何交易,以對衝或以其他方式將公司證券中任何未歸屬權利價值波動的風險轉移給任何其他人。
諮詢服務
任何現任或前任董事、 高管或其關聯方均未參與提供諮詢或類似服務(除了他們作為董事 或高管的角色外)。在沒有適當的獨立建議或充分披露重要條款的情況下,不會與現任或前任董事、高管或其相關 方簽訂任何諮詢或類似服務。
公司治理結束聲明
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