初步委託書——待完成
VirnetX 控股公司
308 Dorla Court
內華達州 Zephyr Cove,89448
www.virnetx.com
[•], 2023 | | | |
親愛的股東:
誠邀您參加VirnetX Holding Corporation(“VirnetX”、“公司”、“我們” 或類似術語)的股東特別會議(“特別會議”)。特別會議將在以下時間以虛擬形式舉行 [•],2023,在 [•],太平洋時間。您可以通過以下方式參加特別會議 [•],在那裏你可以現場收聽會議、投票和提交僅限於本信所附委託書(“委託書”)中描述的提案的問題。
如果您是反對或不反對的受益所有人(也就是説,如果您的股票由經紀公司持有),則必須通過發送電子郵件至 info@virnetx.com 來回複本次特別會議邀請,以進行驗證,並收到我們的控制識別號和公司簽發的密碼才能參加特別會議。要投票,請訪問 [•],系統會要求你輸入從 Broadridge Financial Solutions, Inc. 收到的代理卡上的控制識別碼
如果您是註冊股東,則只需輸入從Issuer Direct Corporation收到的互聯網可用性通知(通知和訪問)卡上的控制識別號、申請識別號和密碼,即可通過訪問來參加會議 [•]並通過訪問進行投票 [•].
如果不清楚您是反對還是非反對的受益所有人,或者您是否是註冊股東,則可以發送電子郵件至 info@virnetx.com 進行確認。
在特別會議上,您將被要求批准對VirnetX經修訂和重述的公司註冊證書(“章程”)的修正案,以對我們所有已發行或在國庫中持有的普通股進行反向股票拆分,比率為1比1[•](“憲章修正案”).在獲得股東的必要批准後,董事會將有權酌情修改章程以實現反向股票分割。董事會建議您對特別會議正在審議的提案投贊成票。
如你所知,我們的普通股目前在紐約證券交易所(“NYSE”)上市。為了繼續在紐約證券交易所上市,我們的普通股必須符合某些上市標準,包括連續30個交易日的平均收盤價至少為每股1.00美元。2023年5月12日,我們收到了紐約證券交易所的缺陷通知,稱如果我們在收到通知後的六個月內不遵守最低收盤價規則,紐約證券交易所可能會將普通股下市。董事會已決定,如果普通股價格不上漲,我們的普通股很可能會從紐約證券交易所退市。
我們認為,普通股的退市將對VirnetX及其股東產生不利影響。除其他外,我們認為退市可能會對普通股的流動性、適銷性和交易價格產生負面影響。董事會已確定,反向股票拆分將有助於重新遵守紐約證券交易所的最低價格要求,並有可能為VirnetX及其現有股東帶來許多其他好處,包括但不限於增加經紀商和機構投資者的興趣。出於這些原因,如所附委託書中更詳細地描述的那樣,董事會正在尋求你批准反向股票拆分。在決定是否授予代理人投票支持委託書中提出的提案之前,您應仔細閲讀委託書中包含的信息。
我謹代表董事會,感謝您一直以來對VirnetX的關注。