附件1.3
(譯文)
此 文檔從日文原文翻譯過來,僅供參考。
股份處理規則
(於2022年9月修訂)
三井住友金融集團
(翻譯)
共享 處理規則
的
三井住友金融集團
(於2022年9月1日修訂)
第一章:總則
(目的)
第1條
與本公司股票有關的業務處理應遵守(I)日本證券託管中心株式會社(以下簡稱JASDEC)和(Y)股東擁有自己的轉讓賬户的證券公司(以下簡稱證券公司)等賬户管理機構規定的規則,以及(Ii)根據本公司公司章程的本規定。
(傳輸代理)
第2條
公司的轉讓代理機構及其股份辦理業務地點如下:
傳輸代理: |
三井住友信託銀行有限公司 東京千代田區丸之內1號4-1 | |
股份經辦業務地點: |
三井住友信託銀行有限公司 庫存 調撥代理業務規劃部 東京千代田區丸之內1號4-1 |
第二章股東名冊的記載和其他事項
(股東名冊內的記錄)
第三條
1. | 記錄在股東名冊上的任何事項的任何變更應按照JASDEC發出的通知進行,例如關於所有股東的通知(不包括《公司債券、股票和其他證券簿記轉讓法》第154條第3款規定的通知(以下簡稱個人股東通知)。(下稱《結算法》)。 |
2. | 除前款規定外,發行新股或法律、法規規定的其他事項,股東名冊記載事項的變更,不經日本股份公司通知。 |
3. | 股東名冊中的任何記錄均應使用JASDEC指定的字符和/或符號。 |
(關於記錄在股東名冊上的事項的通知)
第四條
1. | 各股東和登記股票質權人應當按照日本證券交易委員會規定的規則,通過證券公司和日本證券交易所通知該股東和登記股票質權人的名稱、商號和地址。 |
2. | 根據前一款通知的事項如有變更,應予以通知。 |
(法定代表人)
第五條
1. | 股東的法定代表人和登記的股票質權人,如父母權限的人 (新劍沙)或監護人(科肯寧)應根據JASDEC規定的規則,通過證券公司和JASDEC報告該法定代表人的名稱或商號和地址。 |
2. | 前款規定的事項如有變更或者取消,應當予以通知。 |
(股東及其他居住在外國的人的常駐代表或臨時地址)
第六條
1. | 每名在外國居住的股東和登記股票質權人或其法定代表人應指定其在日本的常駐代表或指定一個在日本的郵寄地址,並根據JASDEC規定的規則通過證券公司和JASDEC報告該代表或地址,以及根據第四條規定必須通知的 。 |
2. | 前款規定的事項如有變更或者取消,應當予以通知。 |
3. | 第四條的規定適用變通的 變通發送給常備的 代理。 |
(聯名股東代表)
第七條
1. | 共同股東應指定一(1)名代表,並按照JASDEC規定的規則,通過證券公司和JASDEC通知該代表。 |
2. | 上述規定也適用於更換該代表的情況。 |
(代表通知)
第八條
1. | 任何股東和登記股票質權人或其常設代表,只要是法人團體,應根據JASDEC規定的規則,通過證券公司和JASDEC通知一(1)人作為其代表。上述規定也適用於更換該代表的情況。 |
2. | 任何股東和登記的股票質權人,只要是非法人團體,應指定一(1)名代表,並根據JASDEC規定的規則通過證券公司和JASDEC通知該代表。上述規定也適用於更換該代表的情況。 |
(通過JASDEC進行鑑定的方法)
第九條
股東和登記股票質權人通過證券公司和JASDEC向本公司提交的通知應視為該股東和登記股票質權人本人提交的通知。
第三章:股東身份識別
(股東身分)
第十條
1. | 如股東(包括髮出個別股東通知的股東)提出要求或行使股東享有的任何其他權利(下稱“要求”),該股東須附上或提供證明該等要求是由該股東本人提出的文件(下稱“身份證明文件”),除非本公司能夠證實該等要求是由該股東本人提出的。 |
2. | 如果股東通過證券公司和JASDEC向本公司提出請求,則該請求應視為由該股東本人提出,不需要身份證明文件。 |
3. | 委託代表提出請求的,除本條第1款和第2款所述的程序外,相關股東還應附上股東已簽署或加蓋其印刷姓名和印章的授權書。代理人的名稱或者商號、地址應當在委託書中載明。 |
4. | 本條第一款和第二款的規定適用變通的 變通委託書。 |
第四章:購買一個單位以下的股份
(要求購買的方法)
第十一條
申請購買不足一個單位的股份時,應當按照日本證券交易所規定的規則,通過證券公司和日本證券交易所提出申請。
(買入價的釐定)
第十二條
不足一股的股份收購價,為前一條規定的申購請求到達第二條規定的受讓人辦理業務之日(以下簡稱申購日)在東京證券交易所的收盤價,乘以申購的股份數量。但條件是,如果購買請求日在東京證券交易所沒有交易,或者購買請求日是東京證券交易所休市的一天,則購買價格應等於該 日之後首次交易的價格乘以提出購買請求的股票數量。
(支付購貨價款)
第十三條
1. | 低於一個單位的股份的收購價應按照JASDEC規定的規則於本公司指定的 日支付,該日期應在收購價確定之日起五(5)個工作日內,除非本公司另有決定。 |
2. | 當提出購買請求的一方提出購買時,不足一個單位的股份的購買價格 可以通過匯款到該請求方指定的銀行賬户或通過發送GIRO系統提款通知單(原林守正)寄往請求方的地址。 |
3. | 按照本條第一款、第二款支付購置費時,扣除第二十三條規定的購置費。 |
(股份轉讓)
第十四條
對於被要求購買的少於一個單位的股份,其權利應在前一條規定的付款或付款程序完成或完成之日轉移到本公司的轉讓賬户。
第五章:出售一股以下股份
(要求出售的方法)
第十五條
請求出售一股以下股份時,應當按照JASDEC規定的規則,通過證券公司和JASDEC提出。
(要求出售超過剩餘庫存股數量的股份)
第十六條
如果在一天內提出出售請求的股份總數少於一個單位,超過本公司作為庫存股轉讓的股份數量,則該日提出的出售請求將不生效。
(銷售申請生效日期)
第十七條
出售請求自第十五條規定的出售請求到達第二條規定的受讓人股份經辦業務所在地之日起生效。
(申請暫緩售賣)
第十八條
1. | 在緊接以下任何日期之前的第十(10)個工作日至相關日期期間,每年暫停接受銷售請求: |
(1) | 3月31日; |
(2) | 九月三十日;及 |
(3) | 任何其他日期,如JASDEC指定的股東確定日期。 |
2. | 當公司認為有必要時,公司暫停接受銷售請求的任何其他期限可在前款規定的期限之外設立。 |
(確定銷售價格)
第十九條
低於一個單位的股份的出售價格應等於出售請求生效之日在東京證券交易所的收盤價,乘以出售請求的股份數量。但條件是,如果在東京證券交易所出售請求的生效日期或出售請求的生效日期 東京證券交易所關閉之日沒有交易,則出售價格應為該日期後的第一次交易的價格乘以出售請求的股票數量。
(轉讓已售出股份)
第 20條
向提出出售請求的股東的轉讓賬户轉讓數量相當於出售請求的股份數量的股份的申請,應由本公司在確認股東已根據JASDEC規定的規則通過證券公司將前一條規定的銷售價金額連同第23條規定的費用金額匯至本公司指定的銀行賬户之日提出。
第六章:關於特別賬户的例外情況
(有關特別賬户的例外情況)
第二十一條
為其開立專户的股東的身份以及與該專户有關的任何其他辦理業務,應 按照專户管理機構對該專户的規定以及JASDEC規定的規定辦理。
第七章:股東權利的行使程序
(少數股東權利和其他)
第二十二條
1. | 如股東直接向本公司行使少數股東權利或清算法第147條第4款所規定的其他權利,股東應於(I)提供個人股東通知及(Ii)向本公司提交加蓋其 簽名或印刷姓名及印章的文件後行使該等權利。 |
2. | 對於股東提出的股東大會議程,如果 公司在股東大會參考文件中描述了(一)提出該議程的原因,以及(二)該議程是關於高級職員選舉的,與高級職員候選人有關的事項, 可以概括為400字以上。 |
(索取紙質材料和反對意見)
第二十二條第二款
股東行使權利,要求以紙質形式提交電子形式提供的股東大會參考文件等內容的
公司法第325-5條第1款規定的格式(下稱紙質材料請求 格式)以及第5款規定的陳述異議的權利(下稱異議),股東應通過提交文件來行使該權利。但是,如果股東通過證券公司和JASDEC提出紙質材料要求,股東應遵守證券公司和JASDEC的規定。
第八章:費用
(費用)
第二十三條
第 股經手費金額如下:
依照第十一條規定購買一股以下股份,並依照第十五條規定接受出售一股以下股份請求的:
按下列公式計算得出的每單位金額乘以購買或出售少於一(1)個單位的股份數量與一(1)個單位的股份數量的比例 ,由此計算得出的小於一(1)日元的任何分數均四捨五入:
(公式)
購買價格或每單位銷售價格的百分比:
100萬日元或以下的部分 |
1.150 | % | ||
100萬日元以上但不超過500萬日元的部分 |
0.900 | % | ||
500萬日元以上但不超過1000萬日元的部分 |
0.700 | % | ||
1000萬日元以上但不超過3000萬日元的部分 |
0.575 | % | ||
3000萬日元以上但不超過5000萬日元的部分 |
0.375 | % |
或2,500日元,如果按上述公式 計算的單位金額低於2,500日元。
第九章:優先股
(本章適用範圍)
第二十四條
儘管有第二章至第八章的規定,第一章和本章的規定仍適用於未上市的優先股。
(有關優先股的要求和通知)
第二十五條
1. | 本章規定的程序和公司委託轉讓機構辦理的事項的請求、要約、通知、申請程序 應向轉讓機構提出。 |
2. | 本章規定的請求、要約、通知或申請,應以公司指定的格式提出,並按照第二十八條的規定加蓋公章。 |
3. | 如果本章所述的任何請求、要約、通知或申請由 代理人提出或需要保護者同意(石油鹼)或助理(霍喬寧),應提交一份證明該委託書或該同意書的授權的文件。 |
(優先股轉讓登記)
第二十六條
1. | 如果請求在優先股持有人登記冊(下稱轉讓登記)中登記事項或記錄,應提交書面請求,並附上優先股持有人(下稱優先股股東)和獲得該優先股的人的簽名。 |
2. | 如因轉讓以外的其他原因,轉讓的優先股 申請轉讓登記,應提交轉讓證明文件。 |
3. | 法律、法規規定優先股轉讓需要特殊程序的,應當提交書面申請,並提交證明該程序已經完成的文件。 |
(優先股質押登記或註銷)
第二十七條
請求登記、變更或註銷優先股質押的,應當提交書面請求,並加蓋質權人和質權人的簽名。
(優先股股東地址、名稱及印章)
第二十八條
1. | 各優先股股東、登記股票質權人或者其法定代表人、代表人應當 告知其地址、姓名和印章;但有簽名習慣的外國人可以用簽名式樣代替印章。 |
2. | 根據前一款通知的事項如有變更,應予以通知。 |
(居住在國外的優先股股東的常備代表或臨時地址)
第二十九條
1. | 優先股股東、登記股票質權人或者其法定代表人或者其在外國的代表人,除按照前一條規定需要申報的以外,還應當指定其在日本的常駐代表或者指定在日本的郵寄地址,並通知該代表或者地址。 |
2. | 根據前一款通知的事項如有變更,應予以通知。 |
3. | 前一條的規定適用變通的 變通賣給了一位常設代理人。 |
(優先股聯名股東代表)
第三十條
1. | 共同優先股股東應指定一(1)名代表並通知該代表。 |
2. | 上述規定也適用於更換該代表的情況。 |
(代表通知)
第三十一條
1. | 優先股股東、登記股票質權人或其常設代表,只要是法人團體,應指定一(1)名代表並通知該代表。上述規定也適用於更換該代表的情況,並應提交通知和登記事項證書。 |
2. | 任何優先股股東和登記股票質權人,只要是非法人團體,應指定一(1)名代表並通知該代表。上述規定也適用於更換該代表的情況。 |
(更改股東名冊)
第三十二條
因下列原因變更股東名冊的,應當提交變更通知和變更證明文件:
(1) | 變更名、名的; |
(2) | 委任、更換或取消法定代表人,例如親權人士(新劍沙)或監護人(庫肯-寧); |
(3) | 更改商號或公司名稱;以及 |
(4) | 法人團體的實體轉換。 |
(徵用請求的方法)
第三十三條
1. | 持有第五類優先股或第七類優先股的優先股股東請求收購相關優先股以換取普通股股份交付的,應當向第二條規定的轉讓代理人的股份經辦業務所在地提出書面請求。 |
2. | 提交請購書後,不得取消請購書。 |
(徵用請求的效力)
第三十四條
優先股收購請求書自申請書送達受讓人股份經辦業務所在地之日起生效。
(應用程序變通的 變通行使少數股東權利的程序 股東權利)
第三十五條
第二十二條第一款的規定適用變通的 變通優先股;但條件是不需要提交個人股東通知的收據。
(書面形式的材料請求和 反對意見等)
第三十五條第二款
如果股東行使紙質材料索取權和異議,股東應通過提交文件的方式行使該權利。
(特殊待遇)
第三十六條
決議通過發行優先股或與本章規定有關的其他規定時,應以該規定為準。
第十章:修正案和廢止
(修訂及廢除)
第三十七條
本條例的任何修訂或廢除,應由集團管理委員會以決議方式作出。