附錄 3.4
2020-1 年一般章程
的
ACASTI PHARMA INC.
(“公司”)
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目錄
1-定義 |
1 |
|
1.1 |
定義 |
1 |
1.2 |
口譯 |
1 |
1.3 |
通過對方、傳真和電子簽名執行 |
1 |
2-一般業務 |
2 |
|
2.1 |
總公司 |
2 |
2.2 |
設立 |
2 |
2.3 |
海豹 |
2 |
2.4 |
財政年度 |
2 |
2.5 |
文書的執行 |
2 |
2.6 |
銀行安排 |
2 |
2.7 |
其他法人團體的投票權 |
3 |
3-導演 |
3 |
|
3.1 |
職責和權力 |
3 |
3.2 |
代表團 |
3 |
3.3 |
董事的資格 |
3 |
3.4 |
董事人數 |
3 |
3.5 |
法定人數 |
4 |
3.6 |
選舉和任期 |
4 |
3.7 |
罷免董事 |
4 |
3.8 |
終止職務 |
5 |
3.9 |
辭職 |
5 |
3.10 |
空缺 |
5 |
3.11 |
通過電話、電子或其他通信設施舉行會議 |
5 |
3.12 |
出席情況 |
5 |
3.13 |
會議地點 |
5 |
3.14 |
會議召集 |
5 |
3.15 |
會議通知 |
6 |
3.16 |
新董事會第一次會議 |
6 |
3.17 |
會議休會 |
6 |
3.18 |
執政投票 |
6 |
3.19 |
異議 |
6 |
3.20 |
書面決議 |
7 |
3.21 |
主席兼祕書 |
7 |
-二-
3.22 |
薪酬和開支 |
7 |
3.23 |
忠誠義務和利益衝突 |
7 |
3.24 |
合同或交易-利益披露 |
8 |
3.25 |
合同或交易-投票 |
8 |
4-委員會 |
9 |
|
4.1 |
董事會委員會 |
9 |
4.2 |
程序 |
9 |
5-軍官 |
9 |
|
5.1 |
任命官員 |
9 |
5.2 |
代理人和律師 |
9 |
5.3 |
利益披露 |
10 |
5.4 |
任務結束 |
10 |
6-保護董事和高級職員 |
10 |
|
6.1 |
董事和高級管理人員的賠償 |
10 |
6.2 |
保險 |
11 |
7-股東大會 |
11 |
|
7.1 |
一般業務 |
11 |
7.2 |
年度會議 |
11 |
7.3 |
特別會議 |
12 |
7.4 |
會議地點 |
12 |
7.5 |
通過電子方式參加會議 |
12 |
7.6 |
會議通知 |
12 |
7.7 |
豁免通知 |
13 |
7.8 |
通知的記錄日期 |
13 |
7.9 |
主席兼祕書 |
13 |
7.10 |
程序 |
14 |
7.11 |
有權在場的人 |
14 |
7.12 |
法定人數 |
14 |
7.13 |
投票權 |
14 |
7.14 |
代理人和代表 |
14 |
7.15 |
聯名股東 |
15 |
7.16 |
執政投票 |
15 |
7.17 |
選角投票 |
15 |
7.18 |
舉手 |
15 |
7.19 |
選票 |
15 |
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-iii-
7.20 |
休會 |
15 |
7.21 |
選票和代理人的存儲 |
16 |
8-股票和證書 |
16 |
|
8.1 |
發行股票 |
16 |
8.2 |
股份支付 |
16 |
8.3 |
未付股份 |
16 |
8.4 |
證券登記冊 |
16 |
8.5 |
轉讓登記冊 |
17 |
8.6 |
轉讓登記 |
17 |
8.7 |
註冊所有權 |
18 |
8.8 |
股票證書 |
18 |
8.9 |
認證股票 |
18 |
8.10 |
無憑證股票 |
18 |
8.11 |
更換股票證明書 |
19 |
8.12 |
聯名股東 |
19 |
8.13 |
已故股東 |
19 |
8.14 |
代表團 |
19 |
9-股息和權利 |
19 |
|
9.1 |
分紅 |
19 |
9.2 |
股息支票 |
20 |
9.3 |
未收到或遺失支票 |
20 |
9.4 |
股息和權利的記錄日期 |
20 |
9.5 |
無人領取的股息 |
20 |
10-通知 |
20 |
|
10.1 |
發出通知的方法 |
20 |
10.2 |
致共同股東的通知 |
21 |
10.3 |
未送達通知 |
21 |
10.4 |
遺漏和錯誤 |
21 |
10.5 |
因死亡或法律規定而有權享有權利的人 |
21 |
10.6 |
豁免通知 |
21 |
11-其他 |
22 |
|
11.1 |
向企業登記處提交的聲明 |
22 |
11.2 |
制定、廢除和修訂附則 |
22 |
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-iv-
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1-定義
1.1 定義
在本章程和公司的所有其他章程中,除非上下文另有説明:
a) “法案” 是指《商業公司法》(魁北克),或任何可以取而代之的法規,包括根據該法制定的不時修訂的法規;
b) “章程” 指公司的章程及其任何修正案;
c) “董事會” 指公司的董事會;
d) “章程” 是指公司的行政章程,以及公司不時生效的所有其他行政章程,包括該法第726條提及的章程,以及可能不時對此類章程進行的任何修訂;
e) “董事” 指董事會成員;
f) “個人” 包括個人、獨資企業、合夥企業、協會、勞工組織、組織、信託、法人團體以及作為受託人、遺囑執行人、策展人或任何其他法定代表人行事的所有個人;
g) “申報發行人” 是指該法所定義的申報發行人;以及
h) “股東大會” 是指年度股東大會或特別股東大會。
1.2 口譯
a) 表示單數的單詞也包括複數,反之亦然;表示陽性的單詞包括陰性,反之亦然;
b) 本章程中使用的標題僅為便於參考,不構成其中的一部分;
c) 本章程中使用並在該法中定義的所有詞語應具有該法或其相關部分中賦予此類詞語的含義;
d) 本章程是根據該法通過的,受該法的約束,必須與該法一起閲讀。如果本章程的規定與該法的規定不一致,則以後者為準。
1.3 通過對方、傳真和電子簽名執行
根據該法,為該法之目的要求或允許執行的任何通知、決議、申購單、聲明或其他文件,均可通過電子簽名方式簽名,
- 2 -
通過傳真簽名或由一人或多人簽署幾份類似文件,這些文件經所有被要求或獲準簽署的人員正式簽署,就該法而言,應構成單一文件。
2-一般業務
2.1 總公司
公司的總部必須永久設在魁北克。公司可根據該法搬遷其總部。
2.2 成立
除總部外,公司還可以在魁北克境內外設立和維持其他機構、辦事處、營業場所和分支機構,具體由董事會不時決定。
2.3 Seal
公司可能有印章,該印章應由董事會採用和更改。公司的文件上沒有印章並不使該文件無效。
2.4 財政年度
公司的財政年度結束日期為3月31日或由董事會不時決定。
2.5 儀器的執行
契約、轉讓、轉讓、合同、義務、證書和其他文書應由公司的任何董事或高級管理人員代表公司簽署。此外,董事會可不時指示任何特定文書或類別文書的簽署方式,以及由誰簽署任何特定文書或類別的文書。
儘管有上述規定,祕書或任何其他高級管理人員或任何董事均可代表公司就與公司業務和事務有關的任何事實事項簽署證書和類似文書(股票證書除外),包括核實公司章程、章程、決議和會議記錄副本的證書。
2.6 銀行業務安排
公司或公司任何部分或部門的銀行業務應與董事會不時指定、指定或授權的銀行、信託公司或其他公司或法人團體進行交易,所有此類銀行業務或其任何部分均應由該一名或多名高級管理人員或其他人代表公司進行交易
董事會可能不時指定、指導或授權的人員,但以規定的範圍為限。
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- 3 -
2.7 其他法人團體的投票權
除非董事會另有規定,否則任何董事或高級管理人員都有權代表公司,更具體地説,有權在該其他實體的股東、債券持有人、債券持有人或其他證券(視情況而定)的持有人的任何和所有會議上對公司不時持有的任何其他實體的所有股份或其他證券進行表決,並像他一樣行使與上述股份或證券有關的所有其他權利是其所有者。董事會可以不時為同一目的任命任何其他人。
3-導演
3.1 職責和權力
董事會行使管理或監督公司業務和事務管理所需的所有權力。根據該法,董事會應根據董事會會議上通過的決議行使其權力,該決議達到法定人數,或由所有在職董事以書面形式批准。
在不限制上述規定的前提下,董事會可以代表公司:
a) 借錢;
b) 發行、重新發行、出售或抵押其債務;
c) 簽訂保證書,以確保任何人履行義務;以及
d) 抵押其擁有或隨後獲得的全部或任何財產,以擔保任何債務。
3.2 委託
在遵守該法、章程和任何章程的前提下,董事會可不時將該法賦予董事會的所有或任何權力委託給董事、董事會委員會或高級職員或董事會指定的其他人或人員,其範圍和方式應與董事會在每次此類授權時確定的範圍和方式相同。
3.3 董事的資格
任何自然人都可以擔任公司董事,除非該人未滿十八(18)歲,受監護或監護,頭腦不健全,被加拿大或其他地方的法院認定,是法院禁止其行使這一職能的人,或者具有破產身份。董事無需持有公司的股份。
3.4 董事人數
公司董事會應由不時修訂的公司章程中規定的最低和最高董事人數組成。董事的確切人數應不時通過董事會決議確定。
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- 4 -
3.5 法定人數
大多數在職董事構成董事會任何會議的法定人數。如果在會議開始後的前十五(15)分鐘內沒有達到法定人數,則董事只能就會議休會進行審議。儘管董事會有任何空缺,但法定人數的董事可以行使董事會的所有權力。
3.6 選舉和任期
董事應由股東在第一次股東大會和隨後需要選舉董事的年度會議上通過一項普通決議選出,該決議由能夠對該決議進行表決的股東以多數票通過,任期至下屆年度股東大會,如果當選的任期明確規定,則任期不遲於選舉後三 (3) 年。除非任何股東要求或主席根據第7.19節要求進行投票,否則選舉不必通過投票進行。如果沒有在需要進行此類選舉的年度股東大會上進行董事選舉,則現任董事應繼續任職,直到他們辭職、被替換或免職。
如果持有某種類別或系列股份的股東擁有選舉一名或多名董事的專有權利,則該數量的董事應由該類別或系列股份的持有人投票的多數票選出。
如果章程允許,董事可以再任命一名或多名董事,任期不遲於下次年度股東大會閉幕時屆滿,前提是任命的董事總人數不超過任命前在年度股東大會上當選的董事人數的三分之一(1/3)。
3.7 罷免董事
在遵守該法的前提下,股東可以通過在為此目的正式召集的特別股東大會上以多數票通過的普通決議,罷免任何一名或多名董事。如果任何類別或系列股份的持有人擁有選舉一名或多名董事的專有權利,則只有通過此類持有人的普通決議才能罷免如此當選的董事。
擬在股東大會上提議罷免的董事必須在與召開股東大會規定的延遲時間相同的延遲時間內告知會議的時間和地點。該董事可以出席會議並聽取意見,如果沒有出席,則可以在會議主持人宣讀的書面聲明中或在會議之前或會議上向股東提供的書面陳述中解釋他為什麼反對提議罷免他的決議。
因罷免董事而產生的任何空缺都可以在董事被免職的股東大會上通過股東大會的決議來填補,如果沒有,則在隨後的董事會會議上通過一項決議來填補。如果任何類別或系列股份的持有人擁有選舉一名或多名董事的專有權利,而這些董事出現空缺,則空缺可以由該類別或系列股份的持有人在被罷免董事的股東大會上通過普通決議填補,如果沒有,則由該類別或系列股票的持有人選出的其餘董事填補(如果還有此類董事)。
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- 5 -
3.8 終止職務
董事去世、辭職、被免職、被取消任職資格或以其他方式不再符合該法規定的任職要求時停止任職。
3.9 辭職
董事可以通過向公司發出或發送書面通知來辭職,該辭職在公司收到董事的書面辭職時或通知中規定的時間(以較晚者為準)生效。
3.10 空缺職位
根據該法或章程,法定人數的董事可以填補董事會的空缺。
如果沒有達到董事法定人數,或者未能選出章程所要求的董事人數或最低人數,則在任的董事必須毫不拖延地召開特別股東大會,以填補董事會的空缺。如果董事拒絕或未能召開會議,或者如果當時沒有在任的董事,則任何股東都可以召集會議。
被任命或當選填補空缺的董事任期為其前任未滿的任期,並繼續任職至選出或提名繼任者為止。
3.11 通過電話、電子或其他通信設施舉行會議
董事可以通過電話、電子或其他通信設施參加董事會或董事會委員會的會議,該設施允許所有參與者在會議期間相互充分溝通。以此類方式參加此類會議的董事被視為出席該會議。
3.12 出席情況
除了董事必須出席董事會會議外,經會議主席或出席會議的大多數董事的授權,其他人也可以在需要時出席。
3.13 會議地點
董事會會議在公司的註冊辦事處或魁北克省內外的任何其他地方舉行。
3.14 會議召集
董事會會議應不時在董事會、董事會主席、總裁、祕書或任何兩名董事可能確定的日期和時間舉行。會議由董事會主席、總裁或兩名董事召集,或
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董事會主席、總裁或兩名董事要求祕書召開此類會議。
3.15 會議通知
應在會議舉行前至少四十八 (48) 小時向每位董事發出通知,説明會議的時間和地點,並具體説明與董事會不得委託的權力有關的任何事項。如果發生緊急情況,該時限應縮短至二十四 (24) 小時。本通知不必以書面形式發出。
任何董事均可放棄董事會會議通知。董事出席董事會會議即構成對此類會議通知的豁免,除非董事出席該會議的唯一目的是以未正式召集會議為由反對舉行會議。
3.16 新董事會第一次會議
只要有法定人數的董事出席,每個新當選的董事會可以在選舉該董事會的股東大會之後的第一次會議,恕不另行通知。
3.17 會議休會
不論是否達到法定人數,如果休會的時間和地點與休會同時宣佈,董事會的任何會議均可不時通過出席的過半數董事的投票延期,隨後復會,無需發出新的通知。
在續會上,只要達到法定人數,董事會可以根據休會時確定的條款進行有效的業務交易。在原始會議上構成法定人數的董事不必構成續會的法定人數。如果休會的會議沒有達到法定人數,則認為會議在休會後立即結束。
3.18 執政選票
根據該法,在董事會的所有會議上,任何問題都應由對該問題的多數票決定,在票數相等的情況下,會議主席無權獲得第二票或決定性表決。除非需要或要求進行投票,否則董事會會議上的任何問題均應以舉手方式決定。
3.19 異議
出席董事會或董事會委員會會議的董事被視為已同意會議通過的任何決議,除非:
a) 導演的異議已記錄在會議記錄中;
b) 董事在會議休會前向會議祕書發出書面異議;或
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c) 董事向董事會主席提交書面異議,以任何方式將其發送給主席,提供收據日期的證據,或者在會議休會後立即將其送交公司總部。
董事在對決議投贊成票或同意後無權提出異議。
未出席通過決議的會議的董事被視為同意該決議,除非他向董事會主席提交書面異議,以任何方式將其發送給董事會主席,提供收據日期的證據,或者在得知該決議後的七 (7) 天內將其交給公司總部。
3.20 書面決議
由所有有權投票的董事簽署的書面決議與該決議在董事會會議或董事會委員會會議(視情況而定)上通過一樣有效。該決議的副本必須與會議記錄以及董事會及其委員會的決議一起保存。
3.21 主席兼祕書
董事會主席或在主席缺席時由總裁擔任董事會任何會議的主席,如果主席缺席,則由副主席擔任。如果這些官員均不在場,則出席會議的董事應從其人數中選擇一人擔任主席。公司祕書應在董事會的任何會議上擔任祕書,如果公司祕書缺席,會議主席應任命一名不必是董事的人擔任會議祕書。
3.22 報酬和開支
董事應不時獲得董事會可能不時批准的董事服務報酬。此外,董事會可通過決議授權向代表公司執行特定或額外職責的董事發放特別薪酬。董事還應有權就出席董事會或其任何委員會的會議或以其他方式為公司服務而產生的差旅費和其他費用獲得報酬。此處包含的任何內容均不妨礙任何董事以任何其他身份為公司服務並因此獲得報酬。
3.23 忠誠義務和利益衝突
根據該法,董事受魁北克(魁北克)民法典(魁北克)對任何法人董事規定的相同義務的約束。因此,董事在行使其職能時,有責任謹慎而勤奮、誠實和忠誠地行事,符合公司的利益。
特別是,但不限制上述內容的一般性:
a) 董事不得將公司的財產與自己的財產混為一談,也不得將公司的任何財產用於自己或第三人的利益
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公司或他因其職責而獲得的任何信息,除非他得到公司股東的明確授權;
b) 除非獲得董事會的明確同意,否則董事必須對董事會的審議、他在履行職責時獲得的任何內部文件和任何其他未公開披露的信息保密;
c) 董事應避免將其個人利益與其作為公司董事的義務發生衝突的任何境地;
d) 董事必須向公司披露他在可能使他陷入利益衝突的企業或協會中的任何權益,以及他可能針對其設定的任何權利,並説明其性質和價值(如適用)。
3.24 合同或交易-利益披露
董事必須披露他在公司參與的合同或交易中擁有的任何權益的性質和價值。“利息” 是指合約或交易中可能被合理認為可能影響決策的任何財務股份。此外,擬議的合同或擬議的交易,包括相關談判,被視為合同或交易。
董事還必須披露公司和以下任何一項簽訂的任何合同或交易:
a) 董事或高級職員的同事;
b) 董事或高級職員為董事或高級職員的團體;或。
c) 董事或高級職員或董事或高級職員的同事擁有利益的團體。
如果董事在上文 (b) 分段規定的情況下,披露集團內的董事職位或職位,或者在上文 (c) 分段規定的情況下,披露他或其關聯公司在集團中擁有的權益的性質和價值,則符合要求。
除非已記錄在討論合同或交易的董事會第一次會議的記錄中,否則一旦董事得知利益、合同或交易,就必須以書面形式向董事會披露。
即使是不需要董事會批准的合同或交易,也必須進行披露。
3.25 合同或交易-投票
任何董事都不得對批准、修改或終止第 3.24 節所述合同或交易的決議進行表決,也不得出席有關批准、修改或終止此類合同或交易的審議,除非該合同或交易:
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a) 主要涉及董事或董事的同夥作為公司董事或公司關聯公司的薪酬;
b) 如果公司不是申報發行人,則主要涉及董事或董事的同夥作為公司或公司關聯公司的高級職員、僱員或委託人的薪酬;
c) 用於賠償或責任保險;或
d) 屬於公司的關聯公司,董事的唯一利益是作為關聯公司的董事或高級管理人員。
如果僅因為不允許董事出席審議而沒有就批准合同或交易的決議進行表決的法定人數,則出席的其他董事被視為構成對該決議進行表決的法定人數。
如果要求所有董事都投棄權票,則合同或交易只能由有權投票的股東通過普通決議批准。在合同或交易獲得批准之前,必須以足夠明確的方式向股東披露第3.24節所要求的披露。
4-委員會
4.1 董事會各委員會
董事會可通過決議設立一個或多個由董事組成的委員會,並在遵守該法規定的限制的前提下,不時確定任何此類委員會的任務和董事人數。
4.2 程序
根據該法,除非董事會決議另有決定,否則每個委員會應有權將其法定人數定為不少於其成員的多數,有權選舉其主席並規範其程序。如果董事會提出這樣的要求,每個委員會都必須向董事會提供有關其活動的報告。董事會可以取消或修改委員會做出的任何決定。
5-軍官
5.1 主席團成員的任命
董事會可任命其認為適當的任何官員和任何其他受委託人,並確定他們的頭銜、職能、權力、僱用條件和薪酬。高級管理人員可以但不必是董事或股東,任何人都可以擔任多個職務。
董事會可根據本章程並在不違反該法的前提下,將管理或監督公司業務和事務管理的權力下放給這些官員。
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- 10 -
5.2 代理人和律師
董事會有權不時為公司在魁北克省內外指定代理人或律師,擁有董事會可能確定的管理權或其他權力(包括再委託權)。
5.3 利益披露
這些官員是公司的必備人員。以這種身份,官員在行使其職能時,除其他外,必須謹慎和勤奮、誠實和忠誠地行事,符合公司的利益。
高級管理人員必須披露他在公司參與的合同或交易中擁有的任何權益的性質和價值,就像董事必須根據第3.24條披露此類權益一樣。對於非董事的高級職員,必須儘快披露:
a) 該官員成為一名軍官;
b) 該官員意識到合同或交易將在董事會會議上討論或已經討論;或
c) 該官員或該官員的同事在合同或交易中獲得權益(如果合同或交易是先前簽訂的)。
即使是不需要董事會批准的合同或交易,也必須進行披露。
5.4 任務期限結束
官員可以隨時辭職。高級職員的辭職自公司收到他發出的書面通知之日或其中規定的較晚日期生效。
董事會可隨時自行決定罷免公司高級職員,無需説明免職理由。
6-保護董事和高級職員
6.1 董事和高級管理人員的賠償
除以下規定外,公司必須向公司董事或高級管理人員、公司前董事或高級管理人員、受託人、應公司要求作為另一集團董事或高級管理人員行事或行事的任何其他人及其繼承人、受讓人、受讓人、授權代表或受益人賠償其在履行職能時合理產生的所有費用、費用和開支,包括為解決訴訟或履行判決而支付的金額,或因任何調查而產生的金額或該人蔘與的其他訴訟,如果:
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a) 該人以誠實和忠誠的態度行事,是為了公司的利益,或者(視情況而定)是為了該人擔任董事或高級管理人員的另一個團體的利益,或者應公司的要求以類似身份行事;以及
b) 如果訴訟是通過罰款強制執行的,則該人有合理的理由相信自己的行為是合法的。
公司還必須向該人預付款項,以支付上段所述訴訟的費用、費用和開支。
但是,如果法院或任何其他主管當局判定上文 a) 和 b) 項規定的條件未得到滿足,或者該人犯有故意或嚴重過失,則公司不得向該人提供賠償,該人必須向公司償還任何預付的款項。
經法院批准,如果公司或其他集團對上述人員提起的訴訟,公司可以向該人預付必要的款項,或者向該人賠償該人因該訴訟而合理產生的所有費用、費用和開支,前提是該人符合上述條件。
在法律允許的範圍內,本第6.1節的規定不得影響或以其他方式限制公司以合同方式商定或有利於公司的任何賠償的範圍,或根據先前法律規定或公司任何章程適用的董事或高級管理人員可能利用的任何賠償的範圍。
6.2 保險
公司可以為其董事、高級管理人員和其他受託人的利益購買和維持保險,以免他們作為另一集團的董事、高級管理人員或受託人承擔的任何責任,前提是他們應公司的要求以該身份行事或行事。
7-股東大會
7.1 一般業務
公司必須舉行年度股東大會;如有必要,公司還可以舉行一次或多次特別股東大會。
7.2 年度會議
有權在此類會議上進行表決的年度股東大會必須在公司成立後的十八 (18) 個月內舉行,隨後不遲於上一次年度股東大會後的十五 (15) 個月舉行,其目的是:
a) 考慮公司截至該會議日期前六 (6) 個月內的財政年度的財務報表,以及審計師的有關報告(如果有);
docPROPERTY “docSid”\ * MERGEFORMAT LEGAL_ 1:62166140.2
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b) 考慮章程或章程要求提供的任何其他財務信息;
c) 選舉董事;
d) 任命審計員;以及
e) 審議可能在會議上提出的所有其他事項。
董事會召開年度股東大會。否則,股東可以根據該法或下文第7.3節召集會議。
7.3 特別會議
董事會可隨時召開特別股東大會。
在尋求舉行的股東大會上擁有投票權的已發行股份中不少於百分之十(10%)的持有人可以要求董事會出於申購書中規定的目的召開股東大會。
申請書由至少一位股東簽署,必須説明要在會議上交易的業務,並且必須發送給每位董事和公司總部。
收到申請後,董事會召開股東大會,處理申購單中所述的業務。如果董事會在收到申請書後的二十一 (21) 天內沒有召開會議,則任何簽署申請的股東都可以召開會議。
除非股東在股東召集的會議上另有決定,否則公司必須向股東償還他們在徵用、召集和舉行會議時合理產生的費用。
7.4 會議地點
根據章程,股東大會必須在魁北克省董事會確定的地點舉行。如果條款允許,或者在沒有此類條款的情況下,如果所有有權在會議上投票的股東都同意,會議可以在魁北克以外的地方舉行。
7.5 通過電子方式參加會議
會議只能通過使所有參與者能夠直接相互通信的設備舉行。
此外,任何有權參加股東大會的人都可以通過任何設備參加會議,使所有參與者能夠直接相互溝通。以這種方式參加會議的人被視為出席會議。
任何使用使所有參與者能夠直接相互溝通的設備參加股東大會的股東都可以通過任何方式進行投票,使投票能夠在事後得到核實,並在要求進行無記名投票時保護投票的保密性。
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7.6 會議通知
股東大會通知必須以書面形式和任何方式發送給每位有權在會議上投票的人,在會議開始前不少於二十一 (21) 天且不超過六十 (60) 天,以任何方式提供收件日期的證據。它還必須具體説明公司必須收到希望派代表出席股東大會的股東代表的時間,該時間不得超過股東大會或休會後股東大會續會前的四十八(48)小時,不包括週六和節假日。
進行特殊業務的股東大會通知應足夠詳細地説明該業務的性質,使股東能夠就此做出合理的判斷,幷包含向會議提交的任何特別決議的文本。除考慮財務報表和審計師報告、任命審計師和選舉董事外,在股東特別會議上進行的所有業務和在年度股東大會上進行的所有業務均被視為特殊業務。
如果有權在股東大會上投票的董事或股東在會議前不少於十 (10) 天向公司的審計師或前審計師發出書面通知,則審計師或前審計師出席會議,費用由公司承擔,並回答與其作為審計師的職責有關的任何問題。
股東大會通知或發送通知中的違規行為不會影響股東大會的有效性。同樣,無意中未能向有權獲得股東大會通知的人發送股東大會通知,或者有權獲得通知的人未能收到通知,並不使該會議上通過的決議無效。
7.7 免除通知
股東或董事可以放棄股東大會的通知;豁免可以在會議之前或之後作出。他們出席會議即表示放棄會議通知,除非他們出席會議的唯一目的是反對舉行會議,理由是會議不是合法召集或舉行的。
7.8 通知的記錄日期
根據適用的證券法要求,董事會可以將召集或舉行會議之日之前的日期定為記錄日期,以確定有權收到會議通知或在會上投票的股東,只有在規定日期註冊的註冊股東才有權這樣做,即使在記錄日期與召開或舉行會議之日之間公司登記冊中的股份有任何轉讓。記錄日期必須不少於會議前二十一 (21) 天且不超過六十 (60) 天。
7.9 主席兼祕書
董事會主席或在主席缺席時由總裁擔任任何股東大會的主席,或總裁缺席時的副總裁。如果這些都沒有
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主席團成員在指定舉行會議時間後的十五 (15) 分鐘內到場,出席並有權表決的人應從他們中間選出一名主席。公司祕書應在任何股東大會上擔任祕書,或者,如果公司祕書缺席,會議主席應任命一些不必是股東的人擔任會議祕書。如果需要,可以根據第7.16節規定的程序,通過決議或經會議同意由主席任命一名或多名不一定是股東的審查員。
7.10 程序
會議主席指導會議並確保會議井然有序進行。他的決定,包括與代理有效性有關的決定,是最終決定,對所有股東具有約束力。
7.11 有權在場的人
唯一有權出席股東大會的人應是有權在股東大會上投票的人、公司的董事和審計師以及儘管沒有投票權,但根據該法或章程或章程的任何規定有權或要求出席會議的其他人。任何其他人只有根據會議主席的邀請或根據第7.17節規定的程序徵得會議同意,才能被接納。
7.12 法定人數
如果有權在會議上投票的公司股份中至少百分之三十三和三分之一(33 1/ 3%)的持有人親自出席或由代理人代表,則股東的法定人數應不少於兩人。只要會議開幕時達到法定人數,則無需在整個會議期間達到法定人數。
7.13 投票權
在根據第7.8條確定的記錄日期的前提下,在公司證券登記冊上註冊的股東有權以其名義行使股份所附的表決權。
7.14 代理人和代表
每位有權在股東大會上投票的股東都可以通過代理人任命一名代理持有人或一名或多名候補代理持有人,他們不必是股東,在代理人授權的方式、範圍和授權範圍內出席會議和行事。委託書應由股東或股東代表以書面形式或通過電子簽名以書面或電子簽名以電子簽名簽署。
除非另有説明,否則代理自給出之日起一年後失效。它可能隨時被撤銷。
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代理持有人與所代表的股東擁有相同的權利,可以在股東大會上就任何事項發言並在會議上進行表決。但是,代理持有人如果收到來自多個股東的相互矛盾的指示,則不得以舉手方式投票。
7.15 聯名股東
如果兩個或兩個以上的人共同持有股份,則出席股東大會的其中一位持有人可以在其他人缺席的情況下對該股份進行表決,但如果這些親自或通過代理人出席的兩人或多人投票,則他們應作為一個人對他們共同持有的股份進行投票。
7.16 執政選票
除非該法和條款另有要求,否則在股東大會上提出的所有問題均應由所有有權投票的人以多數票決定。
7.17 選角投票
如果在任何股東大會上票數相等,無論表決方式如何,會議主席均無權獲得第二票或決定性表決。
7.18 舉手
股東大會上的任何問題均應以舉手方式決定,除非有權按下文規定在股東大會上投票的股東要求就此進行投票。出席並有權就此進行表決的每一個人應有一票表決權。每當以投票以外的任何方式進行表決時,會議主席宣佈對某一問題的表決已由特定多數通過或通過或未獲通過,並在會議記錄中註明大意如此的內容,應作為事實的初步證據,但不能證明記錄的贊成或反對有關該問題的任何決議或其他程序的票數或比例,以及表決結果股東對上述問題的決定應由股東作出。
7.19 張選票
對於提議在股東大會上審議的任何問題,以及是否已就此進行舉手,主席可以要求投票,或者任何有權在會議上投票的股東或代理持有人均可要求進行投票。必要或要求的投票應按照主席的指示進行。對投票的要求或要求可在投票前隨時撤回。如果進行投票,則每位出席會議的人都有權獲得該法或條款規定的選票數,就該人有權在會議上投票的股份獲得該法或條款規定的選票數,而如此進行的投票結果應由股東對上述問題的決定。
7.20 休會
無論是否達到法定人數,股東大會主席在徵得出席會議或由代理人代表的股東同意後,按照第7.16節規定的程序,
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延期任何股東大會。如果股東大會主席認為不可能有條不紊地舉行會議,他也可以依職權宣佈休會。
如果股東大會的休會時間少於三十(30)天,則除了在原始會議上發佈公告外,沒有必要發出延會通知。如果股東大會因一次或多次休會而延期總共三十 (30) 天或以上,則必須像原始會議一樣發出延會通知。
如果股東大會在宣佈的日期、時間和地點舉行,並且達到法定人數,則股東大會可以有效恢復。在休會未達到法定人數的情況下,原會議在休會後立即被視為終止。
7.21 選票和代理人的存儲
公司必須在股東大會之後的至少三(3)個月內將會議上的選票和出示的代理人保存在其總部。任何有權在會議上投票的股東或代理持有人均可免費檢查公司保存的選票和代理人。
8-股票和證書
8.1 股票的發行
在不違反授予股東的任何先發制人的權利的前提下,股票可以按時向個人(包括董事和高級職員)發行,代價由董事會決定。董事會可以通過決議接受認購、發行和分配公司股本中的未發行股份,並授予這些股份的交換權、期權或收購權。
8.2 股票的支付
無論是否已全額付款,都可以發行股票。但是,只有向公司支付了等於董事會確定的發行價格的對價,才能將股票視為已支付。
考慮到所有情況,公司發行的股票的對價以金錢支付,或者以不動產或過去的服務支付,董事會認定該對價與金錢對價公允相等。
根據《税法》(魁北克)中該措辭的含義,向其發行股票的人發出的期票或付款承諾不構成股票的對價,向其發行股票的人發出的本票或付款承諾。
8.3 未付股份
除非股票的支付條件由合同確定,否則董事會可以要求支付股東認購或持有的股票的全部或部分未付金額,全部按照該法的規定。
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8.4 證券登記冊
公司的證券登記冊必須包含有關其股票的以下信息:
a) 按字母順序排列的現任和前任股東的姓名和地址;
b) 每位此類股東持有的股份數量;
c) 每股發行和轉讓的日期和細節;以及
d) 任何股份的任何到期金額。
登記冊必須包含與公司債券、債券、票據和其他證券有關的相同信息(如果適用),但須進行必要的修改。
8.5 轉讓登記冊
公司應安排保存一份轉讓登記冊,其中應列出公司以註冊形式發行的所有證券轉讓以及每次轉讓的日期和其他細節。
根據該法,股份的轉讓受《證券轉讓和證券權利確立法》(魁北克)管轄。
8.6 轉讓登記
如果以註冊形式向公司出示了認可的股票證書,並申請註冊已認證股份的轉讓,或者向公司出示了要求登記無憑證股份轉讓的指示,則在以下情況下,公司將按要求對轉讓進行登記:
a) 根據股份條款,買方有資格以該人的名義註冊股份;
b) 認可或指示由適當的人或該人的代表作出;
c) 合理保證該背書或指示既非偽造也非偽造,且已獲得授權;
d) 轉讓時對公司徵收關税的任何適用財政法律均已得到遵守;
e) 轉讓不違反公司對買方施加的或法律規定的任何轉讓限制;以及
f) 根據《證券轉讓和證券權利確立法》(魁北克),轉讓是合法的,或者是向受保護的買方進行的。
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未全額支付但無需支付分期付款的股票只有在董事會授權下才能轉讓。在授權轉讓之前,董事必須合理地核實收購方支付股票的能力。
在轉讓時之前應付的所有分期付款全部付清之前,不得轉讓股份。
8.7 註冊所有權
在遵守該法的前提下,公司可以將股份的註冊所有者視為有權投票、接收通知、獲得與之相關的任何股息或其他款項以及以其他方式行使股份所有者所有權利和權力的人。
8.8 股票證書
公司發行的股票可以是憑證股票,也可以是非憑證股票。憑證股份由註冊形式的紙質證書代表,無憑證股份由以股東名義在證券登記冊中記入的條目代表。
除非章程中另有規定,否則股票將作為憑證股票發行,除非董事會通過決議確定任何類別或系列的股票或某個類別或系列的某些股份將作為無憑證股票發行。
董事會還可以通過決議決定,在紙質證書交出給公司後,認證股份立即成為無憑證股份。
相反,董事會可以通過決議確定,在向股東交付以股東名義發放的證書後,如果是根據證券轉讓和設立擔保權利的法案(魁北克)簽訂的控制協議,則在向買方交付證券轉讓和設立證券權利法(魁北克)所指的證券轉讓和證券權利確立法(魁北克)的證書時,無憑證股份成為認證股份購買者的姓名,除非有不一致的規定如果有這樣的控制協議, 則適用這些條款.董事會必須將該決議通知有關類別或系列股份的股東。
8.9 認證股票
對於憑證股票,公司必須免費向股東簽發註冊形式的證書。
股票證書應採用董事會可能根據該法要求不時批准的形式。
除非董事會另有規定,否則公司的股票證書必須由任何董事或高級管理人員或以他們的名義行事的人簽署。簽名可以通過自動設備或電子過程加上。
在沒有任何相反證據的情況下,該證書證明瞭股東對證書所代表的股份的所有權。
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股票證書無需蓋上公司印章。
8.10 無憑證股票
對於無憑證的股票,公司必須向股東發送書面通知,其中包含該法所要求的信息。
8.11 補發股票證明書
如果認證股份的股東聲稱證書丟失、被錯誤拿走或銷燬,則在股東出現以下情況時,公司必須簽發新的證書:
a) 在公司注意到丟失、被錯誤拿走或據稱銷燬的證書已交付給受保護的購買者之前提出請求,該術語在關於證券轉讓和確立證券權利的法案中有定義(魁北克);
b) 根據公司的判斷,提供足夠的擔保,以保護公司免受因簽發新證書而可能遭受的任何損失;以及
c) 滿足公司規定的任何其他合理要求。
8.12 聯名股東
如果有兩人或多人註冊為任何股份的共同持有人,則公司沒有義務就此簽發超過一份證書,向其中一人交付此類證書即足以交付給所有人。這些人中的任何人均可為就該等股份簽發的證書或就該股份發出的任何股息、獎金、資本回報或其他應付款項或認股權證提供有效的收據。
8.13 已故股東
如果任何股份的持有人或其中一名聯名持有人死亡,除非出示了該法可能要求的所有文件並遵守了公司或其過户代理人的合理要求,否則不得要求公司在證券登記冊中登記或支付任何股息。
8.14 代表團
在該法的限制下,董事會可將本第8節規定的權力和職責除其他外委託給公司的公司祕書或過户代理人或負責全部或部分保存證券登記冊的任何其他代理人。
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9-股息和權利
9.1 股息
在不違反該法和條款規定的前提下,董事會可以不時宣佈根據股東各自在公司的權利和利益向他們支付股息。股息可以全部或部分以金錢或財產形式支付,也可以通過發行全額支付的股票或期權或收購公司已全額支付的股份的權利來支付。
如果公司股票是為了支付股息而發行的,則公司可以將這些股票的全部或部分價值添加到相應的已發行和已繳股本賬户中。
如果有合理的理由認為公司無法償還到期的負債,則公司不得申報和支付股息,除非通過發行股票或期權或股份收購權。
公司可以從應付給股東的股息中扣除股東因要求付款或其他原因而應付給公司的任何款項。
9.2 股息支票
以現金支付的股息可以通過在公司銀行開具的支票或通過電子方式支付給申報的類別或系列股票的每位註冊持有人的訂單。支票可以通過預付費的普通郵件寄給該註冊持有人,地址是公司證券登記冊中記錄的該持有人的地址,除非在每種情況下該持有人另有指示。對於聯名持有人,除非這些聯名持有人另有指示,否則支票應付給所有此類聯名持有人的訂單,如果公司的證券登記冊中記錄了有關此類共同持股的多個地址,則支票應郵寄到出現的第一個地址。除非支票未在按期出示時支付,否則以這種方式郵寄此類支票應滿足和解除股息負債,其範圍為由此表示的金額加上公司必須預扣的任何税款。
9.3 未收到或遺失支票
如果收件人未收到或丟失任何股息支票,則公司應根據董事會可能不時規定的賠償、費用報銷以及未收到或損失和所有權證據等條款,向該人簽發一張金額相似的替代支票,無論是一般性還是任何特定情況。
9.4 股息和權利的記錄日期
董事會可以根據適用的證券法要求,事先確定確定有權獲得股息的股東的記錄日期。
9.5 無人認領的股息
自宣佈支付股息之日起兩 (2) 年後仍未領取的任何股息將被沒收並歸還給公司。
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10-通知
10.1 發出通知的方法
根據該法、章程、章程或其他方式向股東、董事、高級管理人員或審計師發出或發送的任何通知、通信或文件(“通知”),如果是通過預付費郵件、預付費傳輸、記錄或能夠提供此類通知書面副本的電子通信發出或發送,或者親自送達公司證券登記冊上顯示的該人的最新地址,則應充分發出或發送董事,如果是最新的,則是最新聲明中顯示的地址根據《企業法律宣傳法》(魁北克)提交。通知應在親自送達之日、郵寄後的第五(5)天或發送或錄製的電子通信發出之日視為已收到。祕書可以根據祕書認為可靠的任何信息,更改或促使更改任何股東、董事、高級管理人員或審計師的記錄地址。
10.2 致聯席股東的通知
根據《證券法》(魁北克)和證券法的適用法規,如果有兩個或兩個以上的人註冊為任何股份的共同持有人,則任何通知均應發給所有此類共同持有人,但向其中一個人發出的通知應足以通知所有人。
10.3 未送達通知
如果由於找不到股東而連續兩次退回根據第10.1條向股東發出的任何通知,則在該股東以書面形式將股東的新地址通知公司之前,公司無需向該股東發出任何進一步的通知。
10.4 遺漏和錯誤
意外遺漏向任何股東、董事、高級管理人員或審計師發出或發送任何通知,或未收到任何此類人員的任何通知,或任何不影響其實質內容的通知中的任何錯誤,均不得使根據該通知或以其他方式舉行的任何會議上採取的任何行動無效。
10.5 因死亡或法律實施而有權享有權利的人
通過法律運作、股東轉讓、死亡或任何其他方式有權獲得任何股份的每個人,均應受有關該股份的每份通知的約束,該通知應在該人的姓名和地址記入證券登記冊之前已正式發出或發送給該人獲得該股份所有權的股東(無論此類通知是在該人成為該人所發生的事件發生之前還是之後發出或發出)有此權利),在該人向公司提供之前該法規定的權威證明或權利的證據。
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10.6 免除通知
任何股東(或股東正式任命的代理持有人)、董事、高級管理人員或審計師可以隨時放棄發出或發送任何通知,或者放棄或縮短根據該法、章程、法律或其他任何規定向該人發出任何通知的時間,此類豁免或刪節應根據情況糾正發出或發送此類通知時的任何違約行為。任何此類豁免或刪減均應以書面形式或通過電子簽名發出,但可以以任何方式放棄股東大會或董事會的通知除外。
11-其他
11.1 向企業登記處申報
根據企業法律宣傳法(魁北克),董事、高級職員或任何授權人員簽署公司必須向企業註冊處發送的聲明。
11.2 制定、廢除和修訂附則
董事們可以不時修改本章程,全部或部分廢除其中的條款,或者通過任何其他涉及任何其他適用事項的行政章程或任何其他附則來補充本章程。在不違反該法的適用條款的前提下,任何此類修訂、廢除或增補自理事會通過該法的決議之日起生效。它必須提交股東在下次股東大會上批准,股東可以通過普通決議批准、修改或拒絕它。如果被股東拒絕或未提交給股東,則在股東大會結束時失效。但是,與股東大會程序問題有關的章程修正案只有在獲得股東批准後才生效。
董事會有權對章程進行任何文書性修改,以更正印刷錯誤或澄清特定條款的含義,無需股東批准。
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