年度股東會及特別股東大會通知及管理層信息通告 2023年6月28日
致Lightspeed Commerce Inc.(“公司”)股東的年度和特別股東大會通知:特此通知,公司的年度和特別股東大會(“會議”)將於 2023 年 8 月 3 日上午 11 點(美國東部時間)通過 https://web.lumiagm.com/413007635 以虛擬方式舉行,目的是:(i) 接收公司本財年的合併財務報表截至2023年3月31日的年度,連同審計師的有關報告;(ii) 選出7名董事次年;(iii)任命下一年度的審計師;(iv)考慮就公司的高管薪酬方針通過一項不具約束力的諮詢性決議;(v)考慮並在認為適當的情況下批准一項普通決議,其全文轉載於隨附的管理信息通告附表B,以續訂公司經修訂和重述的綜合激勵計劃(定義見隨附的管理信息通告),並批准所有未分配的期權,根據這些權利和其他應享權利;以及 (vi) 處理會議之前可能適當處理的其他事務。公司董事會已將2023年6月5日的營業結束時間定為確定有權收到會議通知並在會議或任何延期或休會中投票的股東的記錄日期。在此之後成為登記股東的任何人都無權在會議或會議的任何延期或休會中投票。股東可以親自出席會議並投票,也可以由代理人代表和投票。如果您無法親自出席會議,請填寫隨附的委託書,註明日期,簽署並交回隨附的委託書,以便在會議或其任何休會期間使用。為了生效,所附的委託書必須在2023年8月1日上午11點(美國東部時間)之前收到。您的股票將按照委託書上所示的指示進行投票。如果您對填寫委託書或隨附的管理信息通告中包含的信息有任何疑問或需要幫助,請發送電子郵件至 dan.micak@lightspeedhq.com 聯繫公司的公司祕書。Les actionnaires qui préféraient 收到法語 n'ont qu'a en aviser le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Le Lightspeed Commerce Inc. 或寫信至 gouvernance@lightspeedhq.com。日期為2023年6月28日,加拿大魁北克省蒙特利爾。根據董事會會的命令,Jean Paul Chauvet 首席執行官
管理信息通告除非另有説明,否則此處包含的信息自2023年6月26日起提供。本管理信息通告中所有提及美元、“$” 或 “美元” 的內容均指美元,所有提及加元和 “C$” 的內容均指加元。向股東發出的內幕邀請... 1 份摘要... 2 份給美國股東的通知... 4 次投票和代理... 5 會議事項... 10 選舉董事... 10 任命審計員... 19 項關於高管薪酬的諮詢決議... 20 項關於經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議... 21 董事薪酬... 23 高管薪酬... 30 簡介... 30 概述... 30 薪酬討論與分析... 33 薪酬理念和目標... 33 2023 財年公司業績亮點... 33 薪酬治理... 33 薪酬設定流程... 37 薪酬的主要要素... 39 個 CEO 基於績效的薪酬... 44 個 NEO 長期激勵薪酬獎勵... 46 份首席執行官股份所有權指南... 46 個股權激勵計劃... 47 個經修訂和重述的綜合激勵計劃... 48 傳統期權計劃... 53 ShopKeep Plan... 54 只根據股權薪酬計劃獲準發行的證券... 56 只指定執行官薪酬... 57 薪酬彙總表... 57 份僱傭協議、終止和控制權變更福利... 59 項基於期權的傑出獎勵和基於股份的獎勵... 61激勵計劃獎勵 — 年內已歸屬或獲得的價值... 62 公司治理實踐聲明... 63 董事提名... 63 提前通知政策... 63 董事的獨立性... 64 董事任期限制和其他董事會續任機制... 65 董事會授權... 65 個董事會委員會... 66 道德守則... 69
多元化... 70 董事和高級管理人員責任保險... 72 董事指導和繼續教育... 72 風險管理... 73 股東參與... 74 其他信息... 75 董事和高級管理人員的債務... 75 其他信息... 75 份股東關於下次年度股東大會的提案... 75 管理信息通告的批准... 75附表 “A” ——董事會章程... 76 附表 “B” ——批准續訂經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議... 81
股東邀請親愛的股東:我們很高興代表公司董事會和管理層,邀請您參加將於今年8月3日上午11點(美國東部時間)虛擬舉行的年度和特別股東大會。要加入虛擬會議,請使用密碼 “lightspeed2023”(區分大小寫)登錄到 https://web.lumiagm.com/413007635。該公司的下屬有表決權股票在多倫多證券交易所(“TSX”)和紐約證券交易所(“NYSE”)上市,股票代碼為 “LSPD”。截至2023年6月26日,公司已發行和流通的下屬有表決權的股份為151,853,631股。本次年度特別會議是您就一些重要問題進行投票的機會,並親自了解我們的財務業績和未來戰略計劃。隨附的管理信息通告描述了將在會議上開展的業務,並提供了有關公司高管薪酬和公司治理慣例的信息。如果你親自參加,你將有機會與董事會和管理層成員互動並向他們提問。您參與會議投票對我們很重要。您可以在虛擬會議期間以電子方式投票,也可以通過電話、互聯網或填寫並返回所附的代理表格或投票説明表。請參閲本管理信息通告的 “投票和代理人” 部分。我們期待着歡迎您參加會議,並感謝您一直以來的支持。真誠地,達克斯·達席爾瓦創始人兼執行主席 Jean Paul Chauvet 首席執行官邀請股東管理信息通告 1
摘要以下摘要重點介紹了你將在Lightspeed Commerce Inc.(“公司”、“Lightspeed”、“我們” 或 “我們”)的本管理信息通告(本 “通告”)中找到的一些重要信息。股東投票事項投票事項董事會投票建議信息為每位被提名人選出 7 名董事第 10 至 18 頁任命普華永道會計師事務所為審計師第 19 頁關於高管薪酬的諮詢投票第 20 頁批准續訂公司經修訂和重述的綜合激勵計劃並批准第 21 頁至第 22 頁下所有未分配期權、權利和其他權利的普通決議我們的董事候選人,每位董事候選人都有各種各樣的具有深厚專業知識的領域以及每個領域在截至2023年3月31日的財年(“2022財年”)中,100% 的董事會會議及其在會議舉行時所屬委員會會議列出如下:姓名和地區年齡總監自 2023 財年董事會和委員會出席情況投票(%)其他公共董事會專業領域(前 4 名)英國倫敦帕特里克·皮切特(首席獨立董事)獨立人士 60 2018 年首席獨立董事公司董事 100% 98.60% 0 執行領導層會計/財務治理/風險管理策略/併購 Dax Dasilva 加拿大魁北克(執行主席)47 2005 執行主席兼公司總監 100% 98.20% 0 行政領導力創新/技術戰略/併購可持續性 Jean Paul Chauvet 加拿大魁北克 50 2013 首席執行官兼公司董事 100% 99.54% 0 行政領導力營銷/廣告零售/酒店銷售治理/風險管理 Paul McFeeters 加拿大安大略省獨立報 68 2018 年公司董事 100% 99.77 70% 0 行政領導會計/財務治理/風險管理Strategy/M&A Rob Williams 美國華盛頓獨立報 55 2018 年公司董事 100% 99.51% 0 高管領導層零售/酒店銷售會計/財務創新/技術管理信息通告 2
Dale Murray Cobham,英國獨立報 53 2022 公司董事 100% 97.49% 3 高管領導治理/風險管理創新/技術戰略/併購 Nathalie Gaveau 英國倫敦獨立報 47 2022 公司董事 100% 98.68% 1 高管領導治理/風險管理創新/技術戰略/併購管理信息通告 3
致美國股東的通知 Lightspeed 是一家根據加拿大法律組建的公司,是經修訂的 1934 年《證券交易法》(“美國交易法”)第 3b-4 條所指的外國私人發行人。為會議招募代理人不受美國《交易法》第14(a)條及其第14A條的代理要求的約束,因為外國私人發行人的代理招標可獲得豁免。因此,本文所設想的招標僅根據加拿大公司法和證券法向美國股東進行,本通告完全根據加拿大適用的披露要求編寫。美國股東應意識到,此類要求不同於《美國交易法》下適用於委託書的美國要求。具體而言,此處包含或以引用方式納入的信息是根據加拿大的披露標準編制的,加拿大披露標準在所有方面都無法與美國的披露標準相提並論。此處包含或納入的公司財務報表(如果有)是根據國際會計準則理事會(“IASB”)發佈的《國際財務報告準則》(“IFRS”)編制的,可能受外國審計和審計師獨立性準則的約束,因此可能無法與美國公司的財務報表相提並論。股東根據美國聯邦和州證券法執行民事責任可能會受到以下事實的不利影響:公司在美國境外註冊或組建,其部分或全部高管和董事以及此處提及的專家是美國以外的國家的居民,公司和此類人員的全部或大部分資產位於美國境外。因此,美國股東可能很難或不可能在美國境內向公司、其高管和董事或本文提及的專家提供法律程序,或者根據美國法院根據美國聯邦證券法或任何州證券法規定的民事責任作出的判決對他們進行兑現。此外,美國股東不應假設加拿大法院:(a) 將執行美國法院根據美國聯邦證券法或任何州證券法規定的民事責任對這些人提起的訴訟中作出的判決,或 (b) 將在最初的訴訟中根據美國聯邦證券法或任何州證券法規定的民事責任對這些人執行責任。管理信息通報4
VOTING AND PROXIES 在會議上投票註冊股東和正式任命的代理持有人將能夠出席會議並實時投票,前提是他們已連接到互聯網並按照以下説明進行操作。未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東將能夠作為嘉賓參加虛擬會議,但無法在虛擬會議上投票。股東如果希望任命除委託書或投票指示表中確定的管理層提名人以外的其他人(包括希望指定自己參加虛擬會議的非註冊股東),必須仔細遵循以下説明以及其委託書或投票指示表上的説明。這些説明包括在提交委託書或投票指示表後,向我們的過户代理多倫多證券交易所信託公司註冊此類代理持有人的額外步驟。未能在多倫多證券交易所信託公司註冊代理持有人將導致代理持有人無法獲得參與虛擬會議的代理持有人控制號碼,只能以訪客身份出席。賓客將能夠收聽虛擬會議,但無法投票。要通過網絡直播平臺進行在線投票投票,請按照以下説明進行操作:1.在會議開始前至少 15 分鐘在瀏覽器上登錄 https://web.lumiagm.com/413007635 2.點擊 “Control #/No de contrôle” 3.輸入您的控制號碼 4。輸入密碼:“lightspeed2023”(區分大小寫)5.打開選票後,你會看到它們出現在屏幕上。如果你使用控制號碼登錄會議,你在會議上投的任何投票都將撤銷你之前提交的任何代理。如果您不希望撤銷先前提交的委託書,則不應在會議期間投票。代理投票截止日期過後,如標題為 “代理人的任命” 一節所述,在多倫多證券交易所信託公司正式任命和註冊的代理持有人將通過電子郵件收到多倫多證券交易所信託公司的代理持有人控制號碼。在線參加會議的註冊股東和正式任命的代理持有人(包括已正式任命自己為代理持有人的非註冊股東)將能夠在會議期間通過網絡直播平臺完成在線投票,進行投票。以嘉賓身份參加會議的嘉賓(包括尚未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東)可以按如下所述登錄會議。賓客將能夠收聽會議,但無法在會議期間投票。賓客還可以按照以下説明收聽會議:1.在瀏覽器上通過 https://web.lumiagm.com/413007635 登錄 2.點擊 “訪客/邀請” 3.提供您的姓名和電子郵件地址(來賓無需輸入密碼)您有責任確保會議期間的互聯網連接,並且在會議開始之前,您應留出足夠的時間在線登錄會議。投票和代理人管理信息通告5
在會議期間獲得控制號碼的非註冊股東/被任命者:您或您正式任命的代理持有人必須在2023年8月1日上午11點(美國東部時間)之前填寫電子表格 https://www.tsxtrust.com/control-number-request 或致電多倫多證券交易所信託公司1-866-751-6315(北美境內)或647-252-9650(北美以外),完成註冊代理持有人的額外步驟。未能在線註冊您的代理持有人將導致代理持有人無法獲得控制號碼,而控制號碼是在會議上投票所必需的。未正式任命自己為代理持有人的非註冊股東將無法在會議上投票,但可以作為嘉賓參加。徵求代理人本通告與公司管理層在股東周年大會和特別會議通知(“會議通知”)中規定的時間、地點和目的以及其任何續會徵求代理人有關。招標主要通過電子郵件進行,但公司高級管理人員或其他員工也可以通過電話、傳真或其他個人聯繫方式徵求代理人。招標費用將由公司承擔。通知和訪問在加拿大證券監管機構的允許下,Lightspeed正在使用通知和訪問(定義見國家儀器54-101——與申報發行人證券受益所有人的溝通)向其註冊和非註冊股東交付包括本通告在內的會議材料。Lightspeed還使用通知和訪問向其註冊和非註冊股東提供年度合併財務報表。這意味着公司的通告和年度合併財務報表是在網上發佈的,供股東查閲,而不是郵寄出去。Notice-and-Access為股東提供了更多選擇,大大降低了Lightspeed的打印和郵寄成本,並且由於它減少了材料和能源消耗,因此更加環保。股東仍將通過郵件收到委託書或投票指示表(除非股東選擇以電子方式接收代理材料),這樣他們就可以對股票進行投票,但是,股東不會自動收到本通告和公司年度合併財務報表的紙質副本,而是會收到一份通知,説明他們如何以電子方式訪問公司的通函和年度合併財務報表以及如何申請紙質副本。本通告和公司的年度合併財務報表可在Lightspeed的網站investors.lightspeedhq.com、SEDAR的www.sedar.com和EDGAR的www.sec.gov上查閲。自本通告向SEDAR提交之日起一年內,股東可以免費索取本通告和/或公司年度合併財務報表的紙質副本。股東可以在會議前的任何時候提出此類請求:(a) 在網絡上www.meetingdocuments.com/tsxt/lspd/;(b) 致電1-888-433-6443(加拿大和美國的免費電話)或416-682-3801(其他國家)聯繫多倫多證券交易所信託公司;(c)通過電子郵件 dan.micak@lightspeedhq.com 聯繫公司的公司祕書。委任代理人就會議而言,隨附的委託書中提及的個人(“管理層任命者”)是公司的股東和高級管理人員和/或董事(如適用)。希望任命其他人代表該股東出席會議的股東有權這樣做,要麼在適用的委託書中提供的空白處插入該人的姓名,要麼填寫另一份委託書。投票和代理人管理信息通告6
郵寄和招標費用將由公司承擔。除非將填好的委託書提交給多倫多證券交易所信託公司,否則委託書對會議無效:(i) 通過互聯網 www.tsxtrust.com/vote-proxy;(ii) 發送電子郵件至 proxyvote@tmx.com;(iii) 郵寄至安大略省阿金庫爾市郵政信箱 721 多倫多證券交易所信託公司代理部 M1S 0A1;(iv) 傳真至 1-416-595-9593;或 (v))通過按鍵式電話免費撥打1-888-489-7352,在所有情況下,均不遲於2023年8月1日上午11點(美國東部時間)收到。在會議上由代理人投票你任命的人需要在2023年8月1日上午11點(美國東部時間)之前填寫電子表格——號碼請求,或者致電1-866-751-6315(北美境內)或647-252-9650(北美以外),申請控制號碼在會議上代表或投票。https://www.tsxtrust.com/control股東或其代理人有責任聯繫多倫多證券交易所信託公司申請控制號碼。如果沒有控制號碼,代理持有人將無法參加會議。撤銷委託書除了以法律允許的任何其他方式撤銷委託書外,已提供委託書的股東還可以在行使代理之前的任何時候通過股東或股東律師簽署的書面文書撤銷委託書:(i) 通過互聯網 www.tsxtrust.com/vote-proxy;(ii) 通過發送電子郵件至 proxyvote@tmx.com;(iii) 通過郵寄給多倫多證券交易所信託公司代理部門,郵政信箱 721,安大略省阿金考特 M1S 0A1;(iv) 傳真至 1-416-595-9593;或 (v) 按鍵式電話長途電話-免費致電 1-888-489-7352,在使用代理人的會議當天之前的最後一個工作日(包括會議當天的最後一個工作日)或會議當天與會議主席聯繫。代理人行使自由裁量權隨附的委託書中被點名的人將根據任命他們的股東的指示,通過舉手或任何可能要求的投票,投票贊成(或反對或不投票,視情況而定)他們被指定為代理人的股份。如果股東就任何需要採取行動的事項指定了選擇,則將對股票進行相應的表決。如果沒有給出任何指示,股票將被投票支持選舉公司董事會(“董事會” 或 “董事會”)的提名人為董事,任命普華永道會計師事務所為審計師,就公司高管薪酬方針通過諮詢性的、不具約束力的決議,以及續訂公司經修訂和重述的綜合激勵計劃和批准所有未分配的期權、權利和其他權利。所附的委託書賦予其中所列人員對會議通知中確定的事項的修正或變更以及可能在會議之前或其任何休會期間處理的其他事務的自由裁量權。截至本文發佈之日,公司管理層不知道會議之前沒有此類修改、變更或其他事項。如果在會議或其任何休會之前妥善處理任何此類修正案或其他事項,則所附代理人表格中點名的人將根據其最佳判斷對此類事項進行表決。有表決權的股票及其主要持有人截至2023年6月26日,已發行和流通的次級有表決權股票為151,853,631股。每個下屬有表決權的股份的持有人有權就會議表決的事項進行一次表決。據Lightspeed的董事和執行官所知,截至2023年6月26日,除以下情況外,沒有任何人直接或間接地實際擁有我們10%以上的下屬有表決權股份,或對其行使控制權或指導:投票和代理管理信息通告7
擁有的股票股東名稱下屬有表決權股份數量已發行股票的百分比魁北克儲蓄和配售(“Caisse”)24,286,219 15.99% (1) 富達(加拿大)(2) 16,951,749 11.16% (3) (1) 該數字代表未攤薄的所有權。按全面攤薄計算,Caisse擁有公司14.21%的已發行和流通股份。(2)加拿大富達投資ULC、富達管理與研究有限責任公司、富達管理信託公司、FIAM LLC、富達機構資產管理信託公司、戰略顧問有限責任公司、Crosby Advisors LLC、富達多元化解決方案有限責任公司和FIL Limited及其某些關聯公司(統稱為 “富達”)實益持有和記錄在案的股份。報告受富達控制或指導的已發行和流通股票數量基於2023年5月9日通過SEDAR向加拿大證券管理局提交的 62-103F3 表格。(3) 該圖表示未稀釋的所有權。按全面攤薄計算,富達擁有公司9.92%的已發行和流通股份。非註冊股東只有截至2023年6月5日(“記錄日期”)營業結束時的註冊股東或他們指定為代理人的人員才允許在會議上投票。但是,在許多情況下,個人(“非註冊持有人”)實益擁有的次級有表決權股份要麼是:(i)以非註冊持有人就其下屬有表決權股份進行交易的中介機構(“中介機構”)的名義登記,例如證券交易商或經紀人、銀行、信託公司以及自我管理的RRSP、RRIF、RESP和類似計劃的受託人或管理人,或(ii) 以中介機構參與的清算機構的名義。根據加拿大證券管理機構題為 “與申報發行人證券受益所有人的溝通” 的國家文書54-101,公司已向清算機構和中介機構分發了會議通知和本通告(統稱為 “會議材料”)的副本,以分發給非註冊持有人。中介機構必須將會議材料轉發給非註冊持有人,並經常為此目的使用服務公司(例如加拿大或美國的Broadridge)。非註冊持有人將獲得一份計算機化表格(通常稱為 “投票指示表”),該表格未經中介機構簽署,經非註冊持有人正確填寫並簽署並退還給中介機構或其服務公司,將構成中介機構必須遵循的投票指示。非註冊持有人可以通過互聯網或免費電話號碼向中介機構或其服務公司提供此類投票指示。該程序的目的是允許非註冊持有人指導其實益擁有的次級有表決權的股份的投票。如果收到投票指示表的非註冊持有人希望親自在會議上投票(或者讓其他人出席並代表非註冊持有人投票),則非註冊持有人應在投票指示表上打印自己或該其他人的姓名,並將其退還給中介機構或其服務公司。非註冊持有人應仔細遵循其中介人的指示,包括關於投票指示表或委託書何時、何地和以何種方式交付的指示。投票和代理人管理信息通告8
非註冊持有人可隨時通過書面通知中介人撤銷已向中介人發出的投票指示。我們不會向拒絕接收代理相關材料的受益所有人發送代理相關材料,以節省郵寄成本並遵守我們拒絕的受益所有人的指示。非反對受益所有人(NOBO)根據適用的證券立法,如果證券的受益所有人已經或被認為已經向代表該受益所有人持有證券的中介機構發出指示,不反對該中介機構根據上述立法披露有關受益所有人的所有權信息,則該證券的受益所有人是 “非反對的受益所有人”(或 “NOBO”)。這些證券持有人材料將發送給證券的註冊和非註冊所有人。反對受益所有人(OBO)根據適用的證券立法,如果受益所有人已經或被認為已經向代表該受益所有人持有證券的中介機構提供了指示,反對中介機構根據此類立法披露有關受益所有人的所有權信息,則該受益所有人是 “反對受益所有人”(或 “OBO”)。如果您是OBO,則您從中介機構或其代理人(例如Broadridge)那裏收到了這些材料,並且您的中介機構必須就如何對下屬有表決權的股票進行投票徵求您的指示。Lightspeed已同意支付中介機構向OBO交付代理相關材料和相關的投票指示表的費用。中介機構或其代理人發送給 OBO 的投票指示表應包含關於如何行使投票權的解釋,包括如何直接出席會議和投票。請按照隨附的投票指示表向您的中間人提供您的投票指示。投票和代理人管理信息通告9
會議事務董事選舉根據公司章程,董事會將由董事不時確定的至少三名至最多 15 名董事組成。目前,董事會由七名董事組成:帕特里克·皮切特、達克斯·達席爾瓦、戴爾·默裏、讓·保羅·肖維、娜塔莉·加沃、保羅·麥克菲特斯和羅伯·威廉姆斯,他們都將在本次會議上競選。根據《加拿大商業公司法》(“CBCA”),通過親自出席會議或由代理人投票並有權投票的股東以多數票通過的決議,可以有理由或無理由地罷免董事。董事在年度股東大會上任命,每位董事的任期將在下次年度股東大會時屆滿。根據CBCA的規定,我們的董事中至少有四分之一必須是加拿大居民,如CBCA所定義。我們的條款規定,在年度股東大會之間,董事可以任命一名或多名以這種方式任命的額外董事,但如此任命的額外董事人數在任何時候都不得超過當選或任命為額外董事以外的現任董事人數的三分之一。提名流程提名公司董事的過程在本通告的《公司治理慣例聲明》中標題為 “董事提名” 的部分中進行了描述。被提名人下表包括每位董事候選人的簡介,包括其經驗、資格、專業領域、在董事會及其委員會的參與情況(如果適用)、Lightspeed 證券的所有權以及其他上市公司董事會成員資格的描述。正如你將在隨附的委託書或投票指示表中注意到的那樣,股東可以單獨投票選出每位董事。除非拒絕就七名董事候選人的選舉進行投票,否則隨附的代理人或投票指示表中指定的人員打算投票支持選舉帕特里克·皮切特、達克斯·達席爾瓦、戴爾·默裏、讓·保羅·肖維、娜塔莉·加沃、保羅·麥克菲特斯和羅伯·威廉姆斯。會議董事的選舉將受2022年8月生效的CBCA下新的多數投票要求的約束。CBCA要求,在無爭議的董事選舉中,例如計劃在會議上舉行的董事選舉,被提名人必須獲得當選的多數選票才能當選為董事。如果被提名人未能獲得該水平的支持,他們將無法當選,儘管他們可能會在選舉後90天內繼續任職。鑑於這些新的CBCA多數投票要求,董事會廢除了Lightspeed的多數投票政策,因為不再需要該政策。董事選舉-被提名人管理層信息通告10
Patrick Pichette 現年 60 歲,倫敦,自 2018 年起擔任英國董事獨立人皮切特先生是總部位於蒙特利爾的風險投資公司 Inovia Capital 的普通合夥人,他於 2018 年 4 月加入該公司。Pichette 先生曾在 2008 年 8 月至 2015 年 5 月期間擔任谷歌公司的高級副總裁兼首席財務官。在加入谷歌之前,皮切特先生曾在2001年1月至2008年7月期間擔任加拿大貝爾企業公司的執行官,包括最後擔任加拿大貝爾運營總裁,此前曾擔任執行副總裁、首席財務官兼規劃和績效管理執行副總裁。在 1996 年至 2000 年加入加拿大貝爾企業公司之前,Pichette 先生曾在麥肯錫公司擔任負責人。在此之前,從1994年到1996年,他曾擔任加拿大電信公司Call-Net Enterprises Inc. 的副總裁兼首席財務官。Pichette 先生曾在 2017 年 12 月至 2022 年 10 月期間擔任 Twitter, Inc. 的董事會成員。皮切特先生還曾在2013年10月至2017年11月期間擔任龐巴迪公司的董事,並在2010年3月至2013年5月期間擔任可再生產品公司Amyris, Inc. 的董事。Pichette 先生擁有牛津大學哲學、政治和經濟學文學碩士學位,並以羅德學者的身份就讀於牛津大學,以及魁北克大學蒙特利爾分校的工商管理文學學士學位。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層會計/財務治理/風險管理戰略/併購董事會,首席獨立董事審計委員會 CNG 委員會 98.60%-截至2023年6月26日持有的證券下屬有表決權股票數量期權數量限制性股股數PSU數量------選舉董事-被提名人管理信息通告11
達克斯·達席爾瓦現年47歲,魁北克,自2005年起擔任加拿大董事不獨立(執行主席)達席爾瓦先生自2005年創立Lightspeed以來一直擔任Lightspeed的董事,並在2022年2月之前一直擔任首席執行官。2022年2月,公司宣佈,作為其長期繼任規劃流程的一部分,董事會已任命Chauvet先生擔任首席執行官,任命達席爾瓦先生擔任新設立的執行主席。在達席爾瓦先生的領導下,Lightspeed已發展成為一家全球企業,在北美、歐洲和亞太地區設有辦事處。達席爾瓦先生擁有超過20年的創業經驗,曾獲得過無數獎項和認可,包括2019年《環球郵報》年度創新者、2012年的安永會計師事務所年度企業家獎、2016年加拿大創業公司魁北克和加拿大年度企業家獎以及2018年Start Proud的技術領袖獎。在2017年建築商+創新者峯會上,他被高盛評為100位最具吸引力的企業家之一。此外,達席爾瓦先生於2015年創立了Never Apart,這是一個非營利組織,為具有全球影響力和影響力的文化節目提供創意空間。2021年,達席爾瓦先生發起了 Age of Union,這是一個非營利性環保聯盟,旨在支持和宣傳一個由變革者組成的全球社區,在實地努力保護地球上受威脅的物種和生態系統。Age of Union 旨在通過保護工作來激發靈感,解決世界各地的關鍵環境挑戰,並通過展示每個人都能產生的積極影響來激發高影響力的變革。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層創新/技術戰略/併購可持續發展董事會,執行主席 98.20% ——截至2023年6月26日持有的證券下屬有表決權股票數量期權數量 DSU 數量 PSU 數量 13,961,695 496 295 16,599 30,383-董事選舉-被提名人管理信息通告 12
Dale Murray 現年 53 歲 Cobham,自 2022 年起董事英國董事獨立人士默裏女士是一位成功的科技企業家,在英國、美國和澳大利亞擁有豐富的董事會經驗。默裏女士是全球雲會計公司Xero、投資公司Cranemere Group、英國房地產金融公司LendInvest plc、英國資產管理公司Jupiter Fund Management plc和英國商人市場Rated People的非執行董事。Murray 女士的職業生涯始於普華永道,然後在新西蘭的沃達豐,隨後在英國的皮爾遜。Murray女士共同創立並領導了軟件業務Omega Logic,該公司與手機網絡和其他充值解決方案提供商一起在英國推出了電子手機充值。此外,默裏女士曾在英國前首相戴維·卡梅倫的商業工作組任職,並曾在英國政府商務部擔任非執行董事。2015年,德佈雷茨將默裏女士評為 “英國500位最具影響力人物” 之一。2013年,默裏女士因對商業的貢獻而被英國女王伊麗莎白二世授予CBE獎。Murray 女士擁有新西蘭特許會計師協會的特許會計師資格,並擁有倫敦商學院的工商管理碩士學位。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票贊成 (%) 公共董事會成員資格:行政領導層治理/風險管理創新/技術戰略/併購董事會 CNG 委員會,主席 97.49% Jupiter Fund Management plc LendInvest plc Xero Ltd 證券截至2023年6月26日持有的下屬有表決權股票數量 DSU 數量 PSU 數量 300 28,510 14,748--選舉董事-被提名人管理層信息通告13
Jean Paul Chauvet 現年 50 歲魁北克,自 2013 年起擔任加拿大董事非獨立(管理)Chauvet 先生於 2022 年 2 月 2 日被任命為首席執行官。Chauvet 先生於 2012 年加入公司,擔任首席收入官,並於 2013 年成為公司董事會成員。2016年,Chauvet先生被任命為公司總裁,在他任職期間,他一直是推進公司使命不可或缺的一部分,包括領導公司的許多戰略收購、在多倫多證券交易所和紐約證券交易所上市,以及領導Lightspeed Payments平臺的推出和發展。在加入Lightspeed之前,Chauvet先生曾在歐洲和亞洲的Atex集團擔任過各種領導職務,他的最後一個職位是歐洲、中東和非洲首席執行官。在加入Atex之前,Chauvet先生曾擔任Nstein Technologies的銷售和營銷副總裁,並在2000年至2005年期間擔任IXIASOFT Technologies Inc.的銷售和營銷副總裁。Chauvet先生於2016年10月至2022年9月在基於人工智能的搜索技術提供商Coveo Solutions Inc.(多倫多證券交易所股票代碼:CVO)的董事會任職。Chauvet先生自2018年10月加入Alaya Care Inc. 以來,他一直是基於雲的家庭護理軟件解決方案提供商Alaya Care Inc. 的董事會成員。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層營銷/廣告零售/酒店銷售治理/風險管理董事會 99.54%-截至2023年6月26日持有的證券下屬有表決權股票數量期權數量 DSU 數量 PSU 數量 704,243 1,556,163-36,200-董事選舉-被提名人管理信息通告 14
Nathalie Gaveau 現年 47 歲,倫敦,自 2022 年起擔任英國董事獨立人娜塔莉·加沃是一位連續的科技企業家、董事會成員和投資者。她最初在Lazard從事併購工作,之後共同創立了歐洲最大的電子商務市場之一PriceMinister,隨後被樂天以2.5億美元的價格收購,其次是出售給拉加代爾的數據驅動型社交市場Shopcade。Nathalie 擁有豐富的國際經驗,包括在亞太地區工作了 6 年。她是可口可樂歐洲太平洋合作伙伴(納斯達克股票代碼:CCEP)、索能達和PortAventura World的董事會成員,也是BCG Technology Group(BCG X)的高級顧問。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層治理/風險管理創新/技術戰略/併購董事會風險委員會 CNG 委員會 98.68% 可口可樂歐洲太平洋合作伙伴證券截至2023年6月26日持有的下屬有表決權股票數量期權數量限制性股數PSU數量-28,510 11,373--董事選舉--被提名人第15號管理信息通告
Paul McFeeters 現年 68 歲,安大略省,自 2018 年起擔任加拿大安大略省董事獨立人麥克菲特斯先生於 2014 年 9 月從 OpenText 退休,自 2006 年 6 月起擔任首席財務官。McFeeters先生擁有超過三十年的C級業務經驗,包括曾在2003年至2006年期間在網格計算軟件供應商Platform Computing Inc. 擔任首席財務官,並在2000年至2003年期間在私人控股的IT治理軟件提供商Kintana Inc. 擔任首席財務官。1997年至2000年,麥克菲特斯先生還曾在MD Private Trust擔任總裁兼首席執行官一職。1981年至1996年間,麥克菲特斯先生在市政金融公司工作,曾在那裏擔任過各種晉升職位,包括首席財務官、首席運營官、總裁兼首席執行官。麥克菲特斯先生在2014年至2022年期間擔任多元化軟件公司Constellation Software Inc. 的董事會成員,並在其審計委員會任職。從2015年到2019年8月,麥克菲特斯先生擔任社交媒體管理公司Hootsuite的董事會顧問。2007 年至 2016 年 1 月,McFeeters 先生是企業需求軟件解決方案提供商 Blueprint Software Systems Inc. 的董事會成員。McFeeters 先生擁有威爾弗裏德·勞裏爾大學的工商管理學士(榮譽)學位和約克大學舒利希商學院的工商管理碩士學位,是一名特許專業會計師。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層會計/財務治理/風險管理戰略/併購董事會審計委員會,風險委員會主席 99.77%-截至2023年6月26日持有的證券下屬有表決權股票數量期權數量限制性股數PSU數量 25萬31,594 19,479--董事選舉--被提名人管理信息通告16
Rob Williams 現年 55 歲,華盛頓,自 2018 年起擔任美國總監獨立人威廉姆斯先生在電子商務、零售和 SaaS 公司擁有超過 25 年的領導經驗。在亞馬遜任職的近十年(2006 年至 2015 年)中,威廉姆斯先生曾在零售和賣家團隊擔任過五個高級領導職位。在他的最後一個職位上,Williams先生領導了亞馬遜的全球供應商管理一級供應商團隊。在此之前,Williams 先生領導亞馬遜賣家物流 (FBA) 部門的三個業務團隊:賣家賠償和追回/清算團隊、減少接觸團隊和缺陷減少團隊。此前,他領導了 FBA 產品開發路線圖團隊。在此之前,Williams 先生負責亞馬遜競爭戰略和談判團隊的產品管理。在加入亞馬遜之前,威廉姆斯在被百思買收購時曾是Magnolia Hi-Fi的領導團隊成員。威廉姆斯先生被提升為百思買的全國董事,在那裏他在商店項目中領導了Magnolia Home Theatre門店的銷售開發。1994 年 9 月至 2006 年 6 月,威廉姆斯先生在 Magnolia Hi-Fi 和百思買工作。在此之前,在1994年,他是西雅圖市審判宣傳計劃的刑事檢察官。威廉姆斯先生擁有華盛頓大學工商管理文學學士學位和威拉米特大學法學院法學博士學位。他還是華盛頓大學工商管理學院國際商務客座講師,也是關於如何建立顛覆性創新的公司文化的主旨演講者,並在全球範圍內就電子商務、零售和技術提供諮詢。威廉姆斯先生自2021年5月起擔任Cymax集團的董事會成員。專業領域:2022財年董事會/委員會成員投票支持 (%) 公共董事會成員資格 (%) 行政領導層零售/酒店銷售會計/金融創新/科技董事會審計委員會風險委員會,主席 99.51%-截至2023年6月26日持有的證券下屬有表決權股票數量期權數量限制性股數 PSU 數量 110,137 31,594 13,668--董事選舉-被提名人管理信息通告 17
公司停止交易令和破產除下文披露的情況外,據公司所知,根據擬議董事候選人提供的信息,截至本通告發布之日,公司的擬議董事候選人均不在本通告發布之日之前的10年內:(a) 受董事或執行官任職期間發佈的命令約束的任何公司的董事、首席執行官或首席財務官曾以董事、首席執行官的身份行事,或首席財務官;(b) 受董事或執行官不再擔任董事、首席執行官或首席財務官之後發佈的命令的約束,該命令源於該人以董事、首席執行官或首席財務官的身份行事期間發生的事件;或 (c) 任何公司的董事或執行官,在該人以該身份行事期間或該人停止行事後一年內以此身份破產,根據任何立法提出提案與破產或破產有關, 或受制於或提起了與債權人的任何訴訟, 安排或妥協, 或者已指定接管人, 接管人經理或受託人持有其資產.就本款而言,“訂單” 是指停止交易令、類似於停止交易令的命令或拒絕相關公司獲得證券立法規定的任何豁免的命令,在每種情況下,該豁免的有效期均超過30天。帕特里克·皮切特在2020年5月之前一直擔任私人電子滑板和踏板車製造商Boosted Boards的董事。2020年4月,Boosted Boards為債權人的利益做出了一項任務。資產出售和清算已經完成。個人破產據公司所知,根據擬議董事候選人提供的信息,截至本通告發布之日,或在本通告發布之日之前的10年內,公司的擬議董事被提名人均未破產,根據任何與破產或破產有關的立法提出提案,或與債權人提起任何訴訟、安排或妥協,也沒有接管人、接管人經理受託人或被任命持有該個人的資產。處罰或制裁據公司所知,根據擬議董事候選人提供的信息,公司擬議的董事候選人均未受到與證券立法有關的法院或證券監管機構施加的任何處罰或制裁,也沒有與證券監管機構簽訂和解協議,也沒有受到法院或監管機構施加的任何其他處罰或制裁,這些處罰或制裁可能被認為對理智的投資者很重要投資決策。董事選舉-被提名人管理層信息通告 18
任命審計師普華永道會計師事務所(“普華永道”),特許會計師,自截至2016年3月31日的財年以來一直擔任公司的審計師。在2023財年,除了聘請普華永道報告公司的年度合併財務報表外,公司還聘請普華永道提供各種審計、審計相關和非審計服務。根據其章程,公司的審計委員會(“審計委員會”)必須預先批准外部審計師就公司提供的所有非審計服務,並批准此類非審計服務的聘用書及其估計費用。有關審計委員會和上述費用的更多詳細信息可在公司年度信息表中標題為 “審計委員會” 的部分中找到,該部分可在SEDAR的公司簡介下查閲,網址為www.sedar.com,EDGAR網址為www.sec.gov,也可在公司網站investors.lightspeedhq.com上查閲。除非未獲準就審計師的任命進行投票,否則隨附的委託書或投票指示表中指定的人員打算投票贊成再次任命普華永道為公司審計師,任期至下次年度股東大會閉幕,薪酬由審計委員會建議並由董事會確定。委任審計師管理層信息通告19
關於高管薪酬的諮詢決議公司正在就公司的高管薪酬方針進行不具約束力的諮詢投票。公司致力於確保其股東充分了解董事會在處理高管薪酬決策時採用的目標、理念和原則,並向股東提供清晰而全面的高管薪酬披露。公司努力維持一項高管薪酬計劃,使高管的利益與股東的利益保持一致,這樣我們就可以吸引、激勵和留住高管,他們將繼續為股東創造可持續的長期價值。有關我們高管薪酬的更多信息,請參閲下面的 “薪酬討論與分析” 部分。2022年,在我們的年度和特別會議上,69.26% 的選票贊成公司的高管薪酬方針。鑑於這一結果,為了收集有關公司高管薪酬計劃的進一步反饋,管理層成員在2023年4月1日至本通告發布期間,積極與擁有Lightspeed50%以上股份的股東進行了接觸,詳見下文 “股東參與” 部分。公司董事會和管理層已經並將使用此類反饋,再加上其獨立薪酬顧問Compensia的建議和諮詢,來幫助構建其未來的薪酬框架並加強其披露實踐,包括在本通告標題為 “薪酬的主要要素——短期激勵薪酬” 的部分中可以找到的披露增強措施。除非拒絕就有關公司高管薪酬方針的不具約束力的諮詢決議進行表決,否則在所附的委託書或投票指示表中指定的人員打算投票贊成以下關於公司高管薪酬方針的不具約束力的諮詢決議:“不管股東們在諮詢的基礎上,為了不削弱董事會的作用和責任,接受該決議中披露的高管薪酬方針公司的管理層信息通告是在2023年年度股東大會和特別股東大會之前發佈的。”該決議的批准需要股東投贊成票、作為單一類別一起投票、出席會議或由代理人代表出席會議。由於這是一次諮詢投票,因此結果對董事會或薪酬、提名和治理委員會不具有約束力。但是,董事會和薪酬、提名和治理委員會在考慮未來的高管薪酬決定時將考慮諮詢投票的結果。公司將在會議投票結果報告中披露股東諮詢投票的結果。關於高管薪酬管理信息的諮詢決議(第 20 號通函)
關於經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議2012年,公司制定了其2012年期權計劃(於2015年、2019年和2021年進行了修訂)(“傳統期權計劃”)。遺產期權計劃在首次公開募股結束時同時進行了修訂,因此根據該計劃授予的未償還期權可以行使下屬有表決權的股份,並且無法根據遺產期權計劃進行進一步的獎勵。同時,公司通過了一項綜合激勵計劃,允許董事會向符合條件的參與者發放長期股權獎勵。2020年9月7日,對綜合激勵計劃進行了修訂和重申,將該計劃從 “固定計劃” 轉變為 “滾動計劃”,根據該計劃和遺產期權計劃可以保留和留待發行的公司下屬有表決權股份的最大數量從固定數量的次級有表決權股份改為相當於不時發行和流通的所有下屬有表決權股份的15% 未經稀釋的基礎(“經修訂和重述的綜合文件”)激勵計劃”)。有關公司股權激勵計劃的更多詳細信息,請參閲標題為 “股權激勵計劃” 的部分。從歷史上看,股權激勵一直是公司的關鍵薪酬形式,因為股權激勵使公司能夠吸引、激勵和留住頂尖人才,並使員工的利益與創造長期股東價值保持一致。在2023財年,員工和其他符合條件的參與者(不包括公司的董事和執行官)獲得了基於股票的獎勵,根據這些獎勵,可發行的次級有表決權股份約佔根據公司在2023財年授予的所有股權獎勵可發行的次級有表決權股份總數的80%。作為公司持續的年度撥款活動的一部分,公司預計將繼續將其相當比例的股權獎勵分配給公司董事和執行官以外的基礎廣泛的員工,這是公司薪酬理念的核心部分。因此,Lightspeed必須根據其股權激勵計劃擁有足夠的次級有表決權的股票儲備,以保持競爭力,吸引、留住和激勵對實現Lightspeed長期戰略目標不可或缺的頂尖人才。在2023財年,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,共發放了7,261,295份獎勵,佔截至2023年3月31日公司已發行和流通的下屬有表決權股份的4.8%。截至2023年3月31日,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃和傳統期權計劃,分別有15,381,710和522,224股未償還的股權激勵,合計約佔公司已發行次級有表決權股份的10.52%。截至2023年6月26日,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃和傳統期權計劃,分別有18,444,054和273,673股未償還的股權激勵,合計約佔公司已發行次級有表決權股份的12.33%。因此,截至2023年3月31日,仍有6,771,611股股權激勵可供未來發行,截至2023年6月26日,仍有4,060,317股股權激勵可供未來發行,分別佔公司已發行次級有表決權股份的4.48%和2.67%。有關2023財年根據公司股權激勵計劃授予和保留的證券的更多信息,請參閲以下標題為 “根據股權薪酬計劃獲準發行的證券” 的部分。根據多倫多證券交易所的要求,每隔三年,證券薪酬安排下的所有未分配期權、權利和其他應享權利,該安排沒有固定的最大發行證券數量(通常稱為 “滾動計劃” 或 “常青計劃”),例如經修訂和重述的綜合激勵計劃,都必須獲得出席會議的股東或由代理人代表的多數票批准。由於經修訂和重述的綜合激勵計劃最後一次獲得公司股東的批准是在2020年8月6日,因此作為普通決議的一部分,股東將被要求在會議上續訂經修訂和重述的綜合激勵計劃,並批准根據該計劃發行的所有未分配期權、權利和其他權利(“綜合激勵計劃決議”)。未分配的期權、權利和其他應享權利涉及尚未授予的股權激勵,因此仍可供授予。如果綜合激勵計劃決議在會議上獲得批准,則在公司將於2026年舉行的年度股東大會(前提是該會議在2026年8月3日或之前舉行)之前,公司無需尋求進一步批准經修訂和重述的綜合激勵計劃下的未分配期權、權利和其他權利。如果會議未獲得批准,則獎勵截至2023年8月3日尚未分配的獎勵以及關於經修訂和重述的綜合激勵計劃管理信息第21號通告的普通決議
根據修訂和重述的綜合激勵計劃,截至2023年8月3日仍未償還但隨後被取消、終止或行使的股權激勵將不適用於新的股權激勵授予。2023年8月3日之前分配的獎勵將不受普通決議批准或不批准的影響。為避免疑問,經修訂和重述的綜合激勵計劃和傳統期權計劃的所有條款和條件應保持不變,會議上提出的15%儲備金與股東先前在2020年批准的百分比相同。綜合激勵計劃決議的全文在本通告所附的 “附表B” 下全文轉載。董事會已確定綜合激勵計劃決議符合公司的最大利益,並一致建議股東投票支持綜合激勵計劃決議。除非對綜合激勵計劃決議的投票授權被拒絕,否則在所附的委託書或投票指示表中指定的人員打算投票支持綜合激勵計劃決議。關於經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議管理信息通告22
董事薪酬公司的董事薪酬計劃旨在吸引和留住最合格的人才在董事會任職,同時與股東的利益保持一致。我們與加拿大境內外的大型跨國公司競爭,在許多情況下,這些公司有更多的資源來吸引合格的董事候選人。董事會通過薪酬、提名和治理委員會(“CNG 委員會”)負責審查和批准董事薪酬計劃的任何變更。作為在董事會任職的對價,每位不是執行官或僱員(“外部董事”)的董事,將獲得年度現金預付金和年度股權預付款,並將報銷其在擔任董事期間產生的合理自付費用。此外,擔任執行主席的達席爾瓦先生將獲得年度現金和股權預付金,詳情如下,並將報銷他在擔任執行主席期間產生的合理自付費用。作為首席執行官的Chauvet先生沒有也不會因為擔任董事會董事而獲得額外報酬。董事會保留決定董事薪酬形式和金額的最終權力。在截至2022年3月31日的財年(“2022財年”)中,CNG委員會選擇Compensia作為其獨立顧問,負責審查外部董事的薪酬。在審查中,Compensia分析了公司董事薪酬計劃與用於衡量高管薪酬的同行比較組的競爭地位,並研究了董事薪酬水平、做法和設計特徵與同行比較者小組成員相比如何。在Compensia的審查之後,CNG委員會建議並經董事會批准了公司目前的外部董事薪酬計劃,該計劃包括以下內容:• 向新外部董事提供的35萬美元股權激勵的初始補助金,平均分配為:(a) 在三年內每年等額歸屬的股票期權和 (b) 立即歸屬但僅在外部董事停止加入董事會後才結算的DSU;以及 • 現金和股權預付金,如下文標題為 “年度” 的部分所述家臣”。2022年11月,董事會和CNG委員會在Compensia的建議和諮詢下,批准將上述董事薪酬計劃應用於執行主席一職,自2022年11月起生效。達席爾瓦先生因被任命為執行主席一職而沒有獲得最初的股權激勵補助,達席爾瓦先生獲得了35萬美元的股權激勵的初始補助,平均分配為:(a) 三年內每年等額歸屬的股票期權和 (b) 立即歸屬但僅決定他停止在董事會任職的DSU。在更新公司董事薪酬計劃時,CNG委員會和董事會考慮了許多因素,包括:董事薪酬基準報告、Compensia建議的基於市場的調整、公司的歷史業績、董事薪酬的整體行業趨勢以及公司面臨的總體宏觀經濟環境。公司外部董事的薪酬計劃是在2022財年設計的,因此按每位董事計算,公司外部董事的薪酬接近同行中位數,這與公司的目標定位一致。此外,董事薪酬計劃適用於執行主席職位的設計考慮到了同行公司類似職位的薪酬。年度預聘外部董事和執行主席將有權作為董事會成員獲得報酬,對於外部董事以及作為董事會任何委員會的成員(如果適用),則有權獲得以下年度預付款:薪酬討論和分析管理信息通告23
職位類型每年費用金額董事會執行主席兼首席獨立董事 1 Cash Retainer2 58,000 美元股權預付金3 17.5萬美元董事會成員現金預付金2 $40,000 股權預付金4 $17.5萬美元審計委員會主席現金預付金2 $10,000 CNG委員會主席現金儲備金2 $15,000美元CNG委員會成員現金儲備金2 6,000美元風險委員會主席 Cash Retainer2 $15,000 風險委員會成員 Cash Retainer2 6,000 1.現任董事會首席獨立董事皮切特先生自願選擇不接受任何現金預付金或股權預付金。2.每位董事會成員可以選擇以 DSU 的形式獲得高達 100% 的現金預付款。3.自2022年11月2日起,執行主席的股權預付額由DSU形式的87,500美元和期權形式的87,500美元組成。4.所有其他外部董事的股權預付金包括DSU形式的87,500美元和期權形式的87,500美元。公司不向董事會或委員會成員提供會議出席費。預聘金總額被視為外部董事或執行主席職位的全額報酬(如適用)。如果發生特殊交易或其他特殊情況,需要比通常需要的會議次數多,則可以將這種方法作為例外。股票預付金中的現金預付金和DSU部分按季度支付,發行DSU的數量基於發行前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格。雖然DSU會立即退出,但只有在董事停止擔任董事會成員後才會獲得報酬。股權預付額的期權部分按年支付,如果是新的外部董事或執行主席,則在新個人被任命後的公司首次授予之日支付,發行的期權數量基於發行前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格。期權在授予日期後的第一次年度股東大會的前一天歸屬。作為首席執行官的Chauvet先生沒有也不會因為擔任董事會董事而獲得額外報酬。每位外部董事和執行主席在截至2023年3月31日的財年(“2023財年”)內獲得的總薪酬摘要可在標題為 “董事總薪酬” 的部分中找到。董事股份所有權準則董事會通過了股票所有權準則,根據該準則,每位外部董事必須通過股票或DSU(每位外部董事的股票所有權要求的計算中不包括期權),直接或間接擁有至少相當於其年度現金預付額四倍的公司證券。證券的價值以股票和/或DSU的市值與證券的購買價格中較高者為準。此類所有權必須在 (i) 2019年3月22日和 (ii) 董事首次被任命或當選為董事會成員之日起的五年內實現,隨後在其擔任董事的任期內保持不變。在此之後,如果外部董事沒有達到或低於最低所有權要求,則該董事必須選擇以DSU的形式獲得其年度現金預付額的至少50%。董事會已決定,只要皮切特先生繼續放棄在董事會(包括擔任首席獨立董事)及其委員會任職的股權預付金,就放棄對他適用股票所有權準則。下表描述了截至本文發佈之日每位外部董事的總持股情況以及對股份所有權指導方針的遵守情況:薪酬討論與分析管理信息通告24
姓名下屬投票權股票期權 dsU 股權市值1 ($) 最低所有權要求2 ($) 成就百分比3 Patrick Pichette4-------Paul McFeeters 25,594 19,479 美元 264,007 1,550% Rob Williams 110,137 31,594 $284,904 $284,52% Nathalie Gaveau-28,52% 10 11,373 美元 172,692 美元 208,000 83% 5 Dale Murray 300 28,510 14,748 228,495 228,495 220,000 104% 5 1.權益的市值是 (a) 次級有表決權股份的價值和 (b) 尚未支付或分配的DSU的價值之和,根據次級有表決權股份的價值計算,在每種情況下,下屬有表決權股份的價值均基於每股次級有表決權股份的價格,即2023年3月31日多倫多證券交易所下屬有表決權股票的收盤價,折算成美元使用0.7389的匯率,即加拿大銀行公佈的用於轉換的每日匯率2023 年 3 月 31 日將加元兑換成美元。股票期權不包括在計算外部董事的股票所有權要求時,因為我們不將其計入計算外部董事的股票所有權要求。2.每位外部董事必須直接或間接擁有公司最少的證券,其價值相當於其年度現金預付額的四倍。3.實現百分比的計算方法是將DSU的市值除以 (a) 次級有表決權股份的市值和 (b) 次級有表決權股份的購買價格,然後將總數表示為適用於該外部董事的最低所有權要求的百分比。股票期權不包括在外部董事的股份所有權要求的計算中。4.董事會已決定,只要皮切特先生繼續放棄在董事會(包括擔任首席獨立董事)及其委員會任職的股權預付金,就放棄對他適用股票所有權準則。5.2022年1月25日,公司宣佈了對Mmes的任命。Gaveau和Murray加入董事會,其任命於2022年1月24日生效。因此,夫人。Gaveau 和 Murray 必須在 2027 年 1 月 24 日之前達到最低持股要求。股權激勵計劃公司採用了經修訂和重述的綜合激勵計劃(定義見下文),該計劃允許向公司或其任何子公司的董事、執行官、員工和顧問提供不同類型的激勵措施,包括期權、限制性股票、PSU和DSU,統稱為 “獎勵”。有關經修訂和重述的綜合激勵計劃的詳細信息可以在標題為 “修訂和重述的綜合激勵計劃” 部分的薪酬討論與分析中找到。傑出股票獎勵和期權獎勵下表列出了截至2023年3月31日授予外部董事和執行主席的所有未償還的期權和基於股份的獎勵:薪酬討論和分析管理信息通告25
名稱基於期權的獎勵基於股票的獎勵未行使期權的證券數量 (#) 1 期權行使價 ($) 到期日未行使的價內期權的價值2 ($) 股票獎勵 (#) 3 未歸屬的基於股份的獎勵的價值 ($) 4 Patrick Pichette5-----Paul McFeeters 7,5006 6.00 2025 年 11 月 8 日 68,885 16,87212-256,191 4,2097 加元 2026 年 3 月 15 日 14,151 3,8658 加元 43.20 加元 2027 年 8 月 18 日-2027 年 8 月 18 日 4,0409 加元 39.55 加元-2,74610 加元 117.62 8 年 8 月 20 日,2028-9,23411 加元 29.93 加元 2029 年 8 月 15 日 — 2025 年 8 月 3 日 Rob Williams 750013 5.00 76,385 12,18214-184,976 4,976 加元 16.00 2026 年 3 月 15 日 14,151 3,8658 加元 43.20 加元 2027 年 8 月 18 日-2027 年 8 月 18 日 4,0409 加元 39.55 加元-2028 年 8 月 20 日 2,74610 加元 117.62 -9,23411 加元 29.93 加元 2029 年 8 月 15 日 — Nathalie Gaveau 15,27815 加元 39.83 加元 2029 年 2 月 14 日-9,88717-150,1283,99816 加元 2029 年 8 月 15 日-9,23411 加元 29.93 加元 2029 年 2 月 14 日-12,32718-187,18 783,99816 加元 2029 年 2 月 14 日 39.83 加元-9,23411 加元 29.93 加元 2029 年 8 月 15 日——達克斯·達席爾瓦78,86419 加元 30.28 2026 年 6 月 11 日 — 44,51323 122,265 553,638 69,71520 加元 33.39 加元 2027 年 6 月 1 日 — 307,2021 加元 88.98 加元 2028 年 6 月 16 日 — 40,51422 加元 2029 年 11 月 23 日 20.48 2,096 1。本欄中反映的期權代表根據傳統期權計劃和經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的期權。有關根據傳統期權計劃和經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的期權條款的描述,請參閲 “股權激勵計劃”。2.未行使的價內期權的價值是根據該期權的行使價與2023年3月31日多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額計算的,即每股次級有表決權股票20.55加元,使用0.7389的匯率折算成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。本專欄中反映的獎勵代表根據經修訂和重述的綜合激勵計劃向DSU發放的季度補助。季度DSU補助金在公司每個財政季度最後一天之後的第一個工作日發放,用於外部董事或執行主席(如適用)在上一財季提供的服務。有關根據修訂和重述的綜合激勵計劃授予的DSU條款的描述,請參閲 “股權激勵計劃”。4.尚未支付或分配的股票獎勵的價值是根據2023年3月31日多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價計算得出的,即每股次級有表決權股票20.55加元,使用0.7389的匯率折算成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。5.Pichette 先生自願選擇不接受任何現金預付金或股權預付金。6.2018年11月8日,麥克菲特斯先生獲得了30,000份期權(7,500份期權)的授予,此前該公司普通股的4比1合併生效,該合併與公司在加拿大首次公開募股(“首次公開募股”)有關,目的是根據遺產期權計劃收購與其董事會成員有關的普通股。7.2019年3月7日,根據與公司首次公開募股有關的經修訂和重述的綜合激勵計劃,麥克菲特斯先生和威廉姆斯先生各獲得了4,209份收購下屬有表決權的股份的期權。8.2019年8月26日,麥克菲特斯先生和威廉姆斯先生各獲得了3,865份期權,可以根據經修訂和重述的綜合激勵計劃收購下屬有表決權的股份,因為他們的年度預付款。9.2020年8月18日,麥克菲特斯先生和威廉姆斯先生各獲得了4,040份期權,可以根據修訂和重述的綜合激勵計劃收購下屬有表決權的股份,原因是他們的年度預付款。10.2021年8月20日,McFeeters先生和Williams先生各獲得了2746份期權,用於根據修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份,原因是他們的年度預付款。薪酬討論和分析管理信息通告26
11。2022年8月15日,McFeeters先生、Williams先生、Gaveau女士和Murray女士各獲得了9,234份期權,可以根據修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份,因為他們的年度預付款。12.2022年4月1日、2022年7月4日、2022年10月3日和2023年1月3日,麥克菲特斯先生因其年度預付金而根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了1,255、1,624、2,181和2,828筆DSU的補助金。2021年4月1日、2021年7月2日、2021年10月1日和2022年1月3日,麥克菲特斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了412、292、366和928個DSU的補助金,原因是他的年度預付金。2020年4月1日、2020年7月2日、2020年10月1日和2021年1月4日,麥克菲特斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了1,722、1,002、797和357個DSU的補助金,原因是他的年度預付金。2019年4月1日、2019年7月2日、2019年10月1日和2020年1月2日,麥克菲特斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了282、922、1,031和873筆DSU的補助金,原因是他的年度預付金。13.2018年8月3日,威廉姆斯獲得了30,000份期權(在與首次公開募股有關的公司普通股的4比1合併生效後為7,500份期權)的授予,用於根據遺產期權計劃收購與其董事會成員有關的普通股。14.2022年4月1日、2022年7月4日、2022年10月3日和2023年1月3日,威廉姆斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了1,173、1,518、2,205和1,612份DSU的補助金,原因是他的年度預付金。2021年4月1日、2021年7月2日、2021年10月1日和2022年1月3日,威廉姆斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了166、118、209和868個DSU的補助金,原因是他的年度預付金。2020年4月1日、2020年7月2日、2020年10月1日和2021年1月4日,威廉姆斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了695、405、322和144筆DSU的補助金,原因是他的年度預付金。2019年4月1日、2019年7月2日、2019年10月1日和2020年1月2日,威廉姆斯先生根據修訂和重述的綜合激勵計劃,分別獲得了250、815、911和771筆DSU的補助金,原因是他的年度預付金。15。2022年2月14日,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,Gaveau女士和Murray女士各獲得了15,278份收購下屬有表決權的股份的期權,這是根據標題為 “董事薪酬” 一節所述的董事薪酬計劃加入董事會的初始補助。16.2022年2月14日,Gaveau女士和Murray女士各獲得了3,998份期權,用於根據經修訂和重述的綜合激勵計劃收購下屬有表決權的股份,其年度預付額在各自的2022年1月24日生效開始日期按比例分配。2022年4月1日、2022年7月4日、2022年10月3日和2023年1月3日,Gaveau女士在修訂和重述的綜合激勵計劃下分別獲得了525、926、1,243和1,612份DSU的補助金,原因是她的年度預付金。2022年2月14日,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,Gaveau女士獲得了5,581筆DSU的補助金,這是根據標題為 “董事薪酬” 一節所述的董事薪酬計劃加入董事會的初始補助金。18.2022年4月1日、2022年7月4日、2022年10月3日和2023年1月3日,默裏女士在修訂和重述的綜合激勵計劃下分別獲得了764、1,379、1,977和2626筆DSU的補助金,原因是她的年度預付金。2022年2月14日,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,Murray女士獲得了5,581筆DSU的補助金,這是根據標題為 “董事薪酬” 一節所述的董事薪酬計劃加入董事會的初始補助金。19.2019年6月11日,達席爾瓦先生獲得了52,576份期權,用於根據經修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份,這是因為達席爾瓦先生的年度長期激勵計劃薪酬;根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬,獲得了26,288份基於績效的股票期權,用於根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬擔任公司首席執行官。基於績效的選擇權完全基於CNG委員會的決定,同時考慮到達席爾瓦先生對相關績效標準的滿意程度。20.2020年6月1日,達席爾瓦先生獲得了46,477份期權,用於根據經修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份,這要歸因於達席爾瓦先生的年度長期激勵計劃薪酬;根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬,根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬,獲得了23,238份基於績效的股票期權,用於收購經修訂和重述的綜合激勵計劃下的下屬有表決權的股份擔任公司首席執行官。基於績效的選擇權完全基於CNG委員會的決定,同時考慮到達席爾瓦先生對相關績效標準的滿意程度。21.2021年6月16日,達席爾瓦先生獲得了294,604份期權,用於根據經修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份,這是因為達席爾瓦先生的年度長期激勵計劃薪酬;根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬,根據達席爾瓦先生的年度短期激勵計劃薪酬,獲得了12,687份基於績效的股票期權,用於收購經修訂和重述的綜合激勵計劃下的下屬有表決權的股份擔任公司首席執行官。根據CNG委員會在考慮達席爾瓦先生對相關績效標準的滿意度後作出的決定,基於績效的期權歸於目標的99.3%。2022財年剩餘的基於績效的股票期權被取消並沒收。22.2022年11月23日,達席爾瓦先生根據經修訂和重述的綜合激勵計劃獲得了27,009份收購下屬有表決權的股份的期權,這是根據標題為 “董事薪酬” 一節所述的董事薪酬計劃任命執行主席的初始授權。此外,達席爾瓦還獲得了13,505份期權,可以根據修訂和重述的綜合激勵計劃收購次級有表決權的股份。23.2022年11月23日,達席爾瓦先生根據經修訂和重述的綜合激勵計劃獲得了11,449筆DSU的補助金,這是他根據標題為 “董事薪酬” 一節所述的董事薪酬計劃被任命為執行主席的初始補助金。2023年1月3日,達席爾瓦先生因其年度預付金而根據修訂和重述的綜合激勵計劃獲得了2681筆DSU的補助金。2020年6月1日和2021年6月16日,達席爾瓦先生分別獲得了14,973份RSU和15,410份RSU的補助金,這是達席爾瓦先生因其以前擔任公司首席執行官而獲得的年度長期激勵計劃薪酬。薪酬討論和分析管理信息通告27
激勵計劃獎勵-年度內已歸屬或獲得的價值下表顯示了2023財年每位外部董事和執行主席歸屬或獲得的激勵計劃獎勵的價值:基於姓名期權的獎勵——年度歸屬價值1(美元)基於股份的獎勵——當年歸屬的價值2(美元)Patrick Pichette3-Marie-Josee Lamothe4-81,87 Paul McFeetters-151,791 Rob 威廉姆斯-130,130 Merline Saintil5-86,515 Nathalie Gaveau-81,029 Dale Murray-125,703 Dax Dax Dasilva 5,656 422,974 1.代表 2023 財年歸屬期權的潛在收益的價值。未行使的價內期權的價值是根據期權行使價與期權歸屬當天多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額計算得出的,使用0.7389的匯率轉換為美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。實際實現的價值將是期權的行使價與行使期權當天多倫多證券交易所下屬有表決權的股票的收盤價之間的差額。2.價值是根據歸屬單位數量以及將次級有表決權股份歸屬多倫多證券交易所產生的實際已實現收益(使用0.7389的匯率兑換成美元,即加拿大銀行在2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率)計算得出的,每種情況都是在歸屬之日。已實現收益反映了公司在適用歸屬日多倫多證券交易所下屬有表決權的股票的收盤價。3.Pichette 先生自願選擇不接受任何現金預付金或股權預付金。4.Lamothe女士在公司2022年年度股東大會上沒有競選連任,因此自2022年8月4日起停止擔任董事會成員。5.自 2022 年 12 月 31 日起,Saintil 女士不再擔任董事會成員。董事薪酬總額下表顯示了2023財年向每位外部董事和執行主席支付的總薪酬:已支付的姓名費(美元)基於股份的獎勵1(美元)基於期權的獎勵2(美元)非股權激勵計劃薪酬(美元)養老金價值(美元)所有其他薪酬(美元)Patrick Pichette4------Marie-Josee Lamothe56-86,690---8690 Paul mcFeeters5--153,500 87,500---241,000 Rob Williams5 17,750 132,418 87,500---237,668 Merline Saintil57 57,500 87,500--232,332 Nathalie Gaveau5 41,04281,667 87,500---210,209 Dale Murray5-126,377 87,500---213,877 Dax Dasilva-211,375 262,500--4,623 478,498 1.2023財年支付的基於股份的獎勵分別包括2022年4月1日、2022年7月4日、2022年10月3日和2023年1月3日發放的DSU。此外,2022年11月23日,DSU作為薪酬討論和分析管理信息通告第28號的初始補助金授予了達席爾瓦先生
他被任命為執行主席的敍述以及根據標題為 “董事薪酬” 一節中描述的董事薪酬計劃。2023財年支付的基於股份的獎勵的價值是根據修訂和重述的綜合激勵計劃授予的獎勵的授予日公允價值計算的。授予日獎勵的公允價值等於授予日前五天多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格,不同於根據國際財務報告準則2股份支付確定的會計公允價值,後者是根據授予日多倫多證券交易所股票的收盤價計算得出的。2.2023財年支付的期權獎勵是2022年8月15日授予的股票期權,就達席爾瓦先生被任命為執行主席而獲得的初始補助金和年度預付金而言,為2022年11月23日。2023財年支付的期權獎勵的價值是根據根據修訂和重述的綜合激勵計劃授予的獎勵的授予日公允價值計算的,該計劃是根據授予日前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格使用Black-Scholes方法計算得出的。授予日的公允價值與根據國際財務報告準則2股份支付確定的價值不同,因為根據該準則確定的會計公允價值是根據授予日多倫多證券交易所股票的收盤價而不是授予日前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格計算的。3.外部董事或執行主席均無權獲得總價值超過50,000加元或超過其費用的10%的額外津貼或其他個人福利。4.Pichette 先生自願選擇不接受任何現金預付金或股權預付金。5.Lamothe 女士、McFeeters 先生、Murray 女士和 Dasilva 先生選擇完全以 DSU 的形式領取現金預付金。威廉姆斯選擇在2022年年底之前以DSU的形式獲得現金預付金,而在2023日曆年,他選擇以現金的形式獲得現金預付金。Saintil女士和Gaveau女士選擇完全以現金形式領取現金預付款. 6.Lamothe女士在公司2022年年度股東大會上沒有競選連任,因此自2022年8月4日起停止擔任董事會成員。7.自 2022 年 12 月 31 日起,Saintil 女士不再擔任董事會成員。8.顯示的金額包括公司支付的人壽保險、意外死亡和肢解、醫療和牙科保險費以及其他高管醫療保健福利,以及代表達席爾瓦先生支付的6,256加元的汽車津貼,這些金額按0.7389的匯率轉換為美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。外部董事不獲得非股權激勵計劃薪酬、養老金或任何其他報酬。薪酬討論和分析管理信息通告29
高管薪酬簡介以下討論描述了我們的高管薪酬理念、目標、政策和做法,這些理念適用於支付給公司首席執行官、首席財務官、首席運營官、總裁兼首席產品和技術官(統稱 “指定執行官” 或 “NEO”)的薪酬,即:• 首席執行官讓·保羅·肖維特;• 首席財務官阿莎·霍尚達尼·巴克沙尼*;• Brandon Nushani Sey,首席運營官*;• Jean-David Saint-Martin,總裁**;以及 • 首席產品和技術官 Ryan Tabone。以下薪酬彙總表列出了全年薪酬。請參閲 “指定執行官薪酬——薪酬彙總表”。*2022年3月24日,我們宣佈了高管領導團隊的晉升。Asha Hotchandani Bakshani從財務執行副總裁晉升為首席財務官,布蘭登·努西從首席財務和運營官晉升為新設立的首席運營官一職,此類晉升將於2022年5月23日生效。在首席財務官職位的過渡之後,Nussey先生於2023年5月辭去了首席運營官的職務。**2022年10月21日,我們宣佈將讓-戴維·聖馬丁從首席收入官晉升為總裁。概述 Lightspeed 在充滿活力和快速發展的市場中運營。為了在這種環境中取得成功並實現其業務和財務目標,公司需要吸引、留住和聘請一支才華橫溢的執行官團隊。我們希望我們的團隊擁有並表現出強大的領導和管理能力,並培養我們的文化,這是我們成功的基礎,仍然是我們日常運營的關鍵部分。我們將繼續根據情況需要評估我們的理念和薪酬計劃,並計劃繼續每年審查薪酬。作為審查過程的一部分,我們希望以上述理念和目標以及其他可能相關的因素為指導,例如經驗豐富、合格的高級管理人員的競爭市場、從與我們具有相似屬性的上市公司的同行比較羣體收集的市場薪酬數據,以及我們的薪酬結構的相對定位、公司的整體業績、如果我們被要求尋找關鍵員工的替代者會給我們帶來的成本以及總體宏觀僱員面臨的經濟環境該公司。薪酬討論和分析管理信息通告30
上圖比較了同期投資我們下屬有表決權的股票的100加元的股東總回報率與對標準普爾500指數、標準普爾/多倫多證券交易所綜合指數和標準普爾北美科技軟件指數(統稱 “指數”)的相同投資的股東總回報率。上圖顯示了2019年3月8日(我們首次公開募股之日)對Lightspeed的100加元投資,當天的收盤價為18.90加元,在2023年3月31日將增長到約109加元,該日的收盤價為20.55加元。如上圖所示,由於利率上升、通貨膨脹、消費者支出的變化和宏觀經濟的不確定性等導致軟件和技術領域的市場大幅波動,在2023財年,我們的次級有表決權股票的股東總回報率相對於指數有所下降。我們的薪酬計劃旨在確保我們向包括NEO在內的執行官支付的薪酬與影響股東價值的因素有關。為了使我們的執行官的利益與Lightspeed的利益保持一致,支付給執行官的薪酬中有很大一部分是以長期股權為基礎的激勵措施,因此支付給我們的NEO的薪酬的總價值直接受到我們的股價的影響。我們認為,下表説明瞭截至2023年3月31日我們的NEO的薪酬與股東經驗的一致性。薪酬討論和分析管理信息通告31
RSU 期權總額名稱基本工資總額已歸屬 RSU 總額未歸屬 RSU1 既得期權總額未投資期權總額未歸屬期權價值1 未歸屬權益價值1 未歸屬權益價值佔基本工資的百分比 Jean Paul Chauvet2 首席執行官 40,000 28,394 7,806 118,529 43,212 1,529 $0 118,529 $118,529 $0 118,529 $118,529 chandani Bakshani3 首席財務官 35萬美元 9,640 3,107 478 478 118,433 460,168 $0 47,168 $0 47,178 13% Brandon Nussey3 首席運營官 35萬美元 18,119 3,145 455 47,755 475 47,934 $0 47,755 14% Jean-David Saint-Martin4 總裁 25 萬美元 6,734 4,404 66,872 158,358 326,095 美元 36,945 美元 103,817 42% Ryan Tabone5 首席產品和技術官 467,039 53,892 59 53,892 美元 9,384 429,256 美元 531,892 美元 114% 1。基於每股下屬有表決權股票20.55加元和15.18美元的價格,即多倫多證券交易所或紐約證券交易所次級有表決權股票的收盤價(如適用),對於多倫多證券交易所參考的期權和限制性股票,使用0.7389的匯率轉換為美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。2.2022財年,Chauvet先生以每股31.47美元的行使價向Chauvet先生授予了150萬份基於績效的長期期權。在 2023 財年,Chauvet 先生沒有獲得額外的股權激勵措施。在2022財年,Nussey先生和Bakshani女士分別獲得了60萬和40萬份業績期權,行使價為每股21.60美元。2023財年,Nussey先生和Bakshani女士沒有獲得額外的股權激勵措施。4.2022年10月21日,我們宣佈將讓-戴維·聖馬丁從首席收入官晉升為總裁。5.Tabone 先生於 2022 年 10 月 3 日被任命為首席產品和技術官。但是,股價表現並不是我們領導團隊成功的唯一預測指標或結果,尤其是在短期內。這是影響我們近地天體補償決策的眾多考慮因素之一。薪酬討論和分析管理信息通告32
薪酬討論和分析薪酬理念和目標 Lightspeed 旨在吸引、留住和吸引長期創業者,除了薪酬之外,他們的動機還包括個人成長和發展。執行官應表現出卓越的領導能力,並始終如一地展示公司價值觀。薪酬框架旨在確保薪酬的很大一部分由 “風險” 薪酬組成,該薪酬追蹤影響公司業績和利益相關者價值的因素。主要組成部分包括基本工資以及短期和長期激勵計劃。Lightspeed 高管薪酬計劃旨在實現以下目標:• 提供具有市場競爭力的薪酬機會,以吸引、留住和激勵表現出色、經驗豐富的執行官,他們的知識、技能和影響力水平對我們的成功至關重要;• 讓執行官參與實現Lightspeed的業務目標,鼓勵團隊合作,建立高績效組織,培育公司價值觀;• 使執行官的利益與公司的利益保持一致利益相關者提供與業務短期和長期目標相關的有意義的薪酬。2023財年公司業績亮點儘管宏觀經濟狀況充滿挑戰,但Lightspeed在2023財年實現了7.305億美元的總收入。公司實現了其目標,即通過最近的各項收購大幅完成員工、技術和流程的整合。該公司在其客户羣中擴大了其旗艦解決方案和支付解決方案的採用範圍。此外,該公司大幅改善了運營模式,以加快其對盈利增長的關注。這些重要業績以及2023財年取得的其他成就證明瞭Lightspeed高級管理團隊在推動和實現穩健的同比增長方面的才華和領導能力,Lightspeed認為這對長期股東價值創造很重要。薪酬治理我們努力在與高管薪酬相關的政策和實踐中保持嚴格的治理標準。以下是我們的主要薪酬和公司治理實踐摘要。薪酬討論和分析管理信息通報 33
薪酬和治理慣例亮點 ✓ 股東參與積極與股東進行對話並將反饋納入我們的執行官薪酬計劃 ✓ 基於績效的LTIP 根據公司的絕對業績和相對於基準指數的業績 ✓ LTIP 與創造長期、持續的股東價值一致我們向NEO發放的長期激勵薪酬從歷史上看,還包括使用基於時間的歸屬期權,這種期權通常為四年。除非公司表現強勁,隨着時間的推移創造持續的股東價值,否則NEO不會意識到此類期權的預期好處 ✓ LTIP歸屬在一年懸崖上大量使用為期一年的懸崖,然後將股權激勵獎勵授予新員工以提高留存率。2022財年授予首席執行官、首席財務官和首席運營官的基於績效的股票期權超過一年的歸屬懸崖 ✓ 基於績效的STIP短期激勵薪酬是根據公司在嚴格的收入、調整後的息税折舊攤銷前利潤和增加的每月經常性收入目標方面的成就向NEO支付的 ✓ 嚴格的首席執行官股份所有權要求首席執行官必須直接或間接擁有相當於其年基本工資五倍的公司證券下屬有表決權的股份或限制性股票單位 ✓ 關於NEO薪酬的諮詢投票公司就公司的高管薪酬方針進行了不具約束力的諮詢投票。董事會和CNG委員會在考慮未來的高管薪酬決定時會考慮諮詢投票的結果 ✓ 定期審查執行官薪酬和同行羣體數據 CNG 委員會和董事會在管理層和外部顧問的建議下,至少每年審查執行官薪酬,並在此類審查中利用同行上市公司的數據 ✓ 獨立薪酬顧問 CNG 委員會和董事會選擇總部位於美國的獨立薪酬諮詢公司 Compensia 提供建議與 2023 財年董事和執行官薪酬事項的關係 ✓ CNG 委員會監督壓縮天然氣委員會審查並預先批准超過一定價值門檻的員工薪酬安排 ✓ 強有力的薪酬風險監督公司擁有全面而穩健的風險管理實踐,包括套期保值禁令和回扣政策,如下文所述,薪酬風險監督董事會定期監督Lightspeed的風險管理實踐,並將公司的責任委託給CNG委員會總體薪酬理念和監督與高管和董事薪酬有關的事項。關於2023財年,CNG委員會和董事會得出結論,公司的薪酬政策或做法沒有發現任何可能對公司產生重大不利影響的風險。CNG委員會和董事會得出結論,公司有政策和做法來確保管理層沒有動力承擔不當或過高的風險,包括以下內容:• 固定和可變薪酬的適當平衡,以及對基於股份的薪酬和短期和長期薪酬的適當加權;薪酬討論和分析管理信息通告34
• 確定NEO在Lightspeed的短期激勵薪酬計劃下獲得的獎勵金額的量化指標;• 專為Lightspeed首席執行官、首席財務官和首席運營官設計的基於績效的期權補助金,以反映強烈的 “績效薪酬” 理念;• CNG委員會審查和批准超過一定價值門檻的員工薪酬安排;• 董事會和壓縮天然氣委員會自行調整支付金額(如果有)、目標和時間根據公司頒發的獎項短期激勵計劃,以考慮業績質量和實現業績所需的風險水平;• 聘請獨立薪酬顧問和顧問,就高管薪酬和相關事項提供獨立建議;• 回扣政策(如下所述);• 定期基於股份的薪酬獎勵,歸屬期重疊,為管理層提供持續的留存激勵措施,以及管理層承擔的長期股票風險敞口;• 禁止套期保值的內幕交易政策(如如下所述);• 一項全面的行為準則和舉報人政策,鼓勵舉報輕率的公司行為;• 一個完全由獨立董事組成的壓縮天然氣委員會。對衝禁令公司的內幕交易政策規定,Lightspeed的所有內部人士和某些員工,包括其董事、高級管理人員和擔任財務報告監督職務或投資者關係職務的員工,均不得購買、出售或進行 (i) 任何賣空Lightspeed證券,(ii) 任何看跌期權、看漲期權或其他買入或賣出 Lightspeed 證券的權利或義務,(iii) 任何衍生工具、協議或證券其價格、價值或付款義務為源自、引用或基於Lightspeed證券的價值,以及 (iv) 任何其他衍生工具、協議、安排或諒解(通常稱為股權貨幣化交易),其效果是直接或間接地改變董事、高級管理人員或僱員在Lightspeed證券中的經濟利益或公司的經濟敞口。Clawback Policy 公司在完成首次公開募股的同時實施了正式的回扣政策,以此作為降低薪酬風險的另一種方法。回扣政策使董事會能夠要求償還執行官根據公司短期和長期激勵計劃發放的獎勵獲得的全部或部分薪酬,因為執行官從事違禁行為導致需要全部或部分重報,進行重大財務重報。迄今為止,公司尚未遇到在上述情況下需要補償或調整的情況。公司打算根據需要更新或補充其現有的回扣政策,以符合適用的證券法規和證券交易所規則的更新,包括美國證券交易委員會和紐約證券交易所通過的規則。股東參與董事會和CNG委員會審查並考慮不斷演變的最佳薪酬治理實踐和政策。在會議上,作為其更廣泛的投資者外聯工作的一部分,公司將就公司的高管薪酬方針進行不具約束力的諮詢投票。公司重視股東對其高管薪酬計劃和公司治理政策的反饋,並歡迎提供意見,因為這會影響公司的決策。在2023年4月1日至本通告發布期間,管理層成員積極與擁有Lightspeed50%以上股份的股東接觸,討論將在會議上提交股東的業務,特別是考慮到公司最近就其高管薪酬方針(“2022年薪酬投票權”)進行的不具約束力的諮詢投票的結果,並收集有關公司高管薪酬計劃的進一步反饋。在這些會議中,絕大多數個人機構股東表示支持2022年的薪酬投票表決,並對公司繼續希望進行薪酬討論和分析表示讚賞。管理信息通告35
與他們互動。除其他外,公司諮詢過的股東的反饋涉及首席執行官薪酬、股權激勵與績效保持一致的重要性、進一步披露績效指標,以及採取紀律嚴明的股權薪酬管理方法的重要性。公司董事會和管理層已經並將使用此類反饋以及Compensia的建議和諮詢,來幫助構建其未來的薪酬框架並加強其披露實踐。公司認為,持續的參與可以建立與股東的相互信任,並將繼續監測股東的反饋,並可能酌情徵求進一步的反饋。薪酬討論和分析管理信息通報 36
薪酬設定流程CNG委員會負責協助董事會履行其治理和監督職責,並監督公司的人力資源;繼任規劃;薪酬政策、流程和實踐;以及環境、社會和治理計劃。CNG委員會還確保薪酬政策和做法在風險和回報之間保持適當的平衡,與公司的風險狀況一致。董事會為CNG委員會制定了書面章程,規定了其管理公司薪酬計劃的責任,並就應付給公司董事和執行官的薪酬水平和性質進行審查並向董事會提出建議。CNG委員會的監督將包括設定目標、評估績效,以及確保支付給公司NEO和其他各種主要執行官和主要經理的薪酬總額公平、合理且符合公司理念和薪酬計劃的目標。CNG 委員會負責至少每年審查和評估董事會、董事委員會和董事本身的業績、有效性和貢獻,並向董事會報告此類審查和評估情況。這應包括審查理事會的任務及其每個委員會的章程。CNG委員會還將負責監督新董事的入職和公司董事的繼續教育計劃。CNG委員會章程的全文可以在investors.lightspeedhq.com上找到。在最近結束的財政年度結束時,CNG委員會由三名董事組成,他們都是獨立董事,即戴爾·默裏(主席)、娜塔莉·加沃和羅伯·威廉姆斯。2023年5月17日,皮切特先生被任命為CNG委員會成員,接替威廉姆斯先生擔任CNG委員會成員,因此截至本通告發布之日,CNG委員會由戴爾·默裏(主席)、娜塔莉·加沃和帕特里克·皮切特組成。CNG委員會的成員都不是另一家公司的代理首席執行官。董事會認為,CNG 委員會集體擁有履行其任務所需的知識、經驗和背景。薪酬顧問在2023財年,董事會和CNG委員會聘請了總部位於美國的獨立薪酬諮詢公司Compensia就董事和執行官薪酬問題提供建議,包括以下內容:• 建立一個由與公司具有相似屬性的上市公司組成的同行比較小組,並提供高管薪酬事務的總體市場趨勢;• 進行市場審查,以確定高管薪酬政策和計劃的基準;• 支持為公司執行官設計基於股權的長期激勵薪酬框架;• 支持某些股權獎勵的設計以留住高管和關鍵人員;• 協助審查我們更廣泛的股權薪酬戰略、股東參與工作和審查公司的公司治理實踐;• 出席和支持某些CNG委員會會議。董事會和CNG委員會就董事和高管薪酬做出的所有決定和行動都是基於許多因素和情況,包括從Compensia獲得的信息和建議。除了直接向壓縮天然氣委員會或由壓縮天然氣委員會批准和監督外,Compensia沒有向公司提供任何服務。公司獨立薪酬諮詢公司在2023財年和2022財年收取的總費用如下:薪酬討論與分析管理信息通告37
服務保留了 Hugessen Compensia 2023 財年 2022 財年 2022 財年高管薪酬相關費用 0 加元 85,3231 美元 163,251 美元 131,205 所有其他費用 0 美元 0 美元 0 美元 0 美元總費用 0 加元 85,323 美元 163,251 美元 1。在截至2019年3月31日的財年以及2022財年的部分時間裏,公司首次公開募股並在多倫多證券交易所上市,董事會聘請了獨立諮詢公司Hugessen Consulting Inc.(“Hugessen”)就董事和執行官薪酬事宜提供建議。自2021年6月起,Hugessen沒有向公司提供任何服務。市場定位和基準作為高管薪酬審查和設計過程的一部分,以及Chauvet先生在2022財年被任命為首席執行官一事,CNG委員會和董事會在Compensia的建議和諮詢下,成立了2023財年的同行小組(“比較者小組”)。預計公司確定的構成Comparator集團一部分的公司將反映Lightspeed作為上市組織的財務狀況,其運營和技術的複雜性將與Lightspeed相當。用於確定比較者集團構成的甄選標準如下:• 在北美爭奪高管和技術軟件開發人才的公司;• 業務範圍和複雜性相似的上市公司;• 按收入和市值衡量的規模相似的公司。組成2023財年比較器集團的公司符合上述全部或部分標準,如下所列:2023 Comparator Group Anaplan, Inc. Avalara, Inc. BigCommerce Holdings, Inc. Coupa Holdings, Inc. Coupa Software, Inc. Elastic NV GoodrX Holdings, Inc. EngageSmart, Inc. Marqeta, Inc. Repay Holdings Corp. nciNo, Inc. Nuvei Corp. Q2 Holdings, Inc. Descartes Systems Group. UiPath, Inc. Flywire Corp. 這個比較器集團有可能得到其他來源的補充有競爭力的薪酬信息是確定2023財年薪酬水平和結構的重要投入。CNG委員會將根據其薪酬理念,定期評估薪酬的競爭力,以便做出與薪酬相關的決定。薪酬討論和分析管理信息通告38
薪酬的主要要素公司執行官的薪酬包括三個主要要素:(i)基本工資;(ii)短期激勵措施,包括年度獎金,或某些就業類別的佣金支付;(iii)長期股權激勵,包括我們的股權激勵計劃下的獎勵。額外津貼和個人福利不是公司執行官薪酬的重要組成部分。我們以相同的條件向包括我們的NEO在內的所有員工提供福利計劃,包括健康、牙科、視力、人壽和傷殘保險福利,以及退休儲蓄計劃,其繳款額不超過指定上限。我們的某些執行官也有資格參加高管醫療保健福利計劃,否則我們的所有員工都無法獲得該計劃。每個薪酬部分都有不同的功能,但所有要素都旨在協同工作,以最大限度地提高公司和個人的績效。基本工資基本工資作為公司執行官的固定薪酬來源提供。執行官的基本工資是根據其職責範圍、能力和以前的相關經驗確定的,同時考慮到市場上為類似職位支付的報酬、市場對此類執行官的需求以及內部公平性。執行官的基本工資是根據執行官的總薪酬待遇和公司的整體薪酬理念來確定的。基本工資的調整將每年確定,基本工資可能會根據執行官成功實現或超過個人目標以及對當時薪酬競爭力的評估等因素而增加。此外,可以根據需要全年調整基本工資,以反映執行官職位或職責範圍或廣度的晉升或其他變化,並保持市場競爭力。下表反映了截至2023年3月31日每位NEO的基本工資:被任命為執行官2023財年末基本工資自2022財年末起基本工資變動 Jean Paul Chauvet 40萬美元無變動 Brandon Nussey 35萬美元無變化 Jean-David Saint-Martin1 25萬美元無變動 Asha Hotchandani Bakshani 35萬美元增長 27% Ryan Tabone2 46.7萬美元 1.2022年10月21日,公司宣佈將讓-戴維·聖馬丁從首席收入官晉升為總裁。2022年10月4日,公司宣佈已任命Ryan Tabone為其首席產品和技術官。短期激勵薪酬公司的 NEO 和其他執行官有資格獲得年度獎金或基於佣金的薪酬,具體取決於員工的職能。年度獎金和佣金計劃旨在激勵執行官實現公司的總體業務和財務目標,尤其是年度財務業績目標。下表顯示了2023財年用於實現目標的短期激勵措施的基本工資的百分比:薪酬討論與分析管理信息通告39
姓名基本工資目標短期激勵資格(佔基本工資的百分比)目標短期激勵資格 Jean Paul Chauvet 400 00,000 800 美元 320,000 美元 Brandon Nussey 350,000 80 美元 280,000 美元 Jean-David Saint-Martin 250 000 美元 100% 250 美元 Asha Hotchandani Bakshani 350 000 美元 Ryan Tabone 467,000 50% 233,500 美元向 NEOS 支付的短期激勵措施是根據公司在收入、調整後的息税折舊攤銷前利潤中的成就以及增加了每月經常性收入目標,在確定短期收入時,每個目標的權重相等激勵性支出(總統除外,總統的短期激勵薪酬目標更傾向於增加的每月經常性收入目標)。儘管實現了上述指標,但壓縮天然氣委員會仍可自行決定推翻此類目標金額。如果CNG委員會確定近地天體沒有實現至少80%的短期激勵薪酬目標,那麼近地天體將無法獲得此類短期激勵措施的報酬。在2023財年,CNG委員會沒有行使任何自由裁量權,因此,短期激勵支出是嚴格根據短期激勵目標的實現情況確定的,詳見下文。關於總統的短期激勵性薪酬,CNG委員會授權管理層確定季度短期激勵目標實現情況並批准相關支出,但最高支付額不得超過季度目標的100%。為避免疑問,CNG委員會保留最終酌處權,可以批准實現所有年度目標,並批准對任何超額實現的付款(如果適用)。在2023財年,CNG委員會沒有行使任何自由裁量權,因此,總統的短期激勵支出嚴格根據短期激勵目標的實現情況確定,詳情如下。在2023財年,CNG委員會根據績效標準的滿足情況,決定向NEO(不包括聖馬丁先生)支付短期激勵薪酬,約為其各自目標資格的98%。就聖馬丁先生而言,CNG委員會根據對下表所詳述的績效標準的滿足情況,決定向他支付相當於其目標資格約99%的短期激勵性薪酬。收入標準下表詳細介紹了公司2023財年的內部目標和2023財年NEO(不包括聖馬丁先生)的實際收入業績。2023財年國內收入目標(百萬美元)2023財年實際收入(百萬美元)2023財年實際收入(百萬美元)2023財年實際收入與國內收入目標(%)實現2023財年收入標準加權支出780 730.5 94% 70% 1 1/3 23% 1。實際收入在內部目標的80%和內部目標的100%之間實現後,採用了線性插值法,與內部收入目標相比,實際收入每增加1%,2023財年的收入標準就會增加5%。因此,由於公司實現了基於2023財年實際收入的94%的內部收入目標,因此實現了2023財年收入標準的70%。下表詳細介紹了公司2023財年的內部目標和2023財年與聖馬丁有關的實際收入業績。2023 財年國內收入目標(百萬美元)2023 財年實際收入(百萬美元)2023 財年實際收入(百萬美元)2023 財年實際收入與國內收入目標(%)2023 財年收入標準的實現率加權支出 780 730.5 94% 70% 1 15% 11% 薪酬討論和分析管理信息通告40
1.實際收入在內部目標的80%和內部目標的100%之間實現後,採用了線性插值法,與內部收入目標相比,實際收入每增加1%,2023財年的收入標準就會增加5%。因此,由於根據2023財年的實際收入,公司實現了94%的內部收入目標,因此實現了2023財年收入標準的70%。調整後的息税折舊攤銷前利潤標準下表詳細介紹了公司2023財年的內部目標和2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損的實際業績(不包括聖馬丁先生)。2023財年內部調整後息税折舊攤銷前利潤虧損1目標(百萬美元)2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損1 2023財年實際值(百萬美元)2023財年實際與內部調整後息税折舊攤銷前利潤虧損目標的實現情況(%)2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損標準加權派息 (40) 美元 (33.9) 115% 2 1/3d 42% 1。調整後的息税折舊攤銷前利潤虧損不是國際財務報告準則規定的認可衡量標準,也沒有國際財務報告準則規定的標準化含義,因此不一定與其他公司提出的類似衡量標準相提並論。與財務報表中列報的調整後息税折舊攤銷前利潤虧損最直接可比的國際財務報告準則衡量標準是淨虧損。2023財年MD&A中 “非國際財務報告準則衡量標準和比率以及非國際財務報告準則衡量標準和比率的對賬” 標題下包含的信息以引用方式納入此處,該信息可在公司SEDAR簡介www.sedar.com和EDGAR上查閲,網址為www.sec.gov。如果調整後息税折舊攤銷前利潤的實際虧損超過內部目標,則調整後息税折舊攤銷前利潤損失標準的額外5%被確認,再確認調整後息税折舊攤銷前利潤的實際虧損超過內部目標的1%,再增加2%達到該標準。因此,由於根據2023財年的實際調整後息税折舊攤銷前利潤虧損,公司實現了調整後息税折舊攤銷前利潤虧損目標的115%,因此實現了2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損標準的125%。下表詳細介紹了公司2023財年的內部目標和2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損的實際業績。2023財年內部調整後息税折舊攤銷前利潤虧損1目標(百萬美元)2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損1 2023財年實際值(百萬美元)2023財年實際與內部調整後息税折舊攤銷前利潤虧損目標的實現情況(%)2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損標準加權派息 (40) 美元 (33.9) 115% 125% 2 15% 19% 1。調整後的息税折舊攤銷前利潤虧損不是國際財務報告準則規定的認可衡量標準,也沒有國際財務報告準則規定的標準化含義,因此不一定與其他公司提出的類似衡量標準相提並論。與財務報表中列報的調整後息税折舊攤銷前利潤虧損最直接可比的國際財務報告準則衡量標準是淨虧損。2023財年年度MD&A中 “非國際財務報告準則衡量標準和比率以及非國際財務報告準則衡量標準和比率的對賬” 標題下包含的信息以引用方式納入此處,該信息可在公司SEDAR簡介www.sedar.com和EDGAR上查閲,網址為www.sec.gov。如果調整後息税折舊攤銷前利潤的實際虧損超過內部目標,則調整後息税折舊攤銷前利潤損失標準的額外5%被確認,再確認調整後息税折舊攤銷前利潤的實際虧損超過內部目標的1%,再增加2%達到該標準。因此,由於根據2023財年的實際調整後息税折舊攤銷前利潤虧損,公司實現了調整後息税折舊攤銷前利潤虧損目標的115%,因此實現了2023財年調整後息税折舊攤銷前利潤虧損標準的125%。增加每月經常性收入標準公司認為,披露數字目標和實際實現的每月經常性收入增加將對我們在市場上的競爭地位產生負面影響,因為除其他外,公司將向競爭對手披露其許多上市員工的薪酬結構,這將使我們處於明顯的劣勢。根據公司在實現增加的每月經常性收入目標方面的歷史經驗,公司認為這一目標足夠困難,但可以實現。因此,下表詳細介紹了公司實現2023財年增加的每月經常性收入目標的百分比以及由此產生的NEO(不包括聖馬丁先生)的加權支出。薪酬討論和分析管理信息通報 41
2023財年實際與內部增加的每月經常性收入目標 (%) 2023財年實現的增加每月經常性收入標準權重2023財年增加的每月經常性收入標準加權支出 100% 100% 1/33 33.3% 下表詳細介紹了公司實現2023財年增加每月經常性收入目標的百分比以及由此產生的與聖馬丁先生相關的加權支出。2023 財年實際與內部增加的每月經常性收入目標 (%) 2023 財年實現的增加每月經常性收入標準權重 2023 財年增加每月經常性收入標準加權支出 100% 70% 70% 薪酬討論和分析管理信息第 42 號通告
長期激勵薪酬基於股票的獎勵是薪酬的可變要素,它使公司能夠激勵和留住其執行官對公司的持續貢獻。股權獎勵旨在獎勵執行官的表現和持續就業,吸引和留住員工給我們帶來相關好處。我們認為,期權、限制性股票單位(“RSU”)和績效股票單位(“PSU”)為我們的執行官提供了與長期公司業績和股東價值創造的密切聯繫。有關此類獎勵的歸屬、結算和其他條款,請參閲下文的 “股權激勵計劃”,以及下文的 “首席執行官基於績效的薪酬” 和 “Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士的相關績效獎勵”,瞭解2022財年授予的基於績效的長期股票期權的條款。關於股權獎勵的發放,CNG委員會在考慮先前發放的補助金等因素的基礎上,確定向董事會推薦的補助金規模和條款。作為公司薪酬做法年度審查的一部分,CNG委員會和董事會在Compensia的建議和諮詢下,確定了長期激勵薪酬的確切結構,包括量子和儀器組合。特別是,該公司的長期激勵薪酬結構歷來包括股票期權和限制性股票。這種長期激勵性薪酬的組合提供了一種平衡的方法,(i)使NEO薪酬與公司業績保持一致,因此,除非公司表現強勁,隨着時間的推移創造持續的股東價值,否則公司的高管無法意識到授予期權的預期收益;(ii)通過使用限制性股票為公司高管提供更直接的保留價值(與期權相比,稀釋率通常也較少)。在2023財年,Chauvet先生、Bakshani女士和Nussey先生沒有獲得任何年度長期激勵薪酬補助金,這是因為他們在2022財年向他們授予了基於績效的長期期權。Tabone先生在2022年10月被任命為首席產品和技術官後,獲得了最初的期權授予,以及按比例分配的期權和限制性股票的授予,這是因為他的年度長期激勵薪酬。Saint-Martin先生於2023年3月獲得了期權授權,以表彰他最近從首席收入官晉升為總裁。有關2023財年授予NEO的股權獎勵的更多信息,請參閲下面的薪酬彙總表。薪酬討論和分析管理信息通報 43
首席執行官基於績效的薪酬我們的首席執行官Chauvet先生在2023財年沒有獲得任何長期激勵性薪酬。Chauvet先生獲得2022財年績效獎2022年2月14日,我們的董事會和CNG委員會在與公司外部薪酬顧問和法律顧問協商後,向Chauvet先生發放了長期的、為期多年的基於績效的期權獎勵,使他有機會獲得購買Lightspeed首都最多150萬股下屬有表決權的股份(“首席執行官績效獎”)的期權。首席執行官績效獎將在短短五年多的時間內獲得和授予,部分基於公司在這大約五年時間內的股價,相對於獨立構建的標準普爾基準指數,部分取決於預先設定的股價增長率目標的實現情況。首席執行官績效獎的每股行使價為31.47美元。股東應將所有2022財年股票獎勵的 “年化”(1/3)價值視為CNG委員會打算作為Chauvet先生未來三年的股權薪酬。下表説明瞭這一決定以及截至2023年3月31日的2022財年股票獎勵的公允價值:所有2022財年獎勵的授予日價值時間歸屬期權1、2 Time-vesting rsus3首席執行官績效獎勵期權1 總評論 7,247,618 美元 1,097,357 美元 13,052,860 美元 21,397,835 美元報告價值 2415,873 美元 4,350,953 美元 7,153 美元 32,612 年化(三分之一的價值)反映了截至2023年3月31日的2022財年公允價值起三年的預期股權薪酬 Time-vesting Options2 Time-vesting rsus4 首席執行官績效獎勵期權5總計評論 0 美元 233,924 美元 0 美元 233,924 美元報告價值 0 77,975 美元 0 77,975 美元,自 2022 財年起按年計算(價值 1/3)1。代表根據經修訂和重述的綜合激勵計劃在2022財年向Chauvet先生發放的期權。除了基於業績的長期多年期期權外,顯示的金額是使用Black-Scholes方法根據授予日前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格計算得出的。授予日的公允價值與根據國際財務報告準則2股份支付確定的價值不同,因為根據該準則確定的會計公允價值是根據授予日紐約證券交易所股票的收盤價而不是授予日前五個交易日多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格計算的。就授予Chauvet先生的長期多年期業績期權而言,顯示的金額是使用蒙特卡洛定價模型計算得出的,以估算公司未來潛在的股價。該模型利用了股價的預期波動率為41%,預期期權壽命為7年的假設。長期多年期基於業績的期權在授予日的公允價值與根據國際財務報告準則第2號基於股份的付款確定的會計價值相同。2.2022年11月,Chauvet先生自願放棄了他在2022財年授予的所有時間歸屬期權,以促進股權計劃管理,並支持向公司更廣泛的員工羣授予股權獎勵的機會,以留住關鍵人才。Chauvet先生在沒有收到任何現金、股權獎勵或其他對價的情況下放棄了此類期權,將來也不會因此類放棄而獲得任何現金、股權獎勵或其他對價。如上所述,2022財年的時間歸屬期權的價值包括授予日的公允價值,儘管這些期權是在2023財年自願交出的,沒有對價。代表根據經修訂和重述的綜合激勵計劃在2022財年向Chauvet先生發放的限制性股票。此列中顯示的金額代表限制性股票的授予日期公允價值。限制性股票單位的授予日公允價值等於授予日前五天多倫多證券交易所的交易量加權平均交易價格,不同於根據IFRS 2股份支付確定的會計公允價值,後者是根據授予日紐約證券交易所股票的收盤價計算得出的。薪酬討論和分析管理信息通報 44
4.代表2022財年根據經修訂和重報的綜合激勵計劃授予Chauvet先生的限制性股票的公允價值,該計劃基於截至2023年3月31日紐約證券交易所下屬有表決權的股票的收盤價。5.代表根據截至2023年3月31日紐約證券交易所次級有表決權股票的收盤價在2022財年授予Chauvet先生的長期多年期業績期權的公允價值。首席執行官績效獎的設計使Chauvet先生只有在接下來的五年中創造了顯著提高和持續的股東價值後,才能實現該獎項的全部潛在價值。此外,我們的董事會認為,首席執行官績效獎的相對股東回報績效衡量標準將有助於有效實現其他定性目標,例如產品和收購整合里程碑。首席執行官績效獎完全 “處於危險之中”,因為根據該獎項的條款,任何未達到績效標準的期權都將被全部沒收。有關首席執行官績效獎的更多詳情,請參閲公司2022年管理信息通告,可在SEDAR的公司簡介下查閲,網址為www.sedar.com,EDGAR網址為www.sec.gov。努西先生和Hotchandani Bakshani女士的相關績效獎Nussey先生和Bakshani女士在2023財年沒有獲得任何長期激勵性薪酬。2022年3月24日,Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士獲得了長期、多年期基於績效的期權獎勵,其條款與首席執行官績效獎基本相似,但下文所述除外。Nussey先生獲得了購買公司資本中多達60萬股下屬有表決權的股份的選擇權,Hotchandani Bakshani女士獲得了購買公司資本中多達40萬股次級有表決權的股份(“NEO績效獎”)的選擇權。根據Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士分別授予的期權數量,調整了每個批次和複合年增長率障礙下的期權歸屬部分。NEO績效獎的每股行使價為21.60美元。Nussey 先生於 2023 年 5 月辭去了公司首席運營官的職務。因此,自他解僱之日起,他所有的NEO績效獎都被沒收,但尚未歸屬。有關NEO績效獎的更多詳情,請參閲公司2022年管理信息通告,可在SEDAR的公司簡介下查閲,網址為www.sedar.com,EDGAR網址為www.sec.gov。績效獎的公允價值值得注意的是,上述首席執行官績效獎和NEO績效獎的某些價值反映了獎項在授予日的估計公允價值。因此,這些價值並不反映在歸屬或行使時將獲得的補償(如果有的話)的實際經濟價值。每年的股票獎勵價值可能因股價、公司業績的波動以及歸屬或行使的時機(如適用)而有很大差異。自授予此類獎勵之日起,我們使用激進的績效目標,加上持續充滿挑戰的市場條件,導致長期激勵獎勵的價值發生了顯著變化,這對獎項的當前價值產生了重大影響。截至2023年3月31日以及授予日期之後的任何時候,以股票期權形式授予的獎勵現在和可能繼續 “資金不足”。因此,在審查薪酬彙總表中報告的首席執行官和其他指定執行官的預計撥款日期公允價值和總薪酬時,應謹慎行事。薪酬討論和分析管理信息通報 45
NEO長期激勵薪酬獎項Chauvet先生、Bakshani女士和Nussey先生在2023財年沒有獲得任何長期激勵性薪酬。Tabone先生在2022年10月被任命為首席產品和技術官後,獲得了最初的期權授予,以及按比例分配的期權和限制性股票的授予,這是因為他的年度長期激勵薪酬。Saint-Martin先生於2023年3月獲得了期權授權,以表彰他最近從首席收入官晉升為總裁。首席執行官股票所有權指南董事會通過了自2019年5月29日起生效的股票所有權準則,根據該準則,首席執行官必須通過下屬有表決權的股份或限制性股票單位(期權不包括在首席執行官的股份所有權要求的計算中),直接或間接擁有至少相當於其年基本工資五倍的公司證券,此類所有權將在較晚的五年內實現(i) 這些指南獲得通過之日董事會,(ii) 首席執行官首次被任命為首席執行官一職的日期,以及 (iii) 僅就首席執行官基本工資的任何增加而言,該加薪的生效日期。截至2023年3月31日,我們的現任首席執行官Chauvet先生實益擁有公司704,243股下屬有表決權的股份,並已獲得36,200股未償還的RSU,這使他的年基本工資超過了他被任命為首席執行官時有權獲得的年基本工資的五倍。下圖列出了截至2023年3月31日Chauvet先生直接或間接擁有的股票的總市值。姓名基本工資的倍數1 所需的最低股權所有權水平1 ($) 次級投票權股票的市值2 股票期權未行使的市值3 ($) RSU 市值 rsu2 ($) 股權市值4 ($) 成就百分比 5 Jean Paul Chauvet 5x 2,000,404 10,693,504 1,556,163 -6 36,200 549,675 11,243,179 562% 1.相當於 Chauvet 先生40萬美元基本工資的五倍。2.基於每股下屬有表決權股份20.55加元的價格,即2023年3月31日多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價,使用0.7389的匯率兑換成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。3.未行使的價內期權的價值是根據該期權的行使價與2023年3月31日多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額計算得出的,即每股次級有表決權股票20.55加元,使用0.7389的匯率折算成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。權益的市值是 (a) 次級有表決權股份的價值和 (b) 尚未支付或分配的限制性股票的價值之和,根據次級有表決權股份的價值計算,在每種情況下,次級有表決權股份的價值均基於每股次級有表決權股份的價格,即2023年3月31日多倫多證券交易所下屬有表決權股票的收盤價,折算成美元使用0.7389的匯率,即加拿大銀行公佈的每日兑換匯率2023 年 3 月 31 日將加元兑換成美元。股票期權不包括在計算首席執行官的股票所有權準則中,因為我們不將其計入首席執行官的股票所有權準則中。5.成就百分比的計算方法是將Chauvet先生的下屬有表決權股份和限制性股票的市值除以其年薪40萬美元的五倍,然後將總數表示為適用於首席執行官的最低所有權要求的百分比。股票期權不包括在首席執行官持股要求的計算中。6.截至2023年3月31日,Chauvet先生的股票期權已用完,因為行使價高於公司下屬有表決權的股票的市場價格,因此其內在價值為零。薪酬討論和分析管理信息通報 46
股權激勵計劃2012年,公司制定了2012年的期權計劃(該計劃於2015年、2019年和2021年進行了修訂)(“傳統期權計劃”)。遺產期權計劃在首次公開募股結束時同時進行了修訂,因此根據該計劃授予的未償還期權可以行使下屬有表決權的股份,並且無法根據遺產期權計劃進行進一步的獎勵。同時,公司通過了一項綜合激勵計劃,允許董事會向符合條件的參與者發放長期股權獎勵。該綜合激勵計劃於2019年11月18日進行了修訂和重述,以使某些內部管理修正案生效。2020年2月17日,公司通過了綜合激勵計劃的子計劃,以促進未來向居住在英國的人員發放獎勵(“英國子計劃”)。2020年9月7日,對綜合激勵計劃進行了修訂和重申,將該計劃從 “固定計劃” 轉變為 “滾動計劃”,根據該計劃和遺產期權計劃可以保留和留待發行的公司下屬有表決權股份的最大數量從固定數量的次級有表決權股份改為相當於不時發行和流通的所有下屬有表決權股份的15% 未經稀釋的基礎(“經修訂和重述的綜合文件”激勵計劃”)。2021 年 2 月 10 日,董事會根據遺產期權計劃和經修訂和重述的綜合激勵計劃行使酌處權,修改了某些定義。2022年9月16日,董事會根據經修訂和重述的綜合激勵計劃行使酌處權,修改了亞太區前高級副總裁兼董事總經理尼克·克洛特先生的歸屬時間表,因此,對於截至2022年3月31日已歸屬的某些已授予的股票期權,此類期權將在2023年9月30日較早的期權或此類期權的到期日之前繼續行使。2023年1月17日,公司宣佈進行重組,以簡化公司的運營模式,這導致裁員了約佔公司員工相關運營支出10%的職位(“成本削減計劃”)。2022年12月16日,董事會根據經修訂和重述的綜合激勵計劃行使酌處權,授權公司管理層批准某些期權和限制性股票單位為受影響參與者的利益而歸屬和行使的日期,以及某些延長受影響參與者的既得期權仍可行使的日期。2023年2月13日,董事會根據經修訂和重述的綜合激勵計劃行使酌處權,加快某些限制性股票單位的歸屬和行使日期,使兩名非內部員工受益,以換取這些員工令人滿意地完成與公司的諮詢安排。多倫多證券交易所證實,上述修正案符合傳統期權計劃和經修訂和重述的綜合激勵計劃的修正條款,這些修正案不需要證券持有人批准。在會議上,公司股東將被要求批准經修訂和重述的綜合激勵計劃下的所有未分配期權、權利和其他權利。見 “會議事務——關於經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議”。2020年11月25日,公司根據Lightspeed、Harmony Merger Sub Inc.、Lightspeed Commerce USA Inc.、ShopKeep Inc.和股東代表服務有限責任公司(“ShopKeep收購”)於2020年11月4日簽訂的合併重組協議和計劃(“合併協議”)收購了ShopKeep Inc.及其關聯公司(“ShopKeep”),該協議和計劃於2020年11月24日修訂。根據對ShopKeep的收購,公司承擔了ShopKeep修訂和重報的2011年股票期權和贈款計劃(可能不時修訂,即 “ShopKeep計劃”),以及根據ShopKeep計劃購買ShopKeep普通股的每份未償還期權。假設的期權是根據根據最終合併協議計算的期權交換比率轉換為購買公司下屬有表決權股份的期權,並對 (i) 可發行的股票數量進行了相應的調整。薪酬討論和分析管理信息第 47 號通告
行使每種假設期權後,以及 (ii) 每種假設期權的行使價格。根據ShopKeep計劃,共保留了1,226,214股次級有表決權的股份。就在收購ShopKeep之前,對ShopKeep計劃進行了修訂,規定根據該計劃授予的未償還期權可以行使下屬有表決權的股份,並且根據ShopKeep計劃無法獲得進一步的獎勵。2022年12月16日,董事會根據ShopKeep計劃行使酌處權,修改了前首席商務官邁克爾·德西蒙先生的歸屬時間表,因此,對於他截至2023年1月2日已歸屬的某些已授予的股票期權,此類期權將在2023年10月2日較早者或此類期權的到期日之前繼續行使。多倫多證券交易所證實,上述修正案符合ShopKeep計劃的修正條款,這些修正案不需要證券持有人批准。除了修訂和重述的綜合激勵計劃、ShopKeep計劃和傳統期權計劃外,公司還在未經股東批准的情況下根據多倫多證券交易所規則發放了基於股票的獎勵,以激勵這些人與公司簽訂全職僱傭合同。2020年2月28日,Adrian Valeriano先生加入公司,擔任歐洲、中東和非洲地區高級副總裁兼董事經理,他獲得了20萬份期權,以每股下屬有表決權股份35.45加元的行使價收購下屬有表決權的股份。上述獎勵受修訂和重述的綜合激勵計劃的條款和條件的約束,但為與行使或結算此類獎勵有關的發行保留了單獨的股票儲備。經修訂和重述的綜合激勵計劃經修訂和重述的綜合激勵計劃允許向公司或其任何子公司的董事、執行官、員工和顧問提供不同類型的激勵措施,包括期權、RSU、PSU和遞延股票單位(“DSU”),統稱為 “獎勵”。董事會負責管理經修訂和重述的綜合激勵計劃,並可根據該計劃委託其職責。以下討論全部由經修訂和重述的綜合激勵計劃的全文限定。董事會自行決定不時指定應向其發放獎勵的董事、執行官、僱員和顧問,並確定此類獎勵所涵蓋的次級有表決權的股份數量以及此類獎勵的條款和條件(如果適用)。截至2023年6月26日,根據向員工和其他符合條件的參與者(不包括公司董事和執行官)授予的基於股票的獎勵發行的次級有表決權股份約佔根據經修訂和重述的綜合激勵計劃、ShopKeep計劃和傳統期權計劃下公司所有未償還的股權獎勵發行的次級有表決權股票總數的63.98%。在2023財年,員工和其他符合條件的參與者(不包括公司的董事和執行官)獲得了基於股票的獎勵,根據這些獎勵,可發行的次級有表決權股份約佔根據公司在2023財年授予的所有股權獎勵可發行的次級有表決權股份總數的80%。此外,作為公司持續的年度撥款活動的一部分,公司預計將繼續將其相當一部分股權獎勵分配給公司董事和執行官以外的基礎廣泛的員工,這是公司薪酬理念的核心部分。預留待發行的股票根據經修訂和重述的綜合激勵計劃和傳統期權計劃預留髮行的次級有表決權股份總數不得超過公司已發行和流通的次級有表決權股份數量的15%。在截至2021年3月31日的財年(“2021財年”)中,公司根據ShopKeep計劃預留了1,226,214股次級有表決權的股票供發行。在2023財年,根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,共發放了7,261,295份獎勵,佔截至2023年3月31日公司已發行和流通的下屬有表決權股份的4.8%。在 2023 財年,薪酬討論和分析管理信息通告第 48
根據多倫多證券交易所規則規定的補貼,未經股東批准,不得根據經修訂和重述的綜合計劃發放任何獎勵,以激勵某些個人與公司簽訂全職僱用合同。根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,根據傳統期權計劃終止、交出或取消的次級有表決權的股票標的期權可供發行。如果遺產期權計劃或經修訂和重述的綜合激勵計劃下的未償還獎勵到期或因任何原因被終止、退出或取消,而沒有得到行使或全額結算,或者如果根據可沒收的獎勵收購的次級有表決權股份被沒收,則該獎勵所涵蓋的次級有表決權股份(如果有)將再次根據修訂和重述的綜合激勵計劃發行。對於獎勵中以現金結算的任何部分,下屬有表決權的股票將不被視為是根據經修訂和重述的綜合激勵計劃發行的。消耗率下表列出了過去三個財政年度中每個經修訂和重述的綜合激勵計劃、ShopKeep計劃和未經證券持有人批准的股權激勵計劃的年度總消耗率。根據修訂和重述的綜合激勵計劃,2022財年的總消耗率高於當前和歷史水平,這主要是由於公司首席執行官、首席財務官和首席運營官的入職,以及收購活動的增加。因此,公司認為,下表中經修訂和重述的綜合激勵計劃下的三年平均消耗率、調整後的消耗率和淨消耗率為公司的股權激勵授予做法提供了有用的指標。總消耗率1 2023財年2022財年經修訂和重報的綜合激勵計劃 4.83% 8.41% 4 2.77% ShopKeep Plan2--1.17% 股權激勵計劃未經證券持有人批准3--0.32% 2023財年調整後的燃燒率5 2023財年修訂和重述綜合激勵計劃 4.83% 6.14% 2.73% 2023財年修訂和重述綜合激勵計劃 1.73% 2023財年修訂和重述的綜合激勵計劃 65% 7.23% 1.72% 三年平均燃燒率總三年平均淨值6 經修訂和重述的綜合激勵計劃 5.34% 3.53% 1.上表中的總消耗率表示在適用財年內根據相應計劃授予的股權激勵措施數量除以適用財年已發行和流通的次級有表決權股票的加權平均數。2.反映根據ShopKeep計劃假設的股權激勵數量除以適用財年已發行和流通的次級有表決權股票的加權平均數。ShopKeep計劃是在2021財年與收購ShopKeep有關的。就在收購ShopKeep之前,對ShopKeep計劃進行了修訂,規定根據該計劃授予的未償還期權可以行使下屬有表決權的股份,並且根據ShopKeep計劃無法獲得進一步的獎勵。3.上述獎勵受修訂和重述的綜合激勵計劃的條款和條件的約束,儘管這些獎勵是在未經股東批准的情況下根據多倫多證券交易所規則發放的,以激勵這些個人與公司簽訂全職僱傭合同。4.2021年12月,經過與CNG委員會、Compensia及其顧問的仔細審議和討論,董事會批准了向包括聖馬丁先生和Hotchandani Bakshani女士在內的某些員工和執行官提供1,963,399筆股權獎勵的一次性特別留存補助。Chauvet先生和Nussey先生沒有根據此類特別的一次性留存補助金獲得任何股權獎勵。在2022財年,Chauvet先生因被任命為首席執行官而獲得了150萬筆基於績效的長期期權補助。有關2022財年向Chauvet先生授予的基於績效的股票期權的描述,請參閲 “首席執行官基於績效的薪酬——Chauvet先生的2022財年績效獎”。在2022財年,隨着努西先生晉升為首席運營官和Hotchandani Bakshani女士晉升為首席財務官(自2022年5月23日起生效),董事會分別向Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士授予了60萬和40萬份基於多年業績的長期期權。有關授予努西先生和女士基於績效的股票期權的描述,請參閲 “Nussey 先生和 Hotchandani Bakshani 女士的相關績效獎勵” 薪酬討論和分析管理信息第 49 號通告
2022財年的 Hotchandani Bakshani。上述特別留存補助金和基於績效的股票期權是2023財年沒有出現的特別補助。5.上表中調整後的消耗率表示在適用財年根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的股權激勵數量,不包括該財年授予的任何長期、多年期基於績效的期權以及該財年未歸屬的任何績效股份單位,除以適用財年已發行和流通的次級有表決權股份的加權平均數。6.上表中的淨消耗率表示在適用財年根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的股權激勵數量,不包括該財年內任何取消或沒收的股權激勵措施,除以適用財年已發行和流通的次級有表決權股份(以及2021財年的多表決權股份)的加權平均數。在會議上,公司股東將被要求批准經修訂和重述的綜合激勵計劃下的所有未分配期權、權利和其他權利。有關更多詳細信息,請參閲 “會議事務——關於經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議”。內幕參與限制根據經修訂和重述的綜合激勵計劃、傳統期權計劃、ShopKeep計劃或任何其他擬議或確定的股票薪酬安排,隨時向內部人士及其關聯人發行的次級有表決權股份總數不得超過已發行和已發行次級有表決權股份的10%,以及根據修訂和重述的綜合激勵計劃、傳統期權計劃、Shop-Shop向內部人士及其關聯公司發行的下屬有表決權的股份總數保持計劃或在任何一年期限內,任何其他擬議或確立的股票薪酬安排不得超過已發行和流通的下屬有表決權股份的10%。非僱員董事參與限額根據經修訂和重述的綜合激勵計劃、傳統期權計劃或任何其他擬議或既定的股票薪酬安排,隨時向非僱員董事發行的下屬有表決權的股份總數不得超過已發行和流通的下屬有表決權股份的1%。期權根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的所有期權的行使價均由董事會在授予時確定和批准,不得低於授予之日下屬有表決權的股票的市場價格。就經修訂和重述的綜合激勵計劃而言,截至給定日期的次級有表決權股票的市場價格應為該日期前五個交易日多倫多證券交易所或紐約證券交易所的交易量加權平均交易價格(如適用)。在不違反參與者補助協議中規定的任何歸屬條件的前提下,期權應在董事會規定的期限內行使,該期權自授予期權起不超過十年。經修訂和重述的綜合激勵計劃規定,如果計劃終止的日期在封鎖期內,則行使期應自動延長。在這種情況下,延長的行使期應在封鎖期的最後一天後十個工作日終止。董事會可自行決定規定程序,允許參與者選擇對期權進行 “無現金行權” 或 “淨行權”。根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,董事會有權向符合條件的人授予RSU、PSU和DSU,這些股權證明他們有權獲得次級有表決權的股份(從國庫發行或在公開市場上購買)、基於次級有表決權股份的價值或其組合。儘管DSU可以向董事、執行官、員工和顧問發放,但公司目前僅向DSU作為董事薪酬的一種形式發放。限制性股票通常在持續工作一段時間後成為既得股票(如果有的話)。PSU 與 RSU 類似,但它們的全部或部分歸屬取決於董事會可能確定的特定績效指標的實現情況。限制性股票和PSU的補助條款和條件,包括補償的數量、類型討論和分析管理信息第 50 號通告
獎勵、授予日期、歸屬條件、歸屬期、結算日期以及與這些獎勵有關的其他條款和條件將在參與者的補助協議中規定。在滿足適用的歸屬條件的前提下,RSU 或 PSU 的支付通常將在結算日支付。DSU 的支付通常在參與者停止擔任公司董事、執行官、僱員或顧問時或之後發放,前提是必須滿足任何適用條件。股息股份單位如果視情況而定,為次級有表決權的股份支付了股息(股票分紅除外),則在記錄日期持有RSU、PSU或DSU的每位參與者將自動獲得額外的股票單位等價物(“股息股票單位”),並受適用於相關RSU、PSU或DSU的相同歸屬或其他條件的約束(如適用)。調整如果發生任何影響下屬有表決權的股份的細分、合併、重新分類、重組或任何其他變更,或者與另一家公司合併或合併,或者向所有證券持有人分配現金、債務證據或其他不在正常過程中的資產,或者任何具有類似效果的交易或變更,董事會應自行決定適當的調整或在這樣的環境中進行替換為了維護參與者在經修訂和重述的綜合激勵計劃下的獎勵方面的經濟權利的情況,包括但不限於調整行使價、此類變更之前授予的未行使獎勵的證券數量和種類和/或允許立即行使任何無法行使的未償還獎勵。控制權變更參與者的授予協議或參與者與我們之間的任何其他書面協議(如適用)可規定,在某些情況下,包括在某些控制權變更交易的情況下,未歸屬獎勵應加速歸屬和可行權。如果控制權發生變更,董事會將有權自行決定修改經修訂和重述的綜合激勵計劃的條款和/或根據該計劃授予的獎勵(包括導致所有未歸屬獎勵的歸屬),以協助參與者競標收購競標或任何其他導致控制權變更的交易。在這種情況下,董事會有權自行決定終止任何或所有獎勵,前提是任何已歸屬的未償獎勵在控制權變更完成之前仍可行使,和/或允許參與者有條件地行使獎勵。董事會可以酌情加快任何未償還獎勵的歸屬(如適用),儘管有先前確定的歸屬時間表,無論這種加速會產生任何不利或潛在的不利税收後果,或者在遵守適用的監管規定和股東批准的前提下,延長任何獎勵的到期日,前提是期權自授予期權之日起不超過十年,或者與限制性股東和PSU相關的期限不超過十年三年份。Trigger Events 經修訂和重述的綜合激勵計劃規定,在因參與者原因終止後,授予該參與者的任何獎勵,無論是既得的還是未歸屬的,都將自動終止。經修訂和重述的綜合激勵計劃進一步規定,一旦參與者無故終止參與者,或參與者辭職或退休,(i)董事會可自行決定授予該參與者的部分PSU、RSU和/或DSU應立即歸屬並結算,(ii)所有未歸屬的期權將被沒收,(iii)既得期權應在較早之前繼續行使終止日期或到期日後 90 天(辭職或退休為 30 天)的選項。最後,在參與者因死亡或殘疾而被解僱後,(i) 根據第51號修訂版和薪酬討論與分析管理信息通告的條款,授予該參與者的未歸屬期權的所有權利、所有權和權益將繼續歸屬
重述的綜合激勵計劃和參與者的授予協議,期限最長為兩年,(ii) 既得期權(包括在終止日期之後的期權歸屬期權)將一直可行使,直到 (A) 終止日期後兩年;(B) 期權的到期日,以及 (iii) 授予參與者的部分PSU、RSU和/或DSU將立即歸屬和結算, 由委員會決定, 但有某些例外情況.修正和終止董事會有權隨時暫停或終止經修訂和重述的綜合激勵計劃,或不時修改或修改經修訂和重述的綜合激勵計劃或任何授予的獎勵的條款,前提是不會進行此類暫停、終止、修改或修訂,(i) 除非遵守適用法律並在需要時事先獲得股東、多倫多證券交易所、紐約證券交易所的批准任何其他對公司擁有權力的監管機構,以及 (ii) 它是否會產生不利的變化或未經參與者同意,除非經修訂和重述的綜合激勵計劃條款允許,否則會損害任何參與者的權利,但是,在不違反多倫多證券交易所或紐約證券交易所任何適用規則的前提下,董事會可以在未經股東批准的情況下不時對經修訂和重述的綜合激勵計劃進行以下修正或任何未償還的獎勵:• 對經修訂和重述的綜合激勵計劃進行以下修訂:• 對任何未付獎勵進行修改:• 對經修訂和重述的綜合激勵計劃進行任何修改授予條款(如果適用)或裁決的可轉讓性條款;• 任何對獎勵到期日的修訂,不將獎勵的條款延長到該獎勵的原始到期日之後;• 關於終止參與者僱用或聘用的任何影響;• 對PSU、RSU或DSU補助金條款和條件的任何修改,包括績效標準(如適用)、獎勵類型、授予日期、歸屬期、結算日期以及與獎勵有關的其他條款和條件; • 任何縮短任何裁決行使日期的修正案或根據經修訂和重述的綜合激勵計劃(如適用)支付;• 對經修訂和重述的綜合激勵計劃中符合條件的參與者定義的任何修改(符合條件的參與者除外,他們有資格獲得根據經修訂和重述的綜合激勵計劃作為激勵性股票期權發行的期權,旨在滿足 1986 年《美國國税法》第 422 條的要求);• 為遵守1986年《美國國税法》第422條的要求而必要的任何修正案根據適用法律或多倫多證券交易所的要求,紐約證券交易所或任何其他監管機構;• 任何 “內部管理” 性質的修正案,包括但不限於澄清經修訂和重述的綜合激勵計劃現有條款的含義,更正或補充經修訂和重述的綜合激勵計劃中與經修訂和重述的綜合激勵計劃中任何其他條款不一致的任何條款,更正任何語法或排版錯誤或修改經修訂和重述的綜合激勵計劃中的定義綜合激勵計劃;• 有關管理的任何修正案經修訂和重述的綜合激勵計劃;• 任何增加允許授予以財政部發行的股票以外方式結算的獎勵的條款的修正案;• 任何增加無現金行使功能或淨行權程序的修正案;• 任何增加財務援助形式的修正案;• 根據經修訂和重述的綜合激勵計劃的修正條款,不需要下屬有表決權的股份持有人批准的任何其他修正案。為了提高確定性,董事會必須獲得股東的批准才能做出以下修正:• 根據經修訂和重述的綜合激勵計劃增加可發行的次級有表決權股票的最大數量;• 除非經修訂和重述的綜合激勵計劃允許的調整、期權行使價的任何下調或取消期權以及用行使價較低的期權取代此類期權,但以減少或替換為行使價較低的期權除外讓內部人士受益;• 任何延期裁決的期限超過其原始到期日,前提是該修正案對內部人士有利;薪酬討論和分析管理信息通告第 52 號
• 根據內幕參與限額可向內部人士發行的次級有表決權股票的最大數量的任何增加;• 任何修正案 (i) 增加行使根據經修訂和重述的綜合激勵計劃發行的期權作為激勵性股票期權而發行的最大股票數量,以滿足1986年《美國國税法》第422條的要求,或 (ii) 修改了用於目的的合格參與者的定義確定獲得補助金的資格激勵性股票期權;以及 • 對經修訂和重述的綜合激勵計劃修正條款的任何修訂。除非董事會批准的補助協議中有明確規定,否則根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的獎勵通常只能通過遺囑或繼承法轉讓。根據經修訂和重述的綜合激勵計劃,公司目前不向參與者提供任何經濟援助。傳統期權計劃公司此前已根據傳統期權計劃向某些董事、高管、員工和顧問授予收購普通股的期權。Legacy Option Plan的條款和條件基本相同,但在符合條件的參與者、預留待發行的股票和控制權變更條款方面存在某些細微差異。對傳統期權計劃進行了修訂,規定一旦適用的期權以其他方式歸屬和行使,收購普通股的期權即構成以相同行使價購買同等數量的次級有表決權的股票的期權。以下討論全部由遺產期權計劃的全文限定。傳統期權計劃不會授予任何其他期權。傳統期權計劃允許向公司及其關聯公司的董事、高管、全職、兼職和合同僱員以及顧問授予期權。董事會負責管理遺產期權計劃,並可將其職責委託給其委員會。根據遺產期權計劃,董事會擁有唯一和完全的權力自行決定可以向哪些人授予期權,並根據遺產期權計劃的規定,根據其確定的條款和條件授予期權,包括:(i)授予期權的時間或時間,(ii)行使價格,(iii)每種期權可行使的時間和期限行使期(但前提是行使期不得超過10年),(iv)是否將對股票標的期權施加限制或限制,以及此類限制或限制的性質,以及 (v) 任何期權的行使加速或終止豁免。除非董事會另有規定,否則根據遺產期權計劃授予的期權將在授予之日起七週年到期,但前提是期權的最長行使期限自授予之日起不得超過十年。除非董事會另有規定,否則根據遺產期權計劃,25%的期權授予將在授予日的第一、第二、第三和第四週年歸屬。調整 Legacy Option Plan 還規定,對於公司股份的細分或合併、任何其他資本重組、支付股票分紅(代替現金分紅的股票分紅除外),或通過交換下屬有表決權的股份(包括出售或租賃資產或其他方式)涉及公司的合併、合併、合併或其他重組,董事會可以對未償還期權進行某些調整並批准此類措施儘量公平地看待和適合於這個目的。觸發事件;控制權變更傳統期權計劃規定,某些事件,包括因故終止、無故解僱、退休、殘疾或死亡,可能會觸發沒收或縮短期權的行使期(如適用),但須遵守參與者協議的條款。董事會可以在此類事件之前或之後的任何時候自行決定允許參與者以董事會授權的方式和條款行使任何或全部期權。如果發生某些控制權變更交易,董事會可以 (i) 規定所有薪酬討論和分析管理信息通告第 53
未償還的既得期權應被取消和終止,參與者將獲得一筆現金付款,其金額等於公司股東收到的與該交易相關的股票對價與每股購買價格之間的差額(如果有)乘以持有的期權數量,(ii)延長未償還的既得期權的行使期(但不超過自授予之日起10年),(iii)終止任何未償還的未償還期權既得期權,(iv)加速任何期權的歸屬或所有未償還期權,(v) 加快任何或所有未償還期權的歸屬,並規定此類期權在交易完成後(或之前)完全歸屬並有條件地行使,或(vi)採取必要或可取的措施,促使參與或由交易產生的實體將任何未償還期權轉換為價值相似或更高的替代期權,或由參與交易的實體承擔未償還期權。修改和終止董事會可在不另行通知的情況下隨時在其自行決定認為適當的方面修改、暫停或終止遺產期權計劃或其任何條款,但未經參與者(或其遺產代表)的同意,董事會不得修改或損害先前根據遺產期權計劃授予該參與者的任何未決期權所產生的任何權利或義務。根據傳統期權計劃授予的期權通常不可轉讓,只能轉讓給有限的允許受讓人。公司目前不向傳統期權計劃的參與者提供任何經濟援助。ShopKeep Plan ShopKeep 計劃允許將不合格的股票期權和激勵性股票期權(統稱為 “ShopKeep Options”)收購公司的下屬有表決權的股份,授予ShopKeep的董事、執行官、員工、顧問和其他關鍵人物。董事會最初將負責管理ShopKeep計劃,並可能根據該計劃下放其職責。以下討論全部由ShopKeep計劃的全文限定。公司此前曾根據ShopKeep計劃向某些董事、執行官、員工、顧問和其他關鍵人物授予ShopKeep Options。ShopKeep 計劃不會授予任何其他選項。ShopKeep Options在遵守參與者授予協議中規定的任何歸屬條件的前提下,ShopKeep期權應在董事會規定的期限內行使,自授予ShopKeep期權起不超過十年。ShopKeep計劃規定,如果計劃終止的日期在封鎖期內,則行使期應自動延長。在這種情況下,延長的行使期應在封鎖期的最後一天後十個工作日終止。根據ShopKeep計劃授予的所有ShopKeep期權的行使價均由董事會在授予時確定和批准,該行使價不得低於授予之日下屬有表決權的股票的市場價格。就ShopKeep計劃而言,截至給定日期的次級有表決權股票的市場價格應為該日期前五個交易日的多倫多證券交易所或紐約證券交易所的交易量加權平均交易價格(如適用)。調整 ShopKeep Plan 還規定,在公司股本的任何重組、資本重組、重新分類、股票分紅、股票分割、反向股份拆分或其他類似變動時,公司的未償還下屬有表決權股份將增加或減少,或者兑換成不同數量或種類的Lightspeed 股票或其他有表決權的股票或其他薪酬討論和分析管理信息通告54
在每種情況下,Lightspeed 或其他非現金資產的證券都是在不收到 Lightspeed 對價的情況下分配的,或者,如果由於任何合併或合併,或出售 Lightspeed 的全部或幾乎全部資產,流通的下屬有表決權股份被轉換成或兑換成 Lightspeed 或任何繼任實體的其他證券,董事會應在(i) 下屬有表決權股份的最大數量根據ShopKeep計劃留待發行,(ii)根據ShopKeep計劃獲得任何當時未償還獎勵的次級有表決權股票或其他證券的數量和種類,(iii)受每份未償還獎勵的下屬有表決權的股票的回購價格(如果有)以及(iv)ShopKeep計劃下任何當時未償還的ShopKeep期權約束的每股下屬有表決權的股票的行使價,但不改變這些 ShopKeep Options 的總行使價可行使。觸發事件;控制權變更ShopKeep期權中在參與者終止之日不可歸屬和行使的任何部分均應立即到期。一旦ShopKeep Option的任何部分成為可歸屬和可行使,參與者在參與者被解僱時行使ShopKeep期權該部分的權利應持續到以下日期中較早者:(i) 參與者因死亡或殘疾被解僱之日起 12 個月後,或 (B) 如果由於任何其他原因終止參與者,則在參與者被解僱之日起三個月後而不是死亡或傷殘,或 (ii) 適用裁決中規定的到期日期協議;前提是獎勵協議可以規定,如果參與者因故被解僱,ShopKeep Option應在參與者終止之日立即終止,此後不得行使。如果公司解散或清算,將公司的全部或幾乎全部資產出售給非關聯方,或者某些控制權變更交易(統稱為 “銷售活動”),ShopKeep計劃和根據該計劃發行的所有ShopKeep期權應終止,除非繼任實體承擔或繼續,但須遵守某些條件。如果ShopKeep計劃和所有未償還的ShopKeep期權因銷售活動而終止,則應允許ShopKeep Options的每位持有人在董事會規定的銷售活動結束之前的一段時間內行使所有此類ShopKeep期權,這些期權當時可以行使或自銷售活動生效之日起可以行使;但是,ShopKeep期權的行使之前不可行使促銷活動應以促銷活動結束為準。如果發生銷售活動,公司有權但沒有義務在未經持有人同意的情況下向ShopKeep Options的持有人支付或提供現金,以換取取消該活動。修改和終止董事會可以隨時修改或終止ShopKeep計劃,也可以隨時修改或取消任何未償還的ShopKeep期權,以滿足法律的變化或任何其他合法目的,但未經ShopKeep期權持有人同意,任何此類行動均不得 (i) 對任何未償還的激勵性股票期權產生不利影響(如該術語的定義見經修訂的1986年《美國國税法》第424(h)條)。董事會必須獲得股東批准才能做出以下修改:• 根據ShopKeep計劃增加可發行的次級有表決權股票的最大數量;• ShopKeep期權的行使價或購買價格的任何降低,或者取消此類期權並將其替換為行使價或購買價格較低的期權,前提是這種減少或替代使內部人士受益;• 將ShopKeep期權的期限延長到原始到期日之後日期,前提是此類修正案有利於內幕人士;• 任何根據內幕參與限額增加可隨時向內部人士發行的次級有表決權股份的最大數量的修正案;以及 • 對ShopKeep計劃修正條款的任何修訂。根據ShopKeep計劃授予的ShopKeep期權通常不可轉讓,只能轉讓給有限的允許受讓人。公司目前不向ShopKeep計劃下的參與者提供任何經濟援助。薪酬討論和分析管理信息通告 55
根據股權薪酬計劃獲準發行的證券下表彙總了截至2023年3月31日根據公司每項股權激勵計劃授予的證券:計劃類別1行使未償還期權、認股權證和權利時將發行的證券數量——未償還期權、認股權證和權利的平均行使價2股權激勵計劃下剩餘可供未來發行的證券數量(不包括出現在第一欄的證券)股權激勵計劃證券持有人:經修訂和重述的綜合激勵計劃 15,381,7103 美元 19.35 6,771,6114 Legacy Option Plan5 522,2246 4.98 美元——ShopKeep Plan7 277,7278 16.10 美元——股權激勵計劃未獲證券持有者批准9 104,440 26.13美元——總計:16,286,101 6,771,6114 1有關經修訂和重述的綜合激勵計劃、傳統期權計劃、ShopKeep計劃和未經證券持有人批准的股權激勵計劃條款的描述,請參閲 “高管薪酬——薪酬討論與分析——股權激勵計劃”。2.對於某些以加元行使價授予的期權,此類行使價已使用0.7389的匯率轉換為美元,該匯率是加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的平均匯率。3.截至2023年3月31日,約佔已發行和流通的下屬有表決權股份的10.18%。4.假設所有未償還的 RSU、PSU 和 DSU 均以庫存股結算。截至2023年3月31日,約佔已發行和流通的下屬有表決權股份的4.48%。根據經修訂和重述的綜合激勵計劃預留待發行的次級有表決權股份保留用於行使期權和結算RSU、PSU和DSU,其次級有表決權股份由國庫發行。公司經修訂和重述的綜合激勵計劃是一項滾動計劃。因此,根據經修訂和重述的綜合計劃和傳統期權計劃,公司可以預留和預留待發行的次級有表決權股份的最大數量等於在未攤薄基礎上不時發行和流通的所有次級有表決權股份的15%。5.作為因完成首次公開募股而生效的收盤前資本變動的一部分,對遺產期權計劃進行了修訂,規定自2019年3月15日起,不再根據該計劃發放進一步的獎勵。6.截至2023年3月31日,約佔已發行和流通的下屬有表決權股份的0.35%。7.ShopKeep 計劃不會再發放任何獎勵。8.約佔截至2023年3月31日已發行和流通的下屬有表決權股份的0.18%。9.2020年2月28日,Adrian Valeriano先生加入公司,擔任歐洲、中東和非洲地區高級副總裁兼董事經理,他獲得了20萬份期權,以每股下屬有表決權股份35.45加元的行使價收購下屬有表決權的股份。上述獎勵受修訂和重述的綜合激勵計劃的條款和條件的約束,儘管這些獎勵是在未經股東批准的情況下根據多倫多證券交易所規則發放的,以激勵這些個人與公司簽訂全職僱傭合同。公司在2023財年或2022財年沒有授予任何此類獎勵。薪酬討論和分析管理信息通告56
指定執行官薪酬摘要薪酬表下表列出了有關2023財年向NEO支付或發放的薪酬的信息。我們的NEO的總薪酬成本不到2023財年收入的1%。姓名年薪1、2 ($) 基於股份的獎勵1、3 ($) 基於期權的獎勵1、4 ($) 非股權激勵計劃薪酬養老金價值所有其他薪酬1、6、7 (美元) 總薪酬年度激勵計劃1、5 (美元) 長期激勵計劃1 ($) Brandon Nussey 首席運營官8 2023 323,269 -9 272,302-13-13 568 609,139 2022 337,220 341,384 11,258,736 126,264-5,978 12,069,582 2021 304,623 437,306 318,072--7,206 1,067,207 Jean Paul Chauvet 2023 369,450 -9 311,202-11,299 691,951 2022 403,354 1,097,357 207 300,47810294,461-8,664 22,104,314 2021 268,686 552,010 323,043 4,832--9,546 1,158,117 讓-戴維·聖馬丁總統 11 2023 230,906-619,851 1863-952 1,047,082 2022 243,865 521,54381 288,464-3,864 78 6,112,546 2021 158,046 89,453 1,800,397 90,788--4,277 2,142,961 Asha Hotchandani Bakshani 首席財務官 8 2023 312,612 -9 133,720--14,148 460,480 2022 251,758 326,156 71778 86,297-8859 8,250,808 2021 200,903 201,182 591,737--8,550 1,002,372 Ryan Tabone 首席產品和技術官 12 2023 229,908 583,750 2,862,642---868 3,685,168 1.通常,我們的NEO的基本工資、基於股份的獎勵、期權獎勵、年度激勵和所有其他薪酬均以加元支付。在這種情況下,上表中報告的2023年金額已使用0.7389的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的平均匯率。上表中報告的2022年金額已使用0.8003的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2022年3月31日公佈的將加元兑換成美元的平均匯率。上表中報告的2021年金額已使用0.7952的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2021年3月31日公佈的將加元兑換成美元的平均匯率。Chauvet 先生不會也不會因為擔任董事會成員而獲得額外報酬。2.上表中報告的2023年金額代表努西先生的基本工資為437,500加元,Chauvet先生為50萬加元,聖馬丁先生為312,500加元,Hotchandani Bakshani女士為423,077加元。3.代表根據經修訂和重述的綜合激勵計劃發放的限制性股票單位。在2023財年,Chauvet先生、Bakshani女士和Nussey先生沒有因年度長期激勵薪酬而獲得任何補助金。Tabone 先生在 2022 年 10 月被任命為首席產品和技術官時獲得了按比例分配的 RSU 補助,這是因為他的年度長期激勵薪酬。此列中顯示的金額代表限制性股票的授予日期公允價值。授予日獎勵的公允價值等於授予日前五天多倫多證券交易所或紐約證券交易所的交易量加權平均交易價格(如適用),不同於根據IFRS 2基於股份的付款確定的會計公允價值,後者是根據授予日紐約證券交易所股票的收盤價計算的。4.代表根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的期權。在2023財年,Chauvet先生、Bakshani女士和Nussey先生沒有獲得任何與年度長期激勵薪酬有關的補助金。Tabone先生在2022年10月被任命為首席產品和技術官後,獲得了最初的期權授予,並根據其年度長期激勵薪酬獲得了按比例分配的期權授予。Saint-Martin先生於2023年3月獲得了期權授權,以表彰他最近從首席收入官晉升為總裁。除了基於績效的長期多年期期權外,顯示的金額均使用基於Black-Scholes方法的薪酬討論和分析管理信息通告57
根據授予日前五個交易日多倫多證券交易所或紐約證券交易所的交易量加權平均交易價格(如適用)。授予日的公允價值與根據IFRS 2股票支付確定的價值不同,因為根據該準則確定的會計公允價值是根據授予日紐約證券交易所股票的收盤價而不是授予日前五個交易日多倫多證券交易所或紐約證券交易所的交易量加權平均交易價格(如適用)計算的。就2022財年分別授予Chauvet先生以及Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士的長期多年期業績期權而言,顯示的金額是使用蒙特卡洛定價模型計算得出的,以估算公司的未來潛在股價。該模型利用了股價的預期波動率為41%,預期期權壽命為7年的假設。長期多年期基於業績的期權在授予日的公允價值與根據國際財務報告準則第2號基於股份的付款確定的會計價值相同。5.上表中報告的2023年金額為Chauvet先生的現金獎勵為421,169加元,努西先生為368,523加元,聖馬丁先生為252,230加元,Hotchandani Bakshani女士為180,971加元。6.任何NEO都無權獲得總價值超過50,000美元或超過其基本工資10%的額外津貼或其他個人福利。7 本欄顯示的2023財年金額包括公司支付的人壽保費、意外死亡和肢解、殘疾、醫療、牙科、視力和受撫養人壽保險費以及其他高管醫療保健福利,分別為13,363加元、11,373加元、13,469加元和3,868加元分別代表努西先生、肖韋先生、聖馬丁先生和塔博內先生以及代表霍尚達尼·巴克沙尼女士的13,390加元,金額為兑換成美元,塔本先生除外,使用0.7389的匯率,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。對於Nussey先生和Tabone先生以及Hotchandani Bakshani女士來説,這筆金額還包括公司分別向註冊退休儲蓄計劃或符合税收條件的401(k)退休計劃繳納的5,000加元、5,000加元和5,757加元(如適用)。8.2022年3月24日,我們宣佈了高管領導團隊的晉升。Asha Hotchandani Bakshani從財務執行副總裁晉升為首席財務官,布蘭登·努西從首席財務和運營官晉升為新設立的首席運營官一職,此類晉升將於2022年5月23日生效。Nussey 先生於 2023 年 5 月辭去了首席運營官的職務。9.在2023財年,Chauvet先生、Bakshani女士和Nussey先生沒有獲得任何年度長期激勵薪酬補助金。10.有關Chauvet先生因在2022財年被任命為首席執行官而獲得的長期多年期績效期權的詳細信息,請參閲標題為 “首席執行官基於績效的薪酬——Chauvet先生2022財年績效獎” 的部分。11.2022年10月21日,公司宣佈將讓-戴維·聖馬丁從首席收入官晉升為總裁。12.2022年10月4日,公司宣佈已任命Ryan Tabone為其首席產品和技術官。薪酬討論和分析管理信息通告58
僱傭協議、終止和控制權變更福利公司與每位NEO簽訂了書面僱傭協議,每位高管都有權獲得公司規定的薪酬,以及根據最資深員工可用的計劃獲得其他福利。在無故終止僱用或出於正當理由辭職的情況下,每個NEO都有權獲得某些福利。出於正當理由辭職通常需要NEO提前向公司提供書面通知,説明導致此類辭職的情況,以及公司未能糾正此類情況,包括非自願減少NEO的年薪超過10%(同樣影響公司管理層其他成員的廣泛削減除外)、公司的繼任者未能承擔NEO僱傭協議規定的義務等事件縮減進來委員會真誠確定的近地天體職責或責任,或將近地天體的主要工作地點遷至距離其當前位置30英里以上。如果無故解僱或出於正當理由辭職,NEO通常有權獲得遣散費,計算方法是基本工資和年度激勵性薪酬乘以 (i) 我們的首席執行官,每年服務一個月或18個月;(ii) 對於我們的首席財務官、首席運營官和總裁,每年服務一個月或12個月,兩者中較大者。如果我們的首席產品和技術官無故被解僱或因正當理由辭職,他將有權獲得相當於每年服務一個月或12個月中較高者的遣散費。此外,如果NEO在公司控制權變更後的指定時間內被終止,則該NEO除了獲得所有股權獎勵的全額歸屬外,還將有權獲得上述遣散費。除其他外,此類解僱補助金的支付取決於NEO執行有利於公司(或公司控制權變更後的任何繼任實體)的全面而令人滿意的解僱。下表顯示了截至2023年3月31日(2023財年的最後一個工作日)發生某些事件後將向公司NEO支付的估計增量付款。Name Event severance1 ($) 基於股票的獎勵2 ($) 其他支付總額 ($) Jean Paul Chauvet 首席執行官因故被解僱 920,000 -3-920,000 控制權變更 920,000 118,529-1,0329 Jean-David Saint-Martin 總裁解僱 437,500 103,817-541,317 Asha Hotchandani Bakshani 首席財務官因故被解僱 525,000 -4-525,000 控制權變更 525,000 47,178-572,178 Ryan Tabone 首席產品和技術官解僱 Ryan Tabone 除外原因是 467,000 — 467,000 控制權變更 700,5005 531,892-1,232,392 1.遣散費是根據截至2023年3月31日(2023財年最後一個工作日)的基本工資計算的,並根據每個NEO的適用僱傭協議計算的目標年度激勵性薪酬,上文使用0.7389的匯率,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。薪酬討論和分析管理信息通告59
2.基於每股下屬有表決權股份20.55加元的價格,即2023年3月31日多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價,使用0.7389的匯率兑換成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。3.如果Chauvet先生在沒有 “原因” 的情況下終止僱傭或出於 “正當理由” 辭職,則所有受首席執行官績效獎約束的未歸屬期權將在其解僱之日起的18個月內繼續歸屬,所有既得期權將在其解僱之日起18個月內繼續行使(或者如果是期權歸屬期權在離職後的18個月內,則從其歸屬之日起),在所有情況下都以期權的到期日為準。4.如果Hotchandani Bakshani女士在沒有獎勵協議中定義的 “原因” 的情況下終止了工作,則她受NEO績效獎約束的所有未歸屬期權將在其解僱之日起的12個月內繼續歸屬,並且她的所有既得期權將在解僱之日後的12個月內繼續行使(或者如果是期權在終止後的12個月內歸屬)日期),在所有情況下都以期權的到期日為準。5.如果塔博內先生無故終止了工作,或者如果塔本先生在公司控制權變更後有充分理由辭職,則除了上述遣散費外,塔博內先生還有權在工作的最後一天獲得按比例分配的短期激勵性薪酬。公司首席運營官努西先生於2023年5月離開公司。由於他的離職,自他解僱之日起,他所有的NEO績效獎都被沒收,但尚未歸屬。薪酬討論和分析管理信息通告60
傑出期權獎勵和基於股票的獎勵下表顯示了截至2023年3月31日向NEO發放的所有基於期權和股票的獎勵:名稱基於期權的獎勵基於股票的獎勵次級投票股票數量未行使期權 (#) 1 期權行使價格 ($) 未行使的期權到期日未行使的股票期權價值2 ($) 未歸屬的基於股票的獎勵的市場或支付價值非既得股份 ($) 3 未支付的既得股份獎勵的市場或派息價值或分發 ($) 3 Brandon Nussey 首席運營官 221,352 $4.72 2025 年 2 月 1 日 2,316,363 3,145 47,755 275,126 21,030 加元 2026 年 6 月 11 日 0 37,181 加元 33.39 加元 2027 年 6 月 1 日 0 600 000 21.60 加元 2029 年 3 月 17 日 0 Jean Paul Chauvet 首席執行官 18,401 加元 30.28 年 6 月 11 日,2026 0 7,806 118,529 431,14637,762 加元 33.39 2027 年 6 月 1 日 0 1,500,000 31.47 2027 年 2 月 14 日 0 讓-大衞·聖馬丁總統 4 18,333 加元 30.28 2026 年 6 月 11 日 0 4,404 662 102,252 13,500 加元 35.45 2027 年 2 月 28 日 0 144,690 加元 33.39 2027 年 6 月 1 日 0 57,930 C58.92 2028 年 12 月 14 日 0 150,000加元 27.78 2029 年 3 月 17 日 0 100,000 加元 20.05 2030 年 3 月 15 日 36,945 Asha Hotchandani Bakshani 首席財務官 6,250 4.72 2025 年 2 月 1 日 65,404 3,107 471 146,378 35,922 $5.00 2025 年 8 月 3 日 365,852 加元 30.28 2027 年 6 月 11 日 0 69,171 加元 33.39 2027 年 6 月 1 日 0 54,956 加元 58.92 2028 年 12 月 14 日 0 400,000 美元 21.60 美元 2029 年 3 月 17 日 0 Ryan Tabone 首席產品和技術官 6 415,091 美元 2029 年 11 月 23 日 0 35,039 531,892 0 23,549 美元 17.29 2030 年 2 月 13 日 0 1。根據傳統期權計劃或經修訂和重述的綜合激勵計劃授予的期權,每種期權均可行使一股下屬有表決權的股份。2.未行使的價內期權的價值是根據該期權的行使價與2023年3月31日多倫多證券交易所或紐約證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額計算得出的,對於多倫多證券交易所參考的期權,使用0.7389的每日匯率,分別為每股次級有表決權股票15.18美元和20.55加元加拿大銀行將於2023年3月31日將加元兑換成美元。3.基於每股下屬有表決權股票20.55加元和15.18美元的價格,即多倫多證券交易所或紐約證券交易所下屬有表決權股票的收盤價(如適用),對於多倫多證券交易所參考的限制性股票,使用0.7389的匯率轉換為美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。4.2022年10月21日,我們宣佈將讓-戴維·聖馬丁從首席收入官晉升為總裁。Saint-Martin先生獲得了與此類促銷相關的100,000份期權。5.有關2022財年分別授予Chauvet先生以及Nussey先生和Hotchandani Bakshani女士的長期多年期基於績效的股票期權的描述,請參閲標題為 “Chauvet先生2022財年表現獎” 和 “努西先生和Hotchandani Bakshani女士的相關績效獎” 的章節。2022年10月4日,公司宣佈已任命Ryan Tabone為其首席產品和技術官。塔伯內先生獲得了上面列出的與此類任命相關的438,640份期權。薪酬討論和分析管理信息通告 61
激勵計劃獎勵 — 年度內已歸屬或獲得的價值下表顯示了 2023 財年每位指定執行官歸屬或獲得的激勵計劃獎勵的價值:基於姓名期權的獎勵——年度歸屬價值1(美元)基於股份的獎勵——年度歸屬價值2(美元)非股權激勵計劃薪酬——年度賺取的價值3(美元)Brandon Nussey 3,893 114,916 272,302 Jean Paul Chauvet 7,066,6724 174,161 311,202 Jean-David Saint-Martin 19,642 67,197 186,373 Asha Hotchandani Bakshani 371,675 74,665 133,720 Ryan Tabone 3,792 40,342-1.代表 2023 財年歸屬期權的潛在收益的價值。未行使的價內期權的價值是根據期權行使價與多倫多證券交易所或紐約證券交易所次級有表決權股票的收盤價(如適用)之間的差額計算得出的,對於多倫多證券交易所參考的期權,使用0.7389的匯率,即加拿大銀行於3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率,2023。實際實現價值將是期權行使當天多倫多證券交易所或紐約證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額(如適用)。見下表。2.價值是根據歸屬單位數量以及將Lightspeed的次級有表決權股份歸屬紐約證券交易所或多倫多證券交易所產生的實際已實現收益計算得出的(使用0.7389的匯率兑換成美元,即加拿大銀行在2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率),每種情況都是在歸屬之日。已實現收益反映了公司在適用的歸屬日(如適用)在多倫多證券交易所或紐約證券交易所的下屬有表決權的股票的收盤價。3.上表中報告的金額為Chauvet先生的現金獎勵421,169加元,努西先生的368,523加元,聖馬丁先生的252,230加元和Hotchandani Bakshani女士的180,971加元。4.根據2018年5月1日授予Chauvet先生的最後一批年度歸屬期權,2022年5月1日,394,350份期權以每股次級有表決權股份4.72美元的行使價成為歸屬和行使。高管股票期權收益下表顯示了2023財年每位NEO行使的股票期權的貨幣收益:期權行使時實現的名稱價值1美元 Brandon Nussey-Jean Paul Chauvet 9,630,2502 Jean-David Saint-Martin-Asha Hotchandani Bakshani-Ryan Tabone-1。代表 2023 財年期間行使的期權收益的價值。該價值是根據期權行使當天多倫多證券交易所次級有表決權股票的收盤價之間的差額計算得出的,使用0.7389的匯率兑換成美元,即加拿大銀行於2023年3月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。2.2022年8月30日,Chauvet先生行使了694,275份期權,行使價為每股下屬有表決權股4.72美元。此類期權於2018年5月1日授予,自2022年5月1日起已全部歸屬。薪酬討論和分析管理信息通告 62
公司治理慣例聲明加拿大證券管理機構已根據國家政策 58-201 — 公司治理指南(“NP 58-201”)發佈了公司治理指南,並根據 NI-58-101 發佈了某些相關的披露要求。建議將NP 58-201中規定的公司治理準則作為 “最佳實踐”,供發行人遵循。公司還受多倫多證券交易所和紐約證券交易所的某些公司治理規則以及適用的加拿大和美國公司和證券規章制度的約束,包括CBCA的規定和美國薩班斯-奧克斯利法案的適用條款。我們認識到,良好的公司治理在我們的整體成功和提高股東價值方面起着重要作用,因此,我們採取了某些公司治理政策和做法。董事會和高級管理層認為,公司目前的治理做法是適當的,在所有重大方面都符合所有必要的監管和法定要求。以下披露描述了我們的公司治理方法。董事提名我們的CNG委員會負責每年或根據需要招募和確定有資格成為新董事會成員的個人,並向董事會推薦有資格成為新董事會成員的個人,並推薦個別董事在各董事委員會任職。在提出建議時,CNG委員會考慮了董事會認為整個董事會和董事會各委員會所具備的必要和可取的能力、董事會認為每位現任董事所具備的能力和技能,以及每位新被提名人將為董事會帶來的能力、技能、視角和經驗。CNG 委員會還會考慮被提名人可用來履行董事會成員職責的時間和資源。CNG委員會由適用的美國和加拿大法律、法規、規則和上市標準所指的獨立董事組成。CNG 委員會主席根據《壓縮天然氣委員會章程》中規定的董事會成員資格標準,領導提名流程。Lightspeed受CBCA(“CBCA多數投票要求”)規定的法定多數投票要求的約束,該要求於2022年8月31日生效。由於實施了CBCA多數投票要求,Lightspeed廢除了其多數投票政策,現在僅受CBCA多數投票要求的約束。根據CBCA的多數投票要求,董事每年在年度股東大會上競選,股東對每位被提名的董事候選人進行單獨投票。如果進行無爭議的選舉,則只有當對每位候選人投的贊成票數佔親自出席或由代理人代表的股東所投的贊成票和反對票的多數時,每位候選人才能當選。如果現任董事沒有在無爭議的選舉中再次當選,則該董事可以繼續任職至 (i) 選舉之日後的第90天;以及 (ii) 其繼任者被任命或當選之日,以較早者為準。多數投票不適用於有爭議的董事選舉,在這種情況下,董事將由親自代表或代理人在會議上代表的股份的多數票選出,並對董事的選舉進行投票。預先通知政策我們通過了一項預先通知章程,其中包括在我們修訂和重述的公司章程(“預先通知條款”)中有關董事選舉的規定。預先通知條款旨在:(i) 促進年度股東大會的有序和高效,或者在需要時舉行特別會議;(ii) 確保所有股東收到董事會提名的充分通知和有關所有被提名人的足夠信息;以及 (iii) 允許股東進行知情投票。只有股東根據預先通知條款提名的人才有資格在任何年度股東大會上當選為董事,如果召開特別會議的目的之一是選舉董事,則在任何特別股東大會上當選為董事。公司治理實務聲明管理信息通告63
根據預先通知條款,希望提名董事的股東必須在規定的時間內以規定的形式向我們發出通知。這些時間段要求我們收到董事提名的通知:(i) 如果是年度股東大會(包括年度會議和特別會議),則在年度股東大會日期前不少於30天;前提是,如果年度股東大會日期(“通知日期”)的首次公開公告在會議日期前不到50天,則不遲於第10天營業結束在通知日期之後;以及 (ii) 如果是特別會議(也不是年度會議)出於任何目的(包括選舉董事)召集的股東會議,不遲於通知日後的第 15 天營業結束時,前提是無論哪種情況,如果使用通知和訪問權(定義見國家儀器 54-101 — 與申報發行人證券受益所有人的溝通)來交付與上述會議相關的代理相關材料,並且會議的通知日期不少於 50 天前在適用的會議舉行之日,必須收到通知不遲於適用會議前第 40 天營業結束時(但無論如何都不能在通知日期之前);進一步規定,如果會議在通知日後不到五十天內舉行,則股東必須不遲於通知日之後的第 10 天營業結束時發出通知,如果是年度股東大會,則不得遲於會議結束之日之後的第 10 天營業結束時發出通知如果是特別股東大會,則為通知日期後的第15天。董事的獨立性董事獨立性董事會的目標是所有非僱員董事都符合所有適用的監管機構和相關證券交易所要求的獨立性標準。只有董事會確定與公司沒有實質性關係且符合多倫多證券交易所規則、紐約證券交易所規則和其他適用的監管和法定要求規定的額外資格的董事才會被視為獨立董事。特別是,根據國家儀器58-101——公司治理慣例披露(“NI 58-101”),如果董事在國家儀器52-110(“NI 52-110”)的含義範圍內是獨立的,則他或她被視為獨立。根據NI 52-110,獨立董事是指不受董事會認為可能幹擾董事獨立判斷的任何直接或間接關係的董事。根據每位董事提供的有關其背景、工作和隸屬關係的信息,董事會已確定,董事會七名董事候選人中有兩人不會因為與公司的僱傭關係而被視為獨立董事。我們的獨立董事會成員是帕特里克·皮切特、戴爾·默裏、娜塔莉·加沃、保羅·麥克菲特斯和羅伯·威廉姆斯。我們董事會的非獨立成員是Lightspeed執行主席達克斯·達席爾瓦和Lightspeed首席執行官讓·保羅·肖維。董事會的某些成員也是其他上市公司的董事會成員。董事會尚未通過董事互鎖政策,但會隨時通報其成員擔任的其他公共董事職位。董事會主席兼首席獨立董事 2022 年 2 月 2 日,我們宣佈,作為長期繼任規劃流程的一部分,我們的董事會已任命Chauvet先生擔任首席執行官,立即生效。我們還宣佈,即將離任的首席執行官達席爾瓦先生將繼續擔任新設立的執行主席一職,我們的現任主席皮切特先生將立即成為我們的首席獨立董事。我們的執行主席達席爾瓦先生的領導與我們的首席獨立董事的獨立監督相輔相成。作為執行主席,達席爾瓦先生主要負責與首席獨立董事協調監督董事會的運營和事務。根據《董事會章程》,董事會在每一次董事會例行和特別會議上舉行非公開會議,管理層不在場,獨立董事在每次董事會例會上舉行執行會議,沒有管理層和非獨立董事。主持這些會議的董事將是首席獨立董事。我們認為,這種結構提供了強有力的獨立監督。公司治理慣例聲明管理信息通告64
獨立董事會議董事會定期舉行季度會議,並不時舉行特別會議。在董事會或董事會委員會會議期間,獨立董事舉行非獨立董事和公司高管都沒有出席的部分會議。我們所有的委員會均由獨立董事組成。如果董事或高級管理人員在董事會會議或董事會委員會會議上對正在考慮的交易或協議持有權益,則該董事或高級管理人員在董事會或董事會委員會審議此類交易或協議時不得在場,並應就此事投棄權票,但CBCA規定的某些有限例外情況除外。在2023財年,共舉行了4次董事會會議、4次審計委員會會議、4次CNG委員會會議和4次風險委員會會議。在2023財年舉行的所有董事會會議以及他們所屬的委員會會議上,所有競選連任的董事的出席率為100%。關聯方交易為了確保在考慮董事、高級管理人員或重要股東擁有重大利益的交易或協議時做出獨立判斷,所有關聯方交易均由審計委員會根據公司的書面政策批准。審計委員會應審查此類交易或協議,除其他外,考慮交易或協議是否遙不可及、簽訂交易或協議對公司及其利益相關者的好處、董事獨立性是否可能受到損害,以及安排的重大事實,包括交易或協議的擬議總價值,或者在負債的情況下,將涉及的本金金額。董事任期限制和其他董事會續任機制董事會尚未採用董事任期限制、與年齡相關的退休政策或其他自動董事會續約機制。CNG委員會沒有采用正式的任期限制、與年齡相關的強制性退休政策和其他董事會續任機制,而是力求以董事會認為提供技能和經驗的最佳組合來維持董事會的組成,為我們的整體管理提供最佳的技能和經驗組合。在進行董事評估和提名時,CNG委員會會考慮董事會的組成,以及是否需要讓具有不同技能、經驗和視角的被提名人加入董事會。這種靈活的方法使公司能夠單獨考慮每位董事以及董事會的組成,以確定是否實現了適當的平衡。個人董事評估和同行評審根據董事會章程(定義見下文)和CNG委員會章程,CNG委員會還對董事會、每個董事委員會和每位董事進行年度評估,評估其有效性、績效和貢獻,並將評估結果報告給董事會(如果是每位委員會成員的自我評估,則向相應的委員會)報告。每位董事都必須每年完成一份關於董事會績效、委員會業績的保密書面評估,以及對每位董事及其本人的貢獻的同行評估和自我評估。董事會授權董事會通過了一份書面章程(“董事會章程”),除其他外,描述了董事會監督公司業務和事務管理的作用和總體責任。董事會直接或通過其董事會委員會和董事會主席向公司的執行官提供指導,通常是通過首席執行官提供指導。董事會全面負責公司的戰略規劃、合規和風險管理(包括危機準備、信息系統控制、網絡安全、業務連續性和災難恢復)、與首席執行官和其他執行官有關的事項、公司治理、與公司股東的溝通以及其他公司治理實踐聲明管理信息第 65 號通告
利益相關者。董事會章程的案文包括董事會的明確授權,全文轉載於附錄 A。主席、首席獨立董事和首席執行官職位描述董事會已為董事會執行主席和董事會首席獨立董事制定了職位描述。董事會還為首席執行官制定了職位説明。此類描述可在公司網站investors.lightspeedhq.com上查閲。董事會的技能和經驗如上所述,CNG委員會制定了一個 “能力” 矩陣,董事們在矩陣中表明他們在每種能力方面的經驗,這些能力被確定為對像Lightspeed這樣的公司很重要。每位董事都必須説明他或她認為自己擁有哪些能力。下表説明瞭我們的提名董事在這些能力方面的經驗組合。金融行業知識其他地理 ex ec ut iv e Le ad er sh ip g ov er na nc e/ R 是 k m 和 ag em en t a cc 你不在 g/ Fi na nc e st ra te gy/M et ai l/ H os pi ta lit y sa le s pr od uc en t/ m ag em en t t m ar tin g/A dv In no va tio n/ T ec hn ol og y pu bl ic oa rd e xp ie nc e e e e e e e e n e e e e e e e e r rc es/C om pe ns ai na lit y pichette ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Global Dax dasilva ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ l Global Rob Williams ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Global Dale ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Global Nathalie Gaveau 董事會全球委員會董事會成立了三個常設委員會:審計委員會(加拿大和美國證券法要求所有申報發行人都必須遵守加拿大和美國證券法)以及CNG委員會和風險委員會。✓ ✓ ✓ ✓董事會通過了每位委員會主席的書面職位描述,其中規定了每位委員會主席的主要職責,包括與制定委員會會議議程、主持委員會會議以及與相應的委員會和管理層合作以最大限度地確保委員會有效運作有關的職責。此類職位描述可在公司網站investors.lightspeedhq.com上查閲。審計委員會審計委員會由至少三名董事組成,根據多倫多證券交易所和紐約證券交易所規則、適用的美國證券法律和法規以及NI 52-110,他們都是董事會確定為獨立董事且具有財務知識的人。審計委員會目前由委員會主席保羅·麥克菲特斯、帕特里克·皮切特和羅伯·威廉姆斯組成。審計委員會的每位成員都瞭解公司治理慣例聲明管理信息通告第 66
編制財務報表時使用的會計原則, 在這些會計原則的普遍適用方面有不同的經驗, 以及對財務報告所必需的內部控制和程序的理解.審計委員會的所有成員均為獨立董事。董事會已確定保羅·麥克菲特斯和帕特里克·皮切特為審計委員會的財務專家。董事會通過了一份書面章程,其全文轉載於公司年度信息表附錄A中,該章程可在SEDAR的公司簡介中查閲,網址為www.sedar.com,EDGAR,www.sec.gov,公司網站investors.lightspeedhq.com,規定了審計委員會的目的、組成、權力和責任,符合多倫多證券交易所和紐約證券交易所的規則、適用的美國證券法和法規和 NI 52-110。審計委員會協助董事會履行對以下方面的監督:• 公司財務報表及相關信息的質量和完整性;• 外部審計師的資格、獨立性、任命和業績;• 公司及其子公司和關聯公司的會計和財務報告政策、慣例和程序;• 公司的財務風險管理實踐和財務報告合規性;• 管理層對內部控制的設計、實施和有效執行財務報告和披露控制和程序;• 公司內部審計職能的履行;以及 • 編寫任何法律、法規、規則或上市標準要求審計委員會編寫的披露和報告。審計委員會有責任在審計委員會、外部審計機構、內部審計部門和公司管理層之間保持自由和開放的溝通方式。審計委員會可以完全訪問公司的管理和記錄、內部審計職能部門和外部審計師,以履行這些職責。審計委員會有權就其各種角色和職責範圍內的任何事項進行其認為合適的特別調查。公司應根據審計委員會和董事會的決定,提供適當的資金,用於向外部審計師支付報酬,以提交或發佈審計報告,並向審計委員會僱用的任何顧問支付報酬。我們的審計委員會還監督我們審查、批准或批准關聯方交易的政策和程序,並負責根據公司的書面政策審查、批准或批准所有關聯方交易。請參閲 “關聯方交易”。有關審計委員會的更多詳細信息可以在公司年度信息表中標題為 “審計委員會” 的部分中找到,該部分可在SEDAR的公司簡介下查閲,網址為www.sedar.com,EDGAR的www.sec.gov以及公司網站investors.lightspeedhq.com。薪酬、提名和治理委員會CNG委員會由至少三名董事組成,他們均為獨立董事,負責監督高管薪酬、管理層發展和繼任、董事薪酬和高管薪酬披露。它還協助董事會監督公司治理、董事會及其委員會的組成以及董事會、其委員會和董事本身的有效性。截至2023財年末,CNG委員會由擔任CNG委員會主席的戴爾·默裏、娜塔莉·加沃和羅伯·威廉姆斯組成。2023年5月17日,帕特里克·皮切特被任命為CNG委員會成員,接替羅伯·威廉姆斯,因此截至本通告發布之日,CNG委員會由CNG委員會主席戴爾·默裏、娜塔莉·加沃和帕特里克·皮切特組成。壓縮天然氣委員會的成員都不是公司的執行官,因此,董事會認為壓縮天然氣委員會能夠客觀地開展活動。董事會通過了一份書面章程,規定了壓縮天然氣委員會的宗旨、組成、權限和責任,其文本可在公司網站investors.lightspeedhq.com上查閲。公司治理慣例聲明管理信息通告67
除其他外,CNG 委員會負責:• 公司的整體薪酬理念;• 監督與高管和董事薪酬有關的事項;• 審查並酌情預先批准超過壓縮天然氣委員會確定的特定門檻的員工薪酬安排;• 審查管理層對現有管理資源和繼任計劃的評估;• 在公司公開披露這些信息之前審查高管薪酬披露;• 監督公司的薪酬披露公司治理,包括治理政策和流程;• 審查董事會及其委員會的組成並提出建議;• 確定並選擇或向董事會推薦合格的被提名人加入董事會及其委員會;• 審查和評估董事會、其委員會和董事本身的業績、有效性和貢獻。CNG 委員會負責至少每年審查和評估董事會、董事委員會和董事本身的業績、有效性和貢獻,並向董事會報告此類審查和評估情況。這應包括審查理事會的任務及其每個委員會的章程。CNG委員會還將負責監督新董事的入職和董事的繼續教育計劃。可持續發展舉措CNG委員會負責就公司治理事宜(包括公司的環境、社會和治理計劃)向公司提供一般指導和監督。CNG 委員會的所有成員都是獨立的。可持續發展已植根於公司的指導原則中,它正在努力實現可持續的未來和更綠色的經濟。作為這一承諾的一部分,公司已採取措施幫助其客户減少碳足跡。該公司與 Sustainably Run 合作開展無碳餐飲計劃。該合作伙伴關係使Lightspeed客户的食客能夠通過植樹來抵消與購買相關的碳排放,併為公司的客户提供購買Lightspeed產品的可持續積分。該計劃已種植了超過130萬棵樹。除了抵消碳排放外,這些樹木還為贊助種植樹木的社區提供食物、收入和教育。該公司還與TravelPerk合作,抵消飛機、汽車和火車商務旅行的碳排放。Lightspeed 選擇與同樣注重環保的公司合作。公司的大部分解決方案都由亞馬遜網絡服務(“AWS”)和谷歌雲平臺提供支持。Google Cloud 100% 由可再生能源提供動力,AWS 已承諾到 2025 年使用 100% 的可再生能源為其運營提供動力。Lightspeed也是一個多元化、公平和包容性的地方,自其執行主席達克斯·達席爾瓦於2005年在蒙特利爾的同性戀村創立公司以來,一直如此。前四名Lightspeed員工都來自LGBTQ2S+社區,根據2023年的年度DEI參與度調查,公司有10%的員工認同為LGBTQ2S+。Lightspeed對多元化和包容性工作場所的承諾體現在公司的各個層面,包括其由員工主導的女性網絡、LGBTQ2S+社區成員和BIPOC社區成員。此外,董事會已承諾實現女性成員中至少佔37.5%的目標,並本着這一目標積極招募新成員。公司堅信要在其整個生態系統中創造價值,包括確保為所有員工提供有意義的財富創造機會。所有長期僱員在被錄用後均獲得公司的股權,確保員工的利益與Lightspeed股東的利益保持一致。繼任規劃對公司繼任計劃的監督主要由CNG委員會負責。公司高級管理層職位繼任規劃流程涉及根據各種因素確定和考慮潛在的內部和外部候選人,包括以下因素:高管經驗;市場和行業專業知識;地理位置;對公司治理實踐聲明的熟悉程度管理信息通告68
公司的業務和客户;公司對擁有多元化和包容性管理團隊的承諾;以及過去在實現特定企業目標方面取得的成功。還確定了這些職位的臨時內部繼任者,他們可能與被確定為潛在長期繼任候選人的臨時內部繼任者不同。董事會和CNG委員會通過高級管理團隊成員參加會議和向董事會及其委員會發表演講,偶爾還會通過實地考察或全年非正式會議與他們會面,這使董事們能夠確定和更好地瞭解高級管理團隊中可能成為公司未來領導者的成員,並更廣泛地瞭解與公司相關的問題。CNG委員會還審查了首席執行官關於高級管理層其他成員正在進行的長期繼任計劃的建議。公司的高管繼任計劃與公司的整體繼任規劃流程相結合,其主要目標是確定能夠在公司的正常成長過程中以及在出現計劃外空缺時擔任關鍵領導職位的人,並幫助這些人發展技能和能力,如果準備工作存在差距,則確定可能需要外部人才搜尋的職位。公司對組織內關鍵職位的繼任計劃側重於培養擔任這些關鍵職位的人才,並通過提供充分的發展計劃、指導和培訓來管理人才。風險委員會風險委員會由至少三名董事組成,他們均為獨立董事,負責監督公司面臨的關鍵風險的識別、評估、管理和報告,以及制定管理這些風險的緩解策略。風險委員會目前由委員會主席羅伯·威廉姆斯、娜塔莉·加沃和保羅·麥克菲特斯組成。董事會通過了一份書面章程,規定了風險委員會的宗旨、組成、權限和責任,其文本可在公司網站investors.lightspeedhq.com上查閲。除其他外,風險委員會負責:• 監督法律和監管合規情況以及公司合規和企業風險管理實踐的有效性,包括審查管理層至少每年提供的關於公司業務固有風險(包括危機準備、信息系統控制、業務連續性、網絡安全和災難恢復)的報告;• 監控公司的風險狀況及其持續和潛在的各種風險敞口;• 正式溝通和就風險治理和監督與高管團隊、內部審計部門和風險經理進行非正式磋商;• 就財務報告和其他風險公開聲明中的風險披露向公司提供意見;• 審查和與公司討論公司為識別、評估、緩解和管理公司面臨或可能面臨的關鍵風險而制定的戰略,並定期審查此類策略。風險委員會還負責制定、評估和審查企業風險管理框架。參見下文 “風險管理”。道德守則我們採用了書面行為和道德準則(“道德守則”),該守則適用於代表公司行事的所有高管、董事、員工、承包商和代理人。《道德守則》的目標是為維護我們和子公司的誠信、信任和尊重提供指導方針。《道德守則》的全文發佈在我們的網站 investors.lightspeedhq.com 和我們在 SEDAR 的個人資料上,網址為 www.sedar.com。道德守則涉及遵守法律、規章制度、利益衝突、保密、承諾、優惠待遇、財務信息、內部控制和披露、保護和適當使用我們的資產、通信、公平交易、公平競爭、盡職調查、非法付款、平等就業機會和騷擾、隱私、公司計算機和互聯網的使用、政治和公司治理慣例聲明管理信息通告69
慈善活動和舉報任何違反法律、法規或道德準則的行為。董事會對監督道德守則的遵守情況負有最終責任,並通過CNG委員會監督合規情況。公司員工在被錄用時必須承認並同意《道德守則》的副本。此外,公司還開展年度認證流程,以監測道德守則的遵守情況,公司祕書每年向董事會報告該過程的結果。如果我們對《道德守則》進行任何修改,或授予對《道德守則》條款的任何豁免,包括任何默示豁免,我們將在美國證券交易委員會和加拿大證券管理局的規章制度要求的範圍內在我們的網站上披露此類修正或豁免的性質。迄今為止,尚未作出或批准任何此類修正或豁免。投訴舉報為了營造一種開放和誠實的氛圍,在這種氛圍中,任何與涉嫌違反法律、我們的道德準則或我們的任何政策,或任何不道德或可疑的行為或行為有關的擔憂或投訴,我們的道德準則要求我們的員工立即舉報違規行為或涉嫌違規行為。為了確保能夠舉報違規行為或涉嫌違規行為,而不必擔心遭到報復、騷擾或不利的就業後果,我們的《道德守則》包含旨在促進員工以保密匿名方式提交信息的程序。Lightspeed 有舉報人熱線,員工和其他人可以通過電話或在線訪問該熱線,並選擇匿名舉報或不進行舉報。將向審計委員會主席通報任何舉報人舉報,管理層每季度向審計委員會提供有關舉報人報告以及如何調查和解決這些舉報人報告的最新情況。多元化擁有多元化的董事會和高級管理層提供了深刻的視角,可以增強董事會和管理層的運營和績效。總體而言,擁有一個多元化和包容性的組織有利於我們的成功,我們致力於在各個層面實現多元化和包容性,以確保我們吸引、留住和晉升最聰明、最有才華的人。董事會重視經驗、視角、教育、背景、種族、性別和國籍的多樣性,這是其對董事會選舉或連任董事候選人的總體評估的一部分,也是對管理職位候選人的評估的一部分。這是通過確保在董事會和高級管理層繼任規劃中考慮到多元化因素,持續監測董事會和女性、明顯少數民族、原住民和殘疾人在高級管理職位中的代表性,繼續擴大招聘範圍以吸引和麪試合格的候選人,以及承諾留住和培訓以確保我們最有才華的員工從組織內部晉升。截至本通告發布之日,28.6% 的董事會成員認同為女性(40% 的董事會獨立成員認同為女性)。作為其全面努力的一部分,董事會通過了一項目標,即在2024年的年度股東大會之前,董事會成員中至少保持37.5%的董事會成員身份為女性,並正在積極招募新成員,以實現這一目標。董事會沒有為其他特定指定羣體的代表性設定目標,而是傾向於考慮經驗、視角、教育、背景、種族、性別和國籍的多樣性,將其作為對董事會選舉或連任董事候選人的總體評估的一部分,也是對管理職位候選人的評估的一部分。有關董事提名和執行官任命的建議基於能力、績效和績效,以及對董事會或管理層業績的預期貢獻。對多元化的承諾現在是並將繼續是關鍵的優先事項和考慮因素,因為董事會和管理層的背景、觀點和經驗的多樣性是有益的。公司治理慣例聲明管理信息通告70
截至2023年3月31日,下圖顯示了董事會和高級管理層的多元化情況,以及董事會和高級管理層由來自每個此類指定羣體的人員組成的百分比。董事和管理多元化矩陣主要行政辦公室國家加拿大外國私人發行人是的本國法律禁止披露否董事總人數 7 第一部分:性別認同女性男性非二進制未披露性別數字百分比數字百分比董事會 2 28.6% 1 5 71.4% 0 0% 0 0% 高級管理層 3 33.3% 6 66.7% 0 0% 第二部分:人口背景 LGBTQ2S+ 可見少數民族殘疾人沒有披露人口背景數字百分比數字百分比數字百分比數字百分比董事會 1 14.3% 1 14.3% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 高級管理層 1 11.1% 4 44.4% 0 0% 0 0% 0 0% 1) 董事會已承諾實現女性成員中至少有 37.5% 的目標,並本着這一目標積極招募新成員。公司治理慣例聲明管理信息通告 71
董事和高級管理人員責任保險我們和我們子公司的董事和高級管理人員受我們現有的董事和高級管理人員責任保險的保障。根據該保險,我們和我們子公司的個人董事和高級管理人員在履行職責期間產生的保險索賠將獲得補償,而我們或我們的子公司沒有為他們提供賠償。不在保險範圍之內的有非法行為、導致個人利潤的行為和某些其他行為。董事入職培訓和繼續教育新董事將與董事會主席和執行官會面。將為新董事提供全面的指導和教育,讓他們瞭解公司和業務的性質和運營、董事會和董事會委員會的作用以及個人董事應作出的貢獻。CNG委員會負責監督董事繼續教育,旨在維持或提高董事的技能和能力,並確保他們對我們業務的瞭解和理解保持最新。每個董事會委員會的主席負責協調與委員會任務相關的指導和持續的董事發展計劃。董事會成員註冊為公司董事協會(“ICD”)的成員。ICD 提供備受推崇的專業發展計劃,為董事提供靈活的教育和學習機會和資源。在2023財年,CNG委員會要求每位董事參加ICD提供的至少一小時的繼續教育課程。2022年4月,Murray女士和McFeeters先生參加了題為 “董事會在首席執行官過渡中的作用” 的研討會。2022 年 9 月,Gaveau 女士參加了 “董事會對戰略的監督” 虛擬會議。2022年11月,達席爾瓦先生和威廉姆斯先生參加了題為 “2022年多元化披露實踐” 的研討會。2022年12月,皮切特先生參加了名為 “淨零排放之路” 的研討會。2023 年 2 月,Murray 女士出席了題為 “加強董事會對氣候和 ESG 風險的監督” 的研討會。董事會認為,持續教育對於維持董事會的現行有效性很重要。董事會及其委員會定期邀請公司管理層的不同成員向董事會及其委員會介紹公司業務的各個方面。各位管理層成員定期向董事會提供有關我們業務的新發展、監管發展以及其他感興趣或關注領域的最新情況。更具體地説,在2023財年,董事們參加了演講,並獲得了與以下內容相關的材料:財務和預算更新;法律和監管更新;Lightspeed的理想客户概況、旗艦解決方案和上市計劃;Lightspeed的競爭格局;Lightspeed的產品路線圖和願景;Lightspeed的網絡安全和信息安全;董事和高管薪酬;管理層繼任;Lightspeed的整體戰略;以及公司治理的各個方面。公司治理慣例聲明管理信息通告 72
風險管理董事會以整體方式和通過其委員會履行其風險監督職能,尤其是在風險委員會的協助下。董事會監督識別業務風險和機會的現有流程,以及管理此類風險和機會的流程的實施。董事會的職責包括:• 通過每年審查CNG委員會關於修改《行為與道德準則》及其任何豁免或違規行為的建議,在整個公司建立誠實和問責的文化。• 監督法律和監管合規性以及公司合規和企業風險管理實踐的有效性,包括審查管理層至少每年提供的關於公司業務固有風險(包括危機準備)的報告,信息系統控制、業務連續性、網絡安全和災難恢復)。• 確定公司業務的主要風險,確保實施適當的系統來管理這些風險。• 監測與企業、社會和環境責任以及健康和安全規章制度有關的程序和舉措的實施情況。• 在壓縮天然氣委員會的協助下,審查和批准對公司通過的公司治理政策和流程的任何建議修改。風險委員會負責監督公司在風險評估和風險管理方面的政策,以及公司的保險範圍。審計委員會在管理層、內部審計部門和風險委員會的協助下,監督公司有關重大財務風險敞口的政策以及管理層為控制這些風險敞口而採取的措施。根據董事會的授權,公司採用了企業風險管理框架,該框架每年在必要時進行審查和更新(“風險管理框架”),該框架除其他外確立了指導管理層實施和運營公司風險管理計劃的原則。公司治理慣例聲明管理信息通告 73
股東參與公司管理層每季度舉行一次電話會議,供所有股東參加,以審查最近完成的季度的財務和經營業績,公司的幾位管理層定期出席與投資者和潛在投資者團體舉行的各種投資者會議並在會上發表講話。2022年11月,公司在Lightspeed總部舉行了年度資本市場日,管理層向投資者介紹了公司產品、市場和未來計劃的最新情況。此外,為了在公司2022年薪酬投票結果公佈後收集有關公司高管薪酬計劃的進一步反饋,管理層成員在2023年4月1日至本通告發布期間,積極與擁有Lightspeed50%以上股份的股東進行了接觸,如標題為 “薪酬治理——股東參與” 的部分所述。為了促進與公司股東的溝通和互動,董事會批准了一項政策,根據該政策,股東和其他利益相關方可以直接與董事會或獨立董事溝通。股東可以就有關Lightspeed的問題或疑問與董事會聯繫:Lightspeed Commerce Inc. 加拿大魁北克省聖安託萬街東700號,蒙特利爾300號套房 H2Y 1A6 收件人:董事會通過電子郵件:BoDcommCA@lightspeedhq.com 如果股東希望聯繫董事會的獨立成員,他或她應通過上述地址與帕特里克·皮切特進行此類溝通。Lightspeed的法律部門在將通信轉發給收件人之前將首先接收和處理通信,並且通常不會轉發其認為主要是商業性的、與不當或不相關的話題有關的,或者是要求提供有關公司、其產品或服務的一般信息的通信。此外,公司歡迎所有股東提供反饋,他們也可以通過 investorrelations@lightspeedhq.com 聯繫公司的投資者關係團隊。公司治理慣例聲明管理信息通告 74
其他信息董事和高級管理人員的債務截至2023年5月31日,我們的任何董事或執行官及其各自的關聯公司均未欠我們或我們的任何子公司或其他實體的債務,其債務是向我們或我們的任何子公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似協議或諒解的主體。其他信息根據加拿大所有省份和美國的證券立法,公司是申報發行人,因此必須向這些省份的各個證券監管機構提交財務報表和管理信息通告,並在表格6-K上向美國證券交易委員會提供此類信息。公司還向此類證券監管機構提交年度信息表。自最新經審計的財務報表發佈之日起提交的公司最新的年度信息表、最新的經審計的財務報表、中期財務報表和管理層的討論與分析(“MD&A”)以及最新的管理信息通告的副本可應公司祕書的要求獲得,網址為 dan.micak@lightspeedhq.com、www.sedar.com、www.sec.gov 或Lightspeed的投資者關係網站 https://investors.lightspeedhq.com/English/home/default.aspx。財務信息在公司最近完成的財年的比較財務報表和MD&A中提供。如果請求是由公司證券持有人以外的人提出的,公司可能會要求支付合理的費用。下次年度股東大會的股東提案公司將在明年的管理信息通告中包括股東提出的符合適用法律的提案,供其在截至2024年3月31日的財年舉行的下一次年度股東大會上。股東提案必須在2024年3月6日至2024年5月5日的60天內收到,並通過電子郵件發送給公司公司祕書,電子郵件地址為 dan.micak@lightspeedhq.com。批准管理信息通告本通告的內容和發送已獲得董事會批准。日期為2023年6月28日,加拿大魁北克省蒙特利爾。其他信息及批准管理信息通告第75號管理信息通告
時間表 “A” LIGHTSPEED COMMERCE董事會章程一. 總則 1.任務和目的Lightspeed Commerce Inc.(以下簡稱 “公司”)的董事會(“董事會”)負責監督公司業務和事務的管理。公司的高級管理人員和員工負責日常管理和業務運作,以及董事會批准的任何戰略或業務計劃的實施。董事會應指導管理層並監督管理層對公司戰略和業務計劃的執行。每位董事負責:(a) 為了公司的最大利益,誠實而真誠地行事;(b) 像合理謹慎的人在類似情況下那樣謹慎、勤奮和技巧。2.權限 (a) 董事會有權向小組委員會授權,但董事會不得將任何法律、法規、規則或上市標準所要求的任何權力或權力下放給整個董事會行使。(b) 董事會有權而且公司將向其提供適當的資金,使其能夠:(i) 在其認為必要或可取的情況下聘請獨立法律顧問和其他顧問,以履行其職責,為任何此類顧問設定和支付薪酬;(ii) 直接與外部審計師溝通,從員工、高管、董事和外部各方那裏獲取所需的信息。二。程序事項1.組成董事人數應不少於三 (3) 且不超過十五 (15) 人,並由董事會根據薪酬、提名和治理委員會的建議根據適用的法律、法規、規則和上市標準確定。董事會的規模應該是能夠有效發揮董事會職能的規模。董事會將由大多數 “獨立” 董事組成,該術語由適用的法律、法規、規則和上市標準定義。要使董事符合 “獨立人士” 資格,董事會必須肯定地確定該董事與公司沒有任何關係會干擾在履行董事職責時行使獨立判斷。附表 “A” 管理信息通告76
至少有三名獨立董事應 “具備財務知識”,因為這些術語由適用的法律、法規、規則和上市標準定義,並且至少有一名董事具有會計或相關的財務管理經驗或專業知識。2.董事會主席董事會應任命一名成員擔任其主席(“主席”),該主席應承擔董事會主席職位描述中規定的職責和責任。如果主席在任何時候不是獨立的,董事會還應任命一名成員為首席獨立董事,首席獨立董事的職責和責任載於首席獨立董事職位描述。董事會可隨時酌情將主席免去該職務。現任主席將繼續任職,直到任命繼任者,或者他或她被董事會免職或不再擔任公司董事。如果主席缺席會議,首席獨立董事將主持會議。如果主席和首席獨立董事缺席會議,董事會將以多數票選出另一位董事主持該會議。3.董事會委員會在遵守適用的法律、法規、規則和上市標準的前提下,董事會應確定其委員會的規模、組成和作用(包括將要成立的委員會的類型),以及委員會協助董事會履行其職責和責任的方法。所有委員會將根據規定委員會職責和責任的書面章程運作。委員會章程將接受相關委員會的定期審查和評估,該委員會應向董事會提出任何擬議變更建議。董事會應根據薪酬、提名和治理委員會的建議,在每次年度股東大會結束後立即任命董事會各委員會的成員。每位委員會成員應根據其被任命的委員會的章程任命和任職。4.會議主席與首席獨立董事協調,負責制定和制定董事會會議議程,並確定董事會會議的時間、地點和頻率(至少應每季度舉行一次)。每位董事均負責出席和參與董事會會議。董事會、主席和首席獨立董事可以不時邀請公司的任何高級管理人員或僱員或其認為適當的任何顧問出席董事會會議(或其任何部分),並協助討論和考慮與董事會有關的事項。董事會將在每次會議上舉行非公開會議,獨立董事應在每次董事會例行會議上舉行執行會議,非獨立董事和管理層不在場,由主席領導,如果主席不是獨立董事,則由首席獨立董事領導。5.董事會績效和章程審查董事會將每年審查和評估其業績、成效和貢獻,包括評估本章程是否適當地解決了屬於其範圍和應該屬於其範圍的事項。董事會將安排 “A” 管理信息通告第 77 號
在薪酬、提名和治理委員會的協助下,以其認為適當的方式進行此類審查和評估。三。職責除適用法律, 法規, 規則或上市標準可能要求的責任外, 董事會的職責還包括:1.戰略規劃 (a) 審查和批准管理層為公司制定的短期和長期戰略和業務計劃,並評估管理層在執行這些戰略和業務計劃方面的進展。(b) 審查並酌情批准公司的財務目標、計劃和行動,包括大量資本配置和支出。(c) 審查和批准不屬於正常業務過程的重大交易. 2.首席執行官和其他執行官 (a) 任命首席執行官(“首席執行官”),並制定和維護首席執行官職位的書面職位描述。(b) 制定首席執行官負責實現的公司目標和目的,考慮薪酬、提名和治理委員會對首席執行官業績的評估,並根據薪酬、提名和治理委員會的建議,確定首席執行官的年度薪酬。(c) 審查薪酬、提名和治理委員會關於公司高管薪酬計劃目標和目的的建議,並酌情修改現有計劃或採用新計劃。(d) 審查並酌情接受薪酬、提名和治理委員會關於執行官薪酬的建議。(e) 採取措施,確保首席執行官和其他執行官的誠信,並確保首席執行官和其他執行官在整個公司培養誠信文化。(f) 在薪酬、提名和治理委員會的協助下,至少每年審查公司首席執行官和管理層的任命和繼任計劃。3.報告和公開披露、審計和內部控制 (a) 在建議審計委員會批准後,批准公司的年度和中期財務報表、MD&A、招股説明書類文件、收益新聞稿(包括財務展望、面向未來的財務信息和其他前瞻性信息)以及公司公開披露這些信息之前向任何證券委員會提交的其他披露材料。附表 “A” 管理信息通告78
(b) 根據審計委員會的建議,批准為編寫或發佈審計師報告或為公司提供其他審計、審查或證明服務而提名的外部審計師,以及外部審計師的報酬。(c) 為公司制定溝通政策,監督與股東、其他利益相關者、分析師和公眾的溝通,包括採取措施接收利益相關者的反饋。(d) 在審計委員會的協助下,審查和監測 (i) 公司財務報表及相關信息的質量和完整性;(ii) 外部審計師的資格、獨立性、任命和業績;(iii) 公司及其子公司和關聯公司的會計和財務報告政策、慣例和程序;以及 (iv) 公司財務報告內部控制制度的充分性和有效性,包括任何重大缺陷和重大缺陷的變化內部控制及其披露控制和程序, 在後一種情況下是為了確保所有公開披露的及時, 真實, 準確並根據適用的法律, 條例, 細則和上市標準得到廣泛傳播. 4.合規與風險管理 (a) 每年審查薪酬、提名和治理委員會關於修改行為和道德準則以及任何豁免或違規行為的建議,在整個公司建立誠實和問責的文化。(b) 在風險委員會的協助下,監督法律和監管合規情況以及公司合規和企業風險管理實踐的有效性,包括審查管理層至少每年提供的關於公司業務固有風險(包括危機準備、信息系統控制、業務連續性、網絡安全和災難恢復)的報告。(c) 確定公司業務的主要風險,並確保實施適當的系統來管理這些風險。(d) 監測與企業、社會和環境責任以及健康和安全規則和條例有關的程序和舉措的執行情況。(e) 在薪酬、提名和治理委員會的協助下,審查和批准對公司採用的公司治理政策和流程的任何建議修改。5.董事會組成和管理 (a) 根據薪酬、提名和治理委員會建議的評估標準,監督新董事的招聘和甄選以及現有董事的留任。(b) 根據留任目標和董事的時間承諾、責任和麪臨的風險,考慮薪酬、提名和治理委員會關於董事薪酬的充足性、金額和形式的建議。附表 “A” 管理信息通告79
(c) 在薪酬、提名和治理委員會的協助下,考慮到過去的業績、董事會認為董事會有效運作所必需的能力和技能,以及候選人的多樣性,特別是在董事會中女性代表性方面,確定擬擔任每次年度股東大會董事候選人的個人。(d) 接受和審查薪酬、提名和治理委員會對董事會、其委員會和董事本身的業績、有效性和貢獻的年度審查和評估。(e) 考慮薪酬, 提名和治理委員會關於新董事入職和現有董事繼續教育的建議. 6.向管理層提供諮詢和諮詢 (a) 在董事會和委員會的正式會議上,以及通過董事與首席執行官和其他管理層成員的非正式個人接觸,向管理層提供建議和諮詢。7.董事會職責限制董事會應履行其職責,並應根據其業務判斷評估公司管理層和任何外部顧問(包括外部審計師)提供的信息。在不知情的情況下,董事有權依賴他們收到信息的人的誠信以及所提供信息的準確性和完整性。本章程中的任何內容均無意或可能被解釋為對任何董事施加比適用法律規定的董事所應遵守的標準更繁瑣或更廣泛的謹慎或勤奮標準。本章程無意修改或解釋公司經修訂和重述的公司章程或章程或公司受其約束的任何法律、法規、規則或上市標準,本章程的解釋應符合所有此類適用法律、法規、規則和上市標準。董事會可能會不時允許提前或追溯性地偏離本協議的條款,此處包含的任何條款均無意使公司證券持有人承擔民事責任或其他任何責任。******** 附表 “A” 管理信息通告第 80 號通告
附表 “B” 光速商務公司(“公司”)股東續訂經修訂和重述的綜合激勵計劃的普通決議,而多倫多證券交易所(“多倫多證券交易所”)的規則規定,證券薪酬安排下的所有未分配期權、權利和其他應享權利必須每三年獲得股東批准一次;鑑於公司經修訂和重述的綜合激勵計劃(定義見公司 2023 年管理層信息通報(通告)沒有規定了根據該法發行的次級有表決權股份的最高固定數量,公司股東最後一次批准是在2020年8月6日;鑑於公司董事會認為,續訂經修訂和重述的綜合激勵計劃以及批准該計劃下的未分配期權、權利和其他權利符合公司的最大利益。現已決定:1.特此批准續訂經修訂和重述的綜合激勵計劃。2.特此授權和批准經修訂和重述的綜合激勵計劃下的所有未分配期權、權利和其他權利。3.特此授權公司繼續根據經修訂和重述的綜合激勵計劃授予期權、權利和其他權利(如適用),直到本決議批准之日三週年,即2026年8月3日。4.特此授權和指示公司的任何董事或高級管理人員代表公司採取所有進一步的行動,執行和交付為使上述決議生效而可能需要的所有其他文件或文書,所有此類法案和所有如此執行的文件或文書均應被視為已獲得這些決議的授權。附表 “B” 管理信息通告81