附錄 99.1
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的開會通知
2023 年年度股東大會
ALLEGO N.V.
這是 Allego N.V.(“公司”)年度股東大會的召集通知,該大會將於歐洲中部標準時間2023年6月30日下午 3:00 在公司辦公室舉行(地址:Westervoortsedijk 73 KB,6827 AV,荷蘭阿納姆大道 6827)。
股東大會的議程如下:
1. | 開幕 |
2. | 討論截至2022年12月31日的財政年度的荷蘭法定董事會報告(討論項目) |
3. | 通過截至2022年12月31日的財政年度的荷蘭法定年度賬目(投票項目) |
4. | 討論公司的分紅和預訂政策(討論項目) |
5. | 向安永會計師事務所發出指示,要求對公司2023財年的年度賬目進行外部審計(投票項目) |
6. | 解除公司董事在截至2022年12月31日的財政年度內履行職責的責任(表決項目) |
7. | 任命蒂埃裏·德奧為公司非執行董事(表決項目) |
8. | 再次任命克里斯蒂安·沃爾曼為公司非執行董事(表決項目) |
9. | 再次任命託馬斯·邁爾為本公司非執行董事(表決項目) |
10. | 延長公司董事會收購公司資本股份和存託憑證的授權(表決項目) |
11. | 關閉 |
除上述議程中包含的項目外,不得在股東周年大會上對任何事務進行表決。
股東周年大會的記錄日期是2023年6月2日(“記錄日期”)。在記錄日期為公司股東或以其他方式對公司資本中的股份擁有表決權和/或會議權的人,以及在公司股東名冊或公司美國過户代理人保存的登記冊(“登記冊”)中以投票權和/或會議權的方式記錄在案,均可出席股東周年大會(“有會議權的人”),無論其股權或權利在記錄日期之後有何變化。
那些在記錄日期在銀行、金融機構、賬户持有人或其他金融中介機構的賬户中實益擁有公司資本股份的人(“受益所有人”)還必須讓其金融中介機構或存入標的股份的代理人向他們簽發一份委託書,確認他們有權參加股東周年大會並在股東大會上投票。
擁有會議權的人士和希望親自或由代理人代表出席年度股東大會的實益所有人,必須不遲於2023年6月23日歐洲中部標準時間上午6點(“截止日期”)以書面形式通知公司其身份和出席股東周年大會的意向(“出席通知”)。受益所有人必須附上出勤通知(i)他們對公司資本中相關標的股份的實益所有權證明,例如最近的賬户報表,以及(ii)他們在記錄日期在任一登記冊中註冊為這些標的股份持有人的相關股東簽署的委託書。
擁有會議權的人士和已向公司正式提供出席通知的實益所有人可以通過使用書面或電子記錄的代理人代表自己出席股東周年大會。代理持有人必須在截止日期之前向公司提交一份簽名的委託書,並在參加年度股東大會時出示其代理副本。可以從公司網站 (http://www.allego.eu) 下載委託書。