附錄 1.01
|
寶潔公司
|
衝突礦產報告
|
本截至2022年12月31日止年度的衝突礦產報告由寶潔公司(“公司”)根據1934年《證券交易法》(“規則”)第 13p-1 條提供。根據該規則,我們需要對含有衝突礦產的製成品(以及我們簽約製造的產品)進行某些披露,前提是這些
衝突礦物是這些產品的功能或生產所必需的。根據該規則的定義,就本報告而言,衝突礦產是錫石、鈮鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,
僅限於錫、鉭和鎢(“衝突礦物”;錫、鉭、鎢和金統稱為 “3TG”)。除非另有説明或上下文另有要求,否則本報告中提及的 “我們” 或 “我們的” 是指公司和我們的子公司,
。
|
如下所述,根據我們合理的原產國調查,公司沒有理由認為我們任何產品中的3TG為剛果民主共和國或鄰近國家(統稱為 “受保國家”)的武裝衝突
提供資金。但是,對於許多公司及其供應商(包括我們和我們的供應商)來説,收集完整和
可靠的數據仍然是一項挑戰。出於這個原因,我們無法排除我們產品中的某些衝突礦物可能原產於受保國家,可能不是來自回收或廢料來源的可能性。因此,我們對衝突礦產的來源和產銷監管鏈進行了
盡職調查,我們提供這份衝突礦產報告是為了描述我們的盡職調查過程和結果。
|
1。公司概述
|
該公司是零售商品領域的全球領導者,專注於為我們全球的
消費者提供質量上乘和價值的品牌消費包裝商品。我們的產品主要通過大眾銷售商、雜貨店、會員俱樂部商店、藥店、百貨商店、沙龍、高頻商店和
分銷商在 180 多個國家和地區銷售。
|
該公司的絕大多數產品不含衝突礦物質。根據對我們產品的廣泛審查,只有少數產品被確定為屬於該規則的範圍:刀片和剃鬚刀、充電設備、電動牙刷、電動美容設備和小型電子電器。
|
2。衝突礦產計劃和合規系統
|
我們的衝突礦產計劃旨在在所有實質性方面符合
經濟合作與發展組織(“經合組織”)關於來自受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈的盡職調查指南(“經合組織指南”)和相關的黃金和錫、鉭和
鎢補充文件中描述的框架。我們是《經合組織指南》所指的 “下游公司”,因此,我們設計衝突礦產計劃的方式與《經合組織指南》中特別適用於
下游公司的部分一致。
|
a) 衝突礦產政策聲明
|
公司已通過以下衝突礦產政策聲明,該聲明已在我們的網站
https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/ 上公開發布:
|
我們致力於確保不採購為剛果民主共和國和鄰近國家的武裝團體提供資金的礦產(錫、鉭、鎢、金)。我們不禁止從該地區採購礦產,因為這樣的政策可能會傷害合法礦工。
|
我們正在整個供應鏈中採取措施,以確認我們的採購不為剛果民主共和國和鄰近國家的武裝團體提供資金。作為該計劃的一部分
,我們將繼續對我們製造的產品進行合理的原產國調查,並按照經濟組織
合作與發展組織《受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南》中規定的流程和程序進行供應鏈盡職調查。我們的首席道德與合規官負責該團隊的工作。
|
我們希望供應商制定政策,按照責任礦業倡議制定的模板,實施
追蹤供應給公司的錫、鉭、鎢和黃金的來源的系統。鼓勵供應商舉報任何道德問題或違反政策的行為,如
在 http://www.pgsupplier.com/en/pg-values/report-a-concern.shtml 中所述。此舉報機制
由第三方供應商運營,以幫助確保匿名。
|
如果有任何外部業務合作伙伴在滿足我們的期望方面遇到挑戰,我們將努力應對這些挑戰。如果無法達到
合規性,我們將終止與外部業務合作伙伴的關係。
|
b) 內部管理系統和控制
|
i) 合規小組
|
為了促進我們遵守規則,公司成立了一個多職能核心團隊(“核心團隊”),其中包括來自採購、產品供應、可持續發展、研究與開發、財務和會計、全球商業服務、企業傳播、企業合規和法律部門的
代表。核心團隊設計了一個廣泛的
衝突礦產計劃,包括但不限於供應鏈審查、供應商和員工宣傳、盡職調查和風險管理等流程。我們的首席道德與合規官負責
核心團隊的工作。
|
ii) 控制系統
|
作為一家下游公司,該公司通常與開採礦石的礦山、3TG 冶煉廠和
煉油廠或其他上游參與者沒有直接關係。因此,我們通過行業協會和行業倡議(例如責任商業聯盟-全球電子可持續發展倡議(“Rba-Gesi”)
責任礦業倡議(“RMI”)與其他公司合作,以提高冶煉廠和衝突礦物供應鏈中其他上游參與者的透明度。
|
除了我們的衝突礦產政策外,我們的工作還受以下約束:
|
• 我們的《全球商業行為手冊》,其中包含寶潔員工必須遵循的全球標準,
確保他們在日常工作中遵守寶潔的宗旨、價值觀和原則(可在 https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/ 獲得);
|
|
• 我們對外部業務合作伙伴的負責任採購期望,其中概述了我們在與之有業務往來的
供應商中尋求的價值(可在 https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations 獲得);以及
|
|
• 我們的《人權政策聲明》,其中概述了我們尊重人權的承諾以及我們的業務合作伙伴對這一承諾的期望
(可在 https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/ 獲得)。
|
iii) 供應商參與
|
我們已經與供應商進行了接觸,以確保他們瞭解該規則及其對作為公司供應商的影響。公司與
我們預計將屬於該規則範圍的所有公司供應商進行溝通,告知他們我們希望每個範圍內的供應商實施一個追蹤提供給公司的任何 3TG 來源的系統,包括收集 RMI 開發的衝突礦產報告模板(“模板”)要求的
供應商和冶煉廠信息,我們向每位直接供應商提供該信息。我們還提供公司聯繫人,以回答供應商
關於實施該規則的任何問題。
|
正如我們的《衝突礦產政策》所述,如果我們有理由認為供應商向公司
提供可能資助或惠及受保國家武裝團體的 3TG,我們將與任何供應商接觸,目標是建立不支持此類衝突的 3TG 的替代來源。到目前為止,我們沒有發現有理由相信我們的
採購的3TG被用來資助或使受保國家的武裝團體受益的情況;因此,沒有必要尋求其他來源或終止合同。
|
iv) 申訴機制
|
公司致力於創造一個促進
開放溝通的環境。公司擁有完善的申訴機制,員工和供應商都可以通過該機制舉報違反法律或公司政策的行為。對於員工,公司創建了全球商業行為
手動幫助熱線(“幫助熱線”),該熱線由獨立的第三方組成,提供每週7天、每天24小時的匿名舉報對潛在違規行為的擔憂。對於供應商,公司鼓勵他們舉報
任何道德問題或違反政策的行為,如 https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html 所述。此舉報機制由第三方供應商運營,以幫助確保匿名。
|
在本報告所涉期間,公司未通過任何一種機制收到任何表明我們的
衝突礦產政策、我們的3TG採購或衝突礦產計劃存在任何潛在問題的報告。
|
v) 記錄的維護
|
公司已採取維護相關文件的政策。
|
c) 識別和評估供應鏈中的風險
|
2022 年,我們對我們的直接供應商進行了審查,以確定該規則範圍內產品所用組件
和材料的供應商。根據此次審查,我們確定,2022 年,有 37 家直接供應商可能屬於該規則的範圍。
|
我們供應鏈的廣度和複雜性給識別直接供應商的上游各方帶來了挑戰。因此,我們必須依靠
直接供應商提供有關提供給我們的組件和材料中所含的3TG的來源和監管鏈的信息,包括供應鏈上游的冶煉廠和煉油廠(統稱為
“冶煉廠”)向他們供應的3TG來源。
|
3。盡職調查
|
我們的盡職調查措施旨在在所有重大方面符合經合組織指南中適用於
“下游公司” 的部分。
|
a) 調查請求
|
公司使用該模板對其直接供應商進行了調查,我們確定這些供應商可能供應了含有 3TG 的部件或材料,或我們的
範圍內的供應商。該模板由 RMI 制定,旨在促進有關公司供應鏈信息的披露和交流,其中包括有關供應商的無衝突政策、接收方
與其直接供應商的合作以及供應商(及其供應商)從哪些冶煉廠採購礦物的問題。此外,該模板包含有關供應商提供的任何 3TG 的來源以及供應商
的盡職調查的問題。説明該工具使用情況的書面説明和錄製的培訓可在RMI網站上找到。
|
2022 年,我們要求範圍內的供應商提供更新的模板或報告之前提供給我們的模板沒有變化。
|
b) 調查回覆
|
公司已收到針對當前或先前調查的模板,或來自所有接受調查的供應商的最新信息。根據我們的衝突礦物計劃的要求,Core
團隊的成員已審查了這些回覆的完整性,以確定是否存在任何潛在的危險信號,並根據需要與供應商進行了跟進以澄清回覆。
|
我們收到的答覆包括不同程度的信息,這些信息涉及每家供應商採購礦物的3TG冶煉廠的名稱和地點,以及
這些冶煉廠提供的礦物是否實際用於向公司供應的組件。一些供應商提供了3TG的冶煉廠數據,我們知道這些數據包含在提供給我們的組件和材料中。對於這組
冶煉廠(我們稱之為供應鏈中的 “已知冶煉廠”),我們隨後審查了供應商是否表示其供應鏈中的相關冶煉廠可能從受保國家採購了3TG。對於那些報告
其供應鏈中的冶煉廠可能從受保國家採購了3TG的供應商,我們分析了已知冶煉廠並將其與截至2023年5月23日通過RMI責任礦業
保障流程(“RMAP”)獲得 “合格者” 稱號的設施清單進行了比較。在供應商報告可能從受保國家採購3TG的92家已知冶煉廠中,有83家被RMI指定為符合RMAP的合規企業。符合條件的已知冶煉廠在
附件 A 中列出。雖然我們沒有跡象表明我們的剩餘供應商從任何來自受保國家的冶煉廠採購,但我們必然依賴供應商關於供應鏈中各冶煉廠採購
做法的報告的準確性,而這反過來又依賴於冶煉廠自己報告的準確性,而我們目前沒有足夠的數據來驗證任何其他冶煉廠或煉油廠的狀況。
|
c) 報告
|
該公司已向美國證券交易委員會提交了這份 2022 年衝突礦產報告。我們還在我們的網站 https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/ 上發佈了這份報告
。
|
4。我們為儘可能具體地確定礦山或原產地所做的努力
|
作為一家下游公司,我們依靠供應商和獨立評估計劃來提供上游信息,例如礦山
或原產地是否在受保國家,以及從受保國家採購的冶煉廠是否採用了政策、做法和程序以無衝突的方式採購這些礦物。RMI制定了審計協議
,用於根據經合組織指導方針以及涵蓋國家的補充追蹤計劃,驗證實體是否符合RMAP。RMAP 合規名單由已經
對冶煉廠公司層面負責任的礦產採購管理流程進行了第三方審計的實體組成。就黃金精煉商而言,該審計流程可能部分依賴於倫敦金銀市場協會(“LBMA”)和責任珠寶理事會(“RJC”)根據RMI、LBMA和RJC採用的交叉承認政策制定
的適用審計和相關流程。
|
我們儘可能具體地確定必要衝突礦物的礦山或原產地的工作主要包括審查我們的供應商是否報告説其供應鏈中的冶煉廠從受保國家採購礦物。如果供應商報告説冶煉廠可能從涵蓋的國家採購了礦物,我們
將冶煉廠名單與符合 RMAP 的冶煉廠名單進行了比較。截至 2023 年 5 月 23 日,我們的供應商報告可能從受保國家採購的已知冶煉廠中約有 90% 出現在 RMAP 合規者
名單上。
|
5。緩解風險的步驟
|
公司將繼續努力改善其衝突礦產盡職調查流程。為了進一步降低我們產品中的任何 Conflict
礦物資助或使武裝團體受益的風險,我們做出了以下承諾:
|
a) 作為一家公司,我們將持續與供應商合作,以提高供應商回覆的數量和質量;
|
|
b) 當我們發現供應商不遵守我們的衝突礦產政策時,我們將與供應商聯繫以尋求補救措施,並在必要時尋找
的替代3TG來源;以及
|
|
c) 我們將繼續與相關的行業協會/行業舉措合作,以幫助改善符合經合組織指南的供應鏈盡職調查最佳實踐。
|
附件 A
符合 RMAP 標準的冶煉廠 |
以下設施被 RMI 列為符合 RMAP 的冶煉廠或煉油廠,我們的供應商已將這些設施報告給我們,這些設施是
已知含有衝突礦物且可能來自受保國家的組件和材料的供應鏈的一部分。列出的設施名稱與 RMI 冶煉廠名單上的名稱相同。我們的供應鏈包括其他已知的冶煉廠
,我們的供應商報告説,這些冶煉廠可能從涵蓋的國家採購 3TG,但不符合 RMAP 標準。
|
鉭
|
||
全球先進金屬博耶敦
|
TANIOBIS 日本株式會社
|
鎢
|
||
贛州海龍紡織有限公司
|
全球鎢粉公司
|
H.C. Starck TungmbH
|
馬山鎢化學有限責任公司 (MTC)
|
錫
|
||
阿爾法
|
金屬資源公司
|
PT Mitra 成功了 Globalindo
|
郴州雲祥礦冶有限公司
|
比利時 Metallo N.V.
|
PT Prima Timah Utama
|
赤峯大井子錫業有限公司
|
Metallo Spain S.L.U.
|
PT Rajawali Rimba Perkasa
|
中錫集團有限公司
|
Mineracao Taboca S.A.
|
PT Rajehan Ariq
|
CRM 協同
|
Minsur
|
PT 精製邦加錫
|
CV Venus Intiperkasa
|
三菱材料株式會社
|
PT Sariwiguna Binasentosa
|
Dowa
|
O.M. 製造(泰國)有限公司
|
PT Stanindo Inti Perkasa
|
EM Vinto
|
O.M. 菲律賓製造有限公司
|
PT 成功了 Inti Makmur
|
Estanho de Rondonia S.A.
|
Operaciones Metalurgicas S.A.
|
PT Timah Tbk Kundur
|
Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda
|
PT Aries Kencana Sejahtera
|
PT Timah Tbk Mentok
|
菲尼克斯金屬
|
PT Artha Cipta Lang
|
Resind Industria e Comercio Ltda
|
歌九有色金屬加工有限公司
|
PT ATD Makmur Mandiri Jaya
|
瑞達紅
|
廣東漢和有色金屬有限公司
|
PT Babel Inti Perkasa
|
太原礦業和冶金有限公司
|
會昌山錫業有限公司
|
PT Babel Surya Alam Lestari
|
泰國冶煉煉有限公司
|
江西新南山科技有限公司
|
PT Bangka Serumpun
|
雲南錫業股份有限公司錫冶煉分公司
|
露娜冶煉有限公司
|
PT 武吉知馬
|
錫技術與精煉
|
馬鞍山威泰錫業有限公司
|
PT Cipta Persada Muli
|
White Solder Metalurgi e Mineracao Ltda
|
Magnu's Minerais Metais e Ltda
|
PT Menara Cipta Mulia
|
雲南成豐有色金屬有限公司
|
馬來西亞冶煉公司 (MSC)
|
PT Mitra Stania Prima
|
黃金
|
||
Allgemeine Gold-und Silberscheideanstalt A.G.
|
LS-NIKKO 銅業有限公司
|
Umicore 貴金屬精煉霍博肯
|
Argor-Heraeus S.A.
|
美泰樂科技(香港)有限公司
|
西澳大利亞鑄幣廠(T/a 珀斯鑄幣廠)
|
Aurubis AG
|
美泰樂科技(新加坡)有限公司
|
WIELAND Edelmetalle GmbH
|
C. Hafner GmbH + Co.千克
|
美泰樂科技股份有限公司
|
Ogussa Osterreichische Gold-and Silber-Scheideanstalt GmbH
|
Heimerle + Meule GmbH
|
美泰樂美國煉油公司
|
PAMP S.A.
|
賀利氏金屬香港有限公司
|
Met-Mex Penoles,S.A.
|
山東招金金銀煉油有限公司
|
江西銅業股份有限公司
|
田中貴金屬工業株式會社
|
Umicore S.A. 業務部貴金屬精煉業務
|