附錄 99.1
2023年5月19日
親愛的各位股東:
我代表董事會 誠摯邀請您參加 Cazoo Group Ltd(以下簡稱 “公司”)的 2023 年年度股東大會(“股東大會”),該大會將於 2023 年 6 月 20 日在倫敦 NW1 1JD 查爾頓街 41-43 號舉行,網址為 www.virtualshareholdermeeting.com/。 您可以通過網絡直播在會議期間參加股東大會、提交問題和投票 www.virtualshareholdermeeting.com/ 並輸入您的《代理材料可用性通知》或您的代理 卡中包含的唯一的 16 位數控制號碼。
截至2023年5月12日營業結束時,我們已向登記在冊的股東 發送了一份關於代理材料可用性的通知。該通知包含有關如何訪問我們的委託聲明和在線投票的説明 。如果您想從我們這裏收到我們的代理材料的印刷副本,而不是從互聯網下載可打印版本 ,請按照通知 和所附委託聲明中包含的請求此類材料的説明進行操作。
這封信 附有年度股東大會通知和委託書,描述了將在股東周年大會上開展的業務。
您的投票對我們很重要 。請儘快採取行動對您的股票進行投票。無論您是否計劃參加股東周年大會,都必須在股東周年大會上派代表您的股票。請立即通過互聯網、電話對您的股票進行電子投票,或者,如果您通過郵件收到代理卡的紙質副本 ,請在提供的信封中退回簽名的代理卡。如果您隨後選擇參加股東周年大會,這不會阻止您親自對您的 股票進行投票。
真誠地,
亞歷克斯·切斯特曼 OBE
董事會執行主席
目錄
股東周年大會(AGM)通知 | 3 | |
委託書以及有關股東周年大會的問題和答案 | 5 | |
第1號提案:選舉第二類董事 | 10 | |
提案2:重新任命公司審計師 | 11 | |
其他事項 | 12 | |
附加信息 | 13 |
2
Cazoo 集團有限公司
倫敦查爾頓街 41 號
NW1 1JD
英國
年度股東 股東大會通知
將於 2023 年 6 月 20 日舉行
特此通知 ,根據開曼羣島法律註冊的豁免 公司 Cazoo Group Ltd(“公司”)的 2023 年年度股東大會(“股東大會”)將於 2023 年 6 月 20 日英國夏令時間下午 2:00 在倫敦查爾頓街 41-43 號舉行 NW1 1JD,並通過網絡直播 www.virtualshareholdermeeting.com/.
以下提案將在股東周年大會上提交給股東批准:
1. | 作為一項普通決議,選舉保羅·伍爾夫和 鄧肯·塔頓-布朗分別擔任公司二類董事,任期約三年,直到公司2026年度股東大會 屆時為止,直到他們各自的繼任者正式當選並獲得資格。 |
2. | 作為批准再次任命安永會計師事務所 為公司 截至2023年12月31日止年度和公司2024年年度股東大會之前的獨立註冊審計師的普通決議, 並授權董事會確定該審計師的年度薪酬。 |
股東周年大會可以處理 會議及其任何延期或休會之前可能適當處理的其他事務。
這些業務項目 在本通知之後的委託聲明中進行了描述。2023 年 5 月 12 日 營業結束時持有 A 類普通股的登記股東有權收到股東周年大會或任何延期或休會的通知、出席和投票。
3
你的投票很重要。 對您的股票進行投票將確保在股東周年大會上達到法定人數。請按照 的投票説明,填寫、簽名、註明日期並歸還您的代理卡,或者按照代理卡上的説明通過互聯網或電話對您的股票進行投票。通過郵寄方式發送的 代理卡必須在 2023 年 6 月 19 日之前收到。
根據董事會的命令, | |
亞歷克斯·切斯特曼 OBE | |
行政管理人員 董事會主席 |
本年度 股東大會通知和委託書將於 2023 年 5 月 19 日左右首次分發或公佈(視情況而定)。
4
Cazoo 集團有限公司
倫敦查爾頓街 41 號
NW1 1JD
英國
將於2023年6月20日舉行的年度股東大會的委託書
本委託書 (“委託書”)由 Cazoo Group Ltd(“董事會” 或 “董事會 ”)(“公司”、“我們” 或 “我們的”)的董事會(“董事會” 或 “董事會 ”)提供,與 與我們的 2023 年年度股東大會(“股東大會”)有關。
關於股東周年大會和投票的一般信息
股東大會將在何時何地舉行?
股東周年大會將於 2023 年 6 月 20 日英國夏令時間下午 2:00 在倫敦 NW1 1JD 查爾頓街 41-43 號舉行 ,並通過網絡直播 www.virtualshareholdermeeting.com/。 您可以通過網絡直播在會議期間參加股東大會、提交問題和投票 www.virtualShareholdermeeting.com/czoo
股東周年大會 的目的是什麼?
AGM 的目的是對本委託書中描述的以下項目進行投票:
第1號提案: 以普通決議的形式決定選舉保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗分別擔任公司 二類董事,任期約三年,直到公司於2026年舉行年度股東大會,直到其 各自的繼任者正式當選並獲得資格。
第2號提案: 將批准再次任命安永會計師事務所為公司截至2023年12月31日止年度和公司2024年年度股東大會的獨立註冊 審計師作為普通決議進行決議,並授權 董事會確定該審計師的年度薪酬。
在本委託書中是否有任何未包含的事項需要在 股東周年大會上進行表決?
在本代理 聲明發布之日,除了本 Proxy 聲明中提及的事項外,我們還不知道有任何事項需要在股東周年大會上正確提出。如果在會議或任何休會或延期會議上適當地提交了其他事項以供審議,並且您 是登記在冊的股東並且已經提交了代理卡,則您的代理卡中列出的人員將有權自行決定為您就這些事項投票 。
5
為什麼我在郵件 中收到關於代理材料在互聯網上可用的通知,而不是代理材料的紙質副本?
我們選擇在互聯網上提供此類文件的訪問權限,而不是 郵寄印刷副本,向我們的股東提供 代理材料,包括本委託聲明。除非股東提出要求,否則他們不會收到代理材料的紙質副本。
取而代之的是,在 2023 年 5 月 19 日左右,我們向股東郵寄了關於代理材料和代理卡可用性的通知(“通知 和訪問卡”),其中提供了有關如何在互聯網上訪問和查看所有代理材料的説明。通知 和訪問卡還指導您如何通過互聯網或電話授權您的代理人根據您的 投票説明對您的股票進行投票。如果您想收到我們代理材料的紙質或電子郵件副本,則應按照通知和准入卡中描述的 請求此類材料的説明進行操作。
如果我收到多個 一張通知和准入卡或多套代理材料,這意味着什麼?
這意味着您的股份 存放在轉賬代理和/或銀行或經紀商的多個賬户中。請對您的所有股票進行投票。為確保 您的所有股票都經過投票,對於每份通知和准入卡或一套代理材料,請通過電話、互聯網、 或者,如果您收到代理材料的打印副本,請簽名、註明日期並將其退回隨附的信封中。
誰有權在股東周年大會上投票?
截至2023年5月12日營業結束時(“記錄日期”)持有A類普通股的登記在冊的股東有權收到股東大會及其任何延期或休會的通知,出席股東大會並在會上投票。
在記錄日營業結束時,我們的A類普通股中有38,660,416股已發行和流通並有權投票。在股東周年大會上的投票將通過民意調查 進行的基礎上,截至記錄日營業結束時已發行和流通的每股A類普通股有權對股東周年大會的每項決議獲得一(1)票 票。如果您選擇在線參加年度大會和/或通過 互聯網投票,則需要獲得自己的互聯網訪問權限。
我可以通過填寫並退回通知和准入卡來對我的股票進行投票 嗎?
不。通知和訪問卡 標識了要在股東周年大會上投票的項目,但您不能通過標記通知和准入卡並將其退回來進行投票。如果你 想要一張紙質代理卡,你應該按照通知和准入卡中的説明進行操作。您收到的紙質代理卡 還將提供有關如何通過互聯網或電話授權您的代理人根據您的投票 指示對您的股票進行投票的説明。或者,你可以在紙質代理卡上標上你希望股票的投票方式,在代理卡上簽名,然後在提供的信封中退回 。
成為 “記錄持有人” 和以 “街道名稱” 持有股份有什麼區別?
記錄持有人(也稱 稱為 “註冊持有人”)以其名義持有股份。以 “街道名稱” 持有的股份是指以銀行、經紀人或其他被提名人的名義代表持有股份 。
如果我的股票以 “street 名稱” 持有,我該怎麼辦?
如果您的股票由經紀賬户或銀行或其他登記持有人持有 ,則您被視為以 “街道名稱” 持有的股份的 “受益所有人”。如果您選擇接收硬拷貝,則通知和准入卡或代理材料 已由您的經紀人、銀行或其他被提名人轉發給您,就這些股票而言,這些被視為登記在冊的股東。作為 的受益所有者,您有權指導您的經紀人、銀行或其他被提名人按照他們的 投票指示如何對您的股票進行投票。有關如何提交投票指示,請參閲您的銀行、經紀人或其他被提名人提供的信息。
6
在股東周年大會上, 交易業務必須有多少股東在場?
股東周年大會上必須有法定人數 才能進行任何業務的交易。一名或多名股東,親自或通過代理出席,或者如果公司或 其他非自然人由其正式授權的代表或代理人出席,有權投票,總共持有在公司此類股東大會上有表決權的已發行A類普通股投票權的三分之一 (1/3),構成 的法定人數。如果您簽署並歸還紙質代理卡或授權代理人以電子或電話方式投票,則即使您投了棄權票或未能按照代理材料中的説明投票,您的股份也將計算在內 以確定我們是否達到法定人數。
什麼是 “棄權” ,棄權將如何處理?
“棄權” 代表股東選擇拒絕對提案進行表決。為了確定法定人數,棄權被視為出席並有權 投票。棄權對提案沒有影響。
什麼是 “經紀人 非投票”,它們是否計入法定人數?
“經紀人不投票” 是指經紀人以 “街道名稱” 為受益所有者持有的股票未就提案進行表決,因為 (i) 經紀人未收到實益擁有股份的股東的投票指示,(ii) 經紀人缺乏自行決定對股票進行投票的權力。根據證券交易所目前對經紀商非投票的解釋, 1號提案被視為非自由裁量事項,經紀商將無權自行決定對 此類提案進行非指示性股票投票。經紀商的非投票對此類提案沒有影響,但是,為了確定 是否有股東周年大會的法定人數,經紀商的非投票將被視為在場。
如果股東大會上沒有法定人數 怎麼辦?
如果未達到法定人數 或在預定的年度股東大會時間沒有法定人數,(i) 年度股東大會主席或 (ii) 有權在股東周年大會上投票的股東 的多數投票權,可以將股東大會延期,直到有法定人數出席或有代表出席。
如何對我的股票進行投票 ,投票截止日期是什麼時候?
如果您是登記在冊的股東 ,則有四種投票方式:
1. | 通過互聯網——你可以通過互聯網投票 www.proxyvote.com按照通知和准入卡或代理卡上的 説明進行操作; |
2. | 通過電話——你可以撥打 1-800-690-6903 並按照代理卡上的 説明進行電話投票; |
3. | by Mail-您可以通過簽名、註明日期和郵寄代理卡進行郵件投票;或 |
4. | 在股東周年大會上,你可以按照 的説明在股東周年大會期間親自或通過互聯網對股票進行投票 www.virtualshareholdermeeting.com/。您需要在通知 和准入卡、代理卡或代理材料隨附的説明中提供的 16 位數控制號碼。 |
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登記在冊股東的電話和互聯網 投票設施將全天 24 小時開放,並將於 2023 年 6 月 19 日英國夏令時間晚上 11:59 關閉。通過郵寄方式發送的代理 卡必須在 2023 年 6 月 19 日之前收到。即使您計劃參加股東周年大會,我們也鼓勵您通過代理對您的股票進行投票 。即使您之前曾通過代理人投票,您仍然可以在會議上對自己的股票進行投票。
如果您的股票以銀行、經紀人或其他被提名人的名義持有 ,您將收到銀行、經紀人或登記持有人關於如何投票的説明。 您必須遵循此類銀行、經紀商或登記持有人的指示才能對您的股票進行投票。
我怎樣才能參加股東周年大會和 投票?
截至記錄日營業結束時,我們 A 類普通股的登記在冊 的股東有權親自出席 或通過網絡直播參加股東周年大會 www.virtualshareholdermeeting.com/。在會議期間,您可以通過網絡直播參加股東大會、提交問題並投票 www.virtualshareholdermeeting.com/ 並輸入您的《關於代理材料可用性的通知》或代理卡中包含的唯一的 16 位數 控制號碼。
關於 如何通過互聯網參加和參與的説明,包括如何證明股份所有權證明,將發佈在 www.virtualshareholdermeeting.com/。 如有關於如何通過互聯網參加和參與的問題,可通過以下地址提供幫助 www.virtualshareholdermeeting.com/ 在股東周年大會當天。
要以虛擬方式參加和參與 年度大會,您需要在通知和准入卡、代理卡或代理材料隨附的 説明中包含16位數的控制號碼。如果您的股票以 “街道名稱” 持有,則應聯繫您的銀行、 經紀人或其他被提名人,以獲取您的 16 位數控制號碼,或者通過銀行、經紀人或其他被提名人進行投票。如果您丟失了 的 16 位數控制號碼,您可以以 “訪客” 身份參加 AGM,但您將無法投票或提問。會議 網絡直播將於英國夏令時間下午 2:00 立即開始。我們鼓勵您在開始時間之前訪問會議。在線辦理登機手續將在英國夏令時間下午 1:45 開始 ,您應留出充足的時間辦理登機手續。
如果你打算親自參加 年度大會,你應該通過電子郵件進行回覆 ShareholderMeeting@Cazoo.co.uk不遲於 2023 年 6 月 19 日英國夏令時間晚上 11:59 到 將你的名字列入出席名單。要獲準參加股東周年大會,您必須出示政府簽發的帶照片的身份證件 (例如駕照),以便參照公司成員登記冊確定您有權 出席股東周年大會並在股東大會上投票。
如果在 簽到時或在年度股東大會期間,我遇到技術困難或無法訪問虛擬會議網站怎麼辦?
我們將安排技術人員 隨時為您提供幫助,解決您在訪問虛擬會議網站時遇到的任何技術問題。如果您在簽到或會議期間在訪問虛擬會議網站時遇到任何困難 ,請撥打將在AGM登錄頁面上發佈的 的技術支持號碼。
董事會 如何建議我投票?
董事會建議您投票 :
1. | 支持保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗分別當選為公司二類董事,任期約三年 。 |
2. | 用於再次任命安永會計師事務所為公司的獨立註冊審計師。 |
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需要多少票才能批准每項提案?
在股東周年大會上付諸表決的每項決議 都將由普通決議批准(即由共同投票的A類普通股股東或代表 在股東周年大會上親自或由代理人代表投票的簡單多數票)。
如果我不指定 如何投票我的股票會怎樣?
如果您提交了代理 但未指明任何投票指示,則被指定為代理人的人員將根據董事會的建議進行投票。 董事會的建議如上所述,本委託書中對每項提案的描述也已列出。
提交代理後,我能否撤銷或更改 我的投票?
是的。無論您是通過互聯網、電話還是郵件投票 ,如果您是登記在冊的股東,都可以通過以下方式更改投票並撤銷您的代理人:
1. | 向我們公司 辦公室的公司祕書發送大意如此的書面聲明,前提是此類聲明不遲於 2023 年 6 月 19 日收到; |
2. | 在這些投票設施於 2023 年 6 月 19 日英國夏令時 晚上 11:59 關閉這些投票設施之前,稍後再通過互聯網或電話進行投票; |
3. | 提交一份經過正確簽名的代理卡,其收到日期不遲於 2023 年 6 月 19 日; 或 |
4. | 參加股東周年大會,撤銷您的代理並再次投票。 |
如果您持有 街道名稱的股份,則可以通過聯繫您的銀行、經紀人或其他被提名人提交新的投票指示。如果您獲得記錄持有人(經紀人、銀行或其他被提名人)的簽名委託書,賦予您 對股票進行投票的權利,則您也可以在股東周年大會上更改投票或 親自撤銷您的代理人。
您最近的代理 卡或電話或互聯網代理才算在內。除非您在對代理人進行投票之前向公司發出撤銷的書面通知,或者您在股東周年大會上親自投票,否則您出席股東周年大會本身不會撤銷您的代理人。
誰來計算 的選票?
Broadridge 投資者通訊服務公司(“Broadridge”)的代表將列出選票表,Broadridge的代表將充當選舉的檢查員 。
在哪裏可以找到年度股東大會的 投票結果?
投票結果將在股東周年大會之後在 6-K 表外國私人發行人報告中公佈,該報告將提交給美國證券交易所 委員會。
誰來支付本次代理招標的 費用?
我們將支付招攬代理的費用 。董事、高級職員或僱員可以 親自或通過電話、電子傳輸和傳真方式代表我們索取代理(不收取額外報酬)。經紀人和其他被提名人將被要求向受益所有者徵求代理 或授權,並將獲得合理費用報銷。
我能在股東周年大會上 提問嗎?
作為股東周年大會的一部分,我們 將舉行現場問答環節,在此期間,我們打算回答會議期間提交的 與有待表決的事項相關的適當問題。我們打算在投票結束前最多預留十(10)分鐘來回答提交的問題。 只有以股東(而不是 “嘉賓”)身份參加股東周年大會的股東,必須遵循上文 “我如何參加年度股東大會並投票?” 中概述的程序將能夠在股東周年大會期間提交問題。
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第1號提案:保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗各當選 ,擔任公司二類董事,任期約三年
背景
我們的董事會認為, 將保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗分別當選為公司二類董事,任期約三年 符合公司的最大利益。
我們現任董事 分為以下三類:
1. | 我們的 I 類董事是亞歷克斯·切斯特曼、瑪麗·賴利和莫妮·曼寧斯,他們目前的任期將於 我們的 2025 年年度股東大會以及他們各自的繼任者當選並獲得資格後到期; |
2. | 我們的二類董事是保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗,他們目前的任期將在我們的2023年年度股東大會以及他們各自的繼任者當選和獲得資格後到期;以及 |
3. | 我們的三類董事是保羅·懷特黑德、露西亞娜·伯傑和丹尼爾·奧赫,他們目前的任期將在我們的2024年年度股東大會以及他們各自的繼任者當選和獲得資格後到期 。 |
選舉 II 類董事
我們的提名和公司 治理委員會和董事會建議我們提名現任二類董事保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓·布朗 在股東周年大會上當選為二類董事。沒有一位董事提名人蔘與有關 當選的討論和適用投票。
被提名人的資格 和獨立性
每位被提名人 均同意在本委託書中被提名,並已告知公司,如果當選,他願意、能夠並準備擔任 II 類董事。此外,考慮到我們公司的規模和需求,每位被提名人都向我們證明他具備必要的資格,並且有 足夠的時間履行公司董事的職責。關於保羅·伍爾夫或鄧肯·塔頓-布朗在股東周年大會上的當選,我們沒有任何安排、諒解或協議。根據紐約證券交易所獨立董事指南,鄧肯·塔頓-布朗 是獨立的。
被提名人傳記
下面列出了有關保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗背景和經歷的某些 傳記信息。
保羅·伍爾夫 擔任我們的首席財務官和董事,自 2022 年 11 月 1 日起擔任該職務。伍爾夫先生擁有 30 多年 擔任過各種財務職務的經驗,他從 Graphcore 加入了 Cazoo。他曾在英國上市的Mitie Group PLC擔任首席財務官,在此之前 曾在國際私募股權支持的公司擔任過多個職務,包括CPA Global、Virgin Active、Birds Eye Iglo和 汽車協會。伍爾夫先生擁有牛津大學的學士學位。
鄧肯·塔頓-布朗 自 2021 年 8 月起擔任導演。他目前是牛津納米波爾集團的董事長,也是週三Topco Ltd的董事長,該公司是loveholidays.com的終極 控股公司。從2012年9月到2020年11月,塔頓-布朗先生擔任奧卡多 Group plc的首席財務官。在此之前,他曾擔任Fitness First plc的首席財務官、Kingfisher plc的集團財務總監、B&Q plc的財務總監 、維珍娛樂集團的首席財務官,並在伯頓集團擔任過各種高級財務職位。 Tatton-Brown 先生目前是 Trainline plc 的董事會成員,擔任該公司的審計委員會主席。Tatton-Brown 先生 曾在 2014 年 5 月至 2018 年 7 月期間擔任 ZPG plc 的董事。Tatton-Brown 先生於 1987 年獲得劍橋國王學院工程碩士學位 。
10
董事會建議
董事會 一致建議對選舉保羅·伍爾夫和鄧肯·塔頓-布朗分別為公司二類董事 的普通決議投贊成票,任期約為三年,在 他當選後舉行的2026年年度股東大會上屆滿,直到他們的繼任者獲得應有的選舉和資格為止。
第 2 號提案:再次任命安永會計師事務所 為公司的獨立註冊審計師
我們的 董事會認為,批准重新任命獨立註冊 公共會計師事務所安永會計師事務所為公司截至2023年12月31日財年的獨立註冊審計師符合公司的最大利益,在 公司2024年年度股東大會和授權董事會通過我們的審計委員會行事 確定公司獨立人員的薪酬,這符合公司的最大利益截至2023年12月31日的財政年度的註冊審計師。
首席審計師 費用
安永會計師事務所 自 2019 年起擔任公司的首席審計師。
下表包括在截至2022年12月31日和2021年12月31日的財年中,因安永會計師事務所提供的專業服務向公司收取 的總費用。
截至12月31日的年度 2022 | 年 已於 12 月 31 日結束, 2021 | |||||||
£’m | £’m | |||||||
審計費 | 2.8 | 2.3 | ||||||
與審計相關的費用 | 0.1 | 0.5 | ||||||
税費 | - | - | ||||||
其他費用 | - | 0.1 | ||||||
總計 | 2.9 | 2.9 |
審計費用包括審計公司 合併財務報表的費用和審查公司中期財務報表的費用。 報告的費用包括自付費用報銷。審計相關費用主要包括與 的同意和協助以及審查向美國證券交易委員會提交的文件相關的程序。在此期間,沒有向安永會計師事務所支付任何税費。其他費用包括盡職調查 以及就涉及公司的2021年業務合併提供的其他服務。
審計委員會 有權預先批准與審計相關的服務,並允許我們的獨立註冊審計師提供非審計服務以及 相關費用。擬議服務的約定可以由審計委員會單獨預先批准,也可以根據審計委員會制定的詳細預先批准政策和程序簽署 ,前提是及時向審計委員會通報在此基礎上籤訂的任何合同。審計委員會分別預先批准了截至2022年12月31日的年度向安永會計師事務所支付的所有業務和費用。
董事會建議
董事會 一致建議對普通決議投贊成重新任命安永會計師事務所為公司截至2023年12月31日的財政年度以及公司2024年年度股東大會的獨立註冊 審計師的普通決議。
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其他 問題
除了隨附的年度股東大會通知中規定的以及本委託書中更具體地描述的 之外,我們的董事會目前不知道股東周年大會將要討論的任何其他事項 。由正確執行的代理人代表的每股A類普通股將根據代理持有人對股東周年大會之前可能出現的任何其他業務的最佳判斷進行投票, 將根據代理持有人對股東周年大會之前可能出現的任何其他業務的最佳判斷進行投票。
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附加信息
我們受經修訂的 1934 年《美國證券交易法》(“交易法”)的 信息報告要求的約束, 適用於外國私人發行人。我們通過向美國證券交易委員會(“SEC”)提交報告來滿足這些要求。 我們於2023年3月30日向美國證券交易委員會提交的20-F表年度報告以及向美國證券交易委員會提交的其他文件可供查看 並在美國證券交易委員會的網站上下載 www.sec.gov 以及在公司的投資者關係網站 上 https://investors.cazoo.co.uk/。我們網站上包含的信息未以引用方式納入本委託聲明, 您不應將我們網站上包含的信息視為本委託聲明的一部分。
作為外國私人 發行人,我們不受與委託書的提供和內容有關的《交易法》規定的約束。不應將本委託書中的傳閲 視為承認我們受這些代理規則的約束。
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