第二十四屆年度股東大會通知
GigameDia 有限公司
在新加坡共和國註冊成立
註冊號:199905474H
註冊辦事處
羅賓遜路 80 號,#02 -00
新加坡 068898
特此通知,GigameDia Limited(“公司”)的第二十四屆年度股東大會將於當地時間2023年6月29日上午11點在臺灣臺北市內湖區堤頂大道二段407巷22號8樓舉行,目的如下:
作為普通和特殊業務
普通分辨率:
審議以下將作為普通決議提出的決議,並在認為合適的情況下通過經修改或不作修改的決議:
決議收到並通過公司截至2022年12月31日的財政年度的董事聲明、審計報告和經審計的財務報表。
(分辨率 1)
2。批准審計師的任命
決定特此任命德勤會計師事務所和德勤會計師事務所為公司的獨立外部審計師,直到下次年度股東大會,特此授權董事確定截至2023年12月31日的財政年度的薪酬。
(分辨率 2)
決定特此批准在公司下次年度股東大會結束之前,所有董事向公司提供的專業服務的薪酬總額不超過35萬美元。
(分辨率 3)
決定,根據新加坡 1967 年《公司法》(“公司法”)第 161 條,特此授權公司董事:
(1) (a) 以權利、紅利或其他方式發行公司普通股(“股份”);和/或
(b) 根據董事完全自由裁量權認為合適的條款和條件,為這些人提供或授予可能要求或將要發行股份的要約、協議或期權(統稱為 “工具”),包括但不限於創建和發行(以及調整)期權、認股權證、債券或其他可轉換為股份的工具;以及
(2) 儘管本決議賦予的權力可能已失效,但根據本決議生效期間董事制定或授予的任何工具發行股份;以及
(3) 除非公司在股東大會上更改或撤銷,否則授予公司董事的這種權力將繼續有效:
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(分辨率 4)
解決了這個問題:
(1) 就《公司法》第76C和76E條而言,公司董事行使公司的所有權力,購買或以其他方式收購總額不超過最高限額(定義見下文)的已發行股份,其價格或價格由董事在納斯達克股票市場上不時確定的最高價格(定義見下文)(“納斯達克”)或在一項或多項平等准入計劃上進行場外收購,具體由董事如他們所見合適,哪個計劃必須滿足《公司法》的所有條件,在其他方面符合納斯達克的所有其他法律法規和規則(視情況而定),經特此獲得普遍和無條件的授權和批准(“股票購買授權”);
(2) 除非公司在股東大會上修改或撤銷,否則董事可以在自本決議通過之日起至以下兩者中較早者屆滿的期限內隨時不時行使根據股份購買授權賦予公司董事的權力:
(a) 公司下次年度股東大會的舉行日期;以及
(b) 法律要求公司舉行下一次年度股東大會的日期;
(3) 在本決議中:
“平均收盤價” 是指在公司進行市場買入之日或根據平等准入計劃提出要約之日之前,股票在納斯達克交易的連續五個交易日的平均收盤價,對於在相關五天期限之後發生的任何公司行動,該價格應根據納斯達克的上市規則進行調整;
“最大限額” 是指截至本決議通過之日佔已發行股份總數10%的已發行股份數量(不包括截至該日作為庫存股持有的任何股份);以及
“最高價格” 是指不得超過平均收盤價的105%的購買價格(不包括經紀費、佣金、適用的商品和服務税以及其他相關費用);以及
(分辨率 5)
2
筆記:
1。誠邀股東親自出席第二十四屆年度股東大會。無論您是否計劃參加第二十四屆年度股東大會,我們都敦促您退回代理書。有權出席和投票的股東有權指定一名或多名代理人代替他出席和投票。
2。希望通過代理人投票的股東應填寫所附表格。
3。個人股東的委託書應由股東本人或其律師簽署。公司股東的委託書應蓋上法團印章,或由律師或公司股東的正式授權官員代表其簽署。
4。代理人不一定是公司的股東。
5。委託書(以及委託書原件或簽署委託書所依據的其他授權機構或此類權力或授權的經公證的副本)必須存放在紐約州埃奇伍德梅賽德斯路51號Broadridge的投票處理處或公司辦公室,8樓,臺北 114 泰丁大道 2 段 407 巷 22 號,不低於在舉行第二十四屆年度股東大會的時間前 48 小時,即不遲於 2023 年 6 月 26 日晚上 11 點(紐約時間)或 2022 年 6 月 27 日上午 11 點(臺北時間),否則不得將委託書視為有效.
6。未來代理材料的電子交付。股東可以同意通過電子郵件或互聯網以電子方式接收未來的所有委託書、代理卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照以下與 “未來代理材料的電子交付” 相關的説明進行操作,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
第二十四屆年度股東大會或第二十四屆年度股東大會的任何休會或延期的通知和表決。如果您在2023年4月28日之後和第二十四屆年度股東大會之前將持有的公司股份出售或轉讓給其他人(“買方” 或 “受讓人”),則應立即將本通知及所附的委託書和代理卡轉發給此類股份的購買者或受讓人,或出售此類股份的銀行、經紀人或代理人,以便繼續傳輸給買方或受讓人。
8。根據股份購買授權,公司打算使用內部資金來源或外部借款或兩者的結合為公司購買或收購股票提供資金。董事們不打算行使股票購買授權,以免對公司及其子公司的財務狀況產生重大和不利影響。截至本通知發佈之日,無法確定公司購買或收購其股份所需的融資金額以及對公司財務狀況的影響,因為這將取決於購買或收購的股票數量、購買或收購此類股票的價格以及購買或收購的股份是存入國庫還是取消。
根據董事會的命令
/s/ 黃成明
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黃成明(又名詹姆斯·黃)
董事會主席兼首席執行官
3
目錄
年度股東大會通知
委託聲明
關於年會和投票的問題和答案
提案 1
提案 2
提案 3
提案 4
提案 5
其他事項
代理徵集
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GigameDia 有限公司
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註冊號:199905474H
註冊辦事處
羅賓遜路 80 號,#02 -00
新加坡 068898
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委託聲明
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關於年會和投票的問題和答案
我為什麼收到這份委託書?
我們向您發送了這份委託書和隨附的代理卡,因為公司董事會正在徵求您的委託書,以便在2023年6月29日於臺灣台北市內湖區堤丁大道二段407巷22號8樓舉行的公司年度股東大會上使用,也可以在會議的任何休會或延期時使用。
誰能投票?
如果您在記錄日期(“記錄日期”)(即2023年4月28日納斯達克股票市場營業結束時)擁有股票,則您有權投票。您擁有的每份股份都有權獲得一票。
有多少股有表決權的股票在外流通?
在記錄日,共有11,052,235股已發行股份。股票是我們唯一的有表決權股票類別。
我可以對什麼投票?
1。採用經審計的財務報表
2。批准審計師的任命
3。董事薪酬的批准
4。批准分配和發行股份的權限
5。批准股票購買授權
其他業務
我該如何投票?
要通過代理人投票,您應該填寫隨附的代理卡並簽名並註明日期,然後立即將其放入提供的預付信封中退回。
如何申請未來代理材料的電子交付?
如果您想減少我們公司在郵寄代理材料方面產生的成本,您可以同意通過電子郵件或互聯網以電子方式接收未來的所有委託書、代理卡和年度報告。要註冊使用電子配送,請前往 www.proxyvote.com表示您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
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我可以撤銷我的代理嗎?
您的代理可以在行使之前通過向我們發出適當通知而被撤銷。
如果我計劃參加會議,我還應該通過代理投票嗎?
無論您是否打算參加會議,我們都敦促您通過代理人投票。退回代理卡不會影響您出席會議的權利,如果您親自出席會議並在投票前以書面形式通知祕書您希望親自對股票進行投票,則不會使用您的代理人。
我的代理將如何獲得投票?
如果您正確填寫代理卡並將其發送給我們,則您的代理持有人(代理卡上指定的個人)將按照您的指示對您的股票進行投票。如果您簽署了代理卡但沒有做出具體選擇,則代理持有人將按照董事會和管理層的建議對您的股票進行投票。
將如何對任何其他業務進行投票?
儘管除了本委託書中描述的提案外,我們不知道還有其他事項需要在會議上審議,但如果會議中還有其他事項,則您退回的代理人授權代理持有人酌情就這些事項進行投票。
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提案 1.通過經審計的財務報表
公司尋求股東採納公司根據新加坡財務報告準則(“FRS”)編制的截至2022年12月31日的財政年度的經審計財務報表(“經審計的財務報表”)。除經審計的財務報表外,公司還尋求股東通過同一財政年度的公司董事聲明和審計師報告。
本提案的通過需要有權在公司第二十四屆年度股東大會(“股東周年大會”)上投票的股東的多數票的贊成票。
公司董事會(“董事會”)建議對該提案投贊成票。
提案 2.批准審計師的任命
公司尋求股東批准任命Deloitte & Touche和Deloitte & Touche LLP為公司的獨立外部審計師,在公司下次年度股東大會結束之前擔任該職務。董事會還尋求股東批准,授權董事會確定德勤會計師事務所和德勤會計師事務所截至2023年12月31日的財政年度為公司提供服務的薪酬。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票的贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
提案 3.批准董事薪酬
在公司下次年度股東大會結束之前,公司尋求股東批准所有董事向公司提供的專業服務的總薪酬不超過35萬美元。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票的贊成票。
公司管理層建議對該提案投贊成票。
提案 4.批准分配和發行股票的權限
該公司在新加坡註冊成立。根據新加坡1967年《公司法》(“公司法”),只有在公司股東在股東大會上事先批准的情況下,董事才能行使公司發行新股的任何權力。此類批准如果獲得批准,則自獲得批准的股東大會之日起生效,直至公司下一次年度股東大會舉行之日或法律要求舉行之日,以較早者為準。
尋求股東批准,授權董事在從第二十四屆年度股東大會到下屆年度股東大會或法律要求舉行下一次公司年度股東大會的截止日期期間分配和發行新股和其他可轉換為股份的工具。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票的贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
提案 5.批准股票購買授權
批准授權公司購買或收購其股份的股票購買授權將使公司能夠靈活地在股票購買授權生效期間,根據市場狀況隨時進行股票購買或收購。
在管理本公司及其子公司(統稱為 “集團”)的業務時,公司管理層努力通過提高集團的股本回報率等來增加股東價值。公司購買股票是提高集團股本回報率的途徑之一。
股票購買也是公司向股東返還超出集團財務和可能投資需求的剩餘現金的可用選擇。此外,股份購買授權將
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除其他外,允許公司在公司的股本結構和股息政策上有更大的靈活性。
公司打算使用內部資金來源或外部借款或兩者的結合為公司根據股份購買或收購股份提供資金。董事們不打算行使股份購買授權,以免對集團的財務狀況產生重大和不利影響。
股票回購計劃還可能有助於緩衝短期股價波動,抵消短期投機者和投資者的影響,進而提高股東信心和員工士氣。
該提案的通過需要有權在股東周年大會上投票的股東的多數票的贊成票。
董事會建議對該提案投贊成票。
其他事項
截至本委託書發佈之日,公司不打算提交也沒有被告知任何其他人打算在第二十四屆年度股東大會上提交本委託書中未規定的任何業務以供採取行動。
敦促股東簽署隨附的委託書,並立即將其寄回隨附的信封中。代理人將根據股東的指示進行投票。簽署委託書不影響股東在第二十四屆年度股東大會上的投票權,在行使委託書之前,可以通過向下列簽署人發出適當通知來撤銷委託書。
代理請求
公司將支付編寫本委託書和委託書並將其郵寄給股東的費用。公司已聘請Mackenzie Partners, Inc. 要求銀行和經紀商將這些材料的副本轉發給他們持有股份的人,並請求授權執行代理人。
GIGAMEDIA 限定版
/s/ 黃成明
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黃成明(又名詹姆斯·黃)
董事會主席兼首席執行官
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