美國
證券交易委員會
華盛頓特區 20549
附表 14A 信息
根據第 14 (a) 條提出的委託聲明
1934 年《證券交易法》
(修正號)
由註冊人提交由註冊人以外的一方提交 ☐
選中相應的複選框:
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☐ | | 初步委託書 |
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☐ | | 機密,僅供委員會使用(根據規則 14a-6 (e) (2) 所允許) |
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☐ | | 最終委託書 |
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| | 權威附加材料 |
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☐ | | 根據 § 240.14a-12 徵集材料 |
DATADOG, INC.
(其章程中規定的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人)
支付申請費(勾選相應的複選框)
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| | 無需付費。 |
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☐ | | 根據《交易法》第14a-6(i)(1)和0-11條,費用在下表中計算。 |
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| | 交易適用的每類證券的標題: |
| | 交易適用的證券總數: |
| | 根據《交易法》第0-11條計算的每單位價格或其他基礎交易價值(列出計算申請費的金額並説明其確定方式): |
| | 擬議的最大交易總價值: |
| | 已支付的費用總額: |
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☐ | | 事先用初步材料支付的費用。 |
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☐ | | 勾選是否按照《交易法》規則0-11 (a) (2) 的規定抵消了費用的任何部分,並註明之前已支付抵消費用的申報。通過註冊聲明編號或表格或附表及其提交日期標識先前的申報。 |
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| | 先前支付的金額: |
| | 表格、附表或註冊聲明編號: |
| | 申請方: |
| | 提交日期: |
親愛的股東:
本委託書補充文件日期為2023年5月18日(本 “補充文件”),補充了將於2023年6月8日星期四舉行的公司2023年年度股東大會(“年會”)2023年4月21日特拉華州公司Datadog, Inc.(“公司”)附表14A(“委託書”)的最終委託書。本補編中使用但未另行定義的大寫術語與委託書中賦予它們的含義相同。
非僱員董事薪酬政策的修訂和重述
公司維持非僱員董事薪酬政策,該政策最初於2019年9月生效,與我們的首次公開募股有關,隨後在2021年5月進行了修訂和重申。2023 年 5 月,薪酬委員會審查了由 Compensia 編寫的對非僱員董事薪酬計劃的全面評估,其中包括對競爭對手同行市場數據的調查。在這次審查之後,薪酬委員會批准了對非僱員董事薪酬計劃的修改,以確保持續的競爭力。經2023年5月9日修訂和重述的非僱員董事薪酬政策如下所示。
現金補償
•每位非僱員董事每年為50,000美元(從30,000美元增加);
•除上述年度金額(從額外的18,000美元增加)外,首席非僱員董事(如果適用)每年額外支付24,000美元;
•審計委員會主席每年25,000美元(從20,000美元增加)或審計委員會每位其他成員每年12,500美元(從10,000美元增加);
•薪酬委員會主席每年20,000美元(從15,000美元增加)或薪酬委員會每位其他成員每年10,000美元(從7,500美元增加);以及
•提名和公司治理委員會主席每年12,000美元(從8,000美元增加),或提名和公司治理委員會其他成員每年6,000美元(從4,000美元增加)。
上述現金補償應按季度等額分期支付給我們符合條件的非僱員董事,按任何部分任職季度按比例分配。
股權補償
除了上述現金薪酬結構外,經修訂和重述的非僱員董事薪酬政策還為非僱員董事規定了以下股權激勵薪酬計劃。只有與2023年5月的修正案和重報相關的年度補助金金額發生了變化,董事股權薪酬的其他內容保持不變。所有這些股權補償將根據2019年計劃或任何繼任股權計劃發放。
預付補助金。每位非僱員董事可以選擇將其在保單下的現金薪酬轉換為限制性股票單位獎勵(“預付補助金”)。如果非僱員董事及時作出這一選擇,則每筆此類預付補助金將在根據保單支付相應現金補償之日後的第一個工作日自動發放。每筆預付補助金將涵蓋我們的A類普通股的數量,等於(A)本應支付給非僱員董事的相應現金補償總額除以(B)本應支付相應現金補償之日(或者,如果該日期不是工作日,則為之後的第一個工作日)的A類普通股每股收盤銷售價格,四捨五入至最接近的整股。此外,每筆預付補助金將在補助金之日全部歸屬。
初始撥款。每位加入我們董事會的非僱員董事將在首次當選或被任命為非僱員董事之日(或者,如果該日期不是工作日,則在之後的第一個工作日)自動獲得一次性的初始限制性股票單位獎勵(“初始補助”),涵蓋我們的A類普通股的多股,等於(A)40萬美元除以(B)收盤價(B)適用的授予日每股A類普通股,四捨五入至最接近的整股。每筆初始補助金將在補助金之後的三年內分三次等額分期發放,但須在每個適用的歸屬日期之前持續發放。
年度補助金。在我們每次年度股東大會之日,每位當時擔任我們非僱員董事的人都將自動獲得年度限制性股票單位獎勵(“年度補助金”),涵蓋我們的A類普通股數量,等於(A)25萬美元(從20萬美元增加)除以(B)適用年度股東大會之日我們的A類普通股每股收盤銷售價格(或,如果該日期不是工作日,則為之後的第一個工作日)。每筆年度補助金將在該獎項授予日一週年之日或該獎項授予日期之後的下一次年度股東大會日期中較早者歸屬,但須在歸屬日期之前持續有效。
根據該保單授予的每位非僱員董事當時未償還的股權獎勵(以及非僱員董事持有的在與我們的首次公開募股相關的承保協議執行之日前未償還的任何其他未兑現的股權獎勵)將在控制權變更(定義見我們的2019年計劃)後全部歸屬,前提是非僱員董事繼續任職至控制權變更截止之前。
本補編應與委託書一起閲讀。除非得到此處所含信息的特別補充,否則本補充文件不修改委託書中規定的任何其他信息。
DATADOG, INC. 第 8 大道 620 號 45 樓的提案正在年會上提出。這是關於將於2021年6月10日舉行的股東大會的代理材料可用性的重要通知。在投票前獲得通知在線查看通知和委託書及年度報告,或者您可以在 2021 年 5 月 27 日之前申請免費獲得材料的紙質或電子郵件副本。如果您想為本次和/或未來的股東會議索取材料的副本,可以 (1) 訪問www.proxyvote.com,(2) 致電 1-800-579-1639 或 (3) 發送電子郵件至 sendmaterial@proxyvote.com。如果發送電子郵件,請在主題行中註明您的控制號碼(如下所示)。除非有要求,否則您將不會收到紙質或電子郵件副本。如需瞭解完整信息並進行投票,請訪問 www.proxyvote.com Control # 智能手機用户將攝像頭對準此處無需輸入控制號碼在會議上進行虛擬投票* 2021 年 6 月 10 日下午 2:00,美國東部時間虛擬網址:www.virtualshareholdermeeting.com/ddog2021 *請查看會議材料,瞭解會議出席情況的任何特殊要求。V1