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Yandex N.V.
史基浦大道 165
1118 BG 史基浦

電話:+31 (0) 20 206 6970
傳真:+ 31 (0) 20 446 6372
www.yandex.com

附錄 99.1

至: Yandex N.V. 的股東

來自: 董事會

日期: 2023年4月28日

Yandex N.V. 股東特別大會通知

我們特此通知您,Yandex N.V.(“公司”)將於2023年5月15日(“EGM”)舉行特別股東大會(“EGM”),從阿姆斯特丹時間 16:00 開始,在荷蘭史基浦大道 1118 號 Schiphol Boulevard 165 的公司辦公室舉行。

召開股東特別大會的目的僅在於尋求股東大會批准新的非執行董事的任命和法定審計師的任命。

本通知附有股東特別大會的議程和解釋性説明,以及授權公司代表在股東特別大會上對您的股票進行投票的委託書/委託書。

如果您計劃親自參加股東特別大會,我們懇請您在 2023 年 5 月 12 日 16:00(阿姆斯特丹時間)之前通過 askir@yandex-team.com 通知本公司,提前通知。

計劃在臨時股東大會上討論以下議程項目:

1.接受根據公司章程第12條提名的優先股持有人對安德烈·貝丁為董事會非執行成員的具有約束力的提名,任期四年,自股東特別大會結束時開始。(決定)
2.任命獨立審計公司Reanda Audit & Assurance B.V. 為公司2021和2022財政年度的法定合併財務報表(將根據國際財務報告準則編制)的審計師。(決定)

*****

與股東特別大會相關的材料(包括本會議通知、議程和解釋性説明)的副本可用:

地址:www.edocumentview.com/YND
在我們的網站上 http://yandex.com/company
在公司辦公室(荷蘭史基浦大道 165 號,1118 BG 史基浦)
來自投資者關係部,電話 +31 0 20 206 6970 或發送電子郵件:askir@yandex-team.com

2023年4月17日,已發行A類股票總數(不包括國庫持有的股份)為325,877,318股,共有325,877,318股投票權;B類股票總數為35,698,674股,共有356,986,740股投票權;還有一股優先股。每股 A 類股票有一票;每股 B 類股票有十票。在股東特別大會上,A類股票和B類股票將作為一個類別一起就所有事項進行投票。

被視為有權投票和/或出席股東特別大會的人是那些在截至該日期(記錄日期)處理完所有和解後,在2023年4月17日擁有這些權利並在董事會指定的登記冊中以此身份登記的人。A類股票的指定登記冊由公司的過户代理人和註冊機構Computershare Trust Company N.A維護。B類股票和優先股的指定登記冊由公司維護。

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如果您想參加股東特別大會,並且您的A類股票由經紀人、銀行或其他被提名人持有,則必須攜帶被提名人的信函,確認您對此類股份的實益所有權。如果要在股東特別大會上對您的股票進行投票,則必須從被提名人那裏獲得以您的名義簽發的委託書。您還必須攜帶個人身份證明。

許多經紀人受紐約證券交易所(“NYSE”)規則的約束。紐約證券交易所的規定規定,如果您是經紀人以 “街道名稱” 持有的股票的受益所有者,則作為股票的記錄持有人,經紀人必須按照您的指示對這些股票進行投票。如果您不向經紀人發出指示,則經紀人將有權對 “自由裁量權” 項目對股票進行投票,但不得對 “非自由裁量權” 項目對股票進行投票(這些股票被視為 “經紀人非投票”)。

董事的選舉不被視為自由裁量事項。這意味着,未收到客户投票指示的經紀商將無權酌情投票選舉董事。我們敦促您向經紀人提供投票指示,以便計算您的選票。

無論您擁有多少股票,您的投票都很重要。無論您是否希望參加股東特別大會,我們都希望您能抽出時間對股票進行投票。如果您是登記在冊的股東,則可以通過互聯網(www.investorvote.com/yndx)、電話(+1-800-652-8683)或在提供的信封中填寫並郵寄隨附的授權書/代理卡。如果您的股票以 “街道名稱” 持有,這意味着它們是由經紀人或其他被提名人為您的賬户持有的,則您將收到經紀人的指示,您必須遵循該指示才能對股票進行投票。

致俄羅斯聯邦股東的特別説明:考慮到Yandex N.V. 無法控制的交易和投票基礎設施的限制,我們建議希望在股東特別大會上投票的在俄羅斯聯邦境內註冊的股東將其截至記錄日期的所有權或實益所有權的證據,以及在公司網站上發佈的完整的投票委託書和委託書發送至 askir@yandex-team.com。文件必須在 2023 年 5 月 12 日營業結束前提交。根據既定程序計票時,將考慮有效投的票。

以至少三分之二(2/3)的選票通過一項決議,即代表公司已發行和未償還資本的百分之五十(50%)以上的三分之二(2/3)多數通過一項決議,可以剝奪議程項目1的約束力。如果有約束力的提名沒有被剝奪其約束力,則被提名人(安德烈·貝丁)將被視為被任命。所有其他事項都需要股東特別大會以絕對多數票通過股東特別大會的決議。根據我們的公司章程,空白或有效選票計入法定人數,但不計入投票目的。

股東和利益相關方可以通過電子郵件聯繫公司的任何董事,包括董事長、集團非執行董事、董事會任何委員會或董事會任何委員會的主席,電子郵件地址為 askir@yandex-team.com。符合資格並打算在未來任何股東大會的議程中增加項目的股東必須遵守經修訂的公司章程第18條的要求。對於任何不符合這些要求和其他適用要求的提案或提名,我們保留拒絕、排除混亂秩序或採取其他適當行動的權利(受荷蘭法律約束)。

史基浦,2023 年 4 月 28 日

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Yandex N.V.史基浦大道 165
1118 BG 史基浦

電話:+31 (0) 20 206 6970
傳真:+ 31 (0) 20 446 6372
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臨時股東大會

議程和解釋性説明

日期: 2023 年 5 月 15 日 16:00(阿姆斯特丹時間)

地點:

在荷蘭史基浦大道 1118 號史基浦大道 165 號的公司辦公室

召開股東特別大會的目的僅在於尋求股東大會批准新的非執行董事的任命和法定審計師的任命。

開幕

介紹性講話

具有約束力的指定董事候選人提名

1.

接受根據公司章程第12條提名的優先股持有人對安德烈·貝丁為董事會非執行成員的具有約束力的提名,任期四年,自股東特別大會結束時開始。(決定)

任命審計員

2.

任命獨立審計公司Reanda Audit & Assurance B.V. 為公司2021和2022財政年度的法定合併財務報表(將根據國際財務報告準則編制)的審計師。(決定)

其他業務

任何其他事項.

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議程的解釋性説明

開幕

主席將解釋股東特別大會的背景和目的。

具有約束力的董事會非執行成員候選人提名

優先股持有人(“公共利益基金會”)有權就兩名非執行董事(“指定董事”)的任命進行具有約束力的提名。在2019年12月20日舉行的股東特別大會上,選舉了兩名指定董事——阿列克謝·雅科維茨基和阿列克謝·科米薩羅夫。一名指定董事應是提名委員會的成員,兩位指定董事都將是公共利益委員會的成員。

鑑於歐盟最近對科米薩羅夫個人實施的制裁,他於 2023 年 3 月 6 日辭去了董事會職務。因此,根據公司章程(“章程”)第18.3(b)條,董事會應公共利益基金會的要求召集了股東特別大會,其唯一目的是通過具有約束力的提名提出候選人供股東特別大會任命為指定董事,以填補空缺的指定董事職位的空缺。

提議接受公共利益基金會根據章程第12條提名的具有約束力的提名,提名安德烈·貝廷為指定董事(為董事會的非執行成員),任期四年,從股東特別大會結束開始。

以至少三分之二(2/3)的選票通過一項決議,即代表公司已發行和未償還資本的百分之五十(50%)以上的三分之二(2/3)多數通過一項決議,可以剝奪安德烈·貝廷為指定董事的具有約束力的提名。如果不剝奪具有約束力的提名具有約束力,則安德烈·貝廷將被視為被任命。根據我們的條款,空白或有效選票計入法定人數,但不計入投票目的。

安德烈·貝廷(42歲)是一位商人和前公職人員。自2023年2月起,貝廷先生擔任自治非營利組織 “俄羅斯——機遇之國” 的副總幹事,該組織是一個參與全俄項目、學習新技能和實現才能的開放平臺。這些項目的總體目標是提供平等的機會,使每個人都能表達自己,發揮自己的專業潛力,並實施商業理念或公共舉措。從 2002 年到 2013 年,貝廷先生在商業公司擔任過各種職務。從2016年到2017年,他擔任Summa集團旗下的Transengineering LLC的副總經理。2017年,他與莫斯科國立理工大學 “STANKIN” 的工業夥伴合作,擔任創新的第一副校長。從2018年到2023年2月,貝廷先生在俄羅斯中部下諾夫哥羅德地區的政府工作,並擔任下諾夫哥羅德州副州長。自2023年2月以來,貝廷先生一直沒有擔任任何政府職務。貝廷先生畢業於以普列漢諾夫命名的俄羅斯經濟大學國立體育學院(工商管理碩士課程)。

董事會已收到公共利益基金會的通知,該基金會有約束力地提名貝廷先生為指定董事職位的候選人。

董事會放棄了《章程》第12.2條的要求,即如果任何人目前或在被任命前兩年內是政治任命者、政黨管理機構成員、政府官員、任何國家機構的成員或僱員、國會議員或政治職務負責人,則任何人都沒有資格被任命為董事會非執行成員尊重世界上任何一個國家。為避免疑問,如果發生任何個人衝突,根據章程第 13.5 條,貝廷先生將與董事會其他成員一樣,避免參與董事會在這方面的審議和決策。

任命法定審計師

根據荷蘭法律,公司的外部審計師由股東大會任命。

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公司2021財年法定年度賬目(將根據國際財務報告準則編制)的外部審計師普華永道會計師有限公司於2022年12月終止了聘用。因此,董事會審計委員會考慮了關於任命公司2021財年法定年度賬目(將根據國際財務報告準則編制)以及公司2022財年的法定年度賬目(將根據國際財務報告準則編制)的替代外部審計師的提案。為此,審計委員會建議任命Reanda Audit & Assurance B.V. 為外部審計師,董事會也提議任命。Reanda Audit & Assurance B.V. 將確定集團各部門執行的審計程序的性質和範圍,並向其他(外國)公共審計師發佈書面指示,規定應適用的審計準則。Reanda Audit & Assurance B.V. 工作的基礎是荷蘭標準600 “Bijzondere overwegingen——集團財務概覽的控制(包括groepsonderdelen的會計師的工作)”(特殊注意事項——集團財務報表審計(包括組成審計師的工作))。

在2022年年度股東大會上,獨立註冊會計師事務所 “信任技術——審計” JSC被任命為公司2022財年合併財務報表(將根據美國公認會計原則編制)的審計師。任命公司國際財務報告準則財務報表法定審計師的提議不影響任命 “信任技術——審計” 股份公司為公司美國公認會計準則財務報表的審計師。

董事會僅由獨立非執行董事組成,建議公司股東對上述提案投贊成票。

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致俄羅斯聯邦股東的特別説明:

考慮到公司無法控制的交易和投票基礎設施的限制,我們建議希望在股東特別大會上投票的在俄羅斯聯邦境內註冊的股東將其在記錄日期擁有股份的所有權或實益所有權的證據,以及在公司網站上發佈的完整的投票委託書和委託書發送至 askir@yandex-team.com。文件必須在 2023 年 5 月 12 日營業結束前提交。如果文件起草正確,則在根據既定程序計票時將考慮您的投票。

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