附錄 99.1
關於召開年度股東大會的通知
Oatly Group AB(publ)
特此邀請Oatly Group AB(publ)(“Oatly”)註冊號559081-1989的股東參加將於2023年5月25日星期四14點(CEST)在馬爾默馬爾默胡斯韋根一號高等法院舉行的年度股東大會(“股東大會”)。
根據Oatly公司章程第10條,董事會已決定股東可以通過郵寄方式在股東周年大會上行使表決權。因此,股東可以選擇在會議上親自行使其投票權,也可以通過代理或通過郵寄投票。董事會提議通過網絡鏈接播出股東周年大會。請注意,股東將無法通過網絡鏈接投票或以其他方式參與。
希望在股東周年大會上行使投票權的人必須:
被提名人註冊的股票
通過銀行或其他授權存託機構(例如在託管賬户中)對股票進行提名註冊的股東,除了發出出席通知外,還必須要求以自己的名義暫時重新註冊股份。重新註冊可能是臨時性的(所謂的投票權登記),需要根據被提名人的慣例事先向被提名人申請。在編制股票登記冊時,將接受股東要求並由被提名人不遲於2023年5月19日簽發的投票權登記。
親自或通過代理人通知出席
希望親自或通過代理人蔘加股東周年大會的股東必須不遲於2023年5月19日將此事通知公司:
在通知中,提供您的姓名或公司名稱、個人或組織身份證號、地址、電話號碼以及與您一起出席的人數(不超過兩人)(如果適用)。
如果由代理人或代表出席,則應在股東周年大會之前,最好在2023年5月19日之前,將委託書、註冊證書或其他授權文件發送到上述地址。委託書表格可在公司的網站上找到 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.
郵政投票説明
應使用特殊表格進行郵政投票。郵政投票表可在 Oatly 的網站上找到 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.
填寫完畢並簽名的郵政投票表可以通過郵寄方式發送至 Oatly Group AB、“年度股東大會”、c/o Euroclear Sweden AB、Box 191、101 23 或通過電子郵件發送至 GeneralMeetingService@euroclear.com。Euroclear 必須在 2023 年 5 月 19 日之前收到填寫好的表格。自然人股東也可以在2023年5月19日當天或之前,在Euroclear的網站上通過瑞典銀行身份進行驗證,以電子方式進行郵政投票 https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy?sprak=1.
除了在表格中標記備選答案之一外,股東不得發出其他指示。如果股東在表格中附上了特殊説明或條件,或者對預印文本進行了更改或修改,則郵政投票將被視為無效。更多説明和條件可以在郵政投票表中找到,也可以在以下網址找到https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy.
如果股東通過代理人進行郵寄投票,則應在郵寄投票表中附上由股東簽署的書面且註明日期的委託書。委託書表格可在 Oatly 的網站上查閲,網址為 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.如果股東是法人實體,則表格中必須附上註冊證書或其他授權文件。
那些希望撤回郵寄投票轉而通過親自或代理人蔘加股東周年大會進行投票的人必須在會議開幕前通知股東周年大會祕書處。
擬議的議程
決策提案等
項目 2 — 選舉股東周年大會主席
由委員會主席Steven Chu、Hannah Jones和Tim Zhang組成的提名和公司治理委員會(“提名委員會”)提議,約翰·蒂曼(律師)或他任命的任何代替他的人當選為股東周年大會的主席。
項目 3 — 編制和批准投票名單
建議投票名單是Euroclear根據股東周年大會股票登記冊、通知並出席股東大會並獲得郵政投票的股東制定的投票名單。
第 5 項 — 選出一兩個人來核實會議記錄
董事會提議蒂莫西·舍瓦爾(White & Case)核實會議記錄。核實會議記錄的任務還包括核實投票名單以及收到的郵政選票是否正確反映在會議記錄中。
第9項 — 關於根據通過的資產負債表分配公司損益的決議
董事會提議,2022財年不分配股息,並將公司2022財年的利潤結轉。
第 10 項 — 關於免除董事會成員和首席執行官責任的決議
審計師批准股東大會批准免除董事會成員和首席執行官在2022財政年度的責任。
第 11 項 — 確定董事會成員人數
根據提名委員會的建議,由股東大會或根據Oatly的公司章程選出的董事會成員人數為十二(12)人。
項目 12 — 選舉新董事
提名委員會將在股東周年大會之前回來,提出關於增加一名董事會成員的提案。該提案將在Oatly的網站上發佈 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm也將在股東周年大會上公佈。
第 13 項 — 確定董事會成員的薪酬
根據薪酬委員會的建議,未受僱於公司或其任何子公司的每位董事會成員的費用為60,000美元。建議審計委員會主席的費用為22,500美元,而審計委員會普通成員的費用為10,000美元。建議薪酬委員會主席的費用為22,500美元,而薪酬委員會普通成員的費用為10,000美元。建議的費用為
提名委員會主席為22,500美元,而提名委員會普通成員的費用為10,000美元。建議每位普通僱員代表的費用為24,000瑞典克朗。
第 14 項 — 確定應付給審計師的費用
根據審計委員會的建議,提議根據核準的發票支付審計費。
項目 15 — 選舉審計員
根據審計委員會的建議,提議再次選舉註冊審計公司安永會計師事務所(Ernst & Young Aktiebolag)為審計師,任期至2023財政年度股東大會閉幕為止。安永會計師事務所 Aktiebolag 已通知審計委員會,如果安永會計師事務所 Aktiebolag 再次當選審計師,授權審計師埃裏克·桑德斯特羅姆打算繼續擔任主要負責審計師。
第 16 項 — 關於 (a) 修訂 LTIP 2021-2026 激勵計劃和 (b) 批准轉讓與 LTIP 2021-2026 激勵計劃相關的國庫認股權證的決議
背景和原因
Oatly Group AB(publ)(“公司” 或 “Oatly”)在2021年通過了一項激勵獎勵計劃(“Oatly 激勵計劃”),根據該計劃,經股東在股東大會上批准,公司可以發行不同類型的獎勵,包括股票期權、限制性股票單位(“RSU”)和其他激勵獎勵。
根據Oatly激勵計劃,2021年5月6日舉行的股東特別大會決定為集團管理層成員、公司和Oatly集團內部的關鍵員工和其他員工,以及在Oatly集團全職工作並長期工作的顧問(“LTIP 2021—2026”)實施一項長期的全集團激勵計劃。LTIP 2021-2026目前包括最多28,936,359個限制性單位和39,170,223個股票期權,其中截至本提案發布之日,向參與者授予的共有9,069,498個限制性單位和15,443,383種股票期權處於未償還或已歸屬狀態。
在實施LTIP 2021-2026方面,公司共發行了68,106,582份認股權證(Sw. teckningsoptioner),目的是確保在行使LTIP 2021-2026年授予的限制性股票和股票期權後交付公司股份、認股權證或美國存托股份(“ADS”)。根據截至本決議提案發布之日已發行或已歸屬的限制性股票單位和股票期權的數量,在與實施LTIP 2021-2026年相關的認股權證中,有43,593,701份仍用於套期保值目的。此外,根據Oatly激勵計劃,公司還可以適用在Oatly激勵計劃下授予的任何獎勵到期、失效或終止時獲得的任何認股權證。在本決議中,在Oatly激勵計劃下可用作未來補助金的對衝工具的此類認股權證被稱為 “國庫認股權證”。
Oatly董事會現在提議股東大會就LTIP 2021-2026的修正案做出決定,該修正案涉及對分配原則以及與LTIP 2021—2026年授予的股票期權和限制性股票的歸屬有關的某些條款和條件進行某些修改。擬議的分配原則變更旨在通過以下方式向更多的參與者提供補助金,並在LTIP 2021-2026年期間實現適當和按比例的年度撥款
分配限額按年度計算。歸屬條款和條件的擬議變更旨在通過使歸屬時間表與Oatly通常適用的年度歸屬期保持一致,從而減少管理和成本,並促進與新員工相關的補助。
關於LTIP 2021-2026修正案的提案是在薪酬委員會和董事會認為該修正案重要且符合Oatly及其股東的最大利益時提出的,目的是使公司能夠為執行管理團隊的現任和未來成員、高層關鍵人員、選定的高級關鍵人員、選定的中層人員和其他人員吸引和留住關鍵人才。
鑑於上述情況,董事會提議股東大會根據下文 (a) 和 (b) 項就LTIP 2021-2026的修正案和批准國庫認股權證的轉讓做出決議。提議 (a) 和 (b) 項下的決議互為條件,因此,建議將這兩項決議作為一項決議獲得通過。
本修正LTIP 2021—2026的決議的條款和條件將取代2021年5月6日舉行的股東特別大會批准的決議的條款和條件,並適用於本決議通過之日之後發放的補助金。如果該決議未獲得通過,則根據2021年5月6日舉行的股東特別大會通過的決議,LTIP 2021-2026的現行條款和條件將繼續有效。
項目 16 (a) — 關於修訂 LTIP 2021-2026 的提案
董事會提議股東大會決定修改LTIP 2021—2026。LTIP 2021—2026 已根據Oatly激勵計劃實施並進行了修訂。請參閲以下 Oatly 激勵計劃的條款和條件部分。
根據該修正案,LTIP 2021—2026擬包括向執行管理團隊的現任和未來成員、高層關鍵人員、選定的高級關鍵人員、選定的中層人員和其他人員發放股票期權和限制性股票(合稱 “獎勵”)。除了截至本決議提案發布之日LTIP 2021-2026年已發行或歸屬的9,069,498個限制性股票單位和15,443,383種股票期權外,根據Oatly激勵計劃的條款和條件以及下文規定的主要條款和條件,LTIP 2021—2026年還可授予43,593,701份獎勵。如果根據Oatly激勵計劃,國庫認股權證的數量應超過本決議提案所設想的獎勵總數,則股票期權和限制性股票單位的數量應根據下文分配原則等部分中規定的原則按本決議提案最初設想的數量成比例增加。
LTIP 2021—2026 — 股票期權(以國債權證作為對衝安排)
根據以下條款和條件,每種股票期權持有人有權收購公司一(1)股股份、一(1)份國庫認股權證或一(1)份ADS:
LTIP 2021—2026 — RSU(以國庫認股權證作為對衝安排)
公司可以向參與者授予限制性股份,每種限制性股權均賦予持有人在滿足某些歸屬條件的前提下,有權根據董事會的決定,獲得 (i) 一 (1) 股公司股份;(ii) 一 (1) 份國庫認股權證;或 (iii) 一 (1) 份 ADS,每種情況下均免費獲得或行使價等於公司股票行使時配額價值 RSU。以下條款和條件應適用於 RSU:
因股份分割、反向股份拆分等原因而重新計算
根據Oatly激勵計劃的條款,在進行股票分割、反向拆分等情況下,每個股票期權或RSU有權認購的行使價和股票數量將進行調整。
分配原則等
普通的
根據Oatly集團的職位、責任和工作業績,參與者在股東大會通過決議後獲得股票期權和限制性股票的權利有所區別。因此,參與者分為以下五(5)個類別,每個類別可能包括Oatly集團的當前和未來的員工或長期顧問。
獲得LTIP 2021-2026的股票期權或限制性單位的權利應保留給A、B、C、D和E類的參與者,在每個財政年度中,股票期權和限制性股票單位可獲得一(1)次或多次授予,但每個類別和財政年度向每個類別和財政年度的參與者發放的補助金不得超過以下規定的最大數量:
以下分配原則應分別適用於A、B、C、D和E類股票期權和限制性股票單位的授予。無論補助是一次還是多次發放,下文所列的最大數量均適用於每個財政年度,並且不得阻止董事會分配的獎勵少於下表所列的最大數量。董事會打算運用分配原則,以實現每年的適當分配規模。年度分配的規模可能會有所不同,具體取決於個人資歷、總薪酬組合、人事變動和公司ADS市場價格的波動等。此外,授予的獎勵總數不得超過可用於確保獎勵結算的國庫認股權證數量。因此,在LTIP 2021-2026年期間,各個年份中可頒發的獎項數量可能會根據這些因素的結果而有所不同。這些因素的發展可能意味着在LTIP 2021-2026年後期可用於撥款的國庫認股權證數量不足以實現按比例分配的年度分配。
每個類別中每位參與者和年度的最大配額
下表概述了每個類別中每位參與者和每年可分配的每種獎勵的最大數量。所有獎項列表示每年可分配給每個類別中任何參與者的最大獎勵總數,無論該數量在不同獎項類型之間的分配方式如何。
|
股票期權 每位參與者的最大人數和年份 |
RSU |
所有獎項 |
A 類: |
1,687,500 |
675,000 |
2,362,500 |
B 類: |
1,376,570 |
346,618 |
1,723,188 |
C 類: |
612,500 |
118,750 |
731,250 |
D 類: |
不適用 |
5,000 |
5,000 |
E 類: |
不適用 |
2,500 |
2,500 |
每個類別的最大分配額
下表概述了每年可在每個類別中分配的每種獎項的最大總數。所有獎項列表示每個類別和年度內可以分配的最大獎項總數,無論該數量在不同獎項類型之間的分配如何。
|
股票期權 該類別中每年的最大人數 |
RSU |
所有獎項 |
A 類: |
1,687,500 |
675,000 |
2,362,500 |
B 類: |
5,793,501 |
3,930,098 |
9,723,599 |
C 類: |
3,100,625 |
4,266,259 |
7,366,884 |
D 類: |
不適用 |
2,747,250 |
2,747,250 |
E 類: |
不適用 |
3,000,000 |
3,000,000 |
對其他可用國庫認股權證的調整
每個類別中每年可發放的獎勵數量基於截至本決議提案之日可用作未來補助對衝工具的約4,360萬份國庫認股權證,以及LTIP 2021-2026的剩餘年數。如果由於在本決議提案之前或之後發放的補助金到期、失效或終止,或者由於在任何一年中未分配的最大獎勵數量而有額外的國庫認股權證可用於補助,則應根據以下原則,使用此類額外的可用國庫認股權證來增加可供發放的股票期權和限制性股票單位的數量:
非分配獎勵
如果未授予A、B、C、D和E類中的所有股票期權或限制性單位,則此類未授予的股票期權和限制性股票單位可能會提供給在相關財政年度內可供配股的股票期權和/或限制性股票單位較少的另一個類別的參與者。但是,任何個人不得超過上述每個類別中每個參與者的股票期權和/或限制性股票的最大數量。
結算
董事會有權決定,根據Oatly激勵計劃的規定,在參與者行使根據LTIP 2021-2026年授予的股票期權或限制性股票後,可以向參與者提供現金結算,而不是交付國庫認股權證、ADS或公司股份。
第 16 (b) 項 — 關於批准國庫認股權證轉讓的提案
Oatly保留了美國國庫認股權證(截至本決議提案發布之日,保留了43,593,701份美國國庫認股權證)。每份國庫認股權證都授予以等於2040年12月31日之前或當日公司股票配額價值(目前為0.0015瑞典克朗)的價格認購公司一(1)股的權利。
董事會提議,股東大會批准行使國庫認股權證(統稱為 “國庫工具”)產生的國庫認股權證、股票或美國存託憑證的轉讓可根據以下條款和條件進行:
為避免疑問,根據本項目16(b)批准國庫工具的轉讓不應被視為限制、限制或阻止2021年5月6日舉行的股東特別大會批准的關於在本決議提案批准之前授予限制性股票或股票期權的公司任何認股權證的轉讓、轉讓或其他處置,此類認股權證的轉讓也可能根據本項目16(b)的條款和條件進行。
第 17 項 — 關於 (a) 修訂向Oatly Group AB(publ)董事會某些成員發行股票獎勵的決議以及(b)批准轉讓與股票獎勵計劃有關的國庫認股權證的決議
背景和原因
Oatly Group AB(publ)(“公司” 或 “Oatly”)在2021年通過了一項激勵獎勵計劃(“Oatly 激勵計劃”),根據該計劃,經股東在股東大會上批准,公司可以發行不同類型的獎勵,包括股票期權、限制性股票單位和其他激勵獎勵。
根據Oatly激勵計劃,2021年5月6日舉行的股東特別大會決定根據Oatly激勵計劃(“董事會LTIP”),為未受僱於Oatly集團或Verlinvest、華潤、黑石集團或Östersjöstiftelsen的董事會成員實施激勵計劃。
為了確保董事會LTIP下股份的交付,股東大會決定發行和批准2021-B系列的1,389,933份認股權證的轉讓,每份認股權證均可行使為公司一股。
股權獎勵是有吸引力且具有競爭力的薪酬待遇的核心部分,旨在吸引、留住和激勵具有國際能力的董事會成員,並使參與者專注於提供卓越的業績,為所有股東創造價值。向某些董事會成員提供基於股權的獎勵將增加和加強參與者對Oatly運營的奉獻精神,提高公司忠誠度,並對股東和Oatly都有利。
鑑於上述情況,薪酬委員會已確定需要調整董事會LTIP中規定的分配原則,以實現董事會LTIP下的股票獎勵(“股票獎勵”)的競爭性分配。為了根據公司ADS的當前市場價值實現有競爭力的個人分配,提議將每年可授予每位參與者的股票獎勵的最大數量從10,800份增加到35,000份。但是,可以授予每位參與者的股票獎勵總價值的限制將保持不變,每年為140,000美元。
因此,建議股東大會決定根據下文 (a) 和 (b) 項批准董事會LTIP的修正案和2021-B系列認股權證的轉讓。提議 (a) 和 (b) 項下的決議互為條件,因此,建議將這兩項決議作為一項決議獲得通過。
本修訂董事會 LTIP 的決議的條款和條件將取代 2021 年 5 月 6 日舉行的股東特別大會批准的決議的條款和條件,並適用於在本決議通過之日之後作出的獎勵。如果該決議未獲得通過,則根據2021年5月6日舉行的股東特別大會通過的決議,LTIP 2021-2026的現行條款和條件將繼續有效。
項目 17 (a) — 關於修訂董事會 LTIP 的提案
建議股東大會決定修改董事會 LTIP。董事會LTIP是根據Oatly激勵計劃實施和修訂的。請參閲以下 Oatly 激勵計劃的條款和條件部分。
除了截至本決議提案發布之日向LTIP董事會成員授予的76,140份股票獎勵外,根據本決議提案提出的修正案,還有1,313,793份股票獎勵有待發放。
以下是根據本決議提案進行修正後股票獎勵的主要條款和條件的描述。
第 17 (b) 項 — 2021-B 系列認股權證的提案轉讓
為了履行股票獎勵產生的承諾,建議股東大會授權公司可以根據上述規定將2021-B系列的認股權證轉讓給第三方,或者以其他方式處置2021-B系列的認股權證。
第 18 項 — 關於授權董事會解決新發行的股票和/或認股權證和/或可轉換債券的決議
董事會提議,股東周年大會決定授權董事會在下次股東周年大會之前的這段時間內一次或多次解決新發行的股票和/或認股權證和/或可轉換債券的問題。根據公司在使用授權前的註冊股本或股份數量,此類問題不應導致公司的註冊股本或公司股份總數增加20%以上。新發行的股票和/或認股權證和/或可轉換債券可以在不偏離股東優先權利的情況下進行。董事會決議可規定以實物支付、抵消和/或其他條件付款。
授權的目的是提高Oatly的財務靈活性。如果董事會解決的問題偏離了股東的優先權,則理由應是向公司提供新的資本和/或對公司具有戰略重要性的新股東。原因也可能是根據與先前發行的可轉換債券有關的條款和條件交付股票。當偏離股東的優先權時,認購價格的依據應以市場條件為基礎。
多數要求
根據第16和17項批准提案要求年度股東大會的決議得到代表至少十分之九的選票和股東在股東大會上代表的股份的支持。根據第18項批准董事會提案要求股東周年大會
決議得到代表至少三分之二選票的股東和股東在股東大會上代表的股份的支持。
文件
根據《瑞典公司法》應在股東大會之前提供的文件將在Oatly、Ångfarjekajen 8、Malmö和Oatly的網站上公佈 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm不遲於 2023 年 5 月 4 日(含當日)。這些文件將發送給提出要求並提供郵政地址的股東。
股東獲得信息的權利
如果有任何股東提出要求,並且董事會認為可以在不對Oatly造成實質性損害的情況下這樣做,則董事會和首席執行官應提供有關可能影響議程項目評估的情況以及Oatly與集團內其他公司的關係的信息。
個人數據的處理
有關如何處理您的個人數據的信息,請參閲 https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.
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馬爾默,2023 年 4 月
Oatly Group AB(publ)
董事會