董事會的議程和提案
1.批准Alcon Inc. 的運營和財務審查、Alcon Inc. 的年度財務報表和2022年的合併財務報表
提案
董事會提議,批准Alcon Inc. 的運營和財務審查、Alcon Inc. 的年度財務報表和2022年的合併財務報表,同時確認法定審計師的報告。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權批准Alcon Inc. 的運營和財務審查、Alcon Inc. 的年度財務報表和2022年的合併財務報表。
2. 解除董事會成員和執行委員會成員的職務
提案
董事會提議批准董事會成員和執行委員會成員在2022財政年度解僱。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權批准解僱董事會成員和執行委員會成員。
3.根據Alcon Inc. 2022年12月31日的資產負債表撥款和申報股息
提案
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(千瑞士法郎) | |
前一年結轉的餘額 | 17,549,332 | |
年內支付的股息 | (98,326) | |
該年度的淨收入 | 235,176 | |
年度股東大會的可用收益 | 17,686,182 | |
董事會提議:
▪ 在年度股東大會的可用收益中,宣佈每股分紅的總股息為0.21瑞士法郎,而愛爾康集團持有的股票將無權獲得股息支付;以及
▪ 在撥出擬議股息後,剩餘的可用收益將結轉。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權批准留存收益的撥款和股息申報。根據已發行股票總數4997萬計算,擬議的股息相當於最高總額為104,937,000瑞士法郎。Alcon集團持有的股票不支付股息。除息後的第一個交易日預計為2023年5月10日,瑞士的派息日期預計為2023年5月12日左右。35% 的瑞士預扣税將從股息總額中扣除。
4. 對董事會和執行委員會薪酬的投票
4.1 對 2022 年薪酬報告進行諮詢投票
建議
董事會建議接受 2022 年薪酬報告(非約束性諮詢投票)。
評論:根據我們的《公司章程》,董事會應將2022年薪酬報告提交給股東進行諮詢投票。2022 年薪酬報告可在 2022 年年度報告的第 78-107 頁中找到。另請參閲隨附的 “Say-on-Pay” 手冊以獲取更多解釋。
4.2就下一任期(即從2023年年度股東大會到2024年年度股東大會)的董事會最高薪酬總額進行具有約束力的投票
提案
董事會提議,股東批准董事會從2023年年度股東大會到2024年年度股東大會期間的最大薪酬總額為3,900,000瑞士法郎。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權就董事會的薪酬進行表決。有關進一步説明,請參閲隨附的 “Say-on-Pay” 手冊。
4.3就執行委員會在下一個財政年度(即2024年)的最高薪酬總額進行具有約束力的表決
提案
董事會提議,股東批准執行委員會在2024財政年度的最大薪酬總額為41,900,000瑞士法郎。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權就執行委員會的薪酬進行表決。有關進一步説明,請參閲隨附的 “Say-on-Pay” 手冊。
5. 董事會主席和成員的重新選舉
提案
董事會提議重選現任董事會成員,每位成員的任期均為一年,延至2024年年度股東大會結束。
5.1重選F. Michael Ball(擔任成員兼主席)
5.2 重選 Lynn D. Bleil(為議員)
5.3重選拉克爾·波諾(為議員)
5.4重選亞瑟·卡明斯(作為議員)
5.5重選戴維·恩迪科特(作為議員)
5.6再次當選託馬斯·格蘭茲曼(作為議員)
5.7 再次當選 D. Keith Grossman(作為議員)
5.8重選斯科特·莫(為議員)
5.9重選凱倫·梅(為議員)
5.10重選伊內斯·波舍爾(擔任成員)
5.11重選迪特·斯帕爾蒂(作為議員)
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權選舉董事會主席和成員。董事會所有成員的任期將在2023年5月5日年度股東大會結束時屆滿。董事會的所有現任成員都競選連任。董事會成員的重新選舉應以個人為基礎進行。有關現任董事會成員專業背景的信息可在2022年年度報告中找到,網址為 https://investor.alcon.com/financials/annual-reports/default.aspx。
6. 薪酬委員會成員的重新選舉
提案
董事會提議重選薪酬委員會的現任成員,每位成員的任期均為一年,延至2024年年度股東大會結束。
6.1託馬斯·格蘭茲曼連任
6.2 斯科特·莫再次當選
6.3凱倫·梅的連任
6.4 連任 Ines Pöschel
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權選舉薪酬委員會的成員。薪酬委員會的所有現任成員都競選連任。重新選舉應在個人基礎上進行。董事會打算重新指定凱倫·梅為薪酬委員會主席,前提是她再次當選為董事會成員和薪酬委員會成員。
7. 重選獨立代表
提案
董事會提議再次選舉瑞士弗裏堡1701年P.O. Box 343的律師哈特曼·德雷爾為獨立代表,任期一年,延至2024年年度股東大會結束。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權選舉獨立代表。
8. 重選法定審計師
提案
董事會提議再次選舉位於日內瓦的普華永道股份公司為2023財年的法定審計師。
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權選舉法定審計師。
9. 對公司章程的修改
提案
董事會提議,根據2023年1月1日生效的瑞士公司法改革和最佳公司治理慣例,對Alcon Inc.的公司章程進行修訂,如下所示:
9.1刪除目前的第4a條並引入資本區間(新的第4a條)
9.2引入有條件的股本(新的第4b條)
9.3股本(第4條和新的第4c條)
9.4股東問題(第9條,第10條第2款,第11條第1款,第12條,
第十七條、第十八條和第三十八條)
9.5董事會及相關主題(第22條和第24條第1款)
9.6補償和相關問題(第29條第4款、第30條、第33條和第34條第3款和第4款)
評論:根據我們的公司章程,年度股東大會有權修改公司章程。有關進一步説明,請參閲隨附的小冊子 “Alcon Inc. 公司章程修正案”。表決應在個人基礎上進行。請注意,只有在新的第4a和4b條都獲得批准並納入公司章程的情況下,才會在年度股東大會上向股東提議引入新的第4c條,並在公司章程中引入新的第4c條。公司章程的法文和英文擬議修正版本可在以下網址查閲:https://investor.alcon.com/news-and-events/events-and-presentations/event-details/2023/2023-Annual-General-Meeting/default.aspx。如有任何差異,請注意以公司章程的法語版本為準。
弗裏堡,2023 年 3 月 30 日
愛爾康公司
董事會
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外殼: | -帶回覆信封的註冊表 |
| -“Say-on-Pay” 手冊 |
| -手冊 “Alcon Inc. 公司章程修正案” |
組織主題
對愛爾康公司的股票沒有交易限制
以投票為目的的股東註冊不影響註冊股東在年度股東大會之前、期間或之後持有的股票的交易。
年度報告
《年度報告》可通過電子方式獲得,網址為 https://investor.alcon.com/financials/annual-reports/default.aspx。
邀請函包括董事會的議程和提案,以及 “Say-on-Pay” 手冊和 “Alcon Inc. 公司章程修正案” 小冊子,將直接郵寄給在公司股票登記冊上註冊並具有投票權的股東。
註冊和準考證
2023年4月18日進入股份登記冊並擁有投票權的股東有權在年度股東大會上投票。這些股東可以通過使用隨附的答覆表或電子方式(電子投票)授權Hartmann Dreyer Attorneys-at Law擔任其獨立代表。回覆表或相應的電子通知必須在2023年5月2日之前送達獨立代表。
代理/投票
如果您無法親自參加我們的年度股東大會,您可以:
a) 授權Hartmann Dreyer律師事務所擔任您的獨立代表;
要麼
b) 安排由無需成為股東的第三人以書面代理的形式代理。
電子授權/投票和對獨立代表的指示(電子投票)
股東可以通過www.gvote.ch使用電子投票平臺進行註冊,以申請准入證、指定代理人或向獨立代表發出投票指示。
必要的登錄詳細信息包含在回覆表中。個性化登錄詳細信息仍然有效。股東可以在2023年5月2日晚上 11:59 之前以電子方式提交投票指示,或更改他們可能以電子方式傳達的任何指示。
此外,美國股票持有人應遵守其經紀人、受託人、被提名人或公司過户代理人提供的指示(如適用)。
演講臺
要求希望發言的股東在年度股東大會開始之前通知講臺附近的演講臺。
移動電話
請在年度股東大會期間關閉手機。
翻譯
年度股東大會將主要以英文進行。將提供法語和德語的同聲傳譯。
交通工具
由於STCC的停車設施有限,要求股東使用公共交通工具。
公共交通
從洛桑火車站到洛桑的STCC,請使用地鐵 “M2” 到 “Croisettes”,然後在 “Lausanne-Flon” 站下車。然後請使用地鐵 “M1” 到 “Renens-Gare”,然後在 “EPFL” 站下車。行程約為 21 分鐘。地鐵 “M2” 每 2 到 5 分鐘一班。地鐵 “M1” 每 5 到 7.5 分鐘一班。
從雷南的火車站到洛桑的STCC,請使用地鐵 “M1” 到 “洛桑-弗隆”,然後在 “EPFL” 站下車。行程約為 6 分鐘。地鐵 “M1” 每 5 到 7.5 分鐘一班。
提早離開年度股東大會
要求提前退出年度股東大會的股東在退出途中交出未使用的投票材料和電子投票裝置。
聯繫我們
愛爾康公司
Rue Louis-dafry 6
1701 弗裏堡
瑞士
電話:+41 58 911 21 10
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