附件3.1
條例草案第2號修正案
第二次修訂和重述附例
的
J.B.亨特運輸服務公司
2023年1月19日通過
鑑於,J.B.Hunt Transport Services,Inc.(“本公司”)董事會(“董事會”)認為,為符合本公司的最佳利益,本公司經修訂及重新修訂的第二份附例如下,以更新有關預先通知股東提名及建議的條文,以反映美國證券交易委員會最近採納有關在有競爭的直選中使用萬能代理卡的規則改變。
因此,現在,特此聲明:
決議,現將修訂後的公司第二次修訂和重新制定的附例第二條第2.13節全部修改和替換如下:
2.13 股東提名和提議的預先通知。
(a) 年度股東大會。在股東大會上,只有為選舉董事而提名的人士和其他事務,才可在股東大會上適當地提出。要在年度會議上適當地提出提名或其他事項,必須:
(i) |
在董事會或董事會任何委員會發出或指示發出的會議通知(或其任何副刊)中指明的; |
(Ii) |
以其他方式由董事會或其任何委員會或在董事會或其任何委員會的指示下適當地提交會議;或 |
(Iii) |
否則,在遞交會議通知時屬於公司登記在冊的股東,有權在會議上投票,並遵守適用法律和本第2.13節規定的條款和程序的股東,應在年度會議上適當提出。 |
此外,任何業務建議(董事會選舉候選人提名除外)必須是股東應採取行動的適當事項。如欲由股東根據第2.13(A)(Iii)條將業務(包括但不限於董事提名)提交股東周年大會,有意提出業務的一名或多名登記在冊股東(“建議股東”)必須已根據第2.13(A)條及時向祕書發出書面通知,即使該事項已是向股東發出的任何通知或董事會公開披露的標的。為切合時宜,週年大會的建議股東通知必須送交公司主要執行辦事處的祕書:(X)如該會議是在上一年週年大會週年日之前30天或之後60天舉行,則不得遲於上一年度週年大會週年日前第90天的營業結束,或不遲於上一年週年大會週年日的第120天的營業結束;及(Y)就任何其他股東周年大會而言,包括如上一年度並無舉行股東周年大會,則不早於股東周年大會前第120天的營業時間結束,但不遲於以下較後日期的營業時間結束:(1)股東周年大會前第90天及(2)股東周年大會日期首次公開披露日期後第十(10)天的營業時間結束。在任何情況下,公開披露年會的延期或延期均不得開始新的通知時間段(或延長任何通知時間段)。就本第2.13節而言, “公開披露”是指在國家新聞機構報道的新聞稿中或在公司根據修訂後的1934年證券交易法(“交易法”)第13、14或15(D)節向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交的文件中所作的披露。
(b) 股東提名。根據第2.13(A)(Iii)條或第2.13(D)條提名任何一名或多名董事進入董事會,提交給祕書的股東通知應列明或包括:
(i) |
通知中提出的每名被提名人的姓名、年齡、營業地址和住所; |
(Ii) |
每名被提名人的主要職業或就業情況; |
(Iii) |
由每名該等代名人(如有的話)記錄在案並實益擁有的公司股本股份的類別及數目; |
(Iv) |
在徵集代理人的委託書中要求披露的關於每個被提名人的其他信息,以在選舉競爭中當選為董事(即使不涉及選舉競爭),或根據交易法第14(A)條規定必須披露的其他信息; |
(v) |
由每名上述被提名人簽署的書面聲明和協議,確認該人: |
(A)同意在委託書中被指名為代名人,並同意在當選後出任董事;
(B)擬在該人蔘選的整個任期內出任董事;及
(C)作出以下陳述:(1)董事的被提名人已閲讀並同意遵守公司的道德與專業準則、公司治理準則、內幕交易政策以及公司適用於董事的任何其他政策或準則;(2)董事被提名人不是、也不會成為與任何個人或實體達成的任何協議、安排或諒解的一方,也沒有向任何個人或實體作出任何承諾或保證,即該人如果當選為公司董事的成員,將如何就尚未向公司披露的任何問題或問題(“投票承諾”)採取行動或進行投票,或任何可能限制或幹擾該人(如果當選為公司董事)根據適用法律履行其受託責任的能力的投票承諾;以及(3)董事的被提名人不是也不會成為與公司以外的任何人或實體就任何未向公司披露的與該人的董事提名或董事服務相關的直接或間接補償、補償或賠償的協議、安排或諒解的一方;以及
(Vi) |
至於提出建議的股東: |
(A)出現在公司簿冊上的建議股東的姓名或名稱及地址,以及代其作出提名的實益擁有人(如有的話)的姓名或名稱及地址,
(B)在建議股東通知的日期,由建議股東(實益股東及有實益記錄的股東)所擁有並由代其作出提名的實益擁有人(如有的話)所擁有的公司股份的類別及數目,以及一項陳述,表示建議股東會在該會議的紀錄日期後5個營業日內,以書面通知公司已記錄並實益擁有的該等股份的類別及數目;
(C)提出提名的股東或實益擁有人(如有的話)與其代表作出提名的股東或實益擁有人(如有的話)之間或之間就該項提名達成的任何協議、安排或諒解的描述,以及與上述任何一項一致行事的任何其他人(包括他們的姓名)之間的任何協議、安排或諒解的描述,以及一項陳述,即提出建議的股東將在該會議的記錄日期後5個工作日內,將任何該等協議、安排或諒解以書面通知公司,而該等協議、安排或諒解在該會議的紀錄日期後5個工作日內有效;
(D)任何協議、安排或諒解(包括任何衍生或淡倉、利潤權益、期權、套期保值交易,以及借入或借出的股份)的描述,而該協議、安排或諒解是由作出提名的建議股東或實益擁有人(如有的話)或其任何相聯者或相聯者在提出建議的股東通知的日期當日所訂立的,而該協議、安排或諒解的效果或意圖是為了減輕因股價變動而蒙受的損失、管理股價變動的風險或帶來的利益,或增加或減少該人或其任何關聯公司或聯繫人士對公司股票的投票權,以及提出建議的股東將在會議記錄日期後五個工作日內以書面形式將任何該等協議、安排或諒解通知公司;
(E)一項陳述,表明提出建議的股東是有權在該會議上表決的公司股份紀錄持有人,並擬親自或委派代表出席該會議,以提名通知書所指明的一名或多於一名人士;
(F)提出建議的股東是否擬將委託書及/或委託書表格交付予持有至少某百分比的公司已發行股本的持有人,以批准該項提名及/或以其他方式向支持該項提名的股東徵集委託書;及
(G)表明建議股東是否有意徵集股份持有人,相當於至少67%的股份持有人,根據交易所法令第14A-19條有權就董事選舉投票,以支持公司的被提名人以外的董事被提名人(包括建議股東擬為其徵集委託書的所有被提名人的姓名)。
公司可要求任何建議的代名人提供一份填妥及簽署的董事問卷,以及為確定該建議的代名人是否有資格擔任本公司的獨立董事而合理需要的其他資料,或可能對合理股東瞭解該等代名人的獨立性或缺乏獨立性有重大幫助的其他資料。任何該等最新資料或補充資料須於本公司要求提供後續資料後五個營業日內送交本公司主要執行辦事處的祕書。
(c) 其他股東提案。對於除董事提名以外的所有業務,提議股東向祕書發出的通知應就提議股東提議在年會上提出的每一事項列明:
(i) |
對希望提交年會的業務的簡要説明; |
(Ii) |
在年會上開展此類業務的原因; |
(Iii) |
任何提案或業務的文本(包括建議審議的任何決議的文本,如果此類業務包括修訂本附例的提案,則為擬議修正案的語言); |
(Iv) |
該股東和(交易所法案第13(D)節所指的實益所有人)在此類業務中的任何重大權益(在《交易法》附表14A第5項的含義內),如有,則代表其提出該業務; |
(v) |
根據《交易法》第14(A)節及其頒佈的規則和條例,與該股東和實益所有人(如果有)有關的任何其他信息,要求在與該提議的委託書徵集相關的委託書或其他文件中披露; |
(Vi) |
描述上述股東、所代表的實益擁有人(如有的話)、其任何聯營公司或聯營公司、以及任何其他人士(包括其姓名)之間或之間與該業務的建議有關的所有協議、安排或諒解,以及該股東、實益擁有人或其任何聯營公司或聯營公司在該業務中的任何重大權益,包括由此而為該股東、實益擁有人或其聯營公司或聯營公司帶來的任何預期利益;及 |
(Vii) |
上述第2.13(B)(Vi)節所要求的信息。 |
(d) 特別股東大會。只可在股東特別大會上處理本公司會議通告(或其補編)所列明的事項。董事會成員的提名可在董事會召開的股東特別會議上提出,根據公司的會議通知選舉董事:
(i) |
由董事會或其任何委員會或根據董事會或其任何委員會的指示;或 |
(Ii) |
但董事會已決定,董事應由在第2.13(D)節規定的通知交付給祕書時已登記在冊的公司股東、有權在會議上投票的公司任何股東在該會議上選舉,並在選舉後符合適用法律和第2.13節規定的條款和程序。 |
如公司為選舉一名或多名董事而召開股東特別會議,則有權在董事選舉中投票的任何該等股東可提名一人或多於一人(視屬何情況而定)參選公司會議通知所指明的職位,如果該股東將符合第2.13(B)節規定的股東通知在不早於該特別會議前120天的營業時間結束,但不遲於該特別會議較晚的日期的營業結束時,在公司的主要執行辦公室向祕書遞交:(X)該特別會議的前90天;或(Y)首次公開披露特別會議日期及董事會建議在該會議上選出的被提名人的日期後第十(10)天。在任何情況下,公開披露特別會議的延期或延期都不會開始一個新的時間段(或延長任何通知時間段)。
(e) 不遵從規定的影響。只有根據適用法律和第2.13節規定的條款和程序被提名的人員才有資格在公司的任何股東大會上當選為董事,並且只有根據適用法律和第2.13節規定的條款和程序提交會議的其他事務才能在會議上進行。如果任何提議的提名不符合適用法律和第2.13條,或其他事務不符合適用法律和本第2.13條的規定,則除非法律另有要求,否則會議主席有權和義務宣佈不考慮該提名或不處理該提議的其他事務。儘管本附例有任何相反規定,除非法律另有規定,如果擬根據第2.13節在年會或特別會議上提出業務或提名的提出股東沒有向公司提供本第2.13條所規定的信息,包括第2.13(B)(Vi)(B)-(D)條規定的最新信息,或提出股東(或提出股東的合格代表)沒有在會議上提出建議的業務或提名,即使公司可能已收到有關該等業務或提名的委託書,該等業務或提名亦不會被考慮。就本(E)段而言,要被視為建議股東的合資格代表,任何人必須是妥為授權的高級人員。, 或必須由該股東簽署的書面文件或由該股東遞交的電子傳輸授權代表該股東出席股東周年大會或特別大會,而該人士必須在該會議上出示該書面文件或電子傳輸文件,或該文件或電子傳輸文件的可靠複製品。
(f) 規則第14a-8條。本第2.13節不適用於股東擬提出的建議,前提是股東已通知本公司,股東只打算根據及遵守交易所法案第14a-8條的規定,在年度會議或特別會議上提出建議,而該建議已包括在本公司為徵集代表出席該會議而擬備的委託書內。
(g) 規則第14a-19條.儘管本第2.13節的前述條款另有規定,除非法律另有規定,(I)提出建議的股東不得徵集除公司被提名人之外的其他董事被提名人的代理,除非提出建議的股東在徵集此類代理時遵守了交易所法案下的第14a-19條規則,包括但不限於,及時向公司提供本協議規定的通知,以及(Ii)如果任何提出建議的股東(1)根據《交易法》規則14a-19(A)(1)和(B)提供通知,並且(2)隨後(A)通知公司該股東不再打算徵集代理人,以支持除根據規則14a-19由公司指定的董事被提名人以外的董事被提名人,或(B)未能遵守規則14a-19的要求,則提出建議的股東的提名應被視為無效,公司應無視由提出建議的股東提出的任何被提名人的任何委託書或投票。在本公司要求下,如任何提呈股東根據交易所法令第14a-19(A)(1)及(B)條提供通知,該提呈股東須於不遲於適用會議前五個營業日向本公司提交其已符合交易所法令第14a-19條規定的合理證據。
(h) 代理卡。任何股東直接或間接向其他股東徵集委託書,必須使用白色以外的代理卡顏色,並保留給董事會專用。
日期為2023年1月19日。
科克·湯普森 | |||
主席 |
證明人:
/s/珍妮弗·博阿蒂尼 | |||
祕書 |