附件99.1
汽車之家公司
商業行為和道德準則
(汽車之家董事會通過,2022年10月31日修訂重述)
目的
本《商業行為和道德守則》已於2022年10月31日修訂和重述(《守則》),其中包含汽車之家及其各子公司和受控實體(統稱為《公司》)按照最高商業道德標準開展業務的一般準則,旨在成為符合2002年《薩班斯-奧克斯利法案》第406節和其後頒佈的規則所指的道德守則。在本守則要求的標準高於商業實踐或適用法律、規則或法規所要求的範圍內,我們遵守這些更高的標準。
本守則旨在遏止不法行為,並促進:
| 誠實和合乎道德的行為,包括合乎道德地處理個人和職業關係之間實際或明顯的利益衝突; |
| 在公司向美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)提交或提交的報告和文件中,以及在公司進行的其他公開通信中,進行全面、公平、準確、及時和可理解的披露; |
| 遵守適用的法律、規則和條例; |
| 及時向內部報告違反《守則》的情況;以及 |
| 對遵守《守則》的責任。 |
適用性
本守則適用於本公司的所有 董事、高級管理人員和員工,無論他們是以全職、兼職、諮詢性、合同制、借調或臨時方式為公司工作(每個員工和集體, 和員工)。
本守則的某些條款專門適用於本公司的董事長、首席執行官、首席財務官、財務總監、財務總監、副總裁和為公司履行類似職能的任何其他人員(每個人、一名高級管理人員、一名高級管理人員和共同的高級管理人員)。
公司董事會(董事會)已任命首席財務官為公司的合規官。如果您對本守則有任何疑問或想舉報任何違反本守則的行為,請與合規官員聯繫。
本守則於2022年10月31日獲董事會通過,並已取代及取代所有先前生效的《商業行為守則》及《道德守則》。
1
利益衝突
確定利益衝突
當員工的私人利益以任何方式幹擾、有可能幹擾或似乎幹擾公司利益時,就會發生利益衝突。您應積極避免任何私人利益、關係或交易,這些利益、關係或交易可能會影響您為公司利益行事的能力,或可能使您難以客觀有效地開展工作。一般而言,下列情況應被視為利益衝突:
| 競爭業務。員工不得受僱於與本公司競爭或剝奪其任何業務的企業。 |
| 企業機遇。任何員工都不應利用公司財產、信息或他/她在公司的職位來獲得公司本來可能獲得的商機。如果您通過使用本公司的財產、信息或在本公司的職位而發現本公司業務範圍內的商機,您必須首先向本公司提交該商機,並事先獲得合規官的同意,然後才能以個人身份尋求該商機,但即使獲得合規官的同意,對該商機的追求也不會導致任何實際的、潛在的或認為的利益衝突。 |
| 經濟利益。 |
(i) | 任何員工不得通過配偶、事實上的合作伙伴或其他家庭成員直接或間接地在任何其他企業或實體中擁有任何經濟利益(所有權或其他),如果此類利益對員工履行對公司的職責或責任產生不利影響,或要求員工在該員工在公司的工作時間內將時間或精力投入到這些利益上; |
(Ii) | 員工不得在與本公司競爭的私人持股公司中持有任何所有權權益; |
(Iii) | 員工可以持有與公司競爭的上市公司的所有權權益,但不得超過5%;如果員工在該上市公司的所有權權益增加到5%以上,員工必須立即向合規官報告這種所有權; |
(Iv) | 任何員工不得持有與公司有業務關係的公司的任何所有權權益,如果該等員工在公司的職責包括管理、影響或監督公司與該公司的業務關係;以及 |
(v) | 儘管本守則另有規定,董事或此類董事的直系親屬 (統稱為董事及其家人、董事關聯公司)或該高級官員或此類高級官員的直系親屬(統稱為高級官員及其家庭成員、董事關聯公司)可繼續持有他/她在符合以下條件的企業或實體(感興趣的企業)中的投資或其他財務利益: |
2
(1)在(X)本公司投資於該等業務或實體之前,或 以其他方式於該等業務或實體中擁有權益或開始與該等業務或實體開展業務之前;或(Y)在董事或高級管理人員加入本公司之前(為免生疑問,不論該董事或高級管理人員加入本公司時,本公司是否已投資於該業務或實體或以其他方式擁有該等業務或實體中的權益);或
(2)未來可由董事或高級管理人員作出或獲得,但在作出或獲得該項投資或 其他財務利益時,本公司尚未投資於該等業務或實體或以其他方式在該等業務或實體中擁有權益;
但條件是:
(A)上述 董事或高級管理人員應向董事會披露有關投資或其他財務利益,且該等投資不會對董事或高級管理人員履行對本公司的職責或責任造成不利影響,或 要求董事或高級管理人員在董事或高級管理人員在本公司的工作時間內投入時間或精力;
(B)有利害關係的董事或高級管理人員不得參與公司高級管理人員之間有關有利害關係的業務的任何討論,亦不得參與公司與有利害關係的業務之間的任何擬議交易;及
(C) 任何董事聯屬公司或高級管理人員在(I)向與本公司構成競爭的業務或實體投資或以其他方式收購任何股權或其他財務權益;或(Ii)與 公司訂立任何交易之前,相關董事或高級管理人員應事先獲得董事會審計委員會(審計委員會)的批准。
就本守則而言,如果公司或實體與公司的在線汽車廣告和信息服務和/或公司目前或將不時從事的任何其他業務競爭,則該公司或實體被視為與公司構成競爭。
| 貸款或其他金融交易。任何員工不得從作為本公司重要的實際或潛在客户、供應商或競爭對手的任何公司獲得或提供個人義務的貸款或擔保,或與其進行任何其他個人財務交易。本準則並不禁止與認可銀行或其他金融機構進行公平交易。 |
| 在董事會和委員會以及其他外部職位上的服務。任何僱員在接受 任何該等董事會或委員會職位前,不得在 董事或受託人組成的董事會或任何實體(不論是否牟利)的委員會任職,而該等實體的利益可合理地預期與本公司的利益發生衝突。員工不得接受任何其他職位或僱用;(I)在與本公司有業務往來的另一組織工作,且該員工能夠影響本公司與該組織的 安排;以及(Ii)未經審計委員會事先批准。公司可隨時重新審查其對任何此類職位的批准,以確定擔任該職位是否仍然合適。 |
3
很難列出可能發生利益衝突的所有方式,我們 僅提供了幾個有限的例子。如果你面臨着一個上面沒有提到的艱難的商業決策,問問你自己以下問題:
| 這合法嗎? |
| 這是誠實和公平的嗎? |
| 這是否符合公司的最佳利益? |
披露利益衝突
公司要求員工充分披露任何合理預期可能導致利益衝突的情況。 如果您懷疑您存在利益衝突,或其他人可能合理地認為存在利益衝突,您必須立即向合規官報告。利益衝突只能由董事會或審計委員會免除,並將在法律要求的範圍內迅速向公眾披露。
家庭成員和工作
家庭成員在工作場所之外的行為也可能引起利益衝突,因為它們可能會影響員工在代表公司做出決策時的客觀性。如果員工的家庭成員有興趣與公司做生意,關於是否建立或繼續業務關係的標準,以及關係的條款和條件,必須不低於在類似情況下適用於尋求與公司做生意的非親屬的標準。
員工應向 其主管和合規官報告任何涉及家庭成員的可合理預期會引起利益衝突的情況。就本守則而言,您的家庭成員包括您的配偶或事實上的伴侶、兄弟姐妹、父母、姻親和子女。
禮品和娛樂
贈送和接受不起眼的禮物或娛樂可以被認為是常見的商業慣例。符合適用法律、法規和政策的適當商務禮物和招待是受歡迎的禮遇,旨在建立業務合作伙伴之間的關係和理解。然而,禮物和娛樂永遠不應該損害你做出客觀公正商業決策的能力,或者看起來是在損害你的能力。
員工有責任在這方面做出正確的判斷。一般來説,員工只有在禮物或招待符合適用的法律、法規和政策,且數量和價值適中,且不能被視為任何特定業務決策的誘因時,才能向客户或供應商贈送或接受禮物或招待 。代表公司支付的所有禮物和招待費用必須在賬户報表上正確入賬。
我們 鼓勵員工將收到的禮物提交給公司。雖然贈送小禮物不是強制性的,但100美元以上的禮物必須立即提交給公司的具體部門。
4
本公司的商業行為建立在公平交易的原則上。因此,任何員工不得直接或間接(例如,通過使用第三方代理)進行、收受或以其他方式參與回扣、賄賂、祕密、不合理或誇大的佣金或任何其他個人利益。 這意味着員工不得直接或間接向以下公司提供、承諾、作出、授權、要求或接受現金或現金等值或任何有價值的付款:
| 不適當地影響競爭對手的客户、供應商的判斷或行為; |
| 對政府官員、政府機構、政治黨派、政治職務候選人不正當影響決策或者從中牟利的; |
| 獲取不正當利益或誘使他人非法或不誠實地從事破壞決策過程的行為 ;或 |
| 獎勵表現不佳的人。 |
遵守《反海外腐敗法》
美國《反海外腐敗法》禁止直接或間接向外國政府官員或外國政治候選人提供、承諾、給予或授權任何有價值的東西,以獲取或保留業務。違反《反海外腐敗法》不僅違反了公司的政策,而且也是違反《反海外腐敗法》的民事或刑事違法行為。
任何僱員不得直接或間接向任何國家的政府官員提供、承諾、給予或授權任何非法禮物或付款。雖然《反海外腐敗法》在某些有限的情況下確實允許象徵性地促進付款,但該公司在任何國家都嚴格禁止任何此類付款。
公司資產的保護和使用
員工應保護公司資產,並確保僅出於合法業務目的有效使用這些資產。盜竊、粗心大意和浪費直接影響公司的盈利能力。嚴禁將公司的資金或資產用於任何非法或不正當的目的,無論是否為個人利益。
為確保公司資產的保護和正確使用,每位員工必須:
| 採取合理的謹慎措施,防止公司財產被盜、損壞或濫用; |
| 及時報告實際或涉嫌盜竊、損壞或濫用公司財產的情況; |
| 保護所有電子程序、數據、通信和書面材料不被他人無意中訪問; 和 |
| 僅將公司財產用於合法的商業目的。 |
5
公司禁止任何員工代表公司進行政治獻金(直接或通過行業協會)。被禁止的政治獻金活動包括:
| 公司的資金或其他資產用於政治目的的任何貢獻; |
| 鼓勵個別僱員作出任何此類貢獻;及 |
| 補償僱員的任何政治貢獻。 |
知識產權和保密性
員工在履行員工職責期間或主要通過在公司工作期間使用公司的材料和技術資源開發的所有發明、創意作品、計算機軟件和技術或商業祕密,均應屬於公司的財產。
公司實行嚴格的保密政策。在員工任職期間,員工應遵守任何和 所有有關保密的書面或不成文規則和政策,並應履行適用於該員工的保密職責。
除履行與本公司職務相關的職責外,未經本公司批准,員工不得披露、公佈或公佈本公司的商業祕密或其他機密商業信息,也不得在履行本公司職責之外使用該等保密信息。
即使在工作環境之外,員工也必須保持警惕,不得泄露有關公司或其業務、客户或員工的重要或機密信息。
員工對公司保密信息的保密義務在該員工因任何原因終止受僱於公司後仍繼續有效,直至公司公開披露該信息或該信息在非員工過錯的情況下以其他方式在公共領域可用。
在僱傭終止時,或在公司要求的時間,員工必須向公司歸還其所有財產,包括所有形式的包含機密信息的媒介,並且不得保留重複的材料。
信息隱私
公司尊重和保護客户、合作伙伴、供應商和其他第三方的個人和商業信息,並根據相關法律法規制定了一系列內部指南來保護此類信息。 員工應瞭解並遵守法律、法規和內部指南對此類信息隱私的相關要求。如果您有任何問題,請聯繫合規官員或法律部門。
財務報告和其他公共信息的準確性
6
首次公開募股完成後,本公司將被要求向社會公眾和美國證券交易委員會報告其財務業績 和其他關於其業務的重大信息。本公司的政策是及時披露有關其業務、財務狀況和經營結果的準確和完整的信息。員工必須 嚴格遵守有關交易、估計和預測的會計和財務報告的所有適用標準、法律、法規和政策。不準確、不完整或不及時的報告將是不可容忍的,可能會嚴重損害公司 並導致法律責任。
員工應警惕並及時報告任何不準確或不完整的財務報告。應特別注意:
| 財務結果似乎與基礎業務的表現不一致; |
| 似乎沒有明顯商業目的的交易;以及 |
| 要求繞過常規的審查和批准程序。 |
公司的高級管理人員和在財務部工作的其他員工負有特殊責任,以確保公司的所有財務披露都是全面、公平、準確、及時和可理解的。任何可能有損這一目標的做法或情況都應向合規幹事報告。
禁止員工直接或間接採取任何行動強迫、操縱、誤導或以欺詐方式影響公司的獨立審計師,目的是使公司的財務報表具有重大誤導性。禁止的行為包括但不限於強迫、操縱、誤導或以欺詐方式影響審計師的行為:
| 發佈或重新發布在 情況下(由於重大違反美國公認會計準則、公認的審計準則或其他專業或監管標準)的公司財務報表報告; |
| 不執行公認的審計準則或其他專業準則所要求的審計、審查或其他程序; |
| 不撤回已發佈的報告;或 |
| 不將此事傳達給審計委員會。 |
公司記錄
準確可靠的記錄對公司的業務至關重要,並構成其收益報表、財務報告和其他向公眾披露的基礎。公司的記錄是指導業務決策和戰略規劃的基本數據來源。公司記錄包括但不限於運營數據、工資單、工時記錄卡、差旅和費用報告、電子郵件、會計和財務數據、評估和業績記錄、電子數據文件以及在我們正常業務過程中維護的所有其他記錄。
7
所有公司記錄必須在所有重要方面完整、準確和可靠。從來沒有任何可接受的理由來輸入錯誤或誤導性條目。嚴禁未披露或未記錄的資金、付款或收據。您有責任瞭解並遵守公司的記錄保存政策。 如果您對記錄保存政策有任何疑問,請聯繫合規官。
遵守法律法規
每個員工都有義務遵守公司運營所在城市、省、地區和國家的法律。這包括但不限於賄賂和回扣、專利、版權、商標和商業祕密、信息隱私、內幕交易、提供或收受小費、職業騷擾、環境保護、職業健康和安全、虛假或誤導性財務信息、濫用公司資產和外匯兑換活動的法律。員工應瞭解並遵守適用於您在公司的 職位的所有法律、規則和法規。如果對某一行為是否合法存在任何疑問,您應立即向合規官員尋求建議。
歧視和騷擾
公司堅定地致力於在就業的各個方面提供平等的機會,不會容忍任何基於種族、民族、宗教、性別、年齡、健康狀況、民族血統或任何其他受保護階層的非法歧視或騷擾。欲瞭解更多信息,請諮詢合規官。
健康與安全
公司致力於為員工提供安全健康的工作環境。每個員工都有責任遵守環境、安全和健康規則和做法,並報告事故、傷害和不安全的設備、做法或條件,從而為其他員工和第三方維護安全和健康的工作場所。不允許暴力和威脅行為 。
每位員工應以安全的方式履行對公司的職責,不受酒精、非法藥物或其他受控物質的影響。禁止在工作場所使用非法藥物或其他受管制物質。
違反《守則》
所有員工都有責任舉報任何已知或懷疑違反本守則的行為,包括任何違反適用於公司的法律、規則、法規或政策的行為。舉報他人已知或涉嫌違反本守則的行為不會被視為不忠行為,而是一種維護公司及其員工聲譽和誠信的行為。
如果您知道或懷疑違反了本守則,您有責任立即向合規官員報告違規行為,他將與您合作調查您的擔憂。所有已知或涉嫌違反本守則的問題和報告將以敏感和酌情的方式處理。合規官和公司將在符合法律和公司需要調查您的擔憂的情況下,儘可能保護您的機密。
公司的政策是, 任何違反本守則的員工都將受到適當的紀律處分,其中可能包括根據每個特定情況的事實和情況終止僱傭關係。您作為公司員工的行為,如果 不符合法律或本守則,可能會給您和公司帶來嚴重後果。
8
本公司嚴禁對真誠尋求幫助或舉報已知或懷疑違規行為的員工進行報復。因舉報已知或涉嫌違規行為而威脅或報復另一名員工的員工將受到紀律處分,其中可能包括解僱 。
《守則》的豁免
只有在特殊情況下,才會根據具體情況批准豁免本守則。本守則的豁免只能由董事會或董事會的適當委員會作出,並將在適用的法律、法規和美國證券交易委員會規則要求的範圍內迅速向公眾披露。
結論
本守則包含按照最高商業道德標準開展公司業務的一般準則。如果您對這些指南有任何疑問,請聯繫合規官。我們希望所有員工遵守這些 標準。每個員工都要單獨對自己的行為負責。違反法律或本守則的行為不能通過聲稱它是由主管或更高管理人員下令的來證明是正當的。如果您從事法律或本守則禁止的行為,將被視為您的行為超出了您的僱傭範圍。這樣的行為將使你受到紀律處分,其中可能包括解僱。
公司各子公司和受控實體應根據自身情況和需要,制定全面、具體的《準則》實施細則。所有員工應閲讀、熟悉並遵守本守則以及根據本守則制定的公司規則和指南。
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