附錄 99.5

 

Virax Biolabs 集團有限公司

 

舉報人政策

 

2022 年 7 月 13 日通過

 

就財務報表披露、會計、內部會計控制、審計事項或違反公司道德準則或企業商業行為準則的行為提交投訴或疑慮的程序

 

《薩班斯-奧克斯利法案》第301條要求Virax Biolabs Group Limited(“公司”)董事會制定以下程序:(a)接收、保留和處理公司收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴;(b)公司和其他人的員工、供應商或客户在保密和匿名基礎上提交有關可疑會計或審計事項的擔憂。

 

根據第 301 條,公司採用了以下程序:

 

 

I.

公司應立即將其收到的有關財務報表披露、會計、內部會計控制或審計事項的任何投訴轉交給被指定人。

 

 

II。

如果員工、供應商或客户願意,公司的任何員工、供應商或客户都可以在保密、匿名的基礎上提交有關財務報表披露、會計、內部會計控制、審計事項或違反公司高級財務官道德準則或企業商業行為準則的任何擔憂。所有此類問題均應以書面形式提出,並用密封信封轉交給被指定人,“只能由被指定人打開。根據公司通過的 “舉報人政策” 提交。”如果員工、供應商或客户想與被指定人討論任何問題,則員工、供應商或客户應在提交的材料中註明這一點,並提供一個電話號碼,如果被指定人認為合適,可以聯繫他或她。公司總法律顧問收到的任何此類信封均應立即轉發給被指定人,未開封。被指定人應為審計委員會主席。

 

 

III。

在收到根據本協議提交的任何投訴後,被指定人將調查以此方式舉報的每項問題,並酌情采取糾正和紀律處分,其中可能包括單獨或合併警告、信函或訓斥、降職、功績喪失加薪、獎金或股票期權、停職停薪或終止僱用。

 

 

IV。

被指定人可以酌情邀請公司的員工、供應商或客户和/或外部法律、會計或其他顧問對有關財務報表披露、會計、內部會計控制、審計事項或違反公司調查的投訴進行任何調查,被指定人應盡合理努力保護投訴的保密性和匿名性。

 

 

V.

公司不允許對根據本協議提交的真誠投訴的員工進行任何形式的報復。