股東周年大會通知及管理資訊通告股東周年大會將於2022年6月17日及5月5日舉行
TABLE OF CONTENTS Notice of Annual Meeting of Shareholders ................................................................................................................ 1 Letter to Shareholders ................................................................................................................................................. 2 Management Information Circular ........................................................................................................................... 3 Proxy Solicitation and Voting ..................................................................................................................................... 3 Solicitation of Proxies ..................................................................................................................................... 3 Voting and Asking Questions at the Meeting .................................................................................................. 4 Notice and Access ........................................................................................................................................... 5 Appointment of Proxies................................................................................................................................... 5 Revocation of Proxies ..................................................................................................................................... 6 Voting of Proxies ............................................................................................................................................ 6 Quorum ........................................................................................................................................................... 7 Information for Beneficial Holders of Securities ...................................................................................................... 7 Voting Securities and Principal Holders Thereof ..................................................................................................... 8 Shares .............................................................................................................................................................. 8 Preferred Shares .............................................................................................................................................. 8 Eligibility for Voting ....................................................................................................................................... 8 Principal Shareholders ..................................................................................................................................... 8 Prior Voting Results ........................................................................................................................................ 9 Matters to Be Considered at the Meeting .................................................................................................................. 9 1. Financial Statements ................................................................................................................................ 9 2. Election of Directors ................................................................................................................................ 9 3. Appointment of Auditors ....................................................................................................................... 20 Compensation ............................................................................................................................................................ 20 Compensation Governance ............................................................................................................................ 20 Compensation Discussion and Analysis ........................................................................................................ 21 Performance Graph ....................................................................................................................................... 27 Compensation – Named Executive Officers ................................................................................................. 28 Employment Agreements – Named Executive Officers ................................................................................ 35 Compensation – Directors ............................................................................................................................. 37 Securities Authorized for Issuance Under Equity Compensation Plans ............................................................... 42 Statement of Governance Practices .......................................................................................................................... 43 Governance Highlights .................................................................................................................................. 43 Composition of Board of Directors and Independence ................................................................................. 44 Nomination of Directors ................................................................................................................................ 45 Term Limits ................................................................................................................................................... 45 Board Assessments ........................................................................................................................................ 45 Charter of the Board ...................................................................................................................................... 45 Position Descriptions ..................................................................................................................................... 46 Orientation and Continuing Education .......................................................................................................... 46 Ethical Business Conduct .............................................................................................................................. 47 Whistleblower Policy .................................................................................................................................... 48 Insider Trading Policy ................................................................................................................................... 48 Disclosure and Confidential Information Policy ........................................................................................... 48 Diversity ........................................................................................................................................................ 49 Conflicts of Interest ....................................................................................................................................... 50 Committees of the Board ............................................................................................................................... 50 Board Interlocks ............................................................................................................................................ 51 Succession Planning ...................................................................................................................................... 52
- 3 - Environmental, Social and Governance ........................................................................................................ 52 Shareholder Engagement ............................................................................................................................... 52 Risk Oversight ............................................................................................................................................... 53 Equity Incentive Plans ............................................................................................................................................... 53 Omnibus Incentive Plan ................................................................................................................................ 53 Legacy Option Plan ....................................................................................................................................... 59 Employee Share Purchase Plan ..................................................................................................................... 60 Burn Rate ...................................................................................................................................................... 62 Directors’ and Officers’ Insurance and Indemnification ....................................................................................... 62 Indebtedness of Directors and Officers ................................................................................................................... 63 Interests of Certain Persons or Companies in Matters to Be Acted Upon ........................................................... 63 Interest of Informed Persons in Material Transactions ......................................................................................... 63 Other Business ........................................................................................................................................................... 63 Additional Information ............................................................................................................................................. 63 Approval of Directors ................................................................................................................................................ 64 SCHEDULE A CHARTER OF THE BOARD OF DIRECTORS ........................................................................... A-1 SCHEDULE B EQUIPMENT REQUIREMENTS / LOGIN INSTRUCTIONS ...................................................... B-1
茲發出股東周年大會通告,道西博股份有限公司(“本公司”)的股東周年大會(“股東大會”)將於2022年6月17日上午9:00在https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359以網上音頻直播的形式以虛擬形式舉行。(多倫多時間),用於以下目的:1.接收本公司截至2021年12月31日止年度的財務報表及核數師報告;2.選舉本公司董事會成員;3.委任核數師及授權本公司董事會釐定其酬金;及4.處理大會或其任何續會可能適當提出的其他事務。於2022年5月3日(“記錄日期”)收市時登記在冊的本公司普通股持有人(統稱“股東”)將有權在大會上投票。就股東大會而言,本公司將以“通知及查閲”方式向股東提交通知及查閲通告(“N&A通告”),説明如何查閲與委託書有關的資料,包括本公司的管理資料通函(“通函”)及本公司經審核的綜合財務報表及核數師報告,以及管理層對截至2021年12月31日止財政年度的討論及分析(連同通函及“會議資料”)。根據通知和查閲,公司被允許作為向股東發送會議材料紙質副本的替代方案,在記錄日期向股東提供N&A通知,其中包括, 有關如何在線訪問會議材料以及如何免費獲取會議材料紙質副本的信息。該公司預計,通知和訪問將通過降低郵寄成本直接使公司受益,並將通過減少印刷代理相關材料產生的大量文件來促進環境責任。本通知隨附代表委任表格(如你是註冊股東)或投票指示表格(如你是非註冊股東),以及投票指示。未能親臨會議的股東,請簽署、註明日期,並按照所提供的指示將所收到的代表委任表格或投票指示表格交回。重要的是,股東應仔細閲讀隨附的管理信息通告。該通告提供了與會議將處理的事項有關的補充信息,並構成本通告的一部分。日期:2022年5月5日,安大略省多倫多。根據董事會的命令,克勞迪奧·埃爾巴首席執行官和董事Docbo Inc.
-2-致股東的信尊敬的其他股東:我們很高興邀請您參加Docbo Inc.(“Docbo”或“公司”)普通股持有人(統稱“股東”)的年度會議(“會議”),該會議將於2022年6月17日上午9:00在https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1122通過音頻網絡直播以虛擬形式舉行。(多倫多時間)。隨函附上的管理信息通函介紹了將在會議上進行的業務,並提供了有關公司高管薪酬和公司治理做法的信息。在會議上,將有機會提問,並與公司管理層和董事會會面。我們期待着向您提供公司最近的成就和我們未來計劃的最新情況。為了繼續努力緩解與新冠肺炎疫情史無前例的健康影響相關的風險,及其對我們社區、股東、員工和其他利益攸關方的健康和安全的潛在影響,我們將通過音頻網絡直播以虛擬形式舉行會議。雖然股東將不能親自出席會議,但在線平臺將為每位股東提供平等的機會,無論地理位置或特殊情況如何,都可以實時參與會議並在會議上投票。我們為多西博能夠通過新冠肺炎疫情響應客户需求而感到自豪,並感謝我們的員工在在家工作的環境中進行的團隊合作、奉獻和奉獻。2021年,我們的增長勢頭不減,在新徽標收購的推動下,我們連續四個季度實現了超過59%的年度經常性收入增長, 增加與現有客户的追加銷售和交叉銷售活動,以及不斷增長的OEM銷售額。進入2022年,我們對業務的積極勢頭以及我們為擴大Docbo規模以實現持續增長所做的投資感到興奮。我們期待着歡迎您參加會議,並感謝您的持續支持。誠摯的,董事會主席賈森·查普尼克和董事首席執行官克勞迪奧·埃爾巴
管理信息通函,除非另有説明或上下文另有説明,“公司”、“多西博”、“我們”、“我們”或“我們”是指多西博公司及其直接和間接子公司、前身或由其控制的其他實體。除非本協議另有説明,否則凡提及美元、“$”或“C$”均指加拿大元,凡提及“美元”均指美元,凡提及“歐元”均指歐洲歐元。本協議稱公司董事會為“董事會”或“董事會”,“董事”係指董事會中的任何一人。本管理資料通函(“資料通函”)是就本公司管理層或其代表徵集代表委任而提供,以供本公司普通股(“股份”)持有人(“股東”)於上午9:00於https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359透過網上音頻直播以虛擬形式舉行的股東周年大會(“股東大會”)使用。(多倫多時間),以及在其所有延期或延會上,為隨附的會議通知(“會議通知”)所載的目的。在2022年5月3日(“記錄日期”)交易結束時登記在冊的股東將有權在大會上投票。今年,為了繼續減輕公司社區、股東、員工和其他利益相關者的健康和安全風險,會議將以虛擬形式舉行,將通過互聯網上的現場音頻網絡直播進行。公司目前打算在未來幾年恢復在正常情況下舉行面對面會議;但, 考慮到新冠肺炎疫情期間對公眾集會的限制以及鼓勵社交距離的努力,該公司確定,以僅限虛擬的形式舉行今年的會議是積極和審慎的一步。股東將有機會在線參加會議,無論他們的地理位置如何。股東將需要在線出席會議的信息摘要在“在會議上投票和提問”和“委託書的任命”中提供。除本資料通告另有規定外,本通告所載資料以2022年5月5日為準。委託書徵集及投票徵集本公司將採用“通知及查閲”遞送模式(“通告及查閲”)進行與本資料通函有關的委託書徵集工作。委託書亦可由本公司個別董事或本公司高級人員及/或其他僱員親自或通過電話徵集。本公司將承擔為會議徵集代表委任代表的費用,並將承擔與編制資料通函有關的法律、印刷及其他費用。本公司還將支付中介機構根據國家文書54-101--與申報發行人證券的實益擁有人的溝通(“NI 54-101”)提供的與委託書相關的材料的服務的費用和成本。預計這一成本將是象徵性的。本公司現行年度資料表(“AIF”)及截至2021年12月31日止年度的財務報表副本,連同核數師報告及有關管理層的討論及分析(“MD&A”), 可在公司網站www.docebo.com和電子文件分析和檢索系統(“SEDAR”)網站www.sedar.com上查閲公司簡介。
-4-在會議上投票和提問今年我們再次將會議作為完全虛擬的會議舉行,將通過現場音頻網絡直播進行,所有股東無論地理位置都將有機會參加會議。鑑於這一相對較新的形式,強烈建議所有股東仔細閲讀以下適用於他們的投票説明。我們鼓勵股東通過訪問www.voteproxyonline.com並從他們的代理輸入12位控制號碼、傳真至416-595-9593或通過郵寄至多倫多阿德萊德西街301-100號多倫多信託公司(M5H 4H1)的方式提前提交他們的投票。在記錄日期作為登記股東投票的登記股份持有人(“登記持有人”)可在https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359.的虛擬會議上在線投票通過點擊“我有一個控制號碼”,他們將被提示輸入他們的12位數字的控制號碼(位於他們的代理表格上),並要求他們輸入密碼,這是docebo2022(區分大小寫)。他們必須始終連接到互聯網才能投票-確保他們在整個會議期間保持連接是股東的責任。在會議之前投票的登記股東在記錄日期不需要在會議期間再次投票。或者,他們可以授權另一人代表他們,並在虛擬會議上在線投票他們的股份,如下文“委託人的任命”標題下所述。為實益擁有其股份的股東(“受益持有人”)投票為受益股東,這些股東的股份是以中介的名義登記的,中介通常是信託公司、證券經紀人或其他金融機構, 他們的中間人有權在記錄日期投票表決其持有並由實益持有人實益擁有的股份。然而,它必須首先徵求實益持有人關於如何投票他們的股份的指示,或以其他方式作出安排,使他們可以直接投票他們的股份。實益持有人可透過其中介人或於虛擬會議上於網上投票,如“委任代表”標題所述,正式委任其為代表持有人。適當地指定自己為委託書持有人並負責獲得“委託書的指定”標題下所述的控制編號的受益人,可在https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359.的虛擬會議上在線投票點擊“我有一個控制號碼”,他們將被提示輸入他們的12位數字控制號碼(從TSX Trust獲得),並輸入密碼docebo2022(區分大小寫)。股東必須始終連接到互聯網才能投票-確保他們在整個會議期間保持連接是股東的責任。未正式指定自己為代表持有人的受益人將不能在會議上投票或提問,但這些受益人仍可通過https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359.的現場音頻網絡直播作為嘉賓出席會議。在會議上提問的登記股東和非登記股東指定自己為委託書持有人並獲得控制權號碼的,有資格隨時提問。登錄會議後,股東可以通過單擊提交問題按鈕在線提交問題。如果有與會議有關的問題因時間限制而在會議期間未得到回答, 管理層將在https://www.docebo.inc/events-and-演示文稿/事件-日曆/default.aspx上發佈的會議事件頁面上發佈一組具有代表性的此類問題的答案。問題和答案將在會議結束後儘快提供,並將一直保留到公司2023年管理信息通告提交之前。
-5-設備要求/登錄説明有關會議的設備要求和登錄説明,請參閲本信息通告的附表B。通知及查閲本公司正為登記持有人及實益持有人使用通知及查閲服務,使本公司可於網上向股東提供代表委任資料,而非郵寄該等資料的紙質副本。通過使用通知和訪問,本公司可以通過(I)在SEDAR以外的網站上張貼信息通函(和其他與委託書相關的材料)和(Ii)發送通知告知股東信息通函和與委託書相關的材料已經發布並解釋如何獲取該等材料(“N&A通知”)來交付與委託書相關的材料。在2022年5月19日或之前,公司將向截至記錄日期登記在冊的股東發送一份包含N&A通知和相關投票文件(委託書或投票指示表格,視情況適用)的通知包。N&A通知將包含關於會議和待表決事項的基本信息、關於如何獲取代理材料的説明,包括本信息通告和公司2021年經審計的綜合財務報表及其核數師報告和MD&A(連同本信息通告,“會議材料”)。, 對通知和查閲程序的解釋,以及如何應要求免費獲得會議材料紙質副本的細節。會議材料以電子形式在公司簡介下提供,網址為:https://docs.tsxtrust.com/2177.。希望收到會議材料紙質副本的股東或對通知和訪問有疑問的股東,可以撥打免費電話1-866-600-5869或發送電子郵件至TMXEInvestorServices@tmx.com。為了在會議前及時收到紙質副本進行投票,請求應在2022年6月8日之前收到。委託書股東將收到一份委託書表格或投票指示表格(“委託書表格”),以供與會議有關的用途。該等委託書所指名的人士現為本公司董事或高級管理人員。股東如欲委任其他人士代表其出席股東大會,可將委託書上所指名的人士劃掉,並在委託書所提供的空白處填上該等人士的姓名,或填寫另一份適當的委託書。該其他人士不一定是本公司的股東。委託書或指示必須填妥、簽署、註明日期,並寄回加拿大安大略省多倫多Adelaide Street West,301-100 Adelaide Street West,Canada M5H 4H1;傳真至416.595.9593或互聯網www.voteproxyonline.com,郵寄至加拿大安大略省多倫多Adelaide Street West 301-100;(多倫多時間)於2022年6月15日(星期二)舉行,或如會議延期,則不遲於該延期會議時間前48小時(不包括星期六、星期日及法定假日)發出通知。指定代表的文件必須是書面的,並由書面授權的股東或其代理人填寫和簽署,或者, 如果股東是公司,蓋上公司印章或由其正式授權的高級職員或受權人簽署。股東向代理人提供的指示必須是書面的,並由股東或其書面授權的受權人填寫和簽署,如果股東是公司,則必須蓋上公司印章,或由正式授權的高級人員或受權人填寫和簽署。簽署為高級人員、律師、遺囑執行人、管理人和受託人的人應表明並提供令人滿意的該授權的證據。登記持有人如欲委任代表委任表格上所指明的管理人員以外的其他人士,必須仔細遵守本通函及其代表委任表格上的指示。這些説明包括向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司註冊此類委託持有人的額外步驟,方法是通過電子郵件將“控制請求編號”表格發送到tsxtrustproxyvoting@tmx.com,該表格可在提交委託表格後在https://tsxtrust.com/resource/en/75,上找到。未能向多倫多證券交易所信託公司註冊代理人將導致代理人無法收到參加會議的控制號碼,只能作為嘉賓出席。嘉賓將不被允許在會議上投票或提問。
-6-希望出席會議並投票的受益持有人必須在中間人提供的投票指示表格上指定代表持有人的空白處填寫自己的姓名,並按照中間人的指示將其返還。通過這樣做,受益持有人正在指示他們的被提名人任命他們為代理人。如果您是美國受益持有人,您將不能通過您收到的與會議相關的投票指示表格指定您自己或任何其他人為代理人。因此,要出席會議並在會上投票,您必須首先從您的經紀人、銀行或其他代理人那裏獲得有效的法定委託書,然後向多倫多證券交易所信託提交您的法定委託書的副本。註冊請求請發送至:加拿大多倫多阿德萊德街西街301-100號代理部門,電話:M5H 4H1或電子郵件:tsxtrustproxy@tmx.com傳真號碼:416-595-9593註冊請求必須貼上“合法代理”的標籤,並不遲於2022年6月15日上午9:00之前收到。(多倫多時間)。在收到您的註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認。希望參加會議並在會議上投票的受益人還必須採取額外的步驟,向我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司登記,方法是通過電子郵件發送電子郵件至tsxtrustproxyvoting@tmx.com,表格可在https://tsxtrust.com/resource/en/75上找到, 在提交他們的投票指導表之後。未能在多倫多證券交易所信託公司註冊將導致非註冊股東無法收到參加會議的控制號碼,只能作為嘉賓出席。嘉賓將不被允許在會議上投票或提問。股東委託股東在股東大會上使用的委託書,在使用前可以隨時撤銷。除以法律允許的任何其他方式撤銷委託書外,委託書可由股東或其書面授權的受權人簽署的文書撤銷,或如股東為法團,則由其正式授權的高級人員或受權人簽署並存放於加拿大安大略省多倫多Adelaide Street West 301-100 M5H 4H1的代理人處,直至(包括)大會或其任何續會將使用委託書的兩個營業日之前的任何時間,委託書一經存入,委託書即予撤銷。只有登記持有人(定義如下)才有權撤銷委託書。實益持有人(定義見下文)如欲更改投票,必須與其各自的交易商或其他中介機構作出適當安排。委託書的投票委託書中被點名的人將按照委託書上註明的股東的指示,在任何可能要求投票的投票中投票或不投票。如無該等規定,該等股份將於會議上表決如下:·選舉本資料通告所列人士為下一年度的推薦董事;及·委任畢馬威會計師事務所為註冊會計師, 作為本公司下一年度的核數師,並授權董事會釐定核數師的酬金。
-7-有關這些問題的更多信息,請參閲本通報中題為“會議將審議的事項”一節。以委託書形式委任的人士獲授予酌情決定權,以修訂或更改委託書表格及會議通知所指明的事項,以及處理其他可適當提交大會的事項。如果對會議通知中確定的事項的修訂或變更被適當地提交大會,則以委託書形式指定的人的意圖是根據其對該事項或事務的最佳判斷進行表決。於本資料通函日期,董事並不知悉任何該等修訂、更改或其他事項。會議或其任何續會處理事務的法定人數為兩名出席並有權在大會上投票的人士,他們持有或由受委代表持有不少於有權在大會上投票的流通股所附投票數的25%。本節所列證券信息實益持有人的信息,對於非以個人名義持有股票的人來説非常重要。實益持有人以中介機構(如證券經紀人、金融機構、受託人)的名義登記的股份, 代表實益持有人或以中介人蔘與的結算機構的名義持有證券的託管人或其他代名人)應注意,只有證券持有人交存的委託書或指示,其名稱已在本公司的記錄上登記為登記持有人,方可在會議上予以承認及採取行動。經紀人提供給受益持有人的賬户報表中列出的股票很可能沒有在公司記錄中登記在受益持有人自己的名下,這些股票更有可能登記在CDS Clearing and Depository Services Inc.(CDS)的名下,CDS是許多加拿大經紀公司的代名人,在美國,以CEDE&Co.的名義登記為存託信託公司(DTC)的代名人,DTC是許多美國經紀公司和託管銀行的代名人,或他們的代名人。加拿大適用的監管政策要求經紀商和其他中介機構在證券持有人會議之前向受益持有人尋求投票指示。每個經紀商或其他中介機構都有自己的郵寄程序,並提供自己的返還説明,實益持有人應仔細遵循這些説明,以確保他們的股票在會議上獲得投票。通常,經紀向實益持有人提供的委託書形式與向登記證券持有人提供的委託書形式相同。然而,其目的僅限於指示註冊證券持有人如何代表受益持有人投票。大多數經紀人現在將從客户那裏獲取指令的責任委託給Broadbridge Investor Communications Solutions(“Broadbridge”)。布羅德里奇通常會準備一份機器可讀的投票指示表格, 將這些表格郵寄給受益持有人,並要求受益持有人將表格返回布羅德里奇,或以其他方式將投票指示傳達給布羅德里奇(例如,通過互聯網或電話)。布羅德里奇然後將收到的所有指示的結果製表,並提供適當的指示,代表將在會議上代表的證券的投票。收到Broadbridge投票指示表格的實益持有人不能在會議上使用該投票指示表格直接投票股票。投票指示表格必須在會議之前很早就返回布羅德里奇,以便對股票進行投票。與委託書相關的材料將由本公司根據NI 54-101直接發送給“無異議的受益人”。根據NI 54-101,本公司打算支付中介機構向“反對受益人”和表格54-101F7(投票指示請求)提供委託書相關材料的費用。雖然實益持有人可能不會在會議上被直接承認,以CDS、DTC或其經紀人或其他中間人的名義登記的股份投票,但實益持有人可以作為登記持有人的代表持有人出席會議,並以該身份投票。實益持有人如欲出席會議並以代表登記持有人之代表持有人身份間接投票其股份,應於大會舉行前按照該經紀、中介人或代理人提供之指示,於空白處填寫其本人之姓名,並將表格交回其經紀或其他中介人(或該中介人或其他中介人之代理人)。
-8-有投票權的證券及其主要持有人本公司的法定資本包括(I)無限數量的股份和(Ii)無限數量的優先股,可連續發行。普通股在多倫多證券交易所(“多倫多證券交易所”)和納斯達克上市交易,代碼為“DCBO”。股份持有人有權就股份持有人有權在大會上表決的所有事項,按每股一票投票。於本資料通告日期,本公司共發行32,883,604股股份,並無已發行及已發行優先股。本摘要參考並受本公司公司章程細則(“細則”)的詳細規定所規限。除不時發行的任何系列優先股所附帶的任何特別權利或限制規定外,優先股持有人將無權接收任何股東大會的通知、出席任何股東大會或於任何股東大會上投票。在會議上表決的資格,即在記錄日期的營業時間結束時登記在冊的股份的每位持有人,將有權就擬提交大會審議的所有事項就所持每股股份投一票。於記錄日期為股東的任何股東均有權收到大會或其任何續會的通知及於大會或其任何續會上投票,即使該股東自該日起已出售其股份,而於該日期後成為股東的任何股東均無權在大會或其任何續會上接收通知及投票,或就該等其他行動被視為記錄在案的股東。據公司及其高級管理人員所知,主要股東是唯一實益擁有、控制或指示的人或公司, 直接或間接地,本公司任何類別的已發行和流通股的投票權為10%或以上的有表決權的證券如下:(1)Cat Rock Capital Management LP Legal 4,440,419 13.6%_InterCap Equity Inc.的所有股權均為InterCap的董事被提名人(定義如下)。見“董事選舉”。本公司管理層理解,以CDS或DTC名義登記的股份是代表其客户和其他各方通過各交易商和其他中介機構實益擁有的。本公司並不知悉該等股份的實益持有人的姓名。除上文所述外,本公司及其行政人員並不知悉任何人士或公司實益擁有、或直接或間接控制或指揮本公司10%或以上已發行股份。
-9-會議之前的投票結果會議的投票結果將在會議結束後在SEDAR上存檔,網址為www.sedar.com。在2021年6月17日舉行的公司上一次年度股東大會上表決的每一事項的投票結果如下:被提名人投票贊成保留票數百分比傑森·查普尼克23,532,924 98.9%275,065 1.1%克勞迪奧·埃爾巴23,759,928 99.8%48,061 0.2%詹姆斯·默庫爾23,759,792 99.8%48,197 0.2%克里斯汀·哈爾平·佩裏23,539,776 98.9%268,213 1.1%史蒂文·E·斯波納23,361888 98.1%446,101 1.9%William Anderson 23,715,019 99.6%92,970 0.4%Trisha Price 23,715,319 99.6%92,670 0.4%將於股東大會上審議的事項1.財務報表本公司截至2021年12月31日止年度的財務報表及其核數師報告將於股東大會上呈交股東。會議不會就批准財務報表採取任何正式行動。股東對該財務報表有疑問的,可以在會上提出。2.董事選舉本公司章程細則規定,董事會由最少一名至最多10名董事組成,實際人數由董事會不時決定。董事會目前由七名董事組成,本公司各董事的本屆任期將於大會選舉董事時屆滿。現建議根據章程細則和《安大略省商業公司法》(以下簡稱《大商法》),選舉姓名如下的7名人士為本公司的董事成員。, 直至下一屆年度股東大會結束或選出繼任者為止。所有被提名為董事的個人都是目前的董事會成員,所有被董事提名的人都同意在會議上競選連任。以委託書形式被點名的人士,如在該委託書內並無明確相反指示,則擬投票支持姓名列於下文的建議被提名人當選為董事。考慮不到任何擬議的被提名人將不能擔任董事,但如果這種情況在大會之前因任何原因發生,以委託書形式被點名的人保留酌情投票給另一名被提名人的權利。投資者權利協議本公司於2019年10月8日於加拿大首次公開招股(“加拿大首次公開發售”)結束的同時,本公司與InterCap Equity Inc.及InterCap Financial Inc.(統稱為“InterCap”)及Klass.com子公司LLC(“Klass”),以及InterCap及其各自的
-10-根據日期為2020年11月30日的函件協議(統稱為“投資者權利協議”)補充的準許受讓人(定義見投資者權利協議,“主要股東”)。根據《投資者權利協議》,主要股東有權指定與他們在公司的所有權權益相稱的提名人進入董事會,具體如下:·只要主要股東在非攤薄基礎上合計持有超過50%的已發行和流通股,InterCap就可以提名多數董事;·只要主要股東在非攤薄基礎上合計持有至少40%的已發行和流通股,InterCap可以提名40%的董事(四捨五入到最接近的整數);·只要主要股東合計持有至少30%的已發行及流通股(按非攤薄基礎計算),InterCap便可提名30%的董事(四捨五入至最接近的整數);·只要主要股東合計持有至少20%的已發行及已發行非攤薄股份,InterCap可提名20%的董事(四捨五入至最接近的整數);及·只要主要股東合計持有至少10%的已發行及已發行非攤薄股份,InterCap即可提名一名董事。此外,只要Klass在非攤薄的基礎上持有至少10%的已發行和流通股,Daniel Klass或Klass指定的其他個人將成為InterCap的董事會提名之一。InterCap和Klass之間沒有投票協議。只要InterCap有權提名至少一名董事進入董事會,InterCap就有權讓他們提名的董事中的一人進入董事會常務委員會, 除審計委員會外,只要他們的董事被提名人不是本公司的一名高級人員。此外,只要InterCap能夠提名至少三分之一的董事,InterCap就有權在其董事提名的董事中提名一人擔任董事會主席。於本資料通函日期,(I)InterCap按非攤薄基準持有約41.4%的已發行及流通股,因此InterCap有權於大會上提名三名董事,及(Ii)Klass按非攤薄基準持有少於10%的已發行及已發行股份,因此Daniel Klass或Klass指定的其他人士均無須成為InterCap的董事會提名人士之一。目前,Jason Chapnik、James Merkur和William Anderson根據InterCap的提名權擔任董事會成員。根據大會上主要股東的提名權,上述各董事均獲提名重選連任。上述摘要全文參考投資者權利協議的條文而有所保留,該協議的副本可於本公司於SEDAR(www.sedar.com)上的簡介中查閲。預先通知規定本公司於2019年10月1日頒佈的第1號章程(“第1號附例”)就選舉董事事宜作出若干預先通知規定(“預先通知規定”)。預先通知條款的目的是:(I)促進有秩序和有效率的年度股東大會,或在有需要時, 股東特別大會;(Ii)確保所有股東收到關於董事會提名的充分通知和關於所有被提名人的充分信息;及(Iii)允許股東登記知情投票。只有按照預先通知規定由股東提名的人士才有資格在任何股東周年大會上當選為董事,或在任何股東特別大會上當選為董事,而召開特別大會的目的之一是選舉董事。
-11-根據預先通知條款,希望提名董事的股東必須在規定的時間段內,以規定的格式向本公司發出通知。這些期限包括:(1)如果是年度股東大會(包括年度會議和特別會議),則不少於年度股東大會日期的30天;但如果年度股東大會日期(“通知日期”)的首次公佈日期早於會議日期前50天,則不遲於通知日期後第10天的營業結束;及(Ii)就包括選舉董事在內的任何目的而召開的股東特別大會(並非年度大會)而言,不得遲於通知日期後第15天的辦公時間結束,惟在任何一種情況下,如就上述會議以通知及查閲方式交付與委託書有關的材料,而有關會議的通知日期不少於適用會議日期前50天,則該通知必須不遲於適用會議前40天的辦公時間結束時收到。第1號章程的副本可在公司在SEDAR上的簡介中查閲,網址為www.sedar.com,也可在我們的網站上查閲,網址為www.docebo.com。多數表決政策根據多倫多證券交易所的要求,董事會已採納多數表決政策(“多數表決政策”),要求在無競爭的董事選舉中,如果任何被提名人獲得的“保留”票數多於“贊成”票數,則該被提名人應在股東大會後立即向董事會主席提交辭呈。補償, 董事會提名及管治委員會(“CNG委員會”)將考慮該要約,並向董事會建議是否接納該要約。董事會將立即接受辭職,除非它確定有特殊情況應推遲接受辭職或拒絕辭職的理由。董事會將在股東大會後90天內作出決定並在新聞稿中宣佈。根據多數票政策提出辭職的董事將不會參加考慮辭職的董事會或壓縮天然氣委員會的任何會議。多數投票政策的副本可在我們的網站www.docebo.com上找到。技能矩陣下圖説明瞭提名參選的每個董事所具備的相關技能:會計/財務知識治理/風險管理軟件銷售薪酬/人力資源管理創新/技術技術其他上市公司董事會經驗高管領導力傑森·查普尼克董事(主席)X克勞迪奧·埃爾巴董事和首席執行官X詹姆斯·默庫爾董事X克里斯汀·哈爾平·佩裏董事X X X史蒂文E·斯普納董事X威廉·安德森董事X董事X特麗莎·普賴斯
-12-關於被提名者以下信息列出了擬在會議上被提名為董事的七名個人的姓名和某些其他傳記信息。Jason Chapnik傳記信息和主要職業Jason Chapnik是InterCap Inc.的董事長兼首席執行官,擁有30多年的投資者和企業家經驗。他還是以下公司的董事會成員:E Automotive Inc.(E Inc.),一家在多倫多證交所上市的公司,為汽車經銷商提供網絡解決方案和在線護理拍賣;GuestLogix Inc.,一家提供車載和車外零售技術和商品系統的技術公司(他在脱離破產保護後被任命為該公司的董事);StickerYou Inc.,一個定製貼紙創作平臺;Kboom Fireworks Inc.,一家加拿大Fireworks超市,經營着超過75家店面;Plex Inc.(“Plex”),一家個人媒體服務器系統和軟件套件,Vish Ltd.,為沙龍和造型師提供色彩管理的平臺,為企業對消費者公司提供人工智能平臺的Faraday,Inc.,以及為慈善機構和非營利組織提供技術平臺的MyCity Impact Inc.。此前,查普尼克曾在多個董事會任職,包括TouchTech Corporation(被Move Inc.收購)、TV Corporation(被Verisign Inc.收購)、數字營銷技術公司Dealer Dot Com,Inc.(“Deert.com”),以及收購Deert.com後的Deert Track Inc.(“Deert Track”)。查普尼克先生擁有魁北克省蒙特利爾市麥吉爾大學管理信息系統、創業和房地產分析專業的商業學士學位。年齡:51歲地點:安大略省多倫多, 加拿大董事自:2019年4月以來狀態:獨立其他公共董事會成員E汽車公司董事會/委員會成員出席2021年會議總出席董事會(主席)10/10 100%CNG委員會(主席)(1)15/15實益擁有或控制的證券(截至2022年4月18日)普通股遞延股份單位總數和遞延股份單位股份所有權要求數量市值(2)市值(3)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)13,589,920(5)$831,703,104 11,431(6)56616,957 13,601,351$832,270,061 3 x年度現金預付金($150,000)(7)是
克勞迪奧·埃爾巴傳記信息和主要職業克勞迪奧·埃爾巴在學習和發展行業擁有17年以上的經驗。在停止運營之前,埃爾巴先生曾擔任自然語言處理AI平臺Algoritmica s.r.l(前身為Deeploans s.r.l)總裁。2013年至2014年,他也是餐飲和酒店求職網站RYSTO srl的投資者和董事會成員。在此之前,埃爾巴先生是佛羅倫薩大學內容管理系統的客座講師。在此之前,他是多媒體家庭平臺MHP的項目負責人。埃爾巴先生擁有意大利米蘭天主教聖心大學經濟學和營銷學學位。年齡:48地點:意大利倫巴第馬切裏奧自:2016年4月身份:非獨立其他公共董事會成員N/A董事會/委員會成員出席2021年會議總數出席董事會7/10(8)70%實益擁有或控制的證券(截至2022年4月18日)普通股期權總股份和期權股份所有權要求數量市值(2)市值(11)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)1,223,395(9)$74,871,774 80,031(10)$1,192,090 1,303,426$76,680,234 5 x年薪(2,100,000美元)(12)是
-14-James Merkur傳記信息和主要職業James Merkur在投資銀行和私募股權行業擁有20多年的經驗。他是InterCap Inc.的總裁和Logan Peak Capital Inc.的總裁兼首席執行官,Logan Peak Capital Inc.是一家專注於投資於成長型企業併為其提供諮詢的私募股權和諮詢公司。默庫爾目前還是E Inc.、GuestLogix Inc.(他在脱離破產保護後被任命為該公司)、房地產眾籌平臺ShareStates Inc.、Plex和Viafoura Inc.(破產後)的董事會成員,Viafoura Inc.是一家與品牌合作,吸引數字受眾、轉化數字受眾並將其貨幣化的公司。他也是房地產投資公司黃銅企業的副董事長。在擔任這些職務之前,默庫爾先生曾在加拿大公司管理董事,並在天才資本市場、加拿大帝國商業銀行全球市場和高盛等領先投資銀行擔任過高級職務。Merkur先生過去擔任的董事會職務包括Cancord Genuity Growth II Corp.(現為Taiga Motors Inc.)、NYX Gaming Group Ltd.(被Science Games Corporation收購)、CryptoStar Corp.、上市加密貨幣開採和數據中心運營商CryptoStar Corp.和Cancord Genuity Growth Corp.,這兩家公司都是特殊目的收購公司。Merkur先生擁有魁北克省蒙特利爾麥吉爾大學的商業學士學位,以及多倫多大學的法學博士和工商管理碩士學位。年齡:52歲地點:安大略省多倫多, 加拿大董事自:2019年7月以來狀態:非獨立其他公共董事會成員E汽車公司董事會/委員會成員2020年出席例會總數出席董事會10/10 100%實益擁有或控制的證券(截至2022年4月18日)普通股期權遞延股份單位股份所有權要求總數市值(2)市值(11)價值市值(3)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)1,250(13)$76,500 27,000(10)$470,738.20 10,211(6)$519,772 38,461$1,147,072 3 x年度現金預付金($150,000)(7)是
-15-克里斯汀·哈爾平·佩裏傳記信息和主要職業克里斯汀·哈爾平·佩裏在各種不同的全球業務部門擔任人力資源高管超過25年,曾在大型上市公司和私營高增長技術公司工作過。Halpin Perry女士是人力資源諮詢公司Veraz Consulting(“Veraz”)的創始人兼人力資源主管和執行教練。她目前也是Polly(前身為Deert Policy Inc.)的首席人事官。並且是流暢公司的董事會成員,這是一家企業廣告自動化平臺。哈爾平·佩裏也是尚普蘭學院的董事會成員。在創立Veraz併成為Docbo的董事會成員之前,Halpin Perry女士是數字營銷技術公司Deert.com的首席人才官。Deert.com被Deert Track收購,Halpin Perry女士在Deert Track擔任人力資源和內部溝通高級副總裁,直到Deert Track被Cox Automotive Inc.收購,然後在2015至2016年間成為該公司的人力資源(軟件集團)高級副總裁。在擔任這些職務之前,她於2009年至2010年在國際社會和經濟發展公司Development Alternative,Inc.擔任人力資源高級董事。2006年至2008年,Halpin Perry女士擔任GE Healthcare的高級人力資源經理,GE Healthcare是醫療成像、監測、生物製造以及細胞和基因治療技術的領先提供商,在此期間,她在英國倫敦的IDX Systems Corporation工作了一年,IDX Systems Corporation是一家醫療軟件公司,於2005年被GE Healthcare收購。她也是領先的科技在線旅行社Expedia APAC香港人力資源部的負責人。Halpin Perry女士持有國際教練聯合會執照, 擁有佛蒙特州尚普蘭學院工商管理副學士學位、佛蒙特州聖邁克爾學院工商管理理學學士學位,以及哈德遜教練學院頒發的高管和過渡教練證書。年齡:52地點:美國佛蒙特州謝爾伯恩自:2018年10月以來狀態:獨立其他公共董事會成員N/A董事會/委員會成員出席2021年會議總數出席董事會10/10 100%CNG Committee 15/15實益擁有或控制的證券(截至2022年4月18日)普通股遞延股份單位總數和遞延股份單位股份所有權要求數量市值(2)市值(3)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)5,000(14)$306,000 15,026(6)$814,450 20,026美元1,120,450 3倍年度現金預付金(150,000美元)(7)是
-16-史蒂文·E·斯普納傳記信息和主要職業史蒂文·斯普納在技術和電信領域擁有34年以上的經驗。2019年,斯普納先生從Mitel Networks Corporation(“Mitel”)首席財務官(自2003年起擔任)的職位上退休,Mitel Networks Corporation是一家市值13億美元的全球電信公司,為企業提供統一通信解決方案。作為Mitel的首席財務官,他負責全球財務、運營、法律、信息技術、併購和投資者關係。Mitel曾是多倫多證券交易所和納斯達克證券交易所的公開上市發行人,直到2018年被Searchlight Capital Partners,L.P.收購。他目前是Jamieson Wellness Inc.和E Inc.的上市公司董事。他也是Key DH Technologies、Wellness Natural Inc.和Eunomart的私人公司董事。他是卡爾頓大學斯普羅特商學院諮詢委員會的前成員。在此之前,斯普納先生曾擔任非上市移動軟件公司Wysdom Inc.的首席運營官、非上市電信公司Stream Intelligence Networks Corp.的首席執行官兼董事會成員以及之前在多倫多證券交易所和納斯達克上市的網絡管理軟件公司Croskey Systems Corp.的首席財務官。2009年至2015年,斯普納先生擔任馬戈爾公司董事和審計委員會主席, 一家可視化協作軟件公司,在被哈里斯計算機系統公司收購之前在多倫多證券交易所創業板上市。2007年至2016年,斯普納先生還擔任過董事和渥太華醫院基金會財務與審計委員會主席。他還擔任過幾個新興科技公司戰略顧問委員會的成員。斯普納先生擁有超過35年的美國公認會計準則報告專業知識和13年的國際財務報告準則(IFRS)報告監管經驗。他還領導了兩次跨境首次公開募股,監督了大量的合併和收購,並通過債務和股權融資籌集了數十億美元。斯普納先生擁有安大略省渥太華卡爾頓大學的商學榮譽學士學位。他是資深特許專業會計師、資深特許會計師,並持有企業董事學會頒發的董事稱號。2018年10月,斯普納還被《渥太華貿易局》和《渥太華商業日報》評為年度首任首席財務官。地點:63歲地點:加拿大安大略省卡納塔自:2019年7月身份:獨立其他公共董事會成員Jamieson Wellness Inc.E Automotive Inc.董事會/委員會成員出席2021年會議總出席董事會(牽頭董事)(15)10/10 100%審計委員會(主席)4/4 CNG委員會(1)15/15實益擁有或控制的證券(截至4月18日,2022)普通股遞延股份單位總股份和遞延股份單位股份所有權要求數量市值(3)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)8,000$948,600 11,236(6)$582,502 26,736$1,531,102 3 x年度現金保留金($150,000)(7)是
-17-威廉·安德森傳記信息和主要職業威廉·安德森擁有超過15年的軟件企業領導經驗。安德森先生目前是Resolver的總裁;Resolver是Kroll Inc.的一個部門,提供專有數據、技術和見解,幫助客户在與風險、治理和增長相關的複雜需求中保持領先地位。此前,從2014年到2022年,安德森在Resolver Inc.於2022年4月被出售給Kroll之前擔任該公司的首席執行長。2010年至2014年,安德森先生在案例管理和監管軟件解決方案領域的領導者Iron Data Solutions Inc.擔任執行副總裁。2003年至2010年,安德森先生在星座軟件公司的子公司Gary Jonas計算有限公司擔任員工和高管,星座軟件公司是一家在多倫多證券交易所上市的領先軟件公司。安德森先生擁有安大略省金斯頓市皇后大學的金融商業學士學位。年齡:43地點:加拿大安大略省多倫多自2017年5月以來身份:獨立其他公共董事會成員身份不適用董事會/委員會成員出席2021年例會總出席率董事會10/10 100%審計委員會4/4實益擁有或控制的證券(截至4月18日,2022)普通股遞延股份單位總股份和遞延股份單位股份所有權要求數字市值(3)市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)46,750(16)$2,861,100 8,776(6)$431,950 55,526$3,293,050 3 x年度現金保留金(150,000美元)(7)是
-18-Trisha Price傳記信息和主要職業Trisha Price擁有20多年的金融服務和技術經驗。普萊斯目前是Pend.io的首席產品官,這是一個將應用內消息傳遞與產品分析和用户反饋相結合的平臺。在2021年加入Pend.io之前,她曾在單一端到端數字銀行平臺nCino,Inc.(簡稱nCino)擔任首席產品官,在那裏她領導nCino團隊負責nCino銀行操作系統的設計、開發和路線圖。在2019年加入nCino之前,普萊斯女士在Primatics Financial擔任過各種職位,包括全球銷售主管和房利美。普萊斯女士擁有北卡羅來納州羅利市北卡羅來納州立大學數學和數學教育理學學士學位,以及馬薩諸塞州波士頓哈佛大學軟件工程推廣研究文科碩士學位。年齡:46地點:美國北卡羅來納州威爾明頓自:2021年2月身份:獨立其他公共董事會成員N/A董事會/委員會成員出席2021年會議總出席董事會9/10(17)95%審計委員會4/4實益擁有或控制的證券(截至2022年4月18日)普通股遞延股份單位總數和遞延股份單位股份所有權要求數量市值(2)市值(3)數量市值最低所有權要求符合最低所有權要求(4)-4,670(6)$180,662 4,670$180,662 4,670$180,662 4,670$180662 3 x年度現金預付金($150,000)(7)是_, 賈森·查普尼克取代史蒂夫·斯普納成為CNG委員會主席。史蒂夫·斯普納仍然是CNG委員會的成員。(2)市值按2022年4月18日股票在多倫多證交所的收盤價61.20美元計算。(3)遞延股份單位的市值是通過將2022年4月18日完全歸屬的DSU數量乘以2022年4月18日股票在多倫多證交所的收盤價61.20美元來確定的。(4)本公司的股權政策規定,每名董事及/或高級管理人員須於(I)政策及(Ii)成為董事或高級管理人員(視何者適用而定)之日起五年內遵守政策內的指引。本公司的股權政策還規定,就政策而言,所持股份的價值按成本基礎和當前市場價格中較高者計算。(5)Jason Chapnik通過InterCap Equity Inc.直接或間接實益擁有、控制或指揮這些股份。(6)代表持有的DSU總數(包括未歸屬和已歸屬)。(7)基於每年50,000加元的現金預留。(8)克勞迪奧在2021年期間沒有出席三次會議,原因是這些會議討論的主題事項。(9)克勞迪奧·埃爾巴個人擁有1,223,295股這些股份,並通過GreSilent Holding Srl直接或間接地擁有、控制或指導其中的100股。(10)表示持有的期權總數(包括未歸屬期權和已歸屬期權)。(11)根據股票於2022年4月18日在多倫多證交所的收市價每股61.20美元與行使價之間的差額,乘以完全歸屬的“現金”期權數目。
-19-(12)代表42萬美元的年基本工資,按0.7366的匯率折算成加元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日美元兑換加元的每日匯率。(13)James Merkur通過Logan Peak Capital Inc.直接或間接實益擁有、控制或指揮這些股份。(14)Kristin Halpin Perry通過Kristin Halpin Perry Revocable Trust直接或間接實益擁有、控制或指揮這些股份。(注15)2022年,史蒂夫·斯普納被任命為董事首席執行官。(16)William Anderson通過其個人註冊退休儲蓄計劃(RRSP)擁有5,500股此類股份,並通過其個人註冊退休儲蓄計劃(RRSP)直接或間接地直接或間接擁有、控制或指導其中22,500股,並通過2015 William Anderson家族信託基金持有22,500股。(注17)特麗莎·普萊斯於2021年2月21日在董事會第一次會議後於2021年被任命。據本公司所知,在過去10年內,並無任何獲提名參選的人士是董事、行政總裁或首席財務官,而該等人士是:(A)在被提名人以該等身分行事時,連續30天以上受到停止交易令或類似命令或拒絕該公司根據證券法例獲得任何豁免的命令的規限;或(B)受停止交易令或類似的命令所規限,或受一項命令所規限,而該命令是在該代名人停止以該身分行事後發出的,並由於在該代名人以該身分行事時發生的事件所引致的,而該命令是在該代名人停止以該身分行事後發出的,或在超過連續30天內拒絕該公司根據證券法例獲得任何豁免的。據本公司所知,以下所述除外, 在過去10年裏,沒有任何提名候選人是董事或任何公司的高管,而該公司在被提名人以該身份行事期間,或在被提名人停止以該身份行事後一年內破產,根據任何與破產或無力償債有關的法律提出建議,或受到債權人的任何法律程序、安排或與債權人提起任何訴訟、安排或妥協,或被任命接管人、接管管理人或董事持有其資產。傑森·查普尼克在2019年11月19日之前一直是私人公司維亞富拉公司(Viafoura Inc.)的董事賬户。2019年12月1日,維亞富拉向破產管理署署長提交意向通知,擬根據《破產及破產法(加拿大)》(下稱《破產及破產法》)提出建議。2020年5月14日,Viafoura根據BIA第62條向破產管理署提交了一份提案。債權人會議於2020年7月21日就該提案進行了投票。這項提議得到了債權人的批准。安大略省高等法院於2020年8月17日批准了這項提議。傑森·查普尼克是私人公司Reset Beauty Inc.(簡稱:Reset Beauty)的董事賬户。2021年4月29日,Reset Beauty向破產管理署提交了根據BIA提出建議的意向通知。Reset Beauty正在與指定的提案受託人合作制定一份提案,打算根據BIA第62條向主管接管人提交一份提案,隨後將召開債權人會議對該提案進行投票。據本公司所知,就個人破產而言,在本資料通告日期前10年內,並無任何提名候選人破產或根據任何與破產或無力償債有關的法例提出建議,或與債權人進行任何法律程序、安排或妥協,或有接管人, 接管管理人或董事被指定持有被提名人的資產。懲罰或制裁任何被提名參選的人均未受到與證券法規有關的法院或證券監管機構施加的任何懲罰或制裁,或已與加拿大證券監管機構達成和解協議,或受到法院或監管機構施加的任何其他懲罰或制裁,而這些處罰或制裁可能被視為對合理投資者作出投資決定非常重要。
-20-3.委任核數師本公司審核委員會(“核數委員會”)建議股東委任畢馬威會計師事務所(“畢馬威”)為本公司的獨立核數師,任期至下一屆股東周年大會結束或其繼任者獲委任為止,並授權董事釐定核數師的酬金。畢馬威自2021年3月31日起擔任本公司核數師。以委託書形式點名的人士,如在該委託書內並無明確相反指示,將投票贊成委任畢馬威為本公司核數師及授權董事釐定畢馬威酬金的決議案。審計委員會信息根據表格52-110F1-AIF中要求的審計委員會信息,有關審計委員會的信息請參考公司當前的AIF。AIF可在該公司在SEDAR上的簡介中獲得,網址為www.sedar.com。應要求,本公司將立即向本公司的證券持有人免費提供一份AIF副本。薪酬治理薪酬治理薪酬、提名和治理委員會CNG委員會由三名董事組成,他們都是國家文書58-101-公司治理實踐披露(NI 58-101)所指的獨立董事。CNG委員會負責審查、監督和評估公司的薪酬、提名和治理政策,並協助董事會履行各項公司治理職責。天然氣委員會目前由賈森·查普尼克(主席)、史蒂文·E·斯普納和克里斯汀·哈爾平·佩裏組成。有關CNG委員會每個成員的相關教育和經驗的更多詳細信息, 包括與每個委員會成員在高管薪酬方面的責任相關的直接經驗,請參閲“關於被提名者”。董事會已通過一份書面章程,規定了天然氣委員會的宗旨、組成、權力和責任,其中包括以下內容:·評估董事會、其每個委員會和個別董事的有效性;·監督將由公司提名的董事候選人的招聘和遴選;·組織新董事的定向和教育計劃;·審議和批准董事代表整個董事會或代表獨立董事聘請外部顧問的建議;·審查董事會及其各委員會的規模、組成和結構並向董事會提出建議;·監督管理層繼任;·管理公司的任何有價證券薪酬計劃;·評估公司管理層的業績;
-21-·監督用於確定薪酬或任何薪酬要素的任何同行小組的選擇;·考慮董事提名人根據多數票政策提交的辭職,並就是否接受該等辭職向董事會提出建議;·審查和批准本公司向公司高管支付的薪酬(如果有);以及·審查並就向公司董事和高管支付的薪酬的水平和性質向董事會提出建議。在“薪酬--薪酬管理--薪酬的主要要素”一節中提供了確定我們執行幹事薪酬的程序的更多細節。概述下面的薪酬討論和分析闡述了我們對高管薪酬的理念,並解釋了我們的政策和實踐如何實施這一理念。我們由經驗豐富的管理團隊領導,擁有豐富的行業知識和對客户需求的深刻理解。高級管理團隊加在一起,在軟件和學習管理行業工作了45年以上。以下討論描述了2021財政年度首席執行官、首席財務官(現任和前任)、總裁兼首席營收官、首席運營官和首席技術官(統稱為“指名高管”或“近地天體”)的重要薪酬要素,即:·首席執行官克勞迪奧·埃爾巴;·首席財務官蘇卡蘭·梅塔;·首席財務官伊恩·基德森(前任);·總裁兼首席營收官阿萊西奧·阿圖弗;·首席企業發展官馬蒂諾·巴吉尼;以及·首席運營官魯迪·瓦爾迪茲。5月5日生效, 2021年,Artuffo先生晉升為總裁,擔任首席收入官,Erba先生繼續擔任Docbo的首席執行官。2021年8月3日,魯迪·瓦爾迪茲被任命為公司首席運營官,公司前首席運營官馬蒂諾·巴吉尼擔任首席企業發展官。基德森從2021年9月11日起從首席財務長的位置上退休。蘇卡蘭·梅塔在基德森先生退休後被任命為臨時首席財務官,隨後從2022年3月9日起晉升為首席財務官。薪酬討論和分析薪酬目標我們的薪酬實踐旨在吸引、留住、激勵和獎勵我們的高管,因為他們的表現和對我們短期和長期成功的貢獻。董事會尋求通過短期現金和長期股權激勵相結合的方式對執行幹事進行補償。它還尋求獎勵實現公司和個人業績目標的人,並使高管的激勵與公司的業績保持一致。
-22-公司的理念是支付公平、合理和具有競爭力的薪酬,其中包括以股權為基礎的重要組成部分,以使公司高管的利益與其股東的利益保持一致。我們設計的高管薪酬計劃旨在實現以下目標:·提供薪酬機會,以吸引和留住有才華、高績效和經驗豐富的高管,他們的知識、技能和業績對我們的成功至關重要;·激勵我們的高管實現我們的業務和財務目標;·通過將薪酬的重要部分直接與我們業務的長期價值和增長掛鈎,使我們高管的利益與我們股東的利益保持一致;以及·提供激勵措施,鼓勵我們的高管適當程度地承擔風險,並提供牢固的按業績付費關係。我們將繼續根據情況需要評估我們的理念和薪酬計劃,並將繼續每年審查薪酬。作為審查過程的一部分,我們預計將以上述哲學和目標以及其他可能成為相關因素的因素為指導,包括吸引和留住關鍵員工的能力,以及適應公司業務和行業的增長和其他變化的能力。2021財年薪酬顧問珀爾邁耶合夥有限責任公司(“珍珠邁耶”)是一家獨立諮詢公司,受聘就員工股份薪酬安排、高管和董事薪酬事宜提供服務,其中包括, 為了:·建立薪酬同行小組,以確定高管和董事薪酬的基準;·基準高管和董事薪酬水平,以確定市場薪酬水平,使用薪酬同行小組(如下所列)和科技行業類似規模公司的調查數據;·就高管薪酬和董事薪酬方案的競爭力提供初步評論;·就替代長期激勵計劃結構進行研究;以及·制定年度和長期薪酬計劃結構。天然氣委員會審議了珍珠·邁耶提供的資料及其就上述問題提出的建議。然而,關於最終薪酬和獎勵計劃設計的決定是由董事會根據CNG委員會的建議做出的,並由董事會負責。下表彙總了珀爾·邁耶在2020財年和2021年向公司提供的服務收取的費用:2021年(美元)2020(美元)高管薪酬相關費用…………………………………$188,032$183,389所有其他費用……………………。。除直接向CNG委員會提供或經CNG委員會批准和監督外,Nil Nil PEARL Meyer不向公司提供任何服務。珀爾·邁耶最初在2019財年被聘請為公司高管和董事薪酬提供服務。
-23-作為與珀爾邁耶接觸的一部分,公司已確定其在高管基準和董事薪酬方面的同行集團包括以下可比的上市公司:絕對軟件公司、DigimarcCorporation、Domo,Inc.、Dye&Durham Limited、Lightfast POS Inc.、Mitek Systems,Inc.、SharpSpring,Inc.、ShotSpotter,Inc.、Smith Micro Software,Inc.、Tecsys Inc.、Veritone,Inc.和ZIX公司。作為一家相對較新的上市公司,同業集團根據公司的規模(按收入和市值計算)進行了校準,包括在加拿大首次公開募股完成之前的規模。CNG委員會打算繼續使用薪酬同行組以及適合規模和行業的調查數據,為年度薪酬決定提供參考。由於預計將對我們的近地天體進行年度補償審查,將每年重新審查同齡人組和調查數據大小範圍,以確保與我們的增長概況保持一致。薪酬的主要內容以下討論補充了下文“2021財政年度薪酬”和“薪酬彙總表--指名高管”下有關高管薪酬的更詳細信息。就本通告而言,“2021會計年度”定義為自2021年1月1日至2021年12月31日期間。被任命的執行幹事的薪酬包括三個主要要素:(1)基本工資;(2)短期獎勵;(3)長期獎勵,可包括根據綜合獎勵計劃(“綜合獎勵計劃”)授予的期權、限制性股票單位(“RSU”)、業績單位(“PSU”)和遞延股票單位(“DSU”)。, 每一個都將在下面更詳細地描述。被任命的高管也有資格參加公司的員工購股計劃(“ESPP”)。有關ESPP的更多細節可在“股權激勵計劃-員工購股計劃”下找到。額外津貼和個人福利通常不是我們高管薪酬的重要組成部分。薪酬要素如何支付目的和設計什麼來獎勵關鍵功能基本工資現金提供適當的固定薪酬來幫助留住和招聘技能、知識和經驗通過考慮整個個人薪酬方案和我們的整體薪酬理念來確定考慮的因素包括職責的範圍或廣度、能力和以前的相關經驗、市場需求和在市場上支付的類似職位的薪酬根據成功實現或超過個人目標和市場競爭力每年確定的調整全年可能會根據需要進行調整,以反映晉升,角色或職責的範圍或廣度並保持市場競爭力短期激勵現金激勵高管實現公司的戰略業務和財務目標,特別是年度財務業績目標年度獎金根據公司整體業績和員工個人職能確定專注於價值創造和派息機會的關鍵驅動因素的上限為目標的200%
-24-薪酬元素如何支付目的以及旨在獎勵關鍵特徵獎勵公司的財務和戰略成就,以及個人對公司績效獎的貢獻,受追回政策(定義如下)長期激勵RSU、PSU、為管理層提供與長期公司業績和股東價值創造的緊密聯繫有助於留住成功的高管和招聘員工可變薪酬要素CNG委員會確定要向董事會CNG委員會推薦的贈款規模和條款,董事會根據數量和工具組合確定結構考慮的因素預計包括個人的職位、職責範圍、對公司成功的貢獻、歷史和最近的業績、當前的股權持有量該等獎勵的價值與獲提名的行政人員就任何受退還政策補償風險影響的撥款獎勵有關的薪酬總額的其他元素有關。天然氣委員會負責協助董事會履行其管治及監督責任,並監督我們的人力資源、繼任規劃及薪酬政策、程序及做法。CNG委員會還確保補償政策和做法提供與我們的風險狀況一致的風險和回報的適當平衡。CNG委員會的監督包括設定目標,評估業績,並確保支付給我們的近地天體和其他各種主要高管和關鍵經理的全部薪酬是公平的, 合理並與我們的理念和薪酬計劃的目標一致。我們已經制定了某些政策和程序來降低與我們的薪酬計劃相關的任何風險,包括:·公司的內幕交易政策(“內幕交易政策”)規定,公司的所有董事、高級管理人員、員工、承包商和顧問及其各自的配偶、未成年子女、與其同住的直系親屬以及由該人控制的任何法人實體不得(I)“賣空”公司的任何證券;(Ii)在交易所或任何其他有組織市場買入或出售認沽、催繳或其他衍生證券;(Iii)從事對衝或貨幣化交易,使個人可繼續擁有所涵蓋的證券,但不承擔全部所有權風險和回報;或(Iv)購買旨在對衝或抵銷授予該人士作為補償或由該人士直接或間接持有的權益證券市值下降的金融工具,例如預付可變遠期合約、股權互換、基金圈或外匯基金普通股。·公司的薪酬追回政策(“追回政策”)允許公司收回在某些情況下支付的激勵性薪酬。
-25-·很大一部分高管薪酬是通過長期激勵機制提供的,這種激勵機制將高管的重點放在持續、長期的股東價值創造上。長期激勵預計將每年頒發一次,授權期重疊,確保高管通過非既得性股權激勵繼續面臨決策的較長期風險。·CNG委員會對授予高管團隊的激勵獎勵擁有自由裁量權,從而對獎勵的總價值進行監督。此外,董事會每年都會評估和批准CNG委員會建議的本公司每位被任命高管的薪酬方案,這將提供更高水平的監督。·CNG委員會每年都會審查目前的補償計劃,以確定與補償相關的任何風險。綜合激勵計劃獎勵本公司採用了一項綜合激勵計劃,允許董事會向符合條件的參與者授予長期股權獎勵,包括期權、RSU、PSU和DSU。綜合獎勵計劃旨在(其中包括):(A)為本公司提供一個吸引、保留及激勵本公司(包括其附屬公司)的合資格董事、高級管理人員、僱員及顧問的機制;(B)獎勵根據綜合獎勵計劃獲獎的董事、高級管理人員、僱員及顧問,以表彰他們對本公司的長期目標及成功所作的貢獻;及(C)使及鼓勵該等董事、高級管理人員、僱員及顧問收購股份,作為對本公司的長期投資及所有權權益。綜合獎勵計劃的具體特點,包括根據該計劃授予的獎勵類型, 在“股權激勵計劃-綜合激勵計劃的材料特點”一節中進行了總結。股權政策公司制定了股權政策,為公司董事和高管制定股權指導方針,以進一步使董事和高管的利益與股東的利益保持一致。股權政策為每位董事及其高管設定最低股權持有量,自(I)政策及(Ii)成為高級管理層成員或董事(視情況而定)之日起五年後時間內達到。股份所有權政策規定了以下指導方針。參與者目標持股水平首席執行官5倍年度基本工資公司的“高級管理人員”(首席執行官除外)包括但不限於以下職位:總裁、首席財務官、總裁兼首席營收官、首席運營官、首席人力資源官、首席企業發展官、首席產品官3倍年度基本工資董事3倍年度現金聘用金(不包括因擔任董事會或委員會主席職務而支付的聘用金)
-26-每個董事都被要求繼續持有這樣的最低所有權水平,只要它們作為董事服務。各行政人員須於受僱於本公司期間繼續持有該等最低水平,其後六個月內,如本公司全權酌情決定豁免該等要求,則須以良好條件退休的僱員。綜合激勵計劃下的完全既得獎勵包括在確定個人股權所有權價值時,“現金”期權的估值扣除董事或高級管理層成員需要出售的股票數量,以彌補與此類既得“現金”期權有關的行使價。下表顯示了截至2021年12月31日近地天體的股份所有權,以工資的倍數表示,以及它們在滿足股份所有權要求方面的狀況。目標所有權證券控股截至2021年12月31日(1)被任命的首席執行官基本工資倍數工資倍數(美元)(美元)(2)普通股數量和價值(美元)(3)以完全歸屬的股票為基礎的完全歸屬期權數量和價值(美元)總控股的薪酬(美元)的倍數符合股權要求克勞迪奧·埃爾巴5x$2,100,000 1,223,395美元76,486.655 25,448$1,285,378無1,361,864是Sukaran Mehta 3x$530,352(4)1,646$102,9082,742$150,481 Nil$253,389否(6)Ian Kidson 3x$840,000 43,650(5)$2,728,998 Nil$2,728,998是Alessio Artuffo 3x$930,000 6,430$402,004 307,356$18,745,458 Nil$19,291,172是馬蒂諾·巴吉尼3x$720,000 Nil 192,926$11,841,317是魯迪·瓦爾迪茲000無無(6)_, 如果有的話。(2)以股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價計算,即每股84.87加元,折算為每股62.52美元,匯率為0.7366,即湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(3)根據股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價,即每股84.87加元,按湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率0.7366轉換為每股62.52美元,與適用的行權價乘以既有期權數目之間的差額。(4)代表24萬加元的基本工資,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。鑑於梅塔於2022年3月9日被任命為首席財務長,他的基本工資定為359,507.50加元。
-27-(5)截至2021年9月11日,也就是伊恩·基德森退休的日期。(6)在委任或採納股權政策後的指定五年期間內符合行政股權規定。薪酬追回政策為了進一步使管理層的利益與股東的利益保持一致,公司採取了薪酬追回政策。薪酬追回政策規定,董事會可根據CNG委員會的建議,在下列情況下要求補償發給高管的短期或長期激勵性薪酬:(I)董事會根據財務結果確定支付的薪酬金額本應較低,但前提是(A)重大重述(適用會計規則或解釋的改變導致的重述除外)或(B)重大失實,以及高管從事重大疏忽、欺詐或故意不當行為,這些重大疏忽、欺詐或故意不當行為對重述或不準確有重大影響,或(Ii)有關行政人員重大違反本公司的書面商業行為及道德守則(“道德守則”)。業績圖表下圖比較了該公司作為報告發行人期間(從2019年10月1日至2021年12月31日)投資於股票的100加元的累計總股東回報(TSR)與S&P/TSX綜合指數的累計總回報。S&P/TSX綜合指數跟蹤以市值衡量的多倫多證交所最大公司的股價。該指數所包括的股票涵蓋所有經濟部門,在零售業或任何其他可比行業中權重不大,因此不能直接與本公司進行比較。在此期間,投資於股票的累計TSR為430.44美元。, 而S&P/TSX綜合指數的累計總回報為30.25美元。因此,我們的薪酬計劃旨在與公司的長期成功保持一致,勤奮地專注於激勵業績,以執行我們的長期增長戰略。CNG委員會認為,目前針對被點名執行人員的薪酬計劃將確保薪酬繼續與股東的利益保持一致。
-28-薪酬-2021財年被任命的高管薪酬被任命的高管在2021財年賺取的總薪酬金額載於下表“薪酬摘要表-被任命的高管”下。以下各節詳細介紹了2021財政年度實際賺取的補償的每一個要素。基本工資基本工資是作為我們管理人員的固定薪酬來源提供的。高級管理人員的基本工資是根據他們的職責範圍、能力和以前的相關經驗確定的,並考慮到市場上為類似職位支付的薪酬和市場對該等高級管理人員的需求。高管的基本工資是根據高管的總薪酬方案和公司的整體薪酬理念來確定的。每年4月確定基薪調整數,並可根據執行幹事能否成功實現或超過個人目標以及對當時現行薪酬的競爭力評估等因素增加基薪。此外,基薪可在全年根據需要進行調整,以反映執行幹事作用或職責範圍或廣度的晉升或其他變化,以及保持市場競爭力。被提名的公司高管的2021財年基本工資如下:姓名和主要職位基本工資克勞迪奧·埃爾巴首席執行官398,250美元(1)首席財務官Sukaran Mehta美元176,784(2)首席財務官(前)Ian Kidson(前任)267,500美元(3)Alessio Artuffo總裁兼首席營收官295美元, 首席運營官魯迪·瓦爾迪茲(Rudy Valdez)300,000美元(6)_注:(1)代表2021年1月1日至3月31日期間的基本工資333,000美元和2021年4月1日至12月31日期間的420,000美元。克勞迪奧·埃爾巴的工資是以歐元支付的,為343,769.40歐元(根據湯森路透2021年12月31日公佈的美元兑換歐元的每日匯率0.8632)。(2)代表24萬加元的基本工資,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。鑑於梅塔於2022年3月9日被任命為首席財務長,他的基本工資定為359,507.50加元。(3)表示2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為23萬美元,2021年4月1日至12月31日期間的基本工資為28萬美元。伊恩·基德森的工資是以加元支付的,為337,959.50加元(根據湯森路透在2021年12月31日公佈的美元兑換加元的每日匯率1.2634)。(4)表示2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為25萬美元,2021年4月1日至12月31日期間的基本工資為31萬美元。(5)表示2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為22萬美元,2021年4月1日至12月31日期間的基本工資為24萬美元。馬蒂諾·巴吉尼的工資是以歐元支付的,為202852歐元(根據湯森路透公佈的2021年12月31日美元兑換歐元的每日匯率0.8632)。
-29-(6)魯迪·瓦爾迪茲於2021年8月3日被任命為首席運營官。這一數字代表了他2021年的年薪。他在2021年8月3日(他被任命之日)至2021年12月31日期間的按比例計算的基本工資為10萬美元。短期激勵我們的近地天體和其他高管有權獲得年度獎金,具體取決於員工的職能。以業績為基礎的年度獎金以現金支付,旨在激勵和獎勵被任命的高管根據公司的戰略業務和財務目標取得進展。基本薪金的目標合資格百分比按市場中位數水平調整,並在獲提名的行政人員的個別僱用協議中作出規定,但須經董事會批准作出任何調整。公司的短期激勵結構與公司業績密切相關,2021年年度獎金的90%按收入目標加權,2021年年度獎金的10%按調整後的EBITDA目標加權。目標是在年初根據我們的年度預算和戰略計劃制定的。我們沒有披露2021年的目標,因為我們認為這會對我們在市場上的競爭地位產生負面影響。收入和調整後的EBITDA增長被選中,因為它們是推動股東結盟和長期價值創造的核心指標。考慮到我們和我們股東的收入,收入的權重更高, 聚焦增長。由於這些指標的超額表現,總獎金支付率達到了目標的134%。調整後的EBITDA不是《國際財務報告準則》下的公認計量,也沒有國際財務報告準則規定的標準化含義,因此不一定與其他公司提出的類似計量相比較。與我們財務報表中列報的調整後EBITDA最直接可比的國際財務報告準則是淨虧損。在MD&A中“非IFRS措施和非IFRS措施的協調”標題下包含的信息可在公司的SEDAR簡介中找到,網址為www.sedar.com,在此引用作為參考。被提名的公司高管在2021財年獲得了以下基於業績的年度獎金:姓名和主要職位目標年度激勵佔基本工資目標年度激勵(美元)總獎金支付係數佔目標總獎金的百分比(美元)首席執行官克勞迪奧·埃爾巴70%$294,000(1)134%$393,960首席財務官Sukaran Mehta 25%$44,196(2)134%$59,223(7)首席財務官Ian Kidson(前任)40%$112,000(3)134%126美元,960(8)Alessio Artuffo總裁兼首席營收官65%$201,500(4)134%$270,010 Martino Bagini首席企業發展官40%$96,000(5)134%$128,640魯迪·瓦爾迪茲首席運營官40%$120,000 134%$53,600(6)_注:(1)相當於克勞迪奧·埃爾巴基本工資420,000美元的70%。
-30-(2)代表蘇卡蘭·梅塔24萬加元基本工資的25%,即6萬加元,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。梅塔被任命為首席財務長將於2022年3月9日生效,他的獎金目標定為新基本工資359,507.50加元的40%。(3)相當於伊恩·基德森28萬美元基本工資的40%。(4)代表Alessio Artuffo基本工資31萬美元的65%。(5)相當於馬蒂諾·巴吉尼240,000美元薪水的40%。(6)2021年8月3日(瓦爾迪茲先生被任命為首席運營官之日)至2021年12月31日期間按比例分配。(7)代表80,400加元,使用0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(注8)伊恩·基德森於2021年9月11日辭去公司首席財務官一職。這一金額代表基德森先生在2021年獲得的獎金,按比例計算為2021年1月1日至2021年9月11日。長期激勵基於股權的獎勵是一種可變的薪酬要素,使我們能夠激勵和留住我們的高管,因為他們對公司做出了持續的貢獻。股權獎勵獎勵高管的業績和持續聘用,併為我們帶來吸引和留住員工的相關好處。此外,以長期股權的形式提供高管總薪酬的很大一部分是為了確保與股東利益保持一致。我們認為,選擇,RSU, PSU和DSU為高管提供了與長期公司業績和股東價值增加之間的緊密聯繫。2021年,向某些近地天體提供了股票期權形式的長期獎勵贈款(針對Cldio Erba和Alessio Artuffo)和以股票期權形式提供的獎勵(針對Rudy Valdez)。關於股權獎勵的授予,CNG委員會考慮到以前發放的獎勵,決定向董事會推薦的獎勵金額和條款。作為對公司薪酬實踐正在進行的審查的一部分,CNG委員會和董事會將從數量和工具組合兩個方面確定長期激勵性薪酬的準確未來結構。薪酬彙總表--指定的高管下表列出了近地天體在2021財年、2020財年和2019財年賺取的薪酬信息。姓名和主要職位年薪(美元)(1)基於股票的獎勵(美元)(2)非股權激勵計劃薪酬養老金價值(美元)所有其他薪酬(美元)總薪酬(美元)年度激勵計劃(美元)長期激勵計劃(美元)首席執行官克勞迪奧·埃爾巴2021 398,250(3)346,047 393,960-1,138,257 2020 345,027(4)--334,806(5)--679,833 2019年61,479(6)-343,368 223,079(7)---627,926蘇卡蘭·梅塔首席財務官2021 176,784(8)--59,223--237,007 2020 160,925(9)--58,948 40,231(10)--260,104 2019 52,610(11)--39,457(12)--92,067伊恩·基德森首席財務官(前)2021 267,500(13)185,153 178010(14)630,663 2020 241,083(15)--141,327(6)---382,411
-31-姓名和主要職位年度工資(美元)(1)基於股票的獎勵(美元)(2)非股權激勵計劃薪酬養老金價值(美元)所有其他薪酬(美元)總薪酬(美元)年度激勵計劃(美元)長期激勵計劃(美元)2019 44,823(16)-481,962 100,087(17)--626,872 Alessio Artuffo總裁兼首席營收官2021,295,000(18)296,615 270,010-819,405 2020 260,129(19)--230,418(6)--77,473(20)586,020 2019 46,975(21)-268,360 144,225(22)--80,378(23)459,560 Martino Bagini首席企業發展官2021 235,000(24)--128,640--51,238(25)407,713 2020 240,114(26)-80,530(6)-320,644 2019 48,399(27)-216,252 108,071(28)---372,722魯迪·瓦爾迪茲首席運營官2021 100,000(29)1,922,909(30)-53,600(31)---2,076,509 2020---_註釋:(1)關於2019財年,代表每個NEO在2019年10月8日(加拿大IPO日期)至2019年12月31日期間賺取的基本工資。(2)表示在適用的2019財年、2020財年和2021財年根據遺留期權計劃和綜合激勵計劃授予的期權。本欄所示金額代表期權於授出日期的公允價值,該價值是根據Black-Scholes方法及下列假設計算得出的:預期股息收益率無風險利率預期壽命估計波動率20210億%1.13%6.25年59.8%2020 0%0.84%10.0年40.0%2019 0%1.61%5.0年48.8%這些期權的授出日期公允價值與為會計目的而釐定的公允價值相同。2021年授予基德森的期權因他的退休而喪失,從2021年9月11日起生效。(3)基本工資為333美元, 2021年1月1日至3月31日期間為42萬美元,2021年4月1日至12月31日期間為42萬美元。克勞迪奧·埃爾巴的工資是以歐元支付的,為343,769.40歐元(根據湯森路透2021年12月31日公佈的美元兑換歐元的每日匯率0.8632)。(4)表示2020年1月1日至4月30日期間的基本工資為23.5萬歐元,2020年5月1日至12月31日期間的基本工資為303950歐元,兩者都轉換為美元,1.228是湯森路透公佈的2020年12月31日歐元轉換為美元的每日匯率。應Erba先生的要求,Erba先生從2020財政年度基本工資中獲得的101 317美元支付給了Erba先生全資擁有的實體GreSilent Holding Srl。(5)代表2020財年獲得的全部獎金--見“薪酬--被任命的高管--財政薪酬--短期激勵”。(6)代表年化基本工資23.5萬歐元,使用1.1234的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2019年12月31日歐元轉換為美元的每日匯率。
-32-(7)代表2019年財政年度獲得的總獎金198,575歐元,使用湯森路透公佈的2019年12月31日歐元兑換美元的每日匯率1.1234轉換為美元。埃爾巴放棄了10萬歐元的年度獎勵獎金。(8)代表24萬加元的基本工資,按0.7366的匯率折算成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(9)代表205000加元的基本工資,按0.785的匯率折算成美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(10)表示在2020財年獲得的獎金總額為51,250加元,相當於他205000加元基本工資的25%,使用0.785的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(11)代表年化基本工資20.5萬加元,使用0.7699的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2019年12月31日歐元轉換為美元的每日匯率。(12)代表2019年財政年度獲得的獎金總額51,250加元,相當於梅塔先生205000加元基本工資的25%,使用0.7699的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2019年12月31日將歐元轉換為美元的每日匯率。(13)表示2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為23萬美元,2021年4月1日至12月31日期間的基本工資為28萬美元。伊恩·基德森的工資以加元支付,為337加元, 959.50(根據湯森路透公佈的2021年12月31日美元兑換加元的每日匯率1.2634計算。伊恩·基德森於2021年9月11日從公司首席財務官的職位上退休。他繼續領取基本工資,直到2021年12月31日。(14)代表一筆241,665加元的退休津貼,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日將加元轉換為美元的每日匯率,應與2021年9月11日伊恩·基德森從首席財務官職位退休有關而支付。(15)表示2020年1月1日至3月31日期間的基本工資為250,000加元,2020年4月1日至12月31日期間的基本工資為326,150加元,兩者均使用0.785的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(16)代表年化基本工資25萬加元,使用0.7699的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2019年12月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。(17)代表2019年財政年度獲得的13萬加元獎金總額,使用0.7699的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2019年12月31日公佈的將加元轉換為美元的每日匯率。(18)表示2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為25萬美元,2021年4月1日至12月31日期間的基本工資為31萬美元。(19)代表2020年1月1日至3月31日期間的基薪262 500加元和4月1日至12月31日期間的354 500加元, 2020年,兩者都使用0.785的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日加拿大元兑換成美元的每日匯率。(20)Artuffo先生有權在2020年12月底之前領取某些父子關係津貼,以補償他從意大利搬到美國,然後短期搬到加拿大的費用。2020財年的這些福利包括每年73,200加元的住房津貼和25,492加元的車輛津貼,每項津貼都使用0.785的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(21)代表262,000加元的年化基本工資,使用0.7699的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行在2019年12月31日公佈的將加元轉換為美元的每日匯率。(22)表示使用0.7699的匯率將187,330加元兑換成美元的總獎金,這是加拿大銀行在2019年12月31日公佈的將加元兑換成美元的每日匯率。(23)Artuffo先生有權在2020年12月底之前領取某些父子關係津貼,以補償他從意大利搬到美國,然後短期搬到加拿大的費用。2019年財政年度的這些福利包括每年7.32萬加元的住房津貼和3.12萬加元的車輛津貼,每項津貼都使用0.7699的匯率轉換為美元,這是加拿大銀行公佈的2019年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(24)代表2021年1月1日至3月31日期間的基本工資為220 000美元和240美元, 2021年4月1日至12月31日。馬蒂諾·巴吉尼的工資是以歐元支付的,為202852歐元(根據湯森路透公佈的2021年12月31日美元兑換歐元的每日匯率0.8632)。(25)代表金額為8,352歐元的汽車津貼和2,916.66歐元的董事會成員賠償金,兩者均按湯森路透公佈的2021年12月31日歐元兑換美元的每日匯率1.1368轉換為美元。
-33-(26)表示2020年1月1日至4月30日期間的基本工資為18.5萬歐元,2020年5月1日至12月31日期間的基本工資為200800歐元,兩者都使用1.228的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2020年12月31日將歐元轉換為美元的每日匯率。(27)代表年化基本工資18.5萬歐元,使用1.1234的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2019年12月31日歐元轉換為美元的每日匯率。(28)代表2019年財政年度獲得的總獎金96,200歐元,使用1.1234的匯率轉換為美元,這是歐洲央行在2019年12月31日公佈的將歐元轉換為美元的每日匯率。(29)代表2021財年30萬美元的年化基本工資。瓦爾迪茲先生於2021年8月3日被任命為首席運營官。(30)金額為授予日根據綜合激勵計劃授予的與Valdez先生被任命為首席運營官相關的RSU的公允價值,按湯森路透公佈的每日匯率轉換為美元,用於在授予日將加元兑換成美元。(31)代表從2021年8月3日魯迪·瓦爾迪茲被任命為首席運營官至12月31日期間按比例計算的獎金, 2021年。在2021財政年度,應支付給指定執行幹事的報酬包括基本工資和短期現金獎勵。有關更多信息,請參見上文“202財年的補償”。下表描述了截至2021年12月31日,被任命的高管所持有的未償還的基於股票的獎勵和基於期權的獎勵。截至2021年12月31日,尚未根據綜合激勵計劃向本公司被點名的執行人員授予任何PSU或DSU。基於期權的獎勵基於股票的獎勵名稱和主要頭寸未行使的期權的股票數量(#)期權行權價(美元)期權到期日未行使的現金期權的價值(美元)(1)尚未歸屬的標的股份數量(#)基於未歸屬股份的獎勵的市場或支付價值($)未支付或分配的基於既有股票的獎勵的市場或支付價值($)Cldio Erba首席執行官63,622(2)16,-Sukaran Mehta首席財務官13,711(6)7.64(7)2030年3月23日150--Ian Kidson首席財務官(前)NIL(8)6.68 12.01(3)2029年1月14日阿萊西奧·阿圖弗總裁兼首席營收官287,468(9)49,724(10)14,065(11)0.8056 12.01(3)37.59(5)2029年9月22日2026年10月8日,2029年3月30日17,740,9151,004,543零-馬蒂諾·巴吉尼首席企業發展官32,900(12)180,000(13)40,069(14)0.8056 0.01 12.01(3)2029年11月1日2029年10月8日030年2479,000 755 809-首席運營官魯迪·瓦爾迪茲
-34-_(2)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,這些期權在2020年10月8日、2021年、2022年、2023年和2024年分五年等額授予。(3)基於每股16加元的行使價轉換為12.01美元,使用0.7506的匯率,這是湯森路透公佈的在授予日將加元兑換成美元的每日匯率。(4)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在四年內於2022年3月30日、2023年、2024年和2025年等額授予。(5)基於每股51.01加元的行使價轉換為37.59美元,使用0.7366的匯率,這是湯森路透公佈的在授予日將加元兑換成美元的每日匯率。(6)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在五年內於2021年3月23日、2022年、2023年、2024年和2025年等額授予。(7)基於每股11.06加元的行使價轉換為7.64美元,使用0.6905的匯率,這是湯森路透公佈的在授予日將加元兑換成美元的每日匯率。(8)金額代表截至12月31日基德森先生持有的既有期權數量, 2021年。與基德遜先生的退休有關:(I)基德遜先生有權行使其既有期權,直至其僱傭協議終止日期(即2022年1月11日)後90天為止,其後該等期權被沒收及註銷;及(Ii)於基德遜先生的僱傭終止日期,其持有的未歸屬期權被沒收及註銷,每個期權均根據綜合股權激勵計劃。基德森先生在終止僱傭協議之日所持有的所有既得期權均於2021年12月行使。(9)代表根據遺留期權計劃授予的期權,該期權在四年內於2017年12月23日、2018年、2019年和2020年等額授予。(10)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在2020年10月8日、2021年、2022年、2023年和2024年分五年等額授予。(11)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在四年內於2022年3月30日、2023年、2024年和2025年等額授予。(12)代表根據遺留期權計劃授予的期權,該期權在2017年12月23日、2018年、2019年、2020年和2021年分五年等額授予。(13)代表根據遺留期權計劃授予的期權,在2018年11月1日、2019年11月1日、2020年、2021年和2022年分五年等額授予。(14)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在2020年10月8日、2021年、2022年、2023年和2024年分五年等額授予。(15)所示金額代表股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收盤價,即每股84.87加元,按0.7366的匯率轉換為每股62.52美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率, 乘以未歸屬的RSU的數量。激勵計劃獎勵-本年度內歸屬或賺取的價值-指定的高管姓名期權獎勵-本年度歸屬的價值(1)(美元)基於股票的獎勵-本年度歸屬的價值非股權激勵計劃薪酬-本年度賺取的價值(美元)(2)首席執行官克勞迪奧·埃爾巴710,084-298,701 Sukaran Mehta首席財務官171,628-59,223 Ian Kidson首席財務官(前)1,544,323-126,960 Alessio Artuffo總裁兼首席營收官554,941-207,000
-35名基於期權的獎勵-年內歸屬價值(1)(美元)基於股票的獎勵-年內歸屬價值非股權激勵計劃薪酬-年內賺取的價值(美元)(2)馬蒂諾·巴吉尼首席企業發展官3,798,843-121,440魯迪·瓦爾迪茲首席運營官-53,600_使用湯森路透公佈的適用每日匯率將加拿大元兑換成美元,以及期權行權價格,並將該金額乘以既得期權數量。(2)此金額為2021財年獲得的獎金總額。見“202財政年度補償--短期激勵”。僱傭協議-根據與本公司簽訂的個別僱傭協議的條款,我們的每一位被任命的高管在各自的職位上無限期任職。下表列出了這些僱傭協議的共同要素,在每一種情況下,均受適用於高管受僱於本公司的強制性僱傭或勞工標準立法和法規的約束。僱傭協議期限摘要無限期,但克勞迪奧·埃爾巴的僱傭協議除外,其僱傭協議於每年12月31日到期,除非雙方另有約定,否則可自動續簽隨後的一年期限。年度基本工資每個NEO的僱傭協議都包含一項年度基本工資條款,每年都會進行審查, 由董事會決定的不時增加(如有的話)。請參閲“基本工資”。年度獎勵獎金符合並依照公司不時實施的短期激勵計劃,有資格獲得基於績效的年度獎金。在Target,這種獎金將如下:克勞迪奧·埃爾巴--基本工資的65%;Sukaran Mehta--基本工資的40%;Ian Kidson--基本工資的40%;Martino Bagini--基本工資的40%;Alessio Artuffo--基本工資的60%;以及Rudy Valdez--基本工資的40%。有資格參加綜合獎勵計劃並獲得由董事會全權酌情決定的獎勵的長期獎勵。
-36-僱傭協議條款摘要“無故”終止或有充分理由辭職(定義見有關協議)在Cldio Erba的情況下,他將有權獲得相當於以下金額的遣散費:(I)他當時的年度基本工資,加上(Ii)他在終止或辭職發生當年的目標年度短期激勵獎金,加上(Iii)他在終止合同發生年度的按比例分配的年度短期激勵獎金(基於實際業績)。此外,埃爾巴先生將繼續領取12個月的僱員福利。Sukaran Mehta、Alessio Artuffo和Rudy Valdez各自將有權獲得一筆遣散費,金額相當於(I)他當時的年度基本工資,加上(Ii)他在終止合同發生當年的年度短期激勵獎金(基於實際業績)按比例計算的部分。此外,這些新僱員將在12個月內繼續領取僱員福利。在Martino Bagini的情況下,如果他們被終止或辭職,他們各自將有權獲得意大利當地法律規定的遣散費。無故終止或有充分理由辭職公司控制權變更後,如果克勞迪奧·埃爾巴在公司控制權變更後12個月內被無故解僱或有充分理由辭職,他將有權獲得相當於以下金額的遣散費:(1)當時年度基本工資的1.5倍,外加(2)發生終止或辭職當年目標年度短期激勵獎金的1.5倍, 另加(Iii)其於終止合約所在年度的年度短期獎勵獎金(根據實際業績)按比例計算的部分。此外,Erba先生將在18個月期間繼續領取其員工福利,根據綜合激勵計劃,Erba先生持有的任何尚未行使、結算或移交的未歸屬獎勵將歸屬於Erba先生。如果Sukaran Mehta、Alessio Artuffo或Rudy Valdez在本公司控制權變更後12個月內被無故解僱或因正當理由辭職,該新主管將有權獲得相當於(I)其當時的年度基本工資加上(Ii)其年度短期激勵獎金(基於實際業績)的按比例部分的遣散費。此外,該新經理將在12個月內繼續領取其僱員福利,而根據綜合獎勵計劃,該新經理所持有的任何尚未行使、結算或交出的未歸屬獎勵將歸屬該新經理。關於Cldio Erba、Sukaran Mehta、Ian Kidson、Alessio Artuffo和Rudy Valdez的限制性契約,終止僱用後12個月內不得競業,終止僱用後12個月內不得競價。從2021年9月11日起,Ian Kidson從公司首席財務官的職位上退休,與他的退休有關,他獲得了350,000加元(較少適用的扣繳和扣除),其中包括:(I)從2021年9月11日至12月31日的正常薪金延續, 及(Ii)於2022年1月向基德遜先生支付一筆過退休津貼的餘額。終止和變更控制福利下表顯示,假設聘用已於2021年12月31日終止,則根據其各自的僱傭協議和綜合激勵計劃的條款,在解僱時應支付給每位被任命的高管的金額。
-37-名稱和主要職位事件離職率(美元)(1)加速基於非既得利益的安全獎勵(美元)總計(美元)克勞迪奧·埃爾巴首席執行官無故或有充分理由辭職而被解僱..........................................................................1,008,000-1,008,000在控制權變更後無故終止或以好的理由辭職的情況下終止工作.....................1,365,000 2,336,985(2)3,701,985蘇卡蘭·梅塔無正當理由或辭職解僱首席財務官..........................................................................156,700-156,700在控制權變更後無故終止或有好的理由辭職的情況下終止...零601,927(2)601,927阿萊西奧·阿圖弗總裁兼首席營收官無故或有充分理由辭職而被解僱..........................................................................511,500-511,500在控制權變更後無故終止或有充分理由辭職的情況下終止工作.....................512,000 1,857,448(2)2,369,448馬蒂諾·巴吉尼首席開發官無故或有充分理由辭職而被解僱..........................................................................零-零在控制權變更後無理由或以好的理由辭職而終止.....無3,464,843(2)3,464,843魯迪·瓦爾迪茲首席運營官無故或有充分理由辭職而被解僱..........................................................................340,000-在控制權變更後,無理由或無正當理由辭職而終止工作.....................340, 000 1,750,427(3)2,090,427_金額不包括已賺取但未支付的假期、津貼、津貼和福利的應計金額。(2)根據股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價,即每股84.87加元,按0.7366的匯率折算為每股62.52美元,即湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率與期權行權價之間的差額,並乘以未歸屬期權的數量。(3)根據股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價,即每股84.87加元,按0.7366的匯率折算為每股62.52美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率,乘以瓦爾迪茲先生持有的未歸屬RSU數量。薪酬-董事個人董事通過帶來與其同事互補的技能、知識和經驗,為董事會和公司增加價值,從而使董事會在整體上提供觀點和觀點的多樣性和平衡,確保與管理層進行具有挑戰性和深思熟慮的交流。預計董事將出席所有會議,並在會議之外根據需要隨時待命。董事會成員每年都會進行審查,以確保正確的組合和技能。我們的董事薪酬計劃旨在吸引和留住最合格的個人在董事會任職。董事會, 通過CNG委員會,將負責審查和批准董事薪酬安排的任何變化。董事的薪酬結構是為了表彰董事在監督公司治理方面的技能、知識、經驗和注意力,並與股東的薪酬保持一致
-38-利益。天然氣委員會審查董事薪酬,並向董事會建議任何變化,以確保董事薪酬具有競爭力。在提出建議時,CNG委員會考慮了:·公平反映作為董事公司的風險和責任所需的薪酬水平;以及·通過要求董事遵守公司股權政策中確立的股權指導方針,使董事和股東的利益保持一致。作為擔任董事會成員的代價,每位非僱員的董事將獲支付年度現金預聘金和年度股權預聘金,並獲報銷其擔任董事期間發生的合理自付費用。在2021財年,公司非僱員董事有權作為董事會成員獲得下列報酬,如果適用的話,作為董事會任何委員會的成員,有權獲得以下金額:職位類型年費金額(美元)(1)董事會成員(2)現金聘用金36,830(3)股權聘用金(4)84,709(5)董事會主席現金聘用金36,830(3)股權聘用費(4)106,807(6)審計委員會主席現金聘用金18,415(7)CNG委員會主席現金預付金11,049(8)_注:(1)這些費用於2021年7月1日生效。各董事於2021財年賺取的費用列於《薪酬摘要表-董事》下。(2)除董事局主席外的所有董事局成員。(3)代表每年50,000加元的現金預留金,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(4)股權聘用金以DSU支付。(5)代表每年115加元的股權預留金, 000兑換成美元,使用0.7366的匯率,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(6)代表每年145,000加元的股權定額,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元轉換為美元的每日匯率。(7)代表每年25,000加元的現金預留金,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。(8)代表每年15,000加元的現金預留金,使用0.7366的匯率轉換為美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率。此外,在2021年財政年度,史蒂文·斯普納因擔任審計委員會主席和CNG委員會成員(在斯普納先生被任命為CNG委員會主席之前,於2021年10月1日生效,按照湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換美元的每日匯率0.7366兑換成美元)額外獲得1,384加元(1,875加元兑換成美元)的預聘金。這筆款項是以直接付款單位的形式支付給斯普納先生的。見下文“薪酬彙總表-董事”。我們不為董事會成員提供會議費用。全部預付金被認為是董事角色的全額報酬。如果有特殊交易或其他特殊情況,需要比通常要求更多的會議,則這一做法是例外的。
-39-股權保留金每年以DSU支付,並自授予之日起一年內授予。董事還可以選擇以DSU的形式獲得一部分現金預留金。現金預付金按季度支付。作為股權保留權或董事選擇接受其現金保留權的DSU數量基於此類發行前五個交易日在多倫多證券交易所的成交量加權平均交易價格。薪酬彙總表-董事下表列明董事在2021財年所賺取的薪酬資料。姓名(1)獲得的費用(美元)基於股票的獎勵(美元)(2)基於期權的獎勵(美元)非股權激勵計劃薪酬(美元)養老金價值(美元)所有其他薪酬(美元)總計(美元)董事會主席(天然氣委員會主席)傑森·查普尼克(Jason Chapnik)董事會主席(CNG委員會主席)(3)22,098(4)142,440-164,538詹姆斯·默庫爾董事31,306(5)119,794-151,董事(天然氣委員會成員)41,434(6)86,650-128,084史蒂文·E·斯普納董事(審計委員會主席,前天然氣委員會主席,董事首席執行官)(7)22,098(8)146,519(9)-168,617威廉·安德森董事(審計委員會成員)33,147(10)86,650--119,797特麗莎·普萊斯(11)(審計委員會成員)-205,249-205,249_(2)代表以減持股形式支付的股權預留金,以及董事選擇以減持股形式收取的任何現金預留金。, 在每一種情況下,根據綜合激勵計劃。本欄目中顯示的金額代表授權日期的公平價值。授權日的公允價值與在適用的授權日使用加元兑美元的匯率為會計目的而確定的公允價值相同。(3)傑森·查普尼克於2022年被任命為天然氣委員會主席。(4)代表30,000加元,按0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日向查普尼克先生支付的加元兑換美元的每日匯率,以表彰他作為公司成立的與公司在納斯達克全球精選市場首次公開募股相關的公司董事會特別委員會(“美國首次公開募股特別委員會”)成員的角色。(5)代表42,500加元,以0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率,支付給Merkur先生作為美國新股特別委員會主席。
-40-(6)代表56,250加元,使用0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率。(7)斯普納先生被任命為天然氣委員會主席,自2021年10月1日起生效。2022年,傑森·查普尼克接替史蒂夫·斯普納擔任CNG委員會主席。斯普納仍是天然氣委員會成員,同時也是董事的首席執行官。(8)代表30,000加元,以0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率,支付給斯普納先生,以表彰他作為美國首次公開募股特別委員會成員的角色。(9)包括額外預留的1,384美元,即1,875加元按0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的於2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率,在2021年財政年度支付給Sponer先生擔任審計委員會主席和CNG委員會成員(在Sponer先生被任命為CNG委員會主席之前)。(10)代表45,000加元,使用0.7366的匯率兑換成美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率。(11)特麗莎·普萊斯在2021年賺取的所有費用都是以分銷單位的形式支付給她的。基於流通股和基於期權的獎勵-董事公司在2021財年向公司非僱員董事授予了總計15,512個DSU。授予非僱員董事以滿足(I)他們的年度股權保留金, (I)在授予日的一年內,(I)在授予日的一年內授予每一位董事;(Ii)授予選擇以直接授予單位的形式收取現金聘用金的某些董事,每季度授予一次,並立即授予。每個DSU可以在結算日贖回一股或現金支付。下表描述了董事於2021年12月31日持有的尚未償還的基於股份的獎勵和基於期權的獎勵。截至2021年12月31日,尚未根據綜合激勵計劃向董事授予任何RSU或PSU。基於期權的獎勵基於股票的獎勵名稱和主要頭寸未行使的期權的股票數量(#)期權行權價(美元)期權到期日未行使的現金期權的價值(美元)(1)尚未歸屬的標的股份的數量(#)(2)基於未歸屬股份的獎勵的市值或支付價值(美元)(3)未支付或分配的基於既有股票的獎勵的市場或支付價值(美元)(4)董事(主席,-2,167 135 471 557克勞迪奧·埃爾巴董事63,622(6)12.01(7)2029年10月8日1,285,257-16,409(8)37.59(9)2031年3月30日-詹姆斯·默庫爾董事27,000(10)6.68 2031年3月20日1,718 107,401 509,687克里斯汀·哈爾賓·佩裏董事(天然氣委員會成員)718 107,401 831,953
-41-基於期權的獎勵基於股票的獎勵名稱和主要頭寸未行使期權的股票數量(#)期權行使價格(美元)期權到期日未行使的現金期權的價值(美元)(1)尚未歸屬的基礎股票數量(#)(2)基於未歸屬股份的獎勵的市值或支付價值(美元)(3)未支付或分配的基於既有股票的獎勵的市場或支付價值(美元)(4)史蒂文·E·斯波納董事(審計委員會主席,(11)-1,718 107,401 552,760威廉·安德森董事(審計委員會成員)-1,718 107,401 441,233董事(審計委員會成員)3,981 248,873 21,818_按照0.7366的匯率,即湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率和期權行權價,並乘以既有期權的數量,每股84.87加元轉換為每股62.52美元。(2)代表於2021年6月18日授予的作為年度股權預留金的DSU。(3)所示金額代表截至2021年12月31日持有的未歸屬DSU的美元金額,計算方法是將未歸屬DSU的數量乘以2021年12月31日股票在多倫多證交所的收盤價,即每股84.87加元,按0.7366的匯率轉換為每股62.52美元,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率。(4)所示金額為截至2021年12月31日已歸屬的分銷單位的美元金額, 計算方法是將持股數量乘以2021年12月31日股票在多倫多證交所的收盤價,即每股84.87加元,折算為每股62.52美元,匯率為0.7366,這是湯森路透公佈的2021年12月31日加元兑換成美元的每日匯率。(五)2022年,賈森·查普尼克被任命為天然氣委員會主席。(6)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,這些期權在2020年10月8日、2021年、2022年、2023年和2024年分五年等額授予。(7)基於行使價格每股16加元,使用0.7506的匯率轉換為12.01美元,這是湯森路透公佈的在授予日將加元兑換成美元的每日匯率。(8)代表根據綜合激勵計劃授予的期權,在五年內於2022年3月30日、2023年、2024年和2025年等額授予。(9)基於每股51.01加元的行使價轉換為37.59美元,使用0.7366的匯率,這是湯森路透公佈的在授予日將加元兑換成美元的每日匯率。(10)代表根據遺留期權計劃授予的期權,在2020年3月20日、2021年、2022年、2023年和2024年分五年等額授予。(11)斯普納先生被任命為天然氣委員會主席,自2021年10月1日起生效。2022年,傑森·查普尼克接替史蒂夫·斯普納擔任CNG委員會主席。斯普納仍是天然氣委員會成員,同時也是董事的首席執行官。
-42-激勵計劃獎勵-年內既得或賺取價值-董事姓名期權獎勵-年內歸屬價值(1)基於股票的獎勵-年內歸屬價值(2)非股權激勵計劃薪酬-年內賺取的價值(美元)賈森·查普尼克董事(天然氣委員會主席、主席)(3)-197,658-克勞迪奧·埃爾巴董事710,084-298,701(4)詹姆斯·默庫爾董事272,787 152,332-克里斯汀·哈爾平·佩裏·董事(天然氣委員會成員)-120,-史蒂文·E·斯普納董事(審計委員會主席、前天然氣委員會主席兼董事首席執行官)(5)-172,214-威廉·安德森董事(審計委員會成員)-120,988-特麗莎·普賴斯董事(審計委員會成員)-19,766(6)_注:(1)這些金額代表股票在2021年適用歸屬日期的市場價格之間的差額,使用湯森路透公佈的適用每日匯率將加拿大元轉換為美元的匯率和期權行權價格,並將該金額乘以既有期權的數量。(2)這些金額是指2020財年以DSU形式支付的股權預留金和某些董事選擇以DSU形式收取的季度現金費用,每種情況下都是根據綜合激勵計劃,並基於股票在2021年適用歸屬日期的市場價格,使用湯森路透公佈的適用每日匯率將加拿大元在歸屬日期轉換為美元,並將該金額乘以歸屬DSU的數量。(3)2022年, 賈森·查普尼克被任命為天然氣委員會主席。(4)此金額為額爾巴先生在2021財年獲得的獎金總額。見“202財政年度補償--短期激勵”。(5)斯普納先生被任命為天然氣委員會主席,自2021年10月1日起生效。2022年,傑森·查普尼克接替史蒂夫·斯普納擔任CNG委員會主席。斯普納仍是天然氣委員會成員,同時也是董事的首席執行官。(注6)特麗莎·普萊斯於2021年2月22日加入董事會。這一數額代表她選擇以DSU的形式收到的季度現金費用的價值。根據股權補償計劃授權發行的證券下表彙總了截至2021年12月31日有關公司授權發行股權證券的補償計劃的某些信息。
-43-計劃類別行使未償還期權、認股權證和權利時將發行的證券類別(#)加權-未償還期權、認股權證和權利的平均行使價格(美元)根據股權補償計劃(不包括第一欄反映的證券)未來可供發行的證券數量(#)證券持有人批准的股權補償計劃-ESPP(1)--565,055未經證券持有人批准的股權補償計劃--遺留期權計劃(2)和綜合激勵計劃(3)1,389,333$8.64 2,278,555(4)_注:(1)有關ESPP的材料特徵的説明,請參閲“股權激勵計劃-員工購股計劃”。(2)有關遺留期權計劃的實質特徵的説明,請參閲“股權激勵計劃-遺留期權計劃”。(3)《股權激勵計劃--綜合激勵計劃》介紹綜合激勵計劃的具體內容。加拿大IPO於2019年10月8日通過了綜合激勵計劃。截至2021年12月31日,尚未根據綜合獎勵計劃授予任何PSU。(4)代表綜合獎勵計劃下未來可供發行的股份數目。根據遺留期權計劃,將不會有進一步的發行。管治慣例聲明董事會相信,強大的公司管治對本公司的長期成功及維持股東、客户及其他利益相關者的信任十分重要。符合NI 58-101及國家政策58-201-企業管治指引(連同NI 58-101,“CSA管治規則”)所載的企業管治指引, 以下是該公司的治理做法摘要。治理要點治理要素公司實踐董事會規模7董事獨立多數獨立完全獨立的委員會審計委員會;CNG委員會獨立董事和委員會會議獨立董事在每次定期安排的董事會和委員會會議結束時舉行閉門會議每年以多數票表決董事會選舉的投票標準是股權指導方針是新的董事定位和繼續教育是年度董事會評估是環境、社會和治理(ESG)董事會對各個委員會的責任和ESG事項以及整體企業風險管理進行監督
-44-治理要素公司實踐和公司戰略。更多細節見本通告中的“環境、社會和治理”。多元化為進一步履行本公司在董事會層面對多元化的承諾,董事會採納了多元化政策(定義見下文)。多元化政策強調本公司對多元化的信念,以及本公司董事會和高級管理人員組成多元化的潛力,以促進本公司的最佳利益。有關更多詳情,請參閲本通告中的“多樣性”。為了遵守各種適用的治理標準並實現最佳實踐,公司通過了全面的公司治理政策和程序,包括:·商業行為和道德準則;·董事會章程;·審計委員會章程;·CNG委員會憲章;·首席執行官、董事會主席和委員會主席的職位説明;·多元化政策;·舉報人政策;·多數投票政策;·內幕交易政策;·投資政策;·披露和保密信息政策;·薪酬追回政策;和·股權政策。董事會相信,本公司的管治做法符合CSA管治規則。董事會在CNG委員會的協助下,承諾每年或在董事會認為適當的情況下檢討上述企業管治政策。董事會組成和獨立性董事會由七名董事組成,其中五名是獨立董事。根據NI 58-101,獨立的董事是指不存在任何直接或間接關係的人,而董事會認為,這種關係可能, 被合理預期會干擾董事的獨立判斷。本公司已確定Jason Chapnik(董事長)、Kristin Halpin Perry、Steven E.Sponer、William Anderson和Trisha Price根據NI 58-101是獨立的,而Cldio Erba(首席執行官)和James Merkur不是獨立的。根據NI 58-101,克勞迪奧·埃爾巴不被認為是獨立的,因為他是我們的首席執行官。詹姆斯·默庫爾不是
-45-根據NI 58-101被視為獨立,這是由於與本公司的加拿大首次公開募股前安排,根據該安排,他被授予期權,並在加拿大首次公開募股結束時獲得補充費用。獨立董事在每一次定期安排的董事會和委員會會議結束時舉行閉門會議。董事會主席主持董事會的閉門會議,每個委員會的主席在沒有管理層或其他非獨立董事出席的情況下舉行其委員會的閉門會議(如適用)。除根據投資者權利協議提名的主要股東被提名人外,所有董事會被提名人均由CNG委員會提名,該委員會在考慮其認為推動公司目標所需的技能和經驗組合後作出該等提名。CNG委員會章程載明委員會提名董事會成員候選人的責任,包括:(I)根據相關因素,每年檢討董事會的能力、技能及個人素質;(Ii)根據本公司的需要及董事會訂立的任何正式準則,物色合資格成為董事會成員的人士;(Iii)檢討及向董事會建議董事會成員的組成及分配至董事會各委員會;及(Iv)考慮董事會的多元化程度。CNG委員會將尋找獨立、具有公認的職能和行業經驗、健全的商業判斷、較高的道德標準、致力於董事會的時間以及能夠為董事會的多樣性做出貢獻(關於性別、經驗、地域)的潛在候選人, 種族和年齡)。CNG委員會打算在必要時通過一些可能的來源,包括適當的搜索公司,確定合格的候選人。在年度會議上選出的董事的任期在下一次年度會議結束時屆滿,並有資格連任。由董事根據章程細則於股東大會之間委任的董事的任期於下一屆股東周年大會結束時屆滿,並有資格獲選或重選(視乎情況而定)。有關每位董事獲提名參選的人士所具備的相關技能的圖表,請參閲“大會須考慮的事項-董事選舉-技能矩陣”。任期限制董事會未採用董事任期限制、強制退休年齡或其他董事會自動續簽機制。CNG委員會不會採用正式的任期限制、強制性的年齡相關退休政策和其他董事會續簽機制,而是尋求保持董事會的組成,以董事會的判斷提供最佳的技能和經驗組合,以提供我們的全面管理。天然氣壓縮天然氣委員會還將對董事會(見下文“董事會評估”)、董事會每個委員會和每個董事的有效性和業績進行年度評估,並向董事會報告評估結果。董事會評估CNG委員會打算對董事會的業績、效力和貢獻進行年度評估, 董事會和每個單獨的董事。評估結果將通知董事會。這一程序將用於:(1)作為評估工具;(2)作為董事會成員參與的定期審查進程的組成部分;(3)協助董事會的繼任規劃;(4)確定適當的個人以競選連任董事會成員。董事會章程本公司董事會的任務之一是管理和監督本公司及其事務。在履行其任務時,董事會通過了一份書面章程,其中規定了其責任,其中包括:(1)參與制定和批准公司的戰略計劃;(2)監督活動
-46-管理公司的投資和事務;(Iii)批准公司的年度運營和資本預算;(Iv)批准與公司有關的重大決策;(V)確定管理層的角色和責任;(Vi)審查和批准管理層應達到的業務和投資目標;(Vii)評估和監督管理層的業績;(Viii)發行公司的證券,以董事會認為適當的代價,符合適用法律;(Ix)審查公司的債務戰略;(X)確定和管理風險敞口;(Xi)確保本公司內部監控及管理信息系統的完整性及充分性;(Xii)繼任規劃;(Xiii)按需要或審慎成立董事會委員會並界定其職權;(Xiii)設立及維持程序及政策以確保董事的獨立性;(Xiv)保存記錄及向股東提供報告;(Xv)確保與股東、其他利益相關者及公眾進行有效及充分的溝通;及(Xvi)釐定向股東派息的數額及時間。董事會主席的職位説明董事會主席已通過董事會主席的書面職位説明,其中列出了個人的主要職責,包括(如適用)制定董事會會議議程、主持董事會和股東大會、閉門會議管理、董事發展以及與股東和監管機構溝通的職責。領銜董事領銜董事的作用包括, 其中包括:(I)在主席因衝突而不出席的情況下,以閉門形式組織及主持董事會議或其他會議,並帶頭制定該等會議的議程;(Ii)就主席可能有衝突的事項擔任董事與主席之間的主要聯絡人;及(Iii)為希望透過主席以外的其他渠道與董事會溝通的股東提供額外的聯絡點。委員會主席董事會通過了審計委員會主席和天然氣委員會主席的書面職位説明,其中每一項都列出了主席的主要職責,包括制定委員會會議議程、主持委員會會議以及與各自委員會和管理層合作以儘可能確保委員會有效運作的職責。首席執行幹事董事會通過了首席執行幹事的書面職位説明和任務規定,其中列出了首席執行幹事的主要職責。行政總裁的主要職能是領導管理本公司的業務和事務,領導執行董事會的決議和政策,監督本公司的日常管理,並與股東和監管機構溝通。指導和繼續教育當新董事被選入董事會時,他們將參加新董事的指導計劃,在該計劃下,他們將獲得關於公司和我們業務的性質和運營、董事會和董事會委員會的角色的全面指導和教育, 以及單個董事有望做出的貢獻。CNG委員會負責監督董事的持續教育,旨在保持或提升董事的技能和能力,並確保他們對我們業務的知識和理解與時俱進。每個董事會委員會的主席負責協調與委員會任務相關的方向和持續的董事發展項目。多西博繼續加強其繼續教育計劃,包括在定期安排的董事會會議上實施教育課程,並就董事的專業發展與董事進行持續溝通。
-47-下表列出了我們的董事在2021年參加的董事會定向和教育會議:提交/主持的日期2021年1月13日人工智能治理研究所公司董事史蒂夫·斯普納不同日期2021年1月至10月公司董事史蒂夫·斯普納審計委員會有效性研究所2021年3月2日種族敏感性培訓模塊1:挑戰我們認為我們知道的種族主義生活工作史蒂夫·斯普納2021年3月4日人力資源團隊的情景分析風險管理社會威爾·安德森2021年3月11日種族敏感性培訓模塊2:探索職場中的權力、特權和忠誠生活史蒂夫·斯普納6月17日,2021年審計委員會論壇加拿大公眾問責委員會史蒂夫·斯普納2021年8月21日製定、定義和實施風險偏好風險管理協會威爾·安德森2021年9月14日現代治理峯會勤奮的史蒂夫·斯普納2021年9月15日GTA加拿大審計委員會網絡圓桌會議安永會計師事務所披露情況加拿大公共問責委員會史蒂夫·斯普納2021年10月董事會(AGB)新受託人情況介紹董事會(AGB)克里斯汀·哈爾平·佩裏2021年10月12日投資者觀點和薪酬披露德勤史蒂夫·斯普納審計委員會監督價值創造活動的職責德勤史蒂夫·斯普納2021年12月9日2021年12月15日尚普蘭學院董事/受託人教育尚普蘭學院克里斯汀·哈爾平·佩裏2021年12月15日尚普蘭學院董事/受託人教育尚普蘭學院克里斯汀·哈爾平·佩裏道德商業行為公司已通過一項道德準則,適用於我們所有董事、經理、高級管理人員, 和員工。道德守則的目的是為維護公司及其子公司的誠信、聲譽、誠實、客觀和公正提供指導方針。除其他事項外,《道德守則》涉及利益衝突、保護公司資產、保密、公平對待證券持有人、競爭對手和員工、內幕交易、記錄和報告的準確性、合規以及舉報任何非法或不道德的行為。作為《道德守則》的一部分,任何受《道德守則》約束的人士都必須避免或完全披露有損或有損公司最佳利益或可能
-48-引起實際的、潛在的或表面上的利益衝突。董事會將對《道德守則》的管理負最終責任。《道德守則》可在公司網站上查閲,網址為:www.Docebo.com。為確保遵守《道德守則》,鼓勵公司人員與主管、經理或其他適當人員討論觀察到的違法或不道德行為,以及在特定情況下不確定最佳行動方案時。如果需要,員工可以匿名舉報違反《道德守則》的行為。本公司的政策是,不允許對其他真誠地舉報不當行為的人進行報復。與此同時,提交一份明知是虛假的報告是不可接受的。此外,為了培養一種強烈的道德商業行為文化,該公司還實施了其他幾項政策,在下文和本信息通告的其他地方進行了更詳細的討論。如果董事在董事會會議或董事會委員會會議上審議的交易或協議中持有權益,該董事或高管在董事會或董事會委員會審議該交易或協議時不得出席,並應放棄表決, 受OBCA規定的某些有限例外情況的約束。舉報人政策本公司已通過舉報人政策(“舉報人政策”),規定公司人員可祕密及匿名向審計委員會主席(獨立於公司)或第三方報告系統提交有關任何會計或審計事項或個人認為違反道德守則的任何其他事項的關注事項。內幕交易政策公司的內幕交易政策明確規定,任何人如知道本公司或某些其他上市公司(包括但不限於本公司的客户或合作伙伴,或與經濟有聯繫的公司,如本公司的競爭對手)的重大事實或重大變化,但尚未向公眾披露,則不應買賣本公司或其他上市公司的任何證券(視情況而定),將該等重大事實或重大變化告知任何人(必要的業務過程除外),或建議任何人購買、出售、持有或交換本公司或其他上市公司的證券(或其價格或價值可能合理地受到影響本公司的重大變化影響的任何其他證券),直至該信息已向公眾全面披露,並已過了足夠的時間向公眾充分傳播該信息為止。為了執行這些原則,《內幕交易政策》規定了若干準則,包括對董事的指示, 公司的高級職員和員工。披露和保密信息政策公司通過了一項披露和保密信息政策(“披露和保密信息政策”),為披露重要信息和保護機密信息提供指導方針。該指引包括指示通過新聞稿迅速向公眾披露有關本公司的任何重大信息,無論是有利的還是不利的,並且不得進行選擇性披露。所有書面和口頭披露,包括新聞稿,在公開披露之前,必須得到公司披露委員會(或其指定成員)的批准。任何含有重大信息的新聞稿也應得到董事會的批准。披露和保密信息政策還就電子通信、與投資界的交易和前瞻性信息制定了指導方針。為了防止無意中泄露機密信息,《披露和保密信息政策》規定,Docbo人員不應與外部人士討論公司事務或向外部人員提供有關公司的信息,並應採取具體步驟,在需要向第三方披露信息的情況下保持機密性。
-49-多元化公司致力於促進開放和包容的工作場所文化。該公司堅定地致力於多樣性,並認識到這是一項重要的資產。公司及其附屬公司堅定地致力於在就業的各個方面提供平等的機會。為促進本公司在董事會層面對多元化的承諾,董事會已通過多元化政策(“多元化政策”)。多元化政策強調本公司對多元化的信念,以及本公司董事會和高級管理人員組成多元化的潛力,以促進本公司的最佳利益。在這方面,多樣性可包括各種方面(除其他外,包括商業經驗、專業知識、個人技能和觀點的多樣性,以及性別、地理、年齡、種族和族裔的多樣性)。CNG委員會重視並考慮多樣性,將其作為對選舉或連任的董事會提名人以及管理職位候選人的整體年度評估的一部分。關於董事會提名人的建議,首先是基於功績和業績,但也考慮到了多樣性,因為董事會和管理層有不同的背景、觀點和經驗是有益的。多樣性政策沒有為董事會中的女性董事規定具體的數字目標,公司在任命高管時也沒有保持具體的數字目標。然而,正如多樣性政策所規定的那樣,婦女的代表性水平由多西博、董事會和CNG委員會在確定和提名董事時進行審議。作為證據,目前,我們的兩名執行幹事是女性,約佔所有執行幹事的29%。我們的董事會成員中有兩名是女性, 佔非InterCap提名董事的50%、約40%的獨立董事及約29%的所有董事。CNG委員會認為,這一構成與公司對多元化的承諾是一致的。本公司、董事會和CNG委員會在任命高管時一直並將繼續考慮女性代表的水平。在尋找新的執行幹事時,CNG委員會將考慮管理層中女性代表性和多樣性的水平,作為其尋找過程中使用的幾個因素之一。為此,將持續監測高級管理職位中女性任職人數的水平,並酌情徵聘合格的女性候選人,作為我們整個徵聘和甄選過程的一部分,以便在需要時通過空缺、增長或其他方式填補高級管理職位。CNG委員會將每年審查多樣性政策的有效性。CNG委員會將徵求董事會成員和高級管理層對政策運作的反饋,並根據這些反饋實施任何適當的變化或新的舉措。此外,CNG委員會將維持一份由CNG委員會考慮或建議為新董事的候選人名單,並追蹤上述被提名人進入董事會的實際提名和任命情況。在每次年度審查時,CNG委員會將重新評估採用數字目標的適當性。董事會多樣性矩陣(截至2022年4月18日)主要執行辦公室所在國家/地區加拿大外國私人發行人是母國法律禁止披露否董事總數7女性男性非二進制未披露性別身份
-50-董事2 5 00在本國司法管轄區任職人數不足的個人0 LGBTQ+0沒有披露人口背景0利益衝突我們的某些董事和高級管理人員與其他公司或實體有關聯,這可能會引起利益衝突。根據OBCA,董事如於與本公司訂立的重大合約或擬訂立的重大合約的任何一方擁有重大權益,除若干例外情況外,須披露該權益並放棄就批准該合約的任何決議案投票。此外,董事須誠實及真誠行事,以期達致本公司的最佳利益。公司的道德準則也禁止利益衝突作為政策問題,除非董事會可能批准。審核委員會負責根據適用法律及道德守則,檢討本公司有關避免利益衝突的政策,並監察董事會成員及管理層的利益衝突(實際或感知的)。審核委員會亦負責審核及批准根據本公司涉及執行人員及董事會成員之任何關連人士交易而須支付之所有款項。董事會成立了兩個委員會:(I)審計委員會;(Ii)天然氣委員會。審計委員會我們的審計委員會由最少三名、最多五名董事組成,他們都是董事會確定的既是獨立董事又具有國家文書52-110-審計委員會所指的金融知識的人士。審計委員會目前由史蒂文·E·斯普納組成, 威廉·安德森和特麗莎·安德森擔任該委員會主席。斯普納之前是Mitel的首席財務官,Mitel是多倫多證交所和納斯達克的公開上市發行人,直到2018年被收購,目前是Jamieson Wellness Inc.和E Automotive Inc.的董事子公司,這兩家公司都在多倫多證交所上市。安德森目前是私人公司Resolver Inc.的首席執行長。普萊斯目前是Pend.io的首席產品官,這是一個將應用內消息傳遞與產品分析和用户反饋相結合的平臺。每名審計委員會成員均瞭解用於編制財務報表的會計原則,並對該等會計原則的一般應用有不同的經驗,並瞭解財務報告所需的內部控制和程序。有關審計委員會每名成員的相關教育背景和經驗的更多細節,請參閲“將在會議上審議的事項--董事選舉--關於被提名者”。董事會通過了審計委員會的書面章程,其中規定了審計委員會的職責。審計委員會協助董事會履行對以下事項的監督:·公司財務報表和相關信息的質量和完整性;·外聘審計員的資格、獨立性、任命和業績;
-51-·公司及其子公司和關聯公司的會計和財務報告政策、做法和程序;·公司的風險管理做法(包括網絡安全風險)以及法律和監管合規;·公司關於避免利益衝突和根據公司涉及高管和董事會成員的任何關聯方交易支付款項的政策;·管理層對財務報告和披露控制和程序的內部控制的設計、實施和有效進行;·公司外聘審計員的業績;·公司內部控制的執行情況;·任何法律、法規、規則或上市標準要求審計委員會編制的披露和報告的準備工作。審計委員會有責任保持審計委員會、外部審計師和公司管理層之間的自由和開放的溝通方式。審計委員會有權在必要時全面接觸公司管理層和記錄以及外部審計師,以履行這些職責。審計委員會有權就其不同角色和職責範圍內的任何事項進行其認為合適的特別調查。本公司應提供由審計委員會決定的適當資金,用於向外聘核數師支付薪酬,以提交或發佈審計報告,並支付給審計委員會聘用的任何顧問。薪酬、提名和治理委員會CNG委員會至少由三名董事組成,其中大多數必須是NI 58-101所指的獨立董事,並負責監督高管薪酬, 管理層發展和繼任、董事薪酬和高管薪酬披露。委員會亦協助董事會監督公司管治、董事會及其委員會的組成,以及董事會、其委員會及董事本身的效率。CNG委員會由擔任CNG委員會主席的賈森·查普尼克、史蒂夫·斯普納和克里斯汀·哈爾平·佩裏組成。有關薪酬、提名和治理委員會的更多細節,請參閲“薪酬--薪酬治理--薪酬、提名和治理委員會”。董事會聯鎖雖然董事會並未就董事會聯鎖採取正式政策,但《董事會憲章》規定,董事會每位成員在考慮成為其他董事會或委員會成員時,應盡一切努力確保此類成員身份不會影響成員履行對本公司的承諾的時間和時間,並且董事在接受其他上市公司董事會或任何審計委員會或任何其他重要委員會的成員資格之前,應向董事會主席和首席執行官提供諮詢意見。目前,傑森·查普尼克、史蒂夫·斯普納和詹姆斯·默庫爾共同擔任E公司的董事會成員。此外,史蒂夫·斯普納和詹姆斯·默庫爾都是E公司的審計委員會成員,傑森·查普尼克和史蒂夫·斯普納是E公司的薪酬、提名和治理委員會的成員。董事會打算在個案的基礎上考慮聯鎖成員資格,並將考慮CNG委員會的相關建議。
-52-繼任規劃董事會負責為首席執行官和其他主要行政人員提供繼任管理程序方面的指導和監督。CNG委員會每年與首席執行官一起對首席執行官職位和其他直接向首席執行官報告的管理職位進行正式的繼任計劃審查,其中包括確定潛在的內部短期和長期繼任者。作為其任務的一部分,CNG委員會定期與董事會一起審查與首席執行官職位和其他高級職位有關的繼任計劃。此外,管理層經常被要求與董事會合作,評估和加強本組織內的人才,目的是將時間和資源投入到現有和未來領導人的管理能力上。環境、社會和治理公司明白,環境、社會和治理(“ESG”)事項正日益受到其各利益相關者的重視。公司致力於將這些做法納入其商業模式,包括:(I)遵守所有適用的環境法律和法規;(Ii)評估與可持續性相關的風險並捕捉增值機會;(Iii)積極支持多樣性和包容性;(Iv)旨在為所有員工提供安全和健康的環境;以及(V)促進公司全體員工共同承擔上述承諾的文化。監督董事會負責監督多西博處理ESG事務的方法,包括確保建立適當的系統來識別、跟蹤和報告我們的業績。董事會對ESG事項的監督包含在董事會的任務中,其中概述了董事會與其戰略計劃有關的責任, 識別和管理其風險敞口,監督管理業績,並確保與公司利益相關者進行有效和充分的溝通。通過在每次董事會會議上提供的詳細管理最新情況,全年監測與公司戰略計劃相關的進展情況。倡議和要點公司聘請了一位經驗豐富的顧問,就ESG最佳實踐提供建議。這項工作包括評估被認為對多西博具有重要財務意義的ESG因素,以及完成與公司利益相關者的面談。公司管理層目前正在準備其首份ESG報告。該報告將與可持續發展會計準則委員會(SASB)的披露框架保持一致,預計將於2022年第二季度在公司網站上發佈。該公司還在制定一項適當的政策,以進一步將其對ESG業績和透明度的承諾編入法典。股東參與管理歡迎與股東的頻繁對話。管理層致力於確保在股東提出重大關切事項時,將這些事項提請董事會注意。此外,管理層還通過以下方式定期與投資界接觸:年度和季度報告、新聞稿、我們的網站www.docebo.com、在SEDAR網站www.sedar.com上提交的披露和監管文件;季度電話會議,以審查對所有投資者、投資界、分析師和媒體開放的財務和經營業績;出席以投資者為重點的會議;並根據要求與股東和潛在股東會面或安排電話會議。歡迎股東與公司高層管理團隊聯繫,洽談與公司有關的事宜, 也可以通過主席直接與董事會的獨立成員溝通,寫信給:董事會主席Jason Chapnik先生或董事會負責人史蒂夫·斯普納,Docbo Inc.,Adelaide St W,366 Adelaide St W,Ontario,M5V 1R7。
-53-風險監督董事會負責確定公司業務的主要風險,並確保這些風險得到適當管理。董事會定期與管理層討論關於風險評估、風險管理、重大戰略、財務和業務風險敞口的指導方針和政策,以及管理層為監測和控制這些風險造成的任何敞口而採取的步驟。董事會依賴總裁兼首席執行官、首席財務官、首席營收官、首席運營官和首席技術官監督日常風險管理,並定期向審計委員會和董事會提交管理報告。關於公司業務面臨的主要風險的討論包括在公司在SEDAR網站www.sedar.com上的簡介中提供的AIF中。審計委員會對某些領域的財務和相關風險管理(包括網絡安全風險)進行主要監督。CNG委員會對與補償政策和做法相關的風險進行主要監督。股權激勵計劃綜合激勵計劃綜合激勵計劃的主要特點概述如下。以下討論完全由綜合激勵計劃全文限定。受綜合獎勵計劃規限的股份綜合獎勵計劃是一項“固定”計劃,根據該計劃所載的調整條文(包括股份分拆或合併),綜合獎勵計劃將規定在結算根據綜合獎勵計劃授予的獎勵時可發行的股份總數不得超過2,845,420股, 相當於本公司於加拿大首次公開發售截止日期已發行及已發行股份(“預留股份”)約10%。如果綜合獎勵計劃下的任何獎勵在全面行使之前因任何原因而終止或取消,則受該獎勵限制的股份(或其任何部分)應計入綜合獎勵計劃下預留供發行的股份數量。內部人士參與限制綜合激勵計劃規定,(A)在任何時間(根據本公司所有以證券為基礎的補償安排)向內部人士發行的股份總數不得超過本公司已發行及已發行股份的10%,及(B)在任何一年期間(根據本公司所有以證券為基礎的補償安排)向內部人士發行的股份總數不得超過本公司已發行及已發行股份的10%。此外,《綜合激勵計劃》規定:(A)本公司不得向非僱員董事授予獎勵,如在授予獎勵後,根據本公司所有基於擔保的薪酬安排授予非僱員董事時,可向非僱員董事發行的股份總數在非攤薄基礎上將超過已發行和已發行股份的1%,以及(B)在本公司的任何一個財政年度內,根據本公司所有基於安全的薪酬安排授予任何一名非員工董事的所有獎勵授予日的公平總市值不得超過150,000美元,但上述限制不適用於(I)代替任何現金預聘費或其他董事費用的獎勵,(Ii)在非員工董事加入董事會時向該董事授予的一次性初始獎勵, 以及(Iii)在加拿大IPO時或與之相關的獎勵。本公司透過承擔或取代被收購公司的已發行購股權或其他基於股權的獎勵而發行的任何股份,不應減少根據綜合獎勵計劃授予的獎勵的行使而可供發行的股份數目。
-54-綜合激勵計劃的管理計劃管理人(如綜合激勵計劃所界定)由董事會確定,目前是CNG委員會。綜合激勵計劃將來可能由董事會自己管理或委託給董事會的一個委員會。計劃管理人將決定哪些董事、高級管理人員、顧問和員工有資格獲得綜合激勵計劃下的獎勵、授予獎勵的時間、獎勵授予或沒收給公司的條件、獎勵涵蓋的股份數量、獎勵的行使價格、是否對根據獎勵授予而發行的股票施加限制或限制,以及任何此類限制或限制的性質、對任何獎勵的可行使性或歸屬的任何加速或放棄終止。基於計劃管理員可能確定的因素。此外,計劃管理人應解釋綜合激勵計劃,並可採用管理綜合激勵計劃或根據綜合激勵計劃授予的任何獎勵的行政規則、條例、程序和指導方針。資格所有董事、高級職員、顧問及僱員均有資格參與綜合獎勵計劃。根據綜合獎勵計劃,任何此類個人有權獲得獎勵的程度將由計劃管理人酌情決定。期權、RSU、PSU和DSU的獎勵類型可根據綜合激勵計劃進行。以下描述的所有獎勵將受計劃管理人自行決定的條件、限制、限制、行使價格、歸屬、和解和沒收條款的約束, 受制於綜合獎勵計劃中規定的這些限制,並且通常將由獎勵協議來證明。此外,在綜合獎勵計劃規定的限制下,根據適用法律,計劃管理人可以加快或推遲獎勵的授予或支付,取消或修改未完成的獎勵,並放棄對根據獎勵發行的獎勵或股票施加的任何條件。期權期權持有者有權以授予時設定的行使價購買規定數量的庫存股。計劃管理人將在授予每個期權時確定行權價格,該行權價格在任何情況下都不得低於緊接授予日期前五個交易日多倫多證券交易所股票的成交量加權平均收盤價(“市場價”)。根據綜合激勵計劃中規定的任何加速終止,每個選項在其各自的到期日到期。計劃管理人將有權確定適用於授予期權的授予條款。期權一旦歸屬,將保持歸屬狀態,並可在期權到期或終止前行使,除非計劃管理人另有規定,或公司或公司子公司與參與者之間的任何書面僱傭協議、授標協議或其他書面協議另有規定。計劃管理員將有權加快任何選項可行使的日期。計劃管理員可在授予期權時規定,除綜合激勵計劃中規定的限制外,該期權的行使還受限制, 例如,與實現特定業績目標有關的歸屬條件。除非計劃管理人在授予期權時另有規定並在特定授標協議中作出規定,否則行使通知必須伴隨着行使價格的支付。參與者可選擇將該期權交回本公司(“無現金行使”),以代替依據行使通知行使該期權,而本公司的代價為:(I)在行使該期權(或其部分)時可發行的股份(或其部分)的市場價格減去(Ii)向本公司發出的書面通知所交出的與該等股份有關的期權(或其部分)的總行使價格(“現金金額”),並説明該參與者希望使用該無現金行使的期權的數目。以及公司可能需要的其他信息。在綜合獎勵計劃條文的規限下,本公司將向
-55-參與者公平市場總價值等於現金金額的股票數量。任何因無現金行使而放棄的期權將不會計入綜合激勵計劃下預留供發行的股份數量。限售股份單位A限售股份單位是指在指定歸屬期間後,持有人有權就每個限售股份單位收取一股股份(或股份價值)的單位,該單位的價值等同於以本公司賬簿記賬方式入賬的股份。計劃管理人可不時根據綜合激勵計劃的規定以及計劃管理人可能規定的其他條款和條件,就適用參與者在某個課税年度(“RSU服務年度”)提供的服務向任何參與者發放獎金或類似的付款。根據綜合獎勵計劃,在任何特定時間授予的RSU(包括部分RSU)的數量將通過以下方式計算:(A)計劃管理人確定的以RSU支付的任何獎金或類似付款的金額(包括選定的金額,視情況而定)除以(B)(I)授予日股票的市場價格和(Ii)計劃管理人自行決定的金額中的較大者。計劃管理人有權決定適用於授予RSU的任何歸屬條款,前提是該條款在適用範圍內符合《規範》第409a條。和解後,持有者將獲得(A)每個歸屬RSU的一股全額支付和免税股份,(B)現金支付,或(C)股票和現金的組合, 在每種情況下,均由計劃管理員決定。本公司支付的任何該等現金付款的計算方法為:將贖回現金的股份數目乘以結算日的每股市價。除綜合獎勵計劃的條文另有規定外,除授標協議另有規定外,任何RSU不得出現結算日期,任何RSU不得於適用的RSU服務年度後第三個歷年的最後一個營業日之前就任何RSU發行股份或支付現金。業績股單位業績股單位是指在計劃管理人全權酌情決定的特定業績歸屬準則得到滿足後,持有人有權就每個業績股獲得一股(或其價值)的單位價值,該單位價值相當於通過本公司賬簿記賬方式入賬的股份。在任何績效期間要實現的績效目標、任何績效期限的長度、授予的任何PSU的金額、參與者的終止僱用以及根據任何PSU支付的任何付款或轉賬的金額將由計劃管理員和任何PSU的其他條款和條件決定,所有這些都將在適用的獎勵協議中規定。計劃管理人可不時根據綜合激勵計劃的規定以及計劃管理人可能規定的其他條款和條件,就適用參與者在某個課税年度(“PSU服務年度”)提供的服務向任何參與者發放獎金或類似的付款。計劃管理員有權決定適用於授予PSU的任何歸屬條款。在結算時, 持有者將獲得(A)每個歸屬PSU的一份全額支付和免税股份,(B)現金支付,或(C)股票和現金的組合,每種情況由計劃管理人酌情決定。本公司向參與者支付的任何此類現金付款的計算方法為:將贖回現金的PSU數量乘以結算日的每股市場價格。在綜合獎勵計劃條文的規限下,除授標協議另有規定外,任何PSU不得有任何結算日期,任何PSU不得於適用的PSU服務年度後第三個歷年的最後一個營業日之前就任何PSU發行股份或支付現金。遞延股份單位遞延股份單位是指以公司賬簿記賬方式入賬入賬的股份的價值單位,使持有人有權在未來某一日期為每個股份單位收取一股(或經持有人選擇並經計劃管理人批准,其現金價值)。董事會可不時釐定本公司於一個歷年支付予董事的董事會服務總薪酬(包括年度預聘費)的一部分(“董事費用”),該部分薪酬將以分銷單位的形式支付。此外,還將贈送每個董事,
-56-在符合綜合激勵計劃規定的情況下,有權選擇以支持單位的形式獲得欠他們的部分現金董事費用。除計劃管理人另有決定外,DSU應在授予後立即授予,或接受為期一年的授予。在任何特定時間授予的DSU(包括部分DSU)的數量將通過以下方式計算:(A)由計劃管理員確定的將以DSU支付的任何獎金或類似付款的金額除以(B)授予日股票的市場價格。在和解時,持有人將獲得(A)每個歸屬的DSU的一份全額支付和不可評估的股份,或(B)在持有人選擇並經計劃管理人批准的情況下,在和解之日獲得現金支付。本公司根據綜合激勵計劃向參與者支付的任何現金支付應按以下方法計算:將贖回現金的DSU數量乘以結算日的每股市場價格。股息等價物應以適用的額外RSU、PSU和DSU的形式計入股息等價物。股息等價物應按比例授予與其相關的獎勵,並以與其相同的方式進行結算。該等股息等價物的計算方法為:(A)每股宣佈及支付的股息金額乘以參與者於支付股息記錄日期所持有的RSU、PSU及DSU(視何者適用而定)的數目,再除以(B)緊接股息記錄日期後的第一個營業日結束時的市值,分數計算至小數點後三位。如果獎勵在期間或之後五個工作日內到期,則禁制期, 本公司為限制本公司證券交易而實施的常規或特殊交易禁售期,則儘管綜合激勵計劃有任何其他規定,除非延遲到期會對獎勵持有人造成負面的税務後果,否則獎勵應在本公司取消交易禁售期後十個工作日屆滿。雖然綜合激勵計劃不會就根據該計劃授予的獎勵規定具體期限,但必須獲得股東的批准,才能允許獎勵在授予之日起10年後可行使,除非到期日在本公司的禁售期內。所有獎勵必須按照綜合獎勵計劃和任何適用獎勵協議的規定授予和結算,獎勵協議可能包括特定獎勵的到期日。終止僱用或服務下表描述了綜合激勵計劃下的某些事件對參與者的影響,包括因故終止、辭職、無故終止、殘疾、死亡或退休,在每種情況下,均受參與者適用的僱傭協議、獎勵協議或其他書面協議的條款以及適用於參與者與公司或其任何子公司的僱傭或其他約定的適用僱傭標準法律或法規的約束:事件條款因原因終止·任何尚未行使的未授予獎勵,自終止日期(如綜合獎勵計劃中所定義)結算或退還的,應立即沒收和取消。·任何既得裁決均可行使, 參與者於下列日期終止的期間內的任何時間向本公司交出或交出該獎勵:(A)該獎勵的屆滿日期及(B)終止日期後90天的日期,而在該期間結束時仍未行使、交收或交出的任何獎勵將立即被沒收及取消。無故終止辭職
-57-賽事規定傷殘·參賽者持有的任何獎勵,如果在參賽者傷殘之日(定義見綜合獎勵計劃)仍未授予,但計劃在下一年內授予,則應在該日期授予,並可由參賽者隨時行使或移交給公司,直至該獎勵期滿之日。所有其他未授予的獎勵應立即被沒收和取消。死亡·參賽者於該參賽者去世之日仍未歸屬但計劃於下一年內歸屬的任何獎勵,應於該日期歸屬,並可由參賽者在下列日期終止的期間內的任何時間行使、結算或交回本公司:(A)該獎勵的到期日及(B)該參賽者去世之日的一週年紀念日,在該期間結束時仍未行使、結算或交出的任何獎勵將立即被沒收和取消。所有其他未授予的獎勵應立即被沒收和取消。綜合激勵計劃下的控制權變更,但公司或公司子公司與參與者之間的僱傭協議、獎勵協議或其他書面協議中可能規定的除外:(A)如果在導致控制權變更(定義如下)的交易完成後12個月內,參與者的僱傭被無故終止(定義見綜合激勵計劃),計劃管理人沒有采取任何行動:(I)參與者持有的截至終止日期仍未行使、結算或交出的任何未歸屬獎勵應立即歸屬;及(Ii)任何既得裁決均可行使, 參與者於下列日期終止的期間內的任何時間向本公司交出或交回本公司:(A)該獎勵的屆滿日期;及(B)終止日期後90天的日期,而在該期間結束時仍未行使、交收或交出的任何獎勵將立即被沒收及取消。(B)除非計劃管理人另有決定,否則,如果由於控制權變更,股票將停止在多倫多證券交易所交易,公司可終止所有獎勵,但根據税法由加拿大居民參與者持有的期權除外,這些獎勵是在控制權變更交易完成時根據綜合激勵計劃授予的,方法是向每位持有人支付相當於其各自獎勵的公平市場價值的金額(由計劃管理人確定,合理行事)在該控制權變更交易完成後的一段合理時間內。除某些例外情況外(包括與聯屬公司和InterCap的交易),“控制權變更”包括(A)任何交易,根據該交易,個人或集團收購超過50%的流通股,(B)出售公司的全部或幾乎所有資產,(C)公司的解散或清算,(D)通過合併、合併、證券交換、購買資產、合併、法定安排或其他方式收購公司,或(E)在上次股東周年大會上組成董事會的個人(“現任董事會”)至少不再佔董事會多數席位,除非任何新董事的選舉或供股東選舉的提名獲得現任董事會至少過半數的投票批准, 在這種情況下,該新董事應被視為現任董事會成員。
-58-除非計劃管理人另有規定,並且除非參與者去世時某些權利可以通過遺囑或法律要求轉移給受益人或法定代表人,否則不得轉讓或轉讓根據綜合激勵計劃授予的獎勵,無論是自願的、非自願的、法律實施或其他方式的。綜合獎勵計劃的修訂計劃管理人可不時修訂、修改、更改、暫停或終止綜合獎勵計劃或依據綜合獎勵計劃授予的任何獎勵,而無須通知或未經有表決權股份持有人批准,但條件是:(A)未經參與者同意,對綜合獎勵計劃或依據綜合獎勵計劃授予的任何獎勵的修訂、修改、更改、暫停或終止,不得對參與者的任何權利造成重大損害,或大幅增加參與者在綜合獎勵計劃下的任何義務,除非計劃管理人確定為了遵守任何適用的證券法或證券交易所要求而需要或適宜進行此類調整,以及(B)任何可能導致美國納税人持有的獎勵(該術語在綜合激勵計劃中定義)受到守則第409a(1)(B)(I)(Ii)節規定的額外税收處罰的修訂從一開始就是無效的。儘管有上述規定,但根據多倫多證券交易所的規則(需要無利害關係的股東的批准),對綜合激勵計劃的任何修訂都需要得到股東的批准:(A)增加綜合激勵計劃下預留供發行的股份數量, 但綜合激勵計劃中允許計劃管理人在影響公司或其資本的交易時作出公平調整的規定除外;(B)增加或取消對可發行或向內部人士發行的股票的10%限制;(C)降低期權獎勵的行權價格(為此目的,參與者在到期日期之前取消或終止獎勵,以便以較低的行權價格向同一參與者重新發放獎勵,應視為降低獎勵的行使價格的修正案),但綜合激勵計劃中允許計劃管理人在影響公司或其資本的交易發生時作出公平調整的規定除外;(D)將期權獎勵的期限延長至原來的到期日之後(除非到期日是在適用於參與者的封閉期內,或在該封鎖期屆滿後的五個工作日內);。(E)允許期權獎勵在授予之日起10年後可行使(除非到期日是在封鎖期內);。(F)增加或取消對非僱員董事參與的限制;。(G)允許將獎勵轉移給個人;。(H)改變合資格的參與者;。及(I)刪除或以其他方式限制須經股東批准的修訂。除上述項目外,對綜合激勵計劃的修訂將不需要股東批准。這些修訂包括(但不限於):(A)修訂裁決的一般歸屬條款;(B)修訂有關因終止僱用或服務而提早終止裁決的規定, (C)加入公司契諾以保障參與者;。(D)因參與者所在司法管轄區的法律改變而適宜作出的修訂;及。(E)糾正或更正任何含糊或缺陷或不一致的規定或文書上的遺漏或錯誤或明顯錯誤。
-59-反套期保值政策參與者被限制購買旨在對衝或抵消授予他們的獎勵市值下降的金融工具,如預付可變遠期合同、股權互換、套圈或外匯基金單位。遺留期權計劃在加拿大IPO於2019年10月8日結束之前,我們根據遺留期權計劃向某些高管、員工和顧問授予了收購股份的期權。董事會負責管理遺留備選方案計劃,並可根據該方案轉授其責任。以下討論完全由遺留選項計劃全文限定。根據傳統選項計劃,不會授予任何其他選項。遺留期權計劃允許向本公司或其任何聯屬公司的任何全職員工和顧問授予期權,包括但不限於首席執行官、首席財務官、首席運營官、總裁兼首席營收官、若干副總裁和董事會不時指定的其他員工。根據遺留期權計劃,董事會有權決定可授予期權的個人,並根據遺留期權計劃的規定,按其決定的條款和條件授予期權,包括:(1)可授予期權的一個或多個時間;(2)行使價;(3)每個期權可行使的時間和行權期(但行權期不得超過7年), (Iv)是否會對購股權相關股份施加限制或限制,以及該等限制或限制的性質及(V)加快任何購股權的可行使性或豁免終止。在傳統期權計劃下,有822,468個期權未償還。除非董事會另有規定,否則根據傳統期權計劃授予的期權將於(I)授予該期權的董事會授予該期權的函件或決議(視何者適用而定)中指定的到期日(不超過授予之日起七年內)到期並終止;(Ii)在期權持有人因受僱於本公司或其任何關聯公司(視情況而定)而立即終止時;以及(Iii)期權持有人不再有資格參與遺留期權計劃後60天,包括因退休、永久殘疾或死亡。除非董事會另有決定,根據傳統購股權計劃授出的購股權將於五年內按等額分期付款方式授予:於授出購股權日期後一年的日期收取五分之一,並於授出日期一週年的每個週年日額外收取五分之一(按最接近的全額計算)。觸發事件;控制權變更傳統期權計劃規定,某些事件,包括因故終止、無故終止、退休、殘疾或死亡,可能觸發期權的沒收或縮短期權的歸屬期限(如適用),但須遵守參與者協議的條款。本公司董事會可酌情在該等活動之前或之後的任何時間, 允許參與者以董事會授權的方式和條件行使其持有的任何或所有期權。傳統購股權計劃亦規定,就拆分或合併本公司股份或任何其他資本重組而言,本公司董事會可對未行使購股權作出若干調整,並授權為此目的採取公平及適當的步驟。如發生合併、合併、安排計劃、合併或其他重組,包括出售或租賃資產或以其他方式進行,本公司董事會亦可對尚未完成的選擇作出若干調整,並授權為此目的採取公平及適當的步驟。如發生某些控制權變更交易,本公司董事會可(I)加快任何或所有未行使購股權的歸屬,並規定該等期權於交易完成時(或之前)或董事會所指示的其他時間完全歸屬及有條件地行使,(Ii)終止任何尚未行使的既有期權,或(Iii)倘若控制權變更亦會導致本公司的資本重組、安排、合併、股份交換或重新分類,而董事會並無決定加速授予該等期權,採取必要或適宜的步驟,以促使或確保於建議交易完成時,受未行使購股權規限的股份數目及種類及/或購股權每股行使價應按董事會全權酌情認為公平的方式作出適當調整,以防止授予參與者的權利大幅稀釋或擴大。
-60-經任何對本公司事務具司法管轄權的監管機構批准後,本公司董事會可隨時修訂、修訂或終止遺留購股權計劃或其全權酌情決定的有關方面的任何條文,而毋須通知,惟未經參與者(或其遺產代表)同意,不得對參與者根據遺留購股權計劃授予的任何購股權的權利及義務造成重大不利影響。員工購股計劃本公司於2020年5月11日實施的全球員工購股計劃(下稱“員工持股計劃”)於2020年7月21日舉行的股東周年特別大會上獲得股東批准。該公司已根據ESPP預留57萬股供發行,相當於截至2021年12月31日的已發行和已發行股份的約1.73%。ESPP旨在鼓勵員工持股,為符合條件的員工提供通過自願工資扣減購買股票的機會,以鼓勵對多西博的運營、增長和發展擁有所有權。首發期自2021年1月15日開始,至2021年7月15日結束。ESPP的材料特性概述如下。摘要並不是對ESPP所有條款的完整描述,這一討論完全受到ESPP全文的限制。ESPP的管理ESPP由董事會管理,董事會可將其權力授權給董事會正式授權的委員會(“ESPP計劃管理人”)。Docbo及其某些子公司的所有員工,包括同時也是公司員工的高級管理人員和董事, 其每週定期工作時間至少為20個小時且已連續三個月就業的人員有資格參加ESPP。參與符合條件的員工可以選擇參加ESPP,方法是授權將其符合條件的薪酬的1%至15%的工資扣減額貢獻給ESPP。這些出資用於在每個發行期結束時購買股票。符合條件的員工根據ESPP購買的股票不得超過每一歷年授予購買權時的公平市場價值(參考多倫多證券交易所股票收盤價確定)25,000美元。可根據ESPP以股份公平市值的85%(參考股份在多倫多證券交易所的收盤價確定)在購買日期購買股份。每次發售期限為6個月,從每年的1月15日至7月15日開始。內部人蔘與限制本公司內部人士的參與根據股東特別提款權計劃,規定(I)根據股東特別提款權計劃及本公司任何其他以證券為基礎的補償安排,本公司可向申報內部人士發行的股份數目在任何時間不得超過本公司已發行及已發行股份的10%,及(Ii)根據股東特別提款權計劃及本公司任何其他以證券為基礎的補償安排向作出彙報的內部人士發行的股份數目,在任何一年期間內不得超過本公司已發行及已發行股份的10%。ESPP禁止某些指定子公司的僱員根據ESPP進行收購,這些員工是納税人,並且在實施此類購買後,將直接或間接擁有, 擁有公司或母公司所有類別股本總投票權或總價值5%或5%以上的普通股,
-61-如經修訂的《1986年美國國税法》(下稱《守則》)第424(E)節所界定,或本公司的任何附屬公司,如守則第424(F)節所界定。不得以任何方式轉讓、轉讓、質押或質押不可轉讓的股份購買福利和員工繳費。在購買之日(“持有期”)後12個月內,不得出售、轉讓、轉讓、質押或質押與ESPP有關的股份。根據ESPP計劃管理員的酌情決定權,在以下情況下,持有期應繼續不受影響:(A)參與者因終止受僱、死亡、轉至合格員工以外的其他身份(如ESPP中的定義)、轉至被排除的附屬公司(如ESPP中的定義)或更改參與者的僱主到被排除的附屬公司的指定而停止參加ESPP,以及(B)ESPP根據其條款終止。修訂和終止ESPP計劃管理人可不時修改、修改、更改、暫停或終止ESPP的全部或部分內容,而無需通知和未經有表決權股份持有人批准,但須經監管部門或多倫多證交所批准,且不得以任何方式修改ESPP,條件是ESPP不得以任何方式修改ESPP,導致根據ESPP發放的關於423名符合資格的員工(如ESPP定義)的權利無法滿足守則第423節或任何後續條款所界定的員工購股計劃的要求,包括但不限於, 或(B)剝奪參與者於終止日期已累積的任何利益,或會導致或容許根據股東權益計劃持有的任何股份或僱員供款恢復或成為本公司財產的任何利益(現有終止條款除外)。儘管如此,但根據多倫多證券交易所的規則(該規則要求獲得無利害關係的股東的批准),對ESPP的任何一項修訂都需要得到股東的批准:·增加ESPP下為發行預留的股份數量,但根據ESPP中允許ESPP計劃管理人在某些交易影響公司或其資本的情況下做出公平調整的條款除外;·取消或超過對可發行或向內部人士發行的股份的10%限制;·增加對根據ESPP可以購買的股票的公平市場價值的85%折扣;·允許股票購買福利或ESPP下的員工供款中的任何權益可以轉讓或轉讓;以及·刪除或以其他方式縮小需要股東批准的修訂範圍。除上述項目外,對ESPP的修改將不需要股東批准。這些修訂包括(但不限於):(A)修改ESPP或根據ESPP購買的任何股票的持有、支付或退出條款,視情況而定;(B)修改條款,允許受僱於Docbo的某些子公司並在美國、加拿大、意大利和英國以外受僱或居住的員工參與ESPP;(C)改變要約期的長度或頻率;(D)修改條款以實現納税, 在特定司法管轄區的證券法及其他合規目標下,該等目標可包括(但有關守則第423節組件(定義見ESPP),僅在守則第423節及其下的規定所允許的範圍內),向身為非司法管轄區公民或居民的參與者授予較根據ESPP一般授予居住在美國的僱員的購買權條款為差的期權;以及(E)糾正或糾正任何含糊或缺陷或不一致的規定,或文書上的遺漏或錯誤或明顯錯誤。
-參與終止參與者可隨時退出ESPP的參與。參與ESPP將在參與者終止僱傭、死亡、轉移到合格員工以外的身份、轉移到被排除的子公司或參與者的僱主被指定為被排除的子公司時終止。任何僱員的供款將在30天內退還給前參與者或他或她的遺產。核準休假的開始不被視為終止僱用,直至下列兩者中較晚的一項為準:(一)核準休假開始後90天,和(二)參加者核準休假結束之日和參加者不再具有重新僱用的法定或合同權利之日中較早者。控制權的變更如果控制權發生變更(如ESPP所定義),應進行適當的調整,以在公平的基礎上使其在因控制權變更而發行的尚存實體(如ESPP所界定)或繼承人的股票方面生效。如果該尚存實體或母實體(如ESPP中所定義)拒絕繼續或承擔ESPP項下的未完成購買權,或發行此類未完成權利的替代權利,則ESPP計劃管理人可酌情終止ESPP或縮短正在進行的要約期限,方法是將新的購買日期設置為控制權變更完成日期之前的指定日期。如果購買日期發生變化,應在任何新的購買日期之前以書面形式通知每個參與者, 現有發售期間的購買日期已更改為新的購買日期,參與者獲得股票的權利將在新的購買日期自動行使,除非在該日期之前參與者的僱傭已被終止或參與者已退出ESPP。如本公司解散或清盤,任何當時進行中的要約期將於緊接該行動完成前終止,除非董事會另有規定。燃燒率下表列出了根據多倫多證券交易所規則計算的關於綜合股權激勵計劃自2019年通過以來最近兩個財政年度的年度燃燒率:計劃2020 2021根據綜合股權激勵計劃授予的證券數量85,062 212,338加權平均流通股29,934,726 32,867,801年度燒損率(1)0.29%0.65%_董事及高級管理人員保險及賠償概述本公司已取得董事及高級管理人員責任保險,涵蓋本公司董事及高級管理人員在某些情況下的賠償。在此保險範圍內,我們將報銷已根據賠償條款代表我們及其子公司的董事和高級管理人員支付的保險索賠,但每一次損失都有免賠額。, 這筆錢將由我們支付。本公司個別董事及高級職員在執行職務期間所引致的保險索償,亦會獲得補償,而本公司並不會就此向他們作出賠償。被排除在保險範圍之外的是違法行為、導致個人利益的行為和某些其他行為。此外,本公司已與各董事及高級管理人員訂立彌償協議,以賠償因執行其職責而針對彼等的任何訴訟或訴訟的法律責任及費用,但須受適用法律規定的習慣限制所規限。
-63-保險單於2021年,本公司購買了一份價值40,000,000美元的董事及高級管理人員責任保險(“D&O保單”),年保費為2,627,000美元,另加適用於本公司董事及高級管理人員的税項。D&O政策的免賠額從零到15,000,000美元不等,這取決於所提出的索賠類型。本公司或其任何附屬公司的董事、行政人員、僱員、前行政人員或前僱員,以及彼等各自的聯繫人,概無欠本公司或其任何附屬公司或其他實體的債務,而該等實體的債務乃本公司或其任何附屬公司提供的擔保、支持協議、信用證或其他類似協議或諒解的標的。目的對另一實體的債務總額購買股份--其他--據本公司董事和高管所知,某些個人或公司在須採取行動的事項上的利益,除選舉董事外,自本公司上個財政年度開始以來任何時間擔任董事或高管的本公司董事或高管,建議選舉為本公司董事的候選人,以及上述任何聯繫人或關聯公司,均無任何直接或間接的重大利益,通過證券的實益擁有權或其他方式,在任何將在會議上採取行動的事項上。被告知者在重大交易中的利益,但在本資料通告和AIF“管理層和其他人在重大交易中的利益”標題下所述者除外, 據本公司董事所知,於截至2021年12月31日止年度內,本公司並無任何知情人士(定義見NI 51-102)、本公司概無任何知情人士、任何該等知情人士的已知聯繫人或聯營公司、或任何該等知情人士或董事建議中的聯繫人或聯營公司,於任何對本公司或其任何附屬公司有或將會產生重大影響的交易中,並無直接或間接擁有任何重大權益(直接或間接)。除本資料通函所附會議通告所載事項外,董事並不知悉擬提交大會的任何事項。如有任何其他事項提交大會,以委託書的形式被點名的人士有意按照其判斷就該等事項投票。財務信息在公司截至2021年12月31日的年度的比較財務報表和公司的MD&A中提供。會議材料的副本,包括公司截至2021年12月31日的年度財務報表,連同審計師報告、MD&A、AIF和本信息通函,可向公司提出書面要求(地址:Docbo Inc.,366 Adelaide St W,Toronto,Ontario,M5V 1R7,注意:首席財務官Sukaran Mehta)。如果請求是由非股東提出的,公司可以要求支付合理的費用。這些文件和與公司有關的其他信息也可以在公司在SEDAR上的簡介中找到,網址是www.sedar.com,也可以在公司網站上找到,網址是www.docebo.com。
-64-董事批准通函已送交董事會每名成員、有權以本資料通函所述方式收取會議通知的每名股東,以及作為本公司核數師的畢馬威。本資料通函的內容及發送予股東的事宜已獲董事會批准。根據董事會日期:2022年5月5日“Jason Chapnik”董事會主席Docbo Inc.的命令。
A-1附表董事會章程A見附件。
A-2 DOCEBO Inc.董事會章程(以下簡稱“憲章”)1.目的本憲章的目的是規定多西博公司(以下簡稱“本公司”)董事會(以下簡稱“董事會”)的任務和職責。通過批准本章程,董事會確認其對本公司及其事務的管理責任。這一管理職能包括對本憲章規定的事項的責任。本文所述董事會的責任乃根據適用法規及本公司常備文件的規定並受其規限,且不會在法律或其他方面向董事施加任何額外責任或責任。2.組成董事會應由符合《國家文件58-101-公司治理慣例的披露》(“NI 58-101”)中所定義的“獨立”資格的多數個人組成,但如果在任何時候,如果在任何時候,由於任何一家按照NI 58-101定義的獨立董事的董事的死亡、辭職、破產、被判定為不稱職、被免職或情況改變而導致多數董事不獨立,則這一要求在此後的60天內不適用。在此期間,其餘董事應任命足夠數量的具有“獨立”資格的董事,以遵守這一要求。根據NI 58-101,獨立的董事是指沒有任何直接或間接的關係,而董事會認為該等直接或間接的關係可能會干擾董事的獨立判斷。如果董事會主席在任何時候都不是獨立的,董事會還應任命一名成員為獨立董事的牽頭成員, 該獨立首席董事應承擔董事首席獨立董事職位説明中規定的職責。3.職責限制董事會須履行其責任,並根據其業務判斷評估本公司管理層及任何外部顧問(包括外聘核數師)所提供的資料。董事有權在不知情的情況下依賴他們從其獲得信息的人的誠信以及所提供信息的準確性和完整性。本憲章的任何內容均無意也不得解釋為強加於任何董事的謹慎或勤勉標準在任何方面都比適用法律規定的董事必須遵守的標準更為繁重或廣泛。4.董事會的職責董事會負責管理和監督公司,並在這方面具體負責:(A)參與制定和批准公司的戰略計劃;(B)監督公司的活動,管理公司的投資和事務;(C)批准公司的年度運營和資本預算;(D)批准有關公司的重大決策;
A-3(E)界定管理層的角色和責任;(F)審查和批准管理層應達到的業務和投資目標;(G)評估管理層的業績並監督管理層;(H)發行公司證券,供董事會根據適用法律予以適當考慮;(I)審查公司的債務戰略;(J)確定和管理風險敞口;(K)確保公司內部控制和管理信息系統的完整性和充分性;(L)繼任規劃;(M)按需要或審慎地成立董事會委員會,並界定其任務;(N)設立及維持程序及政策,以確定董事的獨立性;(O)保存記錄及向股東提供報告;(P)確保與股東、其他利益相關者及公眾進行有效及充分的溝通;及(Q)釐定向股東派息的數額及時間。我們認識到,每個董事在行使權力和履行職責時,必須誠實守信地行事,以期實現公司的最佳利益。董事必須像一個相當謹慎的人在可比情況下那樣謹慎、勤奮和熟練。在這方面,他們將履行誠實、忠誠、謹慎、勤奮、技能和審慎的職責。此外, 董事應根據董事會不時通過的政策和法規履行其職責。預期管理層將以各種方式合作,促使本公司及其附屬公司在這方面採取必要行動,並迅速向董事會報告任何可能影響該等遵守的數據或資料,以促進董事會遵守其法定職責。5.對董事的期望董事會制定了一些具體的對董事的期望,以促進董事履行其職責,並促進董事會的適當行為。(A)承諾和出席。所有董事均須在董事會及其所屬委員會的會議上保持高出席紀錄。通過電話或視頻會議出席可以方便董事的出席。(B)會議籌備工作。所有董事應在董事會及其委員會會議之前審查分發的材料,並應在抵達時做好準備,討論提出的問題。鼓勵董事與董事會(“委員會”)主席、
A-4首席執行官和任何其他適當的公司高管在會議前提出問題和討論議程項目。(C)參加會議。預期每個董事應充分了解本公司的業務,包括其財務報表,以及其面臨的風險,以確保積極有效、坦率和直率地參與董事會及其所服務的每個委員會的審議。(D)忠誠和道德。作為董事,所有董事會成員都負有對公司忠誠的義務。這一忠實義務規定,公司的最大利益高於董事擁有的任何其他利益。董事應按照公司的《商業行為和道德準則》行事。(E)其他董事會成員身份和重要活動。公司重視董事從他們服務的其他董事會以及他們參與的其他活動中帶來的經驗,但認識到這些董事會和活動也可能對董事的時間和可用性提出要求,並可能帶來衝突或法律問題,包括獨立性問題。每名董事會成員在考慮加入其他董事會或委員會時,應盡一切努力確保此類成員身份不會影響成員履行其對公司的承諾的時間和時間。董事在接受其他上市公司董事會或任何審計委員會的成員資格或接受任何其他董事會的其他重要委員會任務之前,或在與企業、機構、政府單位或監管實體建立其他重要關係之前,應向董事長和首席執行官提供諮詢, 特別是那些可能導致大量時間承諾或成員與公司關係發生變化的情況。(F)個人行為。期望董事:(I)向公司展示高標準的個人誠信、誠實和忠誠;(Ii)向新聞媒體、金融界、政府及其機構、股東和員工展示公司的正面形象;(Iii)願意在必要時作出額外努力,其中包括願意在董事會委員會任職;及(Iv)披露可能與本公司的事務或業務產生的任何潛在利益衝突,並在一般情況下避免陷入可能會出現或可能被合理察覺會出現的情況。(G)保密。董事會及其委員會的議事程序和審議工作是保密的。董事會每位成員將對收到的與其董事服務有關的信息保密。6.會議董事會每年將召開不少於四次會議:三次審查季度業績,一次在公司發佈年度財務業績之前開會。董事會應在管理層不在場的情況下定期開會,以確保董事會獨立於管理層行使職能。在每次董事會會議上,除非董事會另有決定,否則將舉行一次獨立董事閉門會議,會議將由董事會主席主持。在履行其任務時,董事會和董事會的任何委員會將有權保留和接受外部財務部門的建議, 董事會或任何該等委員會認為為使其履行其職責所需的法律或其他顧問(費用由本公司支付)。董事會讚賞高級管理層的某些成員出席每次董事會會議,提供信息和意見,以協助董事進行審議。非董事會成員的管理層與會者將被免去任何僅供董事討論的議程項目。7.董事會會議議程和信息主席將與管理層協商,擬定每次董事會會議的議程。議程將在每次會議前分發給董事,所有董事應可在會議前自由提出增加議程的建議。
A-5只要可行,與董事會會議議程項目有關的信息和報告將在會議之前分發給董事。報告可以由董事會成員、管理層和/或工作人員在會議期間提交,也可以由受邀的外部顧問提交。人們認識到,在某些情況下,由於將在會議上討論的事項的機密性,事先分發書面材料是不謹慎或不適當的。8.接受股東反饋的辦法公司所有公開發布的材料均應提供股東反饋機制。9.董事會電話會議董事可透過電話、電子或其他通訊設施參與董事會議或委員會會議,而以該等方式參與會議的董事視為已出席該會議。雖然董事會的意圖是儘可能緊密地遵循商定的會議時間表,但人們認為,對於時間敏感的事項,可能需要不時召開董事會電話會議,以便董事能夠更好地履行其法律義務。或者,管理層可以要求董事一致書面同意批准某些事項。10.應董事會的要求,管理層的期望和接觸應向董事會報告公司的業績、新的和擬議的舉措、公司的業務和投資、管理問題以及董事會或其主席認為適當的任何其他事項。此外,董事會期望管理層迅速向主席報告任何重大事態發展、變化, 有關本公司或其附屬公司的交易或建議。董事會所有成員應可隨時與管理層聯繫,討論公司業務的任何方面。董事應運用他們的判斷力,確保任何此類接觸不會對公司的運營造成幹擾。董事會期望董事會成員經常有機會在董事會和委員會的會議上或在其他正式或非正式場合與管理層會面。11.接觸外部顧問。董事會可自行決定保留其認為履行本憲章規定的職責所必需的顧問的意見和協助,並向其尋求協助。董事會可釐定該等顧問的薪酬,並監督該等顧問的工作。12.溝通政策董事會將批准公司向股東和投資公眾進行的主要溝通的內容,包括任何年度報告、管理信息通告、年度信息表和可能發佈的任何招股説明書。審計委員會應審查並建議董事會批准季度和年度財務報表(包括管理層討論和分析)以及與財務事項有關的新聞稿。董事會還負責監控公司的所有對外通信。然而,審計委員會認為,在公司與投資界、媒體、客户、供應商、僱員、政府和公眾的溝通中,代表公司發言通常是管理層的職責。董事會將任命一名獨立的, 如果與管理層的溝通未能解決問題或這種接觸是不適當的,非執行董事將提供給有擔憂的股東。董事會有責任審查公司在披露財務和其他信息,包括內幕報告和交易方面的政策和做法。董事會應批准並監督旨在協助本公司達到其目標的披露政策,即根據適用證券法的披露要求,提供及時、一致和可信的信息傳播。董事會應每年審查本公司關於溝通和披露的政策。
A-6 13.內部控制和管理信息系統董事會負責公司內部控制和管理信息系統的完整性。所有與本公司及其業務有關的重大事項均須事先獲得董事會批准,惟董事會是否有能力將該等事項授權予(其中包括)本公司的審核委員會、投資委員會、薪酬、管治及提名委員會、披露委員會及管理層。管理層獲授權在未經董事會批准的情況下,在董事會通過的任何管理當局指引的規限下,處理與本公司業務有關的所有一般事宜。審計委員會有責任確保內部控制得到適當的設計、實施和監測,並確保管理層的財務報告完整和準確,即使管理層可能負責制定和實施必要的程序。14.轉授權力董事可設立一個或多個委員會,並可將董事局的任何權力轉授予該等委員會。董事亦可將管理本公司業務及事務的權力轉授予彼等認為必需或適宜委任的本公司高級職員,並界定彼等認為適當的人士行使該等權力的範圍及方式。董事會保留監督委派給董事或董事會任何委員會、管理層或其他人士的任何事項的責任。15.董事會效力董事會應審查並在確定適當的情況下批准董事會適用委員會關於主席和董事會每個委員會的正式職位説明的建議, 以及首席執行官,但在批准首席執行官的職位描述時,董事會應考慮首席執行官的意見,並應制定和批准首席執行官負責實現的公司目標和目標(可包括董事會適用委員會(如有)建議的與首席執行官薪酬有關的目標和目標)。董事會應檢討及(如認為適當)採納適用的董事會委員會(如有)建議的程序,以便按年度審核整個董事會、董事會各委員會及個別董事的表現及成效。16.教育和培訓董事會將為新當選的董事提供指導計劃,教育他們瞭解公司、他們在董事會或委員會中的角色和責任,以及公司的內部控制、財務報告和會計慣例。此外,董事將按需要不時接受:(A)與其在董事會的職責及責任有關的培訓,以提高其技能及能力;及(B)有關本公司的持續教育,以保持對本公司業務的最新瞭解,包括本公司的運作、內部監控、財務報告及會計實務。17.不創造任何權利本憲章是一份廣泛的政策聲明,是理事會靈活治理框架的一部分。雖然本憲章應遵守所有適用法律和本公司的持續性文件,但本憲章不會對董事會、任何委員會、任何董事或本公司產生任何具有法律約束力的義務。
B-1B附表B設備要求/登錄説明見附件。
Tsxtrust.com虛擬會議指南1/2時間會議日期URL會議密碼(區分大小寫)頒發者名稱請在會議開始前至少15分鐘登錄,並確保您的Web瀏覽器和Internet連接正常工作。今年,我們將舉辦一場虛擬會議,讓您有機會使用智能手機、平板電腦或電腦在線參加會議。您將能夠觀看會議的現場網絡直播,提出問題並實時提交投票(如果適用)。指定某人為您的代理持有人需要一個額外的步驟,如果您指定某人為您的代表,而不是委託書或投票指示表中指定的個人,您或您的代理人將被要求向多倫多證券交易所信託登記以獲得會議訪問號碼,才能參加會議。要註冊,請轉到下面的URL。非登記持有人如透過經紀或金融機構持有證券,應仔細遵守投票指示表格及資料通告所載的指示。請注意,只有登記的證券持有人和委託持有人才能在會議上投票。希望在會議上投票的非註冊證券持有人應指定自己為代表持有人,並將被要求向多倫多證券交易所信託登記以獲得會議訪問號碼才能參加會議。注意:如果您沒有向TSX Trust註冊以獲得您的會議訪問號碼,您將無法參加會議。參加會議幾乎只需在智能手機、平板電腦或電腦上通過網絡瀏覽器(而不是谷歌搜索)訪問以下網站。您將需要最新版本的Chrome、Safari, Edge或Firefox。請及早登錄以確保您的瀏覽器兼容。請不要使用Internet Explorer。如果您已從我們的轉讓代理多倫多證券交易所信託公司收到一份帶有控制號的委託書,或者您是擁有會議訪問號碼的代理持有人,請選擇“我有一個控制號/會議訪問號碼”並在下面輸入號碼和密碼(區分大小寫):如果您沒有控制號碼,請選擇“我是客人”並填寫所需信息。我有一個控制號碼/會議訪問號碼我是向TSX Trust註冊的客人,請訪問:tsxtrust.com/resource/en/75 9:00AM ETFRIDAY,2022 DOCEBO Inc.Https://virtual-meetings.tsxtrust.com/1359 Docebo2022
Tsxtrust.com虛擬會議指南2/2導航成功通過身份驗證後,將顯示信息屏幕。您可以查看公司信息、提問和觀看網絡直播。如果您想觀看網絡直播,請按播放圖標。如果在計算機上觀看,網絡廣播將在會議開始後自動顯示。投票宣佈投票後,請單擊左側的投票圖標。要投票,只需從屏幕上顯示的選項中選擇您的投票方向,然後單擊提交。將出現一條確認消息,顯示您的投票已收到。如果您有其他控制號碼要投票,請在頂部單擊以輸入其他憑據。要更改您的投票,只需單擊投票將保持開放,直到投票結束。問題符合資格的證券持有人(註冊證券持有人和代表持有人)出席會議,他們的控制號碼/會議訪問號碼可以在會議期間提出問題。信息可以在問答會議期間的任何時間提交,直到主席結束會議為止。如果您想提出問題,請選擇左側的圖標。在消息屏幕的聊天框中輸入您的消息。一旦您對您的信息感到滿意,點擊“立即提問”按鈕,通過多倫多證券交易所信託虛擬會議平臺發送的問題將在發送給主席之前進行審核。登記及非登記證券持有人應仔細遵守委託書/投票指示表格上的説明, 並確保在提交委託書的最後期限之前提交投票/委託書任命。在會議期間,您必須始終連接互聯網,這一點很重要。您有責任確保會議期間的連接。我們建議您至少在會議開始前15分鐘登錄會議,以檢查您的連接和音頻設置。