美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
(Rule 14a-101)
委託書中的必填信息
附表14A資料
根據證券條例第14(A)條 作出的委託書
1934年《交易所法案》
由註冊人提交 | |
由登記人以外的另一方提交 | ☐ |
選中相應的框:
☐ | 初步委託書 |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 | |
☐ | 權威的附加材料 |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
中國汽車物流。
(註冊人姓名載於其章程 )
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人,則為 )
支付申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 | ||
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用: | |
(1) | 交易所適用的每類證券的名稱: | |
(2) | 交易適用的證券總數: | |
(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定): | |
(4) | 建議的交易最大合計價值: | |
(5) | 已支付的總費用: | |
☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |
☐ | 如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過登記説明書編號或表格或附表以及提交日期確定以前提交的文件: | |
(1) | 以前支付的金額: | |
(2) | 表格、附表或註冊聲明編號: | |
(3) | 提交方: | |
(4) | 提交日期: |
1 |
中國汽車物流。
保税區天寶大道86號保税區國際汽車商城1樓
中華人民共和國天津省 300461
2017年10月6日
致中國汽車物流 Inc.的股東:
我們誠摯邀請您出席中國汽車物流(以下簡稱“公司”或“神州汽車”)2017年股東年會(“年會”),會議將於當地時間2017年11月17日上午9:00在紐約列剋星敦大道599號K&L蓋茨有限責任公司辦公室舉行,郵編:10022。
如果您需要去年會的方向,請致電(86)22-2576-2771與公司聯繫。
將於股東周年大會上進行的業務詳情 載於隨附的股東周年大會通告及委託書 (亦可於www.proxyvote.com查閲),敬請細閲。
我謹代表董事會誠摯邀請各位股東出席股東周年大會。重要的是,您的股票將在年會之前就 事項進行投票。無論您是否計劃參加年會,我都敦促您投票表決您的 股票。為方便您投票,我們提供了三種方式供您投票:
(1) | 通過互聯網www.proxyvote.com並使用您的代理卡上的控制號; |
(2) | 通過按鍵電話,撥打您通知上的免費電話號碼並按照説明進行操作;或 |
(3) | 郵寄,寄回已付郵資信封內的籤立委託書。 |
如果您出席年會,您可以 撤銷該委託書並親自投票。即使閣下並無出席股東周年大會,閣下亦可於股東周年大會前任何 時間簽署另一份註明較後日期的委託書或向本公司行政總裁發出有關撤回的書面通知,以撤銷該委託書。
感謝您對本公司的持續支持和持續關注。我們期待着在我們的年會上與您見面。
真誠地 | |
/s/童世平 | |
總裁兼首席執行官 和主席 |
關於將於2017年11月17日舉行的股東年會代理材料供應的重要通知 根據美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)通過的規章制度,我們現通過互聯網提供我們的代理材料,包括委託書、我們2016財年的年度報告和與年會有關的委託書。所有登記在冊的股東和受益所有人將能夠訪問www.proxyvote.com上的 代理材料。這些代理材料是免費提供的。
2 |
中國汽車物流。
股東周年大會通知
時間和日期 |
當地時間2017年11月17日(星期五)上午9:00。
|
安放 |
K&L蓋茨辦公室,有限責任公司,列剋星敦大道599號,紐約,郵編10022。
如果您需要年度會議的指導,請致電(86)22-2576-2771與公司聯繫。 |
業務事項 | (1) |
選舉童士平、程維鴻、王新偉、霍華德·巴特、呂福祺、楊麗麗和白少華(各自為“被提名人”,統稱為“被提名人”)為本公司董事,直至 下一屆股東周年大會辭職或其各自的繼任人選出並符合資格為止。 |
(2) | 批准任命Marcum Bernstein&Pinchuk LLP(“Marcum BP”)為公司2017財年獨立註冊會計師;以及 | |
(3) | 考慮在會議或其任何休會之前適當處理的其他事務。 |
休會及押後 | 有關上述事項的任何行動可於股東周年大會上於上述指定的時間及日期或於股東周年大會適當延期或延期的任何時間及日期審議。 |
記錄日期 | 只有在2017年9月22日交易結束時您是公司的股東,您才有權投票。 |
投票 |
無論您是否希望 出席會議,請投票您的股份,以便出席會議的人數達到法定人數,並且可以投票的股份數量最多。 您投票您的股份非常重要,並且符合您的利益。為了您的方便,我們提供了三種簡單的方法,您可以通過 投票您的股票: |
(1) | 通過互聯網。 訪問www.proxyvote.com並輸入通知上的控制號。 | |
(2) | 通過按鍵電話。 撥打您的通知上的免費號碼,並按照簡單的説明操作。 | |
(3) | 郵寄的。將您籤立的委託書放在已付郵資的信封內寄回。 | |
代理可在使用前的任何時間 撤銷。 |
根據董事會的命令 | |
/完/程鵬 | |
祕書 |
2017年10月6日
3 |
中國汽車物流。
保税區天寶大道86號保税區國際汽車商城1樓
中華人民共和國天津省 300461
委託書
一般信息
本委託書 及隨附的委託書是關於內華達州公司(“公司”或“神州汽車”)的董事會(“董事會”) 為將於當地時間2017年11月17日上午9:00舉行的2017年股東周年大會(“年會”)及其任何續會或續會,於K&L Gates LLP,599 Lexington Avenue,New York 10022的辦公室徵集委託書而提供的。
擬將委託書和委託書表格發送或交給股東的大約日期為2017年10月6日。代理 材料也可以在www.proxyvote.com的互聯網上免費獲得。股東受邀出席年度會議,就本委託書中所述的建議進行投票。但是,股東無需出席年會即可投票。相反,股東可以簡單地填寫、簽署和退回代理卡,在www.proxyvote.com, 在線填寫代理卡,或者通過撥打代理卡上的免費電話號碼進行電話投票。
我們將承擔為年會徵集委託書的費用,包括打印和郵寄本委託書的費用。我們可要求以其名義或託管或其他被指定人的名義持有該等材料的人 向其持有普通股(定義如下)的人轉發此類材料的副本,並請求 授權執行委託書,並報銷與此相關的費用。此外,我們的一些高級管理人員、董事和員工可以親自或通過郵件、電話或傳真代表董事會徵集委託書,而無需支付額外薪酬。
有表決權的證券、表決權和委託書
記錄日期
只有於2017年9月22(“記錄日期”)收市時持有本公司普通股面值0.001美元(“普通股”)的股東 才有權在股東周年大會及其任何續會或續會上作出通知及投票。
有表決權的股票
截至記錄日期,已發行普通股數量為4,034,394股。每名於記錄日期持有普通股的持有人均有權就將於股東周年大會上表決的事項持有的每股股份投一票 。當時,沒有其他類別的有投票權證券未償還。
法定人數
出席 截至記錄日期的大多數普通股流通股的年度會議,親臨或委派代表出席,才能達到法定人數。如果您提交委託書,即使您對提案投了棄權票,或者您親自出席了年會,您的股份將計入您的股份,以確定是否有法定人數出席。
經紀人“非投票權” 用於確定出席股東周年大會的股份是否達到法定人數。當代名人持有人(如經紀公司、銀行或信託公司)為受益所有人持有記錄在案的股票時,由於代名人持有人對該 項目沒有酌情投票權且未收到受益所有人的投票指示,因此不對特定提案進行投票,就會出現經紀人“無投票權” 。
1 |
投票
董事選舉 需要在年會上投票的多數票的批准。就提案而言,棄權和中間人“反對票”不會對結果產生任何影響。
如果您是受益的 所有者,但不是普通股的登記持有人,您不能在年會上直接投票表決這些股票。您 必須向您的指定持有人(如您的經紀公司或銀行)提供投票指示。
如果您希望親自在年會上投票,但您不是記錄持有人,您必須從您的記錄持有人那裏獲得以您的名義簽發的“法定委託書” ,並將其帶到年會上。
在年會上,將向出席且未向管理層代理持有人或另一人遞交委託書的每位股東(如果不是管理層的代理持有人,則為股東的委託書)分發有關提案的選票。然後計票,每一股記錄在案的股份投一票,票數分為三類:“贊成”、“反對”或“棄權”。
代理服務器
通過董事會徵集的委託書 ,您可以在批准、不批准或對年會上要採取行動的事項投棄權票之間做出選擇。由委託書代表的股份將進行投票,如果被徵集的 股東表明就要採取行動的事項作出選擇,則這些股份將按照指定的方式進行投票。如果沒有給出選擇 ,則將投票支持該提案,並適當簽署委託書。
委託書的可撤銷
即使您執行了 代理,您仍有權撤銷該代理並在投票前隨時通知我們以更改您的投票。該等撤銷 可能受簽署日期較後的委託書或發出書面撤銷通知的影響,撤銷通知須送交行政長官 於本委託書聲明的上述主要辦事處地址,或閣下出席股東周年大會及投票 。除非被撤銷,否則委託書所代表的股份如及時收到,將按照其中的指示進行表決。
請您在委託書上簽字,並在隨附的信封中迅速寄回委託書, 無論您持有多少股份,也不管您是否有意參加年會,請立即將其交回。
某些人在須採取行動的事宜上的權益
所有高級職員或董事對擬採取行動的事項均無任何利益關係。
持不同政見者的鑑定權
根據內華達州修訂的法規和本公司的公司章程,股東無權獲得持不同政見者對將在年會上採取行動的任何提案的任何評估或類似權利。
2 |
提案一
董事的選舉
公司的 董事會目前由七名成員組成。董事會空缺可由(A)其餘 名董事投票填補(儘管出席人數不足法定人數),(B)董事事先採取行動,或(C)持有本公司過半數已發行股本並有權在董事選舉中投票的持有人投贊成票。 董事會選出填補空缺的董事將在該董事的剩餘任期內任職,直至董事的繼任者選出並符合資格為止。這包括因增加董事人數而產生的空缺。
董事會已推薦連任童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、楊麗麗、呂福琦和白少華。如果在 年度會議上當選,這些董事的任期將持續到他們各自的任期結束,直到他們的繼任者當選並獲得資格為止,或者直到他們之前去世、辭職或被免職。
董事由親自出席或委託代表出席並有權在股東周年大會上投票的多數票選出 。如果不保留這樣做的權力,由已執行的委託書代表的股份將投票選舉童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、呂福琦、楊麗麗和白少華。倘若任何被提名人因意外事件而不能當選 ,則該等股份將投票選出董事會可能建議的替代被提名人。 童士平、程維鴻、王新偉、霍華德·S·巴特、呂富琪、楊麗麗及白少華均已同意當選後將出任董事,我們沒有理由相信他們將無法任職。
我們的董事和被提名人, 他們的年齡,在中國汽車物流的職位,他們首次當選或被任命為董事的日期如下:
名字 | 在公司的職位 | 年齡 | 董事自 | |||
童世平 | 首席執行官、總裁兼董事會主席 | 57 | 2008 | |||
程偉鴻 | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | 55 | 2008 | |||
王新偉 | 首席財務官兼董事 | 60 | 2012 | |||
霍華德·S·巴思(1) | 董事 | 65 | 2008 | |||
楊麗麗(1)(2)(3) | 董事 | 58 | 2012 | |||
呂富琪(2)(3) | 董事 | 59 | 2016 | |||
白少華(1)(2)(3) | 董事 | 58 | 2016 |
(1) | 審計委員會委員 | ||
(2) | 薪酬委員會委員 | ||
(3) | 提名及企業管治委員會委員 | ||
童世平自2008年起擔任董事會成員,並自1995年起擔任本公司總裁兼首席執行官,當時本公司為全資運營子公司天津市濱海新區世盛商貿集團有限公司(原天津世盛投資集團有限公司)。(“世聲”) 成立。他在中國空軍工程大學獲得了計算機科學學士學位。童先生也是天津市汽車物流協會的董事用户。董事會認為,唐先生具備在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能,這是由於他在中國汽車行業擁有20多年的經驗,他作為公司創始人為公司提供了 領導和戰略方向,以及他對公司的運營和產品有着無與倫比的瞭解。
3 |
程偉鴻自2008年起擔任董事會成員,自1995年起擔任本公司高級副總裁(人力資源及行政主管) 。她畢業於石家莊軍醫大學,獲得學士學位。程女士也是世盛的聯合創始人 ,自1995年以來一直擔任世盛的董事長。由於程女士於中國汽車行業擔任本公司祕書及高級副總裁逾20年的經驗,董事會相信程女士具備擔任董事會成員所需的經驗、資歷、 特質及技能。
王心偉,自2012年7月起擔任董事會成員,自2001年起擔任本公司首席財務官、財務主管及副總裁。 她擁有天津廣播電視大學工業會計學士學位,並擁有中國註冊公共賬户資格。董事會相信,王女士具備擔任董事會成員所需的經驗、資歷、特質及技能,因為她於中國汽車行業擁有逾15年擔任本公司首席財務官、財務主管及副總裁的經驗。
霍華德·S·巴思自2008年起擔任董事會成員,自1985年以來一直在加拿大多倫多經營自己的會計師事務所,並擁有30多年的註冊會計師經驗。他曾在董事任職,並擔任新東方能源化工股份有限公司(前納斯達克上市公司)、奧蘇斯Xelent科技有限公司(前美國證券交易所上市公司)、Nuinsco Resources 有限公司(前多倫多證券交易所上市勘探公司)和冠威回收利用公司(前納斯達克上市公司)的審計委員會主席。他還在2005年5月至2014年12月期間擔任育空黃金公司(在場外交易市場和多倫多證券交易所兩地上市)的前董事 ,並在2008年5月之前擔任其審計委員會主席,並於2006年擔任其首席執行官兼總裁。他還 以前擔任鈾礦獵人公司(場外BB公司)的董事。他是加拿大特許專業會計師協會和安大略省特許專業會計師協會的成員。他在約克大學獲得了學士和工商管理碩士學位。 董事會認為,Barth先生擁有在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能,因為他在上市公司擁有豐富的經驗和財務專業知識。
楊麗麗自2012年7月起擔任天寶國際貿易展覽有限公司會計 ,自2007年起擔任天寶國際貿易展覽有限公司財務總監,多年為客户提供商業融資服務。董事會相信楊女士具備擔任董事會職務所需的經驗、資歷、特質及技能,因為她在會計方面擁有豐富經驗 。
白少華自2016年5月起擔任董事會成員,擁有天津財經大學經濟學學士學位,目前擔任中國北方一家在線銷售研究小組的大客户經理。白先生積累了大約 十年諮詢不同公司如何促進銷售的經驗,以及大約五年編制財務報表的經驗 。董事會相信,白先生具備擔任董事會成員所需的經驗、資歷、特質及技能,因為他在客户管理、市場推廣及金融服務方面擁有豐富經驗。
呂福奇,自2016年5月起擔任董事會成員,目前受聘於河北理工大學實踐系教授經濟學 法。此前,呂先生創建了一家法律教育服務公司,幫助他與當地政府部門建立了聯繫,這將對促進公司的業務發展非常有幫助。董事會相信,呂先生具備在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能,因為他熟悉中國的經濟發展和政治背景。
董事會建議您投票支持童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、呂福齊、楊麗麗和白少華各一位的當選。
4 |
建議二
批准獨立註冊會計師的任命
董事會審計委員會已委任Marcum BP為本公司截至2017年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師。
我們要求我們的股東批准Marcum BP作為我們的獨立註冊公共會計師。儘管我們的章程或其他方面並不要求批准,但董事會將Marcum BP的選擇提交給我們的股東批准,作為一項良好的企業實踐。
有權就該項目投票的大多數股份的持有人必須親自或委託代表投贊成票 ,才能獲得批准。棄權將被視為有代表並有權投票,因此具有投反對票的效力。
董事會建議您 投票支持這項提案二。
如果股東 不批准該任命,則審計委員會和董事會將重新考慮該任命。即使遴選獲批准 ,審計委員會仍可酌情決定在本年度內任何時間選擇不同的註冊會計師事務所,條件是該等變更將符合本公司及我們的股東的最佳利益。
5 |
公司治理
董事會
管理局的會議及某些委員會
董事會在截至2016年12月31日的財年中召開了一次 會議。2008年12月成立了審計委員會、薪酬委員會和提名和公司治理委員會。2016財年,審計委員會舉行了四次會議,薪酬委員會舉行了一次會議,提名和公司治理委員會舉行了一次會議。每名董事在其擔任董事或委員會成員期間, 親自或通過電話出席了至少75%的董事會會議和委員會會議。
審計委員會
審核委員會 目前由Howard S.Barth(主席)、白少華及楊麗麗組成,彼等各自獨立為“獨立” 目前已在美國證券交易委員會適用規則中界定為“獨立”及“獨立納斯達克”目前已在納斯達克證券市場適用規則中下定義 。董事會認定霍華德·S·巴思有資格成為“審計委員會財務專家”, 根據實施2002年薩班斯-奧克斯利法案第407節的適用美國證券交易委員會規則的定義。董事會根據若干因素,包括他的正規教育和經驗,對巴思先生的知識和經驗水平進行了定性評估。
審計委員會負責監督本公司的公司會計、財務報告做法、財務報表審計 以及本公司財務報表和報告的質量和完整性。此外,審計委員會監督公司獨立審計師的資格、獨立性和業績。為進一步履行這些職責,審計委員會的職責包括:評價獨立審計師的業績和資格;確定和批准聘請獨立審計師進行審計、審查和證明服務以及執行任何擬議的允許的非審計服務;評估公司對以前由獨立審計師聘用並以公司名義聘用的個人的聘用情況,以及獨立審計師和管理層之間在財務報告、會計做法或政策方面的任何衝突或分歧;與管理層和獨立審計師討論年度審計的結果;審查擬列入公司10-K年度報告的財務報表;與管理層和獨立審計師討論審計師對公司季度財務報表的審查結果;與管理層和獨立審計師就內部審計和財務報告控制和程序的範圍、充分性和有效性進行磋商;以及建立程序,以接收、保留和處理與會計有關的投訴, 內部會計控制和審計事項 以及員工對可疑會計或審計事項的保密和匿名提交。 審計委員會根據董事會於2008年12月通過的書面審計委員會章程運作,該章程的副本 可致函公司祕書,地址為中華人民共和國天津市保税區天寶大道86號1樓,郵編:300461,可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.下載。
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薪酬委員會
薪酬委員會目前由下列本公司董事 組成:楊麗麗(主席)、呂福祺及白少華,彼等均為獨立董事,其定義為 “獨立”目前已在美國證券交易委員會適用規則中界定,而“獨立納斯達克”則已於納斯達克證券市場適用規則中定義為 。薪酬委員會審查並在其認為適當的情況下向董事會建議與高級管理人員和其他管理僱員的薪酬以及員工福利計劃的制定和管理有關的政策、做法和程序。薪酬委員會按要求就管理人事政策向公司高管提供建議和諮詢,並通過為職業發展和管理層繼任提供建議,在幫助我們吸引和留住有才華的員工方面發揮了至關重要的作用。薪酬委員會有權 向內部和外部的法律、會計和其他顧問尋求建議和協助,並有權 保留和終止任何用於評估董事或高管薪酬的薪酬顧問,包括 批准諮詢公司的費用和保留條款的權力。薪酬委員會亦擁有董事會可能不時授予其的額外權力。薪酬委員會根據董事會於2008年12月通過的書面薪酬委員會章程運作,該章程的副本可致函公司祕書,地址為中華人民共和國天津市保税區天寶大道86號保税區國際汽車商場1樓,郵編300461 ,並可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.下載。
提名和公司治理委員會
提名及公司管治委員會(“提名委員會”)目前由白少華(主席)、楊麗麗 及呂福祺組成,彼等均為獨立人士,其定義分別為“獨立”(定義見美國證券交易委員會適用規則)及“獨立董事”(定義見納斯達克證券市場適用規則)。提名委員會負責 準備一份候選人名單,以填補我們董事會即將屆滿的董事任期。提名委員會向董事會提交候選人名單,由董事會決定哪些候選人將被提名擔任董事會成員。被提名者的名字將在我們的年度股東大會上提交供選舉。提名委員會還向整個董事會提交一份提名名單,以填補董事會成員因任何原因在任期屆滿前離職而出現的臨時空缺 。在向董事會推薦被提名人時,提名委員會牢記本機構的職能 。雖然提名為董事沒有一套最低要求,但提名委員會會考慮各種標準,包括一般商業經驗、一般金融經驗、對公司所在行業的知識(包括過去的行業經驗)、教育程度,以及表現出的品格和判斷力。提名委員會將考慮由股東推薦的董事被提名人,條件是股東及時向公司主要辦事處的祕書發送通知,通知內容包括(I)被提名人的姓名、年齡和營業地址,(Ii)被提名人的主要職業,(Iii)關於被提名人資格的簡短陳述,(Iv)被提名人同意其提名的聲明 ,如果當選將起董事的作用, (V)該代名人是否符合適用“董事”規則所指的“獨立”美國證券交易委員會 的定義及(Vi)提名股東所持有的本公司股本的名稱、地址、類別及數目。股東提名參加董事會選舉的任何人將根據與所有其他被提名人相同的標準進行評估。提名委員會還監督我們對公司治理標準的遵守情況。儘管提名委員會不是任何正式政策的一部分,但提名委員會的目標是建立一個平衡和多樣化的董事會,成員的技能、觀點、背景和經驗相輔相成,共同促進董事會的整體效力。提名委員會根據董事會於2008年12月通過的書面提名委員會章程運作,該章程的副本可 致函公司祕書,地址為中華人民共和國天津省保税區天寶大道86號FTZ國際汽車商城1樓,郵編:300461,並可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.下載。
在截至2016年12月31日的財年中,我們普通股持有人向董事會推薦被提名者的程序沒有變化。
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董事會領導結構與風險監督
我們的董事會主席也是我們的首席執行官兼總裁。我們相信,通過擔任這一職位,我們的首席執行官主席將成為管理層和董事會之間的橋樑,確保雙方的行動具有共同的目標。此外, 我們認為,合併後的職位有助於我們專注於長期和短期戰略。此外,我們認為,擁有一位對我們公司有廣泛瞭解的首席執行官董事長,而不是信息相對較少的獨立董事長,其優勢大於潛在的劣勢。此外,在我們的七名現任董事會成員中,有四名已被我們的董事會視為獨立。因此,我們相信我們的大多數獨立董事對我們的管理層提供了足夠的 獨立監督。我們沒有領先的獨立董事。
我們通過我們的審計委員會以及整個董事會來管理我們的風險監督職能。我們的審計委員會被授權 任命和監督我們的獨立註冊會計師事務所,監督我們財務報告流程和內部控制系統的完整性,併為我們的獨立審計師、管理層、我們的內部審計部門和我們的董事會提供溝通的渠道。
董事提名
提名過程 需要仔細審查每一位現任董事和潛在提名者的表現和資格,然後再決定是否應該提名此人。董事會相信,董事的業務經驗一直是並將繼續是本公司成功的關鍵。雖然提名沒有最低要求,但董事應具備 正直、獨立、精力、直率、分析技能和奉獻精神,將必要的時間和注意力投入到公司的事務中。董事必須具備挑戰和激勵管理層的意願,以及在信任的環境中作為團隊的一部分進行工作的能力。
董事會一般會 考慮所有相關因素,包括(其中包括)每名被提名人在其所在領域的適用專業知識及表現卓越、該等專業知識對本公司是否有用、被提名人是否有足夠時間及 專注於本公司事務、被提名人在個人誠信及道德方面的聲譽,以及被提名人 作出穩健商業判斷的能力。其他相關因素,包括年齡和技能多樣性,也將被考慮。 董事提名的人選是根據現有董事會成員(包括現任董事的素質和技能)、公司的運營要求及其股東的長期利益進行審查的。雖然不是任何正式政策的一部分,但目標是建立一個平衡和多樣化的董事會,成員的技能、觀點、背景和經驗 相輔相成,共同促進董事會的整體效力。董事會利用其聯繫人網絡 編制潛在的董事候選人名單,還可能聘請外部顧問(如專業獵頭公司)。
董事獨立自主
納斯達克要求 公司董事會的多數成員必須是獨立的,如《納斯達克規則》所定義。納斯達克規則規定,除非董事會肯定地確定董事在履行董事責任時不存在幹擾 行使獨立判斷的關係,否則任何董事 都不具備獨立資格。董事會採用以下標準 來確定董事是否與公司有實質性關係:
· | 董事現在是,或者在過去三年的任何時候,都是該公司的僱員。擔任臨時執行幹事不影響獨立性的確定,只要任職時間不到一年。 |
8 |
· | 董事的一名家庭成員現在或過去三年裏一直是 公司的高管。納斯達克對家庭成員的定義包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹,無論是血緣、婚姻還是領養,以及其他任何與董事同住的人。 |
· | 在過去三年的任何12個月內,董事或董事的一名家屬從該公司獲得了超過12萬美元的賠償。薪酬不包括以下內容:(I)董事和委員會費用,(Ii)符合税務條件的退休計劃下的付款或其他非酌情薪酬,或(Iii)董事家庭成員的薪酬 該成員是公司的僱員,但不是公司的高管。 |
· | 董事或董事的家族成員是或在過去三年中是向上市公司付款或從上市公司收取付款的另一實體的控股股東、合作伙伴或高管,且在本財年或過去三個財年中的任何一年支付的這些款項超過200,000美元或該另一實體綜合毛收入的5%。如果董事或其家庭成員是慈善組織的高管 ,如果該公司貢獻的金額超過200,000美元或該慈善機構收入的5%,則董事可能不被視為獨立。 |
· | 董事或董事的家庭成員是另一家公司的高管,其中 該上市公司的任何高管在過去三年內是或曾經是該另一家公司的薪酬委員會成員。 |
· | 董事與公司審計師有下列關係之一:(I)董事 或董事的家庭成員是現任審計師的合夥人;或(Ii)董事在過去三年內是審計師的合夥人或僱員,並參與公司的審計工作。 |
根據這些獨立性標準以及所有相關事實和情況,董事會決定以下董事為獨立董事:霍華德·S·巴思、楊麗麗、呂福祺和白少華。
股東通信
董事會歡迎我們股東的溝通,並維持股東與董事會溝通的流程。股東如欲與董事會溝通,請致函中華人民共和國天津省保税區天寶大道86號FTZ國際汽車廣場1樓祕書彭成,郵編300461。郵寄信封必須包含一個清晰的註解,表明所附信件為“股東-董事會溝通”。所有此類信件應表明作者為證券持有人 。祕書將審查所有此類信件,並在不遲於下一次定期安排的 董事會會議之前提交整個董事會。
年會
我們對董事出席年會沒有 的政策。去年,董事一家參加了年會。
9 |
董事的薪酬
董事不會因其董事服務而獲得任何報酬,也不會因在委員會任職或出席會議而獲得報酬,但霍華德·巴思先生除外。霍華德·巴思先生作為董事和審計委員會主席做出的專業貢獻,每年將獲得24,000美元的獎勵。但是,公司可能會制定其他特定的薪酬計劃(如期權、出席會議的現金等)。關於未來的董事。自10月1日起ST,2017年,本公司未根據《中國汽車物流2010年度長期激勵計劃》進行任何獎勵,包括對本公司任何董事的獎勵。
向董事支付的第三方款項
概無董事 與除本公司外的任何人士或實體就有關該人士的候選人資格或董事服務 的薪酬或其他付款訂立協議。
董事薪酬彙總 表
名稱和主要職位 | 以現金賺取或支付的費用$ | 獎金 $ | 股票獎勵 $ | 期權獎勵 $ | 非股權激勵計劃薪酬 $ | 非限定延期補償 收益$ | 所有其他補償 $ | 總計 $ | ||||||||||||||||||||||||
哈沃德·S·巴思 | 24,000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 24,000 | ||||||||||||||||||||||||
楊麗麗 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
呂福氣 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
白少華 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
王煒 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
鄒寶英 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
退休、離職和控制權變更
我們沒有針對董事、高級管理人員或其他員工的退休、養老金或利潤分享計劃,也沒有離職後 或更改與董事、高級管理人員或其他員工的控制安排,但我們的董事會可能會建議在未來採用一個或多個此類計劃。
10 |
行政人員
一般信息
關於截至本委託書日期的我們高管的某些信息 如下所述。官員由董事會每年選舉產生,並由董事會酌情決定。
名字 | 在我們公司的職位 | 年齡 | 警員自 | |||
童世平 | 首席執行官、總裁兼董事會主席 | 57 | 1995 | |||
金嫣 | 首席運營官 | 51 | 2012 | |||
王新偉 | 首席財務官、財務主管、副總裁兼董事 | 60 | 2001 | |||
程偉鴻 | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | 55 | 1995 |
金嫣自2012年7月起擔任本公司首席運營官。2007年至2010年,他擔任瑪德琳美食餐廳的董事經理,該餐廳經營着一系列連鎖餐廳。在被任命為首席運營官之前,他自2011年起擔任公司銷售總經理 。他還獲得了天津南開大學的MBA學位。董事會相信,金先生擁有豐富的領導及管理經驗,具備服務本公司所需的經驗、資歷、特質及技能。
某些關係和相關交易
公司於2008年12月12日通過的《商業行為和道德準則》包含了一項政策,用於審查公司 與董事的親屬或重要其他人、公司高管或員工進行業務往來的交易(“關聯方交易”)。關聯方交易必須向公司首席財務官披露,以確定該交易是否對公司具有重大意義。如果關聯方交易被確定為重大交易,則必須在該關聯方交易完成之前 由審計委員會進行書面審查和批准。重大關聯方交易,包括涉及公司董事或高管的交易,必須事先得到公司董事會的審查和 書面批准。
程維紅女士(世盛高級副總裁兼董事長,本公司總裁兼首席執行官童世平先生的妻子)不時向本公司發放無息貸款,以滿足本公司的營運資金需求。於截至二零一六年及二零一五年十二月三十一日止 年度,本公司分別向鄭維鴻女士借款686,185美元及599,120美元,並向程維紅女士償還0美元及454,280美元。截至2016年12月31日及2015年12月31日,欠鄭維紅女士的未償還餘額分別為1,550,745美元及722,028美元。
本公司的前股東中國和平有限公司代表本公司支付了前幾年的若干應計費用。截至2016年12月31日和2015年12月31日,應支付的金額分別為1,956,625美元和2,093,182美元,分別與綜合資產負債表上往年的專業費用有關。於2015年1月、2016年12月及2017年2月,本公司接獲一名自稱聖喬治國際有限公司(“聖喬治”)擁有人的 通知,並聲稱本公司欠中國和平的債務已轉移至聖喬治。然而,本公司並無接獲 任何支持該項轉讓的證據,亦無接獲中國和平的任何通知,表示中國和平將其向聖喬治收取應收賬款的法定權利轉讓給聖喬治。本公司一直未能找到中國和平的擁有人以確認該項轉讓,因此認為聖喬治的這項索償目前在法律上不具約束力。
上文討論的截至2016年12月31日和2015年12月31日的餘額為免息、無擔保且沒有固定還款期的餘額。截至二零一六年及二零一五年十二月三十一日止年度內,並無就該等結餘收取任何推算利息。
童世平先生和程維紅女士親自擔保與我們的融資服務和短期借款相關的各種信用額度的借款。
11 |
某些受益所有者和管理層的安全所有權
下表 列出了截至2017年9月22日,我們所知的與 每個持有普通股流通股5%以上的實益所有人、每個董事高管以及所有高管和董事作為一個羣體對普通股的實益所有權有關的信息。
受益人的姓名和地址* | 實益擁有的股份數目 | 實益擁有的股份百分比 | 職位 | |||||||
童世平** | 0 | 0 | % | 總裁、首席執行官兼董事會主席 | ||||||
王新偉 | 0 | 0 | % | 董事首席財務官、財務主管兼副總裁 | ||||||
程偉鴻** | 0 | 0 | % | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | ||||||
金嫣 | 0 | 0 | % | 首席運營官 | ||||||
霍華德·S·巴思 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
楊麗麗 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
呂福氣 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
白少華 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
全體董事及高級職員 作為一個團體(8人) | 0 | 0 | % | |||||||
光明讚譽企業有限公司** | 1,648,140 | 40.85 | % | 股東 | ||||||
蔡俊良** | 1,648,140 | 40.85 | % | 股東 |
* | 除非另有説明,實益擁有人的地址應視為與本公司相同的地址。 |
** | 蔡俊良先生以唐世平及鄭維鴻為受託人,於本公司持有1,648,140股普通股,作為受託人持有1,648,140股普通股。 |
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高級船員的薪酬
下表 提供了2016財年、2015財年和2014財年我們的首席執行官和兩位薪酬最高的高管獲得、賺取或支付的薪酬的某些摘要信息。本公司沒有其他個人在2016、2015和2014財年的年薪和獎金總額超過100,000美元。除以下所列外,沒有任何獎金、其他年度薪酬、限制性股票獎勵或股票期權/SARS或任何其他薪酬支付給被點名的高管 。
薪酬彙總表
名稱和主要職位 | 截至 12月31日的年度, | 薪金 $ | 獎金 $ | 股票獎勵 $ | 期權獎勵 $ | 非股權激勵計劃薪酬 $ | 不合格遞延薪酬收入 $ | 所有其他補償 $ | 總計 $ | |||||||||||||||||||||||||
童士平, | 2016 | $ | 54,192 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 54,192 | |||||||||||||||||||||||
首席執行官兼總裁(1) | 2015 | 57,901 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 57,901 | |||||||||||||||||||||||||
王新偉, | 2016 | $ | 36,128 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 36,128 | |||||||||||||||||||||||
首席財務官、財務主管兼副總裁(2) | 2015 | 38,601 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 38,601 | |||||||||||||||||||||||||
程偉鴻, | 2016 | $ | 36,128 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 36,128 | |||||||||||||||||||||||
高級副總裁(人力資源和行政主管)(3) | 2015 | 38,601 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 38,601 |
(1) | 童世平先生於截至2016年12月31日及2015年12月31日止財政年度的總薪酬分別為54,192美元及57,901美元(人民幣360,000元)。本賠償表中提供的美元金額是根據2016年和2015年人民幣對美元的加權平均匯率計算的。 |
(2) | 截至2016年12月31日和2015年12月31日的會計年度,王心偉女士的總薪酬分別為36,128美元和38,601美元(人民幣24萬元)。本賠償表中提供的美元金額是根據2016年和2015年人民幣對美元的加權平均匯率計算的。 |
(3) | 程維紅女士在截至2016年12月31日和2015年12月31日的財政年度的總薪酬分別為36,128美元和38,601美元(人民幣24萬元)。本賠償表中提供的美元金額是根據2016年和2015年人民幣對美元的加權平均匯率計算的。 |
薪酬討論與分析
公司的薪酬計劃旨在為我們的高管提供具有競爭力的薪酬,並獎勵他們為公司所做的努力和貢獻。我們高管的薪酬要素包括基本工資和現金獎金。
13 |
在我們每年為高管確定基本工資之前,我們研究了天津市場對資歷和相關經驗相似的高管的薪酬 ,並增加了10%-15%的溢價作為吸引和留住高級別員工的激勵。該公司在確定其賠償建議時沒有聘請任何賠償顧問。公司業績 在基本工資的確定中不起重要作用。
如果公司股東在之前的 年度會議上未批准擬議的指定高管薪酬,薪酬委員會 還將考慮公司股東對公司 指定高管薪酬的投票結果。
現金獎金也可以在任何時候酌情發放給我們的高管。現金獎金也會在具體業績目標(包括公司的年度收入目標)實現後發放給高管。
公司能夠 通過使用現金獎金制度為高級別員工提供高額薪酬和獎勵,從而吸引和留住這些員工。
薪酬委員會報告
薪酬委員會已審查了薪酬討論和分析,並與管理層討論了該分析。根據薪酬委員會與管理層的審核及討論 ,薪酬委員會建議董事會將薪酬討論及分析納入本公司2017年的委託書。
薪酬委員會 | |
楊麗麗 | |
呂福氣 | |
白少華 |
薪酬委員會聯鎖和內部人士參與薪酬決策
於上一財政年度內,本公司並無執行人員擔任本公司董事會或薪酬委員會的任何其他實體的執行人員 。
僱傭協議
公司的每一位高管都與世盛簽訂了標準的僱傭合同。合同期限為一年,在其他方面與天津市勞動和社會保障管理局規定的標準格式一致。僱傭合同中沒有規定每年支付的總賠償額超過100,000美元。上表所列金額由世盛支付。自10月1日起ST截至2017年12月31日,本公司未根據中國汽車物流2010年綜合長期激勵計劃進行過任何獎勵,包括對本公司任何高級管理人員的獎勵。
財政年度末的傑出股權獎
沒有。
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遵守《交易法》第16(A)條
修訂後的1934年《證券交易法》第16(A)節要求公司董事、高管和擁有公司登記類別股權證券超過10%的個人向美國證券交易委員會提交初始所有權報告和公司普通股和其他股權證券所有權變更報告。董事、高級管理人員和超過10%的股東必須向公司提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。
據本公司所知,僅根據向本公司提交的此類報告副本的審查,就截至2016年12月31日的財政年度而言,持有我們超過10%的普通股的高級管理人員、董事和實益擁有人已及時在表格3中提交了他們的初始所有權聲明,超過10%的我們的普通股的高級管理人員、董事和實益擁有人也及時提交了所需的表格4或5。
安排或諒解
吾等任何董事與任何其他人士之間並無任何安排或諒解以令任何董事獲選為董事。
參與某些法律程序
在過去十年中,沒有一名董事或高管參與任何對評估其能力或誠信具有重大意義的法律程序。
家庭關係
程維紅女士,我們的高級副總裁(人力資源和行政主管),董事提名的人,是我們的總裁兼首席執行官童士平先生的妻子,董事的提名人。
股東就高管薪酬進行諮詢投票的頻率
在公司2013年年度大會上,公司股東批准了三年一次的股東諮詢投票,就公司任命的高管的薪酬 進行投票。因此,公司股東在2016年年度大會上就公司任命的高管薪酬進行了諮詢(不具約束力)投票。
公司股東將有權在公司2019年年會上投票,以確定就公司任命的高管薪酬進行不具約束力的諮詢 投票的頻率。
15 |
與審計相關的事項-審計師費用和服務
本公司前一年的獨立註冊會計師事務所Marcum LLP與Bernstein&Pinchuk LLP簽訂了一項合資交易(“合資企業”),成立了Marcum BP。Marcum LLP告知本公司,由於合資企業,(I)Marcum於2017年2月9日有效辭去本公司獨立註冊會計師事務所的職務;及(Ii)Marcum BP作為Marcum中國業務的繼任者,願意擔任本公司的獨立註冊會計師事務所。Marcum BP已被選為公司本年度的獨立註冊公共賬户 。
本年度和最近結束的財政年度的主要會計師代表:
(i) | 預計不會出席年會; |
(Ii) | 將有機會發言,如果他們 希望這樣做;以及 |
(Iii) | 預計不會回答相應的 問題。 |
審計費
在截至2016年12月31日和2015年12月31日的財年中,Marcum LLP的審計費用分別為289,722美元和293,161美元,用於審計年度財務報表、審查季度報表以及通常由會計師為法定和監管備案提供的其他服務。
在截至2016年12月31日和2015年12月31日的財年中,Marcum LLP沒有收取任何費用。預計在截至2016年12月31日的年度內,Marcum BP與審計相關的費用約為145,000美元。
審計相關費用
於截至2016年12月31日及2015年12月31日的財政年度內,我們的主要會計師未能合理地提供與財務報表審核或審核的表現有關的保證及相關服務。
税費
在截至2016年12月31日和2015年12月31日的財年中,我們的主要會計師沒有向我們提供税務合規、税務建議和税務籌劃方面的服務。
所有其他費用
於截至2016年12月31日及2015年12月31日止財政年度 內,除上述費用外,主要會計師提供的產品及服務並無收取任何費用。
審計委員會已對上述非審計服務收費進行了審查,並認為這些收費符合獨立註冊會計師的獨立性。
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關於審計委員會對獨立會計師的審計和非審計業務進行預批准的政策
審計委員會的政策是預先核準獨立會計師提供的所有審計和非審計服務。這些服務可以 包括審計服務、審計相關服務、税費和其他服務。預批一般最長為一年,任何預批都是關於特定服務或服務類別的詳細説明,並受特定預算的約束。 審計委員會已將預批權力授予某些委員會成員,當需要加快服務進度時。 獨立會計師和管理層必須定期向審計委員會全體報告獨立會計師根據這種預批授權提供的服務的程度,以及迄今提供的服務的費用 。在截至2016年12月31日和2015年12月31日的財政年度內,在審計相關類別下向獨立會計師支付的費用和上述所有其他費用均未在根據美國證券交易委員會確立的最低限度例外提供服務後獲得審計委員會批准。
審計委員會報告
審計委員會 已與我們的管理層審查並討論了經審計的財務報表。審計委員會已與我們的獨立審計師討論了第61號審計準則聲明(《審計準則聲明彙編》,非盟第380條)要求討論的事項。審計委員會已收到獨立標準委員會標準1所要求的獨立審計師的書面披露和信函,並與獨立審計師討論了獨立審計師的獨立性。此外,審計委員會已審核獨立核數師收取的費用,並監察其獨立核數師提供的非審計服務是否符合維持該等核數師的獨立性。 根據審核及討論,審計委員會建議本公司將經審核財務報表列入本公司截至2016年12月31日止財政年度的10-K表格年報,以便提交美國證券交易委員會存檔,董事會批准了該建議。
審計委員會: | |
霍華德·S·巴思 | |
白少華 | |
楊麗麗 |
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其他信息
向共享地址的股東交付文件
除非公司收到 一個或多個證券持有人的相反指示,否則只有一份委託書 遞送給共享地址的兩個或多個證券持有人。應書面或口頭要求,本公司將立即將委託書的單獨副本 交付給共享地址的證券持有人,該文件的單份副本已交付給該地址。如果閣下希望索取額外的委託書副本,或如果閣下希望在將來收到多份資料或委託書或年度報告,或如果閣下目前收到多份該等文件的副本,並希望在未來只收到一份副本,請通知本公司,致函中華人民共和國天津市保税區天寶大道86號1樓FTZ國際汽車商場1樓,或致電(86-22)300461-2771.
提交股東建議書
如果您希望根據交易法規則14a-8 在明年年會的委託書和委託書中包含建議書,您的建議書必須在2018年6月8日或之前(今年郵寄日期前120 天)送達我們的主要執行辦公室。在該日期之後收到的提案或在其他方面 無法滿足美國證券交易委員會確立的股東提案要求的提案將不包括在內。提交股東建議書並不能保證該建議書將包含在委託書中。
其他事項
截至 本委託書日期,除本委託書所述建議一至四外,董事會並不知悉任何將於股東周年大會上提交審議的事項。如有任何其他事項被適當地陳述,則擬 根據投票委託書的人的最佳判斷對所附委託書進行表決。
我們向美國證券交易委員會提交年度、季度 和特別報告、委託書和其他信息。公眾可以在美國證券交易委員會公共資料室閲讀和複製我們提交給美國證券交易委員會的任何材料,地址為華盛頓特區20549。公眾可以通過撥打美國證券交易委員會電話1-800-美國證券交易委員會-0330獲取公共資料室的運作信息。美國證券交易委員會還維護一個互聯網 網站,其中包含我們已以電子方式向美國證券交易委員會提交的有關公司的報告、委託書和信息聲明以及其他信息。美國證券交易委員會網站的網址是http://www.sec.gov.
年報
公司已根據1934年證券交易法向美國證券交易委員會提交了截至2016年12月31日的年度10-K表格年度報告,現將該報告的副本與本委託書一起郵寄給您。本委託書和/或年度報告的其他副本以及任何季度報告的副本可以通過書面請求免費獲取,地址為中華人民共和國天津保税區天寶大道86號保税區國際汽車中心1樓中國汽車物流 300461,或美國證券交易委員會的互聯網網站http://www.sec.gov.
根據董事會的命令 | |
/s/童世平 | |
首席執行官、總裁兼董事長 |
2017年10月6日
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