美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
(Rule 14a-101)
委託書中的必填信息
附表14A資料
根據證券條例第14(A)條作出的委託書
1934年《交易所法案》
由註冊人提交 | |
由登記人以外的另一方提交 | ☐ |
選中相應的框:
☐ | 初步委託書 |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 | |
☐ | 權威的附加材料 |
☐ | 根據第240.14a-12條徵求材料 |
中國汽車物流。
(在其章程中指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人的話)
支付申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 | ||
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用: | |
(1) | 交易所適用的每類證券的名稱: | |
(2) | 交易適用的證券總數: | |
(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定): | |
(4) | 建議的交易最大合計價值: | |
(5) | 已支付的總費用: | |
☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |
☐ | 如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此框,並指明之前支付了抵消費用的申請。通過登記説明書編號或表格或附表以及提交日期確定以前提交的文件: | |
(1) | 以前支付的金額: | |
(2) | 表格、附表或註冊聲明編號: | |
(3) | 提交方: | |
(4) | 提交日期: |
中國汽車物流。
保税區天寶大道86號保税區保税區國際汽車商城1樓
中華人民共和國天津省 300461
2016年10月12日
致中國汽車物流的股東:
誠邀您參加2016年中國汽車物流(以下簡稱“公司”或“神州汽車”)股東年會(“年會”),會議將於當地時間2016年11月18日上午9:00在紐約列剋星敦大道599號K&L蓋茨有限責任公司辦公室舉行,郵編:10022。
如果您需要年會的方向,請致電(86)22-2576-2771與公司聯繫。
將於股東周年大會上進行的業務詳情載於隨附的股東周年大會通告及委託書(亦可於www.proxyvote.com查閲),敬請細閲。
我謹代表董事會誠摯邀請全體股東出席本次年會。重要的是,您的股票將在年會之前就預定事項進行投票表決。無論您是否計劃參加年會,我懇請您投票支持您的股份。為方便您 ,我們為您提供三種方式來投票您的股票:
(1) | 通過互聯網www.proxyvote.com,並使用您代理卡上的控制號; | |
(2) | 通過按鍵電話,撥打您通知上的免費電話號碼並按照説明進行操作;或 | |
(3) | 郵寄,寄回已付郵資信封內的籤立委託書。 |
如果您出席年會,您可以撤銷此類 委託書並親自投票(如果您願意)。即使閣下並無出席股東周年大會,閣下亦可於股東周年大會前任何時間簽署另一份註明較後日期的委託書,或向本公司行政總裁 發出有關撤回的書面通知,以撤銷該委託書。
感謝您對本公司的持續支持和持續關注。我們期待着在我們的年會上與您見面。
真誠地 | ||
/s/童世平 | ||
首席執行官、總裁兼董事長 |
關於 將於2016年11月18日舉行的股東年會代理材料的可獲得性的重要通知:根據美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)通過的 規章制度,我們現通過互聯網提供 我們的代理材料,包括代理聲明、我們2015財年的年度報告和與 年會有關的委託書。所有登記在冊的股東和受益所有人將能夠訪問www.proxyvote.com上的代理 材料。這些代理材料是免費提供的。
中國汽車物流。
股東周年大會的通知
時間和日期 |
當地時間2016年11月18日(星期五)上午9時。
|
安放 |
K&L蓋茨辦公室,有限責任公司,列剋星敦大道599號,紐約,郵編:10022。
如果您需要年會的方向,請致電(86)22-2576-2771與公司聯繫。 |
業務事項 | (1) |
選舉童士平、程維鴻、王新偉、霍華德·巴特、呂福祺、楊麗麗和白少華(各為“被提名人”,統稱為“被提名人”)為本公司董事,直至下一屆股東周年大會辭職或其各自的繼任者選出合格為止。 |
(2) | 批准任命Marcum LLP為公司2016財年的獨立註冊會計師;以及 | |
(3) | 在不具約束力的諮詢基礎上批准本委託書所述本公司指定高管的薪酬 。 | |
(4) | 審議在大會或其任何休會之前可能適當提出的其他事務。 |
休會及 延期 |
有關上述事項的任何行動可於股東周年大會上於上述指定的時間及日期或於股東周年大會適當延期或延期的任何時間及日期審議。 |
記錄日期 | 只有在2016年9月23日交易結束時您是公司的股東,您才有權投票。 |
投票 |
無論您是否希望出席會議 ,請對您的股份進行投票,以便出席會議的人數達到法定人數,並可進行最大數量的股份投票。對您的股份進行投票非常重要 並且符合您的利益。為方便您投票,我們提供了三種簡單的方法,供您投票 您的股票: |
(1) | 通過互聯網。訪問 www.proxyvote.com並輸入通知上的控制號。 | |
(2) | 通過按鍵 電話。撥打通知上的免費電話,並按照簡單的説明進行操作。 | |
(3) | 郵寄的。將您簽署的委託書放入已付郵資的信封中交回。 | |
委託書在使用前可隨時撤銷。 |
根據董事會的命令 | |
/完/程鵬 | |
祕書 |
2016年10月12日
中國汽車物流。
保税區天寶大道86號保税區保税區國際汽車商城1樓
中華人民共和國天津省 300461
委託書
一般信息
本委託書和隨附的 委託書是關於中國汽車物流有限公司董事會(以下簡稱“董事會”)為2016年股東年會(“年會”)徵集委託書的事宜,該年會將於當地時間2016年11月18日上午9:00在紐約列剋星敦大道599號,New York 10022,K&L Gates LLP的辦公室舉行。
擬將委託書和委託書發送或提交給股東的大約日期為2016年10月12日。代理材料 也可以在互聯網www.proxyvote.com上免費獲得。股東受邀出席股東周年大會,就本委託書所述建議進行投票。然而,股東不需要出席年會就可以投票。 股東可以簡單地填寫、簽署和退還代理卡,在www.proxyvote.com上在線完成代理卡, 或者撥打代理卡上的免費電話號碼進行電話投票。
我們將承擔為年會徵集委託書的費用,包括打印和郵寄本委託書的費用。我們可以要求以其名義或託管或其他被指定人的名義持有該等材料的人將該等材料的副本轉發給他們為其持有普通股(定義見下文)的人,並向他們報銷與此相關的費用,並請求授權執行該等委託書。此外,我們的一些高級管理人員、董事和員工可以 親自或通過郵件、電話或傳真代表董事會徵集委託書,而無需支付額外報酬。
有表決權的證券、表決權和委託書
記錄日期
只有截至2016年9月23日(“記錄日期”)收盤時,我們的普通股面值為0.001美元(“普通股”)的股東才有權在股東周年大會及其任何續會或續會上發出通知並投票。
有表決權的股票
截至記錄日期,已發行普通股數量為4,034,394股。於記錄日期持有普通股的每名持有人有權就每股股份投一票 有關事項將於股東周年大會上表決。當時,沒有其他類別的有投票權證券未償還。
法定人數
出席年度會議 時,必須親自或委派代表出席截至記錄日期的大部分普通股流通股,才能達到法定人數。 如果您提交委託書,即使您對提案投了棄權票,或者您親自出席了年會,您的 股份將被計算在內,以確定是否有法定人數出席。
1 |
包括經紀人“非投票權”的目的是確定出席股東周年大會的股份是否達到法定人數。當代名人持有人(如經紀公司、銀行或信託公司)為受益所有人持有記錄在案的股票時,由於代名人持有人對該 項目沒有酌情投票權且未收到受益所有人的投票指示,因此不對特定提案進行投票,就會出現經紀人“無投票權” 。
投票
董事選舉需要 在年會上投票的多數票的批准。就提案而言,棄權和中間人“反對票” 不會對結果產生影響。
如果您是實益所有人,但不是普通股的登記持有人,您不能在年會上直接投票。您必須 向您的指定持有人(如您的經紀公司或銀行)提供投票指示。
如果您希望親自在 年會上投票,但您不是記錄持有人,您必須從您的記錄持有人那裏獲得以您的名義簽發的“法定委託書”,並將其帶到年會上。
在年會上,將向出席但沒有向管理層代理持有人或其他人遞交委託書的每位股東(如果不是管理層代理持有人,則為股東的委託書) 分發關於提案的投票。然後計票, 每一股記錄在案的股份投一票,票數分為三類:“贊成”、“反對”或“棄權”。
代理服務器
通過 董事會徵集的委託書表格,您可以在批准、不批准或棄權 將在年會上採取行動的事項之間做出具體選擇。由委託書代表的股份將進行投票,如果被徵集的股東 表明就要採取行動的事項作出選擇,則這些股份將按照指定的方式進行投票。如果沒有給出選擇,則將投票支持該提案,並由 正確執行的委託書進行投票。
委託書的可撤銷
即使您執行了委託書,您 仍有權撤銷該委託書並在投票前隨時通知我們以更改您的投票。該等撤銷可能受簽署日期較後的委託書,或發出書面撤銷通知,通知行政總裁 於本委託書聲明的上述主要辦事處地址,或閣下出席及於股東周年大會上投票 所影響。除非被撤銷,否則委託書所代表的股份如及時收到,將按照其中的指示進行表決。
請您簽署委託書,並立即將其裝在隨附的 信封中返回,無論您持有多少股份,也不管您是否有意參加年會。
某些人在須採取行動的事宜上的權益
所有高級職員或董事 均與擬採取行動的事項無任何利害關係。
持不同政見者的鑑定權
根據內華達州經修訂的法規及本公司的公司章程,股東無權就將於股東周年大會上採取行動的任何建議作出任何評估或享有持不同政見者的類似權利。
2 |
提案一
董事的選舉
公司董事會目前由七名成員組成。董事會的空缺可由以下方式填補:(A)剩餘董事的多數票(儘管出席人數不足法定人數),(B)董事的事先行動,或(C)有權在董事選舉中普遍投票的本公司股本中多數流通股的持有人投贊成票。由董事會選出的填補空缺的董事將在該董事的剩餘任期內任職,直到董事的繼任者 選出並獲得資格為止。這包括因增加董事人數而產生的空缺。
董事會已推薦童士平、程維紅、王新偉、霍華德·巴思和楊麗麗連任,呂福琦和白少華被推薦連任。呂福奇和白少華分別由董事會任命填補空缺,並由本公司 高級副總裁程維紅推薦董事會。如果在年度會議上當選,這些董事的任期將持續到他們各自的任期結束,直到他們的繼任者被選出並獲得資格,或他們之前的死亡、辭職或免職。
董事由親自出席或委派代表出席並有權在股東周年大會上投票的多數 票選出。被執行的代理人所代表的股份將進行投票,如果不扣留這樣做的權力,選舉童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、呂福琦、楊麗麗和白少華。倘若任何被提名人因 意外事件而不能獲選,則該等股份將投票選出董事會可能建議的替代被提名人。童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、呂福祺、楊麗麗和白少華均已同意當選, 我們沒有理由相信他們將無法任職。
我們的董事和被提名人,他們的 年齡,在中國汽車物流的職位,他們首次當選或被任命為董事的日期如下:
名字 | 在公司的職位 | 年齡 | 董事自 | |||||||
童世平 | 首席執行官、總裁兼董事會主席 | 56 | 2008 | |||||||
程偉鴻 | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | 54 | 2008 | |||||||
王新偉 | 首席財務官兼董事 | 59 | 2012 | |||||||
霍華德·S·巴思(1) | 董事 | 64 | 2008 | |||||||
楊麗麗(1)(2)(3) | 董事 | 57 | 2012 | |||||||
呂富琪(2)(3) | 董事 | 58 | 2016 | |||||||
白少華(1)(2)(3) | 董事 | 57 | 2016 |
(1) | 審計委員會委員 |
(2) | 薪酬委員會委員 |
(3) | 提名及企業管治委員會委員 |
童世平自2008年起擔任董事會成員,並自1995年起擔任本公司總裁兼首席執行官,當時本公司為全資運營子公司天津濱海新區實盛商貿集團有限公司(原天津實盛投資集團有限公司)。(“世聲”)成立。他在中國空軍工程大學獲得了計算機科學學士學位。童先生也是天津市汽車物流協會的董事會員。董事會相信,童先生具備擔任董事會成員所需的經驗、資歷、特質及技能,因為他於中國汽車行業擁有超過20年的經驗,作為公司創辦人為本公司提供領導及戰略方向,並對本公司的營運及產品有無與倫比的 瞭解。
3 |
程偉紅,2008年起任董事會成員,1995年起任公司高級副總裁(人力資源與行政主管),畢業於石家莊軍醫大學,獲學士學位。程女士也是世盛的聯合創始人,自1995年以來一直擔任世盛的董事長。董事會相信,程先生具備擔任本公司祕書及高級副總裁逾20年的中國汽車行業經驗、資歷、特質及技能,可於董事會任職。
王新偉,2012年7月起擔任董事會成員 ,自2001年起擔任本公司財務總監、財務主管、副總裁。她在天津廣播電視大學獲得工業會計學士學位,並獲得中國認證公共賬户資格。董事會相信,王女士具備在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能,因為她在中國汽車行業擁有超過15年的經驗,曾擔任本公司首席財務官、財務主管和副總裁。
霍華德·S·巴思自2008年起擔任董事會成員,自1985年以來一直在加拿大多倫多經營自己的會計師事務所,並擁有超過29年的註冊會計師經驗。他曾在董事任職,並擔任新東方能源化工股份有限公司(前納斯達克上市公司)、奧蘇斯·賽倫特科技有限公司(前美國證券交易所上市公司)、紐因斯科資源有限公司(多倫多證券交易所上市勘探公司)和冠威回收利用有限公司(前納斯達克上市公司)的審計委員會主席。他還曾在2005年5月至2014年12月期間擔任育空黃金株式會社(在場外交易市場和多倫多證交所兩地上市)的前董事董事,並在2008年5月之前擔任該公司審計委員會主席,並於2006年擔任該公司的首席執行官兼總裁。他還曾在鈾礦獵人公司(場外BB公司)擔任董事。他是加拿大特許專業會計師協會和安大略省特許專業會計師協會的成員。他在約克大學獲得了學士和工商管理碩士學位。董事會認為,Barth先生具備在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能,因為他在上市公司擁有豐富的經驗和財務專長。
楊麗麗,2012年7月任董事會成員,2007年起擔任天寶國際貿易展覽有限公司董事會計,在天寶國際貿易展覽有限公司, 她積累了多年為客户提供商業融資服務的經驗。董事會相信,楊女士擁有豐富的會計經驗,具備擔任董事會職務所需的經驗、資歷、特質及技能。
白少華自2016年5月起擔任董事會成員,獲得天津財經大學經濟學學士學位,目前擔任中國北方某在線銷售研究小組的大客户經理。白先生積累了大約十年的 諮詢不同公司的銷售經驗,以及大約五年的財務報表準備經驗。董事會相信,由於白先生在客户管理、市場營銷和金融服務方面擁有豐富的經驗、資質、特質和技能,因此他具備在董事會任職所需的經驗、資歷、特質和技能。
呂福奇,自2016年5月起擔任董事會成員 ,目前在河北技術學院擔任實踐教授,教授經濟法。此前,呂先生創建了一家法律教育服務公司,幫助他與當地政府部門建立了聯繫,這將對促進公司的業務發展非常有幫助。董事會相信,呂先生具備在董事會任職所需的經驗、資格、特質和技能,因為他熟悉中國的經濟發展 和政治背景。
董事會建議您投票支持童士平、程維紅、王新偉、霍華德·S·巴思、呂福齊、楊麗麗和白少華各當選。
4 |
建議二
批准獨立註冊會計師的任命
董事會審計委員會已委任Marcum LLP為本公司截至2016年12月31日的財政年度的獨立註冊會計師 。
我們要求我們的股東批准選擇Marcum LLP作為我們的獨立註冊公共會計師。儘管我們的章程或其他方面並不要求批准,但董事會將Marcum LLP的選擇提交給我們的股東批准,作為 良好的企業慣例。
有權就該項目投票的大多數股份持有人 需要親自或委託代表投贊成票才能獲得批准。棄權 將被視為有代表並有權投票,因此具有投反對票的效力。
董事會建議您投票支持這項提案二。
如果股東不批准該任命,審計委員會和董事會將重新考慮該任命。即使遴選獲得批准,審計委員會仍可在年內任何時間酌情選擇不同的註冊會計師事務所,如果 確定這樣的變更將符合本公司和我們的股東的最佳利益。
5 |
建議三
建議的背景
根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法(“多德-弗蘭克法案”)和經修訂的1934年證券交易法(“交易法”)第14A條,我們的股東有權根據美國證券交易委員會的規則,在諮詢(不具約束力)的基礎上投票批准本委託書中披露的首席執行官和其他被點名高管的薪酬。
在公司2013年年度會議上,公司股東批准了三年一次的股東諮詢投票,就公司任命的高管的薪酬 進行投票。話語權投票上一次是在公司2013年年會上進行的 ,並將在公司2019年年會上重新投票表決
高管薪酬
我們相信,我們的高管薪酬計劃由薪酬委員會審查和批准,旨在留住和激勵高素質的 高管,他們的努力是我們長期成功的關鍵。鼓勵股東仔細審閲本委託書的“高管薪酬”部分,以瞭解有關公司高管薪酬的更多詳細信息,包括有關我們任命的高管2015財年薪酬的信息。
我們要求我們的股東 表明他們對本委託書中描述的我們指定的高管薪酬的支持。這項提案通常被稱為“薪酬話語權”提案,它讓我們的股東有機會對我們指定的高管薪酬發表意見。本次投票不是為了解決任何具體的薪酬項目,而是為了解決本委託書中所描述的我們被任命的高管的整體薪酬。因此,我們要求我們的股東在年度會議上對以下決議投不具約束力的 諮詢票:
決議,根據美國證券交易委員會的薪酬披露規則(包括薪酬表格和相關的 敍述性討論), 股東批准本委託書中披露的本公司指定高管的薪酬。
需要投票;有效
股東批准這項提議將需要在年會上親自或委託代表投票的大多數人投贊成票。棄權 和經紀人反對票不會被計入投票,因此不會影響關於本公司高管薪酬的諮詢 決議是否獲得批准的決定。
薪酬話語權投票是諮詢投票,因此對公司、薪酬委員會或我們的董事會不具約束力。然而,我們的董事會和薪酬委員會重視股東的意見,無論是通過這次投票還是以其他方式表達的意見,因此,董事會和薪酬委員會打算在未來就 高管薪酬安排做出決定時考慮這次投票的結果。
董事會建議您投票支持這項提案三。
6 |
公司治理
董事會
管理局的會議及某些委員會
董事會在截至2015年12月31日的財年期間舉行了一次會議。2008年12月成立了審計委員會、薪酬委員會和提名和公司治理委員會。2015財年,審計委員會舉行了四次會議,薪酬委員會舉行了一次會議,提名和公司治理委員會舉行了一次會議。每名董事在其擔任董事或委員會成員期間,親身或電話出席其擔任董事期間 所服務的董事會會議和委員會會議總數的至少75%。
審計委員會
審計委員會目前由霍華德·S·巴思(主席)、白少華和楊麗麗組成,彼等均為獨立人士,其“獨立性”目前已在“美國證券交易委員會”適用規則中下定義 ,而“獨立納斯達克”目前已在“納斯達克證券市場適用規則”中下定義 。董事會認定霍華德·S·巴思有資格成為“審計委員會財務專家”,這一點在實施2002年薩班斯-奧克斯利法案第407節的適用“美國證券交易委員會規則”中得到了定義。董事會根據若干因素,包括他的正規教育和經驗,對巴思先生的知識和經驗水平進行了定性評估。
審計委員會負責監督公司的公司會計、財務報告做法、財務報表審計以及公司財務報表和報告的質量和完整性。此外,審計委員會監督本公司獨立審計師的資格、獨立性和業績。為履行這些職責,審計委員會的職責包括:評估獨立審計師的業績和資格;確定並批准聘請獨立審計師進行審計、審查和證明服務以及執行任何擬議的可允許的非審計服務;評估公司對以前受僱於獨立審計師並以公司名義聘用的個人的聘用情況,以及獨立審計師與管理層之間在財務報告、會計做法或政策方面的任何衝突或分歧 ;與管理層和獨立審計師討論年度審計的結果;審查擬以10-K表格形式列入公司年度報告的財務報表;與管理層和獨立審計師討論審計師對公司季度財務報表的審查結果;與管理層和獨立審計師就內部審計和財務報告控制和程序的範圍、充分性和有效性進行磋商;以及建立接收、保留和處理有關會計的投訴的程序。, 內部會計控制和審計事項,以及員工對可疑會計或審計事項的保密和匿名提交。審計委員會根據董事會於2008年12月通過的《審計委員會章程》進行運作,該章程的副本可致函300461中國天津市保税區天寶大道86號保税區國際汽車商城1樓公司祕書獲取,並可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.下載。
7 |
薪酬委員會
薪酬委員會目前由以下本公司董事 組成:楊麗麗(主席)、呂福祺及白少華,彼等均為獨立人士,其“獨立”定義見美國證券交易委員會適用規則 及納斯達克證券市場適用規則目前定義為“獨立納斯達克” 。薪酬委員會審查並在其認為適當的情況下向董事會建議與高級管理人員和其他管理僱員的薪酬以及員工福利計劃的制定和管理有關的政策、做法和程序。薪酬委員會應要求就管理人事政策向公司高級管理人員提供建議和諮詢,並通過為職業發展和管理層繼任提供建議,在幫助我們吸引和留住有才華的員工方面發揮了關鍵作用。薪酬委員會有權獲得建議並尋求內部和外部法律、會計和其他顧問的協助,並有權保留和終止任何用於評估董事或高管薪酬的薪酬顧問,包括批准諮詢公司的費用和保留條款的權力。薪酬委員會亦擁有董事會不時授予其的額外權力。薪酬委員會根據董事會於2008年12月通過的《薪酬委員會章程》運作,該章程的副本可致函公司祕書,地址為中華人民共和國天津市保税區天寶大道86號汽車商城1樓,郵編300461,並可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.上查閲。
提名和公司治理委員會
提名及企業管治委員會(“提名委員會”)目前由白少華(主席)、楊麗麗及呂福祺分別組成,他們各自獨立於“美國證券交易委員會”適用規則中定義為“獨立”,以及“獨立納斯達克” 定義於納斯達克證券市場適用規則中。提名委員會負責準備一份候選人名單 ,以填補我們董事會即將屆滿的董事任期。提名委員會向董事會提交候選人名單,由董事會決定提名哪些候選人在董事會任職。被提名者的名字將在我們的年度股東大會上提交 供選舉。提名委員會還向整個董事會提交一份提名名單,以填補董事會成員因任何原因在任期屆滿前因任何原因離職而出現的董事會臨時空缺。在向董事會推薦被提名人時,提名委員會牢記這一機構的職能。雖然提名為董事沒有一套最低要求,但提名委員會考慮了各種標準,包括 一般商業經驗、一般金融經驗、對公司所在行業的知識(包括過去的行業經驗)、 教育程度以及表現出的性格和判斷力。提名委員會將考慮由股東推薦的董事被提名人 如果股東及時將通知郵寄到公司主要辦事處的公司祕書,通知包括(I)被提名人的姓名、年齡和營業地址,(Ii)被提名人的主要職業,(Iii)關於被提名人資格的簡短陳述,(Iv)被提名人同意他或她的提名並在當選後擔任董事 的聲明 , (V)該代名人是否符合適用的“董事”規則對“獨立”美國證券交易委員會的定義 及(Vi)提名股東所持有的本公司股本的名稱、地址、類別及數目。任何由股東提名參加董事會選舉的人都將根據與所有其他被提名人相同的標準進行評估。 提名委員會還監督我們對公司治理標準的遵守情況。儘管不是任何正式政策的一部分,但提名委員會的目標是建立一個平衡和多樣化的董事會,成員的技能、觀點、背景和經驗相互補充,共同為董事會的整體效力做出貢獻。提名委員會根據董事會於2008年12月通過的書面提名委員會章程運作,該章程的副本可致函公司祕書,地址為中華人民共和國300461天津保税區天寶大道86號FTZ國際汽車商城1樓,並可在公司網站http://www.chinaautologisticsinc.com.下載。
在截至2015年12月31日的財政年度內,我們普通股持有人向董事會推薦被提名人的程序沒有變化。
8 |
董事會領導結構與風險監督
我們的董事會主席也是我們的首席執行官兼總裁。我們相信,通過這一合併職位,我們的首席執行官董事長 將成為管理層和董事會之間的橋樑,確保雙方的行動具有共同的目標。此外,我們認為,合併後的職位有助於我們專注於長期和短期戰略。此外,我們認為,擁有一位對我們公司有廣泛瞭解的首席執行官董事長,而不是一位信息相對較少的獨立董事長, 的優勢大於潛在的劣勢。此外,在我們的七名現任董事會成員中,有四名已被我們的董事會視為獨立 。因此,我們相信,我們的大多數獨立董事對我們的 管理層提供了足夠的獨立監督。我們沒有領先的獨立董事。
我們通過我們的審計委員會以及整個董事會管理我們的風險監督職能。我們的審計委員會有權 任命和監督我們的獨立註冊會計師事務所,監督我們財務報告流程和內部控制系統的完整性,併為我們的獨立審計師、管理層、我們的內部審計部門和我們的董事會提供溝通的渠道。
董事提名與獨立性
提名過程需要 仔細審查每一位現任董事和潛在提名人的表現和資格,然後再決定是否應該提名此人。董事會相信,董事的業務經驗一直是並將繼續是本公司成功的關鍵。雖然提名沒有最低要求,但董事應具備正直、 獨立性、精力、直率、分析能力和投入必要的時間和注意力處理公司事務的能力。董事必須具有挑戰和激勵管理層的意願,以及在信任的環境中作為團隊的一部分工作的能力。
董事會一般會考慮 所有相關因素,包括(其中包括)每名被提名人在其所在領域的適用專業知識及表現出色、該等專業知識對本公司是否有用、被提名人是否有足夠的時間及精力處理本公司事務、被提名人在個人誠信及道德方面的聲譽,以及被提名人是否有能力 作出穩健的商業判斷。其他相關因素,包括年齡和技能的多樣性,也將被考慮。董事 被提名者是根據現有的董事會成員(包括現有董事的素質和技能)、公司的經營要求及其股東的長期利益進行審查的。雖然不是任何正式政策的一部分,但目標是建立一個平衡和多樣化的董事會,成員的技能、觀點、背景和經驗相輔相成,共同為董事會的整體效力做出貢獻。董事會在 編制潛在的董事候選人名單時利用其聯繫人網絡,還可能聘請外部顧問(如專業獵頭公司)。
此外,董事會還審查每個被提名人與公司的關係,以確定被提名人是否可以被指定為獨立的。除童士平、程維鴻和王新偉外,本公司董事會全體成員 均為本公司獨立董事,因此符合美國證券交易委員會規則和納斯達克上市標準對獨立性的定義。
股東通信
董事會歡迎我們股東的溝通,並維持股東與董事會溝通的流程。股東如欲與董事會溝通,請致函中華人民共和國天津省保税區天寶大道86號FTZ國際汽車廣場1樓孫家珍祕書,郵編300461。郵寄信封必須包含一個清晰的註解,表明所附信件為“股東-董事會溝通”。所有此類信件應表明作者為證券持有人 。祕書將審查所有此類信件,並在不遲於下一次定期安排的 董事會會議之前提交整個董事會。
9 |
年會
我們沒有關於 董事出席年會的政策。去年,董事一家參加了年會。
董事的薪酬
董事不會因其董事服務獲得任何報酬,也不會因在委員會任職或出席會議而獲得報酬,霍華德·巴思先生除外。 作為董事和審計委員會主席的專業貢獻,霍華德·巴思先生每年可獲得24,000美元的獎勵。 但是,公司可能會建立其他特定的補償計劃(例如,期權、出席會議的現金等)。對未來的導演們表示敬意。截至2016年10月12日,本公司尚未根據中國汽車物流2010年綜合長期激勵計劃進行任何獎勵,包括對本公司任何董事的獎勵。
主管薪酬彙總表
名稱和主要職位 | 以現金賺取或支付的費用$ | 獎金 $ | 股票獎勵 $ | 選擇權 獎項 $ | 非股權激勵計劃薪酬美元 | 非限定延期補償 收益$ | 所有其他補償$ | 總計$ | ||||||||||||||||||||||||
哈沃德·S·巴思 | 24,000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 24,000 | ||||||||||||||||||||||||
楊麗麗 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
呂福氣 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
白少華 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
王煒(1) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
鄒寶英(1) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
(1) | 王煒、鄒寶英分別於2016年4月26日辭去董事會成員職務,2016年5月23日由呂福祺、白少華接任董事會成員。 |
退休、離職後和控制權變更
我們沒有為董事、高級管理人員或其他員工提供退休、養老金、 或利潤分享計劃,也沒有離職後或更改與董事、高級管理人員或其他員工的控制權安排,但我們的董事會可能會建議在未來採用一個或多個此類計劃 。
10 |
行政人員
一般信息
截至本委託書日期,有關本公司高管的某些信息如下所述。管理人員由董事會每年選舉產生,並由董事會酌情決定。
名字 | 在我們公司的職位 | 年齡 | 警員自 | |||
童世平 | 首席執行官、總裁兼董事會主席 | 56 | 1995 | |||
金嫣 | 首席運營官 | 50 | 2012 | |||
王新偉 | 首席財務官、財務主管、副總裁兼董事 | 59 | 2001 | |||
程偉鴻 | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | 54 | 1995 |
金嫣自2012年7月起擔任本公司首席運營官。2007年至2010年,他擔任瑪德琳美食餐廳的董事經理,該餐廳經營着一系列連鎖餐廳。在被任命為首席運營官之前,他自2011年起擔任公司銷售總經理 。他還獲得了天津南開大學的MBA學位。董事會相信,金先生擁有豐富的領導及管理經驗,具備服務本公司所需的經驗、資歷、 特質及技能。
某些關係和相關交易
公司於2008年12月12日通過的《行為和道德守則》包含了一項政策,用於審查公司與董事、公司高管或員工的親屬或重要其他人進行業務 的交易(“關聯方交易”)。 關聯方交易必須向公司的首席財務官披露,以確定該交易是否 對公司至關重要。如果關聯方交易被確定為重大交易,則必須在該關聯方交易完成之前由審計委員會進行書面審查和批准。重大關聯方交易,包括涉及公司董事或高管的交易,必須事先獲得公司董事會的書面審查和批准。
程維紅女士(本公司高級副總裁兼主席、本公司總裁兼行政總裁童士平先生之妻)不時向本公司提供無息貸款,以滿足本公司營運資金需求。截至二零一五年及二零一四年十二月三十一日止年度,本公司分別向鄭維鴻女士借款599,120美元及581,942美元,並向程維紅女士償還454,280美元及726,321美元。截至2015年12月31日和2014年12月31日,應對鄭維紅女士的未清餘額分別為722,028美元和457,628美元。
本公司前股東中國和平有限公司曾代本公司支付過往年度的若干應計開支。截至2015年12月31日和2014年12月31日,分別有2,093,182美元和2,213,280美元未償還,與綜合資產負債表上前幾年的專業費用相關。於二零一五年一月,本公司接獲一名聲稱為聖喬治國際有限公司(“聖喬治”)擁有人的人士通知,並聲稱本公司欠中國和平的債務已轉移至聖喬治。然而,本公司並無接獲任何支持該項轉讓的證據,亦無接獲中國和平業主發出的任何通知,表示中國和平將其從本公司收取應收賬款的合法權利 轉讓予聖喬治。本公司未能找到中國和平 的擁有人以確認該項轉讓,因此本公司認為聖喬治的這項索償目前在法律上不具約束力。
上述截至2015年12月31日和2014年12月31日的餘額為免息、無擔保且無固定還款期限的餘額。於截至 2015年及2014年12月31日止年度內,並無就該等結餘收取任何推算利息。
於二零一五年九月一日,本公司與通商凱利(天津)汽車進出口有限公司(“通商凱利”)訂立貸款協議 (“貸款協議”)。根據貸款協議的條款,通商凱利以年利率 15%的年利率向本公司墊付資金,以滿足本公司的短期營運資金需求,直至2015年12月31日,即貸款協議到期之日。於截至2015年12月31日止年度內,本公司共借款1,457,982元,產生利息148,534元。於二零一五年十二月三十一日,由於已償還所有款項,故並無欠同上凱利的未償還餘額。
通商開利51%的股份由天津開利李星實業有限公司(“天津開利”)持有,49%的股權由寧波通商融創投資有限公司擁有。董事高級副總裁程維紅女士持有天津啟利99%的股份。因此,程維紅女士擁有同上凱裏50.49%的實益所有權。
童世平先生和程偉紅女士親自擔保與我們的融資服務和短期借款相關的各種信用額度的借款。
11 |
安全 某些受益所有者和管理層的所有權
以下表格列出了截至2016年9月24日,我們已知的與持有普通股流通股5%以上的實益所有人、每個董事、每個高管以及所有高管和董事作為一個整體對普通股的實益所有權有關的信息。
實益擁有人姓名或名稱及地址* | 實益擁有的股份數目 | 實益擁有的股份百分比 | 職位 | |||||||
童世平** | 0 | 0 | % | 總裁、首席執行官兼董事會主席 | ||||||
王新偉 | 0 | 0 | % | 董事首席財務官、財務主管兼副總裁 | ||||||
程偉鴻** | 0 | 0 | % | 高級副總裁(人力資源和一般行政主管)和董事 | ||||||
金嫣 | 0 | 0 | % | 首席運營官 | ||||||
霍華德·S·巴思 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
楊麗麗 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
呂福氣 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
白少華 | 0 | 0 | % | 董事 | ||||||
全體董事及高級職員為一組(8人) | 0 | 0 | % | |||||||
光明讚譽企業有限公司** | 1,648,140 | 40.85 | % | 5%的所有者 | ||||||
蔡俊良** | 1,648,140 | 40.85 | % | 5%的所有者 |
* | 除 另有説明外,實益所有人的地址視為與本公司相同的地址。 |
** | 蔡俊良為唐世平及鄭維鴻的受託人,透過其100%擁有的光明讚譽企業有限公司,成為本公司1,648,140股普通股的實益擁有人。 |
12 |
軍官的薪酬
下表提供了2015財年和2014財年我們的首席執行官和兩位薪酬最高的高管獲得、賺取或支付的薪酬的某些彙總信息。公司沒有其他個人 2015財年和2014財年的年薪和獎金總額超過100,000美元。除以下所列外,沒有任何獎金、其他年度薪酬、限制性股票獎勵或股票期權/SARS或任何其他薪酬支付給被點名的高管 。
彙總表 薪酬表
姓名 和主要職位 | 截至12月31日的年度 , | 薪金 $ | 獎金
$ | 股票
獎勵 $ | 選項
獎項 $ | 非股權 激勵計劃薪酬$ | 不合格的
延期補償 收益 $ | 所有 其他薪酬$ | 總計 $ | |||||||||||||||||||||||||||
童 石平, | 2015 | $ | 57,901 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 57,901 | |||||||||||||||||||||||||
首席執行官 和總裁(1) | 2014 | 58,601 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 58,601 | |||||||||||||||||||||||||||
王心偉, | 2015 | $ | 38,601 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 38,601 | |||||||||||||||||||||||||
首席財務官、財務主管兼副總裁(2) | 2014 | 39,068 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 39,068 | |||||||||||||||||||||||||||
程偉鴻, 高級 副總裁 | 2015 | $ | 38,601 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | $ | 38,601 | |||||||||||||||||||||||||
(人力資源和行政主管)(3) | 2014 | 39,068 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 39,068 |
(1) | 童世平先生在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財政年度的總薪酬分別為57,901美元和58,601美元(人民幣36萬元)。本薪酬彙總表中提供的美元金額是根據2015年和2014年人民幣兑美元的加權平均匯率計算的。 |
(2) | 截至2015年12月31日和2014年12月31日的財年,王心偉女士的總薪酬分別為38,601美元和39,068美元(人民幣240,000元)。本薪酬彙總表中提供的美元金額是根據2015年和2014年人民幣兑美元的加權平均匯率計算的。 |
(3) | 程維紅女士在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財政年度的總薪酬分別為38,601美元和39,068美元(人民幣240,000元)。本薪酬彙總表中提供的美元金額是根據2015年和2014年人民幣兑美元的加權平均匯率計算的。 |
薪酬 討論與分析
公司的薪酬計劃旨在為我們的高管提供具有競爭力的薪酬,並獎勵他們為公司所做的努力和貢獻。我們高管的薪酬要素包括基本工資和現金獎金。
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在 我們每年為高管設定基本工資之前,我們研究了天津市場對資歷和相關經驗相似的高管的薪酬,並增加了10%-15%的溢價作為吸引和留住高層次員工的激勵。在確定其薪酬建議時,公司沒有使用任何薪酬顧問。 公司業績在確定基本工資時不起重要作用。
如果公司股東在上一次年度會議上未批准擬議的高管薪酬,薪酬委員會還將考慮公司股東對公司任命高管薪酬 的投票結果。
現金 還可以隨時酌情發放給我們的高管。現金獎金也會在完成指定的業績目標(包括公司的年度收入目標)時頒發給高管。
公司能夠通過使用現金獎金制度,通過為高級別員工提供高額薪酬和激勵來吸引和留住這些員工。
薪酬 委員會報告
薪酬委員會審查了薪酬討論和分析,並與管理層討論了該分析。薪酬委員會根據其審核及與管理層的討論,建議董事會將薪酬討論及分析納入本公司2016年的委託書。
薪酬委員會 | |
楊 麗麗 | |
呂 扶正 | |
白 少華 |
薪酬 委員會聯鎖和內部人士參與薪酬決定
於上一財政年度內,本公司並無行政人員在本公司董事會或薪酬委員會任職。
僱傭協議
本公司每一位高管都與世盛簽訂了標準的僱傭合同。合同期限為一年 ,並與天津市勞動保障局規定的標準格式一致。 合同中沒有規定年總補償金超過10萬美元。以上 表中所列金額均由世盛支付。截至2016年10月12日,本公司尚未根據中國汽車物流 Inc.2010年綜合長期激勵計劃進行任何獎勵,包括對公司任何高管的獎勵。
未償還的 財政年末的股權獎勵
沒有。
14 |
遵守《交易法》第16(A)條
修訂後的1934年《證券交易法》第16(A)節要求本公司的董事、高管和擁有本公司登記類別股權證券超過10%的個人 向美國證券交易委員會提交初始所有權報告和本公司普通股和其他股權證券所有權變更報告。董事、高級管理人員和超過10%的股東必須向公司提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。
據本公司所知,僅根據向本公司提交的此類報告副本的審核,關於截至2015年12月31日的財政年度,持有我們超過10%普通股的高級管理人員、董事和實益擁有人 已經及時提交了他們的初始所有權聲明表格3,超過10%的我們普通股的高級管理人員、董事和實益擁有人也及時提交了所需的表格4或5。
安排 或諒解
我們的任何董事與任何其他人士之間並無任何安排或諒解,據此任何董事將被 選為董事。
參與某些法律程序
在過去十(10)年中,沒有任何董事或高管參與任何對評估其能力或誠信具有重大意義的法律程序。
家庭關係
我們的高級副總裁(人力資源和行政主管)、董事提名的程偉紅女士是我們的總裁兼首席執行官、董事的提名人選童士平先生的妻子。
股東對高管薪酬的諮詢投票頻率
在公司2013年年度股東大會上,公司股東批准了三年一次的股東諮詢 投票表決公司指定的高管的薪酬。因此,公司股東有權在股東周年大會上就公司指定的高管薪酬進行諮詢(不具約束力)投票。
公司股東將有權在公司2019年年會上投票,以確定就公司任命的高管薪酬進行不具約束力的諮詢投票的頻率。
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與審計相關的事項 -審計師費用和服務
Marcum LLP是本公司上一年度的獨立註冊公眾會計師事務所,並已被選為本公司本年度的獨立註冊公眾賬户。
本年度和最近結束的財政年度的主要會計師代表:
(i) | 預計不會出席年會; | |
(Ii) | 將有機會發言,如果他們 希望這樣做;以及 | |
(Iii) | 預計不會回答相應的 問題。 |
審計費用
在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財政年度內,Marcum LLP的審計費用分別為293,161美元和298,219美元,用於審計年度財務報表、審查季度報表以及通常由會計師提供的其他法定和監管備案服務 。截至2014年12月31日止年度的費用包括與審核天津眾合汽車銷售服務有限公司財務報表有關的21,545美元,這些費用作為證據附在該公司於2014年2月13日提交的8K/A表格中。
與審計相關的費用
在截至2015年和2014年12月31日的財政年度內,我們的主要會計師沒有合理地提供與財務報表審計或審查業績相關的擔保和相關服務。
税 手續費
在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財年中,我們的首席會計師沒有為我們提供税務合規、税務建議和税務籌劃方面的服務。
所有 其他費用
在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財政年度內,除上述費用外,主要會計師提供的產品和服務未收取任何費用。
審計委員會對上述非審計服務收費進行了審查,並認為這些收費符合獨立註冊會計師的獨立性。
關於審計委員會預先批准獨立會計師的審計和非審計服務的政策
審計委員會的政策是預先核準獨立會計師提供的所有審計和非審計服務。這些 服務可能包括審計服務、審計相關服務、税費和其他服務。預先審批的期限通常最長為一年,任何預先審批都會詳細説明特定的服務或服務類別,並受特定的預算限制。審計委員會已將預先審批權授予某些委員會成員,當需要加快服務程序時。 獨立會計師和管理層必須定期向審計委員會全體報告獨立會計師根據這一預先批准授權提供的服務的程度,以及迄今提供的服務的費用 。在根據美國證券交易委員會確立的最低限度例外提供服務後,在截至2015年12月31日和2014年12月31日的財政年度內向獨立會計師支付的與審計相關的費用和上述所有其他費用均未獲審計委員會批准。
審計 委員會報告
審計委員會已與我們的管理層審查並討論了經審計的財務報表。審計委員會已與我們的獨立審計師討論了第61號審計準則聲明(《審計準則聲明彙編》,非盟第380條)要求討論的事項。審計委員會已收到獨立準則委員會標準1號所要求的獨立審計師的書面披露和信函,並已與獨立審計師 討論了獨立審計師的獨立性。此外,審計委員會審查了獨立審計師收取的費用 並監測其獨立審計師提供的非審計服務是否符合保持該等審計師的獨立性 。基於審查和討論,審計委員會建議我們的董事會將經審計的財務報表 包括在我們截至2015年12月31日的財政年度的Form 10-K年度報告中,以便提交給美國證券交易委員會備案,並且 董事會批准了這一建議。
審計 委員會: | |
霍華德·S·巴思 | |
白 少華 | |
楊 麗麗 |
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其他 信息
向共享地址的股東交付文件
除非公司從一個或多個證券持有人那裏收到相反的 指示,否則只向兩個或多個共享地址的證券持有人發送一份委託書。應書面或口頭要求,本公司將立即將委託書的單獨副本 交付給共享地址的證券持有人,該文件的單一副本將被遞送到該地址。如果 您希望索取額外的委託書副本,或者如果您希望在未來收到多份信息、委託書或年度報告,或者如果您目前收到這些文件的多份副本,並且 將來只想收到一份副本,請通知本公司,致函中華人民共和國天津市保税區天寶大道86號汽車商城1樓,郵編:300461,或致電(86-22) 2576-2771。
提交股東提案
如果您希望根據交易法規則14a-8在我們的委託書和明年年會的委託書和委託書中包含建議書,您的建議書必須在2017年6月9日或之前(今年郵寄日期前120天)送達我們的主要執行辦公室。在該日期之後收到的提案或在其他方面未能滿足美國證券交易委員會確立的股東提案要求的提案將不包括在內。股東提案的提交 並不保證它將包含在委託書中。
其他 事項
截至本委託書日期,除本委託書所述建議一至四外,董事會並不知悉將於 股東周年大會上呈交審議的任何業務。如有任何其他事項被適當地陳述,則所附委託書將按照投票委託書的人的最佳判斷進行表決。
我們 向美國證券交易委員會提交年度、季度和特別報告、委託書和其他信息。公眾可以在華盛頓特區西北大街100F Street的美國證券交易委員會公共資料室閲讀和複製我們向美國證券交易委員會提交的任何材料。 20549。公眾可致電美國證券交易委員會索取有關公眾資料室的運作資料,電話為1-800-美國證券交易委員會-0330。美國證券交易委員會還維護一個互聯網網站,其中包含我們已以電子方式向美國證券交易委員會提交的有關公司的報告、委託書和信息聲明以及其他信息。美國證券交易委員會網站的網址是http://www.sec.gov.
年度報告
公司已根據1934年證券交易法向美國證券交易委員會提交了截至2015年12月31日的年度10-K表格年度報告,現將其副本與本委託書一起郵寄給您。 本委託書和/或年度報告以及任何季度報告的其他副本可通過書面 向中國汽車物流免費獲取,地址為中華人民共和國天津保税區天寶大道86號保税區國際汽車中心1樓,郵編:300461,或從美國證券交易委員會的互聯網網站http://www.sec.gov.
根據董事會的命令 | |
/s/ 童世平 | |
首席執行官、總裁兼董事長 |
2016年10月12日
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