附件3.2
修訂及重述附例
的
安全保險集團公司
(在此稱為“公司”)
於2022年6月3日通過並生效
第一條
辦公室
第1節註冊辦事處公司的註冊辦事處應設在特拉華州紐卡斯爾縣威爾明頓市,其註冊代理人的名稱和地址為公司信託公司,地址為特拉華州威爾明頓市奧蘭治街1209號。
第二節其他職務公司還可以在特拉華州境內和以外的其他地方設有公司董事會(“董事會”)可能不時決定或公司的業務可能需要的其他地點。
第二條
股東大會
第1節會議地點為選舉董事或任何其他目的而召開的股東會議,應在董事會決議不時指定並在會議通知或正式籤立的放棄通知中註明的時間和地點(如有)在特拉華州境內或以外舉行。
第2節年會股東周年大會(“股東周年大會”)應於董事會不時指定並於會議通告內註明的日期、時間及地點舉行,股東在該等會議上,在符合公司註冊證書規定的情況下,選舉董事會(如章程第三條第1節所述),並處理可適當提交大會處理的其他事務。載明會議地點、日期及時間的股東周年大會書面通知,須於會議日期前不少於十(10)天或不超過六十(60)天發給每名有權在該會議上投票的股東。可將該通知提供給每個
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股東有權按照特拉華州公司法(“DGCL”)第232條的規定,以電子方式在該會議上投票。
年會上不得處理任何事務,但下列事務除外:(A)董事會(或其任何正式授權的委員會)發出或指示發出的會議通知(或其任何補編)中指明的事務,(B)由董事會(或其任何正式授權委員會)或在董事會(或其任何正式授權委員會)的指示下以其他方式適當地提交至股東周年大會,或(C)由本公司的任何股東以其他方式妥善提交於股東周年大會,而該股東(I)於本條規定的通知發出日期及在決定有權在該股東周年大會上投票的股東的記錄日期登記在案的股東,及(Ii)遵守本條第2條所載的通知程序。
除任何其他適用的要求外,股東如要將業務適當地提交股東周年大會,必須以適當的書面形式向公司祕書及時發出有關通知。
為了及時,股東向祕書發出的通知必須不遲於上一屆年會委託書發表之日的週年紀念日前120(120)天送達或郵寄至公司的主要執行辦公室;然而,倘若召開股東周年大會的日期不在上次股東周年大會週年日之前或之後的三十(30)天內,股東為及時發出通知,必須在首次公開披露股東周年大會日期後第十(10)日內收到通知。為採用恰當的書面形式,貯存商向祕書發出的通知必須就該貯存商擬在週年會議上提出的每項事宜列明:(I)意欲在週年會議上提出的事務的簡要描述及在週年會議上處理該等事務的理由;(Ii)該貯存商的姓名或名稱及記錄地址;(Iii)該貯存商實益擁有或記錄擁有的公司股本類別或系列及股份數目,(Iv)該貯存商與任何其他人士(包括其姓名)之間就該貯存商提出該業務的建議而達成的所有安排或諒解的描述,以及該貯存商在該業務中的任何重大權益及
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(V)表示該股東有意親自或委派代表出席股東周年大會,以將該等業務提交大會。
在年會上不得處理任何事務,但按照第2節規定的程序提交給年會的事務除外,但一旦按照該等程序將事務適當地提交年會,第2節的任何規定均不得被視為阻止任何此類事務的股東討論。如股東周年大會主席認為事務並未按照上述程序妥善提交股東周年大會,則主席須向大會聲明該事務並未妥善提交大會,因此不得討論或處理該等事務。
第三節特別會議除法律或公司註冊證書另有規定外,股東特別會議(“特別會議”)可由(I)董事會或總裁,或(Ii)公司祕書,在收到記錄在案的股東提出的召開股東特別會議的一項或多項書面要求後,為任何目的或目的召開。至少25%(25%)當時有權就擬提交建議的特別會議表決的公司流通股的投票權,並符合公司註冊證書中規定的召開股東特別會議的程序。特別會議的書面通知須載明會議的地點、日期及時間,以及召開會議的目的,須於會議日期前不少於十(10)天至不超過六十(60)天發給每名有權在該會議上投票的股東。該通知可在DGCL第232條允許的情況下,以電子方式提供給每一位有權在該會議上投票的股東。
第四節法定人數除法律、本附例或公司註冊證書另有規定外,持有當時已發行並有權親自或由受委代表投票的多數股本的股東,應構成所有股東會議的法定人數,以處理業務。然而,如該法定人數未能出席或派代表出席任何股東大會,則有權在任何股東大會上投票的股東,不論是親身出席或委派代表出席,均有權根據本細則第二節第5節的規定將會議延期。
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第5條休會股東的任何年會或特別大會可不時延期,以便在同一地點或其他地點(如有)重新召開,而如任何該等延會的時間及地點(如有)已在舉行延會的會議上公佈,則無須就任何該等延會發出通知。在延會上,公司可處理在原會議上可能已處理的任何事務。如果休會超過三十(30)天,應向每一位有權在會議上投票的股東發出休會通知。如果在休會後為有權在延會上投票的股東確定了新的記錄日期,董事會應為延會通知確定一個新的記錄日期,並應在為延會通知確定的記錄日期起向每一名有權在續會上投票的股東發出關於延會的通知。
第6節投票。除非法律、本附例的公司註冊證書另有規定,否則提交任何股東會議的任何問題,均須由所代表並有權在會上投票的過半數股票持有人投票決定。這種投票可以親自投票或由代表投票,但代表不得在投票之日起三年或之後投票,除非該代表規定了更長的期限。董事會或主持股東大會的公司高級職員可酌情要求在股東大會上投票應以書面投票方式進行。
第七節股東對會議的同意。要求或允許在任何年度或特別股東大會上採取的任何行動,均可根據公司註冊證書、本章程和DGCL的規定採取,無需召開會議,無需事先書面通知,也無需表決。
第8節有投票權的股東名單負責公司股票分類賬的公司管理人員應至少在每次股東大會召開前十(10)天編制並製作一份有權在會議上投票的股東的完整名單,按字母順序排列,並顯示每個股東的地址和以每個股東的名義登記的股份數量。該名單應在會議前至少十(10)天內,為任何與會議有關的目的,在舉行會議的城市內的地點公開供股東查閲,或在會議通知中指明地點,或在會議前至少十(10)天內供股東查閲
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指定的,在舉行會議的地點。該名單還應在整個會議期間在會議的時間和地點出示和保存,並可由出席的任何公司股東查閲。
第9節.庫存分類帳公司的股票分類賬應是有權檢查股票分類賬、第二條第8款所要求的名單或公司賬簿,或有權親自或委託代表在任何股東會議上投票的股東的唯一證據。
第三條
董事
第1節董事的人數和選舉在本公司優先股持有人選舉本公司董事的權利(如有)的規限下,董事會應由不少於一名但不超過十四名成員組成,董事的確切人數將不時完全由董事會正式通過的決議決定。董事由在股東周年大會上表決的過半數票選出;但如董事的獲提名人人數超過應選董事人數,則董事須由股東周年大會上表決的多數票選出。就本第1節而言,所投的多數票意味着投票贊成被提名人的股份數必須超過投票反對該被提名人當選的票數(“棄權”不被算作投票贊成或反對該被提名人當選)。如果董事的被提名人如果不是現任董事的候選人,沒有獲得所投選票的多數,則不應當選。提名和治理委員會已經建立了程序,根據這一程序,董事在無競爭對手的選舉中競選連任,必須提交辭呈,條件是現任董事未能獲得多數選票。如果正在競選連任的現任董事未能獲得過半數選票,提名與治理委員會將向董事會提出接受或拒絕辭職的建議, 或者是否應該採取其他行動。董事會將根據委員會的建議採取行動,並在選舉結果證明之日起九十(90)天內公開披露其決定及其背後的理由。未能獲得多數票的現任董事將不參加委員會的建議或董事會
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董事們的決定。除非公司註冊證書另有規定,否則根據本條第1款當選的每名董事應任職至其任期屆滿年度的年會,直至其繼任者正式當選並具有資格為止,或直至其較早去世、辭職、退休、取消資格或被免職為止。任何董事均可在向公司發出書面通知後隨時辭職,除非該通知規定了該辭職生效的較晚時間。董事不必是股東。
第2節董事的提名只有按照以下程序被提名的人士才有資格當選為公司董事,除非公司註冊證書另有規定,即公司優先股持有人在某些情況下有權提名和選舉特定數目的董事。可在董事會或總裁為選舉董事而召開的任何年度會議或任何特別會議上提名董事會成員,以選舉董事:(A)由董事會(或其任何正式授權的委員會)或根據董事會(或其任何正式授權的委員會)的指示或(B)由公司的任何股東(I)在本條第2條規定的通知發出之日和在決定有權在該年度會議或特別會議上投票的股東的記錄日期登記在冊的股東,以及(Ii)遵守通知的股東第2節規定的程序。除任何其他適用要求外,股東如要作出提名,必須以適當的書面形式及時通知公司祕書。
為了及時,股東向祕書發出的通知必須交付或郵寄到公司的主要執行辦公室,(A)如果是年度會議,則不遲於前一次年度會議的委託書日期的週年日期前120天;然而,如果召開年會的日期不在上一屆年會週年日之前或之後的三十(30)天內,股東為及時發出通知,必須在首次公開披露年會日期後第十(10)天內收到通知;及(B)如召開特別會議的目的是選舉
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董事,不遲於首次公開披露特別會議日期後第十(10)天辦公時間結束。
為採用適當的書面形式,股東致祕書的通知必須就股東建議提名為董事候選人的每個人列明(I)該人的姓名、年齡、營業地址和住址,(Ii)該人的主要職業或就業,(Iii)該人實益擁有或記錄在案的本公司股本股份的類別或系列及數目;及。(Iv)根據經修訂的1934年證券交易法第14條(“交易法”)及根據該法令頒佈的規則及條例,須在與徵集董事選舉委託書有關的委託書或其他文件中披露的與該人有關的其他資料;。及(B)發出通知的貯存商(I)該貯存商的姓名或名稱及記錄地址、(Ii)該貯存商實益擁有或記錄在案的公司股本股份的類別或系列及數目、(Iii)該貯存商與每名建議的代名人及任何其他人士(包括其姓名)之間作出提名所依據的所有安排或諒解的描述, (Iv)表示該股東有意親自或委派代表出席股東周年大會,以提名其通告內所點名的人士,及(V)根據交易所法令第14條及根據該等條文頒佈的規則及規例,須於委託書或其他文件中披露的有關該股東的任何其他資料,而該等資料須與徵集董事選舉委託書有關。該通知必須附有每一位提名的被提名人的書面同意,同意被提名為被提名人並在當選後作為董事服務。
除非按照第二節規定的程序被提名,否則任何人都沒有資格當選為公司董事。如果會議主席確定沒有按照上述程序進行提名,主席應向會議宣佈該提名有瑕疵,並應不予考慮。
第三節空缺。董事會的任何空缺,無論如何產生,都可以由當時在任的董事的多數填補,儘管不足法定人數,也可以由唯一剩餘的董事填補
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董事。任何董事因增加董事類別而當選填補新設立的董事職位,其任期應與該類別其他董事的剩餘任期一致。任何當選填補非因董事人數增加而產生的空缺的董事,其任期應與其前任的剩餘任期相同。
第四節職責和權力公司的業務須由董事會管理或在董事會的指示下管理,董事會可行使公司的所有權力,並作出所有並非法規、公司註冊證書或本附例所指示或規定須由股東行使或作出的合法作為及事情。
第5節.會議董事會可在特拉華州境內或境外舉行定期和特別會議。董事會例會可於董事會不時決定的時間及地點舉行,無須另行通知。董事會特別會議可以由董事長、總裁或任何董事召集。載明會議地點、日期及時間的會議通知須於會議日期前不少於四十八(48)小時以郵寄方式、以電話或電子方式在二十四(24)小時前發出,或於召開有關會議的人士認為在有關情況下必要或適當的較短時間內發出。
第6節法定人數除法律、公司註冊證書或本章程另有明確規定外,在董事會的所有會議上,全體董事會的過半數應構成處理業務的法定人數,出席任何會議的過半數董事的行為即為董事會的行為。如出席任何董事會會議的董事人數不足法定人數,則出席會議的董事可不時宣佈休會,而無須另行通知,直至出席會議的人數達到法定人數。
第7條委員會的行動除公司註冊證書或本附例另有規定外,任何要求或允許在董事會或其任何委員會會議上採取的行動,只要董事會或委員會全體成員(視屬何情況而定)以書面形式同意,並與董事會或委員會的會議紀要一起提交,則可在不召開會議的情況下采取行動。
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第8款會議電話會議除公司註冊證書或本章程另有規定外,公司董事會成員或董事會指定的任何委員會可通過電話會議或類似的通信設備參加董事會或該委員會的會議,所有參加會議的人都可以通過該設備相互傾聽和聽取意見,根據本第8條參加的會議應構成親自出席該會議。
第9條委員會董事會可以全體董事會過半數通過決議,指定一個或多個委員會,每個委員會由公司一名或多名董事組成。董事會可指定一名或多名董事為任何委員會的候補成員,該候補成員可在任何該等委員會的任何會議上代替任何缺席或喪失資格的成員。在委員會成員缺席或被取消資格,以及董事會沒有指定候補成員代替缺席或被取消資格的成員的情況下,出席任何會議但沒有被取消投票資格的一名或多名成員,無論他或她或他們是否構成法定人數,都可以一致任命另一名董事會成員代替任何缺席或被取消資格的成員出席會議。任何委員會,在法律允許的範圍內,以及在成立該委員會的決議中規定的範圍內,在管理公司的業務和事務方面擁有並可以行使董事會的所有權力和授權。各委員會定期記錄會議記錄,必要時向董事會報告。
第10條審計委員會董事會以全體董事會過半數通過決議,可以指定三名或三名以上董事組成審計委員會,在董事會下一次年度會議或各自的繼任者確定之前擔任審計委員會的職務。審計委員會將就獨立會計師的遴選向董事會提出建議,將審查獨立會計師的審計範圍及其提供的服務,將審查和評估公司的審計和控制職能,並將履行董事會將通過的審計委員會章程中規定的其他職責。
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第11條賠償董事會酌情決定,可向董事支付出席每次董事會會議的費用(如有),並可向出席每次董事會會議支付固定金額或董事。任何此類付款均不得阻止任何董事以任何其他身份為公司服務並因此而獲得補償。董事會可以酌情允許特別委員會或常設委員會的成員出席委員會會議的補償。
第12條有利害關係的董事公司與其一名或多名董事或高級管理人員之間的合同或交易,或公司與其一名或多名董事或高級管理人員為董事或高級管理人員或擁有經濟利益的任何其他公司、合夥企業、協會或其他組織之間的合同或交易,不得僅因董事出席或參加授權該合同或交易的董事會或委員會會議而無效或可被無效,或僅因為以下情況下他或她或他們的投票被計入:(I)關於他、董事會或委員會披露或知曉她或他們之間的關係或利益以及關於合同或交易的情況,董事會或委員會以無利害關係董事的過半數贊成票善意授權該合同或交易,即使無利害關係董事的人數不足法定人數;或(2)有權投票的股東披露或知悉有關其關係或利益及有關合約或交易的重大事實,而該合約或交易是經股東以善意投票方式特別批准的;或(3)該合約或交易經董事會、其委員會或股東授權、批准或批准時,對公司是公平的。在確定董事會會議或授權合同或交易的委員會的法定人數時,普通董事或有利害關係的董事可能會被計算在內。
第13節整個董事會。在這些附例中一般使用的術語“整個董事會”是指公司在沒有空缺的情況下所擁有的董事總數。
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第四條
高級船員
第1節一般規定公司的高級職員由董事會選舉產生,包括總裁和祕書各一名。董事會還可酌情選擇首席財務官、助理首席財務官、財務總監、董事會主席(必須是董事)、財務主管、助理財務主管和一名或多名副總裁、助理祕書和其他高級管理人員。任何數量的職位可由同一人擔任,除非法律、公司註冊證書或本附例另有禁止。公司的高級職員不需要是公司的股東,也不需要這些高級職員是公司的董事,董事會主席除外。
第2條選舉董事會在每次股東周年大會後舉行的第一次會議上應選舉公司的高級管理人員,他們的任職期限、行使權力和履行的職責由董事會不時決定;公司的所有高級管理人員的任期直至選出繼任者並符合資格為止,或直至他們提前辭職或被免職。董事會選舉產生的任何高級職員,經董事會過半數表決,可隨時免職。公司的任何職位如有空缺,由董事會填補。公司全體管理人員的工資由董事會規定。
第3節公司擁有的有表決權證券。與公司擁有的證券有關的授權書、委託書、會議通知豁免、同意及其他文書,可由總裁或任何副總裁以公司的名義及代表公司的名義籤立,而任何該等高級人員可以公司的名義及代表公司的名義,採取任何該等高級人員認為適宜的行動,親自或委託代表在公司可能擁有證券的任何法團的證券持有人的任何會議上表決,而在任何該等會議上,該等證券的所有權所附帶的任何及所有權利及權力,以及作為該等證券的擁有人,如果公司在場,公司可能已經行使和擁有。董事會可不時通過決議授予其他任何人類似的權力。
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第4條主席總裁應在董事會和董事會主席(如果有)的控制下,對公司的業務進行全面監督,並應確保董事會的所有命令和決議生效。他或她應籤立公司所有需要蓋上公司印章的債券、抵押、合同和其他文書,除非法律要求或允許以其他方式簽署和籤立,並且公司的其他高級管理人員可在本章程、董事會、董事會主席或總裁授權時簽署和籤立文件。在董事會主席缺席或喪失行為能力的情況下,或者如果沒有董事會主席,董事長應主持股東和董事會的所有會議。總裁還應履行本章程或董事會可能不時賦予他或她的其他職責和行使其他權力。
第5條。局長。祕書應出席所有董事會會議和所有股東會議,並將會議的所有議事情況記錄在為此目的而保存的一本或多本簿冊上;祕書還應在需要時為常設委員會履行同樣的職責。祕書應發出或安排發出所有股東會議和董事會特別會議的通知,並應履行董事會或總裁可能規定的其他職責,由董事會或總裁監督。如果祕書不能或將拒絕安排發出所有股東會議和董事會特別會議的通知,並且如果沒有助理祕書,則董事會或總裁可以選擇另一名官員來安排發出通知。祕書須保管公司的印章,而祕書或任何助理祕書(如有的話)有權在任何要求蓋上該印章的文書上蓋上該印章,而蓋上該印章後,可由祕書籤署或由任何該等助理祕書籤署核籤。董事會可一般授權任何其他高級職員加蓋公司印章,並簽署證明蓋章。祕書須確保法律規定須備存或存檔的所有簿冊、報告、報表、證明書及其他文件及紀錄均妥為備存或存檔(視屬何情況而定)。
第6節助理祕書長除本附例另有規定外,助理祕書(如有的話)須不時執行其職責及行使其權力
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可由董事會指派,總裁、任何副總裁(如有),或祕書,如祕書不在,或如祕書無行為能力或拒絕行事,則須履行祕書的職責,並在如此行事時,擁有祕書的所有權力,並受祕書的所有限制。
第7節首席財務官首席財務官須保管公司資金及證券,並須在屬於公司的簿冊內備存完整及準確的收支賬目,並將所有款項及其他有價財物以公司名義存入公司董事會指定的儲存處。首席財務官應根據董事會的命令支付公司的資金,並持有適當的付款憑證,並應在董事會例會上或在董事會要求時,向董事會主席、總裁和董事會提交作為首席財務官的所有交易和公司財務狀況的賬目。首席財務官應履行董事會、董事會主席或總裁不時規定的其他職責。
第8節助理首席財務官在首席財務官缺席或首席財務官不能或拒絕行事的情況下,助理首席財務官或(如有多於一名)助理首席財務官應按董事會決定的順序(或如果沒有這樣的決定,則按他們當選的順序)履行首席財務官的職責和行使首席財務官的權力,並應履行董事會、董事會主席、總裁或首席財務官不時規定的其他職責和權力。
第9條控權人董事會可選舉一名財務總監,負責公司的所有會計和審計職能,並履行董事會可能不時要求他或她履行的其他職責。
第十節董事會主席。如有董事會主席,應主持所有股東會議和董事會會議。除非法律規定需要總裁簽字,否則董事會主席擁有與總裁相同的權力簽署所有合同、證書和
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董事會授權的公司其他文書。在總裁不在或不能履行職責期間,董事長應行使總裁的一切權力,履行總裁的所有職責。董事會主席亦須履行本章程或董事會不時賦予他或她的其他職責及行使該等權力。
第11條司庫司庫(如有)應保管公司資金和證券,並應在屬於公司的賬簿上保存完整和準確的收入和支出賬目,並應將所有款項和其他有價物品以公司的名義存入董事會指定的託管機構。司庫應按照董事會的命令支付公司的資金,並持有適當的付款憑證,並應在公司例會上或在董事會要求時,向總裁和董事會提交其作為司庫的所有交易和公司財務狀況的賬目。如董事會要求,司庫應向公司提供一份保證書,保證書的金額和擔保人應令董事會滿意,以保證其忠實履行其職責,並在其去世、辭職、退休或被免職的情況下,將其所擁有或控制的所有賬簿、文據、憑單、金錢和其他財產歸還公司。
第12條助理司庫助理財務主管(如有)應履行董事會不時賦予他們的職責和權力,總裁、任何副總裁或財務主管(如有)應履行財務主管的職責,在財務主管不在時,或在其喪失能力或拒絕行事的情況下,應履行財務主管的職責,並且在如此行事時,應具有財務主管的所有權力,並受財務主管的所有限制。如董事會要求,助理司庫應向公司提供一份保證書,保證金的金額和擔保人應令董事會滿意,以保證其忠實履行其職責,並在其去世、辭職、退休或被免職的情況下,將其所擁有或控制的所有簿冊、文據、憑單、金錢和其他財產歸還公司。
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第13節副總統。在總裁的要求下,或在總裁缺席或不能或拒絕採取行動的情況下(如果沒有董事會主席),副總裁或多位副總裁(按董事會指定的順序)應履行總裁的職責,並在履行職責時,擁有總裁的所有權力,並受總裁的所有限制。每名副總裁應履行董事會不時規定的其他職責和擁有董事會不時規定的其他權力。如果沒有董事會主席和副總裁,董事會應指定一名公司高管,在總裁缺席或總裁不能或拒絕行事的情況下,該高管應履行總裁的職責,並在履行總裁職責時,擁有總裁的所有權力,並受總裁的所有限制。
第14條其他高級船員董事會可選擇的其他高級職員應履行董事會可能不時指派給他們的職責和權力。董事會可以授權公司的任何其他高級管理人員選擇其他高級管理人員並規定他們各自的職責和權力。
第五條
股票
第1節證書的格式公司的每一位股票持有人均有權(I)由總裁、董事會主席或副總裁及(Ii)公司的祕書或助理祕書、司庫或任何助理司庫以公司名義簽署一份證書,以證明其持有公司股份的數目。
第二節簽名。如果證書由(I)公司或其僱員以外的轉讓代理,或(Ii)公司或其僱員以外的登記員會籤,證書上的任何其他簽名可以是傳真。如任何已簽署證書或已在證書上加上傳真簽署的高級人員、轉讓代理人或登記員,在該證書發出前已不再是該高級人員、轉讓代理人或登記員,則該證書可由地鐵公司發出,其效力猶如該高級人員、轉讓代理人或登記員在發出當日是該高級人員、轉讓代理人或登記員一樣。
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第三節遺失的證件。在聲稱股票遺失、被盜或銷燬的人作出誓章後,董事會可指示簽發新的股票,以取代公司此前簽發的任何據稱已遺失、被盜或銷燬的證書。董事會在授權發行新證書時,可酌情要求該證書的所有人或其法定代表人按照董事會要求的方式公佈該證書,並/或向公司提供一份保證金,金額按董事會的指示而定,以補償公司就據稱已丟失、被盜或被毀的證書向公司提出的任何索賠,作為簽發證書的先決條件。
第4節.轉讓公司的股票可按法律及本附例所訂明的方式轉讓。股票轉讓只能由證書上指名的人或其合法書面組成的受權人在交出證書後才能在公司賬簿上進行,而證書應在發行新證書之前註銷。
第5節記錄日期。為了使公司能夠確定哪些股東有權在任何股東大會或其任何續會上發出通知或投票,或有權在不開會的情況下以書面表示同意公司行動,或有權收取任何股息或其他分配或任何權利的分配,或有權就任何股票的變更、轉換或交換行使任何權利,或為任何其他合法行動的目的,董事會可提前確定一個記錄日期,該日期不得超過該會議日期的六十(60)天,也不得少於該會議日期的十(10)天。在採取任何其他行動之前不得超過六十(60)天。對有權在股東大會上通知或表決的記錄股東的決定應適用於任何休會;但董事會可以為休會確定一個新的記錄日期。
第6節實益擁有人公司應有權承認登記在其賬面上的人作為股份擁有人收取股息和投票的獨有權利,並有權要求登記在其賬面上的股份擁有人對催繳股款和評估承擔責任,而不一定要承認任何衡平法或其他債權或其權益。
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該等股份由任何其他人士持有,不論是否有明示或其他通知,但法律另有規定者除外。
第六條
通告
第1條告示當法律、公司註冊證書或本章程要求向任何董事、委員會成員或股東發出書面通知時,通知可以郵寄到委員會成員或股東在公司記錄上的地址,並預付郵資,通知應被視為在將通知寄往美國郵件時發出。書面通知也可以親自或通過電子方式發出。
第2條放棄通知當法律、公司註冊證書或本附例要求向任何董事、委員會成員或股東發出任何通知時,由有權獲得該通知的一名或多名人士簽署的書面放棄,無論是在其中規定的時間之前或之後,應被視為等同於該通知。
第七條
一般條文
第1節股息除公司註冊證書(如有)的規定外,公司股本的股息可由董事會在任何例會或特別會議上宣佈,並可以現金、財產或股本股份的形式支付。在派發任何股息前,可從公司任何可供派息的資金中撥出董事會不時絕對酌情認為適當的一筆或多筆儲備,作為應付或有或有、或用於平均股息、或用於修理或維持公司任何財產或作任何適當用途的儲備,而董事會可修改或取消任何該等儲備。
第2節.支出公司的所有支票或索要款項及票據,均須由董事會不時指定的一名或多名高級職員或其他人士簽署。
第三節財政年度。公司的會計年度為截至12月31日的歷年。
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第四節公司印章。公司印章上應刻有公司名稱、組織年份和“特拉華州公司印章”字樣。該印章可藉安排將該印章或其傳真件加蓋、貼上或複製或以其他方式使用。
第八條
賠償
第1條在並非由公司提出或根據公司權利進行的訴訟、訴訟或法律程序中作出彌償的權力除本條第八條第3款另有規定外,任何人如曾是或曾經是公司的董事人員、僱員或代理人,或因現時或過去應公司的要求作為另一公司、合夥、合營企業、信託、僱員福利計劃或其他企業的董事的高級人員、僱員或代理人而成為任何受威脅、待決或已完成的訴訟、訴訟或法律程序(民事、刑事、行政或調查(由公司提出或根據公司權利提出的訴訟除外)的一方,或因此而被威脅成為任何受威脅、待決或已完成的訴訟、訴訟或法律程序的一方,則公司應向其作出彌償。如果他或她真誠行事,並以他或她合理地相信符合或不反對公司最大利益的方式行事,並且就任何刑事訴訟或法律程序而言,他或她沒有合理理由相信他或她的行為是非法的,他或她就該等訴訟、訴訟或法律程序實際及合理地招致的開支(包括律師費)、判決、罰款及為達成和解而支付的款項。任何訴訟、訴訟或法律程序的終止,如以判決、命令、和解、定罪或以不受指控或同等理由抗辯的方式終止,本身不應推定該人沒有真誠行事,其行事方式不符合或不違反公司的最大利益,並就任何刑事訴訟或法律程序而言,有合理理由相信其行為是違法的。
第2條在由公司提出或根據公司權利進行的訴訟、訴訟或法律程序中作出彌償的權力除本條第八條第3款另有規定外,任何人如曾是或曾經是公司的董事人員、僱員或代理人,或正應公司的要求以董事高級人員、高級職員或代理人的身份,作為公司的任何威脅、待決或已完成的訴訟或訴訟的一方,或因其本身是或曾經是公司的高級人員、僱員或代理人,或正應公司的要求而受到威脅、待決或已完成的訴訟或訴訟的一方,或因此而有權促致對公司有利的判決,公司應向公司作出賠償。
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另一個公司、合夥企業、合資企業、信託公司、僱員福利計劃或其他企業的僱員或代理人,如果他或她本着善意行事,並以他或她合理地相信符合或不反對公司最大利益的方式行事,他或她就與該訴訟或訴訟的辯護或和解有關的費用(包括律師費)實際和合理地招致的費用;但不得就該人被判決須對地鐵公司負法律責任的任何申索、爭論點或事宜作出彌償,除非並僅限於衡平法院或提起該訴訟或訴訟的法院應申請而裁定,即使在法律責任的判決下,但在顧及案件的所有情況下,該人仍有公平合理地有權獲得彌償,以支付衡平法院或該其他法院認為恰當的開支。
第三節賠償授權。除非法院下令,否則公司只有在確定董事或高級職員已達到本條第八條第1款或第2款(視具體情況而定)規定的適用行為標準的情況下,才能在授權的情況下對其進行賠償。該決定應由(1)未參與該訴訟、訴訟或法律程序的董事(即使少於法定人數)的多數票作出,或(2)如無該等董事,或(如該等董事指示)由獨立法律顧問以書面意見作出,或(3)由股東作出。然而,如果董事或公司的高級職員在上述任何訴訟、訴訟或程序的抗辯中或在其中的任何索賠、問題或事項的抗辯中勝訴,他或她將獲得賠償,以彌補他或她實際和合理地與此相關的費用(包括律師費),而不需要在特定案件中獲得授權。
第四節誠信的定義。就根據本條第八條第1款或第2款所作的任何決定而言,如果某人的行為是基於公司或另一企業的記錄或賬簿,或基於公司或另一企業的管理人員在履行職責過程中提供給他或她的信息,或者在任何刑事訴訟或法律程序中,他或她沒有合理理由相信他或她的行為是非法的,則他或她應被視為真誠行事,並以他或她合理地相信符合或不反對公司最大利益的方式行事,或根據法律顧問的意見
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對於本公司或另一家企業,或由獨立註冊會計師或本公司或另一家企業以合理謹慎挑選的評估師或其他專家向本公司或另一家企業提供的信息或記錄或作出的報告。本第四節所稱的“其他企業”是指任何其他公司或任何合夥企業、合資企業、信託、員工福利計劃或其他企業,該人是或曾經是應公司的要求作為董事、高級管理人員、僱員或代理人為其服務的。本第4款的規定不應被視為排他性的,也不應以任何方式限制一人可被視為已符合本條第八條第1款或第2款(視具體情況而定)所規定的適用行為標準的情況。
第5條法院作出的彌償儘管根據本條第八條第3款對具體案件有任何相反的裁決,並且即使沒有根據該條做出任何裁決,任何董事或官員均可向特拉華州任何有管轄權的法院申請賠償,範圍為本條第八條第1款和第2款所允許的範圍。法院進行此類賠償的依據應是該法院認定,董事或官員在當時的情況下是適當的,因為他或她已經達到了本條第八條第1款或第2款(視具體情況而定)所規定的適用行為標準。在具體案件中,無論是第VIII條第3款下的相反裁決,還是沒有根據該款做出的任何裁決,都不應成為此類申請的抗辯理由,也不能推定尋求賠償的董事或官員未達到任何適用的行為標準。根據本條第5款提出的任何賠償申請的通知,應在該申請提交後立即通知公司。如果全部或部分勝訴,尋求賠償的董事或官員還應有權獲得起訴此類申請的費用。
第六節預付費用。董事或人員因抗辯或調查受威脅或待決的訴訟、訴訟或法律程序而產生的費用,應由公司在收到董事或其代表作出的償還承諾後,在該訴訟、訴訟或法律程序最終處置前支付,如果最終確定他或她無權獲得公司第八條授權的賠償的話。
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第7節賠償和墊付費用的非排他性。根據本細則第VIII條規定或授予的彌償及墊付開支,不應被視為不包括尋求彌償或墊付開支的人士根據任何附例、協議、合約、股東或無利害關係董事的投票或根據任何具司法管轄權的法院的指示或其他方式有權享有的任何其他權利,不論該等權利涉及以其公職身分或在擔任該職位期間以其他身分提出的訴訟,本公司的政策是對本條第VIII條第1及2節所指明的人士作出彌償,並在法律許可的範圍內作出彌償。本條第VIII條的規定不應被視為排除對本條第VIII條第1或第2節未規定的任何人的賠償,但公司根據DGCL的規定或以其他方式有權或有義務賠償的任何人。
第8條保險公司可代表任何現時或過去是董事或公司高級人員、或現時或曾經是董事或公司高級人員的人士,應公司要求而以董事、合夥企業、合營企業、信託、僱員福利計劃或其他企業的身份服務,就其以任何該等身分或因其身份而招致的任何法律責任購買和維持保險,而不論公司是否有權或義務就本條第VIII條的規定向其彌償該等法律責任。
第9節某些定義就本條第八條而言,凡提及“公司”之處,除包括合併後的法團外,亦應包括在合併或合併中被吸收的任何組成法團(包括組成法團的任何成員),而假如合併或合併繼續分開存在,則本會有權及權限保障其董事或高級職員,使任何現時或過去是董事的人或該組成法團的高級職員,或現時或曾經是該組成法團的高級職員或高級職員,作為另一法團、合夥、合營企業、信託、僱員福利計劃或其他企業的董事的高級職員、僱員或代理人服務,根據本條第VIII條的規定,他或她對產生的或尚存的法團所處的地位,與他或她如繼續獨立存在時對該組成法團所處的地位相同。就本條第八條而言,對“罰款”的提及應包括
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僱員福利計劃向某人徵收的消費税;而對“應公司要求提供服務”的提及,應包括作為董事的任何服務,如董事或高級職員就僱員福利計劃、其參與者或受益人行事,或由董事或高級職員就僱員福利計劃、其參與者或受益人提供服務;而任何人真誠行事並以其合理相信符合僱員福利計劃參與者及受益人利益的方式行事,應被視為以本條第八條所指的“並未違背公司最佳利益”的方式行事。
第10節彌償的存續及墊付開支除經授權或批准另有規定外,本條第八條規定或准予的費用的賠償和預支應繼續適用於已不再是董事或高級職員的人,並應有利於此人的繼承人、遺囑執行人和管理人。
第11節賠償的限制即使第VIII條有任何相反規定,除非為強制執行賠償權利而提起的訴訟(受本條款第5節管轄),否則公司沒有義務就董事或高級職員發起的訴訟(或部分訴訟)向其進行賠償,除非該訴訟(或部分訴訟)已得到公司董事會的授權或同意。
第12條對僱員和代理人的賠償本公司可在董事會不時授權的範圍內,向本公司的僱員和代理人提供獲得賠償和墊付費用的權利,類似於本第八條賦予本公司董事和高級管理人員的權利。
第九條
修正案
第一節本章程可以全部或部分修改、修改或廢除,或者股東或董事會可以通過新的章程,但這種修改、修改、廢除或通過新章程的通知應包含在股東會議或董事會的通知中。所有此類修正案必須得到有權投票的三分之二的持票人之一的批准。
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有權投票的已發行股本的持有人或當時在任的董事會的多數成員;但條件是第二條第二款(第一款除外)和第三條第一款(第一款除外);第三條第一款(第一款除外);以及第九條第一款的修改、修改或廢除必須得到有權就此投票的已發行股本持有人和當時在任董事會的多數成員三分之二表決權的持有人的批准。
第十條
修訂和重述
公司註冊證書
如本附例的條文與公司註冊證書的規定或公司註冊證書的強制性規定有衝突,則公司註冊證書及香港政府合夥公司(視屬何情況而定)的該等條文或該等條文將受管制。
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