附件99.1
June 2, 2022
尊敬的股東:
我很高興代表董事會向您發出邀請,邀請您參加國際通用保險控股有限公司(以下簡稱IGI、WE或本公司)2022年虛擬股東周年大會。2022年度大會將於2022年7月13日上午9:00通過網絡直播虛擬 舉行。東部夏令時。
由於新型冠狀病毒(新冠肺炎)對公眾健康的持續影響,為了支持我們股東及其家人的健康和福祉,我們的董事會 決定通過網絡直播舉行虛擬年度股東大會。
股東周年大會通告及通告 通告介紹股東周年大會將處理的事務,並提供其他有關IGI的資料。我們 為以下目的舉行年度大會,在所附的信息通告中有更詳細的説明:
1. | 選舉董事會提名的兩名二級董事任職至2025年股東周年大會或其繼任者根據公司修訂和重新修訂的公司細則選出或任命或卸任為止; |
2. | 批准重新委任安永會計師事務所(一家獨立註冊公共會計師事務所)在截至2022年12月31日的財政年度擔任我們的獨立審計師,並授權我們的董事會通過我們的審計委員會確定截至2022年12月31日的財政年度我們獨立審計師的薪酬; |
3. | 收到本公司截至2021年12月31日的財政年度經審核的年度綜合財務報表及其附註和獨立核數師報告;及 |
4. | 處理會議可能適當處理的其他事務。 |
董事會一致建議 股東投票支持上述提案編號。1及2.項目編號3和4不需要股東投票。
你們的投票很重要。無論您 是否計劃虛擬出席年度股東大會,我們敦促您通過虛擬年度股東大會信息通告中所述的 方法之一在會議之前投票並提交您的委託書。為確保您的股份將按照您的意願進行投票,並確保出席2022年股東周年大會的法定人數達到法定人數,請迅速填寫、簽名、註明日期並迅速提交您的委託卡,您可以根據股東周年大會通知和網上代理材料的説明索取代理材料的紙質副本,從而獲得委託卡。代理卡必須 正確註明日期、簽名並提交,才能被計算在內。您可以通過互聯網、電話、移動設備或郵寄方式提交您的委託書以投票表決您的股票,具體方式請參閲股東周年大會通知和網上提供代理材料或代理卡的説明。如果您決定出席會議,您將能夠撤銷您的委託書並在會議上投票。 任何已提交但未填寫的簽名委託書將由管理層投票贊成信息通告中提出的所有建議。
關於將於2022年7月13日舉行的2022年度股東大會代理材料供應的重要通知 。公司2022年股東周年大會的代理材料,包括信息通告和2021年年度報告的Form 20-F,可在以下地址查看和下載Https://www.cstproxy.com/igi/2022.
真誠地
/s/Wasef Jabsheh | |
瓦瑟夫·賈布什 | |
董事會主席和 | |
首席執行官 |
2022年股東周年大會
股東周年大會通告及通告 通告
目錄
股東周年大會公告 | 1 | |
關於股東周年大會的問答 | 3 | |
關於徵集和投票的信息 | 7 | |
主要證券持有人 | 9 | |
建議1董事選舉 | 12 | |
關於董事提名者的信息 | 13 | |
有關董事繼續留任的信息 | 14 | |
董事會結構與治理 | 16 | |
第2號建議批准安永律師事務所再度委任 | 19 | |
提案3--IGI財務報表的列報 | 20 | |
董事的提名 | 21 | |
其他事項 | 22 |
-i-
國際通用保險控股有限公司。
股東周年大會通知
致我們的股東:
國際通用保險控股有限公司2022年股東周年大會將於2022年7月13日(星期三)舉行,特此通知。以下是會議的詳細信息:
時間和日期 | 2022年7月13日星期三上午9:00東部夏令時
|
安放 |
僅限虛擬會議
您可以參加年度股東大會,並在會議期間通過音頻網絡直播以電子方式投票您的股票,請訪問Https://www.cstproxy.com/igi/2022。您將需要 打印在您的年度股東大會通知和代理材料在線可獲得性(“代理材料通知”)上的控制編號或您的代理卡才能進入年度股東大會。 |
業務事項 |
(1)選舉兩名第二類董事進入IGI董事會,任期三年。
(2) 批准重新任命獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所擔任我們截至2022年12月31日的財政年度的獨立審計師,並授權我們的董事會通過我們的審計委員會確定截至2022年12月31日的財政年度我們獨立審計師的薪酬。
(3)收取本公司截至2021年12月31日止財政年度的經審核年度綜合財務報表,連同附註及獨立核數師報告。
(四)辦理會議可能妥善處理的其他事項。 |
休會及押後 | 有關上述事項的任何行動可於股東周年大會上於上述指定時間及日期審議,或於股東周年大會適當延期或延期的任何時間及日期審議。
|
記錄日期 | 年度股東大會的記錄日期為2022年5月25日星期三。只有在當日收市時登記在冊的股東才有權知會股東周年大會或大會的任何延期或延期,並有權在股東周年大會或任何延期或延期的大會上投票。
|
投票 | 你們的投票很重要。無論您是否計劃虛擬出席股東周年大會,我們敦促您在會議之前投票並提交您的委託書。為確保您的股份將按照您的意願投票,並確保出席2022年股東周年大會的人數達到法定人數,請迅速填寫、簽署、註明日期並迅速提交您的代理卡,按照代理材料通知中規定的説明,通過索取代理材料的紙質副本即可獲得您的代理卡。代理卡必須正確註明日期、簽名和提交,才能被計算在內。您可以根據代理材料通知或代理卡上的説明,通過互聯網、電話、移動設備或郵件提交您的委託書,以投票您的股票。提交您簽署的委託書後,您可以按照信息通告中指定的程序,在投票前的任何時間撤銷您的簽署委託書。 |
根據董事會的命令
/s/Rawan Alsulaiman | |
拉萬·阿爾蘇萊曼 | |
首席法律和合規官 |
June 2, 2022
1
關於將於2022年7月13日舉行的2022年度股東大會代理材料供應的重要通知 。公司2022年股東周年大會的代理材料,包括信息通函和2021年年度報告的Form 20-F可在https://www.cstproxy.com/igi/2022. A上查看和下載,通知將於2022年6月2日左右發送給符合條件的股東。
如果您希望收到這些文檔的紙質副本,您必須申請一份。這類文件郵寄給您是免費的。請在2022年6月13日或之前按以下説明提出索取紙質材料的要求,以便及時交付。您也可以要求收到本公司未來所有代理材料的紙質副本。
索取代理材料的紙質複印件
電話:1-888-266-6791,或
通過登錄https://www.cstproxy.com/igi/2022 or
通過電子郵件發送至:proxy@Continental alstock.com
請在主題行中包括公司名稱和您的控制 編號。
2
關於年度股東大會的問答
以下是作為國際通用保險控股有限公司(“IGI”、“我們”或“本公司”)股東的您, 可能對IGI 2022年年度股東大會審議的事項提出的一些問題以及對這些問題的簡要回答。建議您仔細閲讀本信息通告全文。
Q: | 誰在徵集我的選票? |
A: | IGI董事會(“董事會”)正在徵集代表,在IGI年度股東大會上投票表決每股面值0.01美元的普通股(“普通股”),該年度股東大會將於2022年7月13日(星期三)舉行。關於此次徵集,我們於2022年6月2日左右向我們的 普通股登記持有人分發了一份代理材料通知。您可以按照代理材料通知中的説明在線訪問材料。 |
Q: | 年度股東大會將表決哪些事項? |
A: | 計劃在年度股東大會上表決的 事項包括: |
● | 選舉兩名二級董事進入IGI董事會,任期三年; |
● | 批准安永會計師事務所在截至2022年12月31日的財政年度重新委任為我們的獨立審計師,並授權我們的董事會確定該獨立審計師的薪酬;以及 |
● | 這樣的 其他事務可以適當地提交給會議。 |
本公司截至2021年12月31日的財政年度經審計的財務報表將提交給股東周年大會,但不需要表決。
Q: | 董事會如何建議我投票? |
A: | 董事會建議你們投票支持每一項提議。 |
Q: | 我可以投票選什麼股票? |
A: | 於2022年5月25日(“記錄日期”)收市時,IGI為股東周年大會發行及發行的每一股普通股均有權就股東周年大會上表決的所有事項進行表決。年度股東大會的記錄日期是用於確定 有權在年度股東大會上表決的IGI普通股數量和登記在冊的股東和受益者 有權在股東周年大會上投票的普通股。在年度股東大會的記錄日期,我們發行和發行了49,305,818股普通股。這一數字包括 (1)已發行和已發行股份,以及(2)尚未歸屬但其持有人有權就該等或有股份投票的或有股份。 |
您可以投票表決截至年度股東大會記錄日期您擁有的所有股份,包括(1)以您的名義直接持有的股份登記在冊的股東, 和(2)為您持有的實益擁有人通過經紀人、受託人或其他被提名人,如銀行。
Q: | 作為登記在冊的股東持有股份和作為實益所有者持有股份有什麼區別? |
A: | 投票程序在股票的記錄持有人和股票的實益所有人之間有所不同。 |
登記在冊股東
如果您的股票是以您的名義直接在IGI的轉讓代理大陸公司註冊的,則就這些股票而言,登記在冊股東, 代理材料通知將由IGI直接發送給您。作為登記在冊的股東,您有權 將您的投票代理直接授予IGI管理層或親自在會議上投票。請求代理材料副本的 將提供代理卡供您使用。
實益擁有人
如果您的股票由經紀賬户或其他被指定人持有,您將被視為實益擁有人所持股份比例在街道的名字裏代理材料 通知將與投票指示一起轉發給您。作為實益擁有人,您有權指示您的經紀人、受託人或被指定人如何投票,並受邀出席年度股東大會。
由於受益所有人不是 登記在冊的股東,您不能在虛擬會議上投票這些股票,除非您從持有您股票的經紀人、受託人或被指定人那裏獲得“法定委託書”,從而使您有權在會議上投票。您的經紀人、受託人或被指定人應提供投票指示,以指導經紀人、受託人或被指定人如何投票您的股票。
3
Q: | 我如何出席週年大會? |
A: | 只有在2022年5月25日交易結束時您是IGI股東,或者您持有有效的年度股東委託書,您才有資格參加虛擬年度股東大會。股東周年大會將於2022年7月13日(星期三)上午9:00舉行。東部夏令時,僅通過互聯網以虛擬會議格式進行,沒有實際的面對面會議 。您可以通過在會議中心輸入您的代理材料通知或代理卡上的唯一控制編號 ,在線出席和參與虛擬年度大會Https://www.cstproxy.com/igi/2022,您將 能夠現場收聽年度股東大會並進行投票。關於如何進行虛擬投票並輸入您在年度股東大會上的代理材料通知或代理卡上找到的控制號碼的信息,將在下文中討論。 |
Q: | 我如何向週年大會提交問題? |
A: | 股東可以在晚上9:00之前提交問題。東部夏令時2022年7月12日,發送電子郵件至Robin.Sidders@iginsure.com。 根據我們的年度股東大會行為規則(可在我們的網站www.iginsure.com上查看)提出的與會議事項相關的問題將在會後得到解答,併發布到我們的 網站www.iginsure.com。問題和答案可以按主題分組,基本上類似的問題可以分組並回答一次。為了促進公平,有效利用時間,並確保所有股東得到迴應 ,我們將回答單個股東最多兩個問題。 |
Q: | 如果在簽到時間或年度大會期間我遇到技術困難或訪問虛擬會議網站時出現問題,該怎麼辦? |
A: | 從虛擬年度股東大會開始前60分鐘開始,我們將有 名技術人員隨時為股東提供幫助,幫助他們在訪問或聽取虛擬年會時遇到任何技術困難。如果您 在簽到或會議期間訪問虛擬會議時遇到任何困難,請撥打我們的年度股東大會行為規則中提供的技術支持電話 (可在我們的網站www.iginsure.com上找到)。 |
Q: | 我如何投票我的股票? |
A: | 對於每一項提案,你可以投贊成票、反對票或棄權票。 |
登記在冊的股東:以你的名義登記的股份
如果您是2022年5月25日登記在冊的股東 ,您可以使用您的代理卡、通過電話、通過互聯網或通過移動設備在年度股東大會上投票。無論您是否計劃參加虛擬年度股東大會,我們都敦促您通過代理投票,以確保您的 投票被計算在內。即使你已經委託代表投票,你仍然可以出席會議並親自投票。
要使用代理卡投票,只需 填寫代理卡,簽名並註明日期,然後按照其中的説明立即提交即可。如果您在股東周年大會之前向我們提交您簽署的委託書,我們將按照您的指示投票。您的代理卡必須在2022年7月12日東部夏令時下午5:00之前收到。
要通過電話投票,請使用按鍵電話撥打 +1 415-655-0243(如果您在美國和加拿大境外撥打)和1 888-965-8995(如果您在美國和加拿大境內撥打),並按照錄音説明進行操作。系統將要求您提供代理材料通知或代理卡中的控制編號 。您的電話投票必須在東部夏令時2022年7月12日晚上11:59之前收到,才能進行統計。
要在虛擬年度股東大會期間通過互聯網投票,請訪問Https://www.cstproxy.com/igi/2022並提供包含在您的代理材料通知或代理卡上的控制編號。
要在年度股東大會之前通過互聯網投票,請訪問Https://www.cstproxy.com/igi.2022或Https://www.cstproxyvote.com完成電子 代理卡。系統將要求您提供代理材料通知或代理卡中的控制編號。您的互聯網投票必須在東部夏令時2022年7月12日晚上11:59之前收到,才能進行統計。
要通過移動設備投票,請在您的智能手機/平板電腦上打開二維碼閲讀器,然後掃描代理材料通知或代理卡中的圖像。顯示投票站點後, 輸入您的代理材料通知或代理卡上包含的12位控制號碼,然後對您的股票進行投票。您的移動投票必須在東部夏令時2022年7月12日晚上11:59之前收到,才能進行統計。
受益所有人:以經紀人或銀行名義登記的股份
如果您是以您的經紀人、銀行或其他代理人的名義註冊的股票 的實益所有人,則您應該已從該組織而不是從IGI收到代理材料通知。只需按照代理材料通知中的説明操作,即可確保您的投票被計算在內。或者,您也可以按照您的經紀人或銀行的指示通過電話投票。
4
Q: | 我能改變我的投票嗎? |
A: | 在股東周年大會投票前,你可以隨時更改你的投票。如果您是記錄中的股東 ,您可以更改您的投票,方法是授予帶有較晚日期的新委託書(該委託書會自動撤銷較早的委託書),方法是通過郵寄向IGI的首席法律和合規官提供書面撤銷通知,該通知必須在晚上11:59之前收到。東部時間:2022年7月12日,在您的股票根據之前的委託書進行投票之前,或通過出席年度股東大會並進行投票。虛擬出席會議不會導致您先前授予的代理人被撤銷,除非您明確要求 。對於您以街道名義實益持有的股票,您可以通過向您的經紀人、 受託人或代名人提交新的投票指示來更改您的投票,或者,如果您已從您的經紀人或代名人那裏獲得授權您投票的法定委託書,則可以通過出席會議和投票來更改您的投票。 |
Q: | 我的投票是保密的嗎? |
A: | 識別個人股東身份的委託書、選票和投票表將以保護您投票隱私的方式進行處理。您的投票將不會在IGI內部或向第三方披露,但以下情況除外:(1)為滿足適用的法律要求而必需;(2)允許對投票進行製表和認證;以及(3)為成功的委託書徵集提供便利。有時,股東會在他們的代理卡上提供書面意見,然後將這些意見轉發給IGI管理層。 |
Q: | 出席股東周年大會或派代表出席股東周年大會必須持有多少股份或派多少人出席? |
A: | 召開有效的股東大會必須達到法定人數。如果兩名或兩名以上持有有權投票的已發行和流通股至少多數投票權的 股東親自出席或由代表出席 會議,則將達到法定人數。在記錄日期,共有49,305,818股普通股已發行和流通,並有權投票。因此,代表24,652,910票的普通股必須親自出席 或由其代表出席會議,才能達到法定人數。 |
只有當您提交有效的委託書(或由您的經紀人、銀行或其他代理人代表您提交)或 您親自在會議上投票時,您的股票才會計入法定人數。棄權和經紀人未投的票將計入法定人數要求。
Q: | 選票是如何計算的? |
A: | 對於每一項事務,您可以投贊成票、反對票或棄權票。 如果您投了棄權票,則您的棄權票不會被視為對提案的投票,因此對任何提案的通過都沒有影響。 |
如果您為給定項目提供特定説明 ,您的共享將按照您對該項目的指示進行投票。如果您在委託書或投票指示卡上簽字而沒有給出具體指示,您的股份將根據董事會的建議(“針對”所有IGI的董事會提名人“”,“重新任命我們的獨立審計師,授權董事會確定他們的薪酬,並由代表持有人酌情決定任何其他提交會議的事項)進行投票”。
如果您在街道 名下實益持有股票,並且沒有向您的經紀人提供投票指示,則您的股票可能構成“經紀人無投票權”。通常,經紀人 在沒有受益人指示且未給出指示的情況下不允許經紀人就該事項進行投票 。在列出任何特定提案的投票結果時,構成經紀人非投票權的股票不被視為有權對該提案進行投票。因此,假設 獲得法定人數,經紀人的不投票不會影響會議上表決的任何事項的結果。
5
Q: | 批准每一項提案的投票要求是什麼? |
A: | 提案1和提案2需要多數票投贊成票。 |
Q: | 是否允許對董事選舉進行累積投票? |
A: | 不是的。IGI不允許您在董事選舉中累計投票。對於建議於股東周年大會上採取行動的所有事項 ,截至記錄日期收盤時發行及發行的每股普通股有權投一票。 |
Q: | 如果在年度股東大會上提出其他事項,會發生什麼情況? |
A: | 除本資料通函所述事項外,吾等並不知悉任何將於股東周年大會上處理的業務 。如果您授予委託書,被指定為代理持有人的人Wasef Jabsheh,或如果他不是,則是Walid Jabsheh,或者如果是他,則是Pervez Rizvi,每個人都有權任命他的替代者,他們將有權在任何適當地提交會議表決的其他事項上投票表決您的股份 。如果由於任何不可預見的原因,我們的任何被提名人不能作為董事的候選人 ,被指定為代表持有人的人將投票給董事會可能提名的候選人 ,除非董事會選擇根據修訂和恢復的公司細則減少在董事會任職的董事人數。 |
Q: | 為什麼我收到郵件中的代理材料通知,涉及年度股東大會通知 以及代理材料在互聯網上的可用性,而不是全套代理材料? |
A: | 在百慕達法律及我們經修訂及重訂的公司細則所允許的情況下,只要符合公司細則第 23條的通知要求,吾等可透過在我們的網站上公佈該等資料的電子記錄而向我們的股東提供資料。吾等已向股東發出股東周年大會通知及有關資料的可獲得性 ,並已郵寄代理材料通告予股東。這為公司節省了時間和成本,符合我們減少浪費的環境承諾 。 |
如果您希望 收到代理材料的紙質副本,您必須申請一份。這類文件郵寄給您是免費的。請在2022年6月13日或之前按以下説明提出索取紙質副本的請求,以便及時交貨。您還可以要求 您收到公司未來提供的所有代理材料的紙質副本。
電話請 撥打1-888-266-6791,或
通過登錄https://www.cstproxy.com/igi/2022 or
通過電子郵件發送至:proxy@Continental alstock.com
請在主題行中包括公司名稱和您的控制編號。公司應在收到您的請求後 七天內向您提供所要求的文件的紙質副本。
Q: | 年度股東大會徵集選票的費用將由誰承擔? |
A: | IGI正在進行此次徵集,並將支付準備、組裝、打印、郵寄、分發代理材料通知和徵集投票的全部費用。除了郵寄代理材料通知外,我們的董事、高級管理人員和員工可以親自、通過電話或電子通信 徵集代理或投票,他們將不會因此類徵集活動而獲得任何額外補償。應要求,我們將向經紀公司和其他託管人、 被指定人和受託人償還向股東轉發代理和募集材料的費用。 |
Q: | 我在哪裏可以找到週年大會的投票結果? |
A: | 我們打算在提交給美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)的Form 6-K報告中公佈最終投票結果。 |
Q: | 我在哪裏可以找到有關週年大會的其他資料? |
A: | 我們的年度股東大會行為準則可在我們的網站www.iginsure.com上查閲。 |
6
關於 徵集和投票的信息
一般信息
IGI董事會正在徵集委託書,以供在2022年7月13日上午9:00通過網絡直播舉行的公司年度股東大會(“股東”)上使用。於東部夏令時或其任何續會或延期舉行時(“股東周年大會”), 就本協議及隨附的股東大會通告所載的目的而言。
投票權與流通股
於2022年5月25日(“記錄日期”),本公司已發行及發行49,305,818股普通股。在登記日期收盤時登記在冊的每位股東有權就當時持有的每股普通股享有一票投票權。於虛擬股東周年大會開始時出席的兩名或以上人士 親自或受委代表超過本公司所有已發行及已發行股份總投票權的50% 將構成2022年股東周年大會處理業務的法定人數。
如委託書籤立妥當,並於股東周年大會或其任何延會或延期投票結束前 本公司收到委託書,則由委託書代表的普通股將根據委託書上發出的指示進行投票。任何未經指示而提交的簽名委託書 將投票支持會議通知中提出的建議。
投票的方法
投票程序根據您是登記在冊的股東還是股份的實益擁有人而有所不同。
登記在冊的股東:以你的名義登記的股份
如果您是截至2022年5月25日登記在冊的股東,您可以通過代理在線、電話、互聯網或移動設備進行投票。無論您是否計劃參加 虛擬年度股東大會,我們都敦促您代理投票,以確保您的投票被計算在內。即使您已經通過代理投票,您仍可以出席會議並 親自投票。
要使用代理卡投票,只需按照代理材料通知中規定的説明 通過索取代理材料的紙質副本來填寫、簽署和註明日期即可獲得代理卡,並按照其中的説明立即提交代理卡。如果您在股東周年大會之前將您簽署的委託卡提交給我們,我們將按照您的指示投票。您的代理卡必須在2022年7月12日東部夏令時下午5:00之前收到。
要通過電話投票,請使用按鍵電話撥打+1 415-655-0243 (如果您在美國和加拿大境外撥打)和1 888-965-8995(如果您在美國和加拿大境內撥打) 並按照錄音説明進行操作。系統將要求您提供代理材料通知或代理卡中的控制編號。您的電話投票必須在2022年7月12日東部夏令時晚上11:59之前收到,才能計票。
要在虛擬的 年度股東大會期間通過互聯網投票,請訪問Https://www.cstproxy.com/igi/2022並提供代理 材料通知或代理卡中包含的控制編號。
要在年度股東大會之前通過互聯網投票,請訪問Https://www.cstproxy.com/igi/2022或Https://www.cstproxyvote.com填寫電子代理卡 。系統將要求您提供代理材料通知或代理卡中的控制編號。您的互聯網投票必須在東部夏令時2022年7月12日晚上11:59之前收到,才能進行統計。
要在您的智能手機/平板電腦上通過移動設備投票,請 打開二維碼閲讀器並掃描代理材料通知或代理卡中的圖像。顯示投票站點後,輸入您的代理材料通知或代理卡上包含的12位 控制號碼,然後投票您的股票。您的移動投票必須在東部夏令時2022年7月12日晚上11:59之前收到,才能進行統計。
受益所有人:以經紀人或銀行名義登記的股份
如果您的股票由經紀賬户持有 或由其他被指定人持有,您將被視為實益擁有人所持股份比例在街道的名字裏這些代理材料將與投票指示一起 轉發給您。作為實益擁有人,您有權指示您的經紀人、受託人或 被提名人如何投票,並受邀出席年度股東大會。
由於受益所有人不是記錄的股東 ,您不能在虛擬會議上投票這些股票,除非您從持有您股票的經紀人、受託人或被提名人那裏獲得“法定委託書”,從而使您有權在會議上投票。您的經紀人、受託人或代名人應已 提供投票指示,以指導經紀人、受託人或代名人如何投票您的股票。
7
委託書的可撤銷
您可以在年度股東大會投票前的任何時間更改您的投票。如果您是登記在冊的股東,您可以通過向IGI的首席法律和合規官郵寄書面撤銷通知來更改您的投票,授予帶有較晚日期的新委託書(自動撤銷較早的委託書),該通知必須在晚上11:59之前收到。在您的股票根據之前的委託書進行表決之前的2022年7月12日東部夏令時,或通過出席股東周年大會並進行表決。除非您明確提出要求,否則虛擬出席會議不會 導致您之前授予的代理被撤銷。對於您以街道名義實益持有的股票, 您可以通過向您的經紀人、受託人或代名人提交新的投票指示來更改您的投票,或者,如果您已從您的經紀人或代名人那裏獲得了授權您投票的合法代表 ,則可以通過出席會議和投票來更改您的投票。
徵集
準備和徵集委託書的費用將由本公司承擔。徵集將主要通過郵件和互聯網進行,但也可以通過電話、電子郵件或個人聯繫來徵集股東。
電子交付
對於通過 銀行或經紀帳户持有股票的股東,股東可以選擇接收一封包含代理材料通知的電子郵件,而不是通過郵寄接收未來的代理材料通知副本。選擇在線接收您的代理材料通知將為公司節省 製作代理材料通知並將其郵寄到您的家中或公司的成本。
2021年年報
IGI的2021年年度報告Form 20-F, 其中包括截至2021年12月31日的年度經審計的綜合財務報表,以及其中的附註和獨立審計師報告,您可以按照代理材料通知中的説明獲取該報告,該通知已於2022年6月2日左右郵寄給股東,並在我們網站“投資者”部分的“美國證券交易委員會備案文件”下 。Www.iginsure.com。美國證券交易委員會的工作人員將審查20-F表格,他們可以審查20-F表格,並對其中包含的披露內容發表評論 。美國證券交易委員會對20-F表格的任何評論都可能是實質性的。表格20-F 也可在美國證券交易委員會的網站上獲得,網址為Www.sec.gov。股東還可以從以下地址索取我們2021年年度報告的免費表格20-F:
國際通用保險控股有限公司。
Abdel Hamid Sharaf街74號,
P.O. Box 941428,
約旦安曼11194
注意:投資者關係
Telephone: 44 (0) 2072 204937
郵箱:robin.sidders@iginsure.com
如有特別要求,IGI還將提供20-F表格的任何展品。
8
主要證券持有人
下表列出了基於以下條件的IGI普通股受益所有權的信息49,305,818 截至2022年5月25日發行和發行的普通股,涉及以下公司股票的實益所有權:
● | 我們所知的每個人都是我們超過5%的已發行和已發行普通股的實益所有者 ; |
● | 我們的每一位高管和董事;以及 |
● | 所有 我們的高管和董事作為一個團隊。 |
表中提供的信息基於 在美國證券交易委員會備案的信息和提供給IGI的信息。根據美國證券交易委員會規則,下列 名的個人和實體被顯示為對其擁有或有權在60天內收購的普通股,以及他們有權投票或處置的普通股擁有實益所有權。同樣根據美國證券交易委員會規則,為了計算 受益所有權百分比,一個人有權在60天內獲得的普通股既包括在該人的受益所有權中,也包括在用於計算該人的 所有權百分比的已發行和已發行普通股總數中,但不用於計算其他人的百分比。
除以下腳註所示外,我們 相信下列人士對其實益擁有的所有普通股擁有獨家投票權及處置權。 下列人士擁有的普通股享有與我們其他股東擁有的普通股相同的投票權。我們 相信,截至2022年5月25日,我們的普通股由82名紀錄保持者擁有。
除非另有説明,否則下表所列各受益人的營業地址為國際通用保險控股有限公司,Abdel Hamid Sharaf Street 74,P.O.Box 941428,Amman 11194,Jordan。
9
受益權利表
實益擁有人姓名或名稱及地址 | 普通股數量 實益擁有 | 百分比 | ||||||
董事及行政人員 | ||||||||
瓦瑟夫·薩利姆·賈布赫(2) | 18,243,403 | 34.2 | % | |||||
瓦利德·瓦瑟夫·賈布赫(3) | 440,548 | * | ||||||
Hatem Wasef Jabsheh(4) | 327,856 | * | ||||||
佩爾韋茲·裏茲維(5) | 50,000 | * | ||||||
安德烈亞斯·盧凱德斯(6) | 50,000 | * | ||||||
邁克爾·T·格雷(7) | 2,585,886 | 5.2 | % | |||||
安德魯·J·普爾(8) | 587,017 | 1.2 | % | |||||
大衞·安東尼 | * | * | ||||||
大衞·金 | * | * | ||||||
萬達·姆瓦拉 | * | * | ||||||
所有董事和高級管理人員為一組(10人) | 22,284,710 | 41.8 | % | |||||
5%或更大的股東 | ||||||||
阿曼國際開發投資公司SAOG(9) | 6,942,692 | 14.1 | % | |||||
威斯多戰略顧問公司(10) | 3,522,371 | 7.1 | % | |||||
阿爾戈再保險有限公司(11) | 3,309,552 | 6.6 | % | |||||
教堂互助保險公司(12) | 3,300,000 | 6.7 | % |
* | 低於1% |
(1) | 基於截至2022年5月25日公司已發行和已發行的49,305,818股普通股 。 |
(2) | Wasef Salim Jabsheh實益擁有的18,243,403股普通股 包括14,243,403股普通股和4,000,000股認股權證以收購普通股。Jabsheh先生實益擁有的14,243,403股普通股包括600,000股或有未歸屬普通股,每股歸屬11.50美元,400,000股或有未歸屬普通股,每股12.75美元,以及131,148股或有未歸屬普通股,歸屬每股15.25美元。Jabsheh 先生有權就這些或有未歸屬普通股投票並收取股息。他的股票還包括237,504股他有投票權的限制性 股票,截至2022年5月25日,這些股票都沒有歸屬。Jabsheh先生的4,000,000股認股權證使他有權以每股11.50美元的價格購買4,000,000股普通股。Wasef Jabsheh的所有權不包括由其成年子女實益擁有的1,041,529股普通股,因為Jabsheh先生沒有投票權或處置該等普通股 ,因此不擁有該等普通股的實益所有權。Jabsheh先生是本公司的董事長兼首席執行官 。 |
(3) | Walid Wasef Jabsheh的所有權包括他的妻子Zeina Salem Al Lozi擁有的82,455股普通股 ,他放棄受益所有權的普通股,以及他擁有投票權的93,334股限制性 股。Jabsheh先生的所有權不包括其兄弟實益擁有的600,981股普通股或其父親實益擁有的18,243,403股普通股,因為Jabsheh先生並無投票權或處置該等普通股的權利,因此並無該等普通股的實益所有權。Jabsheh先生現任本公司總裁,是Wasef Jabsheh的兒子。 |
10
(4) | Hatem Wasef Jabsheh的所有權包括他的妻子Sarah Ann Bystrzycki擁有的25,879股普通股 ,他放棄受益所有權的普通股,以及他擁有投票權的63,334股限制性股票。Jabsheh先生的所有權不包括由其兄弟實益擁有的713,673股普通股或其父親實益擁有的18,243,403股普通股,因為Jabsheh先生無權投票或處置該等普通股,因此並無該等普通股的實益擁有權。Jabsheh先生目前是公司的首席運營官,是Wasef Jabsheh的兒子。 |
(5) | 包括35,000股限制性股票,他對這些股票擁有投票權。 |
(6) | 包括38,334股限制性股份,他對這些股份擁有 投票權。 |
(7) | Michael T.Gray對2,585,886股普通股的實益所有權包括(1)由Gray保險公司擁有的1,280,574股普通股,其中Michael T.Gray為總裁,其中包括歸屬於11.50美元的256,997股或有未歸屬普通股,(2)格雷先生擁有的1,054,392股或有未歸屬普通股, 包括每股歸屬11.50美元的263,499股普通股,歸屬每股12.75美元的122,032股普通股,歸屬每股14.00美元的417,396股普通股和歸屬於每股15.25美元的251,465股普通股 格雷先生有權投票和獲得股息的普通股包括:(1)他的妻子琳達·格雷擁有的105,741股未歸屬普通股;(3)他放棄受益所有權的105,741股普通股,包括20,293股普通股,每股11.50美元;13,184股普通股,每股12.75美元; 45,096股普通股,每股14.00美元;27,168股普通股,每股15.25美元。格雷的股權不包括他已成年的兒子喬·斯庫巴擁有的10萬股普通股。格雷保險公司和邁克爾·T·格雷各自的營業地址是洛杉磯70002號州際公路10號服務路W Metairie郵編:3601。在泰比略收購公司與泰比略完成業務合併之前,格雷先生曾擔任泰比略收購公司(“泰比略”)的董事長兼首席執行官,目前是公司的董事成員。 |
(8) | 普爾先生實益擁有的587,017股普通股包括270,644股或有未歸屬普通股,包括185,196股每股歸屬11.50美元的普通股,13,184股歸屬每股12.75美元的普通股,45,096股歸屬每股14.00美元的普通股,以及27,168股歸屬每股15.25美元的普通股。普爾先生 有權就該等或有未歸屬普通股投票及收取股息。普爾先生的所有權還包括他的兒子託林·佩裏·普爾擁有的230,000股普通股,其中包括78,807股或有未歸屬普通股,價格為11.5美元,他放棄了對這些普通股的受益所有權。安德魯·普爾的公司地址是洛杉磯70002,10號州際公路北3601Rd W Metairie。在公司與泰比略完成業務合併之前,普爾先生曾擔任泰比略首席投資官,目前是公司董事的一員。 |
(9) | Ominvest的營業地址是馬斯喀特山莊Madinat Al Erfaan,阿曼蘇丹國7樓95號樓9993座。 |
(10) | 根據2022年2月14日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,威斯多策略顧問有限責任公司與喬治·A·韋斯就公司的證券持有共同的投票權和處分權 。此類證券由Weiss多策略顧問有限責任公司的顧問客户擁有,George Weiss是Weiss多策略顧問有限責任公司的管理成員。Weiss多策略顧問有限責任公司和Weiss先生各自否認對普通股的實益 所有權,但他們在其中的金錢利益除外。Weiss多策略顧問有限責任公司和Weiss先生各自的營業地址是Park Avenue,20號這是Floor,New York,NY 10020. |
(11) | 根據2021年10月6日提交給美國證券交易委員會的附表13G/A,Argo實益擁有本公司2,809,552股普通股和500,000份認股權證。Argo實益擁有的2,809,552股包括39,200股或有未歸屬普通股,每股收益為12.75美元。Argo Re Ltd.對這些或有未歸屬普通股有投票權和分紅 。Argo的500,000份認股權證使Argo有權以每股11.50美元的價格購買500,000股普通股 。Argo Re Ltd.是Argo Group International Holdings,Ltd.的全資子公司。Argo Group International Holdings,Ltd.的業務地址是百慕大彭布羅克HM 08皮茨灣路110號。Argo Re Ltd.的營業地址是百慕大彭布羅克HM 08皮茨灣路90號。 |
(12) | 丘奇相互保險公司的業務地址是威斯康星州美林舒斯特巷3000 ,郵編54452。 |
11
建議1
董事選舉
IGI董事會目前由7名 名董事組成,分為I類、II類和III類三個類別。每個類別的董事人數要求 儘可能相等。在2022年股東周年大會上,要求股東選出兩名二級董事(萬達 Mwaura和Andrew Poole),每人任期三年,直至2025年股東周年大會或他們的繼任者選出為止, 或直到他們的職位根據修訂和重新修訂的公司細則卸任為止。
下面提供了有關每個被提名者的商業經驗的信息。
如果您簽署委託書或投票指示卡,或以其他方式提交委託書,但沒有就董事投票作出指示,您的股票將投票給董事會推薦的兩名人士。如果您希望就董事投票作出具體指示,您可以在您的委託書、委託卡或投票指示卡上註明您的指示。
以IGI普通股為代表、親自出席或由受委代表出席並有權在 年度股東大會上投票並獲得最高票數的兩名人士將當選。
所有被提名人都是由董事會推薦的,董事會預計所有被提名人都可以擔任董事。如果由於任何不可預見的原因,董事會 提名人中的任何一人不能作為董事的候選人,則代表持有人Wasef Jabsheh或如果他失敗,則有權任命其替代人選的Pervez Rizvi將投票給您的代表,以替代董事會可能提名的一名或多名其他候選人 ,除非董事會選擇根據修訂和恢復的公司細則減少在董事會任職的董事人數。
12
董事提名者信息
第II類董事(新任期將於2025年屆滿)
萬達·姆瓦拉 2020年至今的董事 49歲 獨立董事 |
萬達Mwaura自2020年3月17日以來一直擔任董事的角色。Mwaura女士擁有超過25年的金融服務、(再)保險以及會計和諮詢經驗。1996年,她在安永保險公司開始了她的保險業生涯,專門從事金融服務和再保險業務。1996年至2013年,姆瓦拉曾在安永會計師事務所任職,包括2005年至2013年擔任合夥人。她後來於2013年10月至2017年2月擔任全球領先再保險公司PartnerRe的對外報告和會計政策主管,並於2017年2月至2019年7月擔任對外報告董事和PartnerRe的首席會計官,自2019年8月以來一直是Consult.bm的獨資企業,Consult.bm是一家為百慕大多個實體提供董事和諮詢服務的公司。姆瓦拉女士曾在PartnerRe的子公司擔任各種職務,包括擔任首席代表和董事。Mwaura女士擁有Dalhousie大學的商業(合作)學士學位,是一名註冊會計師(CPA),是百慕大註冊會計師協會的成員。董事會認為,由於Mwaura女士擁有25年的金融服務、(再)保險、會計和諮詢經驗,她在安永多年積累的豐富會計知識和專業技能,以及她在PartnerRe的管理和保險經驗,她完全有資格成為公司的董事成員。 | |
安德魯·普爾 2020年至今的董事 41歲 |
安德魯·J·普爾自2020年3月17日以來一直擔任董事的一員。普爾是Delwinds保險收購公司的首席執行長兼董事會主席,該公司是一家空白支票公司,於2020年12月上市,信託資金為2.0125億美元。2022年2月24日,Delwinds與FOXO技術公司及其其他各方簽訂了合併協議和計劃。他擁有超過17年的多元化投資經驗。普爾先生是Tiberius的首席投資官,Tiberius是一家空白支票公司,於2018年3月上市,完成了與IGI的初步業務合併。同時,自2015年以來,他一直是並一直在格雷保險公司擔任投資顧問。在加入Tiberius和Gray保險公司之前,普爾先生最近的工作是擔任Scoria Capital Partners,LP的合夥人和投資組合經理,Scoria Capital Partners,LP是一家多/空股票對衝基金,在2013至2015年間,他管理着公司的部分資本,包括保險業投資。在加入Scoria之前,普爾先生於2005年至2012年在響尾蛇資本管理公司(Diamondback Capital Management)(自2011年起擔任投資組合經理)和SAC Capital於2004年至2005年擔任過多個職位,這兩家公司都是多策略、多經理人、跨資本結構的多/空對衝基金。在此之前,普爾先生於2003年在瑞士再保險(六號股票代碼:SREN)開始了他的職業生涯,從事兼職財產安置工作,並於2013年至2015年擔任個人保險公司Family Security的董事會成員,之後該公司被出售給聯合保險控股有限公司(納斯達克:UIHC)。普爾先生畢業於喬治華盛頓大學。董事會認為,普爾先生擁有17年的多元化投資經驗和對保險業的瞭解,完全有資格出任該公司的董事。 |
13
有關繼續任職的 董事的信息
第I類董事(任期將於2024年屆滿)
大衞·金
自2020年以來的董事 76歲 獨立董事 |
大衞·金自2020年3月17日以來一直擔任董事的職務。2012年11月至2020年,金先生擔任我們的全資子公司國際通用保險控股有限公司(一家根據迪拜國際金融中心(“IGI Dubai”)法律成立的公司)董事會非執行董事。他還擔任我們的全資子公司國際通用保險(英國)有限公司的非執行主席和審計委員會成員,直至2022年3月17日。他還擔任外匯資本市場有限公司的非執行主席,自2014年8月以來一直擔任董事的非執行主席,並是該公司審計委員會和提名與薪酬委員會的成員。2010年至2012年,金先生在中國建設銀行國際有限公司擔任董事中東業務發展部主管。在此之前,他於1987至1989年間擔任倫敦金屬交易所財務及行政主管,1989至2001年間擔任倫敦金屬交易所行政總裁,2003至2005年間管理董事及迪拜金融服務管理局代理行政總裁,並於2005至2008年間在滙豐銀行中東及北非地區部門管理全球銀行業務董事。David King是特許註冊會計師協會會員,擁有克蘭菲爾德大學工商管理碩士學位。 | |
大衞·安東尼 自2020年以來的董事 68歲 獨立董事 |
大衞·安東尼自2020年3月17日起擔任董事首席執行官。安東尼在2018年7月至2020年3月期間擔任迪拜IGI董事會非執行董事董事。自2018年6月以來,Anthony先生一直是一名獨立的保險顧問,通過他的公司DA Research&Analysis(DARA)Ltd.工作。從1994年3月到2018年6月,Anthony先生是董事的一名高級分析師和標準普爾全球評級公司(前身為標準普爾)的高級分析師,在那裏他是一名活躍的首席評級分析師和標準普爾保險評級委員會主席。在加入標準普爾全球評級之前,Anthony先生於1987年6月至1992年4月在倫敦花旗銀行擔任歐洲保險銀行集團高級關係經理兼副總裁,並於1992年4月至1994年3月在紐約穆迪投資者服務公司擔任高級分析師。Anthony先生在保險和再保險行業擁有30多年的經驗,曾在評級機構和國際銀行擔任與保險相關的高級職位。在他的整個職業生涯中,他在歐洲、中東、北非和美國廣泛工作。Anthony先生擁有倫敦大學經濟史理學碩士學位。 |
14
第三類董事(任期將於2023年屆滿)
瓦瑟夫·賈布什 自2020年以來的董事 79歲 |
Wasef Jabsheh擔任我們的董事會主席和首席執行官,他自2020年3月17日以來一直擔任這一職位。Wasef Jabsheh於2001年創立IGI,並在2011年至2020年3月17日期間擔任IGI迪拜公司的首席執行官和副董事長。Wasef Jabsheh在20世紀70年代中期至80年代末,在科威特保險公司和ADNIC(阿布扎比國家保險公司)擔任各種重要職務,專門從事海洋和能源保險超過50年。1989年,Jabshh先生成立了中東保險經紀公司,兩年後成立了國際海運和一般保險公司。他還在1994至1997年間擔任HCC Insurance Holdings Inc.的董事會成員。 | |
瓦利德·賈布什 自2020年以來的董事 46歲 |
瓦利德·賈姆謝自2020年3月17日以來一直擔任我們的總裁和董事總裁。瓦利德·賈布希於2002年加入IGI,在擔任目前的公司職務之前,他曾擔任IGI迪拜公司的總裁,在IGI迪拜公司的增長和發展中發揮了關鍵作用。Walid Jabsheh在加拿大多倫多的宏利再保險公司開始了他的職業生涯,後來於1998年加入休斯頓意外傷害公司的子公司LDG再保險公司,在那裏他擔任高級保險人,管理着一本價值3000萬美元的條約和臨時業務。 | |
邁克爾·格雷 自2020年以來的董事 62歲 獨立董事 |
邁克爾·T·格雷自2020年3月17日以來一直擔任董事的一員。格雷先生是Delwinds保險收購公司的董事會成員,該公司成立的目的是實現業務合併。格雷先生在保險業擁有30多年的領導經驗。他從泰比略公司成立起擔任執行主席兼首席執行官,直至IGI和泰比略業務合併結束為止。他是中端市場財產和意外傷害保險公司Gray Insurance Company的首席執行官兼總裁。格雷先生於1996年成為格雷保險公司的總裁。除了在格雷保險公司擔任職務外,格雷先生自2008年以來一直擔任路易斯安那州保險擔保協會(自1995年起擔任董事)董事會主席,董事美國財產公司他自2019年起擔任美國意外傷害保險協會主席(前身為董事,自2011年起成為美國保險協會會員,並自2010年起成為美國財產意外保險協會會員),自2008年起擔任杜蘭大學家族企業中心顧問委員會主席,並於1999年至2003年間擔任Argo Group International Holdings(納斯達克股票代碼:AGII)的董事會成員,該公司是一家全球性財產與意外傷害、專業保險及再保險產品提供商。格雷是家庭安全保險公司的董事會主席,這是一家個人線路/房主保險公司,從2013年到2015年,格雷保險公司持有該公司的所有權權益。這最終導致格雷先生領導的公司出售給聯合保險控股公司(納斯達克:UIHC)。格雷保險公司的母公司格雷公司在格雷的指導下收購或發展了幾項業務,包括剩餘額度保險和所有權保險、意外傷害和保證保險、石油生產和勘探設施、技術開發和房地產。格雷先生擁有南衞理公會大學的學士學位和杜蘭大學的MBA學位。格雷先生於2020年畢業於哈佛商學院“總統領導力課程”。 |
15
董事會結構和治理
董事的分類
我們的董事會由七名董事組成。我們的 修訂和重新修訂的公司細則規定,我們的董事會分為三個類別,指定為I類、II類和III類 ,每個組的董事人數儘可能相等。第一類董事的初始任期為一年,第二類董事的初始任期為兩年,第三類董事的初始任期為三年。在每屆年度股東大會上,任期屆滿的董事級別的繼任者應在該年度股東大會上選出,任期三年。董事將任職至其任期屆滿年度的年度股東大會,但其職位須根據本公司經修訂及重新修訂的公司細則離任。
David Anthony和David King目前擔任第I類董事,任期將於2024年股東周年大會屆滿;萬達·姆瓦拉和Andrew Poole目前擔任第II類董事,任期將於2022年股東周年大會屆滿;Wasef Jabsheh、Walid Jabsheh和Michael Gray目前擔任第III類董事,任期將於2023年股東周年大會屆滿。因此,萬達 Mwaura和Andrew Poole的任期將於2022年股東周年大會屆滿,本公司董事會已提名他們各自的新3年任期 將於2025年股東周年大會屆滿。
董事是由股東投票選出的,不存在董事選舉的累積投票權,條件是:(1)只要Wasef Jabsheh、他的家族和/或他們的關聯公司擁有我們至少10%的已發行和已發行普通股,並且只要Wasef Jabsheh仍然是股東,Wasef Jabsheh有權任命兩名董事並將其歸類到董事會(Wasef Jabsheh任命的董事,即“Jabshh董事”),(2)只要Wasef Jabshh仍然是股東,他的家族和/或他們的關聯公司擁有我們至少5%的已發行和已發行普通股 ,如果Wasef Jabshh仍然是股東,Wasef Jabsheh有權任命 並將一名Jabsheh董事歸類到董事會,以及(3)其餘董事由股東選舉產生。現任Jabsheh 董事是Wasef Jabsheh和Walid Jabsheh。
董事會獨立性
作為一家外國私人發行人,我們不需要 擁有多數獨立董事。然而,根據納斯達克規則,我們董事會七名成員中有四名--大衞·安東尼、邁克爾·格雷、大衞·金和萬達·姆瓦拉--是“獨立”董事。
董事會各委員會
我們的董事會設立了三個常設委員會: 審計委員會、薪酬委員會和提名/治理委員會。截至本文件日期,各委員會的成員人數和2021年期間各委員會的會議次數如下:
董事的名稱 | 審計 | 提名/ 治理 | 補償 | |||||||||
非僱員董事: | ||||||||||||
大衞·安東尼 | X | X* | ||||||||||
邁克爾·T·格雷 | X | |||||||||||
大衞·金 | X | X* | ||||||||||
萬達·姆瓦拉 | X* | |||||||||||
安德魯·J·普爾 | X | |||||||||||
員工董事: | ||||||||||||
瓦瑟夫·薩利姆·賈布赫 | ||||||||||||
瓦利德·瓦瑟夫·賈布赫 | X | X | ||||||||||
2021年會議次數 | 6 | 4 | 4 |
X=委員會成員
*=委員會主席
16
審計委員會
IGI審計委員會的成員是David Anthony、David King和Wanda Mwaura。萬達·姆瓦拉是審計委員會主席。審計委員會 必須完全由美國證券交易委員會的規章制度規定的“獨立董事”組成。根據美國證券交易委員會和納斯達克規則,我們審計委員會的每個成員都是獨立的。萬達·姆瓦拉擔任審計委員會財務專家 (美國證券交易委員會條例範圍內)。本公司通過了審計委員會章程,其中規定了審計委員會成員的要求和審計委員會的職責。
審計委員會負責任命、補償、保留和監督審計師,審查審計結果和範圍,以及 其他與會計相關的服務,以及審查我們的會計慣例和內部會計和披露控制制度。審計委員會預先批准審計服務,並允許獨立審計師為公司提供非審計服務。審計委員會還審查審計師的獨立性和質量控制程序,以及為公司提供審計服務的審計師高級人員的經驗和資格。審計委員會的職責包括就年度審計與管理層和審計師會面,監督內部審計師或內部審計職能,並與管理層一起審查公司的風險評估和風險管理政策以及自願發佈的收益新聞稿。
審計委員會可以 授權審計委員會主席、審計委員會任何成員或任何小組委員會對其職權範圍內的任何特定事項承擔責任和授權。但是,小組委員會無權聘請獨立的法律顧問、會計專家或其他顧問,除非得到審計委員會的明確授權。
提名/治理委員會
作為外國 私人發行人,本公司不需要設立提名/治理委員會或提名/治理委員會,該委員會完全由獨立董事組成。然而,IGI的董事會有一個提名/治理委員會,由大多數獨立董事 組成。提名/治理委員會的成員是瓦利德·賈布希、邁克爾·格雷和大衞·金。大衞·金是提名/治理委員會的主席。提名/治理委員會負責監督 被提名為董事會成員的人選的遴選,就適當的公司治理做法向董事會提供建議和建議,並領導董事會進行董事會及其委員會的年度業績評估。
薪酬委員會
作為一家外國私人發行人,本公司不需要有薪酬委員會或只由獨立董事組成的薪酬委員會。 但我們的董事會有一個由Walid Jabsheh、David Anthony和Andrew Poole組成的薪酬委員會。大衞·安東尼 是薪酬委員會主席。
公司通過了薪酬委員會章程,規定了對薪酬委員會成員的要求和薪酬委員會的職責。公司2020年度綜合激勵計劃由董事會全體成員負責管理。薪酬委員會的目的是審查、評估和批准支付給我們高級管理人員和董事的薪酬。薪酬委員會 將審查董事薪酬,並就董事薪酬的形式和金額向董事會提出建議。
《行為守則》
公司通過了適用於所有董事、高級管理人員和員工的《公司商業行為和道德規範》。商業行為準則和道德規範涵蓋利益衝突、公司賬簿和記錄、公司財產使用、禮品支付、公司機會、合規、向高級管理人員和董事擴展信用、保密和員工關係等內容。
公司還通過了適用於首席執行官、首席財務官、財務高級副總裁、財務總監和某些其他高級管理人員的財務道德準則。《財務道德守則》規定,每個官員必須誠實正直地行事(包括合乎道德地處理利益衝突),在美國證券交易委員會備案文件和公共交流中提供全面和準確的披露, 遵守適用的法律和法規,誠信、負責任地行事,盡職、稱職和勤勉,促進他人誠實和 道德行為,尊重在僱用過程中獲得的信息的機密性,負責任地使用,並 維護受僱或委託給該官員的所有資產和資源。並及時在內部向指定的合規官報告違反本財務準則的情況,如果是首席財務官和首席執行官,則向董事會和/或董事會審計委員會報告。
17
批准某些交易
我們修訂和重新修訂的公司細則規定,只有在每位在任的董事公司都投贊成票的情況下,董事會才能批准以下交易:
● | 在合併的基礎上出售或處置公司及其子公司的全部或幾乎所有資產 ; |
● | 進行任何交易,其中一個或多個第三方 收購或收購本公司25%或以上的普通股; |
● | 進行任何合併、合併或合併,其總價值等於或超過7500萬美元(不包括公司間交易); |
● | 改變董事會規模; |
● | 產生5000萬美元(或其他等值貨幣)或更多的債務;以及 |
● | 發行普通股(或可轉換為普通股的證券),金額等於或大於本公司當時已發行和已發行普通股的10%。 |
董事會領導力
Wasef Jabsheh擔任董事會主席兼首席執行官。我們認為,讓Jabsheh先生同時擔任董事會主席和首席執行官對我們來説是最合適的,因為這為我們提供了始終如一的高效領導,無論是在我們的運營方面還是在董事會的領導下。具體地説,讓Jabshh先生同時擔任這兩個角色可以增加我們董事會審議的及時性和有效性,提高董事會對公司日常運營的可見性,並確保我們戰略的一致實施。
我們認為,董事長和首席執行官的共同職責,加上董事會獨立董事的重要職責, 在領導力和獨立監督之間提供了適當的平衡。
需要投票
萬達·姆瓦拉和安德魯·普爾當選為董事II類會員需要在股東周年大會上獲得過半數贊成票才能通過。
我們的董事會一致建議 投票批准萬達·姆瓦拉和安德魯·普爾各自當選為第二類董事,這一點載於提案1。
18
第二號建議
批准安永律師事務所的重新任命
作為我們的獨立審計師
截至2022年12月31日的財年
在股東周年大會上,將 要求股東批准重新委任獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所擔任本公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立審計師,並授權董事會通過我們的審計委員會確定截至2022年12月31日的財政年度本公司獨立審計師的薪酬。
安永律師事務所已告知本公司,本公司於本公司並無任何直接或間接的財務利益,亦無在過去三個財政年度內與本公司或其合併附屬公司有任何該等利益,但以本公司獨立核數師的身份除外。
首席核數師費用
我們的主要會計師是安永律師事務所,自2019年10月28日(我們註冊成立之日)至2021年12月31日至2021年12月31日。下表顯示了IGI及其子公司在2020年和2021年為安永會計師事務所提供的審計和其他服務支付或應計的費用。
費用(以千美元為單位) | 2020 | 2021 | ||||||
審計費 | $ | 1,303 | $ | 1,527 | ||||
審計相關費用 | — | — | ||||||
税費 | 5 | 5 | ||||||
所有其他費用 | 47 | 69 | ||||||
總計 | $ | 1,355 | $ | 1,601 |
審計委員會有權預先批准 與審計相關的非審計服務,並允許我們的獨立審計師執行非審計服務及相關費用。建議的 服務合約可以由審計委員會單獨預先批准,也可以根據審計委員會制定的詳細的預先審批政策和程序 簽訂,只要在此基礎上達成的任何合約都能及時通知審計委員會。審計委員會分別預先批准了2020年和2021年向我們的主要會計師支付的所有聘用和費用。
需要投票
第2號提案的通過需要在年度股東大會上投贊成票 。
本公司董事會一致建議投票通過 重新委任獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所擔任本公司截至2022年12月31日的財政年度的獨立審計師,並授權我們的董事會通過我們的審計委員會確定截至2022年12月31日的財政年度本公司獨立審計師的薪酬 提案2。
19
建議3
IGI財務報表列報
您可以按照於2022年6月2日左右郵寄給股東的代理材料通知中的説明,以及在我們網站“投資者”欄目的“美國證券交易委員會備案文件”下,查閲本公司截至2021年12月31日的年度經審計財務報表 及其附註和獨立審計師報告 (“2021年財務報表”)。Www.iginsure.com。
20
董事的提名
董事由股東在年度股東大會或為此目的召開的任何特別股東大會上選舉產生,但臨時空缺除外,但須遵守以下規定:
(a) | 只要賈巴什、他的家族和/或他們的關聯公司擁有至少10%的已發行和已發行普通股,並且賈布赫是股東,賈布赫先生將有權 任命兩(2)名董事進入董事會(每人一名“董事”),並根據他認為合適的情況將每個董事歸類為I類、II類或III類董事; |
(b) | 只要賈巴什、他的家族和/或他們的關聯公司 擁有至少5%(且少於10%)的已發行和已發行普通股,並且賈巴什先生是股東,賈巴什先生將有權任命一(1)個董事進入董事會,並根據他認為合適的情況將董事歸類為一、二或三類董事 ;以及 |
(c) | 除Jabshh董事外,所有董事應由股東根據公司細則第36條選出。 |
根據公司細則第36.1(C)條,只有根據修訂及重訂公司細則 獲提名或提名的人士才有資格獲選為董事。任何合資格的 股東(定義見下文)或董事會可根據公司細則第36.1(C)條提名任何人士參選為董事。如擬提名 於大會上退任的董事或董事會建議連任或當選為董事的人士 為董事的候選人,則必須向本公司發出通知,説明擬提名該人及其願意出任董事的意向。 凡根據公司細則第36.1(C)條的規定選出董事的人士:
(a) | 在股東周年大會上,該通知必須在上次股東周年大會週年日前不少於90天或不超過120天 發出,或如股東周年大會的召開日期並非在週年大會週年日前或之後三十(30)天,則該通知必須不遲於向股東張貼週年大會通知的日期或公開披露週年大會日期的日期後十(10)天發出;及 |
(b) | 在股東特別大會上,該通知必須不遲於向股東張貼特別股東大會通知之日或公開披露特別股東大會日期之日起計十(10)日內發出。 |
凡根據公司細則第36.1(C)條獲有效提名重選連任或當選為董事董事的人士,應以獲得最多票數(不超過擬選出的董事人數) 的人士當選為董事,而所投選票的絕對多數並不是選舉該等董事的先決條件。
21
為採用適當的書面形式,股東向本公司發出的根據公司細則第36.3條提名任何人競選董事的通知必須載明(A)股東建議提名為董事候選人的每個人(I)該人的姓名、年齡、營業地址和住址, (Ii)該人的主要職業或就業,(Iii)該人實益擁有或登記擁有的公司股份的類別或系列和數量,(Iv)該人與公司以外的任何其他人士或實體訂立的任何補償、付款或其他財務協議、安排或諒解的合理詳細描述,包括任何付款或根據該等協議已收或可收款項的數額,在每一與候選人資格或董事服務有關的情況下,以及(V) 根據適用法律或法規要求在委託書或其他文件中要求披露的與該人有關的任何其他信息,或公司 為確定該人作為董事的資格而可能合理請求的委託書或其他文件中披露的任何其他與該人有關的信息(包括但不限於,根據經修訂的1934年美國證券交易法第14節及其頒佈的規則和條例);和(B)作為 發給發出通知的股東(I)股東的姓名或名稱和記錄地址,以及代表其提出提名的受益所有人(如有)的姓名或名稱和記錄地址, (Ii)該股東及該實益擁有人實益擁有或登記在案的本公司股份的類別或系列及數目(包括該股東或該實益擁有人有權在未來任何時間取得所有權的任何股份);。(Iii)該股東或該實益擁有人直接或間接進行的所有衍生工具、掉期或其他交易或一系列交易的描述,其目的或效果是給予該股東或該實益擁有人類似於本公司股份所有權的經濟風險。(Iv)該股東或該實益擁有人直接或間接參與的所有協議、安排、諒解或關係的描述(包括任何衍生工具、多頭或空頭頭寸、利潤利益、遠期、期貨、掉期、期權、認股權證、可轉換證券、股票增值或類似權利、套期保值交易及借入或借出股份的目的或效果)。降低本公司任何股份或任何類別或系列股份的經濟風險,管理股份價格變動的風險,或增加或減少該股東或實益擁有人的投票權,或直接或間接為該股東或實益擁有人提供從該等股份或本公司任何類別或系列股份的價格或價值下跌中獲利的機會,(V)對所有協議、安排、該股東或該實益所有人或他們各自的關聯公司或聯營公司之間的理解或關係, 及任何其他人士(包括其姓名) 有關該股東的建議提名及該股東或該等實益擁有人或彼等各自的聯營公司或聯繫人與建議提名人士之間的任何重大關係,(Vi)表明該股東有意親自或委派代表出席大會提名通告內所指名的人士,及(Vii)本公司可能合理需要的有關建議提名的其他資料。該通知必須附有每個提名的被提名人的書面同意,同意被提名為被提名人並在當選後擔任董事的角色。
合資格股東“指持有本公司已發行及已發行股本不少於5%的任何股東 ,並於修訂及重訂公司細則通過之日起持有該等股本至少三年 。
其他事項
除隨附的股東周年大會通告及本資料通函所述外,本公司董事會目前並不知悉股東周年大會將有任何其他事項
。已提交且未被撤銷的正式籤立委託書所代表的每股普通股將根據委託書持有人對年度股東大會可能適當提出的任何其他事務的最佳判斷進行表決。
22