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衝突礦物報告

Gentex Corporation已根據1934年證券交易法(經修訂)下的規則13P-1的要求,將本衝突礦產報告作為涵蓋2021年曆年的SD表的展品,並將其納入SD表(統稱為“衝突礦產規則”)。

除非上下文另有説明,否則術語“我們”、“我們的”、“Gentex”和“公司”均指Gentex公司。本文所用的“標的物金屬”是金、錫石、黑鎢礦及其僅限於錫、鉭和鎢的衍生物,而不考慮它們的產地。“武裝團體”一詞具有《衝突礦產規則》所載的含義。“涵蓋國家”一詞是指剛果民主共和國及其毗鄰國家。“OECD指導”一詞指的是經濟合作與發展組織對受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指導。

I.概述和產品:

Gentex為全球汽車、航空航天和消防行業設計和製造可調光設備、視覺系統、傳感器和先進的電子產品。2021年,汽車收入約佔公司總收入的97%。

2021年生產的這些產品類別中的每一種都含有必要的主題金屬。標的金屬在我們產品的全部材料含量中只佔一小部分。本公司並不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購所需的標的金屬,並相信在大多數情況下,我們位於這些市場參與者的下游。因此,我們依賴我們的直接供應商提供的信息以及適當的盡職調查程序。通過本衝突礦產報告所述的努力,我們力求確保我們的採購做法與我們負責任地採購主題金屬的指導原則保持一致,並鼓勵在我們的供應鏈中進行負責任的礦產採購。

政策

我們對標的金屬的指導原則包括(1)負責任地採購標的金屬,(2)根據OECD指南進行盡職調查,以確定標的金屬的來源,(3)期望我們的供應商對其供應鏈也採取同樣的做法,以及(4)遵守衝突礦產規則的報告義務,與Gentex的商業行為和道德準則保持一致。這些指導原則張貼在我們公司的網站上。

合理原產國調查(“RCOI”)

本公司的RCOI經過合理的設計和真誠的執行,以確定我們產品中所含的主題金屬是來自覆蓋的國家還是來自回收或廢舊來源。

內部主體金屬團隊使用技術專長、部件規格和先前收集的數據來確定Gentex產品所含部件和材料中可能存在的主體金屬。此外,從汽車行業的國際材料數據系統中提取的主題金屬數據被用來增強公司對範圍內零部件和材料的知識。

所有含有或可能含有主題金屬的部件或材料的供應商均被視為我們的供應商範圍內(“相關供應商”)。我們向相關供應商提供了衝突礦產規則信息。這些信息包括對資源的引用、Gentex供應商手冊的鏈接,進一步解釋了供應商的責任,以及通報他們從其供應鏈收集主題金屬信息的責任。

相關供應商被要求使用負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)以電子方式向Gentex報告。Gentex要求相關供應商更加註重提供完整和準確的冶煉廠和精煉廠信息,並在適用時根據經合組織的指導方針進行外聯和進一步的盡職調查。對相關供應商提供的RCOI的答覆進行了審查,以瞭解冶煉廠的信息、完整性和合理性。根據我們的RCOI結果,我們被要求進行盡職調查。我們盡職調查計劃和活動的設計如下所述。


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二、程序設計

本公司的盡職調查措施在所有重要方面均符合OECD指引所載的標準,包括黃金增刊及錫、鉭及鎢增刊,特別是與我們作為下游採購商在供應鏈中的地位有關。經合組織指導五步框架為負責任地對受衝突影響和高風險地區的礦物進行全球供應鏈管理奠定了基礎。

三、所採取的盡職調查措施

Gentex就2021年合規期採取了以下盡職調查措施。

第一步:強大的公司管理體系

主題金屬指導團隊由公司採購副總裁、財務副總裁兼首席財務官以及副總裁兼總法律顧問組成。指導小組堅持本公司關於主題金屬負責任採購的指導原則。這些原則可在公司網站上找到。

內部主題金屬工作組堅持項目管理責任,以支持公司的指導原則。該小組由供應鏈管理合規小組領導,該小組向副總裁和總法律顧問報告,幷包括來自Gentex內部職能領域的主題專家。計劃管理包括技術專長、RCOI執行、風險識別、分析、緩解和報告。

利益相關者可以通過該機制報告我們供應鏈中的主題金屬採購問題,該機制繼續在公司網站上提供。

與盡職調查有關的記錄已以電子方式儲存。

第二步:識別和評估風險

對我們相關供應商提供的已完成CMRT的信息進行了評估,以確定已知來自或可能來自覆蓋國家的冶煉廠和精煉廠。這是通過將我們供應商報告的冶煉廠和精煉商信息與RMI成員公司可用的RMI原產國數據進行比較來實現的。RMI的來源數據僅為符合負責任礦物保證流程(“RMAP”)協議和當前全球標準(包括相互認可的計劃)的冶煉廠和精煉商提供了主題金屬來源的彙總信息。我們還將供應商提供的冶煉廠和煉油廠信息與RMI的冶煉廠和煉油廠名單進行了交叉核對,這些冶煉廠和煉油廠積極尋求對其盡職調查做法進行第三方審計。在冶煉廠或精煉廠未被列為遵守RMAP或沒有積極遵守的情況下,我們對照RMI成員可獲得的冶煉廠數據庫中的信息,以及在某些情況下,對照其他公開可獲得的信息,對該實體進行核查。

第三步:風險應對策略

對於報告的或可能的覆蓋國家來源的冶煉廠和精煉廠,我們通過對照RMI的符合RMI協議的冶煉廠和精煉廠名單、積極尋求合規性清單和RMI的冶煉廠數據庫(如果適用)來核對它們的合規狀態。我們的風險緩解戰略包括一個升級過程,對已確定的風險採取行動,並在適用的情況下,進行風險和行動監測。

向由高級管理層組成的Gentex主題金屬指導小組提供了一份風險評估報告,並以電子方式保存。

第四步:第三方對冶煉廠和精煉廠的審計

RMI協調並執行RMAP,對冶煉廠和煉油廠設施的盡職調查活動進行獨立審計。Gentex通過我們作為RMI成員和RMI盡職調查實踐團隊成員的身份支持RMAP。

第五步:供應鏈盡職調查報告


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根據衝突礦產規則的要求,Gentex通過向美國證券交易委員會提交一份SD表格和本衝突礦產報告,以及通過在我們的公司網站上張貼這些信息來報告供應鏈盡職調查。

四、已確定的冶煉廠和煉油廠

Gentex的相關供應商確定了可能在2021年加工了我們產品中所含必要標的金屬的冶煉廠和精煉廠,如下表所述。我們的許多供應商在公司層面而不是產品層面上報告冶煉廠和精煉廠的信息。在這些情況下,提供給Gentex的信息適用於所有供應商的產品,而不僅僅是供應給Gentex的產品。因此,下表可能反映了沒有實際加工我們產品中所含必要主題金屬的冶煉廠和精煉廠。

Gentex供應商報告的冶煉廠或煉油廠數量
符合RMAP協議
 承保國家/地區來源非承保國家/地區來源礦產來源未完全披露僅回收或報廢活動/正在通信合資格共計
6425131379
259236
1361836349
黃金4128291045162
共計4869100192961326

本公司注意到與上表所載信息有關的以下內容:

·原產地信息代表Gentex供應商報告的2021年期間的冶煉廠和煉油廠,以及RMI在2022年1月發佈的信息。
·表中列出了每類冶煉廠或精煉廠的數量。一些符合要求的冶煉廠和精煉廠可能既有來自覆蓋國家內部的,也有來自覆蓋國家以外的。滿足這一條件的實體在表中僅被算作“來源於受覆蓋國家”。
·“符合”是指一家冶煉廠或煉油廠被列為符合RMAP的議定書,包括通過相互承認。
·“礦物原產地未完全披露”是指確認方未充分披露冶煉廠或精煉廠加工的標的金屬的原產國。
·“主動/正在溝通”是指冶煉廠或精煉商已承諾通過RMAP或共同認可的方案接受審計,或正在與利益方溝通。
·“合格”是指冶煉廠或精煉廠不符合或不活躍,但已被RMI確定為符合冶煉廠或精煉廠的定義。

五、原產地信息

Gentex沒有足夠的信息來最終確定其產品中標的金屬的原產國。作為下游參與者,我們依賴獨立的設施評估程序來收集和審查上游信息,如必要標的金屬的原產地。與經合組織關於下游行為者的指南所規定的作用一致,我們促進上游原產地確定的努力側重於對RMI的支持。

六、未來降低風險的努力

Gentex已經或打算在下一個合規期內採取或打算採取以下額外步驟。這些步驟的目的是改進盡職調查,以進一步降低必要的主題金屬使武裝團體受益的風險:

·繼續與我們的直接相關供應商接觸,並在我們的2022年供應商外聯中使用行業標準。
·鼓勵相關供應商繼續制定和進展可追溯性措施。
·敦促相關供應商在其供應鏈中使用Conformant冶煉廠和煉油廠。


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·繼續要求我們的相關供應商直接或間接地鼓勵其供應鏈中未經認證的主體金屬冶煉廠或精煉商遵守獨立的認證計劃,如RMAP。
·向某些供應商提供基於風險的反饋。

盡職調查的內在侷限性

本報告中的陳述以Gentex迄今真誠開展的活動為基礎,並以提交本報告時的基礎設施和信息為基礎。可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於供應商數據或現有冶煉廠數據不完整、供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏、對冶煉廠不斷變化的定義和確認、來自行業或其他第三方來源的不完整信息、有關“美國證券交易委員會”最終規則的持續指導以及其他問題。

前瞻性陳述

本文件包含符合1995年《私人證券訴訟改革法》安全港條款的前瞻性陳述。本文中包含的非純粹歷史性的陳述是前瞻性陳述。前瞻性陳述提供了公司對未來事件的當前預期或預測。這些前瞻性陳述一般可以通過使用“預期”、“相信”、“可能”、“估計”、“期望”、“預測”、“目標”、“希望”、“可能”、“計劃”、“計劃”、“將會”以及這些詞語的變體和類似表達來識別。前瞻性陳述的例子包括,但不限於,關於我們打算採取額外步驟以減輕我們必要的主題金屬融資或使武裝團體受益的風險的陳述。

此類前瞻性陳述會受到風險和不確定因素的影響,這些風險和不確定性往往難以預測,超出公司的控制範圍,並可能導致實際行動或表現與前瞻性陳述中所表達的大不相同。這些風險和不確定性包括但不限於:(1)我們的直接和間接供應商及時或根本沒有繼續實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和精煉廠及其他市場參與者是否負責任地採購主題金屬,以及(3)政治和監管方面的事態發展,無論是在覆蓋的國家、美國還是其他地方。提醒讀者不要過度依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅説明瞭本文件提交之日的情況。除非法律或納斯達克全球精選市場規則要求,否則公司不承擔因新信息、未來事件或其他原因而公開更新或修改前瞻性陳述的義務。