附件1.01衝突礦產報告
Espey製造 &電子公司。
衝突礦物 報告
截至2021年12月31日的年度
這是Espey Mfg的衝突礦產報告。&電子公司提交截至2021年12月31日的年度報告,以遵守1934年《證券交易法》(以下簡稱《規則》)下的規則13P-1。該規則被美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)採納,以按照2010年多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案(多德-弗蘭克法案)的指示,實施與衝突礦產相關的報告和披露要求。如果美國證券交易委員會註冊者的製成品含有衝突礦物,而這些礦物對其產品的功能或生產是必要的,則 規則對其微博註冊者施加了一定的報告義務。衝突礦物被定義為錫石、鈾礦-鉭鐵礦、金、黑鎢礦、 及其衍生物,在本評估中僅限於錫、鉭、鎢和金(3Tg)。
1. | 公司概述 |
本披露是由Espey Mfg的管理層準備的。Espey是一家電力電子設計和原始設備製造(OEM)公司,在開發和提供用於軍事和惡劣環境應用的高可靠性產品方面有着悠久的歷史。所有設計、製造和測試都在我們位於紐約12866巴爾斯頓大道233號薩拉託加温泉的150,000多平方英尺的設施中進行。
2. | 產品概述 |
在2021年1月1日至2021年12月31日的報告期內,Espey發現了以下可能含有衝突礦物的產品:
電源、電源轉換器、過濾器、電源變壓器、磁性元件、配電設備、UPS系統和大功率雷達系統。
3. | 盡職調查程序--合理的原產國查詢(RCOI) |
該公司的盡職調查框架旨在符合經濟合作與發展組織(“OECD”)關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南 以及衝突礦產的相關補充。此流程包含以下 五個步驟:
第一步:建立強有力的公司管理體系。
第二步:識別和評估供應鏈中的風險。
步驟3:設計並實施應對已識別風險的策略。
第四步:對供應鏈中已確定的點進行獨立的第三方盡職調查。
第五步:供應鏈盡職調查報告。
在進行我們的RCOI盡職調查時,Espey向我們目前 和活躍的供應商發出了信函,這些供應商提供可能含有衝突礦物的零部件或從事製造活動。本函解釋了美國證券交易委員會概述的規則,並懇請我們的供應商提交他們完成的衝突材料報告模板(CMRT),這是由無衝突採購倡議(CFSI)開發的衝突礦物報告的行業標準模板。此郵寄給所有活躍的Espey產品相關供應商的郵件附上了以下文件:
· | 衝突礦產報告模板CMRT 6.1 |
· | 一份幫助供應商的常見問題和答案清單 |
第一步:建立強有力的公司管理體系。
Espey已建立了符合適用的美國證券交易委員會規則的管理體系。 Espey管理團隊由戰略採購經理領導,包括來自採購、質量控制、工程和製造等相關職能領域的主題專家團隊。戰略採購經理負責執行衝突礦產合規戰略,並定期向高級管理層通報我們盡職調查的結果 。
關於OECD加強與供應商接觸的要求, Espey確保所有采購訂單都包含強制性的向下流動聲明,要求我們的供應商證明其含有衝突礦物的產品 不是來自剛果民主共和國或任何鄰國。Espey已建立了由供應商文檔和相關記錄保留機制組成的嚴格合規流程,以確保Espey能夠準確報告調查結果,支持外部審計,並證明美國證券交易委員會的合規性。
第二步:識別和評估供應鏈中的風險。
供應鏈團隊分析並確定了供應商,這些供應商在2021日曆年提供產品和零部件,或涉嫌從事可能含有衝突礦物的製造活動,這些衝突礦物對所製造產品的功能或生產是必要的。
第3步:設計並實施應對已識別的風險的戰略。
Espey發佈了一份調查(衝突礦產報告模板CMRT 6.1) 只針對那些當前和活躍的供應商,這些供應商被確定為提供了產品和零部件,或者被懷疑在2021日曆年從事可能含有衝突礦物的製造活動。調查被用作確定供應商使用了哪些衝突礦物以及已確定使用的這些衝突礦物的來源的手段。向供應商提供的一封信解釋了美國證券交易委員會概述的規則,並懇請我們的供應商提交其完成的衝突材料報告模板,這是由無衝突採購倡議開發的衝突礦物報告的行業標準模板。此郵寄給所有活躍的Espey產品相關供應商的郵件附上了以下文件:
· | 衝突礦產報告模板CMRT 6.1 |
· | 一份幫助供應商的常見問題和答案清單 |
作為我們盡職調查流程的一部分,Espey將繼續與我們的供應基地進行RCOI,方法是使用行業建立的衝突礦產報告模板收集和評估供應商回覆 。
作為Espey採購訂單流程要求的一部分,我們要求產品含有衝突礦物的供應商 制定自己的政策,並對其供應基礎進行盡職調查 ,方法是保持管理體系與經濟合作與發展組織(OECD)關於受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈的盡職調查指南 一致。
Espey相信儘可能地與供應商建立和維護長期關係 。但是,如果Espey確定供應商是向下流動要求政策的合理風險,則應要求供應商採取適當的糾正行動計劃,以消除來源並轉移到無衝突的來源。 如果沒有采取適當的行動,Espey應從替代和合規的供應來源採購產品。此外,如果Espey 確定我們產品線中的任何組件包含來自“無衝突”礦山或設施的礦物, Espey將過渡到“無衝突”產品。因此,ESPEY應全面披露並遵守任何和所有 美國證券交易委員會報告要求。
第四步:對供應鏈進行獨立的第三方審核 在供應鏈中確定的點進行盡職調查。
Espey與3TG冶煉廠和煉油廠沒有任何直接關係,我們也不會對為我們的供應鏈提供3TG組件的這些實體進行直接審計。將材料追溯到其原產地是我們供應鏈中負責任的採購的一個複雜方面。通過採用與供應商的聯合行業計劃和外展計劃,Espey已確定我們供應鏈中的冶煉廠和精煉廠代表了可獲得的最合理的已知原產地信息。
第五步:供應鏈盡職調查報告。
公司的SD表格和本報告可通過公司網站www.espey.com的投資者欄目 公開獲取
4. | 檢討結果 |
Espey已經對我們的產品進行了分析,並根據Espey合理的原產國調查(RCOI)工作, 我們已經進行了盡職調查並評估了風險,但由於我們供應鏈的複雜性和我們對分銷網絡的高度依賴,Espey無法確定 我們是無衝突的。Espey將努力確保來自衝突地區的礦產不進入我們的供應鏈,包括為可能來自衝突地區或鄰近國家的所有材料申請可靠的原產地證書。Espey已 確保了合規的供應鏈,並將繼續如上所述執行和審核我們的流程。
為了支持這一聲明,Espey提供了支持指標,概述了我們盡職調查的結果。Espey確定了將供應的產品 納入我們最終產品的關鍵供應商。利用該標準,我們確定了210家選定進行審核的供應商,並向所有210家供應商發放了衝突礦產報告模板CMRT 6.1。在供應商中,Espey的初始回覆率為57.1%,佔此期間收到的材料的77.7%(圖1)。為了實現這些結果,Espey利用供應商響應、供應商 網站並擴展到通過上一報告期認證的頂級供應商。
附件1
已發送問卷 | 已獲取的回覆 | |
總計: | 210 | 120 |
已發送郵件總數的百分比: | 100.0% | 57.1% |
總支出百分比: | 100.0% | 77.7% |
如上所述,Espey RCOI盡職調查工作包括利用無衝突採購倡議(CFSI)建立的標準衝突礦產報告模板(CMRT),這些模板和相關信息被傳達給我們的供應商,並從我們的供應商那裏返回,使Espey能夠以以下 方式對120家供應商進行評估(附件2):
附件2
CMRT問題3 | 是 | 不是 | 未知 |
他們供應鏈中的冶煉廠有沒有從覆蓋的國家採購3TG? | 19 | 90 | 11 |
CMRT問題#4 | 是 | 不是 | 未知 |
您的供應鏈中是否有任何冶煉廠從受衝突影響和高風險地區採購3TG? | 14 | 94 | 12 |
CMRT問題#5 | 是 | 不是 | 未知 |
3TG的100%是來自回收來源還是廢品來源? | 1 | 112 | 7 |
CMRT問題#6 | = 100% | ||
有多大比例的相關供應商對您的供應鏈調查做出了迴應? | 98 | 22 | |
CMRT問題#7 | 是 | 不是 | 未知 |
您是否確定了向您的供應鏈供應3TG的所有冶煉廠? | 100 | 19 | 1 |
CMRT問題#8 | 是 | 不是 | |
貴公司收到的所有適用冶煉廠信息是否已在本申報單中報告? | 116 | 4 |
儘管ESPEY沒有從供應商那裏獲得100%的回覆率, 我們的理解是我們遵守了2021年美國證券交易委員會的報告和披露要求。
作為我們盡職調查流程的一部分,Espey將繼續與我們的供應基地進行RCOI,方法是使用行業建立的衝突礦產報告模板收集和評估供應商回覆 。
5. | 其他風險緩解 |
隨着我們繼續加強我們的盡職調查計劃,Espey將採取 以下步驟,以繼續緩解任何可能支持剛果民主共和國或鄰近國家的武裝團體並使其受益的風險:
· | 根據需要加強供應商溝通和培訓; |
· | 對未對Espey調查作出答覆或答覆不完整的供應商採取後續行動; |
· | 識別和評估供應鏈中可能存在的風險。 |