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江森自控國際公司
衝突礦物報告
截至2021年12月31日的歷年
I.背景

本報告是江森自控國際公司根據1934年《證券交易法》(以下簡稱《規則》)第13P-1條發佈的2021年《衝突礦產報告》(以下簡稱《報告》)。如本報告所用,除文意另有所指外,“公司”、“江森自控”、“我們”和“我們”是指江森自控國際公司及其需要合併的多數股權子公司和可變利益實體。

“衝突礦物”一詞被定義為包括錫石、鈾礦-鉭鐵礦、金和黑鎢礦及其衍生物,包括鉭、錫和鎢(“3Tg”),而不考慮它們的來源。

“覆蓋國家”一詞的定義是剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)和與剛果民主共和國毗鄰的國家。


二、公司概況

江森自控國際有限公司總部設在愛爾蘭科克,是智能、健康和可持續建築領域的全球領導者,為150多個國家和地區的廣泛客户提供服務。該公司的產品、服務、系統和解決方案提高了空間的安全性、舒適性和智能性,為人、地方和地球服務。該公司對可持續發展的承諾可以追溯到1885年,當時我們發明了第一臺電動房間温控器。公司致力於幫助我們的客户贏得勝利,並通過我們對建築的戰略關注為所有利益相關者創造更大的價值。欲瞭解有關該公司及其核心業務的更多信息,請訪問江森自控公司的公司網站:www.johnsoncontrol s.com。這份報告的副本可在以下網址找到:http://www.johnsoncontrols.com/corporate-sustainability/reporting-and-policies.


三、產品概述

該公司在建築產品和系統的工程、製造和調試方面處於全球領先地位,包括住宅和商業暖通空調設備、工業製冷系統、控制系統、安全系統、火災探測系統和滅火解決方案。該公司還通過提供技術服務為客户提供服務,包括維護、維修、改造和更換設備(在暖通空調、安全和消防領域)、能源管理諮詢以及基於其OpenBlue軟件平臺和功能的數據驅動的“智能建築”服務和解決方案。該公司通過利用其由OpenBlue提供支持的廣泛產品組合和數字功能,以及其直接渠道服務和解決方案能力,與客户合作,在建築的整個生命週期提供基於結果的解決方案,以滿足客户提高能源效率和減少温室氣體排放的需求。



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四、供應鏈描述

本公司致力於以負責任的方式採購衝突礦物,是負責任礦產倡議(“RMI”)的積極成員。RMI由負責任的商業聯盟和全球電子可持續發展倡議的成員於2008年創立,現已成長為來自一系列行業的公司利用最多和最受尊重的資源之一,以解決其供應鏈中負責任的礦產採購問題。

本公司鼓勵其供應商從遵循負責任的礦物保證流程(“RMAP”)評估協議的冶煉廠或精煉廠採購。

作為一家大型跨國公司,江森自控擁有複雜、多層次的供應鏈。該公司製造的產品通常是高度工程化的、複雜的,包含來自全球分散的龐大供應商網絡的數千個部件。

作為供應鏈中有多個層級的下游消費者,江森自控通常與冶煉廠和煉油廠沒有直接關係。因此,該公司必須依靠其直接供應商提供資料,説明供應給它的部件和部件中所含任何衝突礦物的來源。


五、合理的原產國調查

A.流程摘要

本公司2021歷年的合理原產地調查(“RCOI”)旨在確定本公司製造(或簽約製造)的產品的功能或生產所需的衝突礦物是源自所涵蓋的國家,還是來自回收或廢料來源。該公司建立了一個控制系統,旨在提高供應鏈中衝突礦物的透明度。本公司確定了被視為在範圍內並受RCOI約束的供應商(“範圍內供應商”)。通過與這些供應商的溝通,該公司試圖確定可用於供應給江森自控的產品中的衝突礦物的冶煉廠和精煉廠。

由於公司供應鏈的複雜性,公司依賴其一級供應商提供可能存在於零部件中的衝突礦物的來源信息。該公司每年從供應商那裏收集有關衝突礦物的信息。公司向範圍內的供應商發送RMI衝突礦物報告模板或供應商物質申報表,統稱為“調查”或“調查”,以收集有關可能包含在公司產品中的衝突礦物的保管鏈的信息。2021年,根據業務的不同,公司專注於以下幾個方面:高支出供應商、提供大量不同部件的供應商或提供具有3TG高潛力的產品的供應商,這些供應商向公司提供材料。

該公司選擇利用調查和跟蹤工具來促進其RCOI。調查中的問題包括但不限於衝突礦物的使用及其對產品功能或生產的必要性、這種衝突礦物的來源以及冶煉廠是否經驗證符合RMAP標準。在要求的基礎上,本公司與In-
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調查範圍內的供應商,通知他們RCOI和公司對其供應商的期望,並提供指示以協助完成調查。

欲瞭解更多信息,請訪問公司網站:http://www.johnsoncontrols.com/suppliers/sustainability/conflict-minerals.。

除上述RCOI努力外,該公司還採取了以下措施來確定地雷或原產國:

·本公司將以下供應基礎類別視為RCOI用途的範圍內:製成品和簽約製造的產品。
·本公司就《規則》的相關要求及其根據《規則》承擔的義務向其供應商提供指示和培訓,並重申本公司期望供應商合作支持本公司的衝突礦物合規努力。有關更多信息,請參閲本報告的“供應商參與和培訓”部分。
·公司要求每個被視為在範圍內的供應商向其供應商提供有關使用衝突礦物的信息,而供應商則被期望和鼓勵向其下一級供應商索取這一信息。
·審查了從公司範圍內供應商收到的關於功能或生產所需的任何衝突礦物原產國的答覆是否合理,並在必要時採取了後續行動。


B.RCOI結果

2021年有4,466家範圍內供應商,佔公司直接供應商總數的38%,這些供應商被評估為其產品中可能存在3TG。在2021年期間,該公司向100%的範圍內供應商發送了通信,通知他們RCOI。

在接受調查的範圍內供應商中,總體回覆率為72%,包括收到並接受2616份答覆(佔接受調查供應商的59%)。當完成的調查或合理的確認已退還給公司,並且調查已由公司的合規專家確認為準確時,公司認為答覆已收到並被接受。以下是收到並接受的RCOI調查結果:

    
RCOI調查結果
第三名:3TG75%
確認來自剛果民主共和國(覆蓋的國家/地區)的3TG12%
確認3TG不是來自剛果民主共和國4%
3TG來源不明或未知9%

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C.須採取的改善措施

該公司繼續想方設法改進其工藝,減輕其產品中的衝突礦物可能使所涉國家的武裝團體受益的任何風險。具體地説,該公司正在並將繼續採取以下步驟:

·與那些沒有迴應公司要求提供衝突礦物信息的供應商接洽。
·重新考慮供應安排,並可能針對拒絕配合公司合規努力且不從覆蓋國家進行無衝突採購的供應商實施公司可用的補救措施。
·繼續開展培訓活動,以提高江森自控內部及其供應商的意識水平。
·繼續跟蹤已查明的與範圍內供應商開展業務的不符合要求的冶煉廠,以達到符合要求的狀態,並參與區域管理計劃。
·作為RMI的活躍成員,公司根據最新的RMI冶煉廠RCOI數據庫驗證公司的冶煉廠數據庫數據,以改進公司冶煉廠的位置精度和RMI狀態的確定過程。

請參閲本報告的“風險緩解措施”部分,瞭解該公司為降低江森自控供應鏈中與衝突礦產相關的風險而採取的進一步行動。

六、衝突礦業公司盡職調查

A.合規框架

框架設計和概述

本公司設計的合規框架符合經濟合作與發展組織(“OECD”)制定的國際公認的盡職調查框架的基本原則。該公司的合規框架包括以下內容:1)建立強大的公司管理系統;2)識別和評估供應鏈中的風險;3)設計和實施應對已識別風險的戰略;4)獲取和使用對冶煉廠/精煉廠盡職調查實踐的獨立第三方審計;以及5)供應鏈盡職調查年度報告。

1.建立健全公司管理制度

衝突礦產政策

該公司致力於負責任地採購衝突礦物,並支持結束覆蓋國家的暴力衝突的人道主義目標。除其他事項外,該公司的公司政策表示,它繼續促進和鼓勵其供應商從所涵蓋的國家進行無衝突的採購,並使用負責任的採購做法。本公司期望其供應商對各自的供應鏈進行盡職調查,並協助本公司遵守這些規則。如果供應商拒絕配合公司的合規努力或不從所涵蓋的國家/地區進行無衝突採購,我們
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可能會重新考慮我們的供應安排,並實施可用的補救措施。公司的衝突礦產政策聲明可在公司網站上公開查閲,網址為:http://www.johnsoncontrols.com/corporate-sustainability/reporting-and-policies.


內部管理制度

該公司維持一套內部管理制度,由具備所需專業知識和經驗的高級管理人員監督供應鏈的原產國查詢和盡職調查程序。該公司繼續通過經常涉及利益相關者參與的倡議,尋求解決其供應鏈過程中的風險的方法。

公司設有衝突礦產執行指導委員會(“指導委員會”),由採購部和法律部領導組成,並由內部審計提供諮詢支持。指導委員會監督並支持公司的衝突礦產合規。指導委員會至少每年舉行一次會議,以監測《規則》報告要求的遵守情況。


控制和透明度制度

由於公司供應鏈的複雜性,公司依賴其一級供應商提供有關供應給公司的材料中可能存在的衝突礦物來源的信息。公司的RCOI和盡職調查程序旨在收集有關公司產品中可能包括的必要衝突礦物的保管鏈的信息。


供應商參與和培訓

本公司向其所有範圍內的供應商提供衝突礦產培訓材料,其中概述了規則的相關要求,作為完成CMRT的説明的一部分,或通過關於勘測的其他培訓鏈接,公司在規則下的義務,並重申公司期望其供應商合作,支持衝突礦產合規努力。

公司還向範圍內的供應商提供回覆調查的説明,公司的合規專家有腳本來幫助解釋公司的請求以及請求背後的原因。

本公司通過其衝突礦產政策聲明公開分享其對衝突礦產的立場聲明。此外,隨着江森自控與可能含有衝突礦物的產品的供應商續簽或簽訂新的協議,該公司包括衝突礦物合規條款。
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內部培訓

該公司有指導和培訓,旨在提高員工對規則的相關要求、江森自控在規則下的義務以及公司用來評估和應對供應鏈中衝突礦物風險的流程的認識和教育。


記錄管理

本公司根據其現有的公司保留政策和程序保留相關的衝突礦物文件。


申訴機制

該公司保持着一個基於網絡和電話的24小時誠信求助熱線(http://www.johnsoncontrols.com/about-us/ethics-and-compliance),,為任何感興趣的人提供一個保密的報告機制,以傳達對公司供應鏈或其他事項的擔憂。我們的內部專家通過這一機制跟蹤與衝突礦產有關的信息。

2.識別和評估供應鏈中的風險

本公司的RCOI旨在確定本公司製造(或簽約製造)的產品的功能或生產所需的衝突礦物是源自所涵蓋的國家,還是來自回收或廢料來源。通過與江森自控供應商的溝通,該公司試圖確定可能用於供應給江森自控的產品的衝突礦物的冶煉廠和精煉廠。

3.設計和實施應對已識別風險的戰略

江森自控已經制定了盡職調查指南,如果公司通過審查收到的調查發現供應商從覆蓋的國家採購衝突礦物的風險或危險信號,應遵循的盡職調查準則。如發現不符合標準的冶煉廠,本公司將繼續與供應商跟進,並直接與不符合標準的冶煉廠跟進,如下文第VI(C)節所述。

4.利用獨立第三方審計冶煉廠/煉油廠的盡職調查做法
本公司鼓勵其供應商從符合RMAP評估協議的冶煉廠或精煉廠採購。

該公司是衝突礦物的下游消費者,距離衝突礦物開採只有幾步之遙。本公司不會購買原礦石或未精煉的衝突礦物,據其所知,也不會在所涵蓋的國家直接進行採購活動。

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5.供應鏈盡職調查年度報告

這份報告(以及相關表格SD)已提交給美國證券交易委員會,並可在公司網站上查閲,網址為:http://www.johnsoncontrols.com/corporate-sustainability/reporting-and-policies.


B.盡職調查結果

RCOI,包括上述調查的使用和公司的盡職調查工作,旨在向公司提供有關範圍內供應商及其供應商用來加工供應給江森自控的產品中的衝突礦物的冶煉廠和精煉廠的信息。該公司必須依靠供應商的答覆,以確定用於加工衝突礦物的設施。與公司類似,供應商一般與用於加工衝突礦物的設施沒有直接關係;因此,一些供應商答覆説,他們目前無法提供冶煉廠和煉油廠的信息。因此,截至本報告所述期間,該公司不知道用於加工其產品中所有衝突礦物的所有設施或原產國。

根據對收到和接受的答覆的審查,12%的供應商承認他們從覆蓋的國家/地區採購了3TG。其中約15%的供應商表示,他們只從RMI認定為符合RMAP標準的冶煉廠採購。對於剩餘的85%,供應商無法確認3TG是否來自為武裝團體提供資金或受益的冶煉廠/礦山。沒有一份答覆承認3TG來自為所涉國家的武裝團體提供資金或使其受益的冶煉廠/礦山。

此外,約2%(107家供應商)的範圍內供應商表示可能從不合格的冶煉廠採購。然而,所有後續回覆均未確認來自這些冶煉廠的礦物是否存在於向本公司供應的產品中。


C.降低風險的措施

為了降低江森自控供應鏈中與衝突礦物相關的風險,該公司目前的流程和程序包括:

·比較供應商對RMI冶煉廠數據庫的答覆,以確認供應商答覆的準確性;以及披露的冶煉廠。
·公司的全球採購條款和條件要求供應商以書面形式向公司披露其提供給公司的材料和/或產品中衝突礦物的含量和來源。

為了進一步降低供應鏈中的衝突礦物使所涉國家的武裝團體受益的風險,並查明這些礦物的來源,公司將繼續努力加強調查的答覆率和完整性:

·繼續激勵追蹤我們績效記分卡的供應商向本公司披露他們提供給本公司的材料和/或產品中衝突礦物的來源;
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·指導供應商遵守公司關於衝突礦物採購的公司政策;以及
·通過跟蹤供應商,這些供應商表示,他們可能從覆蓋國家的不符合規定的冶煉廠採購衝突礦物。
·要求供應商將不符合要求的冶煉廠從其供應鏈中移除,並從符合《區域管理行動計劃》規定的冶煉廠獲得礦物。
·與不符合或可能不符合要求的冶煉廠直接溝通,以便通過RMAP接受第三方審計,以改變其目前的冶煉廠狀態。


七、決心

目前,對於2021年曆年,公司無法確定其所有必要的衝突礦物的礦場或原產國,或供應鏈中用於加工衝突礦物的設施,或者由於缺乏調查答覆、調查答覆不確定或對範圍內供應商針對不合格冶煉廠的通信沒有後續答覆,向公司供應的產品中是否存在來自不合格冶煉廠的礦物。因此,該公司目前無法確定其在2021年日曆年生產的產品是否被發現不含直接或間接資助或惠及所涉國家武裝團體的必要衝突礦物。

本報告包括1995年《私人證券訴訟改革法》所指的前瞻性陳述,涉及風險和不確定性。前瞻性陳述根據某些假設提供對未來事件的當前預期,包括與任何歷史或當前事實沒有直接關係的任何陳述。前瞻性陳述也可以通過“預期”、“計劃”、“打算”、“將”、“可能”以及類似的術語來識別。前瞻性陳述並不能保證未來的業績。除非法律要求,否則江森自控沒有義務以任何理由修改或更新任何前瞻性陳述。後續事件可能會影響江森自控根據該規則做出的未來決定。


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