附件1.01

 

寶潔公司

衝突礦物報告

此份截至2021年12月31日的年度衝突礦產報告由寶潔公司(“本公司”)根據1934年證券交易法下的規則13P-1(“本規則”)提供。 根據該規則，我們必須對含有衝突礦物的製成品(以及我們簽約製造的產品)進行某些披露，前提是這些衝突礦物對於該等產品的功能或生產是必要的。根據《規則》的定義，並在本報告中，衝突礦物是錫石、鈮鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物，僅限於錫、鉭和鎢 (“衝突礦物”；錫、鉭、鎢和金統稱為“3Tg”)。本報告中提及的“吾等”、“吾等”或“吾等”係指本公司及其附屬公司，除非另有説明或除文意另有所指外。

如下所述，根據我們合理的原產國調查，本公司沒有理由相信我們任何產品中的3TG用於資助剛果民主共和國或鄰國(統稱為“承保國家”)的武裝衝突。然而，對於許多公司及其供應商(包括我們和我們的供應商)來説，收集完整和可靠的數據仍然具有挑戰性。因此，我們無法 排除我們產品中的某些衝突礦物可能來自覆蓋的國家/地區，而可能不是來自回收或廢料來源。因此，我們對衝突礦產的來源和保管鏈進行了盡職調查，我們提供這份衝突礦產報告來描述我們的盡職調查過程和結果。

 

1.公司概況

該公司是零售商品的全球領先者，專注於向世界各地的消費者提供高質量和高價值的品牌消費包裝商品。我們的產品主要通過大眾銷售商、雜貨店、會員俱樂部商店、藥店、百貨商店、沙龍、高頻商店和分銷商在180多個國家和地區銷售。

該公司的絕大多數產品不含衝突礦物。根據對我們產品的廣泛審查，只有少數產品被確定屬於該規則的範圍： 刀片和剃鬚刀、充電設備、電動牙刷、電動美容設備和小型電子設備。

 

2.衝突礦產方案和合規制度

A)衝突礦物政策聲明

該公司通過了以下衝突-礦產政策聲明，該聲明可在我們的網站https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/：上公開獲得

 

我們致力於確保我們不會為剛果民主共和國和鄰國的武裝組織提供資金的礦物(錫、鉭、鎢、金)。我們不禁止從該地區採購礦物，因為這樣的政策可能會傷害合法的礦工。

我們正在整個供應鏈上採取措施，以確認我們的採購不會為剛果民主共和國和鄰國的武裝組織提供資金。作為該計劃的一部分，我們繼續對我們生產的產品進行合理的原產國調查，並按照經濟合作與發展組織的《受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南》中規定的流程和程序進行供應鏈盡職調查。我們的首席道德和合規官負責該團隊的工作。

我們希望供應商制定政策並實施系統，以跟蹤供應給公司的錫、鉭、鎢和黃金的來源，遵循負責任的礦產倡議 開發的模板。鼓勵供應商報告任何道德問題或違反政策的行為，如http://www.pgsupplier.com/en/pg-values/report-a-concern.shtml.所述此報告機制由第三方 供應商操作，以幫助確保匿名性。

如果任何外部業務合作伙伴在遵守我們的期望方面遇到挑戰，我們將努力應對這些挑戰。如果無法實現合規，我們將終止與外部業務合作伙伴的 關係。

 

B)內部管理制度和控制

I)合規團隊

為了促進我們遵守規則，公司成立了一個多功能核心團隊(“核心團隊”)，成員包括採購部、產品供應部、可持續發展部、研發部、財務與會計部、全球商務服務部、企業傳播部、企業合規部和法務部的代表。核心團隊設計了廣泛的衝突礦產計劃，包括但不限於供應鏈審查、供應商和員工外展、盡職調查和風險管理的流程。我們的首席道德與合規官負責核心團隊的工作。

 

Ii)控制系統

作為一家下游公司，本公司通常與開採礦石的礦山、3TG冶煉廠和精煉廠或其他上游參與者沒有直接關係。因此， 我們通過行業協會和行業倡議，如負責任的商業聯盟-全球電子可持續發展倡議(“RBA-GeSI”)的“負責任的礦產倡議”(“RMI”)，與其他公司接觸，以提高冶煉廠和衝突礦產供應鏈其他上游參與者的透明度。

除了我們的衝突礦產政策外，我們的工作還受到以下方面的管理：

 

• 我們的全球商業行為手冊，其中包含寶潔員工必須遵守的全球標準，以確保他們在日常工作中堅持寶潔的宗旨、價值觀和原則(可在https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/)；獲得

• 我們對外部業務合作伙伴負責任的採購期望，概述了我們在與我們有業務往來的供應商中尋求的價值(可在 https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations上獲得)；以及

• 我們的人權政策聲明，其中概述了我們尊重人權的承諾以及對我們的商業夥伴分享這一承諾的期望(可在 https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/).上查閲

三)供應商參與

我們已經與我們的供應商接觸，以確保他們知道該規則及其對他們作為公司供應商的影響。本公司與我們預計將在規則範圍內的所有公司供應商進行溝通，告知他們我們希望每個範圍內的供應商實施一個系統來追蹤供應給公司的任何3TG的來源，包括通過收集我們提供給每個直接供應商的RMI開發的衝突礦物報告模板(“模板”)所要求的供應商和冶煉廠信息。我們還提供一名公司聯繫人，以回答供應商關於執行規則的任何問題。

如我們的衝突礦產政策中所述，如果我們有理由相信供應商向本公司提供的3TG可能資助或惠及所涵蓋國家/地區的武裝團體，我們將與該供應商接洽，目的是建立不支持此類衝突的替代3TG來源。到目前為止，我們沒有發現有理由相信我們採購的3TG被用於資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益；因此，沒有必要尋找替代來源或終止合同。

 

四)申訴機制

公司致力於創造一個促進開放交流的環境。公司有完善的申訴機制，員工和供應商都可以通過該機制舉報違反法律或公司政策的行為。對於員工，該公司創建了全球商業行為手冊求助熱線(“求助熱線”)，該熱線由獨立的第三方提供工作人員，並提供一種匿名方式，一週7天、每天24小時報告有關潛在違規行為的擔憂。對於供應商，公司鼓勵他們舉報任何道德問題或違反政策的行為，如https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html.所述此報告 機制由第三方供應商操作，以幫助確保匿名性。

在本報告所述期間，本公司並無通過任何一種機制收到任何報告，表明對我們的衝突礦產政策、我們的3TG採購或我們的衝突礦產計劃有任何潛在的擔憂。

 

五)記錄的保存

本公司已通過一項政策來保存相關文件。

 

2021年，我們對我們的直接供應商進行了審查，以確定規則範圍內產品所用零部件和材料的供應商。作為審查的結果，我們確定，2021年， 有41個直接供應商可能在該規則的範圍內。

我們供應鏈的廣度和複雜性給識別我們直接供應商上游的所有各方帶來了挑戰。因此，我們必須依賴我們的直接供應商提供有關供應給我們的組件和材料中所含3TG的來源和保管鏈的信息，包括從供應鏈上游的冶煉廠供應給他們的3TG來源。

 

3.盡職調查

我們的盡職調查措施在所有實質性方面都符合OECD指導方針中適用於“下游公司”的部分。

A)調查請求

該公司使用該模板對其直接供應商進行了調查，我們確定這些供應商可能提供含有3TG的組件或材料，或我們的範圍內供應商。該模板由RMI開發，以便於披露和溝通有關公司供應鏈的信息，包括供應商的無衝突政策、接收方與其直接供應商的接觸以及供應商(及其供應商)從哪些冶煉廠獲得礦物等問題。此外，該模板還包含有關供應商提供的任何3TG的來源以及供應商的盡職調查的問題。RMI網站上提供了説明該工具用法的書面説明和培訓錄音 。

對於2021年，我們要求範圍內的供應商提供更新的模板或報告不更改之前提供給我們的模板。

B)調查答覆

該公司收到了針對當前或以前調查的模板，或從27家接受調查的供應商那裏收到了最新信息。這一回復率低於前幾年，反映出經過詳細的供應鏈審查後，我們的範圍內供應商列表中增加和刪除了 個項目。核心團隊成員已根據我們衝突礦產計劃的要求審查了這些答覆的完整性，並確定是否存在任何潛在的危險信號，並根據需要與供應商進行跟蹤，以澄清答覆。

我們收到的回覆包括不同程度的信息，涉及每家供應商採購礦物的3TG冶煉廠的名稱和地點，以及這些冶煉廠是否提供了供應給本公司的零部件中實際使用的礦物。一些供應商提供了3TG的冶煉廠數據，我們知道這些數據包含在向我們提供的零部件和材料中。對於這一組冶煉廠，我們將其稱為我們供應鏈中的“已知冶煉廠”，然後我們審查了供應商是否表明其供應鏈中的相關冶煉廠可能從覆蓋的國家/地區採購了3TG。對於那些報告其供應鏈中的冶煉廠可能從覆蓋國家採購3TG的供應商，我們分析了已知冶煉廠，並將其與截至2022年5月23日通過RMI的負責任礦產保證程序(RMAP)獲得“合格”認證的設施名單進行了比較。在供應商報告可能從覆蓋國家採購3TG的132家已知冶煉廠中，有125家被RMI指定為符合RMAP。合規的已知冶煉廠列於附件A。雖然我們沒有跡象表明，我們其餘的任何供應商從涵蓋國家採購的任何冶煉廠採購，但我們必須依賴我們的供應商對其供應鏈中各個冶煉廠採購做法的報告的準確性，而這又取決於冶煉廠自身報告的準確性，而我們目前沒有足夠的數據來驗證任何其他冶煉廠或精煉廠的狀態。

 

C)報告

該公司已向美國證券交易委員會提交了這份《2021年衝突礦產報告》。我們還在我們的網站上提供了這份報告，網址為 https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/.

 

4.我們努力盡可能具體地確定地雷或原產地

作為一家下游公司，我們依賴我們的供應商和獨立的評估計劃來提供上游信息，例如礦山或原產地是否在覆蓋的國家，以及從覆蓋的國家採購的冶煉廠是否採用了政策、做法和程序以不存在衝突的方式採購這些礦物。RMI根據經合組織的指導方針，並與所涵蓋國家的補充可追溯性計劃相結合，制定了一項核查實體是否符合RMAP的審計協議。RMAP合規清單由對冶煉廠負責礦物採購的公司級管理流程進行了第三方審核的實體組成。

我們儘可能具體地確定必要的衝突礦物的礦場或原產地的努力主要包括審查我們的供應商是否報告其供應鏈中的冶煉廠從覆蓋的國家採購其礦物。在供應商報告一家冶煉廠可能從覆蓋的國家採購礦物的情況下，我們將冶煉廠名單與符合RMAP標準的冶煉廠名單進行了比較。截至2022年5月23日，我們的供應商報告可能來自所涵蓋國家/地區的已知冶煉廠中，約95%出現在RMAP合規名單上。

 

5.降低風險的步驟

 

公司將繼續努力改進其Conflicent Minerals盡職調查流程。為了進一步降低我們產品中的任何衝突礦物為武裝團體提供資金或使其受益的風險，我們做出了以下承諾：

 

A)作為一家 公司，我們將繼續與供應商接觸，以增加供應商響應的數量和質量；

B)當我們 發現供應商不符合我們的衝突礦產政策時，我們將與供應商接觸以尋求補救，並在必要時尋找3TG的替代來源；以及

C)我們將 繼續與相關行業協會/行業倡議合作，以幫助改進符合OECD指導的供應鏈盡職調查最佳實踐。

 

附件A
符合RMAP標準的冶煉廠

 

以下設施被RMI列為符合RMAP標準的冶煉廠或精煉廠，並已被我們的供應商報告為其供應鏈的一部分，這些零部件和材料可能含有可能來自覆蓋國家/地區的衝突礦物。工廠名稱按照它們出現在RMI冶煉廠名單上的方式列出。我們的供應鏈包括供應商報告的其他已知冶煉廠，這些冶煉廠可能從覆蓋的國家/地區採購3TG，但不符合RMAP。

 

鉭

長沙南鉭鈮有限公司。

九江坦佈雷股份有限公司

索利卡姆斯克鎂廠

D Block Metals，LLC

九江市中澳鉭鈮有限公司

Taki化學公司

富力電子材料有限公司。

KEMET de墨西哥

TANIOBIS股份有限公司

杉木金屬資源有限公司。

LSM巴西公司

TANIOBIS GMBH

全球先進金屬AIZU

元材料

TANIOBIS日本有限公司

全球先進金屬男孩城

冶金產品印度有限公司。

塔尼比斯冶煉有限公司

H.C.斯塔克·赫姆斯多夫股份有限公司

Mineracao Taboca S.A.

電傳金屬公司

H.C.斯塔克公司

三井礦業冶煉株式會社

烏爾巴冶金廠JSC

衡陽金星利豐新材料有限公司。

寧夏東方鉭業有限公司。

喜美資源(廣東)有限公司

江西定海鉭鈮有限公司

NPM Silmet AS

新興市浩榮電子材料有限公司。

江西拓紅新原料

量子清理

炎陵市金城鉭鈮有限公司

九江金鑫有色金屬有限公司。

科默西奧實業有限公司。

鎢

A.L.M.T.公司

湖南春昌有色金屬有限公司。

馬桑高科技材料

ACL Metais Eireli

濕法冶金，JSC

莫利倫有限公司

亞洲鎢製品越南有限公司。

日本新金屬公司。

尼亞加拉煉油有限責任公司

郴州鑽石鎢製品有限公司。

江烏H.C.斯塔克鎢製品有限公司。

菲律賓創鑫實業有限公司。

崇義張源鎢業有限公司

江西贛北鎢業有限公司

塔尼比斯冶煉有限公司

福建贛民稀有金屬有限公司。

江西銅鼓有色冶金化工有限公司。

Unecha難熔金屬廠

贛州海創鎢業有限公司

江西鑫盛鎢業有限公司。

Wolfram Bergbau and Hutten AG

贛州華興鎢製品有限公司。

江西耀盛鎢業有限公司

沃爾泰克韓國有限公司

贛州江烏鎢鐵有限公司。

JSC“基洛夫格勒硬質合金廠”

廈門鎢(H.C.)公司名稱：太平實業股份有限公司。

贛州Seadragon W&Mo有限公司

肯納梅爾瀑布

廈門鎢業股份有限公司

全球鎢和粉末公司

肯納梅爾·亨茨維爾

新豐市華瑞鎢鉬新材料有限公司

廣東祥路鎢業有限公司。

KGETS股份有限公司

H.C.斯塔克鎢有限公司

聯友金屬有限公司

湖南郴州礦業有限公司。

麻栗坡海宇鎢業有限公司

錫

Alpha

馬來西亞冶煉公司

PT Prima Timah Utama

郴州雲翔礦冶有限公司。

金屬資源公司

PT Rajawali Rimba Perkasa

赤峯市大井子錫業有限公司。

比利時金屬公司，北弗吉尼亞州

PT Rajehan Ariq

中國錫業集團有限公司。

西班牙金屬學院。

PT精煉邦卡錫

道瓦

Mineracao Taboca S.A.

PT Stanindo Inti Perkasa

埃姆·文託

Minsur

PT Timah Tbk Kundur

菲尼克斯金屬公司

三菱材料公司

PT Timah Tbk Mentok

箇舊有色金屬加工有限公司。

O.M.製造(泰國)有限公司

PT Tinindo Inter Nusa

箇舊雲信有色電解有限公司。

O.M.菲律賓製造公司

科默西奧實業有限公司。

箇舊自力礦冶有限責任公司。

美國冶金工業股份有限公司

瑞大紅

廣東漢和有色金屬有限公司。

PT阿爾薩·西普塔·朗耕

Soft Metais Ltd.

會昌山錫業有限公司。

Pt ATD Makmur Mandiri Jaya

泰國阮氏礦冶有限公司。

江西新南山科技有限公司。

PT Babel Surya Alam Lestari

泰薩爾科

露娜冶煉有限公司

PT Bangka Serumpun

錫技術與精煉

馬鞍山市威泰錫業有限公司

PT Menara Cipta Mulia

白色焊錫金屬製品有限公司。

Magnu‘s Minerais Metais e Ligas Ltd.

PT Mitra Stania Prima

雲南誠豐有色金屬有限公司。

雲南錫業股份有限公司

黃金

歐菲伯公司

阿聯酋黃金DMCC