展品99.2
心臟治療公司。
上中路東602-2265號,
安大略省奧克維爾,加拿大,L6H 0G5
Telephone: (289) 910-0850
管理信息通告
年度股東大會
(包含截至2022年5月13日的信息 ,除非另有説明)
心臟治療公司(“本公司”) 正在利用國家儀器54-101- 規定的通知和訪問機制(“通知和訪問規定”)。與申報發行人的證券實益擁有人溝通(“NI 54-101”)和國家儀器51-102-持續披露義務(“NI 51-102”)分發本通函(定義見下文) 本公司的登記及非登記(或實益)股東(統稱“股東”)。 有關通知及查閲的進一步資料載於以下標題下通知和訪問我們鼓勵股東 閲讀此信息以瞭解其權利。
徵求委託書
本管理資料通函(“通函”) 是就本公司管理層徵集委託書以供於本公司股本中無面值的A類普通股股東周年大會(“股東大會”) , , 而提供。這是於2022年6月1日,於隨附的會議通知(“該通知”)所載的時間、地點及目的,以及在其任何續會或延期期間。預計將主要通過郵寄方式徵集代表管理層的委託書;不過,也可以由公司的常規管理人員、員工或代理人親自或通過電話徵集委託書。代表管理層徵集委託書的費用將由本公司承擔。 本公司還可以報銷經紀人和其他以其名義或以被提名人的名義持有股份的人向受益所有人發送委託書和獲得其委託書或投票指示所產生的費用。
通知和訪問
如上所述,本公司正在利用NI 54-101和NI 51-102中的通知和查閲條款將本通函分發給所有登記股東和非登記 持有人(定義見委任代表--非登記持有人")
通知和訪問條款是一套規則,允許報告發行人通過電子文件分析和檢索系統(“SEDAR”)和另一個網站 在線發佈與委託書相關的材料(如委託書通告和年度財務報表)的電子版,而不是將此類材料的紙質副本郵寄給股東。本公司截至2021年12月31日止年度經審核的通函財務報表(“財務報表”)及管理層對本公司2021年經營業績及財務狀況的討論及分析(“MD&A”)的電子副本可於 本公司的SEDAR簡介(www.sedar.com)及本公司的網站www.core olrx.com查閲。公司 將不會使用與通知和訪問條款的使用有關的被稱為“分層”的程序。當報告發行人使用通知和訪問條款將本通函的紙質副本與通知包一起提供給一些股東時,就會發生分層 。關於會議,所有股東將收到通知和查閲條款所需的文件, 其中不包括本通函的紙質副本。
提醒股東在投票前審閲本通函 。
雖然本通函、財務報表 和MD&A將如上所述以電子方式在網上發佈,但股東將通過預付郵資郵件收到“通知包”的紙質副本,其中包含NI 54-101和NI 51-102規定的通知、委託書或投票指示表格、 股東請求將其列入公司2022財年中期財務報表的補充郵寄名單的補充郵件清單回執。
公司預計,通知即取 將通過大幅降低郵費和材料成本直接使公司受益,並通過減少打印代理相關材料產生的大量紙質文件來促進環境責任 。
股東如對通知和訪問有疑問,可撥打公司的轉讓代理和登記機構ComputerShare Investor Services Inc.(“ComputerShare”)免費 電話1-866-962-0492。股東也可免費獲取本通函、財務報表和MD&A的紙質副本,方法是撥打相同的免費電話與ComputerShare聯繫,或應要求聯繫公司的公司祕書,電話:602-2265上中路東,Oakville,on,Canada L6H 0G5,電話:(289)910-0850。
會議前需要的紙質副本請求應在2022年6月14日之前發送給公司或ComputerShare(視情況而定),以便股東有足夠的時間收到紙質副本,並在到期日之前將a)他們向公司或ComputerShare 提交的代表表格,或b)他們的投票指示表格發送給他們的中間人(定義如下)。
委託書的委任
隨附的 委託書(“委託書”)中所列人士為本公司的管理層代表及本公司的董事及/或高級管理人員(“管理層代表”)。股東有權委派一人(不一定是股東) 代表他/她/IT出席會議並在會議上代表他/她/她/IT行事,但隨函附上的 委託書中提到的管理層代表除外。為行使這項權利,股東可剔除委託書中所指名的管理層代表的姓名,並在所提供的空白處插入其被指定人的姓名,或填寫另一名委託書。委託書除非在大會或其任何續會或延期舉行前不少於48小時(不包括星期六、星期日和節假日)存放於計算機股份有限公司(地址:安大略省多倫多大學大道100號8樓,郵編:M5J 2Y1)或通過互聯網WWW.INVESTORVOTE.COM, ,否則代表委任無效。或者,代理人可以在此時間傳真至1-866-249-7775(免費),在這種情況下,應退回代理人的所有頁面 。
委託書必須由股東或其代理人以書面形式簽署,或者,如果股東是公司,則必須蓋上公司印章或由正式授權的 高級職員簽署。
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希望指定第三方 代理人代表其出席在線會議的股東必須在註冊 代理人之前提交他們的委託書或投票指示表格(如果適用)。一旦您提交了您的委託書或投票指示表格,註冊您的委託書持有人是一個額外的步驟。註冊代理持有人失敗 將導致代理持有人無法收到參加會議的用户名。要註冊代理人,股東必須在開會前不少於48小時(不包括星期六、星期日、 和節假日)訪問https://www.computershare.com/cardiol,並向ComputerShare提供其代理人的聯繫信息,以便ComputerShare 可以通過電子郵件向代理人提供用户名。如果已提交委託書的股東通過網絡直播 出席會議,並已在網上參加會議時接受條款和條件,則該股東在投票中所投的任何票數將被計入 ,提交的委託書將被忽略。
非登記持有人
只有列名於本公司證券登記冊的股東(“登記股東”)或其委任的代理人方可出席會議並於會上投票。然而,在許多情況下,由持有人(“非登記持有人”)實益擁有的股份登記為:
(a) | 以非註冊持有人就股份進行交易的中間人(“中間人”)的名義,例如銀行、信託公司、證券交易商或經紀商,以及自營RRSP、RRIF、RESP和類似計劃的受託人或管理人;或 |
(b) | 以清算機構的名義(如CDS清算和存託服務公司)其中中介 是參與者。 |
根據NI 54-101的要求,本公司已將本通函、通告、財務報表及MD&A(統稱為“會議資料”)的副本分發予結算機構及中介機構,以便繼續分發給非註冊持有人。本公司已同意支付費用,將會議材料分發給“反對受益人”(定義見NI 54-101)。
中介機構必須將會議材料轉發給非註冊持有人,除非非註冊持有人已放棄接收這些材料的權利。中介機構通常會使用服務公司將會議材料轉發給非註冊持有人。通常,未放棄 接收會議材料權利的非註冊持有人將:
A. | 獲發給一份投票指示表格,該表格必須由非登記持有人按照投票指示表格上的指示填寫及簽署(在某些情況下,投票指示表格可透過電話填寫);或 |
B. | 提供一份已由中間人簽署的委託書(通常通過傳真,加蓋簽名),該委託書對非登記持有人實益擁有的股份數量有限制,但在其他方面未完成。 該委託書不需要由非登記持有人簽署。在這種情況下,希望提交委託書的非註冊持有人應 如上所述正確填寫委託書表格並將其存入ComputerShare。 |
這些程序的目的是允許非登記持有人對其實益擁有的股份進行投票。如果收到委託書或投票指示表格的非登記持有人希望親自出席會議並投票(或讓另一人出席並代表非登記持有人投票),非登記持有人應剔除委託書中所指名的人的姓名,並在提供的空白處填寫非登記持有人的 (或該其他人)的姓名,或如屬投票指示表格,則須遵照表格上的相應指示 。在任何一種情況下,非登記持有人都應認真遵守其中介機構和服務公司的指示。
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撤銷
已委託代理人的登記股東可通過以下方式撤銷代理人:
(a) | 如上所述,填寫並簽署一份註明較晚日期的委託書,並將其存入ComputerShare ; |
(b) | 存放由股東或股東代表以書面授權所籤立的文書:(I)在使用委託書的會議或其任何延會或延期前的最後一個營業日及該日之前的任何時間,存放於本公司的註冊辦事處,或(Ii)於大會或其任何延期或延期前一天會議開始前的 會議主席;或 |
(c) | 以法律允許的任何其他方式。 |
非註冊持有人可以通過書面通知中介機構,隨時撤銷向中介機構發出的投票指示 表格或放棄收到會議材料和投票的權利, 但不得要求中介機構在撤銷投票指示表格或放棄收到 會議材料和投票權的情況下采取行動,而中介機構至少在會議前七天未收到。
代表人的投票
隨附的委託書中指定的管理層代表將根據委託書上註明的股東指示,在可能要求進行的任何投票中,就其委任的股份進行投票或不投票,如果股東就將採取行動的任何事項指定選擇 ,則將相應地對股份進行投票。如無該等指示,該等股份將由管理層代表投票表決:(I)選舉本通函所指名的每名個別被提名人為本公司董事;及(Ii)委任BDO Canada LLP,加拿大魁北克省蒙特利爾特許專業會計師 為本公司核數師,並授權本公司董事釐定核數師酬金。
隨附的委託書授予委託書中指定的管理層代表對會議通知中確定的事項的修訂或變更以及會議可能適當提交會議的其他事項的酌情決定權。於本通函發出之日,本公司管理層並不知悉任何該等修訂、變更或其他事項。
代理投票也可以通過互聯網進行。 您可以從經紀人或其他中介那裏收到隨附的代理或投票指示表格,其中包含有關如何通過互聯網投票的詳細信息。
參加會議
會議將通過 網絡直播的方式在線主持。股東將不能親自出席會議。股東需要參加的信息摘要 下面提供了在線會議。會議將於2022年6月28日下午4:30開始。(美國東部夏令時)
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擁有15位數字控制號碼的註冊股東,以及由ComputerShare分配了用户名的正式指定的代理持有人,將能夠在會議期間投票並提交問題 。要執行此操作,請在會議開始前登錄https://web.lumiagm.com/452344863。單擊“我已登錄”上的 ,然後輸入您的15位控制號或用户名以及密碼“core ol2022”。 未指定自己在會議上投票的非註冊持有人可以作為嘉賓登錄,方法是單擊“我是來賓” 並填寫在線表格。
美國受益持有人:要參加虛擬會議並進行投票,您必須首先從您的經紀人、銀行或其他代理那裏獲得有效的合法代表,然後提前註冊 以參加年度股東大會。按照這些代理材料附帶的經紀人或銀行的説明進行操作,或聯繫您的經紀人或銀行以申請合法的代理人表格。首先從您的經紀人、銀行或其他代理人那裏獲得有效的法律委託書,然後註冊參加年度股東大會,您必須向ComputerShare提交您的合法委託書的副本。註冊請求 應直接發送至ComputerShare(安大略省多倫多大學大道100號8樓,郵編:M5J 2Y1),或發送電子郵件至usLegalProxy@ComputerShar.com。
註冊申請必須貼上 “合法代表”的標籤,並不遲於會議時間 前48小時(不包括星期六、星期日和節假日)收到。在我們收到您的註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認。您 可以出席年度股東大會,並在會議期間在https://web.lumiagm.com/452344863上投票。請注意: 您需要在www.Computer Shar.com/adiol上註冊您的預約。
沒有15位控制號碼或用户名的非註冊持有者將只能作為嘉賓出席會議,從而允許他們聽取會議;但是,他們將不能 投票或提交問題。有關為什麼 某些股東可能無法收到委託書的解釋,請參閲“非註冊持有人”標題下的信息。
如果您使用15位控制號碼 登錄在線會議並接受條款和條件,則您將撤銷之前提交的所有代理。然而, 在這種情況下,您將有機會對會議上提出的事項進行投票表決。如果您不希望 撤銷以前提交的所有代理,請不要接受條款和條件,在這種情況下,您只能以嘉賓身份進入會議。
如果您有資格在會議上投票,請務必在會議期間始終連接到互聯網,以便在投票開始時進行投票。您 有責任確保會議期間的連接。
在會上投票
已指定自己或第三方代表持有人出席會議的登記股東或非登記股東 將出現在由會議的轉讓代理和登記機構ComputerShare準備的股東名單中。要讓他們的股份在會議上投票,每個登記股東 或代理人將被要求在會議開始前輸入他們的控制號碼或由ComputerShare在https://web.lumiagm.com/452344863 prior提供的用户名。為了投票,指定自己為代理持有人的非登記持有人必須在提交投票指示表格後在https://www.computershare.com/cardiol的ComputerShare註冊 才能收到用户名。
提前通知規定
根據公司經修訂的第1號附例 (“第1號附例”),擬提名一名個人為董事的股東,並非依據根據《商業公司法》(安大略省)(“OBCA”)或根據“OBCA”的條文提出的股東建議,必須遵守附例第1號 所載的預先通知規定(“預先通知規定”)。除其他事項外,預先通知要求確定了一個截止日期,即股東 必須在提名公司董事會(“董事會”或“董事會”)成員之前向公司發出通知。通知必須包括根據 適用的公司法和證券法,在一份持不同政見者委託書通告中要求披露的所有與提名股東(就像該股東是徵求委託書的持不同政見者一樣)和該股東提議提名參加董事選舉的 人有關的董事選舉委託書徵集相關信息。此外,通知必須提供作出提名的股東所持股份的信息,確認建議的被提名人符合公司法規定的董事資格和居住要求,並確認每個建議的被提名人是否就國家文書52-110的目的而言是獨立的。審計委員會(“NI-52-110”)。通知必須在 之前送達公司的截止日期如下表所示。
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會議類型 | 提名截止日期 |
股東周年大會 | (A)如召開會議的日期早於首次公開提交或公佈會議日期後50天,則不超過10天;或(B)不遲於會議日期前30天至65天。 |
股東特別大會(不是年度會議) | 不超過會議日期首次公開提交或公告之日起15天。 |
有表決權的證券和有表決權證券的主要持有人
公司的法定股本由不限數量的股份組成。確定有權收到會議通知的股東的記錄日期 已確定為2022年5月13日(“記錄日期”)。截至記錄日期,該公司已發行及流通股為61,927,999股 。
每一股股份的持有人有權就將於會議上採取行動的所有事項投一票。所有於記錄日期登記在冊的股份持有人,所有股東均有權 出席並投票表決該股東持有的股份,或如已完成及籤立的委託書已於會議通知所指定的時間內送交本公司的轉讓代理及登記處計算機股份有限公司,則所有股東均有權出席該股東所持股份並由其代表投票。
據本公司董事及行政人員所知,截至本公佈日期,並無任何人士或公司直接或間接實益擁有、控制或指揮本公司附有10%或以上已發行股份投票權的有投票權證券。
某些人士或公司在 須採取行動的事宜中的利益
除本文另有披露外,以下各項均不適用:
(a) | 自公司上個財政年度開始以來的任何時間的公司董事或高管; |
(b) | 建議參選為該公司董事成員的候選人;或 |
(c) | 上述人士的任何聯營或聯營公司, |
在會議上除選舉董事外的任何事項中,有任何直接或間接的重大利益, 以證券的實益擁有權或其他方式。
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須採取行動的事宜的詳情
董事的選舉
本公司的章程細則(“細則”) 規定,董事會由董事不時決定的最少一名至最多十名董事組成。章程細則亦規定,董事會有權委任其他董事:根據章程細則及《公司章程》,董事會可委任一名或多名董事,任期至下屆股東周年大會結束為止,條件是如此委任的董事總人數不得超過上屆股東周年大會選出的董事人數的三分之一。
董事會目前由六名董事組成:Guillermo Torre-Amione博士、Peter Pekos、David Elsley、Colin Stalt、Michael Willner和Jennifer Chao。在會議上,管理層將提名Guillermo Torre-Amione博士、Peter Pekos、David Elsley、Colin Stalt、Michael Willner、Jennifer Chao、Chris Waddik 和Teri Loxam為下一年董事的候選人(以下簡稱“被提名人”)。克里斯·瓦迪克和泰瑞·洛克薩姆 之前沒有擔任過董事。
董事會建議股東投票支持這八位被提名人。股東可以選擇(I)投票支持所有被提名者;(Ii)投票支持部分被提名人,並扣留其他被提名人;或(Iii)扣留所有被提名人。除非股東在隨附的委託書中明確指示 該委託書代表的股份將被扣留或以其他方式投票,否則隨附的委託書中指定的管理層代表 將投票支持每一位被提名人的選舉。
董事每年選舉一次,任期至下一屆股東周年大會,或如其職位提早離任,則直至其繼任者根據章程細則正式選出或委任為止。
關於被提名者的信息
下表列出了管理層提名參加董事選舉的 被提名人的姓名、他或她通常居住的省或州和國家、每個人目前在公司擔任的職位和職位、他或她在公司擔任董事的時間 、他們各自的主要職業或就業,以及截至本通函日期每個人直接或間接實益擁有或控制或指示的股份數量。有關本公司不知情而直接或間接實益擁有的股份,或對其行使控制或指示的股份的資料,已由各代名人分別提供。
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理事會選舉的被提名人以及個人被提名人提供的有關他們的資料如下:
名稱、省和 普通國家/地區 住所和 個職位 公司 |
現主要職業及/或過往 前五年內的主要職業 年 |
董事 自(6) |
不是的。的股份 受益 擁有, 直接或 間接(7) |
大衞·埃爾斯利 加拿大安大略省 總裁兼首席執行官 董事 |
自2017年1月19日起擔任心臟公司總裁兼首席執行官。個體户,研究作為心臟公司業務基礎的藥物配方(從2013年到2017年) | 2017年1月19日 | 1,754,500 |
彼得·佩科斯(2)(5) 加拿大安大略省 董事 |
道爾頓制藥服務公司(“道爾頓”)的首席執行官,這是一家cGMP藥品製造商。 | 2017年12月15日 | 467,290 |
Guillermo Torre-Amione博士(1)(2)(5) 蒙特雷,墨西哥 董事 |
自2021年7月7日起擔任心臟公司董事長。墨西哥蒙特雷Tecnológico de Tecnológico技術學院總裁,墨西哥蒙特雷高級技術學院的一部分。此前,休斯頓衞理公會迪貝基心臟血管中心心衰科主任兼心臟移植醫學董事主任。 | 2018年8月20日 | 89,164 |
科林·斯托特(1)(5) 英國南港 董事 |
Alterola Biotech Inc.首席運營官。曾任Alinova Biosciences Ltd.首席運營官(2019年7月至2020年12月)。原國際科學事務董事(2017-2019年)。 | 2019年12月3日 | 82,500 |
邁克爾·威爾納(1)(3)(5) 美國佛羅裏達州 董事 |
Willner Capital,Inc.的創始人,這是一家專門從事公共和私人股權以及債務工具的投資公司 | 2021年9月7日 | 685,105 |
趙小蘭(2)(4)(5) 美國紐約 董事 |
CoreStrategy Management LLC的創始人。 | March 15, 2022 | 零 |
克里斯·瓦迪克 加拿大安大略省 首席財務官與董事 |
自2018年8月16日起擔任卡地爾首席財務官兼企業祕書。自2013年1月起擔任私營能源公司Active Energy Inc.執行副總裁兼首席財務官,自2009年11月起擔任諮詢公司NRJ Consulting Inc.總裁。 | 不適用 | 110,000 |
Teri Loxam(5) 美國賓夕法尼亞州 擬議中的董事 |
自2021年11月起擔任基拉制藥的首席運營官和首席財務官。2021年9月加入Vaxcell的董事。自2021年5月起擔任公司顧問。2019年9月至2021年11月擔任SQZ BioTechnologies首席財務官。2015年11月至2019年8月,默克公司高級副總裁(投資者關係和全球溝通)。 | 不適用 | 零 |
備註:
(1) | 審計委員會委員。 | |
(2) | 企業管治及薪酬委員會(“企業管治及薪酬委員會”)成員。 | |
(3) | 審計委員會主席。 |
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(4) | CG&C委員會主席。 | |
(5) | 獨立自主。 | |
(6) | 每一屆董事的任期都將在會上屆滿。 | |
(7) | 有關股份實益擁有權的資料由各董事及行政人員分別提供,因為本公司並不知情。 |
董事提名候選人簡介
大衞·埃爾斯利,工商管理碩士總裁兼首席執行官,董事
David Elsley先生是一位商業領袖,在生物技術和高增長組織中開發、融資和管理企業發展的方方面面方面有着良好的業績記錄。 1990年,Elsley先生創立了Vasogen Inc.,這是一家專注於治療心力衰竭和其他炎症性疾病的新型療法的研究和商業開發的生物技術公司。Elsley先生組建了一個由來自北美和歐洲的行業專業人士和思想領袖組成的管理、董事和科學顧問團隊。他管理和指導了Vasogen從一家初創企業成長為一個擁有250多名員工的組織,並在加拿大、美國和歐洲開展了運營和研發項目。Elsley先生建立了必要的研發基礎設施、合作伙伴關係、製造能力和企業質量體系,以推動兩種抗炎療法從概念到完成涉及2,500名患者的國際多中心關鍵臨牀試驗的完成。Vasogen在多倫多證券交易所和納斯達克上市,籌集了2億多美元支持企業發展,市值達到10多億美元。Elsley先生擁有西安大略大學艾維商學院的工商管理碩士學位。
Guillermo Torre-Amione,醫學博士,博士-董事董事長兼
Guillermo Torre Amione博士擁有心血管疾病和高級心力衰竭/移植心臟病學證書,曾任心衰科主任和休斯頓衞理公會迪貝基心臟血管中心心臟移植的前董事醫生。他是衞理公會醫院研究所的高級成員,紐約康奈爾大學威爾·康奈爾醫學院的全職教授,最近成為墨西哥蒙特雷技術學院(ITESM)的學術醫學中心和醫學院TecSalud的校長。Torre-Amione博士領導基因和朱迪·坎貝爾實驗室心臟移植研究,他的主要研究領域包括心力衰竭、心臟移植和免疫反應在調節心力衰竭進展中的作用 。他發起了一系列臨牀研究,導致了FDA批准的心力衰竭神經刺激第二階段臨牀試驗,這是一種治療晚期心力衰竭患者的新方法。Torre-Amione博士從ITESM獲得醫學學位,並從芝加哥大學獲得免疫學博士學位。他在同行評議的期刊上發表了170多篇手稿。目前,他在衞理公會醫院和ITESM從事臨牀和學術活動。在被任命為心臟公司董事會成員之前,Torre-Amione博士是該公司科學諮詢委員會的成員。
彼得·佩科斯,理科學士,董事
Peter Pekos先生是製藥服務行業的資深人士。1986年,他是道爾頓醫藥服務公司(Dalton Pharma Services)的創始人。在36年的時間裏,他帶領道爾頓在強大的客户關係基礎上實現了增長。道爾頓在一個世界級的42,000平方英尺的設施中為製藥和生物技術客户提供一系列綜合服務,該設施擁有140多名員工,位於北美最大的生物醫學集羣之一的中心。這包括優質合同化學研究、全方位的分析支持、藥物化學、配方、cGMP固體制劑的製造,以及cGMP無菌灌裝小瓶和注射器。Pekos先生目前是Dalton的首席執行官,他領導着公司的發展,以最好地滿足全球主要經濟體客户不斷變化的需求,包括世界上最大的製藥公司。1983年,他從多倫多大學獲得化學/生物化學雙專業學位,輔修生物學。 1986年,他在約克大學獲得合成化學碩士學位,並與他的教授道格·巴特勒用非常有限的資本創建了 道爾頓。該公司使用約克大學的孵化器設施,最初製造和銷售特殊化合物。佩科斯還創立了阿什伯裏生物公司。Inc.,一家植物製藥公司,Jupiter Consumer Products公司,一家專注於成人糖果開發的公司,以及其他幾家專注於先進材料和藥物開發工具的科技型公司。Pekos先生是VentureLab的創始主席,VentureLab是一個位於IBM約克地區園區的區域創新中心。VentureLab指導政府項目實施,以支持安大略省南部生物技術及相關產業的創新生態系統。
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科林·G·斯托特,理學學士(榮譽)-董事
科林·斯托特先生是製藥和生物技術行業的老手,在臨牀前和臨牀開發方面擁有近30年的經驗,在大麻類藥物的開發方面擁有專門的專業知識,並在該領域擁有19年的經驗。斯托特先生目前是Alterola生物技術公司的首席運營官,曾任GW製藥公司(“GW製藥”)的科學事務董事國際和研發運營董事,該公司是大麻類藥物開發的世界領先者。作為董事在GW製藥的研發運營 超過16年,他是他們發現和開發管道發展的關鍵參與者,並密切參與了 Sativex®的營銷授權申請提交和批准以及Epidiolex®的新藥申請提交, 該藥物於2018年6月被美國食品和藥物管理局批准為治療罕見形式的兒童癲癇的孤兒藥物,並於2019年9月被歐洲藥品管理局批准(以Epidyolex®的身份)。最近,他作為董事國際科學事務 他是負責準備Epidiolex®國際發佈的醫療事務團隊的成員。斯托特先生擁有英國拉夫堡理工大學的藥物和藥物化學學士(榮譽)學位和工業研究文憑,以及英國加的夫大學威爾士藥學院的臨牀研究研究生文憑。他發表了20多篇研究論文,是17項國際專利申請的知名發明人。
邁克爾·J·威爾納,Esq.--董事
Michael J.Willner先生同時擔任律師和註冊會計師。他畢業於埃默裏大學法學院,是《埃默裏法律評論》的成員。隨後,他在紐約米爾班克,特威德,哈德利和麥克洛伊律師事務所從事房地產和公司法工作,這是美國最著名的國際律師事務所之一。在從事法律工作之前,Willner先生受僱於前Arthur Andersen& 公司,這是一家全國性的會計師事務所,他在Arthur Andersen的税務部門執業。40多年來,Willner先生一直是一位非常活躍和成功的機會主義投資者,他是Willner Capital,Inc.的創始人,這是一家專門從事公共和私人股權以及債務工具的投資公司。Willner Capital主要使用基本面分析作為評估方法 和事件驅動策略。在過去十年中,Willner Capital在生物技術和製藥大麻素行業都進行了大量投資,主要專注於尋求滿足重大未得到滿足的醫療需求的臨牀階段公司。威爾納先生 曾被《紐約時報》商業版引用,並曾擔任多個小組討論會和諮詢委員會的主持人和參與者,這些討論會和諮詢委員會涉及他在大麻類藥物行業的投資。
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趙小蘭--董事
Jennifer Chao女士在生物技術和生命科學行業擁有超過25年的經驗,主要專注於金融和企業戰略。她是CoreStrategy Management,LLC的管理合夥人,這是她在2008年創立的一家公司,為生物技術/生命科學公司提供變革性的企業和財務戰略,以實現核心價值的最大化。她目前是遠藤製藥公司的董事會成員,也是審計委員會和合規委員會的成員。在加入遠藤之前,趙女士從2019年10月起擔任BioSpecifics Technologies(BioSpecifics)董事會主席,直至2020年12月被遠藤以約6.6億美元的價格收購。2015年至2020年,她 還擔任生物專業人士薪酬委員會主席,並擔任審計委員會、戰略委員會、知識產權委員會以及提名和公司治理委員會的成員。此外,2004年至2008年,曹 女士在德意志銀行擔任董事董事總經理和生物科技證券高級首席分析師,負責全球客户覆蓋的美國大中小型生物技術公司 ;她以差異化的基本面證券分析和對改變遊戲規則的技術、改變範式的治療算法、行業趨勢和投資組合風險/回報管理的高度報道而聞名。 在此之前,Chao女士曾擔任董事的董事總經理、加拿大皇家銀行資本市場的高級首席生物技術分析師以及Leerink Swann&Co的副總裁兼高級生物技術分析師。Chao女士是麻省總醫院/哈佛醫學院的研究員,獲得了生物醫學研究職業生涯獎,並獲得了紐約大學的政治學和希臘古典文學學士學位。
克里斯·瓦迪克,加州工商管理碩士、註冊會計師-首席財務官、公司祕書和董事的提名人選
Chris Waddik先生在生物技術和能源行業的財務和高管職位上擁有30多年的經驗,對上市公司管理和公司治理,以及在設計、構建和管理財務流程、程序和基礎設施方面擁有豐富的知識。瓦迪克先生自2018年8月16日起擔任卡迪爾公司首席財務官兼公司祕書。他擔任安大略省一傢俬營能源公司的執行副總裁和首席財務官,股東聘請他對公司進行再融資,並 建立新的戰略方向以及適當的財務基礎設施。瓦迪克先生在Vasogen Inc.工作了12年 ,這是一家生物技術公司,專注於治療心力衰竭和其他炎症性疾病的新型療法的研究和商業開發。在擔任首席財務官和首席運營官期間,該公司從一開始就擁有250多名員工,建立了必要的系統和基礎設施,以推進抗炎治療,並完成了一項涉及2,500名患者的國際多中心關鍵試驗。Vasogen 在多倫多證券交易所和納斯達克上市,籌集了2億多美元支持企業發展,市值達到10多億美元。在加入Vasogen之前,他先後在Magna International Inc.和Union Gas Limited擔任高級財務職位。 Waddik先生是註冊會計師,並在威爾弗裏德·勞裏埃大學獲得商學學位,在約克大學獲得工商管理碩士學位。
Teri Loxam,工商管理碩士--董事推薦候選人
Teri Loxam女士在生物技術、生命科學和娛樂行業擁有超過25年的經驗,在戰略、投資者關係、金融和通信領域擔任過不同的職務。Loxam 女士於2021年11月加入基拉制藥,擔任首席運營官兼首席財務官。在這一職位上,她負責公司的財務、運營和戰略職能。在加入基拉之前,Loxam女士擔任SQZ Biotech的首席財務官,負責公司的財務運營、投資者關係和溝通/公關職能 。在SQZ期間,她幫助公司從私人和公共部門籌集了超過2億美元的資金,包括讓公司於2020年10月通過在紐約證券交易所首次公開募股(IPO)上市。在加入SQZ Biotech之前,Loxam女士曾在默克公司擔任投資者關係和全球公關高級副總裁。在這一職位上,她領導其投資者關係和投資界互動,以及其全球內部和外部溝通工作,包括公司和金融媒體關係、產品溝通、公共事務和員工溝通。在加入默克之前,Loxam女士是IMAX Corporation的投資者關係副總裁 ,在那裏她重塑了這家娛樂公司的投資者戰略,幫助轉換了其投資者基礎,並幫助該公司在香港交易所進行了首次公開募股(IPO)。Loxam女士還在百時美施貴寶(Bristol-Myers Squibb)工作了十多年,在戰略、財務和投資者關係部門擔任過越來越多的職務。她的職業生涯始於海洋生物學家,並在聖地亞哥的海洋世界工作了幾年,然後轉行經商。Loxam女士是Vaxcell的董事會成員。她擁有加州大學的MBA學位, 歐文先生和加拿大不列顛哥倫比亞省維多利亞大學的生物學學士學位。
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企業停止貿易令
據本公司管理層所知, 在本通函日期前十年內,並無任何董事或行政人員曾擔任任何公司(包括卡地亞)的董事、行政總裁或首席財務官,而當該人以該身分行事時(或在該人停止以該身分行事但因其以該身分行事時發生的事件所致)是停止交易令的標的,即類似於停止交易令的命令,或拒絕公司根據證券法獲得任何豁免的命令 ,在每種情況下,期限均超過連續30天。
企業破產
據本公司管理層所知, 在本通函日期前十年內,並無任何董事或行政人員 根據任何與破產或無力償債有關的法律而破產、提出建議,或與債權人進行或提起任何法律程序、安排或妥協,或委任接管人、接管人或受託人持有任何公司的資產, 當該人以該身分行事時,或在該人停止以該身分行事後一年內, 破產。根據任何與破產或無力償債有關的法律提出建議,或接受或提起任何法律程序, 與債權人作出安排或妥協,或指定接管人、接管人或受託人持有其資產。
懲罰或制裁
據本公司管理層所知, 董事、本公司高管或持有本公司足夠證券的股東不得對本公司的控制產生重大影響 :
· | 受到與證券法有關的法院或證券監管機構的處罰或處分,或者已與證券監管機構訂立和解協議;或 |
· | 受到法院或監管機構施加的任何其他處罰或制裁,而這些處罰或制裁很可能被認為對合理的投資者做出投資決定很重要。 |
多數投票政策 投票政策
本公司已針對董事選舉通過了多數票政策(“多數票政策”),該政策適用於本次會議以及舉行無競爭董事選舉的任何公司股東大會。根據這項政策,如果特定董事被提名人被扣留的代表票數 多於該董事的被提名人票數,董事被提名人將被要求在適用的股東大會後迅速向董事會主席提交他或她作為董事的辭呈。 在收到辭呈後,中國結算委員會將考慮是否接受辭職要約,並向董事會提出建議。董事會應在適用的股東大會後90天內公開披露是否接受適用的董事辭職的決定,包括拒絕辭職的理由,如果適用的話 。根據本政策提出辭職的董事將不被允許參加任何考慮辭職的董事會或CG&C委員會會議 。多數投票政策的副本可在 公司的網站上找到,網址為www.core olrx.com。
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核數師的委任及酬金
在會議上,董事會建議任命BDO Canada LLP(“BDO”),特許專業會計師,1000 de la Gauchetière,Bureau 200,蒙特利爾,魁北克H3B 4W5為公司的審計師,並授權董事會制定薪酬。BDO的任期至下一屆股東周年大會或其繼任者獲委任為止。BDO於2018年1月12日首次被任命為 公司的審計師。
董事會建議股東投票贊成任命BDO為本公司核數師。如無相反指示,隨附委託書所指名的管理層代表 擬投票表決該等委託書所代表的任何股份,以重新委任BDO為下一年度的核數師,並授權董事會釐定彼等的酬金。
其他事項
除通知提及的事項外,本公司管理層並不知悉將提交大會的任何修訂、更改或其他事項。然而,如果有任何其他事項提交大會,公司提供的委託書表格將根據投票委託書的人的最佳判斷進行表決。
薪酬問題探討與分析
引言
本薪酬討論及分析描述及解釋本公司於截至2021年12月31日、2020年12月31日及2019年12月31日的財政年度內,就本公司被點名的行政總裁(或以類似身分行事的人士)、首席財務官、首席營運官(或以類似身分行事的人士)、首席醫療官(或以類似身分行事的人士)及執行主席(統稱為“近地天體”)的薪酬政策及做法。
高管薪酬
根據適用證券法規的規定,在截至2021年12月31日的財政年度內,公司的五個近地天體是:董事長(前任)兼首席醫療官(前任)Eldon R.Smith博士、總裁兼首席執行官David Elsley先生、首席財務官兼公司祕書Chris Wadk先生、首席運營官Bernard Lim先生和首席醫療官Andrew Hamer博士。
協調與控制委員會確定公司近地天體和公司董事的薪酬 ,以確保薪酬適當反映作為公司有效高管和/或董事所涉及的責任和風險。CG&C委員會考慮到以下討論的各種因素,定期審查公司的薪酬理念和目標。
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近地天體在截至2021年12月31日、2020年12月31日和2019年12月31日的財政年度收到的賠償金摘要列在以下標題 “補償表彙總表”下。本公司非NEO董事於截至2021年12月31日的財政年度所收取的薪酬摘要載於下文“董事薪酬”項下。
公司治理和薪酬委員會的性質和職責
管委會負責就高管和董事薪酬向董事會提出 建議,包括審查和確定董事薪酬,監督公司的基本薪酬結構和基於股權的薪酬計劃,建議公司高管和員工的薪酬,並根據年度目標和目的 以及任何變化對高管的績效進行評估,以期提供具有競爭力的薪酬計劃,以吸引、激勵和留住高素質人才。
CG&C委員會還負責審查和監督公司高級管理層的長期薪酬戰略。CG&C委員會每年審查高級管理人員的薪酬,並考慮到其他類似規模和活動的發行人支付的薪酬。 CG&C委員會的授權副本可在公司網站www.core olrx.com上找到。
CG&C委員會的建議 提交董事會批准、修改或修訂。
公司治理和薪酬委員會的組成
CG&C委員會的成員是Jennifer Chao(Br)(主席)、Guillermo Torre-Amione博士和Peter Pekos,他們都是董事公司的成員,並且是獨立的(符合NI 52-110第 1.4節的含義)。
CG&C委員會的大多數成員 擁有與他們以前在高管薪酬方面的職責相關的直接經驗,並且目前 參與了他們擔任董事的其他公司的薪酬事務,無論是上市公司還是私營公司。
使CG&C 委員會能夠就公司薪酬政策和做法的適宜性作出決定的技能和經驗包括:
趙小蘭: | 趙小蘭是CoreStrategy Management,LLC的創始人。趙女士目前是Eno International plc的董事會成員,同時也是審計委員會和合規委員會的成員。 她之前是BioSpecifics Technologies,Corp.的董事長,在那裏擔任薪酬委員會和高管獵頭委員會的主席。 |
Guillermo Torre-Amione博士: | Torre-Amione博士目前擔任卡迪爾公司董事會主席。他是墨西哥蒙特雷Tecnológico de Tecnológico的總裁,這是墨西哥蒙特雷Tecnológico y de EStudios Superiorers研究所的一部分。他之前是休斯頓衞理公會迪貝基心臟血管中心心臟移植的心衰科和醫學董事主管 。 |
彼得·佩科斯: | Pekos先生是製藥服務行業的資深人士。1986年,他是道爾頓醫藥服務公司(Dalton Pharma Services)的創始人。Pekos先生目前是VentureLab的董事會成員和創始主席,VentureLab是一個位於IBM約克地區園區的區域創新中心。 |
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為了確保CG&C委員會在確定高管薪酬方面的監督的有效性,CG&C委員會的成員是獨立的。請參閲“選舉董事時須採取行動的事項詳情 -董事簡介為本公司正在競選連任董事會成員的CG&C委員會成員提供額外教育和經驗。
薪酬計劃的理念和目標
公司的薪酬實踐 旨在留住、激勵和獎勵我們的高管,因為他們的表現和對我們長期成功的貢獻。 董事會尋求通過結合短期和長期現金和股權激勵來補償高管。它還尋求獎勵實現公司和個人業績目標的 ,並使高管的激勵與公司的 業績保持一致。公司尋求將個人目標與高級管理人員的主要責任領域聯繫起來。 這些目標可能包括實現特定的財務或業務發展目標。公司業績目標以公司在適用財政年度的財務業績為基礎。
為了實現我們的增長目標,吸引和留住合適的團隊成員至關重要。其中一個關鍵部分是一個經過深思熟慮的薪酬計劃,該計劃吸引業績優秀的員工,併為他們持續取得的成就提供補償。公司的許多團隊成員將參與綜合股權激勵計劃(“綜合股權激勵計劃”)(或其前身“股權薪酬計劃”), 推動保留和所有權。傳達基於業績的加薪和獎金的明確而具體的標準和流程也將激勵整個團隊實現個人和公司目標。
補償要素
公司的高管薪酬計劃主要由三個要素組成:基本工資、年度獎金和長期股權激勵。
基本工資
高管的基本工資是根據他們的職責範圍和他們以前的相關經驗來確定的,並考慮到行業內其他公司為類似職位支付的薪酬 以及聘用該等高管時對該等高管的整體市場需求。本公司並未積極將其薪酬與其他公司作為基準,但已審查了其他可比較的臨牀階段生物製藥公司的公開披露情況,以協助確定支付給本公司高管的基本工資、獎金、福利和期權的競爭力。高管的基本工資是通過審查高管的其他薪酬來確定的,以確保高管的總薪酬與公司的整體薪酬 理念一致。
基本工資每年都會進行審查,並根據高管在實現或超過個人目標方面的成功和/或市場競爭力而增加 基於業績原因而增加。 此外,基本工資可以根據全年的保證進行調整,以反映高管角色或職責範圍或廣度的晉升或其他變化 以及市場競爭力。
獎金計劃
該公司的薪酬計劃 包括有資格獲得年度獎勵現金獎金。潛在獎金的範圍以基本工資的百分比為基礎,並每年進行審查。NEO獎金包括公司和財務業績目標,以及由董事會根據CG&C委員會的建議確定的個人業績目標,其中可能包括實施新的戰略舉措、 創新開發、團隊建設、管理業務成本的能力和其他因素。對於每個NEO,公司績效目標和財務績效目標與個人績效目標之間的組合以及由此產生的獎金權利各不相同。
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股權補償
於2021年,董事會通過及 股東批准綜合股權激勵計劃(以取代股權薪酬計劃),允許根據綜合股權激勵計劃的條款及條件,不時授予及發行購股權、業績股份單位、受限股份單位、遞延股份單位及/或其他以股份為基礎的獎勵 (統稱“獎勵”)。獎勵 可頒發或授予“非執行員工”、“獨立董事”或“顧問”, 這些術語在綜合股權激勵計劃或股權薪酬計劃中有定義。綜合股權激勵計劃的目的是使公司能夠向董事、員工和顧問發行不同類型的證券,主要是作為為其運營節省現金的手段 。
董事會負責管理綜合股權激勵計劃。控制與控制委員會負責就與綜合股權激勵計劃相關的事項向董事會提出建議,但須受控制與控制委員會將某些職能授權給董事或高級管理人員的能力的限制。
補償的釐定
CG&C委員會除其他事項外,負責確定所有形式的薪酬,評估首席執行官的業績,審查和批准首席執行官向董事會提出的關於其他近地天體的建議。
近地天體的適當薪酬金額和形式 取決於他們的資歷、經驗水平以及支付給公司同級組中可比高管的薪酬 。在就這些要素向董事會提出薪酬建議時,CG&C委員會同時考慮授予高管的累計薪酬以及公司高管之間的內部比較。 CG&C委員會審查並批准首席執行官向董事會就每個NEO在年末的表現提出的建議 。
基本工資
近地天體的基本工資或等值諮詢費通常由董事會根據CG&C委員會的建議確定。同比增加或減少 取決於CG&C委員會對公司整體業績、公司項目以及個人整體業績和技能的評估。在確定此類金額時,CG&C委員會一般會權衡此處列出的薪酬目標(包括高管的經驗、技能和職責範圍)和將高管的現金薪酬保持在類似規模和行業的公司支付的現金薪酬範圍內的目標。
期權、受限股份單位、業績 股份單位、遞延股份單位或其他基於股份的獎勵
獎勵形式的長期股權激勵薪酬佔近地天體和董事會總薪酬的很大一部分。CG&C委員會認為這是適當的,因為它在公司股價的變化與其高管的薪酬之間建立了強烈的相關性,從而協調了公司高管和股東的利益。
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綜合股權激勵計劃規定,將根據股票期權或基於股票的獎勵協議向 公司或公司子公司的董事、高級管理人員、員工或顧問頒發獎勵。授予高管的獎勵由董事會根據CG&C委員會的建議決定。獎項有助於公司吸引、激勵和留住頂尖人才。本公司已使用較大的一次性撥款招聘新的高管和董事,並確保近地天體與本公司的業績有重大利害關係。CG&C委員會在每個財政年度定期審查獎勵時間表和高管對公司的貢獻,以確定是否應提供額外的獎勵撥款。在考慮新的獎助金時,將考慮以前的獎助金。雖然授予當前日期的某些期權的期限為七年,但過去三年內授予的期權的期限為五年。期權條款鼓勵長期保留公司的管理人員、員工和顧問。
CG&C委員會的討論以及隨後的 董事會的討論不依賴於正式的分析、標準、基準或目標,也不與公司在多倫多證券交易所(“多倫多證券交易所”)或“納斯達克”資本市場(“納斯達克”)的報價有任何量化的聯繫。 相反,公司依賴CG&C委員會成員的知識和經驗。以及其他類似公司的背景信息,以確定首席執行幹事薪酬方案中每個要素的適當數額,以及審查和核準首席執行幹事向董事會提出的其他近地天體建議。
評估與 公司薪酬政策和做法相關的風險
董事會根據CG&C委員會的建議,評估公司高管的薪酬計劃和計劃,以確保與公司的業務計劃保持一致,並評估與這些計劃和計劃相關的潛在風險。CG&C委員會將 確保薪酬政策和做法不會產生任何可能對公司產生重大不利影響的風險 。
CG&C委員會在設計和審查高管薪酬和公司激勵計劃時會考慮與此類計劃相關的風險,計劃通常由CG&C委員會實施或在CG&C委員會的指導下實施。
基於股票和基於期權的獎勵
有關公司基於期權的獎勵的信息,請參閲標題“薪酬討論和分析-薪酬的確定-基於股份的獎勵和基於期權的獎勵“在本通告內。
薪酬治理
有關公司薪酬治理的信息,請參閲標題“薪酬討論與分析--高管薪酬“在本通告內。
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性能圖表
下圖比較了自多倫多證券交易所上市之日起至截至2021年12月31日的財年,S&P/TSX綜合指數自上市之日起至2021年12月31日止的累計股東總回報與S&P/TSX綜合指數累計總回報之間的關係。
財政年度 | CRDL | S&P/TSX | ||||||
2018年12月20日(1) | 100.00 | 100.00 | ||||||
2019年12月31日 | 110.36 | 120.66 | ||||||
2020年12月31日 | 66.99 | 123.28 | ||||||
2021年12月31日 | 56.14 | 150.07 |
注:
(1)本公司於2018年12月20日在多倫多證交所開始交易。
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薪酬彙總表
下表列出了截至2021年12月31日、2020年12月31日和2019年12月31日的財政年度向公司近地天體支付的補償的某些信息:
分享 | 選擇權 | 非股權激勵
薪酬 ($) (f) |
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基於 | 基於 | 每年一次 | 長期的 | 養老金 | 所有其他 | 總計 | |||||||||||||||||||||
名稱和 | 薪金 | 獎項 | 獎項 | 激勵措施 | 獎勵 | 價值 | 補償 | 補償 | |||||||||||||||||||
主體地位 | 年 | ($) | ($) | ($)(1) | 平面圖 | 平面圖 | ($) | ($) | ($) | ||||||||||||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f1) | (f2) | (g) | (h) | (i) | ||||||||||||||||||
埃爾登·R·史密斯博士(Eldon R.Smith)前董事長兼首席醫療官(3) | 2021 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 215,247 | (2) | 215,247 | |||||||||||||||||
2020 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 312,947 | (2) | 312,947 | ||||||||||||||||||
2019 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 108,000 | (2) | 108,000 | ||||||||||||||||||
David Elsley先生 總裁兼首席執行官 |
2021 | 454,545 | 無 | 636,030 | 169,212 | 無 | 無 | 無 | 1,259,787 | ||||||||||||||||||
2020 | 450,000 | 無 | 無 | 67,430 | 無 | 無 | 無 | 517,430 | |||||||||||||||||||
2019 | 450,000 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 450,000 | |||||||||||||||||||
克里斯·瓦迪克先生 首席財務官兼公司祕書 |
2021 | 184,773 | 無 | 309,920 | 54,900 | 無 | 無 | 無 | 549,593 | ||||||||||||||||||
2020 | 182,500 | 無 | 無 | 21,877 | 無 | 無 | 無 | 204,377 | |||||||||||||||||||
2019 | 202,100 | 無 | 593,221 | 無 | 無 | 無 | 無 | 795,321 | |||||||||||||||||||
Bernard Lim 首席運營官(6) |
2021 | 248,788 | 無 | 371,904 | 59,563 | 無 | 無 | 無 | 680,255 | ||||||||||||||||||
2020 | 18,261 | 無 | 240,981 | 無 | 無 | 無 | 無 | 259,242 | |||||||||||||||||||
Dr. Andrew Hamer(3) 首席醫療官 |
2021 | 無 | 279,709 | 1,348,357 | 無 | 無 | 無 | 360,038 | (4) | 1,988,104 | |||||||||||||||||
安東尼·E·博爾頓博士 前首席科學官(5) |
2021 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | ||||||||||||||||||
2020 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | |||||||||||||||||||
2019 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 48,495 | (4) | 48,495 |
備註:
(1) | 這些金額 是基於Black-Scholes期權定價模型的期權的公允價值。所使用的模式一直基於《國際財務報告準則》準則 ,並與期權期限掛鈎。2021年採用了以下加權平均假設:預期股息率為0%;無風險率為1.21%;預期壽命為5年;預期波動率為101%。2020年採用了以下加權平均假設:預期股息率為0%;無風險率為0.46%;預期壽命為5年;預期波動率為108%。使用了下面提到的2019年加權平均假設:預期股息率為0%;無風險率為1.76%; 預期壽命為7年;預期波動率為162%。 |
(2) | 這些款項,加上適用的商品及服務税,已支付給Eldon R.Smith&Associates Ltd.,以支付向該公司提供的服務。 |
(3) | Eldon Smith博士從2021年3月29日起辭去公司首席醫療官一職。同一天,安德魯·哈默博士被任命為該公司的首席醫療官。Eldon Smith博士於2021年7月7日辭去董事會主席一職。同日,Guillermo Torre-Amione博士被任命為主席,接替Eldon Smith博士。 |
(4) | 這些款項是根據Bolton博士和Hamer博士與公司簽訂的管理諮詢協議支付給他們的。 |
(5) | Anthony Bolton博士從2019年3月20日起辭去公司首席科學官一職。 |
(6) | 伯納德·林於2020年12月3日被任命為該公司的首席運營官。 |
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基於激勵的獎勵
本公司制定了一項綜合股權激勵計劃,旨在激勵符合條件的各方增加其在本公司的股權,從而鼓勵他們繼續與本公司保持聯繫。授予高管的獎勵由董事會根據CG&C委員會的建議決定。CG&C委員會根據績效、以前的撥款和招聘激勵等標準提供獎勵。所有贈款都需要得到董事會的批准。綜合股權激勵計劃由董事會管理,並規定可向公司或公司子公司的董事、高級管理人員、員工或顧問頒發期權或股票獎勵。 由於採用了綜合股權激勵計劃,股權薪酬計劃下不再授予或將授予其他獎勵 。
基於股票的傑出獎勵和基於期權的獎勵
下表列出了截至2021年12月31日授予近地天體的所有未償還股票獎勵和基於期權獎勵的詳情:
基於選項的 獎勵 | 基於股份的 獎勵 | ||||||||||||||
名字 | 第
個 證券 基礎 未鍛鍊 選項 (#) |
選擇權 鍛鍊 價格 ($) |
選項
到期 日期 |
的值
未鍛鍊 在錢裏- 選項(1) ($) |
第
個 股份或單位 個股份 沒有 已授予(#) |
市場
或 支付值 共享的 - 基於 獎勵 沒有 已授權 ($) (2) |
市場
或 支付值 已授權的 基於共享的 獎項不 已支付或 已分發 |
||||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | ($) | ||||||||
大衞·埃爾斯利先生 | 325,000 | 3.59 | 2026年12月8日 | 無 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
克里斯·瓦迪克先生 | 200,000 150,000 150,000 |
5.00 4.30 2.65 |
August 16, 2025
January 2, 2026 2026年12月8日 |
無 零 零 |
不適用 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
林伯納先生 | 20,000 120,000 80,000 180,000 |
3.54 2.59 5.77 2.65 |
2025年2月23日 2025年12月2日 April 1, 2026 2026年12月8日 |
無 零 零 零 |
不適用 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
安德魯·哈默博士 | 400,000 | 4.51 | March 29, 2026 | 無 | 75,000 | 174,750 | 不適用 |
注:
(1) | 根據購股權行使價與公司股份於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價2.33美元之間的差額計算。 |
(2) | 按公司股票於2021年12月31日在多倫多證券交易所的收市價2.33美元計算。 |
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獎勵計劃獎勵-年內歸屬或賺取的價值
下表列出了在截至2021年12月31日的一年中,近地天體獲得或賺取的所有獎勵計劃獎勵價值的詳情:
名字 | 基於期權的獎勵- 年內歸屬價值 ($)(1) | 以股份為基礎的獎勵-年內歸屬的價值 ($) | 非股權激勵 計劃薪酬- 年內所賺取的價值 ($) | |||||||||
埃爾登·R·史密斯博士 | 無 | 無 | 無 | |||||||||
David Elsley先生 | 無 | 無 | 無 | |||||||||
克里斯·瓦迪克先生 | 無 | 無 | 無 | |||||||||
林伯納先生 | 無 | 無 | 無 | |||||||||
安德魯·哈默博士 | 無 | 134,250 | 無 |
注:
(1) | 年內授出購股權的行使價等於或高於本公司股份於授出購股權當日的市價 ,因此歸屬或賺取的價值為零。 |
養老金計劃福利
公司沒有任何養老金或退休計劃 。
控制權利益的終止和變更
本公司已與每一名NEO訂立書面協議 ,列明其作為顧問或僱員的關係條款,包括NEO在終止僱用時的權利。
本公司不是任何合同的一方 也沒有訂立任何計劃或安排,要求在公司辭職、退休、公司控制權變更或近地業務人員職責發生變化時向近地業務人員支付補償。除公司董事和高級管理人員外,公司的任何其他管理職能均未由任何個人或公司在任何程度上執行。
如果公司無故解僱David Elsley先生,公司必須提供書面終止通知、代通知金或相當於24個月的任何組合。如本公司選擇提供代通知金,則只須根據以下各項計算: (I)年度基本工資;及(Ii)額外10%的附帶福利損失。如果本公司無故解僱Chris Waddik先生,則本公司必須根據2000年《安大略省僱傭標準法》提供以下內容中較大的一項:(I)12個月正常工資; 或(Ii)書面解僱通知、代通知金或兩者的任何組合。如果本公司無故解僱Bernard Lim先生,本公司必須根據《2000年安大略省僱傭標準法案》提供:(I)終止書面通知、代通知金或其任意組合;或 (Ii)終止書面通知、代通知金或其任何組合,其中金額較大者。如果本公司無故解僱Andrew Hamer Lim博士,本公司必須提供 書面終止通知、代通知金或相當於180天報酬的任何組合。
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董事的薪酬
公司關於 董事薪酬的政策由管理層制定並經董事會批准,未來將根據需要由CG&C委員會進行管理和完善。身兼公司高級管理人員或僱員的公司董事不會因其在董事會的服務而獲得補償。下表列出了截至2021年12月31日的財政年度向非近地天體董事支付的薪酬的某些信息。Elsley先生和Smith博士在截至2021年12月31日的年度內擔任董事和近地天體。彼等以本公司董事身份收取的任何薪酬均載於本通函的薪酬彙總表 。
董事薪酬表
下表列出了在截至2021年12月31日的財政年度內支付給董事的薪酬,這些董事既不是公司的高級管理人員、僱員,也不是公司的近地天體。
名稱和 主體地位 |
年 | 費用 贏得的 ($) |
分享 基於 獎項 ($) |
選擇權 基於 獎項 ($) |
非- 股權 激勵措施 薪酬 ($) |
養老金 價值 ($) |
所有其他 補償 ($) |
總計 補償 ($) |
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(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | (h) | (i) | ||||||||||
吉列爾莫·託雷·亞敏博士 | 2021 | 74,217 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 74,217 | ||||||||||
伊恩·查爾默斯先生(2) | 2021 | 57,500 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 57,500 | ||||||||||
彼得·佩科斯先生 | 2021 | 51,500 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 51,500 | ||||||||||
黛博拉·布朗女士(1) | 2021 | 44,571 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 44,571 | ||||||||||
科林·斯托特先生 | 2021 | 52,500 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 52,500 | ||||||||||
邁克爾·威爾納先生(1) | 2021 | 24,527 | 無 | 無 | 無 | 無 | 無 | 24,527 |
注:
(1) | 黛博拉·布朗於2021年9月7日辭去董事會職務。同日,邁克爾·威爾納先生被任命為董事會成員。 |
(2) | 伊恩·查爾默斯於2022年3月15日辭去董事會職務。 |
董事會聘用金或現金薪酬
董事會認為,董事會聘用金或現金薪酬應根據臨牀階段生物製藥公司董事會成員的要求以及對個人可合理預期從公司同行那裏獲得的薪酬和公司支付能力的主觀評估而確定。
CG&C委員會打算每年審查董事會的聘用金或現金薪酬,以確保它們在外部保持競爭力。同時,人們期望董事會的個別成員負起責任,審查過程是這一責任的必要組成部分。
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基於流通股和基於期權的獎勵
下表列出了截至2021年12月31日,授予不是高級管理人員、僱員或近地天體的公司董事的所有已發行股票獎勵和基於期權的獎勵的詳情 :
基於期權的獎勵 | 基於股份的獎勵 | |||||||||||
名字 | 證券數量 潛在的 未鍛鍊身體 選項 (#) |
選擇權 行權價格 ($) |
期權到期 日期 |
的價值 未鍛鍊身體 在錢裏- 選項(1) ($) |
股份或單位數目 的股份 尚未授予 (#) |
市場或 派息值 以股份為基礎 獲獎項目 尚未授予 ($) | ||||||
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) | (f) | (g) | ||||||
Guillermo Torre-Amione博士 | 60,000 | 5.00 | 2025年8月30日 | 無 | 不適用 | 不適用 | ||||||
伊恩·查爾默斯先生(3) | 60,000 60,000 |
5.00 5.42 |
August 30, 2025 April 4, 2026 |
無 無 |
不適用 | 不適用 | ||||||
彼得·佩科斯先生 | 60,000 | 5.00 | 2025年8月30日 | 無 | 不適用 | 不適用 | ||||||
黛博拉·布朗女士(2) | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | ||||||
科林·斯托特先生 | 60,000 | 4.08 | 2024年12月2日 | 無 | 不適用 | 不適用 | ||||||
Michael Willner先生 | 100,000 60,000 100,000 60,000 |
4.46 3.69 2.12 3.26 |
2023年2月22日 2024年12月5日 August 19, 2025 2026年8月16日 |
無 無 21,000 無 |
不適用 | 不適用 |
注:
(1) | 基於該期權的行權價與該公司股票於2021年12月31日在多倫多證交所的收盤價2.33美元之間的差額。 |
(2) | 黛博拉·布朗於2021年9月7日辭去董事會職務。 |
(3) | 伊恩·查爾默斯於2022年3月15日辭去董事會職務。 |
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獎勵計劃獎勵-年內歸屬或賺取的價值
下表載列於截至2021年12月31日止年度內,由非近地天體董事授予或賺取的所有獎勵計劃獎勵詳情。
名字 | 基於期權的獎勵- 年內歸屬價值 ($)(1) |
基於股份的獎勵- 年內歸屬價值 ($) |
非股權激勵 計劃薪酬- 本年度實現的價值 ($) |
||||
Guillermo Torre-Amione博士 | 無 | 無 | 無 | ||||
伊恩·查爾默斯先生(2) | 無 | 無 | 無 | ||||
彼得·佩科斯先生 | 無 | 無 | 無 | ||||
黛博拉·布朗女士 | 無 | 無 | 無 | ||||
科林·斯托特先生 | 無 | 無 | 無 | ||||
Michael Willner先生 | 無 | 無 | 無 |
注:
(1) | 於2021財政年度授出的購股權行使價等於或高於授出購股權當日本公司股份的市價 ,因此歸屬或賺取的價值為零。 |
(2) | 伊恩·查爾默斯於2022年3月15日辭去董事會職務。 |
根據股權補償 授權發行的證券
下表列出了截至2021年12月31日授權發行股權證券的所有薪酬計劃的信息:
股權薪酬計劃信息
(a) 要發行的證券數量 在鍛鍊時發放 在未完成的選項中, 認股權證和權利 |
(b) 加權平均 行權價格 在未完成的選項中, 認股權證和權利 |
(c) 剩餘證券數量 可供未來發行 在股權薪酬下 計劃(不包括證券 反映在(A)欄) |
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證券持有人批准的股權補償計劃 | 5,501,800 | (1) | $ | 3.25 | 3,786,649 | |||||||
未經證券持有人批准的股權補償計劃 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | |||||||||
共計 | 5,501,800 | $ | 3.25 | 3,786,649 |
注:
(1) | 這包括在行使(I)根據股權補償計劃發行的未償還期權、(Ii)根據綜合股權補償計劃發行的未償還期權及(Iii)根據綜合股權激勵計劃發行的未償還認購權 時可發行的股份(假設每個未償還認購股被贖回為股份)。請參閲下面的“綜合股權激勵計劃”和“股權薪酬計劃”。 |
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下表概述了截至2019年12月31日、2020年12月31日和2021年12月31日的年度的綜合股權激勵計劃和股權薪酬計劃的燒損率。
年 | 股權薪酬計劃的燒損率 | 綜合股權激勵計劃的燃盡率 | ||||||
2021 | 4.6 | % | 7.2 | % | ||||
2020 | 4.4 | % | 不適用 | |||||
2019 | 4.1 | % | 不適用 |
注:
(1) | 燒傷率的計算方法是將本財年根據每個計劃授予的獎勵數量除以該財年的加權平均流通股數量。 |
綜合股權激勵計劃
綜合股權激勵計劃由董事會管理 ,董事會有權解釋綜合股權激勵計劃,包括根據該計劃授予的任何獎勵 。綜合股權激勵計劃允許董事會批准向符合條件的參與者授予期權、RSU、PSU、DSU或其他基於股份的獎勵 。
受綜合股權激勵計劃約束的股票
綜合股權激勵計劃是一個滾動的 計劃,在遵守其中規定的調整條款(包括股份拆分或合併)的情況下,規定 在行使或結算根據綜合股權激勵計劃授予的獎勵時可發行的股份總數不得超過公司不時發行的已發行和已發行股份的15%(包括根據股權補償計劃未償還的3,281,800項期權和任何其他以證券為基礎的薪酬安排為發行而保留的股份 )。綜合股權激勵計劃被認為是一項“常青樹”計劃,因為已行使、結算或終止的獎勵所涵蓋的股份將可用於綜合股權激勵計劃下的後續授予,並且可用於授予的獎勵數量 隨着已發行和已發行股票數量的增加而增加。
獲獎未償還證券:
截至本公告日期,根據綜合股權激勵計劃授予的任何獎勵行使後可發行的股份總數為2,500,000股(約佔已發行股份的4.04% )。這假設每個已發行的PSU都被贖回為股票。
剩餘可供授予的證券:
截至本公告日期,根據綜合股權激勵計劃授予的未來獎勵,可供發行的股份數量為3,507,399股(約佔已發行股份的5.66%)。
內部人士參與限制
綜合股權激勵計劃規定: (A)在任何時間(根據公司所有基於證券的補償安排)向內部人發行的股份總數不能超過公司已發行和已發行股份的10%,以及(B)在任何一個 年內(根據公司基於證券的所有安排)向內部人發行的股份總數不能超過公司已發行和已發行股份的10%。
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綜合股權激勵計劃的管理
計劃管理人(在綜合股權激勵計劃中定義)由董事會確定,最初是董事會。綜合股權激勵計劃未來可能由董事會的一個委員會管理。該委員會又可以將某些職能轉授給一名官員或董事。計劃管理人決定哪些董事、高級管理人員、顧問和員工有資格獲得綜合股權激勵計劃下的獎勵、獎勵授予的時間、獎勵授予或沒收給公司的條件、獎勵涵蓋的股份數量、獎勵的行使價、是否對根據獎勵的授予而發行的股票施加限制或限制,以及任何此類限制或限制的性質、對任何獎勵的可行使性或歸屬的任何加速、或放棄終止任何獎勵。基於計劃管理員可能確定的因素。
資格
公司及未來子公司的所有董事、員工和顧問(如有)均有資格參加綜合股權激勵計劃(簡稱“參與者”)。 根據綜合股權激勵計劃,此類個人有權獲得獎勵的程度將由計劃管理人自行決定。
獎項的種類
期權、RSU、PSU、DSU和其他基於股份的獎勵可根據綜合股權激勵計劃進行,如下所述。以下所述的所有獎勵均受 計劃管理人自行決定的條件、限制、限制、行權價格、歸屬、和解和沒收條款的約束,並受制於綜合股權激勵計劃中規定的限制,通常 將由獎勵協議證明。此外,在符合綜合股權激勵計劃規定的限制的情況下,根據適用法律,計劃管理人可加快或推遲獎勵的授予或支付、取消或修改未完成的獎勵、 並放棄對根據獎勵而發行的獎勵或股票施加的任何條件。
選項(“Options”)
期權持有人有權按授予時設定的行使價購買規定數量的庫存股。計劃管理人將在授予每個期權時確定行權價格,行權價格在任何情況下都不得低於緊接授予日期 前五個交易日多倫多證券交易所股票的五天成交量加權平均收盤價(“5天VWAP”)(就本節而言,為“市場價”)。在符合綜合股權激勵計劃中規定的任何加速終止的情況下,每個期權在各自的到期日到期。計劃管理員將有權 確定適用於授予期權的授予條款。一旦期權被授予,該期權將一直被授予並可行使,直至期權到期或終止,除非計劃管理人另有規定,或公司與參與者之間的任何書面僱傭協議、獎勵協議或其他書面協議中另有規定。計劃管理員 有權加快執行任何選項的日期。計劃管理員可在授予 期權時,除綜合股權激勵 計劃中規定的條件外,還規定該期權的行使受限制,例如與實現指定績效目標有關的授予條件。
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除非在授予期權時計劃管理人 另有規定並在特定授標協議中規定,否則行使通知必須伴隨着支付行使價格。經公司同意,參與者可選擇將該期權交還給公司(“無現金行使”),以代替根據行使通知行使期權,條件是公司支付的金額等於(I)行使該期權時可發行的股份(或其部分)的市場價格。減去(Ii)向本公司發出書面通知,説明該參與者希望以無現金行使方式行使期權的數目,以及本公司可能要求的其他資料,以交出與該等股份有關的期權(或其部分)的總行權價格(“現金金額”)。在符合綜合股權激勵計劃 條款的情況下,公司將向 參與者交付公平市值與現金金額相等的數量的股票,以滿足現金金額的支付。
受限股份單位(“RSU”)
股份單位是指在指定歸屬期間後,持有人有權就每個股份單位收取一股股份(或股份價值 )的單位,其價值等同於以本公司賬簿記賬方式入賬的股份。在符合綜合股權激勵計劃和計劃管理員可能規定的其他條款和條件的情況下,計劃管理員可不時向任何參與者授予RSU,以支付適用參與者在某個納税年度提供的服務。
根據綜合股權激勵計劃在任何特定時間授予的RSU(包括部分RSU) 的數量將通過(A)由計劃管理員確定的以RSU支付的支付金額除以(B)(I)授予日股票的市場價格和(Ii)由計劃管理員自行決定的金額中的較大者來計算。計劃管理員應 有權決定適用於授予RSU的任何歸屬條款。
和解後,持有人將就每個歸屬RSU贖回每個歸屬RSU的一股(或者,在持有人選擇並經計劃管理人批准後, 現金支付或股票和現金的組合)。本公司支付的任何此類現金支付的計算方法為:將贖回現金的RSU數量乘以結算日的每股市場價格。
業績分享單位(“PSU”)
PSU是一個價值單位,等同於通過公司賬簿記賬記賬入賬的股份 ,使持有人有權在計劃管理人自行決定的基於業績的具體歸屬標準 得到後,為每個PSU獲得一股(或其價值 )。在任何績效週期內要實現的績效目標、任何績效週期的長度、授予的任何PSU的金額、參與者服務終止的影響以及根據 向任何PSU支付的任何付款或轉賬的金額將由計劃管理員和任何PSU的其他條款和條件確定,所有這些都將在適用的 獎勵協議中規定。計劃管理人可不時在符合綜合股權激勵計劃和計劃管理人可能規定的其他條款和條件的情況下,就適用參與者在某個課税年度(“PSU服務年度”)提供的服務向任何參與人發放獎金或類似付款。
計劃管理員應有權決定適用於授予PSU的任何歸屬條款。和解後,持有者將在持有人的選擇下贖回每個歸屬的PSU,但須經計劃管理人批准:(A)每個歸屬的PSU對應一股, (B)現金支付,或(C)股票和現金的組合。本公司向參與者支付的任何此類現金付款的計算方法為:將贖回的PSU數量乘以結算日的每股市價。 除綜合股權激勵計劃的規定外,除授標協議另有規定外,任何PSU不得有任何結算日期 ,任何PSU不得遲於適用PSU服務年度後第三個歷年的最後一個營業日 發行或支付現金。
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遞延股份單位(“DSU”)
數字存儲單元是一個單位,其價值等同於通過公司賬簿記賬分錄入賬的股份 ,使持有人有權在未來某一日期為每個數字存儲單元獲得一股(或在持有人選擇並經計劃管理人批准後,其現金價值)。董事會 可不定期確定公司在某一日曆年支付給董事的部分薪酬(包括年度預聘金),該部分薪酬將以DSU的形式支付給董事會。此外,在徵得公司同意的情況下,參與者可在符合綜合股權激勵計劃規定的情況下,有權選擇接受以DSU形式向其支付的部分補償。
基於股份的獎勵
計劃管理人可授予其他類型的基於股權或與股權相關的獎勵(包括授予或出售非限制性股票),金額和條款與條件由計劃管理人決定,包括但不限於受績效標準或履行此類義務的約束。此類獎勵可能包括向參與者發行實際股票,或以現金或其他方式支付基於股票價值的金額。
股息等價物
除計劃管理人另有決定或特定獎勵協議中另有規定外,應根據綜合股權激勵計劃的條款,在股票支付正常現金股利的每個股利支付日期起,按適用情況以額外的RSU、PSU和DSU形式的股利等價物計入RSU、PSU和DSU的股利等價物。
停電期
如果裁決到期,在 預定停電到位或公司事務中存在未披露的重大變化或重大事實時,該裁決的到期 將是該預定停電終止或不再存在此類未披露的重大變化或重大事實的十個工作日之後的日期。
術語
雖然《綜合股權激勵計劃》並未規定授予獎勵的具體期限,但如下所述,獎勵不得在授予之日起十年後到期。 除非獲得股東批准或到期日期在公司的封閉期內。所有獎勵 必須按照綜合股權激勵計劃和任何適用獎勵協議的規定授予和結算,其中獎勵協議可能包括特定獎勵的到期日。
經濟援助
綜合股權補償計劃沒有 規定公司提供財政援助,以促進該計劃下的購買。
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終止僱用或服務
以下描述了綜合股權計劃激勵計劃下的某些 事件對參與者的影響,包括因原因終止、辭職、無原因終止、殘疾、死亡或退休,在每種情況下,均受參與者適用的僱傭協議、獎勵協議或其他書面協議的條款限制:
● | 因故/辭職終止:參與者持有的任何期權或其他獎勵在終止日期(如綜合股權激勵計劃中所定義)尚未 行使、交出或結算,應立即沒收 並自終止日期起取消。 |
● | 無故終止:任何未經授予的期權或其他獎勵,如果按照其條款,完全基於參與者在終止日期後90天或之前仍在公司服務,則應立即授予或行使。參與者可在綜合股權激勵計劃預期的時間段 內行使任何既得期權。 |
● | 死亡或殘疾:參與者在死亡或殘疾(根據綜合股權激勵計劃的定義)之日仍未歸屬的任何獎勵應在該日期歸屬。參與者或參與者的受益人或法定代表人(視情況而定)可在綜合股權激勵計劃預期的時間段內行使任何既得期權 。 |
● | 退休:任何(I)僅基於仍在公司或其子公司服務的參與者 授予或可行使的未完成獎勵將變為100%歸屬,以及(Ii)基於績效目標(如綜合股權激勵計劃中的定義)的實現情況而授予的未完成獎勵之前未歸屬的, 將繼續有資格根據該等績效目標的實際實現情況進行授予。參與者可在綜合股權激勵計劃預期的時間段內行使任何既得期權。 |
控制權的變化
根據綜合股權激勵計劃,除公司或公司子公司與參與者之間的僱傭協議、獎勵協議或其他書面協議中可能規定的以外:
(a) | 如果在導致控制權變更的交易完成後12個月內(如綜合股權發明計劃中所定義的),參與者的僱傭、顧問或董事職位被公司或公司的子公司無故終止(如綜合股權激勵計劃中所定義),而計劃管理人不採取任何行動: |
(i) | 參與者在終止日期持有的任何未歸屬獎勵應立即歸屬;以及 |
(Ii) | 參與者可在下列終止期間的任何 時間內行使、向公司交出或結算任何既得獎勵:(A)獎勵的到期日;(B)終止日期後90天 。任何在上述期限結束時仍未行使、交出或解決的裁決將立即被沒收和取消。 |
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(b) | 除非計劃管理人另有決定,否則如果由於控制權變更,股票 將停止在多倫多證券交易所交易,公司可終止所有獎勵,但作為加拿大居民的參與者持有的期權除外。《所得税法》(加拿大)在控制權變更交易完成時根據綜合股權激勵計劃授予,並受 約束,在控制權變更交易完成時或之後的合理時間段內向每個持有人支付相當於計劃管理人確定的參與者持有的獎勵的公平市場價值的每筆獎勵的金額,並採取合理行動。 |
裁決的不可轉讓性
除非獲得計劃管理人的許可,且在參與者去世後某些權利可通過遺囑或法律規定轉移給受益人或法定代表人的範圍內,任何獎勵的轉讓或轉讓,無論是自願的、非自願的、法律的實施或其他方式,都不會將此類獎勵的任何權益或權利 授予任何受讓人或受讓人,在任何轉讓或轉讓後,或在任何試圖轉讓或轉讓時, 此類獎勵將終止,不再具有任何效力或效力。如果參與者死亡時,受益人或法定代表人有權行使未完成獎勵的任何部分,則該受益人或法定代表人可行使該獎勵的期限不得超過參與者死亡後一年。
對綜合股權激勵計劃的修訂
計劃管理人還可在沒有通知和未經有表決權股份持有人批准的情況下,根據其酌情決定,不時修改、修改、更改、暫停或終止綜合股權激勵計劃或根據該計劃授予的任何獎勵,但條件是:(A)未經參與者同意,對綜合股權激勵計劃或據此授予的任何獎勵的此類修改、修改、變更、暫停或終止不得對參與者的任何權利造成重大損害,或大幅增加參與者在綜合股權激勵計劃下的任何義務,除非計劃管理人確定為了遵守任何適用的證券法或證券交易所要求而需要或適宜進行此類調整,以及(B)任何可能導致美國納税人持有的賠償金受修訂後的《1986年美國國税法》第409a條規定的收入納入的任何修訂, 應無效。從頭算.
儘管有上述規定,但在符合多倫多證券交易所規則的情況下,對綜合股權激勵計劃進行以下任何修訂都需要得到股東的批准:
(a) | 增加綜合股權激勵計劃下預留供發行的股票數量,但根據綜合股權激勵計劃中允許計劃管理人在影響公司或其資本的交易 情況下進行公平調整的規定除外; |
(b) | 增加或取消可發行或向內部人士發行股份的10%的限制; |
(c) | 降低期權獎勵的行權價格(為此目的,在期滿日期之前取消或終止參與者的獎勵,以便以較低的行權價格向同一參與者重新發放獎勵,應視為降低獎勵的行使價格的修正案),但綜合股權激勵計劃中允許計劃管理人在影響公司或其資本的交易發生時作出公平調整的規定除外; |
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(d) | 延長期權獎勵的期限 超過原到期日(除非到期日落在適用於參與者的封閉期 內,或在此類封鎖期屆滿後十個工作日內); |
(e) | 允許期權獎勵在授予之日起十年後可行使(除非到期日在禁售期內); |
(g) | 允許將獎勵轉移給 個人; |
(h) | 更改合資格的參與者;以及 |
(i) | 刪除或以其他方式限制需要股東批准的修改 。 |
除上述項目外,對綜合股權激勵計劃的修訂 將不需要股東批准。此類修訂包括(但不限於):(A)修訂裁決的一般歸屬條款,(B)修訂因終止僱用或服務而提早終止裁決的條款,(C)增加公司保護參與者的契諾,(D)修訂因參與者居住的任何司法管轄區的法律變化而適宜的修訂,以及(E)糾正或糾正任何含糊不清、缺陷或不一致的規定,或文書上的遺漏、錯誤或明顯錯誤。
股權薪酬計劃
公司於2020年6月1日製定的股權補償計劃是一項“滾動”股票期權計劃,允許公司授予基於股份的獎勵。“獎勵” 指根據本股權補償計劃單獨或集體授予的期權或基於股份的獎勵,在每種情況下 均受股權補償計劃條款的約束。根據多倫多證券交易所披露要求 的股權補償計劃説明如下。由於採用綜合股權激勵計劃,股權激勵計劃將不再授予進一步的期權或基於股份的獎勵 。
符合條件的參與者:董事、員工、 和服務提供商(這些術語在股權薪酬中定義)有資格獲得股權薪酬計劃下的期權和基於股份的獎勵 ,並且是參與者。
計劃上限:根據股權補償計劃授予的期權可發行的股份數量不得超過不時發行股份的10%。 已行使、終止或到期的期權所涵蓋的股份將再次可用於期權授予。在任何財政年度內授予或發行的股份獎勵的最高數量不得超過該財政年度第一天公司已發行和已發行股份的3%。
已授出的已發行證券:截至本公佈日期,根據股權補償計劃授予的購股權獲行使後可發行的股份總數為3,281,800股 (約佔已發行股份的5.3%)。截至本公佈日期,根據股權補償計劃以股份為基礎 獎勵方式發行的股份總數為344,650股(約佔年初已發行股份的1.05%)。
可供授予的剩餘證券: 由於採用了綜合股權激勵計劃,股權薪酬計劃下不會授予進一步的期權或基於股票的獎勵 。
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授予限制:根據股權補償計劃,或當與公司所有其他基於證券的補償安排相結合時,在任何一年期間內可向公司內部人士發行的股票總數 不得超過公司已發行和已發行股票總數的13%。根據行使購股權而可發行的股份數目不得超過不時發行的股份的10%。任何財政年度授予或發行的股份獎勵的最大數量不得超過該財政年度第一天已發行股份的3%。根據股權補償計劃,或當與公司所有其他基於證券的補償安排相結合時,在 任何時候為公司內部人士預留供發行的股份總數, 不得超過公司已發行和已發行股份總數的10%。
行權價:每項期權所涵蓋股份的行權價由董事會決定。當股份在多倫多證券交易所上市時,行權價格不得低於授予期權時股份的“市價”。在 股權補償計劃中,“市場價”被定義為股票在相關日期前一天在多倫多證券交易所或其他股票交易所的收盤價,該交易所的股票成交量和價值大部分都發生在相關日期的前一天。
歸屬:股權補償計劃 規定,在期權有效期內,可按如下方式行使期權(在每種情況下為最接近的全部股份):(A)在與期權有關的期權證書日期的一週年時行使三分之一 ;(B)在期權證書日期的兩週年日 時行使三分之一;以及(C)剩餘的三分之一將在期權證書日期的三週年日行使。
期權期限:根據下文所述的終止和控制權變更條款,根據股權補償計劃授予的任何期權的期限由 董事會決定,自授予之日起不得超過十年。如果期權的到期日在禁售期內或在禁售期結束後的 個工作日內,該到期日將自動延長,而無需採取任何進一步的 行動或手續至該日期,即禁售期結束後的第十個工作日,該第十個工作日將被視為股權補償計劃下所有目的下該期權的到期日。“封閉期”是指根據公司關於限制交易的任何政策,指定人員不得交易公司股票的時間段。
終止:如果參與者是公司的董事、 員工或服務提供商,並且不再是由於死亡原因,則期權的到期日為終止日期後90天,前提是董事會有權免除90天的終止要求,允許參與者在整個期權期限內行使任何期權,除非參與者因 某些特定情況(包括因員工和服務提供商原因終止)而被終止,在這種情況下,到期日期將 為參與者被終止的日期。
在參與者死亡的情況下,參與者只能在死亡後的下一年內行使選擇權,並且只能(I)根據參與者的遺囑或繼承法和分配法將參與者在選擇權下的權利轉移給一個或多個人, 和(Ii)參與者在死亡之日有權行使選擇權的範圍。
控制權變更:如果發生實際或潛在的控制權變更,董事會有權在有關情況下以其認為公平和適當的方式處理任何獎勵,包括有權:(I)確定任何獎勵在控制權變更後將根據其條款保持完全效力和效力;(Ii)促使任何獎勵轉換或交換期權,以獲得參與控制權變更的另一實體的股份,具有與獎勵相同的價值和條款和條件;(Iii)加速任何未歸屬獎勵的歸屬 ;(Iv)讓參與者有權交出任何獎勵,其每股相關股份的金額等於交出當日股份的公平市值與該等獎勵的行使價 之間的正差額(如有);及(V)加快任何獎勵必須行使的日期。
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可轉讓性:根據股權補償計劃的條款和條件,任何參與者獲得的福利、權利和 獎勵不得轉讓或 可轉讓。在參賽者的有生之年,任何福利、權利和獎勵只能由參賽者行使。
修訂條款:股權薪酬計劃規定,董事會可不時修訂股權薪酬計劃和根據股權薪酬計劃授予的任何獎勵的條款和條件,但對股權補償計劃條款的任何此類修改、修改或更改應:(A)除股權薪酬計劃中的調整條款允許外,不得對之前授予的任何獎勵進行不利的更改或損害; (B)在必要時須經任何監管部門批准,包括必要時獲得多倫多證券交易所的批准;(C)在修改、修改或更改股權補償計劃將(I)降低公司內部人士持有的期權的行權價格;(Ii)將公司內部人士持有的獎勵期限延長 超出獎勵原定期限的情況下, 須根據多倫多證券交易所的規則 經股東批准;(Iii)修改以取消或超過內部人士參與股權補償的限制;(Iv)增加 根據股權補償計劃可發行的已發行和已發行普通股的固定最高百分比,或 從固定的已發行和已發行普通股的最高百分比改為固定的最高股數;或(V)修訂 條款,以及(D)在股權補償計劃或獎勵的修訂、修改或變更將:(I)屬於“內務性質”的情況下,不須經股東批准;(Ii)獎勵根據適用税法有資格獲得優惠待遇;(Iii)更改、延長或加速股權補償計劃或任何期權中的任何歸屬條款或條件;, 修改或修改任何獎勵的行使機制(包括與無現金行使特徵或自動行使特徵有關);(V)改變獎勵的期限或改變股權補償計劃或任何獎勵中的任何終止條款 (例如,與終止僱傭、辭職、退休或死亡有關), 前提是這種改變不會導致延長此類期權的原始期限(不包括因停電條款而延長的期限 );(Vi)引入以現金或股份支付的股份增值權特徵,但條件是 該特徵規定可從股權補償計劃最高限額(視何者適用而定)中全數扣除相關股份的數目; (Vii)更改調整或更改控制條款的適用範圍;(Viii)增加一種形式的財務援助或 修訂已通過的財務援助條款;或(Ix)更改股權補償計劃下的合資格參與者。
財務援助:股權補償 計劃沒有規定公司提供財務援助,以促進股權補償計劃下的股票購買。
税收和來源扣除:股權補償計劃規定,公司或任何子公司可以採取合理步驟,扣除和扣留公司或子公司根據任何法律或任何政府當局的法規要求扣繳、扣除或匯出的與股權補償計劃、參與者行使或放棄任何期權或其中一部分或向參與者發行股票有關的任何税收和其他所需來源扣除。
此外,在參與者行使或終止期權時,將向參與者發行的任何股票的交付可以參與者(或 其他人)向公司償還或補償公司或作出令公司滿意的安排為條件,以及時向其支付要求匯入參與者賬户的所有税款 。
在2021財年,公司 採用了綜合股權激勵計劃,取代了股權薪酬計劃。將不會在股權薪酬計劃下提供更多撥款。
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董事和高管的負債
自本公司上個財政年度開始以來,本公司的任何行政人員、董事或僱員或任何前行政人員、董事或僱員,或任何擬獲提名為本公司董事董事的候選人,或他們各自的任何聯繫人,概無或曾經欠本公司的債務,或欠任何其他實體的債務,而該等債務是本公司提供的擔保、支持 協議、信用證或其他類似安排或諒解的標的。
知情人士在重大交易中的利益
在以下討論中,“知情人士”係指(A)董事或公司高管;(B)本身為公司知情人士或附屬公司的人或公司的董事或高管;(C)直接或間接實益擁有本公司有表決權證券的任何個人或公司,或對本公司的有表決權證券行使控制權或指揮權的任何個人或公司 或兩者的組合,但該個人或公司作為承銷商在分銷過程中持有的有表決權證券除外;及(D)本公司本身(如已購買、贖回或以其他方式收購其任何證券,只要持有其任何證券)。
除以下披露的情況外,在本文件的其他地方或公司截至2021年12月31日的財政年度的財務報表附註中,沒有下列任何一項:
(a) | 公司的知情人士; |
(b) | 推薦參選為董事公司的候選人;或 |
(c) | 上述 人員的任何聯繫人或附屬公司, |
在本公司上個財政年度開始以來的任何交易中,或在一項對本公司或本公司任何附屬公司有重大影響或將會有重大影響的擬議交易中,是否有任何直接或間接的重大利益。
公司治理實務披露聲明
一般信息
董事會相信有效的公司管治 有助改善公司業績及提升股東價值。公司的治理實踐至少要通過董事會的公司治理和薪酬委員會進行年度審查和評估,以確保隨着公司業務的發展和壯大,確定和實施確保持續良好治理所需的結構和流程變化。
加拿大證券管理人(“CSA”) 已通過國家政策58-201-企業管治指引,它為公司等報告發行人提供了關於公司治理實踐的非説明性指南。此外,CSA還實施了National Instrument 58-101 -披露企業管治常規(“NI 58-101”),其中規定了公司對其公司治理做法的某些披露。以下是董事會編寫的聲明。
董事會相信,健全的公司治理改善了公司業績,使所有股東受益,並相信其在大多數方面的做法都與指導方針緊密一致。本節闡述了本公司的公司治理方法,並提供了表格NI 58-101F1要求的信息披露。
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董事會
公司董事會負責監督公司業務和事務的管理。董事會通過了一項正式授權,規定了其管理職責,包括任命管理層、董事會管理、戰略和業務規劃、財務業績監測、財務報告、風險管理以及監督公司的政策和程序、溝通以及報告和合規。本委員會的任務授權副本作為“附錄 A”附於本文件。
截至本公告日期,董事會由六名董事組成。董事會負責決定每一個董事是否都是“獨立的”。為此,董事會 分析董事與公司及其子公司的所有關係。根據NI 58-101及NI 52-110,若董事與本公司並無直接或間接重大關係,則該董事為“獨立”董事,而董事會 認為該關係可能會干擾成員獨立判斷的行使。董事會的結論是,就NI 58-101定義的董事會成員而言,董事會的五名現任董事(Jennifer Chao、Colin Stalt、Guillermo Torre-Amione、Peter Pekos和Michael Willner)被認為是“獨立的”,因此大多數董事是 “獨立的”。由於他作為總裁兼首席執行官的身份,David Elsley並不被認為是“獨立的”。 會議上被選舉為董事的8名提名人中有6人被認為是“獨立的”(如果 在會議上當選,則包括Teri Loxam)。由於克里斯·瓦迪克是首席財務官和公司祕書,因此他不會被視為“獨立”。 有關每個董事的更多信息,請參閲通告中標題為“須採取行動的事項詳情 -董事選舉-董事傳記".
Guillermo Torre-Amione博士是董事會主席 。他是董事公司的獨立董事。鑑於公司目前的發展階段和現有的控制措施,董事會認為,讓Guillermo Torre-Amione博士繼續擔任董事會主席符合公司及其股東的最佳利益。
董事會定期召開會議,審查公司的活動和財務業績,並在必要時審查和考慮公司即將採取的重大行動。每個董事在截至2021年12月31日的財政年度內召開的所有董事會和委員會會議的 出席記錄如下:
名字 | 衝浪板 個會議 |
審計委員會
會議 |
CG&C
委員會 |
埃爾登·R·史密斯博士(1) | 1/1 | ||
大衞·埃爾斯利先生 | 3/3 | ||
吉列爾莫·託雷·亞敏博士 | 3/3 | 5/5 | 2/2 |
伊恩·查爾默斯先生(2) | 3/3 | 5/5 | |
彼得·佩科斯先生 | 3/3 | 5/5 | |
黛博拉·布朗女士(3) | 1/1 | 4/4 | 3/3 |
科林先生 斯托特 | 3/3 | 5/5 | |
邁克爾·威爾納先生(3) | 2/2 | 1/1 |
注:
(1) | Eldon Smith博士是董事會主席。 他於2021年7月7日由Guillermo Torre-Amione博士接替。 |
(2) | 查爾默斯先生是CG&C委員會的主席。他在2022財政年度由趙小蘭女士接任主席一職。 |
(3) | 布朗女士是審計委員會主席。 她於2021年9月7日由邁克爾·威爾納先生接替擔任主席。 |
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我們已採取措施,確保有適當的結構和程序,使董事會能夠獨立於我們的管理層運作。董事會將定期舉行會議,以及臨時時不時地開會。預計在董事會或董事會委員會會議期間,獨立董事舉行閉門會議,非獨立董事或本公司高管均不出席。
公司的某些被提名人和現任董事目前也是其他發行人的董事,這些發行人報告了加拿大或其他地方的發行人(或同等發行人)。下表提供了截至本通函日期擔任其他上市公司董事會董事並在大會上競選連任的本公司董事的詳細信息:
董事 | 其他 公司 |
趙珍妮女士 | Endo International plc Edesa Biotech,Inc. |
Teri Loxam女士 | Vaxcell,Inc. |
職位描述
除了主持所有董事會會議外,董事會主席的職責是促進和主持公司獨立董事之間的討論, 促進獨立董事與管理層之間的溝通,並在必要時代表董事會 在與媒體和公眾打交道時擔任發言人。
首席執行官領導管理公司的業務和事務,並執行董事會的決議和政策。首席執行官的主要責任和責任包括:與公司價值觀、戰略、治理、風險管理、風險偏好、財務信息、人力資源管理、運營方向、董事會互動、人才管理、繼任規劃以及與股東、客户、員工、監管機構和其他利益相關者有效的 溝通有關的職責。
審計委員會和控制與控制委員會主席的職責見各自的委員會章程。
迎新與繼續教育
向新董事提供適當的文件,為他們提供有關公司的公司治理實踐、董事會及其委員會的結構、公司的歷史、商業活動、公司組織、董事會及其委員會章程、公司的商業行為和道德準則以及其他相關公司政策的信息。
本公司鼓勵所有董事參加 持續教育計劃,並打算向董事提供有關即將舉行的課程和研討會的信息,這些課程和研討會可能與董事的角色相關,或在董事會 會議期間由受邀的外部顧問主持簡短的介紹會,以促進董事的這種繼續教育。此外,公司管理層將在董事會或其委員會會議期間定期向董事介紹與公司活動有關的各種主題、趨勢和問題,以幫助董事不斷提高對公司及其業務的瞭解。
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有道德的商業行為
我們的董事會已經通過了適用於董事、高級管理人員和員工的書面《商業行為和道德準則》(以下簡稱《準則》)。本準則的目標是為提高我們在誠實、正直以及忠實履行承諾和義務方面的聲譽提供指導方針。《守則》涉及利益衝突、公司資產的使用、發明、公司電子郵件和互聯網服務的使用、披露、公司機會、保密、公平交易和遵守法律。作為《守則》的一部分,任何受《守則》約束的個人都必須避免任何可能造成或似乎造成 利益衝突的活動、利益(財務或其他)或關係。
我們的董事將負責監督 遵守本守則的情況,定期評估其充分性,在任何特定情況下解釋本守則,並不時批准 本守則的更改。
根據適用法律以及我們的公司治理實踐和政策,董事和高管必須及時披露可能出現的任何潛在利益衝突。如果董事或高管在協議或交易中有重大利害關係,適用的法律和健全的公司治理原則 要求他們以書面形式申報利益,並在適用法律要求的情況下,對此類協議或交易投棄權票。
本準則的副本也可在公司網站上查閲 ,網址為:www.core olrx.com。
我們的董事會還通過了由審計委員會管理的舉報人政策(“舉報人政策”),其中包含的程序允許公司的董事、高管、員工、主要顧問和顧問以保密和匿名的方式向審計委員會主席、任何管理層成員或使用舉報人政策中關於會計、內部控制或審計事項問題的任何 方法向審計委員會主席、任何管理層成員或以書面形式提交他們的關切。舉報人政策管理有關公司會計、內部會計控制或審計事項的投訴的接收、保留和處理 ,並保護員工對可疑會計或審計事項或違反《準則》的關切的保密匿名舉報。
告密者政策的副本也可在公司網站上 查看,網址為www.core olrx.com。
董事的提名
管委會負責物色和招聘董事候選人,並選出最合適的人選提交董事會整體審議 作為董事的潛在提名人選。
CG&C委員會由三名董事組成:Jennifer Chao、Guillermo Torre-Amione博士和Peter Pekos。
CG&C委員會的考慮因素包括:
(a) | 董事會整體應具備的能力和技能,以及當前每個董事的能力和技能。董事會根據需要審查董事會成員的必備技能和標準,以及整個董事會的組成和規模,以確保董事會擁有必要的專業知識,其成員由具有足夠多樣化和獨立背景的人員組成,並且其成員由適當數量的獨立董事組成; |
(b) | 符合董事會規定的標準,有資格成為董事會成員的個人的身份;以及 |
(c) | 董事會成員和高級管理人員的獨立性問題和可能的利益衝突。 |
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補償
董事會CG&C委員會根據個人的技能水平和相對的行業薪酬水平確定公司董事和高級管理人員的薪酬和激勵獎勵。
CG&C委員會在薪酬方面的主要職責是就以下方面向董事會提出建議:(1)薪酬政策和指導方針;(2)管理層激勵和額外計劃以及任何非標準薪酬計劃;(3)高級管理層、高管和高級管理人員薪酬;以及(4)董事會薪酬事宜。在履行這些職責時,CG&C委員會將根據每個人各自的績效目標和目的來評估CEO和所有其他高級管理人員的績效,並向董事會建議向CEO和所有其他高級管理人員支付定期和激勵性薪酬的金額;審查並向董事會建議CEO的績效評估和對我們的高級管理人員和關鍵員工(我們的高級管理人員除外)的薪酬建議;審查薪酬理念,並在適當的情況下提出改革建議;審查基於激勵的薪酬計劃和基於股權的計劃(包括股票期權計劃)並向董事會提出建議;審查並向董事會建議在我們的激勵薪酬計劃下為高級管理人員、高管和高級管理人員提供的總獎金池;準備或審查關於高管薪酬和薪酬討論的報告 以及需要包括在我們的持續披露文件中的分析;以及審查並定期就董事會的薪酬向我們的 董事會提出建議。有關確定董事和高級管理人員薪酬的程序的更多信息,如標題所述“薪酬問題的探討與分析”.
評估
如上所述,CG&C委員會負責監督和評估董事會及董事會各委員會的運作。中國企業會計委員會必須每年就董事會及其委員會的規模、組成和作用(包括將要設立的委員會的類型)以及董事會、委員會和個人董事履行職責的方法和程序 ,包括評估董事會、委員會和個人董事有效性的方法和程序,進行審查和評估,並向董事會提出建議。
董事任期限制等董事會續簽機制
本公司並未採用董事任期限制或其他正式的董事會續期機制。董事會認為,在評估 管理層及其建議時,必須平衡對熟悉公司業務的經驗豐富的董事的需要,以及更新、新視角和健康的懷疑態度的需要。此外,如上所述,審計委員會開展了評估其效力的評估進程。
雖然任期限制有助於確保董事會獲得新的視角,但實施這一限制意味着董事會將失去任職時間較長的董事的貢獻,他們隨着時間的推移對公司有了更深的瞭解和理解。董事會認為,任期限制的缺點是失去了能夠在一段時間內對公司及其運營有更多洞察力的董事的貢獻 ,從而增加了對董事會的整體貢獻。
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董事會和執行幹事職位中的女性代表
本公司尚未通過專門關於確定和提名女性董事的書面政策 ,因為本公司的書面董事提名程序考慮到了更廣泛的相關考慮因素。考慮到公司所處的發展階段、運營和財務狀況、戰略前景,在考慮董事會作為一個整體應具備的能力和技能時,考慮到有效董事會所需的有形和無形的技能和素質,公司在確定和提名董事會候選人或連任董事時,確實會考慮女性在董事會中的代表性。其他因素還包括被提名人的素質,例如誠信、商業判斷力、獨立性、業務或專業知識、居住經歷以及對與公司戰略重點相關的業務性質和地理區域的熟悉程度。目前,公司還沒有就董事會中女性的人數或比例制定目標。 目前,公司董事會中有一名女性,佔公司董事人數的16.7%。如果Teri Loxam和Chris Waddik在董事會會議上當選為董事,董事會中將有兩名女性,佔公司董事人數的25%。
本公司在任命有限數量的執行幹事時,沒有考慮婦女擔任執行幹事職位的人數。公司的四名高管中有一人是公司或其前身的長期僱員,公司首席財務官的任命是考慮到他與公司戰略重點相關的獨特經驗。 目前,公司沒有女性高管。今後,公司在任命高管時可能會考慮女性在高管職位上的任職人數 ;然而,鑑於此類任命的頻率較低,公司並未就擔任高管職位的女性人數或百分比制定目標,因此在挑選職位最佳人選時需要考慮潛在被任命者的所有資歷。
審計委員會信息
有關本公司審計委員會的資料載於本公司於2022年3月23日就截至2021年12月31日的財政年度編制的年度資料表格(下稱“審計委員會資料”),而審計委員會章程的副本作為附表“A”附於該表格後。AIF可根據公司在SEDAR上的發行人簡介進行審查,網址為www.sedar.com“Company Profiles-心臟ol Treateutics Inc.”。並在公司的網站上發佈,網址為:www.core olrx.com。也可以通過向公司發送書面請求來免費獲得AIF,地址為加拿大安大略省奧克維爾上中路東602-2265號公司總部,郵編為L6H 0G5。
管理合同
除本文件另有披露外,本公司的管理職能在很大程度上不會由本公司董事及行政人員以外的人士執行。
須採取行動的其他事宜的詳情
除上述事項外,本公司管理層 除通知所述事項外,並不知悉任何其他事項須提交大會審議。如果管理層目前不知道的任何其他事項應提交會議審議,隨附的委託書將授權被指定的 名人士根據其最佳判斷對該等事項進行表決。
附加信息
欲瞭解有關該公司的更多信息,請訪問SEDAR網站www.sedar.com。財務信息在財務報表和MD&A中提供。
此外,本通函、財務報表和MD&A的副本可在SEDAR網站www.sedar.com上獲取,或應公司的要求免費向公司索取,電話:(289)910-0850,電話:(289)910-0850,電子郵件地址為:602-2265上中路東,Oakville,ON,電話:(289)910-0850。財務報表和MD&A中提供了有關公司的財務信息。
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董事會批准
本通函的內容及其向本公司股東的發送已獲董事會批准。
日期在安大略省奧克維爾,13年這是 2022年5月的一天。
根據董事會的命令 | |
(署名)“大衞·埃爾斯利” | |
董事總裁兼首席執行官 |
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心臟治療公司。
(“公司”)
“附錄A”
董事會的授權
1. | 目的 |
公司董事(單獨稱為“董事”,統稱為“董事會”)的主要職能是監督公司的業務和事務的管理。管理層負責公司的日常業務。 董事會的基本目標是提升和保護長期股東價值,並確保公司以道德和安全的方式開展業務。在履行其職能時,董事會應考慮員工、客户和社區等利益相關者在公司中可能擁有的合法利益。董事會在履行其管理職責時,應通過公司首席執行官(“首席執行官”)為公司制定行為標準。
2. | 程序和組織 |
董事會的運作方式是將以下所述的某些職責和職責轉授給董事會的管理層或委員會,並保留董事會的某些職責和職責。 董事會保留管理其事務的責任,包括遴選其主席(“董事會主席”) 和組成董事會的委員會。大多數董事會成員應在《國家文件》 58-101-《公司治理實踐的披露》以及公司股票在其上市或掛牌交易的任何證券交易所或市場的規則(統稱為“適用的治理規則”)範圍內保持獨立。如果董事會推選非獨立的董事擔任董事會主席,還應推選一名獨立的董事擔任獨立牽頭的董事。在 本任務中,術語“獨立”包括適用的治理規則賦予類似術語的含義,包括 術語“非執行”、“外部”和“無關”,只要這些術語適用於適用的治理規則。理事會應每年評估這項任務的充分性。
3. | 職責和職責 |
董事會的主要責任和職責分為若干類別,概述如下。
A. | 法律要求 |
(i) | 董事會全面負責確保遵守適用的法律要求,並妥善準備、批准和維護文件和記錄。 |
(Ii) | 除其他事項外,董事會有法定責任: |
(A) | 管理或監督管理公司的業務和事務; |
(B) | 誠實和真誠地行事,以期達到公司的最佳利益; |
“A” -1
(C) | 申報利益衝突,無論是真實的還是感知的; |
(D) | 在類似的情況下,行使一個相當審慎的個人將行使的謹慎、勤奮和技能;以及 |
(E) | 按照《安大略省商業公司法》、《安大略省商業公司法》下的法規、公司章程、適用的證券法律和政策、適用的證券交易所規則以及其他適用的法律和法規所載的義務行事。 |
(Iii) | 董事會有責任作為董事會審議下列事項,不得將這些事項委託給管理層或董事會的委員會: |
(A) | 向股東提出任何需要股東批准的問題或事項; |
(B) | 填補董事空缺,任免首席執行官、首席財務官、董事會主席或公司總裁; |
(C) | 發行證券,但以董事會授權的方式和條件發行證券除外; |
(D) | 宣佈分紅; |
(E) | 購買、贖回或以任何其他形式收購公司發行的股份; |
(F) | 向任何人支付佣金,作為向公司或從任何其他人購買或同意購買公司股份的人的代價,或促使或同意促使購買者購買任何該等股份 ,但董事會授權的除外; |
(G) | 批准管理信息通告; |
(H) | 批准收購投標通告、董事通告、發行人投標通告; |
(I) | 核準公司的年度財務報表; |
(J) | 批准公司合併; |
(K) | 批准對公司章程的修訂;及 |
(L) | 附例的通過、修訂或廢除。 |
“A” -2
除根據法律規定不能轉授的事項外,董事會必須審議及批准所有影響本公司的重大決定,包括所有重大收購及處置、重大資本開支、重大債務融資、股份發行及授出期權。
B. | 戰略發展 |
董事會有責任 確保公司有長期目標和戰略規劃程序,並直接或通過委員會與管理層一起參與制定和批准公司為實現這些目標而提出的戰略(除其他事項外,考慮公司業務的機會和風險)。
C. | 風險管理 |
董事會有責任 保護公司的資產和業務,識別和了解公司業務的主要風險,並確保有適當的制度有效地監測和管理這些風險,以期公司的長期生存 。
D. | 任命、培訓和監督高級管理人員 |
董事會有責任:
(i) | 任命CEO,並與CEO一起制定CEO的職位描述; |
(Ii) | 根據公司公司治理和薪酬委員會(“公司治理和薪酬委員會”)的建議,制定首席執行官負責達成的公司目標和目的,並根據這些公司目標和目的監測和評估首席執行官的業績,並確定首席執行官的薪酬,但有一項理解是,首席執行官可能不出席投票或審議其薪酬; |
(Iii) | 在執行CEO職責的過程中為CEO提供諮詢和諮詢; |
(Iv) | 在認為適當的範圍內,擬定董事會主席和董事會各委員會主席的職位説明; |
(v) | 批准所有公司管理人員的任命; |
(Vi) | 審議並在認為適當的情況下,根據CG&C委員會和首席執行官的建議批准所有公司高級管理人員的薪酬; |
(Vii) | 考慮並在認為適當的情況下,根據CG&C委員會的建議批准公司的激勵性薪酬計劃和股權計劃;以及 |
(Viii) | 確保為培訓和發展管理層和董事會成員以及包括首席執行官在內的管理層的有序繼任提供足夠的資金。 |
“A” -3
E. | 確保管理的完整性 |
董事會有責任在認為適當的範圍內,確保首席執行官和公司其他高級管理人員的誠信,並確保首席執行官和其他高級管理人員在整個公司範圍內營造一種廉潔的文化。
F. | 政策、程序和合規性 |
董事會負責監督和審查以下事項,並可在適當的範圍內依靠公司管理層處理此類事項:
(i) | 確保公司在任何時候都在適用的法律和法規範圍內運作,並遵守適當的倫理道德標準; |
(Ii) | 批准並監督公司開展業務所依據的重要政策和程序的遵守情況; |
(Iii) | 確保公司適當處理環境、社會和治理(ESG)事項,包括: |
(A) | 確保公司為其運營設定適當的環境標準,並在實際遵守環境法律和立法的情況下運營。 |
(B) | 確保公司高度重視工作場所員工的健康和安全,並制定與工作場所健康和安全有關的適當計劃和政策; |
(C) | 制定公司治理辦法,包括在適當的範圍內制定一套專門適用於公司的治理原則和準則;以及 |
(Iv) | 審查公司內部的公司治理做法,並在情況需要時改變此類做法 。 |
G. | 報告和溝通 |
董事會負責監督和審查以下事項,並可在適當的範圍內依靠公司管理層處理此類事項:
(i) | 確保公司制定政策和計劃,使公司能夠有效地與管理層、股東、其他利益相關者和公眾進行溝通; |
(Ii) | 確保公司的財務業績及時、定期地向股東、其他證券持有人和監管機構充分報告; |
“A” -4
(Iii) | 確保按照適用的公認會計準則公平地報告財務結果; |
(Iv) | 確保及時、準確地報告任何可能對公司價值產生重大和重大影響的事態發展;以及 |
(v) | 每年向公司股東報告公司上一年度的事務。 |
H. | 監督和採取行動 |
董事會負責監督和審查以下事項,並可在適當的範圍內依靠公司管理層處理此類事項:
(i) | 監測公司在實現其目標和宗旨方面的進展,並在必要時修訂公司,並通過管理層改變公司的方向,以適應不斷變化的情況; |
(Ii) | 當業績達不到公司的目標和目的時,或在其他特殊情況需要時,考慮採取行動; |
(Iii) | 審查和批准涉及公司的重大交易; |
(Iv) | 確保該公司實施了適當的內部控制和管理信息系統; |
(v) | 評估每個董事的個別表現和董事會的集體表現;以及 |
(Vi) | 監督整個董事會的規模和組成,以促進公司更有效的決策 。 |
4. | 董事會對管理層的期望 |
董事會期望每位管理層成員盡忠職守,盡力而為,履行董事會不時合理分配的職責。 並符合本公司的最佳利益。每個管理層成員應將其所有業務的大部分時間和精力投入到履行此類職責上。管理層應遵守並確保公司 在所有重要方面遵守適用於公司的所有法律、規則和法規。
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5. | 董事的責任和期望 |
每個 董事的責任和期望如下:
A. | 承諾和出席率 |
所有董事 應盡一切努力出席所有董事會會議和他們所屬委員會的會議。會員可通過電話或視頻會議參加 。
B. | 參加會議 |
每個董事 應充分熟悉本公司的業務,包括其財務狀況和資本結構以及所面臨的風險和競爭,以便積極有效地參與董事會及其 所屬各委員會的審議。應要求,管理層應安排適當的人員回答董事可能對公司業務的任何方面提出的任何問題。董事還應在董事會和委員會會議之前審查管理層和公司顧問提供的材料,並應準備好討論提出的事項。
C. | 商業行為和道德準則 |
本公司已通過《商業行為和道德守則》,處理本公司董事和高級職員的商業行為。董事 應熟悉《商業行為和道德守則》的規定。每位董事還應努力履行其職責,以符合當前和新興的上市公司董事公司治理最佳實踐。
D. | 其他董事職務 |
公司重視董事從他們服務的其他董事會帶來的經驗,但認識到這些董事會可能會對董事的 時間和可用性提出要求,也可能會出現衝突問題。董事在接受其他董事會的任何新成員資格或與其他企業或政府機構的任何其他從屬關係之前,應告知CG&C委員會主席,這涉及 董事的重大承諾。
E. | 與管理層聯繫 |
所有董事可隨時與首席執行官聯繫,討論公司業務的任何方面。董事還可以完全接觸其他管理層成員。 董事會預計董事將經常有機會在董事會和委員會會議以及其他正式或非正式的場合與首席執行官和其他管理層成員會面。
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