展品99.2
邀請
股東周年大會
已確認的N.V.
海德堡,2022年5月24日
尊敬的股東:
我謹代表Affimed N.V.(公司)邀請您出席2022年6月22日(星期三)舉行的年度股東大會(年度股東大會)。會議將在荷蘭阿姆斯特丹Rusland 17,1012 CK阿姆斯特丹市中心Radisson Blu酒店舉行。會議將於9:00開始。CET。
將在本次年度股東大會上進行的業務載於年度股東大會議程(議程),以及議程説明。您可以在我們的網站上找到議程、其他相關文件以及有關代理註冊和投票的更多信息: https://www.affimed.com/investors/.這些文件也可供查閲,並可在公司辦公室免費獲取。
新冠肺炎大流行
考慮到新冠肺炎在荷蘭的現狀和限制性措施的釋放,公司 決定在荷蘭舉行實體股東周年大會。
本公司跟蹤有關 新冠肺炎的發展。如果公司或政府指令認為與年度股東大會有關的健康或安全問題,可在最後一刻更改後勤或場地,包括與親自出席有關的額外 要求或限制。
記錄日期
記錄日期,即確定有權在年度股東大會上投票的股東的日期,是2022年5月25日(記錄日期),即28這是於股東周年大會日期前一天。每股普通股使其持有者有權在年度股東大會上投一票。
會議出席率
股東如(I)於記錄日期為本公司股東,(Ii)於記錄日期已於本公司股東名冊登記,及(Iii)已於2022年6月17日18:00前以書面通知本公司有意出席股東周年大會,則可出席股東周年大會。CET。通知必須包含該人將在年度股東大會上代表的名稱和股份數量。所有參賽者必須準備好出示有效身份證明才能入場。
登記在冊的股東
在記錄日期所有權直接登記在公司股東名冊上的股東(此類股東,登記在冊的股東),如果希望由委託書代表,必須在2022年6月17日18:00小時前向本公司提交經簽署的委託書。CET,通過傳真或電子郵件發送給以下聯繫人。登記在冊的股東將收到一份收到公司委託書的確認。
海德堡,海德堡,郵編:69120
收信人:蘇珊·斯皮勒
Fax number: +49 6221 6743 649
電子郵件:s.Spieler@affimed.com
受益者
在記錄日期持有其在銀行、金融機構、賬户持有人或其他金融中介機構(如股東、實益所有人)的股份的股東,還必須讓其金融中介機構或股票存放的代理人向其出具委託書,確認其有權出席年度股東大會並在股東周年大會上投票。實益擁有人必須(I)於2022年6月17日18:00前向本公司提交其名稱及實益擁有股份數目的書面通知,以告知本公司其出席的意向。CET,以及(Ii)將從其金融中介機構收到的 委託書帶到年度股東大會。
如何投票
截至登記日期登記在冊的股東可以通過提交委託書或親自在年度股東大會上投票表決其普通股。
實益所有人可以按照經紀人投票指導表上規定的程序投票。在股東周年大會前不久,經紀商將列出他們收到的選票,並向本公司提交一張或多張代理卡,反映實益擁有人的總投票數。
欲瞭解更多信息,請聯繫蘇珊·斯皮勒,電話:Affimed N.V.,IM Neuenheimer Feld582,69120 Heidelberg,德國,傳真號碼:+49 6221 6743 649, ,或發送電子郵件至s.Spieler@affimed.com。
鑑於新冠肺炎和可能實施的安全措施, 公司可能會採取預防措施,為我們的員工、股東和其他利益相關者限制風險。公司將通知股東任何此類變化。
你誠摯的,
我代表管理委員會:
A.霍斯
首席執行官